Отправить эту статью на мою почту
Планирование закупок является важным фактором в деятельности любого торгового предприятия. Своевременное прогнозирование потребностей в ТМЦ и реализация поставленных целей по обеспечению позволяет поддерживать складские запасы в актуальном состоянии, увеличить эффективность работы отделов организации, повысить скорость отгрузки заказов конечным потребителям.
В 1С Управлении торговлей 11 реализован гибкий и удобный функционал планирования, он поможет повысить результативность деятельности по управления запасами.
Документ План закупок в 1С предназначен для регистрации потребности предприятия в ТМЦ на плановый период. Утвержденный в системе план является источником сведений для создания заказов поставщикам с помощью обработки Формирование заказов поставщику.
Для начала работы с функционалом необходимо включить соответствующую константу (раздел НСИ и администрирование → Планирование → Планы закупок).
Управление состоянием плана и определение возможности его применения в системе определяется статусами (В подготовке, На утверждении, Утвержден, Отменен).
Любой план содержит следующие основные реквизиты. Рассмотрим их более подробно.
Сценарии товарного планирования.
Ключевые задачи сценария - это деление информации в одном периоде планирования на и хранение основных настроек плана. К ним относятся:
Периодичность. Определяет, в каких интервалах будут вводиться значения, (по дням, месяцам и т.д.); Т.е. если вы распределяете годовые потребности, а периодичность в сценарии месяц, то в документе данные надо задавать общей суммой на каждый из 12 месяцев;
Вариант планирования: по количеству номенклатуры, по сумме, по количеству и сумме;
Получение значений других планов в зависимости от статуса (Отменен, В подготовке, На утверждении, Утвержден) позволяет определить возможность передачи данных между разными типами планов;
Перечень документов, создание которых доступно по этому сценарию;
Виды планов.
Справочник хранит настройки заполнения документов планирования. Основные его реквизиты:
Тип плана использования - указывает какой план (продаж, закупок и т.п.) можно создавать по этой настройке;
Вариант заполнения (по формуле и источникам) - Простой или расширенный. При выборе простого варианта заполнение списка номенклатуры для планирования осуществляется при помощи специального механизма в самом документе План закупок. При выборе варианта расширенного, правила прописываются в самом виде плана. Далее изучим этот вопрос более подробно;
Вариант записи (замещающий и суммирующий) - замещающий план заменяет предыдущий, суммирующий - суммирует с предыдущим;
Количество периодов по умолчанию - позволяет указать, сколько периодов должно отображаться в плане, какие должны быть периоды - указано в сценарии. Т.е. если заполняется документ в феврале, в сценарии периодичность - месяц, а в виде плана количество периодов - 3,то автоматически будет установлен период с 01.03 по 30.05, и надо заполнить плановые сведения на каждый из трех месяцев;
Степень детализации (по подразделению, назначению, партнеру, соглашению, складу, формату магазина, менеджеру). Таким образом, можно создать план приобретения продукции у конкретного партнера, или создать распределение работ для отдельных подразделения и т.д.;
С указанием плана оплат - позволяет вводить планируемые поступления или списания денежных средств по планам, рассчитывать этапы оплат по указанному в документе графику.
Заполнение списка товаров.
Как и в основной массе документов 1С доступно РУЧНОЕ ЗАПОЛНЕНИЕ табличной части, но на нем мы останавливаться не будет, рассмотрим более сложные и интересные способы подбора списка для планирования закупок.
Автоматическое наполнение списка согласно ПРОСТОМУ ВАРИАНТУ (предварительно вариант указывается в Виде плана) выполняется по команде Заполнить товары, при этом открывается окно, в котором предлагаются следующие способы заполнения:
По всей номенклатуре поставщиков, т.е. будут выведены все позиции справочника Номенклатура, которым установлены соответствия с номенклатурой поставщика;
ТМЦ, по которым в базе когда-либо было оформлено поступление от партнеров;
Позициями ассортимента, по которым разрешены покупки согласно документу Изменение ассортимента;
По формуле – потребуется указать формулу, например факт закупки*1.15, что означает увеличение фактических данных выбранного периода на 15%;
По отбору - позволяет самим подобрать позиции номенклатуры для планирования согласно критериям. Например, товары определенного сегмента или вида.
