Səhmdarların növbədənkənar yığıncağının çağırılması qaydası. Səhmdarların növbədənkənar ümumi yığıncağı

MMC-də bir neçə iştirakçı varsa, bəzi məsələləri həll etmək üçün (şirkət yaradılarkən əsaslar təsdiqlənir) iclas keçirmək lazımdır. MMC iştirakçılarının növbədənkənar yığıncağı bütün tələb olunan qaydalara riayət etməklə keçirilməlidir, yalnız bu halda təsisçilər arasında mübahisələrin və anlaşılmazlıqların qarşısını almaq olar. Bu gün biz tədbirin çağırılması və keçirilməsinin bütün nüanslarını nəzərdən keçirəcəyik.

İclas iştirakçılarını kim və necə xəbərdar edir

Müəssisədə yalnız yığıncaqdan sonra həll edilə bilən məsələlərin siyahısı nizamnamədə nəzərdə tutulmuşdur. Bu, Sənətin 1-ci bəndi ilə tələb olunur. 35 federal qanun№ 14-FZ. İclasda əsas mövzularla yanaşı, birbaşa müəssisənin maraqlarına aid olan digər məsələlər də müzakirə oluna bilər.

Tədbir keçirmək üçün MMC-nin icra orqanı iştirakçıları planlaşdırılan çağırış haqqında məlumat verməyə borcludur (35-ci maddənin 2-ci bəndi № 14-FZ).

Tədbiri keçirmək üçün MMC-nin icra orqanı onun iştirakçılarını xəbərdar etməyə borcludur.

Bu hüquqlar bunlardır:

MMC-nin icra orqanı.
İdarə heyəti.
Müəssisə auditorları.
1/10-dan çox paya sahib olan digər iştirakçılar nizamnamə kapitalı.

İclasın çağırılması birbaşa MMC-nin iştirakçılarına verilən sorğunun icrası ilə başlayır. Formanı şəxsən təhvil vermək mümkün deyilsə, onu poçtla göndərə bilərsiniz. Bu vəziyyətdə, qəbz bildirişi ilə təhlükəsiz oynamaq daha yaxşıdır. İclasın keçirilməsi tələbində aşağıdakı məlumatlar olmalıdır:

MMC iştirakçısı və onun nizamnamə kapitalındakı payı haqqında məlumat.
Görüşün tarixi və vaxtı.
Gündəlik.

Forma imzalanmalı və möhürlə təsdiqlənməlidir.

İclasın keçirilməsi haqqında təşəbbüskarların müraciəti alındıqdan sonra 5 gün müddətində onun keçirilməsi və ya rədd edilməsi haqqında qərar qəbul edilir. Qərarı təkcə icra orqanı deyil, həm də direktorlar şurası qəbul edə bilər. vahid forma həlli yoxdur, lakin o, görüşlə bağlı lazımi məlumatları ehtiva etməlidir.

Qanun tədbir keçirməkdən imtina etməyin bir neçə səbəbini nəzərdə tutur:

Tələblərin çatdırılma qaydasına əməl edilməməsi (və ya tam əməl edilməməsi).
Həlli üçün təklif olunan məsələlər qanuna ziddir.

Digər hallarda məhkəmə orqanları toplantının keçirilməsindən imtinanı qanunsuz hesab edə bilər.

Yalnız müəyyən edilmiş hallarda iclas keçirməkdən imtina edə bilərsiniz. Əks halda, imtina məhkəmə tərəfindən qanunsuz hesab edilir.

Müsbət qərar qəbul edildikdən sonra iclas iştirakçılarına məlumat vermək lazımdır. Bunun üçün bildiriş verilir və bütün iştirakçılara 30 gündən gec olmayaraq göndərilir (36-cı maddənin 1-ci bəndi No 14-FZ).

Hər bir iştirakçı bildiriş aldıqdan sonra qərar qəbul etmək üçün zəruri olan sənədlərin və hesabatların formaları ilə tanış olmaq və onların gündəliyə daxil edilməsi üçün əlavə təkliflər vermək hüququna malikdir (14-FZ № 36-nın 3-cü bəndi). Bu görüşdən ən azı 15 gün əvvəl edilməlidir.

Qeyri-adi ümumi yığıncaq 45-dən gec olmayaraq təqvim günləri qərar qəbul edildikdən sonra.

Yığıncağın keçirilməsi üçün əsas qaydalar

Tədbir federal qanunla tənzimlənir. Yığıncaqda iştirak edən bütün təsisçilər qeydiyyatdan keçməlidirlər (37-ci maddənin 2-ci bəndi No 14-FZ). Müəssisənin nizamnaməsində qeydiyyat prosedurunu təyin etmək daha yaxşıdır, çünki bu proses qanunla aydın şəkildə tənzimlənmir.

