TƏSDİQ EDİN:
[Vəzifə]
_______________________________
_______________________________
[Şirkətin adı]
_______________________________
_______________________/[TAM ADI.]/
"______" _______________ 20___
İŞİN TƏSVİRİ
Muzeyin Ümumi şöbəsinin müdiri
1. Ümumi müddəalar
1.1. Bu vəzifə təlimatı muzeyin ümumi şöbəsinin müdirinin [Cinsi işdə təşkilatın adı] (bundan sonra - Təşkilat) səlahiyyətlərini, funksional və vəzifə öhdəliklərini, hüquq və vəzifələrini müəyyən edir və tənzimləyir.
1.2. Muzeyin ümumi şöbəsinin müdiri rəhbər işçilər kateqoriyasına aiddir, Təşkilatın rəhbərinin əmri ilə mövcud əmək qanunvericiliyi ilə müəyyən edilmiş qaydada vəzifəyə təyin və vəzifədən azad edilir.
1.3. Muzeyin ümumi şöbəsinin müdiri bilavasitə Təşkilatın [təsvir işində birbaşa rəhbərin vəzifəsinin adı] tabedir.
1.4. Muzeyin ümumi şöbəsinin müdiri vəzifəsinə ali peşə təhsili (iqtisadiyyat, mədəniyyət və incəsənət) və peşə fəaliyyəti istiqamətində azı 3 il iş stajı olan şəxs təyin edilir.
1.5. Muzeyin ümumi şöbəsinin müdiri bilməlidir:
- arxivlərin işi, kadr xidmətlərinin fəaliyyəti və işgüzar iş ilə bağlı Rusiya Federasiyasının qanunları və digər normativ hüquqi aktları;
- poçt xidmətlərinin göstərilməsi qaydalarının təsdiq edilməsi haqqında Rusiya Federasiyası Hökumətinin qərarları;
- Vahid dövlət işgüzarlığı sistemi;
- təşkilati və inzibati sənədlərin vahid sisteminin standartlarını;
- kadrların əməyinin qiymətləndirilməsi sistemləri və üsulları;
- əmək qanunvericiliyinin əsaslarını;
- daxili əmək qaydaları;
- əməyin mühafizəsi və yanğın təhlükəsizliyi qaydaları.
1.6. Muzeyin ümumi şöbəsinin müdiri müvəqqəti olmadıqda onun vəzifələri [müavin vəzifəsinə] həvalə edilir.
2. Vəzifə öhdəlikləri
Muzeyin ümumi şöbəsinin müdiri aşağıdakı vəzifələri yerinə yetirir:
2.1. Təşkilatın ümumi şöbəsinə rəhbərlik edir.
2.2. Şöbə haqqında əsasnamələri, işgüzar işlərin aparılmasına dair təlimatları və təşkilatın işlərinin nomenklaturasını hazırlayır.
2.3. Yazışmaların qəbulu və qeydiyyatına, sənədlərin icraya verilməsinə, qeydiyyat kartlarının rəsmiləşdirilməsinə, məlumat bankının yaradılmasına nəzarət edir.
2.4. Təşkilatın cari arxivində sənədlərin uçotu, arxivləşdirilməsi və saxlanılması, əmək kitabçalarının saxlanması üzrə işləri təşkil edir.
2.5. Şöbənin işinə dair perspektiv və cari planların işlənib hazırlanması, onların icrasına dair hesabatların tərtib edilməsi işlərinə rəhbərlik edir.
2.6. Doldurulmuş sənədlərin vaxtında ünvanlara göndərilməsinə nəzarət edir.
2.7. Ödənişləri həyata keçirir: notarial qaydada təsdiq edilmiş sənədlər, poçt xidmətləri üçün.
2.8. Təşkilatın sənədlərinin məlumat bazasının yaradılması və saxlanması işlərinə rəhbərlik edir, onların rahat və sürətli axtarışını təmin etmək üçün metodiki köməklik göstərir.
2.9. Təşkilatın sənədlərinin dəyərinin ekspertizası üzrə işləri təmin edir, onların hazırlanması və arxivə təhvil verilməsi, arxivə saxlanmaq üçün verilmiş işlərin inventarının tərtib edilməsi işlərinə rəhbərlik edir.
2.10. Attestasiya komissiyasının işində iştirak edir, onun qərarlarının icrasına nəzarət edir.
2.11. Sənədlərin idarə edilməsi sahəsində ən yaxşı yerli və xarici təcrübəni öyrənir və ümumiləşdirir.
2.12. Təşkilatın bölmələrində əmək intizamının vəziyyətinə və işçilər tərəfindən daxili əmək qaydaları qaydalarına riayət edilməsinə nəzarəti həyata keçirir.
2.13. Təşkilatın işçilərinə pensiya təyin edilməsi üçün sənədlərin hazırlanmasına nəzarət edir.
2.14. Şöbə işçilərinin yerləşdirilməsini təmin edir.
2.15. Təşkilatın işçilərinin yaradıcılıq təşəbbüsünün inkişafına və onların ixtisaslarının artırılmasına töhfə verir.
Muzeyin ümumi şöbəsinin müdiri xidməti zərurət yarandıqda qanunvericiliklə müəyyən edilmiş qaydada öz xidməti vəzifələrinin iş vaxtından artıq yerinə yetirilməsinə cəlb edilə bilər.
3. Hüquqlar
Muzeyin ümumi şöbəsinin müdiri aşağıdakı hüquqlara malikdir:
3.1. Tabeliyində olanlara rəhbərlik təmin edin.
3.2. Onu əmək müqaviləsində nəzərdə tutulmuş işlə təmin etmək.
3.3. Əməyin mühafizəsi üzrə dövlət normativ tələblərinə və kollektiv müqavilədə nəzərdə tutulmuş şərtlərə cavab verən iş yerinə.
3.4. İş yerində əmək şəraiti və əməyin mühafizəsi tələbləri haqqında tam və etibarlı məlumat almaq.
