Vos-un çağırışı. Növbədənkənar ümumi yığıncaq

Maddə 55. Fövqəladə ümumi yığıncaq səhmdarlar [Səhmdar cəmiyyətləri haqqında qanun] [VII fəsil] [Maddə 55]
1. Səhmdarların növbədənkənar ümumi yığıncağı cəmiyyətin direktorlar şurasının (müşahidə şurasının) qərarı ilə öz təşəbbüsü, cəmiyyətin təftiş komissiyasının (müfəttişinin), cəmiyyətin auditorunun tələbləri əsasında keçirilir. , habelə iddianın qaldırıldığı günə cəmiyyətin səs verən səhmlərinin ən azı 10 faizinə malik olan səhmdarlar (səhmdarlar).
Cəmiyyətin təftiş komissiyasının (müfəttişinin), cəmiyyətin auditorunun və ya cəmiyyətin səs verən səhmlərinin azı 10 faizinə sahib olan səhmdarların (səhmdarların) tələbi ilə səhmdarların növbədənkənar ümumi yığıncağının çağırılması şirkətin direktorlar şurası (müşahidə şurası). Cəmiyyətin direktorlar şurasının (müşahidə şurasının) funksiyaları səhmdarların ümumi yığıncağı tərəfindən həyata keçirilirsə, bu şəxslərin tələbi ilə səhmdarların növbədənkənar ümumi yığıncağının çağırılması cəmiyyətin bir şəxsi və ya orqanı tərəfindən həyata keçirilir. Cəmiyyətin nizamnaməsinə uyğun olaraq səhmdarların ümumi yığıncağının keçirilməsi və onun gündəliyini təsdiq etmək barədə qərar qəbul etmək səlahiyyətinə daxil olan cəmiyyət.
2.Səhmdarların növbədənkənar ümumi yığıncağı, ilə tələblə çağırdı cəmiyyətin təftiş komissiyası (müfəttişi), cəmiyyətin auditoru və ya cəmiyyətin səs verən səhmlərinin ən azı 10 faizinə sahib olan səhmdarlar (səhmdarlar) növbədənkənar iclasın keçirilməsi haqqında tələbin verildiyi gündən 50 gün müddətində keçirilməlidir. səhmdarların ümumi yığıncağı.
Səhmdarların növbədənkənar ümumi yığıncağının təklif olunan gündəliyində cəmiyyətin direktorlar şurasının (müşahidə şurasının) üzvlərinin seçilməsi məsələsi varsa, səhmdarların belə ümumi yığıncağı qərarın təqdim edildiyi gündən 95 gün müddətində keçirilməlidir. nizamnamə cəmiyyəti tərəfindən daha qısa müddət nəzərdə tutulmadıqda, səhmdarların növbədənkənar ümumi yığıncağının keçirilməsini tələb etmək.
3. Bu Federal Qanunun 68-70-ci maddələrinə uyğun olaraq cəmiyyətin direktorlar şurası (müşahidə şurası) səhmdarların növbədənkənar ümumi yığıncağının keçirilməsi haqqında qərar qəbul etməyə borclu olduğu hallarda, səhmdarların belə ümumi yığıncağı cəmiyyətin nizamnaməsində daha qısa müddət nəzərdə tutulmayıbsa, cəmiyyətin direktorlar şurası (müşahidə şurası) tərəfindən qərar qəbul edildiyi gündən 40 gün ərzində keçirilməlidir.
Buna uyğun olaraq olduğu hallarda federal qanun cəmiyyətin direktorlar şurası (müşahidə şurası) cəmiyyətin direktorlar şurasının (müşahidə şurasının) üzvlərini seçmək üçün səhmdarların növbədənkənar ümumi yığıncağının keçirilməsi haqqında qərar qəbul etməyə borcludur, belə bir səhmdarların ümumi yığıncağı 90 saat ərzində keçirilməlidir. Cəmiyyətin nizamnaməsində daha erkən tarix nəzərdə tutulmayıbsa, cəmiyyətin direktorlar şurası (müşahidə şurası) tərəfindən onun keçirilməsi haqqında qərar qəbul edildiyi gündən günlər.
4. Səhmdarların növbədənkənar ümumi yığıncağının keçirilməsi haqqında tələbdə yığıncağın gündəliyinə daxil edilməli olan məsələlər tərtib edilməlidir. Səhmdarların növbədənkənar ümumi yığıncağının keçirilməsi haqqında tələbdə bu məsələlərin hər biri üzrə qərarların mətni, habelə səhmdarların ümumi yığıncağının keçirilməsi forması haqqında təklif ola bilər. Səhmdarların növbədənkənar ümumi yığıncağının çağırılması tələbində namizədlərin irəli sürülməsi təklifi varsa, belə təklif bu Federal Qanunun 53-cü maddəsinin müvafiq müddəalarına tabedir.
Cəmiyyətin direktorlar şurası (müşahidə şurası) gündəlikdəki məsələlərin mətninə, belə məsələlərə dair qərarların mətninə dəyişiklik etmək və səhmdarların növbədənkənar ümumi yığıncağının keçirilməsi üçün təklif olunan formanı dəyişdirmək hüququna malik deyil. cəmiyyətin təftiş komissiyası (müfəttişi), cəmiyyətin auditoru və ya cəmiyyətin səs verən səhmlərinin azı 10 faizinə sahib olan səhmdarları (səhmdarları).
5. Səhmdarların növbədənkənar ümumi yığıncağının çağırılması tələbi səhmdarlardan (səhmdardan) daxil olduqda, onda belə yığıncağın çağırılmasını tələb edən səhmdarların (səhmdarların) adları (adları), sayı, kateqoriyası ( növü) sahib olduqları səhmlər.
Səhmdarların növbədənkənar ümumi yığıncağının çağırılması tələbi səhmdarların növbədənkənar ümumi yığıncağının çağırılmasını tələb edən şəxslər (şəxs) tərəfindən imzalanır.
6. Cəmiyyətin təftiş komissiyasının (təftişçisinin), cəmiyyətin auditoru və ya cəmiyyətin səs verən səhmlərinin ən azı 10 faizinə malik olan səhmdarlar (səhmdarlar) tərəfindən növbədənkənar iclasın çağırılması barədə tələbi təqdim edildiyi gündən beş gün müddətində səhmdarların ümumi yığıncağı cəmiyyətin idarə heyəti (müşahidə şurası) tərəfindən səhmdarların növbədənkənar ümumi yığıncağının çağırılması və ya onun çağırılmasından imtina edilməsi haqqında qərar qəbul edilir.
Cəmiyyətin təftiş komissiyasının (müfəttişinin), cəmiyyətin auditorunun və ya cəmiyyətin səs verən səhmlərinin ən azı 10 faizinə sahib olan səhmdarların (səhmdarların) tələbi ilə səhmdarların növbədənkənar ümumi yığıncağının çağırılmasından imtina edilməsi haqqında qərar qəbul edilə bilər. alınır, əgər:
səhmdarların növbədənkənar ümumi yığıncağının çağırılması haqqında ərizənin təqdim edilməsi üçün bu maddədə və (və ya) bu Federal Qanunun 84.3-cü maddəsinin 1-ci bəndində müəyyən edilmiş qaydaya əməl edilməmişdir;
səhmdarların növbədənkənar ümumi yığıncağının çağırılmasını tələb edən səhmdarlar (səhmdar) cəmiyyətin bu maddənin 1-ci bəndində nəzərdə tutulmuş səsvermə hüququna malik səhmlərinin sayının sahibi olmadıqda;
səhmdarların növbədənkənar ümumi yığıncağının gündəliyinə daxil edilməsi üçün təklif olunan məsələlərin heç biri onun səlahiyyətlərinə aid edilmir və (və ya) bu Federal Qanunun və Rusiya Federasiyasının digər hüquqi aktlarının tələblərinə uyğun gəlmir.
7. Səhmdarların növbədənkənar ümumi yığıncağının çağırılması haqqında cəmiyyətin direktorlar şurasının (müşahidə şurasının) qərarı və ya onun çağırışından imtina edilməsi haqqında əsaslandırılmış qərarı onun çağırılmasını tələb edən şəxslərə həmin tarixdən üç gündən gec olmayaraq göndərilir. belə bir qərardan.
Paraqraf etibarsızdır.
8. Əgər bu Federal Qanunla müəyyən edilmiş müddətdə cəmiyyətin idarə heyəti (müşahidə şurası) səhmdarların növbədənkənar ümumi yığıncağının çağırılması haqqında qərar qəbul etməmişdirsə və ya onu çağırmaqdan imtina etmək barədə qərar qəbul edilmişdirsə, cəmiyyətin orqanı və ya onun çağırılmasını tələb edən şəxslər cəmiyyəti səhmdarların növbədənkənar ümumi yığıncağını keçirməyə məcbur etmək tələbi ilə məhkəməyə müraciət edə bilərlər.
9. Cəmiyyətin səhmdarların növbədənkənar ümumi yığıncağının keçirilməsinə məcbur edilməsi haqqında məhkəmə qərarında onun keçirilməsi şərtləri və qaydası göstərilməlidir. Məhkəmə qərarının icrası iddiaçıya və ya onun tələbi ilə cəmiyyətin orqanına və ya onların razılığı ilə başqa şəxsə həvalə edilir. Belə orqan cəmiyyətin direktorlar şurası (müşahidə şurası) ola bilməz. Eyni zamanda, cəmiyyətin orqanı və ya məhkəmənin qərarına əsasən səhmdarların növbədənkənar ümumi yığıncağını keçirən şəxs, bu Federal Qanunda nəzərdə tutulmuş, onu çağırmaq və keçirmək üçün zəruri olan bütün səlahiyyətlərə malikdir. görüş. Məhkəmənin qərarına əsasən səhmdarların növbədənkənar ümumi yığıncağı iddiaçı tərəfindən keçirilirsə, bu yığıncağın hazırlanması və keçirilməsi ilə bağlı xərclər səhmdarların ümumi yığıncağının qərarı ilə cəmiyyətin vəsaiti hesabına ödənilə bilər.
10. Bu Federal Qanuna uyğun olaraq, cəmiyyətin direktorlar şurasının (müşahidə şurasının) funksiyalarını səhmdarların ümumi yığıncağı həyata keçirdiyi cəmiyyətdə bu maddənin 7 - 9-cu bəndlərində nəzərdə tutulmuş qaydalar. cəmiyyətin nizamnaməsi ilə müəyyən edilmiş və səhmdarların Ümumi Yığıncağının keçirilməsi məsələsinin həlli və onun gündəliyinin təsdiq edilməsini özündə əks etdirən səlahiyyətlərinə aid olan cəmiyyətin şəxs və ya orqanına müraciət etmək. Bu maddənin 7-9-cu bəndlərində nəzərdə tutulmuş qaydalar, bu Federal Qanunun 47-ci maddəsinin 1-ci bəndində müəyyən edilmiş müddətdə çağırılmamış və keçirilməmişsə, səhmdarların illik ümumi yığıncağına da şamil edilir.

