Kadrlar xidmətinin əsas vəzifəsi işçilərin səriştəli və vaxtında seçilməsi, saxlanmasıdır kadr ofisi işi qanunvericiliyə uyğun olaraq sənədlərin arxivə vaxtında təhvil verilməsi. Bu, istənilən müəssisənin stabil fəaliyyətinin əsasını təşkil edir. Kadrlarla işləmək üçün kadrların hazırlanması Kadr uçotunun aparılmasına dair təlimata ehtiyac olduğunu aydın şəkildə göstərir peşə təlimləri kadr mütəxəssisləri. Bununla belə, praktikada tez-tez tələb olunan profilli işçilərin hazırlanması ilə bağlı problem yaranır. Ali və orta ixtisas təhsili müəssisələrində “kadr uçotunun aparılması” kimi dar ixtisaslara malik mütəxəssislər buraxılmır. Təlim adətən yerində və ya xüsusi kurslarda keçirilir. Mentorluq yolu ilə işçini birbaşa iş yerində öyrətmək də mümkündür.
HR qeydlərinin idarə edilməsi: HR qeydləri
Fərdi qaydada struktur bölmələri.
- Şəxsi məlumatların emalı haqqında müqavilə.
- İşçilərin məlumatlarının qorunması haqqında Əsasnamə.
- şəxsi kadr təminatı hər bir fərdi işçi vahidi üçün;
- kadrlar formalaşır;
- standart və ya ixtisaslaşdırılmış əmək müqavilələri, habelə müqavilələr hazırlanır məsuliyyət;
- kadrlar üçün formalar cədvəlinin hazırlanması;
- işçinin şəxsi kartı verilir - T-2 nömrəli formada;
- işçilər üçün fərdi ərizə formaları hazırlanır;
- müxtəlif növ daxili standart əmrlər hazırlanır (saxlamaq üçün vəzifələrin təyin edilməsi haqqında). hərbi qeydiyyat, həmçinin əmək).
Eyni zamanda, yadda saxlamaq lazımdır ki, bütün kadr hadisələrinin qeydiyyatı ilkin sənədlərdən istifadə etməklə mütləq aparılmalıdır.
Kadrların ofis işinin xüsusiyyətləri
Qaydalara əlavə kimi tərtib edilmişdir Maddə 189. Əmək intizamı və iş qrafiki Fərdi məlumatların mühafizəsi üzrə təlimatlar
- Sənətə görə. Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin 87-si, işçilər haqqında şəxsi məlumatların işlənməsi, onların qorunması, istifadəsi və saxlanması zamanı yerinə yetirilməli olan tələbləri müəyyən edir.
- Şəxsi məlumatlar işəgötürən üçün zəruri olan bir işçi haqqında məlumat hesab olunur əmək münasibətləri. İşçilər onların məlumatlarının işlənməsi prosedurunu müəyyən edən sənədlərlə tanış olmalıdırlar.
Maddə 87
İşçilərin şəxsi məlumatlarının saxlanması və istifadəsi Əməyin mühafizəsi haqqında Əsasnamə Kadrlar şöbəsində yerləşir. Hər bir işçi sənədlə tanış olur. 50-dən çox işçisi olan müəssisələrdə əməyin mühafizəsi üzrə mütəxəssis vəzifəsi olmalıdır.
Büdcə müəssisəsində kadrlar idarəsi işini sıfırdan necə başlamaq olar?
Kadr işinə məsul şəxsin təyin edilməsi kiçik şirkət bu funksiyaları başçı yerinə yetirə bilər. Ofis işi olarsa fərdi işçi, onunla çıxarmaq əmək müqaviləsi. Onun əsasında sifariş hazırlanır. Vəzifələr əvvəllər işə qəbul edilmiş işçilərdən birinə tapşırılıbsa, onlar tərtib edirlər əlavə razılaşma və sifariş.
Daxili aktların tərtibi Onlar direktor tərəfindən imzalanır və əmrlərlə birlikdə xüsusi qovluqda saxlanılır. Yerli sənədlərə yuxarıda sadalanan sənədlər daxildir (“Normativ aktlar” bölməsi). Kadrların qəbulunun sənədləşdirilməsi Hər bir işçinin öz məlumatları ilə bağlı bütün sənədləri doldurmaq üçün qovluğu olmalıdır. əmək fəaliyyəti (əmək müqaviləsi, qəbul qaydası, şəxsi kart).
Əmək kitabçalarının doldurulması İşçilərin bu sənədlərinə qəbul, yerdəyişmə, həvəsləndirmə və s. qeydlər daxil edilir.
A-dan Z-yə HR rəhbərliyi
Mütəxəssislərin kadr uçotunun idarə edilməsinin hazırlanması aşağıdakı yolları əhatə edir:
- ikinci əsasında yenidən hazırlıq Ali təhsil;
- müvafiq profilli ali təhsil almaq, məsələn, “sənəd dövriyyəsi”, “hüquqşünaslıq”, “kadrların idarə edilməsi”, “informasiyanın mühafizəsi”;
- ixtisaslaşdırılmış uzunmüddətli kurslarda təlim (ən azı üç ay), sonra imtahan;
- praktiki iş, mütəmadi olaraq peşəkar inkişaf.
Kadrlar xidmətlərinin işini tənzimləyən normativ sənədlər Kadrlar şöbəsinin fəaliyyəti və ümumi təşkilat kadrların uçotunun aparılması mövcud qanunvericilikdən və daxili normativ sənədlərdən çox asılıdır. Bu xüsusiyyət çox vaxt məxfi olan çoxlu sayda şəxsi sənədlərlə işləmək nüansları ilə əlaqələndirilir.
Dövlət qurumunda çalışanlar
Sənəddə aşağıdakı maddələr olmalıdır:
- hüquqi şəxs haqqında məlumat: adı, ünvanı, telefon nömrəsi, rəhbərin tam adı və vəzifəsi;
- işçinin pasport məlumatları;
- işçinin vəzifəsi, müqavilə növləri (daimi və ya müddətli) və iş yeri (əsas və ya əlavə);
- bu vəzifə üçün təlimatlara istinadla əsas vəzifələrin siyahısı;
- əmək haqqı, əlavə ödənişlər, müavinətlər, məzuniyyətlər haqqında məlumat;
- iş qrafiki, emal üçün ödəniş;
- müqaviləyə xitam verilməsinin səbəbləri və digər şərtlər;
- tərəflərin imzaları və rekvizitləri, şirkətin möhürü.
Kadrlar zabitlərinin işini yoxlamaq və optimallaşdırmaq üçün rəhbərlik daxili və ya müstəqil audit keçirə bilər. Bu, riski azaltmağa kömək edir inzibati cərimələr, işçilərdən gələn mübahisələr və şikayətlər.
Müəssisədə kadr uçotunun aparılması qaydası
Rosarxiv Kollegiyası 06.02.02);
- federal icra hakimiyyəti orqanları üçün iş qaydaları (Rusiya Federasiyası Hökumətinin 15.06.09-cu il tarixli 477 nömrəli qərarı);
- İnformasiya haqqında qanun, onun mühafizəsi və informasiya texnologiyaları 27 iyul 2006-cı il tarixli, 149-ФЗ nömrəli;
- 02.05.06-cı il tarixli 59-FZ nömrəli Rusiya vətəndaşlarının müraciətlərinə baxılması haqqında qanun;
- 01.06.05-ci il tarixli 53-FZ nömrəli Rusiya Federasiyasının dövlət dili haqqında qanun;
- haqqında qanun arxivləşdirmə 22..10.04 nömrəli 125-ФЗ;
- 29 iyul 2004-cü il tarixli 98-FZ nömrəli "Kommersiya sirri haqqında" qanun;
- 22.12.03-cü il tarixli, 117n nömrəli əmək kitabçaları haqqında əmr;
- Əməyin doldurulması üçün təlimatların qəbul edilməsi haqqında 10.10.03-cü il tarixli 69 nömrəli Fərman;
- Əmək kitabçaları haqqında 16 aprel 2003-cü il tarixli, 225 nömrəli qərar;
- Rusiya Federasiyası Silahlı Qüvvələrinin Baş Qərargahının göstərişləri.
Məcburi sənədlər Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsi təşkilatları özlərinin olmasını məcbur edir qanunvericilik bazası, bir sıra məcburi yerli daxildir normativ sənədlər.
1c: əmək haqqı və təhsil müəssisəsinin işçi heyəti
Şəxsi kartlar işçinin iş fəaliyyəti haqqında qısa məlumatları və şəxsi məlumatları ehtiva edən vahid sənədlərdir. Onlar ciddi uçota alınır və xüsusi şərtlər saxlama, onların zədələnməsinin və oğurlanmasının qarşısını alan yerlərdə. Kadrlar haqqında əmrlər, fərqlər və konstruksiya xüsusiyyətləri Kadrlar işində ümumi ofis işləri əsasən rəhbərliyin əmr və göstərişlərində ifadə olunur.
Diqqət
Bu sənədlər həm fərdi işçilərə, həm də bütövlükdə bütün işçilərə aid ola bilər. Onlar dizayn və icra xüsusiyyətləri ilə fərqlənirlər. Bir işçi ilə konkret hərəkətlərlə bağlı əksər əmr və göstərişlərin vahid forması var.
Onlar bütün maraqlı tərəflərlə məcburi razılaşdırılmalı və işçinin qəbzlə tanış olmasına tabedir. Kadrlar üçün əmrlərin surətləri şəxsi işdə, əslləri isə ayrı-ayrı qovluqlarda saxlanılır.
MƏCBURİ YERLİ QAYDAMLAR
Hər şeydən əvvəl, mövcud Əmək Məcəlləsini xatırlamaq lazımdır Rusiya Federasiyası(bundan sonra Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsi) təşkilatda bir sıra yerli (yəni yerli) normativ sənədlərin yaradılmasını tələb edir.
Məcburi yerli qaydalar bunlardır:
- Daxili qaydalar iş cədvəli(PVTR).
- İşçinin şəxsi məlumatlarının qorunması haqqında Əsasnamə (və ya təlimat).
- Təhlükəsizlik təlimatları.
- Kadrlar cədvəli (vahid forma T-3).
Bütün bu sənədlər yeniləri ilə əvəz olunana qədər etibarlıdır.
- Tətil cədvəli (vahid forma T-7), Əmək Məcəlləsinin 123-cü maddəsinə uyğun olaraq, hər il, təqvim ilinin başlanmasına iki həftədən gec olmayaraq tərtib edilir və hər iki işəgötürən üçün məcburi olan sənəddir. və işçi (işçilərin imtiyazlı kateqoriyaları istisna olmaqla) .
- Növbəli işdən istifadə edilən təşkilatlarda növbə cədvəli lazımdır.
- İşçilərin əməyinin ödənilməsinin hissə-hissə formasından istifadə olunan təşkilatlarda əməyin norması haqqında Əsasnamə və istehsal standartları haqqında əsasnamə tərtib edilməlidir.
