Katibin ümumi müddəaları. Katibin iş təsviri

İşin təsviri
baş katib[təşkilatın, müəssisənin və s. adı]

Bu vəzifə təlimatı müddəalara uyğun olaraq hazırlanmış və təsdiq edilmişdir Əmək Məcəlləsi Rusiya Federasiyası və tənzimləyən digər normativ aktlar əmək münasibətləri Rusiya federasiyasında.

I. Ümumi müddəalar

1.1. Rəhbərin katibi texniki icraçılar kateqoriyasına aiddir.

1.2. Daha yüksək olan şəxs peşə təhsili, iş təcrübəsi və ya orta ixtisas təhsili və ən azı [dəyər] il ixtisası üzrə iş stajına dair tələblər təqdim edilmədən.

1.3. Rəhbərin katibi vəzifəsinə təyin edilməsi və ondan azad edilməsi [müvafiq qaydada əlavə edin] təqdimatına əsasən müəssisə rəhbərinin əmri ilə həyata keçirilir.

1.4. Katib bilməlidir:

Fərmanlar, sərəncamlar, sərəncamlar, digər göstərişlər və qaydalar müəssisənin fəaliyyəti ilə bağlı yuxarı və digər orqanlar;

Uçotların aparılması üçün əsasnamələr, təlimatlar, digər normativ sənədlər;

strukturu və idarə heyəti müəssisə və onun bölmələri;

müəssisənin nizamnaməsi;

Ofis işinin təşkili;

Sənədlərin qeydiyyatı və işlənməsi üsulları;

Arxiv işi;

Yazı tipi;

Qəbuledici və domofon cihazlarından istifadə qaydaları;

Vahid təşkilati və inzibati sənədlər sisteminin standartları;

Yazı qaydaları iş məktubları standart formalardan istifadə etməklə;

Etika və estetikanın əsasları;

Qaydalar işgüzar ünsiyyət;

Kompyuter texnikasının istismarı qaydalarını;

Əsaslar inzibati hüquq və əmək hüququ;

Daxili qaydalar iş cədvəli;

əməyin mühafizəsi, təhlükəsizlik tədbirləri, istehsalat sanitariyası və yanğından mühafizə qaydaları və normaları;

1.5. Katib bilavasitə [müəssisənin, struktur bölmənin] rəhbərinə hesabat verir.

1.6. Katib olmadıqda (məzuniyyət, xəstəlik və s.) onun vəzifələrini müvafiq hüquqlar əldə edən və ona həvalə edilmiş vəzifələrin lazımi şəkildə yerinə yetirilməsinə cavabdeh olan, müvafiq qaydada təyin edilmiş şəxs həyata keçirir.

1.7. [Tələb olunan kimi daxil edin].

II. Vəzifə öhdəlikləri

katib:

2.1. Rəhbərin inzibati və inzibati fəaliyyətinin təşkilati-texniki təminatı üzrə işləri həyata keçirir.

2.2. Daxil olan yazışmaları rəhbər tərəfindən baxılmaq üçün qəbul edir, qəbul edilmiş qərara uyğun olaraq iş prosesində və ya cavabların hazırlanmasında istifadə üçün struktur bölmələrə və ya konkret icraçılara ötürür.

2.3. Ofis işlərini aparır, istifadə edərək müxtəlif əməliyyatları yerinə yetirir kompüter texnologiyası, qərarların hazırlanması və qəbulu zamanı məlumat toplamaq, emal etmək və təqdim etmək üçün nəzərdə tutulmuşdur.

2.4. Rəhbərin imzası üçün sənədləri və şəxsi ifadələri qəbul edir.

2.5. Rəhbərin işi üçün lazım olan sənədləri və materialları hazırlayır.

2.6. Vaxtında baxılmasını və təqdim olunmasını təmin edir struktur bölmələri və konkret icraçılar tərəfindən imzalanmaq üçün rəhbərə təqdim edilən sənədlərin yüksək keyfiyyətlə redaktə edilməsini təmin edir.

2.7. təşkil edir telefon danışıqları rəhbəri, o olmadıqda aldığı məlumatları yazır və onun məzmununu onun diqqətinə çatdırır, qəbuledici və domofon cihazları (telefaks, teleks və s.), habelə telefon mesajları vasitəsilə məlumat ötürür və qəbul edir, alınan məlumatları operativ şəkildə onun diqqətinə çatdırır. rabitə kanalları ilə.