3.5. Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsi və digər federal qanunlar ilə müəyyən edilmiş qaydada peşə hazırlığı, yenidən hazırlıq və ixtisasartırma həyata keçirmək.
3.6. Fəaliyyəti ilə bağlı məsələlərlə bağlı material və sənədləri qəbul etmək.
3.7. Peşəkar fəaliyyətlərinin operativ məsələlərini həll etmək üçün Təşkilatın bütün şöbələri ilə qarşılıqlı əlaqədə olmaq.
4. Məsuliyyət və fəaliyyətin qiymətləndirilməsi
4.1. Muzeyin ümumi şöbəsinin müdiri aşağıdakılara görə inzibati, intizam və maliyyə (və bəzi hallarda Rusiya Federasiyasının qanunvericiliyi ilə nəzərdə tutulmuş hallarda və cinayət) məsuliyyət daşıyır:
4.1.1. Birbaşa rəhbərin rəsmi göstərişlərinin yerinə yetirilməməsi və ya lazımınca yerinə yetirilməməsi.
4.1.2. Əmək funksiyalarını və verilmiş tapşırıqları yerinə yetirməmək və ya lazımınca yerinə yetirməmək.
4.1.3. Verilmiş vəzifə səlahiyyətlərindən qanunsuz istifadə, habelə onlardan şəxsi məqsədlər üçün istifadə.
4.1.4. Ona həvalə edilmiş işin vəziyyəti haqqında qeyri-dəqiq məlumat.
4.1.5. Müəssisənin və onun işçilərinin fəaliyyətinə təhlükə yaradan təhlükəsizlik qaydalarının, yanğın və digər qaydaların aşkar edilmiş pozuntularının qarşısının alınması üçün tədbirlərin görülməməsi.
4.1.6. Əmək intizamına riayət edilməməsi.
4.2. Muzeyin ümumi şöbə müdirinin işinin qiymətləndirilməsi həyata keçirilir:
4.2.1. Birbaşa rəhbər - müntəzəm olaraq, işçinin öz əmək funksiyalarını gündəlik yerinə yetirməsi zamanı.
4.2.2. Müəssisənin Attestasiya Komissiyası - vaxtaşırı, lakin ən azı iki ildə bir dəfə qiymətləndirmə dövrü üçün işin sənədləşdirilmiş nəticələrinə əsasən.
4.3. Muzeyin ümumi şöbə müdirinin əməyinin qiymətləndirilməsinin əsas meyarı onun bu təlimatda nəzərdə tutulmuş vəzifələrin keyfiyyətlə, tam və vaxtında yerinə yetirilməsidir.
5. İş şəraiti
5.1. Muzeyin ümumi şöbəsinin müdirinin iş rejimi təşkilatda müəyyən edilmiş Daxili Əmək Nizamnaməsinə uyğun olaraq müəyyən edilir.
5.2. İstehsal zərurəti ilə əlaqədar muzeyin ümumi şöbəsinin müdiri ezamiyyətə (o cümlədən yerli ezamiyyətlərə) getməyə borcludur.
Təlimatla tanış oldum ___________ / ____________ / "____" _______ 20__
Ümumi şöbənin ünvanı və telefon nömrələriNaro-Fominsk şəhər dairəsinin administrasiyası
1. Naro-Fominsk şəhər dairəsi administrasiyasına ərizə göndərmək üçün yer və poçt ünvanı:
143300, Moskva vilayəti, Naro-Fominsk, st. Marşal Jukov G.K., d.2
2.Ümumi şöbənin iş qrafiki:
|
TAM ADI mövqe |
kabinet nömrəsi |
Qəbul Cədvəli |
telefon nömrəsi |
|
Pribilskaya Nadejda Petrovna Ümumi şöbəsinin müdiri |
Bazar ertəsi çərşənbə 09.00 — 18.00 günorta yeməyi fasiləsi |
8-496-347-38-94 |
|
|
Gülmaqomedova Yuliya Vasilievna Ofis işləri və sənədləşmə ilə təminat şöbəsinin müdiri |
Gündəlik günorta yeməyi fasiləsi |
8-496-343-04-21 |
|
|
Kondratyeva Lyubov Vladimirovna Vətəndaşların və təşkilatların müraciətləri ilə iş sektorunun müdiri |
Gündəlik Nahar fasiləsi 13.00-14.00 |
8496-343-50-74 |
|
|
Kostina Olqa Yurievna Kommunal xidmətlər sektorunun müdiri |
Gündəlik Nahar fasiləsi 13.00-14.00 |
8496-343-0263 |
|
|
Vətəndaşların və təşkilatların müraciətləri ilə iş üzrə mütəxəssislər Qərarlardan surətlərin və çıxarışların verilməsi üzrə mütəxəssislər |
Gündəlik günorta yeməyi fasiləsi Bazar ertəsi çərşənbə 09.00 — 18.00 günorta yeməyi fasiləsi |
8-496-343-51-81 8-496- 343-57-90 |
3. Daxil olan yazışmalar üzrə sorğuların qəbulu üzrə ümumi şöbənin telefonu 8496 -343-51-81 , Naro-Fomi Administrasiyasının qərarlarının surətlərinin və çıxarışlarının təqdim edilməsi haqqında 8496- 343- 57-90 .
- E-poçt ünvanı: [email protected]
Ümumi şöbə Naro-Fominsk Şəhər Dairəsinin Administrasiyasının struktur bölməsidir.
Şəhər Rayon İcra Hakimiyyətinin ümumi şöbəsinə (bundan sonra ümumi şöbə) daxildir:
Vətəndaşların və təşkilatların müraciətləri ilə iş sektoru;
Ofis işləri və sənədləşmə ilə təminat sektoru;
— kommunal xidmətlər sektoru.
