İşin təsviri- bu, istehsalın, əməyin və idarəetmənin təşkilinin xüsusiyyətlərini, hüquq və vəzifələrini, habelə işçinin əmək vəzifələrinin konkret siyahısını özündə əks etdirən daxili təşkilati və inzibati sənəddir. ixtisas tələbləri vəzifəsinə tətbiq edilir.
İş təsvirinin məqsədi
İş təsviri aşağıdakı vəzifələri yerinə yetirir:
müəyyən bir vəzifəyə, yerinə yetirilən işlərə (təhsil, iş təcrübəsi, xüsusi hazırlığın olması və s.) dair ixtisas tələblərinin müəyyən edilməsi;
işçinin əmək vəzifələrinin müəyyən edilməsi (vəzifələrin həcmi, işin həcmi, işçinin məsuliyyət daşıdığı sahələr və s.);
işçilərin məsuliyyətinin hədlərini müəyyən etmək.
Beləliklə, əsas məqsəd işin təsviri- işçinin vəzifələrinin, hüquqlarının, öhdəliklərinin əhatə dairəsinin müəyyən edilməsi.
İş təsvirinin məqsədi nədir?
İş təsvirindən istifadə edərək işəgötürən:
iddiaçının (vəzifə iddiaçısının) konkret vəzifə, görülən iş üzrə müəyyən edilmiş ixtisas tələblərinə uyğun gəlməməsi ilə əlaqədar işə qəbuldan imtinanı sübut etmək;
əmək funksiyalarını işçilər arasında bölüşdürmək;
işçinin fəaliyyətinin keyfiyyətini qiymətləndirmək Sınaq müddəti;
işçinin fəaliyyətinin keyfiyyətini qiymətləndirmək əmək funksiyası;
attestasiyanın nəticələri ilə təsdiq edilmiş kifayət qədər ixtisas səviyyəsinə malik olmadığı üçün işçinin tutduğu vəzifəyə və ya yerinə yetirdiyi işə uyğunsuzluğunu sübut etmək;
işçiyə müraciətin qanuniliyini sübut etmək intizam tədbiri ona həvalə edilmiş əmək vəzifələrini yerinə yetirmədiyinə və ya lazımınca yerinə yetirilməməsinə görə.
İş təsviri təqdim forması
Bir işçinin iş təsviri iki versiyada təqdim edilə bilər:
1. Müəyyən bir vəzifə üçün tipik iş təsviri, yəni. bu vəzifədə olan bütün işçilər üçün universaldır. Bütün aidiyyatı işçilər bununla tanış olurlar şəxsi imza. Qanuni tələblərin pozulmamasını təmin etmək lazımdır rəsmi vəzifələrəmək müqaviləsinin mətninə də daxil edilməlidir.
Bu variantdan istifadə edərkən, əmək müqaviləsində işçinin vəzifə öhdəlikləri standart iş təsvirində qeyd olunanlara oxşar olmalıdır.
2. Vəzifə təlimatı ayrıca sənəd kimi (vəzifə öhdəliklərinin siyahısı, tabeçilik, qarşılıqlı əlaqə və s. məsələlər göstərilməklə) tərtib edilir və ona əlavə kimi tərtib edilir. əmək müqaviləsi. Bu halda, müqavilənin əsas mətnində vəzifə öhdəliklərinin siyahısı olmaya bilər, lakin bu əlavəyə istinad zəruridir.
İş təsvirinin bölmələri
İş təsviri adətən aşağıdakı bölmələrdən ibarətdir:
-
məsuliyyət;
əlaqələr.
ümumi müddəalar;
əsas vəzifələr və funksiyalar;
məsuliyyətlər;
Ümumi müddəalar
İş təsvirinin birinci hissəsində Ümumi müddəalar» göstərin:
Uyğun mövqe kadr təminatı və bu barədə əsas məlumatlar:
Struktur bölmənin adı, tabeliyi bu işçi, kadrlar kateqoriyası;
Qanunvericiliyə uyğun olaraq vəzifəyə təyin və vəzifədən azad edilmə qaydası hüquqi aktlar təşkilatlar;
İşçinin müvəqqəti olmadığı müddətdə bu vəzifənin tutulması qaydası;
üçün tələblər peşə təlimləri(təhsil səviyyəsi, iş təcrübəsi), ixtisas tələbləri;
İşçinin biliyinə dair tələblər;
Sürüşdürün normativ sənədlər işçi öz fəaliyyətində rəhbər tutmalıdır. Bu siyahıya daxildir:
Rusiya Federasiyasının mövcud qanunvericiliyi;
işəgötürənin yerli tənzimləmələri ilə birbaşa əlaqəlidir əmək fəaliyyəti işçi;
təşkilat rəhbərinin əmr və sərəncamları;
birbaşa iş təsviri;
digər sənədlər.
Əsas vəzifələr və funksiyalar
Vəzifə təsvirinin ikinci "Əsas vəzifələr və funksiyalar" bölməsi bu vəzifədə işçinin əsas vəzifəsini, iş sahəsini göstərir.
Məsuliyyətlər
Vəzifə təsvirinin “Vəzifələri” bölməsində işçinin öz funksiyalarını yerinə yetirərkən əməl etməli olduğu şərtlər göstərilir.
