Ünvan və telefonlar ümumi şöbə Naro-Fominsk şəhər dairəsinin administrasiyası
1. Naro-Fominsk şəhər dairəsi administrasiyasına ərizə göndərmək üçün yer və poçt ünvanı:
143300, Moskva vilayəti, Naro-Fominsk, st. Marşal Jukov G.K., d.2
2.Ümumi şöbənin iş qrafiki:
|
TAM ADI mövqe |
kabinet nömrəsi |
Qəbul Cədvəli |
telefon nömrəsi |
|
Pribilskaya Nadejda Petrovna Ümumi şöbəsinin müdiri |
Bazar ertəsi çərşənbə 09.00 — 18.00 günorta yeməyi fasiləsi |
8-496-347-38-94 |
|
|
Gülmaqomedova Yuliya Vasilievna Ofis işləri şöbəsinin müdiri və sənədləşdirmə dəstəyi |
Gündəlik günorta yeməyi fasiləsi |
8-496-343-04-21 |
|
|
Kondratyeva Lyubov Vladimirovna Vətəndaşların və təşkilatların müraciətləri ilə iş sektorunun müdiri |
Gündəlik Nahar fasiləsi 13.00-14.00 |
8496-343-50-74 |
|
|
Kostina Olqa Yurievna Kommunal xidmətlər sektorunun müdiri |
Gündəlik Nahar fasiləsi 13.00-14.00 |
8496-343-0263 |
|
|
Vətəndaşların və təşkilatların müraciətləri ilə iş üzrə mütəxəssislər Qərarlardan surətlərin və çıxarışların verilməsi üzrə mütəxəssislər |
Gündəlik günorta yeməyi fasiləsi Bazar ertəsi çərşənbə 09.00 — 18.00 günorta yeməyi fasiləsi |
8-496-343-51-81 8-496- 343-57-90 |
3. Daxil olan yazışmalar üzrə sorğuların qəbulu üzrə ümumi şöbənin telefonu 8496 -343-51-81 , Naro-Fomi Administrasiyasının qərarlarının surətlərinin və çıxarışlarının təqdim edilməsi haqqında 8496- 343- 57-90 .
- E-poçt ünvanı: [email protected]
Ümumi şöbə Naro-Fominsk Şəhər Dairəsinin Administrasiyasının struktur bölməsidir.
Şəhər Rayon İcra Hakimiyyətinin ümumi şöbəsinə (bundan sonra ümumi şöbə) daxildir:
Vətəndaşların və təşkilatların müraciətləri ilə iş sektoru;
Ofis işləri və sənədləşmə ilə təminat sektoru;
— kommunal xidmətlər sektoru.
Ümumi şöbənin əsas vəzifələri bunlardır:
- Ofis işinin vahid siyasət əsasında təşkili, aparılması və təkmilləşdirilməsi, müasirdən istifadə informasiya texnologiyaları sənədlərlə, vətəndaşların və təşkilatların müraciətləri ilə işdə, Naro-Fominsk Şəhər Dairəsinin Administrasiyasında və Administrasiyanın sahə (funksional) orqanlarında sənədlər, vətəndaşların və təşkilatların müraciətləri ilə işləmək üçün müəyyən edilmiş qaydaya riayət olunmasına metodiki rəhbərlik və nəzarət. Naro-Fominsk şəhər dairəsi.
- Naro-Fominsk Şəhər Dairəsinin Administrasiyasının sənədli fondunun formalaşdırılması
- Vətəndaşların və təşkilatların müraciətləri üzrə mərkəzləşdirilmiş işlərin aparılması. Naro-Fominsk Şəhər Dairəsinin Administrasiyasına daxil olan sənədlərin, vətəndaşların və təşkilatların yazılı müraciətlərinin qəbulu.
- Naro-Fominsk şəhər dairəsi ərazisində dövlət və bələdiyyə xidmətlərinin göstərilməsi üzrə işlərin əlaqələndirilməsi.
- "İdarəetmə" Dövlət Muxtar Sisteminin standart regional seqmentindən istifadə etməklə Moskva vilayətinin sosial-iqtisadi inkişafının monitorinqi (bundan sonra SASU MO) avtomatlaşdırılmış məlumat-analitik sisteminin "Şöbə göstəriciləri" alt sistemində işin əlaqələndirilməsi. Naro-Fominsk Şəhər Dairəsinin Administrasiyasında və Naro-Fominsk şəhər dairəsi Administrasiyasının sektoral (funksional) orqanlarında.
Əsas vəzifələr
Normativ hüquqi aktların icrasının təmin edilməsi Rusiya Federasiyası, Krasnoyarsk diyarı, orqanlar yerli hökümət bölgədəki Norilsk şəhəri bələdiyyəsi əmək münasibətləri, bələdiyyə xidməti, Rusiya Federasiyası vətəndaşlarının müraciətlərinə baxılması qaydası; əsas fəaliyyət və kadrlar üzrə sənədlərlə işləmək üçün vahid prosedurun təmin edilməsi.
