Xronometraj, yerinə yetiriləcək hərəkətlərin müddətini ölçmək və təyin etməklə müxtəlif vaxt xərclərini öyrənmək üçün bir texnologiyadır.
O, nəyi təmsil edir?
Vaxt təsviri daxildir iş sistemi, xüsusən istehsal texnologiyası, iş şəraiti və üsulları, həmçinin iş prosesinin müxtəlif mərhələləri üçün nisbi kəmiyyəti, effektivlik dərəcəsini, təsir parametrlərini və faktiki vaxtı müəyyən edir. Bundan sonra, prosesdə müxtəlif addımları tamamlamaq üçün tələb olunan vaxtı müəyyən etmək üçün faktiki vaxt artıq birbaşa hesablanır və bu əsas məqsəd, iş vaxtının vaxtını daşıyan.
İş axınının öyrənilməsinin digər üsulları ilə birlikdə vaxtın hesablanması yalnız öyrənilən iş tapşırıqlarının növündən deyil, həm də birbaşa tədqiqatın məqsədindən çox asılıdır. Beləliklə, məsələn, iş vaxtı saatının təyin etdiyi planlaşdırılmış vaxtdan istifadə ediləcəksə mövcud sisteməmək haqqını dəqiq müəyyən etmək üçün əmək haqqı, onda vaxt tələbləri istehsal üçün mövcud olan vəsaitlərdən istifadə səviyyəsini hesablamaq üçün vaxt məlumatlarının müəyyən edildiyi hallardan fərqli olacaqdır. Bundan əlavə, alınan məlumatların istifadə tezliyinin qeydinin aparılması vacibdir.
Digər seçimlər
Digər vaxt tutma seçimləri artıq digər şərtlərdən asılıdır:
- İş vaxtının xronometrajı müəyyən bir şəxslə bağlı vaxtı müəyyən edir.
- Xronometraj nəticəsində müəyyən edilən vaxt işçilərin əmək haqqının nəzarəti və dəqiq hesablanması da daxil olmaqla, sonrakı idarəetmə üçün istifadə olunur.
- Zamanlama elə diqqətlə planlaşdırılmalıdır ki, onun nəticələri planlaşdırılmış vaxtın ətraflı hesablanması üçün istifadə olunsun.
Eyni zamanda, müasir şirkətlərdə nümunəsi görünən iş vaxtının vaxtı monitorinqin nəticələrinin diqqətlə qeyd olunmasını təmin edir. Bunun üçün məlumat toplamaq üçün məsul olan şəxs vaxtı ölçmək üçün xüsusi bir cihaza, habelə müvafiq vərəqələrə malikdir.
Nəyi nəzərə almaq lazımdır
İş vaxtının vaxtının daxil edildiyi protokol (bu sənədin nümunəsi və ya hər hansı digər format) təkrarlanmalıdır. Ölçülmüş dəyərlərin əldə edildiyi müxtəlif paralel hallar da zaman dəyərlərinin təsiri parametrləri kimi nəzərə alınmalıdır. Məlumatların qeydinə cavabdeh olan şəxs iş vaxtının vaxtının təyin edilməsi barədə əmr alırsa, o, bu cür məlumatlardan istifadə edərək, artıq istifadə edilmiş məlumatlarda qeyd olunanlarla müqayisə edilə bilən müqayisəli nəticələr verə bilən tamamilə yeni bir iş sistemi tərtib edə bilməlidir. iş sistemi. Bu şərt son nəticədə yerinə yetirilərsə, iş saatlarının vaxtının təyin edilməsi üçün istifadə olunan üsulların təkrarlana biləcəyini söyləmək olar. Bu kifayətdir vacib məqam, bu nəzərə alınmalıdır.
Bu tələblər ilk növbədə iş vaxtının vaxtının daxil olduğu əsas suallara cavab vermək üçün vacibdir. Belə suallara misal:
- Hansı əməliyyat sistemi şərtləri nəzərə alınmalıdır?
- Prosesin müxtəlif mərhələləri nə qədər təfərrüatlı olmalıdır?
- Prosesin hər bir fərdi addımına nə qədər vaxt ayrıla bilər?
Bu niyə lazımdır?
Yuxarıda qeyd olunan imkanlara paralel olaraq istifadə məqsədini təyin edərkən, ilk növbədə, planlaşdırılan vaxt dəyərlərini müəyyən etmək üçün seçilmiş zamanlama sisteminin qiymətləndirilib qiymətləndirilməyəcəyini müəyyən etmək lazımdır. Bundan əlavə, əksər hallarda, müasir şirkətlərdə misal ola bilən iş vaxtının vaxtı o zaman məna kəsb edir ki, tədqiq olunan proses gələcəkdə artıq eyni istehsalatda baş verəcək şəkildə təşkil edilsin. variant, əmək texnologiyası və eyni şərtlər. .
Vaxt təyin edərkən müxtəlif tənzimləmələr aparmaq və xüsusən də müvafiq şəxslərə məlumat vermək lazımdır. Bundan sonra, iş vaxtını təyin etməzdən əvvəl tibb bacısı və ya hər hansı digər işçi üçün vaxtın dəqiq necə ölçüləcəyinə, həmçinin hansı alətlərdən istifadə olunacağına qərar verməli olacaqsınız. Bu suallar işlərin böyük əksəriyyətində əvvəlcədən sərbəst şəkildə həll olunur. Bu mərhələdə vaxt cədvəlini hazırlamaq, o cümlədən ön tərəfini diqqətlə doldurmaq olduqca vacibdir. Serial işində, müxtəlif istehsal addımları artıq arxa tərəfə əlavə edilə bilər, bunun üçün vaxt dəyərləri müəyyən edilir.
Tələblər və qaydalar
Tibb bacısının, mühasibin və ya hər hansı digər işçinin iş vaxtının vaxtında aparılmasından asılı olmayaraq, müəyyən sayda tələb və qaydalar nəzərə alınmalıdır:
Necə həyata keçirilir?
Ölçmə prosedurunun hər bir fərdi mərhələsi müəyyən bir başlanğıcdan başlayır və yekun hadisə ilə başa çatır. Sonuncu, müvafiq olaraq, növbətinin ilkin hadisəsini təmsil edir. Bu halda, prosesin hər bir fərdi mərhələsinin başlanğıc hadisəsi birinci elementin əvvəlinə, son hadisə isə sonuncu elementin sonuna təyin edilməlidir. Proses addımının son hərəkəti zamanın ölçülməsi anı kimi qəbul edilir. Bu qaydanın istisnasını birinci mərhələnin ilkin hərəkəti ilə eyni olan vaxtın başlanğıcı adlandırmaq olar.
Əgər əvvəllər mühasibin və ya başqa peşə nümayəndələrinin iş vaxtının xronometrajı aparılarkən bütün nəticələr həm oxunur, həm də müvafiq vərəqə yalnız əl ilə daxil edilirdisə, bu gün eyni məqsədlər üçün xüsusi elektron cihazlardan istifadə olunur. vaxt.
Belə cihazlar nə ola bilər?
Bir neçə növ cihaz var:
- Cihazlar, onların köməyi ilə prosesin öyrənilən mərhələlərinin vaxtının hərtərəfli ölçülməsi birbaşa müşahidə dövründə həyata keçirilir.
- Şəkil saxlama cihazları, onların köməyi ilə iş axını film kimi qeyd olunur, bununla əlaqədar olaraq onu sonradan emal etmək və dəqiq vaxtı müəyyən etmək mümkün olacaqdır.
Eyni zamanda, cihazın növündən asılı olmayaraq, aşağıdakı meyarlara tam cavab verməli olduğunu qeyd etmək lazımdır:
- Yüksək keyfiyyətli dizayn erqonomikası, yəni məqbul çəki, bədən, ölçü və interfeys.
- Qurğu müşahidəçinin əsas vəzifəsinə - iş proseslərinin müşahidəsinə konsentrasiyasını təmin etməlidir.
- Bu cihaz məqbul ölçü dəqiqliyi səviyyəsinə nail olmalıdır və onun yandırılması və ya söndürülməsi dəqiqliyə təsir etməməlidir.
