Hələ 1960-cı illərdə ABŞ və Avropadakı təşkilatlar elektron məlumat mübadiləsinə başladılar. Lakin elektron sənəd idarəçiliyindən yalnız onu ödəyə bilən bir neçə böyük şirkət istifadə edirdi. Axı ümumi standartlar elektron mübadilə heç bir sənəd yox idi. 1970-ci illərin sonlarına qədər onlar elektron imza haqqında danışmağa başladılar.
Elektron imza elektron formada olan, elektron formada olan digər məlumatlara (imzalanmış məlumat) əlavə edilən və ya başqa şəkildə əlaqəli olan və məlumatı imzalayan şəxsin şəxsiyyətini müəyyən etmək üçün istifadə olunan elektron formada olan məlumatdır.
Maddə 2 federal qanun“Elektron imza haqqında”
Sadə dillə desək, bu, onun həqiqiliyini (müəllifliyini), həqiqiliyini və bütövlüyünü yoxlamağa imkan verən elektron sənədin rekvizitidir.
Primitiv rəqəmsal imzaların yaradılması üçün kriptoqrafik alqoritm 1977-ci ildə hazırlanmışdır. Yeddi il sonra isə vahid ümumavropa məlumat mübadiləsi standartı EANCOM (EDI) təsdiq edildi.
1990-cı illərdə bir çox Avropa ölkələrində elektron sənədlərlə bağlı xüsusi qanunlar qəbul edildi və hüquqi əhəmiyyətli sənəd dövriyyəsi elektron formada həyata keçirilməyə başladı. Rusiyada belə bir qanun 2011-ci ildə qəbul edilib.
Elektron sənəd idarəetməsi
Hər şey daha çox şirkət daxili biznes proseslərini avtomatlaşdırmaq, həyata keçirmək İnformasiya sistemləri və məlumatları buludda saxlayın. Kağız müqavilə və aktlar elektron sənədlərlə əvəz olunur. Zaman qanunu.
Əksər şirkətlər daxili optimallaşdırmanın öhdəsindən daha az və ya çox uğurla gəlirlərsə, qarşı tərəflərlə elektron sənəd idarəetməsi çox vaxt açıq şəkildə axsaq olur.
Elektron sənəd idarəetməsi (EDF) hüquqi cəhətdən əhəmiyyətli sənəd idarəetməsidir elektron formatda hüquqi və/və ya fiziki şəxslər arasında.
Tipik bir vəziyyət: mühasib mühasibat sistemində yerinə yetirilən iş aktını tərtib edir, onu çap edir və kuryerlə qarşı tərəfə göndərir. Bir neçə gündən sonra tərəfdaş firmanın mühasibi bu sənədi qəbul edir və skan edir, sonra isə öz mühasibat sistemində əl ilə qeyd edir. Bu halda hər iki tərəf aktın kağız variantlarını saxlamalıdır.
Elektron sənəd idarəetməsi bu prosesi xeyli asanlaşdırır və sürətləndirir.
EDI-nin üstünlükləri
- Kuryerə maaş ödəməyə və ya poçt xidmətləri üçün pul ödəməyə ehtiyac yoxdur.
- Ilə işləmək elektron sənədlər daha sürətli və daha rahatdır və onların yol boyu itmə riski sıfırdır.
- Ofisdə tonlarla kağız saxlamağa ehtiyac yoxdur.
- Bütün sənədlər sadəcə bir klik uzaqlıqdadır, İnternet bağlantısı olan hər yerdə onlardan hər hansı birinə daxil ola bilərsiniz.
EDI-ni necə qurmaq olar
Elektron sənədlərin mübadiləsinin iki əsas yolu var: birbaşa və vasitəçi vasitəsilə.
Birinci halda, şirkətlər öz aralarında mübadilə prosedurunu və şərtlərini ətraflı təsvir edən müqavilə bağlamalı və ya qarşı tərəflərin hər birinin ixtisaslı elektron imzası olmalıdır. Onu əldə etmək üçün Rusiya Telekommunikasiya və Kütləvi Rabitə Nazirliyi tərəfindən akkreditə olunmuş sertifikatlaşdırma mərkəzinə müraciət etməlisiniz.
Bununla belə, ixtisaslı elektron imza ilə belə, bütün sənədlər birbaşa, məsələn, e-poçt vasitəsilə göndərilə bilməz. Mövcud qanunvericiliyə görə, fakturalar yalnız Federal Vergi Xidməti tərəfindən təsdiq edilmiş XML formatında elektron şəkildə göndərilə bilər.
Buna görə də, bir vasitəçi vasitəsilə elektron sənəd dövriyyəsini qurmaq daha rahatdır. MegaFon hüquqi şəxslər arasında mühasibat və digər sənədlərin yaradılması, imzalanması və mübadiləsi üçün veb-interfeys hazırlayıb. Onun köməyi ilə mühasibiniz, meneceriniz və ya katibiniz tez bir zamanda yeni tərəfdaşla müqavilə bağlaya, təchizatçıya faktura verə və ya podratçıdan smeta qəbul edə biləcək.
Eyni zamanda, bütün sənədlər sistemləşdiriləcək və şirkətin şəxsi kabinetində etibarlı şəkildə saxlanılacaq.