Так же для проведения расчета количества и вывода показатели согласно формуле, потребуется указать за какой период брать накопленные данные из базы.
При РАСШИРЕНОМ ВАРИАНТЕ правило вывода перечня ТМЦ, количества и цены прописывается в настройках в самом виде плана. Табличная часть документа планирования заполняется по уже настроенному правилу, его тут же можно изменить и при работе с документом, если не установлен запрет на редактирование.
Правило заполнения по умолчанию содержит в себе источники определения цен и количества, правила изменения количества на процент и округление. Источниками могут служить любые данные, хранящиеся в системе. Настройка реализуется с помощью схем компоновки данных. Так же в базу уже введены шаблоны, которые могут быть использованы для настройки источников.
Для наглядности приведу пример.
Необходимо создать план на март для работы с крупным продавцом. При этом надо подобрать позиции, которые были запланированы к закупке в аналогичный период прошлого года, и увеличить количество на 10%, но с учетом текущих цен этого поставщика.
Таким образом, создаем правило:
Источник заполнения количества – план закупок за период 01.03.17-31.03.17
Источник заполнения цены - Цены поставщика на текущую дату. В нем так же устанавливается отбор по поставщику и виду цены, согласно которым система должна выбрать данные;
Изменить результат на 10%
Эти правила записываются в виде плана и в документе План закупок 1С остается только выбрать команду Заполнить товары.
Таким образом, осуществляется заполнение списка товаров и количества. Далее при необходимости производится их корректировка согласно актуальным потребностям. В этом случае удобно воспользоваться функцией быстрого изменения количества. Доступны варианты изменения по формуле, округление и изменение на процент.
Обратите внимание, не так давно в этот объект системы был добавлен механизм отображения формулы расчета и ввода комментария. Для этого выделите интересующее значение и в нижней части отобразиться информационная строка.
График оплаты.
Если в виде плана указан реквизит С указанием плана оплат, то в документе появляется третья закладка Оплата. На ней можно указать график и согласно ему будут заполнены этапы внесения платежей на весь временной интервал этого документы.
Печатная форма.
Для удобства проверки введенной информации на экран (а при необходимости и на печать) можно вывести печатную форму План закупок 1С
Контроль исполнения плана закупок.
Оценить фактическое состояние выполнения плана и созданных заказов поставщику, которые еще не поступили на склад можно с помощью отчета Исполнение плана закупок.
Контроль движения денежных средств – основная задача, которая стоит перед финансовой службой любого предприятия. При этом инструментом, позволяющим в наглядной форме управлять денежными потоками, является платежный календарь предприятия или график платежей организации.
Составление платежного календаря
Платежный календарь – это полезнейший и часто используемый инструмент казначея в части оперативного финансового планирования, позволяющий получить исчерпывающе подробную информацию по остаткам и движению денежных ресурсов в перспективе за произвольно установленный период времени.
Он может быть разработан как в разрезе отдельных денежных потоков, так и в целом по компании.
Исторически, на многих предприятиях составление и ведение платежного календаря производится с помощью электронных таблиц в Excel (скачать пример платежного календаря в Excel). Этот зарекомендовавший себя за многие годы способ, дает возможность базового финансового планирования, поскольку сильно зависит от «человеческого фактора». Продвинутый вариант, позволяющий раскрыть весь потенциал такого инструмента, как платежный календарь, заключается в его составлении и ведении с помощью автоматизированной финансовой системы.
