2017-ci ildə nağd əməliyyatların aparılması proseduru necə dəyişib? Kassa əməliyyatlarının aparılması qaydası haqqında 3210-U nömrəli əsasnamə niyə dəyişdirildi? 19 avqust 2017-ci il tarixindən yeni kassa intizamı qaydalarının qüvvəyə minməsi doğrudurmu? Müəyyən bir tarixdən kassa kitabını necə saxlamaq olar? Kassa sənədlərinin verilməsi qaydaları dəyişibmi? Gəlin bunu anlayaq.

Giriş məlumatı

Normativ hüquqi akt, kassa aparatının aparılmasını tənzimləyən - Rusiya Bankının 11 mart 2014-cü il tarixli 3210-U “Hüquqi şəxslər tərəfindən nağd əməliyyatların aparılması qaydası və fərdi sahibkarlar və kiçik sahibkarlar tərəfindən nağd pul əməliyyatlarının aparılmasının sadələşdirilmiş qaydası haqqında” Təlimatı. müəssisələr”. Bu sənədə Mərkəzi Bank Rusiya 19.06.2017-ci il tarixli 4416-U nömrəli dəyişiklik edildi. Dəyişikliklər dərc edildikdən 10 gün sonra qüvvəyə minəcək (sənəd avqustun 8-də dərc edilib). Beləliklə, 19 avqust 2017-ci il tarixindən etibarən nağd əməliyyatların aparılması qaydası dəyişdi.

Niyə dəyişiklik lazım idi

Bəs nə üçün kassa əməliyyatlarının aparılması qaydası haqqında müddəaya düzəliş etmək zərurəti yaranıb? Əsas cavabı şərh edilən düzəlişlər layihəsinə izahat qeydində tapa bilərik:

İzahlı qeyddən nə gəlir

Layihənin inkişafı 2017-ci il iyulun 1-dən onlayn nəzarətin tətbiqi ilə əlaqədardır kassa aparatı fiskal məlumatların fiskal disklərdə saxlanmasını təmin edən (onlayn kassa aparatı). Sm. " ".

Dəyişikliklər layihəsində 0310001 nömrəli mədaxil kassa orderinin verilməsi qaydası aydınlaşdırılır, həmçinin hüquqi şəxslər, fərdi sahibkarlar tərəfindən istifadə edildikdə alınmış nağd pulun ümumi məbləği üçün 0310002 nömrəli mədaxil kassa orderinin verilməsi nəzərdə tutulur. kassa aparatı.

Beləliklə, vəsaitlərin daxil olması və xərclənməsi IFTS-ə onlayn olaraq ötürülən məlumatlarla yoxlanılacaq.

Nağd pul sənədlərinin verilməsi qaydasını da aydınlaşdırır elektron formatda və 3210-U saylı Sərəncamın bəzi müddəaları yenilənir. 19 avqust 2017-ci il tarixindən etibarən kassa intizamında ən əhəmiyyətli düzəlişlər haqqında daha ətraflı məlumat verək.

Hesabat altında pul ərizə olmadan verilə bilər

Məsul şəxslər təşkilatın və ya fərdi sahibkar xidməti tapşırıqları yerinə yetirmək üçün pul verir və onlardan istifadəyə dair hesabat təqdim etmək tələb olunur.

Nağd pul üçün Pul hesabata əsasən, işçi istənilən formada bir bəyanat yazmalıdır, burada tələb olunan məbləği müəyyənləşdirmək və hansı məqsədlər üçün xərclənəcəyini göstərmək lazımdır. Bu, Rusiya Bankının 11.03.2019-cu il tarixli Rusiya Bankının Təlimatlarının 6.3-cü bəndindən irəli gəlir. 2014 № 3210-U. Kassadan pul çıxarmaq üçün ümumi bir ərizə, məsələn, bu kimi görünə bilər:

Şərh edilən dəyişikliklər sayəsində 19 avqust 2017-ci il tarixindən etibarən təşkilatlar və ya fərdi sahibkarlar daxili inzibati sənəd əsasında hesabata əsasən pul vermək hüququna malik olacaqlar. Mərkəzi Bank onun adını və formasını təqdim etməyib. Buna görə də, bir təşkilat və ya fərdi sahibkar vəsaitin verilməsi ilə bağlı əmr, göstəriş və ya hər hansı digər inzibati sənəd verə biləcək. İnzibati sənədin forması ixtiyaridir. Bununla belə, orada nağd pulun məbləği və nağd pulun verildiyi dövr, rəhbərin imzası və tarix qeydləri olmalıdır. Bu, Rusiya Bankının 11.03.2019-cu il tarixli Rusiya Bankının Təlimatlarının 6.3-cü bəndi ilə tələb olunur. 2014 № 3210-U (in yeni nəşr).

Budur, bir direktorun (və ya digər səlahiyyətli şəxsin) 2017-ci ilin iyul ayında verə biləcəyi bir hesabat üçün pul vermək üçün təşkilatın sifarişinin mümkün nümunəsi.

Qeyd edək ki, 19 avqust 2017-ci il tarixindən sonra eyni qaydada işləmək və işçilərin ifadələrinə əsasən hesabat vermək mümkün olacaq. Mərkəzi Bank bu variantı məqbul qoyur. Əvvəllər, artıq dediyimiz kimi, müraciət məcburi və yeganə mümkün variant idi.

19 avqust 2017-ci il tarixindən etibarən bir işçidən hesaba pul verilməsi barədə ərizə və ya inzibati sənəd (məsələn, sərəncam) aldıqdan sonra mühasibdən məxaric kassa orderini (0310002) tərtib etmək tələb olunacaq. Xərc kassa orderi hər dəfə kassadan pul çıxarıldıqda verilir. Onu bir nüsxədə KO-2 nömrəli formada hazırlayın (Rusiya Bankının 11 mart 2014-cü il tarixli, 3210-U saylı Təlimatlarının 4.1-ci bəndi). Budur, 2017-ci ilin iyul ayında tərtib edilmiş xərc və nağd pul orderinin nümunəsi, burada vəsaitlərin verilməsi üçün əsas kimi çıxarış deyil, direktorun verdiyi əmr qeyd olunur.

Nümunə olaraq bu KO-2 kassa qəbzindən istifadə edə bilərsiniz. Yaradılmış RKO-ya əsasən, kassir işçiyə vəsait verməyə borcludur.

Həmçinin oxuyun Necə saymaq olar ümumi mənfəət: düstur

Hesabat altında borc varsa pul vermək olar

Bir çox insanlar bilir ki, əvvəllər alınan pul haqqında hələ hesabat verməyən bir işçiyə kassadan hesabatlı məbləğlər vermək mümkün deyil. Bu məhdudiyyətin pozulmasına görə onlar 50.000 rubla qədər cərimə edilə bilər (Rusiya Federasiyasının İnzibati Xətalar Məcəlləsinin 15.1-ci maddəsi). Xatırladaq ki, karta pul köçürüldüyü hallarda bu qayda tətbiq edilmir.

Lakin 19 avqust 2017-ci ildən vəziyyət dəyişib. Bu tarixdən etibarən təşkilatlar və fərdi sahibkarlar istənilən vaxt hesabat vermək üçün işçiyə yeni məbləğ verə biləcəklər. Əvvəllər verilmiş məbləğ vaxtında qaytarılmasa belə. Rusiya Bankının 11.03.2019-cu il tarixli Rusiya Bankının Təlimatlarının 6.3-cü bəndinə belə bir dəyişiklik edilmişdir. 2014 № 3210-U.

Kassa intizamı təşkilatlar və fərdi sahibkarlar tərəfindən kassa əməliyyatlarının aparılması qaydalarına, pul vəsaitlərinin xərclənməsi qaydalarına, nağd pulun saxlanması qaydalarına, habelə kassa aparatları ilə işləmə qaydalarına riayət edilməsidir.

Dərhal qeyd etmək istəyirik ki, kassa intizamı hamı üçün eynidir (bəzi məqamlar istisna olmaqla), yəni 2019-cu ildə MMC üçün kassa intizamı, məsələn, ASC üçün eynidir.

2019-cu ildə kassa intizamı

Artıq nağd pul əməliyyatlarının aparılması və emal qaydaları haqqında danışdıq. Buna görə də, indi nağd pul vəsaitlərinin xərclənməsi, nağd pulun saxlanması və kassa aparatları ilə işləmə qaydaları üzərində dayanacağıq.