EDI-dən istifadə etmək üçün ixtisaslı elektron imzaya sahib olmalısınız.
MegaFon-dan Elektron Sənəd İdarəetmə portalının şəxsi hesabında siz yeni sənədlər yarada (imzalamadan və göndərmədən) iş kompüterinizə yükləyə bilərsiniz.
Orada da soruşa bilərsiniz mühasibat sənədləri rabitə üçün: hesablar, fakturalar və aktlar. Bu yolla əldə edilən sənədlər hüquqi əhəmiyyət kəsb edir və kağız üzərində çap və ya təkrarlama tələb olunmur.
Hətta xidmət müqaviləsi mobil rabitə"MegaFon" ilə uzaqdan bağlana bilər. Elektron imzası olan korporativ müştərilər şirkətin ofisinə baş çəkməyə vaxt sərf etməli deyillər. Hər şey şəxsi hesabınız vasitəsilə edilə bilər. Sürətli və ən əsası tamamilə pulsuzdur.
MegaFon-un elektron sənəd idarəetməsinin başqa bir üstünlüyü onun 1C ilə asanlıqla inteqrasiyasıdır. Bu mühasibat sistemi ilə işləsəniz, sənədləri birbaşa 1C-dən portala yükləyə biləcəksiniz.
"Elektron Sənəd Dövriyyəsi" xidmətindən istifadə etməyə başlamaq üçün sizə lazımdır:
- Müvafiq portalda qeydiyyatdan keçin.
- Etibarlı elektron imzanı sistemə qoşun.
- Elektron sənəd dövriyyəsi sisteminin Əsasnaməsinə qoşulmaq üçün ərizə doldurun.
İlk 14 gün ərzində siz əsas Promo paketindən istifadə edə biləcəksiniz. O, iki minə qədər rəsmiləşdirilmiş və minə qədər qeyri-rəsmi sənədin pulsuz göndərilməsini nəzərdə tutur. Elektron sənəd idarəetməsinin bütün üstünlüklərini hiss etmək üçün iki həftə kifayətdir. Bundan sonra seçə bilərsiniz tarif planı biznes məqsədlərinizə əsaslanır.
Elektron Sənəd Dövriyyəsi xidməti əməliyyatların icrasına və sənədlərin mübadiləsinə pul və vaxta qənaət edir. Xidmətin üstünlükləri agentlər, distribyutorlar, françayzilər, filial strukturu olan təşkilatlar, eləcə də həm təşkilat daxilində, həm də tərəfdaşlarla işləyərkən sənəd mübadiləsinin səmərəliliyini artırmağı planlaşdıran şirkətlər tərəfindən tam qiymətləndiriləcək. Biznes prosesləri nə qədər sürətli olsa, qazanc da bir o qədər çox olar. Razılaşın, belə bir qərardan keçmək axmaqlıqdır.
Paytaxt üçün xidmət
22 sentyabr 2015-ci il tarixində MegaFon şirkəti korporativ müştərilər üçün elektron imza ilə hüquqi əhəmiyyətli sənəd dövriyyəsi - "Elektron Sənəd Dövriyyəsi" xidmətini təqdim etdi.
Operatorun korporativ müştəriləri “Elektron Sənəd Dövriyyəsi” sistemində işləmək üçün istənilən akkreditə olunmuş sertifikatlaşdırma mərkəzindən mövcud olan ixtisaslı elektron imzadan istifadə edə bilərlər.
"Elektron Sənəd Dövriyyəsi"ni istifadə edərək şirkətlər yarada bilər elektron aktlar, yol vərəqələri və qaimə fakturaları, sistemdə yaradılmış və ya işçilər tərəfindən elektron imza ilə yüklənmiş sənədləri imzalamaq, xidmətdən istifadə edən digər şirkətlərlə mübadilə etmək. Sistem rabitə xidmətləri üçün hesabat sənədlərinə ani çıxışı təmin edəcək korporativ müştərilərə MegaFon.
Operatorun bəyanatına görə, xidmət istənilən ölçülü müəssisənin işini optimallaşdırmağa kömək edəcək: elektron imzalar və sənəd axını əvvəllər yalnız mövcud idi böyük şirkətlər dəyərinə görə və texniki tələblər, indi sistemdən hər kəs istifadə edə bilər qurum. Sistemin bulud sisteminə ötürülməsi tarifləri aşağı saldı ki, bu da şəbəkəyə qoşulmuş istənilən kompüterdən sistemə girişi açıb.
Faylların saxlanması və sürətli göndərilməsi üçün sadə naviqasiya və asan quraşdırma ilə interfeys işlənib hazırlanmışdır. Eyni zamanda, heç kim yüklənə bilən məzmundan istifadə edə bilməz, bütün hüquqlar istifadəçidə qalır. Beləliklə, müştəri asan giriş və etibarlı qorunma əldə edir.