Составленный платежный календарь предприятия в специализированной программе, разработанной на базе «1С: Предприятие», по своей сути является планом движения денежных средств на определенный период с необходимым уровнем детализации, достаточным для принятия решений по управлению движения денежными средствами (ДДС).
Предотвращение кассовых разрывов
Главная цель использования платежного календаря – борьба с кассовыми разрывами. Представление графика платежей в простой, наглядной форме позволяет явственней увидеть картину движения денежных средств, сформированную данными оперативного планирования на основании информации о плановых поступлениях и списаниях денежных средств.
Рисунок 1. Пример платежного календаря в профессионально специализированной программе «WA: Финансист».
Информация о прогнозном движении денежных средств с возможными кассовыми разрывами способствует оперативному принятию мер по недопущению данной ситуации.
Очень важным для использования данного инструмента управления движением денежных средств является его интерактивность и возможность настройки аналитики любой глубины в полезном разрезе.
Возможность переноса планового платежа непосредственно в форме с оперативным изменением ситуации по плану поступлений и расходования денежных средств дает пользователю наглядную картину ситуации по изменению денежных потоков предприятия.
Настраиваемые группировки инструмента предоставляют пользователю тот уровень детализации, который ему действительно необходим (от сводных оборотов по каждой заявке, до детализированных).
Использование информации о неснижаемом остатке, может быть эффективным механизмом накопления сумм на счете к определенной дате (например, для оплаты налогов или выплаты заработной платы).
Результатом оптимизации платежного календаря является упорядоченный план (прогноз) движения денежных средств, в котором отсутствуют кассовые разрывы.
Платежное поручение
На основании этих данных формируется реестр платежей и график платежей, с помощью которого создаются платежные поручения в банк.
Всем этим требованиям соответствует платежный календарь, реализованный в программном продукте на базе 1С - «WA:Финансист. Управление денежными средствами».
Платежный календарь в системе – это интерактивный инструмент, при помощи которого казначей управляет денежными потоками предприятия.
Рисунок 2. Пример платежного календаря в программе «WA: Финансист. Управление денежными средствами».
Форма платежного календаря состоит из следующих областей
Рисунок 3. Область настройки отчета в программе «WA: Финансист. Управление денежными средствами».
В настройках платежного календаря можно:
Все эти функции дают пользователю возможность не только управлять выводом данных, но и настраивать структуру платежного календаря «под себя», задавать отборы, создавать реестр платежей. Настройки системы, созданные пользователем один раз, могут быть, как сохранены и использованы самим пользователем, так и скопированы для других.
В соответствии с настройками пользователя, платежный календарь предприятия формируется с той или иной степенью детализации.
Рисунок 7. Пример детализации платежного календаря в программе «WA: Финансист. Управление денежными средствами».
В область данных выводится информация о планируемом движении денежных средств или графике платежей, визуально отображаются области, в интервале которых казначей может двигать дату платежа по заявкам без нарушений условий договора. Перемещение заявки на другую дату не требует редактирования документа. Пользователь просто «перетаскивает» заявку на другую дату. При этом автоматически пересчитывается план движения денежных средств по датам. Пользователь «перетаскиванием» может переносить заявки, как между интервалом дат, так и между местами хранения денежных средств.
Если для планирования необходима информация о неснижаемых остатках по счетам, пользователь может включить вывод этой информации, выбрав соответствующий пункт в настройках платежного календаря.
Рисунок 8. Ввод информации о неснижаемом остатке ДС в программе «WA: Финансист. Управление денежными средствами».
Для ввода данных о неснижаемом остатке денежных средств, используется специальный помощник, вызываемый по кнопке 
После «нормализации» потоков денежных средств, пользователь может применить изменения в системе. После принятия изменений, график дат запланированных платежей зафиксируются в заявках.
На основании заявок можно сформировать реестр платежей или напрямую сформировать платежные поручения для отправки их в систему взаимодействия с программой «Клиент-Банк».
