İş vaxtının cədvəli 1s. Vərəqi doldurmaq lazım olmadıqda

1C Əmək haqqı və Personal İdarəetmə 8 proqramında iş vaxtının uçotu iki yolla həyata keçirilə bilər:

  • işlənmiş saatların iş qrafiki məlumatlarına və cədvəldən qeydə alınan sapmalara (işdən kənarda qalma və əlavə iş vaxtından) əsasən müəyyən edildiyi “sapma” üsulu;
  • sənədlərin-sapmaların qeydiyyatı ilə yanaşı, faktiki istifadə olunan vaxtın qeyd olunduğu “bərk qeydiyyat” üsulu.

Bir işçi sifarişlə işə qəbul edildikdə, ona iş qrafiki təyin edilməlidir - planlaşdırılanı o müəyyən edir iş vaxtı işçi. İşçi başqa yerə köçürüldükdə, cədvəl də göstərilməlidir: ya eyni qalır, ya da dəyişir. Buna görə də, "Məşğulluq" və "Kadrların köçürülməsi" sənədlərində "İş qrafiki" rekvizitləri məcburidir. Müəssisənin iş qrafikləri əvvəllər "İş qrafikləri" məlumat kitabında təsvir edilmişdir.

İşlənmiş vaxt proqramda işçinin cari cədvəli əsasında, habelə sapma sənədləri ilə daxil edilən cədvəldən kənara çıxmalar əsasında qeyd olunur:

  • Xəstə məzuniyyətinin hesablanması;
  • məzuniyyət hesablanması;
  • davamsızlıq;
  • Orta qazanca görə ödəniş;
  • Boş vaxtların qeydiyyatı;
  • Uşağa qulluq etmək üçün tətil.

Ümumi cədvələ əlavə olaraq, işçiyə bir aylıq fərdi iş qrafiki təqdim edilə bilər. Bu halda, işçinin bu ay üçün planlaşdırılan vaxtı ona həvalə edilmiş müəssisənin iş qrafikinə uyğun olaraq müəyyən edilməyəcəkdir. kadr sənədləri, lakin "Fərdi təşkilat iş cədvəllərini daxil edin" sənədindən istifadə edərək daxil edilmiş fərdi cədvələ uyğun olaraq ("Təşkilatlar üçün əmək haqqı" menyusu - "Fərdi iş cədvəllərini daxil edin").

Zaman cədvəlini doldurmamalısınız.

  • Təşkilatın bütün işçiləri beşgünlük iş həftəsi cədvəlinə uyğun işləyirlərsə;
  • Əgər şirkət bir neçə iş vaxtı cədvəlindən istifadə edirsə, onların hamısı tsiklikdir və cədvəldən kənara çıxma halları yoxdur (məhz iş vaxtının NORMASI olan kənarlaşmalar, yəni tətillər, məzuniyyətlər, xəstəlik məzuniyyətləri və digər işdən çıxma halları deyil. burada nəzərdə tutulur).

Vaxt cədvəlini nə vaxt doldurmaq lazımdır?

  • Müəssisə "İş cədvəlləri" arayış kitabında dövri təsvirə uyğun gəlməyən mürəkkəb iş qrafiklərindən istifadə edirsə:
  • Müəssisədə növbə cədvəli ilə işləyən işçilər arasında növbə mübadiləsi təcrübəsi geniş yayılmışdırsa:
  • Şirkət növbəli iş üsulundan istifadə edirsə və s.

"Vaxt cədvəli" sənədi ilə işləmə qaydası.

"Vaxt cədvəli" sənədlərinin siyahısını açmaq üçün menyunun "Təşkilatlar üzrə əmək haqqı" -> "Vaxt cədvəllərini daxil edin" maddəsini seçmək və ya İstifadəçinin iş masasının "Əmək haqqı" sekmesinde "Vaxt cədvəli" bağlantısını sıxmaq lazımdır. " .

Açılan siyahıda standart "Əlavə et" düyməsini istifadə edərək yeni bir sənəd əlavə edin.

Yeni sənəd forması açılır. Orada, vaxt cədvəlinin daxil edildiyi təşkilatı seçməlisiniz. Vaxt cədvəli bütün təşkilat üçün deyil, onun bölmələrindən biri üçün daxil edilirsə, "Vahid" rekvizitini doldurun. Bütün təşkilat üçünsə, onu boş buraxın.

Vaxt cədvəlinin daxil edildiyi ayı seçin.

Vaxt cədvəlinin doldurulduğu dövrü seçirik: bütün ay, ayın birinci yarısı və ya ikinci yarısı.

Vaxt cədvəli iki rejimdə doldurula bilər: təfərrüatlı, dövr günləri üzrə və ya ümumiləşdirərək, işlənmiş saatları daxil etməklə. Bunu etmək üçün "Vaxt daxiletmə üsulu" keçidini istədiyiniz mövqeyə qoyun.

Bundan sonra, "Doldur" düyməsini basın və cədvəl hissəsi"İşçilər" avtomatik olaraq işçinin iş qrafiki nəzərə alınmaqla təşkilatın (və ya vaxt cədvəlinin daxil olduğu bölməsinin) işçilərinin siyahısı, habelə iş saatlarına uyğun olaraq saatları məcbur edən daxil edilmiş sapma sənədləri ilə avtomatik olaraq doldurulur. cədvəli.