Texniki tələblər
Digər şeylər arasında, işi təmin etmək elektron cihazlar aşağıdakı texniki tələblərə cavab verməlidir:
- Cihazın köməyi ilə dəqiqənin yüzdə biri rejimində işləmək mümkün olmalıdır.
- Quraşdırılmış saxlama qurğusunun ölçüsü, həmçinin cihazın enerji təchizatı ən azı bir növbə üçün fasiləsiz ölçməyə imkan verməlidir.
- Cihaz enerji çatışmazlığı halında xəbərdarlıq funksiyasına malik olmalıdır. Cihazda enerji çatışmazlığı səbəbindən işdə fasilə olarsa, onun işləməsi zamanı artıq əldə edilmiş məlumatlar itirilməməlidir.
- Qurğu ilə xarakterizə olunan iş yerlərində quraşdırma və istifadə üçün uyğun olmalıdır zərərli şərtlərəmək, o cümlədən yağlı səthlər, rütubət, toz, temperaturun dəyişməsi və s.
Aldığınız cihazın imkanları istehsal xərclərinə, eləcə də çatdırılma xərclərinə tam uyğun olmalıdır. Digər şeylər arasında, bu sistemlərdən istifadə edərkən çox anlı müşahidələr aparmaq və lazım olduqda verilən vaxt dəyərlərini təhlil etmək üçün cihazda funksiyaların olması məqsədəuyğundur.
Nə istifadə edilməlidir?
Bu gün ən çox yayılmışlar xüsusi elektron vaxt ölçmə sistemləridir. Bu halda, ölçmə, qeyd və zaman məlumatlarının hərtərəfli qiymətləndirilməsi istifadə edərək həyata keçirilir elektron sistemlər, bu, mümkün edir:
- Məlumatların ən dəqiq sıralanması, eləcə də proseslərin mərhələlərinin effektivliyi.
- Qiymətləndirmə prosesi zamanı, eləcə də onun başa çatması zamanı bu məlumatın tam özünü saxlamaq və sonrakı hazırlanması.
- Sürətli aralıq qiymətləndirmə, həmçinin ölçmə prosesində ən vacib nəticələrin qrafik təsviri kifayətdir.
- Hər hansı bir səhv ehtimalını aradan qaldıraraq, əvvəlcədən müəyyən edilmiş meyarlara uyğun olaraq alınan məlumatların mümkün qədər tez qiymətləndirilməsi.
- Planlaşdırılmış vaxt sisteminin işlənib hazırlanmasında əlavə dəstək.
Eyni zamanda, iş vaxtının demək olar ki, hər hansı bir vaxtı (nümunələrin doldurulması) paylanmış vaxtın vaxt sisteminə dəstək verir. qrup işi, həm də çox anlı müşahidə funksiyasını dəstəkləyir.
Ölçmə aparılır
İki əsas vaxt texnologiyası var - tək vaxt və ya mütərəqqi vaxt.
Proqressiv vaxt, zamanlama prosedurunun əvvəlindən prosesin müəyyən mərhələsinin son hadisəsinə qədər olan vaxtı təmsil edir. Əgər tək ölçüdən danışırıqsa, onda hər bir fərdi ölçmə nöqtəsində tamamilə yeni bir geri sayım başlayır, bunun nəticəsində prosesin ayrı-ayrı mərhələləri bir-bir ölçülür.
Quruluş, eləcə də məlumatların formalara sonrakı daxil edilməsi, artıq birbaşa olaraq bir neçə kateqoriyaya bölünən prosesin ölçülmüş mərhələlərinin sırasından asılıdır:
- Dövr təkrarı olmayan proseslər. Onlar tək parça istehsal üçün standartdır və tez-tez fərdi əmək şəraitində istifadə olunur. Bütün iş axınının bölünməsi, onun ayrı-ayrı mərhələlərinin ətraflı təsviri, ölçmə nöqtələrinin müəyyən edilməsi, eləcə də təsirin sayı və parametrlərinin qeydiyyatı birbaşa zamanlama prosesində həyata keçirilir.
- Siklik ardıcıllıqla proseslər. Məhsulun bir vahidi tamamilə bütün mərhələlərdən keçdikdən sonra eyni proses növbəti vahidə münasibətdə yenidən təkrarlanır. Bu halda, müxtəlif ölçmə nöqtələrinin ayrılması və müəyyən edilməsi vaxt başlamazdan əvvəl həyata keçirilir.
- Ardıcıl sıra. Zamanın vahid dəyərləri ölçülür, ölçmələr əvvəlcə prosesin hər mərhələsində bütün məhsul vahidləri üçün aparılır və yalnız bundan sonra növbəti mərhələyə keçmək mümkün olacaqdır.
- Sifarişin dəyişdirilməsi. Bu texnologiya göstərilən mərhələlərin ardıcıllığının birləşməsini təmin edir. Bu, müəyyən sayda dövrlərdən sonra müntəzəm olaraq baş verə bilər və ya qeyri-müntəzəm şəkildə baş verə bilər.
İş növündən, eləcə də iş saatlarının vaxtının malik olduğu xüsusiyyətlərdən asılı olaraq (nümunə doldurma üçün yuxarıya baxın) xüsusi bir texnologiya da seçilir.
İş vaxtının vaxtının hesablanması düzgün izləməyə və qeyd etməyə kömək edir iş vaxtı işçi. Vaxtı necə düzgün tərtib edəcəyinizi, hansı məlumatları daxil etməli olduğunu, kimin aparmaq hüququna malik olduğunu və nümunəni necə dolduracağınızı daha sonra izah edəcəyik.
İş vaxtının vaxtı (xəritəsi).
İş vaxtının vaxtının hesablanması(xəritə) işçinin müəyyən bir hərəkəti yerinə yetirməsinə sərf etdiyi vaxtı öyrənmək üsuludur. Çox vaxt, əməliyyatın vaxtaşırı təkrarlanan elementlərinin ümumi olduğu kütləvi və kütləvi istehsal müəssisələrində iş sisteminin optimallaşdırılması üçün vasitələrdən biri kimi istifadə olunur.
İcra zamanı qarşıya qoyulan əsas məqsədlər:
- İcra üçün vaxt vahidi standartlarının hazırlanması müəyyən növlər tədbirlər.
- Mövcud standartların yerinə yetirilən işlərin keyfiyyət tələblərinə uyğunluğunun qiymətləndirilməsi.
- Optimal əmək üsullarının müəyyən edilməsi.
- Mövcud normalara riayət edilməməsinin səbəblərinin müəyyən edilməsi.
- İş yerində əmək prosesinin təkmilləşdirilməsi.
Beləliklə, iş vaxtı saatı(xronomap) istədiyiniz nəticənin əldə edilməməsinin səbəblərini müəyyən etməyə və onları vaxtında aradan qaldırmağa imkan verir.
Vaxtı Kim Etməlidir?
Bunu nəzərə almaq lazımdır iş saatlarının saxlanması mövcud qanunvericiliyə uyğun olaraq məcburi deyil, yəni işəgötürən bu prosedurun həyata keçirilməsinin məqsədəuyğunluğunu müstəqil müəyyən etməkdə sərbəstdir.
İş vaxtının vaxtının hesablanması həyata keçirə bilər:
- tam ştatlı standartlaşdırıcılar (müşahidəçilər);
- rəhbərin müvafiq əmri ilə bu vəzifə həvalə edilmiş əsas olmayan mütəxəssislər.
Bundan əlavə, işçi bilər iş vaxtı saatı müstəqil, lakin aşağıdakı məqamlar nəzərə alınmalıdır:
- ölçmələrin nəticələrinin təyin edilməsi səbəbindən əlavə vaxt itkisi;
- tədqiqatın mümkün qərəzi.
İş vaxtının vaxtının hesablanması növləri
Vaxtın bir neçə növü var:
Hüquqlarınızı bilmirsiniz?
- Davamlı - bütün iş axınının, o cümlədən onun sistemli təkrarlanmasının öyrənilməsi.
- Tsiklik - qısamüddətli dövri olaraq təkrarlanan əməliyyatları ölçərkən tədqiqatların aparılması.
- Seçici - dövriliyindən və təkrarlanma tezliyindən asılı olmayaraq fərdi əməliyyatları yerinə yetirmək üçün vaxtın ölçülməsi.
