- istinad bazası,
- "kitab rəfi"
- kadr kursu,
- bütün testlər və s.
Daha çox məlumat əldə edin Jurnalı vərəqləyin Abunə olun HR qeydlərinin idarə edilməsi HR forumu üçün təəccüblü dərəcədə böyük istinad bazası. HR qeydlərinin idarə edilməsi » HR qeydlərinin idarə edilməsi Peşəkar HR mütəxəssisləri və yeni gələnlərin forumuna xoş gəlmisiniz kadr məsələləri, Hörmətli həmkarlar! Forumumuzda artıq 250 000-dən çox mesaj, 26 000-dən çox mövzu var və ən əsası bizim hər zaman əla komandamız və qarşılıqlı yardım ruhumuz var. Yeni gələnlərə müraciət edin, FORUMDA AXTARDAN İSTİFADƏ EDİN! Sualların əksəriyyətinə artıq cavab verilib. Xahiş edirəm qarşılıqlı nəzakətli olun.
Funksiyaların effektiv birləşməsi: HR mühasibinin iş təsviri
Kadrlar işçisinin gündəlik vəzifələri Rusiya Federasiyasının Əmək Nazirliyinin 21.08.1998-ci il tarixli qərarı ilə tənzimlənir.Bu, bir mütəxəssisin məsuliyyət sahələrini, tabeçiliyin hüdudlarını, zəruri hüquqi bazanı ətraflı şəkildə müəyyən edir. kadrlar şöbəsinin əməkdaşı, sənədlərin təqdim edilməsi və aparılması qaydası. Vahid Kvalifikasiya Təlimatında icra olunduqda 17 peşə müəyyən edilir rəsmi vəzifələr iş təsvirini rəhbər tutur kadr işçisi.
İşçilərin fəaliyyətini tənzimləyən şöbənin strukturu “İnsan resursları şöbəsi haqqında” müvafiq Əsasnamədə öz əksini tapıb. İnsan Resursları Mütəxəssisi - vəzifə öhdəlikləri İnsan resursları üzrə mütəxəssisin vəzifə təsviri əmək münasibətləri qaydasını, vəzifələrin dairəsini, işçiyə həvalə edilmiş funksiyaları, ona olan tələbləri, tələb olunan təhsil səviyyəsini və tabeçiliyini müəyyən edir.
Sayta daxil olun
Əlavə Vəzifələrə Məsuliyyətlərin Təyin Edilməsinin İki Yolu İşəgötürənin və ya işçinin vəzifələrini dəyişdirməsinin müxtəlif səbəbləri ola bilər. Məsələn, bir vəzifə azaldılır və başqa bir səlahiyyətli şəxs əlavə ödəniş üçün yeni bir fəaliyyətlə məşğul olmağa razılaşır. Və ya işəgötürən işçinin yerinə yetirməsini istəyir əlavə funksiyalar, bunun üçün kifayət qədər iş vaxtı var (məsələn, kuryer ofisdə olarkən zəngləri qəbul edə bilər).
Məlumat
Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsi işçinin yeni vəzifələr daşıya biləcəyi 2 variantı müəyyən edir: daxili birləşmə və birləşmə. Birinci və ya ikincini seçərkən, işəgötürən xüsusi saatlar ayırmağın mümkün olub-olmamasına diqqət yetirir əlavə məsuliyyətlər ya da iş vaxtı ərzində fərqli şəkildə bölüşdürülür. Bu iki üsul arasındakı xüsusiyyətlər və fərqlər cədvəldə göstərilmişdir.
İşçiyə əlavə vəzifələr necə verilə bilər?
Kadrlar üzrə məsul işçinin vəzifələri
Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsi və rəhbərliyin göstərişləri;
- məlumat bazalarında dəyişikliklərin tətbiqi ilə mühasibat sənədlərinin standartlarına uyğun olaraq - direktordan tutmuş gözətçiyə qədər bütün səviyyələrdə olan işçilərin fəaliyyətinin və şəxsi məlumatlarında dəyişikliklərin uçotu;
- sertifikatlaşdırma və təkmilləşdirmə üçün məlumatların toplanması;
- mükafatlar və cəzalar mexanizminin işlənib hazırlanması;
- şəxsi işlərin hazırlanması və saxlanması, şəxsi məlumatların toplanması və emalı;
- əmək kitabçalarının qeydiyyatı - qeydlərin aparılması, qeydiyyatı, uçotu və saxlanması;
- iş təcrübəsinin formalaşdırılması;
- bayram günlərinin monitorinqi və qrafikin icrasına nəzarət;
- arxiv üçün sənədlərin vaxtında seçilməsi və onun icrası;
Fəaliyyət kadrlar üzrə mütəxəssis məxfi məlumatlara - şəxsi fayllara, ticarət sirlərinə çıxış təmin edir.
- Vaxt cədvəllərini tərtib edir, iş vaxtını qeyd edir və təhlil edir.
- Müvəqqəti əlillik şəhadətnaməsi, qayğı şəhadətnaməsi və işçi heyətinin işdə olmamasının əsaslı səbəbini göstərən digər sənədlər hazırlayır.
