Qazaxıstan Respublikasının Təhsil və Elm Nazirliyi

Beynəlxalq Biznes Universiteti

Maliyyə və kredit şöbəsi

KURS İŞİ

"Maliyyə" fənni üzrə

mövzusunda: "Avtomatlaşdırılmış idarəetmə sistemləri maliyyə fəaliyyəti və maliyyə hesablamaları”

Tələbə tərəfindən edilir

2 tam ştatlı kurs

"Maliyyə" ixtisası

204 nömrəli qrup, Ligay Aleksey Yurieviç

Yoxlayan: Maliyyə və kredit kafedrasının dosenti

Madyxanova Kundyz Adilxanovna

ALMATA, 2011

Giriş

Müasir müəssisələr və firmalar mürəkkəb təşkilati sistemlərdir, onların ayrı-ayrı komponentləri əsas və dövriyyə fondları, əmək və maddi ehtiyatlar və başqaları daim dəyişir və bir-biri ilə mürəkkəb qarşılıqlı əlaqədədirlər. Bazar iqtisadiyyatı şəraitində müxtəlif tipli müəssisə və təşkilatların fəaliyyəti təkmilləşdirmək üçün yeni vəzifələr qoydu idarəetmə fəaliyyətiəsaslanır inteqrasiya olunmuş avtomatlaşdırma bütün istehsal və texnoloji proseslərin, habelə əmək ehtiyatlarının idarə edilməsi.

Uyğunluq istər təşkilatlar, istərsə də ayrı-ayrı şəxslər istisnasız olaraq bütün fəaliyyət sahələrində avtomatlaşdırılmış idarəetmə sistemlərinin və iş stansiyalarının geniş tətbiqi ilə müəyyən edilir.

Tədqiqatın məqsədi avtomatlaşdırılmış maliyyə idarəetmə sistemləri nümunəsində avtomatlaşdırılmış idarəetmə sistemlərindən istifadənin dəyərini müəyyən etmək. Bu məqsədə nail olmaq üçün tələb olunur:

Monoqrafik nəşrlərin və məqalələrin nəzərdən keçirilməsi və öyrənilməsi

Avtomatlaşdırılmış idarəetmə sistemləri konsepsiyasının öyrənilməsi

Müəssisələrdə avtomatlaşdırılmış idarəetmə sistemlərinin tətbiqi və istifadəsi problemlərinin təhlili

Tədqiqat obyekti– avtomatlaşdırılmış maliyyə idarəetmə sistemləri

Kurs işinin strukturu tədqiqatın predmetinə, obyektinə, məqsəd və vəzifələrinə görə. İş giriş, 3 fəsil, nəticə, istifadə olunan ədəbiyyat siyahısı, əlavədən ibarətdir.

1. Avtomatlaşdırılmış idarəetmə sistemləri

1.1 ACS-nin əsas anlayışları

Sənaye istehsalının intensiv mürəkkəbləşməsi və miqyasının artması, idarəetmənin iqtisadi və riyazi üsullarının inkişafı, kompüterlərin bütün sahələrdə tətbiqi istehsal fəaliyyəti insan, yüksək sürət, məntiq çevikliyi, əhəmiyyətli miqdarda yaddaş, idarəetmə formulunu keyfiyyətcə dəyişdirən, səmərəliliyini əhəmiyyətli dərəcədə artıran avtomatlaşdırılmış idarəetmə sistemlərinin (ACS) inkişafı üçün əsas oldu.

ACS, bir qayda olaraq, idarəetmə prosesini optimallaşdırmaq üçün zəruri olan məlumatların avtomatlaşdırılmış şəkildə toplanması və işlənməsini təmin etmək üçün nəzərdə tutulmuş "insan-maşın" sistemidir. Bir insanın idarəetmə döngəsindən tamamilə kənarlaşdırıldığı avtomatik sistemlərdən fərqli olaraq, ACS nəzərdə tutur Aktiv iştirak avtomatlaşdırılmış idarəetmə sisteminin zəruri çevikliyini və uyğunlaşmasını təmin edən idarəetmə dövrəsində olan şəxs.

Avtomatlaşdırılmış idarəetmə sistemində məlumatların işlənməsinin sadələşdirilmiş blok-sxemini nəzərdən keçirək (şək. 1). Rəqəmlər məlumatların işlənməsi mərhələlərini göstərir. Sxemin təhlilindən görünür ki, 1, 2, 3, 4, 8, 9-cu mərhələlər tələb etməyən bir çox əməliyyatları ehtiva edə bilər. yaradıcı iştirak insan və buna görə də yerinə yetirilə bilər texniki vasitələr. 5, 6, 7-ci mərhələlər vəzifələrin həllinə yaradıcı yanaşma tələb edir, 7-ci mərhələ insan iştirakı olmadan ümumiyyətlə həyata keçirilə bilməz, çünki özü ilə hüquqi məsuliyyət elementini daşıyır.

düyü. 1. ACS-də informasiyanın işlənməsinin sadələşdirilmiş sxemi

Buna görə də, bir insanın mürəkkəb sistemlərin idarəetmə döngəsindən yerdəyişməsindən deyil, idarəetmə funksiyalarının insanla texniki vasitələr arasında rasional bölüşdürülməsindən, insanı rutin tapşırıqların həllindən və ona tapşırıqların verilməsindən azad edilməsi, həlli haqqında danışmaq lazımdır. bunlardan yaradıcılıq tələb olunur.

Avtomatlaşdırılmış idarəetmə sistemlərinin əsas xüsusiyyətləri böyük məlumat axınının, mürəkkəb informasiya strukturunun və məlumatın işlənməsi üçün kifayət qədər mürəkkəb alqoritmlərin olmasıdır. Mürəkkəb sistemlər kimi avtomatlaşdırılmış idarəetmə sistemlərinin ümumi xüsusiyyətləri və fərqləndirici xüsusiyyətləri aşağıdakılardır:

çoxlu sayda bir-biri ilə əlaqəli və qarşılıqlı əlaqədə olan elementlərin olması və elementlərdən hər hansı birinin fəaliyyət xarakterini dəyişməsi digərinin və bütövlükdə bütün sistemin fəaliyyət təbiətində əks olunur;

Sistem və ona daxil olan müxtəlif elementlər çoxfunksiyalıdır;

sistemdə elementlərin qarşılıqlı əlaqəsi informasiya, enerji, material və s. mübadiləsi kanalları vasitəsilə baş verə bilər;

onu təşkil edən elementlərin bütün müxtəlifliyinə baxmayaraq, mürəkkəblik və təşkilatlanmanın vəhdətini müəyyən edən ümumi məqsəd, ümumi məqsədin bütün sisteminin mövcudluğu;

strukturun dəyişkənliyi (sistemin əlaqələri və tərkibi), bu da fəaliyyətin çox rejimli xarakterini təmin edir;

sistemdəki elementlərin və xarici mühitlə qarşılıqlı əlaqəsi əksər hallarda stoxastik xarakter daşıyır;

xüsusilə avtomatlaşdırma yüksək dərəcəyə malikdir geniş tətbiq sistemdə işləyən şəxsin əqli və əl əməyinin çevik idarə edilməsi və mexanikləşdirilməsi üçün avtomatlaşdırma vasitələri və hesablama texnikası;

Sistemlərin böyük əksəriyyətində idarəetmə iyerarxik xarakter daşıyır, mərkəzləşdirilmiş idarəetmə və ya nəzarətin onun hissələrinin muxtariyyəti ilə birləşməsini təmin edir.

1. Texnoloji və ya istehsal prosesinin gedişatı haqqında məlumatın rahat formada toplanmasını və verilməsini təmin edən informasiya sistemləri. Müvafiq hesablamalar nəticəsində hansı nəzarət tədbirlərinin həyata keçirilməli olduğu müəyyən edilir nəzarət olunan proses yaxşı davam etdi. Əsas rol insana məxsusdur və maşın ona lazımi məlumatları verərək köməkçi rol oynayır.

2. Məlumatların toplanması ilə yanaşı, icraçılara və ya aktuatorlara birbaşa əmrlərin verilməsini təmin edən idarəetmə sistemləri. Nəzarət sistemləri adətən real vaxt rejimində işləyir, yəni. texnoloji və ya istehsal əməliyyatlarının sürətində. İdarəetmə sistemlərində ən mühüm rol maşına məxsusdur və şəxs bu və ya digər səbəbdən sistemin hesablama vasitələri ilə həll edilə bilməyən ən mürəkkəb məsələləri idarə edir və həll edir.

2.1 İnformasiya sistemləri

Belə sistemlərin məqsədi operatoru effektiv qərar qəbul etmək üçün yüksək etibarlılığa malik məlumatla təmin etməkdir. İnformasiya sistemləri üçün xarakterik xüsusiyyət kompüterlərin açıq idarəetmə sxemində işləməsidir. Bundan əlavə, müxtəlif səviyyəli informasiya sistemləri mümkündür.

İnformasiya sistemləri bir tərəfdən istehsal prosesinin normal gedişi haqqında hesabatlar təqdim etməli, digər tərəfdən isə normal prosesdən hər hansı kənarlaşma nəticəsində yaranan vəziyyətlər haqqında məlumat verməlidir.

İnformasiya sistemlərinin iki növü var: müvafiq sorğu əsasında sistemə qoşulduqdan sonra operatoru məlumatla təmin edən məlumat və arayış (passiv) və özləri vaxtaşırı abunəçi üçün nəzərdə tutulmuş məlumatları verən məlumat və məsləhət (aktiv).

İnformasiya arayış sistemlərində kompüter yalnız idarə olunan obyekt haqqında məlumat toplamaq və emal etmək üçün lazımdır. Kompüterdə işlənmiş və qavrama üçün əlverişli formada təqdim olunan məlumatlara əsasən operator obyektin idarə edilməsi metodu ilə bağlı qərarlar qəbul edir.

Məlumatların toplanması və emalı sistemləri əsasən mərkəzləşdirilmiş idarəetmə sistemləri ilə eyni funksiyaları yerinə yetirir və onların təşkilinin daha yüksək səviyyəsidir. Fərqlər əsasən keyfiyyətlə bağlıdır.

İnformasiya-məsləhət sistemlərində məlumatların toplanması və emalı ilə yanaşı, aşağıdakı funksiyalar yerinə yetirilir:

·prosesin ayrı-ayrı texnoloji parametrləri üçün rasional texnoloji iş rejiminin müəyyən edilməsi;

bütün və ya ayrı-ayrı proses parametrləri üçün nəzarət tədbirlərinin müəyyən edilməsi;

· yerli tənzimləyicilərin qurğularının dəyərlərinin (qiymətlərinin) müəyyən edilməsi.

Texnoloji rejimlər və nəzarət tədbirləri haqqında məlumatlar operatora tövsiyələr şəklində məlumatların göstərilməsi vasitəsi ilə əldə edilir. Operatorun qərar verməsi onun texnoloji prosesin gedişatını dərk etməsinə və onun idarə olunması təcrübəsinə əsaslanır. Məsləhətçi sisteminin sxemi informasiyanın toplanması və emalı sisteminin sxemi ilə üst-üstə düşür.

2.2 Nəzarət sistemləri

Nəzarət sistemi müəyyən bir istehsal vəziyyətində görüləcək tədbirləri əvvəlcədən müəyyən edən müəyyən proqramlara uyğun olaraq idarəetmə funksiyalarını yerinə yetirir. Adamın arxasında qalır ümumi nəzarət və nəzarət alqoritmləri ilə gözlənilməz halların yarandığı hallarda müdaxilə. Nəzarət sistemlərinin bir neçə çeşidi var.

Nəzarət nəzarət sistemləri. Nəzarət idarəetmə rejimində işləyən avtomatlaşdırılmış idarəetmə sistemi kompüterin çoxproqramlı iş rejimini təşkil etmək üçün nəzərdə tutulmuşdur və geniş imkanlara və artan etibarlılığa malik iki səviyyəli iyerarxik sistemdir. Nəzarət proqramı proqramların və alt proqramların icrasının sübutlarını müəyyən edir və kompüter cihazlarının yüklənməsini idarə edir.

Birbaşa rəqəmsal idarəetmə sistemləri. Kompüter bilavasitə optimal idarəetmə hərəkətlərini yaradır və müvafiq çeviricilərin köməyi ilə idarəetmə əmrlərini aktuatorlara ötürür. Birbaşa rəqəmsal idarəetmə rejimi tənzimləmə və nəzarətin daha effektiv prinsiplərini tətbiq etməyə və onların ən yaxşı variantını seçməyə imkan verir; idarəetmə obyektinin xarici mühitdə və dəyişən parametrlərində dəyişikliklərə uyğunlaşma və optimallaşdırma funksiyalarını həyata keçirmək; dəyərini azaltmaq Baxım nəzarət və idarəetmə vasitələrini birləşdirir.

2.3 Avtomatlaşdırılmış idarəetmə sistemlərinin həyata keçirilməsində problemlər və vəzifələr

Nəzarət avtomatlaşdırma sisteminin tətbiqi, hər hansı bir müəssisədəki hər hansı əsas transformasiya kimi, mürəkkəb və çox vaxt ağrılı bir prosesdir. Buna baxmayaraq, sistemin tətbiqi zamanı yaranan problemlərin bəziləri yaxşı öyrənilmiş, rəsmiləşdirilmiş və effektiv həlli metodologiyalarına malikdir. Bu problemlərin erkən öyrənilməsi və onlara hazırlıq həyata keçirilməsi prosesini xeyli asanlaşdırır və sistemin sonrakı istifadəsinin səmərəliliyini artırır.

Müəssisədə rəhbərliyin vəzifəsinin qoyulmaması;

müəssisə strukturunun qismən və ya tam yenidən təşkili ehtiyacı;

biznes texnologiyasını müxtəlif aspektlərdə dəyişmək zərurəti;

müəssisə işçilərinin müqaviməti;

sistemin tətbiqi zamanı işçilərin iş yükünün müvəqqəti artması;

· sistemin tətbiqi və saxlanması üçün ixtisaslı qrupun formalaşdırılması zərurəti, güclü komanda rəhbərinin seçilməsi.

Bu maddələr aşağıda daha ətraflı təsvir edilmişdir:

Müəssisədə rəhbərliyin vəzifəsinin qoyulmaması. Bu məqam bəlkə də ən əhəmiyyətli və çətin olanıdır. İlk baxışdan onun mövzusu müəssisənin strukturunun yenidən təşkilinə həsr olunmuş ikinci abzasın məzmunu ilə səsləşir. Lakin əslində o, daha qlobal xarakter daşıyır və təkcə idarəetmə metodologiyalarını deyil, həm də fəlsəfi və psixoloji aspektləri ehtiva edir. Fakt budur ki, əksər menecerlər öz müəssisəsini yalnız öz təcrübələri, intuisiyaları, baxışları və onun vəziyyəti və dinamikası haqqında çox strukturlaşdırılmamış məlumatlar əsasında idarə edirlər. Bir qayda olaraq, menecerdən müəssisəsinin strukturunu və ya onun əsasında idarəetmə qərarlarını qəbul edən müddəalar toplusunu hər hansı formada təsvir etmək istənilirsə, məsələ tez bir zamanda dayanır.

İdarəetmə tapşırıqlarının səriştəli təyin edilməsi həm bütövlükdə müəssisənin uğuruna, həm də avtomatlaşdırma layihəsinin uğuruna təsir edən ən mühüm amildir. Məsələn, müəyyən ardıcıl proses kimi müəssisədə büdcələşdirmənin özü düzgün qurulmayıbsa, avtomatlaşdırılmış büdcə sisteminin tətbiqi ilə məşğul olmaq tamamilə faydasızdır.

Təəssüf ki, Rusiyada idarəetməyə milli yanaşma hələ tam formalaşmayıb. Hal-hazırda rus administrasiyası Qərb idarəetmə nəzəriyyəsi (bir çox cəhətdən indiki vəziyyətə adekvat deyil) və bir çox cəhətdən ümumi həyat prinsiplərinə uyğun gəlsə də, artıq bazar rəqabətinin ciddi tələblərinə cavab verməyən sovet-rus təcrübəsinin partlayıcı qarışığını təmsil edir. .

Buna görə də, avtomatlaşdırılmış idarəetmə sisteminin tətbiqi layihəsinin uğurlu olması üçün ediləcək ilk şey, həqiqətən avtomatlaşdırmağı planlaşdırdığınız bütün idarəetmə dövrələrini mümkün qədər rəsmiləşdirməkdir. Əksər hallarda bunu həyata keçirmək üçün peşəkar məsləhətçilər tələb olunacaq, lakin təcrübə göstərir ki, məsləhətçilərin dəyəri sadəcə uğursuz avtomatlaşdırma layihəsinin dəyəri ilə müqayisə olunmur. Bununla belə, məsləhətçi seçimində səhv etməmək lazımdır.

Müəssisənin strukturunun və fəaliyyətinin qismən yenidən qurulması ehtiyacı. Müəssisədə avtomatlaşdırma sisteminin tətbiqinə başlamazdan əvvəl adətən onun strukturunun və biznes texnologiyalarının qismən yenidən qurulması lazımdır. Buna görə də, həyata keçirmə layihəsinin ən vacib mərhələlərindən biri müəssisənin fəaliyyətinin bütün aspektlərində tam və etibarlı bir araşdırmadır. Sorğu nəticəsində əldə edilən nəticəyə əsasən, korporativ informasiya sisteminin qurulması üçün bütün sonrakı sxem qurulur. Şübhəsiz ki, "olduğu kimi" əsasında hər şeyi avtomatlaşdırmaq mümkündür, lakin bu, bir sıra səbəblərə görə edilməməlidir. Məsələ burasındadır ki, sorğu nəticəsində əsassız əlavə xərclərin yarandığı çoxlu sayda yerlər, habelə təşkilati strukturda ziddiyyətlər aşkar edilmişdir ki, onların aradan qaldırılması istehsal və maddi-texniki təchizat xərclərini azaltmaqla yanaşı, icra müddətini əhəmiyyətli dərəcədə azaldır. əsas biznes proseslərinin müxtəlif mərhələləri.

İnformasiya ilə işləmə texnologiyasının və biznes prinsiplərinin dəyişdirilməsi zərurəti. Səmərəli qurulmuş informasiya sistemi mövcud büdcələşdirmə və nəzarət planlaşdırma texnologiyasına, eləcə də biznes proseslərinin idarə edilməsinə dəyişikliklər etməyə bilməz.