Nağd pul intizamının qorunması: pul vəsaitlərinin xərclənməsi

Təşkilatlara və fərdi sahibkarlara nağd pul vəsaitlərini xərcləmək qadağandır (Rusiya Bankının 07.10.2013-cü il tarixli 3073-U saylı Direktivinin 2-ci bəndi). Ancaq hər hansı bir qayda üçün bir istisna var, buna görə yuxarıda göstərilən məbləğlər, məsələn, aşağıdakılar üçün istifadə edilə bilər:

• işçilərə ödənişlər (müxtəlif əmək haqqı ödənişləri və sosial ödənişlər);
• mühasiblərə pul vəsaitlərinin verilməsi;
• mallara/işlərə/xidmətlərə görə ödəniş (qiymətli kağızlar istisna olmaqla);
• nağd pulun alıcılara/müştərilərə qaytarılması, lakin qaytarılmış malların (görülmüş işlərin, göstərilməmiş xidmətlərin) qaytarılması.

Kassada nağd pul əldə edən fərdi sahibkar onu şəxsi ehtiyaclarına xərcləyə bilər.

Nağd pulun saxlanması

Kassa binaları üçün qanunla müəyyən edilmiş tələblər yoxdur - onlar 2012-ci ildə ləğv edildi. Buna görə də, şirkətin rəhbəri / fərdi sahibkar özü nağd pulun kassada necə saxlanacağına qərar verir (Rusiya Bankının 11.03.2014-cü il tarixli, 3210-U saylı Təlimatının 7-ci bəndi). Məsələn, təşkilat rəhbəri nağd pulun mühasibatlıqda yerləşən seyfdə saxlanması barədə əmr verə bilər.

CCP ilə işləmək

Kassa aparatlarının istifadəsi ilə iş 22 may 2003-cü il tarixli 54-FZ nömrəli Federal Qanun (bundan sonra Qanun) ilə tənzimlənir.

Malları (işləri, xidmətləri) nağd pulla satarkən, habelə istifadə edərkən bank kartları, təşkilatlar və fərdi sahibkarlar CCP-ni tətbiq etməlidirlər (Qanunun 1.2-ci maddəsinin 1-ci bəndi).

Şərti olaraq, CCP ilə işləmək üçün bir neçə əsas qaydalar var:

CCP müəyyən tələblərə cavab verməlidir (Qanunun 4-cü maddəsi). Bu cür tələblər, xüsusən də mənzilin olması, seriya nömrəsi, real vaxt saatı, cihazın xidmət qabiliyyəti;

CCP vergi idarəsində qeydiyyata alınmalıdır və bəzi hallarda yenidən qeydiyyatdan keçmək lazımdır kassa aparatı və ya reyestrdən çıxarmaq (Qanunun 4.2-ci maddəsi). Qeyd etmək lazımdır ki, qanunvericilik CCP-nin qeydiyyatı üçün IFTS-ə ərizə təqdim etmək üçün son tarix təyin etmir, lakin onu istifadə etməyə başlamazdan əvvəl cihazı qeydiyyatdan keçirməyiniz lazım olduğunu düşünmək məntiqlidir;

Malları (işləri, xidmətləri) nağd pulla satarkən, bir təşkilat / fərdi sahibkar alıcıya verməyə borcludur. nağd pul qəbzi, və CCP tətbiq edilə bilmədiyi halda, - forma ciddi cavabdehlik. Eyni zamanda, bu sənədlərə müəyyən tələblər qoyulur (Qanunun 4.7-ci maddəsi).

Kassa intizamının pozulmasına görə məsuliyyət

Nağd pul intizamının pozulmasına görə inzibati cəza. Üstəlik, cərimə təşkilatın / fərdi sahibkarın hansı pozuntuya yol verdiyindən asılıdır.

Beləliklə, məsələn, bir təşkilat 40 min rubl məbləğində cərimə ilə üzləşir. 50 min rubla qədər halda (Rusiya Federasiyasının İnzibati Xətalar Məcəlləsinin 15.1-ci maddəsinin 1-ci hissəsi):

• digər firmalarla müəyyən edilmiş maksimumdan artıq nağd hesablaşmalar;
• müəyyən edilmiş limitdən artıq nağd pulun saxlanması.

Kassa aparatları ilə işləmə qaydalarına əməl edilməməsinə gəldikdə, bunun üçün cəzalar aşağıdakılardır (Rusiya Federasiyasının İnzibati Xətalar Məcəlləsinin 14.5-ci maddəsi):

Pozuntu növü	Cərimə məbləği
	Təşkilat üçün	üçün məmurlar hüquqi şəxs / fərdi sahibkar
CCP-dən istifadə edilməməsi	Hesablaşma məbləğinin 75%-dən 100%-ə qədəri olmadan həyata keçirilir CMC tətbiqi, lakin 30 min rubldan az olmamalıdır.	Kassa aparatlarından istifadə etmədən edilən hesablama məbləğinin 25% -dən 50% -ə qədər, lakin 10 min rubldan az olmamalıdır.
Qanunun tələblərinə uyğun olmayan CCP-dən istifadə	5 min rubldan. 10 min rubla qədər	1,5 min rubldan. 3 min rubla qədər
CCP-nin aşağıdakıları pozmaqla istifadəsi: - onun qeydiyyatı qaydası; - onun yenidən qeydiyyata alınması qaydası, müddətləri və şərtləri; — müraciət qaydası və şərtləri
Vergi orqanlarına onların tələbi ilə MNTK sənədlərinin və məlumatlarının təqdim edilməməsi və ya müəyyən edilmiş müddətə zidd olaraq təqdim edilməsi
Qanunla nəzərdə tutulmuş hallarda alıcıya çekin (SRF) verilməməsi/çekin elektron formada göndərilməməsi	10 min rubl	2 min rubl

Cinayət məsuliyyətinə cəlb etmək üçün məhdudiyyət müddəti bir ildir və hesablanır (Rusiya Federasiyası İnzibati Xətalar Məcəlləsinin 4.5-ci maddəsinin 1, 2-ci hissələri):

• və ya pozuntunun törədildiyi andan;
• və ya davam edən pozuntu aşkar edildikdən sonra (məsələn, onu tətbiq etməyə borclu olan firmada CCP-nin olmaması).

2017-ci ildə nağd əməliyyatların aparılması qaydası Rusiya Bankının 11 mart 2014-cü il tarixli 3210-U təlimatında verilmişdir. Nağd pul intizamı bütün şirkətlər və fərdi sahibkarlar üçün məcburidir. Rusiya Bankı, xərclərin və daxilolmaların qeydiyyatı və mühasiblərə pul verilməsi qaydalarına aid yeni düzəlişlər etdi. Yeni qaydalar 19 avqust 2017-ci il tarixindən qüvvəyə minir.

2017-ci ildə qüvvədə olan nağd əməliyyatların aparılması proseduru bir çox prosedur məsələlərini şirkət rəhbərinin öhdəsinə buraxır. Məsələn, direktorun özü müəyyən etməlidir: kassanı harada və necə təchiz etmək, sənədlərin saxlanmasını necə təşkil etmək, kassa yoxlamalarının prosedurunu və vaxtını təsdiqləmək. Daha çox qaydaları isə olduğu şirkətin rəhbəri müəyyən edir ayrı-ayrı bölmələr.

Nağd əməliyyatların aparılması prosedurunun pozulmasına görə cərimələr mümkündür. Bir şirkətdə və ya fərdi sahibkarda kassa intizamını necə təşkil etmək olar, bu məqalədə izah edəcəyik.

Nağd əməliyyatların aparılması qaydası 3210-U 11.03.2014-cü il tarixli

Rusiya Bankı Rusiyada nağd əməliyyatların aparılması qaydasını 11 mart 2014-cü il tarixli 3210-U saylı Təlimatla müəyyən etmişdir. Mərkəzi Bank 2017-ci ildə kassa orderinə dəyişikliklər qəbul edib. Dəyişikliklər mühasiblərə, istehlak materiallarına və qəbzlərə, habelə kassa kitabına aiddir. Yeni qaydalara əvvəlcədən hazırlaşmağı tövsiyə edirik 2017-ci ildə kassa aparatının idarə edilməsi.

Məsələn, yeni qaydalar sayəsində mühasibə hələ hesabat verməmiş və köhnə borclarını ödəməsə belə, ona yeni avans verilə bilər. Kassirlər pul hesabatını yalnız ərizə əsasında deyil, həm də rəhbərin əmri ilə verə bilərlər. Nağd əmanətçinin tələbi ilə ona ünvana elektron kassir üçün qəbz göndərilə bilər. E-poçt və s.

2017-ci ildə kassa intizamı: nağd əməliyyatların aparılması qaydası

2017-ci ildə kassa əməliyyatlarının aparılması və kassa sənədlərinin icrası qaydası direktora həvalə edə bilər:

• əməkdaş;
• üçüncü tərəfin işçisi;
• şirkətin mühasibat uçotuna dəstək müqaviləsi bağladığı şəxsi mühasibə.

Baş mühasib əmrlərin verilməsinə cavabdeh olan şəxsin təyin edilməsi haqqında direktorun əmrini təsdiq edə bilməz. Eyni zamanda, kassir funksiyalarını yerinə yetirin, yəni nağd pul verin və qəbul edin müəssisədə yoxlama 2017 yalnız bilər daimi işçi. Aşağıdakı cədvəl bunu anlamağa kömək edəcəkdir.

