Müəssisə strategiyasını hazırlayarkən menecerlər təkcə xarici mühiti deyil, həm də müəssisə daxilindəki vəziyyəti də araşdırmalıdırlar. Müəssisənin güclü və zəif tərəfləri sayıla bilən daxili dəyişənləri müəyyən etmək, onların əhəmiyyətini qiymətləndirmək və bu dəyişənlərdən hansının rəqabət üstünlüklərinin əsasına çevrilə biləcəyini müəyyən etmək lazımdır. Bunun üçün müəssisənin idarəetmə təhlili aparılır.
İdarəetmə təhliliqiymətləndirilməsinə yönəlmiş müəssisənin daxili ehtiyat və imkanlarının hərtərəfli təhlili prosesidir hazırki vəziyyət biznes, onun güclü tərəfləri və zəifliklər, strateji problemlərin müəyyən edilməsi.İdarəetmə təhlilinin son məqsədi menecerlərə və digər maraqlı tərəflərə adekvat strateji qərarlar qəbul etmək, müəssisənin gələcəyinə ən uyğun strategiyanı seçmək üçün məlumat verməkdir. Əslində, idarəetmə təhlili SWOT təhlilinin ikinci hissəsidir, müəssisənin güclü və zəif tərəflərinin müəyyən edilməsi ilə bağlıdır.
Ayrılıq strateji təhlil iki hissəyə (analiz xarici mühit və idarəetmə təhlili) ondan irəli gəlir ki, onların həyata keçirilməsinə müəssisənin müxtəlif bölmələri cavabdeh olmalıdır. Əgər xarici mühitin təhlili marketinq funksiyasıdırsa, onda idarəetmənin təhlili müəssisənin funksional xidmətlərinə ciddi şəkildə aid edilmir. Hələlik yalnız kommersiya banklarında idarəetmənin təhlilinə qismən cavabdeh olan xüsusi struktur - daxili audit xidməti var.
AT müasir ədəbiyyat rəhbərlik müəssisənin daxili resurslarının və imkanlarının təhlili prosesinə istinad etmək üçün müxtəlif terminlərdən istifadə edir: buna müəssisənin təhlili, daxili təhlil, introspeksiya, biznes diaqnostikası, problemlərin təhlili, idarəetmə və ya təşkilati diaqnostika deyilir. Bizə elə gəlir ki, məsələ terminologiyada deyil, bu prosesin mahiyyətinin və məqsədinin başqa cür başa düşülməsindədir. İdarəetmə təhlili hissəsidir strateji idarəetmə müəssisənin strateji əhəmiyyətli aspektlərinin, strateji problemlərinin müəyyən edilməsinə və ətraflı başa düşülməsinə yönəldilmişdir.
Belə təhlil prosesində müəssisənin daxili resurslarının və imkanlarının müəssisənin rəqabət üstünlüklərinin təmin edilməsi və saxlanması üzrə strateji vəzifələrə, gələcək bazar tələbatlarının ödənilməsi vəzifələrinə uyğunluğunu müəyyən etmək lazımdır. Nəticə etibarilə, obyektə (müəssisənin daxili fəaliyyətinə) daxili diqqət yetirməklə, idarəetmə təhlili buna baxmayaraq, xarici mühitin tələblərinə yönəldilmişdir. Gələcəyə, müəssisənin xarici tələblərə və strateji məqsədlərinə uyğunluğuna diqqət yetirmək idarəetmə təhlilini sovet dövründə mövcud olan təhlildən fərqləndirir. iqtisadi fəaliyyət.
İdarəetmə təhlilinə ehtiyac bir sıra amillərlə müəyyən edilir:
Birincisi, zəruridir inkişaf strategiyasını hazırlayarkən müəssisələr və ümumiyyətlə effektiv idarəetmənin həyata keçirilməsi üçün, çünki bu, idarəetmə dövrünün mühüm mərhələsidir;
İkincisi, bunun üçün lazımdır cəlbedicilik reytinqləri xarici investor nöqteyi-nəzərindən müəssisənin milli və digər reytinqlərdə mövqeyini müəyyən edən müəssisələr;
Üçüncüsü, idarəetmə təhlili imkan verir müəssisənin ehtiyatlarını və imkanlarını müəyyən etmək, müəssisənin daxili imkanlarının xarici mühit şəraitinin dəyişməsinə uyğunlaşdırılması istiqamətlərini müəyyən etmək.
B.Karlofun fikrincə, müəssisənin daxili təhlili nəticəsində bir sıra məqamları müəyyən etmək olar:
Müəssisənin özünü çox qiymətləndirir və ya əksinə, aşağı qiymətləndirir;
Rəqiblərini çox qiymətləndirir və ya aşağı qiymətləndirir;
Bazarın hansı tələblərinə çox və ya əksinə, çox az əhəmiyyət verir.
Və təhlilin nəticələri müəssisənin işçi heyətinə dəyişiklik ehtiyacını başa düşməyə və qəbul etməyə məcbur etməlidir. İdarəetmə təhlilinin aparılmasının vacibliyi və zəruriliyi keçid iqtisadiyyatında idarəetmə paradiqmasının dəyişməsi ilə də müəyyən edilir: planlaşdırma məntiqinin dəyişməsi ilə birlikdə idarəetmənin istehsaldan marketinq yönümlülüyünə mərhələli keçid. AT müasir şərait Müəssisələrin öz resurs potensialını genişləndirmək imkanları məhdud olduqda, müəssisənin daxili imkanlarının və resurslarının təhlili müəssisə strategiyasının hazırlanması və onun fəaliyyətinin planlaşdırılması üçün başlanğıc nöqtəsi olmalıdır. "Resurslardan strategiyaya" planlaşdırmanın bu məntiqi Rusiya müəssisələrinin fəaliyyət göstərdiyi şərtlər üçün ən uyğundur.