Cədvəl hissəsi boş qalırsa və ya məlumatlar bütün işçilər üçün doldurulmursa, cari il üçün işçi cədvəllərinin tamamlanmasını yoxlayın.

Göründüyü kimi, sənədin cədvəl hissəsi əvvəllər daxil edilmiş məzuniyyət nəzərə alınmaqla avtomatik dolduruldu.

İşçilərin işə getməsi üçün müəyyən edilmiş qrafikə nəzarət etmək, hesablama üçün faktiki işləmiş vaxtı nəzərə almaq. əmək haqqı, və stat tərtib etmək üçün. hesabat verən işçilər kadr xidmətləri vaxt cədvəllərini saxlamaq. Mühasibat uçotu üçün iki forma T-12 və T-13 istifadə olunur. Birincisi yalnız əl ilə doldurma üçün, T-13 forması isə avtomatik doldurma üçün nəzərdə tutulub. Bu baxışda mən vaxt cədvəlinin saxlanması metodologiyası, eləcə də xanımlar haqqında danışacağam qısa təlimatlar 1C proqramında vaxt cədvəlinin doldurulması haqqında: Əmək haqqı və kadrların idarə edilməsi, nəşr 3.0.

Vaxt cədvəli metodologiyası

Mühasibat uçotu muzdlu işçilər üçün aparılır, onlar üçün əmək haqqının hesablanmasının nəticəsi işlənmiş faktiki vaxtdan asılıdır. Klassik sxemdə bu belə görünür:

  • İşlənmiş saatların uçotu həvalə edilmiş mütəxəssis vaxt cədvəlini dolduraraq mühasibatlığa verir;
  • Mühasibat uçotunda əmək haqqı üzrə mütəxəssis alınan məlumatlar əsasında əmək haqqı hesablayır.

Avtomatlaşdırma vasitələrinin köməyi ilə bu prosesi bir işçi (məsələn, əmək haqqı kalkulyatoru) idarə edə bilər.

İşlənmiş saatları izləmək lazım olmayan vəziyyətlər var, məsələn, bütün işçilər standart iş qrafikinə uyğun işləyirlərsə (40 saat). iş həftəsi).

İş saatlarına nəzarət etməyin iki yolu var:

  • Birinci yol, işçi üçün müəyyən edilmiş cədvəldən sapmaları nəzərə almaqdır. Bunlar. yalnız işçinin işləmədiyi günlər (və ya saatlar) qeyd olunur, məsələn, məzuniyyət, xəstəlik məzuniyyəti, istirahət vaxtı və s. Sapmalar böyük bir şəkildə də ola bilər, məsələn, plandan kənar vaxtda işləmək, məsələn, işdən artıq iş;
  • İkinci üsul işlənmiş saatların davamlı qeydidir. Bu üsul, bir işçinin işlədiyi vaxta tam nəzarət etmək lazım olduqda istifadə olunur.

İkinci metodun daha çox vaxt apardığını başa düşmək vacibdir, çünki birincidə olduğu kimi, sapma sənədlərinin qeydini aparmalı və işçilərin bütün iştiraklarını əlavə olaraq qeyd etməlisiniz.

1C-də vaxt cədvəlini necə saxlamaq olar: Mühasibat uçotu

Beləliklə, mən dərhal qeyd edəcəyəm ki, 1C: BP-də bu işi avtomatlaşdırmaq üçün standart funksionallıq yoxdur. Ancaq inkişaf qovluğunda bu sualın həlli var:

İş vaxtı planını düzəldirik

1C proqramındakı hərəkətlərin təsvirinə müraciət edirik: Əmək haqqı və kadrların idarə edilməsi. İşçiyə planlaşdırılmış iş vaxtını təyin etmək üçün ona iş qrafiki təyin etmək və ya müəyyən müddət üçün işçiyə fərdi cədvəl təyin etmək lazımdır. Beləliklə, addım-addım ...

Ediləcək ilk şey cari təqvim ili üçün istehsal təqvimini doldurmaqdır. Bunu etmək üçün Parametrlər bölməsinə keçin - İstehsal təqvimləri.

İstehsal təqvimi doldurulduqdan sonra müəssisənizdə işçilərin işlədiyi iş qrafiklərini hazırlamalısınız.

Bir işçiyə bir neçə yolla iş qrafiki təyin edə bilərsiniz. Məsələn, "Məşğulluq" sənədində.

Və ya “Kadrların köçürülməsi” sənədinin şərtləri dəyişibsə.

Nəzərə alın ki, ZUP 3.0-da işçilərin siyahısına uyğun olaraq iş qrafikini dərhal dəyişdirmək mümkündür. Dəyişikliklər kütləvi olarsa, bu alət vaxta qənaət edə bilər.

Daha əvvəl qeyd edildiyi kimi, hər hansı bir zamanda işçinin işə getmə şərtləri dəyişirsə, fərdi iş qrafikini qeydiyyatdan keçirməlisiniz.