Ümumi şöbənin əsas vəzifələri bunlardır:
- Kadr işinin vahid siyasət əsasında təşkili, aparılması və təkmilləşdirilməsi, sənədlərlə, vətəndaşların və təşkilatların müraciətləri ilə işdə müasir informasiya texnologiyalarından istifadə, sənədlərlə, vətəndaşların müraciətləri ilə işin müəyyən edilmiş qaydasına əməl olunmasına metodiki rəhbərlik və nəzarət; Naro-Fominsk Şəhər Dairəsinin Administrasiyasında vətəndaşlar və təşkilatlar və Naro-Fominsk şəhər dairəsi Administrasiyasının sənaye (funksional) orqanları.
- Naro-Fominsk Şəhər Dairəsinin Administrasiyasının sənədli fondunun formalaşdırılması
- Vətəndaşların və təşkilatların müraciətləri üzrə mərkəzləşdirilmiş işlərin aparılması. Naro-Fominsk Şəhər Dairəsinin Administrasiyasına daxil olan sənədlərin, vətəndaşların və təşkilatların yazılı müraciətlərinin qəbulu.
- Naro-Fominsk şəhər dairəsi ərazisində dövlət və bələdiyyə xidmətlərinin göstərilməsi üzrə işlərin əlaqələndirilməsi.
- "İdarəetmə" Dövlət Muxtar Sisteminin standart regional seqmentindən istifadə etməklə Moskva vilayətinin sosial-iqtisadi inkişafının monitorinqi (bundan sonra SASU MO) avtomatlaşdırılmış məlumat-analitik sisteminin "Şöbə göstəriciləri" alt sistemində işin əlaqələndirilməsi. Naro-Fominsk Şəhər Dairəsinin Administrasiyasında və Naro-Fominsk şəhər dairəsi Administrasiyasının sektoral (funksional) orqanlarında.
1. Ümumi müddəalar
ümumi şöbəsinin müdiri MÜƏSSİSƏNİN ADI, həmçinin onun fəaliyyətinin təşkilini, struktur bölmələri və vəzifəli şəxslərlə işgüzar qarşılıqlı əlaqə qaydasını tənzimləyir.
1.2. Bu iş təsviri birbaşa fəaliyyət sənədidir və təsdiq edildiyi gündən icrası məcburidir.
1.3. İş təsvirinə edilən dəyişikliklər direktor tərəfindən təsdiq edilir və bu sənədin tərkib hissəsi olan Dəyişikliklər vərəqində qeyd olunur.
2. Postun yaradılması və ləğvi. Təyinat və vəzifədən azad edilmə
2.1. Ümumi şöbənin müdiri vəzifəsi direktorun əmri ilə yaradılır və ləğv edilir. Bu vəzifənin ləğvi və ya adının dəyişdirilməsi təklifi birbaşa Direktor tərəfindən verilə bilər.
2.2.Ümumi şöbənin müdiri direktor tərəfindən vəzifəyə təyin və vəzifədən azad edilir. Vəzifəyə namizədlik direktor tərəfindən hazırlanır və Direktorla razılaşdırılır (YÜKSƏL).
3. Məmurun təşkilati strukturda yeri
3.1. Ümumi şöbənin müdiri “MÜƏSƏKƏNİNİN ADI” ümumi şöbəsinin tərkibinə daxildir.
3.2. Ümumi şöbənin müdiri bilavasitə aşağıdakılara hesabat verir: Direktor.
3.3. Ümumi şöbə müdirinə bilavasitə tabe olanlar:
Ø Nəqliyyat qrupunun rəhbəri
Ø Dispetçer
Ø Sürücülərin yönləndirilməsi
Ø Elektrik ustası
Ø Santexnik
Ø Təmizləyicilər
4. Məmurun məqsədi
Ümumi şöbə müdirinin Cəmiyyətdə aşağıdakı vəzifələri var:
a. Biznes proseslərinin logistika idarə edilməsi,
b. Biznes proseslərinin qeyd-şərtsiz dəstəklənməsi üçün infrastrukturun saxlanılması,
c. Əməliyyat infrastrukturunun idarə edilməsi.
5. Vəzifəli şəxsin funksiyaları
Ümumi şöbənin müdiri Cəmiyyətdə aşağıdakı funksiyaları yerinə yetirir:
5.1. Şöbənin logistika ilə bağlı fəaliyyətinin planlaşdırılması.
5.2. Şöbənin funksional fəaliyyətinə dair normativ sənədlərin işlənib hazırlanması.
5.3. İqtisadi və texniki təminatla bağlı tapşırıqların icrasına nəzarət və nəzarət.
5.4. Şöbə işçilərinin iqtisadi və texniki təminatı məsələləri üzrə məqsəd və vəzifələrin müəyyən edilməsi.
5.5. İqtisadi və texniki təminat baxımından büdcənin formalaşmasında iştirak.
5.6. Təmir-tikinti işlərinin tam dövrünün təşkili c. İşin keyfiyyətinə nəzarət. Müqavilələrin bağlanması və saxlanması. Filial tərəfindən istismarda olan binaların, binaların, infrastrukturun və ərazilərin saxlanılması işlərinin təşkili, o cümlədən təmizlik işlərinin təşkili.
5.7. Mövcud qanunvericiliyə, əməyin mühafizəsi, təhlükəsizlik texnikası, istehsalat sanitariyası və yanğından mühafizə üzrə təlimat, qayda və qaydalara əməl olunmasına nəzarətin həyata keçirilməsi.
5.8. Avtoparkın saxlanması ilə bağlı işlərin təşkili (nəqliyyat vasitələrinin saxlanması, silinməsi, alınması, yol polisində qeydiyyata alınması və qeydiyyatdan çıxarılması, texniki baxışdan keçirilməsi, yüklərin daşınması üçün lisenziyanın alınması xərclərinin planlaşdırılması).