2.8. Rəhbərin tapşırığı ilə məktubları, sorğuları, digər sənədləri tərtib edir, məktub müəlliflərinə cavablar hazırlayır.

2.9. Rəhbər tərəfindən keçirilən müşavirələrin və iclasların hazırlanması üzrə işləri həyata keçirir (kolleksiya zəruri materiallar, iclasın vaxtı və yeri, gündəliyi, onların qeydiyyatı haqqında iştirakçıların məlumatlandırılması), iclasların və iclasların protokollarını aparır və tərtib edir.

2.10. Müəssisənin işçiləri tərəfindən verilmiş əmr və göstərişlərin icrasına, habelə nəzarətə götürülmüş rəhbərin göstəriş və göstərişlərinin icra müddətlərinə əməl olunmasına nəzarəti həyata keçirir.

2.11. Nəzarət və qeydiyyat faylını saxlayır.

2.12. Təmin edir iş yeri lazımi təşkilati texnologiya vasitələri ilə baş, dəftərxana, əlverişli şərait yaradır səmərəli iş lider.

2.13. Rəhbərin göstərişi ilə onun işi üçün zəruri olan ofis materiallarını çap edir və ya cari məlumatları məlumat bankına daxil edir.

2.14. Ziyarətçilərin qəbulunu təşkil edir, işçilərin müraciət və təkliflərinə operativ baxılmasına töhfə verir.

2.15. Təsdiq edilmiş nomenklaturaya uyğun işləri formalaşdırır, onların mühafizəsini təmin edir və müəyyən edilmiş müddətdə arxivə təqdim edir.

2.16. Rəhbərin fərdi rəsmi tapşırıqlarını yerinə yetirir.

2.17. [Tələb olunan kimi daxil edin].

III. Hüquqlar

Katibin hüququ var:

3.1. Müəssisə rəhbərliyinin fəaliyyəti ilə bağlı qərar layihələri ilə tanış olmaq.

3.2. Bu təlimatda nəzərdə tutulmuş vəzifələrlə bağlı işin təkmilləşdirilməsi ilə bağlı təkliflərini rəhbərliyə baxılması üçün təqdim etmək.

3.3. Öz səlahiyyətləri daxilində vəzifələrinin icrası zamanı aşkar edilmiş bütün çatışmazlıqlar barədə bilavasitə rəhbərə məlumat vermək və onların aradan qaldırılması üçün təkliflər vermək.

3.4. Öz vəzifələrini yerinə yetirmək üçün zəruri olan məlumat və sənədləri şəxsən və ya müəssisənin rəhbərliyi adından struktur bölmələrdən və mütəxəssislərdən tələb etmək.

3.5. Müəssisə rəhbərliyindən öz vəzifə və hüquqlarının yerinə yetirilməsində köməklik göstərmələrini tələb etmək.

3.6. [Tələb olunan kimi daxil edin].

IV. Məsuliyyət

Katib cavabdehdir:

4.1. Rusiya Federasiyasının əmək qanunvericiliyi ilə müəyyən edilmiş həddə bu vəzifə təlimatında nəzərdə tutulmuş rəsmi vəzifələrini lazımınca yerinə yetirmədikdə və ya yerinə yetirmədikdə.

4.2. Fəaliyyətlərini həyata keçirərkən törədilmiş hüquqpozmalara görə - Rusiya Federasiyasının inzibati, cinayət və mülki qanunvericiliyi ilə müəyyən edilmiş hüdudlarda.

4.3. Səbəb olduğu üçün maddi ziyan- Rusiya Federasiyasının əmək və mülki qanunvericiliyi ilə müəyyən edilmiş məhdudiyyətlər daxilində.

İş təsviri [sənədin adı, nömrəsi və tarixi] uyğun olaraq hazırlanmışdır.

Struktur bölməsinin rəhbəri

[baş hərflər, soyad]

[imza]

[gün ay İl]

Razılaşdı:

Hüquq şöbəsinin müdiri

[baş hərflər, soyad]

[imza]

[gün ay İl]

Təlimatlarla tanış oldular:

[baş hərflər, soyad]

[imza]

[gün ay İl]

katib hər hansı bir təşkilat lazımdır və buna görə də katibin iş təsviri hər bir şirkət üçün faydalıdır. Aydın şəkildə ifadə etmək vacibdir rəsmi vəzifələr zəngləri qəbul etmək və şirin təbəssümlərlə məhdudlaşmayan katibə. Sizə rəhbərin katibi - baş direktor, şöbə müdiri, filial direktoru və s. üçün iş təsviri nümunəsini təklif edirik.

