Статья 93 тк рф с последними изменениями. Неполный рабочий день: это сколько часов

Перевод сотрудников на неполную рабочую неделю – мера, необходимая для экономии средств предприятия. Как правило, она актуальна в моменты финансового кризиса. При недостатке экономического ресурса у работодателя есть два варианта решения проблемы: или сокращение штата, или сокращение рабочей недели и соразмерное снижение трат на зарплаты. Последняя мера является более предпочтительной.

Согласно Конвенции №175 и Положению Госкомтруда №111/8-51, неполной считается неделя, длительность которой составляет меньше 40 часов. Перевод на неполную неделю по инициативе сотрудника и по инициативе работодателя – процедуры, которые существенно отличаются друг от друга.

Переход на новый режим по инициативе трудящихся

Сотрудник имеет право попросить работодателя о сокращении рабочего режима. Для этого нужно направить соответствующее заявление директору. Переход на неполную неделю может осуществляться тремя способами:

Уменьшением длительности каждого рабочего дня.
Уменьшением числа смен в неделю с сохранением длительности рабочего дня.
Сочетанием этих вариантов.

В заявлении работнику нужно указать, какая именно схема сокращения режима является для него предпочтительной. Также нужно прописать следующие сведения:

Предпочтительную длительность смены.
Продолжительность действия нового режима.
Дату введения графика.

В статье 93 ТК РФ приведен перечень сотрудников, которым работодатель не может отказать в переводе на неполную неделю:

Беременные.
Родители ребенка до 14 лет или до 18 лет, если у него установлена инвалидность.
Человек, на попечении которого находится родственник с тяжелой болезнью.
Родители малыша до 1,5 лет.

Если работодатель отказал в сокращении работы данным категориям сотрудников, они могут оспорить это решение в судебном органе. После того как руководитель получил заявление, он должен обсудить с работником будущий график работы. По итогам договоренности составляется соглашение, которое прикрепляется к трудовому договору. Соглашение нужно оформить в двух экземплярах. На каждом из них ставится подписи работника и работодателя.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! В законодательстве отсутствуют ограничения касательно сокращения рабочей недели.

Перевод на неполную неделю по инициативе работодателя

Неполная неделя может быть введена или при приеме сотрудника на работу, или при уже наличии специалиста в штате. Введение рассматриваемого графика довольно удобно для работодателя. Это более предпочтительный вариант относительно сокращения штата. При проведении процедуры требуется основываться на действующих нормативных актах.

Неполную рабочую неделю имеет смысл вводить в следующих случаях:

На предприятии введена в эксплуатацию новая техника.
Произошло внедрение различных разработок, полученных в том числе в результате научных исследований.
Проведена реорганизация.
Предприятие сменило свой профиль.
Были введены новые способы контроля и планирования.
Изменилось управление производством.
Рабочие места были улучшены после аттестации.

ВАЖНО! Не путайте понятия «сокращенной» и «Неполной» недели. Сокращенное рабочее время - 36 часов в неделю вместо 40 (24 для несовершеннолетних сотрудников) - предусмотрено для особых условий труда или специальных категорий работников. А неполное может быть произвольным и устанавливается по соглашению, как при трудоустройстве, так и потом.

При введении нового графика работодатель должен согласовать свою инициативу с профсоюзом. Для этого требуется составить соответствующий проект распоряжения. В документе указываются следующие сведения:

Срок введения нового графика.
Форма режима (сокращение часов или дней).
Сотрудники, в отношении которых вводится график.
Основания для нововведений.

В течение пяти дней профсоюз обязан подготовить ответ в письменной форме. Работодатель должен прислушаться к мнению учреждения. Однако он вправе пойти наперекор профсоюзу. Но нужно предусмотреть, что сотрудники профсоюза имеют право обратиться в трудовую инспекцию или судебный орган.

ВАЖНО! Неполная рабочая неделя вводится на ограниченный период. Максимальный срок составляет полгода, что установлено частью 5 статьи 74 ТК РФ.

При утверждении нового графика нужно иметь в виду следующие правила:

За 2 месяца до введения нового графика сотрудники должны получить соответствующие уведомления.
Оплата происходит пропорционально трудовым часам. То есть предприятие снижает затраты на выплату зарплат.
Труд по сокращенному графику включается в трудовой стаж.
Подобная работа не влияет на длительность отпуска и на предоставление прочих гарантий.

Переход на неполную неделю – это, как правило, обозначает появление еще одного выходного. Оплачиваться эти дни не будут.

График сокращенного рабочего времени никак не отображается в трудовой книжке.
Больничные, декретные, отпускные и другие выплаты такие сотрудники получают в полном объеме, без сокращений.
издавать не обязательно.
Допускается прием еще одного сотрудника на неполную ставку с таким же неполным графиком работы, либо можно оформить совмещение с другим сотрудником.

Кроме того, при неполной рабочей неделе сотрудники теряют право на «короткий» день перед праздничным или выходным днем.

А если сотрудники не захотят?

Наемный персонал имеет право не согласиться с требованиями работодателя. Никто не может заставить человека работать по другому графику, если он того не желает. Однако, законодательство не требует от начальства учитывать волю и испрашивать согласие работников на введение неполной рабочей недели, а лишь заблаговременно уведомить. Какие варианты реагирования есть у сотрудника, которого такой график категорически не устраивает?

Оставить работу по собственному желанию или по соглашению сторон.
Быть уволенным в связи с сокращением численности или штата (по инициативе работодателя).

Порядок перевода на неполную неделю

Рассмотрим порядок установления нововведений по инициативе сотрудника:

Получение заявления от сотрудника.
Составление приказа о неполном графике.
Составление вспомогательного соглашения с соответствующей информацией, которое прилагается к трудовому договору.