- Fotoxronometriya - prosesin fotoşəkil çəkilməsi ilə birlikdə müəyyən fəaliyyətlərə sərf olunan vaxtın öyrənilməsi.
Zamanlama mərhələləri
Prosedur iş vaxtı saatı aşağıdakı addımları əhatə edir:
- Təlim. Bu mərhələdə məqsəddən asılı olaraq tədqiqat obyektinin seçimi aparılır:
- Vaxt məhdudiyyətinin müəyyən edilməsi. Bu halda, ümumi məhsuldarlıq səviyyəsi orta və yüksək arasında olacaq işçi qrupları araşdırılacaqdır.
- Standartların hazırlanması. Bu halda, tədqiqat obyektləri kifayət qədər biliyə, ixtisasa və ən yaxşı performansa malik işçilər olacaqdır.
- Ən yaxşı təcrübələrdən öyrənmək. Tədqiqatın obyektləri ən effektiv performans nümayiş etdirmiş işçilər olacaq.
- Planın tərtib edilməməsi üçün normaların müəyyən edilməsi. Bu zaman tədqiqat obyektləri planı yerinə yetirməyən və ya qrafikdən geri qalan işçilər olacaq.
- Aparmaq istədiyiniz əməliyyatla tanışlıq iş vaxtı saatı. Bu məlumat xəritədə göstərilir.
- Əməliyyatların elementlərinin, yəni başlanğıcının və sonunun, habelə bunu göstərən halların müəyyən edilməsi.
- Tələb olunan ölçmə sayını təyin edin.
- Ehtiyacını izah etmək məqsədi ilə işçilərlə izahat işinin aparılması iş vaxtı saatı.
- Birbaşa davranış iş vaxtı saatı.
Əsas tələblər və qaydalar
Həyata keçirərkən iş vaxtı saatı Müşahidəçinin mövqeyi elə yerləşdirilməlidir ki, bütövlükdə görə bilsin istehsal prosesi, habelə barəsində audit aparılan işçinin həyata keçirdiyi bütün hərəkətlər. Ancaq eyni zamanda, işçi ilə müşahidəçi arasındakı əlaqə tamamilə istisna edilməli və ya minimuma endirilməlidir.
Barəsində qərar qəbul edilmiş işçi iş vaxtı saatı qabaqcadan xəbərdar edilməlidir.
Bundan əlavə, təhlükəsizlik qaydalarına, habelə qarşıdan gələn brifinq və onun keçirilməsi qaydası haqqında məlumatlandırma prosesini tənzimləyən kollektiv və əmək müqavilələrinin müddəalarına riayət etmək lazımdır.
Xronokardın son vərəqində düzəlişlər və ləkələr olmamalıdır.
İş vaxtının vaxtı üçün sifariş: nümunə
İşə başlamazdan əvvəl işəgötürən işçilərə iş vaxtının ölçülməsini necə həvalə etməyi müstəqil olaraq müəyyənləşdirir, bunlardan biri müvafiq əmrin verilməsi ola bilər.
Qanunvericilik səviyyəsində sərəncamın icrası üçün xüsusi tələblər olmadığı üçün o, sərbəst formada tərtib edilir.
Bu sənəd müəssisənin rəhbəri tərəfindən təsdiq edilir və tanış olmaq üçün bütün maraqlı tərəflərə - xronometrajı aparmaq öhdəliyi həvalə edilmiş işçilərə, işçilərə - yoxlama subyektlərinə və s.
Bir qayda olaraq, sənəd rəhbərin iradəsini tənzimləyən bir neçə bölmədən ibarətdir:
- müəyyən bir şöbədə ölçmə aparmaq, struktur vahidi və s.;
- bu prosedurun həyata keçirilməsinə cavabdeh olan komissiyanın yaradılması;
- tədqiqatın tələb olunduğu müddətin göstəricisi;
- tapşırığın icrası ilə bağlı şöbə müdirləri tərəfindən yerinə yetirilməsi tələb olunan xüsusi göstərişlər;
- təyinat məsul şəxslərəmrin icrası üçün;
- əmrin icrasında iştirak edən şəxslərin imzaları.
Saxlama üçün nümunə sifarişi yükləyin iş vaxtı saatı linki izləyə bilərsiniz: vaxt sifarişi.
İş vaxtının vaxtının doldurulması nümunəsi: forma
Nümunə Nümunə iş vaxtı saatı(xronocards) müstəqil olaraq tərtib edilə bilər, eyni zamanda aşağıdakı məlumatları göstərməlisiniz:
- Şirkət adı.
- Ölçüləcək şəxsin təfərrüatları, məsələn:
- TAM ADI.;
- ixtisas;
- ixtisas üzrə iş təcrübəsi;
- ümumi iş təcrübəsi.
- Ölçmə tarixi.
- Ölçmələrin başlama və bitmə vaxtı.
- Bütövlükdə əməliyyatın adı.
- İşçinin hansı hərəkətləri qeydə alınacaq.
- Ölçmələr hansı ölçü vahidlərində aparılacaq?
- Müşahidəçinin tam adı.
- Son hesablar.
Bu linkə daxil olaraq nümunə diaqramı yükləyə bilərsiniz: vaxtlama iş vaxtı - nümunə.
İş vaxtının vaxtının hesablanması Bu, müəssisələrdə işi optimallaşdırmağın yollarından biridir. Müəyyən bir hərəkəti tamamlamaq üçün lazım olan vaxtı hesablayır.
Ağıllı planlaşdırma üçün iş cədvəli, müəssisələrdə tapşırıqları yerinə yetirmək üçün gündəlik iş yükünün və tam ştatlı işçilərin optimal sayının hesablanması, iş vaxtının vaxtının hesablanması aparılmalıdır. Tədqiqat üçün hesabat formasının doldurulması nümunəsi rəhbərliyin tələblərindən asılı olaraq hər bir müəssisədə tərtib edilən bir sənəddir.
Ölçmələrin hazırlanması
Mürəkkəb texnoloji dövrü olan müəssisələrdə istehsal prosesinin gedişatını düzgün hesablamaq üçün daimi planlaşdırma aparmaq lazımdır. əmək fəaliyyəti. Düzgün seçilmiş iş vaxtının balansı dövlətdə və əmək haqqı fondunda işçilərin sayını optimallaşdırmağa imkan verir. Parametrlərin balansının hesablanması üçün lazım olan bütün parametrləri ciddi şəkildə nəzərə almaq üçün iş vaxtının vaxtı həyata keçirilir.
Müəssisədə vaxt təyin etmək üçün əmr verilir. Sənəddə fəaliyyət planı, başlanma və bitmə tarixləri, vəzifə və məsuliyyətlər müəyyən edilir məmurlar. Rəhbər tərəfindən imzalanmış əmr vaxtın başlaması üçün əsasdır.
Zamanlama prosesi üç addımdan ibarətdir
- Mühasibat uçotu formalarının hazırlanması
Fərqli vəzifə öhdəlikləri vaxt hesablama xəritəsinin formalaşmasına fərqli yanaşma tələb edir. Bununla birlikdə, ümumi hərəkətlər toplusu:
- ölçü vahidinin seçilməsi (günlər, saatlar, dəqiqələr, saniyələr);
- vaxt obyektinin müəyyən edilməsi (emalatxana, iş yeri, ayrıca əməliyyat).
Zamanlama müəyyən bir müddət ərzində konkret tapşırıqları yerinə yetirərkən işçilərin bütün hərəkətlərinin müəyyənləşdirilməsini əhatə edir.
- Məlumatların toplanması və analitika
Tapşırıq üzrə məlumatın seçilməsi iki yolla həyata keçirilə bilər: əl ilə və ya avtomatlaşdırılmış uçot alətlərindən istifadə etməklə. Müəyyən bir vəziyyətdə hansı üsulu seçmək bir neçə amildən asılıdır:
- məlumatların miqdarı;
- müəssisənin texniki təchizatı.
Təhlil üçün hazırlıq mərhələsində əldə edilən məlumatları sistemləşdirmək lazımdır.