Katib iş təsviri

TƏSDİQ EDİN
CEO
Soyadı I.O. ________________
"________"_____________ ____ G.

1. Ümumi müddəalar

1.1. Katib texniki ifaçılar kateqoriyasına aiddir.
1.2. Katib şirkətin baş direktorunun əmri ilə vəzifəyə təyin edilir və vəzifədən azad edilir.
1.3. Katib birbaşa hesabat verir baş direktora/ şirkətin struktur bölməsinin rəhbəri.
1.4. Katib olmadıqda onun hüquq və vəzifələri təşkilat üçün əmrdə elan edilən başqa vəzifəli şəxsə keçir.
1.5. Katib vəzifəsinə aşağıdakı tələblərə cavab verən şəxs təyin edilir: təhsili - ali, natamam ali və ya orta ixtisas, altı aydan analoji iş təcrübəsi, ofis texnikası (faks, surətçıxarma, skaner, printer), Microsoft Office proqramları üzrə biliklər (Word, Excel).
1.6. Katib öz fəaliyyətində aşağıdakıları rəhbər tutur:
- qanunvericilik aktları RF;
- Şirkətin nizamnaməsi, Daxili əmək qaydaları və s qaydalarşirkətlər;
- rəhbərliyin əmr və göstərişləri;
- bu iş təsviri.

2. Katibin vəzifələri

Katib aşağıdakı vəzifələri yerinə yetirir:
2.1. Rəhbərin inzibati və inzibati fəaliyyətinin təşkilati-texniki təminatı üzrə işləri həyata keçirir.
2.2. Daxil olan yazışmaları rəhbər tərəfindən baxılmaq üçün qəbul edir, qəbul edilmiş qərara uyğun olaraq iş prosesində istifadə etmək və ya cavabların hazırlanması üçün struktur bölmələrə və ya konkret podratçıya ötürür.
2.3. Rəhbərin imzası üçün sənədləri və şəxsi ifadələri qəbul edir.
2.4. -a cavab verir telefon zəngləri, rəsmi məlumatları tutur və rəhbərə ötürür, rəhbərin telefon danışıqlarını təşkil edir.
2.5. Rəhbərin adından məktublar, sorğular və digər sənədləri tərtib edir.
2.6. Rəhbər tərəfindən keçirilən müşavirələrin və iclasların hazırlanması üzrə işləri həyata keçirir (lazımi materialların toplanması, iclasın vaxtı və yeri, gündəliyi, onların qeydiyyatı barədə iştirakçıları xəbərdar edir), iclasların və iclasların protokollarını aparır və tərtib edir.
2.7. Müəssisənin işçiləri tərəfindən verilmiş əmr və göstərişlərin icrasına, habelə nəzarətə götürülmüş rəhbərin göstəriş və göstərişlərinin icra müddətlərinə əməl olunmasına nəzarəti həyata keçirir.
2.8. Rəhbərin iş yerini zəruri təşkilati texnologiya vasitələri, dəftərxana ləvazimatları ilə təmin edir, rəhbərin səmərəli işləməsi üçün şərait yaradır.
2.9. Ziyarətçilərin qəbulunu təşkil edir, işçilərin müraciət və təkliflərinə operativ baxılmasına töhfə verir.
2.10. Təsdiq edilmiş nomenklaturaya uyğun işləri formalaşdırır, onların mühafizəsini təmin edir və müəyyən edilmiş müddətdə arxivə təqdim edir.
2.11. Rəhbərin ezamiyyətlərini təşkil edir: avia və dəmir yolu biletləri sifariş edir, otelləri sifariş edir.
2.12. Birbaşa rəhbərinin fərdi rəsmi tapşırıqlarını yerinə yetirir.