“Elektron imza müəssisələrin həyatına 2002-ci ildə vergi hesabatlarını internet vasitəsilə təqdim etmək mümkün olduqda daxil olub və bu gün mühüm alətə çevrilib, bunun sayəsində ofis işləri xeyli sürətlənib. Biz sürət və mobilliyin yeni səviyyəsini təklif etmişik və əminik ki, müştərilərimiz bu xidməti yüksək qiymətləndirəcəklər”, - İnkişaf üzrə Direktor Vlad Volfson bildirib. korporativ biznes MegaFon. – Elektron Sənəd İdarəetmə xidmətinin köməyi ilə bəlkə də ən konservativ proses bir çox korporativ resursdan sonra buluda keçir. iş fəaliyyətlərişirkətlər - sənəd axını.
22 sentyabr 2015-ci il tarixindən etibarən xidmət paytaxtda və operatorun mərkəzi filiallarında olan korporativ müştərilər üçün əlçatandır.
Ərazi məhdudiyyətləri qaldırıldı
27 noyabr 2015-ci ildə MegaFon mətbuat xidməti korporativ müştərilər üçün "Elektron Sənəd Dövriyyəsi" xidmətinin inkişafını elan etdi. İndi xidmət bütün Rusiyada mövcuddur.
“Elektron Sənəd Dövriyyəsi” xidməti hüquqi şəxslər arasında mühasibat və digər sənədlərin formalaşdırılması, imzalanması və mübadiləsi üçün veb-interfeysdir. Mühasibat uçotu, inzibati xidmətlərin və biznes liderlərinin işini asanlaşdıran mobil iş mühiti.
Həll edilməli vəzifələr:
- bütün növ elektron sənədlərin (daxil olan, gedən, daxili, təşkilati və inzibati (ORD), arxiv, Rusiya Federal Vergi Xidməti tərəfindən təsdiq edilmiş və digərləri) və onların kağız nüsxələrinin idarə edilməsi;
- sənədlərin elektron imza ilə imzalanması - əl yazısının hüquqi əhəmiyyətli analoqu;
- podratçılarla elektron sənədlərin mübadiləsi;
- sənədlərin vahid informasiya məkanında işlənməsi, yayılması, saxlanması və rahat naviqasiyası.
Operatorun fikrincə, xidmət ən təsirli olacaq:
- uzaqdan xidmət göstərən şirkətlər - biznesin coğrafiyası genişlənir, poçt və kuryer xidmətlərinin xərcləri istisna olunur.
- filial şəbəkəsi olan şirkətlər - daxili sənəd dövriyyəsi optimallaşdırılır, sənədlər anında və birbaşa olaraq lazımi işçilərə çatır, çatdırılma zamanı insan amili istisna olunur. Menecer başqa ölkədə olarkən təcili sənəd imzalaya bilər.
- mənfəəti əsasən əməliyyatın düzgün və tez bağlanmasından asılı olan agentlər, distribyutorlar və françayzilər - elektron sənəd idarəetməsi ilə şirkət sənədlərin tərəfdaşa çatmasını gözləmək üçün vaxt itirmir. Sənədləşmədə gecikmələr və ya sənədlərin itirilməsi səbəbindən pul itkisi riski minimuma endirilir.
- xarici mühasibat uçotu olan şirkətlər - mühasibat sənədlərinə nəzarətin artırılması, arxivə daimi giriş. Mühasib uzaqdan işləyir, istənilən vaxt sənədləri hazırlayır və imza üçün göndərir.
- kiçik biznes üçün - sadə və başa düşülən sistemdir, mühasibin köməyi olmadan naviqasiya etmək, yaratmaq və düzgün sənədləri qarşı tərəflərə vermək asandır.
Dünya avtomobil istehsalçılarından biri hesablayıb ki, bir sənəd paketinin çapı və kuryer vasitəsilə dilerə çatdırılması təxminən 580 rubla başa gəlir. “Böyük dördlüyün” mobil operatorunun mərkəzi ofisi araşdırma aparıb və məlum olub ki, onlar ayda təxminən 420 ream kağızdan istifadə edirlər. Eyni zamanda, hətta ən adi İnternet başlanğıcı ayda təxminən 11 paket xərcləyir. Hər hansı bir şirkət üçün sənəd idarəetmə xərclərinin hər hansı menecerin azaltmaqdan məmnun olacağı əhəmiyyətli bir məbləğ olduğunu hesablamaq çətin deyil.
Eyni zamanda, tədqiqatlarda heç kim işçilərin iş üçün lazım olan sənədləri axtarmağa sərf etdikləri vaxtı nəzərə almayıb. İş prosesində yalnız bir nəfər iştirak etsə belə, bu problem aktualdır. Sənədlərin kollektiv istifadəsi ilə bəzən ağırlaşır və nəhayət, təşkilat coğrafi olaraq paylandıqda praktiki olaraq həll olunmaz hala gəlir. Bu arada, AIIM (İnformasiya və Şəkil İdarəetmə Assosiasiyası) hesab edir ki, həftədə orta hesabla 100 fayl qovluğu istehsal edən bir şirkət itirilmiş sənədləri bərpa etmək üçün ildə 18,700 dollar xərcləyir. Həmçinin AİİM-in statistikasına əsasən, orta icraçı həftədə 2,5 saatını lazımi sənədlərin axtarışına sərf edir, kargüzarlıq işçiləri isə iş vaxtının 20-30%-ni buna sərf edir.
