Satış qəbzi kimə lazımdır və niyə? Satış qəbzi nədir

Satış qəbzi(PM) - satınalma və ya göstərilən xidmət üçün təchizatçıya ödənişi təsdiq edən sənəd. Müştərinin tələbi ilə verilir və olmayan yerlərdə və ya nağd pul qəbzi üçün şifrənin açılması lazım olduqda istifadə olunur. Orijinal sənəd müştəridə, dublikatı isə satıcıda qalır. Düzgün tərtib edilmiş satış qəbzi mühasibat uçotunda məsrəflər və gəlirlər yaradır və sonradan büdcəyə ödənilməli olan vergilərin məbləğinə təsir göstərir. Yoxlama orqanları və ya alıcı ilə fikir ayrılıqları ehtimalına görə, PM ən azı 5 il saxlanılır.

Alıcı tərəfindən malların ödənişi həm bank köçürməsi, həm də nağd ödəniş zamanı baş verə bilər. Gəlir satıcının hesabına köçürülərsə, əməliyyat bank çıxarışı ilə təsdiqlənir. Ödənişin pulla edildiyi hallarda, əməliyyatın etibarlılığı satış və ya kassa qəbzi ilə təsdiqlənir. Fərdi sahibkarın kassa aparatı (CCP) varsa, onda hər iki sənəd alıcının tələbi ilə verilir. Eyni zamanda, satış qəbzi xərclərin əsaslılığını, kassa qəbzi isə ödəniş faktını sübut edir.

Praktikada satış qəbzi anlayışı var, amma reallıqda tək sənəd mövcud deyil və biz iki fərqli çekin təmin edilməsindən danışırıq, rahatlıq üçün birlikdə çiplənmişdir. Ancaq bütün fərdi sahibkarların kassa aparatları yoxdur, buna qanunla icazə verilir.

Hazırda hesablanmış gəlirə görə vahid vergi ödəyiciləri və ya patent vergi sistemi olan şəxslər üçün nəzarət-kassa aparatının quraşdırılmasına ehtiyac yoxdur.

Bu tələskənliyə qapılan ödəyicilər qoymağa tələsmirlər kassa aparatı, çünki bu, aşağıdakı formada əlavə problemlərlə doludur:

KKM-nin alınması xərcləri;
İnternet xərcləri;
vergi müfəttişliyi tərəfindən nəzarətin artırılması;
yeni proqram təminatı üçün kadr hazırlığı.

Belə sahibkarlar üçün əməliyyatın təsdiqi yalnız satış qəbzinin verilməsidir.

Dəyişikliyə əsasən 54-ФЗ "Ərizə haqqında kassa aparatı» 1 iyul 2019-cu il tarixinədək bütün fərdi sahibkarlardan kassa aparatının quraşdırılması tələb olunur.

PM-nin forması sənədin formasından və satıcının orada yerləşdirmək istədiyi məlumatdan asılı olaraq fərqlənə bilər. hazırda müəyyən edilmişdir görünüş satış qəbzi yoxdur, lakin orada olan məlumat üçün məcburi tələblər var.

Fərdi sahibkar üçün satış qəbzinə nə daxil edilməlidir kassa aparatıəsas qaydaların nümunəsi başa düşməyə kömək edəcək:

Sənəddə onun adını “Əmtəə çeki” yazmaq lazımdır.
Seriya nömrəsi. Bütün PM-lər ardıcıl olaraq nömrələnməlidir. Sənədləri hesablayarkən hansı vaxtdan istifadə edəcəyinə fərdi sahibkar özü qərar verir (gündəlik, gün ərzində hesabat dövrü, il boyu).
Əməliyyatın tarixi. Ardıcıllıqla daxil edin: gün, ay (sözlə), il. Yalnız cari tarixdə verilir, "geri" gündə çek tərtib etmək qadağandır.
IP adı. Sertifikatdakı kimi tam olaraq göstərilmişdir fərdi sahibkar.
Məhsulun adı. Bütün çeşid siyahıdadır, satılan məhsulları bir qrupda birləşdirmək mümkün deyil.
Kəmiyyət. Nömrələrlə göstərilən satış qəbzində.
Qiymət və məbləğ. Rəqəmlərlə yazılır, rubl isə qəpiklərdən nöqtə və ya vergüllə ayrılır. Qiymətdə qəpik yoxdursa, durğu işarəsindən sonra sıfırlar qoyulur. Sənədin sonunda rəqəmlər və sözlərlə yazılmış xülasə əlavə olunur.
Təchizatçının imzası.
Satıcının möhürü. Rusiya Federasiyasının qanunvericiliyi ilə razıyam, çap etmədən İP üçün satış qəbzi tərtib edin. Möhür məcburi rekvizit olmamasına baxmayaraq, sənədi saxtalaşdırmadan qoruyur, həmçinin alıcıya nikah və ya malın dəyişdirilməsi halında gələcəkdə əməliyyatın etibarlılığının tanınmasına zəmanət verir. Ona görə də sənəddə artıqlıq olmayacaq.
Satılan malların (xidmətlərin) çeşidi bir qəbzə uyğun gəlmədikdə, bir neçə nüsxə doldurula bilər. Hər bir vərəq nömrələnir və sonuncu əməliyyatın ümumi məbləğidir.
Qalan boş sətirlərin üstündən xətt çəkilməlidir.

PM şablonuna daxil edilməsinə icazə verilir Əlavə informasiya reklam xarakteri.

Ticarət sənədinin xüsusi forması olmadığına görə onu əl ilə və ya xüsusi proqramla yazmaq olar. Beləliklə, bu iki varianta nəzər salaq.

Öz əlinizlə PM hazırlayarkən, mətbəədə hazırlanmış blanklara ehtiyat toplamaq lazımdır. Eyni zamanda, istehsal müəssisəsi çap məhsulları satış qəbzini öz üsulunuzla verə bilərsiniz.

Lakin blankları çap etmək üçün mətbəəyə getmək lazım deyil. Alternativ seçim ofisdə satış qəbzləri almaqdır. Belə formaları alarkən onların karbon nüsxəsi ilə olmasına əmin olmalısınız. Əks təqdirdə, dublikat yazaraq ikiqat iş görməli olacaqsınız. Belə PM-lər doldurulur diyircəkli qələm.