- Əmək haqqı hesablamalarını həyata keçirir.
- Yazıları idarə edir.
- Əmək haqqı ilə sosial ödənişləri həyata keçirir.
- Kadrların maddi həvəsləndirilməsi fonduna vəsaitin tutulmasını həyata keçirir.
- UST üzrə dövri hesabatlar hazırlayır.
- Mühasibat sənədlərini arxivə təhvil verməzdən əvvəl hazırlayır.
- Məsul şəxslərlə hesablaşmalara nəzarəti həyata keçirir.
- Balans hesabatı üçün məlumat hazırlayır.
- Kadr uçotunun aparılmasına cavabdehdir.
- İşçilərin işə götürülməsi və işdən çıxarılması.
Kadrlar məmurunun vəzifələrini mühasibə necə aid etmək olar
- işçinin statusunu əks etdirən kadr əməliyyatlarının sənədli qeydi: işə götürülən, işdən çıxarılan, köçürülən;
- kadrların şəxsi işlərinin yaradılması və yenilənməsi, onlara əlavə məlumatların daxil edilməsi;
- əmək kitabçalarının doldurulması, nəzarəti və saxlanması;
- xəstəlik məzuniyyətinin işlənməsi və hesablanması;
- məzuniyyətlərin izlənməsi və məzuniyyət müavinətlərinin ödənilməsi;
- pensiyaların, kompensasiyaların, subsidiyaların təyin edilməsi üçün sənədlərin işlənməsi;
- komandanın keyfiyyət və kəmiyyət tərkibində dəyişikliklər haqqında məlumatların şirkətin məlumat bazasına daxil edilməsi;
- kadr dəyişikliyinin səbəblərinin müəyyən edilməsi;
- sənədlərin arxivləşdirilməsi və saxlanmasına təhvil verilməsi;
Kadrlar üzrə müfəttişin vəzifələri ofis işindən əlavə, həmçinin vakansiyaya uyğun olaraq işçilərin seçilməsini də nəzərdə tutur. peşəkar tələblər və ünsiyyət səviyyəsi.
Mühasib işə qəbul 00.00.0000 000-k nömrəli Əmr İkinci halda işçinin xahişi ilə başqa yazı 0000000000 yazıla bilər.Mühasib işə qəbul 00.00.0000-ci il tarixli 000-k nömrəli əmr. ikinci və üçüncü hallarda SR-də sərbəst vahid və ya onun bir hissəsi olmalıdır. Moderatorun diqqətini bu mesaja cəlb etmək istəyirəm, çünki: Bildiriş göndərilir... Rus jozig ilə orfoqrafiyanın qanunsuzluğuna zərbə vuraq!Hər insanın öz seyfi olduğunu başa düşəndə qorxulu olur və onu aça bilərsən. .. Big_Repa» Belarusiya, Soliqorsk #3 16 may 2014-cü il, saat 7:55-də issleska yazdı: …
əməkdə hansı giriş olmalıdır, TD bağlayarkən hansı yolu tutacağınızdan və işin miqdarından asılıdır.
Moderatorun diqqətini bu mesaja cəlb etmək istəyirəm, çünki: Bildiriş göndərilir ... Sergey Belarus, Grodno #4 16 may 2014-cü il, 8:47 skotch yazdı: əlavə ödənişlər
Sitat: İşəgötürənin qərarı ilə işçinin əmək funksiyası (funksional vəzifələri) məzmununa görə işə oxşar, mürəkkəbliyi ilə bərabər olan və dəyişdirilməsini tələb etməyən digər vəzifələrin ixtisas xüsusiyyətlərində olan vəzifələrin yerinə yetirilməsini təmin edə bilər. işçinin ixtisası.Əmək Nazirliyinin əmri və sosial müdafiə Belarus Respublikasının 2 yanvar 2012-ci il tarixli 1 nömrəli “Təsdiq edilməsi haqqında Ümumi müddəalarİşçilərin Vəzifələrinin Vahid İxtisas Kitabçası ” Əlbəttə, ona görə ki, mühasib və kadrlar üzrə məsul işçinin vəzifələri sadəcə əkiz qardaşdır.
OK rəhbəri yalnız şirkətin yuxarı rəhbərliyi qarşısında cavabdehdir. İnsan resursları departamentinin rəhbərinin vəzifələri aşağıdakılardır:
- kadr siyasəti üzrə əsasnamələrin hazırlanması;
- təşkilatın kadrların yenilənməsi ehtiyacının qiymətləndirilməsi;
- səlahiyyət və səlahiyyətlərə uyğun olaraq kadrların idarə edilməsi;
- sertifikatlaşdırmanın metodiki və informasiya təminatı, onun nəticələrinin təşkili və təhlili;
- kadrların köçürülməsi, işdən çıxarılması və ya işə götürülməsi proseslərinin aradan qaldırılması;
- islah fəaliyyəti;
- kadrlar departamentinin mütəxəssisləri tərəfindən fəaliyyətin müntəzəm monitorinqi rəsmi vəzifələr;
- mükafatlandırma və yüksəliş üçün sərəncamların icrasına nəzarət.