Birincisi, menecer üçün korporativ informasiya sisteminin ən vacib xüsusiyyətlərindən biri idarəetmə uçotu və maliyyə nəzarəti modullarıdır. İndi hər bir funksional bölmə rəhbərinin müvafiq maliyyə məsuliyyəti səviyyəsinə malik maliyyə uçotu mərkəzi kimi müəyyən edilə bilər. Bu, öz növbəsində, bu rəhbərlərin hər birinin məsuliyyətini artırır və top-menecerləri fərdi planların və büdcələrin icrasına dəqiq nəzarət üçün effektiv alətlərlə təmin edir.

İnformasiya sistemi mövcud olduqda, menecer vaxt gecikmələri və lazımsız ötürmə əlaqələri olmadan şirkətin fəaliyyətinin bütün bölmələri haqqında aktual və etibarlı məlumat ala bilir. Bundan əlavə, məlumat ötürmə zamanı qərəzli və ya subyektiv şəkildə şərh edə bilən insan amilləri olmadıqda, menecerə rahat formada "vərəqdən" verilir. Bununla belə, ədalətli olardı ki, bəzi menecerlər informasiyaya onu çatdıran şəxsin rəyi əlavə olunmursa, onun təmiz formasında idarəetmə qərarları qəbul etməyə öyrəşmir. Belə bir yanaşma, prinsipcə, informasiya sistemi mövcud olduqda belə yaşamaq hüququna malikdir, lakin çox vaxt bu, idarəetmənin obyektivliyinə mənfi təsir göstərir.

Avtomatlaşdırma sisteminin tətbiqi biznes proseslərinin idarə edilməsində əhəmiyyətli dəyişikliklərə səbəb olur. İnformasiya sahəsində bu və ya digər başa çatan biznes prosesinin gedişatını və ya tamamlanmasını göstərən hər bir sənəd prosesi açan ilkin sənəd əsasında inteqrasiya olunmuş sistemdə avtomatik olaraq yaradılır. Bu iş prosesinə cavabdeh olan işçilər yalnız nəzarət edir və lazım olduqda sistem tərəfindən qurulan sənədlərin mövqelərində dəyişiklik edirlər. Məsələn, müştəri ayın müəyyən tarixinə qədər tamamlanmalı olan məhsullar üçün sifariş verib. Sifariş sistemə daxil edilir, onun əsasında sistem avtomatik olaraq hesab-faktura yaradır (mövcud qiymət alqoritmləri əsasında), hesab-faktura müştəriyə, sifariş isə sifariş edilən məhsul növünün olduğu istehsal moduluna göndərilir. ayrı komponentlərə bölünür. Satınalma modulunda olan komponentlərin siyahısı əsasında sistem onlar üçün satınalma sifarişləri yaradır və istehsal modulu sifarişin vaxtında yerinə yetirilməsi üçün müvafiq olaraq istehsal proqramını optimallaşdırır. Təbii ki, real həyatda komponentlərin tədarükündə bərpa olunmayan nasazlıqlar, avadanlıqların sıradan çıxması və s. üçün müxtəlif variantlar mümkündür, buna görə də sifarişin yerinə yetirilməsinin hər bir mərhələsi ona cavabdeh olan işçilər dairəsi tərəfindən ciddi şəkildə nəzarət edilməlidir, lazım gəldikdə arzuolunmaz nəticələrin qarşısını almaq və ya onları azaltmaq üçün sistemə idarəedici təsir yaratmalıdır.

Avtomatlaşdırılmış idarəetmə sistemi ilə işləməyin asanlaşacağını düşünməyin. Əksinə, sənədləşmə işlərinin əhəmiyyətli dərəcədə azalması prosesi sürətləndirir və sifarişlərin işlənməsinin keyfiyyətini yaxşılaşdırır, bütövlükdə müəssisənin rəqabət qabiliyyətini və gəlirliliyini artırır və bütün bunlar ifaçılardan daha çox soyuqqanlılıq, səriştə və məsuliyyət tələb edir. Ola bilsin ki, mövcud istehsal bazası yeni sifariş axınının öhdəsindən gələ bilməyəcək və təşkilati və texnoloji islahatlara da ehtiyac duyulacaq ki, bu da sonradan müəssisənin çiçəklənməsinə müsbət təsir göstərəcəkdir.

İşçilərin müqaviməti. Korporativ informasiya sistemlərinin tətbiqi zamanı əksər hallarda sahə işçilərinin fəal müqaviməti müşahidə olunur ki, bu da məsləhətçilər üçün ciddi maneədir və icra layihəsini pozmağa və ya əhəmiyyətli dərəcədə gecikdirməyə kifayət qədər qadirdir. Buna bir neçə insan faktoru səbəb olur: adi yenilik qorxusu, mühafizəkarlıq (məsələn, 30 il kağız qutu ilə işləyən anbardar, adətən kompüterə keçmək psixoloji cəhətdən çətindir), işini itirmək qorxusu. və ya əvəzolunmazlığını itirmək, öz hərəkətləri üçün məsuliyyəti əhəmiyyətli dərəcədə artırmaq qorxusu. Biznesini avtomatlaşdırmaq qərarına gələn müəssisə rəhbərləri belə hallarda informasiya sistemini tətbiq edən məsul mütəxəssislər qrupuna hər cür köməklik göstərməli, kadrlarla izahat işləri aparmalı və əlavə olaraq:

bütün səviyyələrdə işçilər arasında həyata keçirilməsinin qaçılmazlığı hissi yaratmaq;

· icra layihəsinin menecerinə kifayət qədər səlahiyyət vermək, çünki müqavimət bəzən (çox vaxt şüuraltı və ya əsassız ambisiyalar nəticəsində) hətta top menecerlər səviyyəsində də yaranır;

· müvafiq əmrlər və yazılı göstərişlər verməklə icra məsələləri üzrə bütün təşkilati qərarların həmişə ehtiyat nüsxəsini çıxarmaq. Sistemin tətbiqi zamanı işçilərin üzərinə düşən yükün müvəqqəti artması. Layihənin həyata keçirilməsinin bəzi mərhələlərində müəssisənin işçilərinin yükü müvəqqəti olaraq artır. Bu onunla əlaqədardır ki, işçilər normal əmək vəzifələrini yerinə yetirməklə yanaşı, yeni bilik və texnologiyalara yiyələnməli olurlar. Sınaq əməliyyatı zamanı və sistemin sənaye istismarına keçid zamanı bir müddət həm yeni sistemdə iş aparmaq, həm də onları ənənəvi üsullarla aparmağa davam etmək (kağız sənəd idarəetməsini və mövcud sistemləri saxlamaq) lazımdır. Bununla əlaqədar olaraq, işçilərin təyinatı üzrə artıq kifayət qədər təxirəsalınmaz işlərinin olması, sistemin mənimsənilməsinin ikinci dərəcəli və diqqəti yayındıran iş olması bəhanəsi ilə sistemin tətbiqi layihəsinin müəyyən mərhələləri gecikdirilə bilər. Belə hallarda müəssisə rəhbəri yeni texnologiyaların işlənib hazırlanmasından yayınan işçilərlə izahat işindən əlavə:

· mükafatlandırma və təşəkkür formasında işçilərin sistemin mənimsənilməsi üçün motivasiya səviyyəsini yüksəltmək;

· biznesin paralel aparılması müddətinin azaldılması üçün təşkilati tədbirlər görmək.

Sistemin həyata keçirilməsi və saxlanması üçün ixtisaslı qrupun, qrupun rəhbərinin formalaşdırılması. Ən böyük idarəetmə avtomatlaşdırma sistemlərinin tətbiqi aşağıdakı texnologiyaya uyğun olaraq həyata keçirilir: müəssisədə sistemlə işləmək üçün ən tam təlimdən keçən kiçik (3-6 nəfər) işçi qrupu, sonra isə əhəmiyyətli bir hissəsi yaradılır. sistemin tətbiqi və onun sonrakı dəstəyi ilə bağlı işlər bu qrupun üzərinə düşür. Bu cür texnologiyanın istifadəsi iki amildən qaynaqlanır: birincisi, müəssisənin adətən sistemin qurulması və istismarı zamanı əksər iş məsələlərini tez həll edə biləcək mütəxəssislərin olmasında maraqlı olması, ikincisi, işçilərini öyrətməsi və onların istifadəsi həmişə autsorsingdən əhəmiyyətli dərəcədə ucuzdur. Beləliklə, güclü işçi qrupunun formalaşdırılması icra layihəsinin uğurla həyata keçirilməsinin açarıdır.

Xüsusilə vacib məsələ belə bir qrupun liderinin və sistemin idarəçisinin seçimidir. Menecer əsas kompüter texnologiyaları ilə yanaşı, biznes və idarəetmə sahəsində dərin biliyə malik olmalıdır. Böyük Qərb şirkətlərinin təcrübəsində belə bir şəxs adətən şirkətin idarəetmə iyerarxiyasında ikinci olan CIO (Baş İnformasiya Mütəxəssisi) vəzifəsini tutur. AT yerli təcrübə, sistemləri həyata keçirərkən, bu rolu, bir qayda olaraq, ACS şöbəsinin müdiri və ya bənzəri oynayır. İşçi qrupunun təşkili üçün əsas qaydalar aşağıdakı prinsiplərdir:

· İşçi qrupunun mütəxəssisləri aşağıdakı tələblər nəzərə alınmaqla təyin edilməlidir: müasir kompüter texnologiyaları üzrə biliklər (və gələcəkdə onlara yiyələnmək arzusu), ünsiyyətcillik, məsuliyyətlilik, nizam-intizam;

· xüsusi məsuliyyətlə sistem inzibatçısının seçiminə və təyinatına yanaşmaq lazımdır, çünki o, demək olar ki, bütün korporativ məlumatlara çıxış əldə edəcək;

· layihənin icrası zamanı mütəxəssislərin icra qrupundan mümkün xaric edilməsi onun nəticələrinə son dərəcə mənfi təsir göstərə bilər. Buna görə də, komanda üzvləri sadiq və etibarlı heyətdən seçilməli və layihə boyu bu öhdəliyi dəstəkləmək üçün sistem hazırlanmalıdır;

· icra qrupuna daxil olan işçiləri müəyyən etdikdən sonra layihə rəhbəri onların hər birinin həll etdiyi tapşırıqların dairəsini, plan və hesabatların formalarını, habelə hesabat dövrünün uzunluğunu aydın şəkildə təsvir etməlidir. Ən yaxşı halda hesabat dövrü bir gün olmalıdır.

İnformasiya sisteminin qurulması prosesində ortaya çıxan yuxarıda göstərilən vəzifələrin hamısı və onların həlli üsulları ən çox yayılmışdır və əlbəttə ki, hər bir müəssisənin özünəməxsus təşkilati xüsusiyyətləri var və həyata keçirərkən əlavə tələblər tələb edən müxtəlif nüanslar yarana bilər. onların həlli yollarını nəzərdən keçirmək və axtarmaq. Peşəkar biznes məsləhətçiləri bunun üçündür.

2.4 AWS: əsas elementlərin xüsusiyyətləri

İnteraktiv rejimdə insan və kompüter arasında qarşılıqlı əlaqənin mümkünlüyünü təmin etmək üçün avtomatlaşdırılmış idarəetmə sistemi - avtomatlaşdırılmış iş yeri çərçivəsində sözdə iş yerinin həyata keçirilməsi zəruri olur. AWP, insanın kompüterlə qarşılıqlı əlaqəsini təmin edən proqram və aparat vasitələri toplusudur, yəni. kimi funksiyalar:

kompüterə məlumat daxil etmək imkanı;

· kompüterdən monitor ekranına, printerə və ya digər çıxış qurğularına məlumat çıxarmaq imkanı (hazırda bu siyahı kifayət qədər genişdir - plotterlər və s.).

İntellektual iş stansiyaları adlananlar öz növbəsində avtomatlaşdırılmış idarəetmə sisteminin mərkəzi kompüterinə (VC) bu və ya digər şəkildə qoşulmuş kompüteri də ehtiva edir. Daxiletmə qurğuları həm də daxiletmə məlumatlarının geniş spektrini təmin etməlidir: mətn, koordinat, faks və s. Buna görə də, iş stansiyaları, zəruri hallarda, universal və ya xüsusi klaviatura, koordinat məlumatlarını daxil etmək üçün cihazlar (məsələn, siçan), müxtəlif növ skanerlər və s.

Kompüterdən məlumat çıxışının təqdimat formalarının çeşidini artırmaq üçün iş stansiyaları rəngli monitorlar, səs siqnallarını yaratmaq və idarə etmək üçün vasitələrlə, nitq siqnallarını yaratmaq və çoxaltmaq imkanları ilə təchiz edilmişdir.

Şəkil 2. Avtomatlaşdırılmış iş yerinin sxemi

AWP aşağıdakı tələblərə cavab verməlidir:

mütəxəssisin məlumat və hesablama ehtiyaclarının vaxtında ödənilməsi;

İstifadəçi sorğularına minimum cavab müddəti;

istifadəçinin təlim səviyyəsinə və onun peşəkar ehtiyaclarına uyğunlaşma;

İş stansiyasında iş üsullarını mənimsəməyin asanlığı və ünsiyyətin asanlığı, etibarlılığı və texniki xidmətin asanlığı;

istifadəçiyə qarşı dözümlülük;

Sürətli istifadəçi təlimi imkanı;

kompüter şəbəkəsinin bir hissəsi kimi işləmək bacarığı. 3. AWP analitikası

1 Randevu. Maliyyə və sistem məlumatlarının, alt sistemdə baş verən hadisələrin statistik və analitik emalı.

2 Həll ediləcək alt tapşırıqların siyahısı.

Verilmiş alqoritmə uyğun statistik və/və ya analitik cədvəllərin formalaşdırılması.

Statistik və / və ya analitik cədvəllərin qurulması üçün hazırlanmış alqoritmlərin saxlanması.

Saxlanılan alqoritmlərə uyğun olaraq statistik və/və ya analitik cədvəllərin formalaşdırılması.

Altsistemin fəaliyyətinin maliyyə-iqtisadi səmərəliliyinin hesablanması.

Statistik və/və ya analitik məlumatların emalı nəticələrinin qrafik təsviri.

Sənədlərin çap üçün çıxarılması.

Bir müştəri yerində bir neçə iş stansiyasını birləşdirməyə icazə verilir. İstifadəçi interfeysləri GUI standartına uyğun olaraq qrafik pəncərələr şəklində hazırlanır.

Hədəf sistemi Oracle DBMS əsasında İnternet/Intranet texnologiyalarından istifadə etməklə həyata keçirilir. Sistemin intellektual nüvəsi olaraq, RCO ticarət nişanı altında Garant-Park-Internet tərəfindən istehsal olunan avtomatik mətn təhlili alətlərindən istifadə edilmişdir. Cyber-Analyst IAS-da istifadə üçün RCO Semantik Şəbəkə kitabxanası Linux-a köçürüldü və onun proqram interfeysi tərəfindən dəstəklənən funksionallığı genişləndirildi.

Bundan əlavə, RCO TopNet texnologiyası əsasında qrafik interfeysdə şəbəkə naviqasiyasını və tələb olunan şəbəkə fraqmentlərinə rahat baxışı təmin edən semantik şəbəkə vizuallaşdırma alt sistemi tətbiq edilmişdir ki, bu da analitikin səmərəliliyini əhəmiyyətli dərəcədə artırır.

RCO KAOT təqdim edir əsas həll analitik üçün avtomatlaşdırılmış iş yerinin təşkili üçün və geniş spektrli vəzifələrin həlli üçün istifadə edilə bilən qabaqcıl mətn emalı texnologiyaları, linqvistik və riyazi alqoritmləri ehtiva edir: sənədlərin kontekstli axtarışından, bütün söz formalarını, sinonimləri və yazı səhvlərini nəzərə alaraq, dəstək üçün. süni intellektdən istifadə edərək məlumat massivlərinin təhlili əsasında ekspert qərarlarının qəbulu üçün. RCO KAOT-a daxil olan bütün proqram komponentləri bir ildən artıqdır ki, Rusiyanın hüquq-mühafizə orqanlarında fəal şəkildə istifadə olunur.

RCO KAOT tam mətnli sənədlərin məzmununun avtomatik təhlilini və işləmək bacarığı ilə analitikin iş yerində dəstəyi təmin edir. yerli şəbəkə tcp-ip və http protokolları üzərində. Kompleksin server hissəsi tətbiq serveri kimi İnternet İnformasiya Serverindən istifadə edərək Windows NT/2000 Server ƏS-də işləyir. Müştəri maşınında Internet Explorer veb brauzeri quraşdırılmalıdır. RCO-nun əsas çatdırılmasında KAOT fayl sisteminin qovluqlarında saxlanılan sənədlərlə işləyir, lakin zəruri hallarda istifadə olunan sənəd anbarlarına uyğunlaşmanı nəzərdə tutur. RCO KAOT-a bir sıra proqram modulları daxildir, onlardan bəziləri digərlərindən asılı olmayaraq müştərinin ehtiyaclarına uyğunlaşdırıla və ya uyğunlaşdırıla bilər.

Tam paketə aşağıdakı modullar daxildir:

RCO TopSearch Win - qabaqcıl axtarış imkanları. Morfoloji analizdən və rus dilinin tezaurusundan istifadə edərək kontekstual axtarış sənədlərin tərkibində olan söz və ifadələr üzrə effektiv axtarışı təmin edir. Qeyri-səlis axtarış sənəddə və ya sorğuda orfoqrafik səhvlər olduqda tələb olunan məlumatı tapmağa imkan verir. Tematik axtarış mətndə sorğuya aid olan mövzuları tapmağa, həmçinin mövzu üzrə sənədləri axtarmağa imkan verir.

RCO TopTree Win - operativ monitorinq və məlumat axınlarının marşrutlaşdırılması, həmçinin kontekstli axtarış nəticələrinin sistemləşdirilməsi üçün iyerarxik rubrikatorların qurulması.

RCO TopNet Win - sənədlərin əsas obyektləri və onların əlaqələri əsasında informasiya məkanında naviqasiya üçün semantik şəbəkələrin qurulması və vizuallaşdırılması. Maraqlanan obyektlərin semantik mühitini araşdırmağa, sənədlər toplusunda obyektlərin əlaqə zəncirlərini və sahələrini müəyyən etməyə imkan verir.