OPSİYONEL YERLİ QAYDALAR
Sadalanan sənədlərə əlavə olaraq, təşkilat öz mülahizəsinə görə digər sənədlər yarada bilər - isteğe bağlı yerli qaydalar. Xüsusilə bunlar ola bilər:
- təşkilatın direktoru tərəfindən təsdiq edilmiş struktur bölmələri haqqında əsasnamə;
- iş təsvirləri işçilər üçün və işçilər üçün əmək (və ya iş) təlimatları;
- Kadr uçotunun idarə edilməsinə dair təlimat kadr zabiti funksiyalarını yerinə yetirən işçi üçün çox faydalı bir vasitədir, çünki bu, onun xətti və işçilərlə qarşılıqlı əlaqəsini xeyli asanlaşdırır. funksional menecerlər;
- kadr uçotu üzrə sənədlərin blanklarının albomu;
- sertifikatlaşdırma haqqında əsasnamə - təşkilat sınaq nəticələrinə əsasən dövri sertifikatlaşdırma və ya sertifikatlaşdırma aparırsa;
- kadr qaydaları;
- kollektiv müqavilə.
Bütün bu sənədlər yeniləri ilə əvəz olunana qədər də etibarlıdır.
İŞÇİLƏR İLƏ MÜNASİBƏTLƏRİ TƏŞKİL EDƏN VƏ ONLAR HAQQINDA MƏLUMAT OLAN SƏNƏDLƏR
Bu sənədlərə aşağıdakılar daxildir:
- ilk növbədə, bu, Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin 57 və 67-ci maddələrinə uyğun olaraq, yazılı şəkildə, iki nüsxədə tərtib edilmiş əmək müqaviləsidir. Əmək müqaviləsinin bir nüsxəsi işçiyə qəbz qarşılığında verilir, ikincisi isə işəgötürəndə - ya işçinin şəxsi işində, ya da “İşçilərlə əmək müqavilələri” işində saxlanılır;
- sonra hər bir işçi üçün şəxsi kart verilir (vahid forma T-2). Şəxsi kartlar yalnız ayrıca faylda saxlanıla bilər;
- işçilərin şəxsi sənədləri tələb olunmur, lakin bu, hər bir işçi üçün çox əlverişli dosye olduğundan, əksər kadr zabitləri onları tərtib edirlər. Təkrar edirik ki, biz şəxsi işlərin saxlanmasına borclu deyilik, lakin belə bir qərar qəbul olunarsa, o zaman onları şəxsi işlərin işlənməsi üçün nəzərdə tutulmuş ciddi qaydalara uyğun saxlamaq lazımdır. Bununla belə, kadr zabitinin rahatlığı üçün sadəcə olaraq hər bir işçi üçün fayl və ya qovluq təşkil edə bilərsiniz. Bu qovluqlarda konkret işçilərlə bağlı bütün sənədlərin surətləri var;
- işçilərin əmək kitabçaları ciddi uçot və hesabat sənədləridir, ona görə də onlar seyfdə, daimi olaraq bağlı saxlanılmalıdır. Əmək kitabçaları Rusiya Federasiyası Hökumətinin 16 aprel 2003-cü il tarixli 2003 nömrəli qərarı ilə təsdiq edilmiş əmək kitabçalarının saxlanması və saxlanması, əmək kitabçalarının formalarının hazırlanması və işəgötürənlərin onlarla təmin edilməsi Qaydalarına ciddi və ciddi şəkildə tərtib edilir. № 69.
İŞÇİ SİFARİŞLƏRİ
Kadr uçotunun aparılmasına cavabdeh olan işçi heyət üçün əmr layihələrini hazırlamağa və onların müvafiq orqanlar tərəfindən təsdiqini təşkil etməyə borcludur. məmurlar və təşkilatın rəhbəri tərəfindən imzalanır. Şəxsi heyət əmrləri şəxsi heyət əmrlərindən ayrı saxlanılmalı və qeydiyyata alınmalıdır. Bunlara Dövlət Statistika Komitəsinin işləyib hazırladığı sərəncamlar daxildir vahid formalar:
- işçinin işə qəbulu haqqında - forma T-1;
- işçilərin işə qəbulu üzrə - T-1a forma;
- işçinin başqa işə köçürülməsi haqqında - forma T-5;
- İşçilərin başqa işə köçürülməsi haqqında - T-5a forması;
- işçiyə məzuniyyət verilməsi haqqında - forma T-6;
- işçilərə məzuniyyət verilməsi haqqında - forma T-6a;
- işçi ilə əmək müqaviləsinə xitam (xitam verilməsi) haqqında (işdən çıxarılma) - forma T-8;
- işçilərlə əmək müqaviləsinin ləğvi (ləğv edilməsi) haqqında (işdən çıxarılma) - forma T-8a;
- işçinin ezamiyyətə göndərilməsi haqqında - forma T-9;
- işçilərin ezamiyyətə göndərilməsi haqqında - forma T-9a;
- bir işçinin yüksəldilməsi haqqında - forma T-11;
- işçilərin həvəsləndirilməsi haqqında - forma T-11a.
Bu əmrlərə əlavə olaraq, kadr zabitləri istənilən formada tərtib etməlidirlər (yaxud onlar üçün vahid formalar yaratmalıdırlar). aşağıdakı növlər sifarişlər:
- vəzifələrin (peşələrin) birləşdirilməsi haqqında;
- müvəqqəti olmayan işçinin əsas vəzifələrdən azad edilmədən dəyişdirilməsi haqqında;
- cəzaların tətbiqi haqqında;
- cəzaların vaxtından əvvəl götürülməsi haqqında;
- işçinin şəxsi məlumatlarında dəyişikliklər barədə;
- rütbənin verilməsi haqqında;
- cəlb etmək haqqında iş vaxtından artıq iş;
- həftə sonları (tətil günlərində) işə cəlb edilməsi haqqında;
- vəzifə haqqında;
- fərdi müavinətlərin müəyyən edilməsi və ya götürülməsi haqqında;
- iş rejiminin dəyişdirilməsi haqqında.
ƏSAS FƏALİYYƏT HAQQINDA SİFARİŞ VƏ DİGƏR SƏNƏDLƏR
Xüsusilə qeyd etmək istərdim ki, kadr zabitləri əsas fəaliyyətləri ilə bağlı bir sıra əmrlər hazırlamalıdırlar. Əlbəttə ki, bu əmrlər bu kateqoriyadan olan digər sifarişlərlə birlikdə qeydə alınacaq və saxlanılacaq, lakin onların hazırlanması və onlarla sonrakı iş kadrlar üzrə məsul şəxsin üzərinə düşür. Bunlar, xüsusən əmrlərdir:
- ştat cədvəlinin təsdiq edilməsi haqqında;
- ştat cədvəlində dəyişikliklər haqqında;
- məzuniyyət cədvəlinə dəyişikliklərin (əlavələrin) edilməsi haqqında;
- yerli normativ aktlara dəyişikliklər (əlavələr) haqqında;
- şəxsi heyətlə bağlı qanunsuz və ya səhvən verilmiş əmrlərin ləğv edilməsi haqqında və s.
Biz artıq hər bir təşkilatda olması lazım olan kadr uçotunun bir neçə vahid formalarının adını çəkmişik. (Qeyd edək ki, kadr işi ilə məşğul olan oxuculara ünvanlanan məqalədə biz əmək haqqı sənədlərini nəzərə almırıq. Bu, mühasiblərlə söhbət üçün mövzudur). Lakin bunlara əlavə olaraq istənilən kadr zabiti tərtib etməyi bacarmalıdır
- səyahət sertifikatı - forma T-10;
- iş tapşırığı - T-10a forması;
- işçiyə məzuniyyət verilməsi haqqında qeyd-hesablama - forma T-60 (ön tərəf);
- işçi ilə əmək müqaviləsinə xitam (xitam verilməsi) (işdən çıxarılma) barədə qeyd-hesablama - T-61 forması (ön tərəf);
- müəyyən bir işin müddəti üçün bağlanmış əmək müqaviləsi əsasında yerinə yetirilən işin qəbulu haqqında akt - forma T-73 (bu növ müddətli əmək müqaviləsi olduqca nadirdir, buna görə də uzun illər iş təcrübəsi olan təcrübəli kadr zabitləri də tez-tez olurlar. T-73 forması ilə məşğul olmaq lazım deyildi).
SƏNƏDLƏRİN QEYDİYYAT
Hazırda qeydiyyatdan keçməyin üç yolu var:
- ən sadə - jurnallarda;
- daha mükəmməl - fayl şkafının köməyi ilə;
- və ən mükəmməl, rahat, sürətli - müvafiq kompüter proqramlarının köməyi ilə.
Katiblər şirkətin əsas fəaliyyət istiqamətləri ilə bağlı sənədləri qeydiyyata almaq üçün hər bir konkret halda onlar üçün ən uyğun yolu seçməkdə sərbəstdirlər. Lakin kadr sənədlərinin qeydiyyatı yalnız jurnallardan istifadə etməklə həyata keçirilə bilər. Əmək mübahisəsi yarandıqda məhkəmə və ya dövlət əmək müfəttişliyi kompüter qeydiyyatını tanıya bilməz. Amma sübut etmək lazımdır ki, bu və ya digər sənəd həqiqətən də “tarix” rekvizitində göstərilən gündə yaradılıb! İşin nəticəsi bundan asılıdır.
Beləliklə, təşkilatda kadr sənədlərinin qeydiyyatı üçün hansı reyestrlər olmalıdır:
- Əmək müqavilələrinin reyestri (sifariş kimi qeydiyyata alına bilər - təqvim ili ərzində, yeni ildən başlayaraq, yenidən nömrələnməyə başlayır. Və ya qeydiyyatdan keçə bilərsiniz, məsələn, ştat cədvəlləri - təşkilatın bütün fəaliyyəti üçün, yəni. ilk işçi ilə bir dəfə bağlanmış ilk əmək müqaviləsindən və şirkətin ləğv edilməsindən bir müddət əvvəl bağlanacaq ən sonuncuya qədər);
- şəxsi kartların reyestri (T-2);
- işçilərin şəxsi işlərinin reyestri (onlar aparılırsa);
- sifarişlərin qeydiyyatı üçün jurnallar (jurnalların sayı kadrların iş axınının ölçüsündən asılı olaraq müəyyən edilir. Bütün kadr əmrləri bir və ya bir neçə jurnalda qeydə alına bilər - qeydiyyat üçün olana qədər fərqli növlər sifarişlər, müxtəlif jurnallardan istifadə edilə bilər);
- aktların qeydiyyatı jurnalı (sənədlərlə tanış olmaqdan imtina, işdən çıxma, daxili əmək qaydalarının pozulması və s.);
- əmək kitabçalarının və onlara əlavələrin hərəkəti üçün uçot kitabı (iş kitabları kimi, seyfdə saxlanılır).
Fakültə əsasında (lakin bu sübut baxımından çox faydalıdır) işçilərin ifadələrinin, memorandumların və kadr işi ilə bağlı izahat qeydlərinin reyestrləri aparılır.
Qeyd etmək üçün mühasibat kitabları lazımdır:
- iş vaxtından artıq iş;
- istifadə və istifadə olunmamış günlər illik ödənişli məzuniyyət
- işçilərə verilən məzuniyyət vaxtı və s.
Xəbərdarlıqların kart indeksi
Bir çox hallarda Əmək Məcəlləsi müəyyən hadisələrin baş verməsi ilə bağlı işçilərə vaxtında xəbərdarlıq etməyi tələb edir. Buna görə də, bu hadisələrlə bağlı xəbərdarlıq faylını (kağız və ya elektron) saxlamaq olduqca faydalıdır:
- sınaq müddətinin başa çatması (sınaqdan keçməyən işçilərin işdən çıxarılması yalnız bu barədə ən azı üç gün əvvəl səbəbləri göstərilməklə yazılı şəkildə xəbərdarlıq edildiyi təqdirdə mümkündür - Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin 71-ci maddəsi);
- əmək müqaviləsinin müddətinin başa çatması (işdən çıxarılmadan ən azı üç gün əvvəl işçini yazılı şəkildə xəbərdar etmək lazımdır - Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin 79-cu maddəsi);
- illik ödənişli məzuniyyətlər (işçi tətilin başlama vaxtı barədə onun başlamasından ən geci iki həftə əvvəl xəbərdar edilməlidir - Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin 123-cü maddəsi);
- əlavə olaraq, işin rahatlığı üçün hər hansı digər hadisələr (işçilərin ad günləri və s.) haqqında "xatırlatmalar" edə bilərsiniz.