İdarəetmə təhlilində ən çətin metodoloji problem tərifdir təhlil edilən göstəricilərin diapazonu. Amerikalılar T.Piters və R.Uoterman qeyd edirlər: “Biznes (kommersiya) qərarlarının qəbul edilməsində analitik yanaşmanın daxili zəifliyi ondan ibarətdir ki, insanlar təhlil etmək üçün ən asan olanı təhlil edirlər, vaxtlarının çoxunu buna sərf edirlər və qalan hər şeyə az-çox məhəl qoymurlar”. . İnformasiya texnologiyalarıçoxlu sayda qarşılıqlı əlaqəli amillərin uçotu və təhlili baxımından menecerlərin imkanlarını əhəmiyyətli dərəcədə genişləndirdi. Eyni zamanda, müxtəlif məlumatların qavranılmasında məhdud insan imkanlarının problemlərini də ortaya qoydular. Tanınmış amerikalı iqtisadçı Herbert A. Simon idarəetmə qərarlarının qəbulu proseslərini təhlil edərək qeyd edir ki, insan demək olar ki, həmişə məhdud informasiyadan və yaranan problemləri həll etmək üçün məhdud hesablama imkanlarından istifadə edir.
Ona görə də düşünməyi təklif edir menecerin diqqəti idarəetmə qərarlarının qəbulu prosesinə təsir göstərən məhdud resurs kimi. Hər hansı iqtisadi sistem, bir insan kimi, bir anda yalnız bir işi yerinə yetirməyə qadir olan ardıcıl məlumat emal sistemi kimi davranır. Hakimiyyət prosesində “diqqət bir-iki əsas məsələyə yönəldilməlidir, digər problemlər nə qədər aktual olsa da, öz növbəsini gündəliyə daxil etmək üçün gözləməlidir... Dövlət işlərində seçimin rasionallığından danışmaq əbəsdir. gündəmdəki məsələlərin rasional sıralanması üçün hansı prosedurların mövcud olmasından asılı olmayaraq və konkret məqsədlərə nail olmaq və ya konkret problemlərin həlli üçün həyata keçirilən tədbirlərin dolayı təsirləri nəzərə alınmadan”.
Daha sonra Q.Simon qeyd edir ki, təşkilatlar haqqında aşağıdakıları söyləmək olar: “Təşkilatın effektivliyi ilə potensial bağlı olan amillərin sayı o qədər böyükdür ki, onlardan yalnız ən bariz olan bəzilərini istənilən vaxt nəzərə almaq olar. Nəzərə alınan bu amillərin məcmusu xarici və daxili şəraitin təsiri altında yeni situasiyalar yarandıqca daim dəyişir. Buna əsaslanaraq deyə bilərik ki, müəssisənin fəaliyyətinin şərtləri dəyişdikcə təhlil edilməli olan göstəricilərin, resursların və fəaliyyət sahələrinin konkret siyahısı dəyişir.
I. N. Gerchikova iki istiqaməti vurğulayır iqtisadi təhlil müəssisədə və müvafiq olaraq iki qrup göstəricilər:
Şirkətin iqtisadi potensialını xarakterizə edən göstəricilər;
Şirkətin iqtisadi fəaliyyətini xarakterizə edən göstəricilər.
Aydındır ki, idarəetmə təhlilində söhbət müəssisənin iqtisadi potensialının qiymətləndirilməsi, onun digər firmalarla müqayisəsi, milli və beynəlxalq səviyyədə reytinq sistemində firmanın yerinin müəyyən edilməsindən gedir. Bu göstəricilərə adətən müəssisənin aktivləri, satışın həcmi, ümumi və ya xalis mənfəəti, işçilərin sayı, müəssisənin elmi-texniki potensialı daxildir.
Beləliklə, Amerika biznes jurnalı Bəxt və ingilis İqtisadçıən yaxşı firmaları sıralayarkən belə qiymətləndirmə meyarlarından istifadə edin. Amerikalılar bu qiymətləndirməyə 8000-dən çox ən səriştəli mütəxəssisi - iqtisadçıları və müəssisələri 10 ballıq şkala üzrə verilən meyarlara görə qiymətləndirən sahibkarları cəlb edirlər.
1. Keyfiyyətə nəzarət.
2. İstehsal olunan mal və xidmətlərin keyfiyyəti.
3. Maliyyə vəziyyəti müəssisələr.
4. Marketinqin keyfiyyəti.
5. Cəlb etmək bacarığı istedadlı insanlar, onların inkişafını təşviq edin və onları firmaya təyin edin.
6. Uzunmüddətli investisiya.
7. Yenilik etmək bacarığı.
8. Cəmiyyət və təbiət qarşısında məsuliyyət.
Rusiya müəssisələrinin, banklarının reytinq qiymətləndirməsi tərəfindən aparılır "Ekspert" jurnalı.Əsas kimi meyarlar müəssisənin “Ekspert-200” siyahısına daxil edilməsi, məhsulların satış həcmi və şirkətin bazar dəyəri (kapitallaşması) seçilmişdir. Şəkili tamamlamaq üçün digər göstəricilərdən də istifadə olunur: mənfəət, işçilərin sayı, birja parametrləri. Sibir Banklararası Valyuta Birjası "RIF" IC və Qərbi Sibir Özəlləşdirmə Mərkəzi ilə birlikdə reytinqlər hazırlayır. Sibir müəssisələri"Sibir-100". Müəssisələrin fəaliyyətinin səmərəliliyinin qiymətləndirilməsi aşağıdakı ümumi qəbul edilmiş göstəricilər üzrə aparılır (cədvəl 4.1).
İdarəetmə uçotu- bu, təşkilatın təsərrüfat fəaliyyəti və daxili məlumatları haqqında məlumat toplamaq, qeydiyyata almaq, ümumiləşdirmək və təqdim etmək üçün sifarişli bir sistemdir. struktur bölmələri idarəetmə qərarlarının qəbulu üçün zəruridir.