RCO TopSOM Win - bir təyyarədə sənədlər toplusunun məzmununun tematik xəritə şəklində təqdim edilməsi, axtarış nəticələrinin xəritədə paylanmasının vizuallaşdırılması.

RCO TopLine Win - sənəd axını mövzu dəyişikliklərinin vizuallaşdırılması. Hədəf probleminin zamanla göründüyü bucaqların dəyişməsini tədqiq etməyə imkan verir.

Analitik üçün avtomatlaşdırılmış iş yerinin formalaşdırılması, o cümlədən nəticələrin təqdim edilməsi üçün məcburi sabit dövri formalar və xüsusi sorğularla iş rejimi.

3. İnformasiya texnologiyalarının mahiyyəti və informasiya sistemlərinin yaradılması

Elmi-texniki ədəbiyyatda “sistem”, “idarəetmə sistemi”, “avtomatlaşdırılmış idarəetmə sistemi”, “avtomatlaşdırılmış informasiya sistemləri” terminlərindən tez-tez istifadə olunur.

İdarəetmə ən mühüm funksiyadır ki, onsuz hər hansı sosial-iqtisadi, təşkilati-istehsalat sisteminin (müəssisələrin, təşkilatların, ərazilərin) məqsədyönlü fəaliyyətini təsəvvür etmək mümkün deyil.

İdarəetmə funksiyalarını həyata keçirən sistemə idarəetmə sistemi deyilir. Bu sistemin həyata keçirdiyi ən mühüm funksiyalar proqnozlaşdırma, planlaşdırma, uçot, təhlil, nəzarət və tənzimləmədir.

İdarəetmə sistemin komponentləri, eləcə də sistemin ətraf mühitlə informasiya mübadiləsi ilə əlaqələndirilir. İdarəetmə prosesində sistemə təsir göstərmək və həyata keçirilməsini təmin etmək üçün hər an sistemin vəziyyəti, verilən məqsədə nail olmaq (və ya çatmamaq) haqqında məlumat əldə edilir. idarəetmə qərarları.

Beləliklə, iqtisadi obyektin hər hansı idarəetmə sistemi iqtisadi informasiya sistemi adlanan özünəməxsus informasiya sisteminə malikdir.

İqtisadi İnformasiya Sistemi - bu, bir iqtisadi obyektin, metodların, vasitələrin, məlumatların emalı və idarəetmə qərarlarının hazırlanması prosesində iştirak edən mütəxəssislərin birbaşa və əks əlaqə informasiya kommunikasiyasının daxili və xarici axınlarının məcmusudur.

İnformasiya sistemi işçilər üçün informasiya xidməti sistemidir idarəetmə xidmətləri və informasiyanın toplanması, saxlanması, ötürülməsi və emalı üzrə texnoloji funksiyaları yerinə yetirir. Müəyyən bir sahədə qəbul edilmiş idarəetmə fəaliyyətinin metodları və strukturu ilə müəyyən edilmiş qaydalarda işləyib hazırlayır, formalaşdırır və fəaliyyət göstərir. təsərrüfat subyekti, qarşısında duran məqsəd və vəzifələri həyata keçirir.

Cəmiyyətin informasiyalaşdırılmasının hazırkı səviyyəsi təsərrüfat subyektlərinin müxtəlif informasiya sistemlərində ən son texniki, texnoloji, proqram vasitələrinin istifadəsini əvvəlcədən müəyyən edir.

Avtomatlaşdırılmış informasiya sistemi informasiyanın emal edilməsi və idarəetmə qərarlarının qəbulu üçün nəzərdə tutulmuş informasiya, iqtisadi və riyazi üsul və modellər, texniki, proqram təminatı, texnoloji alətlər və mütəxəssislər toplusudur.

Şirkətin maliyyə bölməsinin idarə edilməsində avtomatlaşdırılmış informasiya sistemlərindən istifadə xüsusi əhəmiyyət kəsb edir. Avtomatlaşdırılmış informasiya sistemlərindən istifadə imkan verir:

İş planlarını optimallaşdırın

· Tez həllər hazırlayın

· maliyyə resurslarını aydın şəkildə manevr etmək və s.

Avtomatlaşdırılmış informasiya texnologiyalarının və informasiyalaşdırma proseslərinin yaradılması və istismarının nəticələrini müəyyən edən əsas amillər bunlardır:

İnformasiyanın emalının və idarəetmə qərarlarının qəbulunun avtomatlaşdırılması sistemində şəxsin fəal iştirakı;

İnformasiya fəaliyyətinin biznes növlərindən biri kimi şərh edilməsi;

təsərrüfat obyektində tətbiq edilən elmi əsaslı proqram təminatının və texnoloji platformanın mövcudluğu;

· istifadəçilərin tələblərinə uyğun olaraq informasiya sahəsində elmi tətbiqi işlərin yaradılması və həyata keçirilməsi;

· təşkilati və funksional qarşılıqlı əlaqə və onun riyazi, model, sistem və proqram təminatı üçün şəraitin formalaşdırılması;

· müəyyən edilmiş fəaliyyət meyarlarını nəzərə almaqla idarəetmə sahəsində konkret praktiki problemlərin qoyulması və həlli.

Avtomatlaşdırılmış informasiya sisteminin əsas komponenti informasiya texnologiyalarıdır.

Avtomatlaşdırılmış informasiya texnologiyası qabaqcıl proqram təminatından, istifadə olunan kompüter texnologiyalarından və rabitə vasitələrindən istifadə əsasında məlumatların toplanması, qeydiyyatı, ötürülməsi, toplanması, axtarışı, emalı və mühafizəsi əməliyyatlarının həyata keçirilməsi üçün idarəetmə problemlərinin həlli üçün sistemli şəkildə təşkil edilmiş metod və vasitələrin məcmusudur. həmçinin müştərilərə məlumatın təqdim olunduğu üsullardan istifadə etməklə.

Avtomatlaşdırılmış maliyyə idarəetmə sistemi mövcud maliyyə idarəetmə sisteminin bir hissəsidir, maliyyə orqanlarının və digər maliyyə idarəetmə strukturlarının strukturunun tərkib elementidir. AFM olmadan, xüsusən də keçid dövründə maliyyə mexanizmini və onun komponentlərini təkmilləşdirmək mümkün deyil bazar iqtisadiyyatı, iqtisadi informasiyanın həcmində və onun mahiyyətində əhəmiyyətli dəyişikliklərə səbəb olan: birincisi, informasiya axını (həcmi) artdı, ikincisi, informasiyanın məzmunu dəyişdi (əvvəllər əmr xarakterli idisə, indi daha çox və daha çox məlumat). Köhnə metodlardan və köhnə texniki vasitələrdən istifadə etməklə informasiyanı emal etmək qeyri-mümkündür və buna görə də elmi əsaslandırılmış idarəetmə qərarlarını vaxtında işləyib hazırlamaq və onları tez həyata keçirmək mümkün deyil. Öz növbəsində, idarəetmə qərarları qəbul edərkən maliyyə münasibətlərinin formalarının təkmilləşdirilməsi, yəni idarə olunan obyekt haqqında məlumatların etibarlılığı, onun inkişaf meylləri, habelə qəbul edilmiş qərarın müəssisənin inkişaf perspektivlərinə təsiri ilə bağlı suallar yaranır. idarə olunan obyekt və bu əsasda ümumilikdə idarəetmənin nəticələrinə görə .

ACS maliyyəsi dedikdə idarəetmənin inzibati, iqtisadi və riyazi üsullarının məcmusu başa düşülür; maliyyənin elmi şəkildə idarə olunmasına imkan verən elektron hesablama, təşkilati texnologiya və müasir kommunikasiya vasitələri.

ASCF-nin yaradılmasında maliyyə kibernetikasının nəzəri prinsiplərindən istifadə olunur ki, bu da maliyyənin idarə edilməsi prosesi, idarəedici və idarə olunan alt sistemlər arasında maliyyə-iqtisadi məlumat mübadiləsinin təşkili doktrinasıdır.

ACS maliyyəsi, öz növbəsində, dövlət iqtisadiyyatının uçotu, planlaşdırması, proqnozlaşdırılması və idarə edilməsi üçün məlumatların toplanması və emalı üçün ümummilli avtomatlaşdırılmış sistemin alt sistemidir.

Avtomatlaşdırılmış maliyyə idarəetmə sistemində mühüm yeri ASFM-nin alt sistemi olan avtomatlaşdırılmış maliyyə hesablaşmaları sistemi (ASFR) tutur. Bu sistemin yaradılması və tətbiqi nəticəsində maliyyə idarəetməsinin səmərəliliyi artmışdır, çünki məlumatların toplanması, emalı və təhlili zəhmətkeşliyi azaldığından, əsas məqsədlər üçün kompüter əsasında çoxvariantlı hesablamalar aparmaq mümkün olmuşdur. ölkənin maliyyə planı və onun bütün səviyyələrdə həyata keçirilməsi. ASFR altsistemləri icmal büdcə hesablamaları, gəlirlər və vergilər, büdcə müəssisələrinin xərcləri və milli iqtisadiyyat sahələrinin maliyyəsi ilə bağlı bir sıra tapşırıqları həll edir. ASFR təkcə planlaşdırma sahəsində deyil, həm də büdcənin icrasında (büdcənin siyahısının tərtib edilməsi, büdcə göstəricilərinə dəyişikliklərin edilməsi, gəlir və xərclər baxımından büdcənin icrasının uçotu və s.) istifadə olunur - ASFR maliyyə orqanları aparatının rasional strukturunu yaratmağa imkan verir. Bundan əlavə, ASFM-dən istifadə maliyyə göstəriciləri sisteminin təkmilləşdirilməsini, gəlirlərin müəyyən edilməsi və səfərbər edilməsinin yeni üsullarının işlənib hazırlanmasını, maliyyə ehtiyatlarının formalaşdırılmasını, maliyyə resurslarından rasional istifadəni tələb edir.

Müasir şəraitdə dövlətin maliyyə sistemində yerli maliyyə getdikcə inkişaf edir. Deməli, icraiyyə komitələrinin rayon, rayon və şəhər şöbələrinin (idarələrinin) işində maliyyə hesablamalarının avtomatlaşdırılmasının tətbiqi mühüm vəzifədir. Aşağı səviyyələrdə ASFR-nin ilkin mərhələsi şəxsi istifadə üçün mikrokompüterlərdən istifadə etməklə onlarda avtomatlaşdırılmış iş stansiyalarının (AWS) tətbiqi, həmçinin informasiya və hesablama mərkəzlərinin yaradılmasıdır. Bu, çoxlu, daim dəyişən məlumatlarla məşğul olan vergi müfəttişliklərinin işçiləri üçün xüsusilə doğrudur. Yerli maliyyə qurumlarının strukturunda informasiya-hesablama mərkəzlərinin və avtomatlaşdırılmış iş yerlərinin meydana çıxması onların işçilərinin əməyinin dəyişməsinə səbəb olur, çünki məlumatların toplanmasının əl üsulu və kağız üzərində işləmə texnologiyası kağızsız formada əvəzlənir. maşın məlumat daşıyıcıları.

Müasir şəraitdə sığorta işində maliyyə münasibətlərinin təkmilləşdirilməsi sığortada avtomatlaşdırılmış idarəetmə sistemi olmadan mümkün deyil. Sığorta ödənişlərinin, sığorta ödənişlərinin və s. məbləğinin müəyyən edilməsi üçün hesablamaların riyazi modelləşdirilməsindən istifadə edir.

Avtomatlaşdırılmış maliyyə idarəetmə sisteminin bütün əhəmiyyətinə baxmayaraq, onun imkanlarını şişirtmək olmaz. Maliyyə idarəetməsinin bir çox tapşırıqları rəsmiləşdirilə bilməz, çünki onlar maliyyə orqanlarının işçilərinin təcrübəsini, ənənəvi (zehni-analitik) iş üsullarını tələb edir. Məsələn, avtomatlaşdırılmış maliyyə idarəetmə sistemi özlüyündə maliyyə münasibətlərinin forma və üsullarını təkmilləşdirə bilməz. Bu, təcrübə sahəsidir. Amma bu təkmilləşməni həyata keçirmək üçün mütəxəssis sistem qarşısında məqsəd və vəzifələr qoyur, ona ilkin məlumatlar verir, onu korrektə edir və sistemin işinə daim nəzarət edir. Beləliklə, maliyyə mütəxəssisi AFM əsasında məlumat əldə edərək, hazırlanmış variantlardan həll variantını seçir.

Qeyd etmək lazımdır ki, avtomatlaşdırılmış maliyyə idarəetmə sistemi sabit iqtisadiyyatda uğurla fəaliyyət göstərə bilər. Yalnız bu halda, maliyyə orqanları aparatının işinin məzmununu əhəmiyyətli dərəcədə dəyişdirmək imkanı verəcəkdir, çünki mütəxəssislər maliyyə münasibətlərinin müəyyən edilmiş forma və üsullarını təhlil etmək, onların təkmilləşdirilməsi ilə bağlı problemləri hazırlamaq və həll etmək üçün vaxt tapırlar.

3.2 ERP (Enterprise Resource Planning - Enterprise Resource Management)

İstehsalın idarə edilməsinin əsas konsepsiyalarını (“ERP” termini də daxil olmaqla) kifayət qədər köklü hesab etmək olar. Bu sahədə tanınmış "de-fakto standart" Amerika İnventarlaşdırma və İstehsalın İdarə Edilməsi Assosiasiyasının terminologiyasıdır ( Amerika İstehsal və İnventar Nəzarət Cəmiyyəti, APICS). Əsas terminlər və təriflər idarəetmə nəzəriyyəsi və təcrübəsi inkişaf etdikcə mütəmadi olaraq yenilənən APICS Lüğətində verilmişdir. Məhz bu nəşrdə ERP sisteminin ən tam və dəqiq tərifi var.

APICS lüğətinə əsasən, "ERP sistemi" termini ( Müəssisə Resurslarının Planlaşdırılması- Müəssisə resurslarının idarə edilməsi) iki mənada istifadə edilə bilər.

Birincisi, ERP sistemi, müştəri sifarişlərinin yerinə yetirilməsi prosesində satış, istehsal, satınalma və mühasibat uçotu üçün zəruri olan müəssisənin bütün resurslarını müəyyən etmək və planlaşdırmaq üçün bir məlumat sistemidir.

İkincisi (daha ümumi kontekstdə) ERP sistemi, istehsal, paylama sahələrində müştəri sifarişlərinin yerinə yetirilməsi zamanı satış, istehsal, satınalma və mühasibat uçotu üçün zəruri olan müəssisənin bütün resurslarının səmərəli planlaşdırılması və idarə edilməsi metodologiyasıdır. və xidmət göstərilməsi.

Beləliklə, ERP termini təkcə informasiya sistemini deyil, həm də bu informasiya sistemi tərəfindən həyata keçirilən və dəstəklənən müvafiq idarəetmə metodologiyasını ifadə edə bilər.

ERP sisteminin əsas funksiyaları

Müasir ERP sistemlərinin əksəriyyəti modul əsasda qurulur ki, bu da müştəriyə yalnız həqiqətən ehtiyac duyduğu modulları seçmək və həyata keçirmək imkanı verir. Müxtəlif ERP-sistemlərinin modulları həm ad, həm də məzmun baxımından fərqlənə bilər. Bununla belə, ERP sinif proqram məhsulları üçün tipik sayıla bilən müəyyən funksiyalar dəsti mövcuddur. Bu tipik funksiyalar bunlardır:

 dizayn və texnoloji spesifikasiyaların saxlanılması. Belə spesifikasiyalar son məhsulun tərkibini, habelə onun istehsalı üçün zəruri olan maddi resursları və əməliyyatları (o cümlədən marşrutlaşdırma) müəyyən edir;

 tələbin idarə edilməsi və satış və istehsal planlarının formalaşdırılması. Bu funksiyalar tələbatın proqnozlaşdırılması və istehsalın planlaşdırılması üçün nəzərdə tutulub;

 Material tələblərinin planlaşdırılması. Həcmi təyin etməyə imkan verir müxtəlif növlər istehsal planının yerinə yetirilməsi üçün zəruri olan material ehtiyatları (xammal, materiallar, komplektləşdiricilər), habelə çatdırılma müddətləri, partiyaların ölçüləri və s.;

 İnventarların idarə edilməsi və satınalma fəaliyyəti. Onlar müqavilələrin saxlanmasının təşkilinə, mərkəzləşdirilmiş satınalma sxeminin həyata keçirilməsinə, anbar ehtiyatlarının uçotunun və optimallaşdırılmasının təmin edilməsinə imkan verir və s.;

 planlaşdırma istehsal həcmi. Bu funksiya mövcud imkanların mövcudluğuna nəzarət etməyə və onların yüklənməsini planlaşdırmağa imkan verir. Qabaqcıl potensialın planlaşdırılması daxildir (fizibiliteyi qiymətləndirmək üçün istehsal planları) və fərdi iş mərkəzlərinə qədər daha ətraflı planlaşdırma;

 maliyyə funksiyaları. Bu qrupa maliyyə uçotu, idarəetmə uçotu, habelə əməliyyat maliyyə idarəçiliyi funksiyaları daxildir;

 layihənin idarə edilməsi funksiyaları. Layihə tapşırıqlarının planlaşdırılmasını və onların həyata keçirilməsi üçün lazım olan resursları təmin edin.

Mühasibat uçotu və maliyyə menecmenti

Mühasibat uçotu və maliyyə menecmentinin vəzifələrinin əhəmiyyəti şübhəsizdir. Buna görə nə istehsal funksiyaları ERP-sistemləri maliyyə funksiyaları ilə tamamlanır, bu, olduqca təbii görünür.

ERP sisteminin köməyi ilə həll olunan maliyyə tapşırıqlarını üç kateqoriyaya bölmək olar: maliyyə uçotu , İdarəetmə uçotu və Maliyyə menecmenti .

Beynəlxalq təcrübəyə uyğun olaraq mühasibat uçotu ( Mühasibat uçotu) iki sahəni əhatə edir: maliyyə uçotu ( maliyyə uçotu), əsasən maliyyə məlumatlarının və idarəetmə uçotunun xarici istifadəçilərinə yönəldilmiş ( İdarəetmə uçotu), şirkət daxilində idarəetmə qərarlarının qəbuluna diqqət yetirir.