Kadrlar zabitinin vəzifələrinə əmək intizamının yaradılması, kollektivin motivasiyasının artırılması üzrə tədbirlərin həyata keçirilməsi daxildir.
Çox vaxt müəssisələrdə mühasib və insan resursları menecerinin funksiyalarının sıx kəsişdiyi bir vəziyyət yaranır. Çox vaxt bu bölmələr arasındakı əlaqə işçilərin ümumi sayından və təşkilatın müəyyən bir bölməsinin ştat vahidlərinin sayından asılıdır. Üstəlik, bu və ya digər məsələnin kadrlar üzrə məsul işçinin və ya mühasibin səlahiyyətində olub-olmadığını anlamaq həmişə asan olmur.
Eyni zamanda kadr xidməti ilə mühasibat xidmətinin süni şəkildə ayrılması məqsədəuyğun deyil. Bəzən bu, vacib sənədlərin itirilməsi və hesabatda səhvlərin olması ilə doludur. Belə bir vəziyyətdə, bir kadr mühasibinin yaxşı tərtib edilmiş təlimatı kömək edə bilər, burada bunun məsuliyyəti ştat vahidi.
İşin təsviri mühasib
1. Ümumi müddəalar
1. Bu iş təsviri mühasibin vəzifə vəzifələrini, hüquq və vəzifələrini müəyyən edir.
2. Orta ixtisas (iqtisadi) təhsili olan şəxs mühasib vəzifəsinə iş stajına və ya ixtisası üzrə xüsusi hazırlığa dair tələblər təqdim edilmədən təyin edilir. quraşdırılmış proqram və ən azı 3 il mühasibatlıq və nəzarət təcrübəsi. II kateqoriyalı mühasib vəzifəsinə iş stajına dair heç bir tələb qoyulmadan ali peşə (iqtisadi) təhsili və ya orta ixtisas (iqtisadi) təhsili və ən azı 3 il mühasib iş stajı olan şəxs təyin edilir. 1-ci kateqoriya mühasib vəzifəsinə ali peşə (iqtisadi) təhsili və II kateqoriyalı mühasib vəzifəsində azı 3 il iş təcrübəsi olan şəxs təyin edilir.
3. Mühasib əmlakın, öhdəliklərin və təsərrüfat əməliyyatlarının uçotunun və hesabatının təşkilinə dair qanunvericilik aktlarını, qərar, sərəncam, sərəncam, rəhbər, metodiki və normativ materialları bilməlidir; müəssisədə uçotun forma və üsullarını; hesabların planı və yazışmaları; uçot sahələrində sənəd dövriyyəsinin təşkili; sifariş sənədlər və əsas vəsaitlərin, inventarların hərəkəti ilə bağlı əməliyyatların mühasibat uçotu hesablarında əks etdirilməsi və Pul; üsulları iqtisadi təhlil iqtisadi cəhətdən maliyyə fəaliyyəti müəssisələr; kompüter texnikasının istismarı qaydalarını; iqtisadiyyat, əməyin təşkili və idarəetmə; bazarın idarə edilməsi üsulları; əmək qanunvericiliyi; əməyin mühafizəsi qaydaları və qaydaları.
4. Mühasib Rusiya Federasiyasının mövcud qanunvericiliyinə uyğun olaraq bir qurumun (müəssisənin, təşkilatın) rəhbərinin əmri ilə vəzifəyə təyin edilir və vəzifədən azad edilir.
5. Mühasib bilavasitə baş mühasibə hesabat verir.
2. Vəzifə öhdəlikləri
Əmlakın, öhdəliklərin və təsərrüfat əməliyyatlarının (əsas vəsaitlərin, inventarların, istehsal xərclərinin, məhsulların satışının, təsərrüfat-maliyyə fəaliyyətinin nəticələrinin, təchizatçılar və müştərilərlə hesablaşmaların, habelə göstərilmiş xidmətlərin uçotu və s.) uçotunun aparılması üzrə işləri həyata keçirir. .). Maliyyə intizamının qorunmasına və resurslardan səmərəli istifadəyə yönəlmiş tədbirlərin işlənib hazırlanmasında və həyata keçirilməsində iştirak edir. Qəbul və nəzarət ilkin sənədlər mühasibat uçotunun müvafiq bölmələri üzrə aparılır və onları hesablama emalına hazırlayır. Əsas vəsaitlərin, inventarların və pul vəsaitlərinin hərəkəti ilə bağlı uçot əməliyyatlarının hesablarını əks etdirir. Məhsulların (işlərin, xidmətlərin) mühasibat xərcləri smetasını tərtib edir, itkilərin və qeyri-məhsuldar məsrəflərin mənbələrini müəyyənləşdirir, onların qarşısının alınması üçün təkliflər hazırlayır. Federal, regional və yerli büdcələrə vergi və ödənişləri, dövlət büdcəsindənkənar sosial fondlara sığorta haqlarını, bank təşkilatlarına ödənişləri, kapital qoyuluşlarının maliyyələşdirilməsi üçün vəsaitləri, işçilərin və işçilərin əmək haqlarını, digər ödənişləri və ödənişləri hesablayır və köçürür. üçün vəsait ayırmaları