Müəssisənin mühasibat uçotu fəaliyyətinin auditi zamanı nəzarət orqanları onların pul kütləsi ilə işinə, hesablaşma-kassa əməliyyatlarının aparılmasına və daxilolmaların mədaxilinə xüsusi diqqət yetirirlər. Müştərilər və ya alıcılar tərəfindən xidmətlərin və ya malların dəyərinə görə ödənilmiş qaytarmaların işlənməsi zamanı mütləq sənəd verilməlidir - KM-3 formalı akt. Eyni zamanda, ona əlavə olunan maliyyə sənədlərinin öyrənilməsinə xüsusi diqqət yetirilir.
Səhv aparıldığı təqdirdə sənəd kassir tərəfindən verilməlidir nağd pul qəbzi. Xüsusilə, bu vəziyyət aşağıdakı hallarda yarana bilər:
- çekin məbləği alışın faktiki məbləğindən artıqdır;
- alıcı malı aldığı gün hər hansı üzrlü səbəbdən geri qaytardı və vəsait əməliyyat kassasından geri qaytarıldı;
- çek artıq mərkəzləşdirilmiş kassada verilmişdi və alıcı fikrini dəyişdi və şöbədə almağa başlamadı.
Qaytarma aktı ticarət gününün sonunda, gəlirlərin hesablanması zamanı tərtib edilir (Z-hesabat çıxarılaraq kassa aparatı). Yəni səhv çekin qoyulduğu gün. Akt müəssisənin rəhbəri, şöbə müdiri, böyük kassir və kassir-operatordan ibarət komissiya tərəfindən imzalanmalıdır. Səhv yerləşdirilmiş məbləğlərin və bəyannamələrin məcmu hesablanması da günün sonunda aparılır, ləğv edilmiş çeklər KM-4 formasının (sütun 15) kassa aparatında əks etdirilməlidir.
Aktına əlavələr
Akta əlavə olaraq, müəssisənin rəhbəri, şöbə (bölmə) rəhbəri tərəfindən imzalanmış, “geri alınıb” möhürü olan, düzgün tərtib edilməmiş çek əlavə edilməlidir. Vergi nümayəndəsi tərəfindən çekin olmaması bunu təsirli bir cərimə ilə təhdid edən gəlirlərin şərəfinin alınmaması kimi şərh edə bilər. Bu halda, geri qaytarmanın baş verdiyi müəyyən hallar nəzərə alınmalıdır. Pul yaxud çekin məbləği ilə kassada olan pul vəsaitlərinin faktiki məbləği arasında uyğunsuzluq.
Misal 1
Alıcı məhsul və ya malı qaytararkən mağazaya qəbz təqdim etməyib. Bu vəziyyət İstehlakçıların Hüquqlarının Müdafiəsi Qanununda nəzərdə tutulub. Bu halda, alıcının ödənilmiş vəsaitin qaytarılması barədə ərizəsi çekin itirilməsi barədə məcburi əlavə ilə akta əlavə edilməlidir. Müraciətdə müəssisə rəhbəri viza qoyur və tələblərlə razılaşdığını və vəsaiti qaytarmağa hazır olduğunu qeyd edir. Alıcının müraciətinə əhəmiyyətli bir əlavə, belə bir texniki imkan varsa, satınalma haqqında CCP tərəfindən çap edilmiş məlumat ola bilər.
Misal 2
Yanlış (daha yüksək) məbləği olan çek səhv olaraq yerləşdirilib:
- kassirdə yoxdur, çünki düzgün məbləği ödəmiş alıcıda qalır;
- təhvil verilməmiş çek kassir tərəfindən itirilir.
Belə bir vəziyyətdə kassa çatışmazlığı təkzibolunmaz bir fakta çevriləcək, bunun üçün bütün məsuliyyət kassirin üzərinə düşür. Bununla belə, gün ərzində satılan malın pulunun tam olaraq alındığını sənədləşdirmək olar. Bu halda menecer ondan izahat yazısı alaraq məsuliyyəti kassir-operatorun üzərinə qoymamağı mümkün hesab edir. KM-3 aktına əmtəə hesabatı və işçinin izahat yazısı əlavə edilə bilər.
Aktın verilməsi qaydaları
Aktın başlığında aşağıdakılar göstərilməlidir:
- müəssisənin, bölmənin (şöbənin, bölmənin) adı;
- modeli, qeydiyyat nömrəsi və istehsalçının nömrəsi göstərilməklə nəzarət-kassa aparatı haqqında məlumat;
- Pulun qaytarılmasını verən kassir-operatorun tam adı.
Sənədin cədvəl hissəsində geri qaytarma prosedurunun aparıldığı hər bir çek üçün nömrələr və məbləğlər, cədvəlin sonunda isə vəzifə və tam adı əks olunur. məsul şəxs məbləğlərin qaytarılması barədə müsbət qərar qəbul edən.
