Planlaşdırma. Addım-addım fəaliyyət planı - struktur

Fəaliyyət planının hazırlanması layihə meneceri üçün çətin deyil. Bununla belə, müəllif dəfələrlə mötəbər rəhbərlərin necə kifayət qədər xaotik planlar qurduqlarını müşahidə etmişdir ki, bu planlardan istiqamətin, bölmənin və ya bütövlükdə müəssisənin səmərəliliyinin artırılması məqsədinə necə nail olunacağına heç bir nəticə çıxarmaq mümkün deyildi. Planlarda konkret tədbirlər əvəzinə, yalnız son tarixləri və nəticələri qeyri-müəyyən olan bəyannamələr yer alırdı.

Hərəkət planı bu, məqsədləri, konkret hərəkətləri (işləri və ya hadisələri), onların nəticələrinə olan tələbləri, bu hərəkətlərin son tarixlərini və icraçılarını müəyyən edən sənəddir.

Fəaliyyətlər toplusu (bu mənada) bir layihədir - unikal məhsullar, xidmətlər və ya nəticələr yaratmağa yönəlmiş müvəqqəti bir müəssisə və ya bir proqram - idarə edilməsi fayda və nəzarət dərəcəsinə nail olmaq üçün əlaqələndirilmiş bir sıra əlaqəli layihələrdir. onlar ayrıca idarə edildikdə mövcud deyil.

Beləliklə, fəaliyyət planı layihə və ya proqramın sənədlərindən biridir ki, onların həyata keçirilmə vaxtı, tələb olunan resurslar və əldə edilən nəticələrlə bağlı gözləntiləri müəyyən edir. Fəaliyyət planının aldadıcı sadə forması (əlbəttə ki, müştəri real nəticə əldə etməkdə maraqlı olmasa) zəhmətli düşünülmüş iş tələb edir. Söz yox ki, “istehsalda ən vacib şey ilkin istehsaldır” və yaxşı düşünülmüş və strukturlaşdırılmış plan layihənin uğurunu təmin etmək üçün uzun bir yol keçər.

Fəaliyyət planının ortaya çıxmasından əvvəl işin təşkili üçün tövsiyələr çoxsaylı iş fəaliyyətinin təkmilləşdirilməsi təlimatlarında var, bunlardan biri qeyd edilə bilər və məqaləmizin mövzusuna ən yaxındır.

Bu yazıda, əvvəllər lazımi analitik işləri tamamladıqdan sonra diqqətli və məlumatlı bir fəaliyyət planının necə hazırlanacağını sizə göstərəcəyik. Bunun üçün müəllifin təcrübəsindən bir ibrətamiz nümunə nəzərdən keçirilir, burada əsas fəaliyyət göstəricilərinin istifadəsi səbəb-nəticə diaqramı texnikası, "5 niyə" və layihə menecerinin qurmaq üçün adi bacarığı ilə birləşdirilir. layihə cədvəlləri. Bu nümunə həm də ona görə faydalıdır ki, o, bir çox xidmət müəssisələri üçün xarakterikdir.

Plan strukturu

Fəaliyyət planının yuxarıdakı tərifi sənədin strukturuna (bölmələrinə) yalnız ən ümumi tələbləri müəyyən etməyə imkan verir:

  • ad
  • Tədbirin məqsədləri
  • Tədbirin ifaçıları
  • Tədbirlərin planlaşdırılan tarixləri
  • Fəaliyyət üçün əsaslandırma
  • Cədvəl
  • Nəticələr üçün tələblər
  • Hesabat və nəzarət
  • Proqramlar

Plan forması

Tədbirlər planının məcburi təfərrüatları bunlardır: təşkilatın adı, təsdiqedici sənədin növünün adı, onun tarixi və nömrəsi, tərtib yeri, təsdiq möhürü. Onlar sənədin əsas hissəsinin əvvəlində yerləşdirilir.

Tədbirlər planının layihəsi ilə razılaşan şəxslərin imzaları ya sənədin mətninin sonunda, ya da ayrıca təsdiq vərəqəsində yerləşdirilir, onun təfərrüatları hansı sənədin razılaşdırıldığını birmənalı şəkildə müəyyən etməlidir. Tədbirlər planının mətninin sonunda və ya ayrıca tanışlıq vərəqində maraqlı işçilər sənədlə tanış olmaq və onun surətini əllərində almaq barədə imzalarını qoyurlar.

Fəaliyyət planının məzmununun işlənib hazırlanması

Metod ideyası

Problemin ifadəsi: Təşkilatın keyfiyyət göstəriciləri yaxşılaşdırılmalı olan məhsul və ya fəaliyyəti var.

Problemin həllinin bir neçə mərhələdə həyata keçirilməsi təklif olunur.

  • Addım 1. Nəzərdən keçirilən fəaliyyət sahəsinin məhsulunu (məhsullarını) dəqiq təsvir edin.
  • Addım 2 Məhsulun (məhsulların) keyfiyyətinin əsas göstəricilərini müəyyən edin.
  • Addım 3 Keyfiyyət pozuntularının səbəblərini təsnif edin.
  • Addım 4 Müəyyən edilmiş səbəblərin keyfiyyətin pozulmasına təsir dərəcəsini qiymətləndirin.
  • Addım 5 Müəyyən edilmiş səbəblərin aradan qaldırılmasına və ya kompensasiyasına yönəlmiş tədbirlər təklif edin.
  • Addım 6 Təklif olunan fəaliyyətlərin keyfiyyət göstəricilərinin yaxşılaşdırılmasına təsir dərəcəsini qiymətləndirin.
  • Addım 7 Fəaliyyətləri prioritetlərə görə sıralayın, onların nəticəyə təsir dərəcəsinə, müddətinə və dəyərinə diqqət yetirin; ən təsirli tədbirləri seçin.
  • Addım 8 Tədbirlərin şəbəkə cədvəlini yaradın.
  • Addım 9 Tədbirlərin vaxt cədvəlini formalaşdırmaq, ifaçıları müəyyən etmək.

İlk addım hərəkətlər ardıcıllığına daxil edilir, çünki məhsulun təsviri (ona tələblər) bütün sonrakı planlaşdırma prosesi üçün həlledicidir. Məhsul haqqında kifayət qədər dəqiq bir fikir formalaşmazsa, sonrakı hərəkətlər natamamlığa və ya səmərəsizliyə məhkumdur.

Təsvir edilən metodun tətbiqini bir nümunə ilə təsvir edəcəyik.

ilkin vəziyyət

Xidmət şirkəti (bundan sonra SC adlandırılacaq) neft quyularının təmiri üçün ixtisaslaşdırılmış quyuların təmiri şirkəti (bundan sonra KRS) tərəfindən yerinə yetirilən avadanlıq və alətləri icarəyə götürür (bax. Şəkil 1). Avadanlıqlar tarlalarda işləyən təmir-bərpa briqadalarına on-line rejimdə təhvil verilir. Tətbiqdə avadanlığın konfiqurasiyası üçün tələblər var. Tamamlanmış avadanlıq onun istismara yararlılığını və istifadə imkanlarını təsdiq edən sənədlər toplusu ilə müşayiət olunmalıdır. SC avadanlığın istismara yararlılığını təmin edir, işdən qayıtdıqdan sonra ona texniki xidmət göstərir və təmir edir. Çatdırılma SC üçün subpodrat əsasında işləyən nəqliyyat şirkəti (bundan sonra TC) tərəfindən həyata keçirilir. Bəzi təmir və sınaq növləri də SK subpodratçıları tərəfindən həyata keçirilir. CRC icarə müddəti və ya icarəyə götürülmüş avadanlıqdan istifadə etməklə həyata keçirilən uğurlu əməliyyatların sayını ödəyir. İcarəyə götürülmüş avadanlığın səbəb olduğu işçilər briqadasının qeyri-məhsuldar vaxtı ödənilmir.

Təsvir edilən fəaliyyət sahəsi Böyük Britaniya üçün nisbətən yenidir, ona görə də bəzi məsələlər sıfırdan həll edilməli olacaq.

düyü. bir. NK, KRS, SK və onun subpodratçıları

İlkin vəziyyətlə bağlı digər məlumatlar aşağıdakı təqdimat zamanı verilmişdir.

Şirkətin əməliyyat səmərəliliyini artırmaq üçün illik fəaliyyət planının hazırlanması tələb olunur.

Addım 1 Məhsul Təsviri

SC məhsulu aşağıdakı tələblərə cavab verən avadanlıqdır:

  1. texniki xüsusiyyətlər (növ, marka, ölçü, güc, diametr və s.) - tətbiqi ilə müəyyən edilir;
  2. resurs və ya etibarlılıq - işin aparılması qaydaları, avadanlığın istismarı üzrə təlimatlar və ya KHK ilə SC arasında müqavilə ilə müəyyən edilir;
  3. tamlıq - avadanlığın istismar təlimatları və ya tətbiqi ilə müəyyən edilir;
  4. müşayiətedici sənədlərin olması - işin aparılması qaydaları və/və ya MKR ilə SK arasında müqavilə ilə müəyyən edilir;
  5. çatdırılma yeri və vaxtı - ərizə ilə müəyyən edilir.

Sadalanan tələblərdən ən azı birinin pozulması quyunun təmiri prosesində avadanlıqdan istifadənin mümkünsüzlüyünə səbəb olur. Tələblərə əməl olunmasına quyu təmirinin sifarişçisi olan neft şirkətinin (bundan sonra OK) təmir briqadasının ustası və ya nəzarətçisi tərəfindən nəzarət edilir.

Sadalanan tələblərin yerinə yetirilməsi müvafiq olaraq IC-nin aşağıdakı iş prosesləri ilə təmin edilməlidir:

  1. avadanlıqların dövriyyə kapitalının formalaşdırılması;
  2. texniki hazırlığın təmin edilməsi (alt-proseslər daxildir: təftiş, texniki xidmət, cari təmir, əsaslı təmir, sınaq);
  3. avadanlıq;
  4. sənədlərin idarə edilməsi;
  5. çatdırılma.

Beləliklə, SC məhsuluna olan tələblər fərdi iş proseslərinin məhsullarına olan tələblərə bölünür.

Addım 2: Əsas keyfiyyət göstəricisi

Xatırladaq ki, məhsulun keyfiyyəti məhsulun müştərinin tələblərinə uyğunluğudur. Keyfiyyət göstəriciləri belə uyğunluğun kəmiyyət ölçüləridir.

