Ştat cədvəli uzun müddətə tərtib edilmiş sənədlər hesab edilə bilməz.
Əmək haqqının artırılması və ya azalması, kadrlar sahəsində dəyişikliklər və müəssisənin fəaliyyətindəki digər məqamlar səbəbindən akta düzəlişlər tələb olunur. Cədvəldə müəyyən edilmiş norma və qaydalara uyğun dəyişikliklər edilməsinə qanunla icazə verilir.
Dəyişiklik səbəbləri
Dəyişikliklərin səbəbləri kadr təminatı, fərqli ola bilər. Artıq qeyd edildiyi kimi, cari cədvəli dəyişdirərək və ya yenisini yaratmaqla akta düzəlişlər edilir. Üçüncü variant yoxdur.
Bunun üçün ciddi səbəblər olduqda "heyətin" tam dəyişdirilməsi həyata keçirilir. Bu, kadr dəyişikliyi, ştatların ixtisarı və ya genişləndirilməsi, işçilərin başqa bölməyə köçürülməsi və s. ola bilər.
Təşkilat rəhbəri tərəfindən imzalanan əmr verməklə cədvələ kiçik düzəlişlər edilir. Dəyişikliklər edilən ana qədər əmr verilir. Belə bir əmrin verilməsinin səbəbləri aşağıdakılar ola bilər:
- şöbə və bölmələrin adlarının dəyişdirilməsi;
- ixtisar;
- vəzifələrin adlarının dəyişdirilməsi;
- əmək haqqı ilə bağlı yenidən hesablamaların aparılması;
- bir vəzifənin tətbiqi və ya çıxarılması.
Sadalanan əsaslar mövcud aktı düzəltmək üçün istifadə edilə bilər. Dəyişiklikdə əsas addım müvafiq əmrin verilməsidir. Belə bir sənəddə qarşıdan gələn dəyişikliklərin izahı olmalıdır.
Sifariş pozuntularla tərtib edilmişdirsə, işəgötürənlə işçi arasında mübahisə yarandıqda və ya yoxlama zamanı ştat aktına edilən düzəlişlər həqiqətə uyğun deyildir. Bəzi hallarda, əmr vermək və sənədə dəyişiklik etməkdən əlavə, əlavə tədbirlər tələb oluna bilər.
Dizayn nümunəsi
"Heyətdə" dəyişikliklər bir neçə işçiyə deyil, bütövlükdə bütün müəssisəyə aid olduqda yeni cədvəl verilir. Bu, qarışıqlığın qarşısını almaq üçün edilir. Yeni aktın verilməsinə misal olaraq işçilərin əmək haqqının bu göstəricidən asılı olması şərti ilə şirkətin yerləşdiyi rayonda minimum əmək haqqının səviyyəsinin artırılması göstərilə bilər.
Qısaldılmış işçilərə verilməsi üçün məcburi tədbirlərin görülməsini tələb edən vəziyyətlər var iş həftəsi ya da gün. Bu, böhranlar, məhsula tələbatın azalması və digər nüanslar zamanı baş verir. Bu vəziyyətdə işəgötürənin məqsədi:
- istehsalı tamamilə bağlamayın;
- insanları işsiz buraxın.
Dəyişiklik əmrinin nümunəsi Belə bir qərar müəssisənin işçiləri ilə razılaşdırılır, bundan sonra onlara dəyişikliklər barədə bildirişlər verilir. Əlavə müqavilə də imzalandı əmək müqaviləsi. İki nüsxədə tərtib edilmişdir.
Praktikada cədvəldə bütün heyət üçün düzəlişlər etmək çətindir, ona görə də yenisi yaradılır. Aktda dəyişiklik edilməzdən əvvəl müvafiq əsaslar ortaya çıxmalıdır. Əks halda, menecerin öz mülahizəsinə görə kadr strukturunu dəyişmək hüququ yoxdur.
Dəyişikliklərin edilməsi üçün təkliflər bölmə və şöbələrin rəhbərləri tərəfindən müəyyən edilir memo. Qeyd ixtiyari formatda tərtib edilir.
Müraciət
Cədvəlin dəyişdirilməsinin səbəbləri memoda (həmçinin petisiya adlanır) göstərilir. Sözügedən sənəd tərtib edildikdə, onun xüsusi jurnalda qeydiyyata alınması tələb olunur.
Qeydləri kimin tərtib etmək hüququ qanunla müəyyən edilməyib. Çox vaxt akt işçilər tərəfindən tərtib edilir kadr xidməti. Tərtib etmək üçün sənəddə hansı dəyişikliklərin gəldiyini bilməlisiniz. Həmçinin departamentlərin rəhbərliyinin memorandumlar tərtib etmək hüququ var.
Memo nümunəsi Sənədin hazırlanması ilə bağlı müəyyən tələblər hazırlanmamışdır. Kompilyator izləməlidir ümumi qaydalar bu növ sənədləri doldurmaq üçün:
- Əvvəlcə tərtibçi və ünvana aid məlumatları özündə əks etdirən “başlıq” yazılır;
- aktın adı yazılır;
- sənədin nömrəsi əlavə olunur;
- düzəlişin səbəblərini göstərən məzmunu təsvir edir;
- bu məsələnin həlli ilə bağlı təkliflər verilir;
- onu tərtib edən şəxsin imzası və onun stenoqramı.
Yazıldıqdan sonra sənəd xüsusi olaraq qeydiyyata alınır mühasibat jurnalı. Bu jurnal qeydləri qeyd etmək üçün nəzərdə tutulub. Bu jurnala görə qeydə nömrə verilir. Bundan əlavə, akt düzəlişlərin edilməsi zərurəti barədə yekun qərarı verən şirkətin rəhbərliyinə verilir.
Sifarişi dəyişdirin
Təcrübədə düzəlişlərin edilməsi üçün iki üsul hazırlanmışdır:
- akta edilən düzəlişlərin sadalandığı sənədə dəyişiklik edilməsi haqqında əmr verilir;
- yeni sənəd təsdiq edilmişdir.