Hamının fəaliyyətinin əlaqələndirilməsinin təmin edilməsi sosial institutlar Kayerkan rayonunun ərazisində yerləşən, yetkinlik yaşına çatmayanlar arasında hüquq pozuntularının qarşısının alınması, yetkinlik yaşına çatmayanların hüquq və qanuni mənafelərinin müdafiəsi, yaşayış şəraitinin yaxşılaşdırılması, sağlamlığının qorunması, tərbiyəsi, təhsili, əmək və istirahəti üçün proqramların hazırlanmasında iştirak etmək üçün yetkinlik yaşına çatmayanlar, onların baxımsızlığının, hüquq pozuntularının və antisosial hərəkətlərin qarşısının alınması.
İnzibati komissiyanın iclaslarının və işlərin materiallarının hazırlanmasını təmin etmək inzibati xətalar inzibati komissiyanın iclasında baxılmaq, inzibati tənbehlərin tətbiq edilməsi haqqında inzibati komissiyanın çıxardığı qərarların icrası üçün müraciət etmək üçün zəruri tədbirlərin görülməsi.
Ümumi şöbənin əsas funksiyaları
1. Əmək qanunlarına, bələdiyyə qulluğuna dair federal və regional qanunvericiliyin tələblərinə uyğun olaraq əmək münasibətlərinin tənzimlənməsi sahəsində siyasət aparır, Kayerkan rayonunda baxımsızlıq və yetkinlik yaşına çatmayanlar arasında hüquq pozuntularının və inzibati xətaların qarşısının alınmasını təmin edir.
2. Norilsk şəhəri administrasiyası rəhbərinin Kayerkan rayonu üzrə müavini - Kayerkan ərazi şöbəsinin müdirinin əsas fəaliyyət və kadr məsələləri üzrə mövcud normativ aktlara uyğun olaraq sərəncamlarının layihələrini hazırlayır. hüquqi aktlar Norilsk şəhərinin administrasiyası.
3. İnzibati və normativ sənədlərin layihələrinin maraqlı vəzifəli şəxslərlə razılaşdırılmasını həyata keçirir.
4. Kayerkan rayonunda Norilsk şəhərinin Administrasiyası rəhbərinin müavini - Kayerkanski ərazi şöbəsinin müdiri və İdarənin səlahiyyətlərinə aid məsələlər üzrə Kayerkanski ərazi idarəsinin rəis müavini kimi tapşırıqları yerinə yetirir.
5. İş vaxtının istifadəsi və hesablanması üçün vaxt cədvəlini aparır əmək haqqı idarəsinin əməkdaşları.
6. İdarənin işçilərinin qəbulunu, yerdəyişməsini və işdən azad edilməsini müvafiq olaraq həyata keçirir Əmək Məcəlləsi Rusiya Federasiyası və s qaydalar bələdiyyə qulluğuna keçmə məsələlərini tənzimləyir, aparır kadr ofisi işi və İdarədə çalışan çağırışçıların və hərbi xidmət keçməli şəxslərin hərbi uçota alınması.
7. Şöbə işçilərinin şəxsi işlərinin uçotunu və aparılmasını həyata keçirir, hər bir şəxsi işə daxil ediləcək sənədləri sistemləşdirir.
8. Aparatın bələdiyyə işçilərinin attestasiyası üçün material hazırlayır və sistemləşdirir və Aparatın bələdiyyə işçilərinin attestasiya cədvəlinin yerinə yetirilməsinə nəzarət edir.
9. Aparatın bələdiyyə işçilərinin yenidən hazırlanmasını və ixtisaslarının artırılmasını təşkil edir.
10. İdarənin əməkdaşlarının tələbi ilə Şöbə işçilərinin şəxsi işlərindən arayışlar və sənədlərin surətlərini verir.
11. Təşkilat strukturunda dəyişikliklərin edilməsi məsələlərinə dair sənədlər hazırlayır və kadr təminatıİdarəetmə.
12. Pensiya və pensiya yaşı üzrə şöbəsinin işçilərinin uçotunu aparır, sığortalılar haqqında məlumatların müəyyən edilmiş müddətdə hazırlanmasını və Rusiya Federasiyasının Pensiya Fondunun orqanlarına ötürülməsini təmin edir. Dövlət pensiya sığortası sistemində fərdi (fərdiləşdirilmiş) uçot üçün sənədlərin formalarını doldurur, icbari tibbi sığorta məsələləri ilə məşğul olur.