İdarəetmə uçotu üçün məlumat tələbləri
Məlumat üçün daxili idarəetmə bir sıra xüsusi tələblər var. O olmalıdır:
operativ, “nə qədər tez bir o qədər yaxşıdır” prinsipi əsasında formalaşmışdır. Minimum müddət Maliyyə hesabatları bir ay ərzində əksər idarəetmə vəzifələri üçün qəbuledilməzdir. İdarəetmə üçün məlumatların əldə edilməsinin dəqiqliyi və sürəti arasında seçim olarsa, menecer adətən sonuncuya üstünlük verəcək;
hədəf, yəni. konkret idarəetmə problemlərinin həllinə yönəldilmiş;
hədəflənmiş, xüsusi bir istehlakçıya - menecerə və onun həll etdiyi vəzifələrə diqqət yetirmək. Hədəflər xidmət iyerarxiyasının səviyyəsini nəzərə almalıdır məmurlar təşkilatın idarəetmə aparatında;
kifayətdir. Məlumat idarəetmə uçotu həddindən artıq olmamalıdır, lakin müvafiq qərarlar qəbul etmək üçün kifayət qədər olmalıdır. Onun yetərliliyi əsasən məlumatların analitikliyi və ya iqtisadi təhlildə istifadə imkanları ilə təmin edilir. Bu, idarəetmə üçün ilkin göstəricilərin müəyyən məhdudlaşdırılması ilə onların törəmələrindən, analitik hesablamaların, qruplaşmaların, müqayisələrin və s. nəticələrindən geniş istifadə etməyə imkan verir;
əldə etmək və istifadə etmək üçün qənaətcil;
çevik, biznesdəki dəyişikliklərin imkanlarına uyğunlaşdırılmışdır. bazar iqtisadiyyatı inkişafın dinamizmi, bir çox iqtisadi vəziyyətlərin qeyri-müəyyənliyi və çoxvariantlılığı ilə seçilir. Müvafiq olaraq, idarəetmə uçotu sistemi uzun illər sabit, dəyişməz olmamalıdır. Əksinə, o, forma, miqyas və məzmunca daim yenilənməyə, təkmilləşməyə və inkişafa məruz qalmalıdır.
İdarəetmə uçotu nə verir?
Yaxşı tərtib edilmiş idarəetmə uçotu:
müəssisələrin uğurlarına töhfə verir;
yüksək dərəcəsini təmin edir strateji inkişaf;
rəhbərliyə lazımi mühasibat uçotu və analitik məlumatı tez bir zamanda almağa imkan verir;
təşkilini təmin edir rəqabət üstünlükləri xərclərin idarə edilməsi vasitəsilə, kommersiya fəaliyyəti və təşkilatlar ümumi idarəetmə;
strukturlar fərqli növlər və müəssisənin istiqaməti;
müxtəlif struktur bölmələrinin yekun nəticəyə töhfəsinin qiymətləndirilməsini təmin edir.
Strateji və cari idarəetmə uçotu
Təyin edilmiş məqsədə görə idarəetmə uçotu sistemlərini müəssisələrin, şirkətlərin, firmaların yuxarı rəhbərliyi üçün strateji uçota və daxili idarəetmə üçün cari uçota bölmək olar.
İdarəetmə uçotunun məqsədləri
İdarəetmə uçotunun əsas məqsədi zəruri idarəetmə qərarlarının qəbul edilməsi üçün təşkilatın fəaliyyəti və onun xarici mühiti haqqında planlı, faktiki və proqnozlaşdırılan məlumatların hazırlanmasıdır.
İdarəetmə uçotu məlumatlarının istifadəçiləri
İdarəetmə uçotu məlumatlarının əsas istifadəçiləri yüksək səviyyəli menecerlər, struktur bölmələrinin rəhbərləri və mütəxəssislərdir.
Böyük menecerlər adətən aşağıdakılarla təmin olunur:
təşkilatın və onun struktur bölmələrinin müəyyən bir dövr üçün və keçmişdə istehsal, maliyyə və investisiya fəaliyyətinin nəticələri haqqında hesabat formasında idarəetmə məlumatları;
müəyyən edilmiş daxili və xarici amillərin təşkilatın və onun əsas struktur bölmələrinin fəaliyyətinə təsirinin təhlili;
gələcək dövrlər üçün nəzərdə tutulan və proqnozlaşdırılan göstəricilər.
Struktur bölmələrin rəhbərləri aşağıdakılarla təmin edilir:
müəyyən vaxtda bölmələrin fəaliyyəti haqqında rəhbərlik hesabatları;
bölmələr haqqında planlaşdırılan və proqnozlaşdırılan məlumatlar, habelə təşkilatın qarşı tərəfləri haqqında zəruri məlumatlar.
Mütəxəssislər təşkilatın və onun struktur bölmələrinin fəaliyyəti haqqında lazımi məlumatları, habelə müəyyən edilmiş daxili və xarici amillərin müəssisənin iqtisadi fəaliyyətinin nəticələrinə təsirinin proqnozlarını alırlar.
İdarəetmə uçotunun obyektləri
İdarəetmə uçotunun obyektlərinə aşağıdakılar daxildir:
1. Müəssisənin və onun struktur bölmələrinin məsrəfləri.
2. Təsərrüfat fəaliyyətinin nəticələri.
3. Daxili qiymət.
4. Gələcək maliyyə əməliyyatlarının proqnozlaşdırılması.
5. Daxili hesabat.
İdarəetmə uçotunun vəzifələri
İdarəetmə uçotunun əsas vəzifəsi tərtib etməkdir daxili hesabatlar, məlumatı müəssisənin (təşkilatın) və idarəetmə aparatının sahibləri üçün nəzərdə tutulmuşdur.
Bu hesabatlarda müəssisənin ümumi maliyyə vəziyyəti, istehsalat fəaliyyətindəki işlərin vəziyyəti haqqında məlumatlar olmalıdır.
İdarəetmə qərarlarının qəbulu, nəzarət və tənzimləmə üçün zəruri olan məlumatlara idarəetmə fəaliyyəti, məsələn, daxil ola bilər:
satış qiymətləri;
istehsal xərcləri;
onların müəssisəsinin istehsal etdiyi malların tələbi, rəqabət qabiliyyəti, rentabelliyi.
