Əsas kadr sənədləri. HR sənədləri

HR zabitlərinin məşğul olduğu təşkilatın daxili sənədlərini aydın şəkildə altı əsas növə (qrupa) bölmək olar:

- yerli qaydalar,
- inzibati sənədlər,
- işçinin əmək fəaliyyətini təsdiq edən sənədlər;
- məlumat və hesablaşma sənədləri;
- rəsmi daxili yazışmalar,
- sənədlərin uçotu və qeydiyyatı jurnalları (kitabları).

Bu qrupların hər birinə daxil olan sənədlərin öz xüsusiyyətləri var: onlar müxtəlif üsullarla hazırlanır, təsdiqlənir və qüvvəyə minir.

Yerli qaydalar müəyyən edir ümumi prinsiplər təşkilatın işi. Onlar işçilərin iş və istirahət rejimini, onların rəsmi funksiyalar, əmək haqqı və mükafatlar sistemi, əmək müqaviləsi tərəflərinin əsas hüquq və vəzifələri.

Bu sənədlər mövcud əmək qanunvericiliyinə uyğun olaraq hazırlanır və ona zidd olmamalıdır.

İnzibati sənədlər. Bu tip daxili sənədlərə rəhbərin əmr və sərəncamları daxildir.

Sifarişlər iki müstəqil qrupa bölünür:

- təşkilatın əsas fəaliyyət istiqamətləri üzrə əmrlər (istehsalat məsələləri üzrə, təşkilatın ştat cədvəlinin təsdiqi, kadr uçotunun aparılmasına dair təlimatlar, attestasiyanın keçirilməsi qaydası);
- kadrlar haqqında əmrlər (işə qəbul, işdən azad edilməsi, başqa vəzifəyə keçirilməsi, məzuniyyətlərin verilməsi, həvəsləndirmə və intizam tənbehi haqqında).

İşçinin əmək fəaliyyətini təsdiq edən sənədlər

- iş tarixçəsi,
- əmək müqaviləsi,
- haqqında məlumat əmək fəaliyyəti,
- işçilərin işə qəbulu və işdən azad edilməsi barədə əmrlərin surətləri.

Məlumat və hesablaşma sənədləri işçilərin şəxsi məlumatlarının uçotu, onların əmək fəaliyyəti ilə bağlı məlumatların mühafizəsi üçün kadrlar şöbəsi tərəfindən aparılır:

- işçinin şəxsi kartı,
- kadr təminatı,
- məzuniyyət cədvəli,
- vaxt cədvəli,
- növbə cədvəli
- Şəxsi şeylər.

Bu sənədlərin əksəriyyətinin forması da vahiddir.

Daxili işgüzar yazışmalar üçün istifadə olunur sənədlər bütün kadr qərarları.

Məsələn, struktur bölməsinin rəhbəri tabeliyində olan işçini işdən yayındığına görə cəzalandırmaq istəyən ondan izahat yazısı tələb edir. Və sonra o, günahkar işçini gətirməyi xahiş etdiyi bir memorandumla təşkilatın direktoruna müraciət edir. intizam məsuliyyəti.

Söhbət işçini əmək ləyaqətinə görə həvəsləndirməkdən gedirsə, müdir direktora işçini həvəsləndirmək barədə fikir göndərir.

Daxili rəsmi yazışmaların köməyi ilə həm də arasında rəsmi fikir mübadiləsi aparılır məmurlar təşkilat, vəzifəli şəxslər və təşkilatın rəhbərliyi arasında.

Mühasibat uçotu və nəzarət jurnalları və ya qeydiyyat jurnalları (kitabları) təşkilatda kadr sənədlərinin uçotu üçün aparılır. Sənədin düzgün uçotu (müəyyən bir nömrənin verilməsi və qeydiyyata alınma tarixi qeyd edilməklə) ona hüquqi qüvvə verir.

Bəzi jurnal və kitabların formaları rəsmi orqanlar tərəfindən təsdiq edilir, digər formalar isə təşkilatın özü tərəfindən hazırlanır.

Məsələn, jurnal forması iş dəftərləri və Rusiya Əmək Nazirliyinin 10 oktyabr 2003-cü il tarixli 69 nömrəli Fərmanı ilə təsdiq edilmiş onlara əlavələr.

Şəxsi işlər jurnalı və ya keçid jurnalı tibbi müayinələr tövsiyə forması yoxdur, buna görə də təşkilatın özü tərəfindən öz mülahizəsinə uyğun olaraq hazırlanır.

Təşkilatın əvvəllər sadalanan bütün daxili sənədləri üç bloka bölünür:

- məcburi,
- şərti məcburi (təşkilatın xüsusiyyətlərindən asılı olaraq),
- tövsiyə.

Məcburi sənədlər təşkilati-hüquqi formasından, fəaliyyət dairəsindən və işçilərin sayından asılı olmayaraq, istisnasız olaraq bütün təşkilatlar tərəfindən aparılmalıdır. Bütün bu sənədlər Əmək Məcəlləsində birbaşa və ya dolayısı ilə adlanır.

Təşkilatın xüsusiyyətlərindən asılı olan sənədlər yalnız müəyyən şirkətlər üçün məcburidir. Bu, daha çox təşkilatlara aiddir zərərli şərtlərəmək. Təşkilatda qanunun zərərli iş şəraiti olan peşələr kimi təsnif etdiyi peşələr varsa, bu şirkət üçün əlavə təlimatlar hazırlaması məcburi olur.

Məsələn, təhlükəli obyektlərlə işləyərkən təlimat almaq və ya dövri tibbi müayinədən keçmək haqqında.

Məsələn, hər bir şirkətdə mütəxəssislər üçün iş təsvirləri, əmək haqqı haqqında əsasnamə və ya bonuslar haqqında müddəa yoxdur.

Yaxın keçmişdə Rusiya Federasiyası azad sahibkarlıq cəmiyyətinə keçid baş verdi ki, bu da istər-istəməz məzmunun əhəmiyyətli dəyişikliyinə səbəb oldu əmək münasibətləri və onların birləşdirilməsinin hüquqi formaları.

Qeyd etmək lazımdır ki, birgə iş həmişə onu həyata keçirən şəxslərin fəaliyyətinin müəyyən tənzimlənməsini nəzərdə tutur. Kadr sənədlərinin əsas funksiyası əmək münasibətlərinin qeydiyyatı və konsolidasiyasıdır.

Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin (bundan sonra Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsi) 15-ci maddəsi ümumi tərifəmək qanunvericiliyində istifadə olunan “əmək münasibətləri” anlayışı:

“Əmək münasibətləri işçi ilə işəgötürən arasında əmək funksiyasının (ştat cədvəlinə, peşəyə, ixtisası göstərən ixtisasa uyğun olaraq vəzifəyə uyğun iş; müəyyən bir növə uyğun olaraq) əmək funksiyasının işçi tərəfindən fərdi şəkildə yerinə yetirilməsi haqqında müqavilə əsasında bağlanan münasibətlərdir. işçiyə tapşırılan işin), işçinin daxili qaydalara tabe olması iş cədvəli işəgötürən əmək qanunvericiliyi və digər normativ hüquqi aktlarla nəzərdə tutulmuş iş şəraitini təmin etdikdə hüquqi aktlar normaları ehtiva edir əmək hüququ, kollektiv müqavilə, sazişlər, yerli qaydalar, əmək müqaviləsi”.

Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinə uyğun olaraq, əməyin təşkili, kadrların idarə edilməsi sosial tərəfdaşlıq, işçilərin və işəgötürənlərin maraqlarının ardıcıllığı prinsiplərinə əsaslanmalıdır. Etiraf etmək lazımdır ki, hüquq və öhdəliklər dairəsinin ən dəqiq tənzimlənməsi, əmək münasibətlərinin şəffaflaşdırılması əmək münasibətlərinin hər iki tərəfinin maraqlarına uyğundur.

Təəssüf ki, bu gün bütün rəhbərlər bu məsələyə lazımi diqqət və əhəmiyyət vermirlər. Çox vaxt menecerlər kadr qeydləri və kadr sənədləri haqqında yalnız tənzimləyici orqanların işçiləri çeklə gəldikdə və ya keçmiş işçi məhkəmədə iddia qaldırdıqda xatırlayırlar. Belə ekstremal hallarda, mövcud vəziyyətin düzəldilməsi əhəmiyyətli maliyyə və vaxt xərcləri tələb edir, bu da həmişə məhkəmədə uğurun açarı olmaqdan uzaqdır və çətin ki, inzibati məsuliyyətdən yayınmağa kömək etsin.

Məhz buna görə də kadr uçotunun düzgün aparılması, o cümlədən əmək münasibətlərinin mövcud əmək qanunvericiliyinə uyğun aparılması çox vacibdir.

Qeyd!

Dəyişikliklər haqqında 30 iyun 2006-cı il tarixli, 90-FZ nömrəli Federal Qanun. Əmək Məcəlləsi Rusiya Federasiyasının ərazisində SSRİ-nin bəzi normativ hüquqi aktlarını qüvvədən salan və Rusiya Federasiyasının bəzi qanunvericilik aktlarını (qanunvericilik aktlarının müddəalarını) qüvvədən salan Rusiya Federasiyasının "Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinə əhəmiyyətli dəyişikliklər edilməsi, 2006-cı il oktyabrın 6-da qüvvəyə minir.

Bu qanun ilk növbədə işçilərə verilən təminat və kompensasiyaların artırılmasını nəzərdə tutur. Ən əsası isə bu qanun bir çox normalarda “təşkilat” anlayışını “işəgötürən” anlayışı ilə əvəz etmişdir. Bu, bütün sahibkarlıq subyektləri - işəgötürənlər, istər hüquqi, istərsə də fiziki şəxslər üçün əmək münasibətləri sahəsində eyni hüquqi rejimin yaradılması, ən əsası isə onlar tərəfindən işə götürülən işçilərin hüquqlarının müdafiəsi səviyyəsinin yüksəldilməsi deməkdir. Fərqli mövqe Rusiya Federasiyası Konstitusiyasının 19-cu maddəsinin 2-ci hissəsinə ziddir.

İşəgötürənlər üçün - fərdi sahibkarlar işəgötürənlərin - hüquqi şəxslərin (təşkilatların) demək olar ki, bütün hüquq və vəzifələri bütün bundan irəli gələn nəticələrlə həvalə edilir. İndi bütün işəgötürənlər kadr sənədlərini saxlamalı olacaqlar.

Qeyd etmək lazımdır ki, Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsi zəruri olanların yaradılmasını ehtiva edir hüquqi şərtlərəmək münasibətləri tərəflərinin maraqlarını, dövlətin mənafelərini, habelə əmək münasibətlərinin, o cümlədən əməyin təşkili və əməyin idarə edilməsində münasibətlərin hüquqi tənzimlənməsini uyğunlaşdırmaq. Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsi əməyin təşkili, kadrların idarə edilməsi sosial tərəfdaşlıq, işçilərin və işəgötürənlərin maraqlarının ardıcıllığı prinsiplərinə əsaslanmalıdır.

İstənilən işəgötürən, istər hüquqi, istərsə də fiziki şəxs olmasından asılı olmayaraq, həyata keçirmə prosesində iqtisadi fəaliyyət həmişə əməyin təşkili, işçilərlə işəgötürən arasında əmək münasibətlərinin idarə edilməsi və bu proseslərin tənzimlənməsi məsələləri ilə üzləşir.

Müəyyən bir işəgötürən üçün işəgötürənlə işçi arasında daxili əmək və digər əlaqəli münasibətlərin tənzimlənməsinin aydın nəticəsi kadr sənədləri adlanan sənədlər toplusudur.

Bütövlükdə kadr sənədləri nədir və o nədən ibarətdir?

Bu suala cavab verməzdən əvvəl qeyd etmək istərdim ki, kadr sənədləri onun bir hissəsidir ümumi anlayışlar, məsələn, ofis işi və .

Dövlət standartı “Ofis işi və arxiv işi. Şərtlər və anlayışlar. Rusiya Federasiyasının Dövlət Standartının 27 fevral 1998-ci il tarixli 28 nömrəli Fərmanı ilə təsdiq edilmiş GOST R 51141-98 ”, (bundan sonra GOST R 51141-98) ofis işi və arxiv işi sahəsində anlayışların terminlərini və təriflərini müəyyən edir.

Adı çəkilən standarta uyğun olaraq “kargüzarlıq sənədləşməni və rəsmi sənədlərlə işin təşkilini təmin edən fəaliyyət sahəsidir”.

Müvafiq olaraq, kadr uçotunun idarə edilməsi kadr məsələlərinə aid sənədlərlə işin təşkilini nəzərdə tutan daha dar bir anlayışdır.

Kadr sənədləri - mövcudluğunu və hərəkətini əks etdirən formalar (sənədlər) toplusu əmək resursları.

Dövlət standartına uyğun olaraq, “sənəd” anlayışı hər hansı bir materialda hər hansı şəkildə qeydə alınmış, dərc edilmiş və ya hər hansı təbii və ya hüquqi şəxs, öz fəaliyyətlərində istifadə üçün hər hansı bir təşkilatda.