kimi maddi həvəsləndirmələr müəssisə işçiləri. Menecerləri, kreditorları, investorları, auditorları və maliyyə hesabatlarının digər istifadəçilərini mühasibat uçotunun müvafiq sahələri (bölmələri) üzrə müqayisəli və etibarlı uçot məlumatları ilə təmin edir. İşçi hesablar planını, standart formaları təqdim olunmayan təsərrüfat əməliyyatlarının aparılması üçün istifadə edilən ilkin sənədlərin formalarını, habelə daxili maliyyə hesabatları üçün sənədlərin formalarını işləyib hazırlayır, əsas mühasibat uçotu üsul və metodlarının məzmununun müəyyən edilməsində və mühasibat uçotu məlumatlarının işlənməsində iştirak edir. texnologiya. Təsərrüfatdaxili ehtiyatların aşkar edilməsi, qənaət rejiminin və sənəd dövriyyəsinin yaxşılaşdırılması tədbirlərinin həyata keçirilməsi, mühasibat uçotunun mütərəqqi forma və üsullarının işlənib hazırlanması və həyata keçirilməsi məqsədilə mühasibat uçotu və hesabat məlumatlarına əsasən müəssisənin təsərrüfat-maliyyə fəaliyyətinin iqtisadi təhlilinin aparılmasında iştirak edir. pul vəsaitlərinin və inventarların inventarizasiyasının aparılmasında müasir kompüter texnologiyalarından istifadəyə əsaslanaraq. Hesabat üçün mühasibat uçotunun müvafiq sahələri üzrə məlumatları hazırlayır, mühasibat sənədlərinin mühafizəsinə nəzarət edir, arxivə təhvil verilməsi üçün müəyyən edilmiş qaydada tərtib edir. Mühasibat uçotu məlumatlarının məlumat bazasının formalaşdırılması, aparılması və saxlanması üzrə işləri həyata keçirir, məlumatların emalı zamanı istifadə olunan arayış və normativ məlumatlara dəyişikliklər edir. Hesablama texnikasının köməyi ilə həll edilən məsələlərin və ya onların ayrı-ayrı mərhələlərinin iqtisadi ifadəsinin tərtibində iştirak edir, iqtisadi informasiyanın emalı üçün iqtisadi cəhətdən əsaslandırılmış sistemlərin yaradılmasına imkan verən hazır layihələrdən, alqoritmlərdən, tətbiq paketlərindən istifadə imkanlarını müəyyən edir.
3. Hüquqlar
Mühasib hüququna malikdir:
1. işin təşkili və şəraiti məsələləri üzrə rəhbərliyə təkliflər vermək;
2. öz vəzifələrini yerinə yetirmək üçün zəruri olan məlumat materiallarından və hüquqi sənədlərdən istifadə etmək;
3. müvafiq ixtisas kateqoriyası almaq hüququ ilə müəyyən edilmiş qaydada attestasiyadan keçmək;
4. bacarıqlarınızı təkmilləşdirin.
Mühasib bütün əmək hüquqlarından istifadə edir Əmək Məcəlləsi Rusiya Federasiyası.
TƏSDİQ EDİN
CEO
Soyadı I.O.________________
"________"_____________ ____ G.
1. Ümumi müddəalar
1.1. Mühasib mütəxəssislər kateqoriyasına aiddir.
1.2. Mühasib vəzifəyə təyin edilir və əmrlə vəzifədən azad edilir CEO baş mühasibin tövsiyəsi ilə şirkət.
1.3. Mühasib bilavasitə baş mühasibə hesabat verir.
1.4. Mühasib olmadıqda onun hüquq və vəzifələri başqasına keçir rəsmi, təşkilat üçün sifarişdə elan edilir.
1.6. Aşağıdakı tələblərə cavab verən şəxs mühasib vəzifəsinə təyin edilir: təhsil - ali və ya orta ixtisas, bir ildən analoji iş təcrübəsi, mühasibat uçotu üçün kompüter proqramlarını bilmək.
1.7. Mühasib bilməlidir:
- əmlakın, öhdəliklərin və təsərrüfat əməliyyatlarının uçotunun və hesabatının təşkilinə dair qanunvericilik aktları, qərarlar, sərəncamlar, sərəncamlar, digər rəhbər göstərişlər, metodiki və normativ materiallar;
- müəssisədə uçotun forma və üsullarını;
- hesabların planı və müxabirləşməsi;
- uçot sahələrində sənəd dövriyyəsinin təşkili;
- əsas vəsaitlərin, inventarların və pul vəsaitlərinin hərəkəti ilə bağlı uçot əməliyyatlarının sənədləşdirilməsi və hesablarda əks etdirilməsi qaydası.
1.8. Mühasib öz fəaliyyətində aşağıdakıları rəhbər tutur:
- Rusiya Federasiyasının qanunvericilik aktları;
- Şirkətin Nizamnaməsi, Daxili Qaydalar iş cədvəli, başqaları qaydalarşirkətlər;
- Təşkilatın mühasibat uçotu haqqında əsasnamə;
- rəhbərliyin əmr və göstərişləri;
- bu iş təsviri.