- Məlumatların emalı, xronometrajın nəticələrinə əsasən hesabatın və nəticələrin hazırlanması
Müəssisənin hər bir işçisi ilə bağlı alınan məlumatların deşifr edilməsi prosesi problemlərin həllinin bir neçə yolunu əhatə edir:
- hərəkətlərin effektivliyinə vizual nəzarət;
- faktorialın müqayisəsi və müqayisəli təhlil statistik hesablamalar;
- müəssisənin fəaliyyətindəki dəyişikliklərlə ayrı-ayrı işçilərin hərəkətlərinin dinamikası arasındakı əlaqəni axtarmaq.
Zamanlama Sənədləri
Rusiya Federasiyasının Dövlət Statistika Komitəsinin 01/05/2004-cü il tarixli 1 nömrəli Fərmanında iş vaxtının vaxtının hesablanmasının nəticələrinə əsasən vahid hesabat formasının təsdiqi haqqında məlumat yoxdur. Beləliklə, təsərrüfat subyektinin rəhbərliyi xronometrajın hansı formada və hansı göstəricilər toplusu ilə aparılmasını müstəqil müəyyən etmək hüququna malikdir. əsas vəzifə- minimum vaxt və puldan istifadə etməklə, işçilərin işinə nəzarətin məhsuldarlıq səviyyəsi və səmərəliliyi haqqında hərtərəfli məlumat əldə etmək.
Nəticələrin sənədləşdirilməsi formasının şablonuna müxtəlif məlumatlar daxil ola bilər. Ümumi müxtəlif sənədlər aşağıdakı istinad məlumatının olmasıdır:
- tədbirin tarixi və vaxtı;
- dövrlərə bölünmə (onilliklər, günlər, saatlar);
- təhsil obyekti (vəzifə, iş yeri);
- ölçmə parametrlərinin (əməliyyatlarının) sadalanması;
- zamanlama müddəti.
İşə cəlb olunan işçilərin vaxtı fərqli növlər fəaliyyət, müxtəlif əməliyyatlara sərf olunan vaxtı öyrənməyə yönəldilə bilər, məsələn:
- tibb bacısı - sarğı, inyeksiya, fizioterapiya;
- həkim - xəstəni qəbul etmək, əməliyyat aparmaq;
- sürücü - qəbul edilmiş yol vərəqəsinə əsasən səfərlər;
- sosial işçi - evdə pensiyaların verilməsi;
- bişirmək - bir yemək hazırlamaq;
- dönər - dönmə hissələri;
- montaj xətti işçisi– montaj xəritəsinə uyğun əməliyyatın aparılması.
Vaxtın hesablanması iki göstəricidə aparılır: mütləq və nisbi. Son hesablama əməliyyatın faktiki müddətinin gün ərzində müəyyən edilmiş ümumi iş vaxtına nisbətinin müəyyən edilməsini nəzərdə tutur.
Balans uçotu
Əldə edilmiş məlumatlar əsasında iş vaxtı fondlarından istifadənin səmərəliliyini göstərən əsas əmsalların təhlili və müəyyən edilməsi aparılır:
- Təqvim vaxtından istifadə əmsalı -
Kkvf \u003d İşlənmiş saatların ümumi sayı / təqvim vaxtı fondu
- Vaxtdan istifadə nisbəti -
Ktvf \u003d İşlənmiş ümumi saatlar / vaxt fondu
- Maksimum Vaxt İstifadə Faktoru -
Kmvf = İşlənmiş saatların ümumi sayı / maksimum mümkün fond
Düsturlarda fondun hesablanması adam-günlərlə aparılır.
Tapşırıqların planlaşdırılması prosesində iş vaxtı ilə birbaşa əlaqəli olan iki amili nəzərə almaq vacibdir.
Faktiki mövcudluq
İş vaxtı fondu hesablanarkən söhbət üç göstəricinin cəmindən gedir.
Tf \u003d Tk + Tm + Tmax,
harada
Tk - təqvim vaxtı;
Tt - istirahət vaxtı;
Tmax maksimum icazə verilən vaxtdır.
Üçüncü göstəricini hesablayarkən, işçilərin mümkün işdən çıxmasını və icazə verilən işdən çıxma vaxtını (məsələn, növbəti təqvim dövrünə keçən müvəqqəti əlillik səbəbindən işçinin olmaması) nəzərə almaq lazımdır.
İstifadə səmərəliliyi
2019-cu ildə istifadə olunan vaxt üçün qaydaların formalaşdırılması üçün üç üsuldan istifadə etməyə icazə verilir:
- Faktiki.
Bu üsul iş vaxtının bütün mövcud göstəricilərinin tam uçotunu nəzərdə tutur. Redaktə etmək üçün işçilərin fəaliyyətinin ümumi səmərəliliyini azaldan mənbələrin axtarışı və aradan qaldırılması istifadə olunur. Faktiki metoddan istifadə etməklə müəssisənin rəhbərliyi işçilərin məhsuldarlığının artırılması perspektivləri haqqında tam və obyektiv məlumat əldə edə bilər.
- Planlaşdırılıb.
Hesablama zamanı metod tətbiq edilir hədəf göstəricisi müəyyən bir iş yerində orta məhsuldarlıq. Mühasibat uçotu hər bir işçi üçün ayrıca aparılır.
- Normativ.
Metod, iş gününün bütün mərhələləri üçün vaxt imkanı ilə standartlar olduqda tətbiq olunur: işə başlamaq üçün hazırlıq, tapşırıqların yerinə yetirilməsi, günorta yeməyi fasiləsi, nəticələrin düzəldilməsi.
Düzgün vaxt idarəetməyə imkan verir:
- yük xəritəsinin səmərəliliyini müəyyən etmək və avadanlıqların dayanma müddətini azaltmaq;
- müəyyən bir iş yerində hər bir işçinin faydalı hərəkətlərinin gəlirini və payını hesablamaq;
- istehsal prosesinin bütün mərhələlərində əməliyyatların dinamikası haqqında məlumat əldə etmək;
- fərdi layihələrlə bağlı biznes qərarlarının effektivliyini qiymətləndirmək.
Xronometrajı aparmaq üçün mütləq mühasib və iqtisadçı cəlb olunmalıdır. İş vaxtının vaxtının təyin edilməsi və müəssisənin səmərəliliyinin hərtərəfli təhlilinin aparılması bu və ya digər işçinin öz vəzifəsində qalmasının məqsədəuyğunluğu barədə rəhbərliyin gəldiyi nəticə üçün əsasdır.
Əməyin norması istehsalın idarə edilməsi fəaliyyətinin bir növüdür. Əməyin müəyyən nəticələrinə nail olmaq üçün sərf olunan zəruri vaxtı müəyyən etməyə yönəldilmişdir. Əldə edilmiş məlumatlara əsasən işçilərin əmək haqqının ölçüsü (əmək haqqı və əlavə ödənişlər, stimullaşdırıcı xarakterli bonuslar), habelə təşkilat tərəfindən göstərilən xidmətlərin dəyəri hesablanır.
Əmək norması təşkilatın kadr idarəetmə sisteminin mühüm elementidir. Bununla, ehtiyacı müəyyən etmək mümkündür:
- işçilərin əmək potensialından istifadənin səmərəliliyinin artırılması;
- onların ədədi tərkibinin optimallaşdırılması;
- müəyyən bir təşkilatın xüsusiyyətlərini, habelə bazardakı vəziyyəti nəzərə alaraq digər mümkün dəyişikliklər.
Xronometrist kimdir
Hər hansı bir mütəxəssisin əmək fəaliyyəti, xüsusən də istehsal prosesidirsə, əməliyyatlara və elementlərə bölünə bilər. Təşkilata xronometrajın cəlb edilməsinin məqsədi əsas və əlavə vaxt üçün standartlar hazırlamaq, istehsal standartlarının etibarlılığını yoxlamaq, təşkilatın müəyyən bir bölməsi üçün ən rasional iş rejimini müəyyən etmək və sonradan birləşdirməkdir.