13. Departamentin səlahiyyətlərinə aid olan hissəsində Qeyri-dövlət pensiya təminatının məqsədli Proqramının həyata keçirilməsini təmin edir.
14. İdarənin əməkdaşları üçün vəzifə təlimatlarının, İdarə haqqında əsasnamənin işlənib hazırlanmasını həyata keçirir.
15. Vətəndaşların məktub və müraciətləri ilə işi təşkil edir, vətəndaşların müraciətlərinin qanunvericiliyə uyğun olaraq bilavasitə icraçılar tərəfindən icra müddətinə nəzarət edir. İfaçılar tərəfindən vətəndaşların müraciətləri ilə işləyərkən icra intizamının vəziyyəti ilə bağlı işin təhlilini aparır, sənədlərin vaxtında icra olunmamasının səbəblərini müəyyənləşdirir.
16. Qayerkan rayonu Norilsk şəhər administrasiyası rəhbərinin müavini - Kayerkan ərazi idarəsinin başçısı, Kayerkan ərazi idarəsinin rəis müavini tərəfindən şəxsi məsələlər üzrə vətəndaşların qəbulunun təşkilini təmin edir, şəxsi qəbul kartlarının aparılmasını təmin edir. Aparatın vəzifəli şəxsləri tərəfindən vətəndaşların müraciəti üzrə sənədlərin icra müddətlərinə nəzarət edir.
17. Çap və surət çıxarma işlərini yerinə yetirir.
18. Sənədlərin aparılmasının, saxlanmasının və yaradılmasının vahid prosedurunu təmin etmək üçün İdarənin işlərin nomenklaturasını hazırlayır.
19. İdarənin əməkdaşlarının fərdi məlumatlarının emalı və ötürülməsi ilə bağlı tələblərə riayət olunmasını yoxlayır, məxfi məlumatları ehtiva edən məlumatların (sənədlərin) mühafizəsini təmin edir.
20. İdarənin fəaliyyəti ilə bağlı analitik və digər məlumatların hazırlanmasında iştirak edir.
21. Dəyərin ekspertizası üzrə iş aparır arxiv sənədləri, daimi və müvəqqəti saxlama müddətləri halında sənədlərin formalaşdırılması.
22. Sənədlərin MCU "Norilsk Şəhər Arxivi"nə təhvil verilməsi üçün işlərin inventarlarının tərtibini, habelə saxlama müddəti bitmiş sənədlərin məhv edilməsinə dair aktları həyata keçirir.
23. Kayerkan rayonunda Norilsk şəhərinin Administrasiyası rəhbərinin müavini - Kayerkanski ərazi şöbəsinin müdiri, Kayerkanski ərazi idarəsinin rəis müavini, birbaşa icraçılar tərəfindən nəzarətə verilmiş sənədlərin icra müddətlərinə nəzarət edir.
24. Kayerkan rayonunda Norilsk şəhərinin Administrasiyası rəhbərinin müavini - Kayerkanski ərazi idarəsinin rəhbəri, Kayerkanski ərazi idarəsi rəhbərinin müavini yanında iclasların, iclasların təşkilati təminatında iştirak edir.
25. Yetkinlik yaşına çatmayanların hüquq və qanuni mənafelərinin müdafiəsi ilə bağlı işlərə baxılması üçün məhkəmə iclaslarında iştirak edir.
26. KİV-də işıqlandırmaq üçün materialları Şəhər İdarəetmə və İcma ilə Əlaqələndirmə Ofisinə təqdim edir kütləvi informasiya vasitələri Norilsk şəhərinin Kayerkan rayonunda yetkinlik yaşına çatmayanlar üçün komissiyanın fəaliyyəti və onların hüquqlarının müdafiəsi (bundan sonra yetkinlik yaşına çatmayanlar üçün komissiya).
27. Yetkinlik yaşına çatmayanların işləri üzrə komissiyanın iclaslarında baxılmaq üçün yetkinlik yaşına çatmayanlarla iş məsələləri üzrə baxımsızlığın və hüquq pozuntularının qarşısının alınması sisteminin orqanlarından məlumatların toplanmasını, tərtibini və təhlilini təmin edir.
28. Kadr işlərini aparır, yetkinlik yaşına çatmayanların işləri üzrə komissiyanın iclaslarının hazırlanmasını və keçirilməsini təşkil edir.
29. Yetkinlik yaşına çatmayanların işləri üzrə komissiyanın fəaliyyəti ilə bağlı analitik və digər məlumatların hazırlanmasında iştirak edir.
30. Sosial təhlükəli vəziyyətdə olan yetkinlik yaşına çatmayanların müəyyən edilməsi üçün baxımsızlığın və yetkinlik yaşına çatmayanlar arasında hüquq pozuntularının qarşısının alınması sisteminin orqanları və müəssisələri ilə qarşılıqlı əlaqədə fəaliyyət göstərir.