Sizin yeni direktor təyin etmək məsələsini qaldırmaq hüququnuz var və qeyd-şərtsiz iclas təyin etmək və keçirmək hüququnuz var. Qanun rəsmi müddətləri müəyyən edir, lakin sizin Nizamnamənizdə qanunla açıq şəkildə qadağan olunmayan başqaları da ola bilər. Bir şəxsə bildiriş müddəti həm də yazışmaların qaytarılması və ya çatdırılmaması barədə hesabat sayıla bilər. Ola bilər ki, Nizamnamənizdə və ya şirkətin digər sənədlərində yazışmaların göndərilməsi = bildiriş yazılıb.

Qanunvericilikdə dəyişikliklər nəzərə alınmaqla səhmdarların növbədənkənar yığıncağı hansı ardıcıllıqla keçirilməlidir?

Tutaq ki, inşaatçılar ittifaqına daxil olmaq məsələsi ilə bağlı səhmdarların növbədənkənar yığıncağına çağırışla noyabrın 1-də direktorlar şurası təyin olundu. Onda 3 gün ərzində biz registratora idarə heyətinin protokolu əlavə edilməklə sorğu göndərməliyik? Sonra registrator yığıncaqda iştirak etmək hüququ olan səhmdarların siyahısını bizə göndərir. Bunun üçün siyahının alındığı tarixdən etibarən 20 gün ərzində biz idarə heyətini keçirməliyik? Bu müddət hansı tarixdən hesablanmalıdır?

Biz reyestr sahibi olduğumuz müddətdə hər şey daha asan idi. İdarə Heyətinin üzvləri - kim hardadır, onlardan bütün imzaları toplamaq mümkün deyil. Şura üzvlərinin müxtəlif şəhərlərdə olduğunu nəzərə alsaq, imzalarla nə etməli? Bəs notarius?

Səhmdarların növbədənkənar yığıncağının keçirilməsi qaydası

Səhmdarların ümumi yığıncağının çağırılması qaydası aşağıdakı kimidir:

1. İdarə Heyəti səhmdarların növbədənkənar ümumi yığıncağının çağırılması haqqında qərar qəbul edir;

2. Səhmdarların ümumi yığıncağında iştirak etmək hüququ olan şəxslərin siyahısı formalaşdırılır.

Səhmdarların ümumi yığıncağında iştirak etmək hüququ olan şəxslərin siyahısının tərtib edilmə tarixi səhmdarların ümumi yığıncağının keçirilməsi haqqında qərarın qəbul edildiyi tarixdən 10 gündən tez və ümumi yığıncağın keçiriləcəyi tarixə 50 gündən artıq müddətə təyin edilə bilməz. səhmdarların.

3. 20 gündən gec olmayaraq (tərəfindən ümumi qayda) səhmdarların ümumi yığıncağının keçirilməsi haqqında bildiriş verilir.