Sənəd şəklində təqdim olunan məlumatlar idarəetmənin əsasını təşkil edir. Məlumat onu verən sənədlərdə qeyd olunur təşkilati forma və zaman və məkanda hərəkət edir. Sənədlər və sənədləşdirilmiş məlumatlar maddi təcəssümdür idarəetmə qərarları onlara hüquqi qüvvə versin.

Belə nəticəyə gəlmək olar ki, “idarəetmə”, “ofis işi”, “kadrlar üzrə ofis işi”, “sənəd” anlayışları bir-biri ilə üzvi şəkildə bağlıdır.

Deməli, kadr uçotunun aparılması əmək münasibətlərini sənədləşdirən fəaliyyət sahəsidir. Kadr sənədləri kadrların mövcudluğu və hərəkəti haqqında məlumatları qeyd edir, nəticədə bütün kadr prosedurları sənədləşdirilir (məsələn, qəbul, köçürmə, yüksəliş, intizam tənbehi, ezamiyyət, məzuniyyət, işdən çıxarılma və s.).

Kadr sənədlərinin əhəmiyyəti, ilk növbədə, hər hansı bir kadr sənədində işçinin və işəgötürənin bir-birinə uyğun gələn hüquq və vəzifələri toplusu üçün əsas olan hüquqi əhəmiyyətli faktları qeyd etməsi ilə sübut olunur. Məsələn, iş təsviri vəzifəli şəxsin qanuni əhəmiyyətli hərəkətləri yerinə yetirmək səlahiyyətini təsdiq edən sənəddir rəsmi vəzifələr. Beləliklə, Federal Fərmanında arbitraj məhkəməsi(bundan sonra FAS) Şimal-Qərb dairəsinin 22 dekabr 2005-ci il tarixli A42-13891 / 04-13 saylı işində məhkəmə tədarük müqaviləsi üzrə borcun alınması tələbini təmin edərək, qəbul edən şəxsin əsaslandırılmış nəticəyə gəlməsini təmin etdi. mallar cavabdeh adına hərəkət kimi səlahiyyətlərə malik idi, çünki görə işin təsviri malı qəbul etmək bu şəxsin vəzifələrinin bir hissəsi idi.

Bundan əlavə, mühüm yazılı sübut kimi istifadə edilən bəzi kadr sənədlərinin köməyi ilə işəgötürən öz işini məhkəmədə sübut edə bilər.

Məsələn, gəlir vergisi və əmlak vergisi üçün vergi güzəştlərini təsdiqləmək üçün bir təşkilat aşağıdakıları təqdim edə bilər kadr sənədləri: ştat cədvəli, əmək haqqı cədvəli, kadrlar üçün əmrlər, əmək kitabçalarının surətləri, vaxt vərəqi.

Beləliklə, Volqa-Vyatka rayonunun Federal Antiinhisar Xidməti, 13 fevral 2003-cü il tarixli, A79-1462 / 02-SK1-1252 saylı işdə qərarında belə bir nəticəyə gəldi ki, əlillərin ümumi işçilərinin sayında əlillərin payı. İddiaçı ən az yüzdə 50 idi, buna görə də iddiaçı təşkilatlar vergisi azadlığından haqlı olaraq faydalandı. Bu iş üzrə sübut əmək kitabçalarının, vaxt vərəqlərinin və digər sənədlərin surətləri olub. Arbitraj təcrübəsindən çoxsaylı nümunələr də bunu təsdiqləyir: Volqa-Vyatka Dairəsinin Federal Antiinhisar Xidmətinin 11 iyul 2001-ci il tarixli A11-6743 / 00-K2-E-3073-142 saylı işdə qərarı, Federal Antiinhisar Xidmətinin qərarı. Moskva rayonunun 23 oktyabr 2003-cü il tarixli KA -A40/7999-03 saylı işdə.

Bəzi vergi müfəttişləri hesab edirlər ki, əgər ştat cədvəlində bir vəzifə, məsələn, hüquqşünas və ya marketoloq nəzərdə tutulursa, o zaman təşkilat vergi tutarkən üçüncü tərəf hüquqşünaslarının və ya marketoloqların xidmətlərinin ödənilməsi xərclərini artıq nəzərə ala bilməz. Lakin arbitraj təcrübəsi gəlir vergisi hesablanarkən xərcləri nəzərə almaq üçün xidmətlərin istehsal və ya kommersiya fəaliyyətinin bir hissəsi kimi təqdim edilməsi, gəlir əldə etməyə yönəldilməsi və sənədləşdirilmiş olması kifayətdir (Rusiya Federasiyasının Vergi Məcəlləsinin 252-ci maddəsi). bundan sonra Rusiya Federasiyasının Vergi Məcəlləsi)). Bundan əlavə, müfəssəl vəzifə təlimatları, əmək müqavilələri və ştat cədvəlləri məhkəmə çəkişmələrində yazılı sübut kimi təşkilatın ezamiyyət xərclərinə istehsal ehtiyacını və vergi ödəyicisinin ştatında kadrların hazırlanması və yenidən hazırlanması xərclərini müəyyən edir. Bu müddəalar aşağıdakılarla təsdiqlənir: Moskva rayonunun FAS-ın 2 fevral 2006-cı il tarixli KA-A41 / 14222-05 saylı A40-18723 / 05-141-134 saylı işdə, Şərqi Sibir FAS-ın Fərmanı. 14 fevral 2006-cı il tarixli rayon, A19-4631 / 05-43-F02-200/06-S1, A19-4631 / 05-43 işində, Moskva rayonunun Federal Antiinhisar Xidmətinin 4 iyul 2005-ci il tarixli qərarı. halda № КА-А40/5566-05, Şimal-Qərb Dairəsi Federal Antiinhisar Xidmətinin 12 yanvar 2006-cı il tarixli qərarı, işdə No A42-13583 / 04-22, Qərbi Sibir Federal Antiinhisar Xidmətinin qərarı. 28 fevral 2005-ci il tarixli rayon, F04-654 / 2005-ci işdə (8619-A27-37).

Kadrlar sənədlərinin böyük əksəriyyəti yüksək sosial əhəmiyyət kəsb edən məlumatları ehtiva edir. Ona görə də belə sənədlərlə işləməyə münasibət son dərəcə ciddi olmalıdır. İşçilərin müəyyən hüquqlarının yarandığı müəyyən hüquqi faktların təsdiqi kadr sənədlərinin düzgün doldurulmasından asılıdır.

Məsələn, əmək kitabçası işçinin iş və sığorta təcrübəsinin hesablanması üçün əsas sənəddir. Bununla belə, qeydlərdəki azalmalar, işdən çıxarılma və işə götürülmə şərtlərindəki “üst-üstə düşmələr”, tarixlərdəki qeyri-dəqiqliklər, işçinin soyadının və işlədiyi təşkilatların adlarının yazılışı - bu, şirkət tərəfindən edilən çox yayılmış səhvlərin tam siyahısı deyil. kadr zabitləri.

Beləliklə, "Rusiya Federasiyasında əmək pensiyaları haqqında" 17 dekabr 2001-ci il tarixli 173-FZ nömrəli Federal Qanunun 27-ci maddəsi işçinin əmək pensiyasının vaxtından əvvəl təyin edilməsi hüququnu təmin edir, məsələn, zərərli və zərərli işlərə görə. çətin iş şəraiti. Lakin vəzifə adındakı hər hansı səhv və ya qeyri-dəqiqlik ona gətirib çıxara bilər ki, “zərərli” vəzifədə işlədiyi müddət müavinət hesab olunmayacaq və işçinin vaxtından əvvəl pensiya almaq hüququ olmayacaq.

Bundan əlavə, əmək kitabçası itirildikdə, bu, kadr sənədləridir (işə qəbul və işdən çıxarılma əmri, əmək müqaviləsi, şəxsi kart, əmək kitabçalarının hərəkəti üçün uçot kitabı, hesablaşma və ödəniş hesabatları, və başqaları) işçinin təsdiq etməsinə kömək edə bilər staj sənədləşdirilmişdir.

Vətəndaşlara dövlət sosial sığorta müavinətlərinin verilməsi qaydası, müavinətlərin işçinin və işçinin iş yerində, yəni onun əmək kitabçasının yerləşdiyi yerdə təyin edilməsini nəzərdə tutur. Ümumittifaq Həmkarlar İttifaqları Mərkəzi Soveti Rəyasət Heyətinin 1984-cü il 12 noyabr tarixli 13-6 nömrəli Fərmanı ilə təsdiq edilmiş dövlət sosial sığorta müavinətləri”.

Beləliklə, əmək münasibətlərinin tənzimlənməsi nəticəsində yaranan bütün kadr sənədləri həm işəgötürən, həm də işçi üçün qarşılıqlı faydalıdır.

Beləliklə, saxlamaq kadr ofisi işi eyni anda bir neçə problemi effektiv şəkildə həll etməyə imkan verir:

Əmək münasibətlərinin sənədləşdirilməsi, müəyyən bir işəgötürən üçün kadr prosedurlarının rəsmiləşdirilməsi .

· İdarəetmənin strateji məqsədlərinə cavab verən ardıcıl kadr idarəetmə sistemini qurmaq.

· İşçi ilə işəgötürən arasında münasibətləri tənzimləmək. Kadr uçotunun aparılması işəgötürənlə işçilər arasındakı münasibətlərdə onların hüquq və vəzifələrini aydın şəkildə tənzimləməklə müəyyən bir “tarazlığa” nail olmağa imkan verir (məsələn, vəzifə təlimatları hər bir işçinin dəqiq nə etməli olduğunu, onun hüquqlarını, vəzifələrini, əhatə dairəsini tənzimləyir. məsuliyyət).

· Həm işçilər, həm də işəgötürən üçün əmək fəaliyyətinin təşkilati-hüquqi bazasını yaratmaq. Bir tərəfdən kadr sənədləri işəgötürənin maraqlarını dəstəkləyir, digər tərəfdən isə onu əmək qanunvericiliyinin tələblərinə məhəl qoymamağa yönəldir. Düzgün yazılmış kadr sənədlərinin olması əmək müqaviləsinin hər iki tərəfi üçün qarşılıqlı faydalıdır.

· Əmək mübahisələrini həll etmək. Çox vaxt münaqişəli vəziyyətlərdə işəgötürənin mövqeyinin müvəffəqiyyəti kadr sənədlərinin icrasının keyfiyyətindən asılıdır, xüsusən də kadr sənədləri əmək mübahisələrində məhkəmə çəkişmələrində yazılı sübutlardan biri kimi çıxış etdikdə. Məsələn, Mülki İşlər üzrə Məhkəmə Kollegiyası Ali Məhkəmə Rusiya Federasiyası, 13 aprel 2004-cü il tarixli, 35-G04-5 saylı işdə qərarında, regional məhkəmənin iddiaçının iş yerində bərpası, məcburi işdən çıxma haqqının ödənilməsi və mənəvi zərərin ödənilməsi barədə qərarını tanıdı. qanuni olaraq. İddiaçının cavabdeh - təşkilat tərəfindən dövlət sirri təşkil edən məlumatlarla işləmək öhdəliyi ilə bağlı heç bir sübut olmadığı üçün iddiaçının işdən çıxarılması qanunsuz elan edilmişdir. Təşkilat işçi üçün belə bir öhdəliyi əmək müqaviləsinin mətnində və ya iş təsvirində sənədləşdirsəydi, işin nəticəsi fərqli ola bilərdi.

Bununla belə, bu hamısı deyil. Əsas dəyər adro sənədləri- əmək münasibətlərinin daha şəffaflaşdırılması. Kadr sənədlərinin bütün sistemi müəyyən "oyun qaydaları" müəyyən edir, bunun əsasında işçilər sabitlik hiss edirlər və administrasiya heyətin idarəolunmasını əhəmiyyətli dərəcədə artırır. O lazımdır təkcə işəgötürənə deyil, həm də işçinin özünə. Etiraf etmək lazımdır ki, hüquq və öhdəliklər dairəsinin ən dəqiq tənzimlənməsi əmək münasibətlərinin hər iki tərəfinin maraqlarına uyğundur.

Kadrlar şöbəsində əmək münasibətlərinin yaranması və qurulması prosesində “kadr sənədləri” ümumi adı altında çoxlu sənədlər formalaşır. Bu sənədlərin bütün kompleksi müxtəlif meyarlara görə sistemləşdirilə bilər.

Məsələn, kadr sənədlərinin iki böyük qrupu hədəf mənsubiyyətinə görə fərqlənir:

Protokol ümumi yığıncaq əmək kollektivi işə qəbul haqqında.

2. Başqa işə keçmək üçün sənədlər:

Başqa işə keçmək üçün ərizə;

Başqa işə keçidin təqdim edilməsi;

Başqa işə köçürmək üçün sifariş.

3. İşdən çıxarılma üçün sənədlər:

istefa məktubu;

işdən çıxarılma əmri;

işdən çıxarılma haqqında əmək kollektivinin ümumi yığıncağının protokolu.

4. Bayramların qeydiyyatı üçün sənədlər:

Tətil cədvəli;

ərizəni tərk etmək;

Sifarişi buraxın.

