Ümumi işlər üzrə direktor müavininin iş təsvirini pulsuz yükləyin
Peşəkar məsuliyyətlər
Çox vaxt ona administrasiyanın digər işçiləri arasında bölüşdürülməmiş vəzifələrin icrası həvalə edilir. Bu mütəxəssis var işin təsviri, bir neçə əsas peşəkar məqsədlər:
- şirkətin davamlı inkişafı və formalaşması istedad hovuzu;
- təlim;
- işçilərin müxtəlif vəzifələrə təyin edilməsi;
- işçilərə həvalə edilmiş tapşırıqların yerinə yetirilməsinə nəzarət;
- şirkəti dəftərxana ləvazimatı ilə təmin etmək;
- təmizlik və konsaltinq şirkətləri ilə müqavilələrin bağlanması;
- sənədləşdirmə dəstəyi;
- müəssisə arxivləri ilə işləmək;
- məlumatların verilməsi və iqtisadi təhlükəsizlik təşkilatlar;
- şöbələrin işinin təşkili və nəzarəti;
- əmək şəraitinin yaxşılaşdırılması və onun təşkili;
- digər məsələlərin həlli.
Vəzifələrin siyahısı dəyişdirilə bilər.
Bir mütəxəssis üçün tələblər
Bu vəziyyətdə, hər hansı digər işçi kimi, sözügedən mütəxəssisə müəyyən tələblər qoyulur:
- ali təhsil arzuolunandır;
- iş təcrübəsi tələbləri fərqli ola bilər;
- işçinin kadrların idarə edilməsi bacarıqları olmalıdır;
- işçi bilməlidir Rusiya qanunvericiliyi;
- qabaqcıl kompüter bacarıqlarına sahib olmaq;
- təşkilatın prinsiplərini bilmək;
- işgüzar danışıqlar apara bilmək və s.
Bu vəzifə üçün ümumi peşəkar standart varmı?
2016-cı ilin iyul ayından etibarən Rusiya Federasiyasında peşəkar standartlardan istifadə edilməlidir. AT peşəkar standartlar işçilərin ixtisas səviyyəsinə, onların yerinə yetirdiyi funksiyaların siyahısına, habelə mümkün vəzifə adlarına dair tələblər rəsmi şəkildə müəyyən edilmişdir.
“Peşəkar standartlar üzrə ümumi məsələlər üzrə direktor müavininin iş təsviri nümunəsi” axtarış sistemlərində tez-tez rast gəlinən sorğudur. Ancaq nəzərdən keçirdiyimiz vəzifə üçün ayrıca peşəkar standart yoxdur. Fakt budur ki, direktor müavini ümumi iş tamamilə fərqli çıxış edə bilər peşə vəzifələri. Məsələn, bəzi təşkilatlarda belə bir səs-küylü peşə sahibi təchizat menecerinin funksiyalarına cavabdehdir. Digərlərində isə kadrların seçilməsi və hazırlanması ilə məşğul olur. Ona görə də bu halda peşəkar standartdan danışmaq çətindir.
___ nüsxədə tərtib edilmişdir. Mən _________________________________ (baş hərflər, soyad) ________________________________________________ _________________________________ (işəgötürənin adı, (rəhbər və ya digər şəxs, _________________________________ ______________________________________________________________________________________ formasını, ünvanını, telefon nömrəsini, iş təsviri ünvanını təsdiq etmək üçün onun təşkilati və hüquqi səlahiyyətli şəxsi) _________________________________ elektron poçtu, PSRN-ni təsdiq edirəm. , VÖEN / KPP) " ___"_________________ _____"___"________ ___ N _________ M.P.
Ümumi işlər üzrə direktor müavininin İŞ TƏSVİRİ _________________________________________________ (işəgötürənin idarəsinin adı)
_____________________________
sənədin elektron surətinin şəxsiyyət vəsiqəsi.
PREAMBALA
Bu vəzifə təlimatı müddəalara uyğun olaraq hazırlanmış və təsdiq edilmişdir Əmək Məcəlləsi Rusiya Federasiyası və əmək münasibətlərini tənzimləyən digər normativ aktlar.
1. ÜMUMİ MÜDDƏALAR
1.1. Direktorun ümumi işlər üzrə müavini (bundan sonra “İşçi”) menecerlərə aiddir.
1.2. Bu iş təsviri müəyyən edir funksional məsuliyyətlər, "__________"-da (bundan sonra "İşəgötürən" adlandırılacaq) ixtisas üzrə və bilavasitə iş yerində işi yerinə yetirərkən İşçinin hüquq və vəzifələri.
1.3. İşçi qüvvədə olan əmək qanunvericiliyi ilə müəyyən edilmiş qaydada işəgötürənin əmri ilə vəzifəyə təyin edilir və vəzifədən azad edilir.
1.4. İşçi birbaşa direktora hesabat verir.
1.5. İşçi bilməlidir:
Rusiya Federasiyasının qanunları və digər normativ hüquqi aktları, metodik və qaydalar AU-nun fəaliyyəti ilə bağlı;
Təşkilati idarəetmə strukturu nüvə stansiyası(AS), AS-nin texniki və maliyyə-iqtisadi inkişaf perspektivləri;
AS-nin istehsal, təsərrüfat və maliyyə-təsərrüfat fəaliyyəti planlarının işlənib hazırlanması və təsdiq edilməsi qaydası;
Bazarın idarə edilməsi və idarə edilməsi üsulları;
AS-nin maliyyə-təsərrüfat fəaliyyətinin nəticələrinin uçotunun aparılması və hesabatın verilməsi qaydası;
Logistika, inzibati və nəqliyyat xidmətlərinin, yükləmə-boşaltma əməliyyatlarının təşkili;
Standartların işlənib hazırlanması proseduru dövriyyə kapitalı, istehlak normaları və ehtiyatları;
Təsərrüfat və maliyyə müqavilələrinin bağlanması və icrası qaydası;
AES-də kadrlarla işin təşkilinə dair tələblər;
İqtisadiyyatın əsasları, əmək qanunvericiliyinin əsasları;
əməyin mühafizəsi və yanğın təhlükəsizliyi qaydaları;
Daxili qaydalar iş cədvəli.
İxtisas tələbləri. Daha yüksək peşə təhsili“İqtisadiyyat və menecment” ixtisası üzrə və istiqamət üzrə iş təcrübəsi peşəkar fəaliyyətən azı 5 il, o cümlədən AES-də ən azı 3 il iş stajı.
1.6. İşçinin müvəqqəti olmadığı müddətdə onun vəzifələri _______________ (vəzifəsi) verilir.
1.7. İşçi aşağıdakılara tabedir: ________________________.
2. İŞÇİNİN FUNKSİYON VƏZİFƏLƏRİ
Logistika, nəqliyyat və inzibati xidmətlərin idarə edilməsi, eləcə də material və materialların səmərəli və məqsədyönlü istifadəsi vasitəsilə AU-nun maliyyə-təsərrüfat fəaliyyətini idarə edir. maddi resurslar, onların itkilərinin azaldılması, dövriyyə vəsaitlərinin dövriyyəsinin sürətləndirilməsi.
Strategiyanın müəyyən edilməsində tabeli bölmələrin iştirakını təmin edir kommersiya fəaliyyəti, tərtibat maliyyə planları, maddi-texniki təchizat standartlarının işlənib hazırlanması, maddi-texniki ehtiyatların saxlanmasının və daşınmasının təşkili.
Xammal və məhsulların tədarükçüləri və istehlakçıları ilə təsərrüfat-maliyyə müqavilələrinin vaxtında bağlanması, birbaşa və uzunmüddətli təsərrüfat əlaqələrinin genişləndirilməsi üçün tədbirlər görür.
Maddi-texniki ehtiyatların (kəmiyyət, çeşid, çeşid, keyfiyyət, müddət və tədarükün digər şərtləri üzrə) tədarükü üzrə müqavilə öhdəliklərinin yerinə yetirilməsini təmin edir.
