Для начала вычислите, сколько вы получили за последние двенадцать месяцев, потом это число поделите на количество месяцев в году (12), а потом еще раз поделите на среднее количество дней в месяце (что равняется 29,4 дней). Полученное число умножьте на количество дней , и вы получите количество отпускных, которые вам полагаются по .
Допустим, сейчас вы получаете 10 000 рублей в месяц. Первые четыре месяца вам платили по 7000 рублей. Выходит, что за последние 12 месяцев вы получили: 7000*4+10000*8 = 108 000 рублей. Данная сумма делится сначала на 12, а потом на 29,4: 108 000: 12: 29,4 = 306,12. То есть, ваша средняя зарплата в день - 306 рублей 12 копеек. Теперь это число умножаем на 28 отпускных дней (для большинства работников). Имеем 306,12*28 = 8571,36 . Итого, вы должны получить 8571 рубль 36 копеек.
В случаях, если последний месяц был отработан не до конца, отпускные за последние 12 месяцев вычисляются следующим образом: 11 месяцев умножается на 29,4 (среднее количество дней в месяце), а количество дней, которые были отработаны в последнем месяце - на 1,4. Получившиеся произведения суммируются, и на сумму делится заработок неполных 12 последних месяцев, после чего вышедшее число умножается на количество отпускных дней.
Например, если работник за последние 12 месяцев получил 100 000 рублей, однако до 12 рабочих месяцев не хватило 20 дней, то есть он проработал 11 месяцев и 10 дней, его зарплата вычисляется так: 100 000: (11*29,4+10*1,4)*28 = 8298,75, то есть он получит 8 298 рублей и 75 копеек.
И последнее: необходимо помнить, что при вышеуказанных расчетах учитываются только те доходы, которые начисляются работнику за выполнение своих трудовых обязанностей; при этом дивиденды, материальная помощь, кредиты, которые в эти месяцы были начислены в зарплату работника, не учитываются.
Источники:
- как считается 30 дней
- Расчет отпускных в 2013 году
Согласно Трудовому кодексу, каждый человек, работающий в рамках трудового договора, имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск в течение 28 календарных дней. Как правило, это количество может быть увеличено, например, в случае работы на Крайнем севере или приближенных к нему районов, а также при работе с вредными и опасными условиями труда. Продолжительность отпуска зависит от трудового стажа. Как же его рассчитать?
Вам понадобится
- - табель рабочего времени.
Инструкция
Сначала следует сказать, что право на отпуск у сотрудника возникает по истечению 6 месяцев со дня приема на работу. Но если вы являетесь несовершеннолетним, ветераном, женой или мужем , то отпуск предоставляется авансом, независимо от отработанных дней.
При расчете трудового следует включать дни фактического пребывания на работе, дни, проведенные , дни вынужденного прогула (при незаконном отстранении от работы). При этом не учитывается отпуск по уходу , прогулы без сохранения оплаты труда (если он был более 14 дней).
Для того чтобы вычислить продолжительность отпуска , узнайте количество календарных дней положенного отдыха за месяц, например, если согласно законодательству вы имеете право рассчитывать на 28 календарных дней отпуска за год, то за месяц вам положено 2,33 (28 дней/12месяцев), в случае 36 дней – 3 дня за каждый месяц и т.д.
После этого просуммируйте все дни работы за минусом тех, которые описаны выше. Затем полученное число умножьте на 2,33 (в случае отпуска продолжительностью 28 дней).
Также следует учитывать, что если в месяце сотрудник отработал менее 15 дней, то число округляется в меньшую сторону, и наоборот. Например, инженер Иванов В.В. за 2010 год отработал 8 месяцев и 18 дней. Таким образом, при расчете отпуска берется 9 месяцев, то есть 2,33 дня (за каждый месяц)*9=21 день отпуска
Согласно Трудовому кодексу, работнику, работающие неполный рабочий день (несовершеннолетние, беременные и другие категории) имеют также право на отпуск, причем неполный день берется за единицу.
Если в период отпуска входят праздничные дни, например, новогодние праздники, то их количество прибавляется к отпуску, то есть в число положенных дней отдыха они не входят.
Положенные дни отпуска целесообразно рассчитывать с помощью табеля рабочего времени. Отпускные выплата должны быть выплачены сотруднику не позднее трех дней до наступления положенного отдыха.
Очередность предоставления отпусков в организации согласно ст. 123 ТК РФ устанавливается специальным графиком по строго унифицированной форме. Такой график всегда оформляется как локальный нормативный акт. Он обязателен для исполнения обеими сторонами - и работодателем, и его подчиненными.
Инструкция
Вы работодатель и не знаете, как нормировать порядок предоставления отпусков и определить их периоды для своих работников? Во-первых, внесите пункт об обязательности использования отпуска по графику в правила внутреннего трудового распорядка и закрепите это положение в трудовых договорах. Во-вторых, составив график, уведомите о времени начала отпуска каждого работника под роспись. При составлении графика отпусков учтите особенности классификации отпусков по Трудовому кодексу.