Aktda kiçik düzəlişlər edildiyi halda, birinci üsul ən uyğun hesab olunur. Müvafiq olaraq, ikincisi cədvələ köklü dəyişikliklər üçün istifadə olunur.
Sifarişin tərtibi istənilən formada həyata keçirilir. Sənəddə dəyişiklik barədə qərarın hansı əsaslarla qəbul edildiyi və düzəlişlərin qüvvəyə mindiyi tarix göstərilir.
Aktın yenidən baxılması üçün əsaslar fərqli ola bilər:
- istehsal həcmlərinin artması və ya azalması;
- strukturun optimallaşdırılması;
- yenidən təşkili;
- başqaları.
Azalma səbəbindən düzəliş üçün sifariş nümunəsi Bir işçinin şirkətdən işdən çıxarıldığı bir vəziyyətdə, bu, tutduğu vəzifənin cədvəldən çıxarılması üçün əsas sayıla bilməz. İstisna, işçilərin ixtisarı hallarıdır.
Şirkətdəki həcmlər azaldıqda və rəhbərlik bu vəzifəni dövlətdən çıxarmaq qərarına gəldikdə və bir müddət sonra yenidən təqdim edildikdə, işəgötürən qazancın indeksləşdirilməsini unutmamalıdır.
Düzəliş üçün hər hansı əsasla bağlı sərəncam verərkən layihə müəllifi son dərəcə diqqətli olmalıdır. Xüsusilə bu müddəa təfərrüatları ehtiva edən sahələrin doldurulmasına aiddir. Sifarişdə olmalıdır:
- aktın adı;
- Hazırlanma tarixi;
- sənədin qüvvəyə mindiyi tarix;
- bütün dəyişikliklərin təsviri;
- aktın icrasına məsul təyin edilmiş şəxs haqqında məlumat;
- rəhbərliyin imzası.
Düzəliş üçün sorğu nümunəsi Sifarişdə səhvlərə yol verildikdə, o, etibarsız sayılır. Belə olan halda yeni “kadr” da həqiqətə uyğun olmayan kimi tanınacaq.
Dəyişiklik, optimallaşdırma və adının dəyişdirilməsi
İlkin olaraq, müəssisə fəaliyyətə başlayanda, bir qayda olaraq, dar bir fəaliyyət dairəsinə malikdir. Bu, qurulmuş əlaqələrin və daimi müştərilərin olmaması ilə bağlıdır.
Şirkət bir neçə il mövcud olduqdan sonra əvvəllər elan ediləndən daha geniş xidmətlər spektrini təqdim edə bilir. Bu səbəbdən yeni həcmdə işlərin görülməsi üçün tələb olunan kadr çatışmazlığı var.
Vəzifə dəyişikliyi ilə əlaqədar dəyişikliklər barədə bildiriş Bu halda, ştat cədvəlindəki vəzifənin yenidən yazılması tələb olunur. Bu təməl sayəsində ona yeni vəzifələr daxil edilir. Mövcud şöbələrin siyahısı da əlavə edilə bilər.
Optimallaşdırma
Menecerlərin fəaliyyətinin optimallaşdırılması və ya öhdəliklərin yenidən bölüşdürülməsi halında sənəd düzəlişlərə məruz qalır. Məsələn, bir təşkilatda ilkin olaraq bir rəhbər müavini vəzifəsi tətbiq oluna bilər, gələcəkdə ikinci müavinə ehtiyac yaranır.
Bir qayda olaraq, yeni tarifin tətbiqi üçün tələb olunan həcm kifayət etmir, onda departament rəhbərlərindən birinin adı dəyişdirilərək onun həcmi artırılır. əmək fəaliyyəti və maaşın artırılması.
Həmçinin, 1/2 dərəcəsi göstərilməklə, ştata əlavə dövlət vahidləri daxil edilə bilər.
Adının dəyişdirilməsi
Bir vəzifənin adının dəyişdirilməsi halında, qanunverici işəgötürənin əməl etməli olduğu müəyyən bir proseduru nəzərdə tutur. Layihə müəssisənin həmkarlar ittifaqı ilə razılaşdırılır.
Layihəyə səbəblər tətbiq edilir, bununla əlaqədar düzəlişlər edilir. Həmkarlar ittifaqı layihəyə beş gün ərzində baxır, sonra öz əsaslandırılmış rəyini verir.
Dəyişikliklər aşağıdakı hallarda təsdiq edilməlidir:
- çoxlu sayda vəzifələrin adında dəyişikliklər;
- yeni bölmənin yaradılması;
- işçilərin ümumi sayının beş faizindən çox ştatın ixtisarı.
Prosedur bu ardıcıllıqla həyata keçirilir:
- Dəyişikliklərin əsaslandırılmasını ehtiva edən izahat qeydi tərtib edilir.
- Düzəlişlərin tətbiqi ilə bağlı inzibati sənədlər verilir. Qeydə baxıldıqdan sonra ona vəzifənin adının dəyişdirilməsi və işçilərin sənədləşməsində dəyişikliklərin hazırlanması barədə göstəriş verən rəhbərin qərarı verilir.
- Dəyişikliklər edilir. Dəyişikliklər verilən əmrə uyğun olaraq həyata keçirilir.
Vəzifə adları dəyişdirilən işçilər qarşıdan gələn dəyişikliklər barədə müəyyən edilmiş qaydada lazımi qaydada məlumatlandırılmalıdırlar.
Menecer şəxsə dəyişikliklərlə razılaşmaq və ya razılaşmamaq seçimini, həmçinin işi davam etdirmək üçün vakant vəzifəni seçməyi təklif edir. Müvafiq dəyişikliklərdən ən geci 2 ay əvvəl bildirişlər verilir.
Vəzifə dəyişikliyi bildirişi Dəyişikliklər yeni aktın verilməsi və ya mövcud aktın düzəldilməsi yolu ilə edilir. Dəyişikliklər edildikdən sonra bir sıra sənədləri tərtib etmək lazımdır:
- əlavə müqavilə;
- işçinin şəxsi kartı;
- işin təsviri.
Siz də düzəlişlər etməlisiniz iş dəftəri.
