ərzində həyat dövrü Tipik bir layihə üçün layihə meneceri layihəni planlaşdırmağa, izləməyə və hesabat verməyə kömək etmək üçün əlliyə qədər müxtəlif növ sənədlər yarada bilər. Sənədlər texniki-iqtisadi əsaslandırmalar, resurs planları, maliyyə planları və layihə planları təchizatçı müqavilələri, həyata keçirilən sistemin performans təhlili, dəyişiklik sorğu formaları və layihə statusu hesabatları.
Layihə menecerinin layihə sənədlərini idarə etmə tərzi layihənin uğurunun birbaşa səbəbi və ya layihəni daha da pisləşdirən və cədvəl, büdcə və əhatə dairəsinə cavab verməyən maneə ola bilər.
Bu məqalə layihə menecerləri üçün effektiv sənəd idarəetmə strategiyasını və onun gündəlik işinizdə baş verən qaçılmaz dəyişikliklərə daha yaxşı cavab verə bilmək üçün layihə statusu haqqında anlayışınızı yaxşılaşdırmaq üçün praktiki nəticələrini təsvir edir.
Layihə sənədlərinin rolu
Layihə menecerinin əsas vəzifəsi sürprizi idarə etməkdir. Planlaşdırma konsepsiyası öz təbiətinə görə sürprizi azaltmaq və idarə etmək üçün nəzərdə tutulmuşdur. Əksər layihə menecerləri razılaşar ki, planlaşdırma prosesinin bir hissəsi kimi layihə sənədləri yekun planın strateji inkişafı və layihənin gedişatı və status dəyişikliklərinin bütün maraqlı tərəflərə effektiv şəkildə çatdırılması üçün mərkəzi rol oynayır. Üstəlik, layihə sənədinin idarə olunması metodu layihə menecerinin gözlənilməz hallara reaksiyasının effektivliyini müəyyən edir.
Layihə sənədlərinin idarə edilməsini müzakirə etməzdən əvvəl gəlin "layihə sənədləri"ni və onun təşkilatda normal layihə idarəetmə iş axını ilə necə uyğunlaşdığını müəyyən edək. Layihə sənədi təşkilatın layihələrin başlanması, planlaşdırılması, icrası və başa çatdırılmasında xüsusi fəaliyyətlərini təfərrüatlandıran tam (özünü əhatə edən) sənəddir. Seçdiyiniz layihə sənədlərinin növləri, onların yaradılma formatı və təşkili, əslində, layihələrin çatdırılmasında təşkilatınızı fərqləndirən şeylərdir. Təcrübəli layihə menecerləri layihə sənədləri üçün şablonlar yaratmaqda əladır. Uğurlu layihə planlarının, mürəkkəb biznes sənədlərinin, model müqavilələrin, təfərrüatlı spesifikasiya vərəqlərinin və layihə statusu hesabatlarının təkrar istifadəsi layihə menecerinin sənədləşməyə nəzarət etməməsini səmərəli şəkildə kompensasiya etmək, onun əsas layihə idarəetmə səlahiyyətlərinə və maraqlı tərəflərə diqqət yetirməsinə mane olmaq üçün vacibdir. iştirak edir. Bununla belə, layihə şablonu yalnız ondan istifadə edən fərdi menecer qədər yaxşıdır. Böyük layihə menecerlərini yaxşı layihə menecerlərindən fərqləndirən cəhət onların layihə sənədlərinin yaradılmasında inzibati rolunu azaltmaqla yanaşı, uğurlu layihəni həyata keçirən insanların idarə edilməsində strateji rolunu artırmaq bacarığıdır. Buna nail olmaq üçün layihə menecerləri layihənin həyat dövrünün bütün mərhələlərini təsvir edən əsas layihə sənədlərinin hazırlanmasında bəzi əsas qaydalara əməl etməlidirlər.
Baxmayaraq ki, layihə sənədlərinin idarə edilməsi fərqli ola bilər müxtəlif təşkilatlar, yaxşı liderlər layihələr layihənin həyata keçirilməsinin yüksək standartlarını qorumaq üçün bir sıra əsas layihə sənədləri hazırlayacaq. Sənədlərin standartlaşdırılması adətən aşağıdakı layihə mərhələlərində görülə bilər:
- Layihənin təsviri və ya konsepsiyası: Bu mərhələdə layihənin nizamnaməsinin əsası yaradılır. Nizamnamənin və layihənin məqsədlərini əhatə edən təfərrüatların müəyyən edilməsi layihənin uğurunu təmin etmək üçün açardır.
- Layihənin planlaşdırılması: Bu mərhələdə layihənin idarə edilməsi sürprizləri planlaşdırır. Layihə planını, resursların bölüşdürülməsini, müştəri müqavilələrini və risklərin idarə edilməsini əks etdirən sənədlər layihənin strateji detallarını ehtiva edir.
- Layihənin icrası: Bu mərhələdə izləmə və reaksiya əsasdır. Layihə sənədləri real məlumatlar və layihə planına yeniliklər təqdim edir. Bu mərhələdə xərclər, vaxt, görülən işlər və rast gəlinən problemlər sənədləşdirilir.
- Layihənin bağlanması: Bu mərhələdə sənədlər həll olunmamış məsələləri və/yaxud nəticələri, layihənin nəticələrinin icmalı və layihə rəhbərliyinin gələcəkdə tətbiq edəcəyi ən yaxşı təcrübələri müəyyən edir.
Bu layihə mərhələləri layihənin həyat dövrü ərzində hansı növ sənədlərin mühüm rol oynadığını göstərir. Aşağıdakı bölmələr zəif qeydlərin idarə edilməsi strategiyasının yaratdığı maneələri və düzgün strategiya ilə bu problemlərin necə aradan qaldırılacağını təsvir edəcək.
Sənəd qarışıqlığı
"Dəftərxana siçovulu!" "Bürokrat!" - bunlar layihə menecerinin qeyd olunmaq istədiyi son sözlərdir. Təcrübəsiz layihə menecerləri asanlıqla mühakimələrini darıxdıra və layihənin qaçılmaz uğursuzluğuna səbəb ola biləcək yığıncaq sənədləri yaratmaq tələsinə düşə bilərlər. Layihə sənədləri zəif idarə olunarsa, o, asanlıqla layihənin real vəziyyətini ört-basdır edə, çaşqınlıq yarada, cavaba ehtiyacı olanları, eləcə də layihənin həyata keçirilməsinə ehtiyacı olanları məyus edə bilər. Layihə sənədlərinin düzgün istifadə edilməməsi layihə menecerinin layihənin nəticəsinin əldə edilməsində malik olduğu strateji dəyəri minimuma endirə bilər. Bu səbəbdən layihə sənədlərində problemlərin müəyyən edilməsi layihə sənədlərindən səmərəli istifadə qədər vacibdir.
Bu çətinliyin səbəbləri bir çox təşkilatın layihə sənədləri ilə işləmək üçün istifadə etdiyi adi metoddadır. Bir çox təşkilatlarda məlumatın və layihə sənədlərinin hərəkətinin layihənin maraqlı tərəfləri arasında konsolidasiya edilməsini təmin etmək üçün sənədləşmə strategiyası yoxdur. Nəticədə, layihə sənədlərinin zəif idarə edilməsi aşağıdakı simptomlara səbəb olur:
- Aydınlığın olmaması: Layihə menecerləri və maraqlı tərəflər layihənin vəziyyəti və bütün əlaqəli işlər haqqında qeyri-müəyyən bir təsəvvürə malikdirlər. Layihə sənədləri arasında məlumat mübadiləsi aparılmayan ayrıca məlumat parçaları hesab olunur. Bu sənədlər aydın olmayan məlumatların həddindən artıq çoxluğuna səbəb olur.
- Zəif təhlükəsizlik: Zəif təhlükəsizlik o deməkdir ki, heç bir iş qaydaları yoxdur və texnoloji proseslər vacib sənədlər üçün. Bu, mühüm layihə məlumatlarının yanlış əllərə keçməsinə, layihənin məqsədlərinin tamamilə məğlub olmasına səbəb ola bilər.