Fəaliyyət müddəti (müəyyən edilmiş təqvim ayı) üçün fərdi iş cədvəlinin işçinin standart olaraq təyin edilmiş iş cədvəlini (işə qəbul edərkən və ya kadrların köçürülməsi zamanı) əvəz etdiyini başa düşmək vacibdir.


İşlənmiş saatların qeydiyyatı

Birinci mərhələdə, faktiki işlənmiş saatları hesablamaq üçün planlaşdırılan cədvəldən kənarlaşmaları qeyd etməlisiniz. Bu sənədlər vasitəsilə edilə bilər:

Qeydləri birinci üsula uyğun aparırsınızsa (yalnız sapmalar), onda faktiki işlənmiş saatların qeydiyyatı tamamlanır. İkinci üsuldan (davamlı qeydiyyat) istifadə edirsinizsə, o zaman "Vaxt cədvəli" sənədini əlavə olaraq qeydiyyatdan keçirməli və hər gün üçün orada işlənmiş faktiki saatları göstərməlisiniz.

Vaxt cədvəli ən yüksək prioritetə ​​malikdir! Məsələn, vaxt vərəqində işçinin xəstəlik məzuniyyətində olduğu vaxt qeyd olunursa və bundan sonra xəstəlik məzuniyyətinin qeydiyyatı sənədi dəyişibsə, vaxt vərəqinə müvafiq olanları daxil etmək lazımdır, əks halda əmək haqqı cədvəli düzgün aparılmaya bilər.

Cədvəldə edə bilərsiniz əl rejimi cədvəlin hər hansı bir xanasına təyinat daxil etməlisiniz (istifadə olunan simvollar cədvəlinə baxın).

Vaxt cədvəli hər ay tərtib etdiyimiz bir sənəddir. Və əlbəttə ki, mühasib istifadə edirdi - 1C 8.3-də vaxt cədvəli forması görünməzdən əvvəl - onu Excel cədvəllərində doldurmaq əlverişsiz idi. İndi 1C 8.3-də vaxt cədvəli hazırlanır, lakin hamı onu haradan tapacağını bilmir. Bu yazını oxuduqdan sonra heç bir sualınız qalmayacaq.

Sən öyrənəcəksən:

  • 1C 8.3-də vaxt cədvəlini necə etmək olar;
  • bu sənəd nədir?
  • 1C 8.3 Mühasibat uçotunda vaxt cədvəlini necə doldurmaq olar.

İş vaxtının uçotu qaydası

Hər bir işçinin iş vaxtının uçotunu aparmaq öhdəliyi Art ilə müəyyən edilir. Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin 91-i. Qeydlər aparılmadıqda, tənzimləyici orqanlar işəgötürəni əmək qanunvericiliyinin pozulmasına görə xəbərdarlıq və ya cərimə şəklində məsuliyyətə cəlb edə bilər (Rusiya Federasiyası İnzibati Xətalar Məcəlləsinin 5.27-ci maddəsinin 1-ci hissəsi):

  • 1000 ilə 5000 rubl arasında. - üçün məmurlar və işçiləri olan fərdi sahibkarlar;
  • 30.000 ilə 50.000 rubl arasında. - təşkilatlar üçün.

Bununla belə, iş sənədlərinin idarə edilməsi adətlərində özünü möhkəm yerləşdirən vaxt cədvəlidir. vahid formalar Rusiya Federasiyasının Dövlət Statistika Komitəsi tərəfindən hazırlanmış T-12 və T-13 (Rusiya Federasiyası Dövlət Statistika Komitəsinin 01/05/2004 N 1 Fərmanı) istifadə üçün məcburi idi. Bu gün kiçik dəyişikliklərlə bu formalar hər yerdə işəgötürənlər tərəfindən istifadə olunur. Onlar rahat və məlumatlıdırlar.

1C-də vaxt cədvəli əsas sənəddir, bunun əsasında mühasib əmək haqqını, məzuniyyət haqqını, işçilər üçün səyahət pulunu hesablayır. İşçilərin ay ərzində bütün davamiyyətləri və davamiyyətləri, gündə işlənmiş saatların sayı, iş yerində olmama səbəbləri qeyd olunan cədvəldir.

Vaxt cədvəli rəhbərin səlahiyyət verdiyi işçi və ya onu verən işçi tərəfindən doldurulur rəsmi vəzifələr vaxt cədvəlinin saxlanmasını təmin edən. Çox vaxt bunlar tabeliyində olanların plan və tapşırıqlarından xəbərdar olan şöbə müdirləri və ya xronometraj vəzifəsinə xüsusi təyin olunmuş işçilərdir.

Mühasib, bir qayda olaraq, vaxt cədvəli tərtib etmir, ayın sonunda hazır məlumat alır və onların əsasında əmək haqqı vərəqini formalaşdırır. Vaxt cədvəlləri ayrı-ayrı qovluqlarda tərtib edilir və əmək haqqı sənədləri ilə birlikdə mühasibatlıq şöbəsində saxlanıla bilər. Ümumi termin vaxt vərəqlərinin saxlanması - 5 il, zərərli və ağır iş şəraiti olan işçilər üçün - 75 il (Rusiya Federasiyası Mədəniyyət Nazirliyinin 25.08.2010-cu il tarixli 558 nömrəli əmri).

