Запись в трудовой книжке об увольнении: 3 правила внесения информации + 5 составляющих записи + 5 наиболее распространенных причин увольнения, помимо собственного желания.
Работа сотрудника отдела кадров сложная и ответственная.
Цена ошибки, сделанной в личных документах составляющих коллектива, велика, причем не только для самих владельцем бумаг, но и для кадровика, которого могут наказать при помощи штрафов.
Очень часто отделу кадров приходится делать запись в трудовой книжке об увольнении.
Каждый хороший специалист должен знать об основных видах формулировок, о допустимой форме внесения изменений, о статьях ТК РФ, которые отвечают каждому из типов прекращения контракта.
Общие правила внесения записи в трудовую книжку об увольнении
Официально оформленный сотрудник должен иметь трудовую книжку, что хранится в отделе кадров и в которую ответственное лицо вносит записи о приеме на работу, о повышении в должности, а также – о расторжении договора.
1. Что следует знать о правилах заполнения трудовых книжек?
Процедура увольнения, предусмотренная законодательством РФ, достаточно проста, особенно, если наемник решил сменить место труда по личной инициативе, а не выгоняется руководством за какой-то проступок.
И все же есть ряд правил, и в первую очередь они касаются оформления соответствующей документации и внесения записей, которые нельзя нарушать.
День увольнения идентичен последнему дню нахождения специалиста на рабочем месте. Если после написания сотрудник отрабатывал еще 2 недели, то день его расчета – 14-й день после выявления своего желания в письменной форме.
Именно в день своего увольнения работник должен получить:
- расчет (заработную плату за отработанное им время);
- справки (о рабочей деятельности, оплаченных взносах и т.д.);
- трудовую книжку с оформленным по всем правилам текстом о прекращении контракта.
Нельзя вносить запись в трудовую без составления приказа руководства о том, что с конкретным сотрудником прекращается договор.
Не только отдел кадров, но и сам увольняющийся должен быть ознакомлен с этим приказом.
Делая в трудовой книжке запись о прекращении контракта, кадровик должен помнить, что:
- Информации об увольнении должна предшествовать запись о приеме сотрудника на работу.
- Все данные нужно фиксировать подписями руководства и печатью компании.
- Сам увольняемый должен убедиться, что все данные в трудовую внесены верно и подтвердить это своей подписью.
Уволенный не обязан лично забирать свои документы, если у него нет такой возможности. Ему можно переслать весь пакет бумаг по почте или передать с курьером.
2. Основные составляющие записи в трудовой книжке при увольнении.
Запись об увольнении в трудовой книжке, которую делает специалист, должна быть:
- правдивой (нельзя, например, фальсифицировать даты длительности договора);
- корректной (оформленной по всем правилам и без ошибок).
Именно такой текст не вызовет претензий со стороны проверяющих органов.
Информация об увольнении должна содержать следующие данные:
1. | Порядковый номер записи |
2. | Дату внесения изменений в трудовую |
3. | Информацию о расторжении трудового договора на основании одной из статей ТК РФ |
4. | Реквизиты изданного приказа о прекращении трудовых отношений |
5. | Подписи кадровика (главы фирмы) и бывшего сотрудника, что свидетельствуют о том, что сформированные записи признаются верными |
Если вы будете придерживаться общих правил заполнения трудовых книг, то никогда не столкнетесь с претензиями со стороны ни налоговой, ни инспекции, ни самого уволенного, у которого могут возникнуть проблемы из-за того, что вы неправильно внесли данные.
Почему сотрудник решается на увольнение и как все грамотно оформить в трудовой книжке?
Наиболее распространенная причина смены места деятельности тружеников всей страны – их собственное желание уйти к другому работодателю.
Законное право взрослого человека искать наиболее комфортное для себя место труда.
Обязанность же кадровика состоит в том, чтобы грамотно внести запись в трудовую, указав причину расчета:
- Выход на пенсию по старости.
- Инициатива нанимающей стороны в связи с:
- нарушением дисциплины;
- пьянством;
- плохим выполнением обязанностей;
- сокращением штата;
- финансовыми трудностями компании и т.д.
- (когда ни работодатель, ни работник не имеют ничего против двустороннего расторжения контракта).
- Обстоятельства, независящие от воли сторон, например, призыв специалиста в ряды российской армии.
- Любая веская причина:
- поступление в учебное заведение;
- переезд в другой город;
- необходимость следовать за мужем / женой в длительную командировку и т.д.
Для этого следует внимательно изучить статьи 71, 77, 81 и 83 ТК РФ.
Бывает, что сам сотрудник требует не просто написать «уволен по собственному желанию», а указать причину, что и вызвала это желание.
Тут кадровику следует действовать на свое усмотрение.
Если есть документ, подтверждающий эту вескую причину (справка из университета, пенсионное удостоверение, справка с места работы мужа / жены о командировке и т.д.), то соответствующую запись можно и сделать.
Если же все дело в блажи недовольного наемника – лучше отказать.
Оксана Ивановна была отличным бухгалтером, но имела весьма сложный характер, который испортился еще больше с приходом в компанию нового директора.
Общий язык руководству с главбухом было трудно находить и, тем не менее, директор Оксану Ивановну не увольнял, отмечая ее как хорошего специалиста.
После очередного конфликта Оксана Ивановна написала заявление на увольнение. Руководство, уставшее от напряженной обстановки, его подписало и распорядилось выдать соответствующий приказ.
Новый виток конфликта начался тогда, когда бывший главбух начала требовать от кадровика написать в трудовой: «Уволена по личной инициативе, потому что со столь плохим директором невозможно работать».
Естественно сотрудница отдела кадров отказалась внести такую запись, ссылаясь на отсутствие подобного пункта в ТК РФ.
И поступила совершенно верно.
Как сделать запись в трудовой книжке об увольнении по собственному желанию?
Причина увольнения, что встречается чаще всего – по собственному желанию.
Подобная формулировка – это компромисс, на который соглашаются и наниматели, и работники даже тогда, когда реальное основание – конфликт сторон, давление со стороны нанимающей стороны, ошибки в работе сотрудника или нечто другое.
Увольнение по собственному желанию – возможность сохранить лицо для работника, существенно упрощающая работу кадровиков.
Отдел кадров может выбирать одну из двух допустимых формулировок:
Обе они верны и имеют одинаковую юридическую силу.
Только не забудьте прописать в трудовой, какая именно часть 77 статьи ТК РФ стала основанием для создания записи.
Если специалист по собственному желанию, то запись в трудовой книжке будет выглядеть подобным образом:
Образец оформления трудовой книжки.
Как сделать запись в трудовой книжке?
Увольнение работника.
Запись в трудовой книжке об увольнении: наиболее распространенные образцы
Есть две основные формы внесения данных в книжку, которые свидетельствуют о расчете спеца: «Уволен…» и «Трудовой договор расторгнут…».
Оба варианта считаются допустимыми и их можно использовать для того, чтобы вносить изменения в документацию.