Qeydiyyat başa çatdıqdan sonra iclas prosesin başlanması barədə bildirişlə açılır. Bundan əlavə, səsvermə yolu ilə iclasın sədri iştirak edənlər arasından seçilir (14-FZ 37-ci maddənin 5-ci bəndi). Nə vaxt hazırlıq mərhələləri tamamlandıqdan sonra birbaşa gündəlikdəki məsələlərin həllinə keçin.

Nəzərə alın ki, iclasda yetərsay olmadıqda (qərar qəbul etmək üçün iştirakçıların minimum sayı) iclasda qəbul edilmiş qərarlar qeyri-legitim sayılır.

İclasda bütün təkliflər səsvermə yolu ilə qəbul edilir (37-ci maddənin 10-cu bəndi No 14-FZ).

İclasın nəticələrinin qeydiyyatı

İclasın nəticələri katib tərəfindən bütün tədbir boyu saxlanılan protokolla sənədləşdirilir (Rusiya Federasiyasının Mülki Məcəlləsinin 181.2-ci maddəsi).

İclas başa çatdıqdan sonra 10 gündən gec olmayaraq protokolun surətləri bütün iştirakçılara göndərilir. Orijinal sənəd hər hansı bir iştirakçının istəyi ilə çıxarış edilə bilən bir kitaba verilir.

Sifarişin saxlanması növbədənkənar iclas məcburidir, çünki tələblərə əməl edilməməsi müddəaların etibarsız sayılması üçün əsas ola bilər. O cümlədən məhkəmədə şirkət rəhbərliyinin üzvləri arasında mübahisələr bu müstəviyə keçərsə.