Bu işçinin müəyyən bacarıq və biliyə malik olması, xüsusən də necə təhsil alacağını bilmək lazımdır əmək prosesi, bu halda hansı növ xronometrik müşahidələrin uyğun olduğunu, onların aparılma ardıcıllığını, işlərinin nəticələrini emal etməyi və təhlil etməyi bacarmalıdır. Vaxt izləmə cihazlarından istifadə etməyi bacarın. Əməyin fiziologiyası və psixologiyasının əsaslarını başa düşmək, əməyin təşkilini başa düşmək.
Adından göründüyü kimi, bu işçinin vəzifələrinə əməliyyatların ayrı-ayrı elementlərinin yerinə yetirilməsinə xronometrik müşahidələr daxildir. texnoloji proses. Əmək prosesinin ölçülməsi, işlənməsi və təhlili ilə xronometrajçı fərdi əməliyyatların tənzimlənməsi üçün əsas təşkil edən məlumatları alır.
Xronometrajın işinin nəticəsi müşahidələrin nəticələrinə dair analitik hesabatdır. Bunun əsasında vaxt normalarına daxil edilmək üçün əməliyyatların ən rasional elementləri seçilir, iş vaxtı itkilərinin harada baş verdiyini izləmək, onların baş vermə səbəblərini müəyyən etmək və bu barədə rəy vermək mümkündür. zəruri xərclər vaxt, habelə iş vaxtı itkisinin aradan qaldırılması üçün tədbirlər təklif edir.
Bu vəzifənin modernləşdirilmiş mahiyyəti, işçilərin özləri müəyyən bir müddət ərzində işləri üçün əməliyyatların müvəqqəti qeydini apardıqları iş gününün sözdə fotoşəkilidir. Sonra bütün bunlar təhlil edilir və əmək prosesinin müəyyən bir əməliyyatının xərcləri ilə bağlı nəticələr çıxarılır.
Əmək standartlarını necə müəyyənləşdirmək olar
Əmək normaları xronometrajdan istifadə etməklə müəyyən edilir. İş vaxtının təşkilində əsas prosedurları sadalayırıq:
- müddətin nəticələrinin daxil ediləcəyi sənəd forması hazırlanır. Müəyyən bir iş üçün və ya əmək funksiyası müəyyən bir forma tərtib edilə bilər;
- məlumatların toplanması təşkil edilir. işçinin işinə nəzarət edən və onun əmək fəaliyyəti haqqında məlumatları hazırlanmış formaya daxil edən müşahidəçi tərəfindən həyata keçirilir;
- xronometraj prosesində əldə edilmiş məlumatların sistemləşdirilməsi həyata keçirilir.
İş prosesi yerinə yetirilən işin standartına əsasən təhlil edilir. Əməyin ən yaxşı nəticələrini əldə etməyə imkan verən iş texnologiyası, iş yerinin təşkili üçün optimal variantlar seçilir. İşçilərin iş və istirahət rejiminə də baxılır.
Prosedurun sonunda işəgötürən təşkilatın normal fəaliyyəti üçün zəruri əmək standartlarını müəyyən edir.
Bir iş gününün şəklini necə çəkmək olar
İşəgötürən əmək normasının müəyyən edilməsi üçün öz qaydalarını və prosedurunu hazırlaya bilər. Əmək standartlarının müəyyən edilməsi variantlarından biri iş yerinin fotoşəkilidir.
Bu, işçinin müəyyən bir iş həcmini yerinə yetirməsi üçün lazım olan iş vaxtının dəyərini öyrənmək üçün bir sistemdir. Eyni zamanda, praktikada, var müxtəlif növlər“Fotoqrafiya”: fərdi (yəni, bir işçi), qrup (işçilər qrupları), özünü fotoşəkil.
Bir iş gününün nümunə qrup şəkli
Öz-özünə fotoşəkil tərtib edildiyi təqdirdə, bu işi işçinin özü həyata keçirir. boyu Əmək günü iş vaxtının sərf edildiyi iş növləri haqqında məlumatı ayrıca sənədə daxil etməlidir (müddət göstərilməlidir). Həmçinin şəxsi ehtiyaclara sərf olunan vaxt və itirilmiş iş vaxtı (məsələn, avadanlıqla bağlı problemlər və ya müştərilərin gözləməsi ilə bağlı problemlər) haqqında məlumatlar daxildir. Bundan sonra əldə edilmiş nəticələrin təhlili aparılır (qrafik və hesablamalardan istifadə etməklə). Müşahidənin nəticələrinin qeydə alınacağı sənədin forması işəgötürən tərəfindən müstəqil hazırlana bilər.
İş vaxtının fərdi şəklinin forması
İş vaxtının fotoşəkili menecerə işçilərin müəyyən bir tapşırığı yerinə yetirmək üçün həqiqətən nə qədər vaxt lazım olduğunu, iş vaxtından səmərəli istifadə edib-etmədiklərini müəyyən etməyə imkan verir.
Belə bir alət iş vaxtının qeyri-məhsuldar xərclərini müəyyən edəcək və vaxtın idarə edilməsini təkmilləşdirəcək.
İş vaxtının fotoşəkillərinin çəkilməsi qaydası yerli qaydada müəyyən edilməlidir normativ akt təşkilatlar (məsələn, təlimatlarda). Bu, əmrlə təsdiq edilməli və bütün işçilərin sənədi ilə tanış edilməlidir şəxsi imza. Təlimatlarda fotoşəkilin yalnız başın xüsusi göstərişi ilə çəkildiyi göstərilməlidir.
İş vaxtını necə düzgün planlaşdırmaq olar?
Cavab verin
Suala cavab:
İş gününün fotoşəkili bu vəzifəyə həvalə ediləcək və əmək vəzifələrinə bu cür iş daxil olan işçilər tərəfindən çəkilir. Praktikada bu işi əməyin təşkili və ödənilməsi şöbəsinin (əmək iqtisadçıları) bölmələrinin işçiləri həyata keçirirlər (bax " Kvalifikasiya bələdçisi menecerlərin, mütəxəssislərin və digər işçilərin vəzifələri "(Rusiya Əmək Nazirliyinin 21.08.1998-ci il tarixli 37 nömrəli qərarı ilə təsdiq edilmişdir) və kadrlar şöbəsi, müvafiq şöbələrin rəhbərləri də bu işə cəlb edilə bilər.
İş gününün fotoşəkilinin nəticələrinə əsasən işçi üçün əmək normaları dəyişdirilərsə, digər şərtlər dəyişərsə, ona 2 ay əvvəl məlumat verilməlidir (Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin 162-ci maddəsi). əmək müqaviləsi 2 aylıq xəbərdarlıq da tələb olunacaq (Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin 74-cü maddəsi).
İş gününün fotoşəkili (iş vaxtının fotoşəkili) bütün iş günü ərzində müstəqil mütəxəssisin istisnasız olaraq işçinin hər hansı bir hərəkətinə sərf etdiyi vaxtı qeyd edən bir müşahidə növüdür: həm iş. və şəxsi. Eyni zamanda, fotoşəkilin düzgünlüyünə olan tələbdən asılı olaraq, bütün hallar, o cümlədən kiçik olanlar, məsələn, telefonda dəqiqə söhbəti, kofe fasiləsi və s.
Müəyyən bir işçi üçün istehsal dərəcələrini müəyyən etmək üçün bir iş gününün fotoşəkili, bir qayda olaraq, lazımdır (xidmət dərəcəsi: onun üçün müəyyən edilmiş vaxt norması üçün neçə xəstəyə xidmət etməlidir; və ya 1 xəstəyə xidmət göstərmə vaxtının dərəcəsi). ).
İş gününün fotoşəkilini tərtib etmək üçün ümumi prinsiplər həm kommersiya təşkilatları, həm də digər təşkilatlar tərəfindən istifadə edilə bilər.
İş gününün vaxtı və ya fotoşəkili təşkilat işçilərinin əməyinin normalaşdırılması elementlərindən biridir.
Göstərilən işə başlamazdan əvvəl işəgötürən işçilərə müvafiq ilkin işləri yerinə yetirmək üçün göstəriş vermə metodunu özü seçir: bu ya protokol əmri, ya da əmrin verilməsi ola bilər.
Mövcud qanunvericilik bunu etmir vahid formalar vaxt üzrə iş üçün sənədlər. Sifariş istənilən halda özbaşına olacaq.