Чтобы грамотно, указывая на основание, сформулировать текст, воспользуйтесь вот такой таблицей:
| Основание для увольнения | Статья ТК РФ | Образец записи об увольнении № 1 | Образец записи об увольнении № 2 |
|---|---|---|---|
| По соглашению сторон | Ст. 77, ч. 1, п. 1 | Уволен по соглашению сторон, пункт 1 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации |
|
| Уволен по соглашению сторон, пункт 1 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации | Ст. 77, ч. 1, п. 2 | Уволен в связи с истечением срока трудового договора, пункт 2 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации | Трудовой договор расторгнут в связи с истечением срока трудового договора, пункт 2 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации |
| По собственному желанию | Ст. 77, ч. 1, п. 3 | Уволен по собственному желанию, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации | Трудовой договор расторгнут по собственному желанию сотрудника, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации |
| В порядке перевода по просьбе работника | Ст. 77, ч. 1, п. 5 | Уволен в порядке перевода в Общество с ограниченной ответственностью «Море» по просьбе работника, пункт 5 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации | Трудовой договор расторгнут в порядке перевода в Общество с ограниченной ответственностью «Море» по просьбе работника, пункт 5 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации |
| В порядке перевода с согласия работника | Ст. 77, ч. 1, п. 5 | Уволен в порядке перевода в Общество с ограниченной ответственностью «Море» с согласия работника, пункт 5 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации |
|
| Отказ от продолжения работы из-за смены собственника имущества | Ст. 77, ч. 1, п. 6 | Трудовой договор расторгнут ввиду отказа от продолжения работы в связи со сменой собственника имущества организации, пункт 6 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации |
|
| Отказ от продолжения работы в связи с изменением подведомственности организации | Ст. 77, ч. 1, п. 6 | Уволен ввиду отказа от продолжения работы в связи с изменением подведомственности организации, пункт 6 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации | Трудовой договор расторгнут ввиду отказа от продолжения работы в связи с изменением подведомственности организации, пункт 6 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации |
| Отказ от продолжения работы в связи с реорганизацией предприятия | Ст. 77, ч. 1, п. 6 | Уволен ввиду отказа от продолжения работы в связи с реорганизацией организации, пункт 6 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации | Трудовой договор расторгнут ввиду отказа от продолжения работы в связи с реорганизацией организации, пункт 6 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации |
| Отказ от продолжения работы в связи с изменениями условий трудового договора | Ст. 77, ч. 1, п. 7 | Уволен ввиду отказа от продолжения работы в связи с изменением определенных сторонами условий трудового договора, пункт 7 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации | Трудовой договор расторгнут ввиду отказа от продолжения работы в связи с изменением определенных сторонами условий трудового договора, пункт 7 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации |
| Отказ от перевода на другую работу, необходимую по медицинским показателям | Ст. 77, ч. 1, п. 8 | Уволен в связи с отказом от перевода на другую работу, необходимого в соответствии с медицинским заключением, пункт 8 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации | Трудовой договор расторгнут в связи с отказом от перевода на другую работу, необходимого в соответствии с медицинским заключением, пункт 8 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации |
| Отсутствие у работодателя работы, необходимого работнику по медицинским показателям | Ст. 77, ч. 1, п. 8 | Уволен в связи с отсутствием у работодателя работы, необходимой работнику в соответствии с медицинским заключением, пункт 8 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации | Трудовой договор расторгнут в связи с отсутствием у работодателя работы, необходимой работнику в соответствии с медицинским заключением, пункт 8 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации |
| Отказ от перевода на другую работу в другую местность вместе с работодателем | Ст. 77, ч. 1, п. 9 | Уволен в связи с отказом от перевода на работу в другую местность вместе с работодателем, пункт 9 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации | Трудовой договор расторгнут в связи с отказом от перевода на работу в другую местность вместе с работодателем, пункт 9 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации |
| Нарушение установленных правил заключения трудового договора | Ст. 77, ч. 1, п. 11 | Уволен в связи с нарушением установленных (Трудовым кодексом Российской Федерации) правил заключения трудового договора, пункт 11 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации | Трудовой договор расторгнут в связи с нарушением установленных (Трудовым кодексом Российской Федерации) правил заключения трудового договора, пункт 11 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации |
Контракт может быть также расторгнут по инициативе работодателя, а не работника.
Тогда при внесении данных в трудовую нужно ссылаться на статью 81 ТК РФ:
Внеся запись в трудовой книжке об увольнении и закрепив ее подписями с печатью, отдавайте документ на руки уволенному специалисту. Больше вы ответственности за его книжку не несете.
Какую запись в трудовой книжке об увольнении нужно сделать в каждом конкретном случае, мы расскажем в статье.
Запись в трудовую книжку об основании и о причине прекращения трудового договора нужно вносить в соответствии с формулировками Трудового кодекса. При этом необходимо сослаться на соответствующие статью, часть, пункт статьи данного документа или иного федерального закона. Такое правило установлено в статье 84.1 Трудового кодекса. Однако нередко на практике, внося запись в трудовую книжку об увольнении, возникает, например, вопрос, какую запись следует сделать при увольнении по собственному желанию. К сожалению, единого подхода к этой проблеме нет .
Какую делают запись в трудовую книжку об увольнении
Прежде чем перейти к разговору о записях при увольнении. Давайте посмотрим, какие вообще записи вносит в трудовые книжки работников кадровая служба. Так заполнить в книжку нужно сведения:
- о приеме на работу;
- о переводах на другую постоянную работу;
- об установлении второй и последующей профессий, специальностей;
- об обучении на курсах и в школах по повышению квалификации, переквалификации и подготовке кадров;
- о совместительстве (по желанию сотрудника);
- об изменниях в наименовании должности;
- о награждении за успехи в работе;
- об увольнении.
Сведения о взысканиях в трудовую книжку не вносите. За исключением случаев, когда дисциплинарным взвсканием является увольнение.
Если за время работы изменилось название организации, сделайте об этом запись в трудовую книжку.
Теперь подробно рассмотрим, как внести записи об увольнении. Тем более, что от причины, по которой человек уходит, будет зависить, что кадровик напишет в книжку.
Запись в трудовую книжку при увольнении по собственному желанию
Многие кадровики следуют указанию пункта 5.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек, которая утверждена постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69 (далее — Инструкция). Они вносят запись: «Уволен по собственному желанию, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».
Другие опираются на требования статьи 84.1 Трудового кодекса. В этом случае запись будет такой: «Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, пункт 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».
После внесения записи в трудовой книжке об увольнении работник должен с ней ознакомиться и расписаться в трудовой книжке. Он может поставить подпись ниже подписи кадровика или же сделать собственноручную запись «Ознакомлен» и поставить подпись (образец ниже).
Если работник увольняется по собственному желанию по причинам, с которыми законодательство связывает предоставление определенных льгот и преимуществ, запись об увольнении (прекращении трудового договора образец) вносится в трудовую книжку с указанием данных причин. Об этом говорится в пункте 5.6 Инструкции.
Основанием для внесения подобных записей может быть заявление сотрудника о том, что ему необходимо ухаживать за ребенком до 14 лет, для работницы — справка с места работы мужа о его переводе на работу в другую местность. В зависимости от причины увольнения необходимо внести соответствующую запись (образец ниже).
Запись в трудовую книжку об увольнении, если работник увольняется в порядке перевода
В пункте 5 статьи 77 Трудового кодекса установлено несколько оснований увольнения в порядке перевода к другому работодателю:
- по просьбе сотрудника;
- с его согласия.
От того, на каком основании увольняется работник, зависит запись в трудовой книжке (образец см. ниже). Об этом говорится в пункте 6.1 Инструкции. В новой организации при приеме на работу также надо указать, что работник принят в порядке перевода, но причину — по просьбе работника или с его согласия — уже указывать не надо (образец см. ниже).
Обратите внимание! Несмотря на то что Трудовой кодекс действует уже семь лет, трудовые книжки до сих пор заполняются с ошибками. При внесении записи об увольнении в них дают ссылку на статью 80 ТК РФ. Она не является основанием для увольнения, а лишь регламентирует порядок расторжения трудового договора по собственному желанию работника. Данный способ оформления записи об увольнении создает проблемы не только работнику, но и работодателю, ведь при приеме на новое место работы сотрудника попросят, чтобы такую запись исправили на прежнем месте работы сотрудника.
Образец записи об увольнении работницы по собственному желанию
| № записи | Дата | ||||
|---|---|---|---|---|---|
| число | месяц | год | |||
| «Альбатрос» | |||||
| (ООО «Альбатрос») | |||||
| 11 | 23 | 01 | 2006 | Принята на должность | Приказ |
| Товароведа | от 23.01.2006 | ||||
| № 23-лс | |||||
| 12 | 02 | 02 | 2015 | Трудовой договор расторгнут | Приказ |
| по инициативе работника, | от 02.02.2015 | ||||
| пункт 3 части 1 статьи 77 | № 39-лс | ||||
| Трудового кодекса Российской | |||||
| Федерации | |||||
| Инспектор отдела кадров | |||||
| И.И. Моисеева | |||||
| Ознакомлена | |||||
| А.А. Комарова | |||||
Запись в трудовую о увольнении сотрудника, принятого по срочному трудовому договору
Запись о приеме на работу сотрудника по срочному трудовому договору не отличается от записи о приеме на работу по бессрочному трудовому договору. Однако при увольнении работника в связи с истечением срока трудового договора запись нужно сделать в соответствии с пунктом 2 статьи 77 Трудового кодекса (образец см. далее).