Məsələn, işçi aşağıdakıları etməlidir:
sənədlərin hazırlanması üçün müəyyən edilmiş müddətlər;
komandada ünsiyyətin etik standartları;
daxili qaydalar iş cədvəli;
biznes məlumatlarının məxfiliyi.
Hüquqlar
“Hüquqlar” bölməsində işçinin ona həvalə edilmiş vəzifələri yerinə yetirməsi üçün zəruri olan hüquqlar təsvir edilir, həmçinin bu hüquqların həyata keçirilməsi qaydası göstərilir.
Bu bölmə işçinin hüquqlarını müəyyən edir:
müstəqil qərar qəbul etmək üçün;
işçinin öz funksiyalarını həyata keçirməsi və vəzifələrini səmərəli yerinə yetirməsi üçün zəruri olan məlumatları, o cümlədən məxfi məlumatları almaq;
müəyyən hərəkətlərin yerinə yetirilməsini tələb etmək, əmr və göstərişlər vermək və onların icrasına nəzarət etmək;
xüsusi növ sənədləri təsdiq edir, əlaqələndirir və təsdiq edir.
Məsuliyyət
"Məsuliyyət" bölməsində işçinin iş təsvirinin və işəgötürənin digər yerli normativ hüquqi aktlarının tələblərinə əməl etməməsinə, fəaliyyətinin nəticələrinə və nəticələrinə, habelə vaxtında tədbirlər görməməsinə görə məsuliyyət növləri göstərilir. və ya vəzifələri ilə bağlı hərəkətlər.
Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinə əsasən, məsuliyyət maddi, intizam, inzibati və cinayət ola bilər.
Əlaqələr
Vəzifə təsvirinin "Əlaqələr" bölməsində işçinin digər struktur bölmələri ilə qarşılıqlı əlaqəsi prosedurunu qeyd edirlər. məmurlar.
İş təsvirinin təsdiq edilməsi qaydası
Vəzifə təlimatları kadrlar şöbəsi tərəfindən hazırlanır və uçotun aparılması xidmətinin rəhbəri tərəfindən imzalanır.
Eyni zamanda, vəzifə təlimatları texniki rəhbərlərlə razılaşdırıla bilər struktur bölmələri işçinin işlədiyi yer.
Bundan sonra vəzifə təlimatları təşkilatın rəhbəri tərəfindən təsdiq edilir.
İş təsviri təsdiq edildikdən sonra vəzifəyə (peşəyə) qəbul edilən işçi ilə tanış edilməlidir.
İşçi öz imzasını qoya bilər:
- təşkilatda qəbul edilmiş və qanuna zidd olmayan digər üsullarla.
təlimatların tərkib hissəsi olan ayrıca tanışlıq vərəqində;
təşkilat tərəfindən təsdiq edilmiş formada vəzifə təlimatları ilə tanış olmaq üçün xüsusi jurnalda;
müvafiq sütunda təlimatın özündə;
Hələ də mühasibat uçotu və vergilərlə bağlı suallarınız var? Onlardan "Maaş və kadrlar" forumunda soruşun.
İşin təsviri: mühasib üçün təfərrüatlar
- Tibbi səbəblərə görə tərcümə: addım-addım prosedur
Addım 4. İşçini iş təsviri və yerli aktlarla tanış edin Əgər işçi ... hər şeyi tamamlayırsa, onu iş təsviri ilə tanış edin. yeni vəzifə digər yerli ... köçürmə haqqında İş təsviri və yerli aktlarla tanış olduqdan sonra ... İşçi bütün dövr üçün tibbi registratorun iş təsvirinə uyğun olaraq quraşdırılır ...
- Bir işçinin dövlət sirrini necə əldə etmək olar
Əmək müqaviləsində və ya işçinin vəzifə təlimatında yazılır ki, o... əmək müqaviləsində və ya işçinin vəzifə təlimatında yazılıb ki, o ...
- 2019-cu il oktyabrın 15-dən dekabrın 15-dək vergilər və əmək mübahisələri üzrə məhkəmə təcrübəsinin icmalı
Oxşar tələb vəzifə təlimatında və yerli aktlarda da müəyyən edilmişdir. Məhkəmə vurğuladı... təşkilat tərəfi. İşçi qanuni əmək müfəttişində iş təsvirinin və yerli qaydaların şərtlərini pozdu. Onun vəzifə təlimatına texniki müfəttişin vəzifələri əlavə edilib. İşçi...
- Yeni peşəkar standartların tətbiqi işdən çıxarılma səbəbidirmi?
İşçilərin vəzifə təlimatlarında nəzərdə tutulmuş funksiyaları Xahiş edirik qeyd edin: vəzifə təlimatlarının onlara uyğunluğu və ya uyğunsuzluğu haqqında ... təqdim edərkən. Peşəkar standartların müddəaları iş təsvirinə edilən dəyişikliklərin obyektivliyi və qanuniliyi üçün bir meyardır. Rostov Regional Məhkəməsi ... qeyd etdi ki, qurumun işinin təşkili, əmək müqavilələrinin bağlanması, vəzifə təlimatlarının hazırlanması və əmək haqqı sistemlərinin yaradılması üçün yeni vəzifə təlimatında təsbit edilmiş funksiya ...