Порядок утверждения графика по волеизъявлению работодателя:

Составление проекта приказа.
Направление проекта в профсоюз.
Сотрудникам направляются уведомления об изменении графика.
Издание соответствующего приказа.
Направление уведомления об изменении графика в центр занятости.

Уведомление в центр занятости нужно направить в течение трех дней с момента утверждения решения. Если работодатель не сделает этого, на него накладывается ответственность в форме штрафа. Руководителю придется выплатить 300-500 рублей, компании – 3 000-5 000 рублей. Изменившиеся данные нужно также направить в органы статистики. Это обязательная мера для всех компаний, штат сотрудников которой составляет больше 15 специалистов. Информацию нужно направить в орган статистики до 8 числа месяца, который следует после отчетного квартала.

Особенности составления приказа об утверждении неполной недели

При введении неполной недели нужно издать приказ. Составляется он в свободной форме, однако в нем нужно обязательно отразить следующую информацию:

Основания для нововведения.
Форму графика.
Длительность рабочего дня.
Длительность перерыва на обед.
Срок действия графика.
Состав работников или подразделений, в отношении которых вводится неполная неделя.
Особенности расчета заработка.
Формы выплаты средств.

На приказе должны поставить подписи все ключевые лица компании: руководитель, главбух, менеджер отдела кадров, работник, в отношении которого вводится график.

ВАЖНО! Если график вводится в отношении специалиста, который устраивается на работу в компанию, это нужно зафиксировать в приказе на прием сотрудника.

Что нельзя делать при введении неполной рабочей недели?

Новый график должен соответствовать законодательству. Работодатель должен иметь в виду следующие запреты:

Введение неполной недели на срок, превышающий 6 месяцев.
Применение графика: отдых на неделю, работа на неделю.
Введение «плавающего» графика. Под «плавающим» графиком подразумевается неодинаковое количество часов в неделе.

Работодателю не рекомендуется противоречить мнению профсоюза. Делать это можно, но разногласия чреваты судом или проверкой со стороны трудовой инспекции. Руководитель должен иметь в виду, что он не может ввести график, который противоречит правам трудящихся. Это нарушение закона.

Законодательные новшества относительно неполного рабочего времени

В 2017-2018 году в законы, регулирующие режимы рабочего времени, в том числе и неполное, внесены некоторые изменения.

С 26 июня 2017 года можно устанавливать не только неполную смену или неполную рабочую неделю, но и сокращать ежедневную длительность рабочего дня (ст. 93 ТК РФ).
Закон разрешил работодателю не устраивать обеденных перерывов, если его персонал трудится по сокращенному графику с рабочим временем не более 4 часов в день (ст. 108 ТК РФ).

В условиях перманентного кризиса и экономических санкций со стороны западных стран многие предприятия в России испытывают экономические трудности. К этому приводит уменьшение объема продаж, возросшие расходы, отсутствие “дешевых денег” и пр. В случае, если другие меры не помогают, то руководство вправе перевести сотрудников на неполный рабочий день согласно статье 93 ТК РФ. В данной статье мы рассмотрим, что обозначает данный термин, как он вводится и как работает согласно законодательству России.

Что обозначает данный термин

В России действующий ТК предусматривает традиционную рабочую неделю, состоящую из пяти дней с двумя выходными в субботу и воскресенье. Стандартная продолжительность классического трудового дня для обычных людей составляет восемь часов в сутки (с обеденным перерывом получается девять часов) или часов в неделю. В случае, если сотрудник работает больше 40 часов, то ему доплачивают за переработку оговоренную сумму. В некоторых компаниях может действовать 6-дневная рабочая неделя, что обязательно оговаривается при трудоустройстве.

Неполный рабочий день вводится как по инициативе работодателя, так и по желанию работника

Рассмотрим, что законодательство России определяет, как рабочее время. Это время, в которое человек выполняет трудовые обязательства согласно условиям трудового договора или нормативных актов. В случае, если предприятие не нуждается в классическом восьмичасовом исполнении трудовых обязанностей сотрудником, то его могут перевести на неполный день или неделю в зависимости от сложившейся ситуации.

Итак, неполный рабочий день — это сколько часов? По сути, “неполным” считается день, в котором работник отработал меньше 8 часов, а неполная неделя — меньше 5 дней при условии, что работа ведется по традиционному графику.

Внимание: ночная смена может длиться меньше 8 часов, но считается полноценной. Ограничение в восемь часов имеется только в дневное время при классическом режиме работы.

Отметим, что продолжительность рабочего дня регулирует как трудовой кодекс, так и внутренние нормативные акты. Для того чтобы оформить неполную занятость, необходимо выпустить новый приказ или акт, ограничив рабочий день до определенных значений. При этом расчет заработной платы делается либо по отработанным часам, либо по выработке каждого сотрудника.

Как устанавливается норматив

Рассмотрим, как перевести сотрудников на неполный рабочий день. Подобный переход может выполняться как по распоряжению владельца компании, так и по желанию сотрудника при условии, что данный вопрос был согласован с работодателем. Разумеется, что сам сотрудник не может просто так перейти на ограниченный день, не предупредив своего руководителя — это нарушение трудовой дисциплины, поэтому вы первым действием должны обратиться к своему непосредственному начальнику и согласовать все возникшие вопросы. Причем переход на данную форму сотрудничества возможен как при оформлении на новое рабочее место, так и в дальнейшем, если возникает необходимость и имеется возможность в переходе.

Примечательно, что закон не дает точных формулировок о том, сколько именно времени должно быть урезано, чтобы день стал неполным (собственно, как и неделя). По сути, это может быть несколько часов в день или ограниченная неделя. Причем вводиться это ограничение может как на постоянной основе, так и временно, до определенного периода или распоряжения. В случае принятия временного решения об этом обязательно нужно указать в приказе. К примеру, до 30.05.2018 или до особого распоряжения руководства компании. Также мы рекомендуем строго указывать количество рабочих часов в приказе, а также количество рабочих дней, чтобы не возникало споров или недопониманий.