Образец записи в трудовой книжке об увольнении работницы по собственному желанию в связи с переводом мужа на работу в другую местность
| № записи | Дата | Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона) | Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись | ||
|---|---|---|---|---|---|
| число | месяц | год | |||
| Общество с ограниченной ответственностью | |||||
| «Альбатрос» | |||||
| (ООО «Альбатрос») | |||||
| 11 | 23 | 01 | 2006 | Принята на должность | Приказ |
| товароведа | от 23.01.2006 | ||||
| № 23-лс | |||||
| 12 | 02 | 02 | 2015 | Трудовой договор расторгнут | Приказ |
| по инициативе работника | от 02.02.2015 | ||||
| в связи с переводом мужа | № 39-лс | ||||
| на работу в другую местность, | |||||
| пункт 3 части 1 статьи 77 | |||||
| Трудового кодекса Российской | |||||
| Федерации** | |||||
| Инспектор отдела кадров | |||||
| И.И. Моисеева | |||||
| Ознакомлена | |||||
| А.А. Комарова | |||||
Образец записи об увольнении в порядке перевода по просьбе работницы
| № записи | Дата | Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона) | Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись | ||
|---|---|---|---|---|---|
| число | месяц | год | |||
| Общество с ограниченной ответственностью | |||||
| «Альбатрос» | |||||
| (ООО «Альбатрос») | |||||
| 11 | 23 | 01 | 2006 | Принята на должность | Приказ |
| товароведа | от 23.01.2006 | ||||
| № 23-лс | |||||
| 12 | 02 | 02 | 2015 | Трудовой договор расторгнут | Приказ |
| в порядке перевода по просьбе | от 02.02.2015 | ||||
| работника в Государственное | № 39-лс | ||||
| унитарное предприятие | |||||
| «Городские аптеки» | |||||
| (ГУП «Городские аптеки»), | |||||
| пункт 5 части 1 статьи 77 | |||||
| Трудового кодекса Российской | |||||
| Федерации | * | ||||
| Инспектор отдела кадров | |||||
| И.И. Моисеева | |||||
| Ознакомлена | |||||
| А.А. Комарова | |||||
Образец записи об увольнении в порядке перевода к другому работодателю с согласия работницы
| № записи | Дата | Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона) | Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись | ||
|---|---|---|---|---|---|
| число | месяц | год | |||
| Общество с ограниченной ответственностью | |||||
| «Альбатрос» | |||||
| (ООО «Альбатрос») | |||||
| 11 | 23 | 01 | 2006 | Принята на должность | Приказ |
| товароведа | от 23.01.2006 | ||||
| № 23-лс | |||||
| 12 | 02 | 02 | 2015 | Трудовой договор расторгнут | Приказ |
| в порядке перевода с согласия | от 02.02.2015 | ||||
| работника в Открытое | № 39-лс | ||||
| акционерное общество «Пеликан» | |||||
| (ОАО «Пеликан»), | |||||
| пункт 5 части 1 статьи 77 | |||||
| Трудового кодекса Российской | |||||
| Федерации | |||||
| Инспектор отдела кадров | |||||
| И.И. Моисеева | |||||
| Ознакомлена | |||||
| А.А. Комарова | |||||
Образец записи о приеме на работу сотрудницы в порядке перевода
| № записи | Дата | Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона) | Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись | ||
|---|---|---|---|---|---|
| число | месяц | год | |||
| Государственное унитарное | |||||
| предприятие «Городские | |||||
| аптеки» (ГУП «Городские аптеки») | |||||
| 13 | 03 | 02 | 2015 | Принята на должность | Приказ |
| товароведа в порядке перевода | от 03.02.2015 | ||||
| из Открытого акционерного | №19-к | ||||
| общества «Альбатрос» | |||||
| (ОАО «Альбатрос») | |||||
Дополнительные основания для расторжения трудового договора
В трудовом законодательстве предусмотрены три основных типа оснований для увольнения:
- общие (ст. 77 ТК РФ, кроме п. 4 и 10);
- инициатива работодателя (ст. 81 ТК РФ);
- обстоятельства, не зависящие от воли сторон (ст. 83 ТК РФ).
Кроме этого есть еще дополнительные основания. Например, статья 278 Трудового кодекса предусматривает два дополнительных основания для расторжения трудового договора с руководителем организации:
- в связи с отстранением от должности руководителя компании-должника в соответствии с законодательством о несостоятельности (банкротстве);
- в связи с принятием уполномоченным органом юридического лица, либо собственником имущества организации, либо уполномоченным собственником лицом (органом) решения о прекращении трудового договора».
Образец записи в трудовой книжке об увольнении работницы в связи с истечением срока трудового договора
| № записи | Дата | Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона) | Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись | ||
|---|---|---|---|---|---|
| число | месяц | год | |||
| Государственное унитарное | |||||
| предприятие | |||||
| «Городские аптеки» | |||||
| (ГУП «Городские аптеки») | |||||
| 20 | 15 | 01 | 2006 | Принята на должность | Приказ |
| главного бухгалтера | от 15.01.2006 | ||||
| № 3-к | |||||
| 21 | 14 | 01 | 2015 | Трудовой договор расторгнут | Приказ |
| в связи с истечением срока | от 14.01.2015 | ||||
| трудового договора, пункт 2 | № 15-к | ||||
| части 1 статьи 77 Трудового | |||||
| кодекса Российской Федерации^ | |||||
| Начальник отдела кадров | |||||
| В.В. Долгопрудова | |||||
| Ознакомлена | |||||
| И.Т. Фоменко | |||||
В этих ситуациях при внесении записи в трудовую книжку об увольнении нужно ссылаться не на статью 77 Трудового кодекса, а на статью 278 и делать запись согласно ее формулировкам (образец см. на с. 117).
Статья 336 «Дополнительные основания прекращения трудового договора с педагогическим работником» ТК РФ предусматривает четыре таких дополнительных основания:
- повторное грубое нарушение устава образовательного учреждения в течение одного года;
- применение, в том числе однократное, методов воспитания, связанных с физическим и (или) психическим насилием над личностью обучающегося, воспитанника (образец соответствующей записи см. на с. 118);
- достижение предельного возраста для замещения соответствующей должности. В государственных и муниципальных высших учебных заведениях должности ректора, проректоров, руководителей филиалов (институтов) замещаются лицами в возрасте не старше 65 лет независимо от времени заключения трудовых договоров. Лица, занимающие указанные должности и достигшие возраста 65 лет, переводятся с их письменного согласия на иные должности, соответствующие их квалификации (ст. 332 ТК РФ);
- неизбрание по конкурсу на должность научно-педагогического работника или истечение срока избрания по конкурсу.
В любом случае запись об увольнении должна соответствовать формулировкам Трудового кодекса или иного федерального закона.
Образец записи о расторжении трудового договора в связи с принятием собственником имущества организации соответствующего решения
| № записи | Дата | Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона) | Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись | ||
|---|---|---|---|---|---|
| число | месяц | год | |||
| Закрытое акционерное | |||||
| общество «Альбатрос» | |||||
| (ЗАО «Альбатрос») | |||||
| 21 | 23 | 01 | 2006 | Принят на должность | Приказ |
| генерального директора | от 23.01.2006 | ||||
| № 24-лс | |||||
| 22 | 02 | 02 | 2015 | Трудовой договор расторгнут | Приказ |
| в связи с принятием | от 02.02.2015 | ||||
| собственником имущества | № 39-лс | ||||
| организации решения | |||||
| о прекращении трудового | |||||
| договора, пункт 2 части 1 | |||||
| статьи 278 Трудового кодекса | |||||
| Российской Федерации | |||||
| Инспектор отдела кадров | |||||
| И.И. Моисеева | |||||
| Ознакомлен | |||||
| А.Ю. Исмагилов | |||||
Образец записи расторжения трудового договора с педагогическим работником
| № записи | Дата | Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона) | Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись | ||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| число | месяц | год | |||||||||
| Автодорожный колледж | |||||||||||
| г. Самары | |||||||||||
| 41 | 18 | 02 | 2014 | Принят на кафедру | Приказ | ||||||
| физического воспитания | от 18.02.2014 | ||||||||||
| на должность преподавателя | № 15/к | ||||||||||
| физической культуры | |||||||||||
| 42 | 02 | 02 | 2015 | Трудовой договор расторгнут | Приказ | ||||||
| в связи с неоднократным | от 02.02.2015 | ||||||||||
| применением методов | № 14/к | ||||||||||
| воспитания, связанных | |||||||||||
| с физическим насилием над | |||||||||||
| личностью обучающегося, | |||||||||||
| пункт 2 части 1 статьи 336 | |||||||||||
| Трудового кодекса Российской | |||||||||||
| Федерации | |||||||||||
| Инспектор отдела кадров | |||||||||||
| К.К. Пахомова | |||||||||||
| Ознакомлен | |||||||||||
| Д.Д. Варфоломеев | |||||||||||
Вносить соответствующие записи в книжку должен кадровик или сотрудник, который уполномочен руководителем организации. При этом заверять сведения имеет право только специалист, который отвечает за ведение личной документации работников.