Göstərilən müddətdə iştirak etmək hüququ olan şəxslərin siyahısında göstərilən hər bir şəxsə səhmdarların ümumi yığıncağının keçirilməsi barədə bildiriş göndərilməlidir; qeydiyyatlı poçtla Cəmiyyətin nizamnaməsində bu mesajın yazılı şəkildə göndərilməsinin başqa bir yolu nəzərdə tutulmadıqda və ya hər bir göstərilən şəxsə imza qarşılığında təhvil verilmədikdə və ya cəmiyyətin nizamnaməsində nəzərdə tutulduğu halda, cəmiyyətin müəyyən nizamnaməsində dərc edilmədikdə. çap nəşri və (və ya) cəmiyyətin nizamnaməsi ilə müəyyən edilmiş internet səhifəsində cəmiyyətin internet saytında yerləşdirildikdə;

Belə ki, qanunda onun keçirilməsi barədə qərar qəbul edildiyi gündən 20 gün ərzində iclas keçirməyiniz nəzərdə tutulmayıb. Bu barədə bildiriş verdikdən sonra 20 gündən gec olmayaraq keçirilməsi vacibdir. Bundan əlavə, səhmdarların siyahısının formalaşdırılması müddətinə dair yuxarıda göstərilən tələblərə əməl edilməlidir.

İdarə Heyəti üzvlərinin imzalarının əldə edilməsi məsələsinə gəlincə, aşağıdakılar qeyd edilməlidir:

Səhmdar qanunvericiliyi ondan irəli gəlir ki, cəmiyyətin Direktorlar Şurasının iclası gündəlikdəki məsələlərin müzakirəsi üçün onun üzvlərinin birgə iştirakını nəzərdə tutur. Eyni zamanda, Nizamnamə və ya digər daxili akt gündəmdəki məsələlər ("Səhmdar cəmiyyətlər haqqında" Federal Qanunun 68-ci maddəsi) üzrə qiyabi səsvermənin mümkünlüyünü təmin edə bilər, buna görə də Nizamnaməyə dəyişikliklərin mümkünlüyü barədə düşünməyi məsləhət görürük. (və ya daxili aktın qəbul edilməsi) gələcəkdə belə problemlərin qarşısını almaq üçün.

Bu mərhələdə qeyd edirik ki, İdarə Heyətinin iclasının protokolunda yalnız iclas sədrinin imzası olmalıdır, digər üzvlərin imzaları olmaya bilər ("Səhmdar cəmiyyətlər haqqında" Federal Qanunun 68-ci maddəsi). ).

Səhmdarların yığıncağında qərarın qəbul edilməsinin və onun qəbulunda iştirak etmiş yığıncaq iştirakçılarının tərkibinin təsdiq edilməsinin zəruriliyinə gəlincə, qeyd edirik ki, açıq səhmdar cəmiyyətləri üçün bu, yalnız Qeydiyyatçı tərəfindən, qeyri-müəyyən şəxslər üçün isə həyata keçirilir. açıq cəmiyyətlər - nizamnaməsində və ya səhmdarların ümumi yığıncağının protokolunda təsbit edilmiş, hesablama komissiyası kimi fəaliyyət göstərən Qeydiyyatçı və ya Cəmiyyətin özünün seçimi ilə notarius tərəfindən.

5255

Bağçılıq (dacha) ortaqlığının növbədənkənar iclasının keçirilməsi haqqında qərar

Növbədənkənar iclas keçirməkdən imtina

Buraxılış üçün əsas ərizənin rədd edilməsi bağbanların növbədənkənar yığıncağının təşkili ərizənin verilməsi qaydasının və ya qanunla müəyyən edilmiş və təşkilatın nizamnaməsində nəzərdə tutulmuş səlahiyyətli şəxslərin təyin edilməsi tələblərinin pozulması ola bilər.

Qərar digər şəxslərin - təftiş-nəzarət komissiyalarının, bağbanların, bələdiyyənin mənafeyini pozarsa, sonuncular məhkəməyə şikayət verə və orada qərardan etiraz edə bilərlər.

Bağçılıq (ölkə) tərəfdaşlığının növbədənkənar iclası haqqında bildiriş

İdarə Heyətinin üzvləri hər hansı qərar qəbul edərkən yay sakinlərini xəbərdar etməyə borcludurlar yazı.

Bildiriş forması fərqli ola bilər:

kimi poçt göndərişi;

informasiyanın kütləvi informasiya vasitələrində yerləşdirilməsi;

SNT sərhədləri daxilində quraşdırılmış xüsusi lövhədə məlumat yerləşdirməklə;

nizamnamədə nəzərdə tutulmuşsa, başqa formada.

Bildiriş məktubu yığıncağın çağırılmasına iki həftə qalmışdan gec olmayaraq yay sakinlərinə göndərilir. Mesajda yalnız görüşün təşkili tarixi, yeri və vaxtı deyil, iclasın gündəliyi də göstərilir. Bu cür yazışmaların paylanması icma katibi və ya sədr tərəfindən həyata keçirilir.

Növbədənkənar iclasın keçirilməsi qaydası

Bağçılıq tərəfdaşlığının növbədənkənar iclası təşkilatın nizamnaməsi ilə müəyyən edilmiş və ümumi yığıncaqda təsdiq edilmiş əsasnaməyə uyğun olaraq həyata keçirilir. Ümumilikdə tədbirin ardıcıllığı belədir:

Şuraya gedir yay sakinlərinin növbədənkənar çağırış təklifi.

Rəhbərlik sənədə baxır və tədbirin həyata keçirilməsi və ya onun həyata keçirilməsindən imtina edilməsi barədə qərar qəbul edir.

-dən gec olmayaraq otuz gün müraciət edildiyi andan iclas təyin edilir və keçirilir.

İclasda gündəm elan edilir və işçi orqan seçilir.

Hər bir sual növbə ilə müzakirə edilir və bağbanların hər bir nüsxəsi qeyd olunur ( bağçılıq tərəfdaşlığının növbədənkənar iclasının nümunə protokolu Burada baxa və yükləyə bilərsiniz: .).

Hər mövzu üçün hesablayın kvorum, səsvermə aparılır, qərar qəbul edilir və nəticələr protokolda qeyd olunur. Qərar yalnız iştirak edənlərin ümumi sayının yarıdan çoxu onun lehinə səs verdikdə qəbul edilə bilər.

Sədr iclası bağlayır.

Bu prosedur standartdır və iclasda tərtib edilən bütün sənədlər qanuni qüvvəyə malikdir.

Bağçılıq (dacha) tərəfdaşlığının fövqəladə iclasının nümunəsi

İlya V. qəbul edərkən bağ ortaqlığının idarə heyətinin sədri idi bələdiyyədən növbədənkənar yığıncaq keçirilməsi xəbərdarlığı. Qurum bələdiyyə ehtiyacları üçün ayrılan payların bir hissəsini geri götürərək ortaqlığın ərazisini məhdudlaşdırmaq istədiyini açıqlayıb.

Çünki bu məsələ yalnız fərdi vətəndaşlara aiddir geri çəkilmə, və cəmiyyətin digər üzvlərinin, həmçinin dərnək rəhbərliyinin iştirakını tələb etmədi, sonra İlya V. imtina bağbanların növbədənkənar yığıncağının keçirilməsində və göndərildi bu sənəd idarəyə.