Fərdi sahibkar üçün satış qəbzinin forması vaxtında bitməzsə, o, TC-nin bütün qaydalarına uyğun olaraq təchizatçı tərəfindən doldurulmuş aktla əvəz olunacaq.

İstifadə edərək satış qəbzinin necə veriləcəyini seçmək proqram təminatı daha əlverişli hesab edilir. Onu istifadə etmək üçün Excel və ya xüsusi onlayn qəbz çap proqramı uyğun gəlir. PM-i çap etməklə yanaşı, bu cür proqramlar vergi orqanlarına hesabat təqdim edərkən və müştərilərə xidmət göstərərkən işi asanlaşdıran qeydlər kitabını təşkil edir. Bu seçimin dezavantajı proqram təminatının pulsuz olmaması, lisenziyanın alınmasının maliyyə xərclərinin yüksək olmasıdır.

Aşağıda bir nümunə var düzgün doldurma excel proqramından istifadə edən fərdi sahibkarlar üçün satış qəbzi:

Excel-də işləməyin üstünlüyü təchizatçıya gələcəkdə alıcıya çap etmək üçün sətirlərin sayını müstəqil olaraq seçmək imkanı verir.

Sənədin seçilmiş formasına baxmayaraq, kassası olmayan hər hansı bir fərdi sahibkar üçün satış qəbzinin formasında düzəlişlər və ləkələr olmamalıdır. Səhv baş verərsə, alıcıya yeni TC verilir.

Təchizatçı PM-nin bütün zədələnmiş nüsxələrini verilmiş blankların qalan hissəsi ilə birlikdə saxlamağa borcludur.

Müştəri ilə gələcəkdə münaqişələrin qarşısını almaq üçün çekdə alınan məhsulun qüsurunun yazılmasına icazə verilir. Belə bir prosedur yalnız istehlakçının razılığı ilə həyata keçirilir və təchizatçını müştəridən gələn iddialardan əlavə sığortalayır.

Niyə alıcıya satış qəbzi lazımdır?

Alıcılar məhsul və ya xidmət alarkən heç də həmişə satış qəbzinin əhəmiyyətini düşünmürlər, ona görə də əməliyyatdan dərhal sonra onu götürmürlər və ya atmırlar. Amma boş yerə. Düzgün icra edilmiş PM istehlakçının müdafiəsini təmin edir. Buna görə də, yalnız çek üçün əsas tələbləri deyil, həm də istifadə olunduğu imkanları bilmək lazımdır.

Beləliklə, TC harada lazımlı ola bilər:

Alıcının daha sonra təşkilatının balansına qoyacağı məhsulları aldıqdan sonra.
Satış qəbzinin köməyi ilə hesabata əsasən pulu götürən şəxs xərclənən vəsaitin məbləğini təsdiq edir.
Satınalma (xidmət) üçün öz hesabınıza ödəniş edərkən, lakin ictimai məqsədlər müəssisələr üçün satış qəbzinin təqdim edilməsi xərcləri təsdiq edəcək və onların alıcıya qaytarılmasına zəmanət verəcəkdir.
Alıcı müəssisənin fəaliyyətində satış qəbzi mühüm rol oynayır. Müəssisənin xərclərini artıraraq, vergini azaldır və mənfəəti artırır.
Bahalı bir alışla, zəmanət kartı ilə birlikdə verilir və əməliyyatın təsdiqidir (zərgərlik, silah, nəqliyyat vasitələri, paltar, ayaqqabı və s.).
Alıcıya qanunla müəyyən edilmiş müddətlərdə qeyri-adekvat keyfiyyətə malik malları qaytarmaq və ya dəyişdirmək hüququ verir.

Belə çek 5 il ərzində müəssisənin xərci kimi, şəxsi xərclər üçün isə zəmanət müddəti bitənə qədər saxlanılır.

Rusiya Federasiyasının 2300-01 saylı “İstehlakçı hüquqlarının müdafiəsi haqqında” Qanunu ilə razıyam, hətta satış qəbzini itirmiş olsa belə, alıcının malı geri qaytarmaq və pulunu geri almaq üçün səbəbi var.

Çekin təqdim edilməməsinə görə məsuliyyət

Rusiya Federasiyasının İnzibati Xətalar Məcəlləsinə əsasən, ed. 05.02.2018-ci il tarixli, maddə. 2-ci bənd 7, satıcı alıcıya əməliyyatı təsdiq edən sənəd verir. Belə əsaslandırma nağd pul qəbzi, satış qəbzi və s.dir. Satış qəbzindən imtina edildikdə, alıcı Rospotrebnadzorun ərazi şöbəsinə şikayət vermək hüququna malikdir, bu, xəbərdarlıq və ya inzibati cərimə ilə doludur. 2000 rubl.

görə Ali Məhkəmə Rusiya Federasiyası, təchizatçı qəbz tələb edib-etməməsindən asılı olmayaraq bütün alıcılara TC verməyə borcludur.

Sonda fərdi sahibkarın işində satış qəbzinin əhəmiyyətini vurğulamaq istərdim. Bu məqalə IP satış qəbzinin necə düzgün doldurulacağını təsvir edir, PM üçün nümunə dizaynı göstərir. Düzgün tərtib edilmiş sənəd pula qənaət etmək və alıcılar və vergi orqanları ilə münaqişə vəziyyətlərindən qaçmaq üçün zəmanətdir. Əsas odur ki, onu bütün qaydalara uyğun olaraq necə doldurmağı öyrənin və əməliyyatdan sonra onu alıcıya verməyi unutmayın.

Bu suala birmənalı cavab vermək çətindir.
Birincisi, satarkən müəyyən növlər mallar, satış qəbzi mütləq verilməlidir. Beləliklə, aşağıdakı malları ictimaiyyətə satarkən satış qəbzi verilməlidir:
- ərzaq məhsulları istisna olmaqla, alver ticarəti üçün (Rusiya Federasiyası Hökumətinin 19 yanvar 1998-ci il tarixli 55 nömrəli qərarı ilə təsdiq edilmiş Qaydaların 20-ci bəndi);
- toxuculuq, tikiş, trikotaj, xəz məhsulları(Rusiya Federasiyası Hökumətinin 19 yanvar 1998-ci il tarixli 55 nömrəli qərarı ilə təsdiq edilmiş Qaydaların 46-cı bəndi);
- texniki cəhətdən mürəkkəb məişət əşyaları, məsələn, məişət radioelektron avadanlıqları, rabitə avadanlıqları, foto və kino avadanlıqları, musiqi avadanlıqları, elektrik məişət cihazları və s.) və s.

