Möhür qədim zamanlardan, hətta yazı yaranmazdan əvvəl daşdan, sümükdən, qiymətli ağaclardan istifadə olunurdu. Məsələn, qədim Çində onlar əsl sənət əsərləri kimi hazırlanırdılar, orta əsrlər Avropasında isə çox vaxt üzük şəklində olurdular.
İndi mətbuat sırf işgüzar məqsədlərə xidmət edir. Bu, şirkətin tam adı, yeri və digər məlumatları ilə kağız üzərində iz qoyan cihazdır. Onlar imzanın həqiqiliyini təsdiqləmək üçün rekvizit kimi və yalnız imzalanmış sənədlərə qoyulur.
Onlar:
- möhür;
- müəssisələr, fərdi sahibkarlar, hüquqşünaslar, həkimlər üçün əsas;
- ayrı bölmələr üçün
- əlavə, müxtəlif fəaliyyət sahələri üçün.
Rəsmi möhürlərin istifadəsi "Rusiya Federasiyasının Dövlət gerbi haqqında" qanunla müəyyən edilir, o, yalnız dövlət və dövlət səlahiyyətlərinə malik təşkilatlar tərəfindən sənədlərə yapışdırıla bilər.
Nizamnamədə mətbuat haqqında məlumat olmalıdır.
2018-ci ildə tələblər
2018-ci ildə istifadədə heç bir ciddi dəyişiklik olmadı.
Və ən əsası, ən mübahisəli məqam həll olundu - iş dəftərlərini doldurarkən izin olması. Əvvəllər Əmək Nazirliyi təşkilat öz fəaliyyətində bundan imtina etsə belə, onun vurulması öhdəliyini müəyyən edirdisə, indi yalnız ondan istifadə edən cəmiyyətlər möhürü vurmalıdır.
2018-ci ildə qalan qaydalar və qaydalar dəyişməyib.
Səhmdar cəmiyyətləri və MMC-lər haqqında qanunlar tələb olunan rekvizitləri müəyyən edir: tam adı, hüquqi forması, şəhər və ya faktiki yerləşdiyi yer. Ad rus dilində və arzu olunarsa, hər hansı digər dildə göstərilməlidir. Qanunda başqa heç nə yazılmayıb, buna görə də əlavə olaraq şirkət VÖEN, KPP, emblem və ya ticarət nişanı əlavə edə bilər, lakin qeydiyyatdan keçməlidir.
Məcburi detalların qanunla nəzərdə tutulmasına əlavə olaraq, digər parametrlər (ölçülər, eskizlər) müəyyən edilməmişdir, buna görə də onların istehsalında möhür mağazalarında adətən rəsmi möhürlərə tətbiq olunan GOST-a əsaslanır.
Əlavə möhürlər onların hansı xidmət və ya sənədlər üçün nəzərdə tutulduğunu göstərir: “insan resursları şöbəsi”, “arxiv”, “qaimə-fakturalar üçün”, “yol vərəqələri üçün” və s. Onlar üçün forma yalnız dəyirmi seçilə bilməz.
Qeydiyyat və müraciət
Əvvəllər möhürü nə vaxt qeydiyyata almaq, onun eskizini təsdiq etmək zərurəti yaranırdı. İndi bu tələb olunmur, yox qanunvericilik aktları qeydiyyat proseduru müəyyən edilməmişdir, ona görə də firmanın icazə almasına və ya xəbərdar olmasına ehtiyac yoxdur dövlət orqanları möhürünün tətbiqi haqqında.
Amma onun istifadəsinə orta hesabla yanaşmaq olmaz, çünki belədir şirkətin mühüm biznes atributlarından biridir, xüsusən də dövlət sənəd idarəetməsi və arxivləşdirmə üçün GOST-a uyğun istifadə üçün təlimatlar hazırlamağı tövsiyə etdiyi üçün.
Təlimatda ola bilər:
- Möhürlərin siyahısı - əsas və əlavənin olması, nüsxələrin sayı.
- Saxlama yerləri.
- Saxlamaya cavabdeh olan və istifadə hüququ olan vəzifələrin siyahısı.
- İstifadə qaydaları.
- Əsas, eləcə də əlavə möhürlərin vurulması lazım olan sənədlərin sadalanması.
Onlar reyestrdə qəbz qarşılığında köçürülməli və saxlanmalı, istifadə edilmədikdə, xüsusi qutularda bağlanmalıdır.
MMC-nin möhürsüz fəaliyyəti və onun ləğvi
2015-ci ilin aprel ayında 82-FZ nömrəli çıxdı, bu, MMC və ASC-lərin mətbuatı ilə bağlı qanunlara "əgər varsa" ifadəsini təqdim etdi, yəni. istifadə etmək öhdəliyini hüquqa çevirdi.
O vaxtdan bəri, hər bir təşkilat möhürdən istifadə ehtiyacını özü üçün müəyyənləşdirir, lakin qanun onun vurulmasının hələ də məcburi olduğu sənədləri müəyyən edə bilər. Bu, RKO, formalaşdırır ciddi cavabdehlik və s.
Bu gün bütün digər sənədlərdə iz qoyula bilməz, ancaq bu, şirkətin Nizamnaməsində göstərildiyi təqdirdə. Mühasibat uçotu və vergi hesabatlarında, ilkin sənədlərdə, etibarnamələrdə, möhür müəssisənin mülahizəsinə uyğun olaraq iş dəftərləri və digər formalar.
Müqavilələrdə diqqətli olmaq lazımdır. Əgər əvvəllər bağlanmış müqavilədə PD nümunələrində izin məcburi vurulması nəzərdə tutulurdusa, o zaman ya əlavə edilməli, ya da bağlanmalıdır. əlavə razılaşma xaric edilməsi haqqında tələb olunan detallar sənədlər.
Ümumilikdə, ləğvetmə biznes faydasıdır və getdikcə daha çox kağızsız medianı təşviq edir. Texnologiyanın inkişafı ilə seçim etmək daha asandır müasir yollar identifikasiya, elektron sənəd dövriyyəsinə keçid.
Beləliklə, vergi hesabatında EDS getdikcə daha çox yapışdırılır və məhkəmə praktikasında iz artıq məcburi deyil, əlavə rekvizit kimi təsnif edilir. Üstəlik, 2013-cü ildən etibarən təşkilatlar ilkin sənədlərin formalarını müstəqil şəkildə inkişaf etdirmək hüququna malikdirlər, əsas odur ki, onlar qeydiyyata alınsın.
