Çox vaxt kadr zabitlərinin iş kitabının bitib-bitirmədiyi, düzgün qeydi necə davam etdirəcəyi ilə bağlı sualları var. Bu vəziyyətdə xüsusi bir əlavə istifadə olunur. Ancaq eyni zamanda, onun aparılması üçün müxtəlif qaydalara riayət etmək vacibdir.
Çox işləyən vətəndaş üçün əmək kitabçasında iş haqqında məlumatın göstərildiyi səhifələrin çox tez bitməsi baş verə bilər. Bu, müxtəlif səbəblərə görə baş verir, bunlara aşağıdakılar daxildir:
- iş dəyişikliyi;
- karyera yüksəlişi;
- sənədə bir çox təşviq gətirildi.
Yeni kitaba başlamamaq üçün saxtakarlıqdan qorunan xüsusi əlavədən istifadə edirlər. Bunu edərkən aşağıdakı qaydalara əməl olunur.
- Bölməni tamamlayan işəgötürən əlavəyə başlamalıdır.
- Başlıq onun başladığı tarixlə, yəni yaranma tarixindən fərqli olaraq doldurulur iş dəftəri.
- Əlavədə hazırda qüvvədə olan işçi haqqında məlumat var.
- Başlıq qeydi aparan kadrlar üzrə məsul şəxs tərəfindən imzalanır və təşkilatın möhürü vurulur.
- Əlavələrin sayı lazım olan qədər ola bilər. Onların forması və bölmələri Hökumətin qərarları ilə müəyyən edilir. Sənəd kitabla eyni qaydada saxlanılır. Üstəlik, sonuncudan başqa, etibarsız sayılır.
tikiş
Bir rekordun necə hazırlanacağına əlavə olaraq, tikiş haqqında bilmək lazımdır. İş məlumatları və/yaxud mükafatlar üzrə bölmələr bitdikdən sonra başlayır. Sənəddə tikiş qaydalarını tənzimləyən xüsusi hüquqi aktlar yoxdur. Sənədin harada yerləşməsi, hansı sapın tikildiyi və bunun üçün nə qədər deşilməsi lazım olduğu da göstərilmir. Nəzarət orqanları bu detallarda qüsur tapmayacaqlar.
Əgər məsələyə texniki tərəfdən yanaşsanız, onda onu ortada tikmək daha rahatdır. Ancaq bu halda bəzi qeydlər ayrılacaq. Buna görə də, daha tez-tez iş dəftərindəki əlavə sonunda tikilir, örtük və sənədin son səhifəsi arasında 4-5 ponksiyon edilir.
Bərkitmə tikiş istifadə edərək aparılmalıdır. Sadəcə investisiya kifayət etməyəcək. Yapıştırma, zımbalayıcı və ya digər üsullarla bərkitmə də səhvdir, çünki bunların hamısı sənədi tikişin edə biləcəyi şəkildə saxlamayacaq.
Qanuna görə, hər bir şirkətin öz möhürü olmalıdır. Və mövcud deyilsə, o zaman sifariş etməlisiniz. Əmək məsələsində olduğu kimi, layner pullu verilir. İşçi bunu kassir vasitəsilə ödəyə və ya pul köçürə bilər. Bununla yanaşı, müvafiq hüquqi aktda belə bir sərəncam nəzərdə tutulduğu təqdirdə, bu sənədlər pulsuz olaraq da verilə bilər.
Mümkün səhvlər
Belə bir səhv "İş haqqında məlumat" sona qədər tamamlandıqda və içərisində kadr xidmətiçox diqqətsiz idilər. Daha sonra, xüsusi Qaydalara əsasən, səhifələrdə cızıqla işarələnməyə icazə verilir. Sonrakı seriya nömrəsi ilə düzgün giriş boş vərəqdə ediləcək. Eyni zamanda qadağandır:
- əlavənin doldurulması əvəzinə kitabın yeni formasından istifadə edilməsi;
- “Mükafatlar haqqında məlumat” bölməsinin cümləsində sözün üstündən xətt çəkilərək “iş” sözü ilə əvəz edilsin;
- fiksasiya fərqli yollar təmiz vərəqlər.
Əlavəni doldurarkən aşağıdakı məqamlara diqqət yetirilməlidir:
- sənədin, eləcə də kitabın saxlanılması davam edir;
- onun qanuni yoxdur işçi qüvvəsi təqdim etmədən güc;
- əgər fəaliyyət zamanı işçinin adı dəyişibsə, onda bu məlumat həm əmək kitabçasında, həm də əlavədə əks olunur.