Bizim vəziyyətimizdə keyfiyyət göstəricilərinin tərifinə sadəlövh yanaşma bir neçə uyğunsuzluq göstəricilərinin sadə dəstinə gətirib çıxaracaq. Məsələn, bu tip avadanlıq üçün 5 müşayiətedici sənəd olmalıdır, əslində 3-ü gətirdilər, buna görə də sənədlərə olan tələblərin yerinə yetirilməsinə "mənfi" qoyuruq və s.

Prosesə düzgün baxış (SC məhsulunun istehlakçısı deyil, OC - işlənmiş məhsulun istehlakçısı baxımından) bir göstəriciyə - məhsuldar vaxt itkisinə səbəb olur. quyu təmiri zamanı təmir qrupu. Həqiqətən də neft şirkəti quyuda təmir işləri ilə əlaqədar olaraq quyunun minimum dayanma müddətində maraqlıdır. Lazımi təmir müddəti işin iş planı ilə müəyyən edilir; standartdan artıq sərf olunan vaxt və daha çox işdə çalışan işçilərin dayanıqlı vaxtları ödənilmir. Buna görə də, CRC məhsuldar vaxt itkisini minimuma endirməkdə maraqlıdır. Bu, faktura sistemi vasitəsilə və Böyük Britaniya ilə maraqlanır.

Beləliklə, SC məhsulunun keyfiyyətinin əsas göstəricisi icarəyə götürülmüş avadanlığın istifadəsi nəticəsində işləyən işçilərin (bundan sonra - WPT) məhsuldar vaxtındakı itkilərin sayıdır. Bu göstərici briqada saatları ilə ölçülür. Məqsəd onu minimuma endirməkdir.

Addım 3. Keyfiyyətin pozulmasının səbəblərinin təsnifatı

PPV-lər həm məhsulun özünün keyfiyyəti (yəni, komandaya çatdırılan avadanlıq), həm də onun komanda tərəfindən istismarı ilə əlaqədardır. Buna görə də, PPV təsnifatında ilk addım təqsirkar tərəfi müəyyən etməkdir ki, bu da ola bilər:

  • SC subpodratçıları,

Növbəti təsnifat mərhələsi Şəkildə göstərilmişdir. 2.


düyü. 2.İstehsal vaxtı itkisinin səbəblərinin təsnifatı.

Qeyd edək ki, təsnifatımızda itkilərin səbəbləri SC-nin iş proseslərinə uyğundur, bu da öz növbəsində SC məhsulunun keyfiyyətinə olan tələblərin növlərinə uyğun gəlir (bax. addım 0).

Addımın nəticəsi İşikava diaqramını xatırladan və “5 niyə” üsulu ilə qurulmuş keyfiyyət pozuntularının səbəb-nəticə diaqramıdır.

Addım 4. Keyfiyyət pozuntularının səbəblərinin nəticəyə təsir dərəcəsi

Müəyyən etdiyimiz səbəblərin nəticəyə təsir dərəcəsini qiymətləndirmək üçün səbəb növləri üzrə analitik uçot lazımdır. Bir qayda olaraq, bu cür qeydlər IC-də saxlanılır - ən azı subpodratçılara və ya müştəriyə (KRS) iddiaları düzgün təqdim etmək üçün. Əncirdə. 2 müvafiq rəqəmləri göstərir.

Zərərlərin ən böyük payı (80%) SC-nin payına düşür; öz növbəsində, ən böyük problemlər (60%) müştəriyə təqdim olunan avadanlığın xidmət qabiliyyətini və kifayət qədər ömrünü təmin etmək üçün nəzərdə tutulmuş texniki xidmət və təmir prosesi ilə bağlıdır.

Təmir problemlərini daha dərindən anlamağa çalışaq. Hər hansı bir istehsal prosesi kimi, təmir aşağıdakı resurslarla təmin edilir:

  • texnologiya,
  • istehsal müəssisələri,
  • ehtiyat hissələri və materiallar,
  • heyət,
  • istehsalın ümumi təşkili.

Sadalanan resurs növlərinin hər biri üçün biz “niyə?” sualını verəcəyik. (ard-arda üçüncü).

Nəzərə almaq lazımdır ki, nadir şirkətlər istehsal resursları ilə bağlı keyfiyyət itkilərinin düzgün analitik uçotunu aparırlar. Baxılan SK istisna deyildi. Buna görə də istehsal resurslarının məhsulun keyfiyyətinə təsir dərəcəsini qiymətləndirmək üçün mütəxəssislərin rəylərindən istifadə etmək lazım idi. Onlara uyğun olaraq, problemlilik dərəcəsinə görə, resurslar aşağıdakı kimi sıralanır:

  • istehsalın qeyri-kafi avadanlıqları (20%),
  • təmir texnologiyalarının olmaması və ya uyğunsuzluğu (10%),
  • istehsalın irrasional təşkili (10%),
  • kadrların qeyri-kafi ixtisası (10%),
  • kadrların qeyri-kafi motivasiyası (5%),
  • aşağı keyfiyyətli ehtiyat hissələri (5%).

Addımın nəticəsi, müəyyən edilmiş səbəblərin keyfiyyət pozuntusuna təsirinin kəmiyyət qiymətləndirmələrini təmin edən keyfiyyət pozuntularının genişləndirilmiş səbəb-nəticə diaqramıdır.

Addım 5. Hadisələrin təklifi

İlk növbədə, yuxarıdakı hesablamalardan göründüyü kimi, istehsal güclərinin yenilənməsi ilə məşğul olmaq lazımdır. Ancaq bu, bahalı və vaxt aparan bir prosesdir. Buna görə də, bu addımda, təxəyyülümüzü məhdudlaşdırmadan, müəyyən problemlərin həllinə töhfə verən mümkün qədər müxtəlif fəaliyyətlər təklif etməyə çalışacağıq (bax. Şəkil 3).

Şəkli böyütmək üçün siçan ilə üzərinə klikləyin

düyü. 3. Hadisələr.

Praktikada, Şəkil kimi bir nümunə etmək. 3-də, lövhədən və ya MS Visio kimi bir növ proqram mühitindən istifadə etmək faydalıdır, çünki siz fəaliyyətləri əlavə edib yenidən təşkil etməli və onlardan səbəb-nəticə "klasterləri" yaratmalı olacaqsınız. Hər bir hadisə bir və ya bir neçə problemi "vuracaq" və ya məntiqi olaraq bir və ya bir neçə hadisədən əvvəl gələcək (eyni zamanda, hadisələrin şəbəkə cədvəlinin prototipi görünür).

Qeyd edək ki, “digər” adlanan problemlər kateqoriyası ilə bağlı heç bir tədbir təklif edilmir, çünki pozuntuların müəyyən faizinin bu kateqoriyaya aid edilməsi problemlərin ya o qədər də kritik olmadığını, ya da mahiyyətinin aydın olmadığını bildirir. Fəaliyyət planının son variantında bu cür itkilərin səbəblərini aydınlaşdırmağa yönəlmiş tədbirlər, təbii ki, iqtisadi cəhətdən əsaslandırıldığı təqdirdə, “digər” kateqoriyalara aid edilə bilər.

Artıq bu mərhələdə təklif olunan fəaliyyətin dəyəri, müddəti və ya digər amillər (məsələn, onun həyata keçirilməsinə müqavimət dərəcəsi) baxımından nə qədər “asan” və ya “çətin” olacağını qiymətləndirmək olduqca mümkündür. Buna baxmayaraq, təkrar edirik ki, bu addımda insan özünü qərəzlərdən azad etməli və istifadə olunan vasitələrin dairəsini mümkün qədər genişləndirməlidir.

Addımın nəticəsi keyfiyyət itkisinin səbəblərinin səbəb şəbəkəsini təşkil edən fəaliyyətlərə uyğun olduğu bir diaqramdır.

Belə bir diaqramın son versiyasında, əlbəttə ki, "beyin fırtınası" zamanı təklif olunan bütün fəaliyyətlərdən uzaq qalır, ancaq həyata keçirilməsi planlaşdırılanlar. Fəaliyyətlərin həyata keçirilməsi üçün ümumi vaxt ya məqsədə çatmaq ehtiyacından asılı olaraq, ya da sabit bir müddət (məsələn, bir il) kimi müəyyən edilə bilər. Xatırladaq ki, bizim nümunəmizdə fəaliyyətin həyata keçirilməsi üçün bir il vaxt verilir.

Addım 6. Fəaliyyətlərin nəticəyə təsir dərəcəsinin qiymətləndirilməsi

Bu mərhələdə müəyyən fəaliyyətlərin həyata keçirilməsinin nəticəyə necə təsir etdiyini başa düşmək lazımdır. Bizim vəziyyətimizdə müəyyən tədbirlər PPV-ni nə qədər azaldacaq.

Təkmilləşdirmə balı diaqramda göstərilən bütün fəaliyyətlərin tamamlanacağına əsaslanaraq hesablanır.

Tələb olunan qiymətləndirməyə iki yolla yanaşmaq olar: ya biz hansı təkmilləşdirmənin mümkün olduğunu müəyyənləşdiririk və hədəf dəyəri hesablayırıq, ya da hədəf dəyər təyin edilir və təkmilləşdirmənin ölçüsü hesablanır. Baxdığımız nümunənin prototipi olan vəziyyətdə hər iki yanaşma tətbiq edilmişdir. Bəzi detallara ətraflı nəzər salaq.

Avadanlıq müştərisinin - KRS-nin təqsiri üzündən PPV-ni götürək. Əsas itkilər ərizənin düzgün tərtib edilməməsi və işçi qruplarında avadanlıqların düzgün işləməməsi ilə bağlıdır.

Yanlış tətbiq standart ölçüsünün və ya avadanlığın konfiqurasiyasının düzgün göstərilməməsi deməkdir. Öz növbəsində, standart ölçüsün səhv göstərilməsi vahid avadanlıq arayış kitabının olmaması (və ya qəsdən istifadə edilməməsi) və ya ərizə hazırlayan texnoloqun səhvi ilə bağlı ola bilər.