İkincisi, yol sənədi satış qəbzindən istifadə şərtlərinə cavab verir. Bu sənəd həm də satışı təsdiq edir: satılan malın adını, miqdarını və qiymətini deşifrə edir. Ona görə də yoxluğunda vahid forma satış qəbzi, təşkilat TORG-12 №-li (bütün zəruri rekvizitlərə malik olan) yük qaiməsindən istifadə etmək hüququna malikdir. ilkin sənədlər). Prinsipcə, satış qəbzinin vahid forması yoxdur (istənilən formada tərtib edilə bilər). Bununla belə, yük qaiməsi yalnız digər təşkilatlara satış üçün tərtib edilir (Rusiya Federasiyası Dövlət Statistika Komitəsinin 25 dekabr 1998-ci il tarixli 132 nömrəli Fərmanı ilə təsdiq edilmiş təlimat). Yəni hesab-fakturanın icrası müqavilənin deyil, tədarük müqaviləsinin bağlanmasını göstərir pərakəndə alqı-satqı. Eyni zamanda, əməliyyatın yenidən kvalifikasiyası təhlükəsi yalnız pərakəndə satış UTII-yə tabe olduqda yaranır. Məhz bu halda, əməliyyatın təsnifatında vergi müfəttişləri ilə fikir ayrılıqlarının qarşısını almaq üçün pərakəndə Alıcıya çatdırılma kağızı yox, satış qəbzi vermək daha yaxşıdır. Bu nəticə Rusiya Maliyyə Nazirliyinin 16 yanvar 2006-cı il tarixli 03-11-05 / 9 nömrəli məktubunu tərtib etməyə imkan verir.

“Təşkilat və ya fərdi sahibkarla alıcı (sifarişçi) arasında ucqar və ya əlçatmaz ərazilərdə məskunlaşma faktını təsdiq edən sənədlərin verilməsi və uçotunun aparılması Qaydalarının təsdiq edilməsi haqqında” Azərbaycan Respublikası Hökumətinin 15 mart 2017-ci il tarixli 296 nömrəli qərarı Nəzarət-kassa aparatlarından istifadə” (bundan sonra Qaydalar) kassa qəbzini əvəz edən sənədlərin verilməsi üçün yeni tələblər müəyyən etmişdir. İnnovasiyalar əlçatmaz yerlərdə yerləşən şirkətlərə aiddir. İndi ödəniş sənədlərini necə tərtib etməli olduqlarını sizə xəbər verəcəyik.

Məsuliyyət hər kəs üçün deyil

Başlayaq ondan başlayaq ki, ucqar və əlçatmaz ərazilərdə işləyən təşkilatlar və fərdi sahibkarlar ÇKP-dən istifadə edə bilməzlər. Bu qayda onlayn kassa aparatlarına da şamil edilir (3-cü maddənin 2-ci bəndi). federal qanun 22 may 2003-cü il tarixli 54-FZ nömrəli "Nağd hesablaşmaların və (və ya) elektron ödəniş vasitələrindən istifadə etməklə hesablaşmaların həyata keçirilməsində nəzarət-kassa aparatlarının istifadəsi haqqında", bundan sonra - 54-FZ nömrəli Qanun).

Belə sahələrin siyahısı regional hakimiyyət orqanları tərəfindən təsdiq edilir.

Qeyd

Şou yığcamlaşdırın

Məsələn, Başqırdıstan Respublikası Hökuməti 7 dekabr 2016-cı il tarixli 1406-r nömrəli Fərmanı ilə belə bir siyahını yenilədi. Həştərxan vilayəti bu ərazilər Hökumətin 8 fevral 2017-ci il tarixli 31-P nömrəli qərarı ilə, Perm ərazisi hökumətinin 9 fevral 2017-ci il tarixli 43-P nömrəli qərarı ilə təsdiq edilmiş, onun regionu üçün çətin əldə edilən ərazilər təsdiq edilmişdir və Çukotka Muxtar Dairəsi Hökuməti, 11 yanvar 2017-ci il tarixli 5 nömrəli Fərmanı ilə rayonları üçün ucqar əraziləri yenilədi. Ulyanovsk vilayətinin hökuməti 25 yanvar 2017-ci il tarixli 36-P saylı fərmanı ilə belə bir siyahını təsdiq etmişdir.

Qeyd edək ki, siyahıya şəhər, rayon mərkəzləri və şəhər tipli qəsəbələr daxil ola bilməz.

Ödəniş sənədinin tərtib edilməsi

Əgər təşkilat və ya fərdi sahibkar regional hakimiyyət orqanları tərəfindən müvafiq siyahıya daxil edilmiş bu çətin əldə edilən yerlərdən birində yerləşirsə, onlar nağd pul qəbzi verə bilməzlər. Bunun əvəzinə, paraqrafda göstərilən təfərrüatları ehtiva edən bir sənəd verməlidirlər. 4-12 səh 1 bənd. 54-FZ saylı Qanunun 4.7:

ad;
seriya nömrəsi;
tarixi, vaxtı, hesablaşma yeri;
təşkilatın adı / tam adı IP;
satıcının VÖEN-i;
vergi sistemi;
hesablaşma əlaməti (gəlir / xərc, gəlirin / xərclərin qaytarılması);
malların, işlərin, xidmətlərin adı, miqdarı, vahidinin qiyməti, dəyəri, ümumi məbləği;
ƏDV dərəcəsi / məbləği;
ödəniş forması (nağd pul/kart), ödəniş məbləği;
satıcının vəzifəsi və adı.

Demək olar ki, bütün göstərilən rekvizitlər, vəsaitlərin alınması faktını təsdiqləyir, satış qəbzini ehtiva edir. Buraya məskunlaşma yeri və vergi sistemi kimi çatışmayan detallar daxil ola bilər. Qanunla qadağan olunmur. Ona görə də ucqar ərazilərdə yerləşən təşkilat və ya fərdi sahibkar istənilən mühasibat proqramından alqı-satqı qəbzini çap edib lazımi rekvizitləri əlavə edə bilər.