3. Katibin hüquqları

Katibin hüququ var:
3.1. Təyin edilmiş vəzifələri həll etmək üçün lazım olan dərəcədə məlumatı, o cümlədən məxfi məlumatları əldə edin.
3.2. Rəhbərliyə öz işini və şirkətin işini yaxşılaşdırmaq üçün təkliflər verin.
3.3. Öz vəzifələrini yerinə yetirmək üçün zəruri olan məlumat və sənədləri şəxsən və ya rəhbərin adından müəssisənin bölmələrindən və digər mütəxəssislərdən tələb etmək.
3.4. İcra üçün normal şərait yaratmağı rəhbərlikdən tələb edin rəsmi vəzifələr və şirkətin fəaliyyəti nəticəsində yaranan bütün sənədlərin təhlükəsizliyi.
3.5. Öz səlahiyyətləri daxilində qərarlar qəbul edin.

4. Katibin məsuliyyəti

Katib cavabdehdir:
4.1. Vəzifə öhdəliklərini yerinə yetirməməyə və / və ya vaxtında, səhlənkarlığa görə.
4.2. Kommersiya sirrinin və məxfi məlumatların mühafizəsi üzrə cari göstərişlərə, sərəncamlara və sərəncamlara əməl edilməməsinə görə.
4.3. Daxili əmək qaydalarının, əmək intizamının, təhlükəsizlik texnikası və yanğından mühafizə qaydalarının pozulmasına görə.

Katib iş təsviri təşkilatda bu işçiyə həvalə edilmiş vəzifələri təmin etməlidir (bütün bunlardan sonra katibin işi heç bir halda zənglərə cavab vermək və qonaqları qarşılamaqla məhdudlaşmır). Belə bir təlimatın necə tərtib edildiyini və nəyi ehtiva etdiyini görək.

Məsul katibin vəzifələri nələrdir?

Dərhal qeyd etmək lazımdır ki, katiblər fərqlidir. Deməli, kiçik təşkilatlarda rəhbərin katibi təkcə onun şəxsi köməkçisi deyil, əslində bütün ofis işlərinin və kargüzarlıq işlərinin rəhbəridir. Böyük şirkətlərdə və dövlət orqanları katib təkcə rəislə deyil, onun müavinləri ilə də ola bilər. Bu o deməkdir ki, bu vəzifədə çalışanların məsuliyyət dairəsi çox fərqli ola bilər.

1998-ci ildə Rusiya Federasiyasının Əmək Nazirliyi tərəfindən təsdiq edilmiş işçilərin KSD tərəfindən müəyyən aydınlıq gətirilir. Bu sənədə əsasən, rəhbərin katibi:

rəhbərin işinin texniki və təşkilati təminatı ilə məşğul olur;
ofis işlərini aparır, xüsusən rəhbərin adına daxil olan yazışmaları qeydiyyata alır, sənədləri onun tapşırığı ilə icraçılara ötürür;
icraya təqdim edilmiş sənədlərə vaxtında baxılmasını təmin edir;
ərizələrin, əmrlərin layihələrinin və digər sənədlərin imzalanması üçün rəhbərə təqdim edir;
telefon danışıqlarını təşkil edir;
başçı olmadıqda daxil olan məlumatları tutur və rəhbərin diqqətinə çatdırır;
iclasları və ya iclasları hazırlayır, protokollar tərtib edir;
ziyarətçilərin qəbulunu təşkil edir və s.

Hər bir konkret təşkilatda katibə digər vəzifələr də verilə bilər - həm CSD tərəfindən nəzərdə tutulmuş, həm də ona daxil edilməyən. Xüsusilə, ofis menecerinin vəzifələri katibə həvalə edilə bilər: ofisi istehlak materialları ilə təmin etmək, təmirçiləri çağırmaq və s. eyni zaman.

Rəhbər katibinin vəzifə təlimatının hazırlanması

Qeydiyyat, hər hansı digər sənəd kimi, ofis işləri qaydalarına uyğun olaraq, xüsusən də GOST R 6.30-2003-ə uyğun olaraq aparılmalıdır. Standartlarına uyğun olaraq, bu sənəddə aşağıdakılar olmalıdır:

Hüquqlarınızı bilmirsiniz?

sənədin işlənib hazırlandığı qurumun adı;
sənədin adı (“İş təlimatı”);
işlənmə və tərtib tarixinin göstərilməsi;
təşkilatın daxili ofis işi qaydalarına uyğun olaraq qeydiyyat nömrəsi;
tərtibin aparıldığı yerin göstəricisi;
təsdiq nişanı;
təlimatın faktiki adı və mətni;
ərizələrin olub-olmaması barədə işarə;
sənədin təşkilat daxilindəki xidmətlər və şöbələrlə daxili razılaşdırılmasına dair işarələr (adətən koordinasiya kadrlar şöbəsi ilə aparılır, hüquqi xidmət, maliyyə şöbəsi, baxmayaraq ki, zəruri hallarda koordinasiyaya digər şöbələr də cəlb oluna bilər).