Birinci səbəb ilk mərhələdə texnoloqlarla izahat işi, istifadəsi məcburi olan “kağız” vahid arayış kitabının yaradılması, son mərhələdə isə vahid məlumat kitabından istifadə ediləcəyi zaman sifariş prosesinin avtomatlaşdırılması yolu ilə aradan qaldırılır. vahid avtomatlaşdırılmış informasiya sistemi daxilində.

İkinci səbəb, çox güman ki, Böyük Britaniyada mövcud olan vasitələrlə aradan qaldırıla bilməz. Səhvlər olacaq, xüsusən də onların bəziləri əslində quyu üçün təmir işləri planını verən neft şirkətinin hərəkətləri ilə əlaqədardır.

Nəticədə, real qiymətləndirmə "yanlış tətbiq" kateqoriyasındakı itkilərin yarıya, yəni PPV-nin ümumi məbləğinin 1% -ə qədər azalması olacaqdır.

Eynilə, avadanlıqların düzgün işləməməsi ilə bağlı itkiləri təxminən yarıya endirmək mümkün olacaq. Burada əsas təsir alətləri CRS tərəfindən avadanlığın istismarına nəzarət məlumatlarına əsaslanan yaxşı qurulmuş iddia işidir. Bununla belə, əməliyyata nəzarət hələ də tam olmayacaq, çünki bu, SC-nin resurslarının əhəmiyyətli dərəcədə artırılmasını tələb edir.

İşçilərin təqsiri üzündən digər itkilər dəyişməz olaraq qalır.

İndi SC-nin öz istehsal fəaliyyəti ilə bağlı itkiləri nəzərdən keçirək.

Avadanlıqların dövriyyə kapitalını optimallaşdırmaq (lazımi avadanlıqların alınması, lazımsız avadanlıqların konservasiyası, satışı və ya ləğvi) optimal dövriyyə kapitalının çeşidini və həcmini hesablamaq üçün ilkin analitik iş tələb olunur. Bunun üçün avadanlığın quyuda təmir-bərpa işləri briqadası tərəfindən istismar edildiyi vaxtdan, avadanlığın təmir müddətindən ibarət olan təmir müddətindən avadanlıq tələbində təsadüfi dəyişənlərin davranışı haqqında məlumat tələb olunur. SC-nin əsası, avadanlığın daşınma vaxtı və avadanlığın TŞ-nin anbarında texniki hazırlıq vəziyyətində olması vaxtı. Tələb olunan statistik məlumatlar ən azı altı ay ərzində toplanmalıdır. Maliyyə məhdudiyyəti də dövriyyə fondunun optimallaşdırılması problemini tam həll etməyə imkan verməyəcək. Ağlabatan qiymətləndirmə bu göstəricinin ümumi PPV-nin 5%-i qədər yaxşılaşma ola bilər.

Nümunəmizdə təmir keyfiyyətinin yaxşılaşdırılması üçün hədəf dəyər (nisbi ifadədə üç dəfə və mütləq şəkildə PPV-nin 40% -i) "avtoritar" olaraq təyin edilmişdir. Bununla belə, bu dəyər imkanların ayıq qiymətləndirilməsi ilə dəstəkləndi. Məhz:

Əldə edilmiş təxminləri itkilərin səbəb-nəticə diaqramının oxları boyunca yekunlaşdıraraq, planlaşdırılan tədbirlər sayəsində PPV-nin il ərzində 60% azaldıla biləcəyini (və edilməlidir) tapırıq.

Alınan nəticə əsas keyfiyyət göstəricisinin hədəf dəyəri və müvafiq olaraq fəaliyyətlərin əsas məqsədidir. Diaqram hədəf dəyərə necə nail olunduğunu göstərir.

Fəaliyyət cədvəli formalaşdıqdan sonra (8-ci addıma baxın), mərhələlərlə əldə edilməli olan hədəf dəyərlər haqqında danışmaq mümkün olacaq. Hədəf dəyərinin bərabər şəkildə əldə edilməli olduğu güman edilirsə, bilinən düsturlardan istifadə etməklə hədəf dəyərlər aylıq və ya rüblük hesablanmalıdır.

Addım 7. Tədbirin Sıralanması

Bu addımda onların fəaliyyətlərin hədəflərinə təsir dərəcəsi nəzərə alınmaqla təklif olunan fəaliyyətlərə üstünlük verilməlidir.

Əslində, 4, 5 və 6-cı addımlar problemin və fəaliyyət diaqramının çəkilməsi zamanı eyni vaxtda və ya dövri olaraq baş verir. Bu və ya digər fəaliyyətin prioritetini təyin edərək, onunla əlaqəli bütün fəaliyyətlərin prioritetini müəyyən edirik (diaqramda göstərilən məntiqi əlaqələrlə). Bununla belə, müstəqil fəaliyyətlər həm kəmiyyət, həm də “siyasi” mülahizələrə əsasən prioritetləşdirilməlidir.

Addımın nəticəsi əhəmiyyətinə görə sıralanmış müstəqil fəaliyyət qruplarının siyahısı olmalıdır.

Bizim nümunəmizdə bütün tədbirlər qruplarının əhəmiyyəti eyni qəbul edilib, başqa sözlə, eyni vaxtda “bütün cəbhələrdə” itkilər üzrə “hücum” keçirilməsi qərara alınıb.

Addım 8. Tədbirlərin şəbəkə cədvəlinin formalaşdırılması

Məqsədlərimiz üçün şəbəkə diaqramı fəaliyyətlərin məntiqi əlaqəsini göstərən diaqramdır. Diaqramda fəaliyyətlər qrafik təpələri kimi təsvir olunur və bir fəaliyyətin nəticələri digəri üçün giriş obyektləridirsə, oxlarla əlaqələndirilir.

Qrafikin təpələri həm əvvəllər sadalanan fəaliyyətlər, həm də ehtiyacı məntiqlə diktə edilən əlavə fəaliyyətlərdir.

Beləliklə, avadanlıqların dövriyyə vəsaitlərinin optimal həcminin və təmirə vəsaitlərin xərclənməsi normalarının hesablanması üçün zəruri olan statistik məlumatların toplanması ilə bağlı tədbirlər əlavə edilmişdir. SC proseslərinin avtomatlaşdırılması üzrə işdən əvvəl bir vəzifə (texniki spesifikasiyaların işlənib hazırlanması) və proqram həlli təchizatçısının seçilməsi aparılır.

Şəkli böyütmək üçün siçan ilə üzərinə klikləyin

düyü. 4. Tədbirlərin şəbəkə cədvəli.

Addım 9. Vaxt cədvəlinin formalaşdırılması

Zaman qrafiki fəaliyyətlərin həyata keçirilməsinin zamanla necə inkişaf etməli olduğunu göstərir.

Vaxt cədvəli yaratmaq üçün sizə lazımdır:

  • hadisələrin şəbəkə cədvəli var,
  • hər bir hadisənin resurs intensivliyini qiymətləndirmək,
  • resurs məhdudiyyətlərinə əsasən hər bir fəaliyyətin müddətini təxmin etmək,
  • hadisələri zaman oxuna bağlamaq,
  • ifaçıları və digər zəruri resursları müəyyən etmək.

Zaman qrafikinin qurulması mürəkkəb bir işdir (tam ədədlərin optimallaşdırılması məsələsi), buna görə də praktikada bir neçə təkrarlamada həll olunur. Hadisələrin vaxtında təşkili şəbəkə diaqramında göstərilən “izləmədən əvvəl” münasibətlərinə zidd olmamalıdır. Müəyyən bir resursun iştirak etdiyi hadisələrin həcmi bu resursun həcmindən (keçirilmə qabiliyyətindən) çox olmamalıdır. Təşkilata kənar aktorların cəlb olunduğu fəaliyyətlərin müddəti qarşı tərəfin təqsiri üzündən ləngimə riski nəzərə alınmaqla müəyyən edilməlidir. Hadisələrin paralelləşdirilməsindən mümkün qədər geniş istifadə edilməlidir.

Hadisələrin müvəqqəti xarakteri və müddəti nəzərə alınmalıdır. Yəni, hadisə ola bilər:

  • birdəfəlik (məsələn: texniki şərtlərin hazırlanması və ya müəyyən növ avadanlıqların alınması);
  • dövri (məsələn: təlim);
  • cari (məsələn: statistik məlumatların toplusu).

Birdəfəlik tədbirin müddəti açıq şəkildə başlanğıc və bitmə tarixləri ilə məhdudlaşır. Dövri hadisə hər bir icranın tezliyi və müddəti ilə xarakterizə olunur. Cari tədbir də adətən başlanğıc və bitmə tarixlərinə görə məhduddur, lakin başlanğıcdan tədbirin planlaşdırma dövrünün sonuna qədər olan bütün dövrü əhatə edir. Bu fəaliyyət növləri arasındakı fərqləri aydınlaşdırmaq, habelə dövri və ya davam edən fəaliyyətlərin həyata keçirildiyi qaydalara istinad etmək üçün fəaliyyət planında “qeydlər” sahəsindən istifadə olunur.

Fəaliyyət planına bəzi alt layihənin inkişafı və onun həyata keçirilməsi ilə bağlı fəaliyyətlərin daxil edilməsi qeyri-adi deyil. Belə hallarda, bir qayda olaraq, sublayihə planının hazırlanması dəqiq müəyyən edilmiş dövrə aiddir, halbuki, alt layihənin icra müddəti yalnız təqribən müəyyən edilə bilər və ya əvvəlcədən müəyyən edilə bilməz. Bu halda, fəaliyyətlərin ümumi vaxt cədvəlində təxmini interval göstərilməli və fəaliyyətin əvvəlki mərhələdə təsdiq edilmiş plana (tapşırığa) uyğun olaraq həyata keçirildiyi qeydi ilə müşayiət olunmalıdır (buna keçid verin) plan bəndi) və onun müddəti müəyyən edilmiş plana uyğun olaraq dəqiqləşdirilməlidir.

Bənzər bir tövsiyə dövri və davam edən fəaliyyətlərin sifarişi üçün verilə bilər. Onların həyata keçirilməsi proseduru əvvəlcədən müəyyən edilməmişdirsə, nəzərdə tutulan tədbirlər çərçivəsində belə bir nizam-intizamın yaradılması üçün tədbirlər nəzərdə tutulmalıdır. Məsələn, dövri çoxtərəfli texniki görüşlər üçün əvvəlcə belə görüşlərin qaydaları qəbul edilir: tezliyi (məsələn, ayda bir dəfə), gündəliyin formalaşdırılması, müzakirə edilməsi və qərarların qəbulu qaydası müəyyən edilir. Bundan əlavə, plana "texniki görüşlərin keçirilməsi" dövri tədbiri daxildir və qeyddə göstərilir: "reqlamentə uyğun olaraq, tədbirlər planının ... bəndinə baxın"; eyni zamanda, qeyd olunan tənzimləmə əlaqənin verildiyi hərəkətin nəticəsi olaraq fəaliyyət planında görünür.