Formanın hazırlanması üçün mətbəəyə müraciət edə bilərsiniz. Bir qayda olaraq, onların bir çox nümunəsi var, bəziləri müəyyən bir saxlama nüanslarını nəzərə alır sahibkarlıq fəaliyyəti. Onlara yuxarıda göstərilən zəruri detalların siyahısı verilməlidir və onlar ciddi şəkildə buna uyğun olaraq satış qəbzi hazırlayacaqlar.

Təşkilatların və fərdi sahibkarların malların ödənişini təsdiqləmək üçün işlərində istifadə edə biləcəyi sənəd Nümunədə göstərilən kimi görünə bilər.

Şou yığcamlaşdırın

Çeki əvəz edən sənədlərin verilməsi qaydaları

Uzaqdan işləyən işçilər üçün kassir çekini əvəz edəcək bir sənəd hazırladıqdan sonra onun verilməsi qaydaları üzərində dayanaq. Onlar hesablama üsullarından asılıdır. Onların üç növü var:

nağd pul;
elektron ödəniş vasitələrindən istifadə;
qarışıq, alışın bir hissəsi nağd şəkildə ödənildikdə Nəğd olaraq, digəri - elektron ödəniş vasitəsindən istifadə etməklə.

At birinci seçim, təşkilatın səlahiyyətli şəxsi (fərdi sahibkar) sənədi doldurur, öz əli ilə imzalayır və alıcıya verir.

At ikinci - şirkətin səlahiyyətli nümayəndəsi köçürmə əməliyyatlarını həyata keçirmək üçün cihazdan istifadə edir kredit təşkilatı alıcının (müştərinin) elektron ödəniş vasitəsindən məlumatları oxuyan və ödənişin təsdiqini alan pul vəsaitlərinin köçürülməsi üzrə təlimatlar üçün elektron ödəniş vasitələrindən istifadə etməklə elektron vasitələrləödəniş edir, sənədi doldurur, imzalayır və sənədi alıcıya (müştəriyə) verir.

At qarışıq hesablamalar, sənəd kağız üzərində əlyazma və (və ya) başqa üsulla (mətbəə, fərdi kompüterdən istifadə etməklə və s.) aparıla və rus dilində aydın və aydın əlyazma ilə doldurula bilər (ləkələrə, silmələrə və düzəlişlərə yol verilmir) .

Uzaq və çətin əldə edilən ərazilərdə birinci seçim daha çox yayılmışdır - nağd puldan istifadə.

Mühasibat uçotu və saxlama

Mühasibat uçotu çeki əvəz edən sənədlər, sənədlərin jurnalında onların seriya nömrəsi və hesablanma tarixi ilə aparılmalıdır. Belə jurnalın vərəqləri nömrələnməli, bağlanmalı və təşkilatın rəhbəri (İP) tərəfindən imzalanmalı, habelə möhürlə (əgər varsa) təsdiqlənməlidir (Qaydaların 5-ci bəndi).

Şirkətin direktoru (İP) və ya onun səlahiyyət verdiyi şəxs jurnal saxlamalıdır. Hər bir hesablama üzrə mühasibat sənədlərinin qeydiyyatı aparılır. Əgər iş günü ərzində hesablaşma aparılmayıbsa, orada heç bir qeyd aparılmır.

Tamamlanmış sənədin ən azı bir nüsxəsi və ya çıxarıla bilən hissəsi olmalıdır. Seriya nömrəsinin sənədin surətinə (qoparılan hissəsinə) tətbiqi istisna olmaqla, sənədin seriya nömrəsinin təkrarlanmasına yol verilmir. Çox vaxt satıcılar onları karbon nüsxəsi altında tərtib edirlər.

Bundan əlavə, təşkilatın direktoru (IE) sənədlərin verilməsi, uçotu və saxlanması, habelə alıcılarla (müştərilərlə) hesablaşmalar həvalə edilmiş işçi ilə bağlanmalıdır. tam razılıq məsuliyyət (Qaydaların 9-cu bəndi).

Sənədlərin surətləri (və ya onların çıxarıla bilən hissələri) onların zədələnməsini və oğurlanmasını istisna edən şəraitdə saxlanmalıdır. Təşkilat rəhbəri (İB) hesablamanın nəzarət-kassa aparatlarından istifadə edilmədən aparıldığını təsdiqləmək üçün alıcılara təqdim edilmiş sənədlərin surətlərinin (və ya qoparılan hissələrin) təhlükəsizliyini təmin etmək üçün şərait yaratmalıdır. Kassa qəbzini əvəz edən sənədlərin saxlanma müddəti ən azı beş ildir (Qaydaların 11-ci bəndi).

Nüanslar

Təşkilat və ya fərdi sahibkar satış qəbzi, qəbz və ya nağd pul qəbzini yalnız alıcının tələb etdiyi halda əvəz edəcək digər sənəd verməlidir. Bu, Sənətin 3-cü bəndində açıq şəkildə nəzərdə tutulmuşdur. 54-FZ saylı Qanunun 2-si. Bununla belə, alıcının istəyindən asılı olmayaraq, həmişə kassa qəbzini əvəz edən sənədləri vermək daha yaxşıdır. Satıcı üçün bunun öz üstünlükləri var.

Birincisi, ödəniş sənədlərinə malik olmaqla, nağd pul qəbzlərini izləmək və hər gün üçün bütün qəbzləri ümumiləşdirmək daha asandır. İkincisi, alıcıya ödəniş sənədi verməklə menecer (müvafiq olaraq mühasibat şöbəsi) satıcıya, kassirə və ya məhsulların satışına və əvəzedici sənədlərin icrasına məsul təyin edilmiş digər şəxsə nəzarət edə biləcək. nağd pul qəbzi. Bunun üçün pul mənimsəyə bilməyəcək satılan mallar, çünki Hər bir giriş uçota alınacaq və sənədləşdiriləcəkdir.

tapıntılar

Gördüyünüz kimi, əlçatmaz yerlərdə yerləşən bir şirkət və ya fərdi sahibkar CCP çeki verməmək hüququna malikdirsə, baxılan qaydalara riayət etməklə onu əvəz edən sənəd vermək çətin olmayacaqdır. Bununla birlikdə, alkoqol (o cümlədən pivə) satarlarsa, ticarət siyahıya daxil edilmiş yaşayış məntəqəsinin ərazisində aparılsa belə, CCP-ni tətbiq etmələri tələb olunur (Federal Qanunun 2-ci maddəsinin 10-cu bəndi, 16-cı maddə). 22 noyabr 1995-ci il tarixli 171-ФЗ nömrəli “Etil spirti, alkoqol və alkoqol istehsalının və dövriyyəsinin dövlət tənzimlənməsi haqqında spirt tərkibli məhsullar və istehlakın məhdudlaşdırılması (içki) haqqında spirtli məhsullar”, Rosalkogolregulirovanie-nin 31 yanvar 2017-ci il tarixli 2148 / 03-04 nömrəli məktubunun 6-cı bəndi).