Внимание: работники, работающие в данном режиме, не попадают под норматив по сокращению продолжительности рабочего дня перед праздниками. Они обязаны отработать положенное время в любой ситуации.

Неполная занятость не предусматривает ограничения в правах

Внедрение по распоряжению собственника

Давайте разберем, как оформить неполный рабочий день по инициативе работодателя. Во-первых, для этого должна быть какая-то причина, к примеру, сложная экономическая ситуация. Во-вторых, работодатель должен уведомить персонал о том, что производится переход на новый режим работы минимум за два месяца, причем это касается как входа в ограниченный период, так и выхода из него.

Если компания меняет условия сотрудничества, предлагая новые, но работник не согласен на перевод, то трудовой или коллективный договор разрывается и происходит процедура увольнения. Рабочему выплачивают положенное ему выходное пособие и рассчитываются за уже отработанное время в день увольнения.

Следует знать, что перевод возможен только в том случае, когда в организацию труда и производства вносятся конкретные распоряжения, утвержденные приказом и нормативными актами. То есть собственник может перевести на неполную занятость все предприятие или его определенные подразделения, но не одного сотрудника. Делается это следующим образом:

Руководитель составляет и подписывает приказ о том, что в организационные вопросы по труду вносятся определенные изменения.
Сотрудники, которых касаются изменения, уведомляются о переводе на новый режим за 2 месяца до его внедрения. Уведомление желательно делать индивидуально, под роспись. Если сотрудников много, то росписи собирают мастера или начальники подразделений.
Передается распоряжение в отдел кадров, согласно которому работникам необходимо рассказать о вводимых переменах. Они должны согласиться с изменениями под подпись (собирают сотрудники отдела кадров). Если кто-то не хочет переходить на новый порядок, с ним разрывают трудовой договор.
Сотрудники, которых переводят, должны составить письменное заявление, указав, что они не против изменений. Это не обязательный пункт, но мы рекомендуем его проделывать, чтобы защититься от возможных исков и разногласий. Работники имеют право изменить свое мнение как в положительную, так и в отрицательную сторону до введения перемен.
Перед тем как предприятие перейдет на новый режим работы, руководитель подписывает приказ, в котором указываются новые условия труда. Соответственно, с ссылкой на данный приказ меняются нормативные акты, инструкции и трудовые договоры.

Внимание: сотрудники, которые не захотели переходить на новый режим, увольняются перед переходом на общих основаниях с выплатой задолженности и компенсации.

Неполный день вводится приказом по предприятию

Внедрение по решению сотрудника

Рассмотрим, как перевести работника на неполный рабочий день по его заявлению. Такой нормой могут воспользоваться следующие категории граждан:

Женщины, находящиеся на средних-крайних сроках беременности при наличии документов и рекомендаций.
Женщины, у которых имеется ребенок до четырнадцати лет, а также ребенка с особенными потребностями. Также ограничение возможно и в случае, если ребенок находится под опекой.
Люди, которые осуществляют уход за больным родственником при наличии подтверждающих документов.
Отцы и матери одиночки, а также те, кто воспитывает детей при длительном пребывании второго родителя в медицинском заведении.
Людей, находящихся в отпуске по уходу за малышом.
Людей с ограниченными возможностями. При этом не важно, к какой именно группе инвалидности человек относится.

Обратите внимание: норма об ограничении рабочих часов по умолчанию действует для совместителей. Они могут работать не больше половины рабочего времени (4 часа в день, 20 в месяц).

Работники, не попадающие в вышеописанные категории, имеют право обратиться к работодателю и попросить его о переходе на половину рабочего дня. В случае, если у последнего нет никаких претензий, то сотрудника переводят на новый график. Срок действия ограничения регулируется договоренностями между двумя сторонами. Следует понимать, что глава компании при обращении может как разрешать подобную инициативу, так и запрещать ее, тогда как людей, указанных в списке выше, он обязан перевести на неполный день.

Для того чтобы инициировать процесс, работник составляет заявление и передает его непосредственному руководителю или главе компании. В случае, если у второй стороны не возникает возражений, то составляется внутренний приказ, в котором указывается новый режим работы — н еполный рабочий день по инициативе работника предусмотрен статьей ТК РФ,

Вконтакте

В каких случаях разрешается устанавливать неполное рабочее время?
Какие документы нужно оформить?
В чем отличие неполного и сокращенного рабочего времени?

Борис Берхин, аудитор, Александра Чаусова, аудитор, ]]> www.prostonalogi.ru ]]>

Неполное рабочее время

Установление режима неполного рабочего времени может понадобиться не только самому коммерсанту для сохранения бизнеса или его расширения, когда изменение производства освобождает часть персонала. Неполный режим могут попросить сотрудники по самым разным причинам. Коммерсант вполне может пойти им навстречу, необходимо составить лишь несколько документов.

Сначала разберемся, что есть что. Дело в том, что понятия «сокращенное рабочее время» и «неполное рабочее время» путают, ведь и то, и другое означает уменьшение рабочего времени. Однако значение у этих терминов различается.

Рабочим считается время, в течение которого сотрудник выполняет свои трудовые обязанности (ст. 91 ТК РФ). Нормальная продолжительность рабочего времени для обычного сотрудника не может превышать 40 часов в неделю. Для определенных категорий работников кодекс устанавливает сокращенную продолжительность рабочего времени. Для таких «исключительных» сотрудников сокращенная норма считается нормальной. Таковыми являются инвалиды I или II групп, несовершеннолетние сотрудники, лица, занятые на работах с вредными или опасными условиями (ст. 92 ТК РФ). То есть сокращенное рабочее время – это норма (меньше 40 часов), законодательно установленная для определенных категорий работников.