KM-3 formasında akt bir nüsxədə tərtib edilir, komissiyanın bütün üzvləri tərəfindən imzalanır, təşkilatın rəhbəri tərəfindən təsdiq edilir. Sənəd əlavələrlə (ləğv edilmiş çeklər, alıcıların çıxarışları, izahat qeydləri və digər sənədlər) mühasibat xidmətinə göndərilməlidir. Akt beş il müddətinə arxivləşdirilməlidir.
Bəstələmək bu sənəd olan maliyyə dəyəri, xüsusi diqqətə layiqdir. Səhvlərin və uyğunsuzluqların olması gəlirin alınmaması kimi şərh edilə bilər və inzibati cəza vergi orqanı tərəfindən. Vaxtı izləmək də lazımdır: səhv tərtib edilmiş akt üçün cərimələr tərtib edildiyi andan yalnız 2 ay müddətində tətbiq oluna bilər.
(Ölçü: 44.0 KiB | Yükləmələr: 8.829)
1. Təşkilatlar 01.07.2017-ci il tarixindən etibarən fiskal sənədlərin vergi orqanlarına fiskal məlumatların operatoru vasitəsilə elektron formada məcburi ötürülməsini nəzərdə tutan nəzarət-kassa aparatlarından (bundan sonra - İXM) istifadə etməklə ticarət əməliyyatları apararkən mühasibat uçotunda istifadə etməlidirlərmi? (22 may 2003-cü il tarixli 54-FZ Federal Qanununun 1.2-ci maddəsinin 6-cı bəndi "Nağd pul hesablaşmalarının və (və ya) hesablaşmaların həyata keçirilməsində nəzarət-kassa aparatlarının istifadəsi haqqında" elektron vasitələrödəniş" 3 iyul 2016-cı il tarixli 290-FZ Federal Qanunu ilə əlavə edilmiş dəyişikliklərlə) aşağıdakı formalarda:
KM-1 "Cəmiyyət pul sayğaclarının göstəricilərinin sıfıra köçürülməsi və nəzarət-kassa aparatının nəzarət sayğaclarının qeydiyyatı haqqında Akt";
KM-2 "Kassa aparatı təmirə təhvil verildikdə (göndərildikdə) və təşkilata qaytarıldıqdan sonra nəzarət-kassa aparatlarının göstəricilərinin götürülməsi və cəmlənməsi haqqında akt";
KM-3 “İstifadə olunmamış pul vəsaitlərinin alıcılara (müştərilərə) qaytarılması haqqında akt”;
KM-4 "Kassir-operatorun jurnalı";
KM-6 "Kassir-operatorun yardım hesabatı";
KM-7 "Sayğacların oxunuşları haqqında məlumat kassa aparatları və təşkilatın gəliri”;
KM-8 "Texniki mütəxəssislərin çağırışları və yerinə yetirilən işlərin qeydiyyatı jurnalı";
KM-9 "Kassada nağd pulun yoxlanılması haqqında akt"?
2. Təşkilatda fiskal sənədlərin vergi orqanlarına fiskal məlumat operatoru vasitəsilə elektron formada məcburi ötürülməsini nəzərdə tutmayan CCP-si olduqda, təşkilatın mühasibat uçotunda yuxarıda göstərilən formalardan istifadə etməsi zəruridirmi (maddə 7, maddə 2). 22 may 2003-cü il tarixli 54-FZ Federal Qanununun 03.07.2016-cı il tarixli 290-FZ Federal Qanunu ilə dəyişdirilmiş "Nağd hesablaşmalarda və (və ya) elektron ödəniş vasitələrindən istifadə etməklə hesablaşmalarda nəzarət-kassa aparatlarının istifadəsi haqqında"?
Məsələni nəzərdən keçirdikdən sonra belə bir nəticəyə gəldik:
Fiskal məlumatların operatoru vasitəsilə vergi orqanlarına fiskal sənədlərin elektron formada məcburi ötürülməsini nəzərdə tutan nəzarət-kassa aparatlarından istifadə etməklə ticarət əməliyyatları həyata keçirərkən təşkilatlardan əhali ilə nağd pul hesablaşmalarının uçotu üçün ilkin sənədləşmə formalarının tətbiqi tələb olunmur. ilə əməliyyatlar apararkən CMC istifadə edərək(formalar KM-1-KM-9), Rusiya Dövlət Statistika Komitəsinin 25 dekabr 1998-ci il tarixli N 132 Fərmanı ilə təsdiq edilmişdir.