Belə bir iş təsvirinin nümunəsini veb saytımızda tapa bilərsiniz.

Katib köməkçisinin iş təsviri - fərq nədir?

Bəzi təşkilatlarda adi katib əvəzinə katib köməkçisi vəzifəsi var. Əslində, bu mövqeləri aydın şəkildə ayırmaq çətindir, çünki referent rəhbərin işinin təşkilati və texniki təminatı ilə də məşğul ola bilər və digər katiblik vəzifələrini yerinə yetirə bilər. Buna uyğun olaraq, haqqında deyilənlər katib iş təsviri menecer, bir çox cəhətdən katib köməkçisi üçün də bənzər bir sənədə aiddir.

Bununla belə, adətən referentin işi onun daha yüksək səviyyəli mütəxəssis olduğunu nəzərdə tutur. Sadə dillə desək, adi katib direktorun məktublarını və ya əmrlərini sadəcə çap edirsə, köməkçi onları özü hazırlayır və yalnız bundan sonra imza üçün rəhbərə ötürür.

Bu, referentin təkcə ofis işlərinə sahib olmadığını, həm də müəssisənin fəaliyyət göstərdiyi sahəni kifayət qədər ciddi şəkildə başa düşdüyünü ifadə etməlidir. Tipik olaraq, referentin məsuliyyətlərinə əlavə olaraq aşağıdakılar daxildir:

rəhbərliyin tanış olmalı olduğu materialların seçimi;
tələb olunan mövzular üzrə hesabatların hazırlanması;
referentin mütəxəssis olduğu məsələlər üzrə rəhbərliyə məsləhətlərin verilməsi.

Bir qayda olaraq, referentin olması tələb olunur Ali təhsil və bilik Xarici dillər(ən azı ingiliscə). Əslində, referent rəhbərin köməkçisidir (lakin müavin deyil, çünki referent adətən təşkilatda inzibati səlahiyyətə malik deyil).

Referentin peşəsi əsasnamə ilə tənzimlənmədiyi üçün bəzi təşkilatlarda rəhbərin sıravi katiblərinə və ya onun müavinlərinə belə ad verilir. Bu, müəyyən çaşqınlığa gətirib çıxarır, lakin qanunla qadağan olunmur. Buna görə də, katib köməkçisi üçün təlimatlar hazırlanarkən, adi baş katibin göstərişlərini nümunə kimi götürmək olduqca mümkündür.

Katibin iş təsviri işçinin ixtisasına dair tələbləri ehtiva edir, onun tabeliyində, vəzifəyə təyin və işdən azad edilməsi qaydasını müəyyən edir. Sənəddə təsvir edilmişdir funksional məsuliyyətlər, işçinin hüquqları, onun məsuliyyəti. Katibin səlahiyyətləri təşkilatın xüsusiyyətləri ilə müəyyən edilir.

Məsul katib üçün iş təsviri nümunəsi

I. Ümumi müddəalar

1. Katib “texniki icraçılar” kateqoriyasına aiddir.

2. Katib bilavasitə baş direktora/struktur bölmənin rəhbərinə hesabat verir.

3. Katibin vəzifəyə təyin və ya vəzifədən azad edilməsi baş direktorun əmri ilə həyata keçirilir.

4. Katib vəzifəsinə azı orta ixtisas təhsili və analoji vəzifədə azı bir il təcrübəsi olan şəxs təyin edilir.

5. Katib olmadıqda, təşkilat üçün əmrdə göstərildiyi kimi, funksional vəzifələr, hüquqlar, vəzifələr başqa vəzifəli şəxsə verilir.

6. Katib bilməlidir:

təşkilati strukturu;
işgüzar ünsiyyət və etiket normaları;
ofis işinin təşkili;
rusiya Federasiyasının mülki, əmək qanunvericiliyinin əsasları;
təşkilati və hesablama texnikasının istismarı qaydalarını;
tətbiq proqramları (Word, Excel və s.);
çap yazısı;
əməyin mühafizəsi qaydalarını, təhlükəsizlik tədbirlərini, yanğından mühafizəni.