Неполное рабочее время – это уменьшенная продолжительность рабочего времени. В отношении лиц с нормальной продолжительностью рабочего времени, 40-часовая неделя сокращается до какого-то предела, установленного общим решением сотрудника и работодателя. Для лиц с сокращенным рабочим временем режим работы уменьшается исходя из законодательно установленной нормы. При этом, если коммерсант обязан устанавливать для работника сокращенное время, то неполное время целиком зависит от воли сторон. Основные различия между неполным и сокращенным рабочим временем мы привели в таблице 1.

Таблица 1. Основные различия между неполным и сокращенным рабочим временем

№ п/п	Признак	Сокращенное рабочее время	Неполное рабочее время
1	Категории сотрудников	Устанавливается в отношении определенных категорий сотрудников, названных в ст. 93 ТК РФ, иных нормативных актах. В частности, несовершеннолетние, инвалиды I или II категории, педагогические и медицинские работники	Может вводиться в отношении любого сотрудника, в том числе тех, кому устанавливается сокращенное рабочее время
2	Обязательность	Если в отношении работника ТК РФ или иной нормативный акт устанавливает сокращенное рабочее время, предприниматель обязан выполнять требование	Не является обязательным, устанавливается по решению сторон. Инициатором может быть как сотрудник, так и работодатель. Работодатель не вправе отказать, если об установлении неполного рабочего времени просит беременная женщина, один из родителей (опекун, попечитель), имеющий ребенка в возрасте до 14 лет (ребенка−инвалида в возрасте до 18 лет), лицо, ухаживающее за больным членом семьи согласно медицинскому заключению
3	Продолжительность рабочего времени	Продолжительность рабочего дня и недели устнавливается ТК РФ или иным нормативным актом	Продолжительность может быть любая (соглашение сторон). Можно установить неполный рабочий день или неделю либо их сочетание
4	Момент установления и срок действия	Устнавливается при приеме на работу на весь срок действия трудового договора (несовершеннолетним сотрудникам - до достижения 18 лет)	Может устанавливаться при заключении трудового договора (оформлении на работу) либо позже по инициативе любой из сторон. Срок оговаривается сторонами. Если режим вводится по инициативе работодателя, максимальный период не может превышать 6 месяцев
5	Чем устанавливается	Трудовым кодексом и иными нормативными актами. В некоторых случаях трудовым или коллективным договором. В частности, для женщин, работающих в районах Крайнего Севера (ст. 320 ТК РФ)	Коммерсант составляет приказ, оформляется дополнительное соглашение к трудовому договору
6	Оплата труда	В полном размере. Несовершеннолетним работникам – с учетом сокращенной продолжительности работы (ст. 271 ТК РФ)	Пропорционально отработанному времени или в зависимости от выполненного объема работ

Общие основания неполного рабочего времени определены в статье 93 Трудового кодекса. Неполное рабочее время вводится по соглашению между сотрудником и работодателем. Причем, инициатором могут быть как бизнесмен, так и сам работник. Неполный рабочий день или неполная рабочая неделя могут устанавливаться как при приеме на работу, так и впоследствии по соглашению между работником и работодателем.

Возможны три варианта режима неполного рабочего времени. Первый – неполный рабочий день (смена). В этом случае определяется график работы на каждый день. К примеру, при пятидневной рабочей неделе сотрудники работают по 8 часов в день с 9.00 до 18.00. Коммерсант сокращает число часов в день и устанавливает продолжительность рабочего дня пять часов с 10.00 до 15.00, при этом продолжительность недели, – 5 дней, сохраняется. Второй вариант – неполная рабочая неделя. Здесь сохраняется продолжительность рабочего дня, но уменьшается количество рабочих дней. Допустим вместо пятидневной недели, ввести трехдневную рабочую неделю с восьмичасовой продолжительностью рабочего дня. Третий вариант подразумевает смешение первых двух, то есть введение неполного рабочего дня при неполной рабочей неделе.

Инициатива работника

При обращении сотрудника коммерсант может, а в некоторых случаях обязан установить для подчиненного неполный рабочий день или неполную рабочую неделю. Работодатель обязан предоставить возможность работать неполный день (неделю) по просьбе беременной женщины, одного из родителей (опекунов, попечителей), имеющего ребенка в возрасте до 14 лет (если ребенок – инвалид, то до 18 лет), лицу, осуществляющему уход за больным членом семьи в соответствии с медицинским заключением. В остальных случаях коммерсант вправе отказать сотруднику на просьбу об установлении неполного рабочего дня.

Теперь разберемся с документальным оформлением инициативы сотрудника. Подчиненный должен написать заявление о предоставлении возможности работать неполный рабочий день (неполную рабочую неделю). В нем указывается, в течение какого периода, сколько часов в день или сколько дней в неделю он хотел бы работать. Бизнесмен заключает с сотрудником дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении условий труда. В соглашении прописывается продолжительность рабочего дня (недели), порядок оплаты (пропорционально отработанному времени или в зависимости от объема выполненной работы) и срок (любой по соглашению сторон) действия дополнительного соглашения. По окончании определенного сторонами срока сотрудник автоматически начинает работать полное рабочее время. Если конкретный срок не указан, то окончание периода работы в режиме неполного рабочего времени устанавливается по соглашению сторон на основании заявления работника или по предложению работодателя. Кстати, когда стороны не устанавливают конкретную дату окончания действия соглашения, в документе можно прописать порядок его прекращения и перехода сотрудника на обычный режим работы. На основании дополнительного соглашения коммерсант издает приказ об установлении индивидуального режима. В связи с установлением неполного рабочего времени никакие записи в трудовую книжку делать не нужно.