Есть следующие виды отпусков:
- ежегодные оплачиваемые (основные и дополнительные);
- отпуска без сохранения заработной платы;
- учебные отпуска;
- отпуска по беременности и родам;
- отпуска по уходу за ребенком;
- отпуска работникам, усыновившим детей.
При составлении графика отпусков учитывайте, что у определенных категорий работников продолжительность отпусков разная:
- у работников моложе 18 лет отпуск - 31 календарный день;
- у сезонных рабочих - 2 дня за каждый месяц работы;
- у работников-инвалидов (любой группы) - не менее 30 календарных дней;
- у отпуск - 42-56 календарных дней;
- у работников, связанных с работой с химическим оружием - 49 и 56 календарных дней;
- у работников профессиональных аварийно-спасательных служб и формирований - 30-40 суток.
Анализируя состав работающих в вашей организации, определите категории тех лиц, которым положен отпуск.
Это:
- все работники (в том числе - работающие по совместительству: ст. 287 ТК РФ);
- сезонные работники (ст. 295 ТК РФ);
- лица, работающие по срочным трудовым договорам на срок до 2-х месяцев (ст. 291 ТК РФ);
- надомники (ст. 310 ТК РФ).
Отпуск можно предоставить после 6 месяцев работы без перерыва. Период испытательного срока в это полугодие включается.
По договоренности работодателя и работника отпуск может быть предоставлен и до истечения 6 месяцев (ст. 122 ТК РФ).
Законный отпуск (28 рабочих календарных дней) включает и нерабочие дни. Исключение - нерабочие праздничные дни.
Обратите внимание
Если работник не хочет терять считанные выходные дни, включаемые в период 28 календарных дней, он может разделить его на две части. Но при этом часть должна включать не менее 14 календарных дней.
Полезный совет
График отпусков утверждается с учетом мнения профсоюзного органа, если такой есть в организации за две недели до наступления календарного года.
Бизнесменам и руководителям сложно найти время для отпуска. Если провести небольшой анализ и внести коррективы в рабочий процесс, то отдыхать можно будет даже несколько раз в год!
Людям, которые заранее знают дату отпуска, проще планировать путешествие и отдых. Это госслужащие и работники крупных предприятий. Как правило, они получают отпускные перед уходом в отпуск и имеют нужную сумму для развлечений и покупки сувениров. Индивидуальным предпринимателям в этом плане сложнее.
Отслеживаем сезонность
Любой бизнес зависим от времени года, погоды и других параметров. Поднимите бухгалтерскую отчетность за последние пару лет и посмотрите, когда был максимальный и минимальный поток клиентов. Отправляете большую часть сотрудников в отпуск и планируйте свой отдых именно на момент минимальной загруженности фирмы. С небольшим потоком справятся и оставшиеся сотрудники – а вы отдохнете. К тому же важные вопросы можно решать удаленно.
Если нельзя уехать надолго
Обычно серьезного контроля и личного участия требует молодой, когда часть задач руководитель берет на себя. Выпадать из рабочего графика на пару недель – непозволительная роскошь, но работать без отдыха чревато перенапряжением. Можно выполнить часть работ заранее, освободив пятницу. Трех дней более чем достаточно, чтобы устроить мини-каникулы в загородном санатории. Такая политика хорошо скажется на рабочем процессе – сотрудники будут иметь дополнительные выходные, а работа будет выполнена качественно и в срок.
Оставляем заместителя
Уезжать надолго, не оставляя никого, кто имеет право подписывать документы или оплачивать счета не стоит. Контролировать списание денежных средств и подтверждать платежные документы можно удаленно. Бизнес по оказанию услуг может потребовать приобретения запчастей и расходных материалов – ваши сотрудники должны иметь некую степень свободы. Контролируя бизнес на расстоянии, и приучая коллектив к самостоятельной работе с первого дня, вы получаете возможность планировать свою жизнь и отдых, а не становитесь его заложником.
Видео по теме
Как правило, ежегодно рабочие и служащие пользуются данным трудовым законодательством правом оплачиваемого отпуска. При этом бухгалтерия предприятия-работодателя заранее выдает отпускные. Однако, мало кто может сам разобраться и произвести калькуляцию суммы, положенной для оплаты ежегодного законного отпуска.
В вопросе исчисления суммы отпускных многие привыкли рассчитывать на знания и опыт бухгалтеров, которые этой процедурой собственно и занимаются. Даже если компетентность бухгалтера сложно поставить под сомнение, никому не помешает войти в курс дела и лично разобраться в процессе начисления «кровных». К тому же это может помочь не только избежать различных ошибок в процессе начисления, но и дает возможность правильно распланировать бюджет на предстоящее мероприятие.
Время отдыха
Правом на отдых обладает любой человек, числящийся в штате компании-работодателя минимум половину календарного года. Срок, отведенный , в среднем равняется 28 дням, но допустимы и другие варианты, к примеру, увеличение продолжительности отдыха ввиду вредных условий труда, ненормированного дня и пр. Такую информацию необходимо уточнить у директора или главного бухгалтера, к тому же, не помещает открыть и трудовой договор, где подобные тонкости прописаны.