- Məlumat itkisi: Bir çox layihə menecerlərinin prosesləri və bütün layihə sənədlərini bir depoda saxlamaq imkanı yoxdur. Bu sənədlərdəki məlumatlar potensial olaraq itirilə, əldə etmək çətinləşə və məlumatların bütövlüyünün olmamasına gətirib çıxara bilər ki, bu da yanlış qərar qəbulu hesabatlarına səbəb ola bilər.
- Məhdud əməkdaşlıq: Layihə sənədləri (məsələn, elektron cədvəllər) tez-tez saxlanılan strukturlaşdırılmamış məlumatlar kimi idarə olunur e-poçtlar, stolüstü kompüterlərdə və kağız formatında. Əksər hallarda, layihə sənədləri bir çox yerdən məlumat əldə etməli olan layihənin maraqlı tərəflərinə asanlıqla paylana bilməz.
Sənəd idarəetməsi ilə bağlı problemlərin müəyyən edilməsi layihələrinizdə sənəd qarışıqlığının aradan qaldırılmasında mühüm ilk addımdır. Növbəti addım, işi sənəd idarəetməsini sadələşdirmək olan layihənin idarə edilməsi üzrə ekspertlər tərəfindən hazırlanmış ən yaxşı təcrübələri tətbiq etməkdir.
Sənəd utopiyası
İdeal bir dünyada layihə menecerləri ən xırda detalları tuta bilərdilər layihə sənədləri və eyni zamanda ən çox çıxarmaq mümkün olardı vacib məlumat zəruridirsə. Qeydlərin idarə edilməsi strategiyasını həyata keçirməzdən əvvəl, layihə menecerləri "bilik işçiləri" kimi oynadıqları rola girməlidirlər. Bilik işçisi kimdir?
“Hər bir bilik işçisi müasir təşkilat vəzifəsinə və ya biliyinə əsaslanaraq, təşkilatın işi yerinə yetirmək və nəticə əldə etmək qabiliyyətinə əhəmiyyətli dərəcədə təsir edən töhfəyə görə məsuliyyət daşıyırsa, icraçıdır, - Peter Drucker "Effektiv İfaçı" (1966).
Layihənin uğurunun layihə menecerinin əsaslandırılmış qərarlar qəbul etmək üçün yaradılmış layihə sənədlərindən ən uyğun məlumatları çıxarmaq bacarığı ilə ayrılmaz şəkildə əlaqəli olduğunu başa düşməklə, sənəd idarəetməsi artıq layihə menecerinin gündəlik işində köməkçi rol oynamır.
Bunu nəzərə alaraq, müəssisə məzmununun idarə edilməsi strategiyaları və sənəd idarəçiliyi üzrə mütəxəssislər təşkilatlara öz təşkilatlarında ön sıralarda olan “bilik işçiləri” yetişdirmək üçün sənədlərin və hesabatların saxlanması, idarə edilməsi və izlənilməsi üzrə ən yaxşı təcrübələri tətbiq edirlər.
Aşağıda layihə menecerlərinin tətbiq edə biləcəyi sənəd idarəetməsi dünyasında tapılan ən yaxşı təcrübələrin bir neçə elementi verilmişdir:
- Sənədlər toplusu: müxtəlif formatlı elektron və kağız sənədləri səmərəli şəkildə saxlamaq imkanı mərkəzi saxlama. Sənədlərin toplanması təkcə məlumatın mütəşəkkil şəkildə saxlanması deyil, həm də sənədlərdən və tarixi qeydlərdən əsas məlumatları asanlıqla çıxara bilməkdir.
- Versiyaya nəzarət: saxlanan sənədlərdə tapılan məlumatların bütövlüyünü təmin etmək üçün yoxlamanın daxil edilməsi və yoxlanılması variantlarını təmin etmək və oxumaq və yazmaq imkanı kimi müxtəlif təhlükəsizlik səviyyələrini təmin etmək imkanı.
- Texnoloji proseslər: təşkilatınızdakı iş proseslərinə və təsdiq edilmiş iş axınına uyğun gələn fərdi iş axınlarını yaratmaq və tətbiq etmək bacarığı.
- Hesabat və təhlil: təşkilatınızda daha yaxşı başa düşülmə (aydınlıq) təmin etmək üçün sənədlər arasında məlumat mübadiləsi, habelə hesabat və təhlil üçün bir çox sənədlər üzrə məlumatları ümumiləşdirmək imkanı.
- Əməkdaşlıq: sənədləri müvafiq maraqlı tərəflərə yaymaq imkanı, habelə sənədlərə girişi onlara çata bilməməli olan şəxslərin məhdudlaşdırması.
Bu ən yaxşı təcrübələr layihə meneceri üçün daha vacibdir, onun müntəzəm iş günü layihəni uğurla başa çatdırmaqdan əlavə dəyər yaratmaq üçün yaradılmış layihə sənədləri ilə bağlıdır.
DİZAYN FİRMALARININ NÖVLƏRİ Dizayn işi aşağıdakı ardıcıllıqla həyata keçirilir:
müsabiqənin nəticələrinə əsasən dizaynerlərin seçilməsi və müqavilələrin bağlanması; ?
layihə-smeta sənədlərinin və xidmətlərin planlaşdırılması; ?
faktiki layihələndirmə və layihə-smeta sənədlərinin razılaşdırılması.
Dizayn firmalarının təşkilati formaları çox müxtəlifdir və edə bilər
aşağıdakı növlərə endirilə bilər (daha ətraflı məlumat üçün Fəsil 6-a baxın): ?
obyektlərin layihələndirilməsi, təchiz edilməsi, tikintisi və istismara verilməsi üzrə bütün işləri həyata keçirən layihə və tikinti şirkətləri; ?
bütün növ mühəndislik və memarlıq işləri də daxil olmaqla, obyektlərin layihələndirilməsi üzrə bütün işləri yerinə yetirən layihə institutları və çox vaxt tikinti sahələrinin planlaşdırılması vəzifələri. Tipik olaraq, belə qurumlar sektorlar üzrə ixtisaslaşırlar; ?
texnoloji (funksional) xüsusiyyətlər üzrə ixtisaslaşmış layihə institutları. Belə institutlar, məsələn, bünövrələrin, metal və ya dəmir-beton konstruksiyaların, xüsusi növ avadanlıqların və s. layihələndirilməsi üzrə ixtisaslaşa bilər; ?
maşın daşıyıcılarında layihə sənədlərinin - smetaların, çertyojların, qrafiklərin hazırlanmasında ixtisaslaşan hesablama mərkəzləri (firmaları); ?
çox geniş spektrli xidmətlər göstərən konsaltinq (konsaltinq) firmaları - iqtisadi əsaslandırmalar, layihənin dəyərinin hesablanması, məlumat, xüsusi məsələlər üzrə məsləhətləşmələr. Belə firmaları 3 növə bölmək olar:
layihənin ilkin (investisiyadan əvvəl) mərhələsində ixtisaslaşma;
mürəkkəb xüsusi mühəndislik məsələlərində köməyə ehtiyacı olan müştərilərə çoxşaxəli xidmətlər göstərmək;
təşkilat və texnologiyanın inkişafı Tikinti sənayesi. Qərbdə çox yayılmış dizayn layihələrinin bu struktur müxtəlifliyi,
firmalar hələ Rusiyada geniş yayılma tapmadılar (3-cü növ istisna olmaqla - sözdə Orgtechstroy şəklində).
Sadalananlara əlavə olaraq, müştəri tez-tez lisenziya verənlə razılığa gəlməlidir - hüquqi və ya fərdi layihədə istifadə edilməsi planlaşdırılan texnologiyanın (proses, dizayn, material) sənaye istifadəsinə müstəsna hüququ olan.
DİZAYN FİRMALARININ SEÇİLMƏSİ Müştəri tərəfindən dizayn firmalarının seçiminə üç yanaşma mövcuddur:
və lazım gəldikdə peşəkar xidmətlər göstərmək. Bu zaman sifarişçi tendersiz xüsusi müqavilə əsasında dizayn firmasının xidmətlərindən istifadə edir;
qapalı danışıqlar. Dizayn firması artıq sifarişçi üçün iş görürsə, bu halda o, ona yeni layihə (yaxud alt layihə) üçün təkliflər hazırlamağı tapşırır, bu təkliflərin ekspertizasını keçirir və nəticə çıxarır. əlavə razılaşma müqaviləyə - həm də müsabiqəsiz; müsabiqə keçirir. Bu halda mümkündür aşağıdakı növlər Sifarişçi və podratçı arasında kommersiya müqavilələri:
^ faktiki xərclərə görə ödəniş;
yuxarı qiymət limiti ilə ödəniş; qiymət düzəltmək.