Onlayn mühasibat xidmətimiz nağd pul əməliyyatlarını izləyə, sizin üçün nağd pul qəbzləri yarada və nağd pul sifarişləri verə bilər. Dərhal iki ay ərzində tanış olmaq üçün pulsuz giriş.

Şirkətdə kim cavabdeh ola bilər 2017-ci ildə kassir idarəçiliyi

işçi	Gəlir və xərcləri tərtib etmək düzgündürmü?	Mədaxil və məxariclərə imza atmaq düzgündürmü	Nağd pulu qəbul edib verə bilərəm müəssisədə yoxlama 2017
Baş mühasib	Bəli	Bəli	Bəli*
Direktor		Bəli, əgər baş mühasib və mühasib yoxdursa	Bəli
Mühasib və ya digər işçi	Bəli*	Bəli*	Bəli*
Mühasibat xidməti müqaviləsi bağlanmışsa, şəxsi mühasib və ya təşkilatın işçisi	Bəli	yox	yox
Kassir	Bəli*	Bəli*	Bəli

* Direktorun əmri əsasında.

Nağd əməliyyatların aparılması qaydası: 2017-ci ildə nağd pul qalığı limiti

Təşkilat aşağıdakılara əsaslanaraq nağd pul limitini təyin edə bilər:

• nağd pul gəlirləri;
• xərclərin məbləği.

Tərkibində nağd pul limitinin hesablanması üçün düstur var, daxilolmalara ciddi şəkildə bağlı deyil. Müəssisədə kassa 2017.

• İstinad
• Nağd pul limiti iş gününün sonunda təşkilatın kassasında saxlanıla bilən nağd pulun maksimum icazə verilən məbləğidir. limit dəyərişirkət müstəqil olaraq müəyyən edir və istənilən vaxt dəyişir. Amma nağd pul limiti həmişə sifarişdə müəyyən edilməlidir. Təşkilatın müəyyən etdiyi limiti aşan hər şey banka təhvil verilməlidir.

Kiçik müəssisələr kassada nağd pul limiti təyin etməmək hüququna malikdirlər (Rusiya Bankının 11 mart 2014-cü il tarixli 3210-U saylı Direktivinin 2-ci bəndi).

Kassa əməliyyatlarının aparılması qaydası haqqında Əsasnamə

2017-ci ildə nağd əməliyyatların aparılması proseduru şirkətin rəhbərinin özü qərar verdiyini nəzərdə tutur

• necə təchiz etmək olar Müəssisədə kassa 2017;
• sənədləri necə saxlamaq;
• nağd pulun yoxlanılması prosedurunun və vaxtının nəyi təsdiq etməli və s.

Rəhbərin hər bir qərarını ayrıca sərəncam verə bilərsiniz. Ancaq bir sənəd vermək daha rahatdır -. Və hamısı olmasa da, rəsmi kassa sifarişinə ən əsas və vacib əlavələri toplamaq üçün. Nümunə sənədi aşağıdakı linkdən yükləmək olar.

Nağd pul intizamı 2017-ci ildə mühasiblər üçün

Yeni dəyişikliklərə əsasən, şirkət işçilərə ərizə və ya inzibati sənəd hesabına pul verə bilər. Məsələn, direktorun əmri ilə. Vəsait alan bir neçə işçi üçün bir tərtib edilə bilər. Məsələn, üç işçi ezamiyyətə gedirsə və eyni gündə, avqustun 9-da hesaba pul alırlarsa, direktor o-nun verilməsi üçün bir əmr tərtib edə və eyni anda üç işgüzar səyahətçini daxil edə bilər. . Əsas odur ki, hər biri üçün məbləğləri ayrıca rəngləyin.

Hesabat üçün pulun verilməsi üçün ərizədən istifadə etməyə davam etmək qərarına gəlsəniz, direktor onu imzalamalıdır. Amma işçiyə pul verildiyi tarixi, məbləği və müddəti şəxsən sənədə daxil etməsi tələb olunmur. Bütün bu məcburi məlumatlar mühasib və ya mühasib tərəfindən dəqiqləşdirilə bilər. Mühasib bütün bu məlumatları dərhal düzgün sətirlərə daxil edə bilməsi üçün bir tətbiq şablonu yaratmaq rahatdır.

BƏYANAT

Mənə 4000 (Dörd min) rubl məbləğində avans ödəmənizi xahiş edirəm. 00 qəpik. beş üçün təqvim günləri dəftərxana ləvazimatlarının alınması üçün.

• Əhəmiyyətli:
• Rusiya Bankı, işçinin əvvəlki avans ödənişi üçün hesabat verib-verməməsindən asılı olmayaraq, işçilərə hesabda pul verməyə icazə verdi (Rusiya Bankının 19 iyun 2017-ci il tarixli 4416-U Fərmanı).

2017-ci ildə kassa əməliyyatlarının aparılması üçün sənədlər

Əsas kassa sənədlərini - daxil olan və çıxan kassa sifarişlərini necə tərtib etmək barədə danışaq. Həmçinin nəzərə alın 2017-ci ildə kassir idarəçiliyi(kassa kitabını necə doldurmaq olar).

Nağd pul sifarişi istehlak materialının doldurulmasını necə tələb edir

Ödəniş vərəqində, işçinin və ya digər şəxsin aldığı məbləğ Müəssisədə kassa aparatları 2017, siz mühasibat proqramında çap edə bilərsiniz. Bu məbləği əl ilə daxil etmək lazım deyil. Alıcıya yalnız imza lazımdır. Beləliklə, xərc sifarişi ilə alınan məbləğin şifrəsini açmağın iki yolu var:

1. kompüterdə çap edin
2. əl ilə yazın.

2017-ci ildə kassa əməliyyatlarının aparılması qaydasında qeyd edilir ki, mühasib olan şirkətlərin istehlak materiallarında rəhbərin imzasına ehtiyac yoxdur. Yalnız direktor özü uçot aparırsa, o, baş mühasib üçün sərf olunan materialları təsdiqləyir.

Bununla birlikdə istehlak materialını vahid formada tərtib etmək lazımdır. O, direktorun imzası kimi rekvizitləri nəzərdə tutur. Və vahid formalardan şirkətin müəyyən göstəriciləri özbaşına silmək hüququ yoxdur. Buna görə də istehlak materiallarında şirkət rəhbərinin imzasının olması daha təhlükəsizdir. Əks təqdirdə, vergi orqanlarının istehlak materialını etibarsız hesab etməsi riski var.

• Əhəmiyyətli:
• Yeni qaydalara əsasən, şirkət gün ərzində kassadan verilən bütün məbləğlər üçün günün sonunda bir ümumi kassa orderi tərtib etmək hüququna malikdir. Bu qayda yalnız fiskal sənədlər əsasında tərtib edilən istehlak materiallarına aiddir federal qanun 22 may 2003-cü il tarixli 54-FZ nömrəli (Rusiya Bankının 19 iyun 2017-ci il tarixli, 4416-U saylı Sərəncamı). Söhbət vəsaitin alıcıya qaytarılmasından gedir, çünki bu halda kassir nağd qəbz verəcəkdir (Rusiya Maliyyə Nazirliyinin 24 may 2017-ci il tarixli N 03-01-15 / 31944 məktubu. Bizə deyildiyi kimi Rusiya Bankında, istehlak materialında alıcının imzası ilə sətirdə kassir və ya böyük kassir varsa imzalaya bilər. Lakin alıcının pasportu haqqında məlumatın göstərildiyi sətirlərdə məlumatlar daxil edilmir. ümumi nağd sifariş aşağıdadır.

Daxil olan kassa orderlərinin aparılması qaydası

Parişniklər kassada pul alanda kompensasiya edirlər. Rusiya Federasiyasının Dövlət Statistika Komitəsinin 18 avqust 1998-ci il tarixli 88 nömrəli qərarından vahid formadan istifadə edin.

Kassir pulu qəbul edir, sayır və parishionerdən gələn məbləği yoxlayır. Hər şey düzgündürsə, o zaman sənədi imzalayır və pulu yatıran şəxsə qəbz verir. Yeni qaydalara əsasən, sizdən tələb olunarsa, o, kağız üzərində verilə və ya elektron şəkildə göndərilə bilər. Bu, kredit sifarişi elektron poçtla verildiyi təqdirdə mümkündür. Qəbz alıcının göstərdiyi poçt ünvanına göndərilir. Qəbz sənədin bütün təfərrüatlarını əks etdirən formatda göndərilir.

• Əhəmiyyətli:
• Yeni qaydalara əsasən, şirkət 22 may 2003-cü il tarixli 54-FZ Federal Qanununun fiskal sənədləri əsasında həyata keçirilən bütün əməliyyatlar üçün günün sonunda bir ümumi kassa mədaxil orderi tərtib etmək hüququna malikdir. FZ (Rusiya Bankının 19 iyun 2017-ci il tarixli 4416-U Təlimatı).