İdarəetmə uçotunun əsas vəzifələri bunlardır:
maddi, əmək və vəziyyətin təhlili maddi resurslar və bu resurslar haqqında məlumatların tərtib edilməsi;
məsrəflərin və gəlirlərin və müəyyən edilmiş norma və smetalardan kənarlaşmaların təhlili;
məhsulların (işlərin, xidmətlərin) faktiki maya dəyərinin müxtəlif göstəricilərinin və normativ və plan göstəricilərindən kənarlaşmaların hesablanması;
ayrı-ayrı struktur bölmələrinin fəaliyyətinin maliyyə nəticələrinin məsuliyyət mərkəzləri tərəfindən hesablanması; satılan məhsullar görülən işlər və göstərilən xidmətlər;
təşkilatın, onun struktur bölmələrinin və digər məsuliyyət mərkəzlərinin maliyyə-təsərrüfat fəaliyyətinə nəzarət və təhlil;
bütövlükdə təşkilatın, onun struktur bölmələrinin və digər məsuliyyət mərkəzlərinin maliyyə-təsərrüfat fəaliyyətinin planlaşdırılması;
keçmiş hadisələrin təhlili əsasında gözlənilən gələcək hadisələrin təsiri haqqında məlumatın verilməsi;
performans idarəetmə hesabatı gələcəkdə lazımi idarəetmə qərarlarını qəbul etmək.
idarəetmə uçotu tələbləri
İdarəetmə uçotu sistemi tərəfindən yaradılan məlumatlar aşağıdakı tələblərə cavab verməlidir:
həqiqilik. Etibarlılıq səriştəli istifadəçinin mühasibat uçotu və hesabat məlumatları əsasında düzgün nəticə çıxarmaq qabiliyyəti kimi başa düşülür;
tamlıq. İdarəetmə uçotunun tamlığı dedikdə, müəssisənin və onun bölmələrinin idarə edilməsi üçün məlumatların kifayət qədər olması, bu kafiliyi təmin etmək qabiliyyəti başa düşülür. Ən mükəmməlləri, yalnız cari fəaliyyətlərin xərcləri və nəticələrinə deyil, həm də nəzarəti təmin edən hesabların istifadəsi və ikili giriş daxil olmaqla idarəetmə uçotu sistemləridir. istehsal ehtiyatları, investisiyalar, funksional biznesin idarə edilməsinin səmərəliliyi;
aktuallıq. Qəbul baxımından aktualdır idarəetmə qərarı qərarın qəbul edildiyi şərtləri, onun məqsədli meyarlarını nəzərə alan, mümkün alternativlər toplusuna malik olan və onların hər birinin həyata keçirilməsinin nəticələrini xarakterizə edən məlumat və məlumatlardır;
bütövlük. Bu o deməkdir ki, idarəetmə uçotu hətta istifadə edilmədən aparıldığı hallarda belə sistemli olmalıdır ilkin sənədlər, faktura və ikiqat giriş. Bu halda ardıcıllıq mühasibat uçotu məlumatlarının əks etdirilməsi, mühasibat uçotu registrlərinin və daxili hesabatların əlaqəsi, zəruri hallarda onun məlumatlarının göstəricilərlə müqayisəliliyinin təmin edilməsi prinsiplərinin vəhdəti deməkdir. mühasibat uçotu və hesabat;
aydınlıq. İdarəetmə uçotu məlumatlarının aydınlığı əldə edilmiş göstəricilərin təhlilinin nəticələrinin mühasibat uçotu registrlərində əks etdirilməsi, məlumatların analitik cədvəllər, qrafiklər, xronometriyalar və s. formasında təqdim edilməsi ilə təmin edilir;
vaxtındalıq. İdarəetmə uçotunun vaxtlılığı dedikdə, onun qərarların qəbulu zamanı rəhbərləri zəruri məlumatlarla təmin etmək qabiliyyəti başa düşülür;
müntəzəmlik. Daxili hesabatların müntəzəm olması da vacibdir; vaxtında təkrarlana bilər.
Beləliklə, yaxşı təşkil edilmiş idarəetmə uçotunun məlumatları ən böyük risk sahələrini, təşkilatın fəaliyyətindəki darboğazları, səmərəsiz və ya gəlirsiz məhsul və xidmət növlərini, onların həyata keçirilməsi yerlərini və üsullarını müəyyən etməyə imkan verir.
Onlardan verilən şərtlərə görə məhsul və işlərin ən əlverişli çeşidini, onların satışının qiymət və tariflərini, müxtəlif satışın və ödənişin şərtlərində endirim limitlərini müəyyən etmək, əlavə xərclərin səmərəliliyini və kapital qoyuluşlarının rasionallığını qiymətləndirmək üçün istifadə olunur.
Yalnız idarəetmə uçotu məlumatlarına əsasən, "özünüz istehsal edin və ya alın", "almaq və satmaq nə qədər sərfəlidir", "hansı avadanlıq sifariş edilməlidir", "hansı hallarda avadanlıq" kimi problemlərin həlli üçün ən yaxşı variantı seçə bilərsiniz. təmir yeni maşın almaqdan yaxşıdır” və s.
Hələ də mühasibat uçotu və vergilərlə bağlı suallarınız var? Mühasibat forumunda onlardan soruşun.
İdarəetmə uçotu: mühasib üçün təfərrüatlar
- Ehtiyatların idarəetmə uçotu və qeyri-likvid aktivlərin silinməsinə yanaşmalar
Özlərini müəyyənləşdirin unikal qaydalar təmsil edə bilən ehtiyatlar üçün idarəetmə uçotu ... təmsil edə bilən ehtiyatlar üçün öz unikal idarəetmə uçotu qaydalarını müəyyən edir ... yalnız idarəetmə uçotu üçün olan inventar, məsələn, yenidən qablaşdırılma haqqında məlumat ... inventarın idarə edilməsi uçotunun vahid metodologiyasından istifadə edilməlidir. - bu təmin edəcək ... sahibləri və rəhbərliyi, inventar idarəetmə metodologiyası hər il nəzərdən keçirilməlidir...
- Pullu xidmətlərin dəyərinin idarəetmə uçotu
İdarəetmə uçotu institutlarının praktiki və metodoloji həlləri. İdarəetmə uçotu (mühasibat uçotunda əks olunması ... idarəetmə uçotunun təşkilində ən mühümdür, çünki o, eyni zamanda ... inventarların qaydalarını da müəyyən edir), idarəetmə uçotu sistemində məsul şəxsləri ... siyasətləri, ödənişli təmin edilməsi baxımından idarəetmə uçotunun xüsusiyyətlərini üzə çıxaran ... qeyd etmək lazımdır ki, idarəetmə uçotunun təşkili vəzifəsi bir çox təhsil müəssisələri tərəfindən uğurla həll edilmişdir ...