Fəaliyyət planına birdəfəlik tədbir daxil edilibsə, bunun nəticəsində başqa layihə və ya cari işə başlanılıbsa, bu, qeyddə göstərilir.

Nümunəmiz üçün aylıq tədbirlərin cədvəli Cədvəldə verilmişdir. bir.

Cədvəl 1 Tədbirlərin vaxt cədvəli.

Şəkli böyütmək üçün siçan ilə üzərinə klikləyin

Fəaliyyət planının məzmununu inkişaf etdirdikdən, diaqramlar və qrafiklər qurduqdan, hesablamalar apardıqdan sonra sənədi tərtib etməyə başlaya bilərsiniz.

ad

Sənədin adı adətən belə görünür:

Tədbirlər planı…
Tədbirlər proqramı…,

böyük sistemli işə gəldikdə.

İstənilən halda, ad qısa olmalıdır, fəaliyyətin əsas məqsədini, habelə zəruri hallarda fəaliyyətin yerini və müddətini dəqiq səciyyələndirməlidir. Misal üçün:

201X-ci il üçün Nijnevartovsk vilayəti üçün neft-mədən avadanlıqlarının xidmətinin inkişafı proqramı.

Tədbirin məqsədləri

Sənədin bu bölməsi fəaliyyətlərin əsas məqsədlərini ümumiləşdirir.

Hədəflərin sıralanma ardıcıllığı hədəflərin prioriteti ilə müəyyən edilir; Kəmiyyət hədəfləri keyfiyyət hədəflərindən üstündür. Hər iki növ göstərici obyektiv şəkildə ölçülə bilən olmalıdır. Məqsədləri tərtib edərkən, bu məqsədə nail olmaq gözlənilən qısa izahat mümkündür. Göstərilən məqsədlərin sayı 3 - 5-dən çox olmamalıdır. Məqsədlərin çoxluğu onların nailiyyətlərini yoxlamağı çətinləşdirir.

Misal üçün:

Tədbirlərin məqsədləri bunlardır:

1. Nijnevartovsk bölgəsində müştərilərin məhsuldar vaxt itkisinin 201X-1 səviyyəsindən 201X-in sonuna qədər ən azı 60% və 201X-də aylıq əvvəlki ayla müqayisədə ən azı 8% azaldılması.

2. Xəttin iş təşkilini optimallaşdırmaqla 201X-ci ildə neft-mədən avadanlıqlarına xidmət sahəsində ən azı 5% rentabelliyə nail olmaq.

3. 201X-də xidmət üçün yeni müştərilər qəbul etməklə neft-mədən avadanlıqlarına xidmət biznesində gəlirin artırılması.

Və ya:
Tədbirlərin keçirilməsində məqsəd “AAA” MMC, “BBB” MMC, “VVV” MMC-nin struktur bölmələri üzrə vahid əsasnamələri və işçiləri üçün vəzifə təlimatlarını hazırlamaqdır.

Məqsədlərin olmaması, obyektiv ölçülə bilən kəmiyyət və ya keyfiyyət göstəriciləri müəyyən edilmədən sırf bəyanedici məqsədlərin, məqsədlərin göstərilməsi yolverilməzdir.

Tədbirin ifaçıları

Bu bölmə 8-ci addımda qurulmuş qrafikə uyğun olaraq fəaliyyətlərin icraçılarını sadalayır.

Tədbirlərdə bir neçə təşkilat iştirak edərsə, ifaçılar təşkilata görə qruplaşdırılır. Bu zaman əsas təşkilat göstərilir (əvvəlcə sadalanır), tədbirlərin rəhbəri, təşkilatlar üzrə işçi qrupların rəhbərləri, tədbirlərin kuratorları və s.

Lazım gələrsə, göstərin:

Tədbir rəhbərinin göstərişi ilə işçilər tədbirlərə cəlb oluna bilər<указываются наименования организаций и/или их подразделений>bilavasitə rəhbərləri ilə məsləhətləşərək.

Əgər fəaliyyətin müəyyən mərhələlərinin həyata keçirilməsi nəticəsində bəzi icraçılar təyin ediləcək və ya seçiləcəksə, o zaman belə icraçıların adı şərti olaraq göstərilir (fəaliyyətin həyata keçirilməsində onun rolu qısaca təsvir edilir) və icraçıların hansı formada yerinə yetirilməsi ilə bağlı izahat verilir. və konkret icraçı müəyyən edildikdə. Misal üçün:

AİS-in podratçı-təchizatçı - proqram təminatını təchiz edən Şirkətin podratçısı; 7-ci mərhələdə müsabiqənin nəticələri ilə müəyyən edilir.

Tədbirlərin planlaşdırılan tarixləri

Bu bölmə 8-ci addımda əldə edilmiş vaxt cədvəlinə əsasən fəaliyyətlərin həyata keçirilməsi üçün planlaşdırılan başlanğıc və bitmə tarixlərini göstərir.

Fəaliyyət üçün əsaslandırma

Fəaliyyət planının bu bölməsi zəruri deyil, lakin onlara nail olmaq üçün təklif olunan məqsədləri və vasitələri əsaslandırmaq üçün faydalıdır. Bu bölmənin tədbirlər planının əlavəsinə köçürülməsi mümkündür.

Fəaliyyətlərin predmetindən asılı olaraq, bu bölmədə vəziyyətin "olduğu kimi" (fəaliyyətlərin həyata keçirilməsindən əvvəl) və "olduğu kimi" (fəaliyyətlərin həyata keçirilməsindən sonra) təsvirləri, o cümlədən kontekstdə kəmiyyət qiymətləndirmələri ola bilər. "Fəaliyyətlərin məqsədləri" bölməsində qeyd olunan hədəflərdən.

Cədvəl

Bu bölmə fəaliyyət planının mərkəzidir. Orada hadisələr mərhələlərə (zamana görə) və ya digər bölmələrə qruplaşdırılır və hər bir fərdi hadisə üçün aşağıdakılar göstərilir:

  • seriya nömrəsi və ya simvolu;
  • tədbirin tam adı;
  • istədiyiniz nəticə;
  • son tarixlər (başlanğıc, bitmə və ya tezlik);
  • icra yeri;
  • icraçılar (o cümlədən məsul icraçı);
  • qeydlər.

Bu bölmədə hadisələr haqqında məlumatların təqdim edilməsi forması fərqli ola bilər. Formanı seçərkən məlumatın tamlığı və aydınlığı prinsiplərini rəhbər tutmaq lazımdır.

Yuxarıda istifadə etdiyimiz aşağıdakı birləşdirilmiş forma (Cədvəl 1) çox rahatdır.

Eyni növ fəaliyyətin icraçıları müxtəlif təşkilatlardadırsa, onda iki cədvəldən istifadə edilə bilər - ümumi iş planı (cədvəl 2) və ənənəvi vaxt cədvəli (cədvəl 3).

Tab. 2.Ümumi iş planı nümunəsi.

Tab. 3. Nümunə qrafiki.

Tədbirin adı qısa olmalı və tədbirin mahiyyətini aydın şəkildə müəyyən etməlidir. Fəaliyyət bloklarının - planın bölmələrinin adlandırılması üçün ümumiləşdirilmiş formulalara icazə verilir. Tədbirin adı, bir qayda olaraq, həyata keçirilən hərəkəti bildirən şifahi isimlə başlayır (məsələn: inkişaf, tikinti, yaratmaq, həyata keçirmək, əldə etmək və s.); aşağıdakı sözlər hərəkətin obyektini təsvir edir (məsələn: lisenziyaların alınması, ayırma balansının formalaşdırılması, statistik məlumatların toplanması və s.). Arzu olunur ki, fəaliyyətlərin adları, iş planının tam kontekstindən kənarda qeyd olunduqda, həyata keçirilən fəaliyyətləri müəyyən etməyə imkan versin (məsələn: iki müxtəlif bölmədə "lisenziya alınması" adı ilə iki fəaliyyət əvəzinə. planda "mühasibat proqramı üçün lisenziyaların alınması" və "qaynaq işlərinin texnologiyası üçün lisenziyaların alınması") yazmaq daha yaxşıdır.

Fəaliyyətlərin nəticələrinin adı da son dərəcə konkret olmalıdır. Nəticənin adında tədbirin adının bir hissəsini təkrarlamağınız lazım olub-olmamasının əhəmiyyəti yoxdur (məsələn: hadisə “ehtiyat hissələrinin tədarükü üçün müqavilənin bağlanması”, nəticə “bağlanmış müqavilədir” ehtiyat hissələrinin tədarükü üçün”; qeyd edin ki, fəaliyyətin nəticələrinin siyahısı fəaliyyətin adı göstərilmədən başqa sənəddə göstərildiyi təqdirdə “bağlanmış müqavilə” qısa ifadəsi nəticəni müəyyən etməyəcək).

Fərqli nəticələrə səbəb olan fəaliyyətləri ayırd etmək lazımdır. Öz növbəsində, nəticələrdəki fərqlər müvafiq obyektlərin statuslarında özünü göstərə bilər. Məsələn, "müqavilənin bağlanması" ümumi hadisəsi müvafiq olaraq "müqavilə layihəsinin hazırlanması" nəticəsi ilə "müqavilə layihəsinin hazırlanması", "qarşı tərəflə müqavilə layihəsinin razılaşdırılması" nəticəsi ilə "razılaşdırılmış müqavilə layihəsi" kimi bölünə bilər. qarşı tərəf” və “müqavilənin imzalanması” nəticəsi “imzalanmış müqavilə”. Bunun məqsədəuyğunluğu icraçıların fərqliliyi (müqavilə layihəsi bir tərəf tərəfindən hazırlanır, hər ikisi tərəfindən razılaşdırılır və imzalanır), habelə müddətlərin ayrılması zərurəti (müqavilə layihəsinin hazırlanması tam nəzarət olunan prosesdir) ilə bağlıdır. bir tərəf; koordinasiya digər tərəfin təqsiri üzündən gecikmə riski olan ikitərəfli prosesdir).