Təhsil müəssisələrində, bir qayda olaraq, sənəd dövriyyəsi üzrə mütəxəssis yoxdur.
Üçün rasional təşkilat sənədləşdirmə dəstəyi təhsil sisteminin təhsil müəssisələrində Rusiya Federasiyasının Təhsil Nazirliyi Rusiya Federal Arxiv Xidməti ilə "Təhsil müəssisələrində sənədlərlə işləmək üçün təlimatlar" hazırlamış və razılaşdırılmışdır.
Təhsil müəssisələrinin rəhbərlərinə, ərazi, bələdiyyə və regional təhsil orqanlarına məlumatlardan istifadə etmək tövsiyə olunur təlimatlar biznes işində.
Nazirin birinci müavini A.F.Kiselev
1. Ümumi müddəalar
1.3. Bütövlükdə ofis işlərinə birbaşa rəhbərlik Təhsil müəssisəsi sənədlərin uçotunu və vaxtında aparılmasını təmin edən, onların icra vəziyyəti barədə rəhbərliyə məlumat verən, işçiləri uçotun aparılmasına dair normativ və metodiki sənədlərlə tanış edən, uçotun aparılmasına məsul işçiyə həvalə edilir.
2. Sənədləşdirmə idarəetmə fəaliyyəti Təhsil müəssisəsi.
Ümumi təhsil müəssisəsinin sənədlərinə aşağıdakılar daxildir:
təşkilati sənədlər. (ümumtəhsil müəssisəsinin nizamnaməsi; təsisçi ilə müqavilə; bölmələr haqqında əsasnamə; işçilərin vəzifə təlimatları; strukturu və işçi sayı; kadr təminatı; daxili əmək qaydaları);
inzibati sənədlər ( sifarişlər, təlimatlar); məlumat və arayış sənədləri ( protokollar, planlar, hesabatlar, arayışlar, aktlar, memorandumlar və izahat qeydləri, məktublar, teleqramlar və telefon mesajları, müqavilələr, əmək müqavilələri, müqavilələr və s.).
Sənədlər, bir qayda olaraq, standarta cavab verən ümumi təhsil müəssisəsinin blanklarında tərtib edilməlidir ( GOST R 6.30-97 ilə dəyişmək N 1 2000), quraşdırılmış kompleksə malikdir tələb olunan detallar və yerləşmələrinin sabit nizamı.
SİFARİŞ — hüquqi akt, ümumi təhsil müəssisəsinin fəaliyyətinin əsas və əməliyyat məsələlərini həll etmək üçün rəhbər tərəfindən nəşr olunur.
Əmr təhsil müəssisəsinin rəhbəri tərəfindən imzalandığı andan qüvvəyə minir.
Əmr ümumi təhsil müəssisəsinin blankında verilir və aşağıdakı rekvizitləri əks etdirməlidir: sənədin növünün adı, tarixi, sifariş nömrəsi, nəşr yeri, adı, mətni, imzası, vizası, təsdiqi.
Sərəncamın mətnini hazırlayarkən aşağıdakı prinsiplərə əməl edilməlidir:
Sərəncamın mətni iki hissədən ibarətdir: müəyyənedici və inzibati.
Bəyanat hissəsində müəyyən edilmiş tədbirlərin məqsəd və vəzifələri, əmrin verilməsinin səbəbləri əks etdirilir, əmrin hazırlanması üçün əsas olmuş sənədə keçid verilir:
İnzibati hissə müəyyən edilmiş hərəkətləri, onların yerinə yetirilməsinə cavabdeh olan vəzifəli şəxslərin adlarını və icra müddətlərini ehtiva edir. İnzibati hissə təyinedici hissədən “əmr edirəm” sözü ilə ayrılır, iki nöqtə qoyulur. Sərəncamın mətninin inzibati hissəsi, bir qayda olaraq, nömrələnmiş paraqraflara bölünür. Ərəb rəqəmləri nöqtələrlə.
İnzibati hissənin hər bir bəndi qeyri-müəyyən formada fel ilə ifadə olunan konkret hərəkətin göstəricisi ilə başlayır.
Ayrı-ayrı tapşırıqlar (məsələn, rəqəmsal məlumatları ehtiva edən tapşırıqlar) əmrin müvafiq bəndlərində onlara keçidlə əmrə əlavə kimi tərtib edilə bilər.
Ərizənin birinci vərəqində yuxarı sağ küncdə yazı var:
Ərizə (1,2…)
11.02.2001-ci il N 2 əmrinə
Sərəncama əlavədə başqa təşkilatın sənədləri verilirsə, bu ərizənin yuxarı sağ küncündə müvafiq qeyd aparılır:
Əlavə
02.02.2001-ci il tarixli 12 nömrəli sərəncama
Sərəncamın və ərizələrin vərəqləri vahid sənəd kimi nömrələnir.
Sifariş imzalana bilər:
Vəzifənin adından əvvəl kəsik işarəsi və ya digər işarələrin qoyulması ilə “üçün” ön sözü ilə əmrlərin imzalanmasına yol verilmir. İmzasız sərəncamın hüquqi qüvvəsi yoxdur.
Rəhbərin imzası qurumun rəsmi möhürü ilə möhürlənir.
Əmrlər kitabında əmri təsdiq edən rəhbərin imzası kifayətdir, çünki əmrlər kitabının saxlanması və saxlanması qaydaları var ki, orada edilən qeydlərin saxtalaşdırılmasına və düzəldilməsinə imkan vermir.
Sonra imza qoyulur: “Sərəncamla tanışam: (İMZA F.İ.O.)” imzası, imzanın dekodlanması və tarixi işçi tərəfindən öz əlində qoyulur.
Təhsil müəssisəsində verilən bütün əmrləri 4 bloka bölmək olar:
Qurumun işində hər il eyni vaxtda təkrarlanan əmrlər var, yəni. tsiklikdir.
Təhsil müəssisəsi üzrə aylar üzrə sifarişlərin sikloqramı (təxmini) əlavədə verilmişdir.
Təbiət
Sərəncamlar su ehtiyatlarının idarə edilməsi üzrə direktor müavinləri tərəfindən öz səlahiyyətləri daxilində verilir və əmrlərə bənzər şəkildə tərtib edilir. Sərəncamlarda mətnin müəyyənedici hissəsi inzibati hissədən “təklif edirəm”, “tövsiyə edirəm”, “məcbur edirəm”, “zəruri hesab edirəm” sözləri ilə ayrılır.
Tətbiq prosesləri idarəetmə qərarları təhsil müəssisəsi və qərarların özləri konfransların, pedaqoji şuraların protokollarından istifadə edilməklə sənədləşdirilir.
Protokollar xüsusi dəftərdə tərtib edilir və aşağıdakı rekvizitləri ehtiva edir: təhsil müəssisəsinin adı, sənəd növünün adı, protokolun tarixi iclasın tarixidir. Başlıq - yığım forması və özünüidarə orqanının adı.
Protokolun mətni iki hissədən ibarətdir: giriş və əsas.
Giriş hissəsində daimi məlumatlar var (sözlər: "Sədr", "Katib", "İştirak etdi").
Protokolun giriş hissəsi gündəmlə başa çatır, sonra iki nöqtə qoyulur.
Gündəlikdəki məsələlər nömrələnir. Hər yeni sual yeni sətirdən başlayır. Sualların ardıcıllığı onların əhəmiyyətinin dərəcəsi ilə müəyyən edilir.
Suallar nominativ halda verilmişdir. Məruzə (məruzə, mesaj, məlumat), vəzifənin adı, məruzəçinin baş hərfləri və soyadı genitiv halda yazılır.
Hər bir sual konkret olmalıdır.
Mətnin əsas hissəsi gündəlikdəki məsələlərə uyğun qurulur. Gündəliyin hər bir məsələsinin müzakirəsi qeydinin qurulması sxem üzrə həyata keçirilir "Dinlədi - hərəkət etdi - qərar verdi (qərar verdi)", sual və cavablar da qeyd olunur.
Praktikada tətbiq olunur qısa forma yalnız iclasda iştirak edənlərin siyahısı, baxılan məsələlər və qəbul edilmiş qərarlar göstərildikdə protokol.
Protokoldan çıxarış
Protokoldan çıxarış aşağıdakı məlumatları ehtiva edir:
təhsil müəssisəsinin adı, sənədin növünün adı (PROTOKOLDAN ÇIXARIŞ), tarix (iclasın tarixi), indeksi, tərtib yeri, mətnin adı, mətn, imzalar, surətin təsdiq edilməsi nişanı , icra nişanı, “iş”ə istiqamət.
Təhsil müəssisəsinin fəaliyyəti zamanı formalaşan məlumat və arayış sənədlərinə aşağıdakılar daxildir: sertifikatlar, memorandumlar, məktublar, telefon mesajları.
Məktub. Məktublar formalarda verilir, rekvizitlərin aşağıdakı tərkibi daxildir:
TELEFON QRAM . Telefon mesajında aşağıdakı məlumatlar var:
Mətn 50 sözdən çox olmamalıdır. Telefon mesajına tarix qoyulmalı və onun adından ötürülən şəxs tərəfindən imzalanmalıdır.
İstinad .
Sertifikat - hər hansı fakt və ya hadisələri təsdiq edən sənəd.
İstinadlar iki növdür:
1. Şəhadətnamələr qurumun fəaliyyətindəki faktları və ya hadisələri təsvir etmək və ya təsdiqləmək üçün tərtib edilir. Planların, tapşırıqların, göstərişlərin yerinə yetirilməsi barədə məlumat üçün yuxarı təşkilatın və ya qurumun rəhbərinin göstərişi ilə tərtib edilir və vaxtında təqdim edilir.
Bu arayışın mətni iki hissədən ibarətdir:
Birinci hissədə onun yazılmasına səbəb olan faktlar, ikinci hissədə konkret məlumatlar verilir. Nəticə və təkliflər sertifikatda verilmir.
Memorandumdan fərq budur.
Sertifikat işin vəziyyətini obyektiv şəkildə əks etdirməlidir, onun tərtibi məlumatların diqqətlə toplanması və yoxlanılmasını tələb edir, cədvəllər təqdim edilə bilər.
Müəssisə rəhbəri üçün tərtib edilən arayışlar tərtibçi tərəfindən imzalanır.
Şəhadətnamələr yuxarı təşkilatın göstərişi ilə tərtib edilir, müəssisə rəhbəri tərəfindən imzalanır.
Sertifikatın tarixi onun imzalandığı tarixdir.
2. Sertifikatlaşdıran sertifikatlar hüquqi faktlar: iş yerinin, tutduğu vəzifənin, ölçüsünün təsdiqi əmək haqqı və s. Onlar üçün standartlaşdırılmış ekran formaları istifadə olunur.
Belə arayışlar maraqlı şəxslərin (işçilərin) və ya qurumların müraciəti əsasında verilir və verilmiş sertifikatlar jurnalında qeydə alınır.