Maddə 55 səhmdar cəmiyyətləri»] [VII fəsil] [Maddə 55]
1. Səhmdarların növbədənkənar ümumi yığıncağı cəmiyyətin direktorlar şurasının (müşahidə şurasının) qərarı ilə öz təşəbbüsü, cəmiyyətin təftiş komissiyasının (müfəttişinin), cəmiyyətin auditorunun tələbləri əsasında keçirilir. , habelə iddianın qaldırıldığı günə cəmiyyətin səs verən səhmlərinin ən azı 10 faizinə malik olan səhmdarlar (səhmdarlar).
Cəmiyyətin təftiş komissiyasının (müfəttişinin), cəmiyyətin auditorunun və ya cəmiyyətin səs verən səhmlərinin ən azı 10 faizinə malik olan səhmdarların (səhmdarların) tələbi ilə səhmdarların növbədənkənar ümumi yığıncağının çağırılması şirkətin direktorlar şurası (müşahidə şurası). Cəmiyyətin direktorlar şurasının (müşahidə şurasının) funksiyaları səhmdarların ümumi yığıncağı tərəfindən həyata keçirilirsə, bu şəxslərin tələbi ilə səhmdarların növbədənkənar ümumi yığıncağının çağırılması cəmiyyətin bir şəxsi və ya orqanı tərəfindən həyata keçirilir. Cəmiyyətin nizamnaməsinə uyğun olaraq səhmdarların ümumi yığıncağının keçirilməsi və onun gündəliyini təsdiq etmək barədə qərar qəbul etmək səlahiyyətinə daxil olan cəmiyyət.
2.Səhmdarların növbədənkənar ümumi yığıncağı, ilə tələblə çağırdı cəmiyyətin təftiş komissiyası (müfəttişi), cəmiyyətin auditoru və ya cəmiyyətin səs verən səhmlərinin ən azı 10 faizinə sahib olan səhmdarlar (səhmdarlar) növbədənkənar iclasın keçirilməsi haqqında tələbin verildiyi gündən 50 gün müddətində keçirilməlidir. səhmdarların ümumi yığıncağı.
Səhmdarların növbədənkənar ümumi yığıncağının təklif olunan gündəliyində cəmiyyətin direktorlar şurasının (müşahidə şurasının) üzvlərinin seçilməsi məsələsi varsa, səhmdarların belə ümumi yığıncağı qərarın təqdim edildiyi gündən 95 gün müddətində keçirilməlidir. nizamnamə cəmiyyəti tərəfindən daha qısa müddət nəzərdə tutulmadıqda, səhmdarların növbədənkənar ümumi yığıncağının keçirilməsini tələb etmək.
3. Bu Federal Qanunun 68-70-ci maddələrinə uyğun olaraq cəmiyyətin direktorlar şurası (müşahidə şurası) səhmdarların növbədənkənar ümumi yığıncağının keçirilməsi haqqında qərar qəbul etməyə borclu olduğu hallarda, səhmdarların belə ümumi yığıncağı cəmiyyətin nizamnaməsində daha qısa müddət nəzərdə tutulmayıbsa, cəmiyyətin direktorlar şurası (müşahidə şurası) tərəfindən qərar qəbul edildiyi gündən 40 gün ərzində keçirilməlidir.
Bu Federal Qanuna uyğun olaraq, şirkətin direktorlar şurası (müşahidə şurası) cəmiyyətin direktorlar şurasının (müşahidə şurasının) üzvlərini seçmək üçün səhmdarların növbədənkənar ümumi yığıncağının keçirilməsi barədə qərar qəbul etməyə borclu olduğu hallarda. Cəmiyyətin nizamnaməsində daha erkən tarix nəzərdə tutulmayıbsa, səhmdarların belə ümumi yığıncağı cəmiyyətin direktorlar şurası (müşahidə şurası) tərəfindən onun keçirilməsi haqqında qərar qəbul edildiyi gündən 90 gün ərzində keçirilməlidir. şirkət.
4. Səhmdarların növbədənkənar ümumi yığıncağının keçirilməsi haqqında tələbdə yığıncağın gündəliyinə daxil edilməli olan məsələlər tərtib edilməlidir. Səhmdarların növbədənkənar ümumi yığıncağının keçirilməsi haqqında tələbdə bu məsələlərin hər biri üzrə qərarların mətni, habelə səhmdarların ümumi yığıncağının keçirilməsi forması haqqında təklif ola bilər. Səhmdarların növbədənkənar ümumi yığıncağının çağırılması tələbində namizədlərin irəli sürülməsi təklifi varsa, belə təklif bu Federal Qanunun 53-cü maddəsinin müvafiq müddəalarına tabedir.
Cəmiyyətin direktorlar şurası (müşahidə şurası) gündəlikdəki məsələlərin mətninə, belə məsələlərə dair qərarların mətninə dəyişiklik etmək və səhmdarların növbədənkənar ümumi yığıncağının keçirilməsi üçün təklif olunan formanı dəyişdirmək hüququna malik deyil. cəmiyyətin təftiş komissiyası (müfəttişi), cəmiyyətin auditoru və ya cəmiyyətin səs verən səhmlərinin azı 10 faizinə sahib olan səhmdarları (səhmdarları).
5. Səhmdarların növbədənkənar ümumi yığıncağının çağırılması tələbi səhmdarlardan (səhmdardan) daxil olduqda, onda belə yığıncağın çağırılmasını tələb edən səhmdarların (səhmdarların) adları (adları), sayı, kateqoriyası ( növü) sahib olduqları səhmlər.
Səhmdarların növbədənkənar ümumi yığıncağının çağırılması tələbi səhmdarların növbədənkənar ümumi yığıncağının çağırılmasını tələb edən şəxslər (şəxs) tərəfindən imzalanır.
6. Cəmiyyətin təftiş komissiyasının (təftişçisinin), cəmiyyətin auditoru və ya cəmiyyətin səs verən səhmlərinin ən azı 10 faizinə malik olan səhmdarlar (səhmdarlar) tərəfindən növbədənkənar iclasın çağırılması barədə tələbi təqdim edildiyi gündən beş gün müddətində səhmdarların ümumi yığıncağı cəmiyyətin idarə heyəti (müşahidə şurası) tərəfindən səhmdarların növbədənkənar ümumi yığıncağının çağırılması və ya onun çağırılmasından imtina edilməsi haqqında qərar qəbul edilir.
Cəmiyyətin təftiş komissiyasının (müfəttişinin), cəmiyyətin auditorunun və ya cəmiyyətin səs verən səhmlərinin ən azı 10 faizinə malik olan səhmdarların (səhmdarların) tələbi ilə səhmdarların növbədənkənar ümumi yığıncağının çağırılmasından imtina edilməsi haqqında qərar qəbul edilə bilər. alınır, əgər:
səhmdarların növbədənkənar ümumi yığıncağının çağırılması haqqında ərizənin təqdim edilməsi üçün bu maddədə və (və ya) bu Federal Qanunun 84.3-cü maddəsinin 1-ci bəndində müəyyən edilmiş qaydaya əməl edilməmişdir;
səhmdarların növbədənkənar ümumi yığıncağının çağırılmasını tələb edən səhmdarlar (səhmdar) cəmiyyətin bu maddənin 1-ci bəndində nəzərdə tutulmuş səsvermə hüququna malik səhmlərinin sayının sahibi deyillər;
səhmdarların növbədənkənar ümumi yığıncağının gündəliyinə daxil edilməsi təklif olunan məsələlərin heç biri onun səlahiyyətlərinə aid edilmir və (və ya) bu Federal Qanunun və Rusiya Federasiyasının digər hüquqi aktlarının tələblərinə uyğun gəlmir.
7. Səhmdarların növbədənkənar ümumi yığıncağının çağırılması haqqında cəmiyyətin direktorlar şurasının (müşahidə şurasının) qərarı və ya onun çağırışından imtina edilməsi haqqında əsaslandırılmış qərarı onun çağırılmasını tələb edən şəxslərə həmin tarixdən üç gündən gec olmayaraq göndərilir. belə bir qərardan.
Paraqraf etibarsızdır.
8. Əgər bu Federal Qanunla müəyyən edilmiş müddətdə cəmiyyətin idarə heyəti (müşahidə şurası) səhmdarların növbədənkənar ümumi yığıncağının çağırılması haqqında qərar qəbul etməmişdirsə və ya onu çağırmaqdan imtina etmək barədə qərar qəbul edilmişdirsə, cəmiyyətin orqanı və ya onun çağırılmasını tələb edən şəxslər cəmiyyəti səhmdarların növbədənkənar ümumi yığıncağını keçirməyə məcbur etmək tələbi ilə məhkəməyə müraciət edə bilərlər.
9. Cəmiyyətin səhmdarların növbədənkənar ümumi yığıncağının keçirilməsinə məcbur edilməsi haqqında məhkəmə qərarında onun keçirilməsi şərtləri və qaydası göstərilməlidir. Məhkəmə qərarının icrası iddiaçıya və ya onun xahişi ilə cəmiyyətin orqanına və ya onların razılığı ilə başqa şəxsə həvalə edilir. Belə orqan cəmiyyətin direktorlar şurası (müşahidə şurası) ola bilməz. Eyni zamanda, cəmiyyətin orqanı və ya məhkəmənin qərarına uyğun olaraq səhmdarların növbədənkənar ümumi yığıncağını keçirən şəxs, bu Federal Qanunda nəzərdə tutulmuş, onu çağırmaq və keçirmək üçün zəruri olan bütün səlahiyyətlərə malikdir. görüş. Məhkəmənin qərarına əsasən səhmdarların növbədənkənar ümumi yığıncağı iddiaçı tərəfindən keçirilirsə, bu yığıncağın hazırlanması və keçirilməsi ilə bağlı xərclər səhmdarların ümumi yığıncağının qərarı ilə cəmiyyətin vəsaiti hesabına ödənilə bilər.
10. Bu Federal Qanuna uyğun olaraq cəmiyyətin direktorlar şurasının (müşahidə şurasının) funksiyalarını səhmdarların ümumi yığıncağı həyata keçirən şirkətdə bu maddənin 7 - 9-cu bəndlərində nəzərdə tutulmuş qaydalar. cəmiyyətin nizamnaməsi ilə müəyyən edilmiş şəxsin və ya orqanına və səhmdarların ümumi yığıncağının keçirilməsi məsələsinin həlli və onun gündəliyinin təsdiq edilməsini əhatə edən səlahiyyətlərinə aid etmək. Bu maddənin 7-9-cu bəndlərində nəzərdə tutulmuş qaydalar, bu Federal Qanunun 47-ci maddəsinin 1-ci bəndində müəyyən edilmiş müddətdə çağırılmamış və keçirilməmişsə, səhmdarların illik ümumi yığıncağına da şamil edilir.