Расчет отпускных
Начисление сумм отпускных производит бухгалтер, он исходит из среднего годового заработка сотрудника и действительного периода его деятельности. Эти два элемента и определяют будущую сумму отпускных в денежном выражении.
Отпускные по пожеланию работника могут компенсировать неиспользованный отпуск.
Со стороны может сложиться впечатление, что расчетный период есть величина перманентная, и ее не вызывает особых затруднений. На деле же расчет среднего заработка происходит по всем прошедшим 12 месяцам года, за которые могли происходить разные события и изменения, например, работник мог болеть, брать неоплачиваемые дни или по другим причинам, имеющим производственный характер. Все это и определяет расчет и естественным образом влияет на начисление.
Средний заработок - есть сумма выплат за весь прошедший год, в которую не входят разнообразные премии, и любые соцвыплаты, именно его делят на 12 месяцев, а также среднее количество дней в месяце, 29,4. Число, являющееся результатом деления, умножается на дни, отведенные для отдыха – такова расчета, используемая в организациях.
Если работник хочет взять отпуск спустя шесть месяцев, то в расчет необходимо брать только эти полгода. Расчетный период подразумевает исключение лишь дней, в которые работник был на больничном, дни его отсутствия по вине руководства или каким-либо форс-мажорным обстоятельствам. Праздничные дни также входят в период расчета.
По общему правилу отпускные должны быть начислены не позднее 2 недель до начала отпуска и выплачены не позднее последнего рабочего дня.
Если в процессе расчетного периода или самого отпуска в организации неожиданно произошли изменения, например, связанные с повышением окладов, коснувшиеся и вашей должности, то средний показатель заработка должен проиндексироваться, а оставшаяся сумма отпускных должна начисляться и выплачиваться дополнительно.
Работник должен ориентироваться в том, как начисляются отпускные, заработная плата, больничные, декретные и прочие выплаты, которые ему положены. Именно для этого рекомендуется проводить личные беседы, позволяющие исключить лишние вопросы, а также разнообразные ситуации, вызывающие определенные сложности. Большинство сотрудников может считать, что процедура начисления отпускных не представляет никакой сложности, однако работники бухгалтерии могут с этим поспорить, так как в этом имеются определенные «подводные камни», с которыми следует разобраться.
В современных организациях стало постоянной практикой составление специального графика, по которому сотрудники уходят в отпуск, в таком случае работника предупреждают за две недели о том, что он должен отправиться на очередной отдых. В свою очередь, у бухгалтера будет вполне достаточно времени для расчета отпускных и их начисления. Существуют и такие организации, где совершенно не принято составлять подобные графики, в этом случае обычно работник за две недели до предполагаемого отпуска должен составить заявление стандартного образца на его предоставление, а за три дня до выхода на отдых ему обычно выдается отпускное пособие. Если говорить о том, как начисляются отпускные, то следует отметить наличие определенных нюансов, которые довольно важны в этом процессе.
Основа для расчетов
В первую очередь требуется определить период, который станет расчетным. Традиционно за него берутся 12 отработанных сотрудником месяцев. Если работник устроился на работу менее 12 месяцев назад, то основой для расчетов служит период, равный фактическому сроку его работы. В обязательном порядке следует определить размер отпускного пособия, для чего требуется разделить сумму годовой заработной платы на 12, а после этого еще на 29,3 (это среднее число дней по календарю в каждом месяце). Полученное в результате таких манипуляций значение необходимо умножить на число дней, которые сотрудник должен провести в отпуске. В расчет не берется единая разовая премия и прочие типы материальной помощи.
Подводные камни
Получается, что с вопросом, как начисляют отпускные, все понятно, однако тут имеется целый комплекс трудностей. Они обычно связаны с тем, что сотрудником были не полностью отработаны рабочие дни, что вынуждает брать за основу фактическое количество дней, отработанное за отчетный период, и тут важно понимать, что в расчет обязательно включаются праздничные дни. Для опытного бухгалтера начисление отпускных - это вполне привычное занятие, однако от новичка требуется предельная внимательность, так как часто ошибки в расчетах становятся источником проблем и конфликтов с сотрудниками и органами, осуществляющими контроль, а это явный минус в работе бухгалтера.
Существуют определенные правила начисления отпускных, которые предписывают, как поступать бухгалтеру в той или иной ситуации. Иногда в условия труда на предприятии вносятся некоторые изменения, из-за чего численность работников может оказаться сокращена. В таких случаях у работодателя есть право на введение неполного рабочего дня с целью сохранения рабочих мест. И тут очень важно правильно начислить и отразить в учетной документации все взаиморасчеты с работниками по суммам, выплачиваемым при выходе в отпуск, но при этом нельзя исключить ни одного дня. Чтобы определить средний размер заработка, требуется использовать среднемесячный показатель заработка, который фактически определен по начисленной зарплате соответственно отработанному времени. Принято считать, что календарный месяц длится с 1 по 30 (31) число каждого месяца. Среднедневной заработок исчисляется за период, в который включено 12 месяцев, а больничные и отпуска при этом исключаются.
Исключительные ситуации
На практике довольно редко случается так, что сотрудник был на рабочем месте все 12 месяцев расчетного периода. Он мог в течение этого времени уходить на больничный, быть в отпуске, отправляться в командировки. А из расчетного периода требуется исключить промежутки, когда за работником сохраняли средний заработок, а также те, когда он находится в неоплачиваемом отпуске. Существует утвержденный перечень всех исключаемых периодов, на который можно ориентироваться при расчетах.
Не полностью отработанный месяц
Существует две ситуации, когда месяц считается отработанным не полностью. Первая связана с тем, что работник имеет переработки, но и был на больничном. Он мог отработать 22 дня в месяц, но из них 3 были рабочими субботами, при этом 3 других дня он находился на больничном. В этом положении месяц не считается отработанным полностью. Вторая ситуация связана с тем, что сотрудник устроился на работу в начале месяца, но после праздников. То есть фактически он получил свой полный оклад, но нельзя сказать, что отработал он все дни. И тут не важно, что в начале месяца шли выходные.
Как выглядят проводки?
Если рассматривать вопрос о том, как начисляются отпускные, то стоит сказать и о таком важном моменте, как отражение таких выплат в бухгалтерском балансе. Сумму отпускных обычно относят к расходам, сопряженным со стандартными видами деятельности. Для отражения этой информации имеется специальный счет 70 «Расчеты по оплате труда». В данной ситуации бухгалтерия предприятия включает отпускные в соответствии с учетной политикой в расчет текущего периода на тот месяц, на который приходится отпускной период. Благодаря всей этой информации вы теперь знаете, как начисляются отпускные, и сможете сами рассчитать примерный размер своего намечающегося пособия на отдых.
Каждый сотрудник, работающий по трудовому договору, имеет право на оплачиваемый отпуск длиной 28 дней ежегодно. Бухгалтеры по зарплате и сами наемные работники заинтересованы в том, чтобы правильно рассчитать размер отпускных. Мы приведем правила расчета отпускных в 2019 году и расскажем, как сделать это с помощью онлайн-калькулятора.
Онлайн-калькулятор отпускных в 2019 году
Калькулятор отпускных от сервиса Контур.Бухгалтерия поможет рассчитать сумму выплат для отпусков различного вида, учтет больничные, отгулы и изменения в размере оклада. Калькулятор доступен бесплатно и без регистрации, его расчеты отвечают всем требованиям закона. Пользоваться им очень просто:
- Во вкладке «Исходные данные» обозначьте период отпуска, его вид и границы расчетного периода. Укажите периоды исключения и повышение зарплаты, если они были.
- Во вкладке «Сводная таблица» введите данные о ежемесячных начислениях сотруднику за расчетный период.
- Во вкладке «Итоги» вы увидите сумму отпускных и приблизительную сумму НДФЛ к удержанию (для точного расчета НДФЛ нужно учитывать вычеты, налог и начисления).
Расчет займет пару минут. Если вы работаете по трудовому договору, добавьте наш калькулятор в «Закладки», и вы всегда сможете узнать сумму своих отпускных. Если вы бухгалтер предприятия, оцените удобство работы с калькулятором. В много других инструментов для ведения учета и начисления зарплаты.
Бесплатные калькуляторы больничных, декретных, отпускных — это наши виджеты в открытом доступе. Если вы хотите быстро и легко начислять зарплату, вести учет и отправлять отчетность через интернет, зарегистрируйтесь в онлайн-сервисе Контур.Бухгалтерия. Первые 14 дней работы для каждого нового пользователя — бесплатны.
Когда сотрудник может взять отпуск
Отпускные — это денежная выплата работнику перед отпуском, она представляет собой среднюю зарплату сотрудника за дни отдыха. Правила предоставления отпусков прописаны в 19 главе ТК РФ . В календарном году работник может взять 28 дней отпуска — разбить этот период на части или использовать целиком. В первый отпуск по закону можно уйти после 6 месяцев непрерывной работы на одном месте. Но по договоренности с руководством отпуск можно взять и раньше. Если сотрудник работает больше года, то отпуск берется в любое время.
Когда сотрудник идет в отпуск, бухгалтерия начисляет ему отпускные. Другой случай, когда это нужно сделать — увольнение сотрудника: тогда он получает денежную компенсацию за неиспользованные дни отпуска. Если работник не уходит в оплачиваемый отпуск больше двух лет — это грубое нарушение правил организации труда, даже если работник согласен получить отпускные вместо самого отпуска.
Есть вопрос: удерживается ли с отпускных НДФЛ и платятся ли страховые взносы? Закон говорит, что да. Взносы нужно начислить на отпускные в том же месяце, когда они были начислены. А НДФЛ удерживаем при выплате отпускных.
Дополнительный отпуск
На ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска имеют право работники, перечисленные в ст. 116 ТК РФ :
- занятые на вредных и опасных производствах;
- с ненормированным рабочим днем;
- работающие в районах Крайнего Севера и приравненных к ним территориях;
- выполняющие работы особого характера и другие.
По усмотрению работодателя, дополнительный оплачиваемый отпуск предоставляется и сотрудникам, которые не имеют на него права, но тогда порядок предоставления допотпуска нужно прописать в коллективном договоре или локальном нормативном акте. В отличие от обычных отпусков, из календарных дней дополнительного оплачиваемого отпуска исключаются нерабочие праздники.
Сроки выплаты отпускных, НДФЛ и взносов
Общее правило для выплаты отпускных — не позднее чем за три дня до начала отпуска (ст. 136 ТК РФ). Если работник уходит в отпуск в понедельник, Роструд считает крайним сроком выплаты пятницу (письмо Минтруда от 30 июля 2014 № 1693-6-1).
НДФЛ с отпускных в 2019 году перечисляйте до последнего дня месяца включительно, в котором их выдали. Страховые взносы перечисляйте до 15 числа включительно в месяц после выплаты отпускных.
Как рассчитать отпускные
Прежде всего бухгалтерия обозначает расчетный период, за который полагается отпуск, и вычисляет совокупный заработок сотрудника за это время. В совокупный заработок входят: зарплата, премии, надбавки и доплаты, выплаты за особые условия труда, натурдоход. В совокупный заработок не входят: материальная помощь, больничные и декретные, командировочные, возмещение расходов на питание.
После этого нужно рассчитать среднедневной заработок. Если сотрудник работал предыдущие 12 месяцев без исключаемых периодов (больничных, отгулов), то среднедневной заработок рассчитывается по формуле, утвержденной в постановлении Правительства №922 :
Среднедневной заработок = Совокупный заработок / 12 × 29,3 (среднемесячное число календарных дней).
Если сотрудник работал меньше года и/или в работе были исключаемые периоды, то среднедневной заработок вычисляется иначе. Сначала выясняем количество дней в месяцах, отработанных полностью:
Количество дней в полностью отработанных месяцах = число месяцев × 29,3 (среднемесячное число календарных дней).
Затем выясняем количество дней в каждом месяце, который отработан не полностью.
Количество отработанных дней в месяце = (Количество календарных дней месяца — Дни исключаемых периодов) × 29,3 / Количество календарных дней месяца.
После этого суммируем все найденные величины и получаем число дней в расчетном периоде. После этого можем вычислить среднедневной заработок:
Среднедневной заработок = Сумма выплат в расчетном периоде / Количество календарных дней, учтенных при расчете совокупного заработка.
Пример расчета отпускных №1
Сотрудник Огурцов работает в ООО «Красный конь», за 2018 год он заработал 480 000 рублей, получая 40 000 рублей каждый месяц. За январь-март 2019 года Огурцов получил 135 000 рублей. Он берет отпуск с 9 по 22 апреля 2019 года — на 14 дней.
Расчетный период — с 1 апреля 2018 по 31 марта 2019 года. В расчетном периоде Огурцов не болел и не брал отгулы.
Совокупный заработок = 40 000 × 9 + 135 000 = 495 000 рублей.
Среднедневной заработок = 495 000 / (12 × 29,3) = 1 407 рублей 85 копеек.
Размер отпускных = 1 407,85 × 14 = 19 709,90 рублей.
С отпускных был удержан НДФЛ 13% = 2 562 рублей.
На руки Огурцов получил 19 709,90 - 2 562 = 17 147,90 рублей.
Пример расчета отпускных №2
Сотрудница Ершова отработала у ИП Ползучего расчетный период в 7,5 месяцев — с 19 августа 2018 года по 31 марта. За этот период она заработала 320 000 рублей и планирует взять отпуск на 5 дней — с 15 по 19 апреля 2019 года. При этом в январе она брала больничный на 8 дней.
Бухгалтер Ползучего вычисляет общее число дней в месяцах, отработанных целиком: 29,3 × 6 = 175,8 дней.
Затем вычисляет число дней в месяцах, отработанных частично:
(30 - 17) × 29,3 / 31 = 12,3 дней;
(31 - 8 ) × 29,3 / 31 = 21,7 дней.
Складывает суммы и получает суммарное число отработанных дней: 175,8 + 12,3 + 21,7 = 209,8 дней.
Среднедневной заработок = 320 000 / 209,8 = 1 525,26 рублей.
Размер отпускных = 1 526,26 × 5 = 7 626,3 рублей.
Удерживается НДФЛ в размере 991 рубля, на руки Ершова получает 6 635,3 рублей.
Как расчитать отпускные на праздники
При начислении отпускных исключаются праздники. Если работник берет отпуск на майские праздники, то в число дней отпуска они не включаются и, соответственно, не оплачиваются (ст. 120 ТК РФ). Зато работник сможет отдыхать на день дольше. При этом выходные и праздничные выходные дни, перенесенные правительством РФ на другие даты, включаются в отпуск и оплачиваются (ст. 112 ТК РФ).
Пример расчета отпускных №3
Сотрудник Цветков работает в ООО «Март» 7,5 месяцев, за расчетный период он заработал 360 000 рублей (Совокупный заработок). Он берет отпуск с 29 апреля по 13 мая 2019 года.
Цветков будет отдыхать 15 дней, но отпускные получит только за 13 дней, так как 1 и 9 мая не включаются в расчет и не оплачиваются. При этом остальные выходные дни — 2, 3 и 10 мая — будут оплачены.
В расчетном периоде Цветков не болел и не брал отгулы.
Среднедневной заработок = 360 000 / (12 × 29,3) = 1 023 рублей 89 копеек.
Размер отпускных = 1 023,89 × 13 = 13 310,57 рублей.
С отпускных был удержан НДФЛ 13% = 1 730 рублей.
На руки Цветков получит 13 310,57 - 1 730 = 11 580,57 рублей.
Компенсация за неиспользованный отпуск
Увольняющийся работник получает не только зарплату за отработанные дни, но еще и денежное возмещение за неиспользованный отпуск. Расчет для этой компенсации такой же, как при исчислении отпускных при частично отработанном периоде. Сначала выясняем среднедневной заработок, затем умножаем эту сумму на дни неиспользованного отпуска. Трудовой кодекс учит, что за каждый месяц, отработанный целиком, работнику полагается 2,33 дня отпуска. То есть, мы должны умножить количество полных отработанных месяцев на 2,33 и округлить до целого числа в пользу сотрудника. В расчете компенсации есть один нюанс: при увольнении после 15 числа текущий месяц считается за полный. При увольнении до 15 числа месяц не учитывается вовсе.
Пример расчета компенсации за неиспользованный отпуск
Сотрудник Котов отработал 9 месяцев и уволился 20 апреля 2019. Количество дней отпуска составит 10 × 2,33 = 23,3 дня, округляем до 24 дней.
Среднедневной заработок Котова составил 1 700 рублей, значит компенсация за неиспользованный отпуск составит 1 700 × 24 = 40 800 рублей. За вычетом НДФЛ (40 800 × 13% = 5 304 рубля) Котов получит на руки 35 496 рублей компенсации за неиспользованный отпуск.
Расчет отпускных на видео
Расчет отпускных с помощью калькулятора от — простая процедура. В нашем сервисе есть много других полезных инструментов и автоматических расчетов, которые заметно упрощают работу бухгалтера. Чтобы новые пользователи могли познакомиться с сервисом, первый месяц работы в Контур.Бухгалтерии мы предоставляем бесплатно.
За две недели до наступления следующего расчетного периода в каждый компании составляется график отпусков сотрудников. Он утверждается работодателем, но при его формировании учитываются пожелания каждого работника.
Нормативная база
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .
Это быстро и БЕСПЛАТНО !
В соответствии с ними сумма компенсации определяется средней заработной платой сотрудника.
Расчетный период
По общему правилу продолжительность расчетного периода равна 12 месяцев. исключаются выходные и праздничные дни, а также другое время, в которое сотрудник не исполнял свои обязательства.
При подсчете расчетного периода не принимаются во внимание:
- отгулы, оформленные по заявлению работника;
- поездки в командировки и т.д.
В соответствии с одним из пунктом ПП № 922, если месяц отработан не в полном объеме, то производятся расчеты по следующей :
средний доход = заработная плата сотрудника за месяц/ количество календарных дней*отработанные месяцы.
Как высчитываются отпускные?
Как высчитываются отпускные деньги? Первоначально важно определить размер среднего заработка, а также определить продолжительность расчетного периода. От этих показателей зависит сумма компенсации, которая будет выплачена конкретному работнику.
В соответствии с правилами, установленными законодательством, суммируются все выплаты, полученные работником, входящие в налогооблагаемую базу.
К ним относятся:
- заработная плата, выплачиваемая в соответствии с тарифной сеткой;
- дополнительные надбавки, выплаты, положенные за выслугу лет, верность предприятию и т.д.;
- поощрения, материальные премии, выплата которых проводится на документальной основе.
Что касается средств, не принимаемых в расчет, то к ним относится оказание финансовое помощи, а также выплата пособия, полагаемого по причине .
Как правильно?
Как высчитываются отпускные? Для этого необходимо определить сумму средней заработной платы. Сделать это можно по формуле:
средняя заработная плата сотрудника за день = доход в течение года /12 месяцев / 29,3 (специальный коэффициент, установленный законодательством с 2019 года).
Если сотруднику предприятия была назначена годовая премия, то она суммируется к размеру заработной платы. Если в течение года работником было получено две премии, то одна из них будет исключена при расчете.
За полгода
Устанавливает право сотрудника выйти в отпуск, если он отработал на предприятии более полугода.
Количество дней, предоставляемых на отдых, будет напрямую зависеть от продолжительности отработанного времени.
Если сотрудник работал 6 месяцев, то при расчете будет учитываться только отработанное им время и заработная плата, выплачиваемая работодателем в продолжение полугода. Полученную сумму потребуется умножить на количество дней отпуска.
За год
В течение года каждый сотрудник имеет право на оформление отпуска. Его максимальная продолжительность составляет 28 суток (работодатель может продлить, по собственному усмотрению).
При желании сотрудник имеет право разделить его на несколько частей – например, первые 14 суток отдохнуть летом, а оставшееся время зимой.
За несколько лет
Действующим на территории РФ Трудовым кодексом запрещается не получать отпуск работником более двух лет подряд. За подобные действия в отношении работодателя будут применены меры административной ответственности.
Что касается предыдущего года, в котором работник не брал отпуск, то он может быть добавлен к новому отпуску либо сокращен и оформлен, по соглашению сотрудника и работодателя.
Ежегодный отпуск можно перенести на следующий год, если это требуется для обеспечения оптимального функционирования всего предприятия. Подобное можно оформить только в том случае, если имеется согласие работника.
Льготным категориям
Кроме основного отпуска, продолжительность которого составляет 28 дней, а в некоторых случаях 56 суток (например, ), законом устанавливаются льготные категории граждан.
дает их перечень:
- лица, задействованные на работах, опасных для жизни и здоровья;
- сотрудники, у которых имеется особый характер работы;
- работники, осуществляющие деятельность по ненормированному режиму;
- лица, работающие на Крайнем Севере.
Правом на оплачиваемый отпуск в таком случае обладают сотрудники, продолжительность работы которых на предприятии составляет более полугода.
Возможно ли предоставление отпуска, если сотрудник отработал меньше 6 месяцев? Да, законодательством устанавливаются следующие исключения:
- беременные сотрудницы, желающие воспользоваться правом получения льготного отпуска перед выходом в декрет;
- работницы, которым нужно получить дополнительный отпуск после окончания декрета;
- лица, принятые на работы, но не достигшие совершеннолетнего возраста;
- работник, принявший решение усыновить ребенка, но если его возраст не более 3 месяцев.
Правом оформления дополнительного оплачиваемого отпуска обладают:
- врачи, медицинские сестры;
- сотрудники образовательной системы (воспитатели, преподаватели и т.д.);
- служащие государственной системы;
- сотрудники судов и органов прокуратуры.
Что касается вопроса о предоставлении отпуска врачам, то при ответе необходимо руководствоваться положениями ПП № 1588 от 1998 года. В нем закреплено право врачей на получение дополнительного отпуска в течение трех дней. Условие – стаж деятельности сотрудника должен составлять более трех лет.
Лица, работающие на Крайнем Севере и местностях, приравненных к нему, обладают правом на получение льготного отпуска, продолжительность которого составляет 24 дня.
Судья может оформить дополнительные выходные, продолжительность которых будет равна 5 дням, если стаж его работы не менее 5 лет.
Сумма
Минимальная заработная плата сотрудника составляет 7 100 рублей, следовательно, минимальная сумма отпускных будет рассчитываться с учетом этого значения.
Что такое отпуск?
Это отдых, который каждый гражданин нашего государства зарабатывает себе в течение года, работая по официальному договору. У граждан с рядовыми профессиями, отпуск составляет 28 дней, причем календарных, а не рабочих, за 12 месяцев.
Дорогой читатель! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону.
Это быстро и бесплатно !
Существуют также отдельные категории профессий с тяжелыми или опасными условиями труда, у которых отпуск увеличен до 49 или 56 дней в зависимости от специальности. К таким относятся: педагоги, медики, МЧС, шахтеры и многое другие.
Также в отдельных случаях отпуска делят на 2 отпуска, по 14 календарных дней. Законодательством делить отпуск на 2 и 3 части разрешается. В последнее время такой опыт все чаще встречается, гражданам и работодателям намного удобнее выход работника на отпуск на 14 календарных дней. Таким образом, работодатель предоставляет возможность отдохнуть как можно больше желающим летом. Вторая же часть отпуска распределяется на остальное время года.
Рассчитываются отпускные несложным методом основой, которого является среднедневной заработок за год. Взяв дату выхода на отдых, отсчитываем от нее 1 год, и высчитывается средняя зарплата. Если раньше нужно было искать знакомого бухгалтера и просить его посчитать ваш отпуск, для того чтоб проверить правильно ли вам насчитали, то теперь в интернете есть и формулы по которым можно без труда рассчитать самому.
Также для очень ленивых есть онлайн-калькуляторы, туда только цифры правильные записать нужно.
Если берется отпуск две недели, то рассчитывать стоит последние 6 месяцев.
Правила начисления отпускных
Начисляются они в соответствии с российским законодательством. При условии, если работник официально устроен на работу, в другом случае правильность расчета и выплаты отпускных можно добиваться через суд.
Рассчитываются формулой, одной для всех.
Берем средний заработок (за день) и умножаем на количество дней.
А средняя зарплата считается по формуле:
Средний дневной заработок = зарплата за год /(12 мес.*29,3) 12 мес.- количество месяцев в расчетный период, она может быть и 6 месяцев. 29,3- среднее количество дней в месяце. Установлено согласно законодательству, со 2 апреля 2014 года.
Ранее данная цифра составляла 29,4.
В расчет среднедневной оплаты труда входят только заработная плата и премия как ежемесячная, так и единовременная. Но не включаются материальная или другая помощь, оказанная предприятием сотруднику, оплата больничных листов и другие виды выплат, которые не относятся к окладу или премии. Любой доход, который не проведен как зарплата.
Таким образом: материальная помощь за рождения ребенка не входит в среднедневную зарплату при расчете отпускных.
Когда необходимо выплатить отпускные
Согласно законодательству РФ работодатель, как и сотрудник, обязаны сообщить о планируемом отпуске заблаговременно. Законом прописано за 2 недели до начала отпуска.