07.01.2017 tarixindən sonra fiskal məlumatları operator vasitəsilə vergi orqanlarına ötürmədən CCP-də işləmək hüququna malik olan təşkilatlar, məsələn, Sənətin 7-ci bəndində göstərilənlər. 54-FZ saylı Qanunun 2-si, 132 nömrəli Qərarda verilmiş KM formalarına uyğun ola bilən nəzarət-kassa aparatlarının istifadəsi ilə bağlı ilkin sənədlərin tətbiq olunan formalarını hazırlamalı və təsdiq etməlidir.
Nəticə üçün əsaslandırma:
1. Əhali ilə nağd pul hesablaşmalarını apararkən kassa aparatlarının fəaliyyətinin nümunəvi qaydaları (Rusiya Maliyyə Nazirliyinin 30.08.1993-cü il tarixli N 104 məktubu ilə təsdiq edilmişdir, bundan sonra Nümunəvi Qaydalar) sənəd dövriyyəsini və icrasını tənzimləyir. kassa aparatları vasitəsilə həyata keçirilən əməliyyatlar. Onların tərkibində formalar var kassa sənədləri(NN 24, 24a, 25, 26, 27, 30, 54), doldurulmalıdır. Bununla birlikdə, Nümunəvi Qaydalar 22 may 2003-cü il tarixli 54-FZ Federal Qanununun qəbulundan əvvəl qüvvədə olan qanuna istinad edir "Elektron vasitələrdən istifadə edərək nağd ödənişlərin və (və ya) hesablaşmaların həyata keçirilməsində nəzarət-kassa aparatlarının istifadəsi haqqında" ödəniş" (bundan sonra - Qanun N 54-FZ) və onlarda göstərilən formalar uzun müddət istifadə edilməmişdir (qüvvədəliyini itirmişdir). Öz növbəsində, təşkilatın nağd pulunun bütün məbləğini ifadə edən mərkəzi (əsas) kassanın sənəd dövriyyəsi Rusiya Bankının 11 mart 2014-cü il tarixli 3210-U direktivi ilə tənzimlənir.
Uzun illərdir ki, dövlətin Fərmanı ilə təsdiq edilmiş kassa aparatlarından (KM-1-KM-9 formaları, bundan sonra ümumi olaraq - KM formaları) əməliyyatlar apararkən əhali ilə nağd pul hesablaşmalarının uçotu üçün ilkin sənədləşmə formalarından istifadə olunur. Rusiya Statistika Komitəsinin 25 dekabr 1998-ci il tarixli N 132 (bundan sonra - Fərman N 132).
Bununla belə, Rusiya Maliyyə Nazirliyinin 16 sentyabr 2016-cı il tarixli N 03-01-15 / 54413 nömrəli məktubunda göstərildiyi kimi, 132 nömrəli qərar normativ deyildir. hüquqi akt N 54-FZ Qanununa uyğun olaraq qəbul edilmişdir. Müvafiq olaraq, o, Rusiya Federasiyasının CCP-lərin istifadəsi ilə bağlı qanunvericiliyinə şamil edilmir və buna görə də məcburi tətbiq olunmur.
Güman etmək olar ki, bu aydınlaşdırma 54-FZ saylı Qanunda kassa aparatları haqqında qanunvericiliyin hansı normativ aktlardan ibarət olduğunu göstərən bir işarənin görünməsi ilə əlaqədardır. -də mövcuddur yeni nəşr 3 iyul 2016-cı il tarixli 290-FZ Federal Qanununa əsasən, 15 iyul 2016-cı il tarixindən qüvvədə olan qanun. Əvvəlki versiyada belə bir müddəa yox idi.
Rusiya Federal Vergi Xidmətinin 26 sentyabr 2016-cı il tarixli N ED-4-20 məktubuna əsasən / [email protected] Bu dəqiqləşdirmə keçmiş təşkilatlara və fərdi sahibkarlara aiddir yeni sifariş nəzarət-kassa aparatlarının istifadəsi (yəni, fiskal sənədlərin fiskal məlumat operatoru vasitəsilə elektron formada vergi orqanlarına məcburi ötürülməsini təmin edən nəzarət-kassa aparatlarından istifadə etməklə, bundan sonra onlayn nəzarət-kassa aparatlarından istifadə kimi). Onlardan kassa aparatları üçün əvvəllər təsdiq edilmiş formaları, o cümlədən KM-3 "İstifadə edilməmiş kassa qəbzləri üzrə alıcılara (müştərilərə) vəsaitlərin qaytarılması haqqında akt", KM-4 "Kassir-operatorun jurnalı", KM- doldurmaq tələb olunmur. 6 "Kassir-operatorun yardım hesabatı", KM-7 "Kassa aparatlarının sayğaclarının oxunuşları və təşkilatın gəlirləri haqqında məlumat", KM-9 "Kassada nağd pulun yoxlanılması haqqında akt".