Последствия для сотрудника

Установление неполного рабочего времени не влияет на продолжительность и порядок предоставления сотруднику ежегодного оплачиваемого отпуска, оплату больничного листа (в том числе и по беременности и родам) и на исчисление трудового стажа. Сохраняются все, установленные кодексом, трудовые права работника (ст. 93 ТК РФ). А вот зарплата при неполном рабочем времени снизится. Оплата труда производится пропорционально отработанному времени или в зависимости от объема выполненной работы по договоренности между работодателем и работником.

При установлении режима неполного рабочего времени размер заработной платы уменьшается независимо от системы оплаты труда (должностной оклад, тарифная ставка и т. д.). На это указано в письме Роструда от 8 июня 2007 г. №1619-6. То есть менять систему окладов, вносить корректировки в штатное расписание не нужно.

Пример

Сотрудник принят на работу с окладом 20 000 руб. при 40−часовой рабочей неделе. С 1 сентября 2009 года работник переводится на неполное рабочее время – 25−часовую рабочую неделю по 5 часов в день. Оплата осуществляется пропорционально отработанному времени. Значит, за полностью отработанное (неполное) время сотруднику полагается оклад в размере 12 500 руб. (20 000 руб. / 40 ч. 5 25 ч.).
Предположим, в сентябре подчиненный брал 4 дня за свой счет. В сентябре – 22 рабочих дня, отработано 18 (22 – 4), значит оклад составит 10 227,27 руб. (12 500 руб. / 22 дн. 5 18 дн.).

Инициатива работодателя

Введение режима неполного рабочего времени по инициативе работодателя допустимо только в случае, предусмотренном статьей 74 Трудового кодекса. А именно, если происходят изменения организационных или технологических условий труда, причем эти причины могут повлечь за собой массовое увольнение работников. К примеру, внедряется новая техника, изменяется технология производства, соответственно, для выполнения работ потребуется сократить штат (массовое увольнение) либо уменьшить режим работы. Конечно, все эти процессы должны иметь документальное обоснование. Финансовое положение хотя и может повлечь массовое увольнение подчиненных, не является поводом для установления коммерсантом неполного рабочего времени для своих подчиненных. Другой случай, когда экономическая ситуация подтолкнула бизнесмена к внедрению иных технологий, изменению процесса производства, использования и обслуживания оборудования. В этом случае введение неполного режима вполне возможно.

Что является массовым увольнением сотрудников? Статья 82 Трудового кодекса отсылает к отраслевым и территориальным соглашениям, где должны прописываться критерии массовых увольнений. К примеру, в строительстве и производстве стройматериалов таковым считается сокращение штата на 10 процентов общей численности, в сфере бытового обслуживания – 5 процентов.

Итак, для сохранения рабочих мест бизнесмен может ввести режим неполного рабочего дня (неполной рабочей недели). Для этого нужно составить соответствующий приказ о введении режима неполного рабочего времени. Специального бланка для этого нет, приказ составляется в произвольной форме. Период, на который допускается сокращение режима по инициативе работодателя, строго ограничен – он не может превышать 6 месяцев.

О предстоящих изменениях условий трудового договора коммерсант обязан уведомить сотрудников. Кроме того, нужно сообщить о причинах, вызвавших необходимость изменений (таблица 2). Делается это в письменной форме не позднее, чем за два месяца до предполагаемого начала применения неполного рабочего времени. Это можно реализовать путем ознакомления сотрудника (под роспись) с приказом о введении неполного рабочего времени либо с помощью отдельного уведомления. Второй вариант предпочтительнее – сотрудник получит документ, где будет приведена вся необходимая информация, тем самым коммерсант исполнит свою обязанность проинформировать работника о предстоящих изменениях. Причем, решение подчиненного лучше иметь в письменном виде. Отметим: согласия сотрудника в данном случае не требуется, необходимо лишь получить подпись, что работник ознакомлен с предстоящими изменениями. А вот отказ должен быть в письменной форме.

Таблица 2. Информация, которую следует указать в уведомлении работника о введении режима неполного рабочего времени

№ п/п	Сведения	Примерный текст
1	Период времени, на который вводится режим	Уведомляем вас, что в связи с запуском новой производственной системы на период с 1 сентября по 30 ноября 2009 года вводится режим неполного рабочего времени. Устанавливается следующая продолжительность рабочего дня: 4 часа ежедневно с понедельника по пятницу. Из них: – с 9.00 до 15.00 в понедельник, вторник, среду; – с 13.00 до 18.00 в четверг, пятницу. В течение рабочего дня предоставляется перерыв для отдыха и питания продолжительностью 1 час. Работа на условиях неполного рабочего дня не повлечет каких−либо ограничений по продолжительности ежегодного основного оплачиваемого отпуска, исчисления трудового стажа и других трудовых прав (ст. 93 ТК РФ). Оплата труда будет производиться пропорционально отработанному времени. Свое решение сообщите в письменной форме. В случае несогласия возможен перевод на другую работу. При отказе от перевода, а также при отсутствии подходящих вакансий, трудовой договор с вами будет расторгнут согласно п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ с выплатой выходного пособия в размере двухнедельного среднего заработка
2	Причины, вызвавшие необходимость введения неполного рабочего времени
3	Какое именно неполное рабочее время устанавливается: неполный рабочий день, неполная рабочая неделя или смешанный вариант
4	Условия оплаты труда
5	Сохранение продолжительности ежегодного основного оплачиваемого отпуска, исчисления трудового стажа, расчетов по листкам нетрудоспособности
6	Последствия, сопряженные с принятием работником решения об отказе от продолжения работы в режиме неполного рабочего времени (расторжение договора по ст.77 ТК РФ)

Сотрудник вправе не согласиться на неполное рабочее время. В таком случае ИП должен в письменной форме предложить подчиненному другую, имеющуюся у коммерсанта, работу, которую работник сможет выполнять с учетом состояния его здоровья, в том числе нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу (ст. 74 ТК РФ). Предлагать имеющиеся вакансии в других местностях ИП обязан, если это предусмотрено коллективным договором, соглашениями, трудовым договором. Если у коммерсанта нет свободных вакансий или сотрудник отказывается от предложений, трудовой договор с ним прекращается в соответствии с пунктом 7 части 1 статьи 77 Трудового кодекса – отказ работника от продолжения работы в связи с изменением определенных сторонами условий трудового договора.