Maaş dəyişikliyi
Əvvəlcə cədvəldə hər bir vəzifəyə görə əmək haqqının məbləği müəyyən edilir. Şirkət böyüdükcə, əməyin həcmi artdıqca və müəssisənin maliyyə imkanları artdıqca, bu paraqrafa düzəlişlər etmək lazım gələ bilər.
Həmçinin, cədvəlin dəyişdirilməsi üçün əsaslar federal səviyyədə qəbul edilmiş qanunvericilikdə nəzərdə tutula bilər. Bu cür aktlar minimum əmək haqqının miqdarının artırılmasını müəyyən edir.
Əmək qanunvericiliyinə görə, işəgötürənin minimum əmək haqqından aşağı əmək haqqı təyin etmək imkanı yoxdur. Bu səbəbdən, sözügedən dəyərə düzəlişlər edərkən, cədvəli tənzimləmək tələb olunur.
Vəzifələrin dəyişdirilməsi və xaric edilməsinin siyahısı
Düzəlişlərlə bağlı aparılmış hesablamaları təsvir edən cədvəl üçün izahat qeydinin, habelə vəzifələrin dəyişdirilməsi barədə bəyanatın hazırlanması tələb olunur. Təşkilat rəhbəri ilkin olaraq layihə ilə tanış olur, sonra öz düzəlişlərini edir və onu təsdiqləyir.
Cədvəllə bağlı qüvvədə olan qaydalara əsasən, bir vəzifəni digəri ilə əvəz etmək mümkündür. Bu halda, sözügedən bəyanatı yaratmaq lazımdır. Zəruri hallarda postların bir hissəsi bir bölmədən çıxarılır və onların hesabına yeniləri yaradılır.
Cədvəl təsdiq edildikdən və təsdiq edildikdən sonra bəyanat aktın və ya ona əlavənin tərkib hissəsi kimi qeydiyyata alınmalıdır. Adətən, vakant olan vəzifələr dəyişdirilmək üçün istifadə edilir.
Bəyanat cədvəl şəklində tərtib edilir. İki hissədən ibarətdir. Misal:
İş dəyişdirmə vərəqi şablonu İşəgötürənin yalnız təşkilatdakı işçi heyəti ixtisar edildiyi təqdirdə vəzifələr və ya struktur bölmələri cədvəldən çıxarmaq səlahiyyəti var. Bu halda müvafiq əmr verilməlidir. Kompilyatora aşağıdakı sənədlər lazımdır:
- işçi sənədləri;
- cədvəl;
- sifarişlər üçün hazırlanmış formalar;
- şirkət sənədləri;
- qanunvericilik aktları;
- möhür.
Vəzifənin xaric edilməsi ilə əlaqədar düzəlişlər etmək əmri Xüsusi olaraq təsnif edilən hallar olduqda bir vəzifəni istisna edə bilərsiniz. Məsələn, böhran, iş şəraitinin dəyişməsi və s. Vəzifəsi xaric edilən işçi dəyişikliyin qüvvəyə minməsindən iki ay əvvəl bildiriş almalıdır.
Sonra, başlığında şirkətin adı göstərilən bir sifariş tərtib edilir. Ad qanunla müəyyən edilmiş sənədlərə uyğun olaraq yazılır. Verilmiş əmrin tarixi və nömrəsi, dəyişikliklərin qüvvəyə minəcəyi tarix yazılır.
Sərəncamda onun hazırlanmasının səbəbi əks olunur, xaric ediləcək vəzifələr müəyyən edilir. İcraya cavabdeh kadrlar şöbəsinin əməkdaşı təyin edilir. Sonra akt təsdiqlənir.
Sonra cari cədvəl azaldılan mövqeyi aradan qaldırır. İşçilərin ixtisarı ilə bağlı məlumatları özündə əks etdirən əmr də verilir. Əmrdə cədvəldən çıxarılmalı olan vəzifənin adı və bu vəzifəni tutan işçinin məlumatları göstərilir.
Sifariş şirkət rəhbərliyinin imzası ilə təsdiqlənir. Mütəxəssis vəzifəsi azaldılan sənədlə tanış olur.
Qanunverici "heyətin" nə qədər tez-tez dəyişə biləcəyini qeyd etmir. Bu, şirkət rəhbərliyinin öz mülahizəsinə uyğun olaraq dəyişiklik etmək qabiliyyətini göstərir. Dəyişikliklər zamanı qanunla müəyyən edilmiş prosedura əməl edilməlidir.
Bildiriş dəyişdirin
Əmək qanunvericiliyinin normalarına görə, şirkətin rəhbəri işçiləri təşkilat daxilində qəbul edilmiş bütün aktlarla tanış etmək öhdəliyinə malikdir.
Cədvəldə dəyişiklik edildikdə, işçiləri xəbərdar etmək lazım deyil. İstisna, düzəlişlərin işçinin işinə təsir etdiyi vəziyyətdir.
Məsələn, bir neçə yeni vəzifə təqdim edildikdə tanışlıq tələb olunmur, ixtisar olarsa, vəzifəsi ixtisar olunanlar aktla tanış olurlar. Həmçinin, dəyişikliklər maaşlara və ya müavinətlərə aid olduqda, şəxsə qarşıdan gələn dəyişikliklər barədə məlumat verilir.
Vahid formanı dəyişmək mümkündürmü?
Dövlət Statistika Komitəsinin qəbul etdiyi 20 nömrəli qərara əsasən, şirkətlər zəruri hallarda ştat cədvəli ilə bağlı hazırlanmış vahid formalarda dəyişiklik etmək səlahiyyətinə malikdirlər. Qeyd olunur ki, formada olan detallar silinə bilməz.
Vahid formaya edilən düzəlişlər təşkilatın inzibati aktlarında müəyyən edilir.
Cədvəlin tərtib olunduğu formalar məsləhət xarakteri daşıyır, yəni şirkət tərəfindən dəyişdirilə bilər. Sütunları genişləndirmək və ya daraltmaq, sürüşmə vərəqləri əlavə etmək icazəlidir.