Sizin yeni direktor təyin etmək məsələsini qaldırmaq hüququnuz var və qeyd-şərtsiz iclas təyin etmək və keçirmək hüququnuz var. Qanun rəsmi müddətləri müəyyən edir, lakin sizin Nizamnamənizdə qanunla açıq şəkildə qadağan olunmayan başqaları da ola bilər. Bir şəxsə bildiriş müddəti həm də yazışmaların qaytarılması və ya çatdırılmaması barədə hesabat sayıla bilər. Ola bilər ki, Nizamnamənizdə və ya şirkətin digər sənədlərində yazışmaların göndərilməsi = bildiriş olması yazılıb.

ilə şirkət iştirakçılarının növbədənkənar ümumi yığıncağı məhdud Məsuliyyətli Cəmiyyətin nizamnaməsi ilə müəyyən edilmiş hallarda, habelə belə ümumi yığıncağın keçirilməsi cəmiyyətin və onun iştirakçılarının maraqları tələb olunarsa, hər hansı digər hallarda keçirilir (Federal Qanunun 35-ci maddəsinin 1-ci bəndi " MMC haqqında").

Cəmiyyət iştirakçılarının növbədənkənar ümumi yığıncağı cəmiyyətin idarə heyətinin (müşahidə şurasının), cəmiyyətin təftiş komissiyasının (müfəttişinin), auditorun, müfəttişin tələbi ilə cəmiyyətin icra orqanı tərəfindən onun təşəbbüsü ilə çağırılır. habelə cəmiyyətin iştirakçıları cəmiyyətinin ümumi səslərinin azı onda birinə malik olan cəmiyyətin iştirakçıları.