Eyni zamanda, əmək normalarının işlənib hazırlanmasına dair ümumi sifariş yaratmaq olar ki, orada bir paraqraf iş gününün fotoşəkili ilə bağlı məsələyə həsr olunmalı və ya bu mövzuda ayrıca sərəncam vermək olar.
ilə cəmiyyət məhdud Məsuliyyətli"Alfa"
ƏMƏR № 56
"_______________________" bölməsinin işçiləri tərəfindən işlərin yerinə yetirilməsi zamanı xronologiyaya dair
Moskva 20.04.2015
İnkişaf üçün empirik material hazırlamaq üçün yerli aktşöbənin işçiləri üçün əmək standartlarının müəyyən edilməsi haqqında "______________________",
SİFARİŞ EDİRƏM:
1. “_____________________” bölməsinin əməkdaşları tərəfindən görülən işlərin vaxtı üzrə işlərin aparılması üçün aşağıdakı tərkibdə komissiya yaradılsın:
Komissiyanın sədri - kadrlar və rejim üzrə direktor müavini Kojin İ.B.
Komissiya üzvləri:
Kadrlar şöbəsinin müdiri R.M. Qromov
Əmək və əmək haqqı şöbəsinin müdiri Obxodov M.I.
HR mütəxəssisi E.V. Zaitseva
Əmək və əmək haqqı şöbəsinin iqtisadçısı Lipkin I.R.
2. Komissiyalar (sərəncamın 1-ci bəndi) “_____” _________________________-dək “_____________________” bölməsinin işçiləri tərəfindən görülən bütün işlərin xronometrajını, cədvəllər, müddətin nəticələrinə əsasən tərtib edilmiş formalar, köçürmələr aparırlar. əmək və əmək haqqı şöbəsinin müdirinə ümumiləşdirmə.
3. Əmək və əməkhaqqı şöbəsinin müdirinə müəyyən edilmiş müddət nəzərə alınmaqla, xronometrajın nəticələrinə əsasən standart normalarəmək, “_____________________” bölməsinin işçilərinin vəzifələri üçün “_____” _____________________-dək əmək normalarının müəyyən edilməsi haqqında əmr layihəsini işləyib hazırlamaq, əmr layihəsini kadrlar şöbəsi, mühasibatlıq şöbəsi ilə razılaşdırmaq, hüquqi xidmət və göndərin həmkarlar ittifaqı təşkilatı belə lokal aktın qəbul edilməsinin mümkünlüyü barədə əsaslandırılmış rəy almaq.
4.Şöbə müdiri "_____________________" :
Xronometraj zamanı komissiyanın işinə mane olmamaq;
Komissiya üzvlərini iş üçün zəruri olan sənədlərlə təmin etmək (şöbə haqqında Əsasnamə, vəzifə təlimatları, ____________________ müddətinə iş qrafiki və s.);
Yaradın zəruri şərtlər bölmədə komissiyanın işi üçün, o cümlədən iş yerinin, kompüterin, telefonun ayrılması.
5. Bu sərəncamın icrasına nəzarəti öz üzərimdə saxlayıram.
İş gününün fotoşəkili zamanı tərtib etdiyiniz sənədlərin formaları cavabda aşağıda verilmişdir.
Ətraflı məlumat Sistemin materiallarında:
1. Cavab: İş gününün şəklini necə çəkmək olar
İş gününün şəklini çəkmək üçün aşağıdakıları etməlisiniz:
məqsədləri müəyyən etmək iş gününün fotoşəkilinin tərtib edilməsi;
qiymətləndirmə norması üçün qaydalar işləyib hazırlamaq iş saatları;
müşahidə hesabatı formasını hazırlayın(iş gününün şəklinin kartı);
brifinq keçirmək iş gününün fotoşəkillərini çəkməyi planlaşdırdığınız müşahidəçilər və (və ya) işçilər;
günün fotolarını çəkin;
fotoqrafiya nəticələrini emal edin;
müşahidənin nəticəsini təhlil edin və monitorinqin məqsədlərinə nail olmaq üçün fəaliyyətləri inkişaf etdirmək.
İş gününün fotoşəkili əsasən aşağıdakı məqsədlər üçün həyata keçirilir:
işçinin iş vaxtının faktiki xərclərini müəyyən etmək;
standartları (məhsulların, xidmətlərin həcmi və s.) hazırlamaq;
iş vaxtı itkisini müəyyən etmək və aradan qaldırmaq;
motivasiya sistemini təkmilləşdirmək;
işçilərin özünütəşkilini artırmaq;
təşkilatın biznes proseslərinin optimallaşdırılması və s.
İş gününün şəkillərini çəkməyə başlamazdan əvvəl aşağıdakıları etməlisiniz:
iş gününün şəklini çəkmək üçün kimin məsuliyyət daşıdığını müəyyənləşdirin;
müddətini müəyyənləşdirin işçinin iş vaxtını təhlil etmək;
müşahidənin dəqiqliyinə olan tələbi müəyyən etmək işçilərin hərəkətləri.
Bir işçinin iş vaxtının monitorinqi və təyin edilməsi, məsələn, kadr xidmətinin əməkdaşına, birbaşa rəhbərinə və ya nəzarət ediləcək işçinin həmkarına həvalə edilə bilər. Arzu olunur ki, bu şəxs müşahidə edilən işin mahiyyətinin nədən ibarət olduğunu yaxşı bilsin. Bundan əlavə, müşahidəçi ilə monitorinq edilən işçi arasındakı münasibəti də nəzərə almaq lazımdır: mənfi, neytral və ya xeyirxah. Bu, həm də hər ikisinin nəticələrinə təsir göstərə bilər (stress və ya şəxsi dostluq söhbətləri səbəbindən performansı azaltmaq və s.).
Bundan əlavə, iş gününün fotoşəkilini tərtib etmək məsuliyyətini işçinin özünə həvalə etmək mümkündür. Bu halda, işçinin məsuliyyət dərəcəsini nəzərə alın, onun bütün prosesin əhəmiyyətini başa düşdüyünə əmin olun və işçinin işinə nəzarət və yoxlama sistemi hazırlayın.
Bu fotoşəkilin icrasına nəzarət etmək üçün işçiyə bir müfəttiş təyin edin. Müfəttiş işçinin bilavasitə rəhbəri, həmkarı, kadrlar xidmətində mütəxəssis ola bilər.
İşçinin fəaliyyətinin daha etibarlı qiymətləndirilməsi üçün bir neçə iş gününün fotoşəkillərini təhlil etmək və ya mümkünsə tamamlamaq tövsiyə olunur. iş həftəsi və ya tam iş dövrü (əgər işçinin işi tsiklikdirsə). Bu onunla əlaqədardır ki, müxtəlif günlərdə hər hansı bir işçinin işinin keyfiyyəti və həcmi tez-tez verilən tapşırıqların mürəkkəbliyindən, digər komanda üzvlərinin iş həcminə təsirindən və s.
Onu da nəzərə almaq lazımdır ki, iş vaxtının çəkilişinin ilk günlərində qiymətləndirilən işçi stress (vaxtının təhlili prosesinə daxili müqavimət) yaşaya bilər. Bununla əlaqədar olaraq, hesabatda işçinin təbii iş vəziyyətində yerinə yetirmədiyi və ya fərqli bir tempdə yerinə yetirdiyi hərəkətlər ola bilər. İşçinin bir neçə gün ərzində keçirdiyi vaxtın təhlili gərginliyin səviyyəsini tədricən azaldır, işçi prosesə öyrəşir və özünü daha təbii aparmağa başlayır ki, bu da onun fəaliyyəti haqqında daha dolğun və adekvat məlumat əldə etməsi ilə nəticələnir.
Əvvəlcə, müşahidəçinin nəzarət edilən işçinin fəaliyyət növündə dəyişiklikləri vaxtında hansı dəqiqliklə qeyd etməli olduğunu müəyyənləşdirin:
dəqiqədə, yəni. müşahidəçi işçini bir dəqiqə belə tərk etmir və onun bütün hərəkətlərini törədildiyi dəqiqədə qeyd edir;
müəyyən intervalda, yəni. müşahidəçi işçinin məşğuliyyət növünü üç, beş, on dəqiqə və s. intervallarla müəyyən edir.