5.9. İstehlak materiallarına (kağız) ehtiyacların planlaşdırılması, ofis avadanlığının (kompüter avadanlığı və telefoniya istisna olmaqla), mebel, məişət avadanlıqları, dəftərxana ləvazimatları və s. alınması üzrə işlərin təşkili. ehtiyaclarını ödəmək üçün.
5.10. Avadanlıqlara olan ehtiyacların planlaşdırılması (kompüter avadanlığı və telefoniya istisna olmaqla), zəruri avadanlıqların (anbar, ofis, texniki) təşkili və alınması
6. Qarşılıqlı əlaqələr
Ümumi şöbənin müdiri öz funksiyalarını yerinə yetirərək aşağıdakı qarşılıqlı fəaliyyəti həyata keçirir:
|
6.1. Şöbə müdiri ilə qarşılıqlı əlaqə |
|
|
Ø GP-dən istehlak materiallarının tədarükü üçün müraciətlər (kağız və s.) Ø Təmir və tikinti işlərinin smetaları Ø Əsas vəsaitlərin alınması üçün inventar və materiallar Ø Avtomobilin silinməsi məlumatları Ø İnfrastruktur hesabatı |
Yazılı, |
|
Ümumi şöbəsinin müdiri alır: Ø Təmir-tikinti işlərinin təsdiq edilmiş smetaları Ø Əsas vəsaitlər üçün inventar və materiallar Ø Sifarişlər, SZ, təlimatlar |
Yazılı, Korporativ elektron rabitə proqramından istifadə etməklə şifahi və ya elektron şəkildə |
|
6.2. Üçüncü şəxslər və müəssisələrlə qarşılıqlı əlaqə |
|
|
Ümumi şöbə müdiri təmin edir: Ø Avadanlıqların tədarükü və təmir-tikinti işlərinin aparılması məqsədilə əməkdaşlıq təklifləri |
Yazılı, |
|
Ümumi şöbəsinin müdiri alır: Ø üçün zəruri olan avadanlıqların tədarükü üzrə əməkdaşlıq təklifləri Ø İnventar dəyəri Ø Avadanlığın taktiki və texniki məlumatları Ø Kommunal xidmətlərin dəyəri |
Yazılı, Elektron rabitə proqramından istifadə etməklə şifahi və ya elektron şəkildə |
7. Fəaliyyətin qiymətləndirilməsi göstəriciləri:
Ümumi şöbə müdirinin fəaliyyəti aşağıdakı göstəricilər əsasında qiymətləndirilir:
7.1. Ümumi şöbənin nəzərdə tutulan məqsədlərinə nail olunması
7.2. Təmir-tikinti işlərinə dair təkliflərin hazırlanması
7.3. Maddi ehtiyatlardan qənaətlə istifadə edilməsi
7.4. Nəqliyyat vasitələrinin operativ istifadəsi
7.5. Təşəbbüs, istək, potensial, məsuliyyətin olması
8. Ümumi Korporativ Qaydalar:
Şirkətdə Ümumi Şöbə müdirinin davranışı da aşağıdakı sənədlərdə əks olunan ümumi korporativ standartlarla tənzimlənir:
8.1. Daxili əmək intizamı qaydaları.
8.2. Ümumi şöbə haqqında Əsasnamə.
9. Səlahiyyət
Ümumi şöbə müdirinə Cəmiyyət tərəfindən təsdiq edilmiş işçilərin əməyinin ödənilməsi sisteminə uyğun olaraq tabeliyində olan şəxslərə həvəsləndirmə və sanksiyaların tətbiqi sahəsində bütün zəruri səlahiyyətlər verilir.
İşçilərdən və "ŞİRKƏT ADI"ndan tapşırıqlarını yerinə yetirmək üçün tələb olunan hər hansı məlumatı alın
Üçüncü tərəf təşkilatlarından JMO ilə razılaşdırılaraq müqavilə əsasında hüquqi, maliyyə və digər peşəkar məsləhətlər alın.
10. Məsuliyyət
Ümumi şöbə müdirinin bilavasitə rəhbər qarşısında məsuliyyəti kadrların həvəsləndirilməsi sistemini müəyyən edən normativ sənədlərə uyğun olaraq müəyyən edilir.
11. Mütəxəssis üçün tələblər
12. Xüsusi terminlər və abreviaturalar lüğəti
Təlimat bu məmurun fəaliyyətinin məzmununu və xüsusiyyətlərini tam şəkildə əks etdirir.
Direktor:
____________/______________
Mən vəzifə təlimatı ilə tanışam və orada müəyyən edilmiş fəaliyyətim normalarını yerinə yetirmək üçün öhdəlik götürürəm.
Ümumi şöbə müdiri:
______________/____________
|
13. Vərəqi dəyişdirin |
|
Nə vaxt və kim tərəfindən təqdim olunub |
Bitirmə işarəsi |
|||
|
Vəzifə təsvirinin 1.1-ci “vəzifə adı” aşağıdakı redaksiyada verilsin: |
1.1. Bu sənəd məqsədi, funksiyaları, vəzifələri müəyyən edən əsas tənzimləyici və təşkilati sənəddir ümumi şöbəsinin müdiri MÜƏSSİSƏNİN ADI onun fəaliyyətinin təşkilini, struktur bölmələri və vəzifəli şəxslərlə işgüzar qarşılıqlı əlaqə qaydasını tənzimləyir. |
|||
|
Maddə 1.3 silin |
13 aprel 2004-cü il tarixli, 456f nömrəli əmr |
|||
|
2.1. Vəzifə ümumi şöbəsinin müdiri“MÜSƏHKƏMƏNİN ADI” baş direktorunun qərarı ilə yaradılır və ləğv edilir. Bir vəzifənin ştat cədvəlinə daxil edilməsi təklifi direktor tərəfindən verilə bilər. |
13 aprel 2004-cü il tarixli, 456f nömrəli əmr |
|||
|
2.2.Ümumi şöbəsinin müdiri direktorun əmri ilə vəzifəyə təyin və vəzifədən azad edilir. |
||||
Ümumi şöbənin aparatının işçisi statusuna görə adətən administrasiya rəhbərinin müavini ilə bərabər tutulur.