В статье методисты фирмы «1С» рассказывают об учете обязательств (денежных обязательств) учреждений, не исполненных в прошлом финансовом году, исполнение которых предусмотрено в текущем финансовом году. Например, в случае, когда доведены лимиты бюджетных обязательств, субсидия, получено согласование Учредителя. Приводятся примеры перерегистрации обязательств в программе «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» в случае если по договору или иному основанию принятия обязательств в программе ведется планирование финансирования в управленческих целях, и в случае если планирование оплаты обязательств не применяется.
Учет принятых учреждением обязательств
Согласно Методическим указаниям по применению формы 0504064 (Приложение № 5 к приказу Минфина России от 15.12.2010 № 173н) Журнал регистрации обязательств применяется учреждением для учета обязательств (денежных обязательств) текущего финансового года.
По окончании текущего финансового года, при наличии неисполненных обязательств (денежных обязательств) в следующем финансовом году они должны быть приняты к учету (перерегистрированы) при открытии Журнала (ф. 0504064) на очередной финансовый год в объеме, запланированном к исполнению.
Таким образом, принятые и неисполненные в прошлом году обязательства, в том числе денежные, исполнение которых предусмотрено в текущем году (доведены лимиты бюджетных обязательств (ЛБО), согласовано с Учредителем, доведена субсидия), должны быть перерегистрированы датой текущего года.
Обязательства бывают контрактуемые и не контрактуемые.
Контрактуемые обязательства - обязательства в соответствии с заключенными государственными (муниципальными) контрактами, гражданско-правовыми договорами бюджетного (автономного) учреждения на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг, по которым согласно Федеральным законам от 21.07.2005 № 94-ФЗ и от 18.07.2011 № 223-ФЗ должны проводиться конкурсные процедуры и предоставляться информация на Общероссийский Официальный Сайт (ООС) www.zakupki.gov.ru.
Перерегистрация обязательств «1С:Бухгалтерии государственного учреждения 8»
В программе «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» для регистрации обязательств текущего года применяются документы и .
По контрактуемым обязательствам в программе предусмотрено планирование оплаты обязательств с помощью документов .
Для перерегистрации контрактуемого обязательства следует на основании соответствующего договора (элемента справочника ) ввести документ (с измененными датами, суммами, кодами бюджетной классификации), на основании которого ввести документ Принятое бюджетное обязательство (Принятое обязательство) .
Для перерегистрации не контрактуемого обязательства, денежного обязательства достаточно скопировать соответствующий документ Принятое бюджетное обязательство (Принятое обязательство, Принятое денежное обязательство) , изменить в нем дату, так чтобы документ попал в новый отчетный период.
Перерегистрация обязательства, если применяется планирование финансирования
Если по договору или иному основанию принятия обязательств в программе ведется планирование оплаты обязательств с помощью документов План-график финансирования обязательств , то изменения в текущем году, связанные с принятием обязательств по кредиторской задолженности прошлых лет, необходимо сначала отразить в плане-графике финансирования, а затем на его основании вести документы для регистрации принятия обязательств.
Примечание. На основании договора (элемента справочника Договоры и иные основания возникновения обязательств ) вводятся Сведения о гос. муниципальном контракте и Сведения о принятом бюджетном обязательстве , в которые автоматически подставляются данные плана-графика финансирования: график финансирования обязательства, сумма договора (контракта), предмет договора (контракта), срок исполнения и другие.
Формирование кредиторской задолженности прошлых лет
Рассмотрим формирование кредиторской задолженности на условном примере.
Пример 1
В программу «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» была введена информация о договоре - создан элемент справочника Договоры и иные основания возникновения обязательств .
Плановая сумма финансирования обязательства 8 820,00 руб. по договору отражена документом План-график финансирования обязательства от 17.01.2012 .
На сумму договора № 23 от 17.01.2012 были приняты обязательства - на основании документа План-график финансирования обязательства был введен документ Принятое обязательство на сумму 8 820,00 руб. (рис. 1).