Səhifədə boş yer qalmadıqda və rekord hələ bitmədikdə, o, qırılmalı olduğu yerdən başlayaraq əlavəyə köçürülür.
Əgər əlavə başlamamışsa və möhür qoyulmamışsa, lakin işçi daimi işləyirsə, o, əlavənin düzgün saxlanması tələbi ilə işəgötürənlə əlaqə saxlamalıdır.
Soyad dəyişikliyi
İşəgötürən işçini tam adı dəyişdirərkən nəzərə alınmalı olan nüanslar barədə məlumatlandırmalıdır. Qaydalar müvafiq kadr və mühasibat sənədlərində saxlanılır. Soyadı dəyişdirilmiş işçi soyadının dəyişdirilməsini göstərən müvafiq ərizə ilə direktora gəlmək hüququna malikdir. Sonra aşağıdakılar edilir:
- menecer işçinin ərizəsini təsdiq edir;
- bu sənəd əsasında kadrlar üzrə məsul işçi iş vərəqlərinə müvafiq qeyd edir;
- bundan sonra soyadın dəyişdirilməsi haqqında əmr verilir;
- sonda dəyişikliklərə cavabdeh olan işçi qalan hərəkətləri yerinə yetirir.
Başlıqda ad dəyişdirilir. Bunu etmək üçün olanı kəsin və digərini daxil edin. Qeydiyyat içəridə aparılır. yan, adətən üz qabığında və digər sənədlərə keçidləri göstərin. Bu hərəkətin başa çatması haqqında şəhadətnamə şirkətin imzası və möhürüdür. Eyni şəkildə, işçinin şəxsi kartına dəyişikliklər edilir.
Qeyd daxil edin
Vacibdir! Bütün məlumatları əlavəyə daxil etməklə başlamaq ən düzgündür və yalnız bundan sonra işi doldurun və təqdim edin. Daha sonra səhvlər olarsa, kitabı düzəltmək məcburiyyətində deyilsiniz. Başlıqda kifayət qədər yer olmadığını xatırlamaq lazımdır. Buna görə düzəlişlər çətin ola bilər.
Diqqət! İlə əlaqədar son dəyişikliklər qanunvericilikdə, bu məqalədəki hüquqi məlumatlar köhnəlmiş ola bilər!
Hüquqşünasımız sizə pulsuz məsləhət verə bilər - aşağıdakı formada sual yazın:
Hamımız bilirik ki, işəgötürən əmək kitabçası verməlidir. Bəs formanı necə, haradan əldə etmək olar? Və tam pozulma başlayır. Fakt budur ki, Rusiya Federasiyası Maliyyə Nazirliyinin 117n saylı əmri ilə təsdiq edilmişdir "İşəgötürənlərə əmək kitabçasının blankları və əmək kitabçasına əlavələr verilməsi qaydası" işçilərə deyil, işəgötürənlərə formaların verilməsini nəzərdə tutur.
Bundan əlavə, formaların tədarükü üçün onlarla müqavilə bağlayaraq lisenziyası olan təhlükəsiz çap məhsullarının distribyutorlarından formalar almalısınız. Satın alınan formalar hesaba köçürülməlidir Əmək kitabçasının formalarının və ona əlavələrin uçotu üçün gəlir və məxaric kitabçası. Bu Kitabın forması Rusiya Əmək Nazirliyinin 69 saylı əmri ilə təsdiq edilmişdir. Bu kitab mühasibatlıq şöbəsi tərəfindən aparılır.
Məlum olub ki, zəruri hallarda işçiyə əmək kitabçası (əlavə) vermək üçün işəgötürənin əvvəlcədən alınmış müəyyən sayda blanklara sahib olması lazımdır. Təbii ki, bütün işəgötürənlər bu prosedura əməl etmirlər. Çox vaxt işçinin özü formanı köşkdə haradasa alır. İşçinin əmək kitabçasını özü almasını tələb etmək qanunsuzdur. Və arbitraj təcrübəsi həmişə işçinin tərəfini tutur. Boş bir blankın olmaması səbəbindən əmək kitabçası tərtib etməmisinizsə (sizin fikrincə, işçi gətirməli idi), onda siz (yəni işəgötürən) günahkarsınız və cəzalandırılacaqsınız.
Düzgün hərəkət kursu.