2. Vəzifə öhdəlikləri
2.1. Əmlakın, öhdəliklərin və təsərrüfat əməliyyatlarının uçotu (əsas vəsaitlərin, inventarların, istehsal xərclərinin, məhsulların satışının, təsərrüfat-maliyyə fəaliyyətinin nəticələrinin uçotu; təchizatçılar və müştərilərlə, göstərilən xidmətlərə görə hesablaşmalar və s.) həyata keçirir.
2.2. Maliyyə intizamının qorunmasına və resurslardan səmərəli istifadəyə yönəlmiş tədbirlərin işlənib hazırlanmasında və həyata keçirilməsində iştirak edir.
2.3. Mühasibat uçotunun müvafiq sahələri üzrə ilkin sənədlərin qəbulunu və nəzarətini həyata keçirir və onları hesablama işinə hazırlayır.
2.4. Əsas vəsaitlərin, inventarların və pul vəsaitlərinin hərəkəti ilə bağlı uçot əməliyyatlarının hesablarını əks etdirir.
2.5. Məhsulların (işlərin, xidmətlərin) mühasibat xərcləri smetasını tərtib edir, itkilərin və qeyri-məhsuldar xərclərin mənbələrini müəyyənləşdirir, onların qarşısının alınması üçün təkliflər hazırlayır.
2.6. Federal, regional və yerli büdcələrə vergi və ödənişləri, büdcədənkənar dövlət sosial fondlarına sığorta haqlarını, bank təşkilatlarına ödənişləri, kapital qoyuluşlarının maliyyələşdirilməsi üçün vəsaitləri, işçilərin və işçilərin əmək haqlarını, digər ödənişləri və ödənişləri hesablayır və köçürür. müəssisə işçilərinin maddi həvəsləndirilməsi üçün vəsaitlərin tutulmaları kimi.
2.7. Təsərrüfatdaxili ehtiyatların aşkar edilməsi, qənaət rejiminin həyata keçirilməsi və sənəd dövriyyəsinin yaxşılaşdırılması tədbirlərinin həyata keçirilməsi məqsədilə mühasibat uçotu və hesabat məlumatlarına əsasən təşkilatın təsərrüfat-maliyyə fəaliyyətinin iqtisadi təhlilinin aparılmasında iştirak edir.
2.8. Vəsaitlərin, inventarların, hesablaşmaların və ödəniş öhdəliklərinin inventarlaşdırılmasında iştirak edir.
2.9. Hesabat üçün mühasibat uçotunun müvafiq sahələri üzrə məlumatları hazırlayır, mühasibat sənədlərinin mühafizəsinə nəzarət edir, arxivə təhvil verilməsi üçün müəyyən edilmiş qaydada tərtib edir.
2.10. Mühasibat uçotu məlumatlarının məlumat bazasının formalaşdırılması, aparılması və saxlanması üzrə işləri həyata keçirir, məlumatların emalı zamanı istifadə olunan arayış və normativ məlumatlara dəyişikliklər edir.
2.11. Birbaşa rəhbərinin fərdi rəsmi tapşırıqlarını yerinə yetirir.
3. Hüquqlar
3.1. Təyin edilmiş vəzifələri həll etmək üçün lazım olan dərəcədə məlumatı, o cümlədən məxfi məlumatları əldə edin.
3.2. Bu təlimatda nəzərdə tutulmuş vəzifələrlə bağlı işin təkmilləşdirilməsi üçün təkliflər vermək.
3.3. öz səlahiyyətləri daxilində fəaliyyəti zamanı aşkar edilmiş bütün çatışmazlıqlar barədə bilavasitə rəhbərinə məlumat vermək və onların aradan qaldırılması üçün təkliflər vermək.
3.4. Şöbə rəhbərlərindən və mütəxəssislərdən şəxsi və ya baş mühasibin adından xidməti vəzifələrinin icrası üçün zəruri olan məlumat və sənədləri tələb etmək.
3.5. Müəssisə rəhbərliyindən öz vəzifə və hüquqlarının yerinə yetirilməsində köməklik göstərmələrini tələb etmək.
4. Məsuliyyət
4.1. Vəzifə öhdəliklərini yerinə yetirməməyə və / və ya vaxtında, səhlənkarlığa görə.
4.2. Kommersiya sirrinin və məxfi məlumatların mühafizəsi üzrə cari göstərişlərə, sərəncamlara və sərəncamlara əməl edilməməsinə görə.
4.3. Daxili əmək qaydalarının, əmək intizamının, təhlükəsizlik texnikası və yanğından mühafizə qaydalarının pozulmasına görə.
4.4. Fəaliyyətlərini həyata keçirərkən törədilmiş cinayətlərə görə - Rusiya Federasiyasının mövcud inzibati, cinayət və mülki qanunvericiliyi ilə müəyyən edilmiş həddə.