Ştat cədvəlinin məcburi sənədlər kateqoriyasına aid olmamasına baxmayaraq, əksər təşkilatlar sözügedən aktı tətbiq edirlər. Cədvəldə dəyişiklik etmək üçün müəyyən edilmiş prosedura əməl etməlisiniz.
Təşkilatın strukturunu, ştat cədvəlini və nizamnaməsinə uyğun olaraq sayını əks etdirən normativ sənəd ştat cədvəlidir. Ştat cədvəlində dəyişikliklər yalnız ştat cədvəlinə dəyişiklik edilməsi haqqında əmr əsasında edilə bilər.
Ştat cədvəlində dəyişiklik edilməsi haqqında sərəncam
Ştat cədvəlində dəyişiklik edilməsi barədə qərar işəgötürən (təşkilat rəhbəri və ya fərdi sahibkar) tərəfindən qəbul edilir. Bu qərar sabitləşdirilməlidir. vahid forma bu sərəncam qanunla nəzərdə tutulmayıb. Buna görə işəgötürənin onu müstəqil şəkildə inkişaf etdirmək hüququ var. Ştat cədvəlinin dəyişdirilməsi haqqında əmrin imzalanması təşkilatın rəhbəri və ya digər səlahiyyətli şəxs tərəfindən həyata keçirilir.
Dəyişikliklər ştat cədvəlinin aşağıdakı müddəalarına aid edilə bilər:
- vakant vəzifənin və ya bir neçə vəzifənin, hər hansı biri ilə əlaqədar şöbələrin xaric edilməsi təşkilati dəyişikliklər işəgötürənin işində;
- istehsalın genişləndirilməsi və ya göstərilən xidmətlərin və ya görülən işlərin həcminin artırılması barədə qərar qəbul edildikdə yeni vəzifələrin tətbiqi;
- işəgötürənin ixtisarı;
- işçilərin maaşlarında dəyişikliklər;
- şöbələrin və vəzifələrin adlarının dəyişdirilməsi.
İşəgötürən ştat cədvəlinin dəyişdirilməsinin digər əsasları barədə də qərar verə bilər.
Nəzərə alın ki, işəgötürənin hər ay vakant vəzifələrin mövcudluğu haqqında məlumat vermək öhdəliyi var (Rusiya Federasiyasının 19.04.1991-ci il tarixli 1032-1 nömrəli Qanununun 25-ci maddəsinin 3-cü bəndi). Bu cür məlumatlar məşğulluq xidməti orqanlarına verilir.
Aşağıdakı cədvəldə dəyişikliklərin mümkün səbəbləri, habelə ştat cədvəlində dəyişiklik etmək qərarına gəldikdə işəgötürənin keçməli olduğu əsas addımlar haqqında məlumatlar var.
| Ştat cədvəlinə dəyişikliklərin edilməsi üçün əsaslar | Ştat cədvəlinə dəyişikliklərin edilməsi qaydası (proseduru). | Təşkilatın işçilərini və ya fərdi sahibkarı ştat cədvəlindəki dəyişikliklərlə tanış etmək öhdəliyi |
| 1. Yeni vəzifələrin və struktur bölmələrin təqdim edilməsi ilə ştat cədvəlinin əlavə edilməsi | Aşağıdakı məlumatları ehtiva edən yeni ştat vahidlərinin tətbiqi haqqında əmrin (sərəncam layihəsinin) yaradılması:
| təmin edilmir |
| 2. Vakansiyaların xaric edilməsi | Aşağıdakı məlumatları ehtiva edən ştat vahidlərinin xaric edilməsi haqqında əmrin (sərəncam layihəsinin) yaradılması:
| təmin edilmir, çünki bu vəzifələr tutulmur |
| 3. Kiçilmə |
| Yeni ştat cədvəlinin qüvvəyə mindiyi tarixdən ən azı 2 ay əvvəl işçilərin yazılı bildirişi / ona edilən dəyişikliklər (Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin 180-ci maddəsinin 2-ci hissəsi) və işdən çıxarılan işçilərə vakant vəzifələrin təklifi ( Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin 81-ci maddəsinin 3-cü hissəsi, 82-ci və 180-ci maddələri (bundan sonra Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsi)). Yuxarıdakı normadan belə çıxır ki, edilən dəyişikliklər bildirişin verildiyi tarixdən 2 aydan tez qüvvəyə minə bilməz. |
| 4. İşçilərin maaşlarının dəyişməsi | Ştat cədvəlində nəzərdə tutulmuş əmək haqqının dəyişdirilməsi, əmək haqqının məbləğinin müəyyən edilməsi baxımından əmək müqavilələrinin şərtlərinin dəyişdirilməsinə səbəb olur (Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin 57-ci maddəsinin 2-ci bəndinin 5-ci bəndi və "Kadrlar haqqında" Qanunun 3-cü bəndi. "İlkin formaların istifadəsi və doldurulması üçün Təlimatların bölməsi mühasibat sənədləri Rusiya Dövlət Statistika Komitəsinin 05.01.2004-cü il tarixli 1 nömrəli qərarı ilə təsdiq edilmiş əməyin uçotu və onun ödənilməsi haqqında. Və işəgötürənin təşəbbüsü ilə belə bir dəyişiklik yalnız hər hansı bir təşkilatda və ya dəyişiklik olduqda mümkündür texnoloji şəraitəmək (Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin 74-cü maddəsinin 1-ci hissəsi). Belə dəyişikliklər etməzdən əvvəl işəgötürən bir sıra tədbirlər görməlidir, yəni işçiləri aşağıdakılar barədə xəbərdar etməlidir:
| Xəbərdarlıq müddəti dəyişikliklərdən ən geci 2 ay əvvəldir. İşçi dəyişdirilmiş şəraitdə işləməkdən imtina edərsə, əmək qanunvericiliyi işəgötürənə malik olduğu başqa bir işi təklif etmək öhdəliyini müəyyən edir (Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin 74-cü maddəsinin 3-cü hissəsi). Və bu yazılı şəkildə edilməlidir. Belə bir iş olmadıqda və ya işçi təklif olunan variantlarla razılaşmadıqda, işçi ilə əmək müqaviləsi ləğv edilir (Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin 77-ci maddəsinin 1-ci hissəsinin 7-ci bəndi). |
| 5. Vəzifələrin və şöbələrin adlarının dəyişdirilməsi | Aşağıdakı məlumatları özündə əks etdirən vəzifə və şöbələrin adlarının dəyişdirilməsi haqqında əmrin (sərəncam layihəsinin) yaradılması:
| Xəbərdarlıq müddəti dəyişikliklərdən ən geci 2 ay əvvəldir. Bildiriş forması yazılır. İşçi təklif olunan şərtlərlə razılaşmadıqda, işəgötürən başqa mövcud iş təklif etməyə borcludur. Belə bir iş yoxdursa və ya işçi təklif olunan şərtlərlə işləməyə və ya mövcud vəzifədə işləməyə razı deyilsə, işçi ilə əmək müqaviləsi ləğv edilir ( |
Ştat cədvəlində (SHR və ya danışıq dilində - "ştat") struktur bölmələrinin siyahısı, vəzifələrin, ixtisasların, ixtisasların adları, ixtisasları göstərən peşələr, habelə dərəcələrin sayı haqqında məlumatlar (Dövlət Komitəsinin 05.01.2004-cü il tarixli 1 nömrəli qərarı) var. . Eyni qətnamə ilə bütün quraşdırılmış T-3 nömrəli vahid forma təsdiq edilmişdir proqram məhsulları kadr uçotunda və bir qayda olaraq təşkilatlar və sahibkarlar tərəfindən istifadə olunur.