Cəmiyyətin iştirakçılarının məlumat və materiallarla tanış olmasının başqa qaydası cəmiyyətin nizamnaməsində nəzərdə tutulmayıbsa, cəmiyyət iştirakçılarının ümumi yığıncağını çağıran orqan və ya şəxslər ümumi yığıncağın bildirişi ilə birlikdə onlara məlumat və materialları göndərməyə borcludurlar. Cəmiyyətin iştirakçılarının yığıncağı keçirilir və gündəliyə dəyişiklik baş verdikdə, bu dəyişiklik barədə bildirişlə birlikdə müvafiq məlumat və materiallar göndərilir.

Göstərilən məlumat və materiallar cəmiyyət iştirakçılarının ümumi yığıncağına otuz gün qalmış cəmiyyətin icra orqanının binasında tanış olmaq üçün cəmiyyətin bütün iştirakçılarına verilməlidir. Cəmiyyət, cəmiyyətin üzvünün tələbi ilə ona bu sənədlərin surətlərini təqdim etməyə borcludur. Bu nüsxələrin verilməsi üçün şirkət tərəfindən alınan haqq onların istehsalının dəyərindən çox ola bilməz.

Şirkətin nizamnaməsində daha çox şey nəzərdə tutula bilər qısa müddət bəndində göstərilənlərdən daha. 36 FZ "On MMC".

Sənətin pozulması halında. Şirkət iştirakçılarının ümumi yığıncağının çağırılması qaydası haqqında "MMC haqqında" Federal Qanunun 36-sı, şirkətin bütün iştirakçıları iştirak edərsə, belə bir ümumi yığıncaq səlahiyyətli sayılır.

Bir şəxslə MMC-ni necə yaratmaq olar: Video

Əvvəlki nəşrlərdə, xüsusiyyətləri sənədləşdirmə dəstəyi səhmdarların illik ümumi yığıncaqlarının onların iştirakçılarının birgə iştirakı formasında hazırlanması və keçirilməsi. Bu məqalə səhmdarların növbədənkənar yığıncağının həyata keçirilməsinin başqa bir forması olan qiyabi səsvermə şəklində keçirilməsinin sənədli dəstəyinə yönəldiləcəkdir. ali orqan səhmdar cəmiyyətinin fəaliyyətinə rəhbərlik.

Səhmdarların illik və növbədənkənar yığıncaqlarının hazırlanması və keçirilməsi prosedurlarında fərqlər

İllik və növbədənkənar iclasların hazırlanması və keçirilməsi prosedurlarında çoxlu ümumi cəhətlər var. Eyni zamanda, bəzi fərqlər də mövcuddur ki, bunlardan da başlıcası səhmdarların növbədənkənar ümumi yığıncaqlarının şirkət üçün vacib olan müəyyən məsələlərin həlli üçün zərurət yarandıqda çağırılması ilə bağlıdır. Bu o deməkdir ki, illik yığıncaqdan fərqli olaraq səhmdarların növbədənkənar ümumi yığıncağı məcburi deyil, yəni onun keçirilməsi üçün qanunla müəyyən edilmiş konkret tarixlər yoxdur. Bununla belə, "Səhmdar cəmiyyətlər haqqında" 26 dekabr 1995-ci il tarixli 208-FZ nömrəli Federal Qanun (bundan sonra "Səhmdar cəmiyyətlər haqqında" Federal Qanun) növbədənkənar yığıncağın hazırlanması zamanı nəzərə alınmalı olan müddətləri müəyyən edir. səhmdarlar: yığıncaq iclasın çağırılması tələbinin direktorlar şurasına təqdim edildiyi gündən və ya yığıncaq öz iclasında çağırılıbsa, direktorlar şurasının özü tərəfindən belə bir qərarın qəbul edildiyi gündən 40 gündən gec olmayaraq keçirilməlidir. təşəbbüs (bax: "Səhmdar cəmiyyətləri haqqında" Federal Qanun, 55-ci maddənin 2-ci bəndi). Bu müddət ümumi xarakter daşıyır, lakin qanunla müəyyən edilmiş istisnalar da ola bilər.

Məsələn, növbədənkənar ümumi yığıncağın gündəliyinə direktorlar şurasının üzvlərinin seçilməsi məsələsi daxil edilərsə (məsələn, bu orqan onun səlahiyyətlərinə vaxtından əvvəl xitam verdikdə), o, iclasın keçirildiyi tarixdən 70 gün müddətində keçirilməlidir. keçirilməsi tələbi ilə. Qanun səhmdar cəmiyyətlərə bu şərtləri azaltmaq və nizamnamələrində və ya digər daxili təşkilati sənədlərdə müəyyən etmək hüququ verir ("Səhmdar cəmiyyətləri haqqında" FZ, 2-ci maddənin 55-ci bəndi), lakin qanunla müəyyən edilmiş müddətləri aşmamaq qadağandır. icazə verilir. Bu norma müvafiq sənədlərin hazırlanma müddəti müəyyən edilərkən nəzərə alınmalıdır.

