Əmək kitabçalarının doldurulması ilə bağlı məqalələrin dəyişdirilməsi. Rusiya Federasiyasında əmək kitabçalarının saxlanması üçün əsas qaydalar

Bu günə qədər əmək stajını təsdiq edən və işçinin peşə yolunu aşkar edən əsas sənəddir. Məhz bu sənəd əsasında əmək stajına baxır, kompensasiya və digər ödənişləri hesablayır, işəgötürənin öz işçisini xidməti vəzifələrini vicdanla yerinə yetirməsinə görə stimullaşdırdığı həvəsləndirici və mükafatlar təyin edir.

Hansı qaydalara riayət etmək lazımdır

Baxım, doldurma və saxlama qaydası aşağıdakı sənədlərdə ətraflı müzakirə olunur:

Rusiya Federasiyası Maliyyə Nazirliyinin 22 dekabr 2003-cü il tarixli 117n nömrəli əmri ilə təsdiq edilmiş işəgötürənlərə əmək kitabçası formaları və iş dəftərinə əlavələr verilməsi qaydası.

İşə qəbul üçün müraciət qaydası

Əmək kitabçasına hansı məlumatlar daxil edilməlidir

Ümumi Tələb olunanlar

Tələblər
Bölmələrin nömrələnməsi	Hər bir qeydin öz ardıcıl nömrəsi var, ardıcıllığın pozulması xəta hesab olunur və dəyişikliklər edilməlidir.
Tarix formatı sabitləşdi	Gün, ay, il formatında yalnız ərəb rəqəmlərinə icazə verilir (12/05/2019 - düzgün, 12 may 2020 - yanlış).
Hansı vasitələrlə töhfə vermək	Məlumat yalnız qara, bənövşəyi və ya olan qələmlərlə daxil edilir mavi çiçəklər, qələm yalnız ballpoint, gel və fontan ola bilər.
Marka və möhürlərdən istifadə etmək mümkündürmü?	Təşkilatın adı olan möhürdən istifadə edərkən icazə verilir. Ümumilikdə, əmək vərəqəsinin verilməsi istisna olmaqla, bu məsələ qanun səviyyəsində tənzimlənmir.
Məlumat hansı dildə daxil edilir?	Rəsmi dil rus dilidir, lakin milli respublikalaröz dillərində müşayiət olunan yazılara icazə verilir.
Məlumat daxil etmək üçün son tarixlər	Əmək fəaliyyətinə başladıqdan sonra 7 gündən gec olmayaraq, beş gündən artıq işləyən hər bir işçi üçün əməyə başlanılır.
Qeydlərlə necə tanış olmaq olar	İşçinin bütün qeydləri, qeydlərin təkrarlandığı şəxsi kartda imza altında təqdim edilməlidir. İşçi yalnız işdən çıxarıldıqda imza qoyur.
Səhvləri necə düzəltmək olar	Bölmədən asılıdır. Üstündə başlıq səhifəsi cızıqla düzəlişlər edilir, “Əsər haqqında məlumat” bölməsində üstü xətt çəkmək qadağandır, burada qeyd qüvvədən düşür.

Ön səhifə

Buraya əmək kitabçası sahibinin şəxsi məlumatları daxildir:

TAM ADI.;
Doğum tarixi;
təhsil haqqında məlumat;
peşə;
ixtisas.

Bütün məlumatlar işçinin təqdim etdiyi sənədlər əsasında daxil edilir. İcra üçün göstərişlər iş dəftərləri 2020 heç bir yeni məlumat əlavə etmədi. İşçinin sözlərindən məlumatlar daxil edilmir. Doldurduqdan sonra kadr işçisi məlumatları daxil edən, imzasını qoyur və keçir fəhlə ki, o, hər şeyin düzgün daxil olub-olmadığını yoxlayır. Hər şey düzgündürsə, işçi öz imzasını qoyur. Səhvlər və ya qeyri-dəqiqliklər olarsa, forma məhv edilməlidir. Bu vəziyyətdə yeni əmək forması daxil ediləcək, lakin işçi bunun üçün heç bir şey ödəməyəcək, çünki səhv işəgötürən tərəfindən edilib.

İş təfərrüatları

Bu bölmədə aşağıdakılar haqqında məlumat verilir:

işə qəbul haqqında;
təşviq;
köçürmələr (daimi);
rütbələrin təyin edilməsi;
işdən çıxarılması haqqında.

Bütün məlumatlar işçinin əmək müqaviləsində və müvafiq əmrdə göstərilən mətnə uyğun olaraq ciddi şəkildə daxil edilir. Haqqında edilən hər giriş ilə iş fəaliyyətləri, köçürmə və işdən çıxarılma barədə işəgötürən şəxsi kartındakı imzaya qarşı sahibinə məlumat verməyə borcludur.

Mükafatlar haqqında məlumat

Əslində, əvvəlki bölmədən çox da fərqlənmir, lakin bəzi nüanslar var. Bu bölmədə mükafat haqqında məlumat var:

dövlət mükafatları;
diplomlar, döş nişanları, döş nişanları, diplomlar;
müəyyən bir işəgötürən tərəfindən nəzərdə tutulmuş digər həvəsləndirmə növləri.

Müntəzəm xarakter daşıyan pul bonusları haqqında məlumat bu bölməyə daxil edilmir.

Saxlanılması və saxlanması üçün ümumi prosedur

Qaydalara görə, əmək formalarının təhlükəsizliyinə görə məsuliyyət işəgötürənin üzərinə düşür. Ona formaların saxlanmasına cavabdeh olan bir işçi də təyin olunur (ən azı iki, əvəz etmək imkanı var). Belə bir qərar sifarişlə verilir.

Əmək kitabçalarının saxlanması haqqında əmr, nümunə

Hər bir təşkilat öz məqsədləri üçün boş sənədlər almalıdır. Onlar kadrlar şöbəsində saxlanıla bilər və ilk dəfə işə götürülən işçilərin qeydiyyatı zamanı, habelə dublikat vermək lazım olduqda verilir. Bütün formalar ciddi uçota alınır və qaydalara uyğun saxlanılır.

TC-ni hesablamaq üçün iki kitab saxlamaq lazımdır:

ticarət mərkəzlərinin uçotu üçün mədaxil və məxaric kitabçası və onlarda əlavələr (şirkətin mühasibatlıq şöbəsi tərəfindən aparılır). Bu, hər bir sənədin seriyası və nömrəsini göstərən formaların istifadəsi ilə bağlı məlumatları ehtiva edir;
(kadrlar şöbəsi tərəfindən idarə olunur). İşə qəbul və işdən azad edilərkən işçilərdən saxlanmağa qəbul edilmiş bütün sənədləri seriya və nömrəni göstərməklə qeydiyyata alır.

Təhlükəsizliyini təmin etmək üçün işçilərin kitabları və əlavələri İnsan Resursları Departamentində seyfdə saxlanmalıdır.

Ticarət mərkəzi işçinin yanında olan günə qədər menecer tərəfindən saxlanılır. Bəzi hallarda Pensiya Fonduna və ya səlahiyyətli orqanlara təqdim etmək üçün bir vətəndaş sosial müdafiə. Sahibi bu anda onun saxlanmasına cavabdehdir.

Əmək kitabçalarının surətlərinin verilməsi qaydaları

By ümumi qayda, işçinin yazılı tələbi ilə müdiriyyət əmək kitabçasının surətini çıxarmağa və müraciət etdiyi gündən üç gün müddətində işçiyə verməyə borcludur. Surəti protokolla, təşkilatın möhürü (varsa) və məsul kadrlar üzrə məsul işçinin stenoqramı ilə imzası ilə təsdiqlənir.

ƏMƏK VƏ SOSİAL İNKİŞAF NAZİRLİYİ
RUSİYA FEDERASİYASI

GÖRÜNTÜ İMKANI

İŞ KİTABININ DOLDURULMASI ÜÇÜN TƏLİMATLARIN TƏSDİQ EDİLMƏSİ HAQQINDA

Hökumətin fərmanına uyğun olaraq Rusiya Federasiyası 16 aprel 2003-cü il tarixli N 225 "Əmək kitabçaları haqqında" (Rusiya Federasiyasının Qanunvericilik Toplusu, 2003-cü il, N 16, maddə 1539) Əmək Nazirliyi və sosial inkişaf Rusiya Federasiyası qərar verir:
1. Təsdiq edilsin: 1 nömrəli əlavəyə uyğun olaraq əmək kitabçalarının doldurulması üçün təlimatlar; əmək kitabçasının blanklarının uçotu üçün gəlir və məxaric kitabçasının forması və əlavə 2 nömrəli əlavəyə uyğun olaraq ona əlavə; 3 nömrəli əlavəyə uyğun olaraq əmək kitabçalarının və onlara əlavələrin hərəkətinin uçotu kitabının.
2. Rusiya Federasiyasının ərazisində etibarsız hesab edilsin: Dövlət Əmək Komitəsinin 20 iyun 1974-cü il tarixli, N 162 "Müəssisələrdə, müəssisələrdə və təşkilatlarda əmək kitabçalarının aparılması qaydası haqqında Təlimatın təsdiq edilməsi haqqında" Fərmanı; SSRİ Dövlət Əmək Komitəsinin 2 avqust 1985-ci il tarixli 252 nömrəli "Dövlət Əmək Komitəsinin iyun tarixli Fərmanı ilə təsdiq edilmiş müəssisələrdə, idarələrdə və təşkilatlarda əmək kitabçalarının aparılması qaydası haqqında Təlimata dəyişikliklər və əlavələr edilməsi haqqında" 20, 1974 N 162 "; Müəssisələrdə, idarələrdə, təşkilatlarda əmək kitabçalarının aparılması qaydası haqqında "; SSRİ Dövlət Əmək Komitəsinin 15 avqust 1990-cı il tarixli 332 nömrəli qərarının 2-ci bəndi. "Müəssisələrdə, idarələrdə və təşkilatlarda əmək kitabçalarının aparılması qaydası haqqında Təlimatlara dəyişiklik edilməsi haqqında" SSRİ Dövlət Əmək Komitəsinin 19 oktyabr 1990-cı il tarixli 412 nömrəli qərarı; Dövlət Əmək Komitəsinin 20 iyun 1974-cü il tarixli 162 nömrəli qərarı ilə təsdiq edilmişdir (SSRİ Dövlət Əmək Komitəsinin 2 avqust 1985-ci il tarixli 252 nömrəli qərarına əsasən dəyişikliklərlə)”.

əmək naziri
və sosial inkişaf
Rusiya Federasiyası
A.P.POÇİNOK

TƏLİMATLAR

İŞ KİTABINI TAMAMLAMA ÜÇÜN

(Rusiya Əmək Nazirliyinin 31 oktyabr 2016-cı il tarixli N 588n əmri ilə düzəliş edilmiş)

Bu Təlimat, Rusiya Federasiyası Hökumətinin Fərmanı ilə təsdiq edilmiş əmək kitabçalarının saxlanması və saxlanması, boş əmək kitabçalarının hazırlanması və işəgötürənlərin onlarla təmin edilməsi Qaydalarının 13-cü bəndinə uyğun olaraq (bundan sonra əmək kitabçalarının saxlanması Qaydaları) 16 aprel 2003-cü il tarixli 225 nömrəli "Əmək kitabçaları haqqında", əmək kitabçalarının, onlara əlavələrin, əmək kitabçalarının dublikatlarının (bundan sonra əmək kitabçaları) doldurulması qaydasını müəyyən edir.