Belə bir qərardan administrasiya əməkdaşı şikayət verib və məhkəməyə müraciət edərək sədrin məsuliyyətə cəlb olunmasını istəyib. intizam məsuliyyəti iclasın çağırılması haqqında qərar qəbul edilməsi proseduruna əməl edilməməsinə görə.

Məhkəmədə İlya öz mövqeyini açıqlayıb və nəticədə onun xeyrinə qərar çıxarılıb.

Nəticə

Nəticədə bir sıra nəticələr çıxarmaq olar:

Yay sakinlərinin fövqəladə qaydada görüşü belə prosedura ehtiyac yarandıqda və icma şurasına müvafiq təklif daxil olduqda həyata keçirilir.

Belə ərizə icma üzvləri (ümumi sayının ən azı beşdə biri), auditorlar, nəzarət komissiyaları və qəsəbənin müdiriyyəti tərəfindən göndərilə bilər.

Sədr sonra deyil yeddi gün təşəbbüsü aldıqdan sonra müsbət və ya mənfi qərar verə bilər. Bundan asılı olmayaraq, yay sakinlərinə və təkliflə müraciət etmiş şəxslərə qanunvericiliklə müəyyən edilmiş müddətdə standart qaydada məlumat verilir.

Gəldiyi halda idarə heyətinin yenidən seçilməsi, heç bir qərar tələb olunmur və yay sakinlərinin özbaşına növbədənkənar iclas keçirmək və orada yeni idarə heyəti seçmək hüququ var.

Görüş təşkil etməkdən imtinanın səbəbi ola bilər təklifin verilməsi qaydasının pozulması. Belə bir qərar qəbul edildikdə, kollegiyaya müraciət etmiş şəxs bu barədə məlumatlandırılır və qərarın səbəbləri barədə izahat alır.

Növbədənkənar yığıncağın çağırılması haqqında qərar artıq qəbul edildikdə, qurumun nizamnaməsində müəyyən edilmiş qaydada yay sakinlərinə və bağbanlara məlumat verilir. Bu, poçt göndərişi, media xəbərdarlığı, məlumat lövhələrindəki elan ola bilər. AT bildiriş məktubu tədbirin tarixini, yerini və vaxtını göstərin. İclasda müzakirə olunacaq mövzular da qeyd olunub.

İclasın qaydası işçi orqanın seçilməsi və bütün məsələlərin xüsusi aktda - protokolda təsbit edilməsini nəzərdə tutur.

Gündəliyin bütün məsələləri üzrə qərarlar yetərsay sayılmaqla və səsvermə yolu ilə qəbul edilir. Bütün qeydlər və məcburi məlumatlar iştirakçıların növbədənkənar iclasının protokoluna daxil edilir.

Bağçılıq (dacha) tərəfdaşlığının fövqəladə iclasında ən populyar suallar və onlara cavablar

Sual: Salam, Oleq Aleksandroviç sizə yazır. Bu gün mən yay sakiniyəm və tərəfdaşlığın üzvüyəm. İndi bizim assosiasiyada vəziyyət elədir ki, iştirakçıların yarıdan çoxu sədrdən və idarə heyətindən dələduzluqda şübhələnir.

Mənə deyin, bizim bu qurumları təkbaşına yenidən seçmək hüququmuz varmı və bunun üçün nə lazımdır? Tutsaq qərar etibarlı olacaq fövqəladə çağırış bu şəxslərin iştirakı olmadan iştirakçılar? Əvvəlcədən təşəkkürlər.

Cavab verin: Salam. görə İncəsənət. 21 FZ № 66 15.04.1998-ci il tarixli, yay sakinlərinin növbədənkənar yığıncağı təşkil edilə bilər ki, auditorların təklifi, nəzarət komissiyası, digər orqanlar, o cümlədən bütün yay sakinlərinin ən azı beşdə biri (uyğun olaraq). Bundan sonra kollegiya səbəbləri göstərilməklə tədbirin keçirilməsi və ya onun təşkilindən imtina edilməsi barədə qərar qəbul edir.
Sualın aid olduğu halda şuradan səlahiyyətlərin çıxarılması və yeni rəhbərliyin seçilməsi ilə bağlı heç bir qərar tələb olunmur və siz icma üzvlərini əvvəlcədən xəbərdar etməklə və iclasın özündə yeni idarə heyəti seçərək iclası özünüz keçirə bilərsiniz. Uyğunluğa gəlincə, bu seçim qanunvericilikdə nəzərdə tutulduğundan, sədrin iclasda olub-olmamasından asılı olmayaraq, verdiyiniz qərarlar tamamilə qanuni və etibarlı olacaq.

Qanunların siyahısı

Nümunə ərizələr və formalar

Aşağıdakı nümunə sənədlərə ehtiyacınız olacaq:

Ümumi yığıncaq iki növdür - səhmdarların ümumi yığıncağı və növbədənkənar ümumi yığıncaq. Səhmdarların növbədənkənar ümumi yığıncağının çağırılması haqqında qərar direktorlar şurası (müşahidə şurası) tərəfindən ya öz təşəbbüsü, ya da təftiş komissiyasının (müfəttişin), cəmiyyətin auditorunun, habelə səhmdarın tələbi ilə qəbul edilir. çağırış haqqında sorğunun verildiyi tarixdə bu səhmdar cəmiyyətinin səs verən səhmlərinin azı 10 faizinə sahib olan səhmdarlar). Ümumi yığıncağın çağırılması təşəbbüsü cəmiyyətin icra orqanı tərəfindən də ola bilər, lakin onun həyata keçirilməsi direktorlar şurasının (müşahidə şurasının) mülahizəsindən asılıdır.

Növbədənkənar iclasın keçirilməsi forması - birgə iştirak və ya qiyabi səsvermə - iclası çağırmaq səlahiyyəti olan yuxarıda göstərilən şəxslər tərəfindən müəyyən formada iclasın keçirilməsini tələb etdiyi hallar istisna olmaqla, direktorlar şurasının (müşahidə şurasının) qərarı ilə müəyyən edilir. . Səs verən səhmlərin sahibləri olan mindən çox səhmdarı olan cəmiyyət, bir qayda olaraq, bütün səhmdarların iştirakı ilə ümumi yığıncaq təşkil edə bilməz, lakin qiyabi səsvermə yolu ilə aşağıdakı məsələlər üzrə qərarlar qəbul edilə bilməz:

1) direktorlar şurasının (müşahidə şurasının) və təftiş komissiyasının üzvlərinin seçilməsi;
2) bəyanatlar illik raport cəmiyyət, balanslar, mənfəət və zərər hesabları, mənfəətin bölgüsü;
3) cəmiyyətin auditorunun təsdiqi.

Çıxarma yığıncağın qarışıq formasından istifadə etməklə mümkündür - səsvermə bülletenləri ümumi yığıncaqda iştirak etmək hüququ olan bütün səhmdarlara göndərilir, lakin onlar qiyabi səs vermək və ya yığıncaqda iştirak etmək hüququndan istifadə edə bilərlər. Qiyabi səsvermə üçün (səhmdarlar tərəfindən) cəmiyyətin direktorlar şurası (müşahidə şurası) səsvermə bülleteninin formasını və mətnini, bülletenlərin verilmə və alınma tarixlərini, habelə təqdim edilməli olan materialların siyahısını müəyyən etməlidir. qərar qəbul etmək üçün səhmdarlara göndərilir.