İstehsal və mühafizə üsulları
Beləliklə, cəmiyyət möhürdən istifadə etmək qərarına gəldikdə, onu hazırlamaq olduqca asandır. Bunu möhür mağazaları edir.
Qiymət kiçikdir və qorunma dərəcəsindən asılıdır. Yalnız sertifikatlı təşkilatlar gerblə klişelər hazırlaya bilər.
Adətən ən sadə klişelər və armaturlar hazırlanır 1-3 saat, lakin əgər təşkilat məsuliyyətli və öz təhlükəsizliyinə ciddi yanaşırsa, onu qorumaq barədə düşünməyə dəyər. Bu vəziyyətdə qənaət baha başa gələ bilər, itkilərə səbəb ola bilər.
Siz surətlərini təqdim etməlisiniz:
- Nizamnamə.
- sertifikatları dövlət qeydiyyatı.
- Başın səlahiyyəti.
- Səhmdar cəmiyyətləri üçün - səhmdarların yığıncağının qərarı.
- Əgər əmtəə nişanından istifadə etmək planlaşdırılırsa, onda onun qeydiyyatı haqqında şəhadətnamə.
- Və, əlbəttə ki, istehsal üçün müəyyən edilmiş səbəbi olan bir bəyanat.
Bir çox istehsalçı müştərilərini yarı yolda qarşılayır və tələb olunan sənədlərin siyahısını əhəmiyyətli dərəcədə azaldır.
Möhürləri qorumaq yolları:
- Mikromətn - mətn çapı 0,5-0,8 mm.
- "Makrame" - guilloche və ya tangier şəbəkələri. Bu, qalınlığı 0,1 mm-dən az olan nazik kəsişən xətləri olan mürəkkəb bir naxışdır.
- Xüsusi şrift təhrifi - bəzi hərflərdə qüsurun təqlidi.
- Rastr sahəsi rəsmi möhürlərdə istifadə olunan ümumi qəbul edilmiş bir üsuldur.
- Yarım ton şəkilləri.
- "Cerberus" - UV etiketləri, normal işıqlandırma altında görünməzdir.
Bu şəkildə qorunan klişeləri adətən fırıldaqçılar tərəfindən istifadə edilən fotopolimer texnologiyası ilə saxtalaşdırmaq çətindir. Təşkilatın ən yaxşı şəkildə qorunması üçün qaydalara əməl etməlisiniz:
- bir neçə möhürdən istifadə edin, zəruri hallarda əlavə edin;
- nümunəni vaxtaşırı dəyişdirmək;
- fotopolimer klişelərindən istifadə etməyin;
- istehsal zamanı bir neçə qorunma üsulunu birləşdirin, yalnız sertifikatlaşdırılmış istehsalçılara müraciət edin;
- istifadə üçün təlimatlara əməl edin;
- möhürlərin saxlanması və ötürülməsinə cavabdeh olan şəxsi təyin etsin.
Məhv və dəyişdirmə
Möhürə ehtiyac qalmadığı hallarda, onu sadəcə atmaq olmaz. Möhür fiziki olaraq məhv edilməlidir və bu iki yolla edilə bilər:
Plomblar yenisi ilə əvəz edildikdə və ya müəssisə ləğv edildikdə məhv edilir.
Dəyişdirmə bir neçə səbəbə görə həyata keçirilir:
- şirkətin adının dəyişdirilməsi, onun məlumatlarının dəyişdirilməsi;
- mexaniki aşınma;
- planlaşdırılmış dəyişdirmə;
- itki və ya oğurluq.
Bütün hallarda, yeni bir klişe yalnız köhnəsi məhv edildikdən sonra hazırlanır və eskiz dəyişməyibsə, yenisinə - dublikatına "D" işarəsi yapışdırılır.
Yolverilməz pozuntular
Çapdan istifadə edərkən aşağıdakıları edə bilməyəcəyinizi xatırlamaq lazımdır:
- "Rusiya Federasiyasının Dövlət gerbi haqqında" qanunla müəyyən edilmədiyi təqdirdə, gerbi çapda təsvir edin.
- Qarışıqlığın qarşısını almaq üçün qeyd edin.
- Müəssisənin qeydiyyatdan keçməmiş ticarət nişanlarını klişeyə daxil edin.
- Məlumat dəyişdirərkən köhnə möhürü istifadə edin.
- İstifadəyə dair təlimatları pozun.
Beləliklə, bu qaydalara əməl etsəniz, çapda heç bir problem olmayacaqdır. Yaxşı, onunla və ya onsuz işləmək təşkilatın özündən asılıdır.
Möhür və ya möhürü necə düzgün doldurmaq olar, bu videodan öyrənəcəksiniz.
Siz möhür vurmusunuz, hər cür qeydlərin qurulması üçün bütün digər zəruri prosedurlardan keçmisiniz və şirkətiniz güclü fəaliyyətə başlayıb. Mətbəə bununla əlaqədar olaraq qazandı Mətbəə, - ofisin hər yerində yalnız onun zərbələri eşidilir. Amma birini çox qaçırdın vacib məqam: möhürünüzü istehsalçıdan götürdükdən sonra ediləcək ilk şey onun saxlanması və istifadəsi şərtlərini müəyyən etməkdir.
Daxili İşlər Nazirliyinin Təlimatlarının 60-cı bəndinə uyğun olaraq möhürdən istifadənin və saxlanmasının qanuniliyinə görə məsuliyyət və nəzarət rəisinə həvalə edilir. hüquqi şəxs belə möhürdən istifadə etmək hüququ olan. Amma bu, heç də o demək deyil ki, müdir möhürü hər zaman yanında saxlamalı, heç kimin ona toxunmasına mane olmalı, daha çox portfelində və ya cibində gəzdirməlidir. Və sertifikatlaşdırma tələb edən hər bir sənədi möhürlə "möhürləmək" kral işi deyil (və belə sənədlər, hətta kiçik bir təşkilatda, bütün "sadələşdirmələrə" və bürokratiyaya qarşı ümumi mübarizəyə baxmayaraq, kifayət qədər çox olur) . Nə vaxt idarə etməli?
Rəhbər öz əmri ilə möhürün saxlanmasına və istifadəsinə görə məsuliyyəti tabeliyində olan işçilərdən birinə həvalə edə bilər. Eyni qaydada plombun saxlanma yeri və şərtləri, habelə ondan istifadə şərtləri müəyyən edilməlidir.