1s-də vaxt cədvəli 8.3 Mühasibat uçotu: harada tapmaq olar

Mühasibat Uçotu 8.3-də vaxt cədvəli işçi sənəddən daha çox hesabat xarakteri daşıyır. Vaxt cədvəli məlumatlara əsasən avtomatik olaraq doldurulur istehsal təqvimi və sənədlər Tətil və Xəstə məzuniyyəti . Kadr sənədləri də nəzərə alınır İşə qəbul və İşdən çıxarılma .

1C 8.3-də Mühasibat uçotu bölməsində tapa bilərsiniz Əmək haqqı və İnsan Resursları - İnsan Resursları - İnsan Resursları Hesabatları - Vaxt cədvəli.

İstehsal təqvimi

uyğun olaraq doldurulur istehsal təqvimi 40 saatlıq iş həftəsi cədvəli üzrə.

daxili İstehsal təqvimi Rusiya Federasiyası Hökumətinin təsdiq edilmiş fərmanlarına uyğun olaraq tərtib edildiyi üçün fərdiləşdirməyə və ya dəyişdirilə bilməz. Bununla belə, zəruri hallarda, məsələn, əlavə bir tətilin uçotu, Hökumət tərəfindən təsis edilmişdir Rusiya Federasiyasının bölgəsi, İstehsal təqvimi dəyişə bilər.

Düzəltmək üçün gedin Əsas Menyu - Bütün funksiyalar - İstinadlar - Zavod təqvimləri - Rusiya Federasiyası.

Seçilmiş tarixdə siçanın sağ düyməsi ilə menyuya zəng edin və seçin:

  • Dəyişmək- günün statusunu dəyişdirmək üçün:
    • işçi;
    • şənbə;
    • bazar günü;
    • Tətil öncəsi;
    • Tətil;
    • İşləməyən;
  • Təxirə salın- günün mövcud statusunu fərqli statuslu başqa günə köçürmək.

1C-də vaxt cədvəlini necə yaratmaq olar

1s-də formalaşdırmaq üçün Vaxt cədvəli , aşağıdakı parametrləri edin.

Addım 1. Başlıq hesabatı

Hesabat yaratmaq üçün Vaxt cədvəli (T-13) sahələri doldurun:

  • Dövr- vaxt cədvəlinin tərtib olunduğu ay;
  • Təşkilat - verilənlər bazasında bir neçə təşkilat olduqda siyahıdan təyin edilir;
  • Bölmə - kataloqdan seçin Bölmələr şöbə üçün ayrıca vaxt cədvəlinə ehtiyacınız varsa.

Düyməni basın Parametrlər .

Addım 2. Baxın Sadə, Seçimlər nişanı

Nişanda seçimlər mehriban Sadə adlar və vəzifələr təyin edin məsul şəxslər bu hesabat kartını kim imzalamalıdır. Burada bir şəxs üçün vaxt cədvəli tərtib edilirsə, məsələn, əlavə vərəq. Quraşdırıla bilər:

  • gənə işçi ;
  • işçinin soyadı - kataloqdan seçilir İşçilər keçid Seçim .

Addım 3 Quruluş

Bütün işçilər üçün vaxt cədvəlinə ehtiyacınız varsa, qutunun işarəsini çıxarın işçi və təyin etməklə vaxt cədvəlini fərdiləşdirməyə davam edin:

  • Baxın - uzadılmış.

Nişanlarda seçimlər , sahələri və çeşidləmə heç nəyi dəyişmək lazım deyil. Varsayılan olaraq, vaxt cədvəli hər bir şöbə üçün ayrıca yaradılır. Təşkilatda az sayda işçi varsa, lakin bölmələr varsa, təşkil edə bilərsiniz Vaxt cədvəli (T-13) ümumiyyətlə təşkilat üçün.

Bunu etmək üçün, nişanda Struktur birinci səviyyənin qruplaşdırılmış sahələrində qruplaşmadan çıxarın Bölmə .

Sonra basın Redaktəni bitirin - Bağlayın və Formalaşdırın. Yaradılan hesabat bu kimi görünəcək:

1C 8.3 proqramında vaxt cədvəlini necə saxlamaq olar

1C Mühasibat Uçotu 8.3-də vaxt cədvəlinin aparılması aylıq hesabatların yaradılmasına qədər azaldılır Vaxt cədvəli (T-13) aylıq əmək haqqı hesabından dərhal əvvəl və ya sonra.

Vaxt cədvəlini yaratmazdan əvvəl qeyd edin:

  • İstehsal təqvimi bir il ərzində bölgənizin və təşkilatınızın iş cədvəlinə uyğun olaraq konfiqurasiya edilməlidir;
  • müəyyən bir ayda işçilərin işə qəbulu və işdən çıxarılması üçün kadr sənədləri tərtib edilməlidir;
  • ay üçün məzuniyyət və xəstəlik ödənişi hesablanmalıdır;
  • sənəddə göstərilən iş saatları Əmək haqqı cədvəlin yaranmasına təsir göstərmir.