Atom elektrik stansiyasının maddi-texniki təminatına və dövriyyə vəsaitlərinin düzgün istifadəsinə nəzarəti həyata keçirir.
Resurslara qənaət və maddi ehtiyatlardan kompleks istifadə tədbirlərinin işlənib hazırlanmasına, xammal, material, dövriyyə vəsaitlərinin və maddi sərvətlərin ehtiyatlarının sərfiyyatının normalaşdırılmasının təkmilləşdirilməsinə, təkmilləşdirilməsinə rəhbərlik edir. iqtisadi göstəricilər və atom elektrik stansiyasının işinin iqtisadi göstəriciləri sisteminin formalaşdırılması, inventar maddələrinin artıq ehtiyatlarının əmələ gəlməsinin və aradan qaldırılmasının, habelə maddi ehtiyatların həddindən artıq xərclənməsinin qarşısının alınması.
Bütün nəqliyyat növlərindən rasional istifadəni, yükləmə-boşaltma işlərinin təkmilləşdirilməsini təmin edir, nəqliyyat xidmətinin lazımi mexanizm və qurğularla təchiz edilməsini maksimum dərəcədə təmin etmək üçün tədbirlər görür.
İşi təşkil edir anbar təsərrüfatı, maddi ehtiyatların lazımi qaydada saxlanmasına və mühafizəsinə şərait yaradır.
Xərclər smetasının və digər sənədlərin hazırlanmasını, maddi-texniki təchizat planlarının yerinə yetirilməsi və nəqliyyatın istismarı üzrə müəyyən edilmiş hesabatların aparılmasını təmin edir.
Yaşayış fondunun və mövcud mədəni-məişət və kommunal təyinatlı obyektlərin istismarı və təmirinə daimi nəzarəti təşkil edir.
Zavodun sənaye zonasının və şəhərin ona bitişik ərazilərinin abadlaşdırılması və abadlaşdırılması üzrə tədbirlər həyata keçirir.
Təşkil edir iaşə istehsalatda, işçilərin xüsusi yeməklərlə təmin edilməsi. Tabeliyində olan şöbələrin işini əlaqələndirir.
AES-in tabeliyində olan bölmələrinin kadrlarının hazırlanması və ixtisaslarının saxlanması üzrə iş aparır.
İşçilər tərəfindən əməyin mühafizəsi və yanğından mühafizə qaydalarının yerinə yetirilməsinə nəzarət edir.
İş yerlərinin sertifikatlaşdırılmasında iştirak edir.
3. İŞÇİNİN HÜQUQLARI
İşçinin hüququ var:
Tabeliyində olanların idarə edilməsi;
Onu əmək müqaviləsində nəzərdə tutulmuş işlə təmin etmək;
əməyin mühafizəsi üzrə dövlət normativ tələblərinə və kollektiv müqavilədə nəzərdə tutulmuş şərtlərə cavab verən iş yeri;
İş yerində əmək şəraiti və əməyin mühafizəsi tələbləri haqqında tam etibarlı məlumat;
Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsi, digər federal qanunlar ilə müəyyən edilmiş qaydada peşə hazırlığı, yenidən hazırlıq və ixtisasartırma;
Fəaliyyəti ilə bağlı materialların və sənədlərin əldə edilməsi;
Peşəkar fəaliyyətlərinin operativ məsələlərini həll etmək üçün işəgötürənin digər şöbələri ilə qarşılıqlı əlaqə.
4. MƏSULİYYƏT
İşçi məsuliyyət daşıyır:
4.1. Funksional vəzifələrini yerinə yetirməməsi.
4.2. İşin vəziyyəti haqqında qeyri-dəqiq məlumat.
4.3. İşəgötürənin əmr, göstəriş və göstərişlərinə əməl edilməməsi.
4.4. Təhlükəsizlik qaydalarının və əməyin mühafizəsi təlimatlarının pozulması, İşəgötürənin və onun işçilərinin fəaliyyətinə təhlükə yaradan təhlükəsizlik qaydalarının, yanğın və digər qaydaların aşkar edilmiş pozuntularının qarşısının alınması üçün tədbirlərin görülməməsi.
4.5. Əmək intizamına əməl edilməməsi.
5. İŞ ŞƏRATİ
5.1. İşçinin iş qrafiki İşəgötürən tərəfindən müəyyən edilmiş daxili əmək qaydalarına uyğun olaraq müəyyən edilir.
5.2. İstehsal ehtiyacı ilə əlaqədar olaraq, İşçi səfərə getməyə borcludur işgüzar səfərlər(yerli əhəmiyyəti daxil olmaqla).
5.3. _______________ uyğun olaraq İşəgötürən İşçinin fəaliyyətinin səmərəliliyini qiymətləndirir. Effektivliyin qiymətləndirilməsi üçün tədbirlər kompleksi _______________ tərəfindən təsdiq edilmişdir və daxildir:
- _______________________________;
- _______________________________.
İş təsviri ____________________________ ________________________________________________________________________________ əsasında hazırlanmışdır. (sənədin adı, nömrəsi və tarixi) Struktur bölmənin rəhbəri _____________________________ ___________________ (baş hərfləri, soyadı) (imza) "__"______ ___ d.təlimatla tanış olmuş: (və ya: göstərişi almış) _____________________________ ___________________ (baş hərflər, soyad) ) (imza) "__" _____________ ___
Direktor müavini vəzifəsinə hansı tələblər qoyulur? Bu mütəxəssisin məsuliyyəti nədən ibarətdir? Bu və bir çox digər suallara məqalədə cavab veriləcəkdir.
Ümumi işlər üzrə direktor müavini, iş təsvirinə uyğun olaraq, bir neçə əsas peşəkar məqsədlərə malikdir:
- Bura təşkilatın informasiya və iqtisadi təhlükəsizliyinin təmin edilməsi daxildir. Təqdim olunan mütəxəssis şirkətin davamlı inkişafına töhfə verməli, həmçinin kadr ehtiyatlarını formalaşdırmalıdır.
- İşçi kadrların seçilməsi və təlimi ilə səriştəli və səmərəli şəkildə məşğul olmağa borcludur. İşçilərin konkret tapşırıqlara istiqamətləndirilməsi də mütəxəssisin səlahiyyətindədir. Direktor müavininin əsas məqsədi haqqında unutmayın: işçiləri rahat və rahatlıqla təmin etmək müasir şəraitəmək.
- Nəhayət, ümumi işlər üzrə direktor müavini hər zaman müəyyən edilmiş standart və normaları saxlamalıdır. Lazım gələrsə, standartlar yaradılmalıdır.
Ümumi işlər üzrə direktor müavini: İşin təsviri
Nümunə №1
Bu təlimat göstəricidir. O, təşkilatın fəaliyyətinin xüsusiyyətlərini nəzərə alaraq işçi üçün müvafiq təlimatın hazırlanması üçün əsas kimi istifadə edilə bilər.
Təşkilatın adı MƏN TƏSDİQ EDİRƏM
RƏSMİ
Təşkilat rəhbərinin TƏLİMATLARI
N ___________ İmza İzahatı
Tərtib yeri Tarix
DİREKTOR MÜAVİİNİ
ÜMUMİ SUALLAR ÜZRƏ
- ÜMUMİ MÜDDƏALAR
- Direktorun ümumi işlər üzrə müavini (bundan sonra - direktor müavini) menecerlər kateqoriyasına aiddir, təşkilat rəhbərinin əmri ilə işə qəbul edilir və işdən azad edilir.
- Müavin vəzifəsi üçün Direktor vəzifəsinə “İqtisadiyyat və idarəetmə” ixtisası üzrə ali peşə təhsili və peşə fəaliyyəti istiqamətində, o cümlədən rəhbər vəzifələrdə ən azı 5 il iş stajı olan şəxs təyin edilir.