Plomb odadavamlı şkafda və ya seyfdə saxlanmalı və təşkilatın digər möhür və ştampları ilə birlikdə, əgər varsa, xüsusi jurnalda qeyd edilməlidir. Plombların başqa yerlərdə saxlanması, habelə onları saxlamaq hüququ olmayan şəxslərə verilməsi qadağandır (Daxili İşlər Nazirliyinin Təlimatının 61-ci bəndi). Belarus Respublikası Məcəlləsinin 23.38-ci bəndinə uyğun olaraq inzibati xətalar(bundan sonra İnzibati Xətalar Məcəlləsi) möhür və ştampların saxlanması qaydalarının pozulması, onların itirilməsinə səbəb olduqda, əsas məbləğin on mislindən otuz mislinə qədər miqdarda cərimə edilir.
İstifadə şərtlərinə gəlincə, sərəncamda həmçinin aydın göstərilməlidir ki, möhür sənədə yalnız müvafiq sənədləri imzalamaq səlahiyyəti olan rəhbərin və ya onun müavinlərinin imzası olduqda vurulur.
Yeri gəlmişkən, sənədlərə möhürü düzgün qoyun: iş adının bir hissəsini tutmalıdır və şəxsi imza sənədi imzalayan (təsdiq edən) şəxs. Bu prosedur 2.3.13-cü bəndlə müəyyən edilir Nümunə təlimat Belarus Respublikasının Arxivlər və Sənədlərin İdarə Edilməsi üzrə Dövlət Komitəsi sədrinin 23 may 1995-ci il tarixli əmri ilə təsdiq edilmiş Belarus Respublikasının nazirliklərində, dövlət komitələrində və digər mərkəzi dövlət orqanlarında, idarələrində, təşkilatlarında və müəssisələrində uçotun aparılması haqqında № 13.
Və boş yerə möhürünüzü "narahat etməyin" - bütün sənədlər onun yapışdırılmasını tələb etmir (məsələn, rəhbərin əmrləri). Bəzən ehtiyacı olmayan sənədə möhür vurmaqla, belə bir sənədə əhəmiyyət verməyə çalışaraq, onu ancaq korlayırsan. Ştamplama fiziki və hüquqi şəxslərin hüquqlarının, azadlıqlarının və vəzifələrinin şəhadətləndirildiyi bütün hallarda, xərclərə icazə verilərkən zəruridir. Pul və maddi dəyərlər.
Hüquqi şəxsin təsis sənədlərinə edilən dəyişikliklər və əlavələr dövlət qeydiyyatına alındıqda və ya dövlət qeydiyyatı haqqında şəhadətnamə fərdi sahibkar hüquqi şəxsin adının dəyişdirilməsi, fərdi sahibkarın soyadının, adının, atasının adının dəyişdirilməsi ilə əlaqədar Ədliyyə Nazirliyinin Təlimatının 6-cı bəndinə uyğun olaraq qeydiyyat orqanına səbəb göstərilməklə yazılı ərizə verilir. yeni möhürün hazırlanması, habelə şəxsin soyadı, baş hərfləri, pasportunun nömrəsi və seriyası 2 və yenisinin iki nüsxədə çap olunmuş eskizləri. Yeni möhürün hazırlanmasına icazə və onun eskizlərinə qeydiyyat orqanı “Mövcud möhürün təhvil verilməsinə dair qəbz təqdim etmədən hazırlanmış möhürləri verməyin” möhürü vurur. Belə bir qəbzi əldə etmək üçün qeydiyyat orqanına möhürün məhv edilməsinin səbəbi və onun çap nümunəsi, habelə məhv edilmiş möhürün özünü göstərən ərizə verilir (Nazirlər Nazirliyinin Təlimatının 11-ci bəndi). Ədalət).
Beləliklə, yeni möhürünüzün hazır olduğunu bildiyiniz zaman köhnəni məhv etmək üçün qeydiyyat orqanına təhvil verin, onun çatdırılması üçün qəbz alın və sonra istehsalçıya yenisini izləyin.
Plombların aşınması və ya yararsız hala düşdüyü üçün dəyişdirilməsi ilə əlaqədar yeni plombun hazırlanmasına icazə alınarkən də eyni prosedur tətbiq edilir.
Rəhbəri dəyişdirərkən, möhürü yeni təyin edilmiş və ya seçilmiş rəhbərə təhvil verərkən, hətta onun saxlanmasına və istifadəsinə cavabdeh olan işçilərdən biri təyin edilmiş olsa belə, akt verməyi unutmayın.
Mühafizə! Çap getdi...
Möhürünün qayğısına qaldın, göz bəbəyi kimi, amma o, götürüb itdi. Nə etməli, bəzən belə bəlalar olur. Ancaq panik etməyin, hər şey düzəldilə bilər. Hərəkətləriniz müəyyən dərəcədə belə xoşagəlməz hadisənin baş verdiyi şəraitdən (ofisə və ya seyfə girmə, itki, səhlənkarlıq) asılı olacaq. məsul işçi və s.).
Hər halda, ediləcək ilk şey möhürün surətinin əlavə olunduğu müvafiq bəyanatla polisə müraciət etməkdir (istənilən sənədin surətini çıxara bilərsiniz).
Əgər ofisə (seyfə) müdaxilə olmayıbsa və möhür müəmmalı şəraitdə, hüquq-mühafizə orqanlarının hərəkətlərini gözləmədən yoxa çıxıbsa, xidməti araşdırmaya keçin. Möhürü sonuncu dəfə kimin əlində saxladığını, kimə verdiyini, harda qoyub getdiyini öyrənmək və müvafiq yazılı izahatlar almaq lazımdır. Əgər siz işçilərinizdən birinin möhürü oğurlamaq üçün motivləri və qabiliyyəti olduğundan şübhələnirsinizsə, o zaman komandaya Art. Ştampların, möhürlərin oğurlanması, məhv edilməsi, zədələnməsi və ya gizlədilməsinə görə Cinayət Məcəlləsinin 377-ci maddəsi cəza şəklində məsuliyyət nəzərdə tutur. ictimai xidmət və ya cərimə və ya iki ilədək müddətə islah işləri və ya altı ayadək müddətə həbs və ya iki ilədək müddətə azadlığın məhdudlaşdırılması və ya eyni müddətə azadlıqdan məhrum etmə ilə cəzalandırılır. Və birdən kömək edəcək.