Maliyyə uçotu

Maliyyə uçotu qüvvədə olan qanunvericiliyə uyğun olaraq aparılır, buna görə də ERP sisteminin seçilməsi meyarlarından biri onun lokalizasiya dərəcəsidir. Eyni zamanda, lokallaşdırma təkcə ruslaşdırma kimi deyil, həm də sistemin Rusiya qanunvericiliyinin tələblərinə, o cümlədən Rusiya Federasiyasının qanunvericiliyinə uyğunluğu kimi başa düşülməlidir. mühasibat uçotu və hesabat. Lokallaşdırma problemi təkcə Rusiya üçün deyil, həm də aparıcı ERP sistemlərinin işlədiyi faktdır müxtəlif ölkələr, onların yerli qanunvericiliyə uyğunlaşma qabiliyyətini təsdiq edir. ERP sistemlərinin lokallaşdırılması, bir qayda olaraq, təchizatçı şirkətlərin yerli nümayəndəlikləri tərəfindən təmin edilir.

Təəssüf ki, Rusiya mühasibat uçotunun normativ bazasını hələlik sabit adlandırmaq çətindir: o, artıq bir neçə ildir ki, islahat vəziyyətindədir. Lakin qanunvericilikdə baş verən bütün dəyişikliklər ERP sisteminin təchizatçıları (daha doğrusu, onların Rusiya nümayəndələri) tərəfindən idarə olunur və proqram məhsullarının funksionallığında öz əksini tapır.

Maliyyə uçotu baxımından ERP sistemi debitor və kreditorlarla əməliyyatların, inventarların, əsas vəsaitlərin və qeyri-maddi aktivlərin (köhnəlmə ilə) uçotunu, istehsal əməliyyatlarının uçotunu və digər uçot funksiyalarını təmin edir. Sistem həmçinin müxtəlif valyutalarda əməliyyatların uçotunu aparmağa imkan verən çoxvalyutanı təmin edir.

ERP-sistemlərinin mühüm keyfiyyəti ondan ibarətdir ki, onlar təkcə milli qanunvericiliyə uyğun olaraq mühasibat uçotunu təmin etmir, həm də beynəlxalq standartlara - MHBS (IAS) və GAAP-a uyğun hesabat verməyə imkan verir.

Bundan əlavə, ERP-sistemi mühasibat uçotunun iş prosesini və hesabatını avtomatlaşdırmağa imkan verir. Bu, ödəniş üçün hesab-fakturaların verilməsi (o cümlədən, qarşı tərəfdən asılı olaraq müxtəlif dillərdə), təchizatçılar və müştərilərlə hesablaşmalar (o cümlədən xarici valyutada), sənədli əməliyyatların (inkasso, akkreditivlər, çeklər, veksellər) işlənməsi kimi funksiyalara aiddir. ) , ödəniş şərtləri haqqında hesabatın verilməsi, bank hesabları üzrə əməliyyatların uzlaşdırılması və s. Bu funksiyalar ümumiyyətlə qəbul edilir, buna görə də onların yerli praktikada istifadəsi ciddi problemlər yaratmır. ERP sistemlərinin lokallaşdırılması zamanı bəzi spesifik xüsusiyyətlər (məsələn, 20 rəqəmli bank hesabının nömrələri) nəzərə alınır.

İdarəetmə uçotu

İdarəetmə uçotu ( İdarəetmə uçotu) ilk növbədə məlumatın daxili istifadəçilərinə, o cümlədən şirkət rəhbərlərinə yönəldilmişdir. Eyni zamanda, əgər maliyyə uçotu və maliyyə hesabatının aparılması qaydaları qanunla müəyyən edilirsə, onda idarəetmə uçotunun metodologiyası müəssisənin özünün səlahiyyətinə aiddir.

İdarəetmə uçotu vasitələri son dərəcə müxtəlifdir: dolayı xərclərin tam mənimsənilməsi metodunu və marjinal metodu, uçotun sifariş və proses əsaslı üsullarını, məsrəf mərkəzinin uçotunu, funksional məsrəflərin uçotunu, habelə ehtiyatların qiymətləndirilməsinin müxtəlif üsullarını xatırlamaq kifayətdir. və xərclərin müəyyən edilməsi. Bununla belə, müxtəlifliyə baxmayaraq, bütün mühasibat uçotu metodlarının ümumi bir cəhəti var - onlar istehsal prosesləri və müvafiq olaraq ERP sisteminin istehsal müstəvisi ilə sıx bağlıdır.

Tipik ERP sistemi nöqteyi-nəzərindən belə hesab edilir ki, müəssisə bir sıra istehsal sexlərindən ibarətdir və onların hər biri öz növbəsində bir neçə iş mərkəzini özündə birləşdirir. Hər bir iş mərkəzi bir neçə texnoloji əməliyyatı yerinə yetirə bilər və eyni əməliyyat bir və ya bir neçə iş mərkəzində həyata keçirilə bilər.

Məhsulun spesifikasiyası əsasında birbaşa material xərcləri (xammal, materiallar, komponentlər və s.) nəzərə alınır. İstehsal işçiləri üçün birbaşa əmək məsrəfləri də saatlıq tariflərə əsasən birbaşa olaraq istehsal edilmiş məhsullara hesablanır. Qaimə məsrəflərinə gəldikdə isə, onlar birbaşa olaraq məhsulun maya dəyərinə aid edilə bilməz və (tam təhvil metodundan istifadə edildikdə) bölüşdürmə əsasları və qəbul normaları əsasında istehsal olunmuş məhsullara aid edilməlidir.

Məhsul vahidi hər dəfə bir iş mərkəzindən keçəndə, həmin bölmə yerüstü xərclərin bir hissəsini “batır” və mənimsənilmənin miqdarı bu məhsulun sahib olduğu udma dərəcəsi və iş mərkəzinin fəaliyyətinin payı ilə müəyyən edilir. Dağıtım bazası ən çox aşağıdakılardır: əmək (iş mərkəzinin sərf etdiyi əmək saatlarının sayı), avadanlıq (sərf edilən maşın saatlarının sayı) və ya materiallar (işlənmiş materialların sayı və ya dəyəri). Belə hesablamaları təmin etmək üçün ERP sistemi müvafiq funksionallığa malikdir.

Müasir ERP-sistemləri həmçinin dolayı xərclərin uçotunun marjinal metodunu və funksional xərclərin uçotu metodunu dəstəkləyə bilir.

Maliyyə menecmenti

Maliyyə menecerinin əsas vəzifələrindən biri müəssisənin likvidliyini təmin etməkdir ki, müəssisə istənilən vaxt öz maliyyə öhdəliklərini yerinə yetirə bilsin. Pul vəsaitlərinin hərəkətinin tənzimlənməsi baxımından ERP sisteminin imkanları sistemdə bunun üçün lazım olan bütün məlumatları, o cümlədən təchizatçılar, müştərilər və işçilərlə hesablaşmaların təfərrüatlarını ehtiva etməsinə əsaslanır. Bütün bunlar ödənişlərin və qəbzlərin (ödəniş təqvimi) planlaşdırılmasını avtomatlaşdırmağa imkan verir.

Digər tərəfdən, maliyyəçi, bildiyiniz kimi, gəlir gətirməyən nağd pulun əsassız artıqlığına yol verməməlidir. Həddindən artıq nağd pul ya daha gəlirli aktivlərə yatırılmalı, ya da borc götürülmüş vəsaitləri azaltmaq üçün istifadə edilməlidir (beləliklə, faiz xərclərinə qənaət). Bütün bu əməliyyatlar hesablamalar əsasında həyata keçirilir və lazımi məlumatlar ERP sistemindən gəlir.

ERP sistemlərinin maliyyə modulları həmçinin büdcələşdirmə prosesini dəstəkləyən funksiyaları (o cümlədən maliyyə planının formalaşdırılması və onun icrasına nəzarət), habelə əməliyyat maliyyə planlaşdırılması funksiyalarını (ödəniş təqviminin aparılması) ehtiva edir.

Maliyyə idarəetmə sistemi, idarəetmə hesabatlarının avtomatlaşdırılması

Müəssisənin maliyyə idarə edilməsi əsas biznes proseslərindən biridir. Fəaliyyət istiqamətindən asılı olmayaraq, işin səmərəliliyinin real meyarı məhz xərclər, gəlirlər və mənfəətlərdir. Müəssisənin rasional maliyyə idarəçiliyi, idarəetmə hesabatlarının avtomatlaşdırılması, vəsaitlərin hərəkətini və məqsədyönlü istifadəsini tez izləmək imkanı şirkətin inkişafını planlaşdırmağa və proqnozlaşdırmağa, əsaslandırılmış idarəetmə qərarları qəbul etməyə imkan verir.

Xüsusiyyətlər və funksiyalar

ERP sistemi çərçivəsində maliyyə menecmenti şirkətin maliyyə fəaliyyətinin bütün sahələrini əhatə edir - mühasibat uçotu, vergi və idarəetmə uçotu, bütün qəbul edilmiş Rusiya və beynəlxalq standartların (IAS, GAAP) dəstəklənməsi, maliyyə və idarəetmə hesabatlarının avtomatlaşdırılması. Maliyyə idarəçiliyinə bu cür yanaşma top menecmentə və şirkət sahiblərinə biznesin şəffaflığını və korporativ idarəetmənin səmərəliliyini artırmağa imkan verir.

Müəssisənin maliyyə idarəetmə sistemi mühasibat uçotunu tam avtomatlaşdırmağa imkan verir.

ERP sistemi paralel hesab planları, maliyyə və təqvim illərinin nisbətləri, çoxvalyuta uçotu, balans və mənfəət və zərər hesabatının fərdiləşdirilə bilən versiyaları nəzərə alınmaqla, vahid informasiya məkanında paralel hesabatlar yaradır. Qabaqcıl konsolidasiya vasitələri sizə məlumatları birləşdirməyə və müxtəlif təyin olunmuş parametrlərə uyğun hesabatlar yaratmağa imkan verir. Xüsusilə, saxlanılması əsas vəsaitlərin uçotu və onların amortizasiyası bir anda iki aspektdə mümkündür - üçüncü tərəf təşkilatları üçün mühasibat uçotu və idarəetmə üçün daxili uçot. Xarici təşkilatlar üçün mühasibat uçotu əsas vəsaitlərin istismarı standartlarına uyğun aparılır, müəssisə rəhbərləri üçün sistem köhnəlmişliyi və avadanlıqların faktiki buraxılışını nəzərə alan real məlumatları saxlamağa imkan verir.

Maliyyə idarəetmə sisteminin imkanları çoxlu sayda əmək tutumlu hesablamaları avtomatlaşdırmağa imkan verir. Beləliklə, sistem istehsal olunan məhsulların maya dəyərini hesablamaq, standart və real xərcləri avtomatik olaraq müqayisə etmək və lazımi elanları etmək imkanı verir. Bundan əlavə, maliyyə menecmenti sistemi ayın sonunda silinmiş malların orta maya dəyərinə uyğun olaraq ayın sonunda silinmə məbləğini yeniləyərək hurdaya buraxılmış məhsulların maya dəyərini tənzimləyir.

Həll saxlanılması üçün tam funksionallıq təmin edir vergi uçotu müəssisədə. ERP sistemi avtomatik olaraq mürəkkəb gəlir vergisi hesablamalarını həyata keçirir. Həmçinin sistemin imkanları ƏDV, sadələşdirilmiş vergi sistemi, fiziki şəxslərin gəlir vergisi, vahid sosial vergi və s. uçotunu avtomatlaşdırmağa imkan verir.

Daxili idarəetmə hesabatının formalaşdırılmasışirkətin fəaliyyətini planlaşdırmaq, nəzarət etmək və idarə etmək üçün zəruridir. Mühasibat uçotunun avtomatlaşdırılması idarəetmə hesabatını mühasibat uçotundan daha tez qəbul etməklə yanaşı, həm də məlumatların gündəlik təqdimatını təmin edir. Eyni zamanda, ERP-sistemi müəssisədəki işlərin real vəziyyətini əks etdirən maliyyə məlumatlarından istifadə etməyə imkan verir. Maliyyə idarəetmə sisteminin funksionallığı mənfəət mərkəzlərinin, məsrəflərin və daxili sifarişlərin uçotunu aparmaq, layihənin uçotunu aparmaq, gəlir və məsrəfləri planlaşdırmaq, istehsalın planlaşdırılmış maya dəyərini hesablamaq imkanı verir. Eyni zamanda, sistemin alətlər dəsti məhsulun məsrəflərinə və şirkətin işinin nəticələrinə operativ nəzarət etməyə imkan verir.

Daxili nəzarət müəssisənin fəaliyyəti üzərində xarici və daxili auditlər də maliyyə idarəetmə sistemində nəzərə alınır. Korporativ maliyyə menecmentinin yüksək keyfiyyətini dəstəkləmək üçün sistem daxili nəzarətin idarə edilməsi üçün alətlər təqdim edir, xüsusən də mühasibat və maliyyə hesabatlarını yoxlamaq, çatışmazlıqları və çatışmazlıqları müəyyən etmək, habelə daxili nəzarət prosedurlarının effektivliyinə nəzarət etmək imkanı.

İnformasiya xarakterli audit sistemi Daxili və xarici auditorlara müəssisədəki vəziyyəti əks etdirən əvvəlcədən konfiqurasiya edilmiş audit hesabatları vasitəsilə işin səmərəliliyini artırmağa imkan verir.

Sistem hərtərəfli dəstək verir Maliyyə menecmenti, şirkətin maliyyə-təsərrüfat fəaliyyətinin kompleks idarə edilməsi üçün tam funksionallığı təmin edir. Maliyyə resurslarının effektiv idarə olunması üçün sistem məsrəflərin və nəticələrin uçotu və nəzarəti üçün alətlər, həmçinin gələcək xərclərin proqnozlaşdırılması, plan-fakt təhlili, ən əsası isə kənarlaşmaların səbəblərini müəyyən etmək üçün alətlər təklif edir.

Sistemin funksionallığı təkcə maliyyə resurslarını idarə etməyə deyil, həm də likvidlik əmsalları, sabitlik və sabitlik əsasında müəssisənin maliyyə sabitliyini modelləşdirməyə imkan verir. biznes fəaliyyəti. Sistemdə əməliyyatların aparılması funksionallığı hər bir mərhələdə - ticarət mərhələsindən əməliyyatın maliyyə uçotunda əks olunmasına qədər davam edən dəyişiklikləri izləməyə imkan verir. Riskin qiymətləndirilməsi və nəzarətişirkətlərə maliyyə fəaliyyətindəki səhvlərdən maksimum dərəcədə qorunmağa imkan verir. Nəticədə ERP sistemi şirkətin idarə olunmasını təmin edir tam məlumat maliyyə fəaliyyətləri üzrə, bunun əsasında yuxarı rəhbərliyin məlumatlı idarəetmə qərarları qəbul etmək imkanı var.

erp sistemindən istifadə etmək:

Şirkətin maliyyə-təsərrüfat fəaliyyətinin şəffaflığının artırılması

Qərar vermə keyfiyyətinin və sürətinin yüksəldilməsi

Pul vəsaitlərinin hərəkətinin idarə edilməsinin optimallaşdırılması

Bütün növ mühasibat uçotunun vahid informasiya məkanında aparılması

Korporativ idarəetmənin səmərəliliyinin artırılması

Dəqiq və aktual məlumatlar əsasında idarəetmə hesabatlarının gündəlik qəbulu

Maliyyə idarəetməsinin təşkili xərclərinin azaldılması

Xərclərə dəqiq nəzarət və proqnozlaşdırma yolu ilə gəlirliliyin artırılması

MDB-də, o cümlədən Qazaxıstanda, platformalar sinfində ən çox istifadə olunanlar 1C və SAP ERP təchizatçılarıdır.

Oracle, Cognos, Microsoft məhsullarından da istifadə olunur.

Nəticə

Müəssisələrin və təsərrüfat təşkilatlarının səmərəli fəaliyyəti, onların işinin sabit tempi və müasir iqtisadi şəraitdə rəqabət qabiliyyəti əsasən maliyyə idarəçiliyinin keyfiyyəti ilə müəyyən edilir. Buraya büdcə və biznes planlaşdırması, investisiya layihələrinin hazırlanması, idarəetmə uçotunun təşkili, müntəzəm olaraq hərtərəfli maliyyə təhlili və bunun əsasında ödəmə qabiliyyəti, maliyyə sabitliyi problemlərinin həlli, müəssisənin mümkün iflasının aradan qaldırılması kimi məcburi elementlərlə maliyyə planlaşdırması və proqnozlaşdırılması daxildir. .

Avtomatlaşdırılmış idarəetmə sistemləri bir çox üstünlüklərə malikdir. Ancaq onları həyata keçirərkən, mənfi cəhətləri unutmaq olmaz. ACS-nin maksimum müsbət və minimum mənfi cəhətləri gətirməsi üçün lazımdır:

· İcra layihəsini həyata keçirməzdən əvvəl onun məqsədlərini mümkün qədər rəsmiləşdirmək lazımdır;

· Layihə öncəsi təhlil mərhələsini heç vaxt qurban verməyə dəyməz. Müəssisədə araşdırma aparmaq və idarəetmə məqsədlərini təyin etmək üçün peşəkar məsləhətçiləri cəlb etmək lazımdır. Xərclər mütləq ödəyəcək. Ancaq nüfuzlu şirkətlərlə məşğul olmağa çalışın, çünki təəssüf ki, məsləhətçilərlə yanaşı, psevdo-məsləhətçilər də var;

· Quraşdırma üçün proqram seçiminə diqqətlə yanaşmaq lazımdır, çünki xətalar bahadır; mümkün qədər çox sistem görməyə çalışın və onları inkişaf etdiricilərin marketinq materiallarına görə deyil, "canlı" olaraq görün. Sistemi öz proqramçılarınız tərəfindən inkişaf etdirməyə çalışmayın. Hazır sistemlər uzun illərdir ki, ixtisaslaşmış komandalar tərəfindən işlənib hazırlanıb və real maya dəyəri satış qiymətindən xeyli yüksəkdir – proqram təminatı və intellektual məhsulların məlum paradoks xarakteristikası;

· Layihə menecerinə yüksək səlahiyyətlərin verilməsi üçün digər təşkilati və kommersiya prosesləri ilə yanaşı sistemin tətbiqi prosesinə yüksək prioritet təyin etmək lazımdır;

· Müəssisənin bütün işçiləri arasında həyata keçirilməsinin labüdlüyü mühiti yaratmaq və təşkilati tədbirlərlə yeni texnologiyaların mənimsənilməsi sürətini artırmağa çalışmaq lazımdır;

Yadda saxlamaq lazımdır ki, sistemin həyata keçirilməsi təmirə bənzəyir - onu tamamlamaq mümkün deyil, yalnız dayandırıla bilər. Beləliklə, tətbiqetmə, əslində, heç vaxt bitməyəcək, sistem sənaye fəaliyyəti zamanı daim təkmilləşdirilməlidir, informasiya texnologiyaları və müəssisənizin fəaliyyətini idarə etmək üçün metodologiyanın inkişafı ilə yanaşı.