5. Həvəsləndirmə tədbirlərinin tərtibi üzrə sənədlər:

Mükafat təqdimatı;

təşviq əmri;

Əmək kollektivinin ümumi yığıncağının həvəsləndirmə haqqında protokolu.

6. İntizam tənbehlərinin qeydə alınmasına dair sənədlər:

Əmək intizamının pozulmasına dair protokol;

əmək intizamının pozulmasına dair izahat yazısı;

İntizam tənbehi verilməsi haqqında əmr;

İntizam tənbehi verilməsi haqqında əmək kollektivinin ümumi yığıncağının protokolu.

Əsas idarəetmə tapşırıqlarına əsasən, kadr sənədləri toplusu həm də mənşə vəhdəti ilə əlaqəli və fərqlənən aşağıdakıları özündə cəmləşdirən bir sistem kimi təqdim edilə bilər. funksional məqsəd sənəd qrupları (alt sistemləri):

1. Təşkilati-hüquqi sənədlər:

Daxili əmək qaydaları;

kadr təminatı;

Struktur bölmə haqqında Əsasnamə;

Tətil cədvəli;

İş təlimatları.

2. Şəxsi sənədlər:

İş tarixi;

Şəxsi biznes;

İşçinin şəxsi kartı.

3. Müqavilə sənədləri:

Kollektiv müqavilə (saziş);

Əmək müqaviləsi.

4. İnzibati sənədlər:

Kadrlar sifarişləri.

5. Mühasibat işçiləri üçün sənədlər:

Kadr sənədlərinin uçot formaları (kitablar, jurnallar və s.);

İş vaxtının uçotu və kadrlarla hesablaşmalar üzrə sənədlər;

6. Məlumat və arayış sənədləri.

Sənədlərin məzmunu kadr xidməti reallıqda daha genişdir, digər üçüncü tərəf təşkilatları, tənzimləyici təşkilatlarla yazışmalar, hesabat, planlaşdırma sənədləri, habelə əhəmiyyətli miqdarda normativ və istinad sənədləri daxildir.

Tənzimləyici və arayış sənədləri hüquq normalarının tətbiqinin vahid təcrübəsini tənzimləyir və kadr xidmətinin fəaliyyətinin hüquqi əsasını təşkil edir.

Əsas hüquqi və normativ aktları sadalayırıq:

1. Federal səviyyə:

rusiya Federasiyasının Konstitusiyası;

Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsi;

federal qanun 22 oktyabr 2004-cü il tarixli, № 125-ФЗ «On arxivləşdirmə Rusiya Federasiyasında";

27 iyul 2006-cı il tarixli, 149-FZ nömrəli "İnformasiya haqqında, informasiya texnologiyaları və informasiyanın mühafizəsi haqqında”;

17 dekabr 2001-ci il tarixli 173-FZ nömrəli "Rusiya Federasiyasında əmək pensiyaları haqqında" Federal Qanun;

Rusiya Federasiyası Hökumətinin 16 aprel 2003-cü il tarixli 225 nömrəli "Əmək kitabçaları haqqında" qərarı;

Rusiya Federasiyasının Əmək Nazirliyinin 10 oktyabr 2003-cü il tarixli 69 nömrəli "Əmək kitabçalarının doldurulması üçün təlimatların təsdiq edilməsi haqqında" qərarı;

Rusiya Federasiyası Dövlət Statistika Komitəsinin 5 yanvar 2004-cü il tarixli 1 nömrəli “Təsdiq edilməsi haqqında” Fərmanı. vahid formalar ilkin mühasibat sənədləriəməyin və onun ödənilməsinin uçotu üzrə;

- Federal Arxiv Kollegiyasının 6 fevral 2002-ci il tarixli qərarı ilə təsdiq edilmiş "Təşkilatların arxivlərinin işinin əsas qaydaları";

SSRİ Baş Arxiv İdarəsinin 25 may 1988-ci il tarixli 33 nömrəli əmri “Dövlət sistemi sənədləşdirmə dəstəyi idarəetmə. Əsas müddəalar. Ümumi Tələb olunanlar sənədlərə və sənədləşməyə dəstək xidmətlərinə”;

Rusiya Federasiyasının Dövlət Standartının 3 mart 2003-cü il tarixli, 65-st nömrəli "Rusiya Federasiyasının dövlət standartının qəbulu və tətbiqi haqqında" Fərmanı "Vahid Sənədləşdirmə Sistemi" ilə birlikdə. Vahid təşkilati və inzibati sənədlər sistemi. Sənədləşdirmə tələbləri. GOST R 6.30-2003” (bundan sonra GOST R 6.30-2003);

GOST R 51141-98;

GOST 17914-72 Uzun raf ömrü olan faylların örtükləri. Növlər, sortlar, texniki tələblər” (SSRİ Dövlət Standartları Komitəsinin 17 iyul 1972-ci il tarixli 1411 nömrəli Fərmanı ilə daxil edilmişdir);

Rusiya Federasiyası Mədəniyyət Nazirliyinin 8 noyabr 2005-ci il tarixli 536 nömrəli əmri "Haqqında standart təlimat ofis işi federal orqanlar icra hakimiyyəti”;

- Federal Arxiv tərəfindən 6 oktyabr 2000-ci il tarixdə təsdiq edilmiş "Təşkilatların fəaliyyətində yaradılan, saxlanma müddətləri göstərilməklə standart idarəetmə sənədlərinin siyahısı";

Rusiya Federasiyasının Dövlət Standartının 26 dekabr 1994-cü il tarixli 367 nömrəli Fərmanı "İşçilər, işçilərin vəzifələri və işçilər üçün peşələrin ümumrusiya təsnifatının qəbulu və tətbiqi haqqında" tarif kateqoriyaları OK-016-94" (bundan sonra OKPDTR);

- « Ümumrusiya təsnifatçısı siniflər. Rusiya Federasiyasının Dövlət Standartının 30 dekabr 1993-cü il tarixli 298 nömrəli Fərmanı ilə təsdiq edilmiş OK 010-93;

- Rusiya Federasiyası Əmək Nazirliyinin 21 avqust 1998-ci il tarixli 37 nömrəli qərarı ilə təsdiq edilmiş "Menecerlərin, mütəxəssislərin və digər işçilərin vəzifələrinin ixtisas kataloqu";

Rusiya Federasiyasının Əmək Nazirliyinin 9 fevral 2004-cü il tarixli 9 nömrəli "Vahidlərin tətbiqi qaydasının təsdiq edilməsi haqqında" Fərmanı. ixtisas kitabçası rəhbərlərin, mütəxəssislərin və işçilərin vəzifələri”;

Rusiya Federasiyasının Əmək Nazirliyi tərəfindən təsdiq edilmiş iqtisadiyyatın müxtəlif sahələri üçün işçilərin işlərinin və peşələrinin Vahid Tarif və Kvalifikasiya Arayış Kitabının (ETKS) məsələləri;

Kvalifikasiyalar işçilərə və Səhiyyə Nazirliyi tərəfindən təsdiq edilmiş ixtisasların nomenklaturası və sosial inkişaf Rusiya Federasiyasının Səhiyyə və Sosial İnkişaf Nazirliyinin səlahiyyətlərinə aid edilən ərazidə Rusiya Federasiyasının.

2. Rusiya Federasiyasının subyektlərinin normativ hüquqi aktları.

3. Yerli qaydalar:

Daxili əmək qaydaları;

Kollektiv müqavilə;

kadr təminatı;

İş təsviri üzrə vəzifə;

İşçilərin şəxsi məlumatlarının mühafizəsi haqqında Əsasnamə;

Əmək haqqı haqqında Əsasnamə;

haqqında Əsasnamə struktur bölmələri başqa.

Qeyd etmək istərdim ki, cəmiyyətdə hüquqi münasibətlər sisteminin yenilənməsi kadr sənədlərinin məzmunu və tərkibinin yenilənməsinə gətirib çıxarır, məsələn, Rusiya Federasiyasının mövcud Əmək Məcəlləsinə uyğun olaraq, əmək münasibətlərinin yaranması üçün əsasdır. işəgötürənin ənənəvi məşğulluq əmri deyil, əmək müqaviləsi. Bəzi işəgötürənlərin hələ də inandığı kimi, işçinin şəxsi bəyanatı deyil, işə qəbul üçün əmrin verilməsi üçün əsas olan əmək müqaviləsidir.

Kadr uçotunun idarə edilməsi ilə bağlı məsələlər haqqında daha ətraflı məlumatı siz QSC "BKR-INTERCOM-AUDIT" müəlliflərinin "HR qeydlərinin idarə edilməsi" kitabında tapa bilərsiniz.

Bilik bazasında yaxşı işinizi göndərin sadədir. Aşağıdakı formadan istifadə edin

Tədris və işlərində bilik bazasından istifadə edən tələbələr, aspirantlar, gənc alimlər Sizə çox minnətdar olacaqlar.

http://www.allbest.ru/ ünvanında yerləşir

Giriş

1. Təşkilat sənədlərinin təsnifatı

2. Kadr sənədlərinin növləri və təyinatı

3. Kadr sənədlərinin tərkibi

Nəticə

İstifadə olunmuş ədəbiyyatın siyahısı

Əlavə

Giriş

Sənədlər idarəetmə fəaliyyəti yazılması (öhdəliyi) ilə bağlı bütün prosesləri əhatə edir müxtəlif media və idarəetmə tədbirlərinin həyata keçirilməsi üçün zəruri olan məlumatların müəyyən edilmiş qaydalara uyğun qeydiyyatı.

Müəssisənin idarə edilməsi informasiyanın əldə edilməsi, işlənməsi, qərar qəbul edilməsi və icraçıya çatdırılması prosesi kimi təqdim edilə bilər. İdarəetmənin ən vacib hissəsi qərar qəbul etməkdir. Düzgün qərar qəbul etmək tam, vaxtında və etibarlı məlumat tələb edir.

Məlumatın tamlığı onun həcmini xarakterizə edir, bu, qərar qəbul etmək üçün kifayət olmalıdır. Məlumat operativ olmalıdır, yəni onun ötürülməsi və işlənməsi zamanı işlərin vəziyyəti dəyişməsin.

İnformasiyanın etibarlılığı onun məzmununun işin obyektiv vəziyyətinə nə dərəcədə uyğun olması ilə müəyyən edilir.

Üstündə iş yeri müəssisə rəhbəri və ya icraçı tərəfindən məlumat onun qavranılmasını və işlənməsini asanlaşdıran formada gəlməlidir.

Müəssisənin idarə edilməsində istifadə olunan məlumatların bir hissəsi sənədlərdə qeyd olunur. “Sənəd” sözü latınca “sübut”, “sübut üsulu” deməkdir.

Sənəd zaman və məkanda ötürülməsi üçün içərisində sabitlənmiş məlumatı olan maddi obyektdir. Sənəd həm rəhbər işçinin iş obyekti, həm də onun nəticəsi kimi çıxış edir.

Sənəd idarəetmə sahəsində əsas əmək obyektidir. İdarəetmə fəaliyyəti sənəd şəklində verilmiş hadisələrin, hərəkətlərin və ya qərarların təsbit edilməsini tələb edir. Sənəddə məlumatların fiksasiyası, rəsmi sənədlərin dizaynı standartlarla tənzimlənir.

1 . Siniftəşkilatın sənəd sertifikatı

Sənədlər adlarına görə təsnif edilir - rəsmi məktublar, sərəncamlar, protokollar, aktlar, memorandumlar, müqavilələr və s. Bütün bu sənədlərin dizaynı vahiddir, lakin onlar fərqli ola bilər:

tərtib edildiyi yerdə - daxili (bu müəssisənin işçiləri tərəfindən tərtib edilən sənədlər) və xarici (digər müəssisə, təşkilat və fiziki şəxslərdən alınan sənədlər);

formada - fərdi, hər bir sənədin məzmununun özünəməxsus xüsusiyyətləri olduqda (məsələn, qeydlər), trafaret, sənədin bir hissəsi çap edildikdə və bir hissəsi tərtib edilərkən doldurulduqda və bircins müəssisələr qrupu üçün yaradılan tipik. . Bir qayda olaraq, bütün standart və trafaret sənədləri mətbəə üsulu ilə və ya dublikatorlarda çap olunur;

İcra baxımından - təxirəsalınmaz, müəyyən müddət ərzində icrasını tələb edən və müddəti təyin olunmayan təcili olmayan;

Mənşəyinə görə - müəssisənin, təşkilatın maraqlarına toxunan vəzifəli və konkret şəxsə aid olan və nominal olan;

Fiksasiya vasitəsi ilə - yazılı, qrafik, foto və kino sənədləri, audio və audio sənədlər, elektron və s.;

Hüquqi qüvvəyə görə - həqiqi və saxta;

Hazırlıq mərhələlərinə görə - qaralamalar və orijinallar (əsli).

Qaralama - sonrakı icra üçün hazırlanmış, bir qayda olaraq, əl ilə hazırlanmış sənəd.