4.5. Səbəb olduğu üçün maddi ziyan- Rusiya Federasiyasının mövcud əmək və mülki qanunvericiliyi ilə müəyyən edilmiş məhdudiyyətlər daxilində.
Kadrlar işçisinin gündəlik vəzifələri Rusiya Federasiyasının Əmək Nazirliyinin 21.08.1998-ci il tarixli qərarı ilə tənzimlənir.Bu, bir mütəxəssisin məsuliyyət sahələrini, tabeçiliyin hüdudlarını, zəruri hüquqi bazanı ətraflı şəkildə müəyyən edir. kadrlar şöbəsinin əməkdaşı, sənədlərin təqdim edilməsi və aparılması qaydası. Vahid Kvalifikasiya Təlimatında rəsmi vəzifələrin icrası zamanı kadr işçisinin iş təsvirini rəhbər tutan 17 peşə müəyyən edilmişdir. İşçilərin fəaliyyətini tənzimləyən şöbənin strukturu “İnsan resursları şöbəsi haqqında” müvafiq Əsasnamədə öz əksini tapıb.
HR Mütəxəssisinin Vəzifə Məsuliyyətləri
Kadrlar şöbəsində mütəxəssisin iş təsviri əmək münasibətləri qaydasını, məsuliyyət dairəsini, işçiyə həvalə edilmiş funksiyaları, ona qarşı tələbləri, tələb olunan təhsil səviyyəsini və tabeçiliyini müəyyən edir. Kifayət qədər insan peşə təlimləri, ən azı 12 ay təhsil və təcrübə.
Rəhbər təlimatın işlənib hazırlanmasına və məzmununa cavabdehdir. kadr xidməti, və o, şirkətin rəhbəri tərəfindən təsdiq edilir. Kadrlar şöbəsində mütəxəssisin bütün vəzifələrini əks etdirir. Onların tərkibi, icra qaydaları, səlahiyyətləri müəssisənin inzibati aktları, daxili nizamnamələr, federal və regional normativ hüquqi aktlarla təfərrüatlıdır. Onlara aşağıdakı vəzifələr daxildir:
- Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin normalarına və rəhbərliyin əmrlərinə uyğun olaraq işçilərin işə qəbulu və işdən çıxarılması, kadrların digər ştat vahidlərinə köçürülməsinin sənədləşdirilməsi;
- məlumat bazalarında dəyişikliklərin tətbiqi ilə mühasibat sənədlərinin standartlarına uyğun olaraq - direktordan tutmuş gözətçiyə qədər bütün səviyyələrdə olan işçilərin fəaliyyətinin və şəxsi məlumatlarında dəyişikliklərin uçotu;
- sertifikatlaşdırma və təkmilləşdirmə üçün məlumatların toplanması;
- mükafatlar və cəzalar mexanizminin işlənib hazırlanması;
- şəxsi işlərin hazırlanması və saxlanması, şəxsi məlumatların toplanması və emalı;
- əmək kitabçalarının qeydiyyatı - qeydlərin aparılması, qeydiyyatı, uçotu və saxlanması;
- iş təcrübəsinin formalaşdırılması;
- bayram günlərinin monitorinqi və qrafikin icrasına nəzarət;
- arxiv üçün sənədlərin vaxtında seçilməsi və onun icrası;
Kadrlar üzrə mütəxəssisin fəaliyyəti məxfi məlumatlara - şəxsi fayllara, ticarət sirlərinə çıxışı təmin edir. Əgər işçinin hərəkətləri təşkilata əmlak və ya maddi ziyan vurubsa, o, qanunla müəyyən edilmiş qaydada məsuliyyət daşıyır.
İnsan Resursları Mütəxəssisi öz vəzifələrini iş vaxtından artıq yerinə yetirə bilər. Sənətə görə. Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin 152-ci maddəsinə əsasən, artıq iş vaxtı müəssisə tərəfindən müəyyən edilir.
İnsan Resursları Müfəttişinin Vəzifə öhdəlikləri
Birdə bu necə deməkdir ixtisas kitabçası, kadrlar üzrə müfəttiş vəzifəsinə orta təhsilli abituriyentlər baxılır, peşə təcrübəsinin olması vacib deyil. Kadrlar üzrə müfəttişin bütün vəzifələri daxili təlimatlarda müəyyən edilir. Buraya aşağıdakı biznes tapşırıqları daxildir:
Kadrlar üzrə müfəttişin vəzifələrinə ofis işləri ilə yanaşı, peşə tələblərinə və ünsiyyət bacarıqlarının səviyyəsinə uyğun olaraq vakant yerlərə işçilərin seçilməsi də daxildir. Kadrlar üzrə məsul şəxs mətbuatda, internet portallarında elanlar yerləşdirir, məşğulluq mərkəzinə ərizə verir, müsahibə aparır. Onun vəzifəsi sadəcə peşəkar seçmək deyil, komandaya asanlıqla daxil olacaq və münaqişə mənbəyinə çevrilməyəcək bir insan tapmaqdır. Rəhbərlik müfəttişin ərizəçilər arasında müsabiqə keçirmək vəzifəsini təmin edə bilər. Seçim tədbirləri və keçidə nəzarət kadr zabitinin səlahiyyətindədir.