İdarəetmə təhlili optimal idarəetmə qərarları qəbul etmək üçün biznes fəaliyyətinin təhlilidir, bu müddət ərzində aşağıdakı əsas vəzifələri həll edir:
- -istifadə olunan məlumatın etibarlılığının və tamlığının keyfiyyətcə qiymətləndirilməsi;
- - əsas istifadəçi qrupları nöqteyi-nəzərindən etibarlı nəticələr əldə etmək üçün maliyyə, idarəetmə, statistik, istehsalat hesabatlarında mövcud olan məlumatların analitik şərhi;
- -idarəetmə qərarlarının əsaslandırılması üçün xərclərin, gəlirlərin və maliyyə nəticələrinin göstəricilərinin və parametrlərinin qiymətləndirilməsi;
- -təşkilatın rəqabət qabiliyyətinin artırılması üçün istifadə olunmamış imkanların müəyyən edilməsi üzrə fəaliyyətlərin inkişafının monitorinqi.
Əsas nəticə idarəetmə təhlilinin düzgünlüyündən və effektivliyindən asılıdır - sonradan maliyyə təhlilinin obyektinə çevrilən mənfəət. Yəni, bu analiz növlərinin hər biri müəssisədə vahid təhlil strategiyasının öz problemini həll edir.
İdarəetmə təhlili müəssisənin bütün xidmətləri tərəfindən planlaşdırma, monitorinq və idarəetmə qərarlarının qəbulu və s.
İdarəetmə təhlili üç növ daxili təhlili birləşdirir - retrospektiv, operativ və perspektivli - hər biri öz problemlərinin həlli ilə xarakterizə olunur.
İlk iki istiqamət (retrospektiv və operativ təhlil) planlı iqtisadiyyatda daxili təhlil üçün xarakterik idi.
Keçidlə ortaya çıxan perspektiv təhlilə ehtiyac rus təşkilatları idarəetmənin bazar şərtlərinə dair, daxili təhlili yeni keyfiyyətə çevirir, onu idarəetmə təhlili səviyyəsinə çatdırır. Keçmiş baxış “Necə oldu?” sualına cavab versə də, perspektiv idarəetmə təhlilinin səlahiyyəti “Nə olarsa?” sualına cavab verməkdir. Perspektiv təhlilin bir hissəsi olaraq, öz məqsədləri və metodları olan qısamüddətli və strateji alt növləri ayırmaq lazımdır.
İdarəetmə təhlilinin xüsusiyyətləri:
- - təşkilatın fəaliyyətinin bütün aspektlərinin hərtərəfli öyrənilməsi;
- - təşkilatda mühasibat uçotunun, təhlilin, planlaşdırmanın və qərarların qəbul edilməsinin inteqrasiyası; maliyyə-iqtisadi mənfəətin proqnozlaşdırılması
- - bütün mövcud məlumat mənbələrindən istifadə;
- - təhlilin nəticələrinin təşkilat rəhbərliyinə yönəldilməsi;
- - kənardan tənzimləmənin olmaması;
kommersiya sirrini qorumaq üçün təhlil nəticələrinin maksimum məxfiliyinə;
- - informasiya təhlili vasitələrinin sərhədləri iqtisadi həyatın demək olar ki, bütün aspektlərini əhatə edir;
- - analitik prosedurların metodoloji təminatına xarici və yerli analitiklərin təcrübəsində sınaqdan keçirilmiş müasir bazar alətləri daxildir;
- - idarəetmə təhlili əsasən proqnoz xarakterlidir, fəaliyyətinin qiymətləndirilməsinə yönəlmişdir kommersiya təşkilatı gələcəkdə;
- - analitik prosedurlar biznes fəaliyyətinin qiymətləndirilməsinə, istifadə olunmamış imkanların müəyyən edilməsi əsasında optimal idarəetmə qərarlarının əsaslandırılmasına yönəldilmişdir.
İdarəetmə təhlilinin obyekti təsərrüfat subyektləridir.
İdarəetmə təhlilinin subyekti birbaşa idarəetmə təhlilini aparan şəxsdir.
İdarəetmə təhlilinin predmeti müəssisədə baş verən biznes prosesləri, sosial-iqtisadi səmərəlilik və onun fəaliyyətinin nəticələridir.
İdarəetmə təhlilinin əsas məqsədi budur İnformasiya dəstəyi məlumatlı idarəetmə qərarlarının qəbul edilməsi.
Milli iqtisadiyyatın istənilən sektorunda müəssisənin idarəetmə təhlilinin aparılması sizə imkan verir:
- - müəssisənin bu məhsulun bazarındakı yerini qiymətləndirmək;
- - əsas istehsal amillərindən: əmək vasitələrindən, əmək obyektlərindən və əmək ehtiyatlarından daha yaxşı istifadə etməklə istehsalın və satışın həcmini artırmaq üçün resurs imkanlarını təhlil etmək;
- - məhsulların istehsalı və satışının mümkün nəticələrini və onların sürətləndirilməsi yollarını qiymətləndirmək;
- - məhsulların çeşidinə və keyfiyyətinə dair qərarlar qəbul etmək, onun yeni nümunələrinin buraxılması;
- -təşkilatda xərclərin idarə edilməsi strategiyasını hazırlamaq;
- -qiymət strategiyasının müəyyən edilməsi;
- - zərərsiz istehsalı idarə etmək üçün satış, məsrəf və mənfəət arasındakı əlaqəni təhlil etmək.
İdarəetmə təhlili daxili (mühasibat və əlavə uçot) və xarici məlumatlardan istifadə edir, ona görə də analitik prosedurların gedişində istifadə olunan üsullar müxtəlifdir və ilk növbədə təhlilin istiqamətindən asılıdır.
İdarəetmə təhlili sosioloji və analitik metodlara bölünür.
Sosioloji üsullar:
- 1) Sorğu metodu - öyrənilən proseslərin və ya hadisələrin birbaşa iştirakçılarından məlumat əldə etməyə yönəldilir. Bu metodun bir neçə növü var: qrup və fərdi sorğu; poçt, mətbuat və telefon sorğusu; rəsmiləşdirilmiş, diqqətli və sərbəst müsahibə.