Orijinal sənədin müəyyən edilmiş tələblərə uyğun olaraq layihədən tərtib edilmiş və imzalanmış yeganə nüsxəsidir. Orijinaldan surətlər, sənəddən çıxarışlar və orijinalın dublikatı hazırlana bilər. Orijinal sənədlər etibarlı və etibarsızdır. Sənədin müddəti bitdikdə və ya başqa sənədlə əvəz edildikdə etibarsız olur.

Surəti - müvafiq vəzifəli şəxs tərəfindən müəyyən edilmiş qaydada təsdiq edilmiş orijinalın ("surəti" işarəsi ilə) təkrar, mütləq dəqiq surətdə çıxarılması.

Çıxarış - əsas sənədin rekvizitlərinin tərkibinə malik olan və vəzifəli şəxslərin zəruri imzaları və möhürlə təsdiq edilmiş sənədin məzmununun fraqmenti.

Dublikat - əsli ilə eyni hüquqi qüvvəyə malik olan sənədin əsli (“dublikat” qeydi ilə) sahibi tərəfindən itirildikdə verilən sənəd.

Hal-hazırda, kadrların idarə edilməsi sahəsində məqalədə təklif olunan mövzular üzrə normativ-metodiki sənədlərin və ədəbiyyatın kifayət qədər geniş və müxtəlif bazası mövcuddur. Kadr sənədlərinin ən tam təsnifatı və sistemləşdirilməsi Ümumrusiya İdarəetmə Sənədlərinin Təsnifatlayıcısında (OKUD), Vahid Təşkilat və İnzibati Sənədlər Sistemində (USORD) və Siyahıda verilmişdir. standart sənədlər dövlət komitələrinin, nazirliklərin, idarələrin və digər qurumların, təşkilatların, müəssisələrin fəaliyyətində saxlama müddətləri göstərilməklə formalaşdırılır (Normal sənədlərin Siyahısı).

OKUD-da kadr sənədləri bir sıra vahid sənədləşmə sistemlərinə daxildir: təşkilati və inzibati sənədləşdirmə sistemi; ilkin uçot sənədləri sistemi; hesabat və statistik sənədləşmə sistemi; əmək sənədləşdirmə sistemi və s.Hər bir sənədin öz nömrəsi var.

Misal üçün:

0253201|4 |Əsas və kadr məsələləri üzrə arayış

0281000|0 |Əmək sənədləri

0281071|4 |Məşğulluq üçün ərizə

0281081|6 |Təyinat müqaviləsi

0281151|8 | İşə qəbul üçün sifariş

0281161|3 |Məşğulluq üzrə əmək kollektivinin ümumi yığıncağının protokolu

0283000|7| Pensiya sənədləri

0283071|1 |İstefa ərizəsi

0283151|5 | İşdən çıxarılma əmri

0283161 | 0 | İşdən çıxarılma haqqında əmək kollektivinin ümumi yığıncağının protokolu

0284000|0 | Sənədləri buraxın

0284021|8 |Məzuniyyət cədvəli

0284071|5 |Məzuniyyət üçün ərizə

0284151|9 |Məzuniyyət haqqında əmr və s.

USORD-da kadr sənədləri idarəetmə, kadr tapşırıqlarına uyğun olaraq bölüşdürülür: işə qəbul; başqa işə köçürmək; işdən azad edilməsi; tətil təşkili; təşviqlərin dizaynı; intizam tənbehinin verilməsi.

Kadr xidmətlərinin praktiki işçiləri üçün işlərin nomenklaturası tərtib edilərkən, kadr sənədlərini aşağıdakı başlıqlar altında sistemləşdirən 6-cı bölmə "Kadrlarla iş" standart sənədlərin siyahısı əsasdır:

6.1. Kadrların qəbulu, bölgüsü, yerdəyişməsi və uçotu.

6.2. Kadrların hazırlanması, onların ixtisasının artırılması.

6.3. Sertifikatlaşdırmanın aparılması və ixtisasların müəyyən edilməsi.

6.4. Mükafatlandırmaq, fəxri adlar vermək.

6.5. Tapşırıq elmi adlar, elmi dərəcələrin verilməsi.

Bununla belə, kadr sənədlərinin bəziləri Siyahının digər bölmələrində yerləşir. Məsələn, haqqında sənədlər əmək haqqı işçilər "Mühasibat uçotu və hesabat" bölməsini ehtiva edir; əmək haqqında sənədlər “Əmək ehtiyatlarının təşkili və istifadəsi”, “Əmək kollektivlərinin sosial-mədəni inkişafı” bölmələrindədir; kadrların idarə edilməsinin təşkilinə dair sənədlər “İdarəetmə sisteminin təşkili” bölməsində yerləşdirilir.

2 . Kadr sənədlərinin növləri və təyinatıai

HR zabitlərinin məşğul olduğu təşkilatın daxili sənədlərini aydın şəkildə altı əsas növə (qrupa) bölmək olar:

yerli qaydalar,

inzibati sənədlər,

İşçinin əmək fəaliyyətini təsdiq edən sənədlər,

Məlumat və hesablaşma sənədləri,

Rəsmi daxili yazışmalar,

Sənədlərin uçotu və qeydiyyatı jurnalları (kitabları).

Bu qrupların hər birinə daxil olan sənədlərin öz xüsusiyyətləri var: onlar müxtəlif üsullarla hazırlanır, təsdiqlənir və qüvvəyə minir.

Yerli qaydalar təşkilatın işinin ümumi prinsiplərini müəyyən edir. Onlar işçilərin əmək və istirahət rejimini, onların əmək funksiyalarını, əməyin ödənilməsi və mükafatlandırma sistemini, əmək müqaviləsi tərəflərinin əsas hüquq və vəzifələrini müəyyən edir.

Bu sənədlər mövcud əmək qanunvericiliyinə uyğun olaraq hazırlanır və ona zidd olmamalıdır.

İnzibati sənədlər. Bu tip daxili sənədlərə rəhbərin əmr və sərəncamları daxildir.

Sifarişlər iki müstəqil qrupa bölünür:

Təşkilatın əsas fəaliyyət istiqamətləri üzrə əmrlər (istehsalat məsələləri üzrə, təşkilatın ştat cədvəlinin təsdiqi, kadr uçotunun aparılmasına dair təlimatlar, attestasiyanın keçirilməsi qaydası);

Kadrlar haqqında əmrlər (işə qəbul, işdən azad edilməsi, başqa vəzifəyə keçirilməsi, məzuniyyətlərin verilməsi, həvəsləndirmə və intizam tənbehləri haqqında).

İşçinin əmək fəaliyyətini təsdiq edən sənədlər

İş tarixi,

Əmək müqaviləsi,

İş yerindən arayış,

İşçilərin işə qəbulu və işdən çıxarılması barədə əmrlərin surətləri.

İşçinin şəxsi kartı

kadr cədvəli,

Tətil cədvəli,

vaxt cədvəli,

növbə cədvəli,

Şəxsi şeylər.

Bu sənədlərin əksəriyyətinin forması da vahiddir.

Ofis daxili yazışmalar bütün kadr qərarlarını sənədləşdirmək üçün istifadə olunur.

Məsələn, struktur bölməsinin rəhbəri tabeliyində olan işçini işdən yayındığına görə cəzalandırmaq istəyən ondan izahat yazısı tələb edir. Və sonra o, təqsirkar işçinin intizam məsuliyyətinə cəlb edilməsini xahiş etdiyi bir memorandumla təşkilatın direktoruna müraciət edir.

Söhbət işçini əmək ləyaqətinə görə həvəsləndirməkdən gedirsə, müdir direktora işçini həvəsləndirmək barədə fikir göndərir.

Daxili rəsmi yazışmaların köməyi ilə həm də qurumun məsul şəxsləri, məsul şəxslərlə qurumun rəhbərliyi arasında rəsmi fikir mübadiləsi aparılır.

Bəzi jurnal və kitabların formaları rəsmi orqanlar tərəfindən təsdiq edilir, digər formalar isə təşkilatın özü tərəfindən hazırlanır.

Məsələn, əmək kitabçalarının və onlara əlavələrin hərəkəti üçün mühasibat uçotu kitabının forması Rusiya Əmək Nazirliyinin 10 oktyabr 2003-cü il tarixli 69 nömrəli qərarı ilə təsdiq edilmişdir.

Şəxsi işlər reyestrinin və ya tibbi müayinə reyestrinin tövsiyə olunan forması yoxdur, buna görə də təşkilatın özü tərəfindən öz mülahizəsinə uyğun olaraq hazırlanır.

Təşkilatın əvvəllər sadalanan bütün daxili sənədləri üç bloka bölünür:

Məcburi,

Şərti məcburi (təşkilatın xüsusiyyətlərindən asılı olaraq),

Təşkilatın xüsusiyyətlərindən asılı olan sənədlər yalnız müəyyən şirkətlər üçün məcburidir. Bu, daha çox zərərli iş şəraiti olan təşkilatlara aiddir. Təşkilatda qanunun zərərli iş şəraiti olan peşələr kimi təsnif etdiyi peşələr varsa, bu şirkət üçün əlavə təlimatlar hazırlaması məcburi olur.

Məsələn, təhlükəli obyektlərlə işləyərkən təlimat almaq və ya dövri tibbi müayinədən keçmək haqqında.

Məsələn, hər bir şirkətdə mütəxəssislər üçün iş təsvirləri, əmək haqqı haqqında əsasnamə və ya bonuslar haqqında müddəa yoxdur.

3 . iləkadr sənədlərinin qalan hissəsi

Mövcudluğu bütün təşkilatlar üçün məcburi olan kadr sənədləri və müəyyən şərtlərdə mövcudluğu məcburi hala gələn sənədlər var.

Kadr sənədlərinin məcburi tərkibi:

kadr təminatı;

Tətil cədvəli;

Daxili əmək qaydaları;

Vaxt cədvəlləri;

sifarişlər;

Əmrlərin verilməsi üçün əsaslar (memorandumlar, bəyanatlar, aktlar, əmək müqavilələri);

əmək haqqının, məzuniyyət haqqının, istifadə olunmamış məzuniyyətlərə görə kompensasiyanın hesablanması və ödənilməsi ilə bağlı sənədlər;

əmək kitabçalarının hərəkəti üçün uçot kitabı və onlara əlavələr;

əmək kitabçalarının formalarının və onlara əlavələrin uçotu üçün gəlir və məxaric kitabçası;

iş dəftərləri;

İşçilərin şəxsi işləri: Əmək müqaviləsi. Kommersiya sirrinin saxlanması haqqında müqavilə (zəruri hallarda), tamlıq haqqında müqavilə məsuliyyət(zəruri olduqda), Şəxsi kart, Sənədlərin surətləri (pasportun bütün səhifələri, əmək kitabçasının bütün səhifələri, pensiya sığortası şəhadətnaməsi, VÖEN, təhsil sənədi, qeyri-rezidentlər üçün - yaşayış yeri üzrə qeydiyyatın surəti, əcnəbilər üçün - miqrasiya kartının və iş icazəsinin surətləri, giriş möhürləri olan pasportun surəti), əvvəlki iş yerindən 2-NDFL sertifikatı (tercihen), işə qəbul üçün ərizə, fərdi gəlir vergisi üçün ayırmalar üçün ərizə.

Əlavə sənədlər:

Ticarət sirri müqavilələri bağlayacaqsınızsa, ticarət sirri bəndi. Qanunvericiliyə əsasən, işçilərdən bu sirrə riayət olunmasını tələb etmək üçün onlara konkret hansı məlumatın kommersiya sirri olduğu barədə məlumat vermək, bu məlumatlara çıxış imkanı olan şəxslərin dairəsini müəyyən etmək və bu məlumatların mühafizəsi üçün tədbirlər görmək;

Bonuslar haqqında Əsasnamə, bonuslar ödəyəcəksinizsə, çünki mükafatlandırma meyarlarını və qaydasını müəyyən etmək lazımdır;

Əmək müqavilələrində bu məlumatlar göstərilməyibsə, vəzifə təlimatları;

Sertifikatlaşdırma haqqında Əsasnamə və müvafiq sertifikatlaşdırma sənədləri (sertifikasiya əmri, sertifikatlaşdırma komissiyasının protokolu, sertifikatlaşdırma vərəqi), əgər siz işçilərin attestasiyasını keçirəcəksinizsə;

Növbə cədvəli - növbəli iş olduqda;

Kollektiv müqavilə, əgər tərəflərdən biri (işçi və ya işəgötürən) onu bağlamaq arzusunu bildirmişdirsə. Adətən işçilərə əlavə zəmanətlər və kompensasiyalar təyin edir.

Əksər kadr qeydləri 75 il saxlanılmalıdır.

Əlavə 1, neçə nəfərin işləməsindən asılı olmayaraq, hər bir şirkətdə olması lazım olan xüsusiyyətlər və digər sənədlər nəzərə alınmaqla məcburi olan kadr sənədlərini ehtiva edir. Ştatda yalnız bir işçi olsa belə, kadr uçotunun aparılmasına dair məcburi sənədlər olmalıdır.

Nəticə

Kadr sənədləri həyatda böyük rol oynayır müasir müəssisələr, müəssisə və təşkilatlar. Onlar işçi ilə işəgötürən arasında əmək münasibətləri ilə bağlı faktın, hadisənin, fenomenin (işə qəbul, yerdəyişmə, işdən çıxarılma və s.) təsdiqi kimi xidmət edir.