Рис. 1
Принятое обязательств в бюджетном учете были отражены бухгалтерские записи:
В январе, феврале и марте 2012 года учреждением были получены услуги от поставщика на общую сумму 8 820,00 руб. (по 2 940,00 руб. в месяц).
Получение услуг зарегистрировано в программе документами Услуги сторонних организаций , введенными в январе, феврале и марте 2012 года, на сумму 2 940,00 руб. каждый.
На их основании были приняты денежные обязательства в той же сумме.
Так как операции поступления услуг и принятия денежных обязательств в январе, феврале и марте 2012 года идентичны, приведем только операции, отраженные в первом месяце (рис. 2).
Рис. 2
При проведении документа программы Принятое денежное обязательство были сформированы бухгалтерские записи:
За услуги, предоставленные в январе и феврале 2012 года, поставщику ООО «Пламя» были перечислены денежные средства по договору № 23 от 17.01.2012 в размере 5 880,00 руб.
Так как операции исполнения денежных обязательств в январе и феврале 2012 года идентичны, приведем только операцию перечисления денежных средств документом Заявка на кассовый расход (сокращенная) за услуги, оказанные в январе 2012 года (рис. 3).
Рис. 3
Расчет за услуги, полученные в марте 2012 года, не был произведен.
Таким образом, по состоянию на 31.12.2012 сформировалась неоплаченная кредиторская задолженность перед поставщиком ООО «Пламя» на сумму 2 940,00 руб. (рис. 4).
Рис. 4
В отчете Сводные данные об исполнении плана ФХД за 2012 год отражены суммы не исполненных расходных и денежных обязательств в размере кредиторской задолженности 2 940,00 руб.
Согласно пункту 48 Инструкции о порядке составления, представления годовой, квартальной бухгалтерской отчетности государственных (муниципальных) бюджетных и автономных учреждений (утв. приказом Минфина России от 25.03.2011 № 33н) в Отчете об обязательствах , принятых учреждением (ф. 0503738) «в группе граф „Не исполнено принятых обязательств" отражается объем принятых расходных обязательств, денежных обязательств, исполнение которых предусмотрено в следующие отчетные периоды» . В регламентированном отчете Ф. 0503738, Отчет об обязательствах за 2012 год в графах 10 Не исполнено принятых обязательств и 11 Не исполнено принятых денежных обязательств были отражены не исполненные расходные и денежные обязательства на сумму кредиторской задолженности 2 940,00 руб.
В рассматриваемом нами выше примере на сумму кредиторской задолженности прошлого года перед поставщиком услуг ООО «Пламя» по договору № 23 от 17.01.2012 обязательства будут приняты и исполнены в текущем 2013 году.
Корректировка плана-графика финансирования и принятие обязательств прошлых лет
В 2013 году сначала необходимо откорректировать план финансирования обязательства, уменьшив план 2012 года на сумму кредиторской задолженности 2 940,00 руб.
Для корректировки плана-графика финансирования предназначена кнопка Изменить план финансирования , расположенная на закладке План финансирования договора . При нажатии на эту кнопку создается новый документ План-график финансирования обязательства , в котором автоматически заполняются сведения о графике, действующие на дату создания документа (рис. 5).
Рис. 5
Следует отметить, что при проведении первого документа План-график финансирования обязательства для договора сведения о плане финансирования были записаны в регистр сведений План-график финансирования обязательств на дату ввода в действие плана-графика (это реквизит документа Дата ввода в действие ). При изменении плана графика более поздней датой по кнопке Изменить план финансирования создается новый документ План-график финансирования обязательства , в котором автоматически заполняется информация о текущем графике финансирования по данным первого документа. Поэтому необходимо вносить не новый план финансирования, а отражать изменения плана относительно последнего действующего плана-графика в графе Изменения в положительном или в отрицательном значении.