- İşində, müavini direktoru rəhbər tutur:
- təşkilatın istehsal, təsərrüfat və maliyyə-təsərrüfat fəaliyyətini tənzimləyən qanunvericilik və normativ sənədlər;
- təşkilatın fəaliyyəti ilə bağlı metodiki materiallar;
- təşkilatın nizamnaməsi;
- təşkilat rəhbərinin əmrləri, əmrləri;
- müavini Direktor bilməlidir:
— müvafiq sahənin inkişaf istiqamətlərini müəyyən edən normativ hüquqi aktlar;
- təşkilatın fəaliyyətinə aid olan yuxarı və digər orqanların digər rəhbər və normativ sənədləri;
- təşkilatın profili, ixtisası, strukturunun xüsusiyyətləri;
— sənayenin və təşkilatın texniki-iqtisadi inkişafının perspektivləri;
— istehsal həcmi təşkilatlar;
- təşkilatın məhsullarının istehsalı texnologiyasının əsaslarını;
- təşkilatın təsərrüfat-maliyyə fəaliyyətinin planlarının işlənib hazırlanması və təsdiqi qaydası;
- təşkilatın idarə edilməsi və idarə edilməsi üsulları;
- təşkilatın təsərrüfat-maliyyə fəaliyyəti haqqında uçotun aparılması və hesabatların tərtib edilməsi qaydası;
- təşkili, logistika, nəqliyyat xidmətləri və məhsulların satışı sahəsində maliyyə işinin təşkili;
- yükləmə-boşaltma işlərinin təşkili;
- dövriyyə vəsaitlərinin, istehlak normalarının və inventarların ehtiyatlarının normativlərinin işlənib hazırlanması qaydası;
– təsərrüfat müqavilələrinin bağlanması və icrası qaydası;
— iqtisadiyyat, istehsalın, əməyin və idarəetmənin təşkili;
— əmək qanunvericiliyinin əsaslarını;
— əməyin mühafizəsi və yanğından mühafizə qayda və normalarını.
- Müavin olmadığı müddətdə təşkilatın direktoru, onun vəzifələri müəyyən edilmiş qaydada onların lazımi səviyyədə yerinə yetirilməsinə tam cavabdeh olan təyin edilmiş müavin tərəfindən yerinə yetirilir.
- İŞ VƏZİFƏLƏRİ
- Ona həvalə edilmiş funksiyaları yerinə yetirmək üçün müavin. Təşkilatın direktoru aşağıdakıları etməlidir:
6.1. Direktorun adından dövlət orqanları, orqanları ilə qarşılıqlı əlaqədə olmaq yerli hökümət, hüquqi şəxslər bütün təşkilati-hüquqi formaları və şəxslər səlahiyyətlərinə aid olan müxtəlif məsələlər üzrə.
6.2. Vəkil tərəfindən, təşkilatın adından hərəkət edin, yerinə yetirin hüquqi fəaliyyət, onu bütün təşkilat və qurumlarda təmsil edir.
6.3. Direktor olmadıqda, maliyyə xarakterli sənədləri, inzibati sənədləri imzalayın.
6.4. Təşkilatda sosial və əmək münasibətlərini tənzimləyən yerli normativ aktların hazırlanmasında iştirak etmək.
6.5. İşçilərin sertifikatlaşdırılmasının aparılmasını, habelə metodiki, məlumat və təşkilati dəstəyi təşkil etmək.
6.6. Təşkilatın ehtiyacları üçün malların tədarükü, işlərin görülməsi, xidmətlərin göstərilməsi üçün sifarişlərin yerləşdirilməsi üzrə işləri təşkil etmək.
6.7. Əmlak və maddi dəyərlərin illik inventarlaşdırılmasında iştirak etmək.
6.8. Direktorun əmr və göstərişlərinin icrasına nəzarət etmək.
6.9. Arxiv materiallarının düzgün işlənməsini və saxlanmasını təşkil etmək.
6.10. Mülki müdafiə məsələləri ilə bağlı məlumat hazırlamaq və hesabatlar tərtib etmək.
6.11. Strukturun və ştat cədvəlinin inkişafı üçün lazımi tədbirləri həyata keçirmək.
6.12. Vaxtında tərtib edilməsini təmin edin tələb olunan sənədlər və təşkilatların tələbi ilə arayışlar.
6.13. İşçilərin bacarıqlarının artırılması üzrə işin təşkilində iştirak etmək.
6.14. Təşkilatın maddi-texniki bazasının inkişafına töhfə vermək: təşkilati və kompüter avadanlığının, surətçıxarma avadanlığının, mebelin, müxtəlif inventarların alınması üçün şöbələrdən müraciətlər qəbul etmək; bölmələrin müraciətləri əsasında əmlakın əldə edilməsinə dair icmal məlumatları tərtib etmək; göstərilən əmlakın alınmasında, çatdırılmasında və quraşdırılmasında iştirak etmək; alınmış əmlaka zəmanət xidməti göstərmək.
6.15. Əmlakın təhlükəsizliyi və səmərəli istifadəsi ilə bağlı zəruri tədbirləri həyata keçirmək.
6.16. Şöbələrdən xırda təmir üçün müraciətləri qəbul etmək və onların icrasını təşkil etmək.
6.17. Öz səlahiyyətləri daxilində əmr, qayda və göstərişləri təsdiq etmək.
6.18. Layihənin hazırlanmasında iştirak edin hərtərəfli planəməyin mühafizəsi şəraitinin və sanitariya tədbirlərinin yaxşılaşdırılması.
6.19. tabeliyində olan bölmələrdə çalışanlar üçün təhlükəsiz və zərərsiz əmək şəraiti yaratmaq.
6.21. Sənaye bina və tikililərinə, avadanlıqlarına planlı profilaktik təmir planlarını işləyib hazırlamaq və təsdiq etmək və onların vaxtında yerinə yetirilməsinə nəzarət etmək.
6.22. Təşkilat bölmələrini vəsaitlə təmin etmək şəxsi mühafizə və yanğınsöndürənlər.
6.23. Yaxşı vəziyyətdə və təhlükəsiz işləməyi təmin edin Nəqliyyat vasitəsi təşkilatlar, vaxtında texniki baxışlar və sorğular.
6.24. Yol təhlükəsizliyini, nəqliyyat axınının və işçilərin hərəkətinin təhlükəsiz təşkilini, avtomobil yollarının və piyada keçidlərinin lazımi vəziyyətdə saxlanılmasını təmin edin.
6.25. Sanitariya qurğularının və qurğularının normal işini təşkil etmək.
6.26. Onun tabeliyində işləyən işçi bölmələrinin əmək qanunvericiliyinin tələblərinə, əməyin mühafizəsi və təhlükəsizlik texnikası üzrə normativ hüquqi aktlarına, GOST-ların təhlükəsizlik tələblərinə, SSBT standartlarına, istehsalat sanitariyası və yanğından mühafizəyə, əməyin mühafizəsi üzrə təlimatlara əməl etməsini təmin etmək.
6.27. Təlimlərin təşkili, əməyin mühafizəsi məsələləri üzrə işləyən tabeli bölmələrin biliklərinin yoxlanılması, iş yerlərində əməyin mühafizəsi və yanğın təhlükəsizliyi üzrə brifinqlərin keçirilməsi.
6.28. tabeliyində olan bölmələrdə və təşkilatda əməyin mühafizəsi və təhlükəsizlik texnikası, istehsalat sanitariyası və yanğından mühafizə vəziyyətinin yoxlanılması komissiyasının işində iştirak etmək; dövlət nəzarəti və nəzarəti orqanları tərəfindən yoxlamaların işində; istehsalat xəsarətlərinin təhlilində və peşə xəstəlikləri tabeliyində olan bölmələrdə istehsalat xəsarətlərinin və peşə xəstəliklərinin aradan qaldırılması üzrə tədbirlərin işlənib hazırlanması.
6.29. Əməyin mühafizəsi təlimatlarını, əlavə və dəyişiklikləri hazırlamaq, əlaqələndirmək və təsdiq etmək standart təlimatlar tabeliyində olan bölmələrdə işləyənlərə təmin etmək.
6.30. Əməyin mühafizəsi və təhlükəsizlik texnikası üzrə nazirliklərin qərarlarının, sərəncamlarının, əmrlərinin, təşkilatın əmrlərinin, habelə dövlət nəzarəti və nəzarəti orqanlarının qərar və göstərişlərinin icrasını təşkil etmək.