Əmək münasibətlərinə dair sənədlərin işlənməsinin xüsusiyyətlərini tənzimləyən normativ bazaya Mülki və Əmək Məcəllələri, prezidentin fərmanları, Hökumətin və Rusiya Federasiyasının Dövlət Statistika Komitəsinin qərarları daxildir.

Əmək münasibətlərini tənzimləyən əsas sənədlərə arayışlar, kadrlar haqqında əmrlər, əmək kitabçaları, avtobioqrafiyalar, xarakteristikalar, əmək müqavilələri və digər sənədlər daxildir.

Kadr sənədləri işəgötürənlə işçi arasında işə müraciət edildiyi andan işçinin işdən çıxarılmasından sonra əmək kitabçasının verilməsi ilə bitən bütün qarşılıqlı əlaqə prosesini müşayiət edir.

Yeni bir işçini işə götürərkən, bir qayda olaraq, işə qəbul üçün ərizə yazır, sonra onun üçün əmək müqaviləsi, kadrlar haqqında əmr tərtib edilir, sonra kadrlar şöbəsinə əmək kitabçası, tərcümeyi-hal, arayış təqdim edir. onun əvvəlki iş yeri (yox məcburi sənəd) və bəzi digər sənədlər.

Əmək fəaliyyəti zamanı işçi başqa vəzifəyə keçirilə, pul mükafatları, qiymətli mükafatlar və hədiyyələrlə təltif oluna bilər, həmçinin ona təşəkkür və ya yazılı töhmət verilə, sonda müəssisədən xaric edilə bilər. Bütün bu və müəssisənin kassa strukturu ilə bağlı bir çox digər əməliyyatlar şəxsi heyət üçün əmrlərlə verilir.

iləistifadə olunan ədəbiyyat siyahısı

1. Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsi (20 noyabr 2006-cı il tarixinə). - M.: Gross-Media, 2007. - 192 s.

2. Saxlama müddətlərini göstərən təşkilatın fəaliyyətində formalaşan standart idarəetmə sənədlərinin siyahısı / M.P. tərəfindən tərtib edilmişdir. Jakov. - M .: Rosarkhiv, VNIIDAD, 2008. - 152s.

3. Bykova T.A., Vyalova L.M., Maksimoviç G.Yu., Sankina L.V. Ofis işi: Universitetlər üçün dərslik / Ed. T.V. Kuznetsova. - M.: MTsFER, 2009. - 544 s.

4. Vasil'eva I.N., Zhelninsky G.S. Ofis işinin və şəxsi idarəetmənin təşkili: Dərslik.-2-ci nəşr.-M.: Vuzovski dərsliyi, 2006.- 272s.

5. Kryukova N.P. İdarəetmə fəaliyyətinin sənədləşdirilməsi: Dərslik. - M.: İnfra-M, 2007. - 314 s.

6. Pşenko, A.V. Kadrlar üzrə inzibati sənədlər / A.V. Pshenko // Kadrlar məmurunun kataloqu. - 2007. - No 2.

7. Truxanoviç L.V. Şəxsi kartlar: davranış qaydaları / L.V. Truxanoviç. - M.: Biznes və xidmət, 2005. - 160 s.

Atmövqe

Cədvəl HR Sənədləri

	Sənədin adı	Sənədə ehtiyacı əsaslandıran normativ akt
Prioritet məcburi yerli aktlar
	Kadrlar işəgötürənin əmri ilə təsdiqlənir	Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin 15, 57-ci maddələri, T-3 forması, təsdiq edilmişdir. Rusiya Dövlət Statistika Komitəsinin 05.01.2004-cü il tarixli 1 nömrəli Fərmanı.
	İşəgötürənin əmri ilə təsdiq edilmiş daxili əmək qaydaları	Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin 189, 190-cı maddələri
	Əməyin mühafizəsi qaydaları və təlimatları. İşəgötürənin müəssisəsinə tətbiq edilən əməyin mühafizəsi üzrə bütün normativ hüquqi aktların məcmusudur	Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin X bölməsi
	İşçilərin şəxsi məlumatları haqqında Əsasnamə və ya müəssisədə işçilərin şəxsi məlumatlarından istifadə qaydasını tənzimləyən digər sənədlər, şəxsi məlumatların açıqlanmaması öhdəliyi	Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin 86-cı maddəsinin 87-ci maddəsinin 8-ci bəndi
	Ticarət sirri ilə bağlı qaydalar/sazişlər. Kommersiya sirri təşkil edən məlumatların siyahısı işəgötürən tərəfindən təsdiq edilir	İncəsənət. 29 iyul 2004-cü il tarixli, 98-FZ nömrəli "Ticarət sirləri haqqında" Federal Qanunun 11.
	Əmək haqqı ilə bağlı yerli qaydalar	Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin 135-ci maddəsi
	Kollektiv müqavilə (kollektiv danışıqlara başlamaq üçün yazılı təklif alınmaq şərtilə)	Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin 136-cı maddəsi
Müəyyən bir müddət üçün qüvvədə olan təşkilatın məcburi yerli aktları
	Vaxt cədvəlləri	T-12, T-13 formaları təsdiq edilmişdir. Rusiya Dövlət Statistika Komitəsinin 05.01.2004-cü il tarixli 1 nömrəli Fərmanı.
	Təqvim ili üçün tətil cədvəli	Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin 123-cü maddəsi, T-7 forması, təsdiq edilmişdir. Rusiya Dövlət Statistika Komitəsinin 05.01.2004-cü il tarixli 1 nömrəli Fərmanı.
Mühasibat jurnalları və kitablar
	İşdən çıxan işçilərin qeydiyyatı işgüzar səfərlər göndərən təşkilatdan. Ezam olunduqları təşkilata gələn işçilərin reyestri	Rusiya Federasiyasının Səhiyyə və Sosial İnkişaf Nazirliyinin 11 sentyabr 2009-cu il tarixli 739n nömrəli əmri.
	İşə qəbul zamanı işçilərin işəgötürənin yerli qaydaları ilə tanışlıq jurnalı (vərəqləri).	Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin 68-ci maddəsi
	Nəzarət tədbirlərinin jurnalı	Sənətin 9-cu bəndi. 26 dekabr 2008-ci il tarixli 294-FZ nömrəli Federal Qanunun 16-sı
	İş dəftərlərinin və onlarda olan əlavələrin hərəkətinin uçotu kitabı (nömrələnmiş və bükülmüş, möhürlənmiş mumla möhürlənmiş və ya möhürlənmiş)
	Əmək kitabçasının və onun əlavəsinin uçotu üçün gəlir və məxaric kitabçası (nömrələnmiş və bükülmüş, möhürlənmiş mumla və ya möhürlənmiş)	Rusiya Federasiyasının Əmək Nazirliyinin 10 oktyabr 2003-cü il tarixli 69 nömrəli qərarı.
İşəgötürənin əmrləri (təlimatları).
	İş Sifarişləri	Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin 68-ci maddəsi, T-1, T-1A nömrəli formaları təsdiq edilmişdir. Rusiya Dövlət Statistika Komitəsinin 05.01.2004-cü il tarixli qərarı
	Başqa işə keçid üçün sifarişlər	Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin 72-ci maddəsi, Forma No T-5,
	İşçilərin iş vaxtından artıq işlərə cəlb edilməsi barədə əmrlər	Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin 99-cu maddəsi
	İntizam tənbehinin tətbiqi ilə bağlı əmrlər və digər sənədlər (raportlar, izahat qeydləri, intizam araşdırmasının aparılması ilə bağlı digər sənədlər)	Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin 193-cü maddəsi
	İşə xitam vermə əmrləri	Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin 84.1-ci maddəsi, Forma No T-8,
	Bir işçini ezamiyyətə göndərmək üçün əmrlər	Formalar No T-9, T-9A, təsdiq edilmişdir. Rusiya Dövlət Statistika Komitəsinin 05.01.2004-cü il tarixli qərarı
	Sifarişləri buraxın	Formalar No T-6, T-6A, təsdiq edilmişdir. Rusiya Dövlət Statistika Komitəsinin 05.01.2004-cü il tarixli qərarı
	İşçilərin həvəsləndirilməsi əmrləri	Formalar No T-11, T-11A, təsdiq edilmişdir. Rusiya Dövlət Statistika Komitəsinin 05.01.2004-cü il tarixli qərarı
Sənədlər hər bir işçi üçün ayrıca verilir
	Bütün işçilərlə əmək müqaviləsi ( müddətli müqavilələr, müəyyən müddətə müqavilə bağlamaq üçün əsaslar (səbəblər) göstərilməklə)	Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin 67, 59-cu maddələri
	Xarici part-time işçilər istisna olmaqla, əmək kitabçaları	Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin 65, 66-cı maddələri
	İşçilərin şəxsi kartları	Forma No T-2, təsdiq edilmişdir. Rusiya Dövlət Statistika Komitəsinin 05.01.2004-cü il tarixli qərarı
	İşçilərin qanunla tələb olunan sənədləri (surətləri): Şəxsiyyət sənədləri; İlk dəfə işə götürülən işçilər və yarımştat işçilər istisna olmaqla, əmək kitabçası; dövlət pensiya sığortası haqqında sığorta şəhadətnaməsi; Sənədlər hərbi qeydiyyat(hərbi bilet, qeydiyyat şəhadətnaməsi və s.); Təhsil sənədi; müəyyən fəaliyyət növləri üçün cinayət rekordunun olması (olmaması) haqqında arayış.	Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin 65-ci maddəsi
	İşəgötürən tərəfindən təsdiq edilmiş işçilərin vəzifə təlimatları, əgər əmək funksiyasıəmək müqaviləsinə daxil edilmir	Rostrudun 31 oktyabr 2007-ci il tarixli 4412-6 nömrəli məktubu
	Müəyyən kateqoriyadan olan işçilərlə tam məsuliyyət haqqında müqavilələr	Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin 243, 244-cü maddələri
Əmək haqqı sənədləri
	Əmək haqqının ödənilməsi üçün ödəniş arayışı forması	Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin 136-cı maddəsi
	Əmək haqqının ödənilməsi və əmək münasibətləri ilə bağlı digər ödənişlər haqqında arayışlar	T-49, T-51, T-53 nömrəli formalar təsdiq edilmişdir. Rusiya Dövlət Statistika Komitəsinin 05.01.2004-cü il tarixli 1 nömrəli Fərmanı.
Sənədləri buraxın
	İşçilərin işəgötürən tərəfindən tətilin başlama vaxtı barədə yazılı bildirişlər	Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin 123-cü maddəsi
	Məzuniyyətin verilməsi, məzuniyyətin təxirə salınması, məzuniyyətin hissələrə bölünməsi, məzuniyyətlərin pul kompensasiyası ilə əvəz edilməsi barədə işçilərin şəxsi ərizələri	Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin 124, 125, 126-cı maddələri
	Məzuniyyətin verilməsinə dair qeyd-hesablama	Forma T-60, təsdiq edilmişdir. Rusiya Dövlət Statistika Komitəsinin 05.01.2004-cü il tarixli qərarı
	Məzuniyyət haqqının ödənilməsini təsdiq edən sənədlər (əmək haqqı vərəqələri, işçi qəbzləri, bank ödəniş sənədləri və s.)	Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin 136-cı maddəsi
Bir işçinin işdən çıxarılması zamanı verilən ayrıca sənədlər
	İşdən çıxarılma səbəblərini təsdiq edən sənədlər (işdən çıxarılma üçün ərizələr). öz iradəsi, əmək müqavilələrinin ləğvi və s.)	Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin 77-84-cü maddələri
	İşçilərə bildirişlər (əmək müqaviləsinin müddətinin bitməsi, əmək müqaviləsinin müddətinin başa çatması barədə Sınaq müddəti, işçilərin ləğvi və ya ixtisarı ilə əlaqədar qarşıdan gələn işdən çıxarılma haqqında və s.) və bu cür bildirişlərin alınmasının təsdiqi	Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin 71, 79, 180-ci maddələri

Allbest.ru saytında yerləşdirilib

...