Möhürün itirilməsi ilə bağlı bəyanatla dərhal sizə xidmət göstərən banka müraciət etməlisiniz. Əgər möhür cari hesabınızdan pul çıxarmaq və ya köçürmək üçün oğurlanıbsa, o zaman bank işçilərinin itki barədə məlumatı təkcə kapitalınızı xilas edə bilməz, həm də müdaxilə edənləri saxlamağa kömək edə bilər.
Bütün seyfləri, şkafları, çekmeceləri, portfel və cibləri diqqətlə araşdırdıqdan və nəhayət möhürün olmadığına əmin olduqdan sonra Respublikada möhürün itirilməsi barədə müvafiq elan yerləşdirərək bəxtiniz barədə geniş ictimaiyyətə məlumat verməlisiniz. qəzet. Belə bir tələb Ədliyyə Nazirliyinin Təlimatının 9-cu bəndini ehtiva edir.
Şirkətin fəaliyyəti iflicdir: müqavilə bağlamaq mümkün deyil, hesabat təqdim edə bilməzsiniz, çek kitabçasından istifadə edərək hesabdan pul çıxara bilməzsiniz. Buna görə də, polis bütün lazımi yoxlamaları həyata keçirdikdən sonra möhürün dublikatını hazırlamaq üçün icazə almaq üçün müəssisənizi qeydiyyatdan keçirmiş orqanla əlaqə saxlamaqdan çəkinməyin. Ərizədə möhürün aşkar edilməsi ilə bağlı tədbirlərin görülməsi ilə bağlı qanunla müəyyən edilmiş bütün hərəkətləri (o cümlədən daxili işlər orqanlarına müraciət etmək, qəzetdə elan dərc etdirmək, zəruri yoxlamalar aparmaq) yerinə yetirdiyiniz göstərilməlidir. Ərizəyə “Respublika” qəzetində dərc edilmiş elanın surəti, möhürün iki nüsxədə eskizi əlavə edilir, onun üzərində “dublikat” mənasını verən “D” hərfi qeyd olunmalıdır.
Möhürü itirməyin nəticələri çox fərqli ola bilər, onlar ümumiyyətlə olmaya bilər. Hər halda, hər şeyi düzgün və vaxtında etmisinizsə, narahatlıq üçün xüsusi bir səbəb yoxdur.
Oğurlanmış möhür hələ də istifadə edilmişdirsə, bunun nəticəsində şirkətdən ilk dəfə eşitdiyiniz öhdəlikləri yerinə yetirmək istənilirsə, yenidən polisə müraciət etməlisiniz. Bu dəfə dələduzluqla bağlı açıqlama ilə.
Ola bilər ki, oğurlanmış möhürdən istifadə faktları hüquq-mühafizə orqanlarının özündən bəlli olsun. Məsələn, müəssisələrdən birində vergi yoxlaması aparılarkən, oğurladığınız möhürlə təsdiq edilmiş hesab-fakturalar, hesab-fakturalar və digər sənədlər aşkarlana bilər. Əgər oğurluqdan daha gec tarixə düşüblərsə, narahat olmayın. Daha da pisi, əgər sənədin tarixi geri çəkilibsə, yəni qanuni olaraq möhürün qanuni ixtiyarınızda olduğu bir vaxtda tərtib edildiyi ortaya çıxır. Bu halda əl yazısı da daxil olmaqla müəyyən imtahanlar tələb olunacaq (axı möhür rəhbərin və ya onun müavinlərinin imzasına vurulur). Bu cür müayinə, bir qayda olaraq, birmənalı olmayan cavablar verir. Məsələn, “imzanı filankəs edə bilərdi”. Belarus cinayət qanunvericiliyinə uyğun olaraq bütün şübhələr təqsirləndirilən şəxsin xeyrinə şərh olunur.
Ancaq təbii ki, möhürü itirməmək, düzgün saxlamaq və düzgün istifadə etmək daha yaxşıdır.
Möhürün məhv edilməsi - aradan qaldırılması prosesində son prosedur
Ayın altında heç nə əbədi qalmır və sizin müəssisəniz də təəssüf ki. Hüquqi şəxsin ləğvi xoşagəlməz hadisədir və bildiyiniz kimi, yaradılması və qeydiyyatı ilə müqayisədə daha mürəkkəb və əziyyətlidir. Buna görə də, ləğvetmə haqqında qərar qəbul edildikdən dərhal sonra möhürdən qurtulmağa tələsməyin - o, hələ də (və bir ildən çox müddətə!) Ləğvetmə komissiyasına (ləğvedici) uyğun olaraq təyin edildiyi andan xidmət edəcəkdir. Sənətin 3-cü bəndi ilə. Belarusiya Respublikasının Mülki Məcəlləsinin 58-ci maddəsinə əsasən, hüquqi şəxsin işlərini idarə etmək səlahiyyətləri verilir. Bütün orqanların yoxlamalarından keçərək, müəssisənin sənədlərini arxivə təhvil verərək, bütün lazımi arayışları toplayaraq, ləğvetmə komissiyası (ləğvedici) Qeydiyyat Qaydalarının 63-cü bəndinə uyğun olaraq ləğvetmə sənədləri ilə birlikdə; müəssisənin məhv edilməsi və möhürlənməsi üçün qeydiyyat orqanına təqdim edir.
Ədliyyə Nazirliyinin Təlimatının 10-cu bəndində müəyyən edilir ki, sahibkarlıq subyektləri ləğv edildikdə (fəaliyyətinə xitam verildikdə) möhürlər məhv edilmək üçün dövlət qeydiyyatına alındığı yer üzrə qeydiyyat orqanına təhvil verilməli və bu barədə qəbz rəsmiləşdirilməlidir. möhürün məhv edilməsini təsdiqləyir. Hüquqi şəxsin möhür və ştamplarının ləğv edilməsi haqqında qərar qəbul edildikdən sonra məhv edilmək üçün təhvil verilməsinin müəyyən edilmiş qaydasının pozulması, vəzifəli şəxs tərəfindən Sənətə uyğun olaraq törədildikdə. İnzibati Xətalar Məcəlləsinin 23.38-ci maddəsi 10 manatdan 30 manatadək miqdarda cərimə ilə nəticələnir.
Qeydiyyat orqanının əməkdaşı gözünüzün qabağında möhürü dağıdanda və sizə məhv edilməsinə dair qəbz verəndə, nəhayət, anlayacaqsınız ki, şirkət artıq yoxdur.
möhür və ştampların uçotunu, saxlanmasını və verilməsini təmin etmək məqsədilə Federal Xidmət dövlət statistikası, ərazi orqanları və tabeliyində olan qurumlara əmr edirəm:
1. Federal Dövlət Statistika Xidmətində, onun ərazi orqanlarında və tabeliyində olan qurumlarda möhür və ştampların uçotu, saxlanması və verilməsi qaydası əlavə edilsin.