Kadrlar üçün T-3 forması
Nəzərə alın ki, bu, qeyri-hökumət təşkilatları üçün məcburi deyil. federal xidmətƏmək və Məşğulluq üçün (Rostrud) öz məktublarında müstəqil şəkildə hazırlanmış ilkin uçot sənədlərinin formalarından istifadə etmək hüququna malik olduqlarını dəfələrlə qeyd etmişdir.
kadrların təsdiqi
Təşkilat rəhbəri və ya onun səlahiyyət verdiyi digər şəxs tərəfindən imzalanan işəgötürənin əmri ilə təsdiq edilir.
Kadrlar cədvəlində dəyişikliklərin edilməsi
Qanun nə belə sənədlərin sayını, nə də düzəliş üçün konkret müddətləri və ya müddətləri müəyyən etmir. Bir qayda olaraq, belə hallarda SR-nin təsdiq edilməsi haqqında əmr verilir. Yeniliklər böyük miqyaslı deyilsə, dəyişiklik etmək üçün sifarişlə əldə edə bilərsiniz. O, yenilikləri təsdiq edir, halbuki onlar sənədin mətnində göstərilə və ya ərizə kimi verilə bilər. Sənəd təşkilatın rəhbəri və ya onun səlahiyyət verdiyi şəxs tərəfindən imzalanır. Vahid forma yoxdur, işəgötürən onu müstəqil şəkildə inkişaf etdirmək hüququna malikdir. Əsas prinsip- Bütün dəyişiklikləri qeyd edin. Kadr cədvəlini dəyişdirmək üçün sifariş nümunəmizdən istifadə edə bilərsiniz.
Aşağıdakı hallarda düzəlişlər edilir:
- idarə edildikdə yeni vəzifə ya da yeni struktur vahidi;
- adını dəyişdirərkən;
- əmək haqqı və ya tarif dərəcəsi dəyişdirildikdə;
- vakant vəzifələr və şöbələr ləğv edildikdə;
- ixtisar və ya ixtisar.
Yeni ştat vahidlərinin tətbiqi
İşçi heyətində vəzifəsi nəzərdə tutulmayan bir mütəxəssisi işə götürmək və ya bütöv bir bölməni təşkilata əlavə etmək lazım olduqda, yeni bölmələrin tətbiqi üçün əmr verilir. Burada struktur bölmənin adı, vəzifənin adı, dərəcələrin sayı, əmək haqqı və ya tarif dərəcəsi haqqında məlumatlar olmalıdır.
Vəzifə və ya şöbənin adının dəyişdirilməsi
Adın dəyişdirilməsi, bir qayda olaraq, işçinin (və ya bütün şöbənin) əmək funksiyasının düzəldilməsinə səbəb olmur. Əgər əmək funksiyası dəyişdirildikdə, adının dəyişdirilməsi həyata keçirilə bilməz. Bir işçinin (və ya bir neçə işçinin) yeni vəzifəyə köçürülməsi tələb olunur. Adın dəyişdirilməsi əmək müqaviləsinə, əmək kitabçasına və işçinin şəxsi kartına düzəlişlər və əlavələr edilməsini tələb edir. Belə ki, bu cür yeniliklər təkcə bildiriş deyil, həm də işçilərin razılığını tələb edir. İmtina edildiyi təqdirdə, işəgötürən Art-ı rəhbər tutmalıdır. Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin 74-ü, düzəlişlərdən iki ay əvvəl işçinin məcburi bildirişini qaçırmamaq. Siz ştat cədvəlini dəyişdirmək üçün bu nümunə sifarişdən istifadə edə bilərsiniz.
Maaş və ya dərəcələrə düzəlişlər
Bu, əmək müqaviləsində razılaşdırılmış əmək haqqı şərtlərində dəyişiklikdir. Buna görə də əmək haqqı artsa belə, işçi ilə məcburi razılıq tələb olunur. İşçinin imtina etməsi halında, işəgötürən Art. Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin 74-cü maddəsi.
Vakansiyaların və şöbələrin çıxarılması
Bu prosedur işçilərlə razılaşma tələb etmir. Bu vəzifələr tutulmur, buna görə də işəgötürənin qərarı ilə ləğv edilə bilər.
Vacib məqam! Əgər işçilərin ixtisarı planlaşdırılırsa, o zaman SHR-dən çıxın vakant vəzifələr azaltma proseduru başlamazdan əvvəl daha yaxşıdır, onunla eyni vaxtda deyil.