DİZAYN FİRMALARININ MƏQSƏDLƏRİ funksional məsuliyyətlər Dizayn firmalarını 2 hissəyə bölmək olar:
l. 1 növ, bunlara daxildir: P5 ilkin dizayn; və iş dizaynı; ? təxminlərin işlənib hazırlanması; ?
B. Əlavə, o cümlədən: ?
tenderlərə hazırlıq və onların keçirilməsində köməklik; ?
layihənin təhlili; ?
investisiyaların əsaslandırılması və texniki-iqtisadi əsaslandırmaların hazırlanması; ?
layihənin idarə edilməsində iştirak; ?
maliyyələşdirmə hazırlığı.
B qrupunun funksiyaları hələ də atipikdir Rus praktikası, lakin möhkəmlənmək perspektivi məhz onlardadır maliyyə vəziyyəti və mövcud layihə institutlarının inkişafı.
Layihə-axtarış işlərinin təşkilində növbəti mərhələ onların planlaşdırılmasıdır. Bu plan, digər plan növləri kimi, layihənin müddəti ərzində çoxsaylı düzəlişlər və dəqiqləşdirmələr tələb edən dinamik bir sənəddir. Planda aşağıdakılar olmalıdır: ?
layihənin digər iştirakçıları ilə qarşılıqlı əlaqə prosedurunun məcburi şəkildə göstərilməklə yerinə yetiriləcək işin ümumi təsviri. Bu təsvir formadadır təqvim planı; ?
layihələndirmə və tədqiqat işlərinin gedişinə nəzarətin aparılması qaydası və tezliyi; ?
layihə-smeta sənədləri üzərində işləyən subpodratçı firmaların planlarına tələblər.
Mövzu haqqında ətraflı 10.2. LAYİHƏ VƏ SEMAT SƏNƏDDƏLƏRİNİN İŞLƏNMƏSİNİN İDARƏ EDİLMƏSİ:
- ƏLAVƏ 15-1 İNVESTİSİYA VƏ İNŞAAT LAYİHƏLƏRİNİN İDARƏ EDİLMƏSİ RUSİYA TƏCRÜBƏSİNDƏ TƏKMƏT SƏNƏDDƏLƏRİNİN İŞLƏNMƏSİ ÜSULLARI VƏ TİKİNTİN MƏYƏRƏLƏRİNİN QİYMƏTİ
Layihə sənədlərinin tərtibi və işlənib hazırlanması qaydası. Obyektlərin tikintisi müəssisələrin, binaların və tikililərin tikintisinə investisiya qoyuluşlarının təsdiq edilmiş əsaslandırmaları əsasında həyata keçirilir. Layihə sənədləri əsaslandırmalarda qəbul edilmiş qərarları təfərrüatlandırır və əsas texniki-iqtisadi göstəriciləri dəqiqləşdirir. Layihə sənədlərinə adətən tikinti və iş sənədlərinin texniki-iqtisadi əsaslandırılması daxildir.
Bina və tikililərin tikintisi üçün layihə sənədlərinin işlənib hazırlanması, təsdiqi və təsdiqi qaydası, sifarişçinin qərarı və ya dövlətin rəyi ilə texniki və ekoloji cəhətdən mürəkkəb obyektlər və tikintinin xüsusi təbii şəraiti üçün SNiP ilə tənzimlənir. ekspertiza, layihə həllərinin əlavə ətraflı tədqiqatları ayrı-ayrı obyektlər, bölmələr, suallar üzrə işçi sənədlərin və tikinti işlərinin hazırlanması ilə eyni vaxtda həyata keçirilə bilər.
Kütləvi və təkrar istifadə layihələri üzrə tikilməkdə olan obyektlər, habelə texniki cəhətdən sadə olan digər obyektlər üçün tikintinin əsaslandırılması əsasında müfəssəl layihə hazırlana bilər.
Hüquq və maliyyə münasibətlərini, tərəflərin qarşılıqlı öhdəliklərini və məsuliyyətini tənzimləyən əsas sənəd sifarişçinin layihə, layihə və tikinti təşkilatları, layihə sənədlərinin hazırlanmasında iştirak edən digər hüquqi və fiziki şəxslərlə bağladığı müqavilədir. Müqavilənin ayrılmaz hissəsi dizayn tapşırığı olmalıdır.
Layihə sənədlərinin hazırlanması tikintiyə və ya digər layihəqabağı materiallara investisiyaların təsdiq edilmiş əsaslandırmaları, müqavilə və dizayn tapşırığı əsasında obyektin yerləşdiyi yerin ilkin təsdiqi haqqında qərar olduqda həyata keçirilir.
Layihə sənədləri əsasən müsabiqə əsasında, o cümlədən müqavilə tenderləri yolu ilə hazırlanır.
İlkin məlumatlara uyğun olaraq hazırlanmış layihə sənədləri, spesifikasiyalar qanunvericiliklə nəzərdə tutulmuş hallar istisna olmaqla, obyektin yerləşdiyi yer razılaşdırılarkən dövlət nəzarəti orqanları və maraqlı təşkilatlar tərəfindən verilən tələblər əlavə təsdiq edilməməlidir. Rusiya Federasiyası.
Tikinti layihələrinin layihələndirilməsi müəyyən edilmiş qaydada müvafiq fəaliyyət növü ilə məşğul olmaq hüququ almış hüquqi və fiziki şəxslər tərəfindən həyata keçirilməlidir.
Tikinti layihələrinin layihələndirilməsində ixtiraların istifadəsi və layihə sənədlərinin hazırlanması prosesində yaradılmış ixtiraların hüquqi müdafiəsi
Layihə sənədlərinin hazırlanması üçün tender. Dizayn işləri üçün tenderin təşkili və keçirilməsi qaydası investor tərəfindən Rusiya Federasiyasının seriyalı müqavilə tenderləri haqqında Əsasnaməyə uyğun olaraq müəyyən edilir. təlimatlar müqavilə üzrə tender üzrə İdarələrarası Komissiya tərəfindən təsdiq edilmişdir.
Bir obyektin dizaynı üçün tender layihə sənədlərinin bir hissəsi üçün keçirilə bilər: texniki-iqtisadi əsaslandırma, layihə layihəsi, işçi sənədlər, layihə sənədlərinin bütün həcmi.
İş sənədləri. Müəssisələrin, binaların və tikililərin tikintisi üçün iş sənədləri dövlət standartlarına uyğun hazırlanır və sifarişçi və layihəçi tərəfindən layihə müqaviləsində müəyyən edilir.
İstinad sənədləri iş sənədlərinə daxil edilmir və müqavilədə nəzərdə tutulduğu təqdirdə sifarişçiyə verilə bilər.
Müştəri problemləri dizayn təşkilatı mənbə materiallar: investisiyaların əsaslandırılması; qərar yerli hakimiyyət obyektin yerləşdiyi yerin ilkin təsdiqinə dair icra hakimiyyəti; tikinti üçün torpaq sahəsinin seçilməsi aktı və ona əlavə edilmiş materiallar; müəyyən edilmiş qaydada tərtib edilmiş memarlıq-planlaşdırma tapşırığı; layihələndirilən qurğuların təchizat mənbələrinə, mühəndis şəbəkələrinə və kommunikasiyalara qoşulması üçün texniki şərtlər; obyektin tikintisi ilə bağlı qərarlar barədə ictimaiyyətlə aparılan müzakirələr haqqında məlumat; avadanlıq, o cümlədən fərdi istehsal haqqında ilkin məlumatlar; tamamlanmış R&D haqqında məlumatlar; investor materialları, qiymətləndirmə aktları və sökülən bina və tikililərə görə kompensasiyanın ödənilməsinə dair yerli idarəetmə orqanlarının qərarları; layihə mühiti və təbiətin vəziyyəti ilə bağlı yerli idarəetmə və dövlət nəzarəti orqanlarından alınan materiallar mühit; materiallar mühəndislik tədqiqatları tikinti sahəsində mövcud olan bina və tikililərin tədqiqatları, ölçü cizgiləri; şirkətin məhsullarının çertyojları və xüsusiyyətləri; tender sənədlərinin hazırlanması üçün tapşırıq; mövcud sənaye sahələrinin, bina və tikililərin konstruksiyalarının tədqiqinin nəticələrinə əsasən hazırlanmış nəticələr və materiallar.