İstifadə olunmuş ədəbiyyatın siyahısı

1. Maliyyənin ümumi nəzəriyyəsi. / Ed. Drobozina L.A. - M .: Banklar və birjalar, UNITI, 1995.

2. Maliyyə. / Ed. Kovaleva A.M. Dərslik. - M.: Maliyyə və statistika, 1996.

3. İqtisadiyyatda informasiya sistemləri və texnologiyaları./Red. VƏ. Loiko, 2-ci nəşr, Moskva: Maliyyə və statistika, 2005

4. İqtisadiyyatda avtomatlaşdırılmış informasiya texnologiyaları./red. prof. G.A. Titorenko, UNITI, 1999

5. Maliyyə./ Ed. Li V.D., Melnikov ...

6. http://sergeeva-i.narod.ru/opp/page24.htm

7. http://www.microtest.ru/software/erp/1258/

Əlavə 1

“QAZAĞİSTAN” Respublika Teleradio Korporasiyası” SC-də avtomatlaşdırılmış maliyyə idarəetmə sisteminin tətbiqi” layihəsinin icrası ilə bağlı rəy

“Qazaxıstan” milli telekanalı, Qazaxıstan radiosu, “Şalkar” radiosu, “Astana” radiosu və regional teleradio şirkətlərini birləşdirən “Qazaxıstan” Respublika Teleradio Korporasiyası ölkənin elektron KİV-ləri arasında xüsusi yer tutur. Onun şanlı tərcümeyi-halı var və Qazaxıstan televiziya və radio jurnalistikasının ən yaxşı ənənələrini miras qoyub. Onun yaranma tarixi 1922-ci ildə Qazax radiosunun və 1958-ci ildə yaradılmış Respublikanın ilk Televiziya kanalının müntəzəm televiziya proqramlarının yayımına başlamasından başlayır. “Qazaxıstan” dövlətimizin informasiya siyasətini həyata keçirən dövlət teleradio korporasiyasıdır. Respublika əhalisinin əhatə dairəsinə görə danılmaz lider mövqe tutur. Ölkə əhalisinin 98,3 faizi verilişlərə, 87,85 faizi radioya qulaq asmaq imkanına malikdir. Bundan əlavə, Korporasiyanın siqnallarını qonşu ölkələrin (Rusiya, Çin, Qırğızıstan, Özbəkistan, Monqolustan) sərhədyanı ərazilərinin sakinləri də qəbul edə bilər. Eyni zamanda qeyd etmək lazımdır ki, Qazaxıstanın “Qazaxıstan” NTC və regional televiziya və radio şirkətlərinin siqnallarının etibarlı paylanması zonasına daxil olan Qazaxıstan kənd əhalisinin ən azı yarısı üçün televiziya əsas olaraq qalır. informasiya və mədəni ehtiyacları ödəmək, bilik əldə etmək və asudə vaxtın təşkili vasitələri. "Qazaxıstan" RTRK ASC-nin qüruru 10 mindən çox televiziya proqramı, video və 100 mindən çox məlumat saxlayan "Qızıl Fond"dur. unikal qeydlər Qazax radiosu, onların çoxu əvəzsizdir.

“QAZAĞİSTAN” Respublika Teleradio Korporasiyası” ASC-nin rəhbərliyini yüksək keyfiyyətli idarəetmə məlumatları ilə təmin etmək üçün şirkətin 14 filialı və baş ofisləri üzrə konsolidə edilmiş idarəetmə hesabatlarının formalaşdırılması, habelə kifayət qədər böyük sayda müxtəlif hesabat formalarının vaxtında yuxarı təşkilatlara təqdim edilməsi, şirkətin hərtərəfli avtomatlaşdırılmış maliyyə idarəetmə sistemlərinin tətbiqi zərurəti yarandı. Bu sahədə prioritet vəzifələr büdcə planlaşdırılmasının, idarəetmə uçotunun metodologiyasının və avtomatlaşdırılmasının inkişafı, habelə hesabatların verilməsi üçün vaxtın azaldılması olmuşdur.

Bizim üçün vəzifələri həll etmək üçün tərəfdaş seçməkdə vacib meyar təkcə proqram təminatının deyil, onun həyata keçirilməsi üçün xidmətlər dəstinin mövcudluğu idi. İlk növbədə, partnyorumuz qarşıya qoyulan vəzifələrin metodik tədqiqi bacarıqlarına və yaradılmış vahid avtomatlaşdırılmış sistemin gələcək müstəqil saxlanması üçün bilik və texnologiyaları əməkdaşlarımıza ötürmək bacarığına malik olmalı idi. Bu meyarlar əsasında İNTALEV seçilib.

Əməkdaşlığımızın başlanğıcı qarşıya qoyulan vəzifələr baxımından şirkətin hazırkı vəziyyətinin araşdırılması, gələcək layihənin uğuru üçün məqsəd və meyarların formalaşdırılması, hər bir istiqamət üzrə işlərin tərkibi, müddəti və ardıcıllığı idi. layihənin Nizamnaməsində qeyd edilmiş və onun həyata keçirildiyi bütün müddət ərzində təlimat rolunu oynamışdır. Layihəmiz üç böyük bloka bölündü:

1) Büdcə planlaşdırması

2) İdarəetmə uçotu və hesabatı

3) Tənzimlənən hesabat

Hazırda layihənin bütün bloklarını tamamlamışıq, nəticədə aşağıdakı nəticələri əldə etmişik:

5 müddəada öz əksini tapmış vahid planlaşdırma metodologiyası hazırlanmışdır.

Şirkətin maliyyəsini idarə etmək üçün avtomatlaşdırılmış sistem yaradılmışdır ki, bu da planlaşdırılmış məlumatların operativ şəkildə daxil edilməsinə və həm planlı, həm də faktiki məlumatlar üzrə zəruri hesabat formalarının alınmasına imkan verir. Əməliyyat, funksional və yekun büdcələr istənilən tezlikdə formalaşır və bizə lazım olan analitiklər kontekstində (CFD, fəaliyyət növü, maliyyələşdirmə növü, layihələr, BDR və BDDS maddələri və s.) istənilən büdcəni parçalamaq mümkündür. rəqəmi lazımi təfərrüat səviyyəsinə çatdırın. Faktiki məlumatlar idarəetmə sxeminə avtomatik daxil olur ki, bu da məlumatın ikiqat daxil olmasını aradan qaldırır və plan-faktiki kənarlaşmaları tez təhlil etməyə imkan verir.

Proqram məhsulu yuxarı təşkilatlara təqdim edilən tənzimlənən hesabatları dərhal yaratmaq qabiliyyətini həyata keçirir. Bu proses OLAP-dan istifadə etməklə həyata keçirilir və bu hesabatların hazırlanmasının zəhmətkeşliyini xeyli asanlaşdırır.

filiallar öz fəaliyyətlərini hazırlanmış Excel formatlarında planlaşdırır və məlumatları təsdiq edilmiş planlaşdırma qaydalarına uyğun olaraq avtomatik konsolidasiya üçün e-poçt vasitəsilə baş ofisə göndərirlər.

 maliyyə və iqtisadi əmsallar avtomatik hesablanır.

Addımlar zamanı bu layihə Intalev məsləhətçiləri işçilərimizə fərdiləşdirilmiş sistemdə işləmək üçün təlim keçiblər. Həmçinin avtomatlaşdırılmış sistemdə işləmək üçün müfəssəl təlimatlar hazırlanmış və avtomatlaşdırılmış sistem uğurla sınaq rejimində istismara verilmişdir.

Bu layihənin uğurla həyata keçirilməsi nəticəsində əldə etdiyimiz təsirləri ayrıca qeyd etmək istərdim:

Mühasibat uçotu məlumatları, idarəetmə uçotu məlumatları, sənədlərin mərkəzləşdirilmiş arxivini özündə birləşdirən vahid məlumat bazası

real vaxtda biznesə nəzarət

idarəetmə hesabatının operativ formalaşdırılması imkanı, büdcələrin formalaşdırılması və yuxarı təşkilatlara hesabatların hazırlanması üçün vaxt və xərclərin azaldılması;

Şirkətimizdə proqramın həyata keçirilməsi planlaşdırıldığı kimi, fövqəladə işlər və "təbii fəlakətlər" olmadan baş verdi, buna görə də əhəmiyyətli problem və çətinliklər olmadan keçdi. Bütün əsas işçilərin yeni proqrama məsuliyyətli münasibəti, İNTALEV məsləhətçilərinin səriştəli və səmərəli işləməsi sistemin uğurlu şəkildə kommersiya fəaliyyətinə başlamasına kömək etdi.

Keyfiyyətli xidmətlər göstərdiyinə görə INTALEV layihə komandasına təşəkkür edirəm və Qazaxıstan bazarında uğurlu irəliləyiş arzulayıram.

Məsləhətçilər

İdarəetmə uçotunun və büdcənin avtomatlaşdırılması üzrə layihələrin təxminən 75%-nin boşa çıxdığını bilirdinizmi? Qalan 25%-in çoxunu isə buna nə qədər vaxt, pul və əsəb sərf etdiyini xatırlayanda çətin ki, uğur adlandırmaq olar.

Bütün məsələ ondadır İdarəetmə uçotunun və büdcənin avtomatlaşdırılmasıçox mürəkkəb prosesdir. Bu, menecerlərin və işçilərin mühasibat uçotu sisteminə tələblərinin, əksər hallarda, iş dilində, İT dilində ifadə olunan proqram məhsulunun funksionallığı və parametrləri toplusuna tərcüməsini tələb edir. Avtomatlaşdırma kursunda demək olar ki, əsas səriştə iş dilini İT-yə və əksinə tərcümə etmək üçün nadir bacarıqdır. "Burada və İndi" konsaltinq qrupu sizin üçün belə tərcüməçi olmağa hazırdır!

KİMİN ÜÇÜN

İdarəetmə uçotu və büdcələşdirmə proseslərini avtomatlaşdırmaq istəyən istənilən ölçüdə və fəaliyyət növündə şirkətlərin menecerləri üçün ən qısa vaxt və ən az vaxt və maliyyə xərcləri ilə.

LAYİHƏ İŞLƏRİ

İstənilən avtomatlaşdırma prosesi aşağıdakı diaqram şəklində göstərilə bilər:

Eyni zamanda, yalnız bütün bu addımları yerinə yetirməyi deyil, həm də yuxarıdakı sıraya əməl etməyinizi tövsiyə edirik. İstədiyiniz nəticəni əldə edib-etmədiyinizdən, onu nə qədər gözləməli olduğunuzdan və bunun sizə nə qədər başa gələcəyindən asılı olacaq.

Səhnədə texniki tapşırıqların hazırlanmasıİdarəetmə uçotu və büdcə metodologiyanız proqram məhsulu üçün aydın tələblərə, həmçinin proqramçılar üçün lazımi düzəlişlər etmək üçün tapşırıqlara çevriləcəkdir. Heç bir halda bu mərhələ qaçırılmamalıdır, çünki bu, şirkətə proqram məhsulunun alınmasına qənaət etməyə imkan verməyəcək, həm də onun konfiqurasiyası və həyata keçirilməsi üçün tələb olunan vaxtı bir neçə dəfə azaldacaqdır. Eyni zamanda, lütfən nəzərə alın ki, əgər sizdə saxlanmaq üçün aydın metodologiya yoxdursa mühasibat uçotu və ya büdcələşdirmə fəaliyyətlər, və ya etmək istərdiniz onların effektiv olmasına əmin olun avtomatlaşdırma prosesi başlamazdan əvvəl - məsləhətçilərimizin müvafiq xidmətlərindən istifadə edə bilərsiniz.

Texniki tapşırıqların hazırlanması zamanı hazırlanmış tələblərə uyğun olaraq, biz edəcəyik optimal məhsul seçilirşirkətinizin idarəetmə uçotunun və büdcəsinin avtomatlaşdırılması üçün. Nəzərə alın ki, CG "Burada və İndi" geniş çeşiddə proqram məhsulları ilə işləyir (standart 1C konfiqurasiyaları; idarəetmə uçotu və büdcə üçün xüsusi konfiqurasiyalar (ITAN, INTALEV və s.), Microsoft Dynamics, SAP və s.). Biz sizə ən uyğun məhsulu seçəcəyik! Yeri gəlmişkən, biz bir çox müştərilərimiz üçün Microsoft Excel əsasında mühasibat uçotu və büdcə tərtib edirik. Axı, uyğun gəlirsə, niyə daha çox pul ödəyəsən?!

Növbəti mərhələdə müəyyən texniki tapşırıqlar yerinə yetirilir proqram məhsulunda parametrlər, bu, şirkətə lazımi vaxtda idarəetmə hesabatlarını yaratmağa, büdcələri əlaqələndirməyə və nəzarət etməyə imkan verəcək və s.

Sonra həyata keçirilir istifadəçi təlimi proqramla işləmək, həmçinin test rejimində işləmək (qeydlərin aparılması və sınaq müddəti üçün hesabatın verilməsi və ya sınaq büdcəsi). Və yalnız sınaq müddəti ərzində işin nəticələri təsdiq edildikdən sonra avtomatlaşdırma prosesi başa çatır.

AT NƏTİCƏ, bütün göstərilən işlər keyfiyyətcə və təsvir olunan qaydada yerinə yetirilirsə, alacaqsınız avtomatlaşdırılmış proseslər mühasibat uçotu və büdcənin idarə edilməsi.

"Burada və İndi" CG mütəxəssisləri müxtəlif proqram məhsullarından istifadə edərək müxtəlif ölçülü və sənaye şirkətlərinin fəaliyyətinin idarəetmə uçotu və büdcə idarəçiliyinin avtomatlaşdırılmasında uğurlu təcrübəyə malikdirlər. Ən qısa müddətdə istədiyiniz nəticəyə gətirib çıxaran çətin avtomatlaşdırma prosesində sizə lazımi köməklik göstərə bilərik.

Bu vəziyyətdə ya avtomatlaşdırma işlərinin tam spektrini, ya da yalnız sizə ən böyük çətinliklərə səbəb olan mərhələləri yerinə yetirmək mümkündür. Beləliklə, məsələn, biz sizin idarəetmə uçotu və büdcə metodologiyalarınızı proqramçı üçün başa düşülən təlimatlar toplusuna çevirə, düzəlişlər etmək üçün onu proqramçınıza ötürə və sonra onun işinin nəticələrinə nəzarət edə bilərik.

TAMAMLANAN LAYİHƏLƏR

Digər məsləhət məhsulları Maliyyə tərəfindən

• Büdcənin idarə edilməsi haqqında bəyanat
• İdarəetmə uçotunun qurulması
• Maliyyə idarəetmə sisteminin diaqnostikası

• Bir planınız var, xanım X?

  12.02.19

  Bütün nəşrləri daha çox oxuyun

• Təşkilatınızın büdcəsi nə dərəcədə davamlıdır?

  11.09.17

  Büdcə tərtibatı haradan başlayır? Planlaşdırılmış balans və pul vəsaitlərinin hərəkəti büdcəsini necə tərtib etmək olar? Büdcə hansı risklərə həssas ola bilər? Bu barədə öyrənəcəksiniz...

  Bütün nəşrləri daha çox oxuyun

• İdarəetmə hesabatının formalaşdırılması və təqdim edilməsi prinsipləri

  02.08.17

  İdarəetmə qərarları verən hər hansı bir lider onun şöbəsində, şirkətində, işində baş verənlər haqqında məlumatlara əsaslanır. Əlbəttə ki, bütün menecerlərə lazımdır...

  Bütün nəşrləri daha çox oxuyun

• Düşməyin və çatmayın - zərər nöqtəsini necə hesablamaq olar. 2-ci hissə

  29.03.17

  Bu məqalənin 1-ci hissəsində biz zərərsizlik nöqtəsini necə hesablamaq barədə danışmağa başladıq: bir xidmət stansiyasının nümunəsindən istifadə edərək, bu göstərici üçün lazım olan göstəriciləri təhlil etdik...

  Bütün nəşrləri daha çox oxuyun

• Düşməyin və çatmayın - zərər nöqtəsini necə hesablamaq olar. 1-ci hissə

  15.03.17

  Biznesdə mənfəət yalnız zərərsizlik nöqtəsi keçdikdən sonra başlayır. Bəs bunu əvvəlcədən müəyyən etmək realdırmı? &nb-də Qırılma Nöqtəsini Necə Hesablamaq olar...

  Bütün nəşrləri daha çox oxuyun

• Maliyyə ilə nə etməli? 2017 trendləri.

  22.02.17

  Bütün nəşrləri daha çox oxuyun

• Kulinariya texnikası kimi şirkətin xərclərinin idarə edilməsi

  14.02.17

  Le Cordon Bleu-nun uğurunun sirri Əgər yemək bişirməyi sevirsinizsə, o zaman "Le Cordon Bleu" adını eşidəndə şübhəsiz ki, ürəyiniz daha sürətli döyünməyə başlayacaq. Haqqında yazdıqlarım üçün...

  Bütün nəşrləri daha çox oxuyun

• Böhran zamanı Şirkətin vəsaitlərini necə idarə etmək olar? II hissə.

  25.10.16

  Əvvəlki məqalədə təsvir olunan hər şey yalnız böhran dövründə deyil. Yuxarıda göstərilənlərin hamısı şirkətin pul vəsaitlərini effektiv idarə etməsi üçün lazımdır ...

  Bütün nəşrləri daha çox oxuyun

• Böhran zamanı Şirkətin vəsaitlərini necə idarə etmək olar? I hissə

  26.09.16

  Şirkətlərin insanlara çox bənzədiyini heç görmüsünüzmü? Hər halda, hər iki halda maliyyə ilə işləmə prinsipləri çox, çox oxşardır. Bu həm strateji şeylərə aiddir...