6.31. ___________________________________________________________.
- HÜQUQLARI
- müavini direktorun hüququ var:
7.1. İqtisadi, maliyyə və digər məsələlər üzrə digər təşkilatlarla münasibətlərdə təşkilatın maraqlarını təmsil etmək.
7.2. Təsərrüfat və maliyyə fəaliyyətinin təkmilləşdirilməsi ilə bağlı təklifləri təşkilatın direktoruna baxılması üçün təqdim etmək.
7.3. Öz səlahiyyətləri daxilində sənədləri imzalayır və təsdiq edir.
7.4. Təşkilatın struktur bölmələrinin rəhbərlərindən (mütəxəssislərdən) öz vəzifələrini yerinə yetirmək üçün zəruri olan məlumat və sənədləri almaq; rəsmi vəzifələr.
7.5. Təşkilatın işçilərinin vəzifəyə təyin edilməsi, yerdəyişməsi, işdən azad edilməsi, onların həvəsləndirilməsi və ya cəzalandırılması ilə bağlı təklifləri təşkilat direktoruna təqdim etmək.
7.6. Təşkilatın direktorundan vəzifələrini və hüquqlarını yerinə yetirməkdə köməklik göstərməsini tələb edin.
7.7. İclaslarda (konfranslarda) baxılmaq üçün təqdim edilmiş əməyin mühafizəsi məsələlərinin müzakirəsində iştirak etmək əmək kollektivi(həmkarlar ittifaqı təşkilatı).
- MÜNASİBƏTLƏR (MÖVQEYƏ GÖRƏ BAĞLANTILAR)
- müavini direktor birbaşa təşkilatın direktoruna hesabat verir.
- müavini Direktor öz daxilindəki məsələlərlə bağlı qarşılıqlı əlaqə qurur
təşkilatın aşağıdakı struktur bölmələrinin işçiləri ilə səlahiyyətləri:
alır:
_____________________________________________________________________ ;
budur:
______________________________________________________________________;
- ______________________________________________________________________ ilə:
alır:
_____________________________________________________________________;
budur:
_____________________________________________________________________.
- İŞİN QİYMƏTLƏNDİRİLMƏSİ VƏ MƏSULİYYƏT
- Deputatın işi direktoru birbaşa rəhbər (digər vəzifəli şəxs) qiymətləndirilir.
- müavini direktor məsuliyyət daşıyır:
11.1. Bu vəzifə təlimatında nəzərdə tutulmuş rəsmi vəzifələrini yerinə yetirməməsinə (lazım olmayan şəkildə yerinə yetirilməsinə) görə - Belarus Respublikasının mövcud əmək qanunvericiliyi ilə müəyyən edilmiş həddə.
11.2. Fəaliyyətlərini həyata keçirərkən törədilmiş hüquqpozmalara görə - Belarus Respublikasının mövcud inzibati, cinayət və mülki qanunvericiliyi ilə müəyyən edilmiş həddə.
11.3. Səbəb olduğu üçün maddi ziyan— Belarus Respublikasının mövcud əmək, cinayət və mülki qanunvericiliyi ilə müəyyən edilmiş hədlər daxilində.
11.4. Əməyin mühafizəsi, təhlükəsizlik texnikası, istehsalat sanitariyası və yanğından mühafizə qaydaları və normalarına əməl edilməməsinə görə - Belarus Respublikasının normativ hüquqi aktlarının və _____________________ yerli aktlarının tələblərinə uyğun olaraq.
Vəzifə
strukturunun rəhbəri
bölmələr _________ _______________________
İmza İmza stenoqramı
Mən təlimatla tanışam _________ _______________________
İmza İmza stenoqramı
_______________________
Nümunə №2
təsdiq edirəm
______________________________________ (Soyadı, baş hərfləri)
(təşkilatın adı, təşkilati-hüquqi forması) ________________________________
(direktor; səlahiyyətli digər şəxs
iş təsvirini təsdiqləyin)
İŞİN TƏSVİRİ
ÜMUMİ MƏSƏLƏLƏR ÜÇÜN DİREKTOR MUAVİNİ
——————————————————————-
(institutun adı)
00.00.201_ #00
- Ümumi müddəalar
1.1. Bu iş təsviri ümumi işlər üzrə direktor müavini _____________________ (bundan sonra “müəssisə”) hüquqlarını, vəzifələrini və vəzifələrini müəyyən edir.
Təşkilatın adı
1.2. Ümumi işlər üzrə direktor müavini _____________________________________ hesabat verir.
(rəhbərin vəzifəsinin adı)
1.3. Ali peşə təhsili və iş təcrübəsi olan şəxs
ən azı ___ il rəhbər vəzifələrdə.
1.4. Ümumi işlər üzrə direktor müavini bilməlidir:
- sərəncamlar, qərarlar, sərəncamlar və digər normativ və idarəetmə sənədləri
inzibati və iqtisadi xidmətlərə aid olan yuxarı orqanlar;
- müəssisənin strukturu və onun inkişaf perspektivləri;
- təşkilati və kompüter texnologiyaları, rabitə vasitələri;
- hesabatın verilməsi vaxtı və qaydası;
— əl əməyinin mexanikləşdirilməsi vasitələri;
- mebel, avadanlıq, dəftərxana ləvazimatları, inventar əldə etmək və xidmətlərə görə ödənişlərin işlənməsi qaydası;
- əməyin təşkili, iqtisadiyyatı, idarəetmə və istehsalın əsaslarını, əmək qanunvericiliyini, daxili əmək nizamnamələrini, əməyin mühafizəsi norma və qaydalarını.
1.5. Fəaliyyəti zamanı ümumi işlər üzrə direktor müavini aşağıdakıları rəhbər tutur:
- tənzimləyici və qanunvericilik aktları müəssisənin istehsal-təsərrüfat fəaliyyətini tənzimləyən;
- müəssisənin nizamnaməsi, əmək qaydaları, müəssisə rəhbərinin əmrləri, sərəncamları və digər göstərişləri;
- bu iş təsviri.
1.6. Direktorun ümumi işlər üzrə müavini olmadıqda onun vəzifələri müəyyən edilmiş qaydada təyin edilmiş, öz vəzifələrinin lazımi səviyyədə yerinə yetirilməsinə cavabdeh olan müavininə həvalə edilir.
- Funksiyalar
Ümumi işlər üzrə direktor müavini aşağıdakılara cavabdehdir
2.1. Müəssisənin təsərrüfat müqavilələrinin bağlanmasında iştirak və
onların dəqiq və vaxtında icrasına nəzarət.
2.2. Müəssisənin təsərrüfat əlaqələrinin genişləndirilməsi üçün tədbirlərin görülməsi. Müəssisənin əmlakının təhlükəsizliyinə nəzarət.
2.4. Tabeliyində olan işçilər üçün təhlükəsiz və sağlam iş şəraitinin təmin edilməsi, onların əməyin mühafizəsi üzrə normativ və qanunvericilik aktlarının tələblərinə riayət edilməsinə nəzarət etmək.
- Vəzifə öhdəlikləri
Ona həvalə edilmiş funksiyaları yerinə yetirmək üçün direktor müavini
ümumi suallar:
3.1. Ona həvalə edilmiş emalatxanalar, struktur bölmələr və istehsalat bölmələri ilə səmərəli qarşılıqlı əlaqə və işi təşkil etmək. Fəaliyyətini istehsalın təkmilləşdirilməsinə və inkişafına, müəssisənin səmərəliliyinin, rəqabətqabiliyyətliliyinin və məhsulun keyfiyyətinin yüksəldilməsinə yönəltmək.
3.2. əsasında istehsal-təsərrüfat fəaliyyətini təşkil etmək müasir texnologiya və texnologiya, əməyin təşkili və idarə edilməsinin mütərəqqi formaları, istehsal ehtiyatlarından məqsədəuyğun istifadə və bütün növ ehtiyatlardan qənaətlə istifadə.