Xərclər smetasının düzgünlüyü. Layihənin hər mərhələsində xərclər smetası tərtib edilir. Böyük xarici layihələrdə artan dəqiqlik dərəcəsi ilə ən azı dörd növ qiymətləndirmə tərtib edilir: 25-40% icazə verilən qiymətləndirmə xətası ilə layihənin həyat qabiliyyətini qiymətləndirməyi hədəfləyən ilkin qiymətləndirmə; ilə planlaşdırılan xərcləri müqayisə etmək məqsədi daşıyan ilkin və ya faktorial büdcə məhdudiyyətləri. İcazə verilən qiymətləndirmə xətası 15-25%; təxmini, 10-15% icazə verilən qiymətləndirmə dəqiqliyi ilə layihənin maliyyələşdirmə planını hazırlamaq üçün nəzərdə tutulmuşdur; yekun, 5-6% icazə verilən qiymətləndirmə xətası ilə tenderlərin hazırlanması və keçirilməsi üçün nəzərdə tutulmuşdur.
Layihə-smeta sənədlərinin işlənib hazırlanmasına rəhbərlik. Layihələndirmə işləri aşağıdakı ardıcıllıqla həyata keçirilir: layihəçilərin seçilməsi və müsabiqənin nəticələrinə əsasən müqavilələrin bağlanması; layihə-smeta sənədlərinin və xidmətlərin planlaşdırılması; faktiki layihələndirmə və layihə-smeta sənədlərinin razılaşdırılması.
Dizayn firmalarının təşkilati formaları çox müxtəlifdir və aşağıdakı növlərə qədər azaldıla bilər: obyektlərin layihələndirilməsi, tamamlanması, tikintisi və istismara verilməsi üzrə bütün iş kompleksini həyata keçirən layihə və tikinti firmaları; obyektlərin layihələndirilməsi üzrə bütün növ işləri, o cümlədən bütün növ mühəndislik və memarlıq tapşırıqlarını və tikinti sahələrinin planlaşdırılması üzrə tapşırıqları yerinə yetirən layihə institutları. Tipik olaraq, belə qurumlar sektorlar üzrə ixtisaslaşırlar; üzrə ixtisaslaşmış layihə institutları texnoloji xüsusiyyət. Belə qurumları şərti olaraq üç növə bölmək olar: layihənin ilkin mərhələsində ixtisaslaşanlar; mürəkkəb və xüsusi mühəndislik məsələlərində köməyə ehtiyacı olan müştərilərə çoxşaxəli xidmətlər göstərmək; tikinti istehsalının təşkili və texnologiyasının işlənib hazırlanması.
Sifarişçi lisenziarla - layihədə istifadə edilməsi planlaşdırılan texnologiyadan sənaye istifadəsinə müstəsna hüququ olan hüquqi və ya fiziki şəxslə razılığa gəlməlidir.
Dizayn firmalarının seçimi. Mühəndislik firmalarının müştəri seçiminə üç yanaşma var: ehtiyac duyulan peşəkar xidmətlər. Bu zaman sifarişçi tendersiz xüsusi müqavilə əsasında dizayn firmasının xidmətlərindən istifadə edir; qapalı danışıqlar. Dizayn firması sifarişçi üçün artıq iş görürsə, o zaman ona yeni layihə üçün təkliflər hazırlamaq, bu təkliflərin ekspertizasını keçirmək və müqaviləyə əlavə müqavilə bağlamaq tapşırılır; müsabiqə keçirir. Bu zaman sifarişçi ilə podratçı arasında aşağıdakı növ kommersiya müqavilələri mümkündür: faktiki xərclərə görə ödəniş; yuxarı qiymət limiti ilə ödəniş; qiymət düzəltmək.
Dizayn firmalarının funksional vəzifələri iki hissəyə bölünür: tipik, bunlara daxildir: ilkin layihələndirmə; iş dizaynı; təxminlərin işlənib hazırlanması; müəllif nəzarəti; əlavə, o cümlədən: hərraca hazırlıq və onların keçirilməsinə köməklik; layihənin təhlili; investisiyaların əsaslandırılması və texniki-iqtisadi əsaslandırmaların hazırlanması; layihənin idarə edilməsində iştirak; maliyyələşdirmə hazırlığı, qrup funksiyaları. Layihə-axtarış işlərinin təşkilində növbəti mərhələ onların planlaşdırılmasıdır. Bu plan dinamik sənəddir və layihənin müddəti ərzində çoxsaylı düzəlişlər və təkmilləşdirmələr tələb olunur. Planda aşağıdakılar olmalıdır: yerinə yetiriləcək işin ümumi təsviri, layihənin digər iştirakçıları ilə qarşılıqlı əlaqə prosedurunun məcburi göstəricisi. Bu təsvir cədvəl şəklindədir; layihələndirmə və tədqiqat işlərinin gedişinə nəzarətin aparılması qaydası və tezliyi; layihə-smeta sənədləri üzərində işləyən subpodratçı firmaların planlarına tələblər.
Layihə meneceri funksiyaları.
Layihə sənədlərinin hazırlanmasının bütün mərhələlərində aparıcı rol layihə menecerinə məxsusdur. Layihənin icrası zamanı layihə rəhbəri aşağıdakı funksiyaları yerinə yetirir: yerinə yetirilən işin həcminin və müddətlərinin tələb olunan minimuma uyğunluğuna nəzarət, layihəyə mühəndislik fənləri üzrə aparıcı mütəxəssislərin seçilməsi və cəlb edilməsi, onların fəaliyyətinin əlaqələndirilməsi. - vaxtından əvvəl yerinə yetirilməməsi üçün işə başlamaq üçün rasional şərtlərin müəyyən edilməsi; işləyən işçilərin sayının tənzimlənməsi; layihədə dəyişikliklərə nəzarət; işin dəyərini artıra bilən amillərə, şərtlərə və sənədlərə nəzarət; işin planlaşdırılması prosesində seçilmiş ardıcıllığa və prioritetlərə uyğunluğun yoxlanılması; maksimum mümkün sayda vəziyyətlərdə standart materialların və avadanlıqların üstünlük verilən seçiminin təmin edilməsi, istifadə olunan məhsulların minimum çeşidinin təmin edilməsi; lisenziarla müqavilənin hazırlanması və həyata keçirilməsi; layihənin ümumi planı ilə əlaqəli layihənin iş planına uyğunluğun hazırlanması və monitorinqi; sifarişçi ilə birlikdə dizayn tapşırığının hazırlanması.
Layihənin miqyasından və mürəkkəbliyindən asılı olaraq, dizayn mərhələsində menecerin funksiyaları bütün layihənin menecerinə və ya baş menecerin rəhbərliyi altında bir komandada işləyən xüsusi təyin edilmiş layihə menecerinə həvalə edilə bilər.
Dizayn işlərinin avtomatlaşdırılması.
Aparıcı Qərb və daha az dərəcədə yerli dizayn firmaları fərdi, ən çox əmək tutumlu iş növlərinin kompüterləşdirilməsindən sistemlərə keçidi həyata keçirdilər. komputer vasitəsilə dizayn(CAD), layihənin yaradılması prosesini əhatə edir. Bununla belə, CAD-nin yaradılmasından əvvəl diqqətli olmaq lazımdır iqtisadi təhlil. Təcrübə göstərir ki, kiçik və orta firmalar üçün mütəxəssislər heyəti ilə öz sistemlərini yaratmaqdansa, üçüncü tərəf mütəxəssislərinin xidmətlərindən istifadə etmək daha sərfəlidir.