Baş İdarə rəisinin əsas vəzifələri bunlardır:
inzibati heyətin işinin əlaqələndirilməsi;
sənədlərlə işləmək (kargüzarlıq işləri);
iclasların, iclasların, digər tədbirlərin hazırlanması və keçirilməsi;
qərarların icrasına nəzarət;
vətəndaşların qəbulunun, şikayət və təkliflərlə işin təşkili;
idarənin maddi-texniki, informasiya təminatı;
administrasiyanın nümayəndəlik orqanı ilə qarşılıqlı əlaqəsi çox vaxt onun iqtisadi xidmətidir.
Ümumi şöbənin müdiriyyətinin əməkdaşı sənədləri şöbələrə paylayır. Əgər inzibati məmurun səlahiyyətinə aid olan sənədlər varsa, o, onları birbaşa həll edir.
Baş İdarə rəisinin əsas funksiyaları bunlardır:
müraciətin predmetini (torpaq sahəsinin təyinatının dəyişdirilməsi, torpaq sahəsinin təyinatının/poçt ünvanının dəyişdirilməsi, şikayət) müəyyən edir, ərizəçinin şəxsiyyətini müəyyən edir, şəxsiyyətini təsdiq edən sənədi yoxlayır;
ərizəçinin səlahiyyətlərini, o cümlədən hüquq sahibinin nümayəndəsinin onun adından çıxış etmək səlahiyyətlərini, hüquqi şəxsin nümayəndəsinin hüquqi şəxs adından çıxış etmək səlahiyyətlərini yoxlayır;
bələdiyyə xidmətlərinin göstərilməsi üçün təqdim edilmiş sənədlərin müvafiq siyahısı əsasında bütün zəruri sənədlərin mövcudluğunu yoxlayır;
vətəndaşın müraciətini qeydə alır və baxılması üçün icra başçısına göndərir;
Uvarovka şəhər qəsəbəsi müdiriyyətinə məxsus icarəyə verilmiş torpaq sahələrinin uçotunun aparılması;
Uvarovka şəhər qəsəbəsi administrasiyasının mülkiyyətində olan torpaq sahələrinin icarəyə verilməsindən əldə edilən gəlirlərin uçotunun aparılması;
məişət kitabına dəyişikliklər edir.
Ümumi şöbənin müdiriyyətinin işçisi şəxsi heyətin təşkilati fəaliyyəti, görülən işlər haqqında hesabatlar, işçinin ilk dəfə qəbul etdiyi əsasnamə və əmrlərlə tanış olmaq üzrə idarə rəisi ilə qarşılıqlı əlaqədə olur. Administrasiya rəhbəri həm işçi vasitəsi ilə, həm də bilavasitə administrasiya əməkdaşına və şöbələrə əmrlər verir. Rəhbər də səlahiyyətinə aid olan məsələlərlə bağlı qərarlar qəbul edir və ya özü icra edir, ya da bu vəziyyəti həll edə biləcək işçiyə göstərişlər verir.
Ümumi şöbənin aparatının əməkdaşı büdcənin tərtibi və baxılması, ona dəyişikliklər edilməsi üzrə maliyyə şöbəsinin aparıcı mütəxəssisi ilə qarşılıqlı əlaqədə olur. Buna görə də eyni məsələ ilə bağlı iqtisadçı administrasiya rəhbəri ilə qarşılıqlı əlaqədə olur, o da öz növbəsində büdcəni təsdiq etməli və ya yenidən baxılmaya göndərilməlidir. Administrasiyanın əməkdaşı iqtisadçıdan gəlir və xərclər smetası, icra üçün qəbul edilmiş büdcənin surəti, rüblük hesabatlar və s. formasında məlumat alır. İqtisadçı büdcənin hazırlanması üçün lazımi məlumatları və statistik məlumatları təqdim edən mühasibat şöbəsi və iqtisadi əhəmiyyətli sənədlərin hazırlanmasına yazılı razılıq verən idarə rəhbəri ilə işləyir.
Müdiriyyət işçisi müxtəlif iqtisadi məsələlər üzrə mühasibatlıq şöbəsi ilə qarşılıqlı əlaqədə olur, məsələn: administrasiyaya göstərilən müxtəlif xidmət növləri üçün ödənişlərin ödənilməsi, administrasiyada sonrakı istifadə üçün lazımi avadanlıqların alınması. Mühasibatlıq şöbəsi də eyni məsələlərlə bağlı birbaşa icra başçısı ilə əlaqə saxlaya bilər ki, bu da vaxt itkisidir.
Ümumi şöbənin müdiriyyətinin işçisi administrasiya rəhbəri ilə təsərrüfat şöbəsi arasında əlaqədir, ona müxtəlif növ məlumat axınları gəlir ki, o, idarə rəisinin işini asanlaşdırmaq və ya göndərmək üçün özü həll edə bilər. əgər sənədin əhəmiyyəti onu özü başa düşməyə imkan vermirsə. Bununla belə, təsərrüfat şöbəsi dərhal administrasiya rəhbərinə birbaşa bağlana bilər.
Ümumi şöbənin inzibati məmurunun digər şöbələrlə qarşılıqlı əlaqəsi Şəkil 1.4-də göstərilmişdir.
Şəkil 1.4 - Uvarovka şəhər qəsəbəsinin idarəetmə obyektlərinin qarşılıqlı əlaqəsi.
İdarə işçilərinin qarşılıqlı fəaliyyətinin təsvirinə əsaslanaraq belə bir nəticəyə gələ bilərik ki, şöbələrin qarşılıqlı əlaqəsi üçün tapşırıqları daha tez həll etməyə və qərarları tez və bacarıqla qəbul etməyə imkan verən yaxşı qurulmuş təşkilati struktur yoxdur. İdarə işçilərinin bu cür struktursuz qarşılıqlı əlaqəsi ilə böyük vaxt və insan resursları sərf olunur ki, bu da həm ayrı-ayrı işçilərin, həm də bütövlükdə administrasiyanın səmərəliliyini azaldır.