Unutmayın ki, Rusiya hökuməti hər il öz işinə getdikcə daha çox təkmilləşdirmələr təqdim edir, hesabatların elektron rəqəmsal imzadan istifadə edərək elektron formada ötürülməsi normalarını qanunvericiliklə müəyyən edir. Məsələn, Rusiya Federasiyasının Federal Vergi Xidmətinin 14 oktyabr 2015-ci il tarixli N MMV-7-11 / əmri ilə. [email protected] Təşkilatlar və fərdi sahibkarlar üçün yeni məcburi hesabat forması tətbiq edildi - 6-NDFL. Üstəlik, yalnız həmin təşkilatlar və fərdi sahibkarlar 25-dən çox olmayan işçiyə gəliri olanlar. Qalanları yalnız elektron formadadır. Bu o deməkdir ki, elektron rəqəmsal imza (EDS) indi demək olar ki, bütün əsas təşkilatlarda mövcuddur. Əvvəlki məqaləmizdə (İmza nədir. Bir damla qandan EDS-ə qədər) sorğu keçirdik və oxucularımızın yarıdan çoxu artıq işləmişdir. rəqəmsal imza.
Bunun fonunda çatdırılma xidmətləri son dərəcə aktuallaşır. elektron hesabat və elektron sənəd idarəetmə sistemləri (EDMS). İT texnologiyalarının inkişafı və geniş yayılmış kompüterləşmə prinsipcə yeni idarəetmə üsullarına keçid haqqında düşünməyə imkan verdi. Bəzi ölkələrdə EDMS-in həyata keçirilməsi milli vəzifəyə çevrilmişdir. Beləliklə, Estoniya hökumətində e-hökumət proqramı artıq 2002-ci ildə başlamışdır, o zaman ki, ümumilikdə Estoniyada internetə çıxış əhalinin 30%-ni keçməmişdir. Bu günə qədər Estoniya vətəndaşlarının 98%-i dövlət qurumları ilə əlaqə saxlayarkən EDI-dən istifadə edir. Siz hətta rəqəmsal elektron imzadan istifadə edərək parlament və prezident seçkilərində səs verə bilərsiniz. Siz həmçinin “elektron rezidentura” əldə edə bilərsiniz və məsələn, əgər siz Rusiya-Estoniya şirkətinin həmtəsisçisisinizsə, uzaqdan EDS əldə edə və bütün sənədləri qanuni şəkildə imzalaya bilərsiniz. Bu, təkcə insanlar üçün rahatlıq və vaxta qənaət deyil, həm də hökumət üçün əhəmiyyətli xərclərə qənaətdir. Orta hesablamalara görə, qənaət EDMS-in həyata keçirilməsi az-çox böyük təşkilatda 95-97%-ə çata bilər. Məsələn, EDI sənədinin göndərilməsi yalnız bir neçə rubla başa gəlir.
Baxmayaraq ki, Rusiya əhəmiyyətli dərəcədə geridə qalır Qərb şirkətləri Bu mövzuda illik artım sürəti Rusiya bazarı Analitiklərin fikrincə, SED ən azı 30% təşkil edir. Elektron rəqəmsal imza haqqında qanunun qəbulu elektron sənəd dövriyyəsinin geniş yayılmasına hüquqi zəmin yaratmışdır. Forrester Research-in məlumatına görə, Fortune 500 şirkətlərinin 38%-i EDS almağı biznesin uğuru üçün vacib hesab edir.
EDMS sistemləri Rusiyada uzun müddətdir mövcuddur, lakin bunlar əsasən federal strukturların işini dəstəkləyən SKB Kontur QSC kimi iri miqyaslı operatorlardır. iri müəssisələr və kiçik və orta bizneslə işləmək çətin olan. Müasir reallıqları nəzərə alaraq, MegaFon şirkət daxilində və hüquqi şəxslər arasında mühasibat və digər sənədlərin formalaşdırılması, imzalanması və mübadiləsi üçün Elektron Sənəd Dövriyyəsi (EDF) xidmətini inkişaf etdirmişdir. EDI-nin köməyi ilə siz müəssisədə sənəd dövriyyəsinin işini sadələşdirə və şöbələrin səmərəliliyini artıra bilərsiniz.
MegaFon PJSC-nin Elektron Sənəd Dövriyyəsi (EDF) xidməti 2015-ci ildə operatorun Kapital və Mərkəzi filiallarında korporativ müştərilər üçün istifadəyə verilib və şirkətin istənilən müştərisi ondan sonra istifadə edə bilər. Bu gün istənilən hüquqi şəxs 500-dən çox təşkilatın istifadə etdiyi bulud xidməti ilə işləyə bilər. Əvvəllər qiymət və texniki tələblərə görə elektron imza və hüquqi əhəmiyyətli sənəd dövriyyəsi yalnız iri şirkətlər üçün mövcud idi. EDI-dən istifadə edərək, Federal Vergi Xidmətinin tələblərinə və tövsiyələrinə uyğun olaraq elektron aktlar, yol sənədləri və fakturalar yarada, həmçinin onları EDS ilə imzalaya və digər istifadəçi şirkətlərlə mübadilə edə bilərsiniz.
Rusiyada EDI-dən istifadə üçün bütün zəruri əməliyyatlar üçün standartlar var: şifrələmə, hashing, elektron imza.