Mətn haqqında məlumat verilən şəxsin soyadı, adı, atasının adı (nominativ halda) göstərilməklə başlayır. Sertifikatın sonunda onun təmsil olunduğu təşkilatın və ya qurumun adı göstərilir.
Təhsil müəssisələrində sertifikatların əsasən üç növü var:
Sertifikatlar qurumun rəhbəri tərəfindən imzalanır.
Hesabat və izahat qeydləri.
memoranduməl yazısı ola bilər.
Bu, rəhbərə ünvanlanan və ona mövcud vəziyyət, baş vermiş hadisə və ya görülən işin faktı barədə məlumat verən, habelə tərtibçinin qənaət və təkliflərini özündə əks etdirən sənəddir.
Memorandumun mətni iki hissəyə bölünür: 1- baş vermiş faktları əks etdirən və ya vəziyyəti təsvir edən ifadə və 2- təklif və ya sorğunun ifadə olunduğu yer.
Memorandumun mətnindən əvvəl “Haqqında”, “Haqqında” ön sözü ilə başlayan başlıq olmalıdır.
Memorandum formanın təfərrüatlarının reproduksiyası ilə adi kağız vərəqində tərtib edilir.
İzahlı qeydlər- əsas sənədin müəyyən müddəalarının məzmununu izah edən və ya hadisənin, faktın, aktın səbəblərini izah edən sənəd. Əsas sənədin müəyyən müddəalarının məzmununu izah edən izahat qeydləri qurumun ümumi blankında tərtib edilir.
Hər hansı hadisə, vəziyyət, ayrı-ayrı işçilərin hərəkətləri və davranışları barədə izahat qeydləri tərtib edilir təmiz vərəqlər eyni rekvizitlərin surətini çıxaran və tərtibçi tərəfindən imzalanmış sənədlər.
İşçinin şəxsi işi - bu, işçi və onun əmək fəaliyyəti haqqında ən dolğun məlumatları özündə əks etdirən sənədlər toplusudur. İşə qəbul üçün əmr verildikdən sonra şəxsi iş tərtib edilir.
Şəxsi fayllar ƏS-nin bütün işçiləri üçün saxlanılır.
Şəxsi işlərdə sənədlər aşağıdakı ardıcıllıqla yerləşdirilir:
Cərimələrin tətbiqi barədə qərarların surətləri, sağlamlıq və yaşayış yeri haqqında arayışlar, məzuniyyət ərizələri, məzuniyyət haqqında sərəncamların surətləri və ikinci dərəcəli əhəmiyyət kəsb edən digər sənədlər şəxsi işə salınmır.
Şəxsi işlər müəyyən vəzifəli şəxslərə müvəqqəti istifadə üçün verilə bilər. Şəxsi işlərdən istifadə etməyə icazə verilən şəxslərin dairəsi təhsil müəssisəsinin direktoru tərəfindən müəyyən edilir.
Şəxsi iş ilə işləyərkən əvvəllər edilmiş qeydlərdə hər hansı düzəlişlər etmək, ona yeni qeydlər etmək, şəxsi işdən sənədlər çıxarmaq qadağandır.
Şəxsi işlər barəsində iş verildiyi işçilərə verilmir.
Müvafiq sorğular üzrə şəxsi işlərin digər təşkilatlara göndərilməsi üçün bu təhsil müəssisəsinin rəhbərinin icazəsi tələb olunur.
Şəxsi sənədlərin saxlanma müddəti uzundur.
Məşğulluq tarixi fəhlə və qulluqçuların əmək fəaliyyətinə dair əsas sənəddir.
Təhsil müəssisəsinin 5 gündən çox işləmiş bütün işçiləri üçün əmək kitabçaları aparılır.
Müraciət edənlərdən direktora müəyyən edilmiş qaydada tərtib edilmiş əmək kitabçasını (part-time iş üçün əmək kitabçasının surəti) təqdim etmələri tələb olunur.
Əmək kitabçası olmadan işə icazə verilmir.
Tədris müəssisəsinin direktoru üçün təlimat 20 iyun 1974-cü il tarixli 162 nömrəli “Müəssisələrdə, idarələrdə və təşkilatlarda əmək kitabçalarının aparılması qaydası haqqında” Təlimatdır.
Təhsil müəssisəsi əmək kitabçalarının formalarını və doldurulmuş əmək kitablarını qeyd etmək üçün aşağıdakı sənədləri saxlayır:
* əmək kitabçalarının hərəkəti üçün mühasibat uçotu kitabı və onlara əlavələr.
Təhsil və pedaqoji sənədlər.
Məktəb sənədləri vaxtında, aydın, oxunaqlı, silinmədən, daxil edilmiş məlumatların düzgünlüyünə şübhə yaradan ləkələr olmadan tərtib edilməlidir. Sənədlərdə qeydlər aparılmalıdır diyircəkli qələm mavi rəngdə ya da yazı makinası. Harada istifadə etmək mümkündür kompüter texnologiyası, onların köməyi ilə mətnləri tərtib etməyə, redaktə etməyə və çap etməyə icazə verilir. Sənədin mətnində və ya rəqəmsal məlumatlarında səhv,
Aşağıdakı kimi düzəldildi; xətalı sözlər və ya rəqəmlərin üstündən xətt çəkilir ki, xətdən çəkilmişləri oxuya biləsiniz və düzəldilmiş məlumatlar üstündə yazılır. Bütün düzəlişlər göstərilməli və sənədi verən şəxslərin imzaları ilə təsdiq edilməlidir.
Məktəbin tədris və pedaqoji sənədləri aşağıdakılardan ibarətdir:
Məktəbin direktoru dəyişdirilərkən onlar akta uyğun olaraq köçürülməlidir. Aktı keçmiş və yeni təyin olunmuş direktorlar, habelə MKR-nin rəhbəri imzalayır.
Məktəb işlərində onun hüdudlarının dəqiq formalaşdırılması ilə mikrorayonun məktəbə verilməsi haqqında rayon rəhbərliyinin qərarından çıxarış olmalıdır.
Yoxlama aktları, memorandumlar və ya arayışlar, yoxlayan şəxslərin irad və təklifləri kitabı da məktəbin işində saxlanılır. Aşağıda ümumtəhsil məktəbinin ən vacib sənədlərinin saxlanması üçün əsas tələblər verilmişdir.
Tələbələrin əlifba sırası ilə qeydlər kitabı.
Hər bir məktəbdə şagirdlərin əlifba sırası ilə uçot kitabçası aparılır. Kitabda hər şey yazılıb
məktəb şagirdləri. Hər il ona yeni qəbulun tələbələri haqqında məlumatlar daxil edilir. Şagirdlərin adları hansı siniflərdə oxuduqlarından asılı olmayaraq əlifba sırası ilə qeyd olunur. Əlifbanın hər hərfi üçün ayrıca səhifələr ayrılır və hər hərfin öz seriya nömrəsi var. Tələbənin kitaba yazısının seriya nömrəsi həm də onun şəxsi işinin nömrəsidir.
Şagirdlərin məktəbi tərk etmələri və onların məktəbi bitirmələri direktorun əmri ilə ayrılmanın səbəbi göstərilməklə sənədləşdirilir; eyni zamanda əlifba kitabında qeyd edilir: sifarişin nömrəsi və tarixi, gedişin səbəbi göstərilir.
Əvvəllər məktəbi tərk etmiş, çıxması əmrlə verilmiş şagird yenidən məktəbə qayıdırsa, onun haqqında məlumatlar yeni qəbul olunmuş tələbə kimi, tələbənin qayıtma tarixi isə “qayıt” qeydi ilə qeyd olunur. "Məktəbə qəbul tarixi" sütunu.
Şagirdlər əlifba kitabının bütün vərəqlərindən istifadə edərkən bu və ya digər hərfin üzərinə yazır, qeydlərin davamı hər hərf üçün sonrakı nömrələrin ardıcıllığı ilə yeni kitabda aparılır.
Kitabdakı düzəlişlər direktorun imzası ilə möhürlənir. Kitabın səhifəsi nömrələnmiş, möhürlənmiş və direktorun imzası və məktəbin möhürü ilə möhürlənmişdir.
Tələbənin şəxsi işi.
Şagirdlərin şəxsi işi hər məktəbdə və hər bir şagird üçün qəbul anından məzun olana qədər aparılır. Tələbələrin şəxsi işinə tələbələr haqqında ümumi məlumatlar, qiymətlər üzrə yekun qiymətlər və təltiflərin qeydləri (təriflər, təriflər, qızıl, gümüş medallar) daxil edilir. 10-11-ci siniflərdə təhsil alanlar dövründə əsas ümumi təhsil haqqında attestat şagirdin şəxsi işində olur və orta məktəbi bitirdikdən sonra verilir.
286 nömrəli forma (sağlamlıq məlumatları), illik nəticələrinə əsasən doldurulur tibbi müayinələr. 1-4-cü sinif şagirdlərinin şəxsi işi 5-11-ci sinif müəllimləri tərəfindən aparılır. sinif müəllimləri. Tələbələrin şəxsi işində əlifba kitabındakı nömrəyə uyğun nömrə olur; Məktəbi bitirdikdən sonra tələbələrin şəxsi işi məktəbdə saxlanılır.
Sərin jurnal.
Sərin jurnal- müəyyən edilmiş formada dövlət sənədi.
xn--i1abbnckbmcl9fb.xn--p1ai
Məktəbdə ofis işi
Əlaqədar Məqalələr
Təhsil təşkilatının fəaliyyəti bütün idarəetmə əməliyyatları üzrə hesabatların verilməsini təmin edən sənədlərin yaradılması ilə ayrılmaz şəkildə bağlıdır.
Məktəbdə sənədləşmə aşağıdakıların həyata keçirilməsinə yönəlmiş inzibati prosesin mühüm tərkib hissəsidir:
Bunu itirməmək üçün özünüz üçün saxlayın:
Rəhbər heyətin işinin aralıq və yekun nəticələrini qeyd etmək üçün yaradılmış sənədlər bütün məktəb aktivlərinin faktiki vəziyyəti haqqında etibarlı məlumatları ehtiva edir. Buna görə də, mövcud qanunvericilik bazasında öz əksini tapmış sənəd dövriyyəsi üçün xüsusi tələblər var.
Yeni karyera imkanları
Pulsuz cəhd edin! “Ümumi təhsilin idarə edilməsi (ekspress kurs)” kurikulumu. Keçmək üçün - peşəkar yenidən hazırlıq diplomu. Təlim materialları lazımi şablon və nümunələrlə müşayiət olunmaqla ekspertlər tərəfindən videomühazirələr ilə əyani qeydlər formatında təqdim olunur.
Məktəbdə ofis işi qaydaları
Təhsil müəssisəsində sənəd dövriyyəsinin təşkili ciddi şəkildə normativ tələblərə uyğun olaraq həyata keçirilir ki, bu da hər bir məktəbdə sənədlərin hazırlanması və doldurulması üçün vahid standartların həyata keçirilməsini nəzərdə tutur.
Biznesi necə təşkil etmək olar?
Məsuliyyətli Valentina Andreeva, tarix elmləri namizədi, kafedranın professoru əmək hüququ və hüquqlar sosial təminat rus dövlət universitetiədalət
Yoxlama orqanları təhsil təşkilatlarının rəhbərlərindən işgüzarlıq sistemini təmin edərkən aşağıdakı qaydalara əsaslanmasını tələb edirlər:
- İnzibati fəaliyyətin, kadr işinin sənədləşdirilməsi.