İnsan Resursları Rəhbərinin vəzifə öhdəlikləri
Kadrlar üzrə məsul işçiləri yalnız ən azı 3 il oxşar vəzifədə işləmiş ali təhsil diplomu olan işçi idarə edə bilər. Onun namizədliyini yalnız şirkət rəhbəri müəyyən edir. İdarəetmə fəaliyyəti şirkətin daxili nizamnaməsi əsasında, ciddi şəkildə Rusiya əmək və mülki qanunvericiliyi çərçivəsində və kadr işçisinin iş təsvirinə uyğun olaraq həyata keçirilir. OK rəhbəri yalnız şirkətin yuxarı rəhbərliyi qarşısında cavabdehdir.
İnsan Resursları Departamentinin rəhbərinin vəzifələri aşağıdakılardır:
- kadr siyasəti üzrə əsasnamələrin hazırlanması;
- təşkilatın kadrların yenilənməsi ehtiyacının qiymətləndirilməsi;
- səlahiyyət və səlahiyyətlərə uyğun olaraq kadrların idarə edilməsi;
- sertifikatlaşdırmanın metodiki və informasiya təminatı, onun nəticələrinin təşkili və təhlili;
- kadrların köçürülməsi, işdən çıxarılması və ya işə götürülməsi proseslərinin aradan qaldırılması;
- islah fəaliyyəti;
- kadrlar şöbəsinin mütəxəssisləri tərəfindən vəzifələrin icrasına müntəzəm nəzarət;
- mükafatlandırma və yüksəliş üçün sərəncamların icrasına nəzarət.
Kadrlar zabitinin vəzifələrinə əmək intizamının yaradılması, kollektivin motivasiyasının artırılması üzrə tədbirlərin həyata keçirilməsi daxildir. Rəhbər direktor üçün nəzərdə tutulmuş rəsmi məlumatların hazırlanması, təsdiqi ilə məşğul olur. Hakimiyyət orqanlarının səlahiyyətləri cari kadr məsələləri ilə bağlı işçilərlə məsləhətləşməkdən ibarətdir.
Rusiya Federasiyasının əmək və mülki qanunvericiliyi, işçilərin qiymətləndirilməsi üsulları, müəssisənin strukturu, sənədləşmə işlərinə tələblər, yanğın təhlükəsizliyi və əməyin mühafizəsi standartları haqqında biliklər OK menecerinin peşəkar səviyyəsindən xəbər verir.
Kadrlar üzrə məsul işçinin - patronun, müfəttişin və ya mütəxəssisin vəzifələri ilə bağlı təlimat işə qəbul olunarkən ərizəçi tərəfindən imzalanır. Sənəd hər bir işçi kateqoriyası üçün standart modelə uyğun tərtib edilir.
Çox vaxt müəssisələrdə mühasib və insan resursları meneceri funksiyalarının sıx kəsişdiyi bir vəziyyət yaranır.
Çox vaxt bu vahidlər arasındakı əlaqə asılıdır işçilərin ümumi sayı və ştat vahidlərinin sayı təşkilatın hər hansı bir hissəsi.
Üstəlik, bu və ya digər məsələnin kadrlar üzrə məsul işçinin və ya mühasibin səlahiyyətində olub-olmadığını anlamaq həmişə asan olmur.
Eyni zamanda kadr xidməti ilə mühasibat xidmətinin bir-birindən ayrılması sünidir praktiki olmayan.
Bəzən bu, vacib sənədlərin itirilməsi və hesabatda səhvlərin olması ilə doludur.
Belə bir vəziyyətdə kömək edə bilər yaxşı dizayn edilmişdir HR mühasibinin göstərişi, burada məsuliyyətlər bu ştat vahidinin.
Hansı hallarda təyin edilir?
HR mühasibinin ştat vahidi ən çox təqdim olunur kiçik işçiləri olan kiçik müəssisələr bir struktur bölmə daxilində funksiyaları effektiv şəkildə birləşdirmək mümkün olan kadrlar.
Hansı bacarıqlara sahib olmalısınız?
HR mühasibindən proqram təminatından əminliklə istifadə etmək tələb olunur 1C, "Əmək haqqı və kadrlar", əmək haqqının tərtibi, hesablanması, sənəd dövriyyəsinin aparılması (avans hesabatları, inventar uçotunun aparılması, büdcə və büdcədənkənar uçotun aparılması) bacarıqlarına malik olmalıdır.
Həmçinin O etməlidir müəssisəni yenidən qeydiyyata almaq vərdişlərinə malik olmaq, vergi idarəsi, müştərilər və təchizatçılarla üzləşdirmə apara bilmək.
HR mühasibindən formatlaşdırmaq üçün tələb olunan bacarıq iş dəftərləri, onların uçotunu aparmaq, məsuliyyət müqavilələri tərtib etmək, qeydiyyat jurnallarını aparmaq və fərdi uçotu aparmaq. O bilməlidir Federal Miqrasiya Xidməti, məşğulluq xidməti, PFR ilə qarşılıqlı əlaqənin əsasları.