1. Elektron imzadan (ES) istifadə etməklə elektron sənədlərin hüquqi əhəmiyyətini təmin etmək üçün elektron imza və heşinq istifadə olunur:
- GOST R 34.10-2012: Elektron rəqəmsal imzanın yaradılması və yoxlanılması prosesləri
- GOST R 34.11-2012: Hash funksiyası
Şifrələmə alqoritminin kriptoqrafik gücü elliptik əyri üzərindəki nöqtələr qrupunda diskret loqarifm məsələsinə əsaslanır. Hal-hazırda, hətta subeksponensial mürəkkəbliklə belə bu problemi həll etmək üçün heç bir üsul yoxdur. Bizim üçün vacibdir ki, dövlət onu kifayət qədər kriptoya davamlı olaraq tanısın.
2. Şifrələmə. Şifrələmə yolu ilə məlumatın məxfiliyinə və bütövlüyünə nəzarətin təmin edilməsi:
- GOST 28147-89: Kriptoqrafik çevrilmə alqoritmi
Bu, Sovet İttifaqında işlənib hazırlanmış sadə Feistel strukturuna malik, blok ölçüsü 64 bit, 256 bitlik açar və 32 raund olan blok şifrəsidir. Alqoritm kriptoqrafiya sahəsində aparıcı mütəxəssislər tərəfindən geniş şəkildə araşdırılıb və bütün tədqiqatçılar hər şeyin təhlükəsiz ola biləcəyini və ya olması lazım olduğunu bildiriblər. Onun performansına dair bir sıra şərhlər var, Nikolas Kurtua hətta bu alqoritmə uğurlu hücumlar edildiyini bildirdi, lakin CryptoPro mütəxəssisləri onu ictimaiyyətin gözü qarşısında bərpa etdilər.
3. İnternetdə məlumatların ötürülməsi kanallarının mühafizəsi. Bu tapşırıq üçün TLS istifadə olunur - yuxarıda təsvir edilən GOST 28147-89 şifrələmə alqoritmlərinin istifadə oluna biləcəyi nəqliyyat qatının təhlükəsizlik protokolu və GOST 34.11-2012-yə uyğun olaraq hashing. Bu kombinasiya onun FSB və FSTEK tərəfindən sertifikatlaşdırılmasına imkan verir ki, bu da CryptoPro, Cryptocom və VipNet tərəfindən öz CIPF-lərində həyata keçirilir.
Biz yalnız WEB interfeysində Elektron Sənəd İdarəetməsini fəal şəkildə inkişaf etdiririk, çünki İnternet təhlükəsizlik sertifikatları ilə qorunur və bu protokollar vasitəsilə fayl mübadiləsi (nisbətən) təhlükəsizdir. Elektron sənəd dövriyyəsi operatorlarına qoyulan tələblər çox yüksəkdir və hər bir şirkətdən müvafiq lisenziyanın olması tələb olunur Federal Xidmət informasiya sistemlərini inkişaf etdirmək və məlumatların şifrələnməsi xidmətləri göstərmək hüququ verən təhlükəsizlik. Rabitə və məlumatların ötürülməsi xidmətlərinin göstərilməsi üçün ayrıca lisenziya verilir. Bizim əsas operatorumuz qanuni olaraq müvafiq EDI təmin etmək üçün istifadə olunan Kaluqa Astraldır. Bütün məlumatlar MegaFon şəbəkəsində (İnternetdə deyil) saxlanılır və şifrələmə saytın hər yerində istifadə olunur, bu da şəxsi məlumatlarınızın təhlükəsizliyinə zəmanət verir. Təhlükəsizlik texnologiyalarımız bütün tələblərə cavab verir, bütün məlumatların ehtiyat nüsxəsi alınır və xidmətin 24/7 fasiləsiz işləməsinə zəmanət veririk. Çox ciddi qəzalar zamanı xidmətin maksimum əlçatmazlığı 15 dəqiqədən çox deyil.
EDS
EDI-dən istifadə etmək üçün siz ixtisaslı elektron imzaya malik olmalısınız və kompüterinizi onunla işləmək üçün quraşdırmalısınız. Elektron imza əlyazma imzanın hüquqi analoqudur, N63-FZ qanunu ilə tənzimlənir və elektron sənədi imzalayan şəxsi müəyyən etmək üçün nəzərdə tutulub. Rusiyada EDS sertifikatını istənilən Sertifikatlaşdırma Mərkəzlərində əldə edə bilərsiniz. Onlar hər şəhərdə var. CA-ların cari siyahısı ilə Rusiya Telekommunikasiya və Kütləvi Rabitə Nazirliyinin saytında tanış olmaq olar.
sonra EDS əldə etmək almaq və quraşdırmaq lazımdır proqram təminatı yuxarıda təsvir edilən informasiya təhlükəsizliyi alqoritmlərini həyata keçirən . Biz "Crypto-Pro"nu tövsiyə edirik. Bunlar kriptoqrafik qorunma vasitələridir, onların köməyi ilə sənədlər kompüterlərdə imzalanır.