3.3. Müəssisənin istehsal-təsərrüfat fəaliyyəti ilə bağlı məsələləri həll etmək.
3.4. Təsərrüfat işlərinin həyata keçirilməsində qanunlara əməl olunmasını təmin etmək - iqtisadi əlaqələr müəssisələr.
- Hüquqlar
4.1. Dövlət orqanları ilə münasibətlərdə şirkətin maraqlarını təmsil etmək. orqanlar və digər təşkilatlar.
4.2. Müəssisə rəhbərliyinin onun fəaliyyətinə aid olan qərar layihələri ilə tanış olmaq.
4.3. Öz səlahiyyətləri daxilində sənədləri təsdiq etmək və imzalamaq, müəssisəyə öz imzası ilə əmrlər vermək.
4.4. Müəssisənin işinin təkmilləşdirilməsi üçün rəhbərlik tərəfindən baxılmaq üçün təkliflər vermək, onun səlahiyyətlərinə aid olan məsələlərlə bağlı təşkilatlarla yazışmaq.
4.5. tabeliyində olan müəssisənin struktur bölmələrinin fəaliyyətinə nəzarəti həyata keçirmək.
4.6. Müəssisənin struktur bölmələrinin rəhbərləri ilə qarşılıqlı əlaqəni həyata keçirmək, öz vəzifələrinin icrası üçün zəruri olan sənədləri və məlumatları almaq.
4.7. Müəssisənin rəhbərliyindən hüquq və vəzifələrinin yerinə yetirilməsində köməklik göstərmələrini tələb edin.
- Məsuliyyət
5.1. Fəaliyyəti dövründə törədilmiş cinayətlərə görə - Rusiya Federasiyasının mülki, inzibati və cinayət qanunvericiliyi ilə müəyyən edilmiş həddə.
5.2. Maddi ziyana görə - Rusiya Federasiyasının cinayət, əmək və mülki qanunvericiliyi ilə müəyyən edilmiş həddə.
5.3. Bu vəzifə təlimatında nəzərdə tutulmuş rəsmi vəzifələrini lazımınca yerinə yetirmədikdə və ya yerinə yetirmədikdə - Rusiya Federasiyasının əmək qanunvericiliyi ilə müəyyən edilmiş həddə.
Nəzarətçi struktur vahidi: _____________ __________________
(imza) (soyadı, baş hərfləri)
Təlimatlarla tanış
bir nüsxə alındı: _____________ ________________________________
(imza) (soyadı, baş hərfləri)
Nümunə №3
təsdiq edirəm
_______________________________ ______________ _________________________
(təşkilati-hüquqi forması, təşkilatın və ya digər müəssisənin adı
(imza)
(rəhbərin tam adı, vəzifəsi, vəzifə təlimatını təsdiq etmək səlahiyyəti olan vəzifəli şəxs)
"___" ____________ 20__
İşin təsviri
Ümumi işlər üzrə direktor müavini
_______________________________________________________
(təşkilatın, müəssisənin adı və s.)
Bu vəzifə təlimatı əsasında hazırlanmış və təsdiq edilmişdir əmək müqaviləsi direktorun ümumi işlər üzrə müavini ilə və Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin müddəalarına və əmək münasibətlərini tənzimləyən digər hüquqi aktlara uyğun olaraq.
- Ümumi müddəalar
1.1. Direktorun ümumi işlər üzrə müavini menecerlər kateqoriyasına aiddir, __________________________________________ (rəhbər vəzifəsinin adı) əmri ilə işə qəbul edilir və vəzifədən azad edilir.
1.2. Ümumi işlər üzrə direktor müavini birbaşa ______________________________________ (rəhbərin vəzifəsinin adı) hesabat verir.
1.3. Direktorun ümumi işlər üzrə müavini vəzifəsinə ali peşə təhsili və ən azı ___ il rəhbər vəzifələrdə təcrübəsi olan şəxs qəbul edilir.
1.4. Direktorun ümumi işlər üzrə müavini inzibati və təsərrüfat xidmətlərinə aid olan yuxarı orqanların qərarlarını, sərəncamlarını, sərəncamlarını, digər rəhbər və normativ sənədləri bilməlidir; müəssisənin strukturu və onun inkişaf perspektivləri; rabitə vasitələri, kompüter və təşkilati avadanlıq; hesabatın verilməsi qaydası və şərtləri; əl əməyinin mexanikləşdirilməsi vasitələri; avadanlıqların, mebellərin, inventarların, dəftərxana ləvazimatlarının alınması və xidmətlərə görə ödənişlərin işlənməsi qaydası; iqtisadiyyatın, əməyin təşkilinin, istehsalın və idarəetmənin əsaslarını; əmək qanunvericiliyi; daxili əmək qaydaları; əməyin mühafizəsi qaydaları və qaydaları.
1.5. Ümumi işlər üzrə direktor müavini öz işində aşağıdakıları rəhbər tutur:
- qanunvericilik və qaydalar müəssisənin istehsal-təsərrüfat fəaliyyətinin tənzimlənməsi;
- müəssisənin nizamnaməsi;
- əmək qaydaları;
- müəssisə rəhbərinin əmrləri, sərəncamları və digər göstərişləri;
- bu iş təsviri.
1.6. Direktorun ümumi işlər üzrə müavini olmadıqda onun vəzifələrini onun müəyyən edilmiş qaydada təyin edilmiş, bu vəzifələrin lazımi qaydada yerinə yetirilməsinə tam cavabdeh olan müavini yerinə yetirir.
- Funksiyalar
Ümumi işlər üzrə direktor müavini aşağıdakı funksiyaları yerinə yetirir:
2.1. Müəssisənin təsərrüfat müqavilələrinin bağlanmasında iştirak etmək və onların vaxtında və düzgün icrasına nəzarət etmək.
2.2. Müəssisənin təsərrüfat əlaqələrinin genişləndirilməsi üçün tədbirlərin görülməsi.
2.3. Müəssisənin əmlakının mühafizəsinə nəzarət.
2.4. Tabeliyində olan icraçılar üçün sağlam və təhlükəsiz iş şəraitinin təmin edilməsi, onların əməyin mühafizəsi üzrə qanunvericilik və normativ hüquqi aktların tələblərinə riayət olunmasına nəzarət etmək.
- Vəzifə öhdəlikləri
Ümumi işlər üzrə direktor müavini ona həvalə edilmiş funksiyaları yerinə yetirmək üçün:
3.1. Ona həvalə edilmiş struktur bölmələrin, sexlərin və istehsalat bölmələrinin işini və səmərəli qarşılıqlı fəaliyyətini təşkil etmək, onların fəaliyyətini istehsalın inkişafına və təkmilləşdirilməsinə, müəssisənin fəaliyyətinin səmərəliliyinin, məhsulların keyfiyyətinin və rəqabət qabiliyyətinin artırılmasına yönəltmək.
3.2. İstehsal və təsərrüfat fəaliyyətini geniş istifadə əsasında təşkil edin ən son texnologiya və texnologiya, əməyin idarə edilməsi və təşkilinin mütərəqqi formaları, istehsal ehtiyatlarından səmərəli istifadə və bütün növ ehtiyatlardan qənaətlə istifadə.
3.3. Müəssisənin istehsal-təsərrüfat fəaliyyəti ilə bağlı məsələləri həll etmək.
3.4. Müəssisənin təsərrüfat münasibətlərinin həyata keçirilməsində qanunvericiliyə əməl olunmasını təmin etmək.
3.5. _____________________________________________________________.
- Hüquqlar
Ümumi işlər üzrə direktor müavini aşağıdakı hüquqlara malikdir:
4.1. Digər təşkilatlar və dövlət orqanları ilə münasibətlərdə müəssisənin maraqlarını təmsil etmək.
4.2. Müəssisə rəhbərliyinin fəaliyyəti ilə bağlı qərar layihələri ilə tanış olmaq.
4.3. Müəssisənin fəaliyyətinin yaxşılaşdırılması üçün təklifləri rəhbərliyə baxmağa təqdim etmək.
4.4. Öz səlahiyyətləri daxilində sənədləri imzalayır və təsdiq edir, öz səlahiyyətləri daxilində müəssisəyə öz imzaları ilə əmrlər verir.