Uzaq və əlçatmaz əraziləri rabitə şəbəkələrindən uzaq ərazilərlə qarışdırmamaq da vacibdir. Sonuncular kassa aparatlarının istifadəsindən azad edilmir, lakin oflayn rejimdə işləyən kassalardan istifadə etmək hüququna malikdirlər (yəni İnternetə çıxışı olmayan, köhnə model). Bu barədə Rusiyanın Federal Vergi Xidməti 27 yanvar 2017-ci il tarixli ED-4-20/1435 saylı məktubunda xatırladıb.

Təşkilat yalnız ağlabatan və sənədləşdirilmiş xərcləri nəzərə almaq hüququna malikdir (Rusiya Federasiyasının Vergi Məcəlləsinin 252-ci maddəsinin 1-ci bəndi). Eyni zamanda, Vergi Məcəlləsində xüsusi xərc növlərini təsdiqləmək üçün istifadə edilə bilən sənədlərin aydın siyahıları yoxdur. Rusiya Federasiyasının Vergi Məcəlləsinin 252-ci maddəsinin 1-ci bəndi yalnız təsdiqedici sənədlərin Rusiya Federasiyasının qanunvericiliyinə uyğun olaraq tərtib edilməli olduğunu və əgər xərclər dövlətin ərazisində aparılırsa, o zaman Rusiya Federasiyasının Vergi Məcəlləsinə uyğun olaraq tərtib edilməlidir. bu dövlətdə tətbiq olunan iş təcrübəsi adətləri.

Bununla əlaqədar sual yaranır: təşkilatın məsul şəxs vasitəsilə malların, işlərin və ya xidmətlərin alınması ilə bağlı xərcləri, əgər satıcı yalnız bir ilkin sənəd verərsə, məsələn, yalnız kassa qəbzi və ya yalnız satış qəbzi? Və təkcə bu sənədlə təsdiqlənən xərcləri nəzərə almaq olarmı? Müfəttişlərin bu barədə nə düşündüyünü öyrənmək üçün müxtəlif səviyyəli vergi orqanlarının məktublarını təhlil edək.

Xərcləri sübut etmək üçün kassir çeki kifayətdirmi?

Bu bənddə sadalanan təfərrüatlara əlavə olaraq, kassa qəbzində nəzərdə tutulmuş digər məlumatlar da ola bilər texniki tələblər CCP-yə və ya onun tətbiqi sahəsinin xüsusiyyətlərinə görə (Qaydaların 3-cü bəndinin 4-cü bəndi) CMC tətbiqiəhali ilə nağd hesablaşmalar aparılarkən). Çox vaxt nağd pul qəbzlərində çap olunur müasir texnologiya, onların adı, miqdarı, qiyməti və bir adda malların ümumi dəyəri daxil olmaqla satın alınan malların siyahısı var.

Moskva vergi orqanları hesab edirlər ki, CCP çekində satınalmaların siyahısı varsa, satış qəbzinə ehtiyac yoxdur (Moskva üçün Rusiya Federal Vergi Xidmətinin 26 aprel 2011-ci il tarixli 17-15 / 041152 nömrəli məktubu).

Üstəlik, Rusiyanın Moskva şəhəri üzrə Federal Vergi Xidməti etiraf etdi ki, malların siyahısını özündə əks etdirən kassa qəbzi təkcə onların ödənilməsini deyil, həm də alınmasını təsdiq edir, ona görə də o, malların və materialların yerləşdirilməsi və xərclərin əks olunması üçün əsas ola bilər. onların vergi uçotunda alınması (26 iyun tarixli məktub .06 No 20-12/ [email protected]).

Yalnız CCP-nin çekində satın alınan malların siyahısı olmadıqda, satıcı alıcının tələbi ilə onun üçün satış qəbzini yazır (Rusiya Federal Vergi Xidmətinin Moskva üçün 26 iyun 2006-cı il tarixli məktubları). № 20-12 / [email protected] və Moskva üçün Rusiyanın UMNS 06.10.04 No 26-12 / 64015). Bu sənəd ilkin mühasibat sənədləri üçün tələb olunan bütün yeddi məlumatı özündə əks etdirməlidir.

Federal Vergi Xidmətində qeydiyyata alınmamış kassa aparatından çeklər xərcləri təsdiqləyirmi?

Çox vaxt, səyyar yoxlamalar zamanı vergi orqanları aşkar edirlər ki, malların, işlərin və ya xidmətlərin alınması üçün çəkilən xərclərin sənədli sübutu kimi təqdim olunan kassa qəbzlərində vergi orqanlarında qarşı tərəfdə qeydiyyata alınmayan CCP-nin nömrəsi göstərilir. . Belə hallarda müfəttişlər heç olmasa alıcı təşkilatın bu qarşı tərəfdən malların, işlərin, xidmətlərin alınması xərclərini istisna edir və ona gəlir vergisini yenidən hesablayırlar. Rusiya Federal Vergi Xidməti bu cür hərəkətlərin düzgünlüyünü təsdiqləyib.

Agentlik ərazi yoxlamaları üçün icmal hazırlayıb arbitraj təcrübəsi icraatında ən çox yayılmış pozuntulara görə inzibati məsuliyyətin tətbiqi ilə bağlı yaranan mübahisələrə dair nağd pul əməliyyatları və nağd pulla işləyərkən (Rusiya Federal Vergi Xidmətinin 05.06.13-cü il tarixli AC-4-2 / 102502 məktubu). Praktiki tətbiq üçün müfəttişlərə tövsiyə olunan digər nəticələrə əlavə olaraq, Rusiya Federal Vergi Xidməti aşağıdakıları göstərdi. Xərcləri dəstəkləmək üçün təqdim olunur nağd pul qəbzləri, CCP nömrəsini ehtiva edir vergi orqanı qarşı tərəfdə qeydiyyata alınmaması faktiki olaraq heç bir iş əməliyyatının olmadığını göstərir.