- Əlavə iş görməyin nüansları
Kadr cədvəlində və iş təsvirində əks olunub. Belə olur ki, işdə olmayan işçinin vəzifələrini yerinə yetirməsi əmək müqaviləsinin ayrılmaz hissəsi olan iş təsviri ilə müəyyən edilir ... iş təsvirində nəzərdə tutulmuş oxşar əmək funksiyası ilə əmək müqaviləsi ... iş təsviri və ya ixtisas arayış kitabçaları (peşə standartları...) ilə müəyyən edilmiş eyni əmək vəzifələri.
- İş vəzifələrini yerinə yetirməyən işçini necə işdən çıxarmaq olar
İşəgötürəndə qüvvədə olan aktlar: PWTR, iş təsviri, təşkilat rəhbərliyinin əmrləri, texniki qaydalar... işçinin əmək funksiyasını müəyyən edən sənəd. İş təsviri məcburi yerli tənzimləyici deyil ... vəziyyətlər. Çox vaxt iş təsviri tərtib edilərkən sadələşdirilmiş ifadələrdən istifadə olunur: "çağrılma ... işçilər tərəfindən iş vəzifələri tələb olunur: İş təsvirinin (və ya ətraflı iş öhdəliklərinin ...
- Bir işçi uzaqdan işləyirsə
müqavilə, lakin başqa bir sənəd, məsələn, iş təsviri və ya yerli akt təşkilat, işdən azad edilmiş ... əmək müqaviləsi ilə deyil, iş təsviri ilə təmin edilmişdir. İşəgötürən onun... müqavilə olduğuna inanırdı. Bununla belə, məhkəmə belə bir nəticəyə gəldi: vəzifə təlimatları, onların məzmunu nəzərə alınmaqla, əmr ... No 33-7310 / 2017). Nəzərə alın: İş təsviri əmək müqaviləsinin ayrılmaz hissəsi olacaq ... və işçi üçün tələblər. Əgər iş təsviri işdən çıxarılma üçün əsasları müəyyən edərsə, onlar ...
- Namizədləri necə rədd etmək olar ki, sizi məhkəməyə verməsinlər
Kadrlar cədvəlindəki mövqe, qəbul edilmiş mütəxəssisə diqqət yetirməklə iş təsviri tərtib edin ... və iş təsviri müvafiq əmrlərlə təsdiqlənməlidir. Yadda saxlamaq lazımdır ki, iş təsviri ... olmalıdır. tərəfindən təsdiq edilmiş "Təmizləyici" vəzifə təlimatına uyğun olaraq qiymətləndirmə aparılmışdır CEO 11 ... 11.11.2000 "Vəzifə təlimatlarının təsdiq edilməsi haqqında"), Plenumun qərarları Ali Məhkəmə RF...
- İşçinin qeyri-adekvat davranışı
Əmək və ya kollektiv müqavilədə, iş təsvirində, yerli qaydalar. Bundan əlavə, işçi ... işin yerinə yetirilməsi üçün əhəmiyyəti, vəzifə təlimatlarında, daxili əmək qaydaları (PVTR ... istirahət edənlər tərəfindən sanatoriya rejiminə riayət edilməsi. Tərbiyəçinin iş təsvirində uşaq bağçası... əmək müqaviləsində, iş təsvirində və ya digər sənədlərdə əlamət kimi xidmət edə bilər ...
- Mobil rabitə üçün işçilərin xərcləri üçün kompensasiya
Hansı istifadə tələb edir mobil rabitəİşçinin iş təsviri Mobil rabitə ... mobil rabitədən istifadənin əsaslandırılması aşağıdakı sənədlərlə təsdiqlənir: iş təsviri, icra edərkən ...
- Mühasibat uçotu üzrə bir təşkilatla müqavilə bağlamaq, sənədləri imzalamaq hüququnu ona vermək mümkündürmü?
Aktlar işlərin təhvil verilməsi prosedurunda mühasibin iş təsvirinin işlənməsini rəhbər tutmalıdır ...
- Müəssisədə ofis işinin əsasları. Sənədləşdirmə tələbləri
Təşkilatın inzibati fəaliyyəti üçün 0252051 İş təsviri 0252111 Struktur bölmə haqqında Əsasnamə ...
İş təsvirinin hazırlanması çox vaxt səhvən insan resursları mütəxəssisinə həvalə edilir. Hər bir kadr işçisinin istehsalın xüsusiyyətləri ilə hərtərəfli tanış olmaması səbəbindən iş təsviri üçün tələbləri tam şəkildə yerinə yetirmək çox çətin ola bilər.
Bu yazıda biz:
- addım-addım təhlil edəkiş təsvirinin nümunəsi;
- Gəlin görək necə təşkil olunubiş təsvirinin strukturu;
- standartını təsvir edinvə ümumi qaydalar onları doldurmaq.
İş təsvirinə tələblər: təfərrüatları necə vermək olar
İş təsvirinin tərtibatı, əsasən, “Vahid Sənədləşdirmə Sistemləri. Vahid təşkilati və inzibati sənədlər sistemi. Sənədləşdirmə tələbləri. Bu standart Təşkilat və İnzibati Sənədlərin Vahid Sisteminə və İdarəetmə Sənədlərinin Ümumrusiya Təsnifatına daxil olan təşkilati və inzibati sənədlərə şamil edilir. İş təsvirinin öz OKUD kodu var - 0252051.