Növbədənkənar ümumi yığıncaq direktorlar şurasının (müşahidə şurasının) təşəbbüsü ilə deyil, səlahiyyətli şəxslərin (təftiş komissiyası (müfəttiş), cəmiyyətin auditorunun, habelə səhmdarın (səhmdarların) tələbi ilə) çağırılırsa. çağırış haqqında sorğunun verildiyi tarixdə bu səhmdar cəmiyyətinin səs verən səhmlərinin azı 10 faizinə sahib olan) müvafiq sorğunun verildiyi gündən 40 gün müddətində keçirilməlidir. İclasın gündəliyinə direktorlar şurasının (müşahidə şurasının) üzvlərinin kumulyativ səsvermə yolu ilə seçilməsi məsələsi daxil edilərsə, göstərilən müddət (40 gün) 70 günə qədər uzadılır. Lakin sonuncu halda şirkətin nizamnaməsində daha çox şey müəyyən edilə bilər qısa müddət. Səs verən səhmlərin azı 10 faizinə sahib olan səhmdarın (səhmdarların) səhmdarların ümumi yığıncağının çağırılmasını tələb etmək hüququna malik olması qaydası azlığın mənafeyini qorumaq məqsədi ilə müəyyən edilir və idarə heyəti (müşahidə şurası) bu tələb əsasında yuxarıda göstərilən müddətdən gec olmayaraq iclası təşkil etməyə borcludur.

Direktorlar şurası (müşahidə şurası) növbədənkənar iclasın çağırılması haqqında qərar qəbul etməyə borclu olduğu hallarda, yəni:

1) cəmiyyətin idarə heyətinin (müşahidə şurasının) üzvlərinin sayı kvorumun sayından az olduqda;
2) icra orqanlarının formalaşdırılması səhmdarların ümumi yığıncağı tərəfindən həyata keçirilirsə, cəmiyyətin nizamnaməsində cəmiyyətin direktorlar şurasının (müşahidə şurasının) səlahiyyətlərinin dayandırılması barədə qərar qəbul etmək hüququ nəzərdə tutula bilər. şirkətin yeganə icra orqanı (direktor, CEO). Cəmiyyətin nizamnaməsində cəmiyyətin direktorlar şurasının (müşahidə şurasının) səlahiyyətlərinin dayandırılması barədə qərar qəbul etmək hüququ nəzərdə tutula bilər. idarəedici təşkilat və ya menecer. Bu qərarlarla eyni vaxtda cəmiyyətin direktorlar şurası (müşahidə şurası) cəmiyyətin müvəqqəti yeganə icra orqanının (direktor, baş direktor) yaradılması haqqında qərar qəbul etməyə borcludur. Cəmiyyətin yeganə icra orqanının (direktorun, baş direktorun) və ya idarəedici təşkilatın (rəhbərin) səlahiyyətlərinə vaxtından əvvəl xitam verilməsi və yeni təkbaşına icra orqanının formalaşdırılması məsələsinin həlli üçün səhmdarların növbədənkənar ümumi yığıncağının keçirilməsi haqqında şirkət (direktor, baş direktor) və ya idarəedici təşkilatın və ya menecerin yeganə icra orqanının səlahiyyətlərinin ötürülməsi barədə şirkətin (direktor, baş direktor). cəmiyyətin direktorlar şurası (müşahidə şurası) növbədənkənar iclasın keçirilməsi haqqında qərar qəbul etməyə borcludur.

Bu hallarda, qərar qəbul edildikdən sonra 40 gün ərzində növbədənkənar iclas keçirilməlidir. Direktorlar şurasının (müşahidə şurasının) üzvlərinin kumulyativ səsvermə yolu ilə seçilməsi üçün növbədənkənar iclasın çağırılması istisna olmaqla, cəmiyyətin qərarında daha qısa müddət nəzərdə tutulmayıbsa, belə iclas qərarın qəbul edildiyi gündən 70 gün ərzində keçirilməlidir. nizamnamə.

Səhmdarların ümumi yığıncağının çağırılması tələbinə növbədənkənar yığıncağın qərara alınması üçün təqdim edilən məsələlər daxildir. Qaldırılan sualların hər biri üçün həll yolları təklif oluna bilər. Ümumi yığıncağın keçirilməsi tələbində onun keçirilmə forması - iclas və ya qiyabi səsvermə göstərilə bilər. Səhmdarların növbədənkənar ümumi yığıncağının hazırlanması prosesində direktorlar şurası (müşahidə şurası) bu məsələlərin mətnində dəyişiklik etmək hüququna malik deyil. Növbədənkənar iclasda hansı məsələlərin müzakirəyə və qərara çıxarılmasına qanunverici müəyyən etmir. Nəzərə almaq lazımdır ki, bunlar ümumi yığıncağın səlahiyyətlərinə aid olan hər hansı məsələlər ola bilər.

Həmçinin, növbədənkənar ümumi yığıncağın çağırılmasını səsvermə hüququ olan səhmlərin 10%-nə malik olan səhmdar (səhmdarlar) tələb edə bilər. Səhmdarın (səhmdarların) növbədənkənar yığıncağın çağırılması haqqında ərizəsində onun (onların) sahib olduğu səhmlərin sayı və kateqoriyaları (növləri) göstərilməlidir, 10-a sahiblik verən çağırış tələb etmək hüququnu əsaslandırmaq üçün. bu səhmdar cəmiyyətin səs verən səhmlərinin %-i.

Növbədənkənar yığıncağın çağırılması tələbi verildikdə, səhmdar cəmiyyətinin idarə heyətinə (müşahidə şurasına) növbədənkənar ümumi yığıncağın çağırılması haqqında müraciətə baxılması və bu tələbin təmin edilməsi və ya ondan imtina edilməsi barədə qərar qəbul edilməsi üçün 5 gün müddət verilir. Direktorlar Şurasının (müşahidə şurasının) sədri iclasın çağırılması üçün tədbir görmədikdə, çağırılmasını tələb edən şəxslər şuranın istənilən üzvünə müraciət edə bilərlər ki, şuranın iclası çağırılsın və iclasın keçirilməsi məsələsi həll olunsun. həll olundu (iclasın çağırılması idarə heyəti üzvünün tələbi ilə mümkündür). Bütün bunlarla birlikdə direktorlar şurasının növbədənkənar iclas çağırmaqdan imtina etmək hüququ var. Direktorlar Şurası (Müşahidə Şurası) səhmdarların növbədənkənar ümumi yığıncağını çağırmaqdan yalnız məhdud əsaslar siyahısına görə imtina etmək hüququna malikdir, yəni:

1) çağırış haqqında vəsatətin verilməsi qaydasına əməl edilmədikdə;
2) çağırış tələb olunan səhmdarın (səhmdarların) lazımi sayda səsvermə hüququ yoxdursa;
3) baxılması üçün təklif olunan məsələlər səhmdarların ümumi yığıncağının səlahiyyətlərinə aid deyilsə;
4) təklif olunan məsələ qanunun tələblərinə cavab vermir.