31. Yetkinlik yaşına çatmayanların işləri üzrə komissiyanın qərarlarının icrasına nəzarət edir.
32. Norilsk şəhərinin Kayerkan rayonunun inzibati komissiyasının (bundan sonra - inzibati komissiya) iclaslarının və inzibati xətalar haqqında işlərin materiallarının inzibati komissiyanın iclasında baxılması üçün hazırlanmasını təmin edir.
33. Rusiya Federasiyasının İnzibati Xətalar Məcəlləsi, inzibati xəta haqqında işə baxılması haqqında protokollar ilə müəyyən edilmiş tələblərə uyğun olaraq qeydiyyatı təmin edir.
34. İnzibati komissiya tərəfindən çıxarılmış qərarların, qərardadların surətlərinin çatdırılmasını, habelə barəsində çıxarılmış şəxslərə, onların nümayəndələrinə və zərərçəkmiş şəxslərə çatdırılmasını təmin edir.
35. İnzibati komissiyanın səlahiyyətlərinə aid olan məsələləri həll etmək üçün Norilsk şəhər bələdiyyəsinin digər inzibati komissiyaları ilə qarşılıqlı fəaliyyət göstərir.
36. İdarənin səlahiyyətlərinə aid olan məsələlər üzrə İdarənin əməkdaşları ilə məsləhətləşmələr aparır.
37. Departamentin növbəti il üçün fəaliyyət planının formalaşdırılması üçün məlumat toplayır və rüblük və illik hesabatlarşöbənin fəaliyyəti, habelə Norilsk şəhərinin Administrasiyasının fəaliyyət planına daxil edilməsi üçün təkliflərin toplanması.
38. İdarənin fəaliyyət istiqamətləri üzrə rüblük planlar və hesabatlar tərtib edir.
39. Aparatın struktur bölmələrinə iş üçün zəruri olan məlumatların vaxtında verilməsini təmin edir.
40. İşlərin düzgün icrası, formalaşması, saxlanması və MCU "Norilsk Şəhər Arxivi"nə vaxtında çatdırılmasına nəzarət və metodiki rəhbərliyi həyata keçirir.
41. Təşkil et logistika Aparatın təminatını həyata keçirir, İdarənin binalarının təmizliyinə və təmizliyinə, habelə İdarənin binasına bitişik ərazinin təmizlənməsinə nəzarət edir.
42. İdarədə şəraitin və əməyin mühafizəsinin vəziyyətini təhlil etmək üçün Norilsk şəhər Administrasiyasının Əməyin Mühafizəsi Şöbəsinə əməyin mühafizəsi üzrə görülən işlər haqqında rüblük məlumat verir.
43. Aparatın ştat cədvəlini və ona dəyişiklikləri hazırlayır kadr təminatı Norilsk şəhəri administrasiyası rəhbərinin Kayerkan rayonu üzrə müavini - Kayerkan ərazi administrasiyasının rəhbərinin əmri əsasında idarəetmə.
3. NORİLSK ŞƏHƏRİ İDARƏSİ KAYERKAN Ərazi Şöbəsi Baş Şöbəsinin Baş Mütəxəssisinin İŞ TƏLİMATLARI
Tələbənin təcrübə keçməsi nəticəsində formalaşan kompetensiyaları
Məzun olmalıdır peşəkar səlahiyyətlər fəaliyyət növlərinə uyğun olaraq:
a) ümumi mədəni
təşkilati və idarəetmə qərarlarını tapmaq bacarığı və onlar üçün məsuliyyət daşımağa hazır olmaq (OK-8);
sosial əhəmiyyətli problemləri və prosesləri təhlil etmək bacarığı (OK-13);
həyata keçirmək işgüzar söhbət: ictimai performans danışıqlar, görüşlər, işgüzar yazışmalar, elektron rabitə və s. (OK-19);
b) Peşəkar
- təşkilati və idarəetmə fəaliyyəti
təşkilati və şərtləri və nəticələrini qiymətləndirmək bacarığı idarəetmə qərarları(PC-8);
təşkilatın əməliyyat fəaliyyətini təhlil etmək və onun nəticələrindən idarəetmə qərarlarını hazırlamaq üçün istifadə etmək bacarığı (PC-47);
· yeni təşkilatların yaradılması və inkişafı (fəaliyyət istiqamətləri, məhsullar və s.) üçün biznes planlar hazırlamaq bacarığı (PC-49).
Keçmə nəticəsində sənaye təcrübəsi tələbələr etməlidir
Bilin:
Əsas prinsiplər və həyata keçirilməsi mərhələləri iqtisadi təhlil, onun konseptual və metodoloji aparatı;
tərkibi və quruluşu məlumat bazası təhlil iqtisadi fəaliyyət müəssisələr/təşkilatlar.