Oxşar Sənədlər

“Kadr sənədləri” anlayışının mahiyyətinin tərifi. Müasir texniki dəstək sənədlər. Təşkilatın kadr idarəetmə sisteminin formalaşdırılması. Verilmiş elementlər üçün idarəetmə sisteminin işlənib hazırlanması. Normativ sənədlərin hazırlanması.

kurs işi, 03/01/2012 əlavə edildi

Müasir kadr xidməti və onun işinin Stroitel MMC timsalında təşkili. Kadrlar xidmətinin strukturu, funksiyaları və işçiləri. Kadrların fəaliyyətinin sənədləşdirilməsi. Pensiyanın formalaşması. Daxil olan və gedən sənədlərlə işləmək. Sənədlərin saxlanması.

dissertasiya, 03/02/2009 əlavə edildi

Tədqiq olunan müəssisənin təşkilati tarixi və təşkilati strukturu, qanunvericilik aktları və idarəetmə sənədlərinin normativ sənədləri. İdarəetmə sənədləri ilə işin optimallaşdırılması üçün təkliflərin işlənib hazırlanması və effektivliyinin qiymətləndirilməsi.

kurs işi, 17/08/2015 əlavə edildi

Kadr sənədlərinin tərkibinin öyrənilməsi: təxmini forma əmək müqaviləsi, iş müraciəti, köçürmə yeni vəzifə. Kadrlar haqqında əmrlər və onların icrası. Fəhlə və qulluqçuların şəxsi kartı, onun standart forması.

nəzarət işi, 03/31/2009 əlavə edildi

Hüquqi tənzimləmə təşkilatda əmək münasibətləri. Ukraynanın əmək qanunvericiliyi. İntizam məsuliyyəti anlayışı. HZB ASC-də kadr sənədlərinin təşkili. İşlərin formalaşdırılması və saxlanması. İşçilərin əmək kitabçaları: təyinat, texniki xidmət.

dissertasiya, 26/03/2012 əlavə edildi

Kadr siyasətinin qurulması mərhələləri. ilə bağlı problemlərin təhlili kadr siyasəti təşkilatlar. Rusiyada böyük bir təşkilatda kadr siyasəti (Yukos şirkətinin timsalında). Ölkənin müxtəlif təşkilatlarında kadr siyasətinin təhlili və onun həyata keçirilməsi problemləri.

kurs işi, 27/05/2008 əlavə edildi

Təşkilati strukturu və "Modern" MMC-nin idarəetmə sistemi və kadrlar şöbəsinin ondakı yeri. Kadr sənədlərinin təsnifatı və məlumat xarakteristikası. İş təsvirinin inkişafı. Kadrların fəaliyyətinin təşkilati dizaynı.

dissertasiya, 03/11/2009 əlavə edildi

Kadr sənədləri anlayışı. Kadrlar xidməti sənədlərinin tərkibi və strukturu. Təşkilatın strukturunda kadr xidmətinin yeri. Kadr təminatı üzrə işin planlaşdırılması və təşkili. Kadrlar (kadrlar) üzrə sənədlərin saxlanmasının təşkili.

kurs işi, 04/06/2014 əlavə edildi

Sənədlərin növləri və məqsədi. Kadrlar sənədlərinin düzgün, tam və vaxtında rəsmiləşdirilməsi qaydaları. Təşkilatın şəxsi heyəti haqqında məlumatların qeydiyyatı. Şəxsi işin yazılmasının əsasları. Arxivə kadrlar üzrə sənədlərin hazırlanması.

kurs işi, 20/12/2015 əlavə edildi

ümumi xüsusiyyətlər müəssisələr. Tədqiq olunan təşkilatda sənədləşmə qaydalarını müəyyən edən normativ və təşkilati sənədlərin öyrənilməsi. RemStroy MMC-nin kadr sənədlərinin qeydiyyatının xüsusiyyətləri və normativ-hüquqi əsaslandırılması.

Kadr sənədləri işçi ilə işəgötürən arasında əmək və əlaqəli münasibətləri tənzimləyən sənədlər toplusudur.

Fəaliyyət prosesində hər hansı bir işəgötürən kadr sənədlərinin dizaynı, saxlanması və saxlanması ilə üzləşir.

Kadrların sənədləri üçün xüsusi tələblər var. Bu, CA-nın ən vacib sahəni tutması ilə bağlıdır insan fəaliyyəti- bir insanı bütün həyatı boyu müşayiət edən iş, müəyyən bir vəzifəyə qəbul, pensiyaların, mükafatların hesablanması və s. Kadrlar zabitlərinin vicdanından və diqqətindən çox şey asılıdır. Deyə bilərik ki, CA-nın əhəmiyyəti hər bir konkret təşkilatın maraqlarından çox-çox kənara çıxır və sosial xarakter daşıyır. Buna görə də HR sənədləri təkcə deyil Daxili işlər təşkilatlar: kadr sənədləri federal əmək müfəttişliyi tərəfindən yoxlanılır.

Kadr sənədlərinin dəyəri aşağıdakı amillərlə müəyyən edilir:

Kadr sənədləri cəmiyyətin və hər bir fərdin həyatında rolu böyük olan sosial məlumatları ehtiva edir;

Kadr sənədləri işçi ilə işəgötürən arasında hüquqi münasibətləri sənədləşdirir və bununla da bu münasibətlərə hüquqi qüvvə verir;

Kadr sənədləri həm işçinin, həm də işəgötürənin maraqlarının qorunması üçün əsasdır.

Kadrların hərəkəti, bir qayda olaraq, aşağıdakı kimi başa düşülən kadr idarəetməsinin əsas kateqoriyalarından biridir:

Ø işə götürmə;

Ø başqa işə keçid;

Ø məzuniyyətin verilməsi;

o işdən çıxarılma.

Kadrlarla bağlı prosedurların sənədləşdirilməsi, fəaliyyətinin miqyasından və təşkilati-hüquqi formasından asılı olmayaraq hər bir işəgötürənin ayrılmaz vəzifəsidir.

HR menecmenti bir anda bir neçə problemi effektiv şəkildə həll etməyə imkan verir:

Əmək münasibətlərinin sənədləşdirilməsi, müəyyən bir işəgötürən üçün kadr prosedurlarının rəsmiləşdirilməsi.

· İdarəetmənin strateji məqsədlərinə cavab verən ardıcıl kadr idarəetmə sistemini qurmaq. Bu, korporativ münasibətlərin vahid prinsiplərini qura və sənədləşdirə biləcəyiniz rahat bir vasitədir.

· İşçi ilə işəgötürən arasında münasibətləri tənzimləmək. Kadr sənədlərinin tətbiqi aydın tənzimləmə yolu ilə işəgötürənlə işçilər arasında “maraqlar balansına” nail olmağa imkan verir: hər bir işçinin dəqiq nə etməli olduğu (məsələn, vəzifə təlimatlarında) və işəgötürənin funksiyaları nədən ibarətdir.

· Həm işçilər, həm də işəgötürən üçün əmək münasibətlərinin təşkilati-hüquqi bazasını yaratmaq. Bir tərəfdən kadr sənədləri işəgötürənin maraqlarını dəstəkləyir, digər tərəfdən isə onu əmək qanunvericiliyinin tələblərinə məhəl qoymamağa yönəldir. Düzgün yazılmış kadr sənədlərinin olması əmək müqaviləsinin hər iki tərəfi üçün qarşılıqlı faydalıdır.

· Əmək mübahisələrini həll etmək. Çox vaxt münaqişəli vəziyyətlərdə işəgötürənin mövqeyinin müvəffəqiyyəti kadr sənədlərinin icrasının keyfiyyətindən asılıdır, xüsusən də kadr sənədləri əmək mübahisələrində məhkəmə çəkişmələrində yazılı sübutlardan biri kimi çıxış etdikdə. Beləliklə, məsələn, Rusiya Federasiyası Ali Məhkəməsinin Mülki İşlər üzrə Məhkəmə Kollegiyası 35-G04-5 saylı iş üzrə 13 aprel 2004-cü il tarixli qərarında regional məhkəmənin iddiaçının işinə bərpa edilməsi barədə qərarını tanıdı. işləmək, məcburi işdən çıxma haqqını ödəmək və mənəvi zərərin əvəzini qanuni olaraq ödəmək. İddiaçının işdən çıxarılması qanunsuz hesab edilib. İddiaçıya dövlət sirri təşkil edən məlumatlarla işləmək öhdəliyi qoyulduğuna dair heç bir sübut olmadığından cavabdeh - təşkilat təqdim edilməmişdir. Təşkilat işə götürərkən işçi üçün belə bir öhdəliyi əmək müqaviləsinin və ya iş təsvirinin mətnində sənədləşdirsəydi, işin nəticəsi fərqli ola bilərdi.

Bununla belə, bu hamısı deyil. Kadr sənədlərinin əsas məqamı daha çox şəffaflıq verməkdir əmək prosesi. Kadr sənədlərinin bütün sistemi müəyyən "oyun qaydaları" müəyyən edir, bunun əsasında işçilər sabitlik hiss edirlər və administrasiya heyətin idarəolunmasını əhəmiyyətli dərəcədə artırır. Etiraf etmək lazımdır ki, hüquq və öhdəliklər dairəsinin ən dəqiq tənzimlənməsi əmək münasibətlərinin hər iki tərəfinin maraqlarına uyğundur.

Əmək münasibətlərinin yaranması və sənədləşdirilməsi prosesində “kadr sənədləri” ümumi adı altında çoxlu sənədlər formalaşır.

Xüsusi ədəbiyyatda kadr sənədləri toplusu müxtəlif meyarlara görə sistemləşdirilir.

Məsələn, kadr sənədlərinin iki böyük qrupu hədəf mənsubiyyətinə görə fərqlənir:

1. İşçilərin şəxsi heyətinin uçotu üzrə sənədlər, o cümlədən işə qəbul, başqa işə keçirilmə, məzuniyyətin verilməsi, işdən azad edilməsi haqqında sərəncamlar, işçinin şəxsi kartı və s. Kadrlar üzrə sənədlərin əsas hissəsi Rusiya Federasiyası Dövlət Statistika Komitəsinin 5 yanvar 2004-cü il tarixli 1 nömrəli "Təsdiq edilməsi haqqında" Fərmanı ilə təsdiq edilmiş əməyin uçotu və onun ödənilməsi üçün ilkin uçot sənədlərinin vahid formalarına daxil edilmişdir. əməyin uçotu və onun ödənilməsi üçün ilkin uçot sənədlərinin vahid formalarının.

2. İkinci qrup kadrların idarə edilməsi və əməyin təşkili funksiyalarının həyata keçirilməsi ilə bağlı sənədlərdən (Daxili əmək qaydaları, struktur bölmə haqqında Əsasnamə, vəzifə təlimatları, Struktur və işçi sayı, kadr). Rusiya Federasiyasının Dövlət Standartının 30 dekabr 1993-cü il tarixli 299 nömrəli Fərmanı ilə təsdiq edilmiş "İdarəetmə sənədlərinin Ümumrusiya təsnifatçısı" OK 011-93-də bu sənədlər "İdarəetmə sənədlərinin təşkilati və normativ tənzimlənməsi üzrə sənədlər" adlanır. təşkilatın, müəssisənin fəaliyyəti”.

Bundan əlavə, yuxarıda göstərilən təsnifat tərtibatçıları kadr sənədlərinin sistemləşdirilməsi üçün başqa bir prinsip tətbiq edirlər, yəni tipik kadr prosedurlarına uyğun olaraq, fərqləndirirlər. aşağıdakı növlər kadr sənədləri:

1. İşə qəbul üçün sənədlər:

· İş üçün ərizə;

· Təyinat müqaviləsi;

· işə qəbul qaydası;

· işə qəbulla bağlı əmək kollektivinin ümumi yığıncağının protokolu.

2. Başqa işə keçmək üçün sənədlər:

· Başqa işə keçmək üçün ərizə;

· Başqa işə keçidin təqdim edilməsi;

· Başqa işə keçmək üçün sifariş.

3. İşdən çıxarılma üçün sənədlər:

· İstefa məktubu;

· İşdən çıxarılma əmri;

· İşdən çıxarılma haqqında əmək kollektivinin ümumi yığıncağının protokolu.

4. Bayramların qeydiyyatı üçün sənədlər:

· Tətil cədvəli;

· Məzuniyyət üçün ərizə;

· Məzuniyyət üçün sifariş.

5. Həvəsləndirmə tədbirlərinin tərtibi üzrə sənədlər:

· Promosyonun təqdimatı;

· Həvəsləndirmə haqqında əmr;

· Əmək kollektivinin ümumi yığıncağının irəli çəkilmə haqqında protokolu.

6. İntizam tənbehlərinin qeydə alınmasına dair sənədlər:

· Əmək intizamının pozulması haqqında hesabat;

· əmək intizamının pozulmasına dair izahat yazısı;

· İntizam tənbehi verilməsi haqqında əmr;

· intizam tənbehi verilməsi haqqında əmək kollektivinin ümumi yığıncağının protokolu.

Əslində, kadr sənədlərinin tərkibi daha geniş ola bilər və ya müəyyən bir işəgötürən üçün işin xüsusiyyətlərinə uyğunlaşdırıla bilər.

Bəzi sənədlərin standart formaları və ümumiyyətlə, kadr uçotunun aparılması qaydası mövcud qanunvericiliyin tələbləri, işin təşkilinin miqyası və xüsusiyyətləri nəzərə alınmaqla yerli qaydalar çərçivəsində işəgötürən tərəfindən müstəqil olaraq müəyyən edilir. əmək.

Kadr uçotunun aparılması məsələlərinə dair tənzimləyici və arayış sənədləri qanunvericilik normalarının tətbiqinin vahid təcrübəsini tənzimləyir və kadr uçotunun aparılmasının hüquqi əsasını təşkil edir. Kadr uçotunun düzgün qurulması və aparılması bilik və öyrənilmədən düşünülə bilməz normativ sənədlər bu domendə. Kadr uçotunun aparılması məsələlərinə dair normativ və arayış sənədlərini bilmək aşağıdakı vəzifələri həll etməyə imkan verir:

Ø sənədləri qanuni qüvvəyə mindirməklə mövcud qanunvericiliyin tələblərinə uyğun düzgün tərtib etmək;

Ø cari fəaliyyətdə sənədlərin saxlanmasını və operativ istifadəsini təmin etmək;

Ø kadr sənədlərinin aparılması qaydalarının pozulduğu halda işçiləri üçün mümkün olan mənfi nəticələrin qarşısını almaq, bu halda isə işəgötürən üçün - qüvvədə olan qanunvericiliklə müəyyən edilmiş məsuliyyətdən yayınmaq;

Ø məlumatdan icazəsiz istifadənin qarşısını almaq.