Nəticələr üçün tələblər

Bu bölmə performans tələbləri və ya bu tələblərin mənbələrinə keçidlər təqdim edir (məsələn, sənaye standartları və ya yerli şirkət qaydaları).

Nəticələr üçün tələbləri təsvir edən bölmə, bu cür tələblər ümumiyyətlə məlum deyilsə və ya qüvvədə olan qanun və ya təşkilatın yerli qaydaları ilə müəyyən edilməmişdirsə tələb olunur. Xüsusilə, təyin edilmiş və ya seçilmiş icraçılar üçün xüsusi tələblər sənədin bu bölməsində tərtib edilə bilər.

Hesabat və nəzarət

Bu bölmə fəaliyyətin həyata keçirilməsinə nəzarətin forma və üsullarına həsr edilmişdir.

Əgər təşkilatda layihələrin icrasına nəzarətin forma və üsullarını kifayət qədər ətraflı təsvir edən layihələrin idarə edilməsi qaydasını müəyyən edən yerli normativ hüquqi akt varsa, onda fəaliyyət planının bu bölməsində müvafiq bölmələrə keçid vermək kifayətdir. şəxsiyyətlərin aydınlaşdırılması ilə belə bir tənzimləmənin.

Əks halda, fəaliyyət planının bu bölməsində tədbirlərin həyata keçirilməsinə nəzarəti təmin etmək üçün minimum müddəalar toplusu daxil edilməlidir.

Fəaliyyətlərin həyata keçirilməsinə dair hesabatlar, bir qayda olaraq, adi ifaçılardan tutmuş planı təsdiq edən orqana hesabat verən fəaliyyətin kuratoruna qədər fəaliyyətin idarə edilməsinin bütün şaquli istiqamətləri üzrə hazırlanır. Eyni zamanda, nəzarət şaquli boyunca aşağıdan yuxarıya doğru hərəkət etdikcə hesabatların tezliyi azalır. Əsas nəzarət funksiyasını hadisələrin kuratoru həyata keçirir; fəaliyyətlə bağlı yekun qərarlar tədbirlər planını təsdiq etmiş orqan tərəfindən qəbul edilir. Misal üçün:

İşçi qrupunun rəhbəri həftəlik (hesabatdan sonrakı həftənin bazar ertəsi, Moskva vaxtı ilə saat 10.00-a qədər) layihənin gedişi haqqında müəyyən edilmiş formada tədbirlərin kuratoruna hesabat verir.

Tədbirin kuratoru ən azı iki həftədə bir dəfə baş direktora tədbirlərin həyata keçirilməsi barədə məlumat verir.

Fəaliyyətlərə nəzarət, o cümlədən iş planlarının əlaqələndirilməsi, fəaliyyətlərin həyata keçirilməsi müddətlərinə uyğunluğunun yoxlanılması, fəaliyyətin nəticələrinin müəyyən edilmiş tələblərə uyğunluğunun yoxlanılması (ekspertləşdirilməsi) fəaliyyətin kuratoru tərəfindən həyata keçirilir. .

Hesabat formalarında layihənin məqsədlərinə nail olunması barədə məlumatlar və tədbirlərin həyata keçirilməsi müddətlərinə əməl olunması, icraçıların təyin edilməsi, planlaşdırılan tədbirlər (planın fəaliyyətinin təfərrüatları), fəaliyyətin həyata keçirilməsi zamanı problemlər barədə inzibati məlumatlar ola bilər.

  • İcra ediləcək addımlar.
  • Nəticələr.
  • Planlaşdırılmış tədbirlər.
  • Problemlər.
  • Təkliflər.

Proqramlar

Tədbirlərin həyata keçirilməsi üçün zəruri olan, lakin yuxarıda sadalanan planın əsas bölmələrində əksini tapmayan bütün məlumatlar tədbirlər planına əlavələrə daxil edilə bilər.

Belə məlumatlara aşağıdakılar daxil ola bilər:

  • resurslardan, o cümlədən maliyyədən istifadə planları (başqa sözlə, fəaliyyətlərin büdcəsi);
  • tədbirlərin həyata keçirilməsi ilə müşayiət olunan rabitə və digər tədbirlər planı;
  • hadisələrin risk təhlili.

Ədəbiyyat

  1. Pyzdek Th. Altı Siqma Layihə Planlayıcısı: DMAIC – McGraw-Hill vasitəsilə Altı Siqma Layihəsinə rəhbərlik etmək üçün Addım-addım Bələdçi. - 2003. - 232 s.
  2. Pyzdek Th., Keller P. The Six Sigma Handbook. - McGraw-Hill. - 2010. - 548 s.
  3. Andersen B. Biznes prosesləri. Təkmilləşdirmə vasitələri. – M.: RİA “Standartlar və keyfiyyət”. - 2005. - 272 s.
  4. GOST R 6.30-2003 “Vahid Sənədləşdirmə Sistemləri. Vahid təşkilati və inzibati sənədlər sistemi. Sənədləşməyə dair tələblər” (Rusiya Dövlət Standartının 03.03.2003-cü il tarixli, 65-st nömrəli Fərmanı ilə qüvvəyə minmişdir).
  5. Demidov E.E. Xidmət şirkəti üçün idarəetmə sisteminin qurulması. - Nəzarət etmək. - 2007. - No 22. - s. 40 - 50.
  6. Demidov E.E. Dövriyyə kapitalından səmərəli istifadə. / İqtisadçının məlumat kitabı. - 2013. - No 1. - s. 80 - 87.
  7. Michael JL Lean Six Sigma: Altı Sigma Keyfiyyətini Arıq Sürətlə Birləşdirir. – M.: Alpina Biznes Kitabları. - 2005. - 360 s.
  8. Layihə İdarəetmə Bilik Orqanına bələdçi (PMBOK® Bələdçisi). Dördüncü nəşr. (Rus tərcüməsi.) - Layihə İdarəetmə İnstitutu. - 2008. - 463 s.

O, həm də “İşikava diaqramı” və “balıq sümüyü diaqramıdır”.

Onlar həmçinin "zaman qrafikləri", "lent diaqramları" və ya "Gantt qrafikləri"dir.

Müəyyən et - Müəyyən et, Ölç - Ölç, Təhlil - Təhlil, Təkmilləşdirmək - Təkmilləşdirmək, Nəzarət - Yoxlamaq.

Belə itkilərə aşağıdakılar daxildir: fasilələr (gözləmə daxil olmaqla), qəzalar, təkrar əməliyyatlar (iş planında nəzərdə tutulmayan, lakin planlaşdırılan əməliyyatların uğursuzluğu səbəbindən yerinə yetirilən əməliyyatlar), işin sürəti normalarına əməl edilməməsi və s. oxşar növ itkilər.

Bunun necə ediləcəyi məqalədə təsvir edilmişdir.

Əldə edilən məlumatlar bütünlükdə layihənin növbəti ilində tətbiq edilməli olan "Altı Siqma" ruhunda bu təsadüfi dəyişənlərin dəyişkənliyinin azalmasına qarşı mübarizə üçün əsas olacaqdır.

İstehsalçılar rəqiblərin meydana çıxmaması üçün texniki xidmət və təmir texnologiyalarının yayılmasını hər cür məhdudlaşdırırlar.

İdeal olaraq, təbii ki, itkilər sıfıra endirilməlidir, lakin mövcud məhdudiyyətləri, o cümlədən müvəqqəti məhdudiyyətləri nəzərə alsaq, müəyyən etdiyimiz 60% real hədəfdir. Qeyri-real məqsədlərin göstərilməsi həm planı, həm də bütün layihəni dəyərdən salır.

Xətti (arifmetik irəliləyiş) və ya qeyri-xətti (həndəsi irəliləmə) şəkildə. Bizim nümunəmizdə hədəf PPV-də əvvəlki ayın səviyyəsindən ən azı 8% aylıq azalma idi - cüzi irəliləyişlə, 100 x (1 - 8/100)12= 36,8.

Real mənada tam ad göstərilir. ifaçılar.

NPO - neft-mədən avadanlıqları.

Belə bir hesabatın həcmini, məsələn, bir səhifə ilə dərhal məhdudlaşdırmaq faydalıdır - o zaman layihə meneceri ən əhəmiyyətli nailiyyətlərə, planlara və problemlərə üstünlük verməyə məcbur olacaq.

Fəaliyyət planını necə tərtib etmək lazımdır, nə üçün lazımdır, hansı mərhələlər, hansı dövr üçün tədbirlər/iş planı tərtib edilir.

Nə daxildir, ona necə nəzarət etmək olar və siz də həyata keçirmə planını / nümunəsini görə bilərsiniz.

Və ya aşağıdakı tövsiyə olunan məqalədə onu kompüterinizə endirin.

Fəaliyyət planı nədir:


Tədbir planı

Fəaliyyət / iş planı - məqsədləri müəyyən edən, konkret tədbirləri, həyata keçirilməsi üçün lazımi müddətləri təsvir edən, həmçinin (hərəkətlərin həyata keçirilməsinə görə) məsul şəxsləri göstərən sənəddir.

Bu tip sənəd qanunların icrası, işçilərin həyatını xilas etmək və idarəetmə sistemini təkmilləşdirmək üçün nəzərdə tutulub.

Nə üçün planlaşdırır?

  • İstədiyiniz nəticəyə diqqət yetirin.
  • Böyük bir layihə ən yaxşı şəkildə hissələrə bölünür.
  • Təcili tapşırıqlar üçün səmərəli vaxt ayırın.
  • İşin tam şəklini görürük.
  • Səhvlərdən qaçınmaq.

İşin mərhələləri:

  1. Tapşırıqlarla hədəflər. Bütün fəaliyyət planının / işin qurulduğu ümumi dəqiq ifadə.
  2. Fəaliyyət proqramı. Maksimum şəffaflıq.
  3. Gözlənilən nəticə. Aydın şəkildə müəyyən edilmiş göstəricilər/rəqəmlərlə.
  4. Son tarixlər. İcra tezliyini nəzərə alaraq.
  5. Resurslar. İşlərin həyata keçirilməsi üçün siyahı nəzərə alınmaqla.
  6. İfaçıları/məsulları müəyyənləşdirin.