2. Federal Dövlət Statistika Xidmətində, onun ərazi orqanlarında və tabeliyində olan qurumlarda möhür və ştampların uçotu, saxlanması və verilməsi üçün məsuliyyət dövlət sirrinin mühafizəsi bölmələrinə, onlar olmadıqda isə məxfi olmayan iş bölmələrinə həvalə edilsin.
3. Menecerlər struktur bölmələri Federal Dövlət Statistika Xidməti 2011-ci il martın 1-dək müəyyən etsin məmurlar möhür və ştampların çapını saxlamaq və istifadə etmək, bu barədə dövlət sirrinin mühafizəsi şöbəsinə məlumat vermək səlahiyyətinə malikdir. inzibati şöbə Federal Dövlət Statistika Xidməti.
4. Federal Dövlət Statistika Xidmətinin ərazi orqanlarının və tabeliyindəki qurumların rəhbərləri 10 mart 2011-ci il tarixinədək möhür və ştampların uçotu, saxlanması və verilməsini uçot, saxlama və buraxılış qaydası tələblərinə uyğunlaşdırsınlar. Federal Dövlət Statistika Xidmətində, onun ərazi orqanlarında və tabeliyində olan qurumlarda möhür və ştamplar.
5. Bu sərəncamın icrasına nəzarəti öz üzərimdə saxlayıram.
Təlimat
Federal Dövlət Statistika Xidmətində, onun ərazi orqanlarında və tabeliyində olan qurumlarda möhür və ştampların uçotu, saxlanması və verilməsi qaydası haqqında
(31 yanvar 2011-ci il N 25 Federal Dövlət Statistika Xidməti tərəfindən təsdiq edilmişdir)
I. Ümumi müddəalar
1.1. Bu Təlimat "Dövlət gerbi haqqında" 25 dekabr 2000-ci il tarixli 2-FKZ Federal Konstitusiya Qanununa uyğun olaraq hazırlanmışdır. Rusiya Federasiyası", Rusiya Federasiyası Hökumətinin 2 iyun 2008-ci il tarixli 420 nömrəli "Federal Dövlət Statistika Xidməti haqqında" Fərmanı ilə təsdiq edilmiş Federal Dövlət Statistika Xidməti haqqında Əsasnamə, Rusiya Federasiyası Hökumətinin 27 dekabr 1995-ci il tarixli qərarı. 1268 nömrəli "Rusiya Federasiyasının Dövlət Gerbinin reproduksiyası ilə möhürlərin və blankların istehsalı, istifadəsi, saxlanması və məhv edilməsinin sadələşdirilməsi haqqında" (8 iyun 2001-ci il, 14 dekabr 2006-cı il tarixli dəyişikliklərlə), GOST R 51511-2001 Rusiya Federasiyasının Dövlət Gerbinin reproduksiyası. Forma, ölçülər və texniki tələblər", Rusiya Dövlət Standartının 25 dekabr 2001-ci il tarixli 573-st Fərmanı ilə təsdiq edilmiş, GOST R 6.30-2003 "Vahid Sənədləşdirmə Sistemləri. Təşkilati və inzibati sənədlər sistemi. Rusiya Dövlət Standartının 3 mart 2003-cü il tarixli 65-st qərarı ilə təsdiq edilmiş sənədləşmə işlərinə dair tələblər.
1.2. Bu Təlimat Federal Dövlət Statistika Xidmətində (bundan sonra Rosstat), onun ərazi orqanlarında və tabeliyində olan qurumlarda möhür və ştampların hazırlanması, uçotu, saxlanması və verilməsi qaydasını tənzimləyir.
1.3. Bu Təlimatda aşağıdakı termin və təriflərdən istifadə olunur:
çap - kağıza, möhürləmə mumuna və ya plastilinə çap tətbiq etmək üçün çap klişesi olan cihaz;
çap - kağız üzərində çap klişesinin təsviri, sızdırmazlıq mumu, plastilin;
çap klişesi - çap çapının güzgü şəklini ehtiva edən çap elementi;
mastik plomb - möhür mürəkkəbi ilə izi təmin edən möhür;
Rusiya Federasiyasının Dövlət Gerbinin reproduksiyası olan möhür - möhürün klişesinin mərkəzində Rusiya Federasiyasının Dövlət Gerbinin güzgü təsviri olan möhür.
1.4. Federal Dövlət Statistika Xidmətində, onun ərazi orqanlarında və tabeliyində olan qurumlarda möhür və ştampların uçotu, saxlanması və verilməsi dövlət sirrinin mühafizəsi bölmələri, onlar olmadıqda isə məxfi olmayan iş bölmələri tərəfindən həyata keçirilir.
1.5. Federal Dövlət Statistika Xidməti, onun ərazi orqanları və tabeliyində olan qurumlar Rusiya Federasiyasının Dövlət gerbinin reproduksiyası olan möhürlərdən, sadə mastik möhürlərdən və ştamplardan istifadə edirlər.
1.6. Federal Dövlət Statistika Xidmətinin, onun ərazi orqanlarının və tabeliyindəki qurumların Rusiya Federasiyasının Dövlət gerbinin təsviri olan möhürləri (bundan sonra rəsmi möhür) vardır.
1.7. Rəsmi möhürlərin lazımi sayda olması barədə qərarı Federal Dövlət Statistika Xidmətinin rəhbəri qəbul edir.
1.8. Rosstatın mərkəzi ofisi iki möhürdən istifadə edir. Birinci rəsmi möhürü idarə rəisinin müavini - İnzibati şöbənin rəhbərliyinin və kollegiyasının fəaliyyətinin təmin edilməsi şöbəsinin müdiri, ikincisi (2 nömrəli) - mühafizə bölməsində saxlayır. dövlət sirləri.
Bundan əlavə, Rosstatın kadr xidmətində sertifikatlar üçün kiçik rəsmi mastik möhürü var.
1.9. Federal Dövlət Statistika Xidmətinin ərazi orqanları və onun tabeliyində olan qurumlar, bir qayda olaraq, bir rəsmi möhürə malikdirlər.
Federal Dövlət Statistika Xidmətinin ərazi orqanının və ya ona tabe olan bir qurumun ikinci rəsmi möhürünün hazırlanmasına, rəsmi zərurət olduqda, yalnız Rosstat rəhbərinin icazəsi ilə icazə verilir.
üçün kadr xidmətləri Rosstatın ərazi orqanlarına sertifikatlar üçün kiçik rəsmi mastik möhürü və ya press-reliz metal möhürü sifariş etməyə icazə verilir.
1.10. Rəsmi möhürlər Federal Dövlət Statistika Xidmətində, onun ərazi orqanlarında və tabeliyində olan qurumlarda sənədlərin həqiqiliyini və ya sənədlərin surətlərinin əslinə uyğunluğunu təsdiqləmək üçün istifadə olunur.
1.11. Federal Dövlət Statistika Xidmətinin mərkəzi aparatında Federal Dövlət Statistika Xidmətinin rəhbərinin və onun müavinlərinin, İnzibati şöbə müdirinin, baş mühasibin, dövlət sirrinin mühafizəsi şöbəsinin müdirinin imzaları, kimi habelə müvafiq səlahiyyətlər verilmiş digər vəzifəli şəxslər möhürlə təsdiq edilirlər.
1.12. Rəsmi mastik möhürü təsdiq edir:
Federal Dövlət Statistika Xidmətinin, onun ərazi orqanlarının və tabeliyində olan qurumların öz səlahiyyətləri daxilində digər təşkilatlarla bağladıqları bütün növ müqavilələr və müqavilələr;
Rusiya Maliyyə Nazirliyinə, Federal Xəzinədarlığa təqdim edilən maliyyə sənədləri və hesabatları, vergi orqanları, vəsait;
kassa və kredit əməliyyatlarına dair sənədlər, hesablaşma çekləri, kredit tapşırıqları, ödəniş tapşırıqları, əmək haqqı arayışları;
Rosstatın, onun ərazi orqanlarının və tabeliyində olan qurumların maddi-texniki təchizatı və təchizatına dair sənədlər;
görülmüş işlərə və göstərilən xidmətlərə dair aktlar;
ekspertiza, təftiş, inventarlaşdırma, inventarların qəbulu və təhvil verilməsi aktları;
zəmanət məktubları;
etibarnamə;
dövlət qulluqçularının (işçilərin) xüsusiyyətləri;
təltiflərə, dərəcələrə, sinif dərəcələrinə və fəxri adlara, diplomlara, təşəkkürlərə, təltif sertifikatlarına təqdimatlar;
sertifikatlar, keçid sertifikatları İctimai xidmət, arxiv, güzəştli və s.;
dövlət sirri ilə tanışlığın qeydiyyatı ilə bağlı sənədlər;
həqiqiliyinin xüsusi təsdiqini tələb edən digər sənədlər və onların surətləri.
1.13. Onun adından Federal Dövlət Statistika Xidməti rəhbərinin imzasının faksimile reproduksiyası olan möhür hazırlanır. Faks markasının saxlanmasına və istifadəsinə cavabdeh olan vəzifəli şəxs Rosstat rəhbərinin şifahi əmri ilə müəyyən edilir.
Federal Dövlət Statistika Xidməti rəhbərinin imzasının faksimile reproduksiyası olan möhür təbrik, təbrik məktubları, yubiley ünvanları və hüquqi şəxsiyyət tələb etməyən digər sənədləri təsdiq etmək üçün istifadə olunur. Əmrlərin, sərəncamların, göstərişlərin, rəsmi məktubların həqiqiliyini təsdiq etmək üçün göstərilən möhürdən istifadə edilməsinə yol verilmir.
1.14. Federal Dövlət Statistika Xidməti, onun ərazi orqanları və tabeliyində olan qurumlar dövlət rəmzləri olmayan konkret struktur bölmələrinin adı olan sadə mastika möhürləri və ştamplar (İnzibati şöbə, Dövlət Qulluğu və Kadrlar İdarəsi, Dövlət Sirrinin Mühafizəsi Departamenti və s.) istehsal edə bilər. .
Struktur bölmələrin adları əks olunmuş möhürlər onların rəhbərlərinin və ya dövlət qulluqçularının imzalarını, sənədlərin surətlərini, əmək kitabçalarında, əmrlərin (sərəncamların), şəhadətnamələrin, bağlamaların və təsdiqlənməsi tələb olunmayan digər sənədlərin möhürlə möhürlə təsdiqini təsdiq edir. .
1.15. Federal Dövlət Statistika Xidməti, onun ərazi orqanları və tabeliyində olan qurumlar aşağıdakılar üçün sadə mastika və metal plomblar istehsal edə bilərlər:
Rəhbər Katibliyi;
Dövlət sirrinin mühafizəsi bölmələri;
Təsnifatsız ofis işləri bölmələri;
İnzibati şöbə (inzibati şöbə);
kadr xidməti;
İqtisadi bölgü.
Rosstatın ərazi orqanları, əlavə olaraq, bölgələrdə və şəhərlərdə yerləşən struktur bölmələrinin fəaliyyəti üçün sadə mastik plomblar istehsal edə bilər.
Təsnifatlaşdırılmamış uçot şöbələri və menecerin katibliyində bağlamalar üçün sadə möhür ola bilər.
1.16. Federal Dövlət Statistika Xidmətində, onun ərazi orqanlarında və tabeliyində olan qurumlarda möhürlərin istifadəsinə yalnız bu Təlimatla müəyyən edilmiş qaydada verilmiş işçilərə icazə verilir.
1.17. Möhürün izi maliyyə vəsaitləri ilə bağlı faktları təsdiq edən şəxslərin hüquqlarını təsdiq edən sənədlərdə, habelə imzanın həqiqiliyinin təsdiqini nəzərdə tutan digər sənədlərdə imzanın həqiqiliyini təsdiq edir.
1.18. Möhürün izi müvafiq qaydada tərtib edilmiş sənədlərə vurulur mövcud qaydalar müəyyən edilmiş qaydada imzalanır və razılaşdırılır.
1.19. Sənədə möhür izi qoyarkən aşağıdakıları rəhbər tutmaq lazımdır: möhür izini elə yerləşdirin ki, imza və möhür izindəki bütün məlumatlar aydın görünsün.
İmzaya toxunmadan izi boş yerə yerləşdirmək mümkündür.
1.20. Federal Dövlət Statistika Xidmətinin struktur bölmələri, onun ərazi orqanları və tabeliyində olan qurumlar möhürlərə və digər məhsullara malik ola bilər:
Federal Dövlət Statistika Xidmətinin, ərazi orqanının və ya tabeliyində olan qurumun adı olmayan, habelə onların qısaldılmış adı ilə markalar;
dondurmalar;
Tonozların möhürlənməsi üçün metal nömrəli möhürlər (metal şkaflar, seyflər);
Daxil olan və gedən yazışmalar üçün möhürlər.
Mastika markaları sənədlərin qəbulunu, qeydiyyatını, keçidini, nəzarətini qeyd etmək üçün istifadə olunur.
1.21. Federal Dövlət Statistika Xidmətinin və onun ərazi orqanlarının dövlət sirrinin mühafizəsi bölmələri dövlət sirrinin mühafizəsi üzrə normativ-metodiki sənədlərdə nəzərdə tutulmuş bütün möhürlərə və ştamplara malik olmalıdır.
II. Möhür və ştampların hazırlanması üçün ərizələrin verilməsi qaydası
2.1. Möhür və ştampların istehsalı üçün:
2.1.1. Federal Dövlət Statistika Xidmətinin onlara ehtiyacı olan struktur bölməsi İnkişaf Departamentinin rəhbərinə məktub hazırlayır. əmlak kompleksi, hansı möhür və ştampların lazım olduğunu (ilk dəfə hazırlanmalı, aqreqatın adının dəyişdirilməsi, aşınmaya görə və s.), hansı plomb və ştampların hansı miqdarda hazırlanması lazım olduğunu göstərir.
Qeydə iki nüsxədə nümunələr (eskizlər) əlavə olunur.
2.1.2. Federal Dövlət Statistika Xidmətinin ərazi orqanının struktur bölməsi və ya onlara ehtiyacı olan tabeliyindəki qurum ərazi orqanının və ya qurumun rəhbərinə hansı möhür və möhürlərin lazım olduğunu göstərən bir bildiriş hazırlayır (qanun üçün hazırlanmalıdır). ilk dəfə aqreqatın adının dəyişdirilməsi, aşınma ilə əlaqədar və s.), hansı plomb və ştampların hazırlanması lazım olduğu, hansı miqdarda.
Memoranduma iki nüsxədə eskizlər əlavə olunur.
2.2. Möhür və ştampların hazırlanması tələbi ilə xidmət qeydləri müvafiq olaraq Rosstatın İnzibati Departamentinin dövlət sirrinin mühafizəsi şöbəsində və Rosstatın ərazi orqanlarının dövlət sirrinin mühafizəsi bölmələrində təsdiq edilməlidir. onların olmaması - təsnifləşdirilməmiş ofis işlərinin bölgüsündə.
Kopyalayın memo Rosstatın ərazi orqanının və ya Rosstatın tabeliyində olan bir qurumun rəhbərinin müvafiq qərarı ilə dövlət sirrinin mühafizəsi şöbəsinə, o olmadıqda isə məxfi olmayan ofis işlərinin bölməsinə verilir.
III. Möhür və ştampların uçotu və verilməsi
3.1. Möhürlər və ştamplar hazırlandıqdan sonra onlar uçot və verilməsi üçün məcburi olaraq Rosstat İnzibati Departamentinin dövlət sirlərinin mühafizəsi şöbəsinə, müvafiq olaraq Rosstatın ərazi orqanının dövlət sirrinin mühafizəsi şöbəsinə verilir və onlar olmadıqda - təsnifləşdirilməmiş ofis işlərinin bölgüsünə.
3.2. Möhür və ştampların qeydiyyatı və verilməsi möhür və ştampların qeydiyyatı və buraxılışı jurnalına uyğun olaraq həyata keçirilir (jurnalın forması əlavə olunur).
Möhür və ştampların dövlət sirrinin mühafizəsi bölmələrindən yan keçməklə Federal Dövlət Statistika Xidmətinin struktur bölmələrinə, onun ərazi orqanlarına və tabeliyində olan qurumlara verilməsi qadağandır.
3.3. Federal Dövlət Statistika Xidmətinin struktur bölmələrinin, onun ərazi orqanlarının və tabeliyindəki qurumların rəhbərləri möhür və ştampların saxlanması və onların çaplarından istifadə etmək səlahiyyətinə malik olan vəzifəli şəxsləri müəyyən edir və bu barədə Dövlət Statistika İdarəsinin İnzibati Departamentinin dövlət sirrinin mühafizəsi şöbəsinə məlumat verirlər. Rosstat və ya müvafiq olaraq Rosstat ərazi orqanının dövlət sirlərinin mühafizəsi bölməsinə.
3.4. Federal Dövlət Statistika Xidmətinin struktur bölmələrinin, onun ərazi orqanlarının və tabeliyindəki qurumların möhür və ştampları saxlamaq və onların izlərindən istifadə etmək səlahiyyətinə malik vəzifəli şəxslərinə möhür və ştampların verilməsi möhürlərin və ştampların qeydiyyatı və verilməsi jurnalında qəbul edilməklə həyata keçirilir. möhürün və ya ştampın alınma tarixi məcburi surətdə vurulmuş ştamplar.
IV. Möhür və ştampların saxlanması qaydası
4.1. Rusiya Federasiyasının Dövlət gerbinin təsviri olan markalar seyflərdə saxlanılır.
4.2. Federal Dövlət Statistika Xidmətində, onun ərazi orqanlarında və tabeliyində olan qurumlarda sadə möhür və ştamplar etibarlı şəkildə bağlanmış və möhürlənmiş metal şkaflarda (qutularda) saxlanıla bilər.
4.3. Möhür və ştampların stollarda, siyirtmələrdə saxlanması, saxlanmaq üçün bu hüququ olmayan şəxslərə verilməsi, paltarın cibində gəzdirilməsi qadağandır.
V. Möhür və ştampların məhv edilməsi qaydası
5.1. Ehtiyac aradan qalxdıqda, möhür və ştamplar məhv edilmək üçün müvafiq olaraq Rosstat İnzibati Departamentinin dövlət sirrinin mühafizəsi şöbəsinə və ya Rosstatın ərazi orqanının dövlət sirrinin mühafizəsi şöbəsinə təhvil verilir.
5.2. Möhür və ştampların məhv edilməsi akta əsasən həyata keçirilir.
Möhür və ştampların məhv edilməsi üzrə komissiyanın tərkibinə: dövlət sirrinin mühafizəsi bölməsinin əməkdaşı və məhv edilməli olan möhür və ştampların istifadə olunduğu struktur bölmələrin işçiləri daxildir.
5.3. Möhür və ştampların məhv edilməsi onların çap səthinin və formasının tamamilə məhv edilməsini nəzərdə tutur ki, bu da onların bərpasına və sonrakı istifadəsinə imkan vermir.