1.1. Əmək kitabçalarının bütün bölmələrində tarix qeydləri aparılır Ərəb rəqəmləri(gün və ay iki rəqəmlə, il dörd rəqəmlə). Məsələn, əgər işçi 5 sentyabr 2003-cü ildə işə götürülübsə, əmək kitabçasında qeyd edilir: "09/05/2003".Yazılar diqqətlə, fontan və ya gel qələm, diyircəkli qələm (o cümlədən ballpoint) ilə aparılır. işığa davamlı mürəkkəb (pasta, gel) qara, mavi və ya bənövşəyi və heç bir ixtisarsız. Məsələn, “pr” yazmağa icazə verilmir. "sifariş", "disp" əvəzinə. əvəzinə "təlimat", "trans." "tərcümə edilmiş" əvəzinə və s.
1.2. Əmək kitabçasının "Əmək haqqında məlumat" və "Mükafat haqqında məlumat" bölmələrində əvvəllər daxil edilmiş qeyri-dəqiq, səhv və ya digər etibarsız qeydlərin üstündən xətt çəkmək yolverilməzdir. qeydin tarixi göstərilir, 3-cü sütunda belə qeyd edilir: “Filan nömrənin qeydi etibarsızdır”. Bundan sonra düzgün qeyd aparılır: "Filan peşə (vəzifə) tərəfindən qəbul edilmişdir" və 4-cü sütunda işəgötürənin əmrinin (sərəncamının) və ya digər qərarının tarixi və nömrəsi təkrarlanır, oradan yazı səhv daxil edilmişdir. əmək kitabçası və ya əmrin tarixi və nömrəsi göstərilir (sərəncam) və ya işəgötürənin digər qərarı, bunun əsasında düzgün qeyd aparılır.Eyni qaydada işdən çıxarılma, başqasına köçürülmə haqqında yazı. daimi işİşdən çıxarılmanın və ya başqa yerdəyişmənin qanunsuz olması işəgötürən, nəzarət və nəzarət orqanı, nəzarət orqanı tərəfindən tanındıqda əmək mübahisələri və ya məhkəmə yolu ilə və əvvəlki işinə bərpa olunmaqla və ya işdən çıxarılma səbəbinin mətnini dəyişdirmək. Məsələn: "Filan nömrə üçün giriş etibarsızdır, əvvəlki işə bərpa edilmişdir." İşdən çıxarılma səbəbinin mətni dəyişdirildikdə, belə bir qeyd aparılır: "Filan nömrənin qeydi etibarsızdır, işdən çıxarılmışdır (yeni redaksiya göstərilir)". 4-cü sütunda işə bərpa etmək və ya işdən çıxarılma səbəbinin mətnini dəyişdirmək üçün işəgötürənin əmrinə (təlimatına) və ya digər qərarına istinad edilir. kitabda qeyd edilmədən etibarsız hesab edilir. Eyni zamanda, dublikat iş kitabının birinci səhifəsinin yuxarı sağ küncündə bir yazı hazırlanır: "Dublikat". Əvvəlki əmək kitabçasının birinci səhifəsində (başlıq səhifəsində) onun seriyası və nömrəsi göstərilməklə “Əvəzində dublikat verilmişdir” yazılıb.

2. İşçi haqqında məlumatların doldurulması

2.1. Əmək kitabçalarının birinci səhifəsində (sərlövhə səhifəsində) göstərilən işçi haqqında əmək kitabçalarının aparılması Qaydaları ilə nəzərdə tutulmuş məlumatlar aşağıdakı kimi doldurulur: soyadı, adı və atasının adı tam şəkildə, qısaldılmadan və ya adının və atasının adının inisial hərfləri ilə əvəz edilməsi, pasport və ya şəxsiyyəti təsdiq edən digər sənəd (məsələn, hərbi bilet, xarici pasport, sürücülük vəsiqəsi) əsasında doğum tarixi tam (gün, ay, il) qeyd edilir. və s.);təhsil rekordu (əsas ümumi, orta ümumi, ilk peşə-ixtisas, orta ixtisas, ali peşə və ali təhsildən sonrakı peşə) yalnız müvafiq qaydada təsdiq edilmiş sənədlər (attestat, attestat, diplom və s.) əsasında aparılır; müvafiq səviyyədə natamam təhsil haqqında qeyd təqdim edilmiş müvafiq qaydada təsdiq edilmiş sənədlər (tələbə bileti, qeyd dəftəri, attestat) əsasında aparıla bilər. Təhsil müəssisəsi s.); peşə və/və ya ixtisas təhsili, ixtisası və ya xüsusi biliyinin olması (xüsusi bilik və ya xüsusi hazırlıq tələb edən işə müraciət edərkən) və ya lazımi qaydada rəsmiləşdirilmiş digər sənədlər əsasında göstərilir.
2.2. Əmək kitabçasının doldurulma tarixini göstərdikdən sonra işçi əmək kitabçasının birinci səhifəsində (başlıq səhifəsində) daxil edilmiş məlumatların düzgünlüyünü öz imzası ilə təsdiq edir. kadr xidməti) (möhür varsa), əmək kitabçasının ilk dəfə doldurulduğu.
2.3. Əmək kitabçalarında soyad, ad, ata adı və doğum tarixi haqqında qeydlərdə dəyişiklik pasport, doğum haqqında şəhadətnamə, nikah haqqında şəhadətnamə, nikahın pozulması haqqında şəhadətnamə, soyad, ad, ata adı və digər sənədlər əsasında və digər sənədlər əsasında aparılır. onların nömrəsinə və tarixinə arayış.əmək kitabının birinci səhifəsində (sərlövhə vərəqində) dəyişikliklər edilir. Əvvəlki soyadı və ya adı, atasının adı, doğum tarixi bir sətirlə kəsilir və yeni məlumatlar qeyd olunur. Müvafiq sənədlərə keçidlər əmək kitabçasının daxili üz qabığında aparılır və işəgötürənin və ya onun tərəfindən xüsusi səlahiyyət verilmiş şəxsin imzası və təşkilatın möhürü (və ya kadr xidmətinin möhürü) ilə təsdiqlənir (əgər varsa). möhür).
2.4. Alınan yeni təhsil, peşə, ixtisas haqqında qeydlərin əmək kitabçasının birinci səhifəsində (başlıq səhifəsində) dəyişiklik (əlavə) mövcud qeydlərə (əgər onlar artıq varsa) əlavələr edilməklə və ya müvafiq sətirlərin üstündən xətt çəkilmədən doldurulmaqla həyata keçirilir. əvvəllər qeydə alınmışdır.

3. İş təfərrüatlarının doldurulması

3.1. Əmək kitabçasının “İş haqqında məlumat” bölməsinin 3-cü sütununda başlıq şəklində təşkilatın tam adı, habelə təşkilatın qısaldılmış adı (əgər varsa) göstərilir.Bu başlığın altında sütun. 1-də edilən qeydin seriya nömrəsi, 2-ci sütunda işə qəbul tarixi göstərilir. 3-cü sütunda qəbul və ya təyinat haqqında qeyd aparılır. struktur bölmə təşkilatın konkret adı göstərilməklə (əgər konkret struktur bölməsində işləmək şərti əmək müqaviləsinə əsas kimi daxil edilibsə), vəzifənin (işin), ixtisasın, peşənin adı, ixtisaslar göstərilməklə və 4-cü sütunda tarix və işçinin işə qəbul edildiyi işəgötürənin əmrinin (sərəncamının) və ya digər qərarının nömrəsi. İxtisasları göstərən vəzifənin (işin), ixtisasın, peşənin adı haqqında qeydlər, bir qayda olaraq, təşkilatın ştat cədvəlinə uyğun olaraq aparılır. Əgər federal qanunlara uyğun olaraq imtiyazların və ya məhdudiyyətlərin verilməsi müəyyən vəzifələrdə, ixtisaslarda və ya peşələrdə işlərin görülməsi ilə bağlıdırsa, bu vəzifələrin, ixtisasların və ya peşələrin adları və onlar üçün ixtisas tələbləri adlara uyğun olmalıdır. və müvafiq ixtisas arayışlarında nəzərdə tutulmuş tələblər. ixtisas təlimatları, təşkilatın ştat cədvəli işçilərin nəzərinə çatdırılır, bundan sonra işəgötürənin əmri (sərəncamı) və ya digər qərarı əsasında onların əmək kitabçalarına müvafiq dəyişikliklər və əlavələr edilir.İşçiyə yeni kateqoriya təyin edildikdə ( sinif, kateqoriya və s.) iş dövründə , sonra bu barədə müəyyən edilmiş qaydada müvafiq qeyd aparılır.İşçi üçün ikinci və sonrakı peşənin, ixtisasın və ya digər ixtisasın müəyyən edilməsi əmək kitabçasında qeyd olunur. bu peşələrin, ixtisasların və ya bacarıq səviyyələrinin kateqoriyaları, sinifləri və ya digər kateqoriyaları. Məsələn, ikinci peşə "Elektrik və qaz qaynaqçısı" 3-cü kateqoriya təyinatı ilə təmirçiyə verildi. Bu halda, iş dəftərinin "İş haqqında məlumat" bölməsinin 1-ci sütununda qeydin seriya nömrəsi, 2-ci sütunda ikinci peşənin yaranma tarixi, 3-cü sütunda qeyd edilir: " İkinci peşə "Elektrik-qaz qaynaqçısı" 3 kateqoriya verilməklə yaradılmışdır". 4-cü sütunda müvafiq şəhadətnamə, onun nömrəsi və tarixi göstərilir. İşçinin tələbi ilə yarımştat iş haqqında məlumat işdə qeyd olunur. natamam iş vaxtını təsdiq edən sənəd əsasında əsas iş yeri üzrə kitab. Əmək kitabçasının "İş haqqında məlumat" bölməsinin 1-ci sütununda qeydin seriya nömrəsi, 2-ci sütunda natamam işçi kimi işə qəbul tarixi, 3-cü sütunda bu barədə qeyd aparılır. konkret adı göstərilməklə təşkilatın struktur bölməsinə natamam işçi kimi qəbul və ya təyin olunma (əgər konkret struktur bölməsində işləmək şərti əmək müqaviləsinə vacib şərt kimi daxil edilibsə), vəzifənin adı, ixtisas, peşə, ixtisaslar göstərilməklə, 4-cü qrafada onun tarixi və nömrəsinə istinad edilməklə, onun əsasında qeydin aparıldığı sənədin adı göstərilir. Eyni qaydada, bu işdən çıxarılma qeydi aparılır.
3.2. İşçinin işi zamanı təşkilatın adı dəyişirsə, bu barədə əmək kitabçasının “İş haqqında məlumat” bölməsinin 3-cü sütununda ayrıca sətir yazılır: “Filan təşkilat filan-filan adlandırıldı. 4-cü sütunda işəgötürənin əmri (sərəncamı) və ya digər qərarı, onun tarixi və nömrəsinin dəyişdirilməsi üçün əsas göstərilir.
3.3. İslah işləri növündə cəza çəkmiş şəxslərin əmək kitabçalarında cəzanın çəkilməsi dövründə iş vaxtının fasiləsiz işlərə daxil edilməməsi barədə qeyd staj aşağıdakı kimi daxil edilir. Əmək kitabçasının 1-ci sütununda "İş haqqında məlumat" bölməsində qeydin seriya nömrəsi, 2-ci sütunda - qeydin edildiyi tarix, 3-cü sütunda qeyd edilir: "Belə və belə tarixdən (tarix, ay, il) filan günə (gün, ay, il) fasiləsiz əmək stajına daxil edilmir. 4-cü sütunda əmək kitabçasına qeydin aparılması üçün əsas - əmr (təlimat) və ya işəgötürənin digər qərarı (məhkəmənin hökmünə (qərarına) uyğun olaraq verilmiş), onun tarixi və nömrəsi göstərilir.
3.4. Müəyyən edilmiş qaydada davamlı iş stajı bərpa edilərkən, işçinin son iş yerindəki əmək kitabçasında "İş haqqında məlumat" bölməsinin 3-cü sütununda qeyd edilir: "Fasiləsiz iş stajı filan tarix, ay, il”, 4-cü sütunda qeydin aparıldığı sənədin müvafiq adına, onun tarixinə və nömrəsinə istinad edilir.

4. Mükafat haqqında məlumatın doldurulması

Mükafat haqqında məlumatların daxil edilməsi qaydası belədir: əmək kitabçasının “Mükafat haqqında məlumat” bölməsinin 3-cü sütununda təşkilatın tam adı, habelə təşkilatın qısaldılmış adı (varsa) göstərilir. başlıq şəklində göstərilir; aşağıda 1-ci sütunda qeydin seriya nömrəsi (işçinin əmək fəaliyyətinin bütün dövrü ərzində artan nömrələmə); 2-ci sütunda mükafatın verilmə tarixi göstərilir; 3-cü sütunda işçini kimin, hansı nailiyyətlərə görə və hansı mükafata layiq görüldüyünü qeyd edir; 4-cü sütunda onun tarixi və nömrəsinə istinad edilməklə, onun əsasında qeydin aparıldığı sənədin adı göstərilir.