- Kağızların işlənməsi və daşınması.
- Sənədlərin arxivə köçürülməsi zamanı qeydiyyat.
- İnzibati sənədlərin icrasına nəzarət.
Məktəbdə ofis işləri üçün təlimat
Hər bir sənəd növünün tərtib edilməsi qaydaları da müəyyən edilmiş formanın yerli təlimatı ilə müəyyən edilmiş ciddi tənzimlənməyə tabedir. Bu yerli aktın müddəaları kağız vərəqlərinin doldurulmasına şamil edilir elektron media, bu, məktəb sənəd dövriyyəsi sisteminin unifikasiyasına zəmanət verməyə imkan verir. Eyni zamanda, sənədlərin doldurulması üçün təqdim olunan qaydalar mühasibat uçotu, texniki və digər ixtisaslaşdırılmış sənədləşdirmə növlərinə yalnız ümumi prinsiplərin bir hissəsində şamil edilir.
Sertifikatlı məktəbdə ofis işinin həyata keçirilməsi üçün göstərişlər aşağıdakı bölmələri ehtiva etməlidir:
Məktəbdə kadrların idarə edilməsi
Ölkəmizin mövcud əmək qanunvericiliyində “kadr uçotunun aparılması” anlayışı fərqləndirilmir. Buna görə də, təhsil təşkilatında sənəd dövriyyəsinin aparılmasına cavabdeh olan işçi - rəhbər və ya ofis işçisi, katib öz fəaliyyətində kadr işinin sənədli təminatı üzrə ümumi dövlət standartlarını rəhbər tutmalıdır. yerli aktlar OU.
İcra məktəbdə kadrların ardıcıl ofis işi tərtibini və mühafizəsini təmin edir fərqli növlər sənədlər, o cümlədən:
Məktəbdə ofis işləri, sənədlərin nümunəsi
Məktəbin fəaliyyətinin mətn təminatı tətbiq sahələrinə uyğun olaraq təsnif edilən sənədləşmə sistemi ilə formalaşır. Məktəbdə ofis işinin bir hissəsi olaraq bu cür sənədlərin nümunələri ən çox tələb olunan olaraq qalır:
1. Təşkilati
2. İnzibati
Bunlara sifarişlər daxildir:
3. Məlumat və arayış
Bunlar yuxarıda müzakirə olunan arayışlar, hesabatlar və izahat qeydləri, müəllim şuralarının protokolları, tematik seminar və forumlar, məktublar, teleqramlar, telefon mesajları, kadr uçotunun aparılmasına dair sənədlərdir.
4. Tədris və pedaqoji sənədlər
Bunlara daxildir:
Qeyd edim ki, zamanın tendensiyaları ilə əlaqədar olaraq təhsil müəssisəsində iş axınının xarakteri dəyişir. Arxivdə optimal işıqlandırma və temperatur şəraitinin təmin edilməsi ilə bağlı orijinal sənədlərin saxlanması arxa plana keçir. Böyük miqdarda sənədlər tərcümə olunur elektron forma, bu sizə lazım olan məlumatı tez tapmağa və arxivin saxlanmasına qənaət etməyə imkan verir.
Sənədlərin hüquqi qüvvəsinin verilməsi
* kadr uçotunun aparılmasına dair təlimat
* kadr xidmətinin işlərinin təşkilatın arxivinə təhvil verilməsi üçün hazırlanması, saxlama müddətləri
* saxlama tələblərinin pozulmasına görə işəgötürənin məsuliyyəti kadr sənədləri
Kadrların sənədləşdirilməsinin əsas məqsədi əmək münasibətlərinə daha çox şəffaflıq verməkdir. Kadr sənədlərinin bütün sistemi müəyyən qaydalar müəyyən edir ki, bu qaydalara əsasən işçilərin sabitliyinə zəmanət verilir və rəhbərlik üçün kadrları idarə etmək daha asandır. Kadrlar sənədlərinin köməyi ilə hüquq və öhdəliklər dairəsinin ən dəqiq tənzimlənməsi əmək münasibətlərinin hər iki tərəfinin maraqlarına uyğundur.
Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin normalarının şərhinə uyğun olaraq hər bir işəgötürən üçün məcburi olan yerli qaydaların tərkibinə aşağıdakılar daxildir:
Kadr təminatı (Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin 57-ci maddəsi);
· Daxili əmək qaydaları (Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin 56, 189, 190-cı maddələri);
işçilərin şəxsi məlumatlarının emalı qaydasını, bu sahədə hüquq və vəzifələrini müəyyən edən sənədlər (Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin 86, 87, 88-ci maddələri);
Növbəli iş zamanı hər bir işçi qrupu daxilində işləri yerinə yetirməlidir sabit müddət növbə cədvəlinə uyğun olaraq iş vaxtı (Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin 103-cü maddəsi);
Tətil cədvəli (Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin 123-cü maddəsi);
· Əməyin mühafizəsi qaydaları və təlimatları. İşəgötürən təhlükəsiz şəraiti və əməyin mühafizəsini təmin etməyə borcludur, əməyin mühafizəsi qaydaları və təlimatları tərtib edilməli və imzaya qarşı işçilərin diqqətinə çatdırılmalıdır (Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin 212-ci maddəsi).
Bunlar kadr sənədləri ilk növbədə federal əmək müfəttişliyinin müfəttişləri tərəfindən yoxlanılanlar arasındadır.
Növbə cədvəli St. Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin 103-cü maddəsi növbəli iş olduqda məcburidir
Kadr sənədləri
Kadrlar şöbəsi tərəfindən kadrlarla işin sənədləşdirilməsi vəzifələrinin yerinə yetirilməsi prosesində yaradılır. Kadr sənədləri həmişə müəyyən bir işçiyə "bağlanır" və onun vəzifəsinin (peşəsinin) xüsusiyyətlərini, əmək şəraitini, əmək nəticələrini və s.Bu sənəd növünə aşağıdakılar daxildir:
inzibati sənədlər, işçinin əmək fəaliyyətini təsdiq edən sənədlər;
məlumat - hesablaşma sənədləri;
rəsmi daxili yazışmalar;
sənədlərin uçotu və qeydiyyatı jurnalları (kitabları).
Bu qrupların hər birinə daxil olan sənədlərin öz xüsusiyyətləri var. Onlar müxtəlif məqsədlər üçün nəzərdə tutulub, müxtəlif yollarla hazırlanır, təsdiqlənir və tətbiq edilir.
İnzibati sənədlər
Əmək fəaliyyətini təsdiq edən sənədlər
Məlumat və hesablaşma sənədləri
Daxili iş yazışmaları
Mühasibat uçotu və qeydiyyat jurnalı (kitabları).
Kadrlar üçün əmrlər:
İşə qəbul haqqında
- işdən çıxarılma haqqında
- tərcümə haqqında
- istiqaməti haqqında
işgüzar Səyahət
- məzuniyyət verilməsi
-təşviqat haqqında
- intizam tənbehi tədbirlərinin tətbiqi
Əsas iş üçün sifarişlər
Əmək kitabçaları
- əmək müqavilələri və onlara dəyişikliklər
- şəxsi heyət üçün əmrlərin surətləri
İşçilərin şəxsi kartları
- işçilərin şəxsi işləri
- vaxt cədvəli
İşçinin Bəyanatı
- ofis qeydləri
- izahlı
- təmsil
Əmək müqavilələrinin qeydiyyatı
- işçilərin qəbulu, yerdəyişməsi və işdən çıxarılması üçün əmrlərin qeydiyyatı
- məzuniyyət sərəncamlarının qeydiyyatı
- işçilərin ezamiyyətə getməsi üçün sifarişlərin qeydiyyatı
- səyahət sənədlərinin qeydiyyatı
- xidmət tapşırıqlarının qeydiyyatı
- yerli qaydaların qeydiyyatı
- əmək kitabçalarının və onlara əlavələrin hərəkətinin uçotu kitabı
- həvəsləndirmə və intizam tənbehlərinin tətbiqi haqqında əmrlərin qeydiyyatı
- kadrlar haqqında məlumatların verilməsi
- xəstəlik vərəqlərinin uçotu
İnzibati sənədlər
Bu tip daxili sənədlərə rəhbərin əmr və sərəncamları daxildir. Onların köməyi ilə təşkilatın rəhbəri bu təşkilatın nizamnaməsində nəzərdə tutulmuş təşkilatı idarə etmək səlahiyyətlərini həyata keçirir.Şirkətin birinci məmurunun əmrləri iki müstəqil qrupa bölünür.
Birinci qrup - təşkilatın əsas fəaliyyətinə dair əmrlər (istehsalat məsələləri, təşkilatda ştat cədvəlinin təsdiq edilməsi, kadr uçotunun aparılmasına dair təlimatlar, attestasiyanın keçirilməsi qaydası).
İkincisi - kadrlar haqqında əmrlər (işə qəbul, işdən azad edilməsi, başqa işə keçirilməsi, məzuniyyətlərin verilməsi, həvəsləndirmə və intizam tənbehləri haqqında).
Birinci qrupa daxil olan sənədlər bütövlükdə təşkilatın fəaliyyətini, işləməyi əhatə edir kadr xidməti onlar yalnız dolayıdır.
İkinci qrupa işçilərin əmək fəaliyyətinə bilavasitə aid olan sənədlər daxildir.
Bu sənədlərin bir çoxu Rusiya Dövlət Statistika Komitəsi tərəfindən təsdiq edilmiş standart formada aparılır.
İşçinin əmək fəaliyyətini təsdiq edən sənədlər
Bu sənədlərə aşağıdakılar daxildir:- məşğulluq tarixi,
- əmək müqaviləsi,
- iş yerindən arayış,
- işə qəbul və işdən çıxarılma əmrlərinin surətləri.
Bu sənədlərin məqsədi işçinin sənədlərini mümkün qədər dəqiq əks etdirməkdir staj. Fakt budur ki, iş stajı (ümumi əmək və ya sığorta) həm işçinin gələcək pensiya təminatı, həm də iş dövründə ona müvəqqəti əlilliyə görə müavinət təyin etmək üçün vacibdir.
Digər işəgötürənlərin əmrlərinin surətləri əsasında işçinin əmək kitabçasına natamam işə qəbul haqqında qeydlər aparılır və əmək kitabçasının dublikatı da verilir.
Məlumat və hesablaşma sənədləri
Məlumat və hesablaşma sənədləri işçilərin şəxsi məlumatlarının uçotu, onların əmək fəaliyyəti ilə bağlı məlumatların mühafizəsi üçün kadrlar şöbəsi tərəfindən aparılır.Bunlara daxildir:
- işçinin şəxsi kartı,
- kadr təminatı,
- vaxt cədvəli,
- Şəxsi şeylər.
Bu sənədlərin əksəriyyətinin forması da vahiddir.
Daxili iş yazışmaları
Təşkilatda daxili yazışmalar üçün istifadə olunur sənədlər bütün kadr qərarları. Məsələn, bir işçini cəlb etmək intizam məsuliyyəti işçidən izahat tələb olunur.
Söhbət işçinin həvəsləndirilməsindən gedirsə, onun bilavasitə rəhbəri təşkilatın rəhbərinə işçinin həvəsləndirilməsi ilə bağlı fikir göndərir.