Устанавливая режим неполного рабочего дня (смены) или неполной рабочей недели, коммерсант обязан сообщить об этом в службу занятости в течение трех рабочих дней после принятия решения о введении неполного рабочего времени (п. 2 ст. 25 Закона РФ от 19 апреля 1991 г. № 1032-1, в редакции Федерального закона от 25 декабря 2008 г. № 287-ФЗ). Каких-либо бланков для этого не предусмотрено, сообщение пишется в произвольной форме.

Для организаций существует еще одно требование – согласовывать введение режима с представителями первичной профсоюзной организации (ст. 372 ТК РФ). Но у коммерсанта таковой нет, поэтому согласование не потребуется. И последнее, что должен сделать предприниматель, – составить дополнительные соглашения к трудовым договорам об изменении условия, устанавливающего продолжительность рабочего времени.

Устраиваясь на работу между сторонами: работодателем и сотрудником оформляется трудовой договор. Благодаря документу по инициативе руководителя или работника на законной основе можно устанавливать определенный трудовой режим. Если по каким-то причинам сотруднику нужен неполный трудовой день, работодатель не имеет право ему отказать. На вопрос: как правильно происходит процесс смены рабочего графика и в чем разница между сокращенным и неполным рабочим днем можно получить ответ в материале.

Режим неполного рабочего времени — статья 93 ТК РФ

Не всем подходит полный трудовой график. По соглашению сторон на основании положений некоторые сотрудники могут оформить режим уменьшенного количества времени.

Оформить соглашение на сокращение трудовых дней можно категории людей:

Беременной женщине;
Гражданину, который ухаживает за ребенком до 14 лет и до 18, если меньший член семьи инвалид;
Работнику, которому по показаниям медицинского специалиста противопоказаны сложные условия работы.

В таких случаях работодатель должен устанавливать сокращенный режим времени для специалиста. Размер заработной платы зависит от проделанных часов на работе. Что касается ежегодного отпуска и начисления трудового стажа, условия сокращенного рабочего дня не имеют разницу с полноценным графиком, опираясь на положения ТК РФ.

Кто может устанавливаться неполное рабочее время?

Устанавливать и в следствие регулировать временной режим сотрудника будет работодатель. Режим неполного рабочего времени по инициативе работодателя включает следующий порядок действий:

Работодатель издает приказ на основании .
Извещает о своем решении работников.

Если сотрудник согласен с измененными условиями труда — уменьшенным количеством дней, руководитель вместе с трудящимся должны сменить правила договора. Если сотрудник не согласится на сокращенный график по инициативе руководителя, должностное лицо оформляет приказ на его увольнение.

Прежде чем извещать подопечных о смене трудового времени, должны быть веские основания для этого и соответствующая измененному графику заработная плата.

Причинами, которые могут повлиять на решение изменить условия труда для сотрудников с полного дня на уменьшенный входит: массовое увольнение. Руководитель изменяет трудовой процесс на уменьшенное количество дней только с учетом веского основания.

Процесс установления неполного рабочего времени по инициативе работодателя

Сменить график времени для сотрудников на неполный рабочий день, работодатель может только на веских основаниях не больше, чем на пол года. Принимать решение начальник должен вместе с профсоюзным органом.

Процесс смены режима времени работы включает:

Оформление приказа в следствие массового увольнения. Согласно положениям работодатель ставит уменьшенный день, если сотрудники хотят массово уволиться из-за плохих производственных и технологических условий труда;
Составлять приказ руководитель может только с учетом мнения профсоюзной организации, которая действует внутри компании;
Если начальник и профсоюзный орган пришли к тому, что график с уменьшением трудового времени — единственное решение устранить массовость ухода с должностей, извещать о измененных условия работников начальство должно заранее;
В случае согласия, составляется соглашение и редактируются те главы, которые включает информацию о производственном графике подопечных.

Если с сокращенным режимом, который хочет устанавливать руководитель, трудящийся не соглашается, происходит разрыв трудовых отношений, опираясь на пункт 2 части 1 . Даже если инициатива работодателя изменить условия труда не понравилась работнику, все выплаты — зарплаты, компенсации, пособия и дополнительных премиальных должны быть реализованы в последний день ухода.

Смена рабочего режима по инициативе работника

Режим неполного рабочего времени по инициативе работника — такая же законная процедура, как и смена условий труда по желанию начальства.

Для того, чтобы оформить сокращенный день сотрудник:

Пишет заявление с просьбой о смене режима трудового времени. Чтобы работодатель согласился, необходимо в документе подробно описать причину и основания, по которым работник хочет оформить сокращенное количество трудового времени. Причина, как правило, бывает следующего характера — уход за больным членом семьи, показания врача об ухудшении здоровья, беременность;
Кроме причины нужно указать продолжительность такого графика, количество часов, на которое уменьшается рабочий процесс и форму работы — неполный рабочий день или сокращенная неделя;
К заявлению лучше приложить документ, который засвидетельствует факт необходимости осуществить изменения условий труда.

При согласии работодателя составляется дополнительное соглашение, как основание для издания приказа о решении изменить правила договора.

Как оформить приказ об установлении неполного рабочего времени — образец

Применение приказа гарантирует на законной основе смену режима труда. Чтобы процедура измененного графика прошла быстро, нужно уметь правильно составлять приказ.