Так, в новом документе План-график финансирования обязательства следует по периоду плана «1 квартал 2012 года» ввести значение корректировки в сторону уменьшения в отрицательном значении, то есть «минус» 2 940,00 руб., в графе Изменения документа датой 31.12.2012 (реквизит Дата ввода в действие ).
Далее, вторым документом План-график финансирования обязательства датой 2013 года, например 01.01.2013, необходимо еще раз изменить план финансирования обязательства, увеличив план на сумму кредиторской задолженности 2 940,00 руб. на период 2013 года.
Для этого следует нажать кнопку Изменить план финансирования , расположенную на закладке План финансирования договора . Будет создан еще один новый документ План-график финансирования обязательства , в котором автоматически заполнятся сведения о графике, действующие на дату создания документа, то есть, сведения с учетом отраженного на предыдущем шаге уменьшения плана 31.12.2012 на сумму кредиторской задолженности (рис. 6). Для корректировки плана-графика финансирования в сторону увеличения в 2013 году в новом документе План-график финансирования обязательства следует изменить реквизит Дата ввода в действие на 01.01.2013. Затем добавить копированием новую строку в табличной части, в которой изменить Период плана на «1 квартал 2013 г.» и ввести в графе Изменения значение корректировки в сторону увеличения в положительном значении, то есть «плюс» 2 940,00 руб.
Рис. 6
Проанализировать запланированные обязательства по договорам на основании данных документов План-график финансирования обязательств можно с помощью отчета .
В данном отчете предусмотрена графа Сумма по плану , которая выводится по данным последнего документа План-график финансирования обязательств на дату окончания периода формирования отчета. В отчете Анализ исполнения договоров с поставщиками можно настроить вывод информации о плановых суммах финансирования в разрезе периодов плана. Для этого следует вызвать настройку структуры отчета (кнопка Настройка вариант отчета -> Настройка структуры ) и с помощью кнопки Добавить поле перенести из списка доступных полей Период плана в список полей группировки строк (рис. 7).
Рис. 7
После добавления новой группировки по периоду плана в отчете Анализ исполнения договоров с поставщиками выводятся плановые суммы финансирования обязательства в разрезе периодов: на 1 квартал 2012 г. - 5 880,00 руб., на 1 квартал 2013 г. - 2 940,00 руб.
Внимание! По периоду плана в отчете Анализ исполнения договоров с поставщиками группируются только сведения о суммах по плану.
Связано это с тем, что в документах расчетов с поставщиками (документах поставок, перечисления и возвратов оплат и авансов), а также при расчете сальдо нет сведений о периоде плана финансирования обязательства, имеются только сведения о датах проведения операций, датах первичных документов. Поэтому все остальные графы отчета, кроме Сумма по плану , будут выведены по строке без указания Периода плана .
Далее, на основании документа План-график финансирования обязательства от 01.01.2013 следует ввести новый документ Принятое обязательство , который будет автоматически заполнен данными по принятию обязательства на сумму кредиторской задолженности прошлого года 2 940,00 руб.
При проведении документа Принятое обязательство
Дебет 2.506.10.226 Кредит 2.502.11.226
В 2013 году необходимо заново принять и денежное обязательство на сумму кредиторской задолженности прошлого года документом Принятое денежное обязательство , скопировав документ Принятое денежное обязательство прошлого года и изменив только дату документа на дату 2013 года - 01.01.2013.
Если на дату перерегистрации обязательство было частично исполнено, следует скорректировать сумму обязательства.
Если денежное обязательство не принималось в 2012 году, то следует создать новый документ Принятое денежное обязательство .
При проведении документа Принятое денежное обязательство будут сформированы бухгалтерские записи принятия денежного обязательства текущего года:
Дебет 2.502.11.226 Кредит 2.502.12.226
Перерегистрация обязательства, если планирование финансирования не применяется
Если по договору или иному основанию принятия обязательств в программе не ведется планирование финансирования в управленческих целях с помощью документов План-график финансирования обязательств , то изменения в текущем году, связанные с кредиторской задолженностью прошлого года, необходимо отразить только в документах принятия обязательств.