- 2) Müşahidə üsulu - öyrənilən hadisələrin (problemlərin) inkişafı ilə eyni vaxtda həyata keçirilən kifayət qədər geniş məlumat toplusuna yönəldilir. Müşahidə növləri: sahə və laboratoriya, sistemli və qeyri-sistemli, daxil edilmiş və daxil olmayan, strukturlaşdırılmış və strukturlaşdırılmamış.
Eksperimental metod - tədqiq olunan hadisənin (problemin) həyat qabiliyyətinin yoxlanılmasına yönəldilmişdir. Təcrübələrin növləri: sahə, laboratoriya, xətti, paralel və s.
Sənədin təhlili metodu sənəddə ola biləcək məlumatların dolğunluğundan istifadə etməyə yönəldilmişdir. Növləri: keyfiyyət (ənənəvi) və rəsmiləşdirilmiş (məzmun təhlili) təhlili.
Analitik üsullara aşağıdakılar daxildir:
Müqayisə üsulu (plan göstəricilərindən kənarlaşmaları müəyyən etmək, onların səbəblərini müəyyən etmək və ehtiyatları müəyyən etmək üçün müqayisə olunan göstəricilərin müqayisəsi).
Təhlildə istifadə olunan əsas müqayisə növləri:
- - plan göstəriciləri ilə hesabat göstəriciləri; planlaşdırılmış göstəricilərəvvəlki dövrün göstəriciləri ilə;
- - əvvəlki dövrlərin göstəriciləri ilə hesabat göstəriciləri;
- -sahə üzrə orta göstəricilərlə müqayisə göstəriciləri; analoji müəssisələrin göstəriciləri ilə bu müəssisənin məhsulunun texniki səviyyəsinin və keyfiyyətinin göstəricilərini;
- - bir bölmənin iş göstəriciləri digər bölmələrin oxşar iş göstəriciləri ilə;
- -bəzi işçilərin işgüzar və şəxsi keyfiyyətlərini digərlərinin oxşar keyfiyyətləri ilə müqayisə edən göstəricilər (qoşa müqayisə mümkündür).
Müqayisə müqayisə edilən göstəricilərin (qiymətləndirmənin vahidliyi, təqvim müddətlərinin müqayisəliliyi, həcm və çeşiddə, keyfiyyətdə, mövsümi xüsusiyyətlərdə və ərazi fərqlərində, coğrafi şəraitdə və s. fərqlərinin təsirinin aradan qaldırılması) təmin edilməsini tələb edir.
İndeks metodu (ümumiləşdirici göstəricinin nisbi və mütləq kənarlaşmalarının amilləri ilə parçalanması). Ayrı-ayrı elementləri ölçüyəgəlməz olan mürəkkəb hadisələrin öyrənilməsində istifadə olunur. Necə nisbi performans planlaşdırılmış hədəflərin yerinə yetirilməsini qiymətləndirmək, hadisələrin və proseslərin dinamikasını müəyyən etmək üçün indekslər lazımdır.
Balans metodu (onların qarşılıqlı təsirini müəyyən etmək və ölçmək, habelə istehsalın səmərəliliyini artırmaq üçün ehtiyatları hesablamaq üçün bir-biri ilə əlaqəli göstəricilərin müqayisəsi). Təhlilin balans metodunu tətbiq edərkən ayrı-ayrı göstəricilər arasında əlaqə müxtəlif müqayisələr nəticəsində alınan nəticələrin bərabərliyi şəklində ifadə edilir.
Statistikanın metodu (müxtəlif proseslərin gedişatını xarakterizə edən rəqəmsal göstəricilərin, tədqiqat məqsədləri üçün müəyyən edilmiş dövriliklə obyektlərin vəziyyətlərinin əks olunması). Statistik tədqiqatda aşağıdakı mərhələlər fərqləndirilir: xüsusi formalardan istifadə etməklə ilkin məlumatların qeydiyyatı, uçotu; məlumatların müəyyən meyarlar üzrə sistemləşdirilməsi və qruplaşdırılması; məlumatların qavranılması və təhlili üçün əlverişli formada təqdim edilməsi; gedən proseslərin mahiyyətini və onların tərkib elementlərinin əlaqəsini aydınlaşdırmaq üçün təhlil.
Zəncirvari əvəzetmə üsulu (əvəzetmə zəncirində iki bitişik göstəricinin qiymətlərini müqayisə edərək ümumiləşdirici göstəricinin düzəldilmiş qiymətlərinin əldə edilməsi).
Eliminasiya metodu (təşkilati fəaliyyətin ümumiləşdirici göstəriciləri üzrə bir amilin fəaliyyətini ayırmaq).
Qrafik metod (proseslərin illüstrasiya vasitələri, bir sıra göstəricilərin hesablanması, təhlil nəticələrinin təqdimatı). Qrafik şəkil iqtisadi göstəricilər təyinatına görə (müqayisə diaqramları, xronoloji və nəzarət-planlaşdırma qrafikləri), həmçinin qurulma üsuluna görə (xətti, ştrixli, dairəvi, həcmli, koordinat və s.) fərqlənirlər. Düzgün tikinti ilə qrafik alətlər vizual, ifadəli, əlçatandır, hadisələrin təhlilinə, ümumiləşdirilməsinə və öyrənilməsinə kömək edir.
Funksional xərclərin təhlili (cari və ya planlaşdırılan şəraitdə həll yollarını müəyyən edən ən optimal variantların seçilməsi).
İdarəetmə təhlilinin xüsusiyyətləri bunlardır:
- - Təhlil nəticələrinin onların rəhbərliyinə yönəldilməsi;
- - təhlil üçün bütün məlumat mənbələrindən istifadə;
- - təhlilin kənardan tənzimlənməməsi;
- - təhlilin mürəkkəbliyi, müəssisənin bütün aspektlərinin öyrənilməsi;
- -mühasibat uçotunun, təhlilin, planlaşdırmanın və qərarların qəbulunun inteqrasiyası;
- -Kommersiya sirrini qorumaq üçün təhlilin nəticələrinin maksimum məxfiliyi.
idarəetmə təhlili qərarı
Müasir idarəetmə sistemi mürəkkəb və çoxşaxəli prosesdir. Müasir şəraitdə əksər müəssisələr cari problemlərə reaksiya olaraq idarəetmə qərarlarının qəbulu ilə xarakterizə olunur. Bu idarəetmə forması aşağıdakılar arasında bir sıra ziddiyyətlərə səbəb olur:
- - müəssisənin maraqları və dövlətin fiskal maraqları;
- - pulun dəyəri və istehsalın rentabelliyi;
- - gəlirlilik kapital və maliyyə bazarlarının gəlirliliyi;
- - istehsalın maraqları və Maliyyə xidmətləri və s.