üçün Vaxt cədvəli (T-13) hesabat ayında işçilər üçün faktiki hadisələrə uyğun gəlirsə, yaradılan hesabat əl ilə redaktə edilməlidir. Bunu etmək üçün, vaxt cədvəlinin bitmiş şəklində keçin: Əsas menyu - Cədvəl - Görünüş - Redaktə.

Bundan sonra hesabatın istənilən xanasındakı dəyər dəyişdirilə bilər.

Hazır Vaxt cədvəli (T-13) düymə ilə çap edin Möhür .

1C mütəxəssisləri "1C: Əmək haqqı və HR 8" ed.3 proqramının standartın saxlanmasını necə həyata keçirdiyini izah edirlər.və fərdiiş qrafikləri, habelə faktiki işlənmiş saatların uçotunun xüsusiyyətləri.

"1C: Əmək haqqı və HR 8" nəşrinin 3-də iş vaxtının qeyd edilməsi metodologiyasını başa düşmək üçün əmək haqqı düsturunu xatırlayaq:

Əmək haqqı \u003d (Faktiki işlənmiş saat / Vaxt dərəcəsi) x Əmək haqqı

Yəni əmək haqqını hesablamaq üçün işçinin iş qrafikinə uyğun olaraq onun üçün müəyyən edilmiş normaya nisbətdə faktiki işlədiyi vaxtın hansı nisbətində olduğunu bilmək lazımdır. Təşkilatın əmək haqqı haqqında Əsasnamənin əmək haqqının necə hesablanmasını təmin etdiyindən asılı olaraq - günlərlə və ya saatlarla - düsturdakı vaxt müvafiq olaraq gün və saatlarla istifadə olunur.

İş saatları

Vaxt həddi iş qrafiki ilə müəyyən edilir. Proqram bütün il və fərdi bir ay üçün standart cədvəllərin saxlanmasını nəzərdə tutur.

Tipik qrafiklər menyuda konfiqurasiya edilir Parametrlər - İşçilərin iş qrafikləri və kadr sənədləri ilə müəyyən edilir. Ştat cədvəli saxlanılırsa, o zaman vəzifənin uyğunluğu qurulur kadr təminatı və standart iş qrafiki. Tipik cədvəl həm bir qrup işçi üçün, həm də yalnız bir işçi üçün müəyyən edilə bilər. kataloq İşçilərin iş qrafikləri il üçün uyğunlaşdırılmışdır. Diaqramların necə qurulması haqqında məlumat üçün 1C ekspertlərinin video cavablarına baxın:

Bir işçi bir ay ərzində bir tipik iş qrafikindən digərinə keçərsə, vaxt normasını formalaşdırmaq üçün bir sənəd faydalı ola bilər. Fərdi cədvəl. Təşkilatın əmək haqqı haqqında əsasnamə bu halda iş vaxtı normasının necə hesablanmasını təmin etməlidir. Hər bir müddət üçün əmək haqqını hesablayarkən iki seçim mümkündür:

  • dərəcə hər dövr üçün ayrıca nəzərə alınır;
  • məcmu vaxt məhdudiyyəti tətbiq edilir.

Əgər vaxt norması hər bir dövr üçün ayrıca nəzərə alınarsa (1-ci nümunəyə bax), onda hər bir dövr üçün qazancı hesablamaq üçün göstərilən dövrdə faktiki işləmiş vaxt bu cədvələ uyğun olaraq tam aylıq tarifə bölünür. dövr.

Məzənnə bütün dövrlər üçün cəmi nəzərə alınarsa (2-ci nümunəyə bax), onda əvvəlcə bütün dövrlər üçün bütün qrafiklər üçün bu ümumi dərəcəsi hesablamalısınız.

"1C: Əmək haqqı və kadrların idarə edilməsi 8" proqramında 3-cü nəşrdə bunun üçün bir sənəd nəzərdə tutulmuşdur. Fərdi cədvəl(menyu Əmək haqqı - Fərdi qrafiklər). Düymə ilə göstərilən sənəd avtomatik olaraq Doldur standart cədvəllərin fraqmentlərindən bütün dövrlər üçün vahid işçi iş qrafikini toplayır. Bundan əlavə, sənəd Fərdi cədvəl Proqramda bir ay ərzində bəzi xüsusi işçi cədvəlini qeydiyyatdan keçirmək üçün istifadə edilə bilər, çünki bu sənəd avtomatik doldurulduqdan sonra əl ilə düzəldilə bilər.

Məsələn, əgər at növbəli iş bir işçi gələcəkdə özünü bənzər bir şəkildə əvəz etmək üçün başqa bir işə gedirsə, sənəddən istifadə edərək işçilərin cədvəllərini dəyişdirməlidir. Fərdi cədvəl.

İşçinin qeydiyyatı varsa Fərdi cədvəl, sonra iş vaxtının norması haqqında məlumatlar kadr sənədlərində göstərilən cədvəllərdən deyil, ondan götürülür.