Rusiya Federal Vergi Xidmətinin 03.04.2017-ci il tarixli N ED-4-20 / məktubunda. [email protected] ilkin uçot sənədlərinin (KM formalarının) məcburi formalarını saxlamaqdan imtina kimi kassa aparatlarının istifadəsi üçün yeni prosedura keçidin belə bir üstünlüyünü xüsusi olaraq vurğuladı.
Bununla əlaqədar birmənalı nəticəyə gəlirik: onlayn kassa aparatlarından istifadə edərək ticarət əməliyyatları apararkən təşkilatlardan KM formalarından istifadə etmək tələb olunmur.
Eyni zamanda, sual qalır: KM formalarının istifadəsi bəzi digər hallarda məcburidirmi?
2. Art. 54-FZ Qanununun 5-ci bəndinə əsasən istifadəçilər aşağıdakıları etməlidirlər:
vergi orqanlarına CCP-lərin istifadəsinə nəzarəti və nəzarəti həyata keçirərkən onların sorğusu ilə məlumat və (və ya) sənədləri CCP-lərin istifadəsi ilə bağlı verir;
vergi orqanlarının vəzifəli şəxsləri nəzarət-kassa aparatlarından istifadəyə nəzarəti və nəzarəti həyata keçirərkən ona və fiskal akkumulyatora maneəsiz daxil olmalarını, o cümlədən texniki vasitələr, onlara dair sənədləri göstərilən vəzifəli şəxslərə təqdim etsin.
Bununla belə, 54-FZ saylı Qanun qeyd olunan sənədlərə və sənədlərə nə aid olduğunu deşifrə etmir.
Rusiya Federasiyası Hökumətinin 23 iyul 2007-ci il tarixli 470 nömrəli "Təşkilatlar və fərdi sahibkarlar tərəfindən istifadə olunan nəzarət-kassa aparatlarının qeydiyyatı və istifadəsi Qaydalarının təsdiq edilməsi haqqında" qərarı (bu, 54-cü Qanuna uyğun olaraq qəbul edildiyini göstərir. FZ) yalnız KKT pasportu kimi bir sənədi qeyd edir.
İkisini qeyd etmək lazımdır normativ sənədlər, onların icrasının N 54-FZ Qanunu ilə tənzimləndiyini göstərir:
Federal Vergi Xidməti tərəfindən təşkilatlarda nağd pul daxilolmalarının uçotunun tamlığına nəzarət və nəzarətin həyata keçirilməsi üzrə dövlət funksiyasının icrası üçün inzibati qaydalar. fərdi sahibkarlar (əmri ilə təsdiq edilmişdir Rusiya Maliyyə Nazirliyi 17.10.2011 N 133n);
Federal Vergi Xidməti tərəfindən tələblərə əməl olunmasına nəzarət və nəzarətin həyata keçirilməsi üzrə dövlət funksiyasının icrası üçün inzibati qaydalar. kassa aparatı, onun qeydiyyatı və tətbiqi qaydası və şərtləri (Rusiya Maliyyə Nazirliyinin 17 oktyabr 2011-ci il tarixli N 132n əmri ilə təsdiq edilmişdir).
Bu qaydalarda açıq şəkildə göstərilir ki, yoxlanılan sənədlərə, xüsusən də istifadə olunmamış kassa qəbzləri üzrə pul vəsaitlərinin alıcılara (müştərilərə) qaytarılması haqqında akt, kassir-operatorun çıxarışı, kassa aparatlarının sayğaclarının göstəriciləri haqqında məlumatlar və təşkilatın gəliri. Mahiyyət etibarı ilə, bunlar məhz Nümunəvi Qaydalarda istinad edilən formalardır. Lakin bu formaların özləri bu reqlamentdə verilmir, onlar da 132 saylı Fərmana və ya digər sənədlərə istinad etmirlər.
Yuxarıdakıları güman etmək məntiqlidir inzibati qaydalar onlayn kassaları yoxlayarkən vergi orqanları tərəfindən istifadə edilməyəcək və Rusiya Federal Vergi Xidmətinin 04.03.2017-ci il tarixli N ED-4-20 / məktubunun ortaya çıxmasına səbəb olan budur. [email protected]
Eyni zamanda, çoxsaylı olmasa da, vergi ödəyicilərinin bəzi kateqoriyaları, hətta 07.01.2017-ci il tarixindən sonra da, fiskal məlumatları, məsələn, 7-ci bənddə göstərilənlər vasitəsilə vergi orqanlarına ötürmədən CCP-lər üzərində işləmək hüququna malik olacaqlar. Sənət. 2 N 54-FZ Qanunu. Aydındır ki, onlar köhnə üsulla yoxlanılacaq və vergi orqanları onlardan (əsaslı olaraq) CCP-lərin istifadəsi ilə bağlı sənədləri doldurmağı tələb edəcəklər.