Qarşı tərəflə aparılan əməliyyatların reallığı sübuta yetirilmədiyindən agentlik qeyd edib ki, analoji şəraitdə müfəttişlər belə kassa qəbzləri ilə təsdiq edilmiş xərcləri alıcıdan çıxarmaq və bu əməliyyat üzrə ƏDV-ni tutmaqdan imtina etmək hüququna malikdirlər.

Kassir qəbzinin təsdiq edilmiş surəti xərcləri təsdiq edirmi?

Zaman keçdikcə kassa qəbzində əks olunan məlumatlar sönə və ya tamamilə yox ola bilər. Çox vaxt, cəmi bir neçə aydan sonra KKT çekləri tamamilə boş vərəqlərə çevrilir, sanki heç bir şey çap olunmayıb. Bu, KKM, məsələn, termal çap üsulundan istifadə edərsə baş verir. İtirilmiş məlumatları təkbaşına bərpa etmək demək olar ki, mümkün deyil.

Təbii ki, alıcı təşkilat satıcıdan satış qəbzinin dublikatını istəyə bilər. Amma bu həmişə mümkün olmur. Belə bir vəziyyətdə, Moskva vergi orqanları CCP çeklərinin surətinin çıxarılmasını və düzgün şəkildə təsdiqlənməsini tövsiyə etdi (Rusiya Federal Vergi Xidmətinin Moskva üzrə 26 iyun 2006-cı il tarixli № 20-12 / məktubları). [email protected] və 12.04.06-cı il tarixli 20-12/29007 nömrəli). Aydındır ki, qəbzdəki məlumatlar hələ də oxuna bildiyi halda surətlərin surəti hazırlanmalıdır. Çekin özünün əslini surəti ilə birlikdə təqdim etmək məsləhətdir.

Rusiyanın Moskva şəhəri üzrə Federal Vergi Xidmətinə görə, CCP çeklərinin təsdiq edilmiş surətləri nağd pulla malların, işlərin, xidmətlərin alınması xərclərini təsdiq edən ilkin mühasibat sənədləri hesab edilə bilər (26 iyun 2006-cı il tarixli, № 20-12 / məktub). [email protected]). Bu o deməkdir ki, ondan qabaqcadan hazırlanmış nüsxə olduqda oxuna bilən CCP çekinin olmaması bu çeklə ödənilmiş malların, işlərin, xidmətlərin alınması xərclərinin vergi uçotunda tanınmasına maneə deyildir. Eyni zamanda, satıcı tərəfindən onların dublikatlarının deyil, nağd pul qəbzlərinin surətlərinin verilməsinə icazə verilmir (Rusiya Federal Vergi Xidmətinin 10 iyul 2013-cü il tarixli AC-4-2 / məktubu). [email protected]).

KKT çeki solmuş olsa da və alıcı təşkilat onun surətini çıxarmağa vaxt tapmasa da, xərcləri satış qəbzi ilə təsdiqləyə biləcəkdir (Rusiya Federal Vergi Xidmətinin Moskva üzrə 06.26.06 tarixli məktubları). 20-12 / [email protected] və 12.04.06-cı il tarixli 20-12/29007 nömrəli). Satış qəbzində satıcının adı, satış tarixi, satın alınan mal və ya xidmətlərin adları, onların qiymətləri və miqdarı, satıcının soyadı, baş hərfləri və imzası, yəni satıcının rekvizitləri göstərilməlidir. ilkin mühasibat sənədi.

Alış-verişi nağd qəbz olmadan bir satış qəbzi ilə nə vaxt təsdiq edə bilərəm?

Bəzi kateqoriyalı satıcılar nağd pul hesablaşmalarını və ya ödəniş kartlarından istifadə etməklə hesablaşmaları apararkən nəzarət-kassa aparatlarından istifadə etməmək hüququna malikdirlər. Belə kateqoriyalara, xüsusən də daxildir (22 may 2003-cü il tarixli 54-FZ Federal Qanununun 2-ci maddəsinin 2.1-ci bəndi, bundan sonra CCP haqqında Qanun):
- malların, işlərin, xidmətlərin satışında "məlumat" fəaliyyətləri çərçivəsində istifadə edən təşkilatlar və fərdi sahibkarlar;
- bu sistemin tətbiq olunduğu fəaliyyəti həyata keçirərkən işə keçmiş sahibkarlar.

Malların, işlərin, xidmətlərin ödənişi zamanı bu şəxslər alıcının tələbi ilə kassa çeki əvəzinə satış qəbzi, qəbz və ya pulun alınmasını təsdiq edən digər sənəd verməyə borcludurlar. Bu sənəddə əks etdirilməli olan məlumatların siyahısı MPM haqqında Qanunun 2-ci maddəsinin 2.1-ci bəndində verilmişdir. Rusiya Federal Vergi Xidməti izah etdi ki, CCP-nin çeki və belə bir sənəd malların ödənilməsi faktını təsdiqləmək baxımından eynidir (14 sentyabr 2010-cu il tarixli məktub, No ShS-37-3 / 111573).

Beləliklə, patent vergitutma sistemini tətbiq edən “sifarişçi” və ya sahibkar tərəfindən verilmiş satış qəbzi, qəbz və ya digər oxşar sənəd eyni zamanda təsdiq edir və mal və materialların alınması və onların ödənişi. Oxşar nöqteyi-nəzər Moskva vergi orqanları tərəfindən də bölüşdürülür (Rusiya Federal Vergi Xidmətinin Moskva üzrə 17 oktyabr 2011-ci il tarixli № 16-15 / məktubu). [email protected]). Onlar əlavə olaraq qeyd ediblər ki, satış qəbzinin standart forması təsdiqlənməyib, ona görə də hər kəsin öz formasını hazırlamaq, təsdiqləmək və tətbiq etmək hüququ var. Əsas odur ki, o, CCP haqqında qanun və mühasibat uçotu qanunvericiliyi ilə nəzərdə tutulmuş ilkin sənədin bütün məcburi təfərrüatlarını ehtiva edir.