CryptoPro Rusiyada kriptoqrafik məlumatların qorunması və elektron imzaların yayılmasında liderdir. Şirkətin əsas məhsulları kriptoqrafik məlumatların qorunması alətləridir (CIPF) CryptoPro CSP və sertifikatlaşdırma mərkəzi CryptoPro CA. Əksər mobil platformaların və ES daşıyıcılarının dəstəyi sayəsində CIPF kriptoqrafiyadan istifadə edən iOS, Android və Windows8-ə əsaslanan əksər mobil həllərdə quraşdırılmışdır.
Lisenziya qiymətləri ilə rəsmi internet saytında tanış ola bilərsiniz. CryptoPro-nun quraşdırılması və konfiqurasiyası, həmçinin EDS-nizi orada qeydiyyatdan keçirmək çətin deyil. Bu barədə artıq çoxlu göstərişlər yazılıb. Yeri gəlmişkən, MegaFon SİM kartlarını elektron rəqəmsal imza ilə təchiz etməklə dəyişdirməyə davam edir ki, bu da istənilən növ sənədləri tez bir zamanda imzalamağa imkan verəcəkdir.
Bizim interfeys hər hansı birini qəbul edir ixtisaslı sertifikatlar, onların hansı sertifikatlaşdırma orqanı tərəfindən verilməsindən asılı olmayaraq.
EDS-dən istifadə problemləri
EDS fırıldaqçılığı əsasən sertifikatın başqaları tərəfindən oğurlanması və ya fiziki istifadəsi ilə bağlıdır. Bu, ən çox sertifikat və ondan parol ilə nişanın səhv saxlanması səbəbindən baş verir. Həmçinin, təcavüzkarlar tez-tez EDI istifadəçilərinin PC-də virusların tətbiqindən istifadə edirlər, məsələn, istifadəçinin imzalamaq istədiyi ekranda sənədin mətnini əvəz edirlər.
Bununla belə, bütün bu amillər istifadəçinin işlədiyi interfeysin təhlükəsizliyindən və EDS ilə işləyərkən istifadəçinin özünün elementar təhlükəsizlik tədbirlərinə riayət edib-etməməsindən asılıdır.
EDI ilə işləmək
Qeydiyyat
EDO-da (doc.megafon.ru) qeydiyyatdan keçmək üçün bir forma doldurmalı və qeyd etdiyiniz ünvana təsdiq almalısınız. E-poçt. Bu beş dəqiqə çəkir.
Sınaq müddətindən yararlana və xidməti 14 gün sınaqdan keçirə bilərsiniz.
EDS-i quraşdırdıqdan sonra onu qeydiyyatdan keçirməlisiniz. Bunu etmək üçün "Sənədlər" a gedin və "Qəbul et və göndər" və ya "Parametrlər" və "Xidmətin idarə edilməsi" düyməsini basın.
Elektron imzanızı seçin:
Və şirkətinizin təfərrüatlarını doldurun:
İstifadəçilərin əlavə edilməsi və rolların təyin edilməsi
EDS sertifikatını qeydiyyatdan keçirdikdən sonra təşkilatın bütün işçilərini "Mənim Şirkətim" menyusu vasitəsilə xidmətə gətirin və orada elektron sənəd dövriyyəsində işləyən artıq məlum olan kontragentləri də əlavə edə bilərsiniz.
EDF-də üç istifadəçi rolu var: Administrator, Operator və Signer. Siz bunu elə edə bilərsiniz ki, bəzi işçilər yalnız yarada bilsinlər Tələb olunan sənədlər, və imzalamağı və yalnız səlahiyyətli şəxslərə qarşı tərəflərə göndərməyi həvalə edin. Məsələn, baş mühasib və ya kommersiya direktoru.
İnzibatçı Portalda Şirkətin təfərrüatlarını doldurur və redaktə edir, rolları bölüşdürür və işçilər və podratçılar arasında dəvətnamələr formalaşdırır, şirkətdə elektron imza sertifikatlarını, həmçinin tarifləri və xidmətlər toplusunu idarə edir.
Operator sənədlərin qəbulu barədə bildirişlər və bildirişlər yaradır və imzalayır.
İmzalayan sənədləri göndərmək üçün imzalayır və ya onları rədd edir. İmza qoyan şəxs səhvən imzalanmış sənədləri də silə bilər.
Administrator istifadəçini dəvət edə bilər.
Və ya artıq EDI sisteminə əlavə edilmişlər arasında tapın.
Sənədlərin yaradılması
Sənəd mübadiləsinin yaradılması prosesini nəzərdən keçirin, bunun üçün əslində özünüzə bir EDI sistemi əldə edirsiniz. Sənədləri qarşı tərəfə göndərməyin iki variantı var: ya onları yükləyin, ya da interfeysdə özünüz yaradın. Səhv bir şey etsəniz, sistem özü sizə xəbər verəcəkdir.
İnterfeysdə faktura, yol vərəqəsi və ya akt yaratmağa çalışaq. "Yükləmə" menyusundan siz həmçinin müqaviləni və hər hansı digər müşayiətedici sənədi əlavə edə bilərsiniz ki, onu qarşı tərəfə göndərəsiniz.
Qarşı tərəfiniz hələ sistemdə deyilsə, onu müvafiq menyudan əlavə edə bilərsiniz.
Sənədi hazırladıqdan sonra belə görünür. Hər şey düzgündürsə, onu EDI operatoru vasitəsilə göndərə bilərsiniz. Bir şirkətin imzalanması prosesinə başlamaq üçün EDF xüsusi operatorunun xidmətini aktivləşdirməlisiniz.
Bundan əlavə, siz sənədin kağız versiyasına baxa və çap edə, həmçinin onun bütün tarixinə baxa bilərsiniz. Lider üçün faydalı seçim.
Bir təşkilatda 1C sistemi ilə işləyirsinizsə, o zaman elektron şəkildə alınan və ya verilən rəsmiləşdirilmiş sənədlərin (TORG-12, görülən işlərin aktları və hesab-fakturalar) işlənməsi prosesini avtomatlaşdırmaq üçün xüsusi moduldan istifadə edə bilərsiniz.
Əlaqələr
Kontaktlar menyusu bütün tərəf-müqabillərinizi, əməkdaşlarınızı və sadəcə EDI sistemində işləyən və sənədləri mübadilə etdiyiniz insanların kontaktlarını toplayır.
Nəticə:
MegaFon PJSC Elektron Sənəd İdarəetmə sistemini istifadəçilər üçün mümkün qədər sadə və başa düşülən etməyə çalışdıq. Yalnız ilkin quraşdırmanı yerinə yetirməli və onunla işləməyə başlamalısınız. Əlbəttə ki, bütün qarşı tərəfləriniz də EDI-yə qoşulmalıdır.
EDO-dan istifadənin üstünlüklərinə aşağıdakılar daxildir:
- kağız daşıyıcılarından imtina və bununla bağlı vaxta və pula qənaət sərf olunan materiallar ofis avadanlığına texniki qulluq;
- məlumat mübadiləsinin və saxlanmasının təhlükəsiz üsulu, habelə şirkətin hər hansı bir işçisi üçün çoxsəviyyəli girişin təşkili;
- böyük həcmdə sənədlərlə işləyən təşkilatlar üçün xüsusilə vacib olan düzgün məlumatları tapmağın sürətli yolu.
Təşkilatda elektron sənəd dövriyyəsinin inkişafına nə mane olur:
- kağız sənədin daha etibarlılığı haqqında müəyyən rəy
- sənədlərin retroaktiv bağlanması
- kadrların elektron iş üzrə hazırlanması zərurəti.
- digər qarşı tərəflərin mövcud olmaması
EDI operatorları artıq sənədləri mübadilə etməyə hazır olan qarşı tərəfləri tapmaq üçün əlverişli vasitə təklif edərək şirkətləri itələməyə çalışırlar. elektron şəkildə. MegaFon heç də geridə qalmayıb və biz xidməti təkmilləşdirmək və interfeysi sadələşdirmək üzərində işləməyə davam edirik. Bu gün sənədin göndərilməsi prosesi kifayət qədər sadədir, lakin biz bununla dayanmırıq və araşdırmalarımızı davam etdiririk, məhsulumuzu mümkün qədər sadə və rahat etməyə çalışırıq.
MegaFon korporativ müştərilər üçün unikal xidmət təqdim edir "Elektron Sənəd Dövriyyəsi". Xidmət elektron imza ilə hüquqi əhəmiyyətli sənəd dövriyyəsini təşkil etməyə imkan verir.
Elektron imza bu gün hamı tərəfindən tanınan sənəd idarəetmə vasitəsidir ictimai xidmətlər, o cümlədən Rusiya Federasiyasının vergi xidməti. Operatorun korporativ müştəriləri “Elektron Sənəd Dövriyyəsi” sistemində işləmək üçün istənilən akkreditə olunmuş sertifikatlaşdırma mərkəzindən mövcud olan ixtisaslı elektron imzadan istifadə edə bilərlər.
“Elektron sənəd dövriyyəsi”nin köməyi ilə şirkətlər elektron aktlar, yol qaimələri və qaimə-fakturalar yarada, sistemdə yaradılmış və ya işçilər tərəfindən elektron imza ilə yüklənmiş sənədləri imzalaya, xidmətdən istifadə edən digər şirkətlərlə mübadilə edə bilərlər. Bundan əlavə, sistem MegaFon-un korporativ müştərilərinə rabitə xidmətləri üçün hesabat sənədlərinə ani çıxışı təmin edəcək.
Elektron Sənəd İdarəetmə xidməti istənilən ölçülü müəssisənin işini optimallaşdırmağa kömək edəcək. Əgər əvvəllər elektron imza və sənəd dövriyyəsi xərc və texniki tələblərə görə yalnız iri şirkətlər üçün mövcud idisə, bu gün istənilən hüquqi şəxs sistemdən istifadə edə bilər. Bu, tarifləri mümkün qədər aşağı və çevik etməyə imkan verən sistemin bulud sisteminə ötürülməsi və şəbəkəyə qoşulmuş istənilən kompüterdən sistemə girişin açılması sayəsində mümkün olub. Bu, iş proseslərini sürətləndirməyə imkan verir, çünki menecer istənilən vaxt dünyanın istənilən yerindən sənədləri imzalaya bilər.