Bəs iddia etmək olarmı ki, CCP ilə bağlı sənədlər mütləq CM formalarına uyğun olmalıdır?
Sənətin 4-cü bəndinə əsasən. "Mühasibat uçotu haqqında" 6 dekabr 2011-ci il tarixli 402-FZ Federal Qanununun 9-u, ilkin mühasibat sənədlərinin forması təqdim edildikdən sonra təsərrüfat subyektinin rəhbəri tərəfindən müəyyən edilir. rəsmi mühasibat uçotuna cavabdehdir.
Belə ki, indi təşkilatların Dövlət Statistika Komitəsi tərəfindən təsdiq edilmiş vahid formaları tətbiq etmək öhdəliyi yoxdur. O cümlədən N 132 * (1) Fərmanı tətbiq üçün məcburi olmadı. Buna görə də, CCP-dən istifadə edən hər hansı bir təşkilat indi MNTK-nın tətbiqi ilə bağlı öz ilkin sənədlərini hazırlamaq hüququna malikdir, o şərtlə ki, onlar tərkibində tələb olunan detallar Sənətin 2-ci bəndində nəzərdə tutulmuşdur. 9 N 402-FZ Qanunu.
Eyni zamanda, heç kim təşkilata 132 nömrəli Qərarda göstərilənlərə uyğun olan CCP-lərin istifadəsi ilə bağlı ilkin sənədlərin bu cür formalarını təsdiq etməyi qadağan etmir, xüsusən də belə sənədlər onlarda məlumatların göstərilməsi tələblərinə uyğun olmalıdır. Model Qaydaları. Aydındır ki, KM formaları bu tələblərə tam cavab verir.
Qeyd:
Vergi risklərindən qaçınmaq üçün, Sənətin 1-ci bəndinə əsasən, ola bilər. Rusiya Federasiyasının Vergi Məcəlləsinin 34.2 və Sənətin 1-ci bəndinin 2-ci bəndi. Rusiya Federasiyasının Vergi Məcəlləsinin 21-i, bu məsələ ilə bağlı yazılı izahatlar üçün Rusiya Maliyyə Nazirliyinə və ya təşkilatın qeydiyyatı yerindəki vergi orqanına müraciət edin. Xatırlayırıq ki, Sənətə uyğun olaraq. Rusiya Federasiyasının Vergi Məcəlləsinin 111-i, vergi ödəyicisi tərəfindən ona maliyyə və ya vergi orqanının verdiyi yazılı izahatların yerinə yetirilməsi. vergi orqanı verginin (rüsumun) hesablanması, ödənilməsi qaydası və ya vergilər və rüsumlar haqqında qanunvericiliyin tətbiqi ilə bağlı digər məsələlər haqqında vergi hüquqpozmasının törədilməsində şəxsin təqsirini istisna edən haldır. Bu halda vergi ödəyicisi vergi hüquqpozmalarına görə məsuliyyət daşımır.
Həll ensiklopediyası. Nağd pul vəsaitlərinin kassa aparatları vasitəsilə daxil olmasının uçotu;
Həll ensiklopediyası. Nağd pul vəsaitlərinin bank kartlarından istifadə etməklə kassa aparatları vasitəsilə daxil olmasının uçotu;
Həll ensiklopediyası. CCP-nin tətbiqinin yoxlanılması;
Həll ensiklopediyası. CCP-nin tələblərinə uyğunluğun yoxlanılması zamanı aşkar edilmiş pozuntulara görə məsuliyyət.
Hazırlanmış cavab:
Hüquq Məsləhətçiliyi Xidməti Mütəxəssisi GARANT
, üzv Rusiya Birliyi auditorlar Bulantsov Mixail
Cavab keyfiyyətinə nəzarət:
GARANT Hüquq Məsləhətçiliyi Xidmətinin rəyçisi
auditor, RSA üzvü Qornostayev Vyaçeslav
Material Hüquq Məsləhətçiliyi xidmətinin bir hissəsi kimi təqdim olunan fərdi yazılı məsləhət əsasında hazırlanmışdır.
*(1) Eyni zamanda, qeyd edirik ki, Rusiya Maliyyə Nazirliyinin 04.12.2012-ci il tarixli N PZ-10/2012-ci il tarixli məlumatında qeyd olunur ki, sənədlərin formaları digər sənədlər əsasında qurulur. federal qanunlar(məsələn, pul sənədləri).
KM-3 forması istifadə olunmamış (o cümlədən səhv deşilmiş) kassa çekləri üzrə pulun qaytarılmasını sənədləşdirmək lazım olduqda istifadə olunur.