5. İşdən çıxarılma haqqında məlumatın doldurulması (xitam əmək müqaviləsi)

5.1. İşçinin əmək kitabçasında işdən çıxarılma (əmək müqaviləsinə xitam verilməsi) haqqında qeyd aşağıdakı qaydada aparılır: 1-ci sütunda qeydin seriya nömrəsi qoyulur; 2-ci sütunda işdən çıxarılma tarixi göstərilir (əmək müqaviləsinə xitam verilir); 3-cü sütunda işdən çıxarılma səbəbi (əmək müqaviləsinə xitam verilməsi) haqqında qeyd aparılır; 4-cü sütunda qeydin əsas götürüldüyü sənədin adı - işəgötürənin əmri (sərəncamı) və ya digər qərarı, onun tarixi və nömrəsi göstərilir İşdən çıxarılma (əmək müqaviləsinə xitam verilmə) tarixi son gündür. federal qanunla, əmək müqaviləsində və ya işəgötürənlə işçi arasındakı razılaşmada başqa hal nəzərdə tutulmayıbsa, işin yerinə yetirilməsi.Məsələn, işçilərin ixtisarı ilə əlaqədar işçi ilə əmək müqaviləsinə xitam verildikdə, 10 oktyabr 2003-cü il tarixdə müəyyən edilir. işinin son günüdür. İşçinin əmək kitabçasına aşağıdakı qeydlər edilməlidir: "İş haqqında məlumat" bölməsinin 1-ci sütununda yazının seriya nömrəsi, 2-ci sütunda işdən çıxarılma tarixi (10.10.2003) göstərilir. 3-cü sütunda qeyd edilir: Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin 81-ci maddəsinin 2-ci bəndi, 4-cü sütunda əmrin (təlimatın) və ya işəgötürənin işdən çıxarılması barədə digər qərarının tarixi və nömrəsi göstərilir.
5.2. Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin 77-ci maddəsində nəzərdə tutulmuş əsaslarla əmək müqaviləsinə xitam verildikdə (işəgötürənin təşəbbüsü ilə və tərəflərdən asılı olmayan hallara görə əmək müqaviləsinə xitam verilməsi halları istisna olmaqla). (bu maddənin 4-cü və 10-cu bəndləri), bu maddənin müvafiq bəndinə istinad edilməklə iş kitabında (əmək müqaviləsinə xitam verilməsi) işdən çıxarılma haqqında qeyd aparılır.Məsələn: “Tərəflərin razılığı ilə işdən çıxarılma, 1-ci bənd. Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin 77-ci maddəsi" və ya "İşdən azad edilmişdir öz iradəsi, Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin 77-ci maddəsinin 3-cü bəndi".
5.3. İşəgötürənin təşəbbüsü ilə əmək müqaviləsinə xitam verildikdə, Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin 81-ci maddəsinin müvafiq bəndinə və ya digər əsaslara istinad edərək işdən çıxarılma (əmək müqaviləsinin ləğvi) haqqında əmək kitabçasına qeyd edilir. qanunla nəzərdə tutulmuş işəgötürənin təşəbbüsü ilə əmək müqaviləsinə xitam verilməsinə görə.Məsələn: “Təşkilatın ləğvi ilə əlaqədar işdən azad edilmiş, Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin 81-ci maddəsinin 1-ci bəndi” və ya “Əmək müqaviləsinə xitam verilməsi ilə əlaqədar işdən çıxarılmışdır. dövlət sirlərinə giriş, Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin 81-ci maddəsinin 12-ci bəndi".
5.4. Tərəflərdən asılı olmayan hallara görə əmək müqaviləsinə xitam verildikdə, Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin 83-cü maddəsinin müvafiq bəndinə istinadla əmək müqaviləsinə xitam verilməsinin əsasları barədə əmək kitabçasına qeyd edilir. Məsələn: "Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin 83-cü maddəsinin 3-cü bəndi, vəzifəyə seçilməməsinə görə işdən çıxarıldı" və ya "Əmək müqaviləsi işçinin ölümü ilə əlaqədar ləğv edildi, Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin 83-cü maddəsinin 6-cı bəndi. Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsi".
5.5. Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsində və ya digər federal qanunlarda nəzərdə tutulmuş əlavə əsaslarla əmək müqaviləsinə xitam verildikdə, Əmək Məcəlləsinin müvafiq maddəsinə istinadla iş kitabında işdən çıxarılma (əmək müqaviləsinin ləğvi) haqqında qeydlər aparılır. Rusiya Federasiyasının və ya digərinin federal qanun.Məsələn: "Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin 336-cı maddəsinin 1-ci bəndi, il ərzində təhsil müəssisəsinin nizamnaməsinin təkrar kobud şəkildə pozulması səbəbindən işdən çıxarıldı" və ya "Əvəz edilmək üçün müəyyən edilmiş yaş həddinə çatmasına görə işdən azad edildi" ictimai Ofis dövlət qulluğu, "Rusiya Federasiyasının dövlət qulluğunun əsasları haqqında" 31 iyul 1995-ci il tarixli 119-FZ Federal Qanununun 25-ci maddəsinin 2-ci bəndinin 1-ci bəndi.
5.6. Qanunla müəyyən müavinətlərin və müavinətlərin verilməsinə aid edilən səbəblərə görə işçinin təşəbbüsü ilə əmək müqaviləsinə xitam verildikdə, əmək kitabçasında bu səbəbləri göstərməklə işdən çıxarılma (əmək müqaviləsinin ləğvi) haqqında qeyd aparılır. Məsələn: "Ərinin başqa yerə işləməyə köçürülməsi ilə əlaqədar öz istəyi ilə işdən çıxarıldı, Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin 77-ci maddəsinin 3-cü bəndi" və ya "Öz iradəsi ilə işdən çıxarıldı" Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin 77-ci maddəsinin 3-cü bəndi, 14 yaşına çatmamış uşağa qulluq etmək lazımdır".

6. İşçinin başqa daimi işə başqa işəgötürənə (başqa təşkilata) keçirilməsi və ya seçkili işə keçirilməsi ilə əlaqədar işdən azad edilməsi (əmək müqaviləsinin ləğvi) və işə qəbul (təyin edilməsi) haqqında məlumatların doldurulmasının xüsusiyyətləri. (vəzifə)

6.1. İşçinin başqa daimi işə başqa işəgötürənə (başqa təşkilata) keçirilməsi ilə əlaqədar işdən çıxarıldıqda (əmək müqaviləsinə xitam verildikdə) əmək kitabçasının “İş haqqında məlumat” bölməsinin 3-cü sütununda hansı qaydada köçürülmə göstərilir həyata keçirilir: işçinin xahişi və ya onun razılığı ilə .İşçinin əmək kitabçasının “İş haqqında məlumat” bölməsinin 3-cü sütununda yeni iş yerinə işə qəbul zamanı 3.1-ci bənddə nəzərdə tutulmuş qaydada qeyd aparılır. işçinin köçürülmə qaydasında qəbul edildiyini (təyin edildiyini) göstərən bu Təlimatın.
6.2. İşçinin seçmə işə (vəzifə) başqa işəgötürənə (başqa təşkilata) keçirilməsi ilə əlaqədar işdən çıxarıldıqda (əmək müqaviləsinə xitam verildikdə) əmək kitabçasına aşağıdakı qeyd edilir: Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin 77-ci maddəsinin 5-ci bəndində (təşkilatın adı göstərilir) seçkili iş (vəzifə) "Yeni iş yerində, seçilmiş orqanın tam adı göstərildikdən sonra, habelə seçilmiş orqanın qısaldılmış adı (əgər varsa) kimi əmək kitabçasının “Vəzifə məlumatları” bölməsinin 3-cü sütununda işçinin hansı işə (vəzifə) seçildiyi barədə yazılış aparılır, 4-cü sütunda isə işçinin qərarı göstərilir. seçkili orqan, onun qəbul edildiyi tarix və nömrə.

7. Dublikat iş kitabının doldurulmasının xüsusiyyətləri

7.1. Əmək kitabçasının dublikatı bu Təlimatın 1-6-cı bölmələrinə uyğun olaraq doldurulur.
7.2. Əgər işçi bu təşkilata (bu işəgötürənə) qoşulmazdan əvvəl artıq işləyibsə, onda 3-cü sütunun "İş haqqında məlumat" bölməsində dublikat əmək kitabçası doldurularkən, ilk növbədə, ümumi və / və ya haqqında bir giriş aparılır. bu təşkilata (bu işəgötürənə) qəbul olunana qədər işçi kimi fasiləsiz iş stajı müvafiq sənədlərlə təsdiq edilir.Ümumi iş stajı cəmi qeyd olunur, yəni illərin, ayların, iş günlərinin ümumi sayı göstərilmədən göstərilir. keçmiş əmək kitabçasında hansı işəgötürən, hansı müddətlərdə və hansı vəzifələrdə işləmişdir.Bundan sonra müvafiq qaydada rəsmiləşdirilmiş sənədlərlə təsdiq edilmiş ümumi və/və ya fasiləsiz iş stajı fərdi iş dövrləri üzrə aşağıdakı ardıcıllıqla qeyd olunur. : 2-ci sütunda işə qəbul tarixi göstərilir; 3-cü sütunda işçinin işlədiyi təşkilatın (işəgötürənin) adı, habelə işçinin işə qəbul olunduğu ixtisaslar göstərilməklə struktur bölməsi və işi (vəzifəsi), ixtisası, peşəsi göstərilir.Təqdim edilmiş sənədlər işçinin eyni təşkilatda (eyni işəgötürənlə) başqa daimi işə keçirildikdə, bu barədə də müvafiq qeyd aparılır.Sonra 2-ci sütunda işdən çıxarılma tarixi (əmək müqaviləsinə xitam), 3-cü sütunda isə səbəb göstərilir. (səbəbi), işçinin təqdim etdiyi sənəddə belə məlumatlar varsa .Sənədlərdə keçmişdə işlə bağlı yuxarıda göstərilən məlumatlar tam əks olunmadıqda, yalnız sənədlərdə mövcud olan məlumatlar dublikatda qeyd edilir. əmək kitabçası.4-cü sütunda dublikatda müvafiq qeydlərin aparıldığı sənədin adı, tarixi və nömrəsi göstərilir. İş stajını təsdiq edən sənədlərin əsli surəti çıxarıldıqdan və işəgötürən və ya kadrlar şöbəsi tərəfindən müvafiq qaydada təsdiq edildikdən sonra sahibinə qaytarılır. İşəgötürən işçiyə bu işəgötürənlə işə başlamazdan əvvəl iş stajını təsdiq edən sənədlərin alınmasında köməklik göstərməyə borcludur.

FORMA
UÇOT FORMALARI ÜÇÜN GƏLİR VƏ XƏRCLƏR KİTABI
İŞ DƏFƏRİ VƏ ONUN ƏLAVƏSİ

tarix

Kimdən alınıb və ya kimdən azad edilib

Səbəb (sənədin adı, N və tarix)

Dövr

İstehlak

nömrə

Kəmiyyət

Məbləğ (rub.)

Kəmiyyət

Məbləğ (rub.)

əlavələr (seriya və nömrə)

əmək kitabçaları (seriya və nömrə)

əlavələr (seriya və nömrə)

İşə qəbul tarixi, əmək kitabçasının və ya ona əlavənin doldurulması

Əmək kitabçası sahibinin soyadı, adı və atasının adı

Əmək kitabçasının seriyası və nömrəsi və ya içindəki əlavə

Əmək kitabçası təqdim edən və ya əmək kitabçası və ya ona əlavə doldurulmuş işçinin vəzifəsi, peşəsi, ixtisası

İşçinin işə qəbul edildiyi iş yerinin adı (struktur bölməsi göstərilməklə).

İşçinin işə qəbul edildiyi işəgötürənin əmrinin (sərəncamının) və ya digər qərarının tarixi və N.

Qəbz məsul şəxsəmək kitabçasını qəbul edən və ya dolduran

Tamamlanmış iş dəftərləri və ya onlara əlavələr üçün alınmışdır (rub.)

İşdən çıxarıldıqda əmək kitabçasının verilmə tarixi (əmək müqaviləsinə xitam verildikdə)

İşçinin əmək kitabçasının alınması barədə qəbzi

nömrə

RUSİYA FEDERASİYASININ ƏMƏK VƏ SOSİAL İNKİŞAF NAZİRLİYİ

GÖRÜNTÜ İMKANI

Əmək kitabçalarının doldurulması üçün Təlimatların təsdiq edilməsi haqqında

Sənədə düzəliş:
(Hüquqi məlumatların rəsmi internet portalı www.pravo.gov.ru, 16 noyabr 2016-cı il, N 0001201611160014).
____________________________________________________________________

(Rusiya Federasiyasının Toplu Qanunvericiliyi, 2003-cü il, N 16, Art. 1539) Rusiya Federasiyasının Əmək və Sosial İnkişaf Nazirliyinə uyğun olaraq

qərar verir:

1. Təsdiq edin:

1 nömrəli əlavəyə uyğun olaraq əmək kitabçalarının doldurulması üçün təlimat;

əmək kitabçasının blanklarının uçotu üçün mədaxil və məxaric kitabçasının forması və 2 nömrəli əlavəyə uyğun olaraq ona əlavə;

3 nömrəli əlavəyə uyğun olaraq əmək kitabçalarının və onlara əlavələrin hərəkətinin uçotu kitabının forması.