Sənədlərin təfərrüatlarının tərtibatı GOST-da verilmişdir. Təfərrüatların siyahısına aşağıdakılar daxildir: təşkilatın-sənədin müəllifinin (işləyicisinin) adı; sənəd növünün adı; tarix; Qeydiyyat nömrəsi; tərtib və ya nəşr yeri; təsdiq möhürü; mətnin başlığı; sənəd mətni; ərizə qeydi; imza; möhür və viza təsdiqi; sertifikat nişanının surəti; ifaçı haqqında işarə; elektron surətinin şəxsiyyət vəsiqəsi.
təfərrüatların aşağıdakı təşkilini təmin edir:
Şirkətin adı təsis sənədlərinə uyğun olaraq tam şəkildə göstərilir. Mövcuddursa, aşağıdakılar göstərilir: əsas təşkilatın adı, tərtibatçı təşkilatın qısaldılmış adı, ayrıca struktur bölmənin adı (müəllifdirsə).
Sənəd növünün adı(OKUD-a görə)
Sənəd tarixi. Sənədin təsdiqlənməsi və ya imzalanması vaxtını təyin edir. Təsdiqdən dərhal sonra müəyyən edilir
Qeydiyyat nömrəsi. Seriya nömrəsini və digər simvolları ehtiva edir: sənəd növünün hərf təyinatı, buraxılış ili, rəssam haqqında məlumat və s.
Tərtib yeri. Təşkilat adında qeyd edilmədikdə, uyğun olaraq qeyd edilir hüquqi ünvan təşkilatlar.
Təsdiq möhürü. Sənədin normativ və ya hüquqi mahiyyətini əks etdirən rekvizitlər. Tərkibində "TƏSDİQ EDİN" sözü və təlimatı təsdiq edən şəxsin məlumatları var: baş hərflər, soyadlar, təsdiqlənmə tarixi.
Mətnə başlıq. Məzmun və funksionallığı əks etdirir
"Ümumi müddəalar" bölməsi iş təsvirinin ümumi xarakterli müddəaları ehtiva edən hissələrinə istinad edir.
kadrlar üzrə mütəxəssis. Maddə 1. Ümumi müddəalar
1.1-ci bənd vəzifənin adını və bu təlimatın məqsədini müəyyən edir
1.2-ci bənd tabeçilik səviyyəsini tənzimləyir, yəni: vəzifəyə təyinat və vəzifədən kənarlaşdırılma
1.3-cü bənd işçi üçün ixtisas tələblərini müəyyən edir: təhsil və iş təcrübəsi
1.4-cü bəndəmək vəzifələrini tənzimləyən təşkilati-hüquqi normaların siyahısını müəyyən edir
1.5-ci bənd“Bilməlidir” bölməsi əmək vəzifələrinin icrası üçün zəruri olan xüsusi biliklərin siyahısından ibarətdir.
1.6-cı bənd tabeçilik səviyyəsini təyin edir
1.7-ci bənd işçinin işdə olmadıqda dəyişdirilməsini tənzimləyir
Bundan əlavə, "Ümumi müddəalar" bölməsində bu vəzifənin əmək funksiyasının təsviri ola bilər. Qeyd etmək lazımdır ki, işəgötürən, sadalanan vəzifələr istisna olmaqla, işçinin əmək funksiyasını müəyyən etmək hüququna malikdir və ya əksinə, onların siyahısını genişləndirir.
İş təsvirinin nümunəsi: insan resursları üzrə mütəxəssisin funksiyaları və vəzifə öhdəlikləri
Funksiyalar və vəzifə öhdəlikləri ayrı-ayrılıqda bölünür iş təsviri bölmələri. Bu bölmələr müəyyən bir vəzifəyə təyin edilmiş bütün iş növlərini təsvir edir. Led iş təsviri nümunəsi HR mütəxəssisinin funksionallığının təsvirini ehtiva edir. Funksiyaların siyahısı bu vəzifə üçün qoyulmuş vəzifə, eləcə də komandada əmək bölgüsü ilə müəyyən edilə bilər.
Vəzifə öhdəlikləri öz növbəsində funksiyaların yerinə yetirilməsi qaydasını müəyyən edir. Buna görə bir siyahı da daxil olmaqla bir bölmə iş tələbləri, tənzimlənən vəzifələri ehtiva edir Əmək Məcəlləsi, federal qanunlar və qaydalar.
Yuxarıdakı nümunədə funksiyalar və vəzifə öhdəlikləri bir bölmədə birləşdirilir. Tipik iş təsviri cədvəli, bir qayda olaraq, bu elementləri pozmamağa imkan verir, baxmayaraq ki, onları müxtəlif bölmələrə ayırmaq hələ də üstünlük təşkil edir. HR mütəxəssisi yerinə yetirilən işlərin siyahısını, təhsil üçün öhdəlikləri ehtiva edir kadr vəziyyəti təşkilatda bu barədə işçilərə və rəhbərliyə məlumat vermək, müəssisənin kadrlarla təmin olunması üçün tədbirlərin təşkili, sənəd dövriyyəsinə və hesabata nəzarət.
Bundan əlavə, bu bölməyə əmək qaydalarına riayət etmək, məxfilik, tabeçilik qaydaları və təhlükəsizlik qaydalarına riayət etmək üçün məsuliyyətlər daxil edilə bilər.
Təlimatın 2.8-ci bəndi kadrlar üzrə mütəxəssisi kadrların inkişafı və təliminin planlaşdırılmasında iştirak etməyə məcbur edir. Eyni zamanda, bu bölmədə məqsədəuyğunluğa əsaslanaraq, mütəxəssisi mütəmadi olaraq peşəkar səviyyəsini yüksəltməyə məcbur etmək olar.