Kassa kitabında əməliyyatların aparılması qaydası

Kassa kitabı köhnə formaya uyğun saxlanılır. Siz onu bir nüsxədə çap edə bilərsiniz. İstisna ayrı bir bölmənin kassa kitabıdır. At kağız iş axını Kassa kitabını elektron formada saxlamağa ehtiyac yoxdur.

Elektron kassa sənədlərini necə hazırlamaq və saxlamaq olar

2017-ci ildə nağd əməliyyatların aparılması proseduru aparılmasına imkan verir elektron sənəd dövriyyəsi nağd əməliyyatlar üçün. Bu halda kağız nüsxələrin verilməsi lazım deyil:

• istehlak materialları;
• parishionerlər;
• kassa kitabçası və çıxarışlar.

Ancaq 2017-ci ildə nağd əməliyyatların aparılması qaydasını müəyyən edən yalnız bir şərtlə: elektron sənədlər ixtisaslı elektron imza ilə təsdiq edilməlidir.

Lakin bir çox şirkətlərin hər bir mühasib üçün elektron imza alması mümkün deyil ki, onlar elektron mədaxil və məxaricləri təsdiq etsinlər. Məsələn, işçilərin çoxluğuna və ya kadr dəyişikliyi deyilənlərə görə. Eyni şey əmək haqqı qeydlərinə də aiddir: hər bir işçi üçün elektron imza vermək çox baha başa gəlir və əziyyətlidir.

Nağd əməliyyatların aparılması prosedurunun yeni redaksiyasında Rusiya Bankı açıq şəkildə bildirdi ki, pul alan şəxs elektron şəkildə verilmiş istehlak materialına elektron imza qoya bilər. Amma elə hallar olur ki, alıcının imzası olmasına baxmayaraq bunu edə bilmir. Rusiya Bankında deyildiyi kimi, bu halda kassir sənədi kağıza çap edir və alıcı öz imzasını qoyur.

Kassa sənədlərində əməliyyatların düzəldilməsi qaydası

2017-ci ildə nağd əməliyyatların aparılması proseduru elektron sənədlərin imzalanmasından sonra onların düzəldilməsini qadağan edir. Səhv olan sənəd yalnız silinə bilər və əvəzinə yeni, düzgün sənəd yaradılmalıdır. Bənzər bir üsul elektron kassa kitabı üçün nəzərdə tutulmuşdur, əgər o, artıq ixtisaslı imza ilə imzalanmışdırsa.

• İstinad
• Siz düzəldə bilərsiniz:
• kağız kassa kitabı;
• əmək haqqı və əmək haqqı qeydləri
• Siz düzəldə bilməzsiniz:
• kağız hesablar;
• kağız istehlak materialları;
• sənədlər elektron formada.

Kassa kitabını və ya əmək haqqı cədvəlini düzəltmək üçün səhv məlumatları silmək, yanında düzgün məlumatları göstərmək, düzəliş tarixini qoymaq lazımdır. Səhv sənədi imzalayan işçilər öz imzalarını stenoqramla yenidən imzalamalıdırlar.

2017-ci ildə fərdi sahibkarlar və kiçik şirkətlər üçün nağd əməliyyatların aparılması qaydası

2017-ci ildə pul vəsaitlərinin idarə edilməsi həm sahibkarlar, həm də kiçik şirkətlər üçün lazımdır. Ancaq sadələşdirilmiş şəkildə. Kiçik şirkətlər və sahibkarlar nağd pul limiti təyin etməmək hüququna malikdirlər. Əvvəllər təsdiq edilmiş nağd pul qalığının limit dəyəri müvafiq sərəncam verməklə ləğv edilə bilər.

• İstinad
• Fərdi sahibkarlar kassa kitabçası saxlamaqdan azaddırlar. Onlar kassa əməliyyatlarını gəlir və ya mədaxil və məxaric kitablarında qeydə alırlar və hesablamalar üzrə potensial gəlirə əsasən vergi hesablayırlar və pul vəsaitlərinin daxilolmalarının göstəricilərinin əhəmiyyəti yoxdur.

Kiçik şirkətlər hər bir nağd əməliyyat üçün order verməlidirlər. Bir tərəfdən, fərdi sahibkarların qəbzləri və istehlak materiallarını verməmək hüququ var. Bu, 2017-ci ildə nağd əməliyyatların aparılması prosedurunda birbaşa göstərilib. Amma digər tərəfdən, bu sənədin 5-ci bəndi tələb edir ki, sahibkar hər dəfə kassada pul qəbul edəndə qəbz tərtib edilsin. Və bunda heç bir istisna yoxdur nağd sifariş yox. Buna görə də sizə nağd pul sənədlərini tərtib etməyi məsləhət görürük.

2017-ci ildə şöbələr üçün kassa əməliyyatlarının aparılması qaydası

2017-ci ildə nağd əməliyyatların aparılması proseduru, bütün ayrı-ayrı bölmələrin nağd pul qalığı limitinə riayət etməsini təklif edir. Bu limitin hansı qaydada təyin edilməsi bölmənin müstəqil olaraq bank hesabına nağd pul qoymaq hüququna malik olub-olmamasından asılıdır.

• İstinad
• Ən azı birinin yerləşdiyi yerdə şirkətin hər hansı bölməsi ayrı hesab olunur iş yeri. Onun nə qədər müddətə yaradıldığı önəmli deyil.

Bütün ayrı-ayrı bölmələr - istər pul verənlər, istərsə də banka pul qoymayanlar - kassa intizamına riayət etməli və öz kassa kitabını saxlamalıdırlar. Bundan əlavə, şöbə müdiri tərəfindən təsdiq edilmiş kassa kitabçasının vərəqlərinin surətlərini baş ofisə təhvil verməlidir. Siz ildə bir dəfə maliyyə hesabatlarını tərtib etməzdən əvvəl kassa kitabının vərəqlərini bölmədən idarəyə təhvil verə bilərsiniz.

Nağd pul intizamı, bir təşkilatda pul vəsaitlərinin hərəkəti əməliyyatlarını əks etdirməyiniz lazım olan qaydalar toplusudur. 2020-ci ilin iyul ayından etibarən qanun dəyişdi və indi nağd pulla yeni şəkildə işləmək lazımdır.

Nağd pul intizamı nədir

Bu ifadə “biznes adətləri”nə misaldır. Qanunla müəyyən edilməmişdir, lakin ümumiyyətlə istifadə olunur. Belə bir nizam-intizam nağd pul hesablaşmaları və onların saxlanması üçün bir sıra qaydaların ciddi və dəqiq yerinə yetirilməsi kimi başa düşülür. Ölkənin bütün təsərrüfat subyektləri onlara əməl etməlidir.

2020-ci ildə kassa intizamının qorunmasının əsas vəzifələri:

• nağd pul vəsaitlərinin hərəkəti və bununla bağlı hesablaşmalar üzrə əməliyyatların vaxtında və düzgün uçota alınması;
• təsərrüfat subyektinin kassasında pul vəsaitlərinin və qiymətli kağızların saxlanmasına gündəlik operativ nəzarət;
• məsul şəxslərə verilməsi qaydalarına riayət edilməsi və bu vəsaitlərin təyinatı üzrə istifadəsinə nəzarət;
• nağd pul limitinə riayət olunmasına nəzarət;
• alıcılar, təchizatçılar və digər qarşı tərəflərlə əməliyyatlar üçün müəyyən edilmiş hesablaşma limitlərinə riayət olunmasına nəzarət;
• hesablaşmaların və bununla bağlı əmək haqqının ödənilməsi şərtlərinin yerinə yetirilməsinə nəzarət.

Nağd pul intizamı 1 iyul 2020-ci il tarixindən etibarən əhəmiyyətli dərəcədə dəyişdi. Onlayn kassaların geniş şəkildə tətbiqi digər sahələrdə də əhəmiyyətli düzəlişlər tələb etdi. maliyyə sahələri. Məsələn, hesabat verən şəxslərlə hesablaşmaların aparılması qaydalarına düzəlişlər edilib.

Onlayn kassa aparatları üçün 2020-ci ildə yeniliklər

Ən əhəmiyyətli dəyişikliklər onlayn kassalarda kassa intizamına aiddir. 2020-ci ilin iyul ayından etibarən onlayn nəzarət-kassa aparatından istifadə demək olar ki, bütün vergi ödəyiciləri kateqoriyası üçün məcburidir. 54-FZ saylı Qanunun yeni versiyası hətta öz-özünə işləyən şəxslərə də təsir edir. Ancaq istisnalar qalır. Rəsmilər hələ də onlayn kassa aparatları olmadan işləyə bilən təsərrüfat subyektlərinin yalnız üç kateqoriyasını müəyyən etdilər - onları cədvəldə topladılar.