CAD-nin həyata keçirilməsində həll edilməli olan əsas məsələlərə aşağıdakılar daxildir: uyğunlaşma təşkilati strukturu firmaları CAD tələblərinə uyğunlaşdırmaq, onun mahiyyəti dizayn prosesinin müxtəlif iştirakçıları arasında məlumatların təkrarlanmasının qarşısını almaq üçün məlumat axınlarını təşkil etməkdir; proqram təminatının və kompüter texnologiyalarının hər 5-6 ildən bir yenilənməsi nəzərə alınmaqla seçilməsi; sistemdə istifadə olunan məlumat bankının strukturu məsələsinin həlli. Ümumi halda, məlumatlara materialların xüsusi istehlakı, dəyəri, plan həlləri, texnologiya, tikinti müddəti, habelə standartlar və standart dizayn həlləri haqqında məlumatlar daxildir. Layihələrin layihələndirilməsi, layihələndirilməsi, təhlili və idarə edilməsi üçün inteqrasiya olunmuş avtomatlaşdırılmış sistem olan CAD/CAM tipli süni intellekt elementləri olan universal CADAD sistemi dünyanın bir çox ölkələrində səmərəli şəkildə işləyir.
Bu sistemi şərti olaraq iki hissəyə bölmək olar. Birincisi obyektlərin layihələndirilməsi üçün nəzərdə tutulmuşdur və aşağıdakılardan ibarətdir: iki və üçölçülü qrafika blokları olan layout dizayn alt sistemi; cizgilərin formalaşdırılması ilə obyektin tikinti hissəsinin layihələndirilməsi və təhlili üçün alt sistemlər; çertyojların formalaşdırılması ilə obyektin texnoloji hissəsinin layihələndirilməsi və təhlili üçün alt sistemlər; materiala ehtiyacın hesablanması üçün alt sistemlər və işçi qüvvəsi adam-saatla qiymətləndirilir. İkinci hissə nəzarəti təmin edir layihə fəaliyyətləri və daxildir: nəzarət sistemi; keyfiyyətin qiymətləndirilməsi və nəzarət sistemi; öz verilənlər bazası ilə layihə sənədlərinin idarə edilməsi sistemi.
CADAD interfeysi planlaşdırma üçün istifadə olunan sistemlə əlaqələndirilir.
Sistem sorğuya tez cavab verməklə yanaşı, çevik və təsirli üsullar informasiyanın icazəsiz girişdən qorunması. Qrafik məlumatlar redaktə edilə bilən mətn qeydləri ilə müşayiət oluna bilər.
Proqramın çıxışında istifadəçi üç model alır: qapı və pəncərə açılışlarının ətraflı təsviri ilə divarların yeni ikiqat konturlu rəsmi, üzərinə lyuklarla örtülmüş plan və faktlar və səbəblər haqqında məlumatları ehtiva edən mətn faylı çertyojlarda səhvləri göstərən proqramın qeyri-qənaətbəxş icrasına görə.
Standart hissələrin və simvolların kitabxanası 1200-ə yaxın qrafik elementi və işçi təsvirlərə köçürülə bilən struktur hissələrini ehtiva edir. Kitabxanadan olan hissələr orijinal formada istifadə edilə və ya layihənin xüsusiyyətlərinə uyğun olaraq dəyişdirilə bilər.
AUTOCAD sistemidir peşəkar sistem kompüter dəstəkli dizayn və rəsm, onun işi hətta kiçik kompüterlərdə istifadə olunan ucuz mikrokompüterlərin istifadəsinə əsaslanır. dizayn ofisi və ya şöbə. AUTOCAD sistemi daha çox işləməyə imkan verir qısa müddət. Onun istifadəçiləri rəsmləri ənənəvi üsullardan iki-üç dəfə tez tamamlayır və sistem istifadə zamanı özünü dəfələrlə ödəyir.
AT son illər Daha çox geniş tətbiq olan ekspert sistemlərini alırlar yeni mərhələ intellektual artım avtomatlaşdırılmış sistemlər, bir insanın etdiyi kimi, çoxlu faktlar və məlumatlardan yeni məlumatların meydana çıxma ehtimalının yaradıldığı səviyyəyə qədər inkişaf etmişdir.
“Stroytransgaz” QSC-nin Avtomatlaşdırma layihələri şöbəsinin müdiri 
APPIUS Qrupunun İcra Layihə Meneceri
Stroytransgaz QSC (bundan sonra STG) aparıcı şirkətlərdən biridir tikinti şirkətləri Rusiya, çərçivəsində bütün işləri icra edir infrastruktur layihələri neft və qaz sənayesi. Şirkətin əsas fəaliyyəti: neft və qaz infrastrukturu obyektlərinin layihələndirilməsi, tikintisi, yenidən qurulması, təmiri və istismarı.
“Stroytransgaz” QSC Rusiyadakı bütün strateji boru kəmərləri layihələri, xüsusən də: “Sibirin gücü” qaz kəməri sistemi; Cənub Dəhlizi qaz kəməri sistemi; Bovanenkovskoye yatağından qaz nəqli sistemi və bir çox başqaları.
Layihə Məqsədləri
- İnvestor (Sifarişçi) - Baş Podratçı - Subpodratçı sxeminə uyğun olaraq layihə, texniki və iş sənədlərinin idarə edilməsi.
- Dəyişiklik növlərinin uçotu, dəyişiklik üçün bildirişlər / icazələr üzrə qruplaşdırma.
- Texniki sənədlərin elektron arxivinin yaradılması.
- Kağız nüsxəsi ilə əlaqə.
Dizayn və iş sənədlərinin idarə edilməsi
AppiusPLM UPSD sistemini tətbiq edərkən STG mütəxəssislərinin qarşılaşdıqları avtomatlaşdırmanın əsas vəzifəsi İnvestor (Sifarişçi) - Baş Podratçı - Subpodratçı sxeminə uyğun olaraq dizayn və iş sənədlərinin idarə edilməsini təşkil etmək idi.
Əlaqə müştəridən
“Tikinti ilə məşğul olan, sənədləri idarə edən hər hansı şirkət üçün AppiusPLM UPSD kimi sistem sadəcə zəruridir. O, daha kəsilmiş formada və ya daha geniş formada mövcud ola bilər, lakin hər halda belə bir sistem mövcud olmalıdır.
Sergey Belousko, "Stroytransgaz" QSC-nin ChNGKM inkişaf şöbəsinin istehsal-texniki şöbəsinin layihə-smeta sənədləri şöbəsinin müdiri.
Layihənin hazırlanması sxemi:
- İnvestor tikmək istədiyi obyektləri müəyyənləşdirir, işə götürür və ya Müştərini müəyyənləşdirir.
- Sifarişçi İnvestorun göstərişi ilə obyekti layihələndirir, layihə sənədlərini hazırlayır, ekspertizadan keçir və nəticədə onu tikinti üçün Baş Podratçıya təhvil verir.
- Baş Podratçı tikinti üçün təsdiqlənmiş layihəni alır, Sifarişçi ilə obyektin tikintisinin şərtlərini müəyyən edən müqavilə bağlayır, təhvil verilmiş iş sənədlərinin siyahısını, tərkibini və tikinti obyektlərini, büdcəni göstərir.
- Subpodratçı (bir və ya bir neçə ola bilər) ümumi layihənin hər hansı hissəsinin tikintisi üçün Baş Podratçı ilə müqavilə bağlayır və onu razılaşdırılmış müddət ərzində həyata keçirir.
Bu sxemdə STG Baş Podratçı roluna malikdir. AppiusPLM UPSD sistemində iş bir neçə mərhələdə aparılır:
1. Tikinti layihəsi ağacı yaradın
Sifarişçi, Baş Podratçı ilə imzalanmış müqaviləyə uyğun olaraq, təsdiq edilmiş iş sənədlərinin əslini əsas dəstlərin tam siyahısı və ya xülasə vərəqi (bundan sonra SVOK) ilə rəsmi olaraq ikinciyə verir. əhatə məktubu və faktura.
İş sənədlərini aldıqdan sonra Baş Podratçının operatoru proqramın əsas pəncərəsində verilənlər bazasında layihə ağacını qurur (şəkil 1), burada ölçü vahidi işçi sənədlər toplusudur. Ağac Sifarişçidən alınan dəstlərin siyahısına uyğun olaraq formalaşır, sonra dəstlər alt obyektlərə, obyektlərə və binalara birləşdirilir.