Tənzimləyici və arayış sənədləri müxtəlif orqanlar tərəfindən verilir, Rusiya Federasiyasının təsis qurumları federal qanunvericiliyin normalarına zidd olmayan aktlar verir, işəgötürənlər əmək qanunvericiliyi ilə onlara verilmiş səlahiyyətlər çərçivəsində yerli normativ aktlar verirlər.

Əsas qanunvericilik aktı, öz işində kadr xidmətinə rəhbərlik edən Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsidir.

Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsi sənədlərə ehtiyacı müəyyən edir əmək münasibətləri:

Əmək müqaviləsi yazılı şəkildə bağlanmalıdır (Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin 67-ci maddəsi);

işə qəbul, işçinin imzası ilə tanış olduğu işəgötürənin əmri (sərəncamı) ilə rəsmiləşdirilir (Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin 68-ci maddəsi);

· bütün işçilər üçün əmək kitabçaları aparılır (Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin 66-cı maddəsi);

işçinin yazılı ərizəsi ilə işəgötürən bu ərizənin verildiyi tarixdən üç iş günündən gec olmayaraq işçiyə işlə bağlı sənədlərin surətlərini (işə qəbul əmrinin surətləri, köçürmələr haqqında əmrlər) verməyə borcludur. başqa işə, işdən azad edilməsinə dair əmr; əmək kitabçasından çıxarışlar; əmək haqqı haqqında arayışlar, icbari pensiya sığortası üzrə hesablanmış və faktiki ödənilmiş sığorta haqları, bu işəgötürənlə işlədiyi müddət və s.) (Əmək Məcəlləsinin 62-ci maddəsi). Rusiya Federasiyasının Məcəlləsi);

İntizam tənbehinin tətbiqi barədə əmrin (təlimatın) məcburi verilməsi (Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin 193-cü maddəsi);

Əmək müqaviləsinə xitam verilməsi işəgötürənin əmri (sərəncamı) ilə rəsmiləşdirilir (Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin 84.1-ci maddəsi).

Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsi yalnız işçi ilə işəgötürən arasındakı münasibətləri deyil, həm də bu münasibətlərin sənədləşdirilməsi qaydalarını tənzimləyir. Əsasən, kadr sənədlərinin tərkibi sənədlərin tərtib edilməsi hallarını və qaydalarını müəyyən edən Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin maddələri ilə müəyyən edilir. Ancaq Rusiya Federasiyasının bir Əmək Məcəlləsi kifayət deyil düzgün təşkili kadrlar şöbəsinin işi. Əmək məsələləri, əmək hüququ normaları (və bu normaların sənədləşdirilməsi qaydaları) digər federal qanunlarda və normativ-metodiki sənədlərdə də öz əksini tapmışdır.

Ən əhəmiyyətlisi 27 iyul 2006-cı il tarixli 149-FZ nömrəli "İnformasiya, informasiya texnologiyaları və məlumatların mühafizəsi haqqında" Federal Qanundur. Qanun fərdi məlumatlar və onların mühafizəsi ilə bağlı məsələlərdən bəhs edir, fərdi məlumatların toplanması və onlarla işləmə qaydasını, dövlət orqanlarına məlumat vermək öhdəliyini ətraflı müəyyən edir.

Xüsusilə fərdi məlumatlar ilə işləmək məsələləri 27 iyul 2006-cı il tarixli 153-FZ nömrəli "Fərdi məlumatlar haqqında" Federal Qanunla tənzimlənir.

Bir şəxsin əmək fəaliyyətinin əsas sənədinin - əmək kitabçasının saxlanması qaydası Rusiya Federasiyası Hökumətinin Fərmanı ilə təsdiq edilmiş əmək kitabçalarının aparılması və saxlanması, əmək kitabçalarının blanklarının hazırlanması və işəgötürənlərin onlarla təmin edilməsi Qaydaları ilə müəyyən edilir. 16 aprel 2003-cü il, № 225; Rusiya Əmək Nazirliyinin 10.10.2003-cü il tarixli 69 nömrəli qərarı ilə təsdiq edilmiş əmək kitabçalarının doldurulması üçün təlimatlar.

Rusiya Federasiyasının Dövlət Statistika Komitəsinin 2004-cü il 5 yanvar tarixli 1 nömrəli "İlkin uçotun vahid formalarının təsdiq edilməsi haqqında" Fərmanının 2-ci bəndinə uyğun olaraq, əməyin uçotu və onun ödənilməsi üçün ilkin uçot sənədlərinin vahid formaları. əməyin uçotu və onun ödənilməsi üçün mühasibat sənədləri" mülkiyyət formasından asılı olmayaraq Rusiya Federasiyasının ərazisində fəaliyyət göstərən bütün təşkilatlar üçün məcburidir. Əməyin uçotu və onun ödənilməsi üçün ilkin uçot sənədlərinin vahid formalarının albomu.

Hazırda kadr uçotunun aşağıdakı vahid formaları qüvvədədir:

No T-1 "İşçinin işə qəbulu haqqında əmr (sərəncam)", No T-1a "İşçilərin işə qəbulu haqqında əmr (təlimat)", No T-2 "İşçinin şəxsi kartı", No T-2GS ( MS) "Dövlət (bələdiyyə) işçisinin şəxsi kartı", № T-3 "Kadrlar", № T-4 " Qeydiyyat kartı elmi, elmi və pedaqoji işçi», No T-5 «İşçinin başqa işə keçirilməsi haqqında əmr (sərəncam)», No T-5a «İşçilərin başqa işə keçirilməsi haqqında əmr (sərəncam)», No. T-6 “İşçiyə məzuniyyət verilməsi haqqında əmr (sərəncam) ), No T-6a “İşçilərə məzuniyyət verilməsi haqqında əmr (sərəncam)”, No T-7 “Məzuniyyət cədvəli”, № T-8 "İşçi ilə əmək müqaviləsinə xitam verilməsi (xitam verilməsi) haqqında əmr (sərəncam) (işdən çıxarma)", T-8a nömrəli "İşçilərlə əmək müqaviləsinə xitam (işdən azad etmə) haqqında əmr (sərəncam)", No. T-9 “İşçinin ezamiyyətə göndərilməsi haqqında əmr (sərəncam), No T-9a “İşçilərin ezamiyyətə göndərilməsi haqqında əmr (sərəncam)”, No T-10 “Səyahət şəhadətnaməsi”, No T. -10a "Ezamiyyətə göndərilmə xidməti tapşırığı və onun yerinə yetirilməsi haqqında hesabat", No T-11 "İşçinin həvəsləndirilməsi haqqında əmr (sərəncam)", T-11a "İşçilərin vəzifədə yüksəldilməsi haqqında əmr (sərəncam)" ."

Bundan əlavə, Rusiya Federasiyasının Dövlət Statistika Komitəsinin 5 yanvar 2004-cü il tarixli 1 nömrəli Fərmanı ilə iş vaxtının uçotu və əmək haqqı üçün işçilərlə hesablaşmaların vahid formaları təsdiq edilmişdir:

No T-12 "Vaxt cədvəli və əmək haqqı cədvəli", No T-13 "Vaxt cədvəli", No T-49 "Əmək haqqı", No T-51 "Əmək haqqı", No T-53 "Əmək haqqı", No. T-53a “Əmək haqqı vərəqələrinin qeydiyyatı jurnalı”, No T-54 “Şəxsi hesab”, T-54a “Şəxsi hesab (svt)”, No T-60 “İşçiyə məzuniyyət verilməsi haqqında qeyd-hesablama. " , No T-61 "İşçi ilə əmək müqaviləsinə xitam verildikdə (ləğv edildikdə) qeyd-hesablama (işdən çıxarılma)", No T-73 "Təcili olaraq yerinə yetirilən işin qəbulu haqqında akt. əmək müqaviləsi müəyyən bir işin müddəti üçün bağlanmışdır.

Sənədlərin hazırlanması və icrası GOST R 6.30-2003 “Vahid təşkilati və inzibati sənədlər sistemi” uyğun olaraq həyata keçirilir. Sənədləşdirmə tələbləri.

Vacib elementlər kadr işi yalnız yaradılması deyil, həm də sənədlərin saxlanmasıdır. Sənədlərin saxlanması qaydası və şərtləri saxlama müddətlərini göstərən təşkilatların fəaliyyətində formalaşan standart idarəetmə sənədlərinin Siyahısında, habelə təşkilatların arxivlərinin fəaliyyətinin əsas qaydaları ilə müəyyən edilir.

İşçilərin səlahiyyətlərini, ixtisas xüsusiyyətlərini, vəzifələrini müəyyən edən ştat cədvəlini, vəzifə təlimatlarını, digər sənədləri tərtib etmək üçün istifadə edilməlidir.

İşçilərin peşələrinin, işçilərin vəzifələrinin və əmək haqqı kateqoriyalarının Ümumrusiya təsnifatı OK-016-94 (OKPDTR);

menecerlərin, mütəxəssislərin və digər işçilərin vəzifələrinin ixtisas kataloqu;

İqtisadiyyatın müxtəlif sahələri üçün işçilərin işlərinin və peşələrinin Vahid Tarif və Kvalifikasiya Kataloqunun (ETKS) məsələləri

Sənaye ixtisas təlimatları.

Kadr uçotunun aparılması məsələlərini tənzimləyən əsas hüquqi-normativ və arayış aktları:

1. Federal səviyyə:

1. Rusiya Federasiyasının Konstitusiyası;

2. Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsi;

3. "Rusiya Federasiyasında arxiv işi haqqında" 22 oktyabr 2004-cü il tarixli 125-FZ nömrəli Federal Qanun;

4. "İnformasiya, informasiya texnologiyaları və informasiyanın mühafizəsi haqqında" 27 iyul 2006-cı il tarixli 149-FZ nömrəli Federal Qanun;

5. "Rusiya Federasiyasında əmək pensiyaları haqqında" 17 dekabr 2001-ci il tarixli 173-FZ nömrəli Federal Qanun;

7. Rusiya Federasiyası Prezidentinin 6 mart 1997-ci il tarixli 188 nömrəli "Məxfi məlumatların siyahısının təsdiq edilməsi haqqında" Fərmanı;

8. Rusiya Federasiyası Prezidentinin 30 noyabr 1995-ci il tarixli 1203 nömrəli "Dövlət sirri kimi təsnif edilən məlumatların siyahısının təsdiq edilməsi haqqında" Fərmanı;

10. Rusiya Federasiyasının Əmək Nazirliyinin 10 oktyabr 2003-cü il tarixli 69 nömrəli "Əmək kitabçalarının doldurulması üçün təlimatların təsdiq edilməsi haqqında" qərarı;

11. Rusiya Federasiyası Hökumətinin 27 dekabr 1995-ci il tarixli 1268 nömrəli "Rusiya Federasiyasının dövlət gerbinin reproduksiyası ilə möhürlərin və blankların istehsalı, istifadəsi, saxlanması və məhv edilməsinin sadələşdirilməsi haqqında" qərarı;

12. RSFSR Hökumətinin 1991-ci il 5 dekabr tarixli 35 nömrəli “Kommersiya sirri ola bilməyən məlumatların siyahısı haqqında” qərarı;

13. Rusiya Federasiyasının Əmək Nazirliyinin 25 noyabr 1994-cü il tarixli 72 nömrəli "İdarəetmə üçün sənədləşmənin təmin edilməsi üzrə iş üçün sektorlararası məcmu vaxt standartlarının təsdiq edilməsi haqqında" Fərmanı;

14. Rusiya Federasiyası Dövlət Statistika Komitəsinin 5 yanvar 2004-cü il tarixli 1 nömrəli "Əməyin uçotu və onun ödənilməsi üçün ilkin uçot sənədlərinin vahid formalarının təsdiq edilməsi haqqında" Fərmanı;

15. Rusiya Federasiyası Dövlət Statistika Komitəsinin 24 mart 1999-cu il tarixli 20 nömrəli "İlkin uçot sənədlərinin vahid formalarının tətbiqi qaydasının təsdiq edilməsi haqqında" Fərmanı;

16. SSRİ Baş Arxiv İdarəsinin 23 may 1988-ci il tarixli 33 nömrəli əmri “İdarəetmənin sənədli təminatının dövlət sistemi. Əsas müddəalar. Sənədlərə və sənədləşməyə dəstək xidmətlərinə dair ümumi tələblər”;

17. 30 dekabr 1993-cü il tarixli 299 nömrəli Rusiya Federasiyasının Dövlət Standartının Fərmanı ilə təsdiq edilmiş "İdarəetmə sənədlərinin Ümumrusiya təsnifatı" OK 011-93;