	Nağd pul intizamını necə tətbiq etmək olar
Fərdi sahibkar kimi qeydiyyata alınmış iş adamı aşağıdakı sahələrdə işçiləri olmadan fəaliyyət göstərir: malların satışı öz istehsalı; müstəqil xidmətlərin göstərilməsi və ya işlərin görülməsi. Tacir hansı vergi sistemindən istifadə etməsindən asılı olmayaraq (PNS, STS, UTII).	CPM haqqında Qanun belə vergi ödəyicilərini müəyyən edilmiş formada fiskal sənədləri verməyə məcbur etmir. Buna görə də işçiləri olmayan fərdi sahibkarlardan fiskal çek və ya BSO tələb etməyin mənası yoxdur. Tacirdən qəbz və ya qəbz almaq kifayətdir. Sənəddə aşağıdakı detalların əks olunduğunu yoxlayın: sənədin adı və hazırlanma tarixi; satıcının adı və təfərrüatları; məhsul, iş, xidmət haqqında məlumat (dəyər, miqdar, qiymət); TAM ADI. və satıcının imzası. Qarşı tərəflə müqavilədə digər şərtlər müəyyən edilməlidir.
Aşağıdakı fəaliyyətlərlə məşğul olan təşkilatlar və fərdi sahibkarlar (həm işçisi olan, həm də işçisi olmayan): açarların, qıfılların istehsalı, təmiri; əl ilə ticarət; pavilyonlar, səyyar mağazalar, köşklər istisna olmaqla, bazar və yarmarkalarda malların ticarəti.
Patent vergitutma sistemindən (PNS-də IP) istifadə edən, işçiləri işə götürən, aşağıdakı sahələrdə fəaliyyət göstərən iş adamları: təmir və dərzilik; mebel və məişət texnikasının təmiri; mənzil və digər yardımçı tikililərin təmiri; montaj, qaynaq, elektrik və sanitar işlərin yerinə yetirilməsi; digər istehsal xidmətlərinin göstərilməsi.	Fiskal qəbz və ya BSO tələb etmək qanunsuzdur. Belə tacirlər 2021-ci ilə qədər onlayn yoxlamalardan azaddırlar. Güzəştlərə baxmayaraq, siz fərdi treyderdən rəsmi təsdiq sənədi tələb etməli olacaqsınız - hər hansı formada tələb olunan detallarəməliyyatlar: hesablaşmanın tarixi, yeri və vaxtı; TAM ADI. və tacirin VÖEN-i; SNO IP (patent vergi sistemi); hesablaşma əlaməti (ödəniş, satış, qəbz, qaytarma); mallar, işlər, xidmətlər haqqında məlumat (adı, miqdarı, xüsusiyyətləri, qiyməti); məbləğ və hesablama forması; TAM ADI. və pulu qəbul edən işçinin vəzifəsi.

Hesabatlı şəxslərlə hesablaşmalarda yeni

2020-ci ildən etibarən kassa intizamındakı digər dəyişikliklər cavabdeh şəxslərlə hesablaşmalara təsir etdi. İndi pul verə bilməzsən. Yeniliklər, çəkilən xərclərin dəstəklənməsi üçün işçilər tərəfindən təhvil verilən sənədlərə təsir etdi.

Əvvəllər mühasibatlığa yük qaiməsi və ya təqdim etmək kifayət idi satış qəbzi. İndi bu sənədlər kifayət deyil. Fiskal qəbz və ya fiskal BSO əlavə etməyinizə əmin olun.

07.01.2019 tarixindən etibarən tipoqrafik BSO-ların istifadəsinə icazə verilmir! Yeni nəsil kassa aparatlarından istifadə etməklə yeni forma formalaşdırılmalıdır: kassa aparatı vasitəsilə çap olunur. Və əməliyyat haqqında bütün məlumatlar real vaxt rejimində Federal Vergi Xidmətinə ötürülməlidir.

Əgər işçi avans hesabatına yalnız satış qəbzi əlavə edibsə, sənədlər qəbul edilməməlidir. Federal Vergi Xidməti vergitutma üçün bu cür xərcləri qəbul etməyəcək, gəlir vergisini bərpa etməyəcək və cərimələr və cərimələr tətbiq etməyəcək. Bunun üçün işçiyə təşəkkür edirəm, mütləq deməyəcəksiniz.

Tətbiq öhdəlikləri

Nağd pulla işləyən bütün təşkilatlar və fərdi sahibkarlar kassa intizamına riayət olunmasına dair tələbləri tətbiq etməlidirlər. Üstəlik, hüquqi forma və mülkiyyət forması, eləcə də vergi sistemi heç bir rol oynamır. Bütün kassa əməliyyatları müəyyən edilmiş qaydada əks etdirilməli və sənədləşdirilməlidir.

Məcburi olaraq qalır vahid formalar, ilkin mühasibat sənədləri kimi istifadə olunur. Rusiya Federasiyasının Dövlət Statistika Komitəsinin 18 avqust 1998-ci il tarixli 88 nömrəli Fərmanı ilə təsdiq edilmiş formalar bunlardır:

• daxil olan kassa orderi (qısaltma PKO, OKUD kodu 0310001);
• məxaric kassa orderi (qısaldılmış RKO, OKUD kodu 0310002);
• (OKUD kodu 0310004).

Əmək haqqı fondundan verilərkən, Rusiya Federasiyası Dövlət Statistika Komitəsinin 01/05/2004-cü il tarixli 1 nömrəli Fərmanı ilə təsdiq edilmiş əmək haqqı (OKUD kodu 0301011) və ya əmək haqqı (OKUD kodu 0301009) istifadə olunur.

21 iyul 2017-ci il tarixli 03-01-15/46715 nömrəli məktubla Rusiya Federasiyasının Maliyyə Nazirliyi 132 nömrəli Fərmanı ilə təsdiq edilmiş nəzarət-kassa aparatlarının istifadəsi ilə bağlı vahid formalardan istifadə etmək lazım olmadığını təsdiqlədi. Rusiya Dövlət Statistika Komitəsinin 25 dekabr 1998-ci il tarixli və RF Maliyyə Nazirliyinin 30 avqust 1993-cü il tarixli 104 saylı.

Könüllü formalara aşağıdakılar daxildir:

• cəmləmə kassa sayğaclarının sıfıra keçirilməsi və nəzarət sayğaclarının uçotu haqqında akt kassa aparatı(KKM);
• KKM təmirə təhvil verilərkən (göndərilərkən) və təşkilata qaytarılarkən nəzarət-kassa sayğaclarının göstəricilərinin götürülməsi və cəmlənməsi haqqında akt;
• kassir-operatorun jurnalı;
• kassir-operatorun arayış-hesablanması;
• kassir-operatorsuz işləyən KKM-nin cəm kassa və nəzarət sayğaclarının oxunuşlarının reyestri;
• istifadə olunmamış çeklər (o cümlədən səhvən vurulmuş çeklər) üzrə pulun alıcılara (müştərilərə) qaytarılması haqqında akt;
• texniki mütəxəssislərin çağırış jurnalı və yerinə yetirilən işlərin qeydiyyatı;
• KKM sayğaclarının oxunuşları və təşkilatın gəlirləri haqqında məlumat;
• kassada nağd pulun yoxlanılması haqqında akt.

Nağd pulu necə qəbul etmək və çıxarmaq olar

İstənilən pul vəsaitlərinin hərəkəti əməliyyatı sənədləşdirilməlidir. Vəsaitlərin alınması üçün kredit sifarişi verilir - KO-1. Və kassadan nağd pul çıxarıldıqda - KO-2 xərc orderi.

Qəbz sifarişi

KO-1 forması əməliyyat haqqında tələb olunan məlumatları açıqlayan sənədin iki hissəsindən ibarətdir. Formanın birinci, əksər hissəsində daxil olan əməliyyatın təfərrüatları qeyd olunur. Sənədin bu hissəsi təşkilatda faylda qalır.

Sənədin ikinci (sağ) hissəsində əməliyyat haqqında qısa məlumat var. Əslində bu pulun qəbulu üçün qəbzdir. Sağ hissə - yırtılma - təşkilata maliyyə töhfəsi verən şəxsə verilir.

Ətraflı təlimatlar məqalədə verilmişdir. Sənəd nümunəsi belə görünür:

Çıxarma vərəqi

İstehlak materialının cırılma qəbzi yoxdur. Bütün sənəd müəssisənin kassasında saxlanmaq üçün qalır. Aşağıdakı məlumatlar KO-2 formasında əks olunur:

• TAM ADI. pul vəsaitinin alıcısı kimi çıxış edən işçi və ya digər vətəndaş;
• pulun verilməsi üçün əsas, məsələn, ərizə, sərəncam, smeta;
• verilən nağd pulun məbləği həm sözlə, həm də rəqəmlə göstərilir;
• tətbiqlər varsa, düzəldilir.