Misal 1

İş vaxtı norması hər dövr üçün ayrıca nəzərə alınır. Günə görə hesablanmış 30.000 rubl maaşı olan bir işçi, aprel ayında 30 iş günü nəzərdə tutan növbə cədvəlinə uyğun olaraq 04.01.2017-ci il tarixindən 04.11.2017-ci il tarixləri arasında işləmişdir və 04.12.2017-ci il tarixindən etibarən köçürülmüşdür. beş günlük müddətə.

Əgər iş vaxtı norması hər dövr üçün ayrıca nəzərə alınarsa, onda əmək haqqı fondu aşağıdakı kimi hesablanacaq (bax. Şəkil 1):


düyü. 1. İş vaxtı norması hər bir dövr üçün ayrıca nəzərə alınarsa, əmək haqqının hesablanması

Aprelin 1-dən aprelin 11-dək olan müddətdə işçi 30 gün standart iş vaxtı ilə qrafik üzrə işləyib. Bunlardan o, əslində 11 gün işlədi və qazancı 11.000 rubl olacaq. (30.000 rubl x 11 gün / 30 gün).

Aprelin 12-dən aprelin 30-dək olan müddətdə işçi 20 gün standart iş vaxtı ilə qrafik üzrə işləyib. Bunlardan 13 gün həqiqətən işlənib və qazanc 19500 rubl təşkil edəcək. (30.000 rubl x 13 gün / 20 gün).

Ümumilikdə, Nümunə 1-in şərtlərinə əsasən, aprel ayı üçün qazanc 30.00 rubl təşkil etdi.

Misal 2

İş vaxtı norması bütün dövrlər üzrə cəmi nəzərə alınır. Günə görə hesablanmış 30.000 rubl maaşı olan bir işçi, aprel ayında 30 iş günü nəzərdə tutan növbə cədvəlinə uyğun olaraq 04.01.2017-ci il tarixindən 04.11.2017-ci il tarixləri arasında işləmişdir və 04.12.2017-ci il tarixindən etibarən köçürülmüşdür. beş günlük müddətə.

İş vaxtı normasının bütün dövrlər üçün ümumilikdə nəzərə alınması üçün "1C: Əmək haqqı və kadrların idarə edilməsi 8" proqramında 3-cü nəşrdə bir sənəd qeyd etmək lazımdır. Fərdi cədvəl(şək. 2). Aprelin 1-dən aprelin 11-dək olan dövr avtomatik olaraq növbə cədvəlinə uyğun olaraq, aprelin 12-dən isə beş günlük əsasda doldurulur. Və beləliklə, 24 günlük iş vaxtı norması ilə yeni xülasə cədvəli əldə edilir.


düyü. 2. İşçilərin fərdi qrafiki

Bu halda əmək haqqı aşağıdakı kimi hesablanacaq (bax. Şəkil 3).

Aprelin 1-dən aprelin 11-dək olan müddətdə işçi 24 gün iş vaxtı norması ilə cədvələ uyğun olaraq faktiki olaraq 11 gün işləmişdir və qazancı 13.750 rubl olacaqdır. (30.000 rubl x 11 gün / 24 gün).

Aprelin 12-dən aprelin 30-dək olan müddətdə işçi 24 günlük iş vaxtı norması ilə eyni cədvələ uyğun olaraq 13 gün işləmişdir və qazanc 16.250 rubl olacaqdır. (30.000 rubl x 13 gün / 24 gün).

Nəticədə, 2-ci nümunənin şərtlərinə görə, bir işçinin ümumi aylıq əmək haqqı 30.500 rubl təşkil edir.


düyü. 3. İş vaxtı norması bütün dövrlər üzrə cəmi nəzərə alınarsa, əmək haqqının hesablanması

Baxılan 1 və 2 Nümunələrdə görmək olar ki, vaxt normasının formalaşdırılması variantı əmək haqqının hesablanmasının nəticəsinə təsir edir və yalnız ümumi vaxt normasından istifadə variantı ilə tam bir ay işlədiyinə zəmanət verilə bilər. cədvələ uyğun olaraq, işçi kadr sənədləri ilə ona təyin edilmiş əmək haqqını tam olaraq alacaqdır.

Faktiki iş saatları

"1C: Əmək haqqı və HR 8" nəşrinin 3-də iş vaxtının faktiki istifadəsini nəzərə almaq üçün iki üsul təqdim olunur:

  • plana uyğun olaraq işə faktiki çıxışların plandan kənara çıxmalarının qeydə alınması;
  • işə davamiyyətin və digər tədbirlərin davamlı qeydi.

Ümumiyyətlə, birinci üsul tövsiyə olunur. Eyni zamanda, cədvəldən kənara çıxma həm iş vaxtını artıra bilər (məsələn, əlavə iş, həftə sonları və tətil günlərində işləmək), həm də işçinin işdən çıxması halında - işdən çıxma (məsələn, xəstəlik, məzuniyyət, işdən çıxma və s.) . Proqramda kənarlaşmalar müvafiq sənədlərlə qeydə alınır.