İş planını aşağıdakılardan sonra tərtib etmək yaxşıdır: iş şəraitinin təhlili; iş zamanı xəsarətlərin vəziyyəti; istər müxtəlif şöbələrdə, istərsə də ümumilikdə peşə xəstəlikləri.

Plan hansı dövr üçün nəzərdə tutulub?

  • 1 il üçün: perspektivli.
  • 4 ay ərzində: cari.
  • 1 ay ərzində: imtahan cədvəli.

Fəaliyyət planına nə daxil edilməlidir:

Məqsədlərin meyarlarını müəyyən etmək üçün bu müəssisənin fəaliyyət növündən başlamağa dəyər. Buraya həm texniki, həm də təşkilati tədbirlər daxildir.

Nəzarət:

Daimi yoxlamalar. Pozuntu aşkar etmək üçün tələblərlə yanaşı, təkliflərlə də əmr vermək lazımdır.

Sənədin hər bir bəndində tamamlanması üçün son tarix göstərilir. Həmkarlar ittifaqını nəzarətə cəlb etmək üçün göstəriş sənədinin surəti ona verilir.

Parlaq və yaddaqalan bir tətil keçirmək üçün əvvəlcədən tədbirlər planını tərtib etmək vacibdir. Müəllimin işində nəzərə alınmalı olan nüansları təhlil edək. Uşaqların yay düşərgəsi üçün iş planının tərtibinə bir misal verək.

Nəzəri anlar

Tədbir planı nədir? Bu, məqsədləri, vəzifələri, hərəkətlərin alqoritmini göstərən, qarşıya qoyulmuş vəzifəyə nail olmaq üçün müəyyən hərəkətlərin həyata keçirilməsinə cavabdeh olan şəxsləri qeyd edən sənəddir.

Tədbiri necə planlaşdırmaq olar? Müəyyən bir hadisə üçün, məsələn, Yeni ili qeyd etmək üçün tərtib edilə bilər. Birdəfəlik planlara əlavə olaraq, rüb, yarım il, bir il üçün nəzərdə tutulmuş uzunmüddətli planlar da var.

Necə yazmaq olar

Hər hansı bir plan bir neçə oxşar elementi əhatə edir. Uşaqlar üçün fəaliyyət planını necə yazmaq olar? Əvvəlcə onun həyata keçirilməsinin məqsədini müəyyənləşdirməlisiniz, yəni nəticəni düşünün. Uşaq tədbirinin planı əldə edilə bilən, aydın, başa düşülən məqsəd qoymağı nəzərdə tutur. Gözlənilən nəticə mütləq məzmuna daxil edilir, yəni müəllimin yaradılan hadisədən gözlədiyi şey. Planlaşdırılan bayramın uğuru müəyyən rəqəmlərlə qiymətləndirilməlidir.

Planda onun həyata keçirilmə vaxtı da göstərilib. Məsələn, əgər Yeni il tədbiri üçün plan hazırlanırsa, ona görə də onun son tarixi dekabrdır.

Resurslar bir fəaliyyəti tamamlamaq üçün lazım olan elementlərdir. İstənilən məqsədə nail olmaq bir çox elementlərdən asılıdır.

Buna görə də, tədbirin necə planlaşdırılacağını düşünərkən, hər bir mərhələni ayrıca bir işçiyə həvalə etmək lazımdır.

məktəb tətili seçimi

Fəaliyyət planı necə olmalıdır? Bilik Gününə həsr olunmuş bayramın bir nümunəsini masa şəklində təqdim edirik. Planda məqsəd, tapşırıqlar, müddətlər, planın həyata keçirilməsi üçün tələb olunacaq resurslarla yanaşı, onun hazırlanması və həyata keçirilməsinin ayrı-ayrı mərhələlərinə cavabdeh olan şəxslər də göstərilir.

Planın tərkib elementləri üzərində daha ətraflı dayanaq, onların xüsusiyyətlərini vurğulayaq.

1 sentyabra hazırlıq

Ali məktəb şagirdləri üçün Bilik Gününə həsr olunmuş maarifləndirici tədbirin planı necə olmalıdır?

  1. Hazırlıq mərhələsi. Yazı lövhəsinin, şkafın dizaynı. Dizayna cavabdeh - sinifin redaksiya heyətinin üzvləri. Mərhələ üçün tarixlər 29-30 avqustdur.
  2. Müəllimdən salamlar. Sinif rəhbəri yetkin orta məktəb şagirdlərini qarşılayır, onları təlim prosesinə hazırlayır.
  3. Rəy mübadiləsi. Bu mərhələ uşaqların yay tətilini necə keçirdikləri haqqında hekayəsini əhatə edir.
  4. Xülasə. Müəllim sinifdəki bütün şagirdlərin əla istirahətinə dəlalət edən fotoşəkillərlə təqdimat göstərir. Sonra məşğələlərin cədvəlini bildirir, məktəbdə təhlükəsizlik qaydalarını uşaqlara xatırladır.

Yeni il ərəfəsinə hazırlıq

Tədbirin necə planlaşdırılacağını başa düşmək üçün burada Yeni il tətilinə hazırlıq fraqmenti:

  1. Noyabr dekabr. Müəllim Yeni il sənətkarlıq müsabiqəsi elan edir, onun şərtlərini səsləndirir.
  2. oktyabr dekabr. Tətil üçün Yeni il səhnəsinin seçilməsi, rolların bölüşdürülməsi, məşqlər.
  3. Noyabr dekabr. Bayram üçün dekorasiya və geyim seçimi.
  4. dekabr. Yeni il bayramı, əl işləri müsabiqəsinin nəticələrinin yekunlaşdırılması, qaliblərin mükafatlandırılması.

Plan strukturu

Biz yalnız tipik bir hadisə planının daxil olduğu əsas elementləri təqdim edəcəyik. Hər hansı bir məktəb tətili üçün klassik planın nümunəsi:

  1. ad.
  2. Tədbirin məqsədi.
  3. Tədbirin ifaçıları.
  4. Son tarixlər.
  5. Cədvəl.
  6. nəticələrə olan tələblər.
  7. Nəzarət və hesabat.
  8. Proqramlar.

Uşaq düşərgəsində həyatı necə maraqlı etmək olar

Yay sağlamlıq düşərgəsində bir tədbirin necə planlaşdırılacağını başa düşmək üçün konkret bir nümunə verəcəyik. Demək olar ki, hər hansı bir yerli təhsil müəssisəsində yay mövsümündə gündüz uşaq sağlamlıq düşərgəsi təşkil olunur.

Uşaqların burada əyləncəli və məlumatlı vaxt keçirmələri üçün iki həftə ərzində müəllimlər tərəfindən təşkil olunacaq tədbirlər üçün ilkin plan hazırlanır.

1-ci gün. Düşərgənin açılışı:

  • "Gəlin tanış olaq" tədbiri (məsul - təhsil işçiləri);
  • yanğın təhlükəsizliyi, yol hərəkəti qaydaları, təhlükəsizlik tədbirləri üzrə brifinq (məsul - əməyin mühafizəsi üzrə təhsil müəssisəsinin direktor müavini).

2-ci gün. "X" əməliyyatı:

  • hər bir dəstədə adlar, devizlər icad etmək (məsul - dəstələrdə tərbiyəçilər);
  • ümumi mahnının məşqi, dəstədə komandirin seçilməsi (məsul - tərbiyəçilər);
  • sinif dizaynı;
  • DOL-un açılış mərasimi üçün həvəskar tamaşa nömrəsinin hazırlanması (məsul - tələbələr).

3-cü gün. "Göy qurşağı" düşərgəsinin açılışı:

  • uşaq istirahət düşərgəsinin rəhbərinin təntənəli salamı (məsuliyyətli - uşaq düşərgəsinin rəhbəri);
  • hər bölmənin təqdimatı (ad, mahnı, deviz);
  • düşərgənin başlanmasına həsr olunmuş yaradıcılıq konserti (məsul - düşərgə rəhbərinin tərbiyə işləri üzrə müavini).

4-cü gün. “Biz sağlam həyat tərzinin tərəfdarıyıq” kampaniyası:

  • hər bir dəstədə düzgün bəslənmənin əhəmiyyəti haqqında söhbət (məsul - tərbiyəçilər);
  • sağlam həyat tərzi qaydalarına həsr olunmuş viktorina (məsul - düşərgə rəhbərinin tərbiyə işləri üzrə müavini);
  • sağlam həyat tərzi üçün axtarış (məsuliyyətli - dəstələrin tərbiyəçiləri;
  • sağlam həyat tərzi qaydalarına həsr olunmuş plakatların tərtibatı və mühafizəsi (məsuliyyətli - tərbiyəçilər).

5-ci gün. Yaradıcılığa dalmaq:

  • sinif otaqlarının dizaynı (məsuliyyətli - tələbələr);
  • "Köhnə nağıllar yeni şəkildə" ssenarisinin işlənməsi;
  • rolların bölüşdürülməsi, komandalar üçün məşqlərin aparılması;
  • "Bütün dünya bir teatrdır" yaradıcı viktorina (məsul - düşərgə rəhbərinin tərbiyə işləri üzrə müavini);
  • komandalar arasında idman yarışları (məsul şəxs - bədən tərbiyəsi müəllimi).

6-cı gün. Elmdə immersiya:

  • kimyadan əyləncəli təcrübələr "Heyrətləndirici yaxındır" (məsul - kimya müəllimi);
  • fizikadan əyləncəli eksperimentlər "Kim daha güclüdür" (məsuliyyətli - fizika müəllimi);
  • ekologiya üzrə viktorina (suallar biologiya müəllimi tərəfindən hazırlanır, hər bölmənin tərbiyəçiləri tərəfindən aparılır, sonra qaliblər müəyyən edilir);
  • Günün yekunları, ekoloji viktorina qaliblərinin sertifikat və hədiyyələrlə təltif edilməsi.

7-ci gün. Musiqiyə dalmaq:

  • dəstə ilə uşaq mahnısını öyrənmək (uşaqlar seçirlər);
  • diskoteka;
  • hər bir qrupun bir mahnı təqdim etdiyi ümumi konsert;
  • Günün yekunları, yaradıcı kollektivlərin diplom və şirin hədiyyələrlə təltif edilməsi.