4.5. səlahiyyətlərinə aid olan məsələlərlə bağlı təşkilatlarla yazışmaq.
4.6. Müəssisənin struktur xidmətlərinin rəhbərləri ilə qarşılıqlı əlaqədə olmaq, öz vəzifələrinin icrası üçün zəruri olan məlumat və sənədləri almaq.
4.7. tabeliyində olan müəssisənin struktur bölmələrinin fəaliyyətinə nəzarət etmək.
4.8. Müəssisə rəhbərliyindən öz vəzifə və hüquqlarının yerinə yetirilməsində köməklik göstərmələrini tələb etmək.
4.9. _____________________________________________________________.
- Məsuliyyət
Ümumi işlər üzrə direktor müavini aşağıdakılara cavabdehdir:
5.1. Rusiya Federasiyasının əmək qanunvericiliyi ilə müəyyən edilmiş həddə bu vəzifə təlimatında nəzərdə tutulmuş xidməti vəzifələrini yerinə yetirmədiyinə (lazımınca) görə;
5.2 fəaliyyəti zamanı törədilmiş hüquqpozmalara görə - Rusiya Federasiyasının mövcud inzibati, cinayət və mülki qanunvericiliyi ilə müəyyən edilmiş həddə;
5.3 maddi ziyana görə - Rusiya Federasiyasının əmək, cinayət və mülki qanunvericiliyi ilə müəyyən edilmiş həddə;
5.4 ______________________________________________________________.
İş təsviri _____________________ uyğun olaraq hazırlanmışdır.
(sənədin adı, nömrəsi _______________________ və tarixi)
Rəhbər (baş hərflər, soyad)
_________________________
(imza)
"__" _____________ 20__
Razılaşdı:
______________________________________ (baş hərflər, soyad)
(Vəzifə)
_____________________________
(imza)
"__" ________________ 20__
Mən təlimatla tanışam: (baş hərf, soyad)
_____________________________
(imza)
"__" _____________ 20__
Ümumi məsələlər üzrə vitse-prezidentin vəzifələri
Bu vəzifəyə işçi seçərkən onun aşağıdakı tələblərə uyğunluğuna əmin olun:
- üçün iş təcrübəsi liderlik mövqeyiən azı üç yaşında olmalıdır;
- ali peşə təhsilinin olması məcburidir;
- şirkətlərin fəaliyyətinin inzibati və iqtisadi məsələlərini tənzimləyən normativ hüquqi aktları və əmək qanunvericiliyini məcburi bilmək;
- müəssisələrin iqtisadiyyatının əsasları, əməyin mühafizəsi, əmək proseslərinin idarə edilməsi və təşkili haqqında biliklər;
- danışıqlar aparmaq bacarığı;
- tenderlərdə iştirak təcrübəsi.
Ümumi məsələlərin həlli üçün direktor müavini vəzifəsinə işçi qəbul edilərkən, yalnız göstərilən tələblər siyahısına cavab verən deyil, həm də şirkətin və onun sənayesinin xüsusiyyətlərini bilən namizədlərə üstünlük verilir. Müəssisələrin istehsal-təsərrüfat fəaliyyətinin ümumi məsələlərinin bir çox sənaye sahələrində oxşar olmasına baxmayaraq, sənaye xüsusiyyətləri hələ də onlarda öz əksini tapmaqdadır. Və bu nüansları bilmək şirkətin normal fəaliyyəti üçün zəruri şərtdir.
Mütəxəssisin Məsuliyyətləri
Ümumi işlər üzrə direktor müavininin vəzifə təlimatı tələbləri və funksiyaları müəyyən edir.
Ən ümumi olanlar bunlardır:
- Təşkilatın təhlükəsizliyi ilə bağlı biznes planlarının vaxtında hazırlanması, həyata keçirilməsi və tənzimlənməsi (nə qədər tez-tez oxşar planlar təşkilatın özündən asılıdır; bu adətən ildə bir dəfə olur).
- Təşkilatın formalaşması kadr siyasəti; illik kadr planının tərtib edilməsi.
- Vakant yerlərə iddiaçıların yoxlanılması sisteminin işlənib hazırlanması və tətbiqi; təşkilat keyfiyyət sistemi iş üçün namizədlərin yoxlanılması.
- Daimi və səmərəli iş kadr ehtiyatının hazırlanması üçün.
- Təşkilatda işləmək üçün ən perspektivli və bacarıqlı mütəxəssisləri cəlb etmək üçün səmərəli müsabiqələrin təşkili.
- Təşkilatda hər bir yeni şəxs üçün keyfiyyətli uyğunlaşma prosedurunun təşkili; yeni işçilərin iş yerinə mümkün qədər tez alışmasına kömək edəcək ağsaqqalların və ya mentorların bu məqsədlər üçün təyin edilməsi.
- Kadrların sənədləri ilə işləmək üçün vəzifələrin bölüşdürülməsinə nəzarət.
- Hər kəsi hazırlamaq zəruri materiallar və müəyyən işçilərin mükafatlara və ya həvəsləndirmələrə təqdim edilməsi üçün sənədlər.
- Zəruri hallarda işçilərin inzibati və ya intizam məsuliyyətinə cəlb edilməsi üçün bütün sənədlərin və materialların axtarışı və icrası.
Vəzifənin sənaye xüsusiyyətləri
Sənaye xüsusiyyətləri təkcə şirkətin fəaliyyətində deyil, həm də işçilərin, o cümlədən rəhbər vəzifələrdə olanların məsuliyyətlərində də özünü göstərir.
Beləliklə, ümumi işlər üzrə direktor müavini işləyir:
- in Kənd təsərrüfatı- sənayesi olmalıdır Ali təhsil; kənd təsərrüfatı işlərinin mahiyyətini və onların idarə olunması texnologiyasını bilməli, kənd təsərrüfatında tətbiq olunan norma və tələblərdən xəbərdar olmalı; sənayedə istifadə olunan istehsal və təsərrüfat fəaliyyətini xarakterizə edən göstəricilərdən xəbərdar olmaq;
- ticarət sahəsində - hüquq və (və ya) iqtisadiyyat üzrə ali təhsilli olmalıdır; məhsulların və malların saxlanmasına, əməyin mühafizəsinə, sanitariya şəraitinə, yanğın təhlükəsizliyinə dair tələbləri bilməli; xüsusiyyətlərini bilmək ticarət prosesi və avadanlıq və logistika; biznes planları hazırlamağı bacarmalı;
- təhsildə - pedaqoji və (və ya) iqtisadi, hüquqi ali təhsilə malik olmalıdır; ehtiyacları ödəmək üçün sifarişlərin verilməsi qaydasını bilmək Təhsil müəssisəsi; qurumun maddi aktivlərinin illik auditində iştirak etmək; arxiv materiallarının təşkili və saxlanması qaydasını bilmək; obyektin yanğın təhlükəsizliyini təmin etmək üçün tədbirlər həyata keçirməlidir;
- istehsalatda - texniki və (və ya) iqtisadi ali təhsilə malik olmalıdır; istehsalat və ofis avadanlıqlarına və digər obyektlərə texniki qulluq üsullarını və təşkilini, əsaslarını bilməlidir istehsal prosesləri, santexnika, torpaq və tikinti işləri.
Ümumi işlər üzrə direktor müavini vəzifəsinin mahiyyətinin hər kəsə aydın olmamasına baxmayaraq, bu mütəxəssisin üzərinə ciddi vəzifələr düşür, keyfiyyəti bütün müəssisənin fəaliyyətindən asılıdır.
Ümumi işlər üzrə direktor müavini: kim işə götürülür?