2. Rusiya Federasiyasının ərazisində etibarsız hesab edilsin:

Dövlət Əmək Komitəsinin 20 iyun 1974-cü il tarixli 162 nömrəli "Müəssisələrdə, idarələrdə və təşkilatlarda əmək kitabçalarının aparılması qaydası haqqında Təlimatın təsdiq edilməsi haqqında" qərarı;

SSRİ Dövlət Əmək Komitəsinin 2 avqust 1985-ci il tarixli 252 nömrəli "Dövlət Əmək Komitəsinin 20 iyun 1974-cü il tarixli qərarı ilə təsdiq edilmiş müəssisələrdə, idarələrdə və təşkilatlarda əmək kitabçalarının aparılması qaydası haqqında Təlimatda dəyişiklik və əlavələr edilməsi haqqında" Fərmanı. N 162";

SSRİ Dövlət Əmək Komitəsinin 31 mart 1987-ci il tarixli 201 nömrəli "Müəssisələrdə, idarələrdə və təşkilatlarda əmək kitabçalarının aparılması qaydası haqqında Təlimatda dəyişikliklər edilməsi haqqında" Fərmanı;

SSRİ Dövlət Əmək Komitəsinin 1990-cı il 15 avqust tarixli 332 nömrəli "Dövlət Əmək Komitəsinin part-time iş məsələləri üzrə qərarlarının etibarsız sayılması və onlara dəyişiklik edilməsi haqqında" Fərmanının 2-ci bəndi;

SSRİ Dövlət Əmək Komitəsinin 19 oktyabr 1990-cı il tarixli 412 nömrəli Fərmanı "Dövlət Əmək Komitəsinin 20 iyun 1974-cü il tarixli N Qərarı ilə təsdiq edilmiş müəssisələrdə, idarələrdə və təşkilatlarda əmək kitabçalarının aparılması qaydası haqqında Təlimatda dəyişiklik edilməsi haqqında" 162 (SSRİ Dövlət Əmək Komitəsinin 2 avqust 1985-ci il tarixli 252 nömrəli qərarına əsasən dəyişikliklərlə)".

Nazir
əmək və sosial inkişaf
Rusiya Federasiyası
A.Poçinok

Qeydiyyatdan keçib
Ədliyyə Nazirliyində
Rusiya Federasiyası
11 noyabr 2003-cü il
qeydiyyat N 5219

Əlavə N 1. Əmək kitabçalarının doldurulması üçün göstərişlər

Bu Təlimat, Rusiya Federasiyası Hökumətinin qərarı ilə təsdiq edilmiş əmək kitabçalarının saxlanması və saxlanması, boş əmək kitabçalarının tərtib edilməsi və işəgötürənlərin onlarla təmin edilməsi Qaydalarının (bundan sonra əmək kitabçalarının saxlanması Qaydaları) 13-cü bəndinə uyğun olaraq. 16 aprel 2003-cü il tarixli 225 nömrəli "Əmək kitabçaları haqqında", əmək kitabçalarının, onlara əlavələrin, əmək kitabçalarının dublikatlarının (bundan sonra əmək kitabçaları) doldurulması qaydasını müəyyən edir.

1. Ümumi müddəalar

1.1. Əmək kitabçalarının bütün bölmələrində tarixlərin qeydləri ərəb rəqəmləri ilə aparılır (gün və ay - ikirəqəmli, il - dördrəqəmli). Məsələn, bir işçi 5 sentyabr 2003-cü ildə işə götürülübsə, əmək kitabçasında bir qeyd edilir: "09/05/2003".

Yazılar səliqə ilə, fəvvarə və ya gel qələm, diyircəkli qələm (o cümlədən ballpoint), işığa davamlı mürəkkəblə (pasta, gel) qara, mavi və ya bənövşəyi rənglərdə və heç bir ixtisar olmadan aparılır. Məsələn, “pr” yazmağa icazə verilmir. "sifariş", "disp" əvəzinə. əvəzinə "təlimat", "trans." "tərcümə edilmiş" əvəzinə və s.

1.2. Əmək kitabçasının “Əmək haqqında məlumat” və “Mükafat haqqında məlumat” bölmələrində əvvəllər edilmiş qeyri-dəqiq, düzgün olmayan və ya digər etibarsız qeydlərin üstündən xətt çəkmək yolverilməzdir.

Məsələn, “Məşğulluq haqqında təfərrüatlar” bölməsində konkret əmək kitabçasının dəyişdirilməsi zərurəti yarandıqda, bu bölmədə müvafiq sonuncu qeyddən sonra sonrakı seriya nömrəsi, qeydin aparılma tarixi göstərilir, 3-cü sütunda qeyd aparılır. : "Filan nömrə üçün giriş etibarsızdır." Bundan sonra düzgün qeyd aparılır: "Filan peşə (vəzifə) tərəfindən qəbul edilmişdir" və 4-cü sütunda işəgötürənin əmrinin (sərəncamının) və ya digər qərarının tarixi və nömrəsi təkrarlanır, oradan yazı səhv daxil edilmişdir. əmək kitabçası və ya əmrin tarixi və nömrəsi göstərilir (sərəncam) və ya işəgötürənin digər qərarı, bunun əsasında düzgün qeyd edilir.

Eyni qaydada işdən çıxarılma, başqa daimi işə keçirilmə protokolu işəgötürən, nəzarət və nəzarət orqanı, əmək mübahisələrinə baxan orqan və ya məhkəmə tərəfindən işdən çıxarılma və ya başqa yerdəyişmə qeyri-qanuni hesab olunduqda etibarsız hesab edilir. əvvəlki iş və ya işdən çıxarılma səbəbinin ifadəsinin dəyişdirilməsi. Məsələn: "Filan nömrə üçün giriş etibarsızdır, əvvəlki işə bərpa edilmişdir." İşdən çıxarılma səbəbinin mətni dəyişdirildikdə, belə bir qeyd aparılır: "Filan nömrənin qeydi etibarsızdır, işdən çıxarılmışdır (yeni redaksiya göstərilir)". 4-cü sütunda işə bərpa etmək və ya işdən çıxarılma səbəbinin mətnini dəyişdirmək üçün işəgötürənin əmrinə (təlimatına) və ya digər qərarına istinad edilir.

Əmək kitabçasında işdən çıxarılma və ya başqa daimi işə keçirilmə barədə sonradan etibarsız hesab edilən qeyd varsa, işçinin yazılı ərizəsi əsasında əmək kitabçasının dublikatı etibarsız sayılmadan verilir. Eyni zamanda, dublikat iş kitabının birinci səhifəsinin yuxarı sağ küncündə bir yazı hazırlanır: "Dublikat". Əvvəlki əmək kitabçasının birinci səhifəsində (başlıq səhifəsində) onun seriyası və nömrəsi göstərilməklə “Əvəzində dublikat verilmişdir” yazılıb.

2. İşçi haqqında məlumatların doldurulması

2.1. Əmək kitabçalarının birinci səhifəsində (başlıq səhifəsində) göstərilən əmək kitabçalarının aparılması Qaydalarında nəzərdə tutulmuş işçi haqqında məlumatlar aşağıdakı kimi doldurulur:

soyadı, adı və atasının adı qısaldılmadan və ya adı və atasının adının baş hərfləri ilə əvəz edilmədən tam şəkildə göstərilir, pasport və ya şəxsiyyəti təsdiq edən digər sənəd (məsələn, şəxsiyyəti təsdiq edən sənəd) əsasında doğum tarixi tam (gün, ay, il) qeyd edilir. , hərbi bilet, xarici pasport, sürücülük vəsiqəsi və s.);

təhsil haqqında qeyd (əsas ümumi, orta ümumi, ilk peşə-ixtisas, orta ixtisas, ali peşə və ali təhsildən sonrakı peşə) yalnız müvafiq qaydada təsdiq edilmiş sənədlər (attestat, attestat, diplom və s.) əsasında aparılır;

təqdim edilmiş müvafiq qaydada təsdiq edilmiş sənədlər (tələbə bileti, qiymət kitabçası, təhsil müəssisəsi haqqında arayış və s.) əsasında müvafiq səviyyəli natamam təhsil haqqında qeyd aparıla bilər;

peşə və (və ya) ixtisas təhsili, ixtisası və ya xüsusi biliklərinin olması (xüsusi bilik və ya xüsusi hazırlıq tələb edən işə müraciət edərkən) və ya lazımi qaydada rəsmiləşdirilmiş digər sənədlər əsasında göstərilir.

2.2. Əmək kitabçasının doldurulma tarixini göstərdikdən sonra işçi əmək kitabçasının birinci səhifəsində (başlıq səhifəsində) daxil edilmiş məlumatların düzgünlüyünü öz imzası ilə təsdiq edir.

Əmək kitabçasının birinci səhifəsi (sərlövhə səhifəsi) həmçinin əmək kitabçalarının verilməsinə cavabdeh şəxs tərəfindən imzalanır, bundan sonra əmək kitabçasının olduğu təşkilatın möhürü (kadrlar xidmətinin möhürü) (varsa) vurulur. əvvəlcə doldurulur.
Rusiya Əmək Nazirliyinin 31 oktyabr 2016-cı il tarixli N 588n əmri ilə.

2.3. Əmək kitabçalarında soyad, ad, ata adı və doğum tarixi haqqında qeydlərdə dəyişiklik pasport, doğum haqqında şəhadətnamə, nikah, boşanma, soyadın, adının, atasının adının dəyişdirilməsi və digər sənədlər əsasında və onların sayı və tarixi.

Bu dəyişikliklər iş kitabının birinci səhifəsində (başlıq səhifəsində) edilir. Əvvəlki soyadı və ya adı, atasının adı, doğum tarixi bir sətirlə kəsilir və yeni məlumatlar qeyd olunur. Müvafiq sənədlərə keçidlər əmək kitabçasının daxili üz qabığında aparılır və işəgötürənin və ya onun tərəfindən xüsusi səlahiyyət verilmiş şəxsin imzası və təşkilatın möhürü (və ya kadr xidmətinin möhürü) ilə təsdiqlənir (əgər varsa). möhür).
(Rusiya Əmək Nazirliyinin 31 oktyabr 2016-cı il tarixli N 588n əmri ilə 27 noyabr 2016-cı il tarixindən qüvvəyə minmiş dəyişiklik edilmiş bənd.

2.4. Yeni təhsil, peşə, ixtisas üzrə alınmış qeydlərin əmək kitabçasının birinci səhifəsində (başlıq səhifəsində) dəyişdirilməsi (əlavə edilməsi) mövcud qeydləri (əgər onlar artıq varsa) əlavə etməklə və ya əvvəllər edilmiş qeydləri kəsmədən müvafiq sətirləri doldurmaqla həyata keçirilir. girişlər.

3. İş təfərrüatlarının doldurulması

3.1. Əmək kitabçasının "İş haqqında məlumat" bölməsinin 3-cü sütununda başlıq şəklində təşkilatın tam adı, habelə təşkilatın qısaldılmış adı (əgər varsa) göstərilir.

Bu başlığın altında 1-ci sütunda aparılan qeydin seriya nömrəsi, 2-ci sütunda işə qəbul tarixi göstərilir.

3-cü sütunda təşkilatın struktur bölməsinə qəbul və ya təyinat barədə onun konkret adı göstərilməklə (əgər konkret struktur bölməsində işləmək şərti əmək müqaviləsinə əsas kimi daxil edilmişdirsə), vəzifənin adı ( iş), ixtisas, peşə, ixtisaslar göstərilməklə və 4-cü sütunda işçinin işə qəbul edildiyi işəgötürənin əmrinin (təlimatının) və ya digər qərarının tarixi və nömrəsi göstərilir. İxtisasları göstərən vəzifənin (işin), ixtisasın, peşənin adı haqqında qeydlər, bir qayda olaraq, təşkilatın ştat cədvəlinə uyğun olaraq aparılır. Əgər federal qanunlara uyğun olaraq imtiyazların və ya məhdudiyyətlərin verilməsi müəyyən vəzifələrdə, ixtisaslarda və ya peşələrdə işlərin görülməsi ilə bağlıdırsa, bu vəzifələrin, ixtisasların və ya peşələrin adları və onlar üçün ixtisas tələbləri adlara uyğun olmalıdır. və müvafiq ixtisas arayışlarında nəzərdə tutulmuş tələblər.