Məqalədə doldurmaq üçün addım-addım təlimat tapa bilərsiniz. Nümunə belə görünür:

Kassa kitabını necə saxlamaq olar

Kassa kitabının aparılması bütün təşkilatlar üçün məcburidir. Heç bir sənəd və forma KO-4-ün qeydiyyatı üçün məcburi tələbi ləğv edə bilməz. Yalnız gəlir və xərclərin uçotunu aparan fərdi sahibkarlar və ya faktiki göstəricilər Rusiya Federasiyasının Vergi Məcəlləsinə uyğun olaraq, doldurmaqdan imtina etmək hüququna malikdir.

Əks halda, tələb hamı üçün eynidir. Təşkilatda mülkiyyət formasının, təşkilati-hüquqi formasının və ya vergi sisteminin hansı olmasının fərqi yoxdur. Hər gün kassa kitabını doldurmalı olacaqsınız.

Ticarət gününün sonunda formanı doldurun. Jurnal gün ərzində verilən bütün daxil olan və gedən sifarişləri qeyd edir. Sonra kassir cəmi hesablayır. Giriş formanın müvafiq sütununda qeyd olunur. Məqalədə doldurmağı ətraflı təhlil etdik. Bu formadan istifadə edin:

Gəlirlərin xərclənməsi: İcazə verilən əməliyyatlar

Satışdan əldə olunan gəlirlər yalnız müəyyən məqsədlər üçün istifadə olunur. Üçüncü şəxslərə ödəniş üçün təşkilatın kassasına pul daxil olarsa, bu məbləğlər banka cari hesaba keçir.

	İşçilərin əməyinə görə əmək haqqı və digər mükafatların verilməsi.
	Müvəqqəti əlilliyə görə müavinətlərin ödənilməsi, uşaq baxımı və s.
	Nağd alış şərtilə qarşı tərəflərdən malların, işlərin və ya xidmətlərin ödənişi. Qiymətli kağızlar nağd pulla almaq olmaz!
	Hesaba avansların verilməsi (işgüzar səfərlər, alışlar, şirkətin öz ehtiyacları).
	Əvvəllər ödənilmiş mallardan imtina etmək şərti ilə alıcıya pulun qaytarılması.
	İşçilərə sığorta ödənişləri üçün kompensasiya, onların hesabına ödənilir.
	Ödəniş edən bank agentinin və ya vasitəçinin (subagentin) xeyrinə nağd ödəniş.
	Təşkilatların şəxsi ehtiyacları var.

Gəlirlərin başqa məqsədlərə xərclənməsi yolverilməzdir. Məsələn, bir işçiyə kredit verə və ya daşınmaz əmlakın icarə haqqını ödəyə bilməzsiniz. Bu cür xərclər mövcud qanunvericilikdə nəzərdə tutulmayıb.

Yoxlama limitləri

Nağd pulla işləmək üçün iki məhdudiyyət var.

Nağd pul limiti	Qarşı tərəflərlə nağd hesablaşmalar üçün istifadə olunur. Bir müqavilə üzrə 100.000 rubldan çox ola bilməz. Və tranşlar arasında nə qədər vaxt keçdiyinin heç bir fərqi yoxdur. Limit müqavilənin bütün müddətinə şamil edilir.
Nağd balans limiti	3210-U saylı Təlimata Əlavənin 2-ci bəndində müəyyən edilmiş hesablama ilə müəyyən edilir. Hesablama qaydası materialdadır Limit yalnız əmək haqqı, təqaüd, müavinətlərin verildiyi günlərdə aşıla bilər. Digər hallarda nağd pul qalığı limitinin aşılması kassa intizamının kobud şəkildə pozulması deməkdir. Əməliyyat gününün sonunda artıq məbləğ xidmət göstərən bankdakı cari hesaba köçürülməlidir.

Nağd balans limiti yalnız hesablanmalı, həm də ayrıca sifarişlə təsdiqlənməlidir. Limitsiz işləməyə icazə verilmir - bu, 3210-U Direktivlərinin pozulmasıdır.

Pul təhlükəsizliyi

Müəssisənin kassasında nağd pulun mühafizəsinin təmin edilməsi nizam-intizamın əsas məqsədidir. Bunun üçün menecerə lazımdır:

• təşkilatda kassanın aparılmasına dair əsasnamə hazırlamaq;
• təyin etmək məsul şəxslər(kassir və ya digər işçi);
• kassiri imzaya qarşı standartlarla tanış etmək (qəbz vermək);
• kassirlə tam məsuliyyət haqqında müqavilə bağlamaq.

Kassirin işi başqa bir işçiyə həvalə edilməli idisə, yenə də qəbz və məsuliyyət müqaviləsi tələb olunur. Kassadan pul onun təqsiri ilə itirildiyi təqdirdə işçi işəgötürənə dəymiş zərəri ödəməyə borcludur.

Vergi orqanları tərəfindən nəzarət

Əvvəllər nizam-intizama riayət olunmasına nəzarət banklara həvalə edilmişdi. İndi Federal Vergi Xidmətinin işçilərinə həvalə olunur. 2020-ci ildə vergi orqanları tərəfindən kassa intizamının yerində yoxlanılması zamanı nələr yoxlanılır:

• digər təşkilatlarla nağd pul hesablaşmalarının həyata keçirilməsi - limitdən artıq hesablaşmaları müəyyən etmək;
• kassada nağd pul vəsaitlərinin uçotu, o cümlədən yoxlanış qaydası fiskal yaddaş KKT, - kassaya daxil olmama (natamam kapitallaşma) faktlarının aşkar edilməsi məqsədilə;
• sərbəst nağd pulun kassada saxlanması qaydası və qalığın məbləği - onun kassa limitinə uyğunluğunu yoxlamaq;
• Fed-in normalarına uyğun olaraq alıcının tələbi ilə KKT (və ya BSO) çeklərinin verilməsi qaydası. 22 may 2003-cü il tarixli, 54-FZ nömrəli Qanun.

2020-ci ildə kassa intizamının pozulmasına görə cərimələr

Rusiya Federasiyasının İnzibati Xətalar Məcəlləsinin 15.1-ci maddəsinə əsasən, 2020-ci ildə kassa intizamının pozulmasına görə cərimə aşağıdakılardır:

• vəzifəli şəxslər üçün - 4000-dən 5000 rubla qədər;
• üçün hüquqi şəxslər- 40.000 ilə 50.000 rubl arasında.

Sual verin və biz məqaləni cavablar və izahatlarla tamamlayacağıq!

2020-ci ildə nağd pul əməliyyatlarının aparılması qaydasında heç bir dəyişiklik edilməyib. Ən son versiyası 19 avqust 2017-ci il tarixində qüvvəyə minmiş Rusiya Federasiyası Mərkəzi Bankının 11 mart 2014-cü il tarixli 3210-U nömrəli göstərişini rəhbər tutmaq lazımdır (Mərkəzi Bankın göstərişinə baxın). Rusiya Federasiyasının 19 iyun 2017-ci il tarixli, № 4416-U). Bu sərəncamla Mərkəzi Bank:

• KK-texnikalarının çekləri əsasında PKO və RKO kassalarının tərtib edilməsi qaydasını dəyişdirdi;
• kassa sənədlərinin elektron formada verilməsi üçün yeni qayda tətbiq edilib;
• hesabatlı məbləğlərin verilməsinin dizaynını və qaydasını dəyişdirdi.

Aydınlıq üçün kassa aparatının aparılmasında bu dəyişiklikləri cədvəl şəklində təqdim edirik:

Rusiya Federasiyası Mərkəzi Bankının 11 mart 2014-cü il tarixli 3210-U nömrəli Direktivi, kassa əməliyyatlarının aparılması qaydası
Ləğv edildi/Dəyişildi	Kassa əməliyyatlarının aparılması qaydalarında edilən dəyişikliklərin mahiyyəti
5.2-ci bənd artıq qüvvədən düşür	Maddə 4.1. Kassa sənədləri (PKO və RKO) nağd əməliyyatların sonunda paraqrafda nəzərdə tutulmuş fiskal sənədlər əsasında tərtib edilir. 27-ci maddə. 1.1 Fed. 22 may 2003-cü il tarixli, 54 nömrəli qanun
5.1-ci bənd dəyişdirildi	Maddə 5.1. PKO-nu elektron formada qeydiyyata alarkən, PKO üçün qəbz onun tələbi ilə onun təqdim etdiyi elektron poçt ünvanına nağd pul əmanətçisinə göndərilir.
6.1-ci bənd dəyişdirilib	Maddə 6.1. Sənədlər kağız üzərində hazırlanarkən məsul şəxslərin imzalarının olması yoxlanılır
6.2-ci bənd dəyişdirilib	Maddə 6.2. Nəzarət-kassa aparatları elektron formada qeydiyyata alındıqda, nağd pulu alan şəxs təsdiq edir Elektron imza
6.3-cü bənd dəyişdirildi	Maddə 6.3. Məsul şəxs üçün bir əmr olduqda (yəni, 01.06.2014-cü il tarixindən əvvəl qüvvədə olan prosedur geri qayıtdıqda) hesabat vermək üçün ayrıca ərizə tərtib etmək lazım deyil.
6.3-cü bənd dəyişdirilib - üçüncü abzas qüvvədən düşür	Maddə 6.3. Əvvəlki hesabata əsasən ödənilməmiş borcun olması halında avans verilməsinə icazə verilir

Gördüyünüz kimi, 3210-U Direktivinin ən son versiyasının qəbulu ilə kassa intizamı əhəmiyyətli dərəcədə dəyişdi.