Əsas vəzifələr
Rusiya Federasiyasının, Krasnoyarsk diyarının, Norilsk şəhər bələdiyyəsinin yerli hakimiyyət orqanlarının əmək münasibətləri, bələdiyyə xidməti, Rusiya Federasiyası vətəndaşlarının müraciətlərinə baxılması qaydası sahəsində normativ hüquqi aktların həyata keçirilməsini təmin etmək; əsas fəaliyyət və kadrlar üzrə sənədlərlə işləmək üçün vahid prosedurun təmin edilməsi.
Yetkinlik yaşına çatmayanlar arasında hüquq pozuntularının qarşısının alınması, yetkinlik yaşına çatmayanların hüquq və qanuni mənafelərinin qorunması, yaşayış şəraitinin yaxşılaşdırılması, sağlamlığının qorunması, tərbiyəsi üçün proqramların işlənib hazırlanmasında iştirak etmək üçün Kayerkan rayonunun ərazisində yerləşən bütün sosial müəssisələrin fəaliyyətinin əlaqələndirilməsini təmin etmək. yetkinlik yaşına çatmayanların təhsili, əməyi və istirahəti, onların baxımsızlığının, hüquqpozmalarının və antisosial hərəkətlərinin qarşısının alınması.
İnzibati komissiyanın iclaslarının və inzibati xətalar haqqında işlərin materiallarının inzibati komissiyanın iclasında baxılmaq üçün hazırlanmasını təmin etmək, inzibati tənbehlərin tətbiq edilməsi haqqında inzibati komissiyanın çıxardığı qərarların icrası üçün müraciət etmək üçün zəruri tədbirlərin görülməsi.
Ümumi şöbənin əsas funksiyaları
1. Əmək qanunvericiliyinə, bələdiyyə qulluğuna dair federal və regional qanunvericiliyin tələblərinə uyğun olaraq əmək münasibətlərinin tənzimlənməsi sahəsində siyasət aparır, Kayerkan rayonunda baxımsızlıq və yetkinlik yaşına çatmayanlar arasında hüquq pozuntularının və inzibati xətaların qarşısının alınmasını təmin edir.
2. Şəhər Administrasiyasının qüvvədə olan normativ hüquqi aktlarına uyğun olaraq Norilsk şəhəri Administrasiyası rəhbərinin Kayerkan rayonu üzrə müavini - Kayerkan ərazi idarəsinin rəhbərinin əsas fəaliyyət və kadr məsələləri üzrə sərəncamlarının layihələrini hazırlayır. Norilsk.
3. İnzibati və normativ sənədlərin layihələrinin maraqlı vəzifəli şəxslərlə razılaşdırılmasını həyata keçirir.
4. Kayerkan rayonunda Norilsk şəhərinin Administrasiyası rəhbərinin müavini - Kayerkanski ərazi şöbəsinin müdiri və İdarənin səlahiyyətlərinə aid məsələlər üzrə Kayerkanski ərazi idarəsinin rəis müavini kimi tapşırıqları yerinə yetirir.
5. Şöbə işçilərinin iş vaxtından istifadəsinə və əmək haqqı fonduna görə vaxt cədvəlini aparır.
6. Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinə və bələdiyyə qulluğu məsələlərini tənzimləyən digər normativ hüquqi aktlara uyğun olaraq İdarənin işçilərinin qəbulunu, köçürülməsini və işdən azad edilməsini həyata keçirir, kadr uçotunu və hərbi xidmətə çağırışçıların və işləyən hərbi xidmətə məsul olanların hərbi uçotunu aparır. şöbəsində.
7. Şöbə işçilərinin şəxsi işlərinin uçotunu və aparılmasını həyata keçirir, hər bir şəxsi işə daxil ediləcək sənədləri sistemləşdirir.
8. Aparatın bələdiyyə işçilərinin attestasiyası üçün materiallar hazırlayır və təşkil edir və Aparatın bələdiyyə işçilərinin attestasiya cədvəlinin yerinə yetirilməsinə nəzarət edir.
9. Aparatın bələdiyyə işçilərinin yenidən hazırlanmasını və ixtisaslarının artırılmasını təşkil edir.
10. İdarənin əməkdaşlarının tələbi ilə Şöbə işçilərinin şəxsi işlərindən arayışlar və sənədlərin surətlərini verir.
11. Aparatın təşkilati strukturuna və ştat cədvəlinə dəyişikliklərin edilməsi məsələlərinə dair sənədləri hazırlayır.
12. Pensiya və pensiya yaşı üzrə şöbəsinin işçilərinin uçotunu aparır, sığortalılar haqqında məlumatların müəyyən edilmiş müddətdə hazırlanmasını və Rusiya Federasiyasının Pensiya Fondunun orqanlarına ötürülməsini təmin edir. Dövlət pensiya sığortası sistemində fərdi (fərdiləşdirilmiş) uçot üçün sənədlərin formalarını doldurur, icbari tibbi sığorta məsələləri ilə məşğul olur.
13. İdarənin səlahiyyətlərinə aid olan hissədə məqsədli Qeyri-Dövlət Pensiya Təminatı Proqramının həyata keçirilməsini təmin edir.
14. İdarənin əməkdaşları üçün vəzifə təlimatlarının, İdarə haqqında əsasnamənin işlənib hazırlanmasını həyata keçirir.
15. Vətəndaşların məktub və müraciətləri ilə işi təşkil edir, vətəndaşların müraciətlərinin qanunvericiliyə uyğun olaraq bilavasitə icraçılar tərəfindən icra müddətinə nəzarət edir. İcraçılar tərəfindən vətəndaşların müraciətləri ilə işləyərkən intizamın icra vəziyyəti ilə bağlı işin təhlilini aparır, sənədlərin vaxtında icra edilməməsinin səbəblərini müəyyənləşdirir.