Bu vəzifəyə işçi seçərkən onun uyğunluğuna diqqət yetirin aşağıdakı tələblər:
- rəhbər vəzifədə iş təcrübəsi ən azı üç il olmalıdır;
- ali peşə təhsilinin olması məcburidir;
- şirkətlərin fəaliyyətinin inzibati və iqtisadi məsələlərini tənzimləyən normativ hüquqi aktları və əmək qanunvericiliyini məcburi bilmək;
- müəssisələrin iqtisadiyyatının əsasları, əməyin mühafizəsi, əmək proseslərinin idarə edilməsi və təşkili haqqında biliklər;
- danışıqlar aparmaq bacarığı;
- tenderlərdə iştirak təcrübəsi.
Ümumi məsələlərin həlli üçün direktor müavini vəzifəsinə işçi qəbul edilərkən, yalnız göstərilən tələblər siyahısına cavab verən deyil, həm də şirkətin və onun sənayesinin xüsusiyyətlərini bilən namizədlərə üstünlük verilir.
Müəssisələrin istehsal-təsərrüfat fəaliyyətinin ümumi məsələlərinin bir çox sənaye sahələrində oxşar olmasına baxmayaraq, sənaye xüsusiyyətləri hələ də onlarda öz əksini tapır. Və bu nüansları bilmək şirkətin normal fəaliyyəti üçün zəruri şərtdir.
Funksiyalar və məsuliyyətlər
Ümumi məsələlər üzrə direktor müavininə həvalə edilir məsuliyyətlər, kimi:
Bunlar, müəssisənin sənaye sektorundan asılı olaraq, xüsusi müddəalarla əlavə edilə bilən əsas vəzifələrdir.
Bu vəzifələrin yerinə yetirilməsi ümumi işlər üzrə direktor müavininin üzərinə düşən vəzifələri tam yerinə yetirməsi üçün əsasdır funksiyaları:
- müqavilələrin bağlanmasında iştirak və onların dəqiq, tam və vaxtında icrasına nəzarət;
- şirkətin iqtisadi əlaqələrinin genişləndirilməsi;
- şirkətin maddi və qeyri-maddi aktivlərinin təhlükəsizliyinə nəzarət;
- normal və təhlükəsiz yaradılması iş şəraiti tabeliyində olan işçilər;
- əməyin mühafizəsi üzrə qanunvericilik normalarına əməl olunmasına nəzarət.
Ümumi işlər üzrə direktor müavininin bu funksiyaları siyahısına əlavə olaraq, şirkətin fəaliyyət sahəsində konkret funksiyalar nəzərdə tutula bilər. Amma işinin hansı sahədən asılı olmayaraq, bu mütəxəssisin hüquq və vəzifələri eynidir.
Hələ bir təşkilatı qeydiyyatdan keçirməmisinizsə, o zaman ən asan ilə edin onlayn xidmətlər, bütün lazımi sənədləri pulsuz yaratmağınıza kömək edəcək: Əgər artıq bir təşkilatınız varsa və mühasibat uçotunu və hesabatı necə asanlaşdırmaq və avtomatlaşdırmaq barədə düşünürsünüzsə, mühasibi tamamilə əvəz edəcək aşağıdakı onlayn xidmətlər köməyə gəlir. müəssisənizdə və çoxlu pula və vaxtınıza qənaət edin. Bütün hesabatlar avtomatik olaraq yaradılır, imzalanır Elektron imza və avtomatik olaraq onlayn göndərilir. Sadələşdirilmiş vergi sistemi, UTII, PSN, TS, OSNO üzrə fərdi sahibkar və ya MMC üçün idealdır.
Hər şey bir neçə kliklə, növbə və stress olmadan baş verir. Bunu cəhd edin və təəccüblənəcəksiniz necə də asan oldu!
Hüquq və vəzifələr
Ümumi məsələlərlə məşğul olan direktor müavini vəzifəsində mütəxəssis, hüququna malikdir:
Bu vəzifədə mütəxəssis məsul:
- vəzifə təlimatında nəzərdə tutulmuş vəzifələrin tam məhəl qoymamasına və ya keyfiyyətsiz yerinə yetirilməsinə görə - Rusiya Federasiyasının əmək qanunvericiliyi çərçivəsində;
- vəzifələrini yerinə yetirərkən törədilmiş hüquqpozmalara görə - Rusiya Federasiyasının mülki, cinayət və ya inzibati qanunvericiliyi ilə müəyyən edilmiş normalara uyğun olaraq;
- vurulmuş maddi ziyana görə - Rusiya Federasiyasının mülki, əmək və (və ya) cinayət qanunvericiliyində nəzərdə tutulmuş hədlərdə.
Vəzifənin sənaye xüsusiyyətləri
Sənaye xüsusiyyətləri təkcə şirkətin fəaliyyətində deyil, həm də işçilərin, o cümlədən rəhbər vəzifələrdə olanların məsuliyyətlərində də özünü göstərir.
Beləliklə, ümumi işlər üzrə direktor müavini işləyir:
Ancaq şirkətin fəaliyyətinin ümumi məsələlərinə nəzarət edən mütəxəssis mövqeyində təkcə sənaye xüsusiyyətləri deyil, həm də məsələlərin öz xüsusiyyətləri də əks olunur.
İş sahələrində vəzifənin nüansları
Müəssisənin fəaliyyəti ilə bağlı ümumi sualların həcmi müəssisənin özünün ölçüsündən asılıdır. Bu baxımdan ümumi işlər üzrə direktor müavini ola bilər müxtəlif problemlərin həlli tapşırılıb, Misal üçün:
Müəssisə rəhbərlərinin məsuliyyəti nə olmalıdır, aşağıdakı video hekayədə təsvir edilmişdir:
"PRİM"
Moskva 15.01.2008
TƏSDİQ EDİN
15.01.2008 _ № _06__ CEO
(tarix) (nömrə) (rəhbər vəzifəsi)
Luşkin
İŞİN TƏSVİRİ
Baş direktorun birinci müavini
1. ÜMUMİ MÜDDƏALAR
1.1. Baş direktorun birinci müavini (bundan sonra - təşkilat) menecerlər kateqoriyasına aiddir.
1.2. Baş direktorun birinci müavini ona həvalə edilmiş istiqamətdə1 təşkilatın operativ idarə edilməsi məsələlərini həll edir və təşkilata rəhbərlik vəzifələrini yerinə yetirir2.
1.3. Baş direktorun birinci müavininin təyin edilməsi və onun vəzifədən azad edilməsi barədə qərarı Baş direktor qəbul edir.
1.4. Ali peşə təhsili, “təşkilat menecmenti” ixtisası üzrə ixtisasartırma sertifikatı və ya yenidənhazırlanma diplomu və ya təşkilatda ona həvalə edilmiş bölmənin iş istiqamətinə uyğun olan digər şəxs, müəssisədə iş təcrübəsi. ən azı beş il rəhbər vəzifəsi olan baş direktorun birinci müavini vəzifəsinə təyin edilir.
1.5. Baş direktorun birinci müavini öz fəaliyyətində aşağıdakıları rəhbər tutur:
- təşkilatın fəaliyyətini tənzimləyən mülki, inzibati, əmək qanunvericiliyi, digər normativ hüquqi aktlar;
– Təşkilatın nizamnaməsi, yerli əsasnamələr, baş direktor tərəfindən verilən təşkilati və inzibati sənədlər;
1.6. Baş direktorun birinci müavini bilməlidir:
- istehsalın idarə edilməsini təmin edən hüquqi, maliyyə və digər üsul və rıçaqlar sistemi;
– səmərəliliyin müəyyən edilməsi, əmək, maliyyə və digər resursların bölgüsü qaydası maliyyə investisiyaları yeni istehsal texnologiyalarında;
- kompüterlərdən istifadə qaydalarını;
1.7. Baş direktorun birinci müavini bilavasitə Baş direktora hesabat verir və onun qarşısında cavabdehdir.
1.8. Baş direktorun birinci müavini olmadıqda (məzuniyyət, xəstəlik və s.) onun vəzifələrini müvafiq hüquqlar əldə edən və ona həvalə edilmiş vəzifələrin lazımınca yerinə yetirilməməsinə görə məsuliyyət daşıyan müvafiq qaydada təyin edilmiş şəxs həyata keçirir.