2. Sənədlərin sistemə yüklənməsi
Baş Podratçının operatoru bütün qəbul edilmiş sənədləri skan edir, fayllara müvafiq adlar verir və onları sistemə yükləyir. Bundan əlavə, proqrama ötürülən normativ sənədlərin siyahısında qeyd olunan və tikinti ilə əlaqəli bütün sənədlər əlavə olunur (GOST-lar, SNiP-lər, smetalar, fakturalar, rəsmi məktublar, icazələr, təsdiqlər və s.). Bütün bunlar layihə ağacına yüklənir və rahatlıq üçün ümumi məlumat vərəqinə əlavə olunur. Nəticədə verilənlər bazası saxlanılır tam məlumat hər bir işçi sənədlər toplusu üçün (şək. 2).
İşçi sənədlərin bazası ilə paralel olaraq normativ sənədlərin bazası formalaşdırılır (şək. 3). İş sənədlərinin elektron arxivinin formalaşdırılmasının bu strukturu gələcəkdə təsvirlərin və normativ sənədlərin müəyyən edilmiş meyarlara uyğun olaraq sürətli axtarışını və çeşidlənməsini təmin edəcəkdir (Şəkil 4).
3. Layihənin Subpodratçılar tərəfindən bölünməsi
Birinci mərhələdə formalaşan layihə ağacı iş növlərinə görə yarımobyektlərə və ayrıca hissələrə bölünür: geodeziya, hazırlıq, qazma, svay, quyu qazma və s. Bundan əlavə, hər bir iş növünün həyata keçirilməsi üçün Baş Podratçı mütəxəssisləri cəlb edir müəyyən növlər Subpodratçıların fəaliyyəti və onların hər birinə tikinti üçün zəruri olan iş sənədlərinin bir hissəsini köçürmək. Bu mərhələdə təhvil veriləcək sənədlərin siyahısı göstərilməklə subpodrat müqavilələri bağlanır və köçürmə üçün işçi sənədlər paketləri yaradılır. Operator verilənlər bazasında köçürmə üçün hesab-fakturalar yaradır. Operativ qarşılıqlı əlaqə məqsədi ilə bütün Subpodratçılara uzaqdan qoşulma alətlərindən, şəbəkə infrastrukturundan və s. istifadə etməklə sistemə giriş təmin edilir.
İş sənədlərində dəyişikliklərin uçotu
İdeal tikinti vəziyyətində, ilkin olaraq layihə institutu tərəfindən verilmiş iş sənədləri toplusu bütün iş dövrü ərzində dəyişməz qalır və tikinti müddəti başladığı andan tam başa çatana qədər dəyişmir. Reallıqda isə vəziyyət tamam başqadır.
Əsas iş sənədləri dəstini aldıqdan və hər hansı bir obyektin tikintisinin bütün ömrü boyu layihə ağacı yaratdıqdan sonra Baş Podratçı müxtəlif bölmələrə aid dəyişiklikləri qəbul edir. Beləliklə, tikintinin əvvəlində bir dəst varsa, onun sonunda sistemdə sabitlənmiş bir neçə onlarla dəyişiklik ola bilər. İşçi sənədlərdə hər hansı dəyişiklik əsas komplektə əlavə olunur və son düzəlişlər nəzərə alınmaqla faktiki layihə ağacı verilənlər bazasında formalaşdırılır. Bu prosesə sistemdə hər hansı dəyişikliyə girişi olan Subpodratçılar da daxildir, çünki sonradan onlara subpodratçı müqavilələrinə uyğun olaraq bütün sənədlərin əsli kağız formada veriləcəkdir.
İş sənədlərində dəyişikliklərin əsas səbəbləri:
- dizayn səhvləri;
- əməliyyat təşkilatının tələbləri;
- avadanlıqların dəyişdirilməsi və s.
İş sənədlərinin Sifarişçidən Baş Podratçıya ötürülməsi zamanı layihənin icrası şərtləri müqavilədə ciddi şəkildə göstərilir və dəyişikliklərin gəlməsi ilə ciddi şəkildə pozulur. Bu, düzəlişlərin səbəblərinin öyrənilməsi və Sifarişçi, Baş Podratçı və Subpodratçılar arasında məsuliyyət sahələrinin müəyyən edilməsi prosesinin uzun sürməsi ilə bağlıdır. Bu mərhələdə Baş Podratçı sənədlərin hərəkətinə nəzarətin kəskin problemi ilə üzləşir: qəbul və köçürmə vaxtı, nə vaxt və hansı növ dəyişikliklərin alındığı, onların işlənməsi vəziyyəti və s. Operatorlar yaratmaq lazımdır fərqli növlər hesabatları və statistik məlumatları rəhbərliyə təqdim etmək. STG-dəki əsas statistik məlumatlar SVOK tərəfindən müəyyən edilir, bu, müqavilə üzrə neçə sənəd dəstinin olması, faktiki olaraq nə qədər alındığı və dəyişikliklərlə nə qədər olması barədə məlumatları əks etdirir. Nəzərə alsaq ki, STQ-də tikintinin həcmi onlarla və yüzlərlə obyekt, yaşayış binaları və tikililəri, kompressor stansiyalarıdır, hesabatlar daim tsiklik rejimdə yaradılır və işçi sənədlərin idarə edilməsi prosesidir. AppiusPLM UPSD sistemi sizə istənilən vaxt son tarixlərin dəqiq uçotunu aparmağa, müxtəlif aktual hesabatları, statistik məlumatları tərtib etməyə, sənədlərin qəbulu və ötürülməsinə nəzarət etməyə imkan verir. “Stroytransgaz” QSC-nin layihə-smeta sənədləri şöbəsinin rəisi Belousko Sergey Valentinoviçin sözlərinə görə, bu prosesi sistemsiz həyata keçirmək mümkün deyil.
Sistemdəki dəyişiklikləri tez izləmək üçün tikinti üçün istehsal edilməli olan avadanlıqla bağlı sənədlərin saxlandığı "Metal konstruksiyalar" bölməsi də var. Bu bölmə istehsalçılar üçün açıqdır. bu tipdən Subpodratçıların istehsal müqavilələri bağladıqları avadanlıq, əgər bu, Baş Podratçının tədarükünə aid deyilsə. Bu məqam onunla əlaqədardır ki, müxtəlif metal konstruksiyaların istehsalı zamanı bu avadanlıqda dəyişikliklər baş verə bilər: konfiqurasiyada, bərkidilmədə, metal qalınlığında və s. tələblər (Şəkil 5) . Hal-hazırda sistemə girişin təşkilində yeganə çatışmazlıq, metal konstruksiyalar istehsalçılarının İnternet resurslarında məhdud olması və tez-tez 1C lisenziyalarının olmamasıdır.
Şübhəsiz ki, tikinti qərargahı da sistemə qoşulub - bunlar əslində tikintinin aparıldığı obyektlərdir. Beləliklə, tikinti sahəsində siz həmişə tələb olunan rəsmin ən son versiyasının skan edilmiş nüsxəsini tapa, aça və çap edə bilərsiniz. Eyni zamanda, sənədlərin surətinin skan edilmiş versiyası həmişə Müştərinin “İstehsalatda” möhürünü qoyduğu sistemdə saxlanılır. Tikinti iştirakçılarından biri proqrama daxil olarsa və "İşləmək üçün" möhürünü görmürsə, bu rəsmə məhəl qoymamalıdır.
Sistemdə iş sənədlərinin bu şəkildə təşkili nəticəsində hər bir dəst və hər bir dəyişiklik üçün bu sənədləşmə ilə nə baş verdiyini göstərən ayrıca tarix formalaşır: dəyişikliyin nömrəsi, nə vaxt alındığı və nə vaxt köçürüldüyü, neçə dəyişiklik var idi, cari və ya ləğv edilmiş rəsm, təsvirlərin qaytarılması. İşçi sənədlərin bütün həyat dövrü layihənin başlanğıcından başa çatana qədər onun bütün iştirakçılarına aiddir.