16. Qayerkan rayonu Norilsk şəhər administrasiyası rəhbərinin müavini - Kayerkan ərazi idarəsinin başçısı, Kayerkan ərazi idarəsinin rəis müavini tərəfindən şəxsi məsələlər üzrə vətəndaşların qəbulunun təşkilini təmin edir, şəxsi qəbul kartlarının aparılmasını təmin edir. Aparatın vəzifəli şəxsləri tərəfindən vətəndaşların müraciəti üzrə sənədlərin icra müddətlərinə nəzarət edir.
17. Çap və surət çıxarma işlərini yerinə yetirir.
18. Sənədlərin aparılmasının, saxlanmasının və yaradılmasının vahid prosedurunu təmin etmək üçün İdarənin işlərin nomenklaturasını hazırlayır.
19. İdarənin əməkdaşlarının fərdi məlumatlarının emalı və ötürülməsi ilə bağlı tələblərə riayət olunmasını yoxlayır, məxfi məlumatları ehtiva edən məlumatların (sənədlərin) mühafizəsini təmin edir.
20. İdarənin fəaliyyəti ilə bağlı analitik və digər məlumatların hazırlanmasında iştirak edir.
21. Arxiv sənədlərinin dəyərinin ekspertizası, daimi və müvəqqəti saxlama müddətləri üzrə sənədlərin formalaşdırılması üzrə işləri həyata keçirir.
22. Sənədlərin MCU "Norilsk Şəhər Arxivi"nə təhvil verilməsi üçün işlərin inventarlarının tərtibini, habelə saxlama müddəti bitmiş sənədlərin məhv edilməsinə dair aktları həyata keçirir.
23. Kayerkan rayonunda Norilsk şəhərinin Administrasiyası rəhbərinin müavini - Kayerkanski ərazi şöbəsinin müdiri, Kayerkanski ərazi idarəsinin rəis müavini, birbaşa icraçılar tərəfindən nəzarətə verilmiş sənədlərin icra müddətlərinə nəzarət edir.
24. Kayerkan rayonunda Norilsk şəhərinin Administrasiyası rəhbərinin müavini - Kayerkanski ərazi idarəsinin rəhbəri, Kayerkanski ərazi idarəsi rəhbərinin müavini yanında iclasların, iclasların təşkilati təminatında iştirak edir.
25. Yetkinlik yaşına çatmayanların hüquq və qanuni mənafelərinin müdafiəsi ilə bağlı işlərə baxılması üçün məhkəmə iclaslarında iştirak edir.
26. Norilsk şəhərinin Kayerkan rayonunda yetkinlik yaşına çatmayanların işləri və onların hüquqlarının müdafiəsi komissiyasının fəaliyyətinin kütləvi informasiya vasitələrində işıqlandırılması üçün materialları İdarənin şəhərsalma və əhali ilə iş şöbəsinə təqdim edin (bundan sonra komissiya). yetkinlik yaşına çatmayanlar üçün).
27. Yetkinlik yaşına çatmayanların işləri üzrə komissiyanın iclaslarında baxılmaq üçün yetkinlik yaşına çatmayanlarla iş məsələləri üzrə baxımsızlığın və hüquq pozuntularının qarşısının alınması sisteminin orqanlarından məlumatların toplanmasını, tərtibini və təhlilini təmin edir.
28. Kadr işlərini aparır, yetkinlik yaşına çatmayanların işləri üzrə komissiyanın iclaslarının hazırlanmasını və keçirilməsini təşkil edir.
29. Yetkinlik yaşına çatmayanların işləri üzrə komissiyanın fəaliyyəti ilə bağlı analitik və digər məlumatların hazırlanmasında iştirak edir.
30. Sosial təhlükəli vəziyyətdə olan yetkinlik yaşına çatmayanların müəyyən edilməsi üçün baxımsızlığın və yetkinlik yaşına çatmayanlar arasında hüquq pozuntularının qarşısının alınması sisteminin orqanları və müəssisələri ilə qarşılıqlı fəaliyyət göstərir.
31. Yetkinlik yaşına çatmayanların işləri üzrə komissiyanın qərarlarının icrasına nəzarət edir.
32. Norilsk şəhərinin Kayerkan rayonunun inzibati komissiyasının (bundan sonra - inzibati komissiya) iclaslarının və inzibati xətalar haqqında işlərin materiallarının inzibati komissiyanın iclasında baxılması üçün hazırlanmasını təmin edir.
33. Rusiya Federasiyasının İnzibati Xətalar Məcəlləsi, inzibati xəta haqqında işə baxılması haqqında protokollar ilə müəyyən edilmiş tələblərə uyğun olaraq qeydiyyatı təmin edir.
34. İnzibati komissiyanın çıxardığı qərarların, qərardadların surətlərinin çatdırılmasını, habelə barəsində çıxarılmış şəxslərə, onların nümayəndələrinə və zərərçəkmiş şəxslərə çatdırılmasını təmin edir.
35. İnzibati komissiyanın səlahiyyətlərinə aid olan məsələləri həll etmək üçün Norilsk şəhər bələdiyyəsinin digər inzibati komissiyaları ilə qarşılıqlı fəaliyyət göstərir.
36. İdarənin səlahiyyətlərinə aid olan məsələlər üzrə İdarənin əməkdaşları ilə məsləhətləşmələr aparır.
37. Departamentin gələn il üçün fəaliyyət planının formalaşdırılması və İdarənin fəaliyyəti haqqında rüblük və illik hesabatların tərtib edilməsi, habelə Norilsk şəhər Administrasiyasının fəaliyyət planına daxil edilməsi üçün təkliflərin toplanması üçün məlumat toplayır. .
38. İdarənin fəaliyyət istiqamətləri üzrə rüblük planlar və hesabatlar tərtib edir.