Həftə sonları, bayramlar və iş vaxtından artıq iş müvafiq olaraq sənədlərlə uçota alınır Həftə sonları və bayram günlərində işləyin, İş vaxtından artıq işləmək. Bir ay ərzində işçinin işdən çıxması da sapma sənədləri ilə qeyd olunur ( Xəstə məzuniyyəti, Tətil, Absenteizm, göstərməmək və s.).

Bəzi hallarda, məsələn, nə vaxt işlənmiş saatları tənzimləmək lazımdırsa saatlıq ödəniş yaxud işçi bir neçə növ əsas iş vaxtı işlədikdə kənarlaşma sənədlərlə qeydə alınır Əmək haqqı üçün məlumatlar. Yayılmalara görə ödəniş onları qeydə alan kənarlaşma sənədləri əsasında formalaşır.

Ödəniş üçün işlənmiş saatlar iş qrafikinin məlumatları və cədvəldən kənarlaşmaların qeydə alınmış sənədləri əsasında avtomatik olaraq müəyyən edilir. Sənəd yaradın və tamamlayın şikayət kartı(menyu Əmək haqqı - Vərəqlər) bunu etmə. T-13 formasında vaxt cədvəli proqramda hesabat şəklində formalaşır (menyu Əmək haqqı - Əmək haqqı hesabatları - vaxt cədvəli T-13).

Misal 3

Nümunə 2-nin şərtlərinə uyğun olaraq işləyən işçi 17.04.2017-ci il tarixdən 19.04.2017-ci il tarixədək işə getməmiş və əmək qabiliyyətini itirmə şəhadətnaməsini təqdim etmişdir. Sənəd Xəstə məzuniyyəti"1C: Əmək haqqı və idarəetmə" proqramında qeydə alınmış, hesablanmış, təsdiq edilmiş və həyata keçirilmişdir
kadr 8 ”nəşrin 3.

Hesabatda Vaxt cədvəli T-13 aprelin 17-dən aprelin 19-dək olan dövrdə əlillik B hərflərində əks olunur (Şəkil 4-ə baxın) və əmək haqqı aşağıdakı kimi hesablanır (bax. Şəkil 5):

Aprelin 1-dən aprelin 11-dək olan müddətdə işçi bütün günlər qrafikə uyğun işləyib. Bu dövrdə 2-ci Nümunə ilə müqayisədə qazanc dəyişmədi və 13750 rubl təşkil etdi.

İkinci dövrdə normadan üç gün az işlənmişdir (13 gündən 10-u) və qazanc 15.000 rubl təşkil etmişdir. (30.000 rubl x 10 gün / 24 gün).

Ümumilikdə, Nümunə 3-ün şərtlərinə əsasən, aprel ayı üçün qazanc 26.000 rubl təşkil etdi.


düyü. 4. "Vaxt cədvəli T-13" hesabatı


düyü. 5. İşlənmiş natamam ay üçün əmək haqqı

Sənədlərin-sapmaların qeydiyyatı ilə yanaşı, faktiki istifadə olunan vaxtın qeydə alındığı “tam qeydiyyat” üsulu, ümumiyyətlə, müraciət etmək tövsiyə edilmir. Bu üsul yalnız müstəsna hallarda faydalı ola bilər, qalan hallarda işi lazımsız şəkildə çətinləşdirir. Beləliklə, əgər siz bunu 3-cü Nümunədə göstərilən işə tətbiq etsəniz, bu, yalnız lazımsız işə - sənədlərin saxlanmasına səbəb olacaqdır. şikayət kartı.

"Möhkəm qeydiyyat" üçün hərəkətlərin ardıcıllığına riayət etmək vacibdir:

  • bir ay ərzində işçinin bütün işdən çıxması müvafiq sapma sənədləri ilə qeyd olunur ( Tətil, işgüzar səfər, xəstəlik məzuniyyəti, işdən çıxma, məzuniyyət və s.);
  • həftə sonları, bayramlar və iş vaxtından artıq işlər sənədləşdirilir Həftə sonları və bayramlarda işləmək, İş vaxtından artıq işləmək;
  • qeydiyyata alınırlar xüsusi hallar(işlənmiş saatların saatbaşı ödənişinə uyğunlaşdırılması, işçinin bir neçə əsas vaxt növündə işlədiyi zaman və s.) sənədlər Əmək haqqı üçün məlumatlar;
  • sənəd daxil edilir şikayət kartı iş qrafiki və sapma sənədləri əsasında avtomatik yaradılan və tənzimlənə bilən;
  • əmək haqqı hesablanır.

Bu hərəkət ardıcıllığının pozulması toqquşmalara səbəb ola bilər. Məsələn, bir sənəd yerləşdirsəniz Tətil sənəddən sonra şikayət kartı, sonra məzuniyyət hesablanacaq və əmək haqqı hesablanarkən nəzərə alınacaq, lakin T-13 formasındakı hesabatda qeydə alınana uyğun gəlməyəcək. məlumat bazası sənəd şikayət kartı.

Sənəddən istifadə edin şikayət kartı Hər hansı bir fasilə üçün vaxtı tənzimləmək mümkün deyil, çünki şikayət kartı digər zaman qeydləri üzərində üstünlük təşkil edir. Əgər sənəd şikayət kartı yerləşdirilir və sonra əmək haqqı məlumatlarına dəyişikliklər edilir, sonra bu dəyişiklikləri etməlisiniz şikayət kartı. Əks halda əmək haqqı yanlış məlumatlara əsasən hesablana bilər.