İxtisas kitabçalarına, təşkilatın ştat cədvəlinə müəyyən edilmiş qaydada edilən dəyişikliklər və əlavələr işçilərin diqqətinə çatdırılır, bundan sonra əmr (təlimat) əsasında onların əmək kitabçalarına müvafiq dəyişikliklər və əlavələr edilir. və ya işəgötürənin digər qərarı.

İşçiyə iş müddəti ərzində yeni kateqoriya (sinif, kateqoriya və s.) verilirsə, bu zaman müəyyən edilmiş qaydada müvafiq qeyd aparılır.

İşçi üçün ikinci və sonrakı peşənin, ixtisasın və ya digər ixtisasın müəyyən edilməsi əmək kitabçasında bu peşələrin, ixtisasların və ya bacarıq səviyyələrinin kateqoriyaları, sinifləri və ya digər kateqoriyaları göstərilməklə qeyd olunur. Məsələn, təmirçiyə 3-cü kateqoriya təyinatı ilə ikinci peşə "Elektrik və qaz qaynaqçısı" verildi. Bu halda, əmək kitabçasında: "Əmək haqqında məlumat" bölməsinin 1-ci sütununda qeydin seriya nömrəsi, 2-ci sütunda ikinci peşənin yaranma tarixi, 3-cü sütunda qeyd aparılır. : “İkinci peşə “Elektrik-qaz qaynaqçısı” 3-cü kateqoriya təyinatı ilə yaradılmışdır” , 4-cü qrafada müvafiq sertifikat, onun nömrəsi və tarixi göstərilir.

İşçinin tələbi ilə part-time iş haqqında məlumat əsas iş yeri üzrə əmək kitabçasında natamam iş vaxtını təsdiq edən sənəd əsasında qeyd edilir. Əmək kitabçasının “İş haqqında məlumat” bölməsinin 1-ci sütununda qeydin seriya nömrəsi, 2-ci sütunda yarımştat işçi kimi işə qəbul olunma tarixi, 3-cü sütunda isə işçinin işə qəbulu haqqında qeyd aparılır. konkret adı göstərilməklə (müəyyən bir struktur bölmədə işləmək şərti əmək müqaviləsinə vacib şərt kimi daxil edilmişdirsə), vəzifənin adı, ixtisası göstərilməklə təşkilatın struktur bölməsinə natamam işçi kimi qəbul və ya təyinat; , ixtisasları göstərən peşə, 4-cü sütunda tarixi və nömrəsinə istinadən qeydin aparıldığı sənədin adı göstərilir. Eyni qaydada, bu işdən çıxarılma qeydi aparılır.

3.2. İşçinin işi zamanı təşkilatın adı dəyişirsə, bu barədə əmək kitabçasının “İş haqqında məlumat” bölməsinin 3-cü sütununda ayrıca sətir yazılır: “Filan təşkilat filan-filan adlandırıldı. 4-cü sütunda işəgötürənin əmri (sərəncamı) və ya digər qərarı, onun tarixi və nömrəsinin dəyişdirilməsi üçün əsas göstərilir.

3.3. İslah işləri növündə cəza çəkmiş şəxslərin əmək kitabçalarında cəza çəkdiyi müddətdə iş vaxtının fasiləsiz iş stajına daxil edilməməsi barədə aşağıdakı kimi qeyd aparılır. 1-ci sütunda əmək kitabçasının "İş haqqında məlumat" bölməsində qeydin seriya nömrəsi, 2-ci sütunda - yazının tarixi qoyulur; 3-cü sütunda belə qeyd aparılır: “Filan tarixdən (gün, ay, il) filan tarixə (gün, ay, il) qədər olan iş vaxtı fasiləsiz iş stajına aid edilmir”. 4-cü sütunda əmək kitabçasına qeydin aparılması üçün əsas - əmr (təlimat) və ya işəgötürənin digər qərarı (məhkəmənin hökmünə (qərarına) uyğun olaraq verilmiş), onun tarixi və nömrəsi göstərilir.

3.4. Müəyyən edilmiş qaydada davamlı iş stajı bərpa edilərkən, işçinin son iş yerindəki əmək kitabçasında "İş haqqında məlumat" bölməsinin 3-cü sütununda qeyd edilir: "Fasiləsiz iş stajı filan tarix, ay, il”, 4-cü sütunda qeydin aparıldığı sənədin müvafiq adına, onun tarixinə və nömrəsinə istinad edilir.

4. Mükafat haqqında məlumatın doldurulması

5. İşdən çıxarılma haqqında məlumatın doldurulması (əmək müqaviləsinə xitam verilməsi)

5.2. Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin 77-ci maddəsində nəzərdə tutulmuş əsaslarla əmək müqaviləsinə xitam verildikdə (işəgötürənin təşəbbüsü ilə və tərəflərdən asılı olmayan hallara görə əmək müqaviləsinə xitam verilməsi halları istisna olmaqla). (bu maddənin 4-cü və 10-cu bəndləri), bu maddənin müvafiq bəndinə istinad edərək iş kitabında (əmək müqaviləsinin ləğvi) işdən çıxarılma haqqında qeyd edilir.

Məsələn: "Tərəflərin razılığı ilə işdən çıxarıldı, 1-ci bənd" və ya "Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin 77-ci maddəsinin 3-cü bəndi öz istəyi ilə işdən çıxarıldı".

5.3. İşəgötürənin təşəbbüsü ilə əmək müqaviləsinə xitam verildikdə, Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin 81-ci maddəsinin müvafiq bəndinə və ya digər əsaslara istinad edərək işdən çıxarılma (əmək müqaviləsinin ləğvi) haqqında əmək kitabçasına qeyd edilir. qanunla nəzərdə tutulmuş işəgötürənin təşəbbüsü ilə əmək müqaviləsinə xitam verilməsinə görə.

Məsələn: "Təşkilatın ləğvi ilə əlaqədar işdən çıxarıldı, Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin 81-ci maddəsinin 1-ci bəndi" və ya "Dövlət sirlərinə girişin dayandırılması ilə əlaqədar işdən azad edildi, Əmək Məcəlləsinin 81-ci maddəsinin 12-ci bəndi. Rusiya Federasiyasının Məcəlləsi".

5.4. Tərəflərdən asılı olmayan hallara görə əmək müqaviləsinə xitam verildikdə müvafiq bəndə istinad edilməklə əmək müqaviləsinə xitam verilməsinin əsasları barədə əmək kitabçasına qeyd aparılır.

Məsələn: "Vəzifə seçilməməsinə görə işdən çıxarıldı, Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin 83-cü maddəsinin 3-cü bəndi" və ya "İşçinin ölümü ilə əlaqədar əmək müqaviləsinə xitam verildi, Əmək Məcəlləsinin 83-cü maddəsinin 6-cı bəndi. Rusiya Federasiyasının ".

5.5. Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsində və ya digər federal qanunlarda nəzərdə tutulmuş əlavə əsaslarla əmək müqaviləsinə xitam verildikdə, əmək kitabçasında Əmək Məcəlləsinin müvafiq maddəsinə istinadla işdən çıxarılma (əmək müqaviləsinin ləğvi) haqqında qeydlər aparılır. Rusiya Federasiyasının Məcəlləsi və ya digər federal qanun.

Məsələn: "Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin 336-cı maddəsinin 1-ci bəndi, il ərzində bir təhsil müəssisəsinin nizamnaməsinin təkrar kobud şəkildə pozulması səbəbindən işdən çıxarıldı" və ya "Dövlət doldurmaq üçün müəyyən edilmiş yaş həddinə çatmasına görə işdən azad edildi" dövlət qulluğunda vəzifə, "Rusiya Federasiyasının dövlət qulluğunun əsasları haqqında" 31 iyul 1995-ci il tarixli 119-FZ Federal Qanununun 25-ci maddəsinin 2-ci bəndinin 1-ci bəndi.

5.6. Qanunla müəyyən müavinətlərin və müavinətlərin verilməsinə aid edilən səbəblərə görə işçinin təşəbbüsü ilə əmək müqaviləsinə xitam verildikdə, əmək kitabçasında bu səbəbləri göstərməklə işdən çıxarılma (əmək müqaviləsinin ləğvi) haqqında qeyd aparılır. Məsələn: "Ərinin başqa yerə işləməyə köçürülməsi ilə əlaqədar öz istəyi ilə işdən çıxarıldı, Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin 77-ci maddəsinin 3-cü bəndi" və ya "Öz iradəsi ilə işdən çıxarıldı" Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin 77-ci maddəsinin 3-cü bəndi, 14 yaşına çatmamış uşağa qulluq etmək lazımdır".

6. İşçinin başqa daimi işə başqa işəgötürənə (başqa təşkilata) keçirilməsi və ya seçkili işə keçirilməsi ilə əlaqədar işdən azad edilməsi (əmək müqaviləsinin ləğvi) və işə qəbul (təyin edilməsi) haqqında məlumatların doldurulmasının xüsusiyyətləri. (vəzifə)

6.1. İşçinin başqa bir işəgötürənə (başqa təşkilata) köçürülməsi ilə əlaqədar işdən çıxarıldıqda (əmək müqaviləsinə xitam verildikdə) əmək kitabçasının “İş haqqında məlumat” bölməsinin 3-cü sütununda hansı qaydada köçürülmə göstərilir həyata keçirilir: işçinin xahişi və ya onun razılığı ilə .

İşçinin əmək kitabçasının “İş haqqında məlumat” bölməsinin 3-cü sütununda yeni iş yerinə qəbul edildikdə, bu Təlimatın 3.1-ci bəndində nəzərdə tutulmuş qaydada işçinin işə qəbul edildiyi (təyin edildiyi) qeyd edilir. köçürmə qaydası.

6.2. İşçinin seçmə işə (vəzifə) başqa işəgötürənə (başqa təşkilata) keçirilməsi ilə əlaqədar işdən çıxarıldıqda (əmək müqaviləsinə xitam verildikdə) əmək kitabçasına aşağıdakı qeyd edilir: Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin 77-ci maddəsinin 5-ci bəndində (təşkilatın adı göstərilir) seçilmiş iş (vəzifə) ".

Yeni iş yerində əmək kitabçasının “İş haqqında məlumat” bölməsinin 3-cü sütununda seçilmiş orqanın tam adı, habelə seçilmiş orqanın qısaldılmış adı (varsa) göstərildikdən sonra qeyd işçinin hansı işə (vəzifə) seçildiyi barədə tərtib edilir və 4-cü sütunda seçkili orqanın qərarı, onun qəbul olunma tarixi və nömrəsi göstərilir.

7. Dublikat iş kitabının doldurulmasının xüsusiyyətləri

7.1. Əmək kitabçasının dublikatı bu Təlimatın 1-6-cı bölmələrinə uyğun olaraq doldurulur.

7.2. Əgər işçi bu təşkilata (bu işəgötürənə) qoşulmazdan əvvəl artıq işləyibsə, onda 3-cü sütunun "İş haqqında məlumat" bölməsində dublikat əmək kitabçası doldurularkən, ilk növbədə, ümumi və / və ya haqqında bir giriş aparılır. müvafiq sənədlərlə təsdiq edilmiş bu təşkilata (bu işəgötürənə) daxil olmamışdan əvvəl işçi kimi davamlı iş təcrübəsi.

Ümumi iş stajı cəmi qeyd olunur, yəni əmək kitabçası sahibinin keçmişdə hansı işəgötürən, hansı müddətlərdə və hansı vəzifələrdə işlədiyi göstərilmədən ümumi iş illərinin, aylarının, günlərinin sayı göstərilir.

Bundan sonra müvafiq qaydada tərtib edilmiş sənədlərlə təsdiq edilmiş ümumi və/və ya fasiləsiz iş stajı fərdi iş dövrləri üçün aşağıdakı ardıcıllıqla qeyd olunur: 2-ci sütunda işə qəbul tarixi göstərilir; 3-cü sütunda işçinin işlədiyi təşkilatın (işəgötürənin) adı, habelə işçinin işə qəbul edildiyi ixtisas göstərilməklə struktur bölməsi və işi (vəzifəsi), ixtisası, peşəsi göstərilir.

Təqdim edilmiş sənədlər işçinin eyni təşkilatda (eyni işəgötürənlə) başqa daimi işə keçirildiyini təsdiqləyirsə, bu barədə müvafiq qeyd də aparılır.