  Bütün nəşrləri daha çox oxuyun

• Valyuta riskləri: təşkilat mümkün itkiləri necə qiymətləndirə və valyuta mövqeyini müəyyən edə bilər?

  05.09.16

  Bütün nəşrləri daha çox oxuyun

• Uşaqlar və pul. Niyə biz onlara məktəbdə qiymətlər veririk, onlar isə ailələrinin əmanətlərini aşağı salırlar

  15.08.16

  Səmimi, mehriban, tolerant, gözəl - belaruslar özlərini istənilən yaxşı sözlə təsvir edə bilərlər. Amma bu seriyada heç vaxt “maliyyə savadlı” tərifi olmayacaq. İndiyə qədər bizim...

  Bütün nəşrləri daha çox oxuyun

• Qənaət etmək üçün heç bir şey olmadıqda hansı xərclərdən imtina edəcəyinizi necə müəyyənləşdirmək olar?

  01.02.16

  Şirkət bütün lazımsız xərcləri azaltsa belə, qənaət mənbələri tapıla bilər. Ancaq eyni zamanda düzgün prioritet vermək çox vacibdir. İlk növbədə nə atılmalıdır və ...

  Bütün nəşrləri daha çox oxuyun

• Bu gün biznesdə valyuta risklərini necə idarə etmək olar

  24.08.15

  Bu məsələ Belarus sahibkarları və top menecerləri üçün aktualdır. Müntəzəm devalvasiyalar zamanı şirkətin vəsaitlərinin necə qorunmasına dair praktiki tövsiyələr partnyor tərəfindən verilir...

  Bütün nəşrləri daha çox oxuyun

• Biznes üçün "Chips" Excel

  03.08.15

  Düşünürəm ki, Maliyyə Direktoru jurnalının hər bir oxucusu eyni rəqəmin ən çox göründüyü iki ümumi ifadə ilə tanışdır: bir insan öz imkanlarından istifadə edir ...

  Bütün nəşrləri daha çox oxuyun

• Optimal çatdırılma kanalını necə seçmək olar? Maliyyə nəticələri ilə əməliyyat idarəetməsi arasında əlaqə (2-ci hissə)

  30.03.15

  Birinci hissədə necə istifadə edə biləcəyiniz haqqında danışdıq maliyyə əmsallarışirkətin əməliyyatlarının idarə edilməsində. Xüsusilə, iki mümkün kanal müqayisə edildi...

  Bütün nəşrləri daha çox oxuyun

• Optimal çatdırılma kanalını necə seçmək olar? (1-ci hissə)

  27.01.15

  Maliyyə göstəricilərinin kommunikasiyası və operativ idarəetmə...

  Bütün nəşrləri daha çox oxuyun

• Satış planının və marketinq büdcəsinin təhlili: məntiq və alqoritm. 4-cü hissə

  01.12.14

  Jurnalın əvvəlki saylarında biz aşağıdakıları nəzərə alan satış proqnozunu necə qurmağı öyrəndik: cari bazar tendensiyası; satış həcminin xarici və daxili amillərdən asılılığı (...

  Bütün nəşrləri daha çox oxuyun

• Satış planının və marketinq büdcəsinin təhlili: məntiq və alqoritm. 3-cü hissə

  10.11.14

  Əvvəlki məqalələrdə biz satış həcmini proqnozlaşdırmağa kömək edə biləcək iki fundamental statistik yanaşmanı araşdırdıq, yəni müəyyən etmək: dinamikada zaman meyli ...

  Bütün nəşrləri daha çox oxuyun

• Satış planının və marketinq büdcəsinin təhlili: məntiq və alqoritm. 2-ci hissə

  06.08.14

  Məqalənin birinci hissəsində şirkətin satışlarının planlaşdırılması və proqnozlaşdırılması ilə bağlı mühüm söhbətə başladıq. Müəyyən edilmişdir ki, ideal olaraq planlaşdırma kommersiya şirkəti tərəfindən aparılmalıdır...

  Bütün nəşrləri daha çox oxuyun

• Şirkət valyuta bazarında necə düzgün mövqe tuta bilər? (2-ci hissə)

  12.05.14

  Bütün nəşrləri daha çox oxuyun

• Şirkət valyuta bazarında necə düzgün mövqe tuta bilər? (1-ci hissə)

  03.03.14

  Bütün nəşrləri daha çox oxuyun

• “Qeyri-müəyyən” riskləri konkret rəqəmlərə necə çevirmək olar?

  17.02.14

  Hər bir sahibkarlıq subyektinin fəaliyyətində risklər var, lakin onları idarə edən çox azdır. Və tez-tez bu, insanların belə bir şeydən sadəcə qorxması səbəbindən baş verir ...

  Bütün nəşrləri daha çox oxuyun

• Logistika xərclərini necə azaltmaq olar?

  07.10.13

  İnanırıq ki, hazırda əksər menecerlər logistika sisteminin bütün müəssisənin fəaliyyəti ilə ayrılmaz şəkildə əlaqəli olduğunu başa düşürlər. "Ada Siyasəti" Dövrü...

  Bütün nəşrləri daha çox oxuyun

• Anbara zərər deyil, mənfəəti necə gətirmək olar? (2-ci hissə)

  05.08.13

  Bütün nəşrləri daha çox oxuyun

• Anbara zərəri deyil, mənfəəti necə gətirmək olar (1-ci hissə)

  08.07.13

  CFO jurnalında əvvəlki məqalədə bir şirkətin satış komandasının müştəriyə endirim edib-etməməsinə necə qərar verməsi və hansı məlumatlardan bəhs edilirdi...

  Bütün nəşrləri daha çox oxuyun

• Şəxsi maliyyəni necə idarə etməyi öyrənmək olar və bu, korporativ maliyyəni daha effektiv idarə etməyə necə kömək edəcək?

  27.09.17

  Daha çox bütün xəbərlər

• İdarəetmə uçotu mənfəət əldə edən bir vasitədir

  18.07.17

  10-11 avqust tarixlərində sizi “İdarəetmə uçotu. Şirkətdə qurulması və həyata keçirilməsi təcrübəsi. Təlimdə siz idarəetmə mühasibat uçotunun necə qurulduğunu öyrənəcəksiniz...

  Daha çox bütün xəbərlər

• Menecerlər üçün maliyyə haqqında hər şey

  06.03.17

  "İdarəçilər üçün Biznes Maliyyəsi" proqramında siz istədiyiniz maliyyə nəticəsindən asılı olaraq biznesinizi idarə etmək üçün alətlər alacaqsınız. Gözləyirəm...

  Daha çox bütün xəbərlər

• 2017-ci ildə şirkətləri nə gözləyir

  01.12.16

  Daha çox bütün xəbərlər

• Büdcə gətirə biləcək bir vasitədir maksimum fayda Sizin şirkət

  11.08.16

  Siz bu alətdən necə istifadə edəcəyinizi və onun necə faydalı ola biləcəyini, məhz bugünkü bazarın qeyri-sabitliyi və gözlənilməzliyi şəraitində “Büdcə...

  Daha çox bütün xəbərlər

• Biznesinizi effektiv idarə etmək üçün onun haqqında nə bilməlisiniz? Maliyyə təhlili sizə kömək edəcəkdir

  09.12.15

  “Şirkətin Maliyyə Təhlili İdarəetmə Qərarlarına Dəstək Sistemi kimi” biznes seminarında iştirak etməklə siz sizə kömək edəcək lazımi bilik və bacarıqlara yiyələnəcəksiniz...

  Daha çox bütün xəbərlər

• Excel və Google şirkətinizin biznes proseslərinin avtomatlaşdırılmasında etibarlı köməkçilərdir

  05.11.15

  Heç kimə sirr deyil ki, əksər mütəxəssislər bu proqram məhsullarının imkanlarından yalnız 70% istifadə edirlər. Bununla belə, tanınmış Google Sənədlər və Excel metodu ...

  Daha çox bütün xəbərlər

• Kurslar, xərclər və pullar üzrə maliyyə itkiləri haqqında

  21.10.15

  Daha çox bütün xəbərlər

• Müştərinin bankla təcrübəsi necə təsir edir pərakəndə satış?

  12.10.15

  Daha çox bütün xəbərlər

• Sizi “Qeyri-maliyyəçilər üçün maliyyə” seminarında iştirak etməyə dəvət edirik.

  09.07.15

  Seminarda “qeyri-maliyyə” menecerlər fəaliyyətlərinin şirkətin maliyyə nəticələrinə necə təsir etdiyini başa düşəcəklər. Təlim nəticəsində onlar hətta idman etmədən də...

  Daha çox bütün xəbərlər

• Açıq formatda proqramlar üçün "Super gəlirli yay" kampaniyası

  28.05.15

  Daha çox bütün xəbərlər

• "10 isti gün" - yalnız bu yaz əla endirimlər

Biz yeni elmi-texniki inqilab (kompüterləşmə) dövründə yaşayırıq. İstənilən müəssisə hər bir iş yerini kompüterlərlə təchiz edir, buna görə də maliyyə sektorunda işin xarakteri dəyişir.

Əvvəlcə avtomatlaşdırmanın tətbiqi maliyyəyə (maliyyə idarəetməsində) avtomatlaşdırılmış idarəetmə sisteminin yaradılması ilə bağlı idi.

ACS maliyyəsi maliyyə sistemini səmərəli idarə etməyə imkan verən kompüter və təşkilati texnologiyanın inzibati, iqtisadi, riyazi metodlarının, kommunikasiya vasitələrinin məcmusudur.

Bu fikir 70-ci illərdə, maliyyə idarəçiliyi üçün bütün ölkənin ACS-ni nəzərdə tutanda ortaya çıxdı. Güclü maliyyə idarəetmə strukturlarına ehtiyac çox tezliklə yox oldu, çünki. idarəetmə direktivi ölkədəki bütün müəssisələrə uyğun deyildi.

ASFR (maliyyə hesablaşmalarının avtomatlaşdırılmış sistemi) konsepsiyası iqtisadi və riyazi metodların geniş tətbiqi şəraitində büdcələrin tərtibi və icrası üçün maliyyə hesablamalarının həyata keçirilməsi üçün kompleks sistemdir. Tərəqqi ona gətirib çıxardı ki, hazırda diqqət kompüter mərkəzlərinin deyil, iş stansiyalarının yaradılmasına yönəlib.

Maliyyə sahəsində avtomatlaşdırılmış strukturların tətbiqinin əsas perspektivləri :

1. Müəssisənin mühasibat və digər təsərrüfat xidmətlərinin kompüterləşdirilməsi sənədsiz elektron mühasibat uçotuna və maliyyə uçotuna keçməyə imkan verir (subkonto rekvizitləri kompüterə daxil edilir, sənədlərin skan edilməsi, faks, modem vasitəsilə göndərilməsi).

2. Geniş iş stansiyaları sisteminin yaradılması şəklində qlobal kompüterləşdirmə Federal Xəzinədarlığın tam başa çatdırılmış ASFR sistemini yaratmağa imkan verəcək => hər iş gününün sonuna qədər xərc strukturunun xülasəsini almaq, yəni. səmərəliliyin artırılması. maliyyə nəzarəti.

3. Kompüterdə maliyyə planlaşdırması riyazi modelləşdirmədən (məsələn, xətti proqramlaşdırmadan) geniş istifadə etməyə imkan verir ki, bu da o deməkdir ki, maliyyə planlarının keyfiyyəti daha böyük miqyasda yüksələcək.

PC-nin köməyi ilə vergi hesabatı sənədlərinin yoxlanılması üçün işçilərin çatışmazlığı problemi də tez bir zamanda həll edilir və evdən çıxmadan Cebu alqı-satqı müqavilələrini tərtib etmək mümkün olur, çünki dövlət şirkətləri indi geniş yayılmışdır. Cebu - real fiziki olmayan GKO'lar. formaları.

Avtomatlaşdırmanın nəticələri :
1. Maliyyə işçilərinin ştatlarının ixtisarı gözlənilmir.
2. Maliyyəçilərin işinin keyfiyyətində baş verən dəyişikliklər.
3. Maliyyə qərarları daha çox məlumatlandırılacaq.
4. Maliyyəçilər tərəfindən icra olunma imkanı yaradıcılıq işi evdən çıxmadan.

3. Maliyyə nəzarəti: anlayışı, mənası, formaları, növləri, üsulları. Rusiya Federasiyasında maliyyə nəzarətinin təşkili. Büdcə nəzarəti: məzmun, vəzifələr, təsnifat.

Maliyyə nəzarəti.

Bu, bütün səviyyələrdə olan icra və qanunvericilik orqanlarının, habelə xüsusi yaradılmış qurumların iqtisadi üsullardan istifadə etməklə bütün təsərrüfat subyektlərinin maliyyə fəaliyyətinə xərclərə nəzarətdir.

Maliyyə nəzarəti maliyyə sisteminin bütün hissələri tərəfindən maliyyə resurslarının formalaşmasına, bölüşdürülməsinə və istifadəsinə dövlət nəzarətinin növlərindən biridir. Vəsaitlərin həcmindən və onlardan istifadənin effektivliyindən asılı olan münasibətlər maliyyə nəzarəti altına düşür.

Beləliklə, maliyyə nəzarəti dövlət, bələdiyyə, ictimai və digər təsərrüfat subyektlərinin maliyyə planlaşdırılmasının vaxtında və düzgün aparılmasını, müvafiq vəsait fondlarına daxilolmaların əsaslılığını və tamlığını, onların həyata keçirilməsinin düzgünlüyünü və səmərəliliyini yoxlamaq məqsədi ilə qanunla tənzimlənən fəaliyyətidir. istifadə edin.

Maliyyə nəzarətinin rolu və əhəmiyyəti onunla müəyyən edilir ki, o:

maliyyə-təsərrüfat fəaliyyətinin qanuniliyini təmin edən vasitədir;

idarəetmə tsiklinin mərhələsidir (faktiki nəticələr qəbul edilmiş qərar və göstərişlərlə müqayisə edilir).

Maliyyə nəzarətinin təsnifatı.

Maliyyə nəzarətinin aşağıdakı növləri var:

büdcə (Rusiya Federasiyasının Parlamenti, Hesablama Palatası, Federal Xəzinədarlıq, hüquq-mühafizə orqanları);

vergi (Dövlət Vergi Xidməti, hüquq-mühafizə orqanları, Federal Xəzinədarlıq);

bank işi (Mərkəzi Bank, audit, hüquq-mühafizə orqanları);

sığorta fəaliyyəti üzrə (Maliyyə Nazirliyi, hüquq-mühafizə orqanları);

gömrük (Dövlət Gömrük Komitəsi, digər orqanlar);

valyuta (Mərkəzi Bank, digər orqanlar);

ictimai (şərti).

II. Zamanla:

ilkin (maliyyə əməliyyatı faktından əvvəl);

sonrakı.

III. Davranış formasına görə:

məcburi (xarici);

təşəbbüs (daxili).

Mövzu 6. Dövlət maliyyəsi - təhlilin əsasları.

2. Dövlət maliyyəsinin strukturu.

3. Xarici və Rusiya iqtisadçılarının dövlət maliyyəsi nəzəriyyələri.

4. Dövlət maliyyə sistemində planlaşdırma, modelləşdirmə və proqnozlaşdırma

Dövlət maliyyəsi ölkənin maliyyə sisteminin mühüm sahəsidir. Dövlət maliyyəsi - ümumi ictimai və sosial ehtiyacları təmin etmək məqsədi ilə ümumi və xüsusi səlahiyyətli dövlət orqanları tərəfindən idarə olunan vəsaitlərin müştərək puludur.

Dövlət maliyyəsi dövlətin və dövlət müəssisələrinin sərəncamında olan ehtiyatların formalaşması və dövlət vəsaitlərinin cəmiyyətin ehtiyacları üçün istifadəsi ilə bağlı ictimai məhsulun dəyərinin və milli sərvətin bir hissəsinin bölüşdürülməsi və yenidən bölüşdürülməsi ilə bağlı pul münasibətləridir. .

Bu sahədə pul münasibətlərinin subyektləri dövlət (müvafiq orqanlar tərəfindən təmsil olunur), müəssisələr, birliklər, təşkilatlar, idarələr, vətəndaşlardır.

Dövlət maliyyəsi federal maliyyədən, federasiyanın subyektlərinin maliyyəsindən, yerli maliyyədən, dövlət büdcəsindən, büdcədənkənar fondlardan, dövlət kreditindən və korporativ maliyyədən ibarətdir.

Dövlət maliyyəsi tələb olunur:

xalq təsərrüfatının aparıcı sahələrinin müəyyən inkişaf templərini təmin etmək;

maliyyə resurslarının sənayelər arasında və ölkənin regionları arasında əsaslı şəkildə yenidən bölüşdürülməsi;

m / y istehsal və qeyri-istehsal sahələri;

xarici ticarət əməliyyatları balansının bərabərləşdirilməsi;

informasiyanın mühafizəsi və s.

Dövlətin əsas maliyyə tənzimləyiciləri vergilər, investisiyalar, subsidiyalar, kreditlər, uçot dərəcələri, güzəştlər və s.

Dövlətin əsas həlqəsi dövlətin əsas maliyyə planı olan, qanun qüvvəsinə malik olan büdcədir.

Dövlət büdcəsi büdcə vəsaitlərinin xərclənməsi ilə əlaqədar milli gəlirin və milli sərvətin bir hissəsinin yenidən bölüşdürülməsi ilə bağlı dövlət, hüquqi və fiziki şəxslər tərəfindən həyata keçirilən pul münasibətləridir.