Его оформление включает:

Информацию о составителе;
Полное название организации;
Основание для смены графика;
Общее количество дней работы;
Продолжительности и форма режима;
Количество часов для отдыха;
Способ и размер выплат;
Дату составления и подписи руководителя.

Как правильно заполнять распоряжение можно посмотреть далее. Приказ в обязательном порядке предоставляется на рассмотрение сотруднику. В случае нарушения этого правила, распоряжение о смене графика не будет считаться действительным.

Есть ли разница между сокращенным и неполным рабочим днем?

На законном уровне разница между сокращенным и неполным рабочим днем есть. Сокращение трудовых будней действует для некоторых категорий людей — инвалидов, несовершеннолетних, основываясь на положениях .

Неполный день можно устанавливать согласно трудовому соглашению, которое составляется работником и начальством при приеме на работу и впоследствии, согласно . При сокращенном графике оплата производится в полном объеме. При уменьшенном временном распорядке ежемесячный капитал зависит от количества отработанных часов.

Все больше и больше современных предприятий из-за постоянного уменьшения объемов производства вынуждены выбирать – снижать общее число сотрудников или использовать сокращенный рабочий день. Но многие люди, которые собираются поддерживать собственное дело на плаву и при этом хотят сохранить рабочие места, используют именно второй вариант. Однако у некоторых возникает множество вопросов по поводу того, как правильно вводится сокращенный рабочий день по действующим законам.

Зачем это нужно?

Постоянные экономические потрясения заставили большинство работодателей применять самые разнообразные гибкие системы организации работы для того, чтобы привести в соответствие с уменьшенными объемами производства своей работы. Одним из наиболее оптимальных способов преодолеть возникшие затруднения, связанные со значительным снижением общего количества заказов – перевести сотрудников на сокращенный рабочий день.

Для того чтобы процедура такого переведения осуществлялась правильно, нужно учитывать особенности реализации данной меры, которая позволит сократить издержки предприятия за счет уменьшения сокращения расходов для оплаты труда сотрудников, а также удержать компанию в рабочем режиме.

Что это такое?

Также стоит учитывать, что в табеле учета времени работы общая продолжительность при сокращенном режиме, внедренном по инициативе руководства в ситуациях, предусмотренных действующим законодательством, отмечается цифровым кодом «25» или буквенным «НС». В данном случае рассматривается режим неполного дня, потому что при неполной неделе нерабочие дни будут отображаться как выходные (включая 31 декабря и другие праздники).

Оплата отдыха и труда

Если в компании вводится режим неполного времени работы, то в таком случае уменьшается и общий размер зарплаты вне зависимости от того, какая используется система оплаты. Все дело в том, что оплата труда при выполнении обязанностей на таких условиях производится пропорционально тому, сколько сотрудник отработал времени или какой выполнил объем работ, что указывается в действующей статье 93 ТК РФ.

Работа на протяжении неполного времени работы не предусматривает для сотрудника каких-либо ограничений в плане продолжительности основного ежегодного оплачиваемого отпуска, а также расчета трудового стажа и прочих его трудовых прав. Все эти особенности указываются в статье 93 ТК РФ.

Стоит также сказать о том, что средний дневной заработок при оплате отпусков, больничных и командировочных должен определяться в стандартном порядке. При этом здесь не играет никакой роли, что в расчетном периоде сотруднику было принято решение изменить режим времени работы. Отдельное внимание следует уделить тому, что привлечение работника к выполнению обязанностей за пределами той продолжительности, которая является для него стандартной, должно оплачиваться в качестве сверхурочной работы.

По личной просьбе сотрудника

Как уже говорилось, по предварительному соглашению между работодателем и сотрудником может устанавливаться режим неполного времени работы на любые числа. К примеру, 29 апреля 2016 года многие ожидали получить сокращенный день из-за необходимости подготовиться к приближающейся Пасхе, но на самом деле выходной был рассчитан только на понедельник, поэтому многим приходилось отпрашиваться у работодателей. При этом по личной просьбе работодатель в соответствии с действующим законодательством в обязательном порядке должен оформлять неполную рабочую неделю или день для следующих категорий сотрудников:

Стоит отметить, что по собственному заявлению сотрудник, находясь в отпуске для ухода за ребенком, также может получить возможность работы на условиях неполного времени работы, сохраняя право на получение пособия по социальному государственному страхованию. При этом нужно правильно понимать, что данное правило относится не только к матери, но еще и к отцу ребенка, дедушке, бабушке и другим родственникам, которые занимаются фактическим уходом. Таким образом, сокращенный день может назначаться на любую дату – 29 апреля, 1 июня, 1 сентября или какие-то другие.

Если для сотрудника режим неполного времени работы, а также времени отдыха имеет массу различий с общими правилами, использующимися данным работодателем, такой факт должен отдельно отмечаться в трудовом договоре. При этом стоит отметить, что соглашение о внесении изменений, определенных заранее сторонами в условиях трудового договора, может заключаться только в письменной форме.

При угрозе массового увольнения

В том случае, если из-за каких-либо изменений технологических или организационных условий труда первоначальные условия договора, определенные сторонами, не могут сохраняться, предусматривается возможность их изменения по личной инициативе самого работодателя. И единственным исключением в данном случае является изменение трудовых функций сотрудника. При этом оповещать о предстоящих изменениях, а также причинах того, почему был введен сокращенный рабочий день для женщин или мужчин, работающих на предприятии, нужно в письменной форме как минимум за два месяца до введения подобных корректировок.

В том случае, если изменение каких-либо технологических или организационных условий труда может привести к массовому увольнению сотрудников, в целях максимального сохранения рабочих мест работодатель может ввести режим неполного времени работы на срок до полугода.