Bu bölməni hazırlayarkən, müəyyən bir vəzifə tutan işçinin bütün funksiyalarını və vəzifələrini mümkün qədər tam şəkildə əks etdirmək vacibdir. Əks halda, bu, mübahisəli və hətta münaqişəli vəziyyətlərə gətirib çıxara bilər.
HR mütəxəssisi üçün iş təsvirinin nümunəsi. S. 2. Vəzifə öhdəlikləri
İş təsvirinin bölmələri: hüquqlar, məsuliyyət, təftiş proseduru
İş təsvirinin standart forması mütləq işçiyə verilən hüquqların müəyyən edildiyi bölməni ehtiva edir. Bu səlahiyyətlər rəsmi vəzifələrin icrası ilə və müvafiq olaraq bu vəzifədə işçinin funksiyalarını təsvir edən bölmə ilə əlaqələndirilir. Beləliklə, işçinin hüquqları arasında aşağıdakılar ola bilər:
- xidməti vəzifələrə uyğun olaraq qərar qəbul etmək hüququ
- iş prosesini yaxşılaşdırmaq üçün təkliflər vermək
- təlim
- məlumatların qəbulu
- müəyyən sənədlərin imzalanması və ya təsdiq edilməsi
Xüsusilə, HR mütəxəssisinin iş təsviri üçün düzəlişlər kadr işçisi müəyyən sənədlərlə tanış olmaq, iş axınının optimallaşdırılması üçün təkliflər vermək, rəhbərliyə məlumat vermək və lazımi məlumatları tələb etmək, öz vəzifə və hüquqlarının icrasında rəhbərlikdən kömək tələb etmək hüququ.
kadrlar üzrə mütəxəssis. Maddə 3. Hüquqlar
“Hüquqlar” bölməsinin növbəti – “Məsuliyyət” bölməsi şəklində məntiqi davamı var. Tərkibindədir iş təsvirləri, ona əməl edilməməsinə görə məsuliyyətin məzmunu və formasının müəyyən edilməsi. Məsuliyyət növləri Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin, Rusiya Federasiyasının Mülki Məcəlləsinin, İnzibati Xətalar Məcəlləsinin və ya Rusiya Federasiyasının Cinayət Məcəlləsinin mövcud normativ hüquqi aktını göstərməklə qanuna uyğun olaraq siyahıya alına bilər.
Bizim nümunəmizdə mütəxəssis xidməti vəzifələrini yerinə yetirməməsinə, mövcud qanunvericilik çərçivəsində pozuntulara və maddi ziyana görə məsuliyyət daşıyır.
HR mütəxəssisi üçün iş təsvirinin nümunəsi. Maddə 4. Məsuliyyət
HR mütəxəssisinin iş təsvirinin son bəndi normativ sənədə dəyişikliklərin edilməsini tənzimləyən paraqrafdır. Lazım olduqda dəyişikliklərə icazə verilir və dəyişikliklərin edilə bilməyəcəyi maksimum müddət var. Bundan əlavə, işçiləri sənəddəki dəyişikliklərlə tanış etmək qaydası nəzərdə tutulur.
HR mütəxəssisi üçün iş təsvirinin nümunəsi. S. 5. İş təsvirinin nəzərdən keçirilməsi qaydası
Ayrı-ayrılıqda qeyd etmək lazımdır ki, dəyişikliklər işəgötürən, struktur bölmənin rəhbəri və ya işçinin özü tərəfindən başlaya bilər. Lakin bu dəyişikliklər vəzifə öhdəliklərinin dəyişdirilməsinə səbəb ola bilməz. Əks təqdirdə, başqa işə köçürmə ilə nəticələnəcək. (). İşəgötürən birtərəfli qaydada işçinin vəzifələrində dəyişiklik edə bilməz. İstisnalar öz əksini tapmış səbəblərdir
İş təsvirinə tələblər: iş təsvirinin yekun təfərrüatları
İş təsvirinin strukturu aşağıdakı yekun detalların mövcudluğunu nəzərdə tutur:
Sənədin verilməsinin səbəbi. Təlimatın verilməsi üçün əsas olan sənəd haqqında məlumatları ehtiva edir: sənədin adını, identifikatorunu və verilmə tarixini göstərən göstəriş və ya əmr.
Səlahiyyətli vəzifəli şəxsin imzası.İmzada vəzifənin adı, əlyazma imzası və onun transkripti olmalıdır.
Sənədin təsdiq möhürü. Rekvizitdə sənədin müəllifi olmayan struktur bölmənin məzmunu ilə razılığı ifadə edilir. Struktur bölmənin adı, onun nümayəndəsinin vəzifəsi, imzası və stenoqramı, təsdiq tarixi daxildir. Bu rekvizit ayrıca vərəqdə tərtib oluna bilər.Bu halda iş təsvirinin sonunda təsdiq vərəqinin olmasını göstərən işarə qoyulur.
Tanışlıq vizası. Tanışlıq jurnalı və ya ayrıca tanışlıq vərəqi olmadıqda o, orijinal sənədə yapışdırıla bilər. Vizada işçinin vəzifəsi, imzası və tanışlıq tarixi olmalıdır.
Bundan əlavə, sənədin elektron surətinin və ya digər axtarış məlumatlarının identifikatoru ilə işarə qoyula bilər.