Kiçilmə
Bunlar ən çox vaxt aparan yeniliklərdir, onları əvvəlcədən hazırlamaq lazımdır. İşəgötürən vakant vəzifələrin HR-dən çıxarılmasını və yeni strukturun təşkilatın ehtiyaclarına cavab verməsini təmin etməlidir. İşçilərə qarşıdan gələn işdən çıxarılma barədə işəgötürən tərəfindən şəxsən və imzalanmadan ən azı iki ay əvvəl xəbərdarlıq edilir. Dəyişikliklərin edilməsinə ən azı 2 ay qalmış müvafiq əmr də verilməlidir. Kadrlar cədvəlində dəyişiklik etmək üçün aşağıdakı nümunə sifarişdən istifadə edin.
Kadrlar cədvəli hər hansı bir təşkilatın əsas sənədidir, onun struktur komponentini, eləcə də hər bir vakansiya üzrə qazanc səviyyəsini müəyyən edir. Bu tənzimləmə iki yolla düzəldilə bilər:
- dəyişikliklərlə əmrin verilməsi;
- tərtibat yeni nəşrəsas sənəd.
Sonuncu üsul edilən dəyişikliklərin geniş miqyaslı olduğu hallarda aktualdır. Eyni zamanda, qanunvericilik yeni standartın verilə biləcəyi vaxt çərçivəsini məhdudlaşdırmır.
İşçi heyətində dəyişiklik barədə bildiriş
Aşağıdakı hallarda işçilərə ştat cədvəlindəki dəyişikliklər barədə bildiriş göndərilir:
- yeni ölçü təyin edərkən əmək haqqı;
- vəzifənin və ya struktur bölmənin adının dəyişdirilməsi, sonuncunun əmək müqaviləsində göstərildiyi təqdirdə müvafiq olması;
- başqa vakansiyaya keçərkən;
- ixtisarla.
Əmək müqaviləsində qeyd olunan vəzifələr üçün düzəlişlərin edilməsi lazım olduğu başqa hallar da var. Düzəlişlər işçilərə təsir etdikdə bildiriş göndərilir. Əgər bunlar yoxdursa, düzəlişlər barədə heç kimə məlumat verilməməlidir.
Heç bir dəyişiklik olmasa, hər il ştat cədvəlini təsdiq etməliyəmmi?
Ayrı bir məsələ düzəlişlərin tezliyidir. bu sənəd. Qanunvericilik bununla bağlı heç bir məhdudiyyət nəzərdə tutmur. Yəni, bu hərəkətlərdə müəssisənin strukturuna dair sənədi lazım olan qədər dəyişə bilərsiniz. Əsas şərt dizaynın uyğunluğudur.
Çox vaxt əsas sənədin tərtib edilməsi proseduru onun hər il üçün təsdiqini nəzərdə tutur. Sual yaranır ki, dəyişiklik yoxdursa, onu dəyişdirmək lazımdırmı? Sənədin illik yenilənməsi tövsiyə xarakteri daşıdığından, bu prosedurun məcburi xarakter daşıması ilə bağlı heç bir tənzimləmə yoxdur. Yəni heç bir dəyişiklik yoxdursa, yeni nəşrə ehtiyac yoxdur.
Kadr dəyişikliyi ilə əlaqədar əmək haqqının dəyişdirilməsi haqqında əmr
Maaş dəyişikliyi birdir aktual məsələ, öz həll proseduruna malikdir. Diqqət edilməli olan əsas cəhət motivasiyalı işçilərin mövcudluğudur. Vakansiya pulsuzdursa, onda düzəlişlər etmək üçün yalnız düzəlişlərlə müvafiq akt vermək lazımdır.
Əgər məşğul işçilər varsa, onlarla edilən düzəlişləri koordinasiya etməlisiniz. əmək haqqının dəyişdirilməsi barədə bildirişin düzəlişlərin qüvvəyə minməsinə iki aydan gec olmayaraq işçiyə göndərilməli olduğunu göstərir. Xüsusilə qazancın azaldılmasına gəldikdə. İşçi düzəlişlərlə razılaşarsa, əmək müqaviləsinə əlavə razılaşma da tərtib edilir.
İndeksləşdirmə və əmək haqqının artırılması zamanı ştat cədvəlində düzəlişlər oxşar prosedura uyğun olaraq həyata keçirilir. Düzəlişlərin qüvvəyə minməsi üçün işçilərlə razılaşdırıldıqdan sonra müvafiq əmr verilir. Sənədin nömrəsini, həmçinin dəyişdirilməsi lazım olan müddəaları göstərir.
Ştat cədvəlinin dəyişdirilməsi əmri - yeni vəzifələrin tətbiqi
Kadr dəyişikliyi səbəbiylə yeni vəzifənin tətbiqi həm də sənədli müşayiəti ilə müşayiət olunur. Edilən dəyişikliklərin miqyasından asılı olaraq, bu, ya əsas sənədə əlavə edilmiş ayrıca sifariş, ya da yeni nəşr ola bilər. İkinci seçim, şirkətin genişmiqyaslı yenidən qurulmasının davam etdiyi bir vəziyyətdə aktualdır.
Sifariş tərtib edərkən diqqət etməli olduğunuz vacib məqam, edilən düzəlişlərin əsaslandırılmasıdır. Bu, aşağıdakı səbəblərdən biri ola bilər:
- şirkətin genişləndirilməsi, daha çox işçi cəlb edilməsi və fəaliyyətin həcminin artırılması;
- ayrıca bölmənin, xidmət və ya redaksiya vəzifələrinin yenidən qurulması;
- yenidən bölüşdürmə tədbirləri funksional vəzifələr vakansiyalar arasında.
Tez-tez belə düzəlişlər yalnız strukturun düzəldilməsinə deyil, həm də əmək haqqının yeni səviyyəsinin qeydiyyatına təsir göstərir.
Ştat cədvəlinə dəyişikliklərin edilməsi - ştat vahidinin əlavə edilməsi
Bir çox işəgötürən, yalnız göstərilən vəzifədə olan işçilərin sayını düzəltmək lazımdırsa, ayrıca bir akt tərtib etməyə dəyər olub olmadığını maraqlandırır. Bu problemi həll etmək üçün iki variant var:
- işçilərin sayında azalma olarsa, bu cür hərəkətlər ştatların ixtisarıdır və müvafiq olaraq tərtib edilir;
- yeni vahidlər əlavə edildikdə, bu prosedur yeni vəzifənin əlavə edilməsi proseduruna uyğun tərtib edilir.