Обратимся к Примеру 1, рассмотренному выше, только с оговоркой, что документ План-график финансирования обязательства в 2012 году не был введен.
Пример 2
В 2013 году следует ввести новый документ Принятое обязательство на сумму кредиторской задолженности прошлого года 2 940,00 руб.
Так как в документе не заполнен реквизит План финансирования обязательства табличная часть и, в том числе, реквизит Сумма обязательства доступны для редактирования.
Если на дату перерегистрации обязательство было частично исполнено, следует скорректировать сумму обязательства.
При проведении документа Принятое обязательство формируются бухгалтерские записи принятия обязательств текущего года:
Дебет 2.506.10.226 Кредит 2.502.11.226
В 2013 году также следует заново принять и денежное обязательство на сумму кредиторской задолженности прошлого года документом Принятое денежное обязательство , для этого можно скопировать документ 2012 года, изменив только дату документа на дату 2013 года.
Если на дату перерегистрации денежное обязательство было частично исполнено, следует скорректировать сумму обязательства.
Если в новом году изменилась бюджетная или ведомственная классификация, следует указать новые КБК (КПС).
При проведении документа Принятое денежное обязательство будут сформированы бухгалтерские записи принятия денежного обязательства текущего года.
Если заказ не был включен заказчиком в него, то проводить по нему тендер запрещается (ч. 2, 11 ст. 21 44-ФЗ). Поэтому нужно серьезно относиться к его заполнению и обратить внимание на изменения, которым подвергся бланк. В этой статье мы подробно разберем, как заполнить план-график на 2019 год.
Правила заполнения плана-графика на 2019 год
Документ заполняется на основе сформированного и утвержденного ранее плана закупок в течение 10 рабочих дней после доведения до учреждения бюджетных обязательств на следующий год и составления по ним ПФХД. Определяются основные условия каждого заказа: его объект, цена, количество, способ и дата определения поставщика (пп. 2, 4 ч. 3 ст. 21 44-ФЗ).
Заполненный и подписанный график публикуется в ЕИС в течение трех рабочих дней с момента его утверждения или внесения в него изменений (п. 15 ст. 23 44-ФЗ). Не размещаются только сведения о тех тендерах, которые содержат государственную тайну.
Требования к внесению информации и то, как заполнить план-график на сайте госзакупок, регулируют нормативно-правовые акты:
- ПП РФ от 05.06.2015 № 553 — для федеральных БУ, АУ;
- ПП РФ от 05.06.2015 № 554 и территориальная нормативная база — для муниципалов.
Формы плана-графика, утвержденные на 2019 год, выглядят так. Для федеральных заказчиков:
Для муниципальных заказчиков:
Инструкция по заполнению плана-графика 2019 года
Для начала необходимо рассмотреть вступительные позиции плана-графика, как заполнять их, расскажем далее. В верхней части документа необходимо указать вводную информацию об учреждении:
- наименование организации-заказчика и ее принадлежность по уровню — государственное, муниципальное, бюджетное (автономное), унитарное предприятие;
- ОПФ заказчика;
- адрес;
- контакты;
- годовой объем финансирования на осуществление закупочной деятельности.
Рассмотрим пошаговое заполнение плана-графика на 2019 год.
В первой колонке данные не указываются.
Идентификационный код формируется для каждой строки, исходя из направленности объекта закупки в плане закупок.
Колонка «Наименование» отражает предмет проекта контракта, «Описание» — краткие характеристики по каждому заказу.
В колонке 5 отмечается НМЦК в тысячах рублей.
В столбец 6 заносится % аванса на основании данных, представленных в закупочной и контрактной документации.
Ячейка 7 предназначена для внесения объема денежных средств по данной закупке, 8 — для совокупного денежного объема на текущий год, 9 и 10 — на следующие два и 11 — на последующие периоды единым показателем.