Sonra, 2-ci sütunda işdən çıxarılma tarixi (əmək müqaviləsinin ləğvi) və 3-cü sütunda - işçinin təqdim etdiyi sənəddə belə məlumatlar varsa, işdən çıxarılmasının səbəbi (səbəbi) göstərilir.

Sənədlərdə keçmişdə işlə bağlı yuxarıda göstərilən məlumatlar tam olmadıqda, əmək kitabçasının dublikatına yalnız sənədlərdə mövcud olan məlumatlar daxil edilir.

4-cü sütunda dublikatda müvafiq qeydlərin aparıldığı sənədin adı, tarixi və nömrəsi göstərilir. İş stajını təsdiq edən sənədlərin əsli surəti çıxarıldıqdan və işəgötürən və ya kadrlar şöbəsi tərəfindən müvafiq qaydada təsdiq edildikdən sonra sahibinə qaytarılır. İşəgötürən işçiyə bu işəgötürənlə işə başlamazdan əvvəl iş stajını təsdiq edən sənədlərin alınmasında köməklik göstərməyə borcludur.

Əlavə N 2


Kimdən alınıb	Əsas ing
və ya kim azad edilir	(adı- yenilik	Kəmiyyət		Məbləğ (rub.)	Kəmiyyət		Məbləğ (rub.)
	sənəd, N və tarix)		əlavələr (seriya və nömrə)		əmək kitabçaları (seriya və nömrə)	əlavələr (seriya və nömrə)

Əlavə N 3. Əmək kitabçalarının və onlara əlavələrin hərəkətinin uçotu kitabının forması

İşə qəbul tarixi, əmək kitabçasının və ya ona əlavənin doldurulması

Sahibinin soyadı, adı və atasının adı
əmək üzüyü

Seriya və iş nömrəsi
ulayan kitablar və ya

olmalıdır -
mənsubiyyət, peşə, ixtisas

ad-
iş yeri (göstərilməklə
niem

Sifarişin tarixi və N (sifariş-
zheniya) və ya başqa cür

Məsul qəbz
üz, at-
kim aldı və ya

Doldurmaq üçün alınıb
işsiz
yüksək kitablar

buraxılış tarixi
əməyin əlində
fəryad kitabları

İş qəbzi-
yarıda nik
iş dəftəri

əmanətlər-
ona daxil

əmək kitabçası təqdim edən və ya ona əmək kitabçası və ya əlavə doldurulmuş işçi

strukturu
tur alt bölməsi
leniya) işçinin qəbul edildiyi yer

iş həlləri
işçinin işə götürüldüyü orqan

doldurma-
iş dəftərimiz

və ya depozitlər
onlarda şi (rub.)

işdən çıxarıldıqdan sonra
nenie (dayan-
əmək müqaviləsi)

Nəzərə alaraq sənədə yenidən baxılması
dəyişikliklər və əlavələr hazırlanmışdır
ASC "Kodeks"

Əmək kitabçası insan fəaliyyətinin sahələri haqqında məlumat verən sənəddir. İşə müraciət edərkən və pensiya üçün müraciət edərkən diqqət məhz buna yönəldilir.

Hörmətli oxucular! Məqalədə hüquqi problemlərin həlli üçün tipik yollar haqqında danışılır, lakin hər bir iş fərdi. Necə bilmək istəyirsinizsə probleminizi tam olaraq həll edin- məsləhətçi ilə əlaqə saxlayın:

MÜRACİƏT VƏ ZƏNGLƏR 7/24 və həftənin 7 günü QƏBUL EDİLİR.

Bu sürətli və PULSUZ!

Təlimatlar və faydalı məsləhətlər düzgün qeydlər etməyə kömək edir.

Qanunvericilik bazası

Rusiya Federasiyası Hökumətinin 225 nömrəli qərarı - əmək kitabçalarının saxlanması və saxlanması qaydaları.
Rusiya Federasiyasının Əmək Nazirliyinin 69 saylı Fərmanı - vətəndaşların fəaliyyət sahələrini müəyyən edən sənədlərin doldurulmasına dair tələblər.
Əmək Məcəlləsi: Art. 66 - iş dəftəri (TK), xüsusiyyətləri; İncəsənət. 192 - 193 - Əmək Məcəlləsinin aparılması qaydasına əməl edilməməsinə görə məsuliyyət; İncəsənət. 83 - hər iki tərəfdən asılı olmayan hallara görə müqaviləyə xitam verilməsi.
Rostrud məktubu N 656-6-0 - ticarət mərkəzlərinin saxlanması üçün məsuliyyət.
İncəsənət. İnzibati Xətalar Məcəlləsinin 5.27 - kitabların aparılması, uçotu və saxlanması ilə bağlı qanuna əməl edilməməsinin nəticələri.

Sənədlərə burada baxa bilərsiniz:

Saxlanmasına, qeydinə və saxlanmasına kim cavabdehdir?

Qaydalara əsasən, TC-nin verilməsi rəhbərin məsuliyyətidir. Onun əmri ilə onların saxlanması, uçotu və saxlanması üçün məsul işçi təyin edilir.

İş təsviri əmrdə göstərilməlidir. Tələb pozulduqda işəgötürən məsuliyyət daşıyır.

Bir işçinin əlində müvəqqəti bir kitab verməyi xahiş etdiyi hallar var (məsələn, onu FIU-ya təqdim etmək).

Unutmayın ki, itki zamanı bütün günah səlahiyyətli şəxsin, yəni HR mütəxəssisinin və ya menecerin üzərinə düşür.

Mümkün cəza:

kadr zabiti üçün- Əmək Məcəlləsinin 192-193-cü maddələrinin pozulmasına görə 1000-5000 rubl məbləğində inzibati cərimə ödənilir;
baş üçün- Sənətə uyğun olaraq. İnzibati Xətalar Məcəlləsinin 5.27, 30.000-50.000 rubl məbləğində cərimə. və ya şirkəti 3 ay müddətinə dayandırın.

Hətta işçidən sənədin qaytarılması barədə qəbzin olması da məsuliyyətdən azad etmir.

Mənfi nəticələrin qarşısını almaq üçün nə etməli:

TC-ni tələb olunan orqanlara müstəqil şəkildə təqdim etmək;
işçiyə sənədin notarial qaydada təsdiq edilmiş surətini təqdim etmək.

2020-ci ildə əmək kitabçalarının doldurulması qaydaları

Müəssisə daimi əsasda 5 gündən artıq işləyən hər bir işçi üçün Əmək Məcəlləsi tərtib etməyə borcludur.

Oxşar tələb mövsümi, müvəqqəti və ya sosial sığortalı işçiləri işə götürənlərə də şamil edilir.

görə qanunvericilik aktları, 2020-2016-cı illərdə kitabların buraxılması qaydaları dəyişməz qalıb.

Doldurmağın ümumi qaydası belədir:

hər bir giriş keçid növü ilə nömrələnir;
daxil edilmiş bütün məlumatlar rus dilində olmalıdır; başqa dövlətin müəssisəsi Rusiya Federasiyasının ərazisində fəaliyyət göstərirsə, mətnin başqa dildə təkrarlanmasına icazə verilir;
abbreviaturadan istifadə etmək olmaz;
tarix GG.AA.YYYY formatına malikdir;
Ərəb rəqəmləri yazılır, tək rəqəmlərin qarşısına “0” qoyulur;
daxil edilmiş bütün məlumatlar təşkilatın möhürü ilə təsdiqlənir;
icazə verilən şrift rəngləri: mavi, bənövşəyi, qara.

Sənədə necə giriş etmək olar?

2020-ci ildə iş kitablarını doldurmaq üçün təlimatlar bu suala cavab almağa kömək edəcəkdir.

Başlıq səhifəsi

İşçi ilk dəfə rəsmi işə qəbul olunduqda doldurulur.

Tərkibində:

Tam adı- tam şəkildə göstərilmişdir. Məlumat pasportdan, sürücülük vəsiqəsindən və ya hərbi biletdən götürülür. Başlanğıclara icazə verilmir.
Doğum tarixi- yuxarıda müzakirə olunan qaydalara uyğun olaraq təyin edilir.
Təhsil səviyyəsi- diplom və ya sertifikatdan məlumatlar daxil edilir (ali peşə, orta ümumi və s.).
Peşə, ixtisas- təhsil haqqında sənədlər əsasında göstərilir.
Doldurma tarixi- cari nömrə endirilir. Ayın söz və ya rəqəmlə yazılmasına icazə verilir.
Sahibkarın və kadrlar üzrə məsul şəxsin (rəhbərin) imzası.
Möhür- daxil edilmiş məlumatları təsdiqləmək üçün əmək kitabçasına yapışdırılır.

Misal:

Əmək fəaliyyəti haqqında məlumat

Bir işçinin işi haqqında məlumat daxil etmək üçün nəzərdə tutulmuş bölmə. Qəbul, tərcümə və ya burada qeyd olunur.

Səhifədə dörd sütun var:

qeydin ardıcıl nömrəsi;
dəyişiklik tarixi;
qeyd sahəsi - şirkətin adı (qısaldılmış daxil olmaqla), vəzifəsi, struktur bölməsinin adı daxil edilir;
qərara təsir edən sənədin nömrəsi və tarixi.

Giriş üçün əsas sənəd şirkətin möhürü və işəgötürənin imzası ilə təsdiq edilmiş əmrdir.

Misal:

Nailiyyətlər və mükafatlar

Promosyonların qeyd edilməsi, yeni titulların verilməsi, sertifikat və ya nişanların alınması və s. üçün nəzərdə tutulmuş bölmə.

Onların hamısı Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsində nəzərdə tutulmuşdur və ya, lakin fasilələrlə verilir.

Bu səhifəni necə doldurmaq olar:

ilk iki qrafada seriya nömrəsi və tarix qoyulur;
3-cü sütunda şirkətin adı, vəzifəsi və mükafat növü göstərilir;
sonuncu sütunda - işçinin həvəsləndirildiyi əmrin tarixi və nömrəsi.

Bir nümunə şəkildə göstərilmişdir:

İntizam tənbehləri yazılmır. İstisna - .

Bərpa

İşçinin məhkəməyə getdiyi və getdiyi vəziyyətlər var.

İşəgötürənin iddiası təmin olunarsa, işçini şirkətə qaytarmağa məcbur edilə bilər.

Belə vəziyyətdə kadrlar üzrə mütəxəssisəmək müqaviləsinə xitam verilməsi haqqında məlumatı ləğv etməlidir.

Nümunə qeydi şəkildə göstərilmişdir:

İşdən çıxarılma

İşdən çıxarıldıqda, Əmək Məcəlləsinə vaxtında bir giriş edilməli və qeyd olunan nömrəyə uyğun olmalıdır.

Əks halda, təşkilatın tənzimləyici orqanlarla ziddiyyətləri ola bilər. Bu, işçiyə inzibati cərimə və maddi təzminat ödəmək təhlükəsi yaradır.

Mənfi nəticələrin qarşısını almaq üçün işdən çıxarılma günündə aşağıdakı qeydlər edilməlidir:

No 2 - müqaviləyə xitam verildiyi tarix (son iş günü -);
№3 - baş verən hadisə haqqında məlumat: səbəblər və qanunvericilik maddələrinə istinadlar;
No 4 - işdən çıxarılmasının baş verdiyi sənədin təfərrüatları.

Əmək kitabçası möhürlə təsdiqlənir, kadrlar üzrə məsul şəxs (rəhbər) və keçmiş işçi tərəfindən imzalanır.

2020-2016-cı illər üçün nümunə şəkildə göstərilmişdir:

Bir işçinin ölümü

Bu halda, qanunvericilik Əmək Məcəlləsində düzgün qeydin edilməsini tələb edir - tərəflərin iradəsindən asılı olmayan hallara görə müqavilənin ləğvi haqqında (Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin 83-cü maddəsinin 6-cı bəndi).

Şəhadətnamədə qeyd olunan ölüm tarixi göstərilməlidir (qohumlar iştirak edir). Tanışlığı təsdiq edən imza sahəsi boş qalır.

Nümunə doldurma:

Səhvlərin düzəldilməsi və TC-yə düzəlişlər

Bəzən sənəddə səhv bir giriş edilir, lakin müəyyən edilmiş qaydalara görə cızıqlar yolverilməzdir.

Bunu etmək üçün cədvəlin sütunlarında "İş haqqında məlumat" yazılır:

No 1 - qeydin seriya nömrəsi;
2 nömrəli - düzəliş tarixi;
№ 3 - girişin etibarsız sayılması haqqında məlumat.