Vaxtın düzgünlüyünə dair tələblərə aşağıdakılar təsir edir:
işçinin fəaliyyətinin növü (peşənin dəyişməsinin intensivliyi);
Müşahidəçinin iş yükü (paralel olaraq bir və ya bir neçə əməkdaşın müşahidəsi);
həyata keçirmək üçün dəqiqliyə ehtiyac nəzarət məqsədləri.
Həmçinin, əvvəlcə işçinin hərəkətlərinin nə qədər dəqiq qeyd edilməli olduğunu müəyyənləşdirin, məsələn, "təşkilatın müştərisi ilə telefon danışığı" və ya "evlilik məsələsi ilə bağlı təşkilatın müştərisi ilə telefon danışığı, zəng işçiyə ötürüldü. satış şöbəsi” və s. Hərəkətin ətraflı təsviri tələbi həm də müşahidənin məqsədindən və işçinin fəaliyyət növündən asılıdır.
Fotoşəkil tərtib etməyə başlamazdan əvvəl proses iştirakçılarına (müşahidəçi, işçi, müfəttiş) onların funksiyalarını və fotoşəkil çəkmə məqsədlərini izah edin.
Şəkil çəkilişi işçinin özü deyil, kənar müşahidəçi tərəfindən aparılırsa, onu hesabat forması ilə tanış edin - iş günü foto kartı. Müşahidəçiyə izah edin ki, o, idarə olunan işçinin bütün hərəkətlərini (həm iş, həm də şəxsi) qeyd etməlidir, yeni hərəkətin başlama vaxtını və müddətini göstərməlidir.
Öz növbəsində işçiyə izahat verin məqsədlər fotoşəkil çəkmək. Müşahidənin nəticəsinin işçinin şəxsi əleyhinə deyil, işin yaxşılaşdırılması üçün istifadə olunacağını vurğulayın.
Əgər şəkil çəkdirmə işçinin özü tərəfindən aparılırsa, o zaman ona hesabatla işləmə qaydalarını və fotoşəkilin çəkilməsinin məqsədini də izah edin ki, işçi tapşırığın vacibliyini və məsuliyyətini dərk etsin və onu vicdanla yerinə yetirsin. Sonra müfəttişə, təyin edilmiş işçiyə onun məqsədini izah edin: vaxtaşırı (hər yarım saatda, saatda və ya həm işçi, həm də müfəttiş üçün əlverişli olan başqa vaxtda) hesabat formasının doldurulmasına və sabit sənədlərin yazışmalarına nəzarət etmək. yoxlama zamanı nəzarət edilən işçinin real hərəkətləri ilə məlumatlar.
İş gününün fotoşəkilinin tərtib edilməsi müşahidəçiyə həvalə edildiyi təqdirdə, o, işçinin iş yerinin yanında müşahidənin hər iki iştirakçısı üçün rahat məsafədə yerləşdirilir. İşçinin arxasında durmayın.
Nəzarət prosesini daha az görünən etməyə çalışın ki, nəzarət olunan işçiyə mane olmasın, çünki. bu, işçinin effektivliyini azalda və ona psixoloji narahatlıq yarada bilər.
Müşahidəçi təhlil üçün seçilmiş bütün dövr ərzində işini müşahidə edərkən işçinin iş gününün fotoşəkilini çəkir. Eyni zamanda, müşahidəçi hər bir hərəkəti düzəldir müşahidə hesabatı forması.
Müşahidəçi işçinin fəaliyyətinə qarışmamalıdır: ona kömək etmək, onunla danışıqlara başlamaq və s.
İşçi öz iş gününün şəkillərini özbaşına çəkdiyi halda, ona həvalə edilmiş müfəttiş işçinin öz hərəkətlərini qeyd etdiyi müşahidə hesabatı blankının doldurulmasının düzgünlüyünə vaxtaşırı nəzarət edir.
İş gününün fotoşəkili çəkildikdən sonra doldurulmuş müşahidə hesabatı forması sonrakı iş üçün kadrların idarə edilməsi xidmətinə verilir. nəticələrin işlənməsi.
İşçinin yerinə yetirdiyi bütün hərəkətləri qruplara birləşdirin, hər birinə öz indeksinizi təyin edin. Oxşar əməliyyatlara eyni indeksi verin.
Misal üçün:
Tpz – hazırlıq və yekun işlərə sərf olunan vaxt (iş yerinə gəlmək, kompüteri işə salmaq, proqramların yüklənməsini gözləmək və s.);
T obs – həllinə sərf olunan vaxt təşkilati məsələlər, iş yerinin saxlanması;
T op – məmurun icrasına sərf olunan ümumi vaxt vəzifələr(əməliyyat vaxtı);
T per - işçinin işini dayandırdığı vaxt.
İşçinin fəaliyyətinin daha dəqiq təhlili üçün onun əməliyyat vaxtını alt qruplara ayırın və ya əlavə kateqoriyaları vurğulayın.
Məsələn, əmək haqqı mühasibinə, onun fikrincə işin təsviri, vaxt cədvəllərinin qəbulu, təhlili və nəzarətinə cavabdehdir; müvəqqəti əlillik vərəqələrinin işlənməsi; təşkilatın işçilərinin əmək haqqı fondu və s. Bu hərəkətlərin hər birini ayrıca qrupda seçin, qrupları formada yazın iş günü foto kartları və işçinin hər bir işə sərf etdiyi vaxtı hesablayın. Bu, maksimum vaxt xərcləri olan sahələri müəyyən etməyə imkan verəcəkdir.
Sonra, tərtib edin işçinin faktiki vaxt balansı. Bu, hər bir qrup üçün işlərin sayının, müddəti (qrup üzrə əməliyyatların ümumi vaxtı), bütün iş gününün və ya müşahidə olunan müddətin müddətinə sərf olunan vaxtın faizinin (payının) hesablandığı cədvəldir.
Bundan sonra, vaxt itkisi ilə bağlı daha dəqiq nəticələr çıxarmağa imkan verəcək əmsalları hesablayın. Onların hesablanması üçün əmsalların və düsturların siyahısı üçün baxın masa.
Nəticələrin təhlili işçilərin iş məqsədləri üçün əslində nə qədər iş vaxtından istifadə etdiyini, işçilərin işdən nə qədər tez-tez fasilə verdiyini, nahara nə qədər vaxt sərf etdiyini, hazırlıq işlərinin nə qədər davam etdiyini və s.
Bir iş gününün fotoşəkilini təhlil edərkən, işinizi səmərəli şəkildə yerinə yetirməyə mane olan səbəbləri müəyyənləşdirin. Bütün problem və çətinlikləri müəyyən etdikdən sonra problemlərin həllinə kömək edəcək fəaliyyətləri inkişaf etdirin.
Alpha təşkilatında mühasib A.V.-nin iş gününün şəklini çəkmək qərara alındı. Dejneva. Monitorinqin məqsədi işçinin iş vaxtının faktiki xərclərini müəyyən etmək və onun itkisini müəyyən etməkdir. Müşahidəçi qismində kadrlar üzrə menecer İ.A. İqnatyev.
2013-cü il yanvarın 16-dan 20-dək çəkilmiş fotoşəkillərin nəticələrinə əsasən, a iş günü foto kartı. İgnatieva baş mühasib V.N. Zaitseva (Dejnevanın birbaşa rəhbəri) xəritədə qeyd olunan məlumatları təhlil etdi, aşağıdakı fəaliyyətləri hazırladı və həyata keçirdi:
Əmək intizamının pozulmasına görə iş vaxtının itkisi əmsalı (3,1 faiz) əsasında iş vaxtından daha səmərəli istifadə etmək məqsədi ilə Dejneva ilə söhbət aparılıb;
Təşkilati və texniki səbəblərə görə vaxt itkisi əmsalı əsasında (9,4 faiz), Baxım kompüter Dezhneva, vaxt itkisinin səbəbini aradan qaldırdı;
göstərilməsi üçün vaxtın təhlili əsasında metodik yardım mühasib Dejnevanın mühasibat uçotu məsələləri ilə bağlı məsləhət verməyə borclu olduğu məsələlərin siyahısı, cari iş prosesləri üçün vaxtını azad edən təşkilatın işçiləri üçün azaldıldı;
Vaxt cədvəllərinin qəbulu, təhlili və nəzarəti və mühasibat uçotunun aparılmasına hazırlanmasına sərf olunan vaxtın təhlili nəticəsində bu vəzifələrin kadrlar üzrə menecer İqnatiyevaya həvalə edilməsi qərara alınıb.