Bacarmaq:
Yekun ixtisas işində istifadə üçün praktiki material toplamaq, sistemləşdirmək və ümumiləşdirmək;
· buraxılış ixtisası işinin mövzusuna uyğun olaraq elmi və xüsusi ədəbiyyatı təhlil etmək;
· təcrübə üçün tapşırıqda qoyulmuş vəzifələrin həlli üsullarını axtarmaq.
Öz:
Tədqiq olunan məsələnin nəzəriyyəsi və praktikası üzrə yeni biliklərin öz-özünə mənimsənilməsi bacarıqları;
təcrübə zamanı tədqiqat obyektinin fəaliyyətinin təkmilləşdirilməsinə yönəldilmiş təkliflərin əsaslandırılması və arqumentləşdirilməsi üzrə peşəkar bacarıqlar;
iqtisadi təhlilin üsul və üsullarını;
· analitik hesablamaların avtomatlaşdırılmasını təmin edən informasiya vasitələri.
Təcrübə müddətində, aşağıdakı növlər işləri:
yekun ixtisas işinin mövzusu ilə bağlı müəssisənin fəaliyyətinin bütün sahələri üzrə cari hesabatların nəticələrinə əsasən faktiki materialların toplanması, statistika müəssisənin səmərəliliyini xarakterizə edən;
· müəssisənin strategiyası və taktikası, onun inkişaf perspektivi üçün məqsəd və vəzifələri ilə tanışlıq;
· hazırda qüvvədə olan və firmaların, təşkilatların və müəssisələrin işini tənzimləyən təlimatların, təlimatların, qaydaların, qaydaların öyrənilməsi.
NƏTİCƏ
İdarədə bir aylıq praktiki məşğələ zamanı təşkilatın strukturu və fəaliyyəti, daxili iş qaydaları ilə tanış oldum. iş cədvəli, əməyin mühafizəsi və təhlükəsizlik texnikası qaydaları ilə. Təcrübə rəhbəri tərəfindən müəssisədən verilən tapşırıqları tam və vaxtında yerinə yetirmək, nəzəri və ümumiləşdirilmiş və genişləndirilmişdir. praktik bilik müstəqil və praktiki iş aparmaq vərdişlərinə yiyələnmişdir.
Nikolsky bələdiyyə rayonu administrasiyasının işinin planlaşdırılmasının təşkilində praktiki bacarıqlar əldə etdi. Administrasiyanın Hüquq şöbəsinin fəaliyyəti ilə tanış oldum.
Təcrübə zamanı əldə etdiyim praktiki və nəzəri bacarıqlar mənə buraxılış layihəsi yazmağa və yerli özünüidarəetmə orqanları ilə dövlət orqanlarının qarşılıqlı əlaqəsi istiqamətində problemi daha dərindən öyrənməyə kömək edəcək.
ümumi şöbəsinin müdiri MÜƏSSİSƏNİN ADI, həmçinin onun fəaliyyətinin təşkilini, onunla işgüzar qarşılıqlı əlaqə qaydasını tənzimləyir. struktur bölmələri və məmurlar.
1.2. Bu iş təsviri birbaşa fəaliyyət sənədidir və təsdiq edildiyi gündən icrası məcburidir.
1.3. İş təsvirinə edilən dəyişikliklər direktor tərəfindən təsdiq edilir və bu sənədin tərkib hissəsi olan Dəyişikliklər vərəqində qeyd olunur.
2. Postun yaradılması və ləğvi. Təyinat və vəzifədən azad edilmə
2.1. Ümumi şöbənin müdiri vəzifəsi direktorun əmri ilə yaradılır və ləğv edilir. Bu vəzifənin ləğvi və ya adının dəyişdirilməsi təklifi birbaşa Direktor tərəfindən verilə bilər.
2.2.Ümumi şöbənin müdiri direktor tərəfindən vəzifəyə təyin və vəzifədən azad edilir. Vəzifəyə namizədlik direktor tərəfindən hazırlanır və Direktorla razılaşdırılır (YÜKSƏL).
3-cü yer Rəsmi təşkilati strukturda
3.1. Ümumi şöbənin müdiri “MÜƏSƏKƏNİNİN ADI” ümumi şöbəsinin tərkibinə daxildir.
3.2. Ümumi şöbənin müdiri bilavasitə aşağıdakılara hesabat verir: Direktor.