Kadrlar məmuru funksiyaları ilə mühasibin iş təsviri nümunəsi.
Ümumi müddəalar
HR mühasibinə cavabdehdir funksiyaların birləşməsi kadr sənədlərinin tərtibi və hesabatla işçilərin əmək haqlarının uçotu üçün. Bu mövqe təmin edir sənədlərin inkişafı kadrların uçotu və hərəkəti, iş vaxtının və əmək haqqı fondunun uçotu sahəsində.
Güya etmək bu boşluğu doldurur ilə mütəxəssis ola bilər Ali təhsilİqtisadiyyat və Təcrübə əmək fəaliyyəti ixtisas üzrə 3 ildən. Yalnız HR mühasibini təyin etmək və onu vəzifədən azad etmək səlahiyyətinə malikdir nəzarətçi.
İnsan resursları üzrə mühasib yaxşı bilikli olmalıdır qanunvericilik aktları bunun əsasında mühasibat uçotu tənzimlənir.
Bu da bilik tələb edir əmək hüququ . O, mülki, maliyyə, vergi hüququ kimi hüquq sahələrində səriştəli olmalıdır.
Bunu başa düşmək lazımdır xüsusilə təşkilati strukturu bu şirkət bilir kadr təminatı, spesifikasiyalar iqtisadi fəaliyyət. HR mühasibindən dərin bilik tələb olunur sənəd dövriyyəsi sahəsində əməyin və əmək haqqının iqtisadi təhlili üsulları, işçilərin vergiyə cəlb edilməsi qaydasını bilmək.
Hüquqlar
Kadrlar üzrə mühasib aşağıdakı hüquqlara malikdir:
Məsuliyyətlər
Aşağıdakı maddələr kadr zabitinin vəzifələrinə aiddir:
Məsuliyyət
İnsan Resursları üzrə Mühasib aşağıdakılara cavabdehdir:
- düzgün olmayan performans və default onların funksiyaları.
- Etdiyi üçün qanunsuz hərəkətlər rəsmi funksiyaları yerinə yetirərkən.
- Bir təşkilatı çəkmək üçün maddi ziyan.
- Arxada qeyri-adekvat təminat personal tərəfindən əmək intizamına riayət edilməsi.
Şirkət daxilində qarşılıqlı əlaqə
HR mühasib şirkətdaxili qarşılıqlı əlaqəni həyata keçirir:
1. Müəssisə rəhbəri ilə və ya vəzifələrini müvəqqəti icra edən başqa şəxs tərəfindən:
- xidməti fəaliyyəti ilə bağlı əmrlərin, göstərişlərin, sərəncamların alınması məsələləri üzrə;
- öz funksiyalarını yerinə yetirmək üçün zəruri olan məlumatların əldə edilməsi.
2. Baş mühasiblə məqsədi ilə:
- hesabat sənədlərinin, normativ sənədlərin hazırlanması ilə bağlı əmrlərin, göstərişlərin qəbulu;
- HR mühasibinin vəzifələrini yerinə yetirmək üçün lazım olan məlumatları təmin etmək üçün.
3. Mühasibat işçiləri ilə məqsədi ilə:
- kadrlar üzrə mühasib tərəfindən rəsmi funksiyaların yerinə yetirilməsi üçün zəruri sənədlərin alınması;
- HR mühasibinin fəaliyyəti ilə bağlı daxil olan sənədlərin və digər məlumatların verilməsi.
4. Digər işçilərlə məqsədlər üçün təşkilatlar:
- HR mühasibinin rəsmi funksiyalarının həyata keçirilməsi üçün zəruri olan sənədlərin əldə edilməsi;
- çıxış təmin edir struktur bölmələri yazışmaların təşkili.
Beləliklə, HR mühasib əsas funksiyaları özündə birləşdirir HR meneceri və əmək haqqı üzrə mühasib.
Yəni onun vəzifələrinə daxildir işçilərlə ünsiyyət qurun işə qəbul, məzuniyyətə getmə, pensiya ayırmaları və s. ilə bağlı cari problemlərin həlli haqqında. Eyni zamanda, HR mühasibinə aid funksiyalar da həvalə edilir mühasibat uçotu və yekun hesabat əmək və əmək haqqı sahəsində.
Kiçik biznes mühitində bu müəyyən rahatlıq yaradır həm rəhbərlik, həm də işçilər. Misal üçün, əmək haqqı- böyük təşkilatlarda həm mühasibat, həm də kadrlar şöbələrinin yurisdiksiyasında olan kateqoriya.
Əmək haqqı ilə bağlı bir sıra məsələlər üzrə işçi məcbur olur ki, əvvəlcə mühasibatlığa, sonra isə kadrlar şöbəsinə müraciət etsinçünki onlar arasında ciddi səlahiyyət bölgüsü mövcuddur.
HR mühasib vəzifəniz varsa, bu artıq lazım deyil.
Göstərmək üçün bir sıra başqa misallar da çəkmək olar ştat vahidinin tətbiqinin mümkünlüyü Kiçik biznes üçün HR mühasib.