1. Mühasibatlıq şöbəsində tələb olunan formanı (kitablar və ya boş vərəq) alın.
Fakt budur ki, bu formalar sənəd hesab olunur ciddi cavabdehlik. Onları mühasibatlıq şöbəsində seyfdə saxlamaq lazımdır. İşçiyə blank lazımdırsa, o, yazılı müraciət əsasında verilir. Ayın sonunda kadr işçisi mühasibat uçotuna hesabat təqdim etməlidir, burada blankların nə vaxt və hansı formada alındığı, kimə verildiyi, neçə blankın zədələndiyi, neçəsinin kadrlar şöbəsində qaldığı göstərilir.
Fərdi sahibkarlar üçün çox vaxt kadr işçisi və mühasib bir nəfərdir. Bu halda özünüzə ərizə yazmağın mənası yoxdur. Birinci nöqtəni atlayırıq. Amma hesabat eyni şəkildə tərtib edilir.Əgər siz nadir hallarda yeni ticarət mərkəzləri tərtib edirsinizsə, o zaman hesabatları hər ay deyil, yalnız formadan istifadə etdikdən sonra tərtib etmək olar.
2. İş dəftərinin birinci (başlıq) səhifəsini tərtib edin (əlavə).
- Başlıq səhifəsi işçinin özünün iştirakı ilə tərtib edilməlidir.
- Pasportdan işçinin soyadını, adını, atasının adını, doğum tarixini diqqətlə yazırıq.
- Diplom və ya təhsil haqqında şəhadətnamə əsasında “təhsil” və “peşə, ixtisas” sətirlərini doldurun.
- Sonra əmək kitabçasının doldurulma tarixini qoyuruq. Qeyd edək ki, kitabın doldurulma tarixi işçinin işə qəbul tarixindən gec ola bilər, çünki işə qəbul edildiyi gündən bir həftə ərzində əmək kitabçası verə bilərsiniz.
- Bundan sonra işçi imza atır başlıq səhifəsi, haqqında məlumatların düzgün daxil edildiyini öz imzası ilə təsdiq edərək. Səhv aşkar edilərsə, forma pozulmuş hesab olunur. Başlıq səhifəsi qeydləri düzəldilə bilməz. Zədələnmiş blanklar məhv edilir, bu barədə xüsusi akt tərtib edilir.
- Titul vərəqi düzgün tərtib olunarsa, kadrlar üzrə məsul şəxs də öz imzasını qoyur. Soyadınızı yazmağınız tövsiyə olunur, çünki təklif olunan “şəxsin imzası (oxuyan)” variantı bir çox şərhlərə imkan verir. Bundan əlavə, anladığımız mənada imza heç vaxt oxunaqlı olmur.
- Və nəhayət, bütün qeydlər təşkilatın və ya fərdi sahibkarın möhürü ilə təsdiqlənir (kadrlar şöbəsi DEYİL, əgər bunun möhürü varsa struktur vahidi).
3. Tamamlanmış kitabı (insert) qeydiyyatdan keçirir və saxlayırıq.
İndi bir qəbul qeydi (necə - oxumaq) edə bilərsiniz, K-də bir iş kitabını qeyd edə bilərsiniz əmək kitabçalarının və onlara əlavələrin hərəkətinin uçotu və saxlama üçün seyfə qoyun. Əlavə, əgər onu bir işçiyə verirsinizsə, kitabda ayrıca, başqa bir sətirdə qeyd olunur. İşdən çıxarıldıqdan sonra işçi həm kitabın alınması, həm də əlavə üçün imza atacaq. Qəbulda işçidən artıq tikilmiş əlavə ilə bir kitabça alsanız, yalnız buklet qeydiyyata alınır.
Siz http://slavianna.ru saytından "Səhvsiz əmək kitabçası" təlimatını yükləyə bilərsiniz
Girişin iş kitabından əlavəyə köçürülməsi - əmək kitabçasının saxlanmasında ən mübahisəli məsələlərdən biri. Bu prosedurun tənzimlənməsi və bəzi nüansları haqqında məqaləmizdə danışacağıq.
Girişin əlavəyə köçürülməsini tənzimləyən qaydalar
Əlavənin əmək kitabçasının davamı olduğuna görə, onu doldurarkən onunla bağlı bütün qaydalar da tətbiq olunur. Əlavələrdən istifadə edərkən tətbiq olunan qaydaların siyahısına aşağıdakılar daxil ola bilər:
Qanunla tənzimlənməyən hər şey oxşar vəziyyətlərin tənzimləyici təsviri və ya müəyyən edilmiş kadr təcrübəsi əsasında həyata keçirilir.