Все сведения должны соответствовать тексту приказа об увольнении. Такие правила установлены в п. 10 Правил ведения трудовых, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 года под № 225 (далее по статье Правил).
Примеры оформления записей в трудовой на все случаи жизни
Последовательность записи в трудовой книжке об увольнении
Шаг 1. Внесите в первую графу порядковый номер арабскими цифрами
Нумерация должна быть сквозная, начиная с первой записи с продолжением во вкладыше.
Шаг 2. Впишите во вторую графу дату арабскими цифрами
Все числа с 1 по 9 указывают с нулем. Например, 4 марта 2019 года нужно указать в таком формате «04.03.2019». Дата прекращения трудовых отношений совпадает с последним днем работы сотрудника. Исключением является уход в отпуск с последующим увольнением. В таком случае указывают в документе последний день отпуска (на основании части второй статьи 127 ТК).
Шаг 3. Укажите в третьей графе причины прекращения трудовых отношений со ссылкой на соответствующую статью закона
Шаг 4. Укажите в четвертой графе основания увольнения
Необходимо перечислить реквизиты приказа или распоряжения руководителя, иного документа. Сначала вписывают название распоряжения, а затем указывают дату и номер.
Запись в трудовой «увольнение по собственному желанию » или по другим причинам вносят без сокращений. Всю информацию, внесенную кадровиком или иным уполномоченным сотрудником, заверяют. Ответственное лицо указывает свою должность, проставляет подпись, вносит расшифровку, указывая фамилию, имя, отчество. В соответствии с Приказом Минтруда России от 31 октября 2016 года под № 589н заверять подпись печатью нужно только в том случае, если организация ее применяет. Все отметки допустимо заверять не только печатью компании, но и кадровой службы.
Важно, чтобы печать была круглой формы, включала полное наименование компании и юридический адрес ее местонахождения. Это подтверждается письмами Роструда от 22 ноября 2012 года под № 1450-6-1 и от 20 января 2014 года под № ПГ/13282-6-1, Пенсионным фондом в письме от 16 августа 2017 года под № 19-19/12397.
Запись об увольнении по собственному желанию или иным причинам должна быть заверена и подписью самого работника. Это означает, сотрудника с ней ознакомили, что в дальнейшем защитит работодателя от возможных проблем.
Читайте в «Системе Кадры»:
Каковы общие требования к записям
Заполнение трудовой книжки при увольнении делают аккуратно, применяя перьевые, гелевые или шариковые ручки. Используют чернила черного, синего, фиолетового цветов. Нельзя вносить сведения чернилами другого цвета. Например, не используют красный, зеленый, розовый или желтый цвет.
Если при оформлении записи в книжке в ручке закончились чернила, то завершить ее допустимо другой ручкой с применением чернил того же типа и цвета. Когда не удалось подобрать похожие чернила, нужно попытаться сохранить цвет. Запись, которую выполнили разными чернилами, в любом случае действительна, если чернила и ручка отвечают всем установленным требованиям.
Какие нюансы учитывать при внесении сведений в третью графу
При заполнении третьей графы у кадровиков часто возникают вопросы. Внесение неправильных формулировок может противоречить установленным нормам закона. Существует три варианта формулировок:
- «Уволен…»
- «Трудовой договор расторгнут…»
- «Трудовой договор прекращен…»
В статье 84.1 ТК РФ упомянута запись об увольнении, то есть «о причине прекращения трудового договора». При этом статье 81 ТК указано о «расторжении ТД (трудового договора) по инициативе работодателя», а в статье 66 ТК РФ - непосредственно «об увольнении». Разница между такими понятиями, как: «увольнение», «прекращение/расторжение трудового договора» объясняется с точки зрения теории права. Так как работник считается субъектом трудовых отношений, его увольняют. Объект - это договор, который можно прекратить или расторгнуть. Оба указанных понятия обозначают непосредственное прекращение сотрудничества, а это значит, что они равнозначны по смыслу.
Если проводится увольнение по собственному желанию, по другим причинам, запись в трудовой делают, применяя одну из трех формулировок.
Исключением из установленного правила считают смерть сотрудника. Человека, которого нет в живых, невозможно уволить. В соответствии с пунктом 5.4 Инструкции в книжке указывают, что трудовой договор прекращен.
Оформление увольнения в связи со смертью сотрудника
Скачать образец вы сможете .
Как указать основания увольнения
Увольнение в трудовой книжке, то есть основания, обязывает вписывать статья 84.1 ТК РФ. При этом в статье 77 ТК РФ указаны основания прекращения трудовых отношений. В действующем законодательстве нет указаний по поводу того, как вносить часть соответствующей статьи - прописью или цифрами. В тексте Трудового кодекса при упоминании части соответствующих статей номера указаны прописью. Поэтому при внесении записи можно руководствоваться этим правилом и указывать номер части соответствующей статьи прописью.
Таблица. Образцы записей в трудовой книжке при увольнении со ссылками на статьи ТК РФ
|
Основание увольнения |
Статья, пункт, часть ТК РФ |
|
По инициативе работника |
Пункт 3 части 1 статьи 77 |
|
По инициативе работодателя |
Соответствующий пункт части 1 статьи 81 |
|
По обстоятельствам, не зависящим от воли сторон |
Соответствующий пункт части 1 статьи 83 |
|
По соглашению сторон |
Пункт 1 части 1 статьи 77 |
|
В связи с истечением срока трудового договора |
Пункт 2 части 1 статьи 77 |
|
В связи с переводом сотрудника на работу к другому работодателю или переходом на выборную должность |
Пункт 5 части 1 статьи 77 |
Скачать образец вы сможете .
Каковы особенности внесения записи при увольнении по собственному
Инициатива сотрудника - это наиболее распространенная причина увольнения. Но у кадровиков нередко возникает вопрос, запись в трудовой книжке вносить с формулировкой «по собственному желанию» или «по инициативе работника».
В Инструкции, на которую и нужно опираться, в пункте 5.2 предлагается следующая формулировка «Уволен по собственному желанию… ». При внесении соответствующей отметки об основании кадровику нужно ссылаться на третий пункт части первой статьи 77 ТК. Там указана формулировка: «инициатива работника ». Оба предложенных варианта оказываются верными. Ни трудовая инспекция, ни Пенсионный фонд не имеют никаких претензий к таким формулировкам.
Запись в трудовой «уволен по собственному желанию » заверяют в общепринятом порядке. Делая запись в книжке об увольнении, обязательно указывают причину, если у сотрудника, с которым расторгнуты трудовые отношения, возникнет право на получение определенных льгот или гарантий (с учетом пункта 5.6 Инструкции).
Запись в трудовой книжке об увольнении делают в определенной последовательности. Заполнение проводят аккуратно, применяя перьевые, гелиевые или шариковые ручки. Используют чернила черного, синего, фиолетового цветов. Нельзя вносить сведения чернилами другого цвета - красным, зеленым, розовым или желтым. Внесение неправильных формулировок может противоречить установленным нормам закона.
О.Н. Русакова
,
журнал «Зарплата » № 4/2009
Работники увольняются по разным причинам. Какие записи нужно сделать в каждом конкретном случае, мы расскажем в статье.
Запись в трудовую книжку об основании и о причине прекращения трудового договора нужно вносить в соответствии с формулировками Трудового кодекса. При этом необходимо сослаться на соответствующие статью, часть, пункт статьи данного документа или иного федерального закона. Такое правило установлено в статье 84.1 Трудового кодекса. Однако нередко на практике при внесении в трудовую книжку записей об увольнении возникает, например, вопрос, какую запись следует сделать при увольнении по собственному желанию. К сожалению, единого подхода к этой проблеме нет.
Увольнение по собственному желанию
Многие кадровики следуют указанию пункта 5.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек, которая утверждена постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69 (далее - Инструкция). Они вносят запись: «Уволен по собственному желанию, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».
Другие опираются на требования статьи 84.1 Трудового кодекса. В этом случае запись будет такой: «Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, пункт 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».
После внесения записи об увольнении работник должен с ней ознакомиться и расписаться в трудовой книжке. Он может поставить подпись ниже подписи кадровика или же сделать собственноручную запись «Ознакомлен» и поставить подпись (образец ниже).
Если работник увольняется по собственному желанию по причинам, с которыми законодательство связывает предоставление определенных льгот и преимуществ, запись об увольнении (прекращении трудового договора) вносится в трудовую книжку с указанием данных причин. Об этом говорится в пункте 5.6 Инструкции.