İddianın təqdim edilməsi proseduruna əməl edilməməsi, məsələn, göstərilən iddianın yoxlanılması zamanı məlum oldu ki, ərizəçi səhmdarlara məxsus səhmlərin 10%-i arasında müəyyən bir hissə imtiyazlılardan ibarətdir. səsvermə hüququ verməyən səhmlər.

Səhmdarların növbədənkənar ümumi yığıncağının çağırılmasını tələb etmək səlahiyyəti olan yuxarıda göstərilən şəxslər yığıncağı çağırmaqdan imtina etmələrini əsaslandırmaq öhdəliyi direktorlar şurasının (müşahidə şurasının) üzərinə qoyulmaqla onların hüquqları təmin edilir və bu barədə ərizəçilərə məlumat verilməlidir. qəbul edildiyi andan üç gündən gec olmayaraq (daha doğrusu - "tarixdən"). Əgər əsaslandırılmış imtina uzun çatdırılma müddəti ilə sifarişli poçtla göndərilərsə, bu, pozuntu sayıla bilməz. qanunverici onun göndərilmə qaydasını müəyyən etmir. İclasın çağırılmasından imtina barədə ərizəçilərə bildiriş vermək üçün başqa üsullardan (faks, internet vasitəsilə elektron poçt) istifadə etməyə icazə verilir. Yalnız şirkətin işlərində bildirişin vaxtında göndərilməsi faktının qeydə alınması vacibdir.

İmtina qərarından məhkəməyə şikayət verilə bilər. Yalnız növbədənkənar iclasın çağırılmasını tələb etmiş şəxslərin idarə heyətinin (müşahidə şurasının) qərarından şikayətlə məhkəməyə müraciət etmək hüququ varmı? Nəzərə almaq lazımdır ki, belə bir şikayəti səhmdar cəmiyyətin istənilən səhmdarı, təftiş komissiyasının üzvü, auditoru verə bilər.

Direktorlar şurası (müşahidə şurası) səhmdarların növbədənkənar ümumi yığıncağının çağırılması və ya onu çağırmaqdan imtina edilməsi haqqında qərar qəbul etmək üçün son müddəti qaçırdıqda, yığıncağın çağırılmasını tələb etmiş şəxslərə yığıncağın çağırılmasını və keçirilməsini təşkil etmək hüququ verir. ümumi yığıncaq özbaşına. Bu halda həmin şəxslər ümumi yığıncağın çağırılması və keçirilməsi üçün lazım olan bütün səlahiyyətlərdən istifadə edirlər. Yığıncağı çağıran şəxslərin çəkdiyi xərclər, əgər səhmdarların ümumi yığıncağının qərarı ilə bu, cəmiyyətin vəsaiti hesabına ödənilə bilər. Lakin ümumi yığıncaq onun keçirilməsinin təşəbbüskarlarının hərəkətlərini təsdiqləyə bilməz. Bunun səbəbləri çox müxtəlif ola bilər, məsələn, səhmdarlar belə bir nəticəyə gələcəklər ki, baxılmaq üçün təqdim olunan məsələlər səhmdar cəmiyyətin fəaliyyəti üçün əhəmiyyət kəsb etmir və ya onların qərarı illik yığıncağı gözləyə bilər. Bu hallarda növbədənkənar iclasın keçirilməsi xərcləri onu təşkil edən şəxslər tərəfindən ödənilir. Səhmdarların azlığının maraqlarının qorunması, o cümlədən. səhmdarların ümumi yığıncağının çağırılmasını səhmdar cəmiyyətinin xeyrinə zəruri hesab etdikdə onlara tələb etmək hüququ verməklə isə xarici dövlətlərin qanunvericiliyi ilə nəzərdə tutulmuşdur.

Əvvəlki nəşrlərdə səhmdarların illik ümumi yığıncaqlarının iştirakçılarının birgə iştirakı şəklində hazırlanması və keçirilməsi üçün sənədli dəstəyin xüsusiyyətləri nəzərdən keçirilmişdir. Bu məqalə səhmdarların növbədənkənar yığıncağının həyata keçirilməsinin başqa bir forması olan qiyabi səsvermə şəklində keçirilməsinin sənədli dəstəyinə yönəldiləcəkdir. ali orqan səhmdar cəmiyyətinin fəaliyyətinə rəhbərlik.

Səhmdarların illik və növbədənkənar yığıncaqlarının hazırlanması və keçirilməsi prosedurlarında fərqlər

İllik və növbədənkənar iclasların hazırlanması və keçirilməsi prosedurlarında çoxlu ümumi cəhətlər var. Eyni zamanda, bəzi fikir ayrılıqları da mövcuddur ki, bunlardan başlıcası səhmdarların növbədənkənar ümumi yığıncaqlarının cəmiyyət üçün vacib olan müəyyən məsələlərin həlli üçün zərurət yarandıqda çağırılması ilə bağlıdır. Bu o deməkdir ki, illik yığıncaqdan fərqli olaraq, səhmdarların növbədənkənar ümumi yığıncağı məcburi deyil, yəni onun keçirilməsi üçün qanunla müəyyən edilmiş konkret tarixlər yoxdur. Bununla belə, "Səhmdar cəmiyyətlər haqqında" 26 dekabr 1995-ci il tarixli 208-FZ nömrəli Federal Qanun (bundan sonra "Səhmdar cəmiyyətlər haqqında" Federal Qanun) növbədənkənar yığıncağın hazırlanması zamanı nəzərə alınmalı olan müddətləri müəyyən edir. səhmdarlar: yığıncaq iclasın çağırılması tələbinin direktorlar şurasına təqdim edildiyi gündən və ya yığıncaq öz iclasında çağırılıbsa, direktorlar şurasının özü tərəfindən belə bir qərarın qəbul edildiyi gündən 40 gündən gec olmayaraq keçirilməlidir. təşəbbüs (bax: "Səhmdar cəmiyyətləri haqqında" Federal Qanun, 55-ci maddənin 2-ci bəndi). Bu müddət ümumi xarakter daşıyır, lakin qanunla müəyyən edilmiş istisnalar da ola bilər.

Məsələn, növbədənkənar ümumi yığıncağın gündəliyinə direktorlar şurasının üzvlərinin seçilməsi məsələsi daxildirsə (məsələn, bu orqan onun səlahiyyətlərinə vaxtından əvvəl xitam verdikdə), o, iclasın keçirildiyi tarixdən 70 gün ərzində keçirilməlidir. keçirilməsi tələbi ilə. Qanun səhmdar cəmiyyətlərə bu şərtləri azaltmaq və nizamnamələrində və ya digər daxili təşkilati sənədlərdə müəyyən etmək hüququ verir ("Səhmdar cəmiyyətləri haqqında" FZ, 2-ci maddənin 55-ci bəndi), lakin qanunla müəyyən edilmiş müddətləri aşmaq olmaz. icazə verilir. Bu norma müvafiq sənədlərin hazırlanma müddəti müəyyən edilərkən nəzərə alınmalıdır.