Sənəd şikayət kartı işlənmiş saatları tənzimləməyə və iş qrafikində nəzərdə tutulmayan vaxt növlərini daxil etməyə imkan verir. AT şikayət kartı vaxt növləri kataloqundan hərf işarələrindən istifadə olunur və müvafiq saatların sayı göstərilir (I 8, H 6, C 2 və s.). Bir neçə vaxt növünü (görünüş, gecə, axşam saatları) təyin etmək lazımdırsa, hər bir növ ayrıca sətirdə göstərilir. Belə xətlərin sayı sahədə müəyyən edilir Bir tarixdə maksimum dəfə sayı(Şəkil 6).


düyü. 6. "Cədvəl" sənədi

Sənəddən istifadə edərək qeydiyyatdan keçməyə çalışarkən şikayət kartı işçinin cədvəlinə uyğun olaraq istirahət günündə iştirak (və ya əksinə), proqram müvafiq xəbərdarlıq edir. Bu yoxlama bayraq tərəfindən aktivləşdirilib Həqiqi vaxtın planlaşdırılan vaxta uyğun olub olmadığını yoxlayın menyuda Parametrlər - Əmək haqqı. Düzəliş edə bilmək üçün şikayət kartı qrafiklə əlaqədar olaraq bu bayraq deaktiv edilməlidir.

Qeyd: "tam qeydiyyat" metodundan istifadə etmək qərarına gəlməzdən əvvəl əmin olmalısınız ki, problem həqiqətən tövsiyə olunan "sapmaların qeydiyyatı" üsulu ilə həll edilə bilməz.

1C ZUP 8.3-də harada tapılacağını və vaxt cədvəlini necə dolduracağını düşünün. Dərhal deməliyəm ki, 1C Mühasibat Uçotu 8.3-də vaxt cədvəli tapmaq işləməyəcək, çünki mövcud deyil.

Vaxt cədvəli əmək haqqı olan işçilər üçün tələb olunur. yəni faktiki işlənmiş saatlardan asılıdır.

Proqramda işlənmiş saatların uçotu müxtəlif yollarla, daha doğrusu iki şəkildə aparıla bilər:

  • Birinci üsul sapma üsuludur. Bu üsulla cədvəldən kənarlaşmalar qeydə alınır (məsələn, işdən çıxma və ya əksinə, işdən çox vaxt). İş qrafiki məlumatları əsas götürülür;
  • ikinci üsul “tam qeydiyyat” üsuludur. Bu üsulla sapma sənədləri saxlanılır və faktiki sərf olunan vaxt qeydə alınır.

1C ZUP 8.3-də iş qrafiki

Sifariş yaradıldıqda, iş qrafikini qurmaq lazımdır - işçinin planlaşdırılan iş vaxtını təyin edir. Kadrların hərəkəti olarsa, cədvəl də göstərilməlidir (yenisini təyin edin və ya köhnəni tərk edin). Qəbul və ya köçürmə sənədlərində “İş qrafiki” tələb olunur. Təşkilatda iş qrafikləri "İş qrafikləri" məlumat kitabında müəyyən edilir.

267 1C video dərsini pulsuz əldə edin:

1C 8.3-də cədvəllə uyğunsuzluqlar aşağıdakı sənədlərlə qeyd olunur:

"Vaxtın İzlənməsi" bölməsində ("Əmək haqqı" menyusu) müəyyən bir müddət üçün işçi üçün fərdi cədvəl qura bilərsiniz. Bu halda, əsas cədvəllə planlaşdırılan vaxt işçi üçün hesablanmayacaq. Fərdi cədvəl üzrə müəyyən olunacaq.

1C-də vaxt cədvəli aşağıdakı hallarda doldurulmur:

  • Müəssisənin bütün işçiləri beşgünlük işlədikdə.
  • Təşkilatda bir neçə tsiklik cədvəl olduqda və heç bir sapma olmadıqda, istirahət, məzuniyyət, xəstəlik günləri və s.

1C 8.3-də vaxt cədvəlinin doldurulmalı olduğu hallar:

  • Mürəkkəb qeyri-tsiklik iş qrafiklərindən istifadə edərkən.
  • Təşkilat növbə cədvəllərində işləyən işçilər arasında növbələri daim dəyişdirdikdə.
  • Təşkilatda rotasiya üsullarından istifadə edərkən və s.

1C Əmək haqqı-da vaxt cədvəli ilə işləyin

düşünün addım-addım təlimatlar 1C 8.3 ZUP-da vaxt cədvəlinin daxil edilməsi və qurulması haqqında.

1C ZUP-da vaxt cədvəli "Əmək haqqı" menyusunda, sonra "Vaxtın uçotu" bölməsində, vaxt cədvəllərinin siyahısına "Cədvəllər" keçidini izləyin.

Siyahıda "Yarat" düyməsini basın. Yeni sənəd yaratmaq üçün bir pəncərə açılacaq: