Xərclərin uçotu və maya dəyərinin hesablanmasının ən maraqlı sahələrindən biri hesab edilə bilər funksiyaya görə məsrəflərin uçotu (ABC metodu - Fəaliyyətə əsaslanan xərclər). Bu üsul Avropa və Amerika müəssisələrində geniş istifadə olunur. Funksional uçot 1988-ci ildə R.Kuper və R.Kaplan tərəfindən işlənib hazırlanmışdır.Bəzi mənbələrdə onu əməliyyat maya dəyəri də adlandırmaq olar.
Əsas fərq ABC metodu digər məsrəflərin uçotu və maya dəyərinin hesablanması üsullarından ibarətdir qaimə məsrəflərinin bölüşdürülməsi qaydasında. Funksional maya dəyəri məhsulun məsrəflərinə əlavə məsrəflərin daxil edilməsinə ən ciddi yanaşmanı təmin edir və rəhbər işçiləri qərar qəbul etmək üçün vacib olan məlumatlarla təmin edir.
Funksional uçotda istehlak dəyərini müəyyən etmək üçün sözdə amillər (daşıyıcılar)xərclər(xərc sürücüsü), müəyyən fəaliyyət növü üçün xərclərin miqdarının asılı olduğu hadisələr və ya səylərdir. Xərc amili (sürücü) klassik uçot sistemlərində xərclərin bölüşdürülməsi bazasının analoqudur. Bu məsrəf amillərinə əsasən, resurslar məsrəf mərkəzlərinə, sonra isə ayrı-ayrı məhsullara bölünür.
Bu halda mühasibat uçotu bir neçə mərhələdə təşkil olunur:
1) Ayrılıq istehsalat prosesi tərkib funksiyalarına (fəaliyyətlər və ya əməliyyatlar) bölünür. Fəaliyyətlərin sayı onun mürəkkəbliyindən asılıdır: biznesin təşkili nə qədər mürəkkəbdirsə, funksiyaların sayı da bir o qədər çox ayrılacaq;
2) Funksiyaların hər biri üçün xərclərin müəyyən edilməsi. Təşkilatın qaimə məsrəfləri müəyyən edilmiş fəaliyyətlərlə müəyyən edilir;
3) Hər bir funksiya üçün xərc daşıyıcısının tərifi. Hər bir fəaliyyət növünə müvafiq ölçü vahidləri ilə qiymətləndirilən öz xərc daşıyıcısı təyin edilir;
4) Hər bir funksiya üzrə qaimə məsrəflərinin məbləğini müvafiq məsrəf daşıyıcısının kəmiyyət dəyərinə bölmək yolu ilə məsrəf daşıyıcısının vahid dəyərinin qiymətləndirilməsi;
5) Məhsulun (işlərin, xidmətlərin) maya dəyərinin müəyyən edilməsi. Bunun üçün məsrəf daşıyıcısının vahid dəyəri onların həyata keçirilməsi məhsulların (işlərin, xidmətlərin) istehsalı üçün zəruri olan fəaliyyət növləri (funksiyaları) üzrə onların sayına vurulur.
Beləliklə, bu metodda məsrəflərin uçotunun obyekti ayrıca fəaliyyət növü (funksiya, əməliyyat), hesablama obyekti isə məhsul (iş, xidmət) növüdür. ABC metodu öz mahiyyətinə görə xərclərin uçotu və maya dəyərinin hesablanmasının sifariş əsaslı metoduna alternativdir.
Yüksək vacib məqam mürəkkəb əməliyyatların ən sadə komponentlərə parçalanması və müxtəlif komponentlər üçün müxtəlif xərc daşıyıcılarından istifadə etmək imkanıdır. İstehsalın və ya bütün təsərrüfat subyektinin müəyyən əməliyyatların (funksiyaların) məcmusu kimi təqdim edilməsi müxtəlif sahələrdə fəaliyyətin keyfiyyətcə qiymətləndirilməsinə imkan verir və təsərrüfat subyektinin rəqabət qabiliyyətinin yüksəldilməsinə kömək edir, idarəetmənin müxtəlif səviyyələrində menecerləri informasiya ilə təmin edir.
Funksiyaya görə Xərclərin Mühasibatlığından istifadə var böyük əhəmiyyət kəsb edir bir istehsal prosesində geniş çeşiddə məhsul istehsalçıları üçün. Bu sistem qaimə xərclərin baş vermə səbəblərini və dəyişikliklərini müəyyən etməyə kömək edir.
ABC metodu girişdə qeyri-bərabər məhsullar üçün resursların istehlakındakı fərqləri nəzərə almağa və bu istehlakı bütün dövr ərzində izləməyə imkan verir. istehsal dövrü, son dəyərin formalaşmasına qədər. Genişləndirməyə və ya azaltmağa ehtiyac varsa iqtisadi fəaliyyət(yəni əlavə və ya artıq resurslarda), onda xüsusiyyət maya dəyəri sistemi hər bir məhsulun istehlak etdiyi resursların ümumi miqdarını ölçür.
Ümumiyyətlə, funksiyalar üzrə məsrəflərin uçotu artıq məsrəfləri, faydalı və yararsız məsrəfləri müəyyən etməyə kömək edir, məsrəflərin məhsulun keyfiyyətinə elementar təsirini müəyyən etməyə və effektiv proqnozlaşdırma və büdcə tərtibini həyata keçirməyə imkan verir.
Baxılan sistem ideal deyil və çatışmazlıqları var. Məsələn, onun həyata keçirilməsi böyük maddi xərclər və ixtisaslı kadrlar tələb edir. Lakin çatışmazlıqlara baxmayaraq, ABC metodu fəaliyyətə nəzarətin köməyi ilə xərcləri idarə etməyə imkan verir, məhsulun istehsalının bütün mərhələlərində - dizayndan tutmuş istehlakçıya çatdırılma dəyərinə, montaj, quraşdırma, və s. və xərclərin səbəblərini müəyyənləşdirin.
4. JIT- hesablama.
1970-ci illərin ortalarında Yaponiya istehsalın maya dəyərini vaxtında və ya vaxtında çatdırılma sisteminə görə hesablamaq üçün bir üsul hazırladı və tətbiq etdi. JIT - xərcləmə(İngilis dilindən Just in time - JIT - "vaxtında"). Bu sistem prinsipə əsaslanır: lazım olana qədər heç nə istehsal olunmayacaq».
JIT sistemi mümkün qədər artıq ehtiyatı saxlamaqdan çəkinməyi və bununla əlaqədar xərcləri azaltmağı hədəfləyir. Müəssisədə baş verən bütün tədarük, istehsal və satış prosesləri elə təşkil edilir ki, qeyri-məhsuldar xərcləri minimuma endirsin, məhsul və ya xidmətlərin əlavə təkmilləşdirilməsini təmin etməyən əməliyyat və prosesləri aradan qaldırsın.
Just-in-time sisteminin mexanizmini daha yaxşı başa düşmək üçün onu daha ətraflı nəzərdən keçirək. əsasında ənənəvi (mərkəzləşdirilmiş) istehsal modelindən fərqli olaraq planlaşdırılmış çatdırılmalar hazır məhsullar istehlakçılar (nə qədər çox olsa, bir o qədər yaxşıdır) tam vaxtında sistem tam olaraq real tələbata yönəlmiş (yəni mərkəzləşdirilməmiş) sistemə uyğun olaraq fəaliyyət göstərir, burada əsas diqqət şöbələrin sıx əlaqələndirilməsinə, istehsalda yalnız istehsal prosesinin bu mərhələsində ehtiyac duyulan resurslardan istifadəyə verilir.
İdeal tam vaxtında sistemində məhsula sərf olunan vaxt onun istehsalına sərf olunan vaxta tam bərabərdir. Bu nisbət istehsalın təşkili sistemində həlledici əhəmiyyətə malikdir. Hesab edilir ki, vaxtında sistemi, eləcə də maddi ehtiyatların planlaşdırılması sistemi tətbiq etməyən müəssisələrdə vaxtın çox hissəsi (təxminən 90%) istehsala deyil, bununla əlaqədar proseslərə, məsələn, saxlama, keyfiyyətə nəzarət, daşınma, daxili hərəkət və s. kimi. Bu məsrəflər dolayı xərcləri artırır, lakin istehsalın maya dəyərini artırmır. Buna görə də, "vaxtında-vaxtında" sistemi üçün xarakterik olan məhsulların buraxılış üçün hazırlanması vaxtının minimuma endirilməsi ona xərclərin azaldılmasında mühüm üstünlüklər verir:
Əhəmiyyətsiz ehtiyatlar var və ya heç yoxdur;
Materiallar gəlir istehsal vahidləri zəruri hallarda, bəzən bir neçə saat ərzində;
İstehsal prosesi başa çatmamış işlərin anbar ehtiyatları olmadan bir neçə sexdə həyata keçirilir;
Müştərilərdən alınan sifarişdən artıq hazır məhsul istehsal olunmur.
Qiymətləndirmə müəssisədə istifadə edildikdə tam vaxtında sistemlər həm sifarişə, həm də prosesə əsaslanan maya dəyərinin hesablanması metodlarının xüsusiyyətlərini birləşdirə bilər, ona görə də bu sistem qarışıq məsrəflərin uçotu sistemlərinə aiddir.İdarəetmə uçotuna verdiyi töhfə baxımından JIT sisteminin əsas xüsusiyyətlərindən biri ondan ibarətdir ki, istehsal prosesində xərclərin hesablanması prosedurunu sadələşdirmək mümkün olmuşdur. Bu, aşağıdakı səbəblərdən qaynaqlanır:
1. Materiallara nəzarət ən effektiv şəkildə müəssisə rəhbərləri tərəfindən həyata keçirilir. Böyük miqdarda materialların və bitməmiş işlərin olmaması onlara mövcud materialları və tamamlanmamış işləri müşahidə etmək və izləmək üçün daha çox vaxt ayırmağa imkan verir.
2. Qısaldılmış təhvil müddəti və qabaqcadan sifariş istehsal sistemi ilə əlaqədar olaraq, bitməmiş istehsalat ümumi istehsal məsrəflərinin faizi kimi daha aşağı maya dəyərini təşkil edir.
3. İstehsal prosesinin müxtəlif mərhələlərində baş verə bilən nikahın korreksiyası ilə bağlı məsrəflərin müfəssəl uçotunun aparılması ehtiyacının azaldılması. Nikahın düzəldilməsi üçün çəkilən xərclər nikahı düzəltmək üçün müəyyən bir iş növü ilə birbaşa əlaqəli olduqda ətraflı mühasibat uçotu zəruridir.
Bununla belə, məsrəflər üzrə mühasib materiallar, istehsal prosesi və hazır məhsullar haqqında dəqiq və vaxtında məlumat tələb edən material tələblərinin planlaşdırılması sisteminin həyata keçirilməsində mühüm rol oynayır.
Bundan sonra məsrəflər üzrə mühasib zavodda hər bir istehsal prosesinin təşkili ilə bağlı xərcləri hesablamalı, işdən çıxma vaxtı və ehtiyatların saxlanması xərclərini müəyyən etməlidir.
“Tədqiqat vaxtında” sisteminə keçən şirkətlər, işlərin hesablarında ayrıca uçota alınmadan, yalnız hazır məhsul buraxıldıqda xərcləri uçota almaqla sifariş üzrə və ya proses üzrə metodu dəyişdirirlər. inventarları əks etdirən hesablar üzrə tərəqqi (sifarişlə və proses üsulları ilə edildiyi kimi). Bu hesablar bir qayda olaraq “Materiallar” və “Görməmiş iş” hesabları ilə əvəz olunur. Təchizatçılardan daxil olan materiallar dərhal istehsalata göndərilir. Mühasib birbaşa məsrəfləri mühasibat uçotunda əks etdirir əmək haqqı istehsalatda çalışan işçilər, habelə hazır məhsul istehsaldan buraxılanadək bağlanmayan “Konversiya (əlavə) məsrəfləri” hesabı üzrə istehsal qaimə məsrəfləri. Məhsullar artıq istehsaldan tamamilə çıxdıqda və ya hətta satıldıqda bütün məsrəflər “Hazır məhsul” və “Satılmış məhsulların maya dəyəri” hesablarında əks etdirilir. Beləliklə, mühasibat uçotu və digər mühasibat sənədlərinin aparılması prosesi sadələşdirilir.
"Yalnız vaxtında" sisteminin işləməsinin əsas məsələlərini nəzərdən keçirərək, ayırd edə bilərik. onun bir sıra üstünlükləri xüsusilə də maliyyə planı:
Anbar ehtiyatlarının həcminin 75% azaldılması, bu da xammal və materiallara investisiyaların minimuma endirilməsinə gətirib çıxarır;
Ehtiyatların daxili hərəkəti xərclərinin azaldılması;
Məkandan, materiallar və hazır məhsullar üçün saxlama yerlərindən daha rasional istifadə də investisiyaların azalmasına səbəb olur;
Təchizatçılar arasında əlaqələrin yaxşılaşdırılması, nəqliyyat təşkilatları, müştərilər;
İşçilər üçün daha az avadanlıq və əmək xərclərinə ehtiyac;
Gözlənilməz, planlaşdırılmamış halların sayının azaldılması;
Ehtiyatların köhnəlməsi, itməsi, zədələnməsi riski ilə bağlı xərclərin azaldılması;
Ümumilikdə bütün məsrəflərin, o cümlədən qaimə məsrəflərinin azaldılması (yükləmə-boşaltma, məhsulun keyfiyyətinə nəzarət müfəttişlərinin saxlanması, xammal və materialların saxlanması və s.);
Sənədləşmə ilə bağlı kargüzarlığın azaldılması (“vaxtında-vaxtında” sistemi tətbiq edildikdən sonra əmrlərin, tələblərin, sərəncamların verilməsinə ehtiyac qalmır);
Avadanlıqların dəyişdirilməsi xərclərinin 20% azaldılması.
Tamamilə təbiidir ki, hər bir fenomen üçün həm üstünlüklərin, həm də mənfi cəhətlərin olması xarakterikdir. Bu vəziyyətdə tam vaxtında sistem istisna deyil, bir çox müsbət cəhətlərə malikdir, eyni zamanda bir sıra mənfi xüsusiyyətlərə malikdir. Mütəxəssislər, alimlər fərqləndirirlər aşağıdakı çatışmazlıqlar,"Tam-in-time" sisteminə xasdır:
Ehtiyatların tədarükü üzrə sifarişlərin vaxtında yerinə yetirilməməsi zamanı yaranan problemlər;
Natamam çatdırılma, natamamlıq, hər hansı bir hissənin olmaması ilə bağlı problemlər;
Tələb olunan komponentlərin deyil, çatdırılması;
Bir təchizatçının mövcudluğundan yaranan təhlükə;
Yüksək ixtisaslı kadrların olmaması.
ABC üsulu - bu, təşkilatın fəaliyyət növü üzrə xərclərin müəyyən edilməsi və uçotu üsulu, xərclərin proses (əməliyyat) müəyyən edilməsi və uçotu üsuludur. Təşkilat bütün fəaliyyət növlərini qurur və müəyyən edir orta xərclər hər bir fəaliyyət növü üçün. Hər bir fəaliyyət üçün xərclər, məhsulların istehsalı üçün zəruri olan, bu fəaliyyət növünün müddəti ilə müəyyən bir fəaliyyət növü üçün vaxt vahidinə orta xərclərin hasili kimi müəyyən edilir. Ümumi xərclər məhsullar üzrə bu məhsulun işlənməsi, istehsalı, saxlanması və dövriyyədən çıxarılması üçün zəruri olan bütün fəaliyyətlər üzrə məsrəflərin cəmindən ibarətdir.
Məhsul çeşidi üçün xərclərin bölüşdürülməsində standart maya dəyərinin çatışmazlıqlarına əlavə olaraq, ABC-nin meydana çıxmasından əvvəl menecerlərin xarici mühitdəki dəyişikliklərdən xəbərdar olması - azalmalar olmuşdur. həyat dövrü mallar və nə istehsal edəcəyini seçmək ehtiyacı, eləcə də ümumilikdə rəqabətin artması.
ABC-nin yaradılması həm də müəyyən növ məhsulun buraxılması üçün müəssisənin bütün xərclərini nəzərə almaq zərurətindən irəli gəlirdi. Ənənəvi mühasibat uçotunda (istehsalın maya dəyəri müəyyən edilərkən) paylanma xərcləri, uçot və digər qaimə məsrəfləri kimi məsrəflər nəzərə alınmırdı. Onlar məhsulların satışından əldə edilən xalis gəlirdən kənarda nəzərə alınıb. Amma hər hansı bir müəssisənin məqsədi istehsal və mənfəət olduğu üçün dəyərin yaradılmasında müəssisənin bütün şöbələri iştirak edir. Odur ki, qaimə məsrəfləri, hətta dolayı yolla da olsa, istehsalın maya dəyərinə daxil edilməlidir. Müəyyən xərc maddələrinə məhəl qoymamaq və ya məsrəflərin məhsul növləri üzrə düzgün bölüşdürülməməsi konkret məhsulun rentabelliyinin təhrif olunmasına gətirib çıxarır. Və nəticədə bütövlükdə müəssisənin səmərəliliyi və rentabelliyi azalır. ABC-nin istifadəsi məhsul çeşidi üçün müəssisənin bütün xərclərini ən optimal şəkildə müəyyən etməyə və bölüşdürməyə imkan verir.
ABC-nin əsas vəzifəsi- konkret məhsulun istehsalı ilə bağlı bütün xərclərin ən dəqiq müəyyən edilməsi və uçotu. Əgər konkret məhsulun istehsalı üçün birbaşa məsrəflərin məbləğinin müəyyən edilməsi nisbətən sadə məsələ kimi görünürsə, onda qaimə məsrəflərinin (xərclərin) maya dəyərinə bölünməsi prinsipial əhəmiyyət kəsb edir. müəyyən növlər müəssisənin istehsal etdiyi məhsullar. Bu, ilk növbədə, müəyyən bir məhsulun istehsalında qaimə məsrəflərinin faktiki payının müəyyən edilməsinin kifayət qədər problemli olması ilə əlaqədardır. Hazırda ABC əsaslı qaimə məsrəflərinin bölüşdürülməsi yanaşması məhsulun ümumi maya dəyərinin müəyyən edilməsində ən ədalətli üsullardan biri hesab olunur.
ABC - xərclərin uçotu və bölüşdürülməsi sistemi, əvvəlcə aşağıdakı fərziyyə üzərində qurulmuşdur: şirkətin xərclərinin mənbəyi onları zəruri edən prosesdir. Resurslar (qaimə məsrəfləri də daxil olmaqla) proseslər tərəfindən istehlak edildiyindən və məhsullar (proseslərin icrası nəticəsində əldə edilən) bu proseslərin icrasını tələb etdiyindən məhsulların maya dəyəri resursların maya dəyəri ilə bağlıdır. Bu fərziyyədən aşağıdakılar çıxır: istehsal olunan məhsullarla şirkət daxilində baş verən prosesləri və proseslərə sərf olunan resursları müəyyən etmək lazımdır.
ABC metodunun mərkəzində yalan proses yanaşma, bu, ilk növbədə məhsulların işlənib hazırlanması, istehsalı və marketinqi zamanı həyata keçirilən ayrı-ayrı proseslərin maya dəyərini müəyyən edir, sonra isə hər bir proses üçün müvafiq paylama bazasını seçir və son nəticədə son məhsulun maya dəyərini hesablayır.
ABC təhlili bir sıra məhsullar kimi böyük bir siyahını ümumi nəticəyə (satış həcmi) əhəmiyyətli dərəcədə fərqli təsir göstərən üç qrupa bölməyə imkan verir.
Başqa sözlə, ABC təhlili sizə imkan verir:
Vurğulayınümumi nəticəyə ən çox töhfə verən mövqelər.
Üç qrupu təhlil edin böyük bir siyahı əvəzinə.
Bənzər bir şəkildə işləyin eyni qrupdakı vəzifələrlə.
Qruplar ABC latın hərfləri ilə işarələnir:
A ən vacibdir
B - orta əhəmiyyətli
C - ən az əhəmiyyətli
İstənilən obyektin ədədi xarakteristikası varsa, onları təhlil edə bilərsiniz.
Misal üçün:
Satış həcminə görə çeşid
Sifariş həcminə görə müştərilər
Təchizatların həcminə görə təchizatçılar
Borc məbləğinə görə borclular
İşğal olunmuş anbar sahəsinə görə inventar
Çox vacibdir ki, hər bir konkret halda məhsulun hansı qrupa (müştəri, tədarükçü və s.) aid olduğu barədə çaşqınlıq etmək lazım deyil. Bu ayırmanı həyata keçirən sadə bir texnika var.
Metodologiya əsaslanır Pareto prinsipi (20/80 prinsipi) , 1897-ci ildə italyan iqtisadçısı Pareto tərəfindən kəşf edilmişdir. Ən çox ümumi görünüş belə ifadə edilir: “20% səylər nəticənin 80%-ni verir”. Bizim vəziyyətimizdə: çeşidin 20%-i gəlirin 80%-ni verir.
ABC qrup sərhədləri
Qruplar təxminən aşağıdakılardan ibarət olmalıdır (çeşid təhlili nümunəsindən istifadə etməklə):
A qrupu verir 80% gəlir, ehtiva edir 20% maddələr
B qrupu verir 15% gəlir, ehtiva edir 30% maddələr
C qrupu verir 5% gəlir, ehtiva edir 50% maddələr
Hər halda, aydınlaşdıracağam: qruplara bölünmə gəlirin miqdarına və maddələrin sayının payına görə həyata keçirilir - nə baş verir.
Aydındır ki, həcmcə (80%-15%-5%) və maddələrin sayına görə (20%-30%-50%) nisbətlər dəqiq təbiət qanunu deyil, bir neçə var. ABC-qruplarının sərhədlərinin təyini üsulları. Ancaq bu dəyərlərdən əhəmiyyətli sapmalarla ehtiyatlı olmalısınız.
Misal.
Müştəri bazasını təhlil edərkən məlum oldu ki, sifarişlərin 80%-ni verən A qrupuna tövsiyə olunan 20% əvəzinə müştərilərin cəmi 5%-i daxildir. Bu o deməkdir ki, bir və ya iki müştəri bu qrupdan çıxanda gəlirdə kəskin azalma olacaq.
ABC analizinin aparılması metodologiyası
Təhlilin məqsədini seçin. Məsələn: çeşidin optimallaşdırılması.
Təhlil obyektini seçin. Məhsullar və ya məhsul qrupları.
Qruplara bölünəcəyimiz bir parametr (rəqəm xarakteristikası) seçin. Gəlir.
Siyahını azalan sıra ilə parametrə görə çeşidləyin. Maddələri gəlirin azalan ardıcıllığı ilə düzün.
Hər bir siyahı elementinin parametrinin cəmində nisbətini hesablayın. (Məhsul gəliri) / (gəlir məbləği) * 100%.
Siyahının hər bir mövqeyi üçün məcmu cəminin payını hesablayın. Məsələn, onuncu məhsul üçün: (1-ci məhsulun payı)+ (2-ci məhsulun payı)+…+(10-cu məhsulun payı). Sonuncu maddə üçün məcmu pay 100% təşkil edir.
Siyahıda məcmu payın 80%-ə yaxın olduğu mövqeyi tapın. Bu, A qrupunun aşağı həddi olacaq. A qrupunun yuxarı sərhəddi siyahıda birinci mövqedir.
Siyahıda məcmu payın 95%-ə (80%+15%) ən yaxın olduğu mövqeyi tapın. Bu, B qrupunun aşağı sərhədi olacaq.
Təhlil üçün siyahı homojen mövqelər. 10.000 rubldan başlayan soyuducuları bir siyahıya daxil etməyin mənası yoxdur. və 20 rubl qiymətində rozetkalar.
Doğru parametr dəyərlərini seçin. Məsələn, aylıq gəlirin miqdarı gündəlik gəlirin miqdarından daha obyektiv mənzərə verəcəkdir.
Analiz aparın müntəzəm və vaxtaşırı düzgün dövrü seçməklə.
Texnika olduqca sadədir, lakin çox zəhmətlidir. ABC analizi üçün ideal vasitədir excel.
Excel-də çeşidlərin hesablanmasının addımlarla ABC təhlilinə nümunə
Bunun necə işlədiyini bir nümunə ilə göstərək ABC analiz texnikası. 30 şərti malın çeşidini götürək.
Təhlilin məqsədi çeşidin optimallaşdırılmasıdır.
Təhlil obyekti mallardır.
Qruplara böləcəyimiz parametr gəlirdir.
Məhsulların siyahısı gəlirlərin azalma ardıcıllığı ilə sıralanıb.
Bütün məhsullar üçün ümumi gəlir məbləğini hesablayın.
Hər bir məhsul üçün gəlirin ümumi gəlirdəki payını hesablayın.
Hər bir məhsul üçün məcmu cəminin payını hesablayın.
Məcmu cəminin payı 80%-ə yaxın olan məhsul tapıldı. Bu, A qrupunun aşağı sərhədidir. A qrupunun yuxarı sərhəddi siyahıda birinci mövqedir.
Biz məcmu cəminin payının 95%-ə yaxın olduğu bir məhsul tapdıq (80% + 15%) . Bu B qrupunun aşağı həddidir.
Aşağıdakı hər şey C qrupuna aiddir.
Hər qrupdakı əşyaların sayı hesablandı. A - 7, B - 10, C - 13.
Nümunəmizdəki maddələrin ümumi sayı 30-dur.
Hər qrupda məhsul adlarının sayının nisbəti hesablanmışdır. A - 23,3%, B - 33,3%, C - 43,3%.
A qrupu - 80% gəlir, 20% maddələr
B qrupu - 15% gəlir, 30% maddələr
C qrupu - 5% gəlir, 50% maddələr
Nümunəmizdən məhsulların siyahısı üçün:
A qrupu - 79% gəlir, 23.3% maddələr
B qrupu - 16% gəlir, 33.3% maddələr
C qrupu - 5% gəlir, 43.3% maddələr
Son onilliklərdə idarəetmə uçotunun yeni istiqaməti xarici nəzəriyyə və praktikada maya dəyərinin hesablanması (fəaliyyətə əsaslanan maya dəyərinin hesablanması) və büdcənin tərtib edilməsini (fəaliyyətə əsaslanan büdcələşdirmə) əhatə edən yeni istiqamət fəal şəkildə inkişaf edir. Bu sistemlər proses yanaşmasına əsaslanan idarəetmə sistemini tamamlayır (ABM-idarəetmə, fəaliyyətə əsaslanan idarəetmə) və ya başqa məqsədlər üçün istifadə olunur. “AVS-costing” maya dəyəri sistemi tərəfindən yaradılan məlumat strateji məqsədlər üçün nəzərdə tutulub idarəetmə qərarları qiymətlərin müəyyən edilməsi və istehsal üçün perspektivli məhsulların seçilməsi sahəsində, biznes proseslərinin reinjinirinqi üçün və s.. Bundan həm də operativ idarəetmə üçün istifadə oluna bilər. Bu halda, dolayı məsrəflərin bölüşdürülməsi üçün ABC metodologiyası ənənəvi udma maya dəyəri sisteminə daxil edilir.
20-ci əsrin əvvəllərində icad edilən ABC maya dəyəri sisteminin təkamülü haqqında danışa bilərik. və bir müddət unudulan mühasibat aləti 1980-ci illərdə yeni bir təcəssüm və inkişaf aldı. ABC-nin inkişaf tarixi haqqında müzakirə gedir, ona görə də bu problem NIRS üçün əsas götürülə bilər. ABC-nin mənşəyi ilə bağlı sual mübahisəlidir: bu, yeni bir fenomen və ya bir müddət unudulmuş, daha əvvəl doğulmuş bir metodologiyadır? İki nöqteyi-nəzər ayırmaq olar. Birincilərin nümayəndələri ABC-nin yaranma vaxtı (XX əsrin 80-ci illəri) ilə bağlı yekdil fikirdədirlər, lakin yeni uçot texnologiyasının müəllifliyinin tanınması ilə bağlı tam razılaşmırlar. Deməli, J. İnnes, F. A. Mitçel, Ya. V. Sokolov LAN-ın yaradıcısı R. Kaplan adlanır; O. E. Nikolaeva R. Kuperi əlavə edir; Oksford izahlı lüğətində LAN-ın görünüşü 1987-ci ildə T. Conson və R. Kaplanın “Enişlər və enişlər” kitabının nəşri ilə əlaqələndirilir. idarəetmə uçotu". Bununla belə, fərqli nöqteyi-nəzərdən olanlar hesab edirlər ki, ABC-kosting hesablama sisteminin metodologiyasının əsasları 1923-cü ildə formalaşmışdır. G. J. M. Klark “Qai məsrəflərin iqtisadiyyatının tədqiqi” əsərində.
ABC-nin səbəbləri.Şirkətlərin təcrübəsində ABC-nin yayılmasının əsas səbəbləri aşağıdakılarla bağlıdır:
- 1) strateji biznesin idarə edilməsində və onun şərtiliyini azaltmaq probleminin həllində "ümumi xərc" göstəricisinin rolu;
- 2) sabit artım tendensiyası xüsusi çəkisi dolayı məsrəflərin istehsal maya dəyərində;
- 3) diversifikasiya prosesləri kommersiya fəaliyyəti sahibkarlıq subyektləri;
- 4) dolayı xərclərin bölüşdürülməsi üçün vahid bazadan istifadə edən mühasibat uçotu metodologiyasının "tam maya dəyəri" göstəricisinin şərtilik dərəcəsini artırması faktı, çünki bu, çox vaxt məhsullar və onların istehlak etdiyi resurslar arasında səbəb əlaqəsini qurmağı qeyri-mümkün edir.
ABC-nin yayılmasının birinci səbəbi biznes mühitində, risklərdə və rəqabətdə qeyri-müəyyənlik dərəcəsinin artması ilə bağlıdır. Bu şərtlərdə xüsusi mənaəldə edilmiş strateji idarəetmə, bunun üçün azaldılmış xərclər haqqında məlumat uzun müddət ərzində əhəmiyyətsiz olur sabit xərclər dəyişənlər xarakterini alır.
Şərtilik dərəcəsi məhsulun maya dəyərində dolayı xərclərin payından asılıdır, buna görə də istehsalın saxlanması və idarə edilməsi üçün xərclərin artması tendensiyası ABC-nin inkişafının ikinci səbəbini müəyyənləşdirdi. Bu tendensiyanın əsaslandırılması və məsrəf strukturunun nümunələri "birbaşa və dolayı xərclər" təsnifat qrupunu xarakterizə edərkən 3.2-ci bənddə müzakirə olunur.
Fəaliyyətlərin şaxələndirilməsinin artması niyə ABC-nin inkişafına təsir etdi? Əgər XX əsrin əvvəllərində. firmaların müəyyən bir məhsul üzrə ixtisaslaşmış olması qeyri-müəyyənliyi artırır xarici mühit və risklər fəaliyyətin şaxələndirilməsi prosesinə gətirib çıxardı və nəticədə məhsul çeşidinin əhəmiyyətli dərəcədə genişlənməsinə səbəb oldu. Bu, istehlak edilmiş resursları məhsullarla birbaşa müəyyən etmək imkanını azaldır və təkmilləşdirilmiş xərclərin bölüşdürülməsi metodologiyasını tələb edir.
Ümumi xarakterli səbəblər o qədər də əhəmiyyətli olmazdı gələcək inkişaf hesablama metodologiyaları, əgər mühasibat uçotu üsulları müəssisə rəhbərliyinin yeni vəzifələrinə adekvat olarsa. Bununla belə, dolayı məsrəflərin bir bölgü bazasına mütənasib olaraq bölüşdürülməsinə mühasibat uçotunda qəbul edilmiş yanaşma, paylanmış xərclərin bütün qrupları ilə hesablama obyekti arasında səbəb-nəticə əlaqəsini əks etdirməyə imkan vermir. Üstəlik, praktikada paylama bazası səbəb-nəticə əlaqəsinin məntiqi əsasında deyil, uçot registrlərindən hazır məlumatların alınmasının rahatlığı əsasında seçilir.
ABC mürəkkəb və vaxt aparan xərclər sistemidir. Rəhbərliyin ehtiyaclarına baxmayaraq, artan imkanlar olmasaydı, o, öz inkişafını ala bilməzdi informasiya texnologiyaları. ABC-nin yayılması müasir texnologiyanın inkişafı ilə əlaqədar məlumatların emalı xərclərinin əhəmiyyətli dərəcədə azalması ilə təmin edildi. informasiya sistemləri.
ABC-nin təbiəti. ABC-kosting sisteminin adlarından biri - iki mərhələli maya dəyəri - dolayı xərclərin bölüşdürülməsində iki addımla əlaqəli ABC-nin vacib xüsusiyyətini əks etdirir. Birinci addım dolayı xərclərin biznes proseslərinin əməliyyatları arasında bölüşdürülməsi, ikincisi bölüşdürülməsi, lakin son hesablama obyektləri, məsələn, məhsullardır. Burada ABC maya dəyəri ilə ənənəvi maya dəyəri sistemləri arasında fundamental fərqlərdən biri meydana çıxır ki, bu da mühasibat uçotu prosesinə “əməliyyat” anlayışının daxil olmasıdır ki, bu da sistemin adında öz əksini tapır – “fəaliyyətə əsaslanan maya dəyəri”, yəni. əməliyyat maya dəyəri. Biznes prosesi fəaliyyəti müəyyən məqsədi olan hadisə, tapşırıq və ya iş vahididir. ABC-kosting bu əməliyyatların dəyərini məhsullara (işlərə, xidmətlərə) məsrəflərə aid etmək üçün aralıq addım və müstəqil dəyərli məlumat kimi istifadə edir.
İki addımlı prosedur ABC-nin dəyərinin hesablanmasının əsasını təşkil edən konsepsiyalardan birinin təzahürüdür. Ənənəvi maya dəyəri sistemlərindən istifadə edərkən ehtiyatların məhsullar tərəfindən mənimsənilməsi nəzərdə tutulursa (Şəkil 6.4, a), sonra ABC sistemində resurslar əməliyyatlar tərəfindən mənimsənilir; onda əməliyyatların dəyəri məhsullar tərəfindən mənimsənilir (şək. 6.4, b).
düyü. 6.4. Qiymətləndirməyə ənənəvi yanaşmada (i) və ABC yanaşmasında məsrəflərin hərəkətinin məntiqi(b)
ABC əsas lüğəti aşağıdakı əsas terminləri ehtiva edir:
- dolayı xərclər qrupu;
- xərc sürücüsü (əks halda xərc daşıyıcısı);
- aralıq maya dəyəri obyekti;
- yekun maya dəyəri obyekti.
“Dolayı məsrəflər qrupu” anlayışı müəyyən şəkildə bölüşdürülmüş hesablama obyektlərinə aid edilməli olan istifadə olunan resursların (materialların və s.) maya dəyərini əks etdirir. Bu konsepsiya “dolayı məsrəflər qrupu”nun ənənəvi şərhindən onunla fərqlənir ki, ABC sistemi bircins dolayı paylanmış xərclərin çoxsaylı qruplarını fərqləndirir, bununla əlaqədar olaraq məsrəflər və hesablama arasında səbəb əlaqəsini əks etdirən məsrəf sürücüsünü tapmaq mümkündür. obyektlər.
Əsas “xərc sürücüsü” anlayışı tanış olan “xərclərin bölüşdürülməsi bazası” termininə bənzəyir. Paylanma texnikası baxımından heç bir fərq yoxdur - bu, dolayı xərclərin paylandığı mütənasib məbləğdir. Konsepsiya baxımından, bəli. “Xərclərin hərəkətverici qüvvəsi” anlayışı ABC konsepsiyasının müddəalarından birinə istinad edir: “dolayı bölüşdürmə prosedurları müəyyən edilmiş səbəb-nəticə əlaqələri əsasında həyata keçirilir”. Beləliklə, “məsrəflərin aparıcısı” sözü səbəb-nəticə əlaqəsini, əməliyyatın dəyərinə təsir edən amili, sonra isə yekun məsrəflərin hesablanması obyektini bildirir. “Bölüşdürmə bazası” termini həddən artıq ümumi xarakter daşıdığından, xüsusilə də istehsal işçilərinin əmək haqqını bölgü üçün əsas kimi istifadə edən bir çox müəssisələrin təcrübəsini nəzərə alsaq, belə bir məna daşımır.
ABC maya dəyərinin hesablanması proseduru xüsusi problemlərin həlli ilə bağlı 4.2 və 7.2-ci bəndlərdə təsvir edilmişdir.
Tətbiq təcrübəsi. ABC maya dəyərinin çeşidin idarə edilməsi, qiymətqoyma, yeni məhsulun buraxılışı, müştərinin gəlirliliyinə əsaslanan müştəri bazasının seçimi, məsuliyyət mərkəzlərinin qiymətləndirilməsi və inventarların qiymətləndirilməsi ilə bağlı qərarların əsaslandırılması da daxil olmaqla geniş tətbiq sahəsi var. Məlumat büdcə tərtibində, biznes proseslərinin reinjinirinqində istifadə olunur.
Nümunə 6.6 ABC əsasında həll edilən idarəetmə uçotu tapşırıqlarının praktikasına ümumi baxışı təqdim edir; Misal 6.7 məsrəflərin hesablanması və nəzarətinə ABC yanaşmasının əhatə dairəsini göstərir.
Misal 6.6
Fəaliyyətlərində ABC-kostinqdən istifadə edən şirkətlərin fəaliyyətinin nəzərdən keçirilməsinin nəticələri Cədvəldə verilmişdir. 6.11.
Cədvəl 6.11
İstifadəsi ABC xərclərini ödəyən şirkətlər
Misal 6.7
ABC-nin müxtəlif fəaliyyət sahələrində istifadəsinin populyarlığı sorğu əsasında tərtib edilmiş sorğudan görünür. kommersiya şirkətləri və təşkilatlar (Cədvəl 6.12). Buna diqqət çəkir sənaye müəssisələri ABC yanaşmasından ictimai təşkilatlardan daha az istifadə edin.
Cədvəl 6.12
Ərizə Müxtəlif sənaye sahələrində ABC
Rusiyada maya dəyərinin hesablanmasına bu yanaşma populyarlıq qazanmağa başlayır. Məsələn, dondurulmuş qida biznesi əlverişli qidaları autsorsing etmək üçün strateji qərarı əsaslandırmaq üçün ABC metodologiyasını tətbiq etdi; şaxələndirilmiş müəssisələr, o cümlədən İT sahəsində xidmət göstərənlər - biznes proseslərinin və layihələrin effektivliyini müəyyən etmək. Lakin bu yanaşmanın tətbiqi ilə bağlı hələ geniş təcrübə yoxdur, xaricdə isə şirkətlərdə istifadə olunur.
ABC məlumatı həm cari nəzarət, həm də qərarların qəbulu üçün istifadə edilə bilər. strateji qərarlar. Taktiki idarəetmə səviyyəsində bu məlumat mənfəətin artırılması və təşkilatın səmərəliliyinin artırılması üçün tövsiyələr formalaşdırmaq üçün istifadə edilə bilər. Strateji səviyyədə, müəssisənin yenidən təşkili, məhsul və xidmətlərin çeşidinin dəyişdirilməsi, yeni bazarlara daxil olmaq, şaxələndirmə və s. ilə bağlı qərarların qəbul edilməsində kömək kimi. ABC məlumatı resursların maksimum strateji fayda əldə etmək üçün necə yenidən bölüşdürülə biləcəyini göstərir.
ABC sisteminin məntiqi məsrəf qruplarının daha təfərrüatlı strukturlaşdırılmasından, xərc və əməliyyat sürücülərində rəsmiləşdirilmiş səbəb-nəticə əlaqələrinin tapılmasından ibarətdir. Müasir informasiya sistemlərinin imkanları mühasibat uçotu prosedurlarını kifayət qədər səmərəli həyata keçirməyə imkan verir. ABC maya dəyəri sisteminin inkişaf perspektivləri onun məsuliyyət mərkəzlərinin fəaliyyətinin qiymətləndirilməsi üçün istifadəsi ilə bağlıdır; habelə məhsulun inkişafı üçün məlumat bazası və texnoloji proseslər. Sonuncu müddəa ABC metodologiyasının və funksional xərc təhlilinin inteqrasiyasını tələb edir.
- Innes J., Mitchell F. Activitv Əsaslı Qiymətləndirmə üçün Praktik Bələdçi. L.: Kogan Page Ltd, 1989.
- Sokolov Ya.V., Sokolov V.Ya. Hekayə mühasibat uçotu. M.: Maliyyə və statistika, 2004.
- Nikolaeva O. E., Alekseeva O. AT. Strateji idarəetmə uçotu. M.: Redaksiya URSS, 2003.
- Johnson H. T., Kaplan R.İtirilmiş aktuallıq: İdarəetmə uçotunun yüksəlişi və enişi. Harvard: Harvard University Press, 1987.
- Shank J., Govindarajan V. Strateji idarəetmə xərclər: başına. ingilis dilindən. Sankt-Peterburq: Biznes Mikro, 1999.