Sənədlərin nəzərdən keçirilməsi və təsdiqlənməsi
Dizayn və iş sənədlərinin nəzərdən keçirilməsi operatorun təşəbbüskarı və ya icraçısı ola biləcəyi ayrıca bir iş prosesidir. Belə bir iş prosesinin başlanması halında, operator sistemdə tapşırıq yaradır, onu hər hansı bir sahəyə cavabdeh olan mütəxəssislərə göndərir və "İşləmə" əmrini verir. Məsul şəxs, əksər hallarda bu, müvafiq şöbənin rəisidir, tabeliyində olanlara tapşırıq verir və onlar sənədləri öyrənməyə başlayırlar. Aşkar edilən bütün şərhlər, səhvlər, qeyri-dəqiqliklər də sistemə daxil edilir. Bundan əlavə, Müştəri üçün aşkar edilmiş bütün çatışmazlıqları göstərən məktub avtomatik olaraq yaradılır (Şəkil 6).
Baxış iş prosesi mahiyyətcə iş sənədlərinə daxil olan nəzarətdir. Dizayn çertyojlarında bütün parametrlərin göstərilməsinin düzgünlüyünün yoxlanılmasından, girov qoyulmuş materialların istehsalçılardan və təchizatçılardan əldə edilməsinə uyğunluğunun yoxlanılmasından və s. Bütün bu məlumatlar çox vacibdir, çünki sənədlərin dizaynı və təsdiqi prosesi olduqca uzun, bəzən bir neçə il çəkə bilər və göstərilən avadanlıq modelləri dayandırıla və fərqli parametrlərə malik daha müasirləri ilə əvəz edilə bilər, materialların mövcudluğu ola bilər. mövcud bazar vəziyyətinə uyğun gəlmir.sənaye malları və s.
STG-də daxil olan nəzarət funksiyasını istehsaldan əvvəlki bölmə yerinə yetirir. Məsul işçilər Müştəridən alınan iş vərəqlərini iş sənədləri toplusunda səhvlərə görə öyrənir, materialların sifarişi üçün vərəqlər tərtib edir və iş sənədlərini yoxlayır.
Təkmilləşdirmələr
Müqavilə sənədlərinin uçotu
STG-də iş sənədlərinin uçotunun rahatlığı üçün bütün müqavilələr üçün mühasibat uçotunun xülasə cədvəli formalaşdırıldı və APPIUS mütəxəssisləri ilə birlikdə proqramda ətraflı sənədlər toplusunu müqavilə ilə əlaqələndirməyə imkan verən tamamilə yeni bir interfeys hazırlanmışdır ( şək. 7). Əvvəllər şirkətdə yalnız obyekt əsaslı mühasibat uçotu var idi, çünki bu cür uçot Sifarişçi tərəfindən dizayn institutu ilə birlikdə aparılır.
Dəyişiklik növlərinin uçotu - İcazələri dəyişdirin
Yuxarıda qeyd edildiyi kimi, tikinti prosesində iş sənədlərində çoxlu sayda dəyişikliklər baş verir və Baş Podratçı tikinti müddətinin niyə uzadıldığını və hansı səbəblərdən əlavə xərclərə səbəb olduğunu başa düşməlidir.
Dəyişikliklərin əsas növlərini başa düşmək və onların əsasında müxtəlif hesabatlar və statistik məlumatlar formalaşdırmaq üçün STG və APPIUS mütəxəssisləri əsas səhv növlərini müəyyən etmək vəzifəsi ilə üzləşdilər. Layihə institutu bəzi əsaslarla işçi sənədlərində dəyişikliklər yaradır ki, bu da bildiriş adlanır (şək. 8). Beləliklə, müxtəlif növlər bildirişlər sonradan aşağıdakı meyarlara görə çeşidlənə bilər: "Sifarişçinin xətası", "Baş Podratçının xətası", "Subpodratçının xətası", "İstifadəçi təşkilatın xətası" - və statistika qrafiklərinin qurulması.
Bu tip hesabatlar konkret olaraq kimin və hansı səbəblərdən tikintini müəyyən müddət ərzində gecikdirdiyini və buna görə kimin məsuliyyət daşımalı olduğunu göstərir.
Elektron və kağız arxiv
STG-də AppiusPLM UPSD sistemi əsasən iş sənədlərini yenilənmiş elektron arxiv kimi idarə etmək üçün istifadə olunur. Kağız arxivlər əksər hallarda müştərinin olduğu yerdə yerləşir (şək. 9). İşçilər orijinallardan istifadə etdikdə kağız arxivi sistem onun əlaqə məlumatlarını, sənədlərin verilmə tarixini və səbəbini qeyd edir. Həmçinin, proqramdakı axtarış funksiyasından istifadə edərək, orijinalın faktiki yerini asanlıqla tapa bilərsiniz, çünki verilənlər bazasında inventar nömrəsi və dəqiq saxlama yeri (rəf, rəf) var.
Coğrafiya və rəqəmlərlə layihə
STG AppiusPLM UPSD sistemini bu şirkətin tikinti sahələrinin olduğu bütün coğrafi yerlərdə quraşdırmağı planlaşdırır. Hal-hazırda sistemə giriş müəyyən tənzimləyici bürokratik məsələlərə görə ona hüququ olan işçilər və istehsal prosesində iştirak edənlər üçün mövcuddur (şək. 10). Hal-hazırda ZAO Stroytransgaz proqramda daimi olaraq təxminən 60 nəfər çalışır və ümumilikdə 181 nəfər qoşulmuşdur (o cümlədən Subpodratçılar, tikinti qərargahında mütəxəssislər və s.). Mütəxəssislərin coğrafi yerləşdiyi yerdən, uzaq istifadəçilərdən asılı olmayaraq qoşulma həyata keçirilir. Sistemə yeni obyektlər əlavə olunduqca STG rəhbərliyi işə yeni işçiləri cəlb edir.
Bu gün sistem aşağıdakı tikinti layihələri haqqında məlumatları saxlayır:
- "Çayandinskoye yatağının təşkili" - təxminən 5 min əsas dəst;
- "Magistral qaz kəməri" Sibirin Gücü "" - təxminən 4 min dəst;
- "Zapolyarnoye neft-qaz kondensat yatağında gücləndirici kompressor stansiyası" - təxminən 300 dəst.
Orta hesabla bir dəstin üç dəyişikliyə məruz qaldığını nəzərə alsaq, sistemdəki dəstlərin ümumi sayı təxminən 28 min dəst təşkil edir. Bu, STG kimi gənc təşkilat üçün çox tutarlı rəqəmdir.
İcra Faydaları
- üçün yenilənmiş iş sənədləri son dəyişiklik tikinti sahələrində yerləşir;
- sənədlərin çatdırılması prosesinin optimallaşdırılması;
- sənədlərin alınması/köçürülməsində vaxt xərclərinin azaldılması;
- dəyişikliklərin növləri üzrə hesabatların operativ formalaşdırılması.
Gələcək planlar
İcra sənədləri arxivi
Tikintinin məntiqi tamamlanması icra sənədlərinin formalaşdırılmasıdır. Orijinal kağızda "İşləmək üçün" möhürü olan bütün rəsmlər son nəticədə tikinti qərargahında yerləşir. Tikinti başa çatdıqdan sonra onlara "Layihəyə uyğun olaraq tamamlandı" möhürü vurulur və bütün sənədlər icra sənədlərinin cildlərində verilir.
İndi STG-də sistemdə işlər obyektin tikintisinin başa çatması ilə başa çatır. Verilənlər bazasında o, “Obyekt qurulmuşdur” xüsusi simvolu ilə işarələnir və operator öz statusunu “Qurulmuş” vəziyyətinə dəyişir. Hazırda icra sənədləri yalnız qismən verilir elektron formatda.