Bununla belə, vergi uçotunda belə bir satınalma xərclərini tanımaq üçün alıcı təşkilata göstərilən sənədə əlavə olaraq, çəkilmiş xərclər ilə gəlir əldə etməyə yönəlmiş fəaliyyətlərin həyata keçirilməsi arasında əlaqəni göstərən ilkin sənədlər də lazımdır (maddə). Rusiya Federasiyasının Vergi Məcəlləsinin 252-ci maddəsinin 1-ci bəndi və Rusiya Federal Vergi Xidmətinin 25.06.13-cü il tarixli ED-4-3/ nömrəli məktubu. [email protected]).

Qeyd edək ki, malların, işlərin, xidmətlərin tam olmayan şəxslərdən alınması halında hüquqi əsaslar CCP istifadə etməyin, müfəttişlər hələ də bu əməliyyatın sənədli sübutlarına iddia edə bilərlər. Axı, yalnız bir satış qəbzi əsasında UTII ödəyicisi və ya onu verən patent vergi sistemindən istifadə edən sahibkar olduğunu etibarlı şəkildə müəyyən etmək mümkün deyil. Ona görə də bu kateqoriyadan olan vergi ödəyicilərindən mal və materiallar əldə edən təşkilatların onlardan patentin surətini və ya müfəttişlik tərəfindən “əvəzedici” kimi qeydiyyata alınması barədə bildiriş tələb etmələri məqsədəuyğundur.

Əlbəttə ki, satıcının belə bir sənədin surətini verməkdən imtina etməsi mümkündür, xüsusən də onu müştərilərinə təqdim etmək məcburiyyətində deyil. Bu halda, vergi orqanları ilə fikir ayrılıqları olduqda, Vergi Məcəlləsinin normalarının alıcıya qarşı tərəflərin vergi statusunu yoxlamaq öhdəliyi qoymamasına istinad etməyi tövsiyə edirik.

Prinsipcə avans hesabatını hər hansı sənədlə müşayiət etmək tələb olunurmu? Rusiya Federasiyası Mərkəzi Bankının 11 mart 2014-cü il tarixli, 3210-U nömrəli göstərişinin 6.3-cü bəndində deyilir ki, müvafiq hesabat mühasibə və ya şirkətin rəhbərinə “əlavə edilmiş təsdiqedici sənədlə birlikdə təqdim edilməlidir. sənədlər”, lakin hansıların olduğunu göstərmir.

Rusiya Federasiyası Hökumətinin 13 oktyabr 2008-ci il tarixli 749 nömrəli qərarı ilə təsdiq edilmiş işgüzar səfərlər haqqında Əsasnamənin 26-cı bəndində deyilir ki, şirkətin işçisi ezamiyyətdən qayıtdıqdan sonra işəgötürənə əvvəlcədən hesabat təqdim etməlidir. və mənzil kirayəsini təsdiq edən sənədləri, ezamiyyə xərclərini və digər əşyaları əlavə etməlidir.

İşçinin verilmiş vəsaiti xərcləməsinin düzgünlüyünü təsdiq edən sənədləri avans hesabatına əlavə etmək lazımdır. Qanunvericinin qeyd olunan tələbindən əlavə, bunun başqa səbəbləri də var. Xüsusilə, işçiyə hesaba verilmiş və onun verilməsi zamanı müəyyən edilmiş məqsədlər üçün istifadə etdiyi məbləğlər işəgötürən tərəfindən vergitutma bazasının azaldılması üçün qəbul edilə bilər (onlar qanunla tələb olunan tamlıqda olduqda, hər ikisini təsdiq edən sənədlər tələb olunur) malların və ya xidmətlərin ödənilməsi və onların alınması faktı);

Əsasən qaydalar, əvvəlcədən hesabatların formalaşdırılması ehtiyacını müəyyən edərək, kassa mədaxillərinin müvafiq sənədə əlavə edilməsi barədə heç bir şey deyilmir. Eyni zamanda, qeyd etmək lazımdır ki, Rusiya Federasiyasının Dövlət Statistika Komitəsinin 08/01/2001-ci il tarixli 55 nömrəli Fərmanı ilə təklif olunan AO-1 formasının strukturunda avans hesabatının tərtib edilməsi üçün vahid forma kimi (üçün istifadə edilən həmkarında olduğu kimi büdcə müəssisələri, - Rusiya Federasiyası Maliyyə Nazirliyinin 30 mart 2015-ci il tarixli 52n nömrəli əmri ilə təsdiq edilmiş 0504505 forması), xərcləri təsdiq edən sənədlər haqqında məlumat daxil etməli olduğunuz sütunlar var. AO-1 formasında bu sənədlərin adını, onların nömrələrini və tarixlərini, 0504505 formasında - nömrələri, tarixləri, habelə xərclərin məzmununu qeyd etmək lazımdır.

Məqalədə AO-1 formasını doldurmaq haqqında daha çox oxuyun. "Vahid forma No. AO-1 - İlkin hesabat (yüklə)" .

QEYD! Onlayn nəzarət-kassa aparatlarının istifadəsinə ümumi keçid kontekstində artan sayda satıcılar alıcılara kassa çeki verməlidirlər. Satıcı bu öhdəliyə məhəl qoymursa, o, qanunu pozur, alıcı yox. Buna görə də, alıcı CCP çekinin olmamasının mənfi nəticələrini daşımamalıdır, həmçinin satıcının CCP-dən qanuni şəkildə istifadə edib-etmədiyini yoxlamaq və ona başqa hesablaşma sənədi vermək məcburiyyətində deyil (və bacarmır). Buna görə də, ödənişi təsdiq edən aşağıdakı sənədlərdən hər hansı birini indi avans hesabatına əlavə etmək mümkündür.

Beləliklə, kassa qəbzinə əlavə olaraq ilkin (nömrə, tarix, xərclər) üçün zəruri olan təfərrüatları ehtiva edən sənədlərə aşağıdakılar daxildir:

forma ciddi cavabdehlik(məsələn, aviabilet daxil olmaqla);
PKO qəbzi;
satış qəbzi.

Qeyd olunan sənədlərin hər birinin icrası üçün hansı tələblərin olduğunu düşünün.

Kassir çeki olmadan avans hesabatı: BSO əlavə olunur

Beləliklə, kassa qəbzi olmayan avans hesabatı BSO ilə əlavə edilə bilər. Xərclərə heç bir iddianın olmaması üçün BSO qanunun tələblərinə cavab verməlidir.