Faylları saxlamaq və lazım gələrsə, onları fayl yaddaşından (“bulud”) tez göndərmək üçün sadə naviqasiya və olduqca asan quraşdırma ilə çox dostluq interfeysi hazırlanmışdır. Eyni zamanda, heç kim yüklənə bilən məzmundan istifadə edə bilməz, bütün hüquqlar istifadəçidə qalır. Beləliklə, müştəri asan giriş və etibarlı qorunma əldə edir.
Elektron imzası olan hər bir müştəri qərar qəbul etməzdən əvvəl 14 gün ərzində sistemə daxil olaraq sənədlərin pulsuz göndərilməsindən istifadə edə bilər. Bu, nəinki sistemin bütün imkanları ilə tanış olmaq, həm də onun istifadəsinin tələb olunan intensivliyini qiymətləndirməyə imkan verəcək ki, bu da müvafiq tarifin seçilməsinə kömək edəcək.
“Elektron imza müəssisələrin həyatına 2002-ci ildə vergi hesabatlarını internet vasitəsilə təqdim etmək mümkün olduqda daxil olub və bu gün mühüm alətə çevrilib, bunun sayəsində ofis işləri xeyli sürətlənib. Biz sürət və mobilliyin yeni səviyyəsini təklif etmişik və əminik ki, müştərilərimiz bu xidməti yüksək qiymətləndirəcəklər”. Mixail Sinyugin, Orenburq vilayətində MegaFon-da Korporativ Biznesin İnkişafı şöbəsinin rəhbəri. “Elektron Sənəd İdarəetmə xidmətinin köməyi ilə şirkətin iş fəaliyyətinin bəlkə də ən konservativ prosesi olan sənəd idarəetməsi bir çox korporativ resurslardan sonra buludlara keçir”.
PJSC MegaFon təqdim etdi yeni xidmət korporativ müştərilər üçün "Elektron Sənəd İdarəetmə" (EDM). İndi xidmət operatorun Stolichny və Mərkəzi filiallarında korporativ müştərilər üçün əlçatandır.
Xidmət elektron imza ilə hüquqi əhəmiyyətli sənəd dövriyyəsini təşkil etməyə imkan verir. “Elektron sənəd dövriyyəsi”nin köməyi ilə şirkətlər elektron aktlar, yol qaimələri və qaimə-fakturalar yarada, sistemdə yaradılmış və ya işçilər tərəfindən elektron imza ilə yüklənmiş sənədləri imzalaya, xidmətdən istifadə edən digər şirkətlərlə mübadilə edə bilərlər. Bundan əlavə, sistem MegaFon-un korporativ müştərilərinə rabitə xidmətləri üçün hesabat sənədlərinə çıxışı təmin edəcək.
Əvvəllər elektron imza və sənəd dövriyyəsi qiymət və texniki tələblərə görə yalnız böyük şirkətlər üçün mövcud idi. Bu gün sistemdən istənilən hüquqi şəxs istifadə edə bilər. Bu, sistemin bulud sisteminə keçməsi ilə mümkün olub.
MegaFon-un Korporativ Biznesin İnkişafı Direktoru Vlad Volfson şərh edir:
Elektron imza müəssisələrin həyatına 2002-ci ildə vergi hesabatlarını internet vasitəsilə təqdim etmək mümkün olduqda daxil olub və bu gün mühüm alətə çevrilib, bunun sayəsində ofis işləri xeyli sürətlənib. Biz sürət və mobilliyin yeni səviyyəsini təklif etdik və müştərilərimizin bu xidməti yüksək qiymətləndirəcəyinə əminik. “Elektron Sənəd Dövriyyəsi” xidmətinin köməyi ilə şirkətin iş fəaliyyətinin bəlkə də ən konservativ prosesi – sənəd idarəetməsi bir çox korporativ resurslardan sonra bulud sisteminə keçir.
EDI operatorlarından hansının Megafon üçün xidmət göstərdiyini yaxın gələcəkdə öyrənəcəyik. İlkin olaraq, bunların bir anda bir neçə operator olduğunu güman edə bilərik. 2014-cü ilin dekabrında Megafon müştərilərini birləşdirməyə başladığı barədə məlumat verdi. Bunu Takskom da açıqladı, lakin nədənsə bu layihə haqqında məlumat onun saytında yoxa çıxdı. Və SKB Kontur da kənarda durmadı.
MegaFon PJSC aşağıdakı operatorlar vasitəsilə elektron sənədlərin mübadiləsini həyata keçirir:
- Taxcom MMC
- ZAO PF SKB Kontur
- ZAO Kaluqa Astral
- KORUS Consulting CIS MMC
- MMC "Şirkət" Tenzor "
Eyni zamanda, müştəriyə EDI xidmətlərini birbaşa olaraq ödəmək təklif olunur Şəxsi hesab birbaşa Megafon-un cari hesabına pul köçürməklə. Əgər fərziyyələrimiz təsdiqlənərsə və həqiqətən də yalnız bir operator varsa, o zaman tezliklə operatorlararası rouminq məsələləri yenidən aktiv şəkildə müzakirə olunmağa başlayacaq və daha da aktuallaşacaq.
Oxşar layihələr başqaları tərəfindən fəal şəkildə həyata keçirilir. Ümid edirik ki, yaxın vaxtlarda digər layihələrin də uğurları haqqında məlumat olacaq.