İş təsviri nümunəsini və şablonu doldurmaq üçün tövsiyələri əldə edə, iş təsvirinin lazımi bölmələrini aydınlaşdıra, iş təsviri üçün bütün tələblərə cavab verən sənəd hazırlaya, digər materialları oxuya bilərsiniz:
12 kadr sənədləri hər hansı bir imtahandan keçməyinizə kömək etmək üçün.
İş təsviri müəyyən bir vəzifə tutan şəxsin yerinə yetirməli olduğu vəzifələrin və işin həcmini göstərir. İş təsvirinə uyğun olaraq Ümumrusiya təsnifatçısı idarəetmə sənədləri və ya OKUD, OK 011-93 (Dövlət Standartının 30 dekabr 1993-cü il tarixli 299 nömrəli Fərmanı ilə təsdiq edilmişdir) təşkilatın fəaliyyətinin təşkilati-tənzimləyici tənzimlənməsinə dair sənədlər kimi təsnif edilir. Bu cür sənədlər qrupuna vəzifə təlimatı ilə yanaşı, xüsusən də daxili əmək qaydaları, struktur bölmə haqqında əsasnamə və ştat cədvəli daxildir.
İşçilər üçün iş təsvirləri: onlara ehtiyac varmı?
Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsi işəgötürənləri vəzifə təlimatlarını tərtib etməyə məcbur etmir. Həqiqətən, işçi ilə əmək müqaviləsində onun əmək funksiyası həmişə açıqlanmalıdır (ştat cədvəlinə, peşəsinə, ixtisasına uyğun olaraq vəzifəyə uyğun olaraq, ixtisasları və ya ona tapşırılmış xüsusi iş növü göstərilməklə) (maddə 57). Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsi). Buna görə də vəzifə təlimatlarının olmamasına görə işəgötürənin məsuliyyətə cəlb edilməsi mümkün deyil.
Eyni zamanda, adətən işçinin əmək funksiyasının göstərildiyi sənəd olan iş təsviridir. Təlimatda istehsalın, əməyin və idarəetmənin təşkilinin xüsusiyyətləri, işçinin hüquqları və onun məsuliyyəti nəzərə alınmaqla işçinin vəzifə öhdəliklərinin siyahısı (30 noyabr 2009-cu il tarixli, 3520-6-1 nömrəli Rostrud məktubu) əks olunur. . Üstəlik, iş təsviri adətən işçinin əmək funksiyasını aşkar etməklə yanaşı, tutduğu vəzifəyə və ya yerinə yetirilən işə aid olan ixtisas tələblərini də təmin edir (Rostrud məktubu 24 noyabr 2008-ci il, No 6234-TZ).
Vəzifə təlimatlarının olması işçi ilə işəgötürən arasında əmək funksiyasının məzmunu, işçinin hüquq və vəzifələri və ona olan tələblər üzrə qarşılıqlı əlaqə prosesini asanlaşdırır. Yəni, həm mövcud işçilərlə, həm də yeni işə götürülən işçilərlə, həm də müəyyən bir vəzifəyə müraciət edənlərlə münasibətlərdə tez-tez yaranan bütün problemlər.
Rostrud hesab edir ki, iş təsviri həm işəgötürənin, həm də işçinin maraqları üçün zəruridir. Axı, iş təsvirinin olması kömək edəcək (Rostrudun 08.09.2007-ci il tarixli 3042-6-0 məktubu):
- sınaq müddəti ərzində işçinin fəaliyyətini obyektiv qiymətləndirmək;
- işə götürməkdən əsaslı şəkildə imtina etmək (bütün bunlarla bağlı təlimatlarda əlavə tələblər ola bilər işgüzar keyfiyyətlər işçi);
- əmək funksiyalarını işçilər arasında bölüşdürmək;
- işçini müvəqqəti olaraq başqa işə köçürmək;
- işçinin əmək funksiyasını yerinə yetirməsinin vicdanlılığını və tamlığını qiymətləndirmək.
Buna görə də təşkilatda vəzifə təlimatlarının hazırlanması məqsədəuyğundur.
Belə bir təlimat əmək müqaviləsinə əlavə ola bilər və ya təsdiq oluna bilər müstəqil sənəd.
İş təsviri necə tərtib edilir
İş təsviri, bir qayda olaraq, ixtisas arayış kitablarında (məsələn, Əmək Nazirliyinin əmri ilə təsdiq edilmiş menecerlərin, mütəxəssislərin və digər işçilərin vəzifələri üçün İxtisas Məlumat Kitabçasında) olan ixtisas xüsusiyyətləri əsasında tərtib edilir. 21 avqust 1998-ci il tarixli, № 37).
İşçilərin peşələrinə görə işə qəbul edilən işçilər üçün onların əmək funksiyasını müəyyən etmək üçün müvafiq istehsalat sahələrində işçilərin iş və peşələrinin vahid tarif və ixtisas arayış kitabçalarından istifadə edilir. Belə arayış kitabları əsasında hazırlanmış təlimatlar adətən istehsalat təlimatları adlanır. Bununla belə, bir təşkilatda daxili sənədləri birləşdirmək və sadələşdirmək üçün işçi peşələri üçün təlimatlara tez-tez vəzifə təlimatları da deyilir.
İş təsviri daxili təşkilati və inzibati sənəd olduğundan, işəgötürən işçini işə qəbul edərkən (əmək müqaviləsi bağlanmazdan əvvəl) imzası ilə tanış etməyə borcludur.