Büdcədənkənar fondlar büdcəyə daxil edilməyən xərclərin maliyyələşdirilməsi ilə bağlı hökumətin və orqanların vəsaitləridir; bu, müəyyən ictimai ehtiyacların maliyyələşdirilməsi üçün dövlət tərəfindən cəlb edilən və əməliyyat müstəqilliyi əsasında hərtərəfli xərclənən maliyyə resurslarının yenidən bölüşdürülməsi və istifadəsi formasıdır. İqtisadi büdcədənkənar fondlara: yol fondları, Rusiya Federasiyasının mineral ehtiyatlar bazasının bərpası fondu, Rusiya Federasiyasının federal ekoloji fondu, cinayətlə mübarizə fondu Büdcədənkənar sosial fondlara: pensiya fondu, icbari tibbi sığorta fondu. , məşğulluq fondu Dövlət krediti dövlət arasında kredit münasibətidir, pişik adından icra hakimiyyəti orqanları və təsərrüfat subyektləri, fiziki. kreditlərin alınması, kreditlərin və ya zəmanətlərin verilməsi ilə bağlı şəxslər (yəni, dövlət kreditlərin ödənilməsi və ya fiziki və hüquqi şəxslərin üzərinə götürdüyü digər öhdəliklərin yerinə yetirilməsi məsuliyyətini öz üzərinə götürdükdə).

Dövlət krediti dövlət xərclərinin maliyyələşdirilməsi üçün təsərrüfat subyektlərindən və əhalidən qaytarılan və ödənişli əsaslarla müvəqqəti boş pul vəsaitlərinin səfərbər edilməsi ilə bağlı kredit münasibətlərini əks etdirir.

Dövlət kreditinin əsas formaları kreditlər və xəzinə kreditləridir.

Müəssisə maliyyəsinə pul yanaşmaları sistemi kimi baxmaq olar. Məhz müəssisələrin maliyyəsi ümumilikdə maliyyənin real əsasını təşkil edir. Onlar ana istehsalına xidmət edir, ÜDM-in yaradılmasında iştirak edir və dövlətin mərkəzləşdirilmiş vəsaitləri ilə təminatının tamlığı onların vəziyyətindən asılıdır.

Dövlət maliyyəsi dövləti iqtisadi, sosial və siyasi funksiyaları yerinə yetirmək üçün lazım olan vəsaitlərlə təmin etmək üçün nəzərdə tutulmuş ölkənin maliyyə sisteminin mühüm sahəsidir. İqtisadi mahiyyətinə görə, dövlət maliyyəsi dövlətin sərəncamında olan maliyyə resurslarının formalaşması və dövlət vəsaitlərinin müəyyən məqsədlər üçün istifadə edilməsi ilə bağlı ictimai məhsulun dəyərinin və milli sərvətin bir hissəsinin bölüşdürülməsi və yenidən bölüşdürülməsi ilə bağlı pul münasibətləridir. istehsalın genişləndirilməsi, cəmiyyət üzvlərinin artan sosial-mədəni tələbatlarının ödənilməsi xərcləri, milli müdafiə və idarəetmə ehtiyacları. Bu sahədə pul münasibətlərinin subyektləri dövlət (müvafiq orqanlar tərəfindən təmsil olunur), müəssisələr, birliklər, təşkilatlar, idarələr, vətəndaşlardır.

Dövlət maliyyəsinin iqtisadi məzmunu heterojendir; tərkibində hər biri xüsusi funksiyaları yerinə yetirən ayrı-ayrı təcrid olunmuş bağlantılar fərqlənir. Dövlət maliyyəsinin tərkibinə aşağıdakılar daxildir: hökumətin müxtəlif səviyyəli büdcələri, büdcədənkənar fondlar, dövlət krediti, dövlət müəssisələrinin maliyyəsi. Sadalanan həlqələrin müxtəlif funksional təyinatına görə dövlət geniş iqtisadi və sosial proseslərə, sahə və ərazi problemlərinin həllinə təsir göstərir.

Dövlət maliyyəsinin tərkibində federal, respublika (federasiya subyektləri) və yerli səviyyələrdə inkişaf edən büdcə münasibətləri mühüm rol oynayır. Büdcə münasibətlərinin köməyi ilə milli gəlirin maliyyə üsulu ilə yenidən bölüşdürülən mühüm hissəsi dövlət strukturlarının sərəncamına səfərbər olunur. Müxtəlif səviyyəli büdcələr - federal, respublika, yerli - müvafiq olaraq federal, respublika və yerli hakimiyyət və idarəetmə orqanlarının fəaliyyətinin maliyyə bazasını təşkil edir. Respublika və inzibati-ərazi strukturlarının iqtisadi müstəqilliyi şəraitində onların büdcələri müvafiq qanunvericilik aktlarında təsbit olunmuş tam muxtariyyətə, müstəqil mövqeyə malikdir. Hər bir səviyyədə büdcə gəlirlərinin və xərclərinin tərkibinin müəyyən edilməsi federal, respublika və yerli dövlət hakimiyyəti və idarəetmə orqanları arasında funksiyaların sərhəddindən asılıdır.

İcra üçün ümumi funksiyalar federasiyanın hüdudları daxilində Rusiya federal (mərkəzi büdcə. Onun resursları dövlət məqsədli kompleks proqramlar, Rusiya tərəfindən federal funksiyaların yerinə yetirilməsi ilə bağlı dövlət xərclərini təmin etmək, habelə silahlı qüvvələrin və dövlət orqanlarının saxlanması üçün nəzərdə tutulmuşdur) təşkil edir. Federal büdcə bütün Rusiyada iqtisadi və sosial vəzifələrin düzgün həlli üçün vacibdir.

Rusiya Federasiyasının büdcə münasibətləri sistemində xüsusi əlaqəni respublika büdcələri təşkil edir. Onlarda toplanan maliyyə Rusiya Federasiyasının tərkibində olan respublikaların dövlət funksiyalarını yerinə yetirməsi üçün nəzərdə tutulub. Respublika büdcələrində cəmlənmiş vəsaitlər ictimai istehsalın mütərəqqi strukturunu təmin etmək, iqtisadi inkişafın sosialyönümlülüyünü gücləndirmək, müəyyən respublikanın vətəndaşlarının sosial müdafiəsinin vahid səviyyəsini saxlamaq və onların konstitusiya ilə təmin edilən hüquq və azadlıqlar.

Büdcə münasibətləri sistemində yerli büdcələrin böyük əhəmiyyəti vardır. Son zamanlar yerli hakimiyyət orqanlarının artan rolu və təsirləri hesabına onlar sürətlə inkişaf edir: yerli iqtisadiyyatın miqyası artır, yerli hakimiyyət orqanlarının funksiyaları genişlənir və mürəkkəbləşir. Yerli büdcələr iqtisadi prosesləri tənzimləmək, məhsuldar qüvvələrin bölgüsünə təsir göstərmək, yerli müəssisələrin istehsal etdiyi məhsulların rəqabət qabiliyyətinin artırılmasına kömək etmək, ərazi infrastrukturunu yaratmaq və təkrar istehsal xərclərini maliyyələşdirmək üçün getdikcə daha çox istifadə olunur. əmək resursları. Sosial proqramların həyata keçirilməsində, əhalinin həyat keyfiyyətinin yaxşılaşdırılmasına artan tələblər hesabına sosial xərclərin artan həcminin maliyyələşdirilməsində yerli büdcələr mühüm rol oynayır.

Dövlət maliyyəsinin tərkibində ayrıca əlaqəni büdcədənkənar fondlar təşkil edir. Onlar federal, respublika və yerli hakimiyyət orqanları tərəfindən idarə olunsalar da, buna baxmayaraq, təşkilati cəhətdən büdcələrdən ayrılırlar və müəyyən müstəqilliyə malikdirlər. Büdcədənkənar fondlara: sosial sığorta fondu, pensiya fondu, məşğulluq fondu, dövlət və regional əhəmiyyətli digər məqsədli fondlar (innovasiya, ekoloji, regional inkişaf və s.) daxildir. İstənilən səviyyəli büdcədənkənar fondların əsas məqsədi fərdi məqsədyönlü tədbirlərin xüsusi məqsədli ayırmalar və digər mənbələr hesabına maliyyələşdirilməsindən ibarətdir. Büdcədənkənar fondların ayrıca fəaliyyət göstərməsinin əhəmiyyəti xüsusilə ölkədə iqtisadi və maliyyə qeyri-sabitliyi şəraitində daha da artır. Büdcədənkənar fondların muxtar statusu ən mühüm sosial tədbirlərin vaxtında maliyyələşdirilməsini təmin etməyə imkan verir. Federal, respublika və yerli büdcələrdən fərqli olaraq, büdcədənkənar fondlar dövlət orqanları tərəfindən daha az tənzimlənməyə və daha az nəzarətə məruz qalır.

Büdcədənkənar fondlar həm funksional təyinatına, həm də idarəetmə səviyyələrinə görə kifayət qədər müxtəlifdir. Uyğun olaraq funksional məqsəd onlar həm iqtisadi, həm sosial, həm də ekoloji xarakter daşıyan fondlara bölünə bilər. İdarəetmə səviyyələrinə görə büdcədənkənar fondlar ictimai, respublika və regional əhəmiyyətli fondlara bölünür.

Dövlət maliyyəsinin konkret hissəsi dövlət kreditinin məzmununu təşkil edən pul münasibətləridir. Dövlət kredit münasibətləri dövlət xərclərinin maliyyələşdirilməsini təmin etmək üçün müəssisələrin, təşkilatların və əhalinin müvəqqəti boş pul vəsaitlərinin səfərbər edilməsi və onların müvəqqəti istifadəyə dövlət orqanlarına verilməsi ilə əlaqədar yaranır. Hüquqi və fiziki şəxslərin müvəqqəti boş pul vəsaitlərinin dövlət tərəfindən cəlb edilməsi istiqrazların, xəzinə veksellərinin və digər növ dövlət qiymətli kağızlarının maliyyə bazarında satışı yolu ilə həyata keçirilir. Dövlət kreditinin əsas formaları kreditlər və xəzinə kreditləridir. İqtisadiyyatın möhkəmlənməsində, onun maliyyə cəhətdən sağlamlaşdırılmasında dövlət krediti mühüm rol oynayır.

Onun köməyi ilə maliyyə bazarında toplanan resurslar iqtisadi və sosial inkişafın ehtiyaclarının maliyyələşdirilməsinə yönəldilir. Dövlət kredit resursları büdcə kəsirinin sivil yolla örtülməsinə şərait yaradır. Dövlət krediti pulun tədavüldən çıxmasını asanlaşdırmaqla pul dövriyyəsi sferasında problemlərin şiddətini yüngülləşdirir.

2. Dövlət maliyyəsinin strukturu.

Dövlət maliyyəsi dövlətin və dövlət müəssisələrinin sərəncamında olan maliyyə resurslarının formalaşması ilə bağlı milli sərvətin və milli gəlirin bölüşdürülməsi və yenidən bölüşdürülməsi ilə bağlı pul münasibətləridir.

Dövlət maliyyəsinin əsas sistemi büdcə sistemidir ki, ona müvafiq səviyyələrin büdcələri ilə yanaşı, büdcədənkənar fondlar da daxildir.

10. MALİYYƏ İDARƏETMƏSİ SİSTEMLERİ

Avtomatlaşdırılmış maliyyə idarəetmə sistemi maliyyə planı tərtib edilərkən məlumatların emal edilməsi üçün nəzərdə tutulmuş məlumatların, iqtisadi və riyazi metodların və modellərin, texniki, proqram təminatı, texnoloji vasitələrin və mütəxəssislərin məcmusudur.

Avtomatlaşdırılmış informasiya sistemlərindən istifadə imkan verir:

İş planlarını optimallaşdırın

Tez qərarlar qəbul edin

Maliyyə resurslarını açıq şəkildə manevr etmək və s. Maliyyə təhliliçoxlu sayda müxtəlif hesablamalarla müşayiət olunur: mütləq və nisbi kənarlaşmalar, orta göstəricilər, dispersiyalar, faizlər və s.. Təhlilin nəticələri qrafik və ya cədvəl şəklində təqdimat tələb edir. İqtisadi məlumatların bütün emalı müasir rabitə vasitələri və kompüter texnologiyalarından, xüsusən də fərdi kompüterlərdən istifadə etməklə avtomatlaşdırma obyektidir.

İnformasiya texnologiyalarından istifadə analitik işin səmərəliliyini artırır. Bu, təhlilin vaxtını azaltmaqla əldə edilir; amillərin təsərrüfat fəaliyyətinin nəticələrinə təsirinin daha dolğun işıqlandırılması; təxmini və ya sadələşdirilmiş hesablamaların dəqiq hesablamalarla əvəz edilməsi; əl ilə və ənənəvi üsullarla yerinə yetirilməsi praktiki olaraq mümkün olmayan yeni çoxölçülü analiz problemlərinin qoyulması və həlli.

Təhlil üçün açılan yeni imkanlar kompüterin müstəsna xüsusiyyətləri ilə bağlıdır:

aşağı qiymət, yüksək məhsuldarlıq, etibarlılıq, texniki xidmətin və istismarın asanlığı, istifadənin çevikliyi və muxtariyyəti, qabaqcıl proqram təminatının mövcudluğu, interaktiv iş rejimi və s.

Maliyyə menecmenti Baş Kitabın aparılması, debitor və kreditorlarla hesablaşmalar, əsas vəsaitlərin uçotu, pul vəsaitlərinin idarə edilməsi və maliyyə planlaşdırılması ehtiyacını nəzərdə tutur.

Ən populyar Rusiya bazarı"Infosoft" şirkətinin korporativ sistemi. Bu korporativ informasiya sisteminə “mühasibat uçotu və hesabat”, “texniki və iqtisadi planlaşdırma”, “maliyyə-təsərrüfat fəaliyyətinin təhlili” modulları daxildir. Həmçinin, bazarın böyük bir seqmentini "1C Accounting" şirkəti və başqaları tutur.

Maliyyə menecmenti kitabından müəllif Daraeva Yuliya Anatolievna

2. Maliyyə idarəetməsi prosesi Hər hansı digər idarə olunan sistemdə olduğu kimi, maliyyə idarəetməsi prosesində də idarəetmənin subyektləri və obyektləri fərqləndirilir. Maliyyə münasibətlərinin müxtəlif növləri obyekt, subyekt kimi çıxış edir - təşkilati strukturlar,

Müəllifin Böyük Sovet Ensiklopediyası (PR) kitabından TSB

50. Maliyyə idarəetməsi prosesində əsas qaydalar Maliyyə idarəetməsi nəzəriyyəsi super mürəkkəb nəzəriyyə deyil, sağlam düşüncəyə əsaslanan qaydalar toplusudur. Bu nəzəriyyənin əsas prinsiplərini nəzərdən keçirin, onların tətbiqi nail olmağa kömək edəcəkdir

Müəllifin Böyük Sovet Ensiklopediyası (ABŞ) kitabından TSB

ABŞ: Ölkə Tarixi kitabından müəllif McInerney Daniel

Maliyyə kitabından: Fırıldaq vərəqi müəllif müəllifi naməlum

İnsan Resursları kitabından müəllif Doskova Ludmila

9. MALİYYƏ İDARƏETMƏ ORQANLARI Maliyyə münasibətlərinin sferaları və həlqələri bir-biri ilə bağlıdır, birlikdə vahid maliyyə aparatını təşkil edir.Maliyyə aparatı aşağıdakılardan ibarətdir: 1. Vahid dövlət maliyyə, kredit, pul sistemini inkişaf etdirən Maliyyə Nazirliyi

Rusiya Federasiyasının metrolarının texniki istismarı qaydaları kitabından müəllif “Metro” redaksiya heyəti

Logistika kitabından müəllif Mişina Larisa Aleksandrovna

Təşkilat nəzəriyyəsi üzrə Cheat Sheet kitabından müəllif Efimova Svetlana Aleksandrovna

Büdcə sisteminin qurulması və idarəetmə uçotu bazarda inkişaf etmək və səmərəli fəaliyyət göstərmək istəyən şirkətin rəhbərlərinin və maliyyə menecmentinin qarşısında duran mühüm vəzifədir. Bunu maliyyə idarəetməsi məsələlərinə həsr olunmuş forum və konfransların demək olar ki, bütün ziyarətçiləri qeyd edir və bugünkü konyukturanın reallıqlarını tam əks etdirir. Bu gün oyunun qaydaları elədir ki, səmərəli olan, yəni əməliyyat xərclərini daim azaldan və nəticələrdən ən yaxşı şəkildə istifadə edən həqiqətən uğur qazana bilər.

NECƏ UĞURLU OLMAQ?

Cavab sadədir. Başlamaq üçün müəssisənin fərdi ehtiyaclarını ödəyəcək metodoloji cəhətdən düzgün maliyyə idarəetmə sistemini hazırlamaq lazımdır. Müəssisə lazımi maliyyə strukturuna, işlənmiş büdcələrə və daxili təhlilin göstəricilərinə malik olmalı, planlaşdırma və idarəetmə uçotu proseslərini təsvir etməli, mülkiyyətçilər, top menecerlər və investorlar üçün müəssisədəki işlərin vəziyyətini əks etdirən zəruri hesabat formalarını yaratmalıdır.

Metodologiyanın inkişafı effektiv yaratmaq üçün yalnız ilk vəzifədir korporativ sistem maliyyə idarəçiliyi, ən əhəmiyyətlisi olsa da, çünki ilk addım atılmazsa və ya yanlış istiqamətdə atılırsa, daha sonrakı hərəkət yanlış istiqamətdə baş verəcəkdir. Bununla belə, metodologiyanın inkişafı ayrıca müzakirə mövzusudur. İndi təsəvvür edək ki, bizdə artıq inkişaf etmiş maliyyə və büdcə strukturu, idarəetmə uçotu təcrübələri, planlaşdırma və daxili təhlil sistemi mövcuddur. Bu inkişaflar büdcənin idarə edilməsi prosesində iştirak edən bütün işçilər üçün normativ sənədlər olan ərizələrdə təsbit edilmişdir. Sual yaranır: işin başlaması və kağız üzərində qalmaması üçün nə etmək lazımdır? Görünür, aydındır - sənədlərdə müəyyən edilmiş qaydalara uyğun olaraq işə başlamaq. Ancaq bunun üçün bizə lazımdır:

· Bu işi səmərəli edin

· İşçilərin əmək xərclərini azaldın büdcələşdirmə və idarəetmə uçotu

· Məlumat təminatının sürətini artırın

· Tamlığı və dəqiqliyi təmin edin

· Maliyyə idarəetmə prosesinin iştirakçıları ilə qarşılıqlı əlaqədə olarkən əməliyyat və kommunikasiya xərclərini azaldın

Yuxarıda göstərilənlərin əksəriyyəti həm maddi, həm də informasiya xərclərini azaltmaqla idarəetmənin səmərəliliyinin artırılmasının xüsusi əhəmiyyətini anlayan hazırkı top menecerlərə və sahiblərə aiddir və bu gün bir çoxları informasiya texnologiyalarından istifadə edərək bu problemləri intensiv şəkildə həll etməyə başlayırlar.