3.3. Ümumi şöbə müdirinə bilavasitə tabe olanlar:
Ø Rəis nəqliyyat qrupu
Ø Dispetçer
Ø Sürücülərin yönləndirilməsi
Ø Elektrik ustası
Ø Santexnik
Ø Təmizləyicilər
4. Məmurun məqsədi
Ümumi şöbə müdirinin Cəmiyyətdə aşağıdakı vəzifələri var:
a. Biznes proseslərinin logistika idarə edilməsi,
b. Biznes proseslərinin qeyd-şərtsiz dəstəklənməsi üçün infrastrukturun saxlanılması,
c. Əməliyyat infrastrukturunun idarə edilməsi.
5. Vəzifəli şəxsin funksiyaları
Ümumi şöbənin müdiri Cəmiyyətdə aşağıdakı funksiyaları yerinə yetirir:
5.1. Şöbənin logistika ilə bağlı fəaliyyətinin planlaşdırılması.
5.2. Şöbənin funksional fəaliyyətinə dair normativ sənədlərin işlənib hazırlanması.
5.3. İqtisadi və texniki təminatla bağlı tapşırıqların icrasına nəzarət və nəzarət.
5.4. Şöbə işçilərinin iqtisadi və texniki təminatı məsələləri üzrə məqsəd və vəzifələrin müəyyən edilməsi.
5.5. İqtisadi və texniki təminat baxımından büdcənin formalaşmasında iştirak.
5.6. Təmir-tikinti işlərinin tam dövrünün təşkili c. İşin keyfiyyətinə nəzarət. Müqavilələrin bağlanması və saxlanması. Filial tərəfindən istismarda olan binaların, binaların, infrastrukturun və ərazilərin saxlanılması işlərinin təşkili, o cümlədən təmizlik işlərinin təşkili.
5.7. Mövcud qanunvericiliyə, əməyin mühafizəsi, təhlükəsizlik texnikası, istehsalat sanitariyası və yanğından mühafizə üzrə təlimat, qayda və qaydalara əməl olunmasına nəzarətin həyata keçirilməsi.
5.8. Avtoparkın saxlanması ilə bağlı işlərin təşkili (nəqliyyat vasitələrinin saxlanması, silinməsi, alınması, yol polisində qeydiyyata alınması və qeydiyyatdan çıxarılması, texniki baxışdan keçirilməsi, yüklərin daşınması üçün lisenziyanın alınması xərclərinin planlaşdırılması).
5.9. İstehlak materiallarına (kağız) ehtiyacların planlaşdırılması, ofis avadanlığının alınması üzrə işlərin təşkili (istisna kompüter texnologiyası və telefoniya), mebel, məişət avadanlıqları, dəftərxana ləvazimatı və s. ehtiyaclarını ödəmək üçün.
5.10. Avadanlığın planlaşdırılması (kompüter avadanlığı və telefoniya istisna olmaqla), təşkili və alınması tələb olunur zəruri avadanlıq(anbar, ofis, texniki)
6. Qarşılıqlı əlaqələr
Ümumi şöbənin müdiri öz funksiyalarını yerinə yetirərək aşağıdakı qarşılıqlı fəaliyyəti həyata keçirir:
|
6.1. Şöbə müdiri ilə qarşılıqlı əlaqə |
|
|
Ø GP-dən təchizat üçün ərizələr Təchizat(kağızlar və s.) Ø Təmir və tikinti işlərinin smetaları Ø Əsas vəsaitlərin alınması üçün inventar və materiallar Ø Avtomobilin silinməsi məlumatları Ø İnfrastruktur hesabatı |
Yazılı, |
|
Ümumi şöbəsinin müdiri alır: Ø Təmir-tikinti işlərinin təsdiq edilmiş smetaları Ø Əsas vəsaitlər üçün inventar və materiallar Ø Sifarişlər, SZ, təlimatlar |
Yazılı, Korporativ elektron rabitə proqramından istifadə etməklə şifahi və ya elektron şəkildə |
|
6.2. Üçüncü şəxslər və müəssisələrlə qarşılıqlı əlaqə |
|
|
Ümumi şöbə müdiri təmin edir: Ø Avadanlıqların tədarükü və təmir-tikinti işlərinin aparılması məqsədilə əməkdaşlıq təklifləri |
Yazılı, |
|
Ümumi şöbəsinin müdiri alır: Ø üçün zəruri olan avadanlıqların tədarükü üzrə əməkdaşlıq təklifləri Ø İnventar dəyəri Ø Avadanlığın taktiki və texniki məlumatları Ø Kommunal xidmətlərin dəyəri |
Yazılı, Elektron rabitə proqramından istifadə etməklə şifahi və ya elektron şəkildə |
7. Fəaliyyətin qiymətləndirilməsi göstəriciləri:
Ümumi şöbə müdirinin fəaliyyəti aşağıdakı göstəricilər əsasında qiymətləndirilir:
7.1. Ümumi şöbənin nəzərdə tutulan məqsədlərinə nail olunması
7.2. Təmir-tikinti işlərinə dair təkliflərin hazırlanması
7.3. Maddi ehtiyatlardan qənaətlə istifadə edilməsi
7.4. Nəqliyyat vasitələrinin operativ istifadəsi
7.5. Təşəbbüs, istək, potensial, məsuliyyətin olması
8. Ümumi Korporativ Qaydalar:
Şirkətdə Ümumi Şöbə müdirinin davranışı da aşağıdakı sənədlərdə əks olunan ümumi korporativ standartlarla tənzimlənir:
8.1. Daxili əmək intizamı qaydaları.
8.2. Ümumi şöbə haqqında Əsasnamə.