Digər əhəmiyyətli fərq, növbədənkənar iclası kimin konkret olaraq başlaya biləcəyi ilə bağlıdır. İllik yığıncaqdan fərqli olaraq, növbədənkənar ümumi yığıncağı çağırmaq təşəbbüsü hüququna malikdir:

idarə heyətinin özü;
şirkətin təftiş komissiyası və ya auditoru;
şirkət auditoru;
yığıncağın çağırılması tələbi verildiyi anda səs verən səhmlərin ən azı 10%-nə malik olan səhmdarlar (və ya bir səhmdar).

Bu qayda növbədənkənar iclasın çağırılmasının sənədləşdirilməsi proseduruna da təsir göstərir. Buna görə də şirkətlərin daxili sənədlərində səlahiyyətlərə aid məsələlər, səhmdarların illik və növbədənkənar yığıncaqlarının hazırlanması və keçirilməsi qaydası, bunun üçün tələb olunan sənədlərin tərkibi və formaları çox vaxt ayrı-ayrı bölmələrdə qruplaşdırılır.

Xatırladaq ki, qanunvericilik səhmdarların ümumi yığıncağının keçirilməsinin iki formasını müəyyən edir:

gündəlikdəki məsələləri müzakirə etmək və səsə qoyulan məsələlər üzrə qərar qəbul etmək üçün səhmdarların birgə iştirakı - yəni. görüş;
kənar səsvermə.

Ümumi yığıncağın müxtəlif formalarının hazırlanması və keçirilməsi qaydasında öz xüsusiyyətləri vardır. Bu, öz növbəsində, müvafiq sənədlərin tərkibinin və məzmununun xüsusiyyətlərini, habelə səlahiyyətli vəzifəli şəxslərin sənədləşdirilməsi ilə işləmə qaydasını müəyyən edir.

Qanuna uyğun olaraq, səhmdarların növbədənkənar ümumi yığıncağı, illik yığıncaqdan fərqli olaraq, gündəlikdəki demək olar ki, hər hansı məsələ üzrə qiyabi səsvermə formasında keçirilə bilər. Səsvermənin kənardan keçirilməsi bütün səhmdarlara lazımi qərarları kifayət qədər tez qəbul etməyə imkan verir. Eyni zamanda, gündəlikdəki məsələlərin müzakirəsi aparılmır. Səhmdarlar onlara göndərilmiş materialları və səsvermə bülletenlərini alır, doldurur və şirkətə qaytarır.

Bilmək vacibdir!

Sənədlərlə işləməyə cavabdeh olan mütəxəssislər sənədlərin məzmununa və onların təqdim edilmə müddətinə diqqətlə nəzarət etməlidirlər, çünki ən kiçik pozuntu iclasın özünün səriştəsizliyinə və ya orada qəbul edilmiş qərarların hüquqi qüvvəsinin olmamasına səbəb ola bilər.

Səhmdarların Ümumi Yığıncağının hazırlanması üçün sənədlər

Artıq qeyd edildiyi kimi, "Səhmdar cəmiyyətləri haqqında" Federal Qanun müəyyən etmişdir ki, səhmdarların növbədənkənar ümumi yığıncağı müəyyən bir dairənin təşəbbüsü (tələbilə) ilə çağırıla bilər. Tələblər növbədənkənar iclasın çağırılması haqqında yazılı formada tərtib edilir və onların məzmununa daxil olan məlumatların tərkibi bilavasitə iclasın təşəbbüskarının kimin olmasından asılıdır.

Təftiş komissiyasının və auditorun tələblərində aşağıdakılar olmalıdır:

iclasın gündəliyinə daxil ediləcək məsələlər;
bu məsələlərin hər biri üzrə qərarların mətni;
yığıncağın formasına dair təkliflər ("Səhmdar cəmiyyətləri haqqında" FZ, m. 55 s. 4).

Cəmiyyətin səhmdarlarından növbədənkənar ümumi yığıncağın çağırılması haqqında sorğular səhmdarların illik ümumi yığıncağının gündəliyinə dair təkliflərə bənzər şəkildə tərtib edilir. Göstərilən məlumatlara əlavə olaraq, onlar səhmdarların özləri haqqında məlumatları ehtiva etməlidirlər, yəni:

səhmdarların adları (adları);
sahib olduqları səhmlər haqqında məlumat (sayı, kateqoriyası (növü)) ("Səhmdar cəmiyyətləri haqqında" FZ, maddə 55 s. 5).

İllik iclasın gündəliyinə dair tələblərin, habelə əvvəllər baxılan təkliflərin müəyyən edilmiş forması yoxdur. Bununla belə, onların hər biri sertifikatlaşdırılmalıdır, yəni. səhmdarların növbədənkənar ümumi yığıncağının çağırılmasının bütün təşəbbüskarları tərəfindən imzalanır. Belə ki, tələb onun qəbul edilməsinə səs vermiş təftiş komissiyasının bütün üzvləri tərəfindən imzalanır, bundan sonra o, direktorlar şurasına göndərilir. Əgər şirkətdə təftiş komissiyası yoxdursa, lakin yalnız bir auditor varsa, tələb müvafiq olaraq onun tərəfindən tərtib edilir və imzalanır. Növbədənkənar ümumi yığıncağın çağırılmasına təşəbbüs göstərən auditorun tələbi onun tərəfindən imzalanır və həmçinin direktorlar şurasına göndərilir. Bir neçə təşəbbüskar-səhmdar varsa, onların hamısı bu sənədi imzalamalıdır ("Səhmdar cəmiyyətlər haqqında" FZ, 55-ci maddə).

Tələblər nümunələri

tələb

səhmdarların növbədənkənar ümumi yığıncağının çağırılması haqqında

ASC "TRIUMPH"

"TRİUMF" ASC-nin auditorundan

Səhmdarların növbədənkənar ümumi yığıncağının qiyabi səsvermə yolu ilə çağırılmasını və növbədənkənar yığıncağın gündəliyinə aşağıdakı məsələlərin daxil edilməsini təklif edirəm:

Pozdnyakova G.M. Pozdnyakova

tələb

səhmdarların növbədənkənar ümumi yığıncağının çağırılması haqqında

ASC "TRIUMPH"

şirkətin səhmdarlarından:

Səhmdar cəmiyyətləri tələblərin formalarını, habelə digər sənədlərin formalarını müstəqil şəkildə hazırlamaq və onları müvafiq qaydada təsdiqləmək hüququna malikdir. yerli aktlar(məsələn, səhmdarların ümumi yığıncağı haqqında əsasnamədə).

Növbədənkənar yığıncağın keçirilməsi haqqında vəsatət cəmiyyətin icra orqanının ünvanına poçtla göndərilə və ya səlahiyyətli şəxsə imzası qarşılığında verilə bilər. rəsmi cəmiyyət.