Çekin qaytarılması şəhadətnaməsi xətalı çekin baş verdiyi gün, sonunda onu yumruqlamış kassir tərəfindən ləkəsiz və düzəlişsiz bir nüsxədə tərtib edilir. iş növbəsi, gəlirin hesablanması zamanı.
Nümunə doldurma KM-3. Formalara uyğun olaraq vəsaitlərin qaytarılması haqqında akt
Forma KM-3. Formalara uyğun olaraq vəsaitlərin qaytarılması haqqında akt
KM-3 formasının doldurulması qaydası
Qanunun başlığında deyilir:
- müəssisənin adı, onun telefon nömrəsi, OKPO-ya uyğun kodu, VÖEN, OKDP-yə uyğun fəaliyyət növü;
- KKM adı, onun istehsal və qeydiyyat nömrəsi
- kassirin soyadı və ya nömrəsi;
- aktın nömrəsi, tərtib olunma tarixi;
- aktı təsdiq edən təşkilatın direktorunun vizası.
Cədvəl bölməsində geri qaytarılmış çekin məlumatları və qaytarmağı təsdiq edən şəxsin mövqeyi göstərilir.
Geri qaytarılma məbləği də cədvəlin altındakı sözlərlə göstərilir. Akt ona əlavə edilmiş bütün sənədləri sadalayır, geri qaytarmağı izah edir.
Bu vəziyyət yarana bilər, əgər:
- deşilmiş çekin məbləği alışın faktiki məbləğindən çoxdur;
- alıcı həmin gün malı qaytardı və onun dəyəri kassadan silindi;
- çek səhvən daxil edilmişdir;
- alıcı kassada ödəniş etdi, lakin şöbədə çeki geri qaytarmadı.
Akt təşkilatın rəhbəri, şöbə müdiri, baş kassir və kassir-operatordan ibarət komissiya tərəfindən qəbul edilir və imzalanır, bundan sonra akt ləğv edilmiş çeklərlə, pulun geri qaytarılmasını tələb edən müştəri müraciətləri ilə birlikdə, izahat kassiri və vəziyyəti izah etmək üçün lazım olan digər sənədlər mühasibatlığa təhvil verilir və orada 5 il saxlanılır.
Ləğv edilmiş çeklər qeyd olunur
Malların alındığı gün deyil, düzgün şəkildə qaytarılması haqqında məlumat üçün oxuyun: 2010, № 12, s. 26
Vergi orqanları təşkilatların və sahibkarların nağd pul vəsaitləri ilə işini və onların kassa əməliyyatlarının aparılmasını yoxladıqda, istifadə olunmamış pul vəsaitlərinin alıcılara (müştərilərə) qaytarılması aktı aşkar edildikdə. vahid forma No KM-3 (bundan sonra KM-3 aktı) onu və ona əlavə edilmiş sənədləri diqqətlə öyrənirlər. Axı, onlar nağd pul vəsaitlərinin yerləşdirilməsinin düzgünlüyünə əmin olmalıdırlar. Buna görə də, bu ilkin sənədi nə vaxt tərtib etmək lazım olduğunu və ona əlavə edilmiş sənədləri necə tərtib edəcəyimizi nəzərdən keçirəcəyik.
Aktı nə vaxt tərtib etmək lazımdır
KM-3 aktı tərtib edilməlidir, əgər:
- <или>kassir səhv etdi və səhv kassa qəbzini vurdu (məsələn, növbə zamanı ödənilməmiş daha böyük məbləğ üçün çek);
- <или>alıcı malı aldığı gün qaytarır və pul əməliyyat kassasından ona qaytarılır;
- <или>çek sökülür, lakin alıcı onu almaq barədə fikrini dəyişdi (məsələn, çek əvvəlcə ümumi kassada söküləndə, sonra mallar şöbəyə buraxıldıqda).
Akt yazırıq
Bu akt bir nüsxədə iş gününün (növbəsinin) sonunda həmin gün üzrə daxilolmalar verildikdən sonra (Z-hesabatdan götürüldükdə) tərtib edilir. Yəni, səhv və ya lazımsız çekin söküldüyü gün. Akt tərkibindən ibarət komissiya tərəfindən imzalanır t Nəzarət-kassa aparatlarından istifadə etməklə ticarət əməliyyatlarının həyata keçirilməsi zamanı əhali ilə nağd pul hesablaşmalarının uçotu üçün ilkin uçot sənədlərinin tətbiqi və doldurulması üzrə təlimatlar təsdiq edilmişdir. Rusiya Dövlət Statistika Komitəsinin 25 dekabr 1998-ci il tarixli 132 nömrəli Fərmanı (bundan sonra doldurulma təlimatları):
- təşkilatın rəhbərindən (sahibkardan);
- şöbə (bölmə) müdiri;
- böyük kassir;
- kassir-operator.