9. Səlahiyyət
Ümumi şöbə müdirinə Cəmiyyət tərəfindən təsdiq edilmiş işçilərin əməyinin ödənilməsi sisteminə uyğun olaraq tabeliyində olan şəxslərə həvəsləndirmə və sanksiyaların tətbiqi sahəsində bütün zəruri səlahiyyətlər verilir.
İşçilərdən və "ŞİRKƏT ADI"ndan tapşırıqlarını yerinə yetirmək üçün tələb olunan hər hansı məlumatı alın
Üçüncü tərəf təşkilatlarından JMO ilə razılaşdırılmaqla müqavilə əsasında hüquqi, maliyyə və digər peşəkar məsləhətlər alın.
10. Məsuliyyət
Ümumi şöbə müdirinin bilavasitə rəhbər qarşısında məsuliyyəti müvafiq olaraq müəyyən edilir normativ sənədlər kadrların motivasiya sistemini müəyyən edən.
11. Mütəxəssis üçün tələblər
12. Xüsusi terminlər və abreviaturalar lüğəti
Təlimat bu məmurun fəaliyyətinin məzmununu və xüsusiyyətlərini tam şəkildə əks etdirir.
Direktor:
____________/______________
Mən vəzifə təlimatı ilə tanışam və orada müəyyən edilmiş fəaliyyətim normalarını yerinə yetirmək üçün öhdəlik götürürəm.
Ümumi şöbə müdiri:
______________/____________
|
13. Vərəqi dəyişdirin |
|
Nə vaxt və kim tərəfindən təqdim olunub |
Bitirmə işarəsi |
|||
|
1.1 işin təsviri"vəzifə adı" aşağıdakı kimi oxunsun: |
1.1. Bu sənəd məqsədi, funksiyaları, vəzifələri müəyyən edən əsas tənzimləyici və təşkilati sənəddir ümumi şöbəsinin müdiri MÜƏSSİSƏNİN ADI onun fəaliyyətinin təşkilini, struktur bölmələri və vəzifəli şəxslərlə işgüzar qarşılıqlı əlaqə qaydasını tənzimləyir. |
|||
|
Maddə 1.3 silin |
13 aprel 2004-cü il tarixli, 456f nömrəli əmr |
|||
|
2.1. Vəzifə ümumi şöbəsinin müdiri qərarı ilə yaradılmış və ləğv edilmişdir CEO"ŞİRKƏT ADI". Bir vəzifənin ştat cədvəlinə daxil edilməsi təklifi direktor tərəfindən verilə bilər. |
13 aprel 2004-cü il tarixli, 456f nömrəli əmr |
|||
|
2.2.Ümumi şöbəsinin müdiri direktorun əmri ilə vəzifəyə təyin və vəzifədən azad edilir. |
||||
Ümumi şöbənin aparatının işçisi statusuna görə adətən administrasiya rəhbərinin müavini ilə bərabər tutulur.
Baş İdarə rəisinin əsas vəzifələri bunlardır:
inzibati heyətin işinin əlaqələndirilməsi;
sənədlərlə işləmək (kargüzarlıq işləri);
iclasların, iclasların, digər tədbirlərin hazırlanması və keçirilməsi;
qərarların icrasına nəzarət;
vətəndaşların qəbulunun, şikayət və təkliflərlə işin təşkili;
logistika, İnformasiya dəstəyi idarəetmə fəaliyyəti;
administrasiyanın nümayəndəlik orqanı ilə qarşılıqlı əlaqəsi çox vaxt onun iqtisadi xidmətidir.
Ümumi şöbənin müdiriyyətinin əməkdaşı sənədləri şöbələrə paylayır. Əgər administrasiya məmurunun səlahiyyətlərinə aid sənədlər varsa, o, onları birbaşa həll edir.