8-ci gün. Yol əlifbasına dalmaq:

  • yol hərəkəti qaydalarına dair söhbətlər (məsul - yol müfəttişləri, dəstələrin tərbiyəçiləri);
  • uşaqlar üçün yollarda davranış qaydalarına həsr olunmuş viktorina (məsul - əməyin mühafizəsi üzrə ümumi təhsil müəssisəsinin direktor müavini);
  • məktəblilərin yollarda təhlükəsiz davranışa dair nəzəri biliklərini möhkəmləndirdikləri "Mən ölkəni gəzirəm" stansiyalarında oyun (məsul - dəstələrin tərbiyəçiləri);
  • Günün yekunlarına yekun vurulması, stansiyalar üzrə oyunun qaliblərinin mükafatlandırılması.

9-cu gün. İdman daldırma:

  • komandalar arasında pioner topu, voleybol, basketbol (məsuliyyətli - bədən tərbiyəsi müəllimi);
  • keçirilməsi əyləncəli idman başlayır "Mən və atam - biz idmançıyıq!" (məsul - məktəbin valideyn komitəsi, tərbiyəçilər);
  • Günün yekunlarına yekun vurularaq, əyləncəli startların, idman oyunlarının qaliblərinin diplom və xatirə hədiyyələri ilə mükafatlandırılması.

10-cu gün. "Göy qurşağı" düşərgəsinin bağlanışı:

  • iki həftəlik düşərgəyə yekun vurulması (məsul - düşərgənin rəhbəri);
  • məktəblilərin, pedaqoqların, valideynlərin təşkil etdiyi yaradıcılıq konserti.

Tədbirin hazırlanması və keçirilməsi üçün plan

1.1 KVN "Naum Savadlılıq Günü" 7-ci sinif şagirdləri üçün məktəb kitabxanasının illik planının bir hissəsi olaraq keçirilir.

1.2 KVN-nin təşkilatçıları KKBT-nin 2-ci kurs tələbə-stajçılarıdır.

2. Məqsəd

Tələbələrin yaradıcılıq fəaliyyətinin inkişafı.

3. Tapşırıqlar

Şagirdlərin üfüqlərini genişləndirmək;

Uşaqların yaradıcı inkişafına töhfə vermək;

2. - kitabxana texnikumunun müəllimi

3. - baş. kitabxana

KVN təlim proqramı

KVN-nin keçirilməsi

KVN üçün ssenari

Salam uşaqlar!

Bu gün bayramımız olsun - Savadlılıq Günü. Qoy bu gün zarafatlar səslənsin və əyləncə hökm sürsün. Biz sizə üç komanda yaratmağı təklif edirik, qoy hər biri öz komandası üçün bir ad tapsın və kapitan seçsin. Biz isə “Şən Savadlı” bilik bayramı keçirəcəyik.

Qədim zamanlardan Rusiyada Müqəddəs Peyğəmbər Naum uşaq-şagirdlərin himayədarı olmuşdur və dekabrın 14-ü Savadlı Naumun xatirə günüdür. Sonra şagirdlərə inisiasiya ayini icra olundu. Naum Savadlılığı gününə qədər onlar artıq ilk uğurlarını göstərə bildilər: “Ata Naum, bunları nəzərə al!”. Savadlılığa həsr olunmuş atalar sözləri və məsəllər əcdadlarımızın ona nə qədər yüksək qiymət verdiyini göstərir.

İndi isinmə, atalar sözlərini davam etdirin:

Öyrənmək işıqdır, cəhalət isə qaranlıqdır)

Yaşa və öyrən)

Oxumaq-.........(ən yaxşı tədris)

"THATER SINAQLARI" müsabiqəsi

Birinci müsabiqə “Teatr testləri” adlanır. Bunun üçün bir komandadan 4 nəfər, digər komandalardan isə 3 nəfər lazımdır. Siz seçilmiş mətnlər üçün miniatürlər hazırlamağa dəvət olunursunuz. Onlar hazırlaşarkən biz ikinci müsabiqəni viktorina şəklində keçirəcəyik. (Əlavə bax)

"QUIZ" müsabiqəsi

Hər düzgün cavab üçün komanda bir xal alır. Münsiflər heyətindən hər komanda üçün düzgün cavabların sayını qeyd etməyi xahiş edirik.

1 Karlson hansı şəhərdə yaşayırdı? (Stokholm)

2 "Peyğəmbər Oleqin mahnısı" əsərində Şahzadə Oleqin ölümünə kim səbəb oldu? (ilan)

3 Meymun, Eşşək, Keçi və yöndəmsiz Ayı nə etdilər? (kvartet çal)

4 Şokolad ağacının adı nədir? (Kakao)

5 Şahmat fiquruna bənzəyən balığın adı nədir? (Dəniz Atı)

6 Hansı elm fosil heyvanları öyrənir? (Paleontologiya)

7 Hörümçəyin neçə ayağı var? (Səkkiz)

8 Hansı piqment yarpaqları yaşıl edir? (xlorofil)

9 WWF loqosunda hansı heyvan təsvir olunub? (Panda)

10 İncəsənətin ən yüksək nailiyyətinin adı nədir? (Şedevr)

11 Rəssamın boyaları qarışdırdığı kiçik lövhənin adı nədir? (Palitra)

12 Qədim yunan riyaziyyatçısı? (Pifaqor)

13 “Həndəsə” sözü nə deməkdir? (Yerin tədqiqatı)

14 Çoxbucaqlıların ən sadəi hansıdır? (Üçbucaq)

15 Təbii silsilənin birinci nömrəsi nədir? (Bir)

16 Rəqəmlərin simvolları necə adlanır? (nömrələri)

17 Heyvanların adları hansı kimyəvi elementdən ibarətdir? (arsen)

Tüstü, toz və dumanın qarışığı nə adlanır? (Smog)

20 Hansı sözlər: “tül”, “qəhvə”, “şampun”? (kişi)

21 Gözəl Yazı Elmi? (Xəttatlıq)

22 Peter 1-in soyadı nə idi? (Romanov)

23 Dövlətin gerbi nədir? (gerb)

24 Bəs simvollar haqqında? (gerb, bayraq, himn)

25 İkinci Dünya Müharibəsinin başlama tarixi nədir. (1.09.1993)

(22.06.1941 - Böyük Vətən Müharibəsi)

26 Adalar qrupunun adı nədir? (Arxipelaq)

27 Ən böyük səhra necə adlanır? (Sahara)

28 Yerin su qabığının adı nədir? (Hidrosfer)

Münsiflər heyəti bu müsabiqənin nəticələrini yekunlaşdırır.

İndi isə 1 nömrəli “Teatr testləri” müsabiqəsinə qayıdırıq.

(Uşaqlar məktəb həyatından demək olar ki, doğaçlama (hazırlanması üçün cəmi 5 dəqiqə) mini səhnələr nümayiş etdirirlər)

"YENİ HAQQINDA Köhnə Nağıl" müsabiqəsi

Növbəti yarışmada komandadan olan iştirakçılar, iştirakçının bir söz demədən göstərməli olduğu bir işin yazılacağı bir tapşırıq ilə bir kart çəkməyə dəvət olunur. Və komandalar (qəhrəmanın) işini təxmin etməlidirlər.

2 Kolobok

4 qızıl balıq

5 Kiçik Şahzadə

6 Qırmızı papaq

İndi münsiflər heyətindən ən maraqlı çıxışı seçib xallar qoymağı xahiş edək.

"QUESTION VINAGRETTE" müsabiqəsi

İndi kapitanlar gəlib bir sual çıxaracaq və onu oxuyacaqlar və komandalar ona maraqlı və gülməli şəkildə cavab verməli olacaqlar. Müzakirə üçün bir dəqiqə vaxt verilir.

1 Tələbələr məmnuniyyətlə öyrənməyə başlasa nə baş verir?

(Müəllimlər onları yarı yolda qarşılayacaq və bu həzzi daha bir il uzadacaq)

2 Qurdun niyə belə iti dişləri var?

(Dovşanlar niyə belə sürətli ayaqlara ehtiyac duyduqlarını unutmasınlar)

3 Qırmızı papaqın təhlükəsizliyini necə təmin etmək olar?

(Anama qırmızı papaq əvəzinə mavi beret verin)

4 Şən südçünün həyatı niyə bu qədər şəndir?

(çox süd içir).

Bütün komandalar yaxşı iş gördülər, münsiflər heyətindən müsabiqənin nəticələrini yekunlaşdırmağı xahiş edirik.

KVN-mizin bitdiyi yer budur... Münsiflər heyətindən bütün yarışların nəticələrini yekunlaşdırmağı xahiş edirik. Qalibin mükafatlandırma mərasimi. Hamıya təşəkkürlər.

Müsabiqə 1 "THATER TESTS": proqram

(kitabdan: Ermolaev performansı: məktəbəqədər yaş üçün - M .: Malış, 1992)

İki tort.

Qəhrəmanlar: ana, Nataşa, Olya.

ana- Qızlar, qab yumağa kömək edin.

(Nataşa kitab oxuyur, Olya plastilindən bulka və simit hazırlayır. Olya mətbəxə getdi)

Nataşa"Mən də tezliklə qayıdacağam, səhifəni oxuyub bitirəcəm." Çox maraqlı kitabdır, onu yerə qoymayacaqsınız!

Olya (qayıtdı)- Niyə gəlmirsən, anamla mən artıq demək olar ki, bütün qabları yumuşuq.

Nataşa- Mən burda deyiləm. İndi mən Konqo çayında qayıqda üzürəm. Ətrafımda xurma ağacları, tropik lianalar, tutuquşular, meymunlar ...

(Olya getdi. Boşqablarla qayıtdı, şkafa qoydu, modelləşdirməyə başladı)

Nataşa- Yaxşı, mən evdəyəm. . (Ole) Dodaqlarını nə ilə sürtmüsən?

Olya- Krem. iki tort yedim. Biri özümə, biri də sənə.

Nataşa- Niyə mənim üçün?

Olya- ana dedi.

ana (mətbəxdən gəldi)- Olya və mən qərara gəldik ki, Afrikadan nə vaxt qayıdacağın hələ məlum deyil: Afrika uzaqdadır və qaymaqlı tort pisləşə bilər.

"Ziyarət olundu"

Qəhrəmanlar: Tolya, Kostya, Andrey

(Qulağı sarğılı xəstə Tolya evdə oturur. Qapının zəngi çalınır. Sinif yoldaşları gəlib)

Kostya- Biz sizin üçün buradayıq.