Основанием для внесения подобных записей может быть заявление сотрудника о том, что ему необходимо ухаживать за ребенком до 14 лет, для работницы - справка с места работы мужа о его переводе на работу в другую местность. В зависимости от причины увольнения необходимо внести соответствующую запись (образец ниже).
Если работник увольняется в порядке перевода
В пункте 5 статьи 77 Трудового кодекса установлено несколько оснований увольнения в порядке перевода к другому работодателю:
По просьбе сотрудника;
С его согласия.
От того, на каком основании увольняется работник, зависит запись в трудовой книжке (образец см. на с. 112 и 113). Об этом говорится в пункте 6.1 Инструкции. В новой организации при приеме на работу также надо указать, что работник принят в порядке перевода, но причину - по просьбе работника или с его согласия - уже указывать не надо (образец см. ниже).
Обратите внимание!
Несмотря на то что Трудовой кодекс действует уже семь лет, трудовые книжки до сих пор заполняются с ошибками. При внесении записи об увольнении в них дают ссылку на статью 80 ТК РФ. Она не является основанием для увольнения, а лишь регламентирует порядок расторжения трудового договора по собственному желанию работника. Данный способ оформления записи об увольнении создает проблемы не только работнику, но и работодателю, ведь при приеме на новое место работы сотрудника попросят, чтобы такую запись исправили на прежнем месте работы сотрудника.
Образец записи об увольнении работницы по собственному желанию
№ записи |
Дата |
Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись |
|||
число |
месяц |
||||
Закрытое акционерное |
|||||
общество «Альбатрос» |
|||||
(ЗАО «Альбатрос») |
|||||
Принята на должность |
|||||
Товароведа |
|||||
Трудовой договор расторгнут |
|||||
по инициативе работника, |
|||||
пункт 3 части 1 статьи 77 |
|||||
Трудового кодекса Российской |
|||||
Федерации |
|||||
Инспектор отдела кадров |
|||||
И.И. Моисеева |
|||||
Ознакомлена |
|||||
А.А. Комарова |
|||||
УВОЛЬНЕНИЕ СОТРУДНИКА, ПРИНЯТОГО ПО СРОЧНОМУ ТРУДОВОМУ ДОГОВОРУ
Запись о приеме на работу сотрудника по срочному трудовому договору не отличается от записи о приеме на работу по бессрочному трудовому договору. Однако при увольнении работника в связи с истечением срока трудового договора запись нужно сделать в соответствии с пунктом 2 статьи 77 Трудового кодекса (образец см. далее).
Образец записи об увольнении работницы по собственному желанию в связи с переводом мужа на работу в другую местность
№ записи |
Дата |
Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона) |
|||
число |
месяц |
||||
Закрытое акционерное |
|||||
общество «Альбатрос» |
|||||
(ЗАО «Альбатрос») |
|||||
Принята на должность |
|||||
товароведа |
|||||
Трудовой договор расторгнут |
|||||
по инициативе работника |
|||||
в связи с переводом мужа |
|||||
на работу в другую местность, |
|||||
пункт 3 части 1 статьи 77 |
|||||
Трудового кодекса Российской |
|||||
Федерации** |
|||||
Инспектор отдела кадров |
|||||
И.И. Моисеева |
|||||
Ознакомлена |
|||||
А.А. Комарова |
|||||
Образец записи об увольнении в порядке перевода по просьбе работницы
№ записи |
Дата |
Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона) |
Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись |
||
число |
месяц |
||||
Закрытое акционерное |
|||||
общество «Альбатрос» |
|||||
(ЗАО «Альбатрос») |
|||||
Принята на должность |
|||||
товароведа |
|||||
Трудовой договор расторгнут |
|||||
в порядке перевода по просьбе |
|||||
работника в Государственное |
|||||
«Городские аптеки» |
|||||
(ГУП «Городские аптеки»), |
|||||
пункт 5 части 1 статьи 77 |
|||||
Трудового кодекса Российской |
|||||
Федерации |
|||||
Инспектор отдела кадров |
|||||
И.И. Моисеева |
|||||
Ознакомлена |
|||||
А.А. Комарова |
|||||
Образец записи об увольнении в порядке перевода к другому работодателю с согласия работницы
№ записи |
Дата |
Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона) |
Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись |
||
число |
месяц |
||||
Закрытое акционерное |
|||||
общество «Альбатрос» |
|||||
(ЗАО «Альбатрос») |
|||||
Принята на должность |
|||||
товароведа |
|||||
Трудовой договор расторгнут |
|||||
в порядке перевода с согласия |
|||||
работника в Открытое |
|||||
акционерное общество «Пеликан» |
|||||
(ОАО «Пеликан»), |
|||||
пункт 5 части 1 статьи 77 |
|||||
Трудового кодекса Российской |
|||||
Федерации |
|||||
Инспектор отдела кадров |
|||||
И.И. Моисеева |
|||||
Ознакомлена |
|||||
А.А. Комарова |
|||||
Образец записи о приеме на работу сотрудницы в порядке перевода
№ записи |
Дата |
Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении на статью, пункт закона) |
Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись |
||
число |
месяц |
||||
Государственное унитарное |
|||||
предприятие «Городские |
|||||
аптеки» (ГУП «Городские аптеки») |
|||||
Принята на должность |
|||||
товароведа в порядке перевода |
|||||
из Открытого акционерного |
|||||
общества «Альбатрос» |
|||||
(ОАО «Альбатрос») |
|||||
ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ ОСНОВАНИЯ ДЛЯ РАСТОРЖЕНИЯ ТРУДОВОГО ДОГОВОРА
В трудовом законодательстве предусмотрены три основных типа оснований для увольнения:
Общие (ст. 77 ТК РФ, кроме п. 4 и 10);
Инициатива работодателя (ст. 81 ТК РФ);
Обстоятельства, не зависящие от воли сторон (ст. 83 ТК РФ).
Кроме этого есть еще дополнительные основания. Например, статья 278 Трудового кодекса предусматривает два дополнительных основания для расторжения трудового договора с руководителем организации:
В связи с отстранением от должности руководителя компании-должника в соответствии с законодательством о несостоятельности (банкротстве);
В связи с принятием уполномоченным органом юридического лица, либо собственником имущества организации, либо уполномоченным собственником лицом (органом) решения о прекращении трудового договора».
Образец записи об увольнении работницы в связи с истечением срока трудового договора
№ записи |
Дата |
Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона) |
Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись |
||
число |
месяц |
||||
Государственное унитарное |
|||||
предприятие |
|||||
«Городские аптеки» |
|||||
(ГУП «Городские аптеки») |
|||||
Принята на должность |
|||||
главного бухгалтера |
|||||
Трудовой договор расторгнут |
|||||
в связи с истечением срока |
|||||
трудового договора, пункт 2 |
|||||
части 1 статьи 77 Трудового |
|||||
кодекса Российской Федерации^ |
|||||
Начальник отдела кадров |
|||||
В.В. Долгопрудова |
|||||
Ознакомлена |
|||||
И.Т. Фоменко |
|||||
В этих ситуациях при внесении записи об увольнении нужно ссылаться не на статью 77 Трудового кодекса, а на статью 278 и делать запись согласно ее формулировкам (образец см. на с. 117).
Статья 336 «Дополнительные основания прекращения трудового договора с педагогическим работником» ТК РФ предусматривает четыре таких дополнительных основания:
Повторное грубое нарушение устава образовательного учреждения в течение одного года;
Применение, в том числе однократное, методов воспитания, связанных с физическим и (или) психическим насилием над личностью обучающегося, воспитанника (образец соответствующей записи см. на с. 118);
Достижение предельного возраста для замещения соответствующей должности. В государственных и муниципальных высших учебных заведениях должности ректора, проректоров, руководителей филиалов (институтов) замещаются лицами в возрасте не старше 65 лет независимо от времени заключения трудовых договоров. Лица, занимающие указанные должности и достигшие возраста 65 лет, переводятся с их письменного согласия на иные должности, соответствующие их квалификации (ст. 332 ТК РФ);
Неизбрание по конкурсу на должность научно-педагогического работника или истечение срока избрания по конкурсу.
В любом случае запись об увольнении должна соответствовать формулировкам Трудового кодекса или иного федерального закона.