Mastik möhür və ştamplar kiçik parçalara kəsilir və ya yandırılır, metaldan olanlar isə iki çarpaz xəttlə kəsilir.
5.4. Möhür və ştampların uçotu və verilməsi üçün jurnalın “Qeyd” qrafasında möhür və ya ştampın məhv edilməsi haqqında qeyd qoyulur.
VI. Möhür və ştampların yoxlanılması
6.1. Möhürlərin və möhürlərin mövcudluğunun yoxlanılması ildə ən azı bir dəfə Federal Dövlət Statistika Xidməti rəhbərinin, Rosstatın ərazi orqanının rəhbərinin və ya tabeliyində olan qurumun əmri ilə təyin edilmiş komissiya tərəfindən həyata keçirilir.
6.2. Aparılan yoxlamalar haqqında uçot və möhür və ştampların verilməsi jurnalında sonuncu qeyddən sonra qeydlər aparılır.
6.3. Möhür və möhürlər itirildikdə, Federal Dövlət Statistika Xidmətinin struktur bölmələrinin, onun ərazi orqanlarının və tabeliyindəki qurumların rəhbərləri dərhal bu faktı Rosstat İnzibati Departamentinin dövlət sirrinin mühafizəsi şöbəsinə və Dövlət Statistika İdarəsinə məlumat verirlər. müvafiq olaraq Rosstatın ərazi orqanının dövlət sirrinin qorunmasını təmin edir və onların axtarışı üçün tədbirlər görür.
VII. Plomb və ştampların düzgün saxlanmasına və istifadəsinə nəzarət
7.1. Federal Dövlət Statistika Xidmətinin struktur bölmələrində və onun ərazi orqanlarında möhür və ştampların düzgün saxlanmasına və istifadəsinə nəzarət Federal Dövlət Statistika Xidmətinin İnzibati Departamentinin və bölmənin dövlət sirrinin mühafizəsi şöbəsinə həvalə edilmişdir. müvafiq olaraq Rosstatın ərazi orqanlarının dövlət sirlərinin qorunması üçün.
VIII. Məsuliyyət
8.1. Rusiya Federasiyasının Dövlət gerbinin təsviri olan möhürlərin istifadəsinin qanuniliyinə və saxlanmasının etibarlılığına görə məsuliyyət Federal Dövlət Statistika Xidmətinin rəhbəri, Federal Dövlət Statistika Xidmətinin ərazi orqanlarının rəhbərləri və tabeliyində olan qurumların üzərinə düşür.
8.2. Rəsmi möhürlərin lazımi qaydada saxlanmasına və istifadəsinin qanuniliyinə görə məsuliyyət onların verildiyi vəzifəli şəxslərin üzərinə düşür. Federal Dövlət Statistika Xidmətinin rəhbərinin, Federal Dövlət Statistika Xidmətinin ərazi orqanının rəhbərinin və ya tabeliyində olan qurumun yazılı icazəsi olmadan rəsmi möhürlərin başqa şəxslərə verilməsinə və binadan kənarda götürülməsinə yol verilmir.
8.3. Saxlanmanın etibarlılığına, sadə plomblardan istifadənin qanunauyğunluğuna görə məsuliyyət müvafiq idarələrin rəhbərlərinin üzərinə düşür.
8.4. Saxlanma qaydasının pozulmasına, möhürlərdən qeyri-qanuni və qeyri-qanuni istifadəyə görə dövlət qulluqçusu (işçisi) qanunla nəzərdə tutulmuş intizam və ya digər məsuliyyətə cəlb edilə bilər.
Əlavə
uçot, saxlama qaydasına
və Federaldə möhür və ştampların verilməsi
dövlət statistika xidməti, onun
ərazi orqanları və tabeliyində olanlar
qurumlar
Möhür və ştampların qeydiyyatı və buraxılışı jurnalı
| N p/n |
Möhür və ştampların təəssüratları | Kimə verilib | Qaytarma tarixi və qəbul qəbzi | Qeyd | ||
|---|---|---|---|---|---|---|
| möhür və ştampların saxlandığı idarənin adı | məsul şəxsin soyadı və baş hərfləri | alınma tarixi və qəbzi | ||||
Federal Dövlət Statistika Xidmətinin 31 yanvar 2011-ci il tarixli 25 nömrəli "Federal Dövlət Statistika Xidmətində, onun ərazi orqanlarında və tabeliyində olan qurumlarda möhür və ştampların uçotu, saxlanması və verilməsi qaydası haqqında Təlimatın təsdiq edilməsi haqqında" əmri.
Sənədə ümumi baxış
Rosstatda, onun ərazi orqanlarında və tabeliyində olan qurumlarda möhür və ştampların uçotu, saxlanması və verilməsi qaydası müəyyən edilmişdir. Belə səlahiyyətləri dövlət sirrinin mühafizəsi bölmələri, onlar olmadıqda isə məxfi olmayan iş bölmələri həyata keçirirlər.
Rəsmi möhürlər sənədlərin həqiqiliyini və ya sənədlərin surətlərinin əslinə uyğunluğunu təsdiq edir. Rəsmi mastika möhürü, xüsusən də müqavilə və müqavilələrdə, etibarnamələrdə, zəmanət məktubları, maliyyə sənədləri və hesabatlar, dövlət sirri ilə tanışlığın qeydiyyatı haqqında sənədlər, dövlət qulluqçularının xüsusiyyətləri.
Konkret struktur bölmələrinin adı dövlət rəmzləri olmayan sadə mastikalı möhürlər və ştamplar müvafiq rəhbər şəxslərin və ya dövlət qulluqçularının əmək kitabçalarında, əmrlərin (təlimatların), şəhadətnamələrin, möhür möhürü tələb olunmayan bağlamaların surətlərindəki imzalarını təsdiq edir. Mastika markaları sənədlərin qəbulunu, qeydiyyatını, keçidini, nəzarətini qeyd etmək üçün istifadə olunur. Hüquqi şəxsiyyət tələb etməyən məktublar (təbriklər, salamlar) Rosstat rəhbərinin imzasının faksimile reproduksiyası ilə möhürlə təsdiqlənir.
Rəsmi möhürlər seyflərdə, sadələrində - kilidlənən və möhürlənmiş metal şkaflarda (qutularda) saxlanılır. Onların mövcudluğu ildə ən azı bir dəfə yoxlanılır. Lazımsız hesab edilən məhvetmə xüsusi komissiya tərəfindən akta əsasən həyata keçirilir.