Sorğunu aldıqdan sonra şirkət sənədin mətnini və imzaların mövcudluğunu yoxlamağa borcludur. Bundan əlavə, onun alınma tarixini təyin etmək lazımdır. Bu çox vacib məqam, çünki, birincisi, qanunla müəyyən edilmişdir ki, tələbin direktorlar şurası tərəfindən nəzərdən keçirilməsi və səhmdarların növbədənkənar ümumi yığıncağının keçirilməsi və ya onu keçirməkdən imtina edilməsi haqqında qərarın qəbul edilməsi müddəti təqdim edildiyi gündən beş gündən çox ola bilməz. tələbin ("Səhmdar cəmiyyətləri haqqında" FZ, 55-ci maddənin 6-cı bəndi). İkincisi, səhmdarların növbədənkənar ümumi yığıncağının keçirilməsini tələb edən səhmdar(lar)ın sahib olduğu səsvermə hüququna malik səhmlərin faizi də sorğunun verildiyi tarixdə müəyyən edilir.

İddia ərizəsinin verilmə tarixi:

sorğu adi məktubla göndərildikdə, alınmasını təsdiq edən təqvim ştampının izində göstərilən tarix;
sorğu sifarişli poçt göndərişi ilə göndərildikdə, məktubun qəbzlə ünvana çatdırılma tarixi;
sorğunun imza qarşılığında səlahiyyətli şəxsə çatdırılma tarixi.

Sorğu göndərilə bilər e-poçt və ya cəmiyyətin nizamnaməsi və ya digər daxili sənədi ilə, məsələn, səhmdarların ümumi yığıncağı haqqında əsasnamə ilə müəyyən edildiyi təqdirdə başqa şəkildə. Bu halda iddianın daxil olma tarixinin müəyyən edilməsi qaydası eyni daxili sənədlə müəyyən edilməlidir.

Tələb direktorlar şurasına təqdim edilir, o, öz iclasında növbədənkənar iclasın keçirilməsi və ya alınan tələbin rədd edilməsi haqqında yekun qərar qəbul edir. Direktorlar şurasının qanunvericiliyə uyğun olaraq iclas keçirməkdən və ya təklif olunan məsələni iclasın gündəliyinə daxil etməkdən imtina etməsinin səbəbləri aşağıdakılar ola bilər:

gündəliyə daxil edilməsi təklif olunan məsələ qüvvədə olan qanunvericiliklə və ya cəmiyyətin nizamnaməsi ilə onun səlahiyyətlərinə aid edilmədikdə;
sorğu ilə çıxış etmiş səhmdarların növbədənkənar ümumi yığıncağın çağırılması üçün tələbin verildiyi tarixə lazımi sayda səs verən səhmlərinin olmaması və s. (6-cı maddə, maddə 55).

Təşəbbüs direktorlar şurasına da aid ola bilər. Bu halda iclasın çağırılması haqqında qərar iclasda iclasda iştirak edən direktorlar şurası üzvlərinin sadə səs çoxluğu ilə qəbul edilir. Bu qərar iclasın protokoluna daxil edilir.

Nəzərə almaq lazımdır ki, qanunvericiliyə əsasən, yalnız cəmiyyətin direktorlar şurasının təşəbbüsü ilə səhmdarların ümumi yığıncağının gündəliyinə bir sıra məsələlər daxil edilə bilər.

Bunlar cəmiyyətin yenidən qurulması, yüksəlişi ilə bağlı suallardır nizamnamə kapitalı, şirkətin orqanlarının fəaliyyətini tənzimləyən daxili sənədlərin təsdiqi. Auditorun, auditorun və ya cəmiyyətin səhmdarlarının yığıncağın çağırılması tələbinə belə məsələlərin daxil edilməsi onun direktorlar şurası tərəfindən rədd edilməsinə səbəb ola bilər.

Tələblər rədd edilmədikdə, səhmdarların növbədənkənar ümumi yığıncağının hazırlanması və keçirilməsi qaydasını direktorlar şurası müəyyən edir. Eyni zamanda, onun tələblərdə və iclasın gündəliyində təklif olunan iclasın formasını dəyişdirmək hüququ yoxdur.

"Səhmdar cəmiyyətlər haqqında" Federal Qanun müəyyən etdi ki, qiyabi səsvermə şəklində iclas hazırlayarkən direktorlar şurası öz iclasında aşağıdakıları təsdiqləyir (1-ci maddənin 54-cü bəndi):

səhmdarların ümumi yığıncağının keçirilmə forması - qiyabi səsvermə;
doldurulmuş seçki bülletenlərinin yekun qəbul tarixi.

Bu tarix qiyabi səsvermə formasında səhmdarların ümumi yığıncağının keçirilmə tarixi hesab edilir;

səhmdarlar tərəfindən doldurulmuş səsvermə bülletenlərinin göndərilməli olduğu poçt ünvanı;
səhmdarların ümumi yığıncağında iştirak etmək hüququ olan şəxslərin siyahısının tərtib edildiyi tarix;
səhmdarların ümumi yığıncağının gündəliyi;
səhmdarların ümumi yığıncağının keçirilməsi barədə səhmdarların məlumatlandırılması qaydası, o cümlədən mesajın mətni;
səhmdarların Ümumi Yığıncağına hazırlıq zamanı səhmdarlara təqdim olunan məlumatların (materialların) siyahısı və onun verilməsi qaydası;
qiyabi səsvermə üçün bülletenlərin forması və mətni;
sahibləri bu ümumi yığıncağın gündəliyində duran məsələlər üzrə səsvermə hüququna malik olan imtiyazlı səhmlərin növləri.

Səhmdarların növbədənkənar ümumi yığıncağının qiyabi səsvermə şəklində hazırlanmasına dair İdarə Heyətinin iclasının protokolunun nümunəsi:

Açıq Səhmdar Cəmiyyəti

"Zəfər"

PROTOKOL

15.03.2011 № 3

Moskva

Görüşün başlama vaxtı - 10.00

Sədr - Qavrilov D.R.

Katib - Fedorova S.P.

Hazırkı: Andreev A.M., Belyaev O.G., Sergeev I.K., Timofeev A.A.

İclasda İdarə Heyətinin seçilmiş 5 üzvündən 5-i iştirak edib. Yığıncaq üçün yetərsay var.

GÜNDƏM:

1. Səhmdarların növbədənkənar ümumi yığıncağının keçirilməsi haqqında.

1. DİNLƏNDİ:

Gavrilova D.R. – səhmdarların növbədənkənar ümumi yığıncağının qiyabi səsvermə formasında keçirilməsi ilə bağlı cəmiyyətin səhmdarlarına daxil olmuş müraciətlər barədə aşağıdakı gündəliyə dair məlumat;

…………….

O, iclasın hazırlanması və keçirilməsi ilə bağlı qərarların qəbul edilməsini təklif edib.

HƏLL EDİLDİ:

1. Səhmdarların qiyabi səsvermə formasında növbədənkənar ümumi yığıncağının çağırılması.

2. Növbədənkənar ümumi yığıncağın aşağıdakı gündəliyi təsdiq edilsin:

TRIUMPH ASC-nin Səhmdarlarının Ümumi Yığıncağının keçirilməsi Qaydasının təsdiq edilməsi haqqında.