Образец записи о расторжении трудового договора в связи с принятием собственником имущества организации соответствующего решения
№ записи |
Дата |
Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона) |
Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись |
||
число |
месяц |
||||
Закрытое акционерное |
|||||
общество «Альбатрос» |
|||||
(ЗАО «Альбатрос») |
|||||
Принят на должность |
|||||
генерального директора |
|||||
Трудовой договор расторгнут |
|||||
в связи с принятием |
|||||
собственником имущества |
|||||
организации решения |
|||||
о прекращении трудового |
|||||
договора, пункт 2 части 1 |
|||||
статьи 278 Трудового кодекса |
|||||
Российской Федерации |
|||||
Инспектор отдела кадров |
|||||
И.И. Моисеева |
|||||
Ознакомлен |
|||||
А.Ю. Исмагилов |
|||||
Образец записи расторжения трудового договора с педагогическим работником
№ записи |
Дата |
Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона) |
Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись |
||
число |
месяц |
||||
Автодорожный колледж |
|||||
г. Самары |
|||||
Принят на кафедру |
|||||
физического воспитания |
|||||
на должность преподавателя |
|||||
физической культуры |
|||||
Трудовой договор расторгнут |
|||||
в связи с неоднократным |
|||||
применением методов |
|||||
воспитания, связанных |
|||||
с физическим насилием над |
|||||
личностью обучающегося, |
|||||
пункт 2 части 1 статьи 336 |
|||||
Трудового кодекса Российской |
|||||
Федерации |
|||||
Инспектор отдела кадров |
|||||
К.К. Пахомова |
|||||
Ознакомлен |
|||||
Д.Д. Варфоломеев |
|||||
Трудовая книжка – основной документ, обязательный при приёме на работу сотрудника. В нём указывается стаж и сведения о трудовой деятельности. (ст. 66 ТК РФ). В день увольнения работник получает на руки трудовую книжку, знакомится с записью в трудовой книжке при увольнении и делает запись «Ознакомлен». О том как правильно сделать запись в трудовой об увольнении поговорим в текущей статье.
Не менее чем за две недели до увольнения работник должен подать руководителю заявление о намерении покинуть компании по собственному желанию – в 2018 году эти правила актуальны.
По истечении срока руководитель издаст приказ о расторжении трудового договора, а кадровая служба сделает запись в трудовой книжке об увольнении .
При внесении записи в трудовую книжку об увольнении нужно сослаться:
- на пункт Трудового Кодекса РФ;
- приказ о расторжении трудового договора.
Заявление работник составляет в произвольной форме. Он должен указать в документе фамилию и инициалы, причину, по которой уходит, даты, когда планирует прекратить работу и когда подписал заявление.
Общие правила заполнения
Основная часть книжки, в которую вносят сведения о трудоустройстве и прекращении работы, представляет собой таблицу, состоящую из четырех граф. Инструкция по заполнению предписывает следующий порядок заполнения этого документа:
- графа 1 предназначена для указания порядкового номера записи, при этом по всему документу предусмотрена сквозная нумерация;
- графа 2 содержит дату, день и месяц проставляются двухзначным числом, год — четырёхзначным (в формате — 01.02.2018);
- графа 3 указывает на причину и основания, по которым сотрудник прекращает работу, при этом обязательна ссылка на номер части, пункта и статьи ТК РФ;
- графа 4 казывает реквизиты приказа об увольнении.
Под основанием со ссылкой на закон сотрудник, заполняющий книжку, и увольняемый работник ставят свои подписи. Страница заверяется печатью фирмы. Стоит помнить, что никакие сокращения при заполнении использовать нельзя, а все данные необходимо вносить четко и аккуратно. Любая неверно внесенная пометка может негативно отразится в случае каких-либо судебных разбирательств.
Порядок внесения записи в трудовую книжку при увольнении
Внесением записи в трудовой книжке об увольнении занимается сотрудник, работающий в организации в кадровом отделе. Но заверять ее разрешено тому, на которого приказом возложена ответственность за ведение личных документов работников. Сведения должны соответствовать тексту приказа (п. 10 Правил ведения трудовых книжек, утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225).
Как сделать запись в трудовой об увольнении в 2018 году:
- В первую графу внесите порядковый номер арабскими цифрами. Не забывайте, что нумерация сквозная с первой записи, в том числе и во вкладыше.
- Во вторую графу впишите дату арабскими цифрами. Числа с 1 по 9 указывайте с нулем. Например, 5 апреля 2018 года пишите как «05.03.2018». Дата, как правило, совпадает с последним рабочим днем. Исключение составляет уход работника в отпуск с последующим увольнением. В этом случае указывайте в документе последний день отдыха (ч. 2 ст. 127 ТК).
- В третьей графе отразите причины со ссылкой на статью закона.
- В четвертой графе укажите основания. Перечислите реквизиты приказа, распоряжения, иного документа. Сначала напишите название локального акта или решения суда, затем дату и номер.
Полностью прописывайте слова без сокращений, делая записи в трудовой книжке об увольнении. Про то, с какого периода отметки с сокращениями считаются недействительными, читайте в статье. Всю информацию, внесенную работодателем или кадровиков, заверяют. Для этого ответственное за ведение книжек лицо указывает свою должность, ставит роспись, дополняет ее фамилией, инициалами.
Заверять подпись печатью нужно в том случае, если она используется в компании (Приказ Минтруда России от 31.10.2016 года под № 589н). Отметки разрешено заверять не только печатью фирмы, но и кадровой службы. Главное, чтобы она имела круглую форму, содержала полное наименование организации, адрес ее местонахождения.
Ознакомьте сотрудника с записью в трудовой книжке об увольнении. Попросите его поставить роспись после сведений об увольнении, а также в книге учета движения документов. Подпись в книге учета защищает работодателя от проблем. При ее наличии вы докажете, что книжка своевременно выдана. В противном случае недовольный сотрудник может обратиться в суд.
Дата увольнения
Записи в трудовой книжке делаются перьевой, гелевой или шариковой ручкой с чернилами черного, синего или фиолетового цвета.
Заверение записи в трудовой книжке
Запись об увольнении заверяется двумя подписями и печатью. Согласно п.10 Правил записи об увольнении подписываются:
- работодателем или служащим, отвечающим за ведение трудовых книжек;
- увольняемым работником.
Обычно, когда работодателем является индивидуальный предприниматель, он сам заверяет запись, так как специального служащего для этого в штате ИП чаще всего не предусмотрено.
В ситуации, когда работник увольняется из более или менее крупной фирмы, запись теоретически имеет право подписать её руководитель. Практически на фирме издаётся приказ которым назначается ответственный за ведение трудовых книжек. Он на полном правовом основании подписывает запись в трудовой книжке. Если сложилась такая ситуация, что именно в момент увольнения такое ответственное лицо находится в отпуске или на больничном, то возможны два варианта:
- запись подписывает назначенный приказом временно исполняющий обязанность;
- подпись делает сам руководитель предприятия.
Подпись оформляется в соответствии с ГОСТом 6.30 (Унифицированная система организационно-распорядительных документов). Она включает:
- название должности подписывающего;
- саму роспись;
- Ф. И. О.
При этом должность и Ф.И. О. подписавшегося лица должны быть выписаны полностью без всяких сокращений. Например, нельзя вместо «индивидуальный предприниматель» писать «ИП».
Ниже подписи ответственного лица помещается подпись увольняемого сотрудника. Она делается аналогично предыдущей подписи, по всем правилам. Нельзя, чтобы был всего лишь непонятный росчерк пера.
И также не допускается, чтобы подпись работника стояла рядом с подписью ответственного лица. Она должна помещаться только ниже.
Перед подписью работника его рукой ставится запись «ознакомлен» или «с записями ознакомлен».
Подписи заверяются печатью. Ранее запись в трудовой книжке можно было заверять печатью организации или печатью отдела кадров. Однако, согласно п. 35 распоряжения Роструда с 2008 года заверять подписи разрешается исключительно печатью предприятия.
При установлении оттиска печати необходимо соблюдать следующие правила:
- печать не должна закрывать подписи и другие строчки, мешая их прочтению;
- оттиск должен слегка касаться записи должности увольняемого работника;
- печать должна быть не размазанной и читаемой.
Формулировки записей
В зависимости от причины увольнения в трудовой книжке могут быть прописаны разные формулировки.