İşçilər arasında vəzifə və hüquqların məhdudlaşdırılmasını, ayrı-ayrı vəzifələr arasında münasibətlərin qurulmasını tənzimləyən əsas təşkilati sənəd vəzifə təlimatıdır.
- Bu, təşkilat əməkdaşının müəyyən vəzifədə fəaliyyətini həyata keçirməsi zamanı onun əsas funksiyalarını, vəzifələrini, hüquq və vəzifələrini müəyyən edən təşkilati-hüquqi sənəddir.
İş təsviri sizə imkan verir:
- funksional vəzifələrin rasional bölüşdürülməsi;
- tapşırıqların vaxtında və etibarlılığını artırmaq;
- kollektivdə sosial-psixoloji iqlimi yaxşılaşdırmaq və münaqişələri aradan qaldırmaq;
- işçinin funksional əlaqələrini və digər mütəxəssislərlə münasibətlərini aydın şəkildə müəyyən etmək;
- işçinin hüquqlarını müəyyən etmək;
- fərdi və kollektiv məsuliyyəti artırmaq;
- mənəvi və səmərəliliyinin artırılması maddi stimullar işçilər;
- işçilərin vahid iş yükünü təşkil etmək.
İş təsvirlərini hazırlamaq üçün mənbələr
İş təsvirlərinin hazırlanması üçün ilkin məlumatlar:
- və funksional quruluş;
- idarəetmə funksiyalarının təsnifatçısı;
- rəhbərlərin, mütəxəssislərin və işçilərin vəzifələrinin təsnifat kataloqu;
- idarəetmə işinin standartları;
- struktur bölmələri haqqında əsasnamələri;
- işçilərin ekspert və sosioloji sorğularının nəticələri və s.
İş təsvirlərini hazırlamaq üçün ilk mənbədir Vəzifələrin ixtisas kataloqu menecerlər, mütəxəssislər və digər işçilər. Kataloq ehtiva edir ixtisas tələblərinin siyahısı mütəxəssislər müxtəlif kateqoriyalar. Hər bir ixtisas xarakteristikası işçilər tərəfindən yerinə yetirilən funksiyaların məzmununu tənzimləyən, optimal texnologiyanın təmin edilməsinə, rasional əmək bölgüsünə, hər birində yüksək mütəşəkkilliyə və nizam-intizam, habelə təkmilləşdirməyə töhfə verən normativ sənəddir. Normativ-hüquqi baza kimi işçilərin vəzifələrinin ixtisas xarakteristikaları idarə tabeliyindən asılı olmayaraq müxtəlif mülkiyyət formalı, təşkilati-hüquqi formada və iqtisadiyyatın sahələrində müəssisə, idarə və təşkilatlarda istifadə üçün nəzərdə tutulub. İxtisas xüsusiyyətlərinə əsasən, konkret işçilər üçün iş təsvirləri hazırlanır.
İş təsviri forması və mətnin strukturu USORD-da təsbit edilmişdir.
Ştat cədvəlində nəzərdə tutulmuş hər bir vəzifə üçün vəzifə təlimatları tərtib edilməlidir.
İş təsvirlərinin inkişafı və bölmələri
Vəzifə təlimatlarını tərtib edərkən struktur bölmə haqqında müddəadan istifadə olunur. Vəzifə və vəzifə təlimatları bir-biri ilə əlaqəli sənədlərdir, çünki hər bir işçinin vəzifələri bütövlükdə bütün xidmətin vəzifə və funksiyalarından irəli gəlir.
İş təsvirinin mətni işçinin vəzifələrini, funksiyalarını, vəzifələrini tam və aydın şəkildə müəyyən etməlidir. Hər bir işçinin fəaliyyət dairəsinin qeyri-səlis və natamam müəyyən edilməsi xidmətin özünün işində qeyri-sabitliyə və ayrı-ayrı işçilərin hərəkətlərində uyğunsuzluğa gətirib çıxarır. Bir qayda olaraq, belə bir mühit işçinin öz vəzifələrini səhv başa düşməsi nəticəsində yaranan münaqişəli vəziyyətlərin yaranmasına kömək edir. İş təsvirinin mətni ayrı-ayrı paraqraflarda verilmişdir.
İş təsviri adətən aşağıdakı bölmələrdən ibarətdir:
- Ümumi müddəalar
- Əsas vəzifələr və funksiyalar
- Məsuliyyətlər
- Hüquqlar
- Məsuliyyət
- Əlaqələr
İş təsvirinin birinci hissəsində Ümumi müddəalar» ehtiva edir:
- ştat cədvəlinə uyğun vəzifənin adı və bu barədə əsas məlumatlar: struktur bölmənin adı, bu işçinin tabeliyi, kadrların kateqoriyası (mütəxəssis, texniki podratçı);
- vəzifəyə təyin və vəzifədən azad edilmə qaydası;
- işçinin müvəqqəti olmadığı dövrdə bu vəzifənin tutulması qaydası;
- peşə hazırlığına dair tələblər (təhsil səviyyəsi, iş təcrübəsi), ixtisas tələbləri (bilməlidir ... bacarmalıdır);
- işçinin rəhbər tutduğu normativ sənədlərin siyahısı peşəkar fəaliyyət, rəsmi vəzifələri tənzimləyən inzibati sənədlərin siyahısı (təşkilat rəhbərinin əmr və göstərişləri, məktəbəqədər təhsil müəssisəsinin xidmətləri və s.).