Kassir KM-4 No-li formada kassir-operator jurnalının 15-ci sütununda gündə ləğv edilmiş bütün çeklər üzrə aktın ümumi məbləğini əks etdirir. təsdiq edilmişdir Rusiya Dövlət Statistika Komitəsinin 25 dekabr 1998-ci il tarixli 132 nömrəli Fərmanı..
Aktı nə əlavə etmək
KM-3 ilə hərəkət etmək üçün bir kağız parçasına yapışdırılmış səhv çek əlavə etməlisiniz (onu itirməmək üçün daha rahatdır). Çek təşkilatın rəhbəri (şöbə və ya bölmənin rəhbəri) və ya sahibkarın özü tərəfindən imzalanmalı və “Ləğv edilib” möhürü ilə təsdiqlənməlidir. » Doldurma təlimatları; səh. Əhali ilə nağd pul hesablaşmalarının həyata keçirilməsində nəzarət-kassa aparatlarının fəaliyyətinin Nümunəvi Qaydalarının 4.2, 4.3, 4.5-i təsdiq edilmişdir. Rusiya Maliyyə Nazirliyi 30.08.93 No 104.
Lakin akta əlavə edilməli olan çek həmişə mövcud olmur. Və sonra vergi orqanları bunu alıcılara geri qaytarma tələblərinə riayət edilməməsi və ya CCP-də səhvən pozulmuş məbləğlər kimi şərh edə bilər. Və müvafiq olaraq, gəlirin bir hissəsinin alınmamasına bərabərdir və Moskva üçün Rusiya Federal Vergi Xidmətinin 30 iyul 2007-ci il tarixli 34-25/072141 saylı məktubu.. Beləliklə, əmin olmalısınız, amma necə - vəziyyətdən asılıdır.
VƏZİYYƏT 1. Çek məhsulu qaytaran alıcı tərəfindən geri qaytarılmayıb.
Bildiyiniz kimi, “İstehlakçı hüquqlarının müdafiəsi haqqında” qanuna əsasən, alıcının kassa qəbzinin əsli olmasa belə, satıcı pulu ona qaytarmağa borcludur. a Sənətin 5-ci bəndi. 18, Sənətin 1-ci bəndi. 25 Rusiya Federasiyasının 7 fevral 1992-ci il tarixli 2300-1 nömrəli "İstehlakçı hüquqlarının müdafiəsi haqqında" Qanunu.. Buna görə də, əgər alıcı sizə malı sizdən aldığını sübut edə bilmişsə və siz pulu ona qaytarmısınızsa, alıcının pulun geri qaytarılması üçün ərizəsi nağd pul qəbzinin itirildiyini göstərən KM-3 aktına əlavə edilə bilər. . Bu bəyanatda təşkilatın rəhbəri (sahibkar) pulun alıcıya qaytarılması ilə razılaşdığını qeyd etməlidir. Üstəlik, KKT proqramı satınalma haqqında məlumatı çap etməyə imkan verirsə, o zaman onu da akta əlavə etmək olar.
VƏZİYYƏT 2. Kassirin səhvən deşilmiş çeki yoxdur.
Bu, məsələn, aşağıdakı hallarda mümkündür:
- <или>çek səhvən daha böyük məbləğə verilib, lakin alıcı onu götürüb, baxmayaraq ki, malın pulu lazımi miqdarda alınıb;
- <или>təhvil verilməmiş səhv çek kassir tərəfindən itirildi.
İlk baxışdan kassada pul qıtlığı hiss olunur ki, buna kassir cavabdehdir R İncəsənət. Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin 244-cü maddəsi, işəgötürənin etibar edilmiş əmlakın çatışmazlığına görə tam fərdi məsuliyyət haqqında yazılı müqavilələr bağlaya biləcəyi işçilər tərəfindən dəyişdirilən və ya yerinə yetirilən vəzifələrin və işlərin siyahısı təsdiq edilmişdir. Rusiya Əmək Nazirliyinin 31 dekabr 2002-ci il tarixli 85 nömrəli qərarı.
Lakin sənədlərdə satılan bütün mallara görə pulun olması göstərilibsə və təşkilatın rəhbəri (sahibkar) kassirin cəzalandırılmamasını mümkün hesab edirsə, ondan izahat alına bilər. Və sonra bu qeyd və əmtəə hesabatı KM-3 aktına əlavə edilə bilər (məsələn, TORG-29 №-li formada təsdiq edilmişdir Rusiya Dövlət Statistika Komitəsinin 25 dekabr 1998-ci il tarixli 132 nömrəli Fərmanı.). Bu cür izahat yazısı yazıla bilər.
baş direktora
Rosa MMC
Vasilkov V.P.
kassirdən
Travkina M.A.