İkinci variant müvafiq düzəlişlərlə ayrıca sərəncamın verilməsini nəzərdə tutur. Bənzər bir sənədlə eyni modelə uyğun tərtib edilmişdir.
Vəzifənin adının dəyişdirilməsi ilə əlaqədar ştat cədvəlində dəyişiklik
Ştat cədvəlində vəzifənin adının dəyişdirilməsi əmri bu vakansiyada çalışan işçi xəbərdar edildikdə və düzəlişlərlə razılaşdıqda tərtib edilir. Bildiriş, əmək haqqı məsələsində olduğu kimi, yeni redaksiya qüvvəyə minəndən iki ay əvvəl göndərilir.
Əhəmiyyətli bir məqam bütün sənədləri doldurmaq ehtiyacıdır. əmək müqaviləsində tutduğu vəzifənin adının göstərilməsini müəyyən edir. Müvafiq olaraq, adın dəyişdirilməsi ona əlavə razılaşma ilə müşayiət olunmalıdır. Həmçinin daxili standartlar - işçilərin şəxsi kartları, təlimatlar, əsasnamələr qaydaya salınmalıdır.
Kadr dəyişikliyi ilə əlaqədar başqa vəzifəyə keçid
Ştat cədvəlində bir vəzifənin dəyişdirilməsi əmri kadr dəyişikliklərinə səbəb ola bilər. Məsələn, yeni şöbənin yaradılması işçilərin bir hissəsinin yeni vakansiyalara köçürülməsini tələb edir. Bu vəziyyətdə, qeydiyyat proseduru adının dəyişdirilməsinə bənzəyəcəkdir.
Bildiriş işçiyə, onun razılığı olduqda, hamısına göndərilir Tələb olunan sənədlər. Əsas odur ki, əmək müqaviləsinə əlavə razılaşma. Həmçinin işçinin şəxsi kartına, habelə onun əmək kitabçasına köçürmə haqqında məlumat daxil etmək lazımdır.
İşçilərin ixtisarı ilə əlaqədar ştat cədvəlinin dəyişdirilməsi haqqında əmr
Ştatların ixtisarı və müvafiq məlumatların ştat cədvəlinə daxil edilməsi ayrıca sərəncamla həyata keçirilir. Əgər azaldılmış vakansiyaya işçilər daxildirsə, o zaman Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin 180-ci maddəsi bu cür hərəkətlər barədə onlara iki ay əvvəldən məlumat verilməlidir.
İşdən çıxarılma əmrində aşağıdakı məlumatlar olmalıdır:
- iş yerlərinin azaldılması zərurəti yarandığı əsasları göstərmək məcburidir;
- boş iş yerlərinin göstərilməsi, yerlərin sayı və struktur şöbələri, ləğv edilənlər;
- sənədin qüvvəyə mindiyi tarixlər göstərilir;
- daxili sənədlərin yeni müddəalara uyğunlaşdırılması nəzərdə tutulur.
Belə bir sənəd ondan təsirlənən bütün şəxslər tərəfindən imzalanmalıdır. Ayrı bir ərizə, ixtisar olunan işçilərin tanış olduqlarını və görülən tədbirlərlə razılaşdıqlarını göstərən siyahısı ola bilər.
SHR - Bu kadr sənədiəks etdirən firmalar hamısı ştat vahidləri içində işləyir. O, həmçinin iş bölməsinin adını, onlar üçün əmək haqqını və onları tutan insanların adını və ya boş iş yerlərini göstərir.
Belə sənədlərin tərtib edilməsi forması kimi ola bilər ixtiyari, və Dövlət Statistika Komitəsinin təsdiq etdiyi qərara əməl etsin. Fərman nömrəsi - 1 05.01.2004-cü il.
Doldurma nümunələrini İnternetdə İnsan Resursları Təlimatında tapa bilərsiniz. Bundan əlavə, işəgötürən şirkət və onun işçiləri arasında hüquqi münasibətlər Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsi, xüsusən də 74-cü maddə ilə tənzimlənir.
Cədvəldə dəyişiklik etmək zərurəti yaranarsa, onda olan məlumatları çevirmək qərarı birbaşa olaraq qəbul edilir nəzarətçişirkətlər.
Mütəxəssislərə müvafiq əmr hazırlamağı tapşırır. Tamamlandıqdan və imzaya gətirildikdən sonra baş çeklər səhvlər və ya qeyri-dəqiqliklər üçün sifarişin məzmunu. Heç biri yoxdursa, sənəd təsdiqlənir imza lider.
Dönüşüm üçün vacib şərt: bütün düzəlişlər ən gec olmayaraq edilməlidir 3 ay müddətinə yeni sənədin qüvvəyə minməsindən əvvəl. Əsaslar ola bilər:
- yeni iş bölməsinin tətbiqi və ya təşkilatdan çıxarıldıqda;
- maaşların artırılması və ya azaldılması və ya onların tarif dərəcələri ilə əvəz edilməsi;
- bölmələrin və ya iş bölmələrinin adlarının dəyişdirilməsi;
- SR-də vakant yerlərin ləğvi.
Bu halların hər birini ayrıca nəzərdən keçirək.
Cədvəldə necə dəyişiklik etmək olar ...
… yeni bölmənin tətbiqi
Bu növ sifariş qüvvəyə minən yeganədir buraxıldıqdan dərhal sonra. Məsələ burasındadır ki, dövlətə yeni iş yerləri (bölmələr) daxil olanda, tətbiq edilən transformasiyalar köhnələrə heç bir şəkildə təsir göstərmir.
Başçı məcburdur xəbərdar etmək təlimatların işlənib hazırlanmasında iştirak edən mütəxəssislərin yeni ştat vahidlərinin tətbiq edilməsinin zəruriliyi haqqında ki, onlar bu təlimatları insanlar üçün hazırlasınlar.