MALİYYƏNİN avtomatlaşdırılması. NİYƏ VƏ NƏ ÜÇÜN?

Haqqında düşünür avtomatlaşdırma, əvvəlcə bu prosesin məqsədlərini müəyyənləşdirməlisiniz, sonra isə məqsədlərə əsasən avtomatlaşdırılmış idarəetmə sisteminə tələbləri təqdim etməlisiniz. Tələblər, təcrübədən göründüyü kimi, şirkətin fəaliyyətinin fərdi spesifik xüsusiyyətlərindən asılı olaraq fərqli ola bilər. Ən əsası, iş prosesində belə bir məlumat idarəetmə sistemi müəssisənin fəaliyyəti haqqında tam, etibarlı və aktual məlumat verməlidir, yəni maliyyə nəticələrini toplamaq və planlaşdırmaq üçün belə bir sistemdir ki, bunun əsasında menecer öz işi üçün əsaslandırılmış qərar verə bilər. Eyni zamanda, tamlıq informasiya sistemində olan zəruri məlumatların bütün siyahısı başa düşülür və etibarlılıq sistemdəki məlumatlara əlavə yoxlamalar və düzəlişlər olmadan etibar edilə bilməsi deməkdir. Səmərəlilik avtomatlaşdırılmış sistemdəki məlumatların günümüzün reallıqlarını əks etdirməsini nəzərdə tutur. Bundan əlavə, avtomatlaşdırma layihəsinin bütün tələbləri, məqsədləri, müvəffəqiyyət meyarları və riskləri, iş planının tətbiqi ilə vəziyyət "olduğu kimi" və "olduğu kimi" layihənin nizamnaməsində qeyd edilməlidir - əsas tənzimləyici sənəd. şirkətdə büdcə və idarəetmə uçotunun avtomatlaşdırılması layihəsi.

IT HƏLLİNİN SEÇİLMƏSİ

Bu və ya digər informasiya həllinin seçiminə cavabdeh olan işçilər hansı vəzifələrlə üzləşirlər?

1. Bütün maliyyə idarəetmə dövriyyəsinin bir dövrədə avtomatlaşdırılması

2. Hazırlanmış metodologiyanın həyata keçirilməsinin təmin edilməsi

3. Çeviklik İT həlləri, tez dəyişikliklər etmək bacarığı

4. Təhlükəsizlik məlumat həlli istifadəçi təcrübəsi

5. İT həllinin faktiki məlumatları təmin edən informasiya sistemləri ilə inteqrasiyası

6. Avtomatik və ani hesabat

7. Avtomatik büdcə planlaşdırması

8. Büdcəni beynəlxalq standartlara uyğun aparmaq bacarığı

9. Maliyyənin proseslər və layihələrlə inteqrasiyası

10. Proqram alətinə uzaqdan daxil olmaq imkanı

11. Əlavə olaraq: çox ssenarili və çox valyutalı planlaşdırma və uçot, müxtəlif büdcə seçimləri.

Gəlin hər bir nöqtəyə daha yaxından nəzər salaq.

Bir dövrədə maliyyə idarəetməsinin bütün dövrünün avtomatlaşdırılması. Planlaşdırma, uçot, təsərrüfatdaxili nəzarət və təhlil son nəticədə düşünülmüş və sistemli qərar qəbul etmək və idarəetmə təsirini formalaşdırmaq üçün vahid informasiya mühitində aparılmalıdır. Maliyyə dövrünün bütün mərhələlərini özündə birləşdirən vahid və hərtərəfli maliyyə idarəetmə sisteminin olmaması (şək. 1) müəssisənin maliyyə xidmətinin əməkdaşlarının daim müxtəlif sistemlərdən, İT işçilərindən məlumatların əlaqələndirilməsinə vaxt sərf etmək məcburiyyətində qalmasına səbəb olur. şirkət bir sistemdən digərinə məlumat ötürmə şlüzlərini təyin etməlidir. Bu proses şirkətdə vaxt və maddi resurslar itkisi şəklində ifadə olunan əməliyyat xərclərinin birbaşa səbəbidir.

Hazırlanmış metodologiyanın həyata keçirilməsinin təmin edilməsi. Proqram məhsulu, prinsiplərin, metodların və texnikaların dəyişdirilməsi ilə bağlı operativ düzəlişlər etmək imkanı ilə normativ sənədlərdə təsbit edilmiş büdcə və idarəetmə uçotu üçün hazırlanmış metodologiyanı hərtərəfli və çevik şəkildə həyata keçirməlidir. daxili planlaşdırma və mühasibat uçotu. Bu çox mühüm xüsusiyyət ilk növbədə şirkətin maliyyə uçotunun avtomatlaşdırılması üçün nəzərdə tutulmuş proqram təminatının seçilməsi zamanı nəzərə alınmalı olan informasiya həlli, bu sistemin tətbiqi və saxlanması xərclərinə birbaşa təsir göstərir.

İT həllərinin çevikliyi, operativ dəyişikliklər. Büdcə və uçot modelinin bütün komponentləri dəyişkənliyə malik olmalıdır, yəni maliyyə xidməti mütəxəssislərindən maliyyə idarəetmə modelini tez bir zamanda tənzimləmək, dəyişdirmək və uyğunlaşdırmaq tələb olunur (şək. 2). Bu, yalnız bu parametrləri, habelə sistemin əsas elementlərini, məsələn: maliyyə strukturu, büdcə modelləri, hesablar və faktiki məlumatların əldə edilməsi qaydaları yaradan subyekt mütəxəssisi olduqda mümkündür. Onlar kod səviyyəsində sabit proqram sabitləri deyil, sistemin təhlükəsizlik tələbləri nəzərə alınmaqla istifadəçi səviyyəsində yaradıla və dəyişdirilə bilər.

Proqram məhsulları üçün bu tələblərə uyğunluq idarəetmə səmərəliliyinin artmasına əhəmiyyətli dərəcədə kömək edir, çünki bu, əksər hallarda maliyyə direktoru olan sistemin birbaşa sahibinə həqiqi "sahibi" olmağa (yəni, səriştəli olmaq) imkan verir. onun maliyyə sistemini qurmaq).

Misal 1

Təcrübədən bir hadisəyə nəzər salaq. Texniki avadanlıq istehsal edən bir şirkətdə, büdcə planlaşdırması və idarəetmə uçotu maliyyə şöbəsinin mütəxəssislərinin bütün metodiki tələbləri nəzərə alınmaqla büdcə tərtibini avtomatlaşdıran proqram məhsullarından birində İT işçiləri tərəfindən həyata keçirilmişdir. Uzaqdan idarə olunan bölmələr MS Excel kitablarında planlaşdırırdılar və öz planlarını və hesabatlarını həftəlik əsas şirkətə göndərirdilər ki, bu da yekun büdcələrdə məlumatların birləşdirilməsi prosesini xeyli çətinləşdirdi və idarəetmə balansının tərtib edilməsini praktiki olaraq qeyri-mümkün etdi. Şirkət büdcələr vasitəsilə maliyyə məsuliyyəti sistemini, yəni plana daxil olmaq və hesabatları qəbul etmək üçün lazımi sənədlər formalarını, faktiki məlumatların alınmasının avtomatik formalaşdırılması prinsiplərini və zəruri tənzimləmə prosedurlarını (hesabların bağlanması, dolayısı ilə bölüşdürülməsi) işləyib hazırlamışdır. məsrəflər və s.) işlənib hazırlanmışdır. İki və ya üç aydan sonra bazar vəziyyətində baş verən dəyişikliklər şirkət daxilində təşkilati dəyişikliklərə ehtiyac duydu və nəticədə bir dəyişiklik oldu. maliyyə strukturu və idarəetmə uçotunun metodologiyası. Təxminən altı aya yaxındır ki, büdcə idarəetmə sistemini tətbiq edən şirkətin mütəxəssisləri proqram məhsulu parametrlərinin bütün məntiqini yenidən yazmalı olublar. Beləliklə, demək olar ki, belə sərt, operativ olaraq dəyişilməz proqram məhsullarında büdcənin tərtib edilməsi səmərəlilik və çeviklik itkisi olduqda, Excel-də büdcə və mühasibat uçotunun həyata keçirilməsinə bənzəyir və eyni zamanda proqramın xüsusiyyətlərini tam əks etdirmək mümkün deyil. şirkətin fəaliyyəti.

İstifadəçilərin rahatlığı üçün məlumat həllinin təmin edilməsi. Proqram məhsulu sistemdə işləyən istifadəçilərin işləməli olduqları sənədlərin məzmunu və görünüşü baxımından tələblərini nəzərə almalıdır. Başqa sözlə, İT həlli müxtəlif departamentlərdən olan mütəxəssislər öz maliyyə planlarına vahid informasiya mühitində daxil olduqda, şirkətdə kollektiv planlaşdırma prinsipini dəstəkləməlidir.

İT həllinin faktiki məlumatları əks etdirən informasiya sistemləri ilə inteqrasiyası. Büdcə və idarəetmə uçotu üçün proqram təminatının mühasibat uçotu və əməliyyat uçotu olan şirkətin faktiki fəaliyyəti haqqında məlumat mənbəyi ilə asanlıqla birləşmək qabiliyyətinə malik olması çox vacibdir. İT həllinin bu xüsusiyyətindən idarəetmə uçotunda etibarlı məlumatların əldə edilməsinin səmərəliliyi və şirkətin fəaliyyətinin plan-fakt təhlilinin aparılması mümkünlüyü ən ciddi şəkildə asılıdır ki, bu da son nəticədə yuxarılar tərəfindən idarəetmə qərarlarının qəbul edilməsi sürətinə təsir göstərir. şirkətin idarə edilməsi.

Misal 2

üçünŞirkət foto məhsullarının istehsalı ilə məşğuldur. Mühasibat uçotu 1C Enterprise 8.2 sistemində aparılır. İşini yaxşı bilən güclü proqramçılar heyəti var. Şirkət rəhbərliyi tipik 1C konfiqurasiyasını "əlavə etmək" və faktiki "təmizlənmiş" mühasibat məlumatlarını ehtiva edən idarəetmə uçotu üçün baza yaratmaq vəzifəsini qoydu. İndi proqramçılar məlumatların idarəetmə sxeminə ötürülməsi və çevrilməsi qaydalarını, şirkətin rəhbərliyinin məqsədləri üçün lazımi hesabat formalarını yazıblar. Planlaşdırma MS Excel cədvəllərində aparılır, şirkətin planlarının bir hissəsi maliyyə şöbəsinin əməkdaşları tərəfindən tərtib edilir, bir hissəsi -digər funksional xidmətlərin işçiləri (marketinq, satış şöbəsi). Problemləri aşağıdakı kimi müəyyən etmək olar:

1. Plan-fakt təhlili aparmaq üçün faktiki məlumatların ikiqat daxil edilməsi (planlaşdırma cədvəllərdə aparılır) MS Excel , idarəetmə faktı əlavə edilmiş 1C-də toplanır).

2. Şirkətin işi intensiv şəkildə inkişaf edir və mühasibat uçotu sistemi daim təhlil üçün yeni məlumatlar tələb edir, çevik məlumat sisteminin olmaması səbəbindən həyata keçirmək çətindir:

a.proqramçılar üçün texniki şərtlərin yazılmasına vaxt sərf olunur;

b.maliyyə xidməti əməkdaşlarının qarşısında duran vəzifələrin müvafiq olaraq maliyyəçinin dilindən proqramçıların texniki dilinə tərcüməsi çox vaxt aparır;

c.proqramçıların rəyi də terminlərin texniki dilində gəlir.

3. Büdcə məlumatlarının birləşdirilməsində çətinlik. Şirkət yekun pul vəsaitlərinin hərəkəti büdcələrində, gəlir büdcəsində və xərclərdə ümumiləşdirilməli olan büdcələrin (funksional) olduqca təsir edici siyahısını işləyib hazırlayıb. Bu proses çox vaxt və səy tələb etdi, çünki planlaşdırılmış büdcə məlumatlarının düzgünlüyü və bir-biri ilə müqayisəliliyi üçün daim uyğunlaşdırılmasını tələb edirdi.

4. Rəhbərliyin yekun balansı azalmadı. Büdcə idarəetməsinin belə bir variantı nümunəvi nümunə ola bilməz, baxmayaraq ki, onun da mövcud olmaq hüququ var. Mütəxəssislərin heyəti hələ o qədər də böyük olmadığı və əməliyyat xərclərinin şirkətin fəaliyyətinə birbaşa və güclü təsir göstərmədiyi zaman kiçik şirkətlər sadə fəaliyyət növündən başlayır. Əgər şirkət bazarda dinamik inkişaf edirsə, onda maliyyə idarəetmə sisteminin avtomatlaşdırılmasının bu variantı yalnız problemlərin artmasına və məkanda oriyentasiyanın itirilməsinə gətirib çıxarır.

Beləliklə, ideal olaraq, maliyyə idarəetmə sistemi bir proqram mühitində şirkət rəhbərliyinə etibarlı planlaşdırılmış məlumatları və faktiki məlumatları təqdim etməlidir.

Avtomatik və ani hesabat. Proqram həlli sizə istənilən vaxt hərtərəfli idarəetmə hesabat sistemini əldə etməyə imkan verməlidir. Şirkətin maliyyə vəziyyətinə operativ nəzarətin həyata keçirilməsi üçün maraq kəsb edən hər hansı bölmələrdə. Aerobatika idarəetmə balansının avtomatik qurulması olacaq.

Avtomatik büdcə planlaşdırması. Planlaşdırmanın həyata keçirilməsi üçün əmək xərclərini azaltmaq üçün proqram məhsulu planlaşdırılmış məlumatların avtomatik formalaşdırılması mexanizmlərini təmin etməlidir. müxtəlif şərtlər(xərclərdən gəlirin planlaşdırılması, müxtəlif tənzimləmə prosedurları və s.)

Misal 3

Kifayət qədər kompleksə malik olan aqrar-sənaye sektorunda istehsal müəssisəsini nəzərdən keçirək istehsal dövrüçoxlu sayda biznes əməliyyatları ilə. Əməliyyat məlumatlarının uçotu əl ilə maliyyə şöbəsinin işçilərinin vaxtının aslan payını tuturdu. Proqram təminatının digər maddələrdəki hərəkətlərdən asılı olaraq büdcə maddələrini avtomatik tamamlamaq imkanından istifadə etməklə, şirkətdə idarəetmə uçotunun və planlaşdırmanın aparılması üçün əmək xərcləri əhəmiyyətli dərəcədə azaldılmış, uçotun planlaşdırılmasının səmərəliliyi artırılmış, bu da son nəticədə maddi xərclərin 10 dəfə azalmasına səbəb olmuşdur. %.

Büdcə və mühasibat uçotunu beynəlxalq standartlara uyğun aparmaq bacarığı. Ölkələrlə intensiv inteqrasiya proseslərinə görə m beynəlxalq ictimaiyyət və şirkətlərin beynəlxalq kapital bazarına daxil olma ehtimalı, proqram məhsulunun bu xüsusiyyəti maliyyə idarəetmə sisteminin avtomatlaşdırılması alətinin seçilməsində getdikcə daha mühüm rol oynayır. Yerli top menecment gələcəyə baxır və çoxları başa düşür ki, iki və ya üç ildən sonra MHBS standartlarına uyğun olaraq maliyyə hesabatlarının alınması təcili ehtiyac olacaq.

Maliyyənin proseslər və layihələrlə inteqrasiyası. Proseslərin idarə edilməsi son vaxtlar getdikcə populyarlaşır. Müəssisə öz fəaliyyətini proseslər ətrafında qurduqda, bu, bacarıq yüksəkliyi hesab olunur. Beləliklə, büdcə və idarəetmə uçotu üçün proqram məhsulu əvvəllər kağız üzərində işlənmiş büdcə və idarəetmə uçotu prosesini avtomatlaşdırmalıdır. Gəlir və xərclər büdcəsinin planlaşdırılması prosesinin nümunəsi Şəkildə göstərilmişdir. 3.

Proqram təminatına uzaqdan daxil olmaq imkanı. Coğrafi olaraq paylanmış filial strukturuna malik şirkətlərin hər ofis üçün proqram məhsulu almaq üçün həmişə maliyyə imkanları olmur. Bəli və işgüzar səfərlərdə və səfərlərdə olan top-menecerlər daima şirkət rəhbərliyinin nəbzində barmaqlarını saxlamalıdırlar. Buna görə də, bu gün əhəmiyyətli keyfiyyətlərdən biridir proqram həlli təşkilatın məlumat bazasına internet vasitəsilə uzaqdan çıxışı təmin etmək qabiliyyətidir.

Çox ssenarili və çox valyutalı planlaşdırma və uçot, müxtəlif büdcə variantları. Müəssisə adətən gələcək üçün bir neçə inkişaf variantına, yəni bir neçə plan ssenarisinə malikdir, məsələn, optimist, realist və pessimist. Eyni zamanda, planlaşdırma vaxtı üfüqü nə qədər uzaq olsa, bir o qədər fərqli variantlar ola bilər. Üstəlik, xeyli sayda şirkət təkcə milli valyutada deyil, digər milli valyutalarda da fəaliyyət göstərir. Buna görə də, avtomatlaşdırılmış planlaşdırma və uçotun optimal aparılması üçün proqram təminatı yuxarıda göstərilən bütün xüsusiyyətləri dəstəkləməlidir.

Nəticə.

Beləliklə, əgər siz şirkətinizdə maliyyə idarəetmə sistemini avtomatlaşdırmaq qərarına gəlsəniz, bu prosesdən maksimum nəticə əldə etmək üçün aşağıdakıları başa düşməlisiniz: İT həlli maliyyə menecmentinin məqsədlərinin həyata keçirilməsi vasitəsidir və o, olmalıdır. şirkətin maliyyə mütəxəssisləri ona şamil olunan tələblərə cavab verməlidir. Yalnız bundan sonra seçilmiş İT həlli təsərrüfatdaxili planlaşdırma, uçot və təhlil üçün tam hüquqlu alət olacaq, avtomatlaşdırma xərcləri isə korporativ idarəetmənin keyfiyyətinin yaxşılaşdırılmasına investisiya olacaq.