QSC Stroytransgaz-ın investoru, əsas şirkət Qazprom, müqavilələrində icra sənədlərinin elektron formada təqdim edilməsini məcburi tələb etdi. Beləliklə, STG-nin qarşısında məlumat sistemi ilə birlikdə tam şəkildə elektron formada köçürmə icra sənədləri yaratmaq və sonradan arxiv kimi istifadə etmək üçün əməliyyat təşkilatına təhvil vermək vəzifəsi durur. Belə hərtərəfli Məlumat Sistemi STO Qazprom, GOST, SNiP və digərlərinin texniki reqlamentlərinə uyğun olaraq tam şəkildə hazırlanacaqdır. normativ sənədlər, zəruri texniki şərtlər və həmçinin “Keyfiyyət İdarəetmə Sistemi”nin tələblərinə tam cavab verəcəkdir. O, məlumatları tez çeşidləməyə, sənədlərlə bağlı hər hansı hesabat və ya statistika yaratmağa, bu sənədlərin elektron formada skan edilmiş nüsxələrini tapmağa və s. Bütün bunlar əməliyyat təşkilatını daha da yenidənqurma ilə təmin edəcək və ya fövqəladə vəziyyətdə, tikinti jurnalında hər hansı bir rəsm və ya hər hansı xüsusi qeyd üçün operativ axtarış aparacaq və etibarlı məlumatların müəyyən edilməsinə kömək edəcəkdir.
Quraşdırılmış obyektlərin arxivi
Tikinti 100% başa çatdıqdan sonra STG tamamlanmış obyektlər üçün ayrıca uzunmüddətli saxlama məlumat bazası formalaşdırmağı planlaşdırır ki, bu da yalnız tamamlanmış obyektlər üzrə bütün məlumatları ayrıca özündə əks etdirəcək. Axtarışın təşkilinin rahatlığı üçün əsas iş sənədləri bazası ilə əlaqələndirilməyəcəkdir.
Müəllif nəzarəti
Layihəni yaradan layihə institutunun sənədlərə baxılması prosesində və dəyişikliklərin edilməsində, işçi sənədlərin gələcək üçün plan kimi düzəldilməsi prosesində operativ iştirakı üçün STG müəllif nəzarəti funksiyasının əlavə edilməsi imkanlarını nəzərdən keçirir. sistemi.
Bu funksionallıq dizayn institutlarını da maraqlandıracaq. Hal-hazırda, Appius tərtibatçıları sistemi müəyyən bir dizayn institutunun iş strukturuna uyğun olaraq daim təkmilləşdirirlər. texniki tapşırıqlar və dizayn tapşırıqları, eləcə də onun sonradan müvafiq təsvir markalarına və müvafiq şöbələrə bölünməsi. Belə hallarda, AppiusPLM UPSD vahid dizayn institutunun iş proseduruna, onun qaydalarına və texniki sənədlərin idarə edilməsi üçün müəyyən edilmiş struktura uyğun olaraq fəaliyyət göstərir.
Layihə ofisi
Gələcəkdə bir müəssisə və ya holdinq çərçivəsində layihələndirmə, layihələndirmə, tikinti işlərini müstəqil həyata keçirən və hazır obyektləri istifadəyə vermək üçün sifarişçi olan layihə ofisi kimi təşkilatların inkişafı ilə AppiusPLM UPSD sistemi bir şirkətə çevriləcəkdir. onlar üçün əvəzedilməz informasiya mənbəyidir.
Dizayn işləri aşağıdakı ardıcıllıqla aparılır:
müsabiqənin nəticələrinə əsasən dizaynerlərin seçilməsi və müqavilələrin bağlanması;
layihə-smeta sənədlərinin və xidmətlərin planlaşdırılması;
· layihə-smeta sənədlərinin faktiki layihələndirilməsi və razılaşdırılması.
Dizayn firmalarının təşkilati formaları çox müxtəlifdir və aşağıdakı növlərə endirilə bilər:
· obyektlərin layihələndirilməsi, təchiz edilməsi, tikintisi və istismara verilməsi üzrə bütün işləri həyata keçirən layihə və tikinti firmaları;
· bütün növ mühəndislik və memarlıq tapşırıqları daxil olmaqla, obyektlərin layihələndirilməsi üzrə bütün işləri həyata keçirən layihə institutları və çox vaxt inkişaf sahələrinin planlaşdırılması vəzifələri. Tipik olaraq, belə qurumlar sektorlar üzrə ixtisaslaşırlar;
· texnoloji (funksional) xarakteristikalar üzrə ixtisaslaşmış layihə institutları. Belə institutlar, məsələn, bünövrələrin, metal və ya dəmir-beton konstruksiyaların, xüsusi növ avadanlıqların və s. layihələndirilməsi üzrə ixtisaslaşa bilər;
· maşın daşıyıcılarında layihə sənədlərinin - smetaların, çertyojların, qrafiklərin hazırlanması üzrə ixtisaslaşan hesablama mərkəzləri (firmaları);
· çox geniş spektrli xidmətlər göstərən konsaltinq (konsaltinq) firmaları - iqtisadi əsaslandırmalar, layihənin dəyərinin hesablanması, məlumatların təqdim edilməsi, xüsusi məsələlər üzrə məsləhətləşmələr. Belə firmaları 3 növə bölmək olar:
1) layihənin ilkin (investisiyadan əvvəl) mərhələsində ixtisaslaşma;
2) mürəkkəb xüsusi mühəndislik məsələlərində köməyə ehtiyacı olan müştərilərə çoxşaxəli xidmətlər göstərmək;
3) tikinti istehsalının təşkili və texnologiyasının işlənib hazırlanması.
Qərbdə çox yayılmış dizayn firmalarının bu struktur müxtəlifliyi hələ Rusiyada geniş yayılma tapmamışdır (3-cü növ istisna olmaqla - sözdə orgtechstroy şəklində).
Sadalananlara əlavə olaraq, sifarişçi tez-tez lisenziya verənlə - layihədə istifadə edilməsi planlaşdırılan texnologiyadan (proses, dizayn, material) sənaye istifadəsi üçün müstəsna hüququ olan hüquqi və ya fiziki şəxslə razılığa gəlməlidir.
Müştəri tərəfindən dizayn firmalarının seçiminə üç yanaşma var:
1) Lazım olduqda peşəkar xidmətlərin göstərilməsi. Bu zaman sifarişçi tendersiz xüsusi müqavilə əsasında dizayn firmasının xidmətlərindən istifadə edir;
2) qapalı danışıqlar. Dizayn firması artıq sifarişçi üçün iş görürsə, bu halda o, ona yeni layihə (və ya alt layihə) üçün təkliflər hazırlamağı tapşırır, bu təklifləri araşdırır və müqaviləyə əlavə müqavilə bağlayır - həm də tendersiz;
3) müsabiqənin keçirilməsi. Bu zaman sifarişçi ilə podratçı arasında aşağıdakı növ kommersiya müqavilələri mümkündür: faktiki xərclərə görə ödəniş; yuxarı qiymət limiti ilə ödəniş; qiymət düzəltmək.
Dizayn firmalarının funksional vəzifələrini iki hissəyə bölmək olar:
1) Tipik, bunlara daxildir:
· qaralama dizaynı;
iş dizaynı;
2) Əlavə, o cümlədən:
hərraca hazırlıq və onların keçirilməsinə köməklik;
· layihənin təhlili;
· investisiyaların əsaslandırılması və texniki-iqtisadi əsaslandırmaların hazırlanması;
layihənin idarə edilməsində iştirak;
maliyyələşdirmənin hazırlanması.
2-ci qrupun funksiyaları hələ də Rusiya təcrübəsi üçün atipikdir, lakin maliyyə vəziyyətini gücləndirmək və mövcud dizayn institutlarını inkişaf etdirmək perspektivi onlarda görünür.
Layihə-axtarış işlərinin təşkilində növbəti mərhələ onların planlaşdırılmasıdır. Bu plan, digər plan növləri kimi, layihənin müddəti ərzində çoxsaylı düzəlişlər və dəqiqləşdirmələr tələb edən dinamik bir sənəddir. Planda aşağıdakılar olmalıdır:
· layihənin digər iştirakçıları ilə qarşılıqlı əlaqə qaydasının məcburi şəkildə göstərilməklə yerinə yetiriləcək işin ümumi təsviri. Bu təsvir cədvəl şəklindədir;
· layihələndirmə və tədqiqat işlərinin gedişinə nəzarətin aparılması qaydası və tezliyi;
· layihə-smeta sənədləri üzərində işləyən subpodratçı firmaların planlarına olan tələblər.