Sonra etibarlı məlumatlar qeyd olunur. Sonuncu sütunda düzəlişlərin edildiyi sənədin təfərrüatları var.

Səhv giriş belə ləğv edilir:

Şirkətin adının dəyişdirilməsi

Əmək Məcəlləsində bir giriş edilməlidir, əks halda işçinin əmək stajını təyin edərkən gələcəkdə Pensiya Fondu ilə problemləri ola bilər.

İki fərqli möhürdən istifadə yanlışdır.

Bunun qarşısını almaq üçün HR mütəxəssisi aşağıdakıları qoyur:

3-cü sütunda - şirkətin adı, adının dəyişdirilməsi haqqında məlumat, tarix.
4-cü sütunda - ediləcək dəyişikliklər üçün əsas (işəgötürənin əmri, tarix və nömrə).

Doldurma nümunəsi:

Əlavənin doldurulması qaydaları

Kitab bitibsə, yenisini başlamaq lazım deyil - sadəcə xüsusi bir əlavə daxil edin.

O, ticarət mərkəzinin dizaynına bənzər prinsipə uyğun tərtib edilir və doldurulur, yalnız onu tikmək lazımdır - müəyyən edilmiş qaydalar belə deyir.

Bir nümunə aşağıda göstərilir:

Qanunvericilik tikişin xüsusiyyətlərini tənzimləmir. Əksər müəssisələr sərt iplərdən istifadə edirlər, 4 ponksiyon edirlər və iş kitabının sonunda bir vərəq əlavə edirlər.

Mütəxəssis orada möhürlə təsdiq edilməli olan əlavənin seriyasını və nömrəsini göstərməyə borcludur.

Dublikat ticarət mərkəzi və onun dizaynı

lazım ola bilər:

nə vaxt ;
aşınma və ya ciddi fiziki zədələnmə nəticəsində;
məhkəmənin qərarı ilə ləğv edilmiş qeydlər olduqda;
müəssisədə fövqəladə vəziyyət yarandıqda (nüsxələri kütləvi istehsal edilə bilər).

Kadrlar üzrə məsul işçi müraciət etdiyi gündən 15 iş günü ərzində işçiyə yeni TC verməyə borcludur. Başlıq səhifəsində bitmiş sənəd"Dublikat" yazısının olması tələb olunur.

Misal:

S.S. Sidorov əmək kitabçasını itirdi, buna görə də 15.07.2016-cı ildə dublikat üçün müraciət etdi.

İşçi 08.01.2016-cı ildə yeni bir sənəd aldı:

IP qeydləri necə hazırlanır?

Hazırda əmək kitabçası fərdin iş fəaliyyəti və təcrübəsi haqqında məlumatları özündə əks etdirən əsas sənəddir.

Əmək kitabçalarının etibarlı formaları

Əmək kitabçasının forması, habelə onun tərtib edilməsi, saxlanması, blankların hazırlanması və işəgötürənləri onlarla təmin etmək Qaydaları Rusiya Federasiyası Hökumətinin 16 aprel 2003-cü il tarixli 225 nömrəli qərarı ilə təsdiq edilmişdir.

Yuxarıda göstərilən normativ aktda verilmiş və 01.01.2004-cü il tarixdən tətbiq edilən forma ilə yanaşı, aşağıdakı fərmanlarla təsdiq edilmiş əmək kitabçaları da Rusiya Federasiyasının ərazisində etibarlıdır:

SSRİ Xalq Komissarları Sovetinin 1938-ci il 20 dekabr tarixli, 1320 nömrəli;
Ümumittifaq Həmkarlar İttifaqları Mərkəzi Soveti, SSRİ Nazirlər Soveti 09.06.1973-cü il tarixli, № 656;
SSRİ Nazirlər Soveti 21 aprel 1975-ci il tarixli, 310 nömrəli (kolxozçuların əmək kitabçaları).

Belə ki, sənəd işçiyə ilk dəfə verilirsə, 225 nömrəli qərarla təsdiq edilmiş blankdan istifadə olunur.Eyni zamanda əmək. 01/01/2004 tarixindən əvvəl işə salınmış işçi kitabları dəyişdirilməsini tələb etmir, lakin adi qaydada istifadə olunmağa davam edir.

Əmək kitabçalarını kim saxlamalıdır

Sənətə görə. Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin 66-cı maddəsi, fərdi sahibkar statusuna malik olmayan fiziki şəxs istisna olmaqla, hər bir işəgötürən, 5 gündən çox işləmiş hər bir işçi üçün əmək kitabçalarını saxlamağa borcludur. bu iş yeri işçi üçün əsas yerdir.

Beləliklə, fərdi sahibkarlar işə götürdükləri işçilər üçün ümumi qaydada əmək kitabçalarını doldurmalıdırlar.

İşə girişlər rəhbərin (İP) əmri ilə icazə verilən təşkilatın vəzifəli şəxsi (İP) tərəfindən daxil edilir. Bir qayda olaraq, belə bir şəxs kadrlar şöbəsinin əməkdaşıdır.

Əmək kitabçalarının saxlanmasına cavabdeh olan vəzifəli şəxs təyin edilmədikdə, bu funksiyanı təşkilatın (IE) rəhbəri özü həyata keçirir.

İş düzəltmək. ilk dəfə işə qəbul edilən fiziki şəxs üçün kitablar işə qəbul edildiyi gündən 7 gündən gec olmayaraq işçinin iştirakı ilə işəgötürən tərəfindən hazırlanır.

Qeyd: Fərdi sahibkar özü üçün əmək kitabçası saxlamır. Aydındır ki, sahibkar özü ilə, yəni Sənətə uyğun olaraq əmək müqaviləsi bağlaya bilməz. Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin 20-ci maddəsi, tərəflərdən biri kimi işçi tərəfindən əmək münasibətləri, o deyil. Və əmək kitabçaları yalnız işçilərə münasibətdə aparılır (Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin 66-cı maddəsi).

Əməkdə hansı qeydlər aparılır

Kitabda aşağıdakı məlumatlar olmalıdır:

işçi haqqında;
gördükləri iş haqqında;
ixtisarlar haqqında;
əmək müqaviləsinə xitam verilməsinin əsasları haqqında;
başqa daimi işə köçürmə;
mükafatlar haqqında.

Qeyd: haqqında məlumat intizam tədbiri yalnız belə bir cəzanın nəticəsi işdən çıxarıldıqda əmək kitabçasına daxil edilir.

İşçinin təşəbbüsü ilə part-time iş haqqında məlumatlar əmək işinə daxil edilə bilər: həm xarici, həm də daxili (aşağıdakı nümunəyə baxın).

Qeyd etmək xarici birləşmə işçi əlavəni təsdiq edən əsas iş yerində sənəd təqdim etməlidir əmək fəaliyyəti başqa işəgötürəndən. İş yerindən arayış, habelə əmrin və ya əmək müqaviləsinin təsdiq edilmiş surətləri belə bir sənəd kimi xidmət edə bilər.

At daxili birləşmə işçidən əlavə sənədlər tələb olunmur.

Qeyd: fiziki şəxs mülki-hüquqi müqavilə (müqavilə) üzrə işi yerinə yetirirsə, əmək kitabçasında heç bir qeyd aparılmır. Tərəflər arasında GPC müqaviləsi əsasında yaranan münasibətlər Rusiya Federasiyasının Mülki Məcəlləsi ilə tənzimlənir və əmək qanunvericiliyinin əhatə dairəsinə daxil edilmir.

Doldurma üçün ümumi tələblər

Əmək kitabçalarının icrası üçün təlimatlar Əmək Nazirliyinin 10 oktyabr 2003-cü il tarixli 69 nömrəli Fərmanı (bundan sonra Təlimat) ilə təsdiq edilmişdir.

1. İşin bütün bölmələrində tarixlər. kitablar ərəb rəqəmləri ilə GG.AA.YYYY formatında yazılır.

Qeyd: Təlimatın tələbinə baxmayaraq, doldurulma tarixi üçün iş kitabının baş səhifəsində ayın sözlə daxil edilməsini nəzərdə tutan bir sətir vurğulanır. Bu halda, ekspertlər formada təklif edildiyi kimi tarixi yazmağı məsləhət görürlər, yəni. ayı sözlə, tarixi və ilini isə ərəb rəqəmləri ilə göstərin.

2. Qara, mavi, bənövşəyi rənglərdə ballpoint, gel, fontan qələmlərdən istifadə etməyə icazə verilir. İşığa davamlı mürəkkəblə qələmlərdən istifadə edə bilərsiniz.

3. İxtisarlardan istifadə edə bilməzsiniz: "Ex." əvəzinə "Sifariş", "Disp." “Fərman” əvəzinə, “Əmək Məcəlləsi” əvəzinə “TK” və s.

4. İş və mükafatlar haqqında məlumatların yer aldığı bölmələrdə qeyri-dəqiq, səhv və ya digər etibarsız yazıların üstündən xətt çəkmək qəti qadağandır.

İşçi haqqında məlumatları doldurun

1. Tam ad, ad və ata adının baş hərfləri ilə əvəz edilmədən tam şəkildə göstərilir.

2. Doğum tarixi pasport və ya şəxsiyyəti təsdiq edən digər sənəd (xarici pasport, sürücülük vəsiqəsi və s.).

3. Təhsil haqqında məlumat aşağıdakı kimi göstərilir:

əsas ümumi (9 sinif);
orta ümumi (11 sinif);
orta ixtisas (texniki məktəb, kollec və s.);
ali peşə (universitet);
aspirantura (aspirantura).

Qeyd: 29 dekabr 2012-ci il tarixli 273-FZ nömrəli qanunun qüvvəyə minməsi ilə Təlimatda olan "ibtidai peşə" təhsil səviyyəsi artıq tətbiq edilmir.

Həmçinin, yuxarıda göstərilən Federal Qanuna əsasən, bakalavr, mütəxəssis və magistr pillələrinə “ali peşəkar” təhsil səviyyəsi tətbiq edilir.

Təhsil haqqında qeyd yalnız müvafiq qaydada təsdiq edilmiş sənədlər (attestat, diplom, attestat və s.) əsasında aparılır. Natamam təhsil haqqında məlumat tələbə bileti, qiymət kitabçası, təhsil müəssisəsindən arayış və s.

4. Təhsil haqqında sənəd əsasında peşə (ixtisas) da göstərilir.

Qeyd: universiteti bitirmə diplomları tez-tez bir ixtisas kimi fəaliyyət sahəsini göstərir (məsələn: "Müəssisədə iqtisadiyyat və idarəetmə"), buna görə də ixtisasın verilməsi haqqında məlumat əsasında bu sətri doldurmaq daha yaxşıdır (üçün misal: "İqtisadçı").

5. Kitabın buraxılış tarixi doldurulur. Sonra işçi daxil edilmiş məlumatları öz imzası ilə təsdiqləyir.

Qeyd:əmək kitabçasının formasında məsul şəxsin imzası üçün nəzərdə tutulan sətrin altında “oxuyan şəkildə” yazılır. QaydalarƏmək qanunvericiliyində bu anlayış göstərilmir. Buna görə mütəxəssislər tövsiyə edirlər rəsmi qoyma şəxsi imza, və bu sətirdə soyadınızı aydın və aydın şəkildə yazın.

Eyni zamanda, şəxsi imzanın qoyulmasına, soyadın və inisialın deşifrə edilməsinə və ya başqa hərflərdən istifadəyə görə məsuliyyət daşımır. seçimlər bu xətt tələb olunmur.

Təşkilatın (İP) dəyirmi möhürü yoxdursa, Rostrud da istifadəyə icazə verir daxili möhür işəgötürənin izi (təşkilatın adı və ya sahibkarın tam adı, VÖEN, OGRN və ya OGRIP) ilə aydın şəkildə müəyyən edilə bilməsi şərti ilə kadr xidməti.

7. Soyadın, adının və atasının adının, habelə doğum tarixinin qeydlərində dəyişikliklər aşağıdakılar əsasında aparılır: pasport, doğum haqqında şəhadətnamə, nikah və ya boşanma, adın dəyişdirilməsi - bunların təfərrüatları mütləq göstərilməklə sənədlər.

Yuxarıdakı dəyişikliklər aşağıdakı ardıcıllıqla edilir:

bir sətir düzəldilməli olan məlumatları kəsir;
yeni məlumatlar yazılır;
əmək kitabçasının daxili üz qabığında müvafiq sənədə keçid göstərilir və məsul şəxsin imzası və işəgötürənin (işəgötürənin kadrlar şöbəsinin) möhürü ilə təsdiq edilir.