7. Katib öz fəaliyyətində aşağıdakıları rəhbər tutur:

təşkilatın nizamnaməsi;
rusiya Federasiyasının qanunvericiliyi;
daxili əmək qaydaları, təşkilatın digər tənzimləyici aktları;
rəhbərliyin əmr və göstərişləri;
bu iş təsviri.

II. Katibin vəzifəsi

Katib aşağıdakı funksiyaları yerinə yetirir:

1. Ziyarətçiləri qəbul edir.

2. Sənədləri və şəxsi çıxarışları qəbul edib imzalanmaq üçün rəhbərə təqdim edir.

3. Rəhbərin qəbul etdiyi yazışmaları baxılmaq üçün qəbul edir. Qərara uyğun olaraq onu işdə istifadə üçün struktur bölmələrə və ya konkret şəxslərə göndərir.

4. Rabitə vasitələrindən istifadə etməklə rabitə aparır, qeydiyyata alır, xidməti məlumatı rəhbərə ötürür.

5. Rəhbərin işinin texniki, təşkilati təminatı üzrə tədbirlər həyata keçirir.

6. Rəhbərin adından sorğuları, məktubları, digər sənədləri tərtib edir.

7. Rəhbər tərəfindən təşkil edilən iclasların, iclasların hazırlanması ilə məşğul olur. Lazımi məlumatları toplayır, qeydiyyata alır, iclasın yeri, vaxtı, gündəliyi barədə iştirakçılara məlumat verir. İclasların protokollarını aparır və tərtib edir.

8. Rəhbər üçün ezamiyyətlər təşkil edir: bilet alır, nəqliyyat, bina icarəyə götürür.

9. Rəhbərliyin əmrlərinin, sərəncamlarının təşkilatın işçiləri tərəfindən yerinə yetirilməsinə nəzarət edir.

10. İşləri formalaşdırır, sənədlərin mühafizəsini təmin edir, vaxtında arxivə təhvil verir.

11. Rəhbərin ayrıca rəsmi tapşırıqlarını yerinə yetirir.

III. Hüquqlar

Katibin hüququ var:

1. Öz səlahiyyətləri daxilində müstəqil qərarlar qəbul etmək.

2. Həyat və ya sağlamlıq üçün təhlükə yarandıqda səlahiyyətlərinizi həyata keçirməyə başlamayın.

3. Rəhbərlik qarşısında öz xidməti vəzifələrinin icrası üçün normal şəraitin yaradılması, maddi sərvətlərin, sənədlərin mühafizəsi üçün tələblər qoymaq.

4. Öz səlahiyyətlərini həyata keçirmək üçün rəsmi məlumatları tam həcmdə almaq.

5. Təşkilatın fəaliyyətini və öz işini yaxşılaşdırmaq üçün rəhbərliyə səmərələşdirici təkliflər göndərmək.

6. Təşkilatın fəaliyyətində aşkar edilmiş çatışmazlıqlar barədə rəhbərə məlumat vermək, onların aradan qaldırılması üçün təkliflər vermək.

7. Struktur bölmələrin işçilərindən tapşırıqların, göstərişlərin icra müddətlərinin və keyfiyyətinin pozulmasının səbəbləri ilə bağlı lazımi materialları və rəhbərlikdən izahat almaq.

IV. Məsuliyyət

Katib aşağıdakılara cavabdehdir:

1. Qurumun maraqlarının icazəsiz təmsil olunmasının, yığıncaqların keçirilməsi.

2. Qəbul edilmiş qərarların nəticələri, öz hərəkətləri.

3. Öz xidməti vəzifələrini lazımınca yerinə yetirməmək.

4. Təşkilatın rəhbər sənədlərinin tələblərinin pozulması.

5. Səhv rəftar Şəxsi məlumat, məxfi məlumatların, kommersiya sirlərinin ötürülməsi.

6. Təşkilata, onun işçilərinə, tərəf müqabillərinə, dövlətə ziyan vurmaqla.

7. Əmək intizamının, daxili əmək qaydalarının, təhlükəsizlik standartlarının, yanğından mühafizə tələblərinin pozulması.