Формулировки записей об увольнении по общим основаниям
| п.2 ч.1 ст.77 ТК РФ | Уволен в связи с истечением срока трудового договора | Трудовой договор прекращен в связи с истечением срока трудового договора |
| п.3 ч.1 ст.77 ТК РФ | Уволен по собственному желанию | Трудовой договор расторгнут по инициативе работника |
| п.5 ч.1 ст.77 ТК РФ (по просьбе работника)1 | Уволен в порядке перевода в Общество с ограниченной ответственностью «Весна» по просьбе работника | Трудовой договор прекращен в связи с переводом работника по его просьбе в ООО «Весна», |
| п.5 ч.1 ст.77 ТК РФ (с согласия работника) | Уволен в порядке перевода в Общество с ограниченной ответственностью «Весна» с согласия работника | Трудовой договор прекращен в связи с переводом работника с его согласия в Общество с ограниченной ответственностью «Весна», |
| п.6 ч.1 ст.77 ТК РФ | Уволен ввиду отказа от продолжения работы в связи со сменой собственника имущества организации | Трудовой договор прекращен ввиду отказа работника от продолжения работы в связи со сменой собственника имущества организации |
| п.6 ч.1 ст.77 ТК РФ | Уволен ввиду отказа от продолжения работы в связи с изменением подведомственности организации | Трудовой договор прекращен ввиду отказа работника от продолжения работы в связи с изменением подведомственности организации |
| п.6 ч.1 ст.77 ТК РФ | Уволен ввиду отказа от продолжения работы в связи с реорганизацией организации | Трудовой договор прекращен ввиду отказа работника от продолжения работы в связи с реорганизацией организации |
| п.7 ч.1 ст.77 ТК РФ | Уволен ввиду отказа от продолжения работы в связи с изменением определенных сторонами условий трудового договора | Трудовой договор прекращен ввиду отказа от продолжения работы в связи с изменением определенных сторонами условий трудового договора |
| п.8 ч.1 ст.77 ТК РФ | Уволен в связи с отказом от перевода на другую работу, необходимого в соответствии с медицинским заключением | Трудовой договор прекращен в связи с отказом работника от перевода на другую работу, необходимого ему в соответствии с медицинским заключением |
| п.8 ч.1 ст.77 ТК РФ | Уволен в связи с отсутствием у работодателя работы, необходимой работнику в соответствии с медицинским заключением | Трудовой договор прекращен в связи с отсутствием у работодателя работы, необходимой работнику в соответствии с медицинским заключением |
| п.9 ч.1 ст.77 ТК РФ | Уволен в связи с отказом от перевода на работу в другую местность вместе с работодателем | Трудовой договор прекращен в связи с отказом работника от перевода на работу в другую местность вместе с работодателем, |
| п.11 ч.1 ст.77 ТК РФ | Уволен в связи с нарушением установленных правил заключения трудового договора Уволен в связи с нарушением установленных Трудовым кодексом Российской Федерации правил заключения трудового договора, исключающим возможность продолжения работы | Трудовой договор прекращен в связи с нарушением установленных правил заключения трудового договора Трудовой договор прекращен в связи с нарушением установленных Трудовым кодексом Российской Федерации правил заключения трудового договора, исключающим возможность продолжения работы |
Формулировки в трудовой книжке при увольнении по основаниям, предусмотренным в ст. 81 ТК РФ
| Статья, часть статьи, пункт статьи ТК РФ, по которой происходит прекращение трудового договора | Пример записи об увольнении в графе 3 трудовой книжки(вариант 1) | Пример записи о прекращении трудового договора в графе 3 трудовой книжки(вариант 2) |
| п.1 ч.1 ст.81 ТК РФ | Уволен в связи с прекращением деятельности индивидуальным предпринимателем | Трудовой договор расторгнут1 в связи с прекращением деятельности индивидуальным предпринимателем |
| п.2 ч.1 ст.81 ТК РФ (сокращение штата работников организации) | Уволен в связи с сокращением штата работников организации Уволен по сокращению штата работников организации | Трудовой договор расторгнут в связи с сокращением штата работников организации Трудовой договор расторгнут по сокращению штата работников организации |
| п.2 ч.1 ст.81 ТК РФ (сокращение численности работников организации) | Уволен в связи с сокращением численности работников организации | Трудовой договор расторгнут в связи с сокращением численности работников организации |
| п.2 ч.1 ст.81 ТК РФ (сокращение штата работников индивидуального предпринимателя) | Уволен в связи с сокращением штата работников индивидуального предпринимателя | Трудовой договор расторгнут в связи с сокращением штата работников индивидуального предпринимателя |
| п.2 ч.1 ст.81 ТК РФ (сокращение численности работников индивидуального предпринимателя) | Уволен в связи с сокращением численности работников индивидуального предпринимателя | Трудовой договор расторгнут в связи с сокращением численности работников индивидуального предпринимателя |
| п.3 ч.1 ст.81 ТК РФ (несоответствие работника занимаемой должности) | Уволен в связи с несоответствием занимаемой должности вследствие недостаточной квалификации, подтвержденной результатами аттестации | Трудовой договор расторгнут в связи с несоответствием работника занимаемой должности вследствие недостаточной квалификации, подтвержденной результатами аттестации |
| п.3 ч.1 ст.81 ТК РФ (несоответствие работника выполняемой работе) | Уволен в связи с несоответствием выполняемой работе вследствие недостаточной квалификации, подтвержденной результатами аттестации | Трудовой договор расторгнут в связи с несоответствием работника выполняемой работе вследствие недостаточной квалификации, подтвержденной результатами аттестации |
| п.4 ч.1 ст.81 ТК РФ (в отношении руководителя организации, его заместителей и главного бухгалтера) | Уволен в связи со сменой собственника имущества организации | Трудовой договор расторгнут в связи со сменой собственника имущества организации |
| п.5 ч.1 ст.81 ТК РФ | Уволен за неоднократное неисполнение без уважительных причин трудовых обязанностей | Трудовой договор расторгнут за неоднократное неисполнение без уважительных причин трудовых обязанностей |
| подп. «а» п.6 ч.1 ст.81 ТК РФ | Уволен за прогул Уволен за однократное грубое нарушение трудовых обязанностей - прогул | Трудовой договор расторгнут за прогул Трудовой договор расторгнут за однократное грубое нарушение трудовых обязанностей - прогул |
| подп. «б» п.6 ч.1 ст.81 ТК РФ | Уволен за появление на работе в состоянии алкогольного опьянения Уволен за однократное грубое нарушение трудовых обязанностей - появление на работе в состоянии алкогольного опьянения | Трудовой договор расторгнут за появление работника на работе в состоянии алкогольного опьянения Трудовой договор расторгнут за однократное грубое нарушение трудовых обязанностей - появление работника на работе в состоянии алкогольного опьянения |
| подп. «б» п.6 ч.1 ст.81 ТК РФ | Уволен за появление на работе в состоянии наркотического опьянения Уволен за однократное грубое нарушение трудовых обязанностей - появление на работе в состоянии наркотического опьянения | Трудовой договор расторгнут за появление работника на работе в состоянии наркотического опьянения Трудовой договор расторгнут за однократное грубое нарушение трудовых обязанностей - появление работника на работе в состоянии наркотического опьянения |
| подп. «в» п.6 ч.1 ст.81 ТК РФ | Уволен за разглашение охраняемой законом тайны (коммерческой) Уволен за однократное грубое нарушение трудовых обязанностей - разглашение охраняемой законом тайны (коммерческой), ставшей известной работнику в связи с исполнением им трудовых обязанностей | Трудовой договор расторгнут за разглашение охраняемой законом тайны (коммерческой) Трудовой договор расторгнут за однократное грубое нарушение трудовых обязанностей - разглашение охраняемой законом тайны (коммерческой), ставшей известной работнику в связи с исполнением им трудовых обязанностей |
| подп. «в» п.6 ч.1 ст.81 ТК РФ | Уволен за разглашение персональных данных другого работника Уволен за однократное грубое нарушение трудовых обязанностей - разглашение охраняемой законом тайны (персональных данных другого работника), ставшей известной работнику в связи с исполнением им трудовых обязанностей | Трудовой договор расторгнут за разглашение персональных данных другого работника Трудовой договор расторгнут за однократное грубое нарушение трудовых обязанностей - разглашение охраняемой законом тайны (персональных данных другого работника), ставшей известной работнику в связи с исполнением им трудовых обязанностей |
| подп. «г» п.6 ч.1 ст.81 ТК РФ | Уволен за совершение по месту работы хищения чужого имущества, установленного вступившим в законную силу приговором суда | Трудовой договор расторгнут за совершение по месту работы хищения чужого имущества, установленного вступившим в законную силу приговором суда |