Digər əhəmiyyətli fərq, növbədənkənar iclası kimin konkret olaraq başlaya biləcəyi ilə bağlıdır. İllik yığıncaqdan fərqli olaraq, növbədənkənar ümumi yığıncağı çağırmaq təşəbbüsü hüququna malikdir:

idarə heyətinin özü;
şirkətin təftiş komissiyası və ya auditoru;
şirkət auditoru;
yığıncağın çağırılması tələbi verildiyi anda səs verən səhmlərin ən azı 10%-nə malik olan səhmdarlar (və ya bir səhmdar).

Bu qayda növbədənkənar iclasın çağırılmasının sənədləşdirilməsi proseduruna da təsir göstərir. Buna görə də şirkətlərin daxili sənədlərində səlahiyyətlərə aid məsələlər, səhmdarların illik və növbədənkənar yığıncaqlarının hazırlanması və keçirilməsi qaydası, bunun üçün tələb olunan sənədlərin tərkibi və formaları çox vaxt ayrı-ayrı bölmələrdə qruplaşdırılır.

Xatırladaq ki, qanunvericilik səhmdarların ümumi yığıncağının keçirilməsinin iki formasını müəyyən edir:

gündəlikdəki məsələləri müzakirə etmək və səsə qoyulan məsələlər üzrə qərar qəbul etmək üçün səhmdarların birgə iştirakı - yəni. görüş;
kənar səsvermə.

Ümumi yığıncağın müxtəlif formalarının hazırlanması və keçirilməsi qaydasında öz xüsusiyyətləri vardır. Bu, öz növbəsində, müvafiq sənədlərin tərkibinin və məzmununun xüsusiyyətlərini, habelə səlahiyyətli vəzifəli şəxslərin sənədləşdirilməsi ilə işləmə qaydasını müəyyən edir.

Qanuna uyğun olaraq, səhmdarların növbədənkənar ümumi yığıncağı, illik yığıncaqdan fərqli olaraq, gündəlikdəki demək olar ki, hər hansı məsələ üzrə qiyabi səsvermə formasında keçirilə bilər. Səsvermənin kənardan keçirilməsi bütün səhmdarlara lazımi qərarları kifayət qədər tez qəbul etməyə imkan verir. Eyni zamanda, gündəlikdəki məsələlərin müzakirəsi aparılmır. Səhmdarlar onlara göndərilmiş materialları və səsvermə bülletenlərini alır, doldurur və şirkətə qaytarır.

Bilmək vacibdir!

Sənədlərlə işləməyə cavabdeh olan mütəxəssislər sənədlərin məzmununa və onların təqdim edilmə müddətinə diqqətlə nəzarət etməlidirlər, çünki ən kiçik pozuntu iclasın özünün səriştəsizliyinə və ya orada qəbul edilmiş qərarların hüquqi qüvvəsinin olmamasına səbəb ola bilər.

Səhmdarların Ümumi Yığıncağının hazırlanması üçün sənədlər

Artıq qeyd edildiyi kimi, "Səhmdar cəmiyyətləri haqqında" Federal Qanun müəyyən etmişdir ki, səhmdarların növbədənkənar ümumi yığıncağı müəyyən bir dairənin təşəbbüsü (tələbilə) ilə çağırıla bilər. Tələblər növbədənkənar iclasın çağırılması haqqında yazılı formada tərtib edilir və onların məzmununa daxil olan məlumatların tərkibi bilavasitə iclasın təşəbbüskarının kimin olmasından asılıdır.

Təftiş komissiyasının və auditorun tələblərində aşağıdakılar olmalıdır:

iclasın gündəliyinə daxil ediləcək məsələlər;
bu məsələlərin hər biri üzrə qərarların mətni;
yığıncağın formasına dair təkliflər ("Səhmdar cəmiyyətləri haqqında" FZ, m. 55 s. 4).

Cəmiyyətin səhmdarlarından növbədənkənar ümumi yığıncağın çağırılması haqqında sorğular səhmdarların illik ümumi yığıncağının gündəliyinə dair təkliflərə bənzər şəkildə tərtib edilir. Göstərilən məlumatlara əlavə olaraq, onlar səhmdarların özləri haqqında məlumatları ehtiva etməlidirlər, yəni:

səhmdarların adları (adları);
sahib olduqları səhmlər haqqında məlumat (sayı, kateqoriyası (növü)) ("Səhmdar cəmiyyətləri haqqında" FZ, maddə 55 s. 5).