Daxili rəsmi yazışmaların köməyi ilə həm də qurumun məsul şəxsləri, məsul şəxslərlə qurumun rəhbərliyi arasında rəsmi fikir mübadiləsi aparılır.
Mühasibat uçotu və nəzarət jurnalları
Təşkilatlarda kadr sənədlərinin (kadrlar haqqında əmrlər, əmək kitabçaları, şəxsi işlər, şəxsiyyət vəsiqələri) uçotu üçün qeydiyyat jurnalları (kitabları) aparılır. Sənədin düzgün uçotu (müəyyən bir nömrənin təyin edilməsi və qeydiyyat tarixinə işarə ilə) ona hüquqi qüvvə (sübut qüvvəsi) verir, onun köməyi ilə işəgötürən inamla qalib gələ bilər. əmək mübahisəsi bir işçi ilə.
İnsan Resursları Departamenti kadr sənədlərinin qeydiyyatını aparır və aşağıdakı qeydiyyat formalarından istifadə edir və ya digər səlahiyyətli şəxslər tərəfindən aparılır:
- əmək müqavilələrinin reyestri;
- işçilərin qəbulu, yerdəyişməsi və işdən çıxarılması haqqında əmrlərin reyestrini;
- məzuniyyətin verilməsi üçün sərəncamların qeydiyyatı jurnalı;
- işçilərin ezamiyyətləri haqqında əmrlərin qeydiyyatı jurnalı;
- səyahət sertifikatlarının qeydiyyatı jurnalı;
- xidmət tapşırıqlarının reyestri;
- yerli qaydaların reyestri;
- əmək kitabçalarının hərəkətinin uçotu kitabı və onlara əlavələr;
- əmək kitabçasının mühasibat uçotu blankları üçün gəlir və məxaric kitabçası və ona əlavə;
- həvəsləndirmə və intizam tənbehlərinin verilməsi haqqında əmrlərin qeydiyyatı jurnalı;
- Kadrlar haqqında arayışların verilməsi jurnalı;
- xəstəlik vərəqələrinin reyestri;
- istehsalatda bədbəxt hadisələrin qeydiyyatı.
Bəzi jurnal və kitabların formaları rəsmi orqanlar tərəfindən təsdiq edilir, digər formalar isə təşkilatın özü tərəfindən hazırlanır.
Məsələn, əmək kitabçalarının və onlara əlavələrin hərəkəti üçün mühasibat uçotu kitabının forması Rusiya Əmək Nazirliyinin 10 oktyabr 2003-cü il tarixli qərarı ilə təsdiq edilmişdir. № 69. Şəxsi işlər reyestrinin və ya tibbi müayinə reyestrinin tövsiyə olunan forması yoxdur, ona görə də o, təşkilatın özü tərəfindən öz mülahizəsinə əsasən hazırlanır.
Bütün sənədlər tələb olunurmu?
Təşkilatın bütün sadalanan daxili sənədləri şərti olaraq üç bloka bölünür:
- məcburi,
- tövsiyə,
- təşkilatın xüsusiyyətlərindən asılı olaraq.
Tələb olunan sənədlər təşkilati-hüquqi formasından, fəaliyyət dairəsindən və işçilərin sayından asılı olmayaraq, istisnasız olaraq bütün təşkilatlar tərəfindən həyata keçirilməlidir. Bütün bu sənədlər Əmək Məcəlləsində birbaşa və ya dolayısı ilə adlanır. Beləliklə, daxili əmək qaydalarının qorunması ehtiyacı Art-dan irəli gəlir. Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin 189 və 190-cı maddələri, məcburi ştat cədvəli - Sənətdən. Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin 57-si və fərdi məlumatların qorunmasına dair sənədlər Ch. Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin 14-cü maddəsi.
Tövsiyə olunan sənədlər kadrlarla işin optimallaşdırılmasına xidmət edir. Onlar təşkilatda ola bilər, olmaya da bilər. Qərardan asılıdır CEO və ya HR meneceri.
Məsələn, mütəxəssislər üçün vəzifə təlimatları, şöbələr haqqında əsasnamələr hər şirkətdə mövcud deyil.
Təşkilatın xüsusi sənədləri yalnız müəyyən şirkətlər üçün tələb olunur. Bu, daha çox təşkilatlara aiddir zərərli şərtlərəmək. Təşkilatın qanunun zərərli iş şəraiti olan peşələr kimi təsnif etdiyi peşələri varsa, bu şirkət üçün inkişaf etdirilməsi məcburi olur. əlavə təlimatlar. Məsələn, təhlükəli obyektlərlə işləyərkən təlimat almaq və ya dövri tibbi müayinədən keçmək haqqında.
Təşkilatın kadr sənədlərində tam olaraq nəyə ehtiyacınız var? Müəssisənin kadr sənədlərinin siyahısı:
Tələb olunan kadr sənədlərinin siyahısı
| Sənəd | Qanunvericiliyə keçid | Hansı hallarda verilir | ||
| Ümumi sənədlər | ||||
| Daxili əmək qaydaları | İncəsənət. 189 Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsi | Mütləq | ||
| kadr təminatı | Mütləq | |||
| Əmək kitabçalarının və onlara əlavələrin hərəkəti üçün uçot kitabı | Rusiya Əmək Nazirliyinin 10.10.2003-cü il tarixli 69 nömrəli Fərmanı. | Mütləq | ||
| Ştat cədvəlinə uyğun olaraq hər bir vəzifə üzrə vəzifə təlimatları | Vahid Tarif və Kvalifikasiya Kataloqu | Əgər məcburidir rəsmi vəzifələrəmək müqavilələri ilə əhatə olunmur | ||
| İşçilərin şəxsi məlumatları haqqında Əsasnamə | İncəsənət. Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin 86-cı maddəsi | Mütləq | ||
| İşçilərin əməyinin ödənilməsi haqqında Əsasnamə | Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin VI bölməsi | |||
| Bonuslar haqqında Əsasnamə və maddi həvəsləndirmələr işçilər | Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin VI bölməsi | Əmək müqavilələrində əmək haqqı məsələləri tənzimlənmədikdə məcburidir | ||
| Əməyin mühafizəsi haqqında Əsasnamə | Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin X bölməsi | Lazım deyil | ||
| Peşə üzrə əməyin mühafizəsi təlimatları | Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin X bölməsi | Mütləq | ||
| Brifinq jurnalı (təlimatlar ilə tanışlıq) | Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin X bölməsi | Mütləq | ||
| İşçilərin icbari tibbi müayinə jurnalı | İncəsənət. Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin 69-cu maddəsi | On səkkiz yaşına çatmamış şəxslər, habelə Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsində və digər federal qanunlarda nəzərdə tutulmuş hallarda digər şəxslər. | ||
| Tətil cədvəli | İncəsənət. Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin 123, Rusiya Dövlət Statistika Komitəsinin 01/05/2004-cü il tarixli 1 nömrəli qərarı. | Mütləq | ||
| Ticarət sirrinin tənzimlənməsi | federal qanun 29 iyul 2004-cü il tarixli, № 98-ФЗ "Kommersiya sirri haqqında" | Əgər əmək müqaviləsində işçinin kommersiya sirri saxlamalı olduğu göstərilibsə, məcburidir | ||
| Kollektiv müqavilə | Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin 7-ci fəsli | Məcburi deyil, tərəflərin razılığı ilə bağlanmışdır | ||
| Fərdi Sənədlər | ||||
| Əmək müqaviləsi | İncəsənət. Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin 16, 56, 67 | Mütləq | ||
| İşə qəbul qaydası | İncəsənət. Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin 68-ci maddəsi, Rusiya Dövlət Statistika Komitəsinin 01/05/2004-cü il tarixli 1 nömrəli qərarı. | Mütləq | ||
| İşçinin şəxsi kartı | Rusiya Dövlət Statistika Komitəsinin 01/05/2004-cü il tarixli 1 saylı Fərmanı | Mütləq | ||
| Məşğulluq tarixi | İncəsənət. Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin 66, Rusiya Federasiyası Hökumətinin 16 aprel 2003-cü il tarixli 225 nömrəli "Əmək kitabçaları haqqında" qərarı, Rusiya Əmək Nazirliyinin 10 oktyabr 2003-cü il tarixli 69 nömrəli qərarı. | Mütləq | ||
| Tam məsuliyyət haqqında müqavilələr | Rusiya Əmək Nazirliyinin 31 dekabr 2003-cü il tarixli 85 nömrəli qərarına 2 və 4 nömrəli əlavələr. | Tam məsuliyyətin müəyyən edilməsi hallarında məcburidir | ||
| İşçiyə məzuniyyət verilməsi haqqında əmr | Rusiya Dövlət Statistika Komitəsinin 01/05/2004-cü il tarixli 1 saylı Fərmanı | Mütləq | ||
| İşçinin ödənişsiz məzuniyyət üçün müraciəti | İncəsənət. 128 Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsi | Mütləq | ||
| Vaxt cədvəli və əmək haqqı cədvəli | Rusiya Dövlət Statistika Komitəsinin 01/05/2004-cü il tarixli 1 saylı Fərmanı | Mütləq | ||
| növbə cədvəli | İncəsənət. Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin 103-cü maddəsi | Növbəli iş üçün tələb olunur | ||
Kadr sənədlərinin bərpası
Yeni HR meneceri gözlənilə bilər yeni işçoxlu sürprizlər var və hamısı xoş ola bilməz. Yoxlama üçün məlum ola bilər ki, təşkilatda yuxarıdakı siyahıdan sənədlərin yarısı belə yoxdur.Təbii ki, bütün bu sənədləri bir gündə hazırlamaq, icra etmək və həyata keçirmək demək olar ki, mümkün deyil. Vurğulamaq lazımdır bu siyahıda Ən vacib və prioritet vəzifələr və onların qeydiyyatına keçin.
İşə ştat cədvəli, tətil cədvəli tərtib etməklə başlayın. Hətta Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsində göstərilən müddətlərin pozulması ilə baş versin.
Sonra işçilərlə əmək müqavilələrinin mövcudluğunu, qəbul və köçürmə üçün sifarişlərin qeydiyyatının mövcudluğunu və düzgünlüyünü, əmək kitabçalarında qeydləri yoxlamaq lazımdır.
Əmək müqavilələrinin reyestrlərini, təşkilatınızın işçilərinin qəbulu, köçürülməsi, işdən çıxarılması üçün əmrlərin reyestrini aparın.
İş dəftəri hazırlayın.
Sonra T-2 formasının şəxsi kartlarını qaydaya salmalısınız.
Sənəd icra edildiyi vaxta görə tarixlənir, lakin sənədin mətnində, məsələn, T-2 forma kartı, həqiqi (sözügedən vəziyyətdə, daha əvvəl) alınma tarixi göstərilir, yəni. işçinin işə qəbul edildiyi və ya başqa vəzifəyə keçirildiyi dəqiq tarix. Qəbul və köçürmə tarixlərini təyin edərkən, mühasibat uçotunun köməyinə müraciət edə və tarixləri yoxlamaq və dəqiqləşdirmək üçün işçilərin şəxsi hesablarını tələb edə bilərsiniz.
Mövcud işə başlamamaq çox vacibdir!
Ciddi müəyyən edilmiş qaydada yeni işə qəbul edilmiş, köçürülmüş və ya işdən çıxarılan işçilər üçün sənədləri hazırlamaq Əmək Məcəlləsi RF son tarixləri və ofis işinin bütün qaydalarına uyğun olaraq.
Növbəti addım yerli normativ aktların hazırlanması, icrası və həyata keçirilməsi olmalıdır.