Nağd pul əməliyyatlarının təşkili və aparılması qaydası

Bir qurumun tənzimləyici orqanlarla problemlərin qarşısını almaq üçün pul vəsaitlərinin hərəkətini əks etdirmək üçün bir neçə əsas tələblərə riayət etmək lazımdır. 2020-ci ildə onlayn kassa aparatının saxlanmasının təşkili üçün əsas şərtləri nəzərdən keçirin.

Aşağıdakı nağd pulla işləmə prosedurlarına əməl edin:

1. Kassir təyin edin. Yeni ştat vahidi "mühasib-kassir" daxil edin və ya nağd hesablaşmaların aparılması üçün məsuliyyəti başqa bir mütəxəssisə həvalə edin. Qeyd edək ki, qurumun yalnız tam ştatlı işçisi kassir vəzifəsinə təyin olunur. Bu cür vəzifələr frilanser və ya podratçıya həvalə edilə bilməz. Kassirə məlumat verin cari prosedur imzası ilə KO aparır.
2. Nağd pul limitini təsdiqləyin. Nağd balans limiti hər gün ixtisaslaşdırılmış otaqda, yəni kassada saxlanıla bilən maksimum nağd pul məbləğidir. İstisna maaşların, müavinətlərin və təqaüdlərin ödənildiyi günlərdir. Digər günlərdə nağd əməliyyatlar üzrə limiti aşan pul məbləği cari hesaba köçürülməlidir.
3. Hər bir nağd əməliyyatı qeyd edin. Kassada pulun hər hansı hərəkəti, mədaxil və ya məxaric müvafiq sənəddə öz əksini tapmalıdır. Və yalnız əsas deyil, həm də mühasibat jurnalında qeydiyyatdan keçmişdir.
4. Mühasibat uçotunda əməliyyatları qeyd edin. Kassada hər bir nağd əməliyyat üçün müvafiq sənəd tərtib etmək lazımdır mühasibat girişi. Mühasibat uçotunun aparılmasına dair təlimatlara uyğun olaraq müvafiq hesablarda pulun hərəkətini əks etdirin.
5. Əməliyyatlarınız üzərində tam nəzarəti əldə edin. Sistemli baxışları təşkil edin. Yalnız peşəkar nəzarət və kassanın idarə edilməsi qaydalarına necə əməl olunmasının yoxlanılması kassa intizamının pozulmasına görə cərimələrdən qaçmağa imkan verəcəkdir.

Nağd pul əməliyyatları üçün vahid formalar

Əvvəlki kimi, 2020-ci ildə nağd əməliyyatlar ilkin uçot sənədlərinin məcburi vahid formalarında rəsmiləşdirilir. Bunlar Rusiya Federasiyasının Dövlət Statistika Komitəsinin 18 avqust 1998-ci il tarixli 88 nömrəli Fərmanı ilə təsdiq edilmiş formalardır: daxil olan kassa orderi (qısaldılmış PKO, OKUD kodu 0310001), çıxan kassa orderi (qısaldılmış RKO, OKUD kodu 0310002). ), kassa kitabı (OKUD kodu 0310004). Kassadan əmək haqqı məbləğlərini verərkən əmək haqqı cədvəli (OKUD kodu 0301011) və ya əmək haqqı cədvəli (OKUD kodu 0301009) istifadə olunur, təsdiqlənir. .

21.07.2017-ci il tarixli 03-01-15 / 46715 nömrəli məktubla Rusiya Federasiyasının Maliyyə Nazirliyi kassa aparatlarının saxlanması ilə bağlı vahid formaların tətbiq edilməsinin zəruriliyini təsdiqlədi (Dövlət Statistika Komitəsinin qərarı Rusiya 12/25/1998-ci il tarixli 132 nömrəli), "Kassa aparatlarının istismarı üçün nümunə qaydaları. .." (MF RF 30 avqust 1993-cü il, No 104) uyğun olaraq, isteğe bağlı!

2020-ci ildə nağd əməliyyatların aparılması qaydaları da daxil olmaqla, aşağıdakı formalar isteğe bağlı olaraq tanınır:

• kassir-operatorun jurnalı;
• kassir-operatorun arayış-hesablanması;
• kassir-operatorsuz fəaliyyət göstərən nəzarət-kassa aparatlarının yekun kassa və nəzarət sayğaclarının oxunuşlarının reyestri;
• kassa aparatlarının sayğaclarının göstəriciləri və təşkilatın gəlirləri haqqında məlumat;
• cəmləmə kassalarının sıfıra keçirilməsi və nəzarət-kassa aparatının nəzarət sayğaclarının uçotu haqqında akt;
• kassa aparatı təmirə təhvil verildikdə (göndərildikdə) və təşkilata qaytarıldıqdan sonra nəzarət-kassa aparatlarının göstəricilərinin götürülməsi və cəmlənməsi haqqında akt;
• istifadə olunmamış nağd pul qəbzləri (o cümlədən səhvən deşilmiş kassa qəbzləri) üzrə pulun alıcılara (müştərilərə) qaytarılması haqqında akt;
• texniki mütəxəssislərin çağırış jurnalı və yerinə yetirilən işlərin qeydiyyatı;
• kassada nağd pulun yoxlanılması haqqında akt.

Bununla belə, bəzi formalar pul vəsaitlərinin hərəkəti uçotunun məcburi elementləri olaraq qalır. Hər bir qurum tələb edir məcburi sənədlər nağd pulun hərəkətində.

Cari Formalar və Nümunələr

Onlayn kassa aparatlarının tətbiqi ilə əlaqədar nağd əməliyyatları aparan bütün sənədlər ləğv edilmədiyi üçün 2020-ci ildə hansı kassa sənədlərinin ləğv edildiyini, hansıların isə tətbiq olunmağa davam etdiyini sadalayacağıq. Beləliklə, məsələn, qurum daxilində nağd ödənişlər üçün xüsusi formalar hazırlanmalı olacaq.

Müəssisələrdə nağd hesablaşmaların əsas məqsədi mühasibat pullarının buraxılmasıdır. Məsələn, materialların alınması üçün kassadan nağd pul verilir, Səyahət xərcləri işçilər və digər üstünlüklər. Belə əməliyyatların qurumun kassasında qeydiyyatı xüsusi qaydada həyata keçirilir.

Bütün debet əməliyyatları, yəni kassadan nağd pulun silinməsi hesabın kassa orderi ilə tərtib edilir.

Beləliklə, məsələn, qurumun əməkdaşına pul verilməsini təşkil etməlisiniz.

Kassa aparatının doldurulması nümunəsi

Kassada nağd pulun qəbulu üzrə əməliyyatlar kassa mədaxil orderi ilə verilir.

Üstəlik, qəbzlər təkcə işçilərdən deyil, həm də bankın cari hesabından təşkilatın kassasına qədər ola bilər. Məsələn, bir qurumun problemləri əmək haqqı və pul müavinətləri.

PKO-nun doldurulmasına bir nümunə

Bütün məxaric və mədaxil əməliyyatları uçot və uçot məlumatlarının xronoloji ardıcıllığı nəzərə alınmaqla xüsusi sənəddə - kassa kitabında qeyd olunur.

Doldurma nümunəsi

2020-ci ildə KKM-dən istifadə

Təsərrüfat subyektləri üçün onlayn kassaların tətbiqi mərhələli şəkildə həyata keçirilir. Sənətin 4-cü bəndinə uyğun olaraq. 3 iyul 2016-cı il tarixli 290 nömrəli Federal Qanunun 7-si, 1 fevral 2017-ci il tarixindən etibarən yeni kassa aparatları yalnız fiskal məlumat operatoru vasitəsilə istifadə edilə bilər.