Hazırda əksər tacirlər avtomatlaşdırılmış cihazlardan istifadə etməklə, mahiyyətcə onlayn kassa aparatlarına bərabər tutulan SRF-lər yaratmalıdırlar və belə SRF-lər kassa aparatlarının qəbzlərinə bərabərdir. Ancaq bəzi satıcılara 01.07.2019-cu ilə qədər çap formalarından istifadə etməyə icazə verilir. Bu halda, ciddi hesabat formasının strukturu Rusiya Federasiyası Hökumətinin 05/06/2008-ci il tarixli 359 nömrəli qərarının 3-cü bəndində müəyyən edilmiş meyarlara cavab verməlidir. Beləliklə, BSO aşağıdakıları göstərməlidir:

sənədin adı (məsələn, "Mehmanxana xidmətlərinin ödənilməsi üçün qəbz");
sənədin nömrəsi, seriyası;
xidmət təminatçısının adı (malların satışı üçün BSO-lar tərtib edilmir);
VÖEN, təchizatçının ünvanı;
göstərilən xidmət növü;
xidmət üçün ödəniləcək pul məbləği;
hesablaşma tarixi;
vəzifəsi, tam adı və şəxsi imza təchizatçının işçisi, əgər varsa, möhür.

BSO çap avadanlıqlarında verilməlidir və 2 elementdən - əsas hissədən və onurğa sütunundan (birinci elementin surəti və ya qoparılan hissəsidir) ibarət olmalıdır. Xidmətin haqqını ödəmiş işçi beləliklə BSO stubunu alır. Məhz o, əvvəlcədən hesabata əlavə edilməli və ondan gələn məlumatlar müvafiq sütunlara daxil edilməlidir.

Beləliklə, xidmət provayderindən BSO stubunu götürməyə razılıq verməzdən əvvəl, hesabata əsasən vəsaiti alan işçi yuxarıda göstərilən məlumatların müvafiq sənəddə mövcud olduğundan əmin olmalıdır. İstisna, onurğanın fərdi qaydalara uyğun olaraq formalaşan BSO-nun ayrıla bilən hissəsi olmamasıdır. hüquqi aktlar məsələn, təyyarə biletindən danışırıqsa.

Kassir çeki olmadan avans hesabatı: PKO qəbzini əlavə edirik

Kassa qəbzi olmayan avans hesabatı daxil olan kassa orderlərinin qəbzləri ilə də əlavə edilə bilər.

PKO, BSO kimi, 2 elementdən ibarətdir - əsas hissə və yırtılma qəbzi. Hesabatlı vəsaitlərlə mal və ya xidmət haqqını ödəmiş işçiyə ikinci element verilir. Əvvəlcədən hesabata əlavə edilməlidir.

PKO qəbzinin aşağıdakı əsas tələblərə cavab verməsi vacibdir:

təchizatçının möhürü (əgər varsa) PKO-nun hər iki elementinə eyni vaxtda vurulmalıdır - beləliklə, qəbzdə o, təxminən yarısı görünəcəkdir;
PKO qəbzinin "Məbləği" sütununda pul məbləği rəqəmlərlə, aşağıdakı sütunda - sözlə qeyd edilməlidir.

Daha bir nüans: PKO-lar müstəsna olaraq Dövlət Statistika Komitəsinin 18 avqust 1998-ci il tarixli 88 nömrəli qərarı ilə dövriyyəyə buraxılmış KO-1 formasında tərtib edilməlidir. Ona görə də PKO qəbzini götürməzdən əvvəl işçinin orijinal sifarişdə sənədin KO-1 formasına uyğunluğu barədə işarənin olduğundan əmin olmaq.

Və ən əsası: PKO üçün qəbz yalnız ödəniş faktını təsdiqləyir. Onun köməyi ilə xərclərin növünü, məsələn, alınan mal və materialların, xidmətlərin adını təsdiqləmək problemlidir. Buna görə də, avans hesabatına qəbzdən əlavə, çəkilmiş xərclərin növü haqqında sənəd əlavə edilməlidir: yük qaiməsi, akt və s.

Avans hesabatını satış qəbzi ilə əlavə edirik

Hesabat vəsaitlərinin xərclərini əsaslandırmaq üçün başqa mümkün ssenari, avans hesabatını əlavə edən sənəd kimi satış qəbzindən istifadə etməkdir. Satış qəbzi, müqavilənin bağlanması faktını və ödəniş faktını təsdiqlədikdə səhmdar cəmiyyətə əlavə edilə bilər (Rusiya Federasiyasının Mülki Məcəlləsinin 493-cü maddəsi, Maliyyə Nazirliyinin 16.08.2019-cu il tarixli məktubları). .2017 No 03-01-15 / 52653, 06.05.2015-ci il tarixli, No /2/26028).

Satış qəbzi üçün heç bir forma qanuni olaraq təsdiq edilmir, lakin təfərrüatlar üçün tələblər var. Tərkibində olmalıdır:

seriya nömrəsi, tərtib tarixi;
şirkətin adı və ya mal və ya xidmətlərin tədarükçüsü olan fərdi sahibkarın tam adı;
təchizatçının VÖEN;
işçinin hesabatlı vəsait hesabına ödədiyi malların, xidmətlərin siyahısı, onların miqdarı;
işçinin tədarükçünün kassasına rublla ödədiyi məbləğ;
satış qəbzini vermiş işçinin vəzifəsi, tam adı, inisialları, imzası.

Təfərrüatlardan hər hansı biri mövcud olmadıqda, vergi orqanları xərcləri tələb edə bilər. Buna görə mühasibdən ona verilən sənədi diqqətlə yoxlamasını xahiş edin. Bir qayda olaraq, satış qəbzi ödənilmiş mal və materialların tam icrasını ehtiva edir, yəni onun hesab-fakturasını əlavə etmək tələb olunmur.

Pro son dəyişikliklər qanunda 54-ФЗ "Kassa aparatlarının istifadəsi haqqında" oxundu.

Nəticələr

Avans hesabatının tərtib edilməsi ona çəkilmiş xərcləri təsdiq edən sənədlərin əlavə edilməsi ilə müşayiət olunmalıdır. Bu cür sənədlər təkcə pul qəbzləri deyil, həm də BSO, PKO üçün qəbz və satış qəbzləri ola bilər. PKO-nun qeydiyyatı təsdiq edilmiş formanın blankında aparılır və BSO-nun təfərrüatları və belə formaları olmayan satış qəbzləri üçün müəyyən tələblər var.