İllik iclasın gündəliyinə dair tələblərin, habelə əvvəllər baxılan təkliflərin müəyyən edilmiş forması yoxdur. Bununla belə, onların hər biri sertifikatlaşdırılmalıdır, yəni. səhmdarların növbədənkənar ümumi yığıncağının çağırılmasının bütün təşəbbüskarları tərəfindən imzalanır. Belə ki, tələb onun qəbul edilməsinə səs vermiş təftiş komissiyasının bütün üzvləri tərəfindən imzalanır, bundan sonra o, direktorlar şurasına göndərilir. Əgər şirkətdə təftiş komissiyası yoxdursa, lakin yalnız bir auditor varsa, tələb müvafiq olaraq onun tərəfindən tərtib edilir və imzalanır. Növbədənkənar ümumi yığıncağın çağırılmasına təşəbbüs göstərən auditorun tələbi onun tərəfindən imzalanır və həmçinin direktorlar şurasına göndərilir. Bir neçə təşəbbüskar-səhmdar varsa, onların hamısı bu sənədi imzalamalıdır ("Səhmdar cəmiyyətlər haqqında" FZ, 55-ci maddə).

Tələblər nümunələri

tələb

səhmdarların növbədənkənar ümumi yığıncağının çağırılması haqqında

ASC "TRIUMPH"

"TRİUMF" ASC-nin auditorundan

Səhmdarların növbədənkənar ümumi yığıncağının qiyabi səsvermə yolu ilə çağırılmasını və növbədənkənar yığıncağın gündəliyinə aşağıdakı məsələlərin daxil edilməsini təklif edirəm:

Pozdnyakova G.M. Pozdnyakova

tələb

səhmdarların növbədənkənar ümumi yığıncağının çağırılması haqqında

ASC "TRIUMPH"

şirkətin səhmdarlarından:

Səhmdar cəmiyyətləri tələblərin formalarını, habelə digər sənədlərin formalarını müstəqil şəkildə hazırlamaq və onları müvafiq qaydada təsdiqləmək hüququna malikdir. yerli aktlar(məsələn, səhmdarların ümumi yığıncağı haqqında əsasnamədə).

Növbədənkənar yığıncağın keçirilməsi haqqında vəsatət cəmiyyətin icra orqanının ünvanına poçtla göndərilə və ya səlahiyyətli şəxsə imzası qarşılığında verilə bilər. rəsmi cəmiyyət.

Sorğunu aldıqdan sonra şirkət sənədin mətnini və imzaların mövcudluğunu yoxlamağa borcludur. Bundan əlavə, onun alınma tarixini təyin etmək lazımdır. Bu çox vacib məqam, çünki, birincisi, qanunla müəyyən edilmişdir ki, tələbin direktorlar şurası tərəfindən nəzərdən keçirilməsi və səhmdarların növbədənkənar ümumi yığıncağının keçirilməsi və ya onun keçirilməsindən imtina edilməsi haqqında qərarın qəbul edilməsi müddəti təqdim edildiyi gündən beş gündən çox ola bilməz. tələbin ("Səhmdar cəmiyyətləri haqqında" FZ, 55-ci maddənin 6-cı bəndi). İkincisi, səhmdarların növbədənkənar ümumi yığıncağının keçirilməsini tələb edən səhmdar(lar)ın sahib olduğu səsvermə hüququna malik səhmlərin faizi də sorğunun verildiyi tarixdə müəyyən edilir.

İddia ərizəsinin verilmə tarixi:

sorğu adi məktubla göndərildikdə, alınmasını təsdiq edən təqvim ştampının izində göstərilən tarix;
sorğu sifarişli poçt göndərişi ilə göndərildikdə, məktubun qəbzlə ünvana çatdırılma tarixi;
sorğunun imza qarşılığında səlahiyyətli şəxsə çatdırılma tarixi.

Müraciət cəmiyyətin nizamnaməsi və ya digər daxili sənədi, məsələn, səhmdarların ümumi yığıncağı haqqında əsasnamə ilə müəyyən edildiyi təqdirdə elektron poçtla və ya başqa üsulla göndərilə bilər. Bu halda iddianın daxil olma tarixinin müəyyən edilməsi qaydası eyni daxili sənədlə müəyyən edilməlidir.

Tələb direktorlar şurasına təqdim edilir, o, öz iclasında növbədənkənar iclasın keçirilməsi və ya alınan tələbin rədd edilməsi haqqında yekun qərar qəbul edir. İdarə Heyətinin qanunvericiliyə uyğun olaraq iclas keçirməkdən və ya təklif olunan məsələni iclasın gündəliyinə daxil etməkdən imtina etməsinin səbəbləri aşağıdakılar ola bilər:

gündəliyə daxil edilməsi təklif olunan məsələ qüvvədə olan qanunvericiliklə və ya cəmiyyətin nizamnaməsi ilə onun səlahiyyətlərinə aid edilmədikdə;
sorğu ilə çıxış etmiş səhmdarların növbədənkənar ümumi yığıncağın çağırılması üçün tələbin verildiyi tarixə lazımi sayda səsvermə hüququna malik olmayan səhmlərinin olmaması və s. (6-cı maddə, maddə 55).