01.07.2017-ci il tarixindən yalnız yeni nəzarət-kassa aparatından istifadə öhdəliyi qüvvəyə minmişdir, yəni bu tarixdən etibarən 22.05.2017-ci il tarixli qanunun köhnə redaksiyasında müəyyən edilmiş qaydada nəzarət-kassa aparatlarının qeydiyyatına xitam verilmişdir. 2003 No 54-ФЗ (03/08/2015-ci il tarixli dəyişikliklərlə). Keçid bir neçə mərhələdə baş verdi. İndi isə nağd pulla işləyən demək olar ki, bütün təşkilatlar və fərdi sahibkarlar onlayn kassa aparatlarından istifadə etməlidirlər. Nağd əməliyyatların aparılması qaydalarına uyğun olaraq, 2020-ci ildə KCM aşağıdakı fəaliyyət göstərən şirkətlərdən istifadə etməmək hüququna malikdir:

• Sənətin 2-ci bəndində adlandırılmışdır. 2 54-FZ;
• uzaq və əlçatmaz yerlərdə;
• dini ayin və mərasimlər sahəsində, dini ibadət obyektlərinin satışında;
• aptek təşkilatları in kənd;
• parkinq yerlərinin təmin edilməsi üçün torpaq sahələri dövlət mülkiyyətində olan;
• pullu xidmətlər kitabxanaçılıq;
• üçün nağd pul qəbulu kommunal xidmətlər;
• təhsil xidmətləriəhali;
• sahədə xidmətlərin göstərilməsi bədən tərbiyəsi və idman;
• mədəniyyət və yaradıcılıq mərkəzləri tərəfindən xidmətlərin göstərilməsi.

Aydınlıq üçün, 54-FZ saylı Qanunun yeni versiyasının həyata keçirilməsi üçün addım-addım proseduru sxem şəklində təqdim edəcəyik.

Bu günə qədər onlayn kassaların 100-dən çox modeli var və mövcud OFD-lər məlumatların kassa aparatlarından OFD, Federal Vergi Xidməti və EGAIS-ə ötürülməsini təmin edir. Cari kassa aparatlarının reyestrini Federal Vergi Xidmətinin rəsmi saytında tapa bilərsiniz.

54-FZ qanununa əsasən, fiskal məlumatların operatoru borcludur:

• fiskal məlumatları saxlamaq, emal etmək və dəyişdirilmədən qorumaq, onların məxfiliyini təmin etmək;
• fiskal məlumatları KKM-dən Federal Vergi Xidmətinə ötürmək;
• alıcıya elektron çek göndərmək və çekin onlayn yoxlanılması imkanını təmin etmək.

Hər bir onlayn yoxlama üçün OFD bir çox parametrləri toplayır və yeniləyir: növbənin açılış və bağlanma vaxtları, nağd pul məbləği, orta çek və s. Bu o deməkdir ki, indi istənilən satış nöqtəsini bir neçə dəqiqə ərzində İnternet vasitəsilə yoxlamaq olar. Bundan əlavə, bəzi OFD-lərin daxili xidmətləri yalnız alınan məlumatları saxlamağa deyil, həm də müxtəlif hesabatlar yaratmağa imkan verir.

Onlayn kassaların tətbiqindən sonra, 19.08.2017-ci il tarixindən etibarən bütün sahibləri tərəfindən yerinə yetirilməsi tələb olunur. Şəxsi sahə QC-texniki aşağıdakı hərəkətləri yerinə yetirir (Rusiya Federasiyası Federal Vergi Xidmətinin 29.05.2017-ci il tarixli ММВ-7-20/ nömrəli əmrinin I fəslinin 1-ci bəndi):

• IFTS-in şəxsi hesabı vasitəsilə daxil olan sorğulara üç gün ərzində cavab vermək;
• QC-maşınlarından istifadə edilməməsi barədə və ya ondan istifadə zamanı aşkar edilmiş pozuntular aradan qaldırıldığı gündən üç gün müddətində məlumat vermək;
• aşkar edilmiş pozuntular barədə IFTS-dən alınan məlumatlarla razılaşdıqları və ya razılaşmadıqları barədə bir iş günü ərzində hesabat verməlidirlər.

Göndərilən məlumat təkmilləşdirilmiş elektron imza ilə imzalanmalıdır. rəqəmsal imza(EDS). Belə bir mesajı aldıqdan sonra İFTS qəbul faktını KK maşınlarının ofisinə qəbul qəbzi qoyaraq təsdiqləməlidir. Məlumat və sənədlər kağız üzərində də ötürülə bilər vergi orqanları.

KKM-nin nasazlığı halında nə etməli

Onlayn kassaların bir çox istifadəçisi 20/12/2017 tarixində böyük bir uğursuzluqla üzləşdi. Belə bir vəziyyətdə necə işləməyin qeyri-müəyyənliyi və cəza qorxusu nəticəsində çoxları satış nöqtələri bütün ölkə boyu. Nəticədə, Federal Vergi Xidməti təcili olaraq CCP-nin fəaliyyətində kütləvi texniki nasazlıqla mübarizə prosedurunu izah edən bir izahat verdi (20 dekabr 2017-ci il tarixli ED-4-20/25867 nömrəli məktub). Belə nəticəyə gəlib ki, qurumlar bu halda CCP-lərdən istifadə etmədən fəaliyyətini davam etdirə bilər və bu halda heç bir cəza olmayacaq. Sistemin işləmə qabiliyyəti bərpa edildikdən sonra istifadəçi nəzarət-kassa aparatında uçota alınmayan gəlirlərin ümumi məbləğini əks etdirən düzəldici kassa qəbzini yaratmağa borcludur.

Şirkətin fəaliyyətində istifadə etdiyi yeganə CCP-nin pozulması varsa, kassa intizamını necə pozmamaq olar? CCP-nin pozulması halında, təşkilat ondan istifadə etmədən fəaliyyət göstərmək hüququna malikdir. Bu zaman alıcıya ödəniş faktını təsdiq edən kağız sənəd (məsələn, satış qəbzi) verilir. Arızanı düzəltdikdən dərhal sonra cərimədən qaçmaq üçün ():

• hər bir əməliyyat üçün düzəliş yoxlaması yaratmaq;
• yaradılmış hər bir düzəliş çeki haqqında məlumatları göstərməklə, yaranmış vəziyyət barədə yazılı məlumat vermək.

IFTS yoxlama nəticəsində baş vermiş nasazlıqları öyrənməzdən əvvəl davranış qaydasına riayət etmək çox vacibdir. Yalnız bu halda cəzalar tətbiq edilməyəcək. Nəzarət-kassa aparatının nasazlığı zamanı işin qeyri-mümkünlüyü vəziyyətində qalmamaq üçün vergi orqanları ehtiyat kassa aparatının (ED-4-20/24899 nömrəli məktub) alınmasını təklif edir.

FTS yoxlamaları

Əgər əvvəllər, 2012-ci ildə nağd əməliyyatların aparılması qaydasında dəyişiklik edilməzdən əvvəl, nağd əməliyyatlara nəzarət banklara həvalə edilmişdisə, indi onun həyata keçirilməsi Federal Vergi Xidmətinə həvalə edilib. Səyyar vergi yoxlaması apararkən komissiya ümumilikdə kassa intizamına riayət olunmasını yoxlayacaq: təkcə ilkin kassa sənədlərinin mövcudluğu faktını və kassada nağd pulun uçotu qaydasını yox, həm də:

• nağd ödənişlərin müəyyən edilmiş limitdən artıq həyata keçirilib-keçirilməməsi;
• nağd pul vəsaitlərinin uçotu necə aparılır (o cümlədən nəzarət-kassa aparatlarının fiskal yaddaşının yoxlanılması);
• kassada sərbəst nağd pulun saxlanması qaydasına əməl edilib-edilməməsi;
• nağd pul qalığının məbləğinin müəyyən edilmiş nağd pul limitinə uyğun olub-olmaması;
• 22 may 2003-cü il tarixli 54-FZ nömrəli Federal Qanunun qüvvədə olan versiyası ilə müəyyən edilmiş alıcının tələbi ilə kassa çeklərinin (və ya BSO) verilməsi tələblərinin yerinə yetirilib-yetirilməməsi.

Nağd pul əməliyyatlarının qeydiyyatının pozulmasına görə məsuliyyət

2020-ci ildə nağd pulla işləmə qaydasının və nağd pul əməliyyatlarının aparılması qaydasının pozulması cəzalandırılır. Nağd pul vəsaitlərinin mədaxil edilməməsi, nağd pul limitinə əməl edilməməsi, qarşı tərəflərlə müəyyən edilmiş normalardan artıq nağd pulla hesablaşmaların aparılması, vəsaitlərin saxlanması qaydasına əməl edilməməsi pozuntu kimi tanınır. Bu cür pozuntulara görə inzibati cərimə nəzərdə tutulur.

2020-ci ildə kassa intizamı göstərilən tələblərə cavab vermədikdə, pozanlar cərimələnəcəklər:

• vəzifəli şəxslər üçün - 4000-dən 5000 rubla qədər;
• hüquqi şəxslər üçün - 40.000-dən 50.000 rubla qədər.