İş günü foto kartı
XƏRİTƏ
iş günü şəkillər
İş yerinin təşkili
(iş yerinin xüsusiyyətləri)
İşçilərin hərəkətlərinin siyahısı
| № | Vəzifə |
cari vaxt, saat - dəq. |
müddəti, |
Qeyd |
| 16.01.2013 | ||||
| 1 | İş gününə hazırlıq (PC, yanğın avadanlığı və s. daxil olmaqla) | 8-45 | 20 | |
| 2 | Həftəlik iclasda iştirak (planlaşdırma) | 9-05 | 25 | |
| 3 | Təşkilatın işçisi ilə telefon danışığı (xəstəlik məzuniyyətinin və əmək haqqının hesablanmasının izahı) | 9-30 | 15 | Söhbət aydın və məqsədəuyğundur |
| 4 | Fasilə (həmkarlarla şəxsi söhbət) | 9-45 | 10 | Şəxsi suallar |
| 5 | Daxil olan məktubların emalı | 9-55 | 15 | |
| ... | ... | ... | ... | ... |
İşçinin faktiki vaxt balansı
| № | Qrup | Müddət (qrup üzrə əməliyyatların ümumi vaxtı) | İşlərin sayı | Bütün müşahidə olunan dövrün vaxtından sərf olunan vaxtın faizi | ||
| saat | min | cəmi dəqiqələr | ||||
| 1 | Hazırlıq və son vaxt (T pz) | 1 | 15 | 75 | 10 | 3,0 |
| 2 | İş yerində xidmət müddəti (T o6s) | 3 | 45 | 225 | 12 | 8,9 |
| 3 | Əməliyyat vaxtı (T op), o cümlədən: | 36 | 5 | 2165 | 85,2 | |
| 3.1 | Vaxt cədvəllərinin qəbulu, təhlili və nəzarəti və onların mühasibat uçotu üçün hazırlanması (T op1) | 3 | 15 | 195 | 2 | 7,7 |
| 3.2 | dövlət büdcədənkənar sosial fondlarına sığorta haqlarının hesablanması və köçürülməsi; əmək haqqı işçilər və qulluqçular, digər ödənişlər və ödənişlər, habelə vəsaitlərin tutulması maddi həvəsləndirmələr müəssisənin işçiləri (T op2) | 4 | 20 | 260 | 1 | 10,2 |
| 3.3 | Qeydiyyat mühasibat yazılışları və onların yerləşdirilməsi (T op3) | 6 | 10 | 370 | 1 | 14,6 |
| 3.4 | Müvəqqəti əlillik vərəqələrinin, xəstəyə qulluq üçün arayışların və digər sənədlərin qəbulu və rəsmiləşdirilməsinin düzgünlüyünə nəzarət (T op4) | 1 | 5 | 65 | 5 | 2,6 |
| 3.5 | Müəssisənin işçilərinə əmək haqqının hesablanması, əmək haqqı fondunun xərclənməsinə nəzarət (T op5) | 6 | 10 | 370 | 1 | 14,6 |
| 3.6 | Mühasibat sənədlərinin qeydiyyatı (T op6) | 4 | 0 | 240 | 3 | 9,4 |
| 3.7 | UST üzrə hesabatların hazırlanması (T op7) | 4 | 10 | 250 | 1 | 9,8 |
| 3.8 | Müəssisənin işçilərinə əmək haqqının ödənilməsi hesabatı əsasında aparılması (T op8) | 0 | 20 | 20 | 5 | 0,8 |
| 3.9 | Uyğunluğun monitorinqi kassa intizamı, məsul şəxslərlə hesablaşmalar (T op9) | 1 | 10 | 70 | 5 | 2,8 |
| 3.10 | Gəlir və xərclər üzrə balans hesabatlarının və operativ icmal hesabatların hazırlanması üçün məlumatların hazırlanması Pul(Ən yaxşı 10) | 2 | 10 | 130 | 1 | 5,1 |
| 3.11 | Rasional planlaşdırılmış və işlənib hazırlanması və həyata keçirilməsi mühasibat sənədləri, müasir kompüter texnikasından istifadəyə əsaslanan mühasibat uçotunun mütərəqqi forma və üsulları və informasiya texnologiyaları(Top11) | 0 | 0 | 0 | 0 | 0,0 |
| 3.12 | Müəssisə şöbələrinin işçilərinə mühasibat uçotu, nəzarət, hesabat və iqtisadi təhlil(Top12) | 3 | 45 | 225 | 15 | 8,9 |
| 3.13 | Mühasibat uçotu kursları və seminarlarında təkmilləşdirmə (T op13) | 1 | 0 | 60 | 0 | 2,4 |
| 3.14 | Digər hərəkətlər (T op14) | 1 | 30 | 90 | 3,5 | |
| 4 | İşdə fasilələrin vaxtı (T zolağı) bunlardan: | 1 | 15 | 75 | 3,0 | |
| 4.1 | Planlaşdırılmış fasilələr və ya istehsal uğursuzluqları (Trper) | 0 | 0 | 0 | 0 | 0,0 |
| 4.2 | Planlaşdırılmamış fasilələr (T lper) | 1 | 15 | 75 | 15 | 3,0 |
| İşçinin iş yerində keçirdiyi CƏMİ faktiki vaxt (T f) | 42 | 20 | 2540 | 100,0 | ||
| İş dövrünün normativ müddəti T d | 40 | 00 | 2400 | |||
Əmsalların hesablanması
| № p / p | ad | Düstur | Məna |
| 1 | Emal nisbəti | K p \u003d T f: T d \u003d 2540: 2400 | 1,1 |
| 2 | İş vaxtından istifadə dərəcəsi | K isp \u003d (T pz + T op + T o6s): T d \u003d 100x(75+2165+225): 2400 |
1,03 |
| 3 | Təşkilati və texniki səbəblərə görə itki dərəcəsi | K tər \u003d 100 x T o6s: T d \u003d 100x225: 2400 |
9,4 |
| 4 | Hazırlıq və yekun iş üçün itki əmsalı | K ppz \u003d 100 x T pz: T d \u003d 100 x 75: 2400 |
3,1 |
| 5 | Əmək intizamının pozulmasına görə iş vaxtının itirilməsi əmsalı | K pnd \u003d 100 x T lper: T f \u003d 100 x 75:2400 |
3,1 |
| 6 | İş vaxtının birbaşa itkilərinin azaldılması şərti ilə əmək məhsuldarlığının mümkün artımı | ΔPT=100 x (T lper + T rper): T f = 100x(75+0):2540 |
3,0 |
T pz – hazırlıq və yekun işlərə sərf olunan vaxt (iş yerinə gəldi, kompüteri işə saldı, proqramların yüklənməsini gözlədi və s.).
T o6s – təşkilati məsələlərin həllinə, iş yerini saxlamağa sərf olunan vaxt.
T op – vəzifələrin yerinə yetirilməsinə sərf olunan vaxt (əməliyyat vaxtı).
T op = T op1 + T op2 +... T opn
T zolağı – işçinin işini dayandırdığı vaxt.
T zolağı = T rper + T lper
T lper – işçinin şəxsi işləri ilə bağlı işini dayandırdığı vaxt (əmək intizamını pozmaqla).
T rper – işçinin tənzimlənən ehtiyaclar üçün və ya istehsalatdakı nasazlıqlar səbəbindən işini dayandırdığı vaxt.
T d - iş gününün fotoşəkilini tərtib etmək üçün iş dövrünün standart müddəti.
Т f - iş gününün fotoşəkilinin tərtibi zamanı işçinin iş yerində keçirdiyi faktiki vaxt.
T f \u003d T pz + T op + T o6s + T zolağı
Bir işçinin iş gününün fotoşəkilini təhlil etmək üçün əmsallar
| № p / p | ad | Düstur |