- “Fəaliyyətə əsaslanan maya dəyəri” hesablama sisteminin adı rus tədqiqatçıları tərəfindən müxtəlif üsullarla tərcümə olunur, məsələn, fəaliyyət növünə görə maya dəyərinin hesablanması, əməliyyatlar üzrə maya dəyərinin hesablanması, funksiyalar üzrə maya dəyərinin hesablanması, FSA və s. Gəlin bu adların tətbiqini nəzərdən keçirək. fəaliyyətə əsaslanan maya dəyərinin hesablanması metodunun mahiyyətinin təhlilinə, həmçinin yerli iqtisadiyyat üçün adi olan “fəaliyyət növü” termininin şərhinə əsaslanaraq (şirkətin fəaliyyət növləri adətən, məsələn, şirələrin istehsalı, tikinti konstruksiyaları və s.). ABC metodunun mahiyyəti və onun digər maya dəyəri sistemlərindən əsas fərqi mühasibat uçotu obyektlərinin fəaliyyət növləri üzrə birləşdirilməsində deyil, mühasibat uçotu obyektlərinin mümkün qədər biznes prosesi əməliyyatlarına bölünməsindədir (əlbəttə ki, hesablamalar nəzərə alınmaqla). səmərəlilik qaydasını nəzərə alın). Sonra bu hissəciklərin dəyəri ya istehsal maya dəyərinə, ya da əvvəllər parçalanmış proseslərin maya dəyərinə sintez olunur. Və proseslərin öz növbəsində hərəkətlərdən ibarət olan bu kəsr komponentləri hesablama obyektinə çevrilirlər.
- İdarəetmə uçotu 10-cu nəşr. South-Western Thomson Learning, 2003. S. 130.
- Louderback J.G., Holman J.S.İdarəetmə uçotu 10-cu nəşr. South-Western Thomson Learning, 2003. S. 130.
Metodun məqsədi
Qərarların qəbulu üçün zəruri olan xərclər və təşkilatın fəaliyyəti haqqında qeyri-maliyyə məlumatları əldə etmək üçün istifadə olunur. ABC metodu təşkilatın fəaliyyətini təkmilləşdirmək üçün bir vasitədir.
Metodun məqsədi
Təşkilatın maliyyə vəziyyətini yaratmaq üçün fəaliyyət növləri üzrə xərclərin müəyyən edilməsi, müəyyən edilməsi və uçotu.
Metodun mahiyyəti
ABC (Fəaliyyətə əsaslanan məsrəflərin hesablanması) metodu məsrəflərin və göstəricilərin müasir anlayışını və daha dəqiq təsvirini təmin edən Funksiya Xərcləri Analizinin xüsusi formasıdır. maliyyə vəziyyəti təşkilatlar ənənəvi mühasibat metodlarından daha yaxşıdır.
ABC metodu “fəaliyyətlər resursları, məhsullar isə fəaliyyətləri istehlak edir” fərziyyəsinə əsaslanır. Başqa sözlə desək, məhsullar resursların istehlakı ilə bağlı fəaliyyətin nəticəsidir, dəyəri müvafiq hesablarda saxlanılır.
Hərəkət planı
- Təşkilat bütün fəaliyyətləri müəyyən edir və hər bir fəaliyyət üçün orta dəyəri müəyyən edir.
- Fəaliyyət proseslər toplusu (əməliyyatlar, keçidlər) kimi təqdim olunur.
- Məhsulların istehsalı üçün zəruri olan hər bir fəaliyyət növü üzrə məsrəflər bu fəaliyyət növü üzrə vaxt vahidinə düşən orta məsrəflərin bu fəaliyyət növünün müddəti üzrə hasili kimi müəyyən edilir.
Metod xüsusiyyətləri
ABC-nin konseptual diaqramı
istehlak zənciri. Hər bir proses başqa bir proses üçün istehlakçıdır və öz növbəsində öz istehlakçıları var. Onlar birlikdə istifadə dəyəri yaratmaq üçün işləyən bir zəncir təşkil edirlər.
“Növbəti proses sizin prosesinizin istehlakçısıdır” ifadəsini ilk dəfə 1950-ci ildə K. İşikava təqdim etmişdir.
Resurslar- bunlar fəaliyyətin həyata keçirilməsi üçün zəruri olan iqtisadi elementlər, məsrəflərin mənbəyidir.
resurs amili- bu resursdan istifadə edən hər bir fəaliyyətə təyin edilmiş ümumi resurs xərclərinin nisbətini müəyyən etmək üçün istifadə olunan resurs istehlakı göstəricisi.
fəaliyyət amili- fəaliyyətin nəticəsini xarakterizə edən göstərici. Hər bir fəaliyyətin öz xərclərini (bu fəaliyyət üçün resurs ayırmaları) məsrəf obyektlərinə köçürməyə imkan verən öz fəaliyyət amili var.
Xərc obyekti (maya dəyəri)- fəaliyyətin nəticəsi.
Xərc faktoru- fəaliyyətin həyata keçirilməsi üçün tələb olunan iş yükünü və səyi, habelə zəruri resursları müəyyən edən xüsusiyyət.
Səmərəlilik (performans) xarakteristikası- fəaliyyətin nəticələrini qiymətləndirən göstərici.
Əlavə informasiya:
- ABC metodundan istifadəyə əsaslanan yanaşmada ilk növbədə təşkilat daxilində həyata keçirilən fəaliyyətlərə (proseslərə, prosedurlara), yalnız bundan sonra hesablama obyektlərinə diqqət yetirilir.
- ABC metodu ondan irəli gəlir ki, xərclərin səbəbinin fəaliyyət, məhsulun (xərc obyektinin) isə fəaliyyətin nəticəsi olmasıdır.
- Biznesi təkmilləşdirmək üçün ABC metodunun tətbiqi ABC yanaşmasına əsaslanan idarəetmə və ya sadəcə olaraq ABM (Fəaliyyət Əsaslı İdarəetmə) adlanır.
- "ABC metodu" termini "ABC metodu" kimi tələffüz olunur.
Metodun üstünlükləri
ABC metodu məhsulların və istehlakçıların seçilməsi üçün effektiv strategiya, eləcə də ənənəvi üsullarla müqayisədə məhsulların dizaynı və istehsal prosesinin təkmilləşdirilməsi strategiyasını işləyib hazırlamağa imkan verir.
Metodun çatışmazlıqları
- Fəaliyyət xərclərini nəzərdən keçirərkən və müəyyən edərkən, bu fəaliyyətin zəruriliyi şübhə altına alınmır.
- ABC metodundan istifadə edərkən xərc aspektindən çox ödəniş üstünlük təşkil edir.
gözlənilən nəticə
Xərclər, fəaliyyətlər və obyektlər haqqında daha dəqiq ABC məlumatı əldə etmək və istifadə etməklə təşkilatın səmərəliliyini artırın.