Стоит отметить, что действующее законодательство определяет перечень основных критериев массового увольнения, в связи с которыми может использоваться сокращенная продолжительность рабочего дня или смены. В преимущественном большинстве случаев основным показателем здесь принято считать количество увольняемых сотрудников из-за ликвидации данной компании или же сокращение штата за определенный период времени.

Сокращенный и неполный рабочий день могут устанавливать приказом по предприятию, причем работники должны получить об этом изменении письменное уведомление под роспись. Согласие или же несогласие сотрудника на работу в подобном режиме должно прописываться в самом уведомлении или же оформляться в виде отдельного документа.

Особенности, которые нужно учитывать

Любые изменения условий составленного трудового договора не должны ухудшать общее положение сотрудника в сравнении с правилами, которые прописываются в договоре и коллективных соглашениях. А если рабочий день сокращенный (1 час или более) уменьшается до того срока, на который он изначально устанавливался, данная процедура должна осуществляться работодателем с учетом мнения уполномоченного выборного органа профсоюзной организации.

Отдельное внимание следует уделить тому, что в целях сохранения дополнительных льгот для людей, работающих на «вредных» профессиях, при переводе на неполный рабочий график им назначается неполная рабочая неделя вместо смены. Дело в том, что в счет того времени, которое человек работает в цехах с вредными условиями труда, могут засчитываться исключительно те дни, в которые сотрудник фактически занимался в таких условиях как минимум половину рабочего дня, а в определенных ситуациях даже полный. Поэтому им не должен устанавливаться сокращенный рабочий день по ТК.

Возможные трудности

В соответствии с действующим законодательством, если сотрудник решил отказаться от продолжения своей работы в режиме неполного времени работы, с ним может расторгаться трудовой договор, но при этом ему должны быть предоставлены все необходимые компенсации и гарантии.

Стоит отметить тот факт, что в данном случае закон предусматривает двоякое толкование. При использовании данной нормы у многих довольно часто возникает вопрос касательно того, распространяется ли обязанность предоставления необходимых компенсаций и гарантий на тех сотрудников, которыми не был принят приказ о сокращенном рабочем дне, если такие условия вводились по причине изменения технологических или организационных условий труда. Также достаточно спорным является и срок, установленный для предупреждения сотрудника об увольнении при отказе от продолжения работы.

Экспертное мнение

Некоторые эксперты говорят о том, что стандартный двухмесячный срок для предоставления уведомления об увольнении по причине сокращения численности штата представляет собой элемент срока предупреждения об изменениях в условиях трудового договора, если вводится сокращенный рабочий день. Перед праздником его могут либо внедрять, либо нет. Это уже не имеет значения.

Некоторые же говорят о том, что работник, который выразил отказ от ведения дальнейшей работы, должен получить предупреждение об увольнении по такому основанию в том порядке, который предусматривается действующим законодательством, то есть как минимум за два месяца до непосредственной даты увольнения вне зависимости от того, когда он заявил о своем отказе. Таким образом, если сотрудника за два месяца предупредили о том, что вводится неполный рабочий день, он имеет право принять решение о несогласии к концу уведомительного срока, и только потом у работодателя появится возможность уведомить его об увольнении, которое должно будет состояться еще через два месяца.

Также стоит обратить внимание, что при ведении судебных разбирательств работодатель должен будет доказать, что корректировка некоторых условий трудового договора представляет собой следствие изменений технологических или же организационных условий труда. Если же такие доказательства будут отсутствовать, то это будет свидетельствовать о незаконности данного изменения.

При наличии профсоюза

Если присутствует угроза массовых увольнений, у работодателя есть возможность установить сокращенный рабочий день, но при этом предварительно он должен учесть мнение выборного органа профсоюза, а также выполнить все процедуры в том порядке, который предусматривает действующее законодательство.

Таким образом, перед вынесением данного решения работодатель должен направить проект локального нормативного акта, а также предоставить по нему обоснование в выборный орган профсоюза, которым осуществляется представление интересов преимущественного большинства сотрудников.

Выборный орган, в свою очередь, должен не позднее пяти дней с момента получения такого проекта предоставить работодателю собственное мотивированное мнение, и сделать это нужно в письменной форме. Если же он не согласен с проектом или собирается внести какие-то предложения по его совершенствованию, работодатель может согласиться с такими правками или обязан на протяжении трех дней после этого провести повторные консультации.

Если соглашение так и не будет достигнуто, возникшие разногласия должны быть оформлены протоколом, вследствие чего у работодателя появляется возможность принятия локального нормативного акта, который впоследствии может быть обжалован в суде или же трудовой инспекции. Также стоит отметить тот факт, что у выборного органа есть право начала процедуры коллективных трудовых споров.

Трудовая инспекция в случае получения жалобы имеет один месяц на то, чтобы провести соответствующую проверку. В случае определения каких-либо нарушений она должна предоставить работодателю предписание о том, что указанный нормативный акт был отменен.

Подача отчета в Росстат

Начиная с 2009 года любая компания в обязательном порядке должна оповещать специальные органы службы занятости о том, что ею вводится режим неполного времени работы. При этом стоит отметить, что данное оповещение должно быть предоставлено на протяжении не более чем трех рабочих дней после того, как будет принято решение о проведении данных мероприятий.

Извещение может быть составлено в произвольном виде, но в нем должна содержаться как минимум следующая информация:

В преимущественном большинстве случаев к подобному письму дополнительно прилагается копия приказа, в соответствии с которым на предприятии вводится сокращенный рабочий день. Стоит отметить, что определенные центры занятости настоятельно просят предоставлять указанную выше информацию по форме, которую они определяют самостоятельно.

Также нужно правильно понимать тот факт, что в соответствии с действующим законодательством несвоевременное предоставление в службу занятости информации о введении сокращенного рабочего дня влечет за собой наложение на компанию административного штрафа.