İstifadə üçün əlavənin hazırlanmasının ümumi qaydası
Əlavə yalnız bir halda istifadə olunur: iş kitabının bəzi bölmələrində yer bitibsə. Eyni zamanda, yeni iş kitabına başlamaq və ya əlavə səhifələr yapışdırmaq qadağandır.
düşünün ümumi qaydalar laynerin istifadəsinə hazırlıq:
Hüquqlarınızı bilmirsiniz?
- Əlavə iş kitabının ayrılmaz hissəsidir. Özlüyündə onun heç bir hüquqi qüvvəsi yoxdur. Əlavələr istənilən nömrə ola bilər. Kitabın köhnə modelinə yeni nümunənin əlavələri verilir. Dikmədən və kitaba daxil etmədən əvvəl onu doldurmaq daha yaxşıdır. Bir işçi qəfil səhv edərsə, sadəcə olaraq yeni bir sənəd götürə bilərsiniz.
- Hansı əlavənin müəyyən bir iş kitabına aid olduğunu aydınlaşdırmaq üçün "Verilmiş əlavə" möhürü vurulur, bu da onun fərdi nömrəsini və seriyasını göstərir. Möhür əmək kitabçasının baş səhifəsinə qoyulur. Başqa bir üsul, məsələn, əlyazma yazısı qanunla nəzərdə tutulmayıb.
- Əlavə kitaba yapışqan, kağız klipləri və ya başqa üsullarla deyil, yalnız saplarla tikilir. Başına, ortasına və ya sonuna tikə bilərsiniz.
- Əlavənin baş səhifəsinin dizaynı işçinin sənədləri əsasında həyata keçirilir. Əlavənin bu hissəsindəki məlumatlar iş kitabının özündən daha aktualdır. Köhnə qeydləri köçürməyə ehtiyac yoxdur. Başlıq səhifəsindəki tarix əlavənin doldurulduğu və tikildiyi tarixdir.
- Əlavədəki qeydlərin sırası iş kitabındakı son nömrədən sonrakı nömrə ilə başlayır.
Bir qeydi əlavəyə köçürərkən yaranan bəzi vəziyyətlər
Giriş iş kitabından əlavəyə necə köçürülür? Bu məsələ ilə bağlı heç bir göstəriş yoxdur, qanunla tənzimlənmir. Köçürmə zamanı mütləq əməl etməlisiniz ümumi qaydalar kadrların iş axını.
İş kitabının hər hansı bir hissəsinin sonunda bir giriş etməzdən əvvəl bunun üçün kifayət qədər yer olduğundan əmin olmalısınız. Sətirlər mütləq qeyd üçün kifayət etmədikdə nə etməli? 2 variant var:
- Bu sətirləri keçin və artıq əlavədə qeyd etməyə başlayın. Qaydaların heç bir yerində qeydlər arasında boş sətirlər buraxa bilməyəcəyiniz qeyd edilmir.
- İş kitabında bir girişə başlayın (məsələn, başqa vəzifəyə köçürmənin nömrəsi, tarixi və başlanğıcı) və əlavədə bitirin (struktur bölməni və mövqeyini göstərərək).
Ancaq bəzən kadr işçisi izləmədən yazmağa başlayır, lakin kifayət qədər yer yoxdur. Daha sonra “Mükafatlar haqqında məlumat” bölməsində yazmağa davam edir. Siz bunu edə bilməzsiniz. Bu halda, artıq əlavədə olan səhv qeyd qüvvədən düşür və "İş haqqında məlumat" bölməsində müəyyən edilmiş qaydada yenisi edilir.
Başlıq səhifəsində boş yer qalmadıqda nə etməli? Məsələn, soyad tez-tez dəyişir və ya bir neçə təhsil və ixtisas alınır. Bu barədə təlimatda heç bir məlumat yoxdur. Bununla belə, əgər rəhbər tutulursa ümumi müddəalar, onda Təlimat aşağıdakıları təyin edir: iş kitabının bölmələrindən birində kifayət qədər yer yoxdursa, əlavəyə başlamaq lazımdır. Buna görə də, iş kitabının başlıq səhifəsində olan məlumatları doldurmaq üçün əlavədən istifadə etmək mümkündür.