Unutmayın ki, bu ciddi, çox məsuliyyətli və vaxt aparan bir işdir, çünki bu sənədlərdə əmək hüququ normaları var (Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin 8-ci maddəsi).
Üç gün ərzində kiçik bir işçi heyəti ilə belə vəzifə təlimatlarını keyfiyyətcə hazırlamaq və həyata keçirmək mümkün deyil.
Təşkilatın kadr sənədlərinin qaydaya salınması, şəxsi heyətin üzərində olan sənədləri məhv edərkən çox diqqətli olun.
Xüsusilə kadrlar haqqında sənədlərə:
əmək müqavilələri, qəbul, köçürmə, işdən çıxarılma əmrləri,
1-2 nömrəli şəxsi kartlar, işçilərin şəxsi hesabları,
şəxsi işlər və qeydiyyat blankları - 75 il saxlama müddəti var.
Tələb olunmamış əmək kitabçaları və əmək kitabçalarının uçotu kitabı və onlara əlavələr 50 il saxlanılır.
Kadrlar üzrə sənədlərin saxlanma şərtləri Federal Arxiv tərəfindən 10.06.2000-ci il tarixdə təsdiq edilmiş (27.10.2003-cü il tarixli dəyişikliklərlə) saxlama müddətlərini göstərən təşkilatların fəaliyyətində formalaşan standart idarəetmə sənədlərinin Siyahısı ilə müəyyən edilir. ). Siyahıda sadalanan bütün sənədlər arxivləşdirilməlidir.
Təşkilatın bütün kadr əməliyyatlarının sənədləşdirilməsi müəyyən bilik və bacarıqlar tələb edir.
Müəssisədə ofis işi müstəqil şəkildə işlənib hazırlanmış və direktor tərəfindən təsdiq edilmiş təlimatla tənzimlənir. Bu, daxili normativ aktdır və təsərrüfat subyektinin bütün işçiləri üçün məcburidir. İnsan Resursları Departamenti tərəfindən işlənib hazırlanır və ona nəzarət edilir.
Hörmətli oxucular! Məqalədə hüquqi problemlərin həlli üçün tipik yollar haqqında danışılır, lakin hər bir iş fərdi. Necə bilmək istəyirsinizsə probleminizi tam olaraq həll edin- məsləhətçi ilə əlaqə saxlayın:
MÜRACİƏT VƏ ZƏNGLƏR 7/24 və həftənin 7 günü QƏBUL EDİLİR.
Bu sürətli və PULSUZ!
Qanunvericilik işçinin işəgötürənlə əmək münasibətlərinin bütün aspektlərini müəyyən edən bir çox sənədlərin hazırlanmasını tələb edir.
Təcrübəli və təcrübəsiz kadr zabitləri öz bacarıqlarını artırmalıdırlar. Onlara kömək etmək üçün kadr uçotunun aparılması üzrə nəzəri kursları təqdim edən internet saytları yaradılmışdır.
Kadr sənədləri işçilərin fəaliyyətini əks etdirir, pensiyaların hesablanmasında əsas rol oynayan işçilərin iş stajını təsdiqləyir. Rəhbərlik müəssisənin sənəd fonduna cavabdehdir.
Kağız üzərində nəzarətdə olan əsas detallar
Səlahiyyətli təşkilat kadr qeydləri normativ-hüquqi bazanı bilmək, onun dəyişikliklərini izləmək, istifadə olunan sənədlərin formalarında istiqamətləndirmə tələb edir.
Nə məqsədlə
Kadr uçotunun aparılması qaydası qanunla tənzimlənir. Üstündə iri müəssisələr böyük heyətlə, bir qayda olaraq, kadr xidməti formalaşır. Onun işçiləri Rusiya Federasiyasının normativ hüquqi bazasının tələblərinə uyğun olaraq müvafiq sənədləri tərtib edirlər.
Sənədlər vahid formada ola bilər və ya müəssisədə işlənib yerli aktlarla təsdiq oluna bilər.
Kadr uçotunun aparılması kadrların uçotu, iş vaxtı, əmək haqqı hesablamaları ilə bağlı sənədlərin işlənib hazırlanmasına və aparılmasına yönəlmiş fəaliyyətdir.
Kadr məsələlərinə aşağıdakılar daxildir:
- məşğulluğun qeydiyyatı;
- işçilərin daxili hərəkəti;
- işdən çıxarılması;
- menecerlə işçilər arasında münasibətlərin tənzimlənməsi;
- əmək prosesinin təşkili;
- başqaları.
Kadr uçotunun düzgün təşkili bir sıra problemlərin həllinə kömək edir.
Onun əsas məqsədləri cədvəldə təqdim olunur:
| Kadrların işinin istiqaməti | Tapşırıqlar davam edir |
| Mühasibat uçotu və nəzarət | kadrların işə qəbulu, uçotu, işdən azad edilməsi. |
| Planlaşdırma və tənzimləmə | işçilərin seçilməsi, köçürülməsi, uyğunlaşdırılması. |
| Hesabat və analitik |
|
| Koordinasiya və məlumat |
|
| Təşkilati və metodoloji |
|
| Sənədli |
|
Moskvada və Rusiya Federasiyasının digər böyük bölgələrində ayrı-ayrı bölmələri olan təşkilatlar kadr uçotunu onlayn rejimdə apara bilərlər. Bunun üçün sənədlərin elektron formada mübadiləsinə imkan verən müvafiq proqramlar hazırlanıb.
Qanunvericilik bazası
Kadr uçotunun idarə edilməsi üçün qanunvericilik bazası Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsində var.
Bu fəaliyyət bir sıra hüquqi aktlarla tənzimlənir:
- Mühasibat uçotu və əməyin ödənilməsi üçün ilkin sənədlərin doldurulması və tətbiqi üçün göstərişlər (Dövlət Statistika Komitəsinin 05.01.04-cü il tarixli 1 nömrəli qərarı);
- vahid sənədlər və onların hazırlanmasına dair tələblər (Dövlət standartının 03.03.03-cü il tarixli 65-ci qərarı);
- Ofis işi üzrə standart təlimat federal orqanlar icra hakimiyyəti (Rusiya Federasiyası Mədəniyyət Nazirliyinin 08.11.05-ci il tarixli 536 nömrəli əmri);
- Arxivlərin işi qaydaları (Federal Arxivlər Kollegiyasının 06.02.02-ci il tarixli qərarı);
- federal icra hakimiyyəti orqanları üçün iş qaydaları (Rusiya Federasiyası Hökumətinin 15.06.09-cu il tarixli 477 nömrəli qərarı);
- 27 iyul 2006-cı il tarixli 149-FZ nömrəli "İnformasiya, onun mühafizəsi və informasiya texnologiyaları haqqında" qanun;
- 02.05.06-cı il tarixli 59-FZ nömrəli Rusiya vətəndaşlarının müraciətlərinə baxılması haqqında qanun;
- 01.06.05-ci il tarixli 53-FZ nömrəli Rusiya Federasiyasının dövlət dili haqqında qanun;
- 22 oktyabr 2004-cü il tarixli 125-FZ nömrəli "Arxiv işi haqqında" qanun;
- 29 iyul 2004-cü il tarixli 98-FZ nömrəli "Kommersiya sirri haqqında" qanun;
- 22.12.03-cü il tarixli, 117n nömrəli əmək kitabçaları haqqında əmr;
- Əməyin doldurulması üçün təlimatların qəbul edilməsi haqqında 10.10.03-cü il tarixli 69 nömrəli Fərman;
- Əmək kitabçaları haqqında 16 aprel 2003-cü il tarixli, 225 nömrəli qərar;
- Rusiya Federasiyası Silahlı Qüvvələrinin Baş Qərargahının göstərişləri.
Tələb olunan sənədlər
Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsi təşkilatları bir sıra məcburi yerli tənzimləyici sənədləri özündə əks etdirən öz qanunvericilik bazasına malik olmağa məcbur edir.
Bunlara daxildir:
| Nizamnamə | Əsas təsis sənədi. Bu açıqlandı hüquqi forması müəssisələr, təsisçilər, fəaliyyət sahəsi, rəhbərin işə qəbul və vəzifədən azad edilməsi qaydası, onun səlahiyyətləri. Cəmiyyətin bir çox daxili qaydaları nizamnamənin müddəaları əsasında tərtib edilir. |
| Əmək qaydaları (bundan sonra - Qaydalar) |
|
| Şəxsi məlumatların qorunmasına dair təlimatlar |
|
| Əməyin mühafizəsi haqqında Əsasnamə | Kadrlar şöbəsində yerləşir. Hər bir işçi sənədlə tanış olur. 50-dən çox işçisi olan müəssisələrdə əməyin mühafizəsi üzrə mütəxəssis vəzifəsi olmalıdır. |
| növbə cədvəli | Şirkətlərdə istifadə olunur növbə cədvəliəmək. Sənəd təcilidir və işəgötürənin mülahizəsinə əsasən müəyyən müddətə etibarlıdır. |
| Əmək norması üzrə sənədlər | Onlar bir işçi və ya qrup tərəfindən məhsulların istehsalı (işin yerinə yetirilməsi) və onların əsasında əmək normalarının yaradılması üçün zəruri vaxt xərclərini əks etdirir. |
Qaydalar
Rəhbər qəbul edildikdən sonra təşkilatın normal fəaliyyəti üçün tələb olunan vəzifələrin sayı müəyyən edilir. Alınan rəqəmlərə əsasən, istehsal dövrü və müəssisənin fəaliyyətinin digər xüsusiyyətləri hazırlanır.
Sənədi tərtib etmək üçün adətən formadan istifadə olunur. vahid forma. İnternetdən nümunəni pulsuz yükləyə bilərsiniz. İşəgötürən öz mülahizəsinə uyğun olaraq cədvəli düzəltmək hüququna malikdir.
Sənəddə vəzifələr iyerarxik qaydada verilmişdir: direktordan başlayaraq köməkçi heyətə qədər. Onların hər biri üçün dövlət, əmək haqqı və müavinətlər üzrə vahidlərin sayı göstərilir.
Növbəti mərhələdə iş qrafiki formalaşdırılır. Bütün işçilər üçün iş qrafiklərini əks etdirir. Növbələr varsa, ətraflı növbə cədvəlləri yaradılır. Sənəddə tələblər qısa şəkildə təsvir edilmişdir görünüş işçilərin davranışı, gündəlik rejimi və s.
Sonra əmək müqaviləsi forması hazırlanır. Bu halda, Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin əsas normaları və şirkətin daxili normativ sənədləri nəzərə alınmalıdır. Əmək müqaviləsi adətən təşkilatın vəkili və ya kənar podratçı tərəfindən tərtib edilir.
Sənəddə aşağıdakı maddələr olmalıdır:
- hüquqi şəxs haqqında məlumat: adı, ünvanı, telefon nömrəsi, rəhbərin tam adı və vəzifəsi;
- işçinin pasport məlumatları;
- işçinin vəzifəsi, müqavilə növləri (daimi və ya müddətli) və iş yeri (əsas və ya əlavə);
- bu vəzifə üçün təlimatlara istinadla əsas vəzifələrin siyahısı;
- əmək haqqı, əlavə ödənişlər, müavinətlər, məzuniyyətlər haqqında məlumat;
- iş qrafiki, emal üçün ödəniş;
- müqaviləyə xitam verilməsinin səbəbləri və digər şərtlər;
- tərəflərin imzaları və rekvizitləri, şirkətin möhürü.