Təşəbbüs direktorlar şurasına da aid ola bilər. Bu halda iclasın çağırılması haqqında qərar iclasda iclasda iştirak edən direktorlar şurası üzvlərinin sadə səs çoxluğu ilə qəbul edilir. Bu qərar iclasın protokoluna daxil edilir.

Nəzərə almaq lazımdır ki, qanunvericiliyə əsasən, yalnız cəmiyyətin direktorlar şurasının təşəbbüsü ilə səhmdarların ümumi yığıncağının gündəliyinə bir sıra məsələlər daxil edilə bilər.

Bunlar cəmiyyətin yenidən təşkili, nizamnamə kapitalının artırılması, cəmiyyətin orqanlarının fəaliyyətini tənzimləyən daxili sənədlərin təsdiqi ilə bağlı məsələlərdir. Auditorun, auditorun və ya cəmiyyətin səhmdarlarının yığıncağın çağırılması tələbinə belə məsələlərin daxil edilməsi onun direktorlar şurası tərəfindən rədd edilməsinə səbəb ola bilər.

Tələblər rədd edilmədikdə, səhmdarların növbədənkənar ümumi yığıncağının hazırlanması və keçirilməsi qaydasını direktorlar şurası müəyyən edir. Eyni zamanda, onun tələblərdə və iclasın gündəliyində təklif olunan iclasın formasını dəyişdirmək hüququ yoxdur.

"Səhmdar cəmiyyətlər haqqında" Federal Qanun müəyyən etdi ki, qiyabi səsvermə şəklində iclas hazırlayarkən direktorlar şurası öz iclasında aşağıdakıları təsdiq edir (1-ci maddənin 54-cü bəndi):

səhmdarların ümumi yığıncağının keçirilmə forması - qiyabi səsvermə;
doldurulmuş seçki bülletenlərinin yekun qəbul tarixi.

Bu tarix qiyabi səsvermə formasında səhmdarların ümumi yığıncağının keçirilmə tarixi hesab edilir;

səhmdarlar tərəfindən doldurulmuş səsvermə bülletenlərinin göndərilməli olduğu poçt ünvanı;
səhmdarların ümumi yığıncağında iştirak etmək hüququ olan şəxslərin siyahısının tərtib edildiyi tarix;
səhmdarların ümumi yığıncağının gündəliyi;
səhmdarların ümumi yığıncağının keçirilməsi barədə səhmdarların məlumatlandırılması qaydası, o cümlədən mesajın mətni;
səhmdarların ümumi yığıncağına hazırlıq zamanı səhmdarlara təqdim olunan məlumatların (materialların) siyahısı və onun verilməsi qaydası;
qiyabi səsvermə üçün bülletenlərin forması və mətni;
sahibləri bu ümumi yığıncağın gündəliyində duran məsələlər üzrə səsvermə hüququna malik olan imtiyazlı səhmlərin növləri.

Səhmdarların qiyabi səsvermə şəklində növbədənkənar ümumi yığıncağının hazırlanmasına dair İdarə Heyətinin iclasının protokoluna bir nümunə:

Açıq Səhmdar Cəmiyyəti

"Zəfər"

PROTOKOL

15.03.2011 № 3

Moskva

Görüşün başlama vaxtı - 10.00

Sədr - Qavrilov D.R.

Katib - Fedorova S.P.

Hazırkı: Andreev A.M., Belyaev O.G., Sergeev I.K., Timofeev A.A.

İclasda İdarə Heyətinin seçilmiş 5 üzvündən 5-i iştirak edib. Yığıncaq üçün yetərsay var.

GÜNDƏM:

1. Səhmdarların növbədənkənar ümumi yığıncağının keçirilməsi haqqında.

1. DİNLƏNDİ:

Gavrilova D.R. – səhmdarların qiyabi səsvermə formasında növbədənkənar ümumi yığıncağının keçirilməsi ilə bağlı cəmiyyətin səhmdarları tərəfindən aşağıdakı gündəliyə daxil edilmiş müraciətlər barədə məlumat verilir:

…………….

O, iclasın hazırlanması və keçirilməsi ilə bağlı qərarların qəbul edilməsini təklif edib.

HƏLL EDİLDİ:

1. Səhmdarların qiyabi səsvermə formasında növbədənkənar ümumi yığıncağının çağırılması.

2. Növbədənkənar ümumi yığıncağın aşağıdakı gündəliyi təsdiq edilsin:

TRIUMPH ASC-nin Səhmdarlarının Ümumi Yığıncağının keçirilməsi Qaydasının təsdiq edilməsi haqqında.