Müəssisənin mühüm vəzifəsi iqtisadi vəziyyətin təhlili əsasında müəssisə üçün strateji məqsədlərin müəyyən edilməsini nəzərə alaraq, bazar şəraitinə adekvat olan maliyyə-təsərrüfat fəaliyyətinin idarə edilməsinə keçid və onlara nail olmaq yollarını tapmaqdır. taktiki məsələlərin həlli. Müəssisənin maliyyə-təsərrüfat fəaliyyətinin nəticələri həm xarici bazar agentləri (istehlakçılar və istehsalçılar, kreditorlar, səhmdarlar, investorlar), həm də daxili (inzibati və idarəetmə bölmələrinin işçiləri, müəssisə rəhbərləri, mülkiyyətçilər və s.) üçün maraqlıdır.
Kommersiya təşkilatının səmərəli idarə edilməsi məqsədlərinə aşağıdakılardan ibarət olan effektiv idarəetmə xidmətinin yaradılmasını tələb edir: texniki, iqtisadi və planlaşdırma məlumatlarının toplanması, işlənməsi və yenilənməsi; cari, əməliyyat və strateji planlaşdırmaəməliyyat, investisiya və maliyyə fəaliyyəti təşkilat və onun ayrı-ayrı struktur bölmələri; təsərrüfat subyektinin və onun struktur təsərrüfat bölmələrinin (SBU) fəaliyyətinin səmərəliliyini qiymətləndirmək üçün kommersiya təşkilatının makromühiti haqqında cari məlumatların, o cümlədən marketinq, texniki, texnoloji və maliyyə xarakterli məlumatların ümumiləşdirilməsi; təşkilatın və onun struktur bölmələrinin işlənib hazırlanmış və təsdiq edilmiş strateji və əməliyyat-taktiki planlarının icrasına səmərəli nəzarəti təmin etmək üçün səmərəli təsərrüfatdaxili monitorinq xidmətinin yaradılması, analitik əsaslandırılması praktik həllərİdarəetmə qabiliyyətini və bazar kapitallaşmasını artırmaq üçün təşkilatın struktur bölmələrinin fəaliyyətini tənzimləməyə yönəldilmişdir.
İdarəetmə təhlili iqtisadi və qeyri-iqtisadi məlumatı qərar qəbul etmə məlumatına çevirmək üçün nəzərdə tutulmuşdur. Faktların məntiqi işlənməsi, öyrənilməsi, ümumiləşdirilməsi, onların sistemləşdirilməsi, nəticələr, təkliflər, ehtiyatların axtarışı - bütün bunlar idarəetmə qərarının əsaslılığını təmin etmək və onun effektivliyini artırmaq üçün nəzərdə tutulmuş idarəetmə təhlilinin vəzifələridir.
İdarəetmə təhlili mövcud vəziyyətin daxili və xarici amillərinin, iqtisadi proseslərin inkişafının ümumi tendensiyalarının, istehsalın səmərəliliyinin artırılması üçün mümkün ehtiyatların qiymətləndirilməsini təmin edir; bütün növ göstəricilər üzrə gərginlik dərəcəsinin və planın icrasının təhlilini, planın operativ icrasının gedişatının, ona təsir edən mənfi səbəblərin və onların aradan qaldırılması yollarının öyrənilməsini nəzərdə tutur.
Təhlil daxili və cisimləri və hadisələri başa düşmək üçün bir vasitədir mühit, bütövün tərkib hissələrinə təhlili və onların qarşılıqlı əlaqə və asılılığının öyrənilməsi əsasında.
İqtisadi təhlil - obyektiv və subyektiv amillərin təsiri altında formalaşan iqtisadi proses və hadisələrin qarşılıqlı əlaqədə öyrənilməsi ilə bağlı xüsusi biliklər sistemidir.
Maliyyə təhlili maliyyə hesabatı məlumatları əsasında obyektiv və subyektiv amillərin təsirinə məruz qalan təşkilatın maliyyə vəziyyətinin və onun maliyyə nəticələrinin öyrənilməsi ilə bağlı xüsusi biliklər sistemini təmsil edən iqtisadi təhlilin bir hissəsidir.
İdarəetmə təhlili iqtisadi təhlilin bir hissəsidir, maliyyə nəticələrinin səmərəliliyini artırmaq üçün obyektiv və subyektiv amillərin təsiri altında formalaşan müəssisə resurslarının imkanları ilə birlikdə öyrənilməsi ilə əlaqəli xüsusi biliklər sistemidir. və taktiki və strateji idarəetməni inkişaf etdirmək.
İdarəetmə təhlilinin məqsədi müəssisənin iqtisadi, iqtisadi vəziyyəti və maliyyə nəticələrinin obyektiv və ən dəqiq mənzərəsini verən əsas (ən informativ) parametrləri əldə etməkdir.
İdarəetmə təhlilinin məqsədləri sistemi:
- - bu biznes seqmentində müəssisənin yerinin qiymətləndirilməsi; müəssisənin təşkilati-texniki imkanlarının müəyyən edilməsi; məhsulların rəqabət qabiliyyətinin, bazar tutumunun qiymətləndirilməsi;
- - əməkdən, əmək obyektlərindən, əmək və maliyyə resurslarından daha yaxşı istifadə etməklə istehsalın və satışın həcminin artırılması üçün resurs imkanlarının təhlili;
- - məhsulların istehsalı və satışının mümkün nəticələrinin və istehsal və satış proseslərinin sürətləndirilməsi yollarının təhlili;
- - məhsulların çeşidi və keyfiyyətinə dair qərarların qəbul edilməsi, yeni məhsul nümunələrinin buraxılması;
- - kənarlaşmalar, məsrəf mərkəzləri, məsuliyyət üzrə istehsal xərclərinin idarə edilməsi strategiyasının işlənib hazırlanması;
- - qiymət siyasətinin seçimi;
- - zərərsiz istehsalı idarə etmək üçün satışlar, məsrəflər və mənfəət arasında əlaqənin təhlili.