Andrey- Bir xəstəni ziyarət etmək qərarına gəldilər.

Tolya- Çox sağ ol! Çay istəyirsən?

Andrey- Nə çay, bizim məktəbə getmək vaxtıdır!

Tolik– Çox heyif ki, tez gedirsən! Yenə gəl.

Kostya- Mütləq girəcəyik, dərsə gecikdiyimiz üçün içəri girəcəyik.

Andrey- Bu gün gecikmişik. Yaxşı, Kostya səni xatırladı. Biz buradayıq.

Tolik- Bəs mənim bununla nə əlaqəm var?

Kostya- Bəs nə? İndi məktəbə gələk və Anna Sergeevnaya deyək: "Biz xəstəni ziyarət etdik".

Andrey Gecikdiyimiz üçün bizə hirslənməyəcək.

Kostya- Onu da tərifləyin!

(Oğlanlar qaçırlar)

Tolik- Oh-ho-ho! (kədərli)

qoy sürüşsün

Qəhrəmanlar: İroçka, tutuquşu Çiko, nənə, Svetanın dostları, Nadya, uşaqlar.

(İra tutuquşu öyrədir)

İra- Çiko, de: "Miyav ... miyav ... miyav ..."

Çiko- Miyav!

İra - Yaxşı Chico! İndi "Vay vay... vay vay... vay vay..." deyin.

Çiko- Vay!

İra- Ağıllı! Deyin: "Salam uşaqlar! Salam uşaqlar!"

Çiko - Salam uşaqlar!

İra -Əla! Hamı məktəbə gedək, mən sizi uşaqlara göstərərəm.

nənə- Get, İroçka, çay içmək üçün mağazaya get.

İra- Budur, daha çox! Mən məşğulam! Məni yalnız burax!

nənə- Nəvə, zibil tut, yolda at.

İra- Budur başqa! Mən məşğulam! Məni yalnız burax!

(İra qəfəsdə tutuquşu ilə məktəbə gəldi. Uşaqlar onu mühasirəyə aldılar)

Sveta- Ondan bir şey soruş. Qoy cavab versin.

İra- İndi soruşacağam. Sadəcə səs-küy salmayın. Nəzakətli ol, Çiko, uşaqlara salam de. Salam uşaqlar!

Çiko- Düşmək!

(Uşaqlar təəccübləndi, İra utandı)

İra Pişik necə miyavlayır? Miya bizə, Çiko.

Çiko- Budur, daha çox!

İra- İt necə hürür? vay: vay vay! Yaxşı Çiko!

Çiko- Çox lazımdır! Mənim vaxtım yoxdur!

(Uşaqlar güldü, İra qəzəbləndi)

İra- Sən necə də iyrəncsən, Çiko! Heç nə demək istəmirsən.

Nadia- Necə istəmir? Bizə çox şey dedi. Yaxşı Chico!

Hər kəsə salam!

Həyatda hər bir insanın qeyd etmələrlə bağlı çoxlu anları olur. Bayramlar ümumiyyətlə əla əyləncədir, buna görə də bayrama ağıllı yanaşmalı və bunun üçün bir plan hazırladığınızdan əmin olun.

İndi gəlin şənliyin təfərrüatlı planlaşdırılmasına keçək və narahat olmaq üçün ilk şey tədbirin yeridir.

Bayram yeri

Bayramın keçirildiyi yerdən asılı olaraq, bayramın təşkili planı düzəldilməlidir. Bayramın keçiriləcəyi yer müxtəlif yerlərdə təşkil edilə bilər.

Birinci seçim bu icarəyə götürülmüş bina, kafe, klub, qəhvə mağazası və ya restorandır.

Bir otaq icarəyə götürmək qərarına gəlsəniz, dərhal onun sahibləri ilə onun dekorasiyası, musiqi avadanlığı, DJ, içkilər və qəlyanaltılar ilə menyu məsələlərini müzakirə etməlisiniz.

Bəlkə də bu xidmətlərin göstərilməsi şərtləri tədbirin büdcəsinə yaxşı uyğunlaşacaq və qalan hazırlıq işlərini özünüz həll edəcəksiniz.

İkinci variant Bayramın yeri təbiət ola bilər. İstər meşədə, istər göldə, istərsə də tarlanın ortasında olsun, təbiətdəki bir hadisəyə getmək əla fikirdir.


Təbiətdə bir tədbir keçirərkən, pis hava şəraitində sığınacaqlara diqqət yetirməlisiniz, böyük bir tətil təşkil etməyi planlaşdırırsınızsa, avtonom enerji təchizatı məsələsini də nəzərdən keçirməyə dəyər.

Yaxşı, üçüncü seçim: evdə tətil planlaşdıra bilərsiniz, bu seçim öz evinizdə yaşayırsınızsa və ya bir bağ eviniz varsa uyğundur. Evdə yaşadığım üçün ən çox bunu bəyənirəm.

Düzgün vaxtı seçin

Hesablamağa əmin olun başlanğıcı Hadisələr. Planlaşdırarkən aşağıdakı məqamları nəzərə alın:

Birinci: Qonaqlar üçün rahatlıq - burada iş vaxtının bitməsi, bayrama səfərə hazırlaşmaq vaxtı, tədbirin keçirildiyi yerə gedən yolu nəzərə alın.

İkinci: Tədbirin başlamasının asılı olduğu hallar (tətil günün istənilən vaxtı ilə bağlıdırsa)

Üçüncü: Nəqliyyat təşkilatlarının iş saatları, hamının maşını olmadığı üçün kimsə ictimai nəqliyyatla sizə gedəcək.

Tətilin başlama vaxtı təyin edildikdə, bütün qonaqları xəbərdar etməyi unutmayın, məsələn, dəvətnamələr göndərin və ya paylayın və ya hər kəsə telefonla zəng edin.

İndi tətil büdcənizi planlaşdırmağın vaxtı gəldi.

Tədbir büdcəsi

Tədbirin büdcəsi aşağıdakı amillərdən asılıdır:

1. qonaqların sayı, — sayından asılı olaraq yemək və içkilərin qiyməti, eləcə də hədiyyələrin sayı dəyişəcək.

2. bayram menyusu- bayram menyusu üzərində düzgün düşünməli və nə cür yemək verəcəyinizdən və nə içəcəyinizdən (əgər etsəniz) asılı olaraq maliyyəni tənzimləməlisiniz.

3. Bayramın proqramına və yarışların mövcudluğuna və sayına əsasən, xərcləri planlaşdırın mükafatlar və hədiyyələr bu müsabiqələrin qalibləri.


4. Bəziləri ilə gəlməyinizə əmin olun sürpriz bir tətil üçün onun dəyərini nəzərə almağı unutmayın.

5. Oyun meydançasının dekorasiyası tədbirin büdcəsinə də təsir edə bilər.

Tətilin təşkilini planlaşdırmaqda növbəti addım:

Vəzifələrin bölüşdürülməsi

Məsuliyyətlər təyin edərkən seçin lider, bayramın gedişatını düzəldəcək və lazım gələrsə, düzgün istiqamətə yönəldəcək.

Onun çiyinlərində də özünəməxsus bir şeyə riayət etmək öhdəliyi düşəcək qaydalar tədbirin keçirilməsi (müsabiqələrin vaxtı, müəyyən yeməklərin təqdim edilməsi, DJ-in işinə düzəlişlər) ümumiyyətlə, aparıcı həssas və zərif seçilməlidir.

Həm də ona qonaqlardan bir neçə köməkçi təyin edin, sadəcə onları əvvəlcədən xəbərdar edin.


Musiqi müşayiəti təşkil edin. Lazımi musiqiləri əvvəlcədən hazırlayın, ev sahibinin bayram proqramı üçün hər hansı bir musiqiyə ehtiyacı olub olmadığını müzakirə edin.

Belə çıxa bilər ki, sizə müxtəlif dəstək trekləri və ya daha sonra axtarmağa vaxtınız olmayacaq hansısa mahnı lazımdır. Bunun əhval-ruhiyyəyə necə təsir edə biləcəyinə də baxın.

Alternativ olaraq, bir DJ işə götürə bilərsiniz, ancaq o, bayrama bir neçə gün qalmış aparıcı ilə də danışmalıdır ki, hazırlaşsın.

Bir fotoqraf işə götürün və ya fotoqrafiya bacarığı olan tanıdığınız birindən bayram üçün fotosessiya təşkil etməyi xahiş edin. İnanın, gələcəkdə yaxşı fotolara baxmaq həmişə xoşdur.

Tədbirin video çəkilişi də təşkil edilə bilər, lakin bu, hər kəs üçün deyil, bir fotoqraf tez-tez kifayətdir.

Proqramlaşdırma

Ev sahibi ilə birlikdə qeyd etmə proqramı hazırlayın, tədbirin qaydalarını diqqətlə nəzərdən keçirin.

Bayram proqramına qonaqların bir-biri ilə qarşılıqlı əlaqəsini daxil edin, məsələn, müsabiqələr, müsabiqələr keçirmək, məzəli səhnələr oynamaq, ümumiyyətlə, təsəvvürünüzü göstərin və ya İnternetdən istifadə edin. Tətil üçün sürprizlə gəlin.

Proqramı tərtib etdikdən sonra aparıcı, DJ və aparıcının köməkçilərinin qarşılıqlı əlaqəsini təşkil edin.


Və nəhayət, bayram gələndə, onu ürəkdən qeyd edin, özünüzə tonlarla spirt tökməyin, bütün yarışlarda iştirak edin, narahat olmayın, hər hansı bir tədbir böyük miqyasda qeyd edilməlidir.

Yaxşı təşkil edilmiş bayram uzun müddət yadda qalacaq və bunların yalnız xoş xatirələr olması arzu edilir. Buna görə də, qarşıdan gələn bayramın təşkili üzərində düşünməyi unutmayın.

Bunu yekunlaşdırıram, blog yeniləmələrinə abunə olmağı unutmayın, bloqun müəllifi sizinlə idi « » Menkov Sergey.

Uğurlar yaxşı vaxt keçirin!

PS. Bir az gitara çalıram, ona görə də maraqlı gitara ifa etmək üçün mütəmadi olaraq Youtube-a baş çəkirəm, valehedici dinləyin!!!