Столбец 12 — код по ОКЕИ приобретаемых товаров, работ, услуг; 13 — наименование единицы измерения.
В столбцах с 14-го по 18-ый отражены данные по количествам (объемам) планируемых к покупке ТРУ: в 14 — общий объем, 15 — на текущий год, 16 и 17 — на следующие два и 18 — на последующие периоды.
В колонке 19 представляется разбивка по срокам поставки ТРУ на квартал или год.
В столбце 20 указывается размер обеспечения заявки конкурсов и аукционов, который составляет 0,5-5 % от НМЦК. Если проводится аукцион с преимуществами (ст. 28-30 44-ФЗ), то размер обеспечения заявки не должен превышать 2 %. Если закупка проводится путем запроса котировок или запроса предложений на основании ч. 2 ст. 83 44-ФЗ или контракт заключается с единственным поставщиком, графа 20 не заполняется.
В поле 21 проставляется размер обеспечения контракта в границах от 5 до 30 % от НМЦК (ст. 44 44-ФЗ). При применении услуг по предоставлению кредита или банковской гарантии ячейка не заполняется.
В столбец 22 вносятся данные о месяце и годе публикации извещения, а в 23 — о месяце и годе исполнения контракта.
В колонке 24 отражается способ определения поставщика (ст. 24 44-ФЗ).
Поле 25 отведено под определение преимуществ для учреждений УИС, а 26 — для заказов у СМП и СОНКО.
Ячейка 27 информирует о запретах (ограничениях) на иностранные товары на основании ст. 14 44-ФЗ.
В столбце 28 отмечаются дополнительные требования, согласно ПП РФ № 99 от 04.02.2015, для аукционов и конкурсов с ограниченным участием..
В поле 29 реализуются положения ст. 20 44-ФЗ о проведении обязательного общественного обсуждения.
Оценка план-графика и занятости ресурсов предприятия в 1С:Управление небольшой фирмой 8
Ресурсы предприятия
Программа позволяет планировать загрузку ресурсов предприятия . Причем, ресурсом может быть любой производственный ресурс, который имеет смысл планировать. Таким примером может быть планирование загрузки оборудования, работников, инвентаря и т.п.
Возможность планирование загрузки ресурсов доступна при включении соответствующей опции в разделе Администрирование
подраздел Компания
.
Для хранения информации о ресурсах предприятия, используемых для Заказов-нарядов
и Заказов на производство
в базе предназначен справочник Ресурсы предприятия
, находится он в разделе Работы
. (Рис.1).
Рис.1
Ресурс может принадлежать к одному или нескольким видам ресурсов, но любой ресурс всегда будет принадлежать к виду ресурсов - Все ресурсы . (Рис.2).
Рис.2
Создадим Ресурс предприятия . (Рис.3). Мы можем связать его с сотрудником или бригадой.
Значением Мощность
устанавливается доступность ресурса на интервале времени. Если мощность равна 1, то на данном интервале ресурс будет полностью занят.
Также для ресурса задается график работы.
Рис.3
План-график
Для анализа плана выполнения работ, услуг, а также выпуска продукции в программе реализован План-график
.
Работать с План-графиком
возможно через обработку Планировщик
в разделе Работы
. (Рис.4).
Рис.4
В зависимости от настроек обработки План-график будет формироваться по Заказ-нарядам или по Заказ-нарядам и Заказ на производство . (Рис.5).
Мы можем установить отборы по Контрагенту, Ресурсу
или ответственному лицу
, также сформировать данные можно за различные периоды времени.
Обработка Планировщик
состоит из двух закладок. На первой План-график
будут сформированы заказы. (Рис.6).
Рис.6
Отражать Заказы возможно в виде списка или в виде диаграмм . пользователь может оперативно определить занятость конкретного ресурса и запланировать его загрузку. (Рис.7).