Kadrlar zabitlərinin işini yoxlamaq və optimallaşdırmaq üçün rəhbərlik daxili və ya müstəqil audit keçirə bilər. Bu, inzibati cəzalar, mübahisələr və işçilərdən şikayətlər riskini azaltmağa kömək edir.
Sıfırdan HR qeydlərinin idarə edilməsinin təşkili mərhələləri
Kadr uçotunun formalaşdırılması üçün aşağıdakı addım-addım təlimatlardan istifadə etmək rahatdır:
| Lazım olanların hazırlanması | Kadrlar xidmətini təşkil etmək üçün ilk növbədə mebel, ofis avadanlığı, dəftərxana ləvazimatları və s. almaq lazımdır. Mütləq ehtiyacınız olacaq kadr proqramı, məsələn, "1C: ZUP" və istinad hüquq sistemi. Bunun sayəsində şöbənin əməkdaşları izləyəcəklər son dəyişikliklər qanunvericiliyə və əldə etmək imkanına malikdir zəruri sənədlər. Əmək və vacib sənədləri saxlamaq üçün seyf lazımdır. |
| Rəhbərin qeydiyyatı | Direktor istənilən şirkətin icraçı direktorudur. Sənədləri imzalayır. Ona bütün səlahiyyətləri vermək üçün əmək müqaviləsi ilə işə götürülür. Müvafiq əmr verilir, bununla da o, özünü təyin edir. |
| Kadr işinə məsul şəxsin təyin edilməsi | Kiçik bir şirkətdə bu funksiyaları rəhbər yerinə yetirə bilər. Fərdi işçi ofis işi ilə məşğuldursa, onunla əmək müqaviləsi bağlanır. Onun əsasında sifariş hazırlanır. Vəzifələr əvvəllər işə qəbul edilmiş işçilərdən birinə həvalə olunarsa, əlavə müqavilə və sərəncam tərtib edilir. |
| Daxili aktların tərtib edilməsi | Onlar direktor tərəfindən imzalanır və sərəncamlarla birlikdə xüsusi qovluqda saxlanılır. Yerli sənədlərə yuxarıda sadalanan sənədlər daxildir (“Normativ aktlar” bölməsi). |
| Kadrların qəbulunun sənədləşdirilməsi | Hər bir işçi üçün onun məlumatları və iş fəaliyyəti ilə bağlı bütün sənədləri (əmək müqaviləsi, qəbul əmri, şəxsi kart) doldurmaq üçün bir qovluq olmalıdır. |
| Əmək kitabçalarının doldurulması | İşçilərin bu sənədlərinə qəbul, yerdəyişmə, həvəsləndirmə qeydləri və s. İşəgötürən əvvəllər heç vaxt işləməmiş işçi üçün yeni kitab açmağa borcludur. Əmək və onların qeydiyyatı jurnalı dəftərxana ləvazimatları şöbələrindədir. Bu sənədlər seyfdə saxlanmalıdır. |
Bu təlimat bu məsələdə təcrübəsi olmayan dummilər üçün də uyğundur.
Mühasibat necədir
Qeydləri saxlamaq üçün sənəd dövriyyəsini düzgün təşkil etməlisiniz.
Bunu etmək üçün aşağıdakıları edin:
- daxili tənzimləmə bazasını hazırlamaq;
- hər bir dövlət vahidi üçün ştat cədvəlini hazırlamaq;
- müntəzəm tənzimləmə etmək;
- əmək müqavilələrinin hazırlanması;
- kadrlar üçün formalar hazırlamaq;
- T-2 kartlarını buraxmaq;
- işçilər üçün ərizə formalarını təsdiq edir;
- daxili sifarişləri hazırlamaq.
Kadrların bütün hərəkətləri təsdiqlənməlidir. Onların siyahısı əsasnamədə müəyyən edilmişdir.
Əlavə nöqtələr
Kadrların uçotu sıfırdan kadrların qəbulu ilə başlayır. İşə müraciət edənlər üçün düzgün müraciət etmək, lazımi sənədləri hazırlamaq vacibdir.
İşçilər və tətillər
Məcburi olanlardan biri standart sənədlər müəssisədə mövcud olmalı olan ştat cədvəlidir (f. T-3).
- struktur bölmələrin və vəzifələrin siyahısı;
- hər bir vəzifə üzrə ştat vahidlərinin sayı;
- əmək haqqı, vəzifələr üçün bonuslar;
- təşkilatın əmək haqqı.
Sənəddə bölmələr təşkilatın işi üçün əhəmiyyətinə görə göstərilir. Onların daxilində işçilərin vəzifələri də əhəmiyyət sırasına görə verilməlidir. Əmək müqavilələrindəki vəzifə adları və işçi siyahıları uyğun olmalıdır.
Kadrlar, vəzifələrinə uyğun olaraq daxil edilmiş işçilərin tam adları ilə cədvəl formasıdır.
Tətil cədvəli (f. T-7) təminat vaxtı haqqında məlumatları əks etdirir illik məzuniyyət bütün işçilərə. Bir il üçün tərtib edilmişdir. Həmkarlar ittifaqı orqanı ilə razılaşdırılaraq direktor tərəfindən təsdiq edilir. Sənəd yeni ildən ən azı 2 həftə əvvəl verilməlidir. Ona daxil edilmiş məlumatlar həm işçilər, həm də işəgötürənlər üçün məcburidir. İstisna benefisiarlardır.
Təqvimə aşağıdakı detallar daxildir:
- şöbənin adı;
- Vəzifə;
- İşçinin tam adı və kadr nömrəsi;
- tətil günlərinin sayı;
- plan və fakt üzrə məzuniyyətə yola düşmə tarixləri;
- məzuniyyətin təxirə salınması üçün əsaslar, təxmin edilən tarix.
Tətildən 2 həftə əvvəl işçiyə bu barədə məlumat verilir. İşçinin imzası ilə tanış olduğu əmr verilir. Noyabr ayında bütün şöbə müdirləri üçün dekabrın 1-dək məzuniyyət cədvəllərini mühasibatlığa təqdim etməyi öhdəsinə götürən əmr hazırlaya bilərsiniz. Bu, ümumi cədvəlin hazırlanmasını asanlaşdıracaq.
İşçilərin qeydiyyatı
Təşkilatın tam hüquqlu işi işçilərin işə qəbulu ilə başlayır. Vakansiyaların doldurulması sənədləşmə işləri ilə müşayiət olunur.
İşçilərin işə qəbulu zamanı İnsan Resursları Müdirinin vəzifələri aşağıdakılardır:
- ərizəçinin müraciətinin xüsusi jurnalda qeydiyyatı;
- başlanğıcın cari təlimatlar və yerli aktlarla tanışlığı;
- əmək müqaviləsinin icrası və tərəflər tərəfindən imzalanmasına nəzarət;
- əmək müqaviləsinin surətinin işçiyə verilməsi və bu barədə təşkilatın blankında qeydin qoyulması;
- sifarişin icrası və kitabda qeydiyyatı;
- şəxsi kartın doldurulması, işə sənədlərin verilməsi (çıxarışlar, şəxsi sənədlərin surətləri, əmrlər, müqavilələr);
- işçiyə əmək haqqının ödənilməsi üçün sənədlərin ödəyiciyə ötürülməsi.
Kadr uçotunun idarəetmə sistemini qurarkən əvvəlcə hansı sənədlərin tərtib edilməli olduğu və hansının müəyyən bir fəaliyyət sahəsi üçün lazım olduğuna qərar verilməlidir.
Tələb olunan sənədlərə aşağıdakılar daxildir:
- kadrlar üçün sifarişlər (qəbul, köçürmə və s.);
- kadr sifarişləri (bayramlar, mükafatlar, ezamiyyətlər və s. üçün);
- T-2 kartları;
- əmək;
- müqavilələr;
Digər tələb olunan sənədlərə aşağıdakılar daxildir:
- kadr təminatı;
- OT üzrə mövqe;
- səyahət jurnalı;
- daxili nizam qaydaları;
- başqaları.
İş təsvirləri və Kollektiv Saziş tələb olunmur, lakin demək olar ki, hər bir işəgötürənin bu sənədləri var.
Məcburi sənədlərin siyahısını tərtib etdikdən sonra qanuni sənədləri öyrənməlisiniz. Onların əsasında digər sənədlər də işlənib hazırlanmalıdır. Onların siyahısı hüquqi şəxsin fəaliyyətinin xarakterindən və iş şəraitinin xüsusiyyətlərindən asılıdır. Məsələn, işçiləri geyim forması və şəxsi qoruyucu vasitələrlə təmin etmək lazımdırsa, onların verilməsi qaydası və şərtləri barədə əmr hazırlamaq lazımdır, hansı işçilərin onlara ehtiyacı var.
Xüsusi şəraitdə işə görə kompensasiya və müavinətlər sənədləşdirilməlidir: təhlükəli istehsalatlarda, qeyri-müntəzəm, gecə işlərində və s. Bundan əlavə, onlar Kadr uçotunun aparılması haqqında Əsasnaməni tərtib edirlər. O, təşkilatın işi üçün zəruri olan sənədlərin siyahısını, onların icrası və saxlanması qaydasını əks etdirir.
Qanunvericilik belə bir Əsasnamə hazırlamağa məcbur etmir, lakin kadr zabitlərinin işini xeyli asanlaşdıracaq. Işləmək üçün yeni təşkilatəvvəlcə direktor qəbul olunur, sonra qalan işçiləri işə götürür.
Tələb olunan vəzifələrin tərkibi və sayı ştat cədvəlini əks etdirir. Prosedur qaydaları bütün iş qrafiklərini, işçilərə olan tələbləri və s. əks etdirir Standart əmək müqaviləsi Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin normaları əsasında hazırlanır.
Mühasibat jurnallarından istifadə etməzdən əvvəl onlar hazırlanmalıdır: nömrələnmiş vərəqlər, tikişli, möhürlənmişdir. Bir kağız parçası proqram təminatının son vərəqinə yapışdırılır. Üzərində vərəqlərin sayı göstərilir, direktor və ya məsul icraçı imzalayır, möhür vurulur. Jurnalın birinci səhifəsində təşkilatın adını və onun saxlanmasının başlama tarixini yazın.
Kadr uçotunun ən vacib sənədlərindən biri əmək kitabçasıdır. Onların davranışı üçün əmr təyin olunur məsul şəxs, onları doldurur və onların təhlükəsizliyinə cavabdehdir.
Tez-tez soruşulan suallar
Kadr uçotunun təşkili müəyyən incəliklərə və nüanslara malikdir:
| Bərpa əmri | Prosedur qanunvericilikdə öz əksini tapmayıb. Adətən aşağıdakı addımlardan ibarətdir:
|
| Fərdi sahibkarların işçiləri ilə xüsusiyyətləri | Sahibkar standart ssenari üzrə işçiləri işə götürür. Müqavilə bir neçə mərhələdə bağlanır:
|
| Kiçik biznesin idarə edilməsi |
|
| Mikro müəssisələrdə mühasibat uçotunun sadələşdirilməsi | Bütün iş şəraiti işçi ilə müqavilə ilə müəyyən edilir. 2019-cu ildə bu şirkətlərin rəhbərləri və fərdi sahibkarlar yerli normativ sənədləri tərtib etməkdən imtina etmək hüququna malikdirlər. Mikro müəssisə statusunu itirdiyi tarixdən 4 ay ərzində rəhbərlik "ənənəvi" kadr sənədlərini verməyə borcludur. |