2. HÜQUQLAR
Baş direktorun birinci müavini aşağıdakı hüquqlara malikdir:
2.1. Rəhbərliyin əmək (vəzifə) vəzifələrinin icrası ilə bağlı qərarlarının layihələri ilə tanış olmaq.
2.2. İşçilərdən (şəxsən və ya birbaşa rəhbərin adından) vəzifələrini yerinə yetirmək üçün zəruri olan məlumatları və / və ya sənədləri tələb etmək.
2.3. ona həvalə edilmiş vəzifələrin həllinə struktur bölmələrinin mütəxəssislərini cəlb etmək.
2.4. İş vəzifələrini yerinə yetirməkdə kömək üçün birbaşa rəhbərinizlə əlaqə saxlayın.
2.5. Fiziki və hüquqi şəxslərlə münasibətlərdə şirkəti təmsil etmək dövlət orqanları və bədənlər məhkəmə sistemi müəyyən edilmiş qaydada verilmiş etibarnamə əsasında.
2.6. Əmək intizamını, əməyin mühafizəsi, təhlükəsizlik texnikası, istehsalat sanitariyası və yanğından mühafizə qaydalarını və normalarını pozan işçilərə intizam tənbehi tətbiq edilməsi barədə Baş direktora təkliflər vermək.
2.7. Baş direktor qarşısında şirkətin fəaliyyətini yaxşılaşdırmaq üçün təşəbbüs göstərin.
3. ƏMƏK (İŞ) VƏZİFƏLƏRİ
Baş direktorun birinci müavini borcludur:
3.1. Etibarnamə ilə verilmiş səlahiyyətlər daxilində Baş direktorun və ya onun səlahiyyət verdiyi şəxs tərəfindən verilən əmr və göstərişlərə, Baş direktorun göstərişlərinə uyğun olaraq təşkilatın cari fəaliyyətinə operativ rəhbərliyi və rəhbərliyi həyata keçirmək.
3.2. Baş direktorun və ya onun səlahiyyət verdiyi şəxs tərəfindən verilən əmr və sərəncamları, Baş direktorun göstərişlərini yerinə yetirmək.
3.3. Bütövlükdə təşkilatda və xüsusən də onun istiqamətində görülən işlərin nəticələri və perspektivləri barədə Baş Direktoru məlumatlandırmaq, onun fikrini və təşkilatın inkişafı üçün hazırlanmış strategiyanı nəzərə alaraq düzəlişlər etmək, işin pozulmasına səbəb ola biləcək bütün vəziyyətlər barədə vaxtında məlumat vermək. normal fəaliyyət göstərir və itkilərə səbəb olur.
3.4. Mənfəət üçün fəaliyyətlər təşkil edin.
3.5. Məhsulun istehsalı və satışı üzrə planların hazırlanmasında, inkişaf strategiyasının müəyyən edilməsində, məhsulun keyfiyyətinin təmin edilməsi üzrə standartların işlənib hazırlanmasında, xammalın saxlanması və daşınmasının təşkilində, hazır məhsulların bazara çıxarılmasında iştirak etmək.
3.6. Fəaliyyətdə qanuna riayət olunmasına nəzarət etmək, təşkilatda maliyyə intizamını təmin etmək, mülki-hüquqi müqavilələrin, digər əqdlərin bağlanmasından irəli gələn öhdəliklərin vaxtında yerinə yetirilməsini təmin etmək.
3.7. Əmlakdan, o cümlədən əqli mülkiyyətdən səmərəli istifadəni, onun mühafizəsini və hüquqi və fiziki şəxslərin qanunsuz hərəkətlərindən mühafizəsini təmin etmək.
3.8. ilə danışıqlarda iştirak edin əsas müştərilər və şirkətin məhsullarının istehsalı və tədarükü üçün müqavilələr tərtib etmək, onların icrasına nəzarət etmək.
3.9. İşçilər tərəfindən əmək intizamına, əməyin mühafizəsi, təhlükəsizlik texnikası, istehsalat sanitariyası və yanğından mühafizə qaydaları və qaydalarına riayət olunmasına nəzarət etmək.
3.10. MHBS3-ə uyğun olaraq maliyyə hesabatlarının və maliyyə hesabatlarının hazırlanması üçün tələb olunan digər sənədlərin vaxtında hazırlanmasını və etibarlılığını təşkil etmək və nəzarət etmək.
3.11. Göstərilən qrafiklərə və həcmlərə uyğun olaraq məhsulların istehsalını, tədarükünü (satışını) və qəbulunu (satın alınmasını) təmin etmək.
3.12. İstehsal texnologiyasına, saxlama və daşınma şəraitinə, istehsalın enerji istehlakı rejimlərinə riayət olunmasını təmin etmək;
3.13. Baş direktora və ya onun səlahiyyət verdiyi vəzifəli şəxslərə hər ayın 1-dən 3-dək təşkilatdakı işlərin vəziyyəti haqqında hesabatlar, bu vəzifə təlimatı ilə müəyyən edilmiş əmək (vəzifə) vəzifələrinin yerinə yetirilməsi barədə hesabat təqdim etmək.
3.14. Baş direktorun və ya onun səlahiyyət verdiyi vəzifəli şəxsin tələbi ilə təşkilatın fəaliyyəti, o cümlədən baş direktorun müəyyən göstərişlərinin yerinə yetirilməsi barədə hesabatlar təqdim etmək.
3.15. Səhmdarların illik ümumi yığıncağının keçirildiyi tarixə 60 gündən gec olmayaraq təşkilatın illik hesabatını, mənfəət və zərər haqqında hesabatını, təşkilatın mənfəət və zərərinin bölüşdürülməsini Baş direktora təqdim edir.
3.16. Baş direktorun digər tapşırıqlarını yerinə yetirmək.
4. MƏSULİYYƏT
Baş direktorun müavini aşağıdakılara cavabdehdir:
4.1. Rusiya Federasiyasının mövcud əmək qanunvericiliyinə və əmək qanunvericiliyi normalarını ehtiva edən digər aktlara uyğun olaraq, bu vəzifə təlimatında nəzərdə tutulmuş rəsmi vəzifələrini lazımınca yerinə yetirmədikdə və ya yerinə yetirmədikdə.
4.2. Rusiya Federasiyasının mövcud mülki, inzibati, cinayət qanunvericiliyinə uyğun olaraq fəaliyyətlərini həyata keçirərkən törədilmiş cinayətlərə görə.
4.3. Rusiya Federasiyasının mövcud əmək və mülki qanunvericiliyi ilə müəyyən edilmiş həddə maddi ziyana görə.
Vəzifə təsviri Baş direktorun 01.01.01-ci il tarixli 06 nömrəli əmrinə uyğun olaraq hazırlanmışdır.
____İnsan resursları şöbəsinin müdiri___ Firsova __
(struktur bölmənin rəhbəri) (imza) (imza stenoqramı)
Bu iş təsviri ilə
tanış. Bir nüsxə alındı
və iş yerində saxlamağı öhdəsinə götürür Luşkin
(imza) (imza transkripti)
_________Hüquq məsləhətçisi _______ _Bobov_
(vizalar məmurlar hüquqi xidmət) (imza) (imza stenoqramı)
Haşiyə 1
Baş direktorun müavini təşkilatın fəaliyyətinin müəyyən sahələrinə, məsələn, maliyyə, marketinq, hüquqi məsələlər, kadrların idarə edilməsi, istehsalat və s.
Haşiyə 2
Baş direktor olmadıqda və ya hər hansı səbəbdən yeni Baş Direktor seçilənə qədər öz vəzifələrini yerinə yetirə bilmədikdə (Baş direktor haqqında Əsasnaməyə və bu proseduru tənzimləyən digər yerli normativ aktlara uyğun olaraq) əmr əsasında vəzifələri yerinə yetirir.
Qeyd 3
Beynəlxalq Maliyyə Hesabatı Standartları.