İkinci bölmədə " Əsas vəzifələr və funksiyalar» İş təsviri bu vəzifənin işçisinin əsas vəzifəsini, səlahiyyətlərinin mövzusunu, iş sahəsini formalaşdırır. Aşağıda əsas vəzifənin icrasını təşkil edən xüsusi iş növlərinin siyahısı verilmişdir. Məsələn: işçinin əsas vəzifəsi sənədlərin icra müddətinə nəzarət etməkdir. AT müxtəlif təşkilatlar və müxtəlif texnologiyalardan istifadə edərkən bu vəzifə müxtəlif əməliyyatlardan ibarət ola bilər. Məsələn, istifadə edərkən əl texnologiyası bunlar aşağıdakı əməliyyatlar ola bilər:
- nəzarətə verilmiş sənədlərin qəbulu (qeydiyyat sahəsindən, katiblikdən və s.);
- nəzarət kartlarının doldurulması;
- onlara icranın gedişi haqqında qeydlərin daxil edilməsi;
- vaxt kartının saxlanması;
- məlumat ötürülməsi;
- arayış fayllarının tərtibi və aparılması, inzibati aparatın mütəxəssislərinin sorğularına xidmət göstərilməsi və s.
Avtomatlaşdırılmış texnologiya ilə eyni vəzifəyə aşağıdakı əməliyyatlar daxildir:
- qeydiyyatdan keçmiş sənədlərin kompüter məlumat bazasına daxil edilməsi;
- “Nəzarət” qeyd olunan sənədlərin kompüter məlumat bazasının aparılması;
- inzibati aparat mütəxəssislərinin sorğularına xidmət və s.
fəsildə" Məsuliyyətlər» vəzifə təlimatlarında işçinin öz funksiyalarını yerinə yetirərkən əməl etməli olduğu şərtlər qeyd edilir. Misal üçün:
- izləmək;
- sənədlərin hazırlanması üçün müəyyən edilmiş müddətlərə riayət etmək;
- ünsiyyətdə etik standartlara riayət etmək;
- rəsmi məlumatların məxfiliyinə hörmət edin.
fəsildə" Hüquqlar» işçinin ona həvalə edilmiş vəzifələri yerinə yetirməsi üçün zəruri olan hüquqların dairəsini, habelə bu hüquqların həyata keçirilməsi qaydasını müəyyən edir. Bölmə aşağıdakı hüquqlardan ibarətdir: qərar qəbul etmək, işin icrası üçün məlumat əldə etmək, müəyyən növ sənədləri təsdiqləmək hüququ, nəzarət etmək hüququ və s. İşçinin hüquqlarının aydın şəkildə ifadə edilməsi, ayrı bir bölmədə ayrılmış məsuliyyətini formalaşdırmağa imkan verir.
fəsildə" Məsuliyyət» vəzifəli şəxsin öz fəaliyyətinin nəticələrinə və nəticələrinə görə məsuliyyətinin məzmununu və formalarını, habelə öz xidməti vəzifələri ilə bağlı vaxtında tədbir görməməsinə və ya hərəkətlərə yol verilməməsinə görə qeyd edilməlidir. Məsuliyyət intizam və maddi ola bilər, lakin mütləq qüvvədə olan qanunlara uyğun olaraq və təşkilatın xüsusiyyətlərini nəzərə alaraq.
İş təsviri bölməsində " Əlaqələr» işçinin digər struktur bölmələri və vəzifəli şəxslərlə qarşılıqlı əlaqəsi qaydasını qeyd etmək. Bölmədə işçinin sənədləri qəbul etdiyi struktur bölmələri və məlumatı ötürdüyü struktur bölmələri sadalanır.
Vəzifə təlimatları təşkilatın (firmanın) rəhbəri tərəfindən təsdiq edilmiş uçotun aparılması xidmətinin rəhbəri tərəfindən hazırlanır və imzalanır. Vəzifə təlimatları təşkilatın ümumi blankında verilir. Onlar işçinin qarşılıqlı əlaqədə olduğu struktur bölmələrinin rəhbərləri ilə razılaşdırıla (koordinasiya edilə bilər).
Vəzifə təsvirləri uzunmüddətli fəaliyyətə də aiddir.
Aşağıdakı şərtlər daxilində vəzifə təlimatlarına yenidən baxılması məcburidir:
- təşkilatın strukturunda dəyişiklik;
- ofis işi xidmətinin dəyişdirilməsi;
- vəzifə adının dəyişdirilməsi;
- daxili dəyişiklik təşkilati strukturu Biznes xidmətləri;
- əməyin təşkilinin yeni forma və üsullarının tətbiqi;
- həyata keçirilməsi yeni texnologiya, çünki o, arasında funksiyaları yenidən bölüşdürür fərdi işçilər və struktur bölmələri.
İş təsviri ilə rəhbər (və ya kadr xidməti) lazımdır qəbz barədə işçiyə məlumat verin. Tanışlıq vizası uçotun aparılması xidmətinin rəhbərinin (vəzifə təsvirini tərtib edən) imzasının altında yerləşir və “Təlimatla tanış oldum (haqqında)” sözlərindən, işçinin imzasından, onun baş hərflərindən, soyadından ibarətdir. və tarix.