8. Təhsil, ixtisas, peşə haqqında məlumatlarda dəyişikliklər əvvəllər daxil edilmiş məlumatlar əlavə edilməklə aparılır. Heç bir şeyi silmək lazım deyil. İş kitabının üz qabığında əlavələrin edildiyi sənədə keçid göstərilmir.

İş təfərrüatlarının doldurulması

1. gr. 3-cü başlıqda təşkilatın (İE) tam və qısaldılmış (əgər varsa) adı göstərilir.

3. gr. 2 iş tarixini daxil edin.

4. gr. 3 müəyyən bir struktur bölməyə qəbul (təyinat) haqqında qeyd aparılır hüquqi şəxs(İP), bu bölmədə işin vəziyyəti əks olunarsa əmək müqaviləsi, və vəzifənin adı (rütbəsi, sinfi, kateqoriyası göstərilməklə iş, ixtisas, peşə) uyğun olaraq.

Əmək şəraitinin kompensasiya, güzəşt və ya məhdudiyyətlər nəzərdə tutulduğu hallarda ixtisas arayış kitabçalarına uyğun olaraq ixtisasın adı (vəzifələri, iş yerləri və s.) göstərilir.

5. gr. 4, işçinin işə qəbul edildiyi sənədin adı və təfərrüatları (sərəncam, göstəriş və s.) qeyd olunur.

Qeyd: müddətli əmək müqaviləsi əsasında əmək kitabçası qeyri-müəyyən əmək müqaviləsi üzrə əmək kitabçasına tamamilə bənzəyir.

Qeyd: barəsində əmək kitabçası tərtib edildikdə CEO təşkilatlar, sonra “Təyin olundu” (“Seçilmiş”) sözü işlədilir və gr. Protokolun 4 təfərrüatı göstərilir ümumi yığıncaq təsisçilər (qərarlar yeganə təsisçisi, baş direktorun təyin edilməsi haqqında əmr).

İş dəftərində qeydlərin tələb olunduğu iş haqqında məlumat da daxildir:

işçiyə yeni kateqoriya (kateqoriya, sinif) təyin edilməsi;
işçi üçün ikinci və sonrakı ixtisasın yaradılması;
dəyişikliklər (əlavələr). kadr təminatı təşkilatlar (IP);
başqa daimi işə köçürmə;
təşkilatın adının dəyişdirilməsi və ya onun hüquqi formasının dəyişdirilməsi;
müəyyən edilmiş qaydada fasiləsiz iş stajının bərpası (məsələn: əmək mübahisələri üzrə komissiyanın qərarı əsasında);
islah işləri növündə cəza çəkmə müddətinin fasiləsiz iş stajına daxil edilməməsi;
hərbi xidmət, habelə daxili işlər orqanlarında, vergi polisində, gömrükdə, penitensiar sistemdə və s.
ixtisasartırma kurslarında təlim, yenidən hazırlıq.

Digər əsaslarla iş haqqında məlumatdakı qeyd nümunələri:

Fasiləsiz iş təcrübəsinin bərpası

Peşə və rütbənin müəyyən edilməsi

Hərbi xidmət

İşin adını dəyişdirin

Təşkilatın adının dəyişdirilməsi

Cəza müddətinin xidmət stajına daxil edilməməsi

Mükafat haqqında məlumatın doldurulması

İşçinin əmək kitabçası haqqında məlumatlar var aşağıdakı növlər mükafatlar:

fəxri adlar, dövlət qarşısında xidmətlərinə görə mükafatlar;
diplomlar, fəxri fərmanlar, döş nişanları;
qüvvədə olan qanunvericiliyə və cəmiyyətin daxili sənədlərinə uyğun olaraq digər həvəsləndirmə növləri (məsələn: kollektiv müqavilə).

Qeyd: mükafatlar haqqında məlumat əmək haqqıəmək kitabçasında qeyd edilmir. Ancaq bu, xüsusilə fərqlənən işçilər üçün birdəfəlik və plandankənar bonuslara aid edilmir - belə bir bonus kitaba daxil edilə bilər.

Mükafat haqqında məlumatın daxil edilməsi proseduru iş haqqında məlumatların doldurulması proseduru ilə eynidir:

gr. 3-cü bənddə işəgötürənin tam və qısaldılmış (əgər varsa) adı göstərilir.
Bu başlıq altında 1 qeydin seriya nömrəsini göstərir.
gr. 2 mükafat tarixini daxil edin.
gr. 3-də mükafatın növü, alanın və mükafatı verən təşkilatın xidmətləri göstərilir.
gr. 4 mükafatın verildiyi sənədin adı və təfərrüatları.

İşdən çıxarılma haqqında məlumatların doldurulması

İstefalar aşağıdakı ardıcıllıqla həyata keçirilir:

1) gr. 1 qeydin seriya nömrəsini göstərir.

2) gr. 2 işdən çıxarılma tarixidir (əmək müqaviləsinə xitam verilir).

Bu halda, işçi ilə işəgötürən arasında müqavilədə, əmək müqaviləsində və ya qüvvədə olan qanunvericilikdə başqa hal nəzərdə tutulmayıbsa, işdən çıxarılma tarixi son iş günü hesab olunur.

3) gr. 3, işdən çıxarılma səbəbi barədə qeyd aparılır.

Qeyd: Sənətə əsasən. Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin 84.1-ci maddəsinə əsasən, işçinin iş kitabında işdən çıxarılması barədə qeyd ciddi şəkildə tərtib edilir. əmək məcəlləsi və ya digər federal qanun. Bu halda, yalnız Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin bəndini və maddəsini deyil, həm də bir hissəsini göstərmək tələb olunur.

Qeyd edək ki, kodeksdəki hissələr nömrələnmir. Hissə nömrəsini öyrənmək üçün məqalənin bəndindəki bəndləri ardıcıllıqla saymaq lazımdır: birinci abzas (yalnız bir olsa belə) birinci hissə, ikinci abzas ikinci hissədir və s.

Məsələn: Sənətin 1-ci bəndində. 77 sadəcə bir sətirdir, biz “77-ci maddənin birinci hissəsinin 1-ci bəndi” yazırıq. Əmək Məcəlləsinin maddəsinin bəndi və nömrəsi ərəb rəqəmləri ilə, hissə nömrəsi isə sözlə yazılır.

Qanunla müavinətlər və ya digər müavinətlər nəzərdə tutan səbəblərə görə işçinin tələbi ilə əmək müqaviləsinə xitam verildikdə, bu səbəbləri (14 yaşına çatmamış uşağa qulluq etmək ehtiyacı, ərini başqa bir yerə köçürmək) göstərməklə işdən çıxarılma haqqında protokol tərtib edilir. başqa sahədə işləmək və s.).

4) gr. 4-də işdən çıxarılma qeydinin aparıldığı sənədin adı və təfərrüatları göstərilir.

İşdən çıxarılma protokolunda işçi göstərilən məlumatla tanışlıq faktını təsdiqləyən şəxsi imzasını qoyur (iş poçtla işdən çıxarılan işçiyə göndərildiyi hallar istisna olmaqla).

Eyni zamanda, sənədə əlavə sözlər əlavə etmək lazım deyil (“Tanışam”, “Qeyd düzgündür”, “Məlumatı təsdiq edirəm” və s.).

Qeyd: hüquqi şəxsin rəhbərinin işdən çıxarılması əmək qanunvericiliyində nəzərdə tutulmuş ümumi əsaslarla yanaşı, bənddə göstərilən əlavə əsaslarla da baş verə bilər. Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin 278-ci maddəsi (məsələn: təşkilatın müflis olması, rəhbərin öz vəzifələrini lazımınca yerinə yetirməməsi, təşkilatın əmlakının sahibi tərəfindən qərar qəbul etməsi, digər səbəblər).

Giriş nümunələri:

Könüllü işdən çıxarılma

Tərəflərin razılığı ilə işdən çıxarılma

Kiçilmə üçün ixtisar

Baş direktorun işdən çıxarılması

Part-time işdən çıxarılma

İşdən kənarda qaldığı üçün işdən çıxarılma

Müəyyən müddətli əmək müqaviləsinin müddətinin başa çatması səbəbindən işdən çıxarılma

İş formalarının alınması. Kitablar

İşəgötürənlərə əmək kitabçalarının blankları və onlara verilməsi qaydası əmri ilə təsdiq edilmişdir Rusiya Federasiyasının Maliyyə Nazirliyinin 22 dekabr 2003-cü il tarixli, 117n nömrəli.

Bu formalar GÖZNAK Assosiasiyası tərəfindən hazırlanır və həm Assosiasiyanın özü, həm də onunla təchizat müqaviləsi bağlamış vasitəçilər vasitəsilə satılır. Həm topdan, həm də pərakəndə satışda olan rəsmi təchizatçılar alıcının tələbi ilə GÖZNAK ilə bağlanmış müqavilənin surətini (və ya GÖZNAK məhsullarının satışı ilə məşğul olan topdansatış satıcısı ilə müqavilənin surətini) təqdim etməlidirlər.

Formaların alınması işəgötürənin məsuliyyətidir, işçini özbaşına əmək kitabçası blankını və ya ona əlavə almağa məcbur etmək qadağandır.

Eyni zamanda, təşkilat (İP) formanı doldurarkən, işəgötürənin təqsiri üzündən yeni işə başlamaq və ya əlavə etmək lazım olduğu hallar istisna olmaqla, işçidən kompensasiya tələb etmək hüququna malikdir: səhv icra, sənədlərin fors-major nəticəsində itirilməsi.

Qeyd: blankların alınması üçün xərclərin ödənilməsi 225 nömrəli Fərmanla nəzərdə tutulmuşdur, lakin işəgötürən işçilərə ödəniş etməkdən imtina edə bilər, bunun üçün bu mövqe müəyyən edilməlidir. yerli akt müəssisələr (məsələn: Əmək Qaydalarında).

İşçilərin əmək kitabçalarına qeydlər etmək üçün müəyyən edilmiş müddətləri pozmamaq üçün işəgötürənlərə iş blankının ən azı bir nüsxəsini və ona əlavəni saxlamağı tövsiyə edir.

Əmək kitabçalarının uçotu və saxlanması

Təşkilat (İP) yeni əmək nüsxələrinin uçotunu aparır və onlar üçün xüsusi nüsxədə əlavələr edir.

Kadrlar üzrə məsul işçi yazılı ərizə əsasında mühasibatlıq şöbəsində blankları qəbul edir və ayın sonunda istifadə olunan blanklar və işçilərdən alınan məbləğlər barədə hesabat verir.

Bundan əlavə, şirkətdən məlumatların yalnız yeni formalar haqqında deyil, həm də bütün işlər haqqında daxil edildiyi aparmaq tələb olunur. işəgötürən tərəfindən saxlanılan kitablar.

Əmək kitabçaları, habelə onlara əlavələr blanklardır ciddi cavabdehlik Buna görə də, onlar seyflərdə, metal şkaflarda və ya sənədlərin təhlükəsizliyini təmin edən digər şəraitdə saxlanılmalıdır.

İşdən çıxarıldıqdan sonra işçilər tərəfindən alınmayan kitablar, əlavələr təşkilatda (İP) tələb əsasında, tələb olunmadan isə 75 il saxlanılmalıdır.

Qeyd: qanun işçilərin əlinə əmək kitabçalarının verilməsini qadağan etmir, lakin işəgötürən onların təhlükəsizliyinə cavabdeh olacaq.

İşdən çıxarıldıqda əmək kitabçasının verilməsi

Əmək kitabçası əmək müqaviləsinə xitam verildiyi gün işçiyə verilir. Nədənsə bunu etmək mümkün olmadıqda (işçi kitabı almağa görünmədi, onu almaqdan imtina etdi və s.), işəgötürən vətəndaşa sənəd üçün gəlməyin zəruriliyi barədə yazılı məktub göndərməli və ya razılaşmalıdır. kitabı poçtla göndərin.

Beləliklə, işəgötürən əmək haqqının vaxtında verilməməsinə görə məsuliyyətdən azad olacaq.

Bəzən işdən çıxarıldığı gün işçiyə əmək kitabçası vermək mümkün olmur. Bir qayda olaraq, bu vəziyyət işdən çıxarılma günü son iş günü ilə üst-üstə düşmədikdə baş verir: işçi analıq məzuniyyəti; iş yerindən kənarda qalan tələbə işdən azad edildikdə.