Хоть на предприятиях составляется в начале года, после новогодних праздников. Часто из-за болезней и непредвиденных обстоятельств, график путается и сдвигается. Отпускные работнику непременно должны быть выплачены за 3 дня до ухода на отдых, не позднее. При этом с суммы отпускных организация вычтет подоходный налог 13%, так как он учитывался весь предыдущий период.
В случае если работодатель не смог выплатить работнику вовремя отпускные, работник может потребовать переноса отпуска на другую дату. При отказе работодателя перенести отпуск либо выплатить вовремя отпускные, можно обратиться с жалобой в инспекцию труда и заработной платы.
На руководителя будет наложен штраф согласно законодательству Российской Федерации. В законодательстве также прописано, что работодатель может задержать выплату отпускных не более чем на неделю в случае серьезных финансовых затруднений.
Сотрудник может отказаться от отпуска. В этом случае работодатель должен выплатить ему компенсацию. Она рассчитывается также по той же формуле. Аналогичным образом считается компенсация, когда человек решил уволиться. В случае, с увольнением рабочего, компенсация начисляется в последний день работы. И выплачивается вместе с расчетом.
Исчисление отпускных при не полностью отработанном расчетном периоде
Что же такое не полностью отработанный период?
Это когда у работника случался больничный или другой случай, когда сотрудник не мог находиться на работе, но среднедневной заработок начислялся.
К примеру: больничный, ученический отпуск, а также административные дни и отпуск за собственный счет. Точный перечень случаев, которые исключаются из периода, можно найти в положении правительства Российской Федерации № 922, пункт 5, от 24 декабря 2007 года.
Вот некоторые примеры:
У рабочего 20 дней рабочих в месяце, еще имеются переработки, но он был несколько дней на больничном. Больничный лист, хоть и был выдан вместе с зарплатой, все равно необходимо вычесть из общего периода.
Если сотрудник на работу устроился после новогодних каникул, то месяц, также, не полностью отработан, из общего числа вычитаются праздники.
В таких случаях среднедневная зарплата рассчитывается по формулам:
КРД= 29,3/КД х ККД на от работ;
КРД- количество расчетных дней;
КД- количество календарных дней в не полностью отработанном месяце;
ККД на отработанное – количество дней в неполном месяце, приходящихся на отработанное время.
Далее, складываем продолжительность полностью отработанных месяцев, которая равна 29,3 и полученное число не полностью отработанных месяцев. И у нас выходит количество календарных дней, приходящихся на отработанное время.
И финальная формула:
ЗП /ККД х КДО = СО;
ЗП – зарплата за период;
ККД – количество календарных дней за отработанное время;
КДО – количество дней отпуска;
СО – сумма отпускных.
Пример того, как начисляются отпускные
Приведем пример расчета отпускных:
заявление было подано вовремя на две недели отпуска (14 дней). Работник выходит в отпуск в августе. В июле он болел 7 дней.
За расчетный период, за 11 полностью отработанных месяцев, ему была начислена зарплата – 346500 рублей. И за один неполный 23019 рублей, так как мы убрали из полученных средств больничные. Далее 346500 + 23016 = 369519 рублей, полученная заработная плата за расчетный промежуток времени.
Рассчитаем количество дней в неполном месяце:
29,3/30х23=22,4 дня. Из этого следует, что расчет отпуска будет выглядеть следующим образом.
СДЗ = 369519/(11х29,3+22,4)=369519/344,7=1072
1072х14=15008 отпускные.
Для того чтоб правильно и точно научится высчитывать отпускные, попробуйте их просчитать согласно приведенному примеру.
Если в расчетном промежутке нет не полностью отработанных месяцев, что, к сожалению, бывает крайне редко, то отпускные бывают намного больше, нежели у рабочих которых, есть такие промежутки.
Чем больше административных, отпусков за свой счет и больничных было в промежутке, тем меньше выплаченная зарплата за год и поэтому отпускные будут также меньше.
Начисляются ли отпускные на отпускные
Согласно Российскому Трудовому законодательству при расчете среднедневного заработка для вычисления отпускных или иных случаев исключаются:
- Больничные, командировочные, пособии по беременности и родам, отпуска (ежегодный, срочный, ученический), забастовки и простои, суточные и т.д. Поэтому отпускные на отпускные не начисляются.
- Любой вид дотаций: проезд, материальная помощь, оплата телефона, оплата обучения и т. д.
- Дивиденды, полученные с акций предприятия, проценты по вкладам или займам, кредитам.
- Премии, которые не относятся к заработной плате (премия за стаж и т. д.).
Что же может быть включено при расчете отпускных:
Вся официальная зарплата + премии, относящиеся к ней, за отработанный расчетный период.
При расчете среднедневного заработка работающего гражданина ни в коем случае не включаются начисления, с которых не были уплачены страховые взносы в ПФР.
Получив компенсацию, сотрудник теряет право на предоставление ему отпуска за предшествующий период.
Есть некоторые категории граждан, которые имеют первую очередь при назначении отпуска. Первым правом на выбор отпуска имеют многодетные матери, одинокие матери или отцы, родители детей инвалидов, родители малолетних детей.