Sifariş verərkən qeyd etməlisiniz tam adı yeni ştat vahidi (və ya bölməsi) və onun səlahiyyətlərinin qüvvəyə mindiyi və başqa vəzifəyə təyin edilmiş şəxslərin işə başladığı tarix. Bundan əlavə, müəyyən etmək lazımdır maaşlar və ya dərəcələr.
Yeni bir iş bölməsinin və ya bölmənin dövlətə qəbul edildiyi tarixdə bir işarə olmalıdır.
... ixtisar
Bu tip sifarişdə olmalıdır yerlərin siyahısı azaldılması, işarəsi tarixlər sərəncamın qüvvəyə minməsi.
İşəgötürənin iş bölməsini ixtisar etmək və ya çıxarmaq və işçini firmanın heyətində tərk etmək hüququ var, tərcümə edir onu başqa işə. Yeni vəzifənin maaşı köhnədən azdırsa, şəxs mütləq öz mövqeyini ifadə etməlidir razılaşma tərcümə üçün.
Hər halda, işəgötürən tanış etməyə borcludur endirim altına düşənlərin hamısı sənədi ilə rəsm altında.
Bunu da xatırlamalıdır Əmək Məcəlləsi RF-nin 179-cu maddəsi vətəndaşların bir neçə kateqoriyasını aydın şəkildə müəyyən edir. işdən çıxarılmağa tabe deyil ixtisara görə.
Maddə 179
Sayı və ya heyəti ixtisar edərkən üstünlük hüququ işdə saxlanmaq üçün daha yüksək əmək məhsuldarlığı və ixtisası olan işçilərə verilir.
Bərabər əmək məhsuldarlığı və ixtisasla işdə qalmağa üstünlük verilir: ailə - iki və ya daha çox himayəsində olan (işçi tərəfindən tam təmin olunan və ya ondan yardım alan əlil ailə üzvlərinin daimi və əsas mənbəyi olan) olduqda. dolanışıq); ailəsində başqa fərdi sahibkar olmayan şəxslər; bu işəgötürəndə işlədiyi müddətdə istehsalat xəsarəti almış işçilər və ya Peşə Xəstəliyi; Böyüklərin əlilləri Vətən Müharibəsi və Vətənin müdafiəsi üçün hərbi əməliyyatların əlilləri; iş üzrə işəgötürənin göstərişi ilə öz bacarıqlarını artıran işçilər.
Kollektiv müqavilədə bərabər əmək məhsuldarlığı və ixtisasla işdə qalmaq üçün üstünlük hüququndan istifadə edən digər kateqoriyalı işçilər də nəzərdə tutula bilər.
... vəzifəsinin və ya adının dəyişdirilməsi
Belə bir əsasla əmr verərkən menecer dəyişən iş bölməsinin məşğul olub-olmadığını nəzərə almalıdır. Vakansiya dəyişikliyi ilə əlaqədar kadr xidmətlərində heç bir problem yoxdur.
Tətbiq olunur sadələşdirilmiş diaqramçevrilmələr. Ancaq yer tutursa, bir sıra xüsusiyyətlər var:
Bundan əlavə, digər nəşr hallarında olduğu kimi, olmalıdır dəyişikliklərin qüvvəyə minmə tarixi.
…maaş/tarif dərəcəsinin artırılması və ya azalması
Burada ayırmaq vacibdir artır və azalır maaş. Artım adətən işçinin bilavasitə rəhbəri tərəfindən şirkət rəhbərliyinin adına tərtib edilmiş məktubda tələb olunur.
Məsələ aiddirsə azalma, onda bu yalnız bir səbəbin nəticəsi ola bilər: dəyişmək texnoloji və ya təşkilati iş şəraiti. Yəni burada işçinin bilavasitə rəhbərinin rəyi artıq rol oynamır.
74-cü maddəyə görə, şirkətin rəhbəri borcludur 2 ay müddətinə işçilərini əmək haqqının azaldılması ilə bağlı xəbərdar etmək və əmək müqaviləsinə əlavə müqavilələr üzrə imzalar almaq.
Təşkilatın işçilərindən hər hansısa razı deyiləm belə maaşla işləmək üçün işəgötürən işçinin profilinə, təhsilinə və sağlamlıq vəziyyətinə uyğun vakant və ya daha aşağı vəzifə təqdim edir.
Vəzifələr işçiyə siyahıda onlar üçün əmək haqqı göstərilməklə verilir.
Əgər işçi imtina edir dəyişdirildikdən sonra əmək müqaviləsinə xitam verilməsi haqqında əmr verilir.
İşçiləri əmək haqqı dəyişiklikləri ilə tanış etdikdən sonra və ya tarif dərəcələri və imzalamaq əlavə müqavilələr, müəssisənin kadr xidmətinin mütəxəssisləri SHR-nin dəyişdirilməsi barədə əmr tərtib edirlər, nümunəsi aşağıda verilmişdir. maaşları/dərəcələrini dəyişdi.
… vakant yerlərin ləğvi
SR-də belə bir dəyişikliklə maraqların toqquşması yoxdur təşkilatın işləyən işçiləri. Buna görə də, bu cür transformasiyalar olduqca tez və sakit şəkildə baş verir.
Təşkilatdan çıxarılmalı olduqları tarixlə hazırlanır. Bundan sonra bu dəyişikliklər cədvəldə öz əksini tapır.
Nəticə
SR-nin çevrilməsi məsələsi sırfdır təşkilatdaxili. Amma bu, həm də ölkəmizin qanunları ilə tənzimlənir.
İşəgötürənin ixtisaslı kadr zabitlərinin olması və ya bu cür sənədlərin tərtib edilməsinin incəliklərini başa düşməsi çox vacibdir.
Tərtib etdikdən sonra onu vermək artıq olmaz vəkillər tərəfindən yoxlanılmalıdır səhvləri və ya qeyri-dəqiqlikləri aydınlaşdırmaq məqsədi ilə. Bundan əlavə, səlahiyyətli bir mütəxəssis həmişə şirkətin heyətində müəyyən dəyişiklikləri necə yaxşı təşkil etməyi təklif edə bilər.