Təhlilin məqsədi müəyyən bir-biri ilə əlaqəli analitik tapşırıqlar toplusunun həlli nəticəsində əldə edilir.
Analitik tapşırıq təhlilin təşkilati, informasiya, texniki və metodoloji imkanlarını nəzərə almaqla təhlilin məqsədlərinin dəqiqləşdirilməsidir.
Təhlilin obyekti təhlilin nəyə yönəldiyidir. Qarşıya qoyulan vəzifələrdən asılı olaraq idarəetmə təhlilinin obyektləri ola bilər: bütövlükdə müəssisənin fəaliyyəti, yaxud istehsal, yaxud xərclər, yaxud maliyyə nəticələri, və ya bazar seqmentinin təhlili və ya kompleks analiz resursların səmərəliliyi və s.
Təhlil mövzusu analitik işlə məşğul olan və idarəetmə üçün analitik hesabatlar (qeydlər) hazırlayan şəxsdir, yəni. analitik.
İdarəetmə təhlili aşağıdakı vəzifələri həll edir:
- - müəssisənin inkişafının əsas qanunauyğunluqlarını müəyyən edir;
- - daxili və aşkar edir xarici amillər, sapmaların sabit və ya təsadüfi xarakteri və düzgün planlaşdırma üçün bir vasitədir;
- - ehtiyatların axtarışı istiqamətlərini və onların həyata keçirilməsi yollarını göstərməklə, istifadə olunmamış imkanları aşkar edərək, resurslardan daha yaxşı istifadəyə töhfə verir;
- - təşkilatın əməkdaşlarının qənaətcillik və qənaətcillik ruhunda tərbiyə olunmasına töhfə verir;
- - müəssisənin özünütəminat mexanizminin, eləcə də idarəetmə sisteminin özünün təkmilləşdirilməsinə təsir edir, onun çatışmazlıqlarını aşkar edir, idarəetmənin daha yaxşı təşkili yollarını göstərir.
Əgər mühasibat uçotu məlumat verirsə, onda idarəetmənin təhlili onu qərar qəbul etmə məlumatına çevirməlidir. Məntiqi emal, səbəb-nəticə tədqiqi, faktların ümumiləşdirilməsi, onların sistemləşdirilməsi, nəticələr, təkliflər, ehtiyatların axtarışı - bütün bunlar idarəetmə qərarının əsaslılığını təmin etmək və onun effektivliyini artırmaq üçün nəzərdə tutulmuş idarəetmə təhlilinin vəzifələridir.
İdarəetmə təhlili vakuumda görünmədi. O, idarəetmə təhlilinin nəzəriyyəsi və metodologiyasına mühüm töhfə verən bir sıra digər fənlərlə metodoloji cəhətdən bağlıdır.
Marketinq, tərifinə görə, müəssisə və azad bazarın qarşılıqlı əlaqəsi ilə məşğul olur. Son on ildə hər kəs burada daha çox diqqət verilmişdir strateji qərarlar. Brend kapitalı, müştəri məmnuniyyəti, yerləşdirmə, təhlil kimi alətlər və anlayışlar həyat dövrü məhsul, qlobal brendin idarə edilməsi, ayrı-ayrı məhsul kateqoriyalarının təhlili və idarə edilməsi və müştəri ehtiyaclarının təhlili, təhlil və idarəetmə qərarlarının qəbulu prosesinin təkmilləşdirilməsi üçün potensial yaradır.
Maliyyə və mühasibat uçotunun idarəetmə təhlilinə verdiyi ən mühüm töhfə yaradılmış məhsulların dəyərinin təhlili, maya dəyəri və gəlir uçotu, maliyyə axınlarının qiymətləndirilməsi, strategiyanın dəyərinə təsirini qiymətləndirərkən nəzərə alınmalı olan konsepsiyalardır. müəssisə. Digər töhfə diversifikasiya, birləşmə və satınalmalarda zəngin tədqiqat bazasıdır. Maliyyə fənlərinin idarəetmə təhlilinə töhfəsi həm də risklər konsepsiyasının və onların idarəetmə sisteminin işlənib hazırlanmasındadır.
Statistika həm məlumat mənbəyi, həm də böyük ölçüdə idarəetmə təhlilinin metodoloji aparatıdır.
AT strateji idarəetmə sahəsi istifadə olunur iqtisadi nəzəriyyə sənaye strukturu, çıxış maneələri və strateji qruplar kimi anlayışları tətbiq edən sənaye təşkilatı kimi. Bundan əlavə, təhlil üçün şaquli inteqrasiya konsepsiyası işlənib hazırlanmış və istifadə olunur əməliyyat xərcləri. Nəhayət, iqtisadi nəzəriyyəçilər strategiyanın işlənib hazırlanmasında mühüm rol oynayan təcrübə əyrisi konsepsiyasına öz töhfələrini vermişlər.
Təşkilat nəzəriyyəçiləri yazışma probleminin həllinə mühüm töhfələr vermişlər təşkilati strukturu müəssisə, onun mədəniyyəti və sistemləri. Onlar göstərdilər ki, bu sahədə uyğunsuzluq müəssisənin çiçəklənməsinə mane ola bilər, həmçinin hazırlanmış strategiyanın həyata keçirilməsi üçün bir çox nəzəriyyə və təlimatlar işləyib hazırlayıb.
Strategiya inkişaf etdirmə intizamı nəinki getdikcə digər fənlərlə kəsişir, həm də özü də getdikcə daha yetkinləşir. Onun yetkinliyi, xüsusən də bir çoxlarının tutulması ilə ifadə edilir kəmiyyət tədqiqatı, eləcə də alət və üsulların yüksək səviyyədə inkişafı.
Əlbəttə ki, idarəetmə təhlili iqtisadi təhlilin digər sahələri ilə sıx bağlıdır, o cümlədən iqtisadi təhlil nəzəriyyəsi, maliyyə təhlili və investisiya təhlili.