Baş İdarə rəisinin əsas funksiyaları bunlardır:
dövriyyə predmetini müəyyən edir (məqsədli istifadənin dəyişdirilməsi torpaq sahəsi, tapşırıq/dəyişiklik Poçt ünvanı torpaq sahəsi, şikayət), ərizəçinin şəxsiyyətini müəyyən edir, şəxsiyyətini təsdiq edən sənədi yoxlayır;
ərizəçinin səlahiyyətlərini, o cümlədən hüquq sahibinin nümayəndəsinin onun adından çıxış etmək səlahiyyətlərini, nümayəndənin səlahiyyətlərini yoxlayır. hüquqi şəxs hüquqi şəxsin adından çıxış etmək;
hamısını yoxlayır tələb olunan sənədlər bələdiyyə xidmətlərinin göstərilməsi üçün təqdim edilmiş sənədlərin müvafiq siyahısı əsasında;
vətəndaşın müraciətini qeydə alır və baxılması üçün icra başçısına göndərir;
Uvarovka şəhər qəsəbəsi müdiriyyətinə məxsus icarəyə verilmiş torpaq sahələrinin uçotunun aparılması;
Uvarovka şəhər qəsəbəsi administrasiyasının mülkiyyətində olan torpaq sahələrinin icarəyə verilməsindən əldə edilən gəlirlərin uçotunun aparılması;
məişət kitabına dəyişikliklər edir.
Ümumi idarəetmə məmuru məsələlər üzrə administrasiya rəhbəri ilə qarşılıqlı əlaqədə olur təşkilati fəaliyyətlər kadrlar, görülən işlər haqqında hesabatlar, işçinin ilk qəbul etdiyi qaydalar və əmrlərlə tanışlıq. Administrasiya rəhbəri həm işçi vasitəsi ilə, həm də bilavasitə administrasiya əməkdaşına və şöbələrə əmrlər verir. Rəhbər də səlahiyyətinə aid olan məsələlərlə bağlı qərarlar qəbul edir və ya özü icra edir, ya da bu vəziyyəti həll edə biləcək işçiyə göstərişlər verir.
Ümumi şöbənin aparatının əməkdaşı büdcənin tərtibi və baxılması, ona dəyişikliklər edilməsi üzrə maliyyə şöbəsinin aparıcı mütəxəssisi ilə qarşılıqlı əlaqədə olur. Buna görə də, eyni məsələ ilə bağlı iqtisadçı administrasiya rəhbəri ilə qarşılıqlı əlaqədə olur, o da öz növbəsində büdcəni təsdiq etməli və ya yenidən baxılmağa göndərməlidir. Administrasiyanın əməkdaşı iqtisadçıdan gəlir və xərclər smetası, icra üçün qəbul edilmiş büdcənin surəti, rüblük hesabatlar və s. formasında məlumat alır. İqtisadçı büdcənin hazırlanması üçün lazımi məlumatları və statistik məlumatları təqdim edən mühasibat şöbəsi və iqtisadi əhəmiyyətli sənədlərin hazırlanmasına yazılı razılıq verən idarə rəhbəri ilə işləyir.
İdarə məmuru müxtəlif iqtisadi məsələlərdə mühasibat şöbəsi ilə qarşılıqlı əlaqədə olur, məsələn: hesabların ödənilməsi müxtəlif növlər administrasiya tərəfindən göstərilən xidmətlər, idarədə sonrakı istifadə üçün zəruri avadanlıqların alınması. Mühasibatlıq şöbəsi də eyni məsələlərlə bağlı birbaşa icra başçısı ilə əlaqə saxlaya bilər ki, bu da vaxt itkisidir.
Ümumi şöbənin müdiriyyətinin işçisi administrasiya rəhbəri ilə təsərrüfat şöbəsi arasında əlaqədir, ona müxtəlif növ məlumat axınları gəlir ki, o, idarə rəisinin işini asanlaşdırmaq və ya göndərmək üçün özü həll edə bilər. əgər sənədin əhəmiyyəti onu özü başa düşməyə imkan vermirsə. Lakin iqtisadiyyat şöbəsi bilavasitə administrasiya rəhbəri ilə bağlı ola bilər.
Ümumi şöbənin inzibati məmurunun digər şöbələrlə qarşılıqlı əlaqəsi Şəkil 1.4-də göstərilmişdir.
Şəkil 1.4 - Uvarovka şəhər qəsəbəsinin idarəetmə obyektlərinin qarşılıqlı əlaqəsi.
İnzibati işçilər arasında qarşılıqlı əlaqənin təsvirinə əsaslanaraq belə bir nəticəyə gələ bilərik ki, yaxşı qurulmuş bir şey yoxdur. təşkilati strukturu tapşırıqları daha tez həll etməyə və tez və bacarıqlı qərarlar qəbul etməyə imkan verən şöbələr arasında qarşılıqlı əlaqə. İdarə işçilərinin bu cür struktursuz qarşılıqlı əlaqəsi ilə çoxlu vaxt və insan resursları sərf olunur ki, bu da həm ayrı-ayrı işçilərin, həm də bütövlükdə administrasiyanın səmərəliliyini azaldır.