Başlıq səhifəsindəki məlumatlar dəyişirsə və əlavə varsa, məlumat hər iki bölmədə yenilənir, lakin dəstəkləyici sənədlər yalnız iş kitabının üz qabığında göstərilə bilər.
Beləliklə, qeydin əlavəyə köçürülməsi proseduru praktiki olaraq qanunla tənzimlənmir. Bu baxımdan, bunu əmək kitabının başqa bir səhifəsinə normal köçürmə kimi həyata keçirmək məntiqlidir. Yeganə fərq ondadır ki, içlik doldurmadan əvvəl qaydalara uyğun istifadə üçün hazırlanmalıdır.
İş kitabının bölmələrindən birində səhifələrin doldurulması təcrübəsiz HR işçisini təəccübləndirə bilər. Əməkdə vərəqlərin sonu heç də belə nadir deyil! İş dəftəri bitibsə nə etməli? Bu iş üçün nəzərdə tutulmuşdur - kiminsə düşünə biləcəyi kimi onu başlamaq, tərtib etmək, bükmək və nömrələmək və ümumiyyətlə yenisini başlamamaq lazımdır.
Digər vəziyyətlər
Laynerlərlə yaranan ümumi vəziyyətləri nəzərdən keçirin:
- Yazı səhv bölməyə daxil edilir - sonra nömrələnir, sonra daxil edilir, onu yazan şəxsin tam adı və vəzifəsi göstərilir və imza qoyulur. Bundan sonra artıq onun həqiqi yerinin olduğu bölməyə yenidən daxil edilir.
- Bir işçi tərəfindən soyadının dəyişdirilməsi - bu barədə qeyd həm əməyin özündə, həm də əlavədə aparılmalıdır. Soyad nikahla bağlı dəqiq dəyişdirilibsə, doğum haqqında şəhadətnamə, pasport, nikah şəhadətnaməsi kimi sənədlər tələb olunacaq. Əvvəlki soyadın üstündən xətt çəkilir, yenisi isə şirkətin möhürü ilə təsdiqlənir.
- Düzəlişlər birbaşa mətnə edildi - artıq qeyd edildiyi kimi, bu edilə bilməz və buna baxmayaraq, bu baş verərsə, bu barədə akt tərtib edilir, bundan sonra əlavə məhv edilir. Bundan əvvəl, onun nömrəsi kəsilir və atılma faktını təsdiqləmək üçün mühasibat jurnalına yapışdırılır.
Bütün qaydalara uyğun olaraq əlavələr hazırlayaraq özünüzə və işçilərinə vaxta qənaət edə bilərsiniz, ona görə də onlara əməl etməlisiniz. Bir işçi olaraq bir qeyri-dəqiqlik tapsanız, mütləq kadrlar şöbəsinin mütəxəssislərinin diqqətini çəkməlisiniz, çünki əks halda sənədlərin yenidən rəsmiləşdirilməsi ilə məşğul olacaqsınız.
Sizə maraqlı olacaq
İş dəftərinə əlavə aşağıdakı hallarda tələb oluna bilər - bəzi işçilər üçün fəaliyyət (əmək) dövründə, tez-tez iş kitabında (bundan sonra kitab adlandırılacaq) iş kitabının yazılması üçün boş yer olmadığı olur. giriş. "Necə olmalı?" — faktiki sual Bir çox insanda rast gəlinən, mümkün qədər nadir hallarda soruşulması üçün bu məqaləni oxumalısınız.
Əsasən işçi işə götürüldükdə, başqa yerə köçürüldükdə və ya işdən çıxarıldıqda tərtib edilən yeni vəzifəyə daxil olmaq üçün aydın yer olmadıqda kitaba əlavə əlavə olunur. 2004-cü ilin yanvarından qüvvəyə minir yeni forma iş dəftəri və əlavə edin. 1974 və 1938, təsdiq edilmiş dizayn kitabları da etibarlıdır. 2003-cü ilin oktyabrında əmək kitabçalarının və onlara əlavələrin doldurulması üçün Təlimat təsdiq edildi.
Niyə lazımdır
Kitabla eyni funksiyaları yerinə yetirir. Əgər administrasiya məmuru yeni bir qeyd etmək üçün yer olmadığını görsə, o zaman giriş boş vərəqdə aparılır.
İş dəftəri üçün əlavə nə kimi görünür
Əlavədə kitabdakı kimi sahələr var.
1. Bir holoqram olmalıdır
Bu yazını oxuduqdan sonra bütün suallar həll olundusa, işinizdə uğurlar arzulayıram.