39. Aparatın struktur bölmələrinə iş üçün zəruri olan məlumatların vaxtında verilməsini təmin edir.
40. İşlərin düzgün icrası, formalaşması, saxlanması və MCU "Norilsk Şəhər Arxivi"nə vaxtında çatdırılmasına nəzarət və metodiki rəhbərliyi həyata keçirir.
41. İdarənin maddi-texniki təminatını təşkil edir, İdarənin binalarının təmizliyinə və təmizliyinə, habelə İdarənin binasına bitişik ərazinin təmizliyinə riayət olunmasına nəzarət edir.
42. İdarədə şəraitin və əməyin mühafizəsinin vəziyyətini təhlil etmək üçün Norilsk şəhər Administrasiyasının Əməyin Mühafizəsi Şöbəsinə əməyin mühafizəsi üzrə görülən işlər haqqında rüblük məlumat verir.
43. Qayerkan rayonunda Norilsk şəhəri Administrasiyası rəhbərinin müavini - Kayerkan ərazi idarəsinin rəisinin əmri əsasında İdarənin ştat cədvəlini və İdarənin ştat cədvəlində dəyişiklikləri hazırlayır.
3. NORİLSK ŞƏHƏRİ İDARƏSİ KAYERKAN Ərazi Şöbəsi Baş Şöbəsinin Baş Mütəxəssisinin İŞ TƏLİMATLARI
Tələbənin təcrübə keçməsi nəticəsində formalaşan kompetensiyaları
Məzun fəaliyyət növlərinə uyğun olaraq peşəkar səriştələrə malik olmalıdır:
a) ümumi mədəni
təşkilati və idarəetmə qərarlarını tapmaq bacarığı və onlar üçün məsuliyyət daşımağa hazır olmaq (OK-8);
sosial əhəmiyyətli problemləri və prosesləri təhlil etmək bacarığı (OK-13);
· işgüzar ünsiyyəti həyata keçirmək: ictimai çıxışlar, danışıqlar, görüşlər, işgüzar yazışmalar, elektron kommunikasiyalar və s. (OK-19);
b) Peşəkar
- təşkilati və idarəetmə fəaliyyəti
təşkilati və idarəetmə qərarlarının şərtlərini və nəticələrini qiymətləndirmək bacarığı (PC-8);
təşkilatın əməliyyat fəaliyyətini təhlil etmək və onun nəticələrindən idarəetmə qərarlarını hazırlamaq üçün istifadə etmək bacarığı (PC-47);
- sahibkarlıq fəaliyyəti
· yeni təşkilatların yaradılması və inkişafı (fəaliyyət istiqamətləri, məhsullar və s.) üçün biznes planlar hazırlamaq bacarığı (PC-49).
Təcrübə nəticəsində tələbələr məcburidir
Bilin:
· iqtisadi təhlilin əsas prinsiplərini və mərhələlərini, onun konseptual və metodoloji aparatını;
· müəssisənin/təşkilatın təsərrüfat fəaliyyətinin təhlili üçün informasiya bazasının tərkibi və strukturu.
Bacarmaq:
Yekun ixtisas işində istifadə üçün praktiki material toplamaq, sistemləşdirmək və ümumiləşdirmək;
· buraxılış ixtisası işinin mövzusuna uyğun olaraq elmi və xüsusi ədəbiyyatı təhlil etmək;
· təcrübə üçün tapşırıqda qoyulmuş vəzifələrin həlli üsullarını axtarmaq.
Öz:
Tədqiq olunan məsələnin nəzəriyyəsi və praktikası üzrə yeni biliklərin öz-özünə mənimsənilməsi bacarıqları;
təcrübə zamanı tədqiqat obyektinin fəaliyyətinin təkmilləşdirilməsinə yönəldilmiş təkliflərin əsaslandırılması və arqumentləşdirilməsi üzrə peşəkar bacarıqlar;
iqtisadi təhlilin üsul və üsullarını;
· analitik hesablamaların avtomatlaşdırılmasını təmin edən informasiya vasitələri.
Təcrübə müddətində aşağıdakı iş növləri yerinə yetirilmişdir:
yekun ixtisas işinin mövzusu ilə bağlı müəssisənin fəaliyyətinin bütün sahələri üzrə cari hesabatların nəticələrinə əsasən faktiki materialların, o cümlədən müəssisənin səmərəliliyini xarakterizə edən iqtisadi və statistik göstəricilərin toplanması;
· müəssisənin strategiyası və taktikası, onun inkişaf perspektivi üçün məqsəd və vəzifələri ilə tanışlıq;
hazırda qüvvədə olan və firmaların, təşkilatların və müəssisələrin işini tənzimləyən təlimatların, təlimatların, qaydaların, qaydaların öyrənilməsi.
NƏTİCƏ
İdarədə bir aylıq praktiki məşğələ zamanı qurumun strukturu və fəaliyyəti, daxili əmək qaydaları, əməyin mühafizəsi və təhlükəsizlik texnikası qaydaları ilə yaxından tanış oldum. Təcrübə rəhbəri tərəfindən müəssisədən verilən tapşırıqları tam və vaxtında yerinə yetirmiş, nəzəri və praktiki bilikləri möhkəmləndirmiş və genişləndirmiş, müstəqil və praktiki işlərin aparılması vərdişlərinə yiyələnmişdir.
Nikolsky bələdiyyə rayonu administrasiyasının işinin planlaşdırılmasının təşkilində praktiki bacarıqlar əldə etdi. Administrasiyanın Hüquq şöbəsinin fəaliyyəti ilə tanış oldum.
Təcrübə zamanı əldə etdiyim praktiki və nəzəri bacarıqlar mənə buraxılış layihəsi yazmağa və yerli özünüidarəetmə orqanları ilə dövlət orqanlarının qarşılıqlı əlaqəsi istiqamətində problemi daha dərindən öyrənməyə kömək edəcək.