8. Etiketin, işgüzar ünsiyyət normalarının pozulması.

məhkəmə katibi

Məhkəmə iclasının katibi dövlət qulluqçusudur və yalnız məhkəmələrdə işləyir. Hakimin sənədli işini təmin edir, sınaqlar görüşlərdə iştirak edir. verilmiş icraçı aşağıdakı funksiyaları yerinə yetirir:

1. Məhkəmə iclasında baxılmaq üçün iş materiallarını toplayır və tərtib edir.

2. Məhkəmə iclasının protokolunu aparır.

3. Çağırış vərəqələrini hazırlayır və göndərir, iclas iştirakçılarına çağırış vərəqələri verir.

4. Məhkəmə işlərini qanunların tələblərinə uyğun tərtib edir.

Katib-kargüzar

Katib-kargüzar - təşkilatın sənəd dövriyyəsini aparan vəzifəli şəxs. Onun vəzifələrinə aşağıdakılar daxildir:

1. Telefon danışıqlarının aparılması və müştərilərlə işləmək.

2. Sənədlərdə qeyd olunan öhdəliklərin vaxtında yerinə yetirilməsinə nəzarət.

3. Yazışmaların qeydiyyatı və işlənməsi.

4. Xarici dildən sənədlərin, yazışmaların tərcüməsi.

5. Sənədlərin arxivinin aparılması.

İş təsvirini yükləyin
baş katib(.doc, 90KB)

I. Ümumi müddəalar

Rəhbərin katibi texniki icraçılar kateqoriyasına aiddir.
Rəhbərin katibi vəzifəsinə iş stajına və ya orta ixtisas təhsilinə və ixtisası üzrə azı 2 il iş stajına dair tələblər təqdim edilmədən ali peşə təhsili olan şəxs təyin edilir.
Katib vəzifəsinə təyin və ondan azad edilmə təqdimat əsasında müəssisə direktorunun əmri ilə həyata keçirilir.
Menecerin katibi bilməlidir:
1. 4.1. Müəssisənin fəaliyyətinə aid olan yuxarı və digər orqanların fərmanları, sərəncamları, sərəncamları, digər rəhbər və normativ sənədləri.
2. 4.2. Uçotların aparılması üçün əsasnamələr, təlimatlar, digər normativ sənədlər.
3. 4.3. Müəssisənin və onun bölmələrinin strukturu və idarə edilməsi.
4. 4.4. Biznes təşkilatı.
5. 4.5. Sənədlərin qeydiyyatı və işlənməsi üsulları.
6. 4.6. Arxiv işi.
7. 4.7. Yazı yazısı.
8. 4.8. Qəbul və rabitə cihazlarından istifadə qaydaları.
9. 4.9. Vahid təşkilati və inzibati sənədlər sisteminin standartları.
10. 4.10. Standart formalardan istifadə edərək iş məktublarının çapı qaydaları.
11. 4.11. Etika və estetikanın əsasları.
12. 4.12. İşgüzar ünsiyyət qaydaları.
13. 4.13. Kompüter texnologiyasının istismarı qaydaları.
14. 4.15. İnzibati hüququn və əmək qanunvericiliyinin əsasları.
15. 4.16. Daxili əmək qaydaları.
16. 4.17. Əməyin mühafizəsi, təhlükəsizlik tədbirləri, istehsalat sanitariyası və yanğından mühafizə qaydaları və normaları.
Rəhbərin katibi olmadıqda (xəstəlik, məzuniyyət və s.) onun vəzifələrini müəyyən edilmiş qaydada təyin edilmiş, müvafiq hüquqlar əldə edən və ona həvalə edilmiş vəzifələrin lazımi şəkildə yerinə yetirilməsinə cavabdeh olan şəxs yerinə yetirir.

II. Vəzifə öhdəlikləri

katib:

Rəhbərin inzibati və inzibati fəaliyyətinin təşkilati-texniki təminatı üzrə işləri həyata keçirir.
Daxil olan yazışmaları rəhbər tərəfindən baxılmaq üçün qəbul edir, qəbul edilmiş qərara uyğun olaraq iş prosesində istifadə etmək və ya cavabların hazırlanması üçün struktur bölmələrə və ya konkret podratçıya ötürür.
Ofis işlərini aparır, qərarların hazırlanması və qəbulu zamanı məlumatların toplanması, işlənməsi və təqdim edilməsi üçün nəzərdə tutulmuş kompüter texnologiyasından istifadə etməklə müxtəlif əməliyyatları yerinə yetirir.
Rəhbərin imzası üçün sənədləri və şəxsi ifadələri qəbul edir.
Rəhbərin işi üçün lazım olan sənədləri və materialları hazırlayır.
Rəhbərə imza üçün təqdim edilmiş sənədlərə struktur bölmələr və konkret icraçılar tərəfindən vaxtında baxılıb təqdim edilməsinə nəzarət edir, onların yüksək keyfiyyətli redaktə edilməsini təmin edir.
Rəhbərin telefon danışıqlarının aparılmasını təşkil edir, o olmadıqda daxil olan məlumatları qeyd edir və məzmununu onun diqqətinə çatdırır, qəbuledici və domofon cihazları (telefaks, teleks və s.), habelə telefon mesajları vasitəsilə məlumat ötürür və qəbul edir, rabitə kanalları vasitəsilə alınan məlumatları vaxtında onun diqqətinə çatdırmaq.
Rəhbərin tapşırığı ilə məktubları, sorğuları, digər sənədləri tərtib edir, məktub müəlliflərinə cavablar hazırlayır.
Rəhbər tərəfindən keçirilən müşavirələrin və iclasların hazırlanması üzrə işləri həyata keçirir (lazımi materialların toplanması, iclasın vaxtı və yeri, gündəliyi, onların qeydiyyatı barədə iştirakçıları xəbərdar edir), iclasların və iclasların protokollarını aparır və tərtib edir.
Müəssisənin işçiləri tərəfindən verilmiş əmr və göstərişlərin icrasına, habelə nəzarətə götürülmüş rəhbərin göstəriş və göstərişlərinin icra müddətlərinə əməl olunmasına nəzarəti həyata keçirir.
Nəzarət və qeydiyyat faylını saxlayır.
Rəhbərin iş yerini zəruri təşkilati texnologiya vasitələri, dəftərxana ləvazimatları ilə təmin edir, rəhbərin səmərəli işləməsi üçün şərait yaradır.
Rəhbərin göstərişi ilə onun işi üçün zəruri olan ofis materiallarını çap edir və ya cari məlumatları məlumat bankına daxil edir.
Ziyarətçilərin qəbulunu təşkil edir, işçilərin müraciət və təkliflərinə operativ baxılmasına töhfə verir.
Təsdiq edilmiş nomenklaturaya uyğun işləri formalaşdırır, onların mühafizəsini təmin edir və müəyyən edilmiş müddətdə arxivə təqdim edir.
Birbaşa rəhbərinin fərdi rəsmi tapşırıqlarını yerinə yetirir.

III. Hüquqlar

Katibin hüququ var:

Müəssisə rəhbərliyinin fəaliyyəti ilə bağlı qərar layihələri ilə tanış olmaq.
Bu təlimatda nəzərdə tutulmuş vəzifələrlə bağlı işin təkmilləşdirilməsi üçün təkliflər vermək.
Öz səlahiyyətləri daxilində vəzifələrinin icrası zamanı aşkar edilmiş bütün çatışmazlıqlar barədə bilavasitə rəhbərə məlumat vermək və onların aradan qaldırılması üçün təkliflər vermək.
Öz vəzifələrini yerinə yetirmək üçün zəruri olan məlumat və sənədləri şəxsən və ya müəssisənin rəhbərliyi adından müəssisənin bölmələrindən və digər mütəxəssislərdən tələb etmək.
Müəssisə rəhbərliyindən öz vəzifə və hüquqlarının yerinə yetirilməsində köməklik göstərmələrini tələb etmək.

IV. Məsuliyyət

Katib cavabdehdir:

Bu vəzifə təlimatında nəzərdə tutulmuş rəsmi vəzifələrini lazımınca yerinə yetirmədikdə və ya yerinə yetirmədikdə - Rusiya Federasiyasının mövcud əmək qanunvericiliyi ilə müəyyən edilmiş həddə.
Fəaliyyətlərini həyata keçirərkən törədilmiş cinayətlərə görə - Rusiya Federasiyasının mövcud inzibati, cinayət və mülki qanunvericiliyi ilə müəyyən edilmiş həddə.
Maddi ziyana görə - Rusiya Federasiyasının mövcud əmək və mülki qanunvericiliyi ilə müəyyən edilmiş həddə.