İzahedici qeyd
28.06.2011-ci il tarixdə AMC-100K, seriya nömrəsi 20746097-də işləyərkən diqqətsizlik səbəbindən 11.153 rubl məbləğində 0011 nömrəli çeki yumruqladım. 00 qəpik. 1153 rubl əvəzinə. 00 qəpik. Bu çek, düzgün məbləğdə 1153 rubl alınan alıcıya verildi. 00 qəpik. Nəticədə, 10.000 rubl məbləğində. 00 qəpik. (On min rubl 00 qəpik) səhvən kassanın yaddaşına daxil edilib.
| 28 iyun 2011-ci il |
Pul vəsaitlərinin alıcıya qaytarılması faktını rəsmiləşdirmək üçün KM-3 formasında akt istifadə olunur. Təcrübədə KM-3 səhv deşilmiş məbləğ, malların qaytarılması və ya çatdırılmamış fakturalarla əlaqələndirilir.
Doldurulmuş sənədə qəbz (pul və ya əmtəə), habelə digər materiallar, o cümlədən işçinin çıxarışları və izahatları əlavə edilməlidir. Səhvən silinmiş bütün çeklər “Ləğv edilib” qeyd edilməli və ya müəssisənin rəhbəri, ya da baş kassir tərəfindən imzalanmalıdır. Belə hallar üçün geri qaytarma çekləri və hesablaşma çekləri yaradılmır.
KM-3-ün doldurulması üçün ilkin şərt əməliyyat günü qaytarılmasıdır. Növbə üçün Z-hesabat artıq silinibsə, yuxarıda göstərilən aktın əvəzinə xərc və kassa orderi doldurulur.
Nümunə doldurulması və blank KM-3
FAYLLAR
KM-3 formasının sahələrinin doldurulması
Formanın başlığında şirkət təfərrüatlarını doldurun. Əgər belə deyilsə struktur vahidi və onlara malik deyilsə, bu sahəni boş buraxın. Bununla belə, bir neçə mağazanın bir şəbəkədə birləşdirildiyi hallarda, müəyyən bir satış nöqtəsinin adını və ünvanını göstərmək məsləhətdir.
Kassa aparatının adını mütləq qeyd edin.
Tətbiq proqramı və əməliyyat növü buraxıla bilər. Qaytarmağa cavabdeh olan kassir tam adı və ya şəxsi heyətin nömrəsi ilə göstərilə bilər.
"O cümlədən səhvən deşilmiş çeklər üçün" aydınlaşdırması belə başa düşülməlidir: KM-3-ün doldurulması üçün əsas, məbləğ malın faktiki dəyərindən çox olduqda kassir tərəfindən edilən səhvdir və şirkət "fərqi" qaytarır. bunun nəticəsidir.
Misal üçün: deyək ki, kassir Svetlova kitabı alarkən, yeni qiyməti 159 rubl olan payı nəzərə almayıb. Nəticədə, 1749 rubl üçün çek pozuldu. Alıcı bir səhv tapdı və ona işarə etdi, nəticədə ona 1590 rubl qaytarıldı. Qaydalara əsasən, alıcı pulun geri qaytarılması üçün ərizə təqdim edib. Böyük kassir Efremov O.A. kassirdən 26.08.2019-cu il tarixli KM-3-ə əlavə edilmiş izahat yazısını tələb etmişdir. 2016.
Bir neçə çek səhv buraxılıbsa, onların hər biri üçün təfərrüatlar formada göstərilir. Bununla belə, CM-4-ün geri qaytarılması hesabatında yalnız yekun rəqəm veriləcək.
KM-3-də cədvəlin doldurulması
KM-3 aktı, bir qayda olaraq, əl ilə doldurulur, lakin kompüterdən istifadə edərək tərtib edilə bilməyəcəyinə dair heç bir istinad yoxdur. Hər halda, sənəd komissiyanın imzaları ilə təsdiqlənməlidir, əks halda çek onun səhv tərtib edildiyini müəyyən edə bilər.
Məlumatlar azaldıla bilər - xüsusilə 6-cı sütundakı vəzifələr üçün.
KM-3 aktı nə vaxt tərtib edilməlidir
Bu sənəd yalnız bir sıra hallarda doldurulduğundan, formanın gündəlik təqdim edilməsinə ehtiyac yoxdur. Ancaq gün ərzində bir neçə qaytarma baş veribsə, onda yalnız bir KM-3 verilir.
Bu Z hesabatı alındıqdan sonra növbənin sonunda baş verir. KM-3-dən alınan məlumatlar KM-4 və KM-7 formaları üçün istifadə olunur.
Sənəd üçün məhdudiyyət müddəti 2 təqvim ayı.
Bu müddətdən sonra audit düzgün tərtib edilməmiş akta dair iddia irəli sürə bilməz. Mühasibat arxivində KM-3 5 il saxlanılır.