18. “Vahid sənədləşmə sistemi. Vahid təşkilati və inzibati sənədlər sistemi. Sənədləşdirmə tələbləri. Rusiya Dövlət Standartının 3 mart 2003-cü il tarixli 65-ST saylı Fərmanı ilə təsdiq edilmiş GOST R 6.30-2003;

19. “Vahid Sənədləşdirmə Sistemləri. Maşın daşıyıcısında və kompüter texnologiyası ilə yaradılmış machinoqramda sənədlərə hüquqi qüvvənin verilməsi. SSRİ Dövlət Standartlar Komitəsinin 9 oktyabr 1984-cü il tarixli 3549 nömrəli Fərmanı ilə təsdiq edilmiş QOST 6.10.4-84;

20. “Ofis işi və arxiv işi. Şərtlər və anlayışlar. Rusiya Federasiyasının Dövlət Standartının 27 fevral 1998-ci il tarixli 28 nömrəli Fərmanı ilə təsdiq edilmiş GOST R 51141-98;

21. QOST 17914-72 Uzun müddət saxlama üçün qutu örtükləri. SSRİ Nazirlər Sovetinin Standartlar üzrə Dövlət Komitəsinin 17 iyul 1972-ci il tarixli 1411 nömrəli qərarı ilə təsdiq edilmiş növlər, sortlar, texniki tələblər;

22. Rusiya Hökumətinin 15 iyun 2009-cu il tarixli 477 nömrəli Fərmanı ilə təsdiq edilmiş "Federal icra hakimiyyəti orqanlarında ofis işinin aparılması qaydaları";

23. 6 oktyabr 2000-ci il tarixdə Federal Arxiv tərəfindən təsdiq edilmiş "Təşkilatların fəaliyyətində formalaşan, onların saxlanma şərtləri göstərilməklə standart idarəetmə sənədlərinin siyahısı";

24. Fəaliyyət zamanı formalaşan tipik idarəetmə arxiv sənədlərinin siyahısı dövlət qurumları, orqanlar yerli hökümət və Rusiya Federasiyası Mədəniyyət Nazirliyinin 25 avqust 2010-cu il tarixli 558 nömrəli əmri ilə təsdiq edilmiş raf ömrünü göstərən təşkilatlar;

25. Federal Arxiv Kollegiyasının 6 fevral 2002-ci il tarixli qərarı ilə təsdiq edilmiş "Təşkilatların arxivlərinin işinin əsas qaydaları";

26. Rusiya Dövlət Standartının 26 dekabr 1994-cü il tarixli 367 nömrəli Fərmanı ilə qəbul edilmiş və qüvvəyə minmiş "İşçilərin peşələrinin, işçilərin vəzifələrinin və əmək haqqı kateqoriyalarının Ümumrusiya təsnifatı OK-016-94 (OKPDTR)". ;

27. 30 dekabr 1993-cü il tarixli 298 nömrəli Rusiya Dövlət Standartının Fərmanı ilə təsdiq edilmiş "Ümumrusiya peşə təsnifatı OK 010-93";

28. Rusiya Federasiyasının 31 iyul 1995-ci il tarixli 413 nömrəli Dövlət Standartının Fərmanı ilə təsdiq edilmiş "İnzibati-ərazi bölgüsü obyektlərinin Ümumrusiya təsnifatı" OK 019-95;

29. “Əhali haqqında məlumatların Ümumrusiya təsnifatı. Rusiya Federasiyasının Dövlət Standartının 31 iyul 1995-ci il tarixli 412 nömrəli Fərmanı ilə təsdiq edilmiş OK 018-95”;

30. “Təhsil üzrə ixtisasların Ümumrusiya təsnifatı. OK 009-2003” Rusiya Dövlət Standartının 30 sentyabr 2003-cü il tarixli 276-st nömrəli qərarı ilə təsdiq edilmişdir;

31. "Müəssisə və təşkilatların Ümumrusiya təsnifatı" OK 007-93 (bundan sonra - OKPO);

32. Rusiya Federasiyası Əmək Nazirliyinin 21 avqust 1998-ci il tarixli 37 nömrəli Fərmanı ilə təsdiq edilmiş "Menecerlərin, mütəxəssislərin və digər işçilərin vəzifələrinin ixtisas kataloqu";

33. Rusiya Federasiyası Əmək Nazirliyinin 9 fevral 2004-cü il tarixli 9 nömrəli "Menecerlərin, mütəxəssislərin və işçilərin vəzifələri üçün Vahid İxtisas Kitabçasının tətbiqi qaydasının təsdiq edilməsi haqqında" Fərmanı;

34. Rusiya Federasiyasının Əmək Nazirliyi tərəfindən təsdiq edilmiş iqtisadiyyatın müxtəlif sahələri üçün işçilərin işlərinin və peşələrinin Vahid Tarif və Kvalifikasiya Kitabçasının (ETKS) məsələləri;

35. Nazirliyin səlahiyyətləri daxilində Rusiya Federasiyasının Səhiyyə və Sosial İnkişaf Nazirliyi tərəfindən təsdiq edilmiş işçilər üçün ixtisas tələbləri və ixtisasların nomenklaturası.

2. Rusiya Federasiyasının subyektlərinin normativ hüquqi aktları.

3. Yerli qaydalar:

1. Kollektiv müqavilə;

2. Daxili əmək qaydaları;

3. Kadr təminatı;

4. Ofis işi haqqında əsasnamə (təlimat);

5. İşçilərin şəxsi məlumatlarının mühafizəsi haqqında Əsasnamə;

6. İş təsviri üzrə vəzifə;

7. Əmək haqqı haqqında Əsasnamə;

8. Struktur bölmələr haqqında Əsasnamə və başqaları.

Ofis işində sənədlərin təsnifatı hər şey öz yerində olduqda - zamana və ehtiyaca görə zəruri iş axını sistemidir. Kadrlar zabiti gündəlik bəzi sənədlərlə, məsələn, daxil olan və gedən sənədlərlə işləyir, bəzilərinə isə hərdən toxunulur. İşlərin qaydasında olması üçün və bu halda kadrlar məmuru deyil, başqa bir maraqlı işçi lazımi kağızı tez tapa bilsin, bütün sənədlər sadələşdirilməlidir.

Sənədin təsnifatı

Məlum olduğu kimi sifariş sistemi sevir. Dünyamızda demək olar ki, hər şey sistemləşdirilmişdir - flora, fauna, hətta kimyəvi elementlər. Sənədlər alt sistemlərə, şöbələrə və çeşidlərə bölünən bir sistemə də daxil edilə bilər. Bütün kadr sənədləri təşkilati və inzibati sənədlərə aiddir və bütün kadr sənədlərinizi altı əsas alt sistemə bölmək olar:

Kadr sənədlərinin əsas alt sistemləri

inzibati sənədlər;
işçilərin əməyi ilə bağlı sənədlər;
məlumat və hesablaşma sənədləri;
daxili yazışmalar;
reyestrlər və qeydiyyatlar.

üçün yerli aktlar məsələn, daxil ola bilər:

kollektiv müqavilə;
ödəniş hesabatı;
kadrlar şöbəsində vəzifə;
iş təlimatları.

İnzibati sənədlərə aid etmək:

şirkətin əsas fəaliyyət istiqamətləri üzrə sifarişlər;
və kadrlar üzrə (qəbul, yerdəyişmə, nizam-intizam və s.).

İşçilərin əmək fəaliyyəti sənədləşdirilir:

iş dəftərləri;
müqavilələr;
məşğulluq məlumatları.

Məlumat və hesablaşma sənədləri sizdə bunlar var:

şəxsi kartlar T-2;
kadr təminatı;
tətil cədvəlləri;
şikayət kartı;
növbə cədvəlləri;
işçilərin şəxsi sənədləri.

Daxili kommunikasiyalara daxildir:

ofis qeydləri;
hesabatlar;
təqdimatlar (sertifikasiyanın nəticələri və ya müstəqil sənədlər əsasında).

Bundan başqa Sənədlər saxlama müddətinə görə bölünə bilər:

operativ saxlama;
müvəqqəti;
və daimi.

Onlayn saxlama sənədləri

Bunlar hələ arxivləşdirmə və ya iş üçün işlərə çevrilməmiş sənədlərdir
məhv. Yəni hələ doldurulmamış işlər olan qovluqlar. Öz növbəsində, əməliyyat anbarı alt növlərə bölünür:

icra üzrə sənədlərin saxlanması;
artıq icra edilmiş sənədlərin saxlanması.

Yerinə yetirildi - bu, bütün təsdiqlənmiş, razılaşdırılmış və qeydiyyata alınmış deməkdir.

İcra olunan sənədləri bir qovluqda saxlamaq əlverişsizdir, çünki onların çoxu bir-iki gündə toplana bilər. Onları ayırıb müxtəlif qovluqlara qoymaq daha yaxşıdır. məsələn, bu kimi:

"imza üçün";
"icra üçün";
"göndərmək üçün";
"təsdiqlə".

İcra edilmiş sənədlərdən işlər təşkil edilə bilər.

Davanın formalaşması

İstənilən kadr sənədi prosedurlardan keçir:

qeydiyyat;
nəşrlər;
icra.

Bunu əmək sifarişi nümunəsi ilə aydın şəkildə göstərmək olar:

qeydiyyat jurnalında yeni sifarişə nömrə verilir;
əmr çap olunur və icra edilir (direktor və işçi tərəfindən imzalanır, bir nüsxəsi onun əlində işçiyə verilir);
imzalanmış sərəncam sərəncamların olduğu qovluğa əlavə olunur.

Doldurulmuş bütün sənədlər işlərin nomenklaturasına uyğun olaraq qovluqlara yerləşdirilir. Hər bir qovluqda 250-dən çox vərəq ola bilməz, buna görə də zərurət yaranarsa, eyni element nömrəsi ilə ikinci cild başlayır. Ancaq bir qeyd ilə - həcm nömrəsi ilə!

Burada bunu əldə edirik işin formalaşdırılması nomenklatura üzrə eyni tipli sənədlərlə qovluğun doldurulmasıdır. Eyni zamanda, başlıq qovluğun özünə yapışdırılmalıdır:

maddə nömrəsi ilə;
həcm nömrəsi ilə;
başlığı ilə;
başlanğıc tarixi ilə (bitmə tarixi iş bağlandıqdan sonra daxil edilir).

Diqqət!

Əhəmiyyətli: işlərə yalnız bir nüsxədə sənədin əsli qoyulur! İşlərdə nüsxələr və ya dublikatlar - cəfəngiyatdır .

Arxivə təhvil verilməzdən əvvəl işlər qaydalara uyğun saxlanılmalıdır.

Sənədlərin saxlanması qaydaları

İşləri formalaşdırarkən nüansları nəzərə alın:

İşlərin formalaşmasının nüansları

Sənədlər müxtəlif hallarda - saxlama şərtlərinə uyğun olaraq yaradılır;
işdə bir təqvim ilinin qrup sənədləri, əgər iş köçürülə bilməzsə;
işi çox doldurmayın - 250 vərəqdən çox və ya 10 sm-dən qalın olmamalıdır;
İş daxilindəki sənədlər xronoloji qaydada düzülməlidir.(qeydiyyat jurnalındakı qeydlərə ciddi şəkildə uyğun olaraq);
əmrlərlə təsdiq edilmiş əsasnamələr, təlimatlar və digər sənədlər sərəncamlarla birlikdə saxlanılır;
əsas fəaliyyətlər və kadrlar üçün sifarişlər fərqli şeylərdir;
sifarişlər üçün təsdiqedici sənədlər ayrıca bir faylda və ya sifarişlərlə birlikdə qruplaşdırıla bilər (məsələn, işə qəbul üçün ərizə T-1 sifarişinə əlavə edilə və birlikdə saxlanıla bilər).

Məsləhət: sənəd icra olunan kimi dərhal işə göndərin, sabaha buraxmayın. Beləliklə, sənədlərin itməsinin qarşısını alacaqsınız. Xəstəlik məzuniyyətində olacaqsınız? Heç kim bilmir ki, sən yoxluğunda stolun üstündəki sənədlər nə olacaq. Axı, bildiyiniz kimi - mətbəxdə iki evdar qadın üçün yer yoxdur!

Bu arada, kadr sənədlərinə cavabdeh olan sizsiniz və 2010-cu ildən təşkilatın sənədlərinin itirilməsinə görə məsuliyyət ciddidir! Məsələn, sənədlərin itirilməsi üçün Səhmdar Cəmiyyəti 5 min, şirkətin özü isə 300 (İnzibati Xətalar Məcəlləsinin 13.25-ci maddəsi) cərimə edilə bilər!

Gördüyünüz kimi, ofis işində sənədlərin təsnifatı rahat və çox mürəkkəb deyil. Biznesdə çaşqınlıq yaratmamaq üçün, işlərin formalaşdırılması prosedurunu təsvir edən müddəa hazırlamaq olar. Və OK haqqında müddəaya ofis işi ilə bağlı təlimatları daxil edə bilərsiniz. bu, təbii ki, əgər şirkətinizdə uçot şöbəsi yoxdursa.