| подп. «д» п.6 ч.1 ст.81 ТК РФ | Уволен за установленное комиссией по охране труда нарушение требований охраны труда, повлекшее за собой тяжкие последствия (несчастный случай на производстве) | Трудовой договор расторгнут за установленное комиссией по охране труда нарушение требований охраны труда, повлекшее за собой тяжкие последствия (несчастный случай на производстве) |
| п.7 ч.1 ст.81 ТК РФ (для работников, непосредственно обслуживающих денежные или товарные ценности) | Уволен за совершение виновных действий, дающих основание для утраты доверия со стороны работодателя | Трудовой договор расторгнут за совершение виновных действий, дающих основание для утраты доверия со стороны работодателя |
| п.7.1 ч.1 ст.81 ТК РФ | Уволен за непринятие мер по урегулированию конфликта интересов, стороной которого он является, дающее основания для утраты доверия со стороны работодателя | Трудовой договор расторгнут в связи с непринятием работником мер по урегулированию конфликта интересов, стороной которого он является, дающее основания для утраты доверия со стороны работодателя |
| п.8 ч.1 ст.81 ТК РФ (для работников, выполняющих воспитательные функции) | Уволен за совершение аморального поступка, несовместимого с продолжением данной работы | Трудовой договор расторгнут за совершение аморального поступка, несовместимого с продолжением данной работы |
| п.9 ч.1 ст.81 ТК РФ (для руководителя организации (филиала, представительства), его заместителей, главного бухгалтера) | Уволен за принятие необоснованного решения, повлекшего за собой нарушение сохранности имущества | Трудовой договор расторгнут за принятие необоснованного решения, повлекшего за собой нарушение сохранности имущества |
| п.10 ч.1 ст.81 ТК РФ (для руководителя организации (филиала, представительства), его заместителей) | Уволен за однократное грубое нарушение трудовых обязанностей | Трудовой договор расторгнут за однократное грубое нарушение трудовых обязанностей |
| п.11 ч.1 ст.81 ТК РФ | Уволен за предоставление работодателю подложных документов при заключении трудового договора | Трудовой договор расторгнут за предоставление работником работодателю подложных документов при заключении трудового договора |
Формулировки записей о прекращении трудового договора по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон
| Статья, часть статьи, пункт статьи ТК РФ, по которой происходит прекращение трудового договора | Пример записи об увольнении в графе 3 трудовой книжки(вариант 1) | Пример записи о прекращении трудового договора в графе 3 трудовой книжки(вариант 2) |
| п.1 ч.1 ст.83 ТК РФ | Уволен в связи с направлением на альтернативную гражданскую службу | Трудовой договор прекращен в связи с направлением работника на альтернативную гражданскую службу |
| п.2 ч.1 ст.83 ТК РФ | Уволен в связи с восстановлением на работе работника, ранее выполнявшего эту работу, по решению суда | Трудовой договор прекращен в связи с восстановлением на работе работника, ранее выполнявшего эту работу, по решению суда |
| п.2 ч.1 ст.83 ТК РФ | Уволен в связи с восстановлением на работе работника, ранее выполнявшего эту работу, по решению государственной инспекции труда | Трудовой договор прекращен в связи с восстановлением на работе работника, ранее выполнявшего эту работу, по решению государственной инспекции труда |
| п.3 ч.1 ст.83 ТК РФ | Уволен в связи с неизбранием на должность | Трудовой договор прекращен в связи с неизбранием на должность |
| п.4 ч.1 ст.83 ТК РФ1 | Уволен в связи с осуждением к наказанию, исключающему продолжение прежней работы, в соответствии с приговором суда, вступившим в законную силу | Трудовой договор прекращен в связи с осуждением работника к наказанию, исключающему продолжение прежней работы, в соответствии с приговором суда, вступившим в законную силу |
| п.5 ч.1 ст.83 ТК РФ | Уволен в связи с признанием полностью неспособным к трудовой деятельности в соответствии с медицинским заключением | Трудовой договор прекращен в связи с признанием работника полностью неспособным к трудовой деятельности в соответствии с медицинским заключением |
| п.6 ч.1 ст.83 ТК РФ (смерть работника) | Трудовой договор прекращен в связи со смертью работника | |
| п.6 ч.1 ст.83 ТК РФ (признание работника безвестно отсутствующим) | Трудовой договор прекращен в связи с признанием судом работника безвестно отсутствующим | |
| п.7 ч.1 ст.83 ТК РФ | Уволен в связи с наступлением чрезвычайных обстоятельств, препятствующих продолжению трудовых отношений (эпидемия) | Трудовой договор прекращен в связи с наступлением чрезвычайных обстоятельств, препятствующих продолжению трудовых отношений (эпидемия) |
| п.8 ч.1 ст.83 ТК РФ | Уволен в связи с дисквалификацией | Трудовой договор прекращен в связи с дисквалификацией |
| п.9 ч.1 ст.83 ТК РФ | Уволен в связи с лишением специального права (права на управление транспортным средством), Или: Уволен в связи с лишением специального права (права на управление транспортным средством), влекущим за собой невозможность исполнения работником обязанностей по трудовому договору | Трудовой договор прекращен в связи с лишением работника специального права (права на управление транспортным средством) Или: Трудовой договор прекращен в связи с лишением работника специального права (права на управление транспортным средством), влекущим за собой невозможность исполнения работником обязанностей по трудовому договору, |
| п.10 ч.1 ст.83 ТК РФ | Уволен в связи с прекращением допуска к государственной тайне | Трудовой договор прекращен в связи с прекращением допуска к государственной тайне |
| п.11 ч.1 ст.83 ТК РФ | Уволен в связи с отменой решения суда о восстановлении работника на работе | Трудовой договор прекращен в связи с отменой решения суда о восстановлении работника на работе |
| п.11 ч.1 ст.83 ТК РФ | Уволен в связи с признанием незаконным решения государственной инспекции труда о восстановлении работника на работе | Трудовой договор прекращен в связи с признанием незаконным решения государственной инспекции труда о восстановлении работника на работе |
| п.13 ч.1 ст.83 ТК РФ | Уволен в связи с возникновением установленных Трудовым кодексом Российской Федерации и исключающих возможность исполнения работником обязанностей по трудовому договору ограничений на занятие определенными видами трудовой деятельности | Трудовой договор прекращен в связи с возникновением установленных Трудовым кодексом Российской Федерации и исключающих возможность исполнения работником обязанностей по трудовому договору ограничений на занятие определенными видами трудовой деятельности |
Формулировки записей по иным основаниям, предусмотренным Трудовым кодексом РФ
| Статья, часть статьи, пункт статьи ТК РФ, по которой происходит прекращение трудового | Пример записи об увольнении в графе 3 трудовой книжки(вариант 1) | Пример записи о прекращении трудового договора в графе 3 трудовой книжки(вариант 2) |
| п.1 ст.278 ТК РФ | Уволен в связи с отстранением от должности в соответствии с законодательством о несостоятельности (банкротстве) | Трудовой договор прекращен в связи с отстранением от должности в соответствии с законодательством о несостоятельности (банкротстве) |
| п.2 ст.278 ТК РФ | Уволен в связи с принятием уполномоченным органом юридического лица решения о прекращении трудового договора | Трудовой договор прекращен в связи с принятием уполномоченным органом юридического лица решения о прекращении трудового договора |
| ст. 288 ТК РФ (когда совместительство внутреннее) | Уволен с работы, выполняемой по совместительству, в связи с приемом на работу работника, для которого эта работа будет являться основной | Трудовой договор о работе по совместительству прекращен в связи с приемом на работу работника, для которого эта работа будет являться основной |
| ст. 288 ТК РФ (когда совместительство внешнее) | Уволен с работы по совместительству из Общества с ограниченной ответственностью «Весна» в связи с приемом на работу работника, для которого эта работа будет являться основной | Трудовой договор о работе по совместительству в Обществе с ограниченной ответственностью «Весна» прекращен в связи с приемом на работу работника, для которого эта работа будет являться основной |
| п.1 ст. 336 ТК РФ | Уволен за повторное в течение одного года грубое нарушение устава организации, осуществляющей образовательную деятельность | Трудовой договор прекращен за повторное в течение одного года грубое нарушение устава организации, осуществляющей образовательную деятельность |
| п.2 ст. 336 ТК РФ | Уволен за применение методов воспитания, связанных с физическим насилием над личностью обучающегося | Трудовой договор прекращен за применение методов воспитания, связанных с физическим насилием над личностью обучающегося |
| п.3 ст. 336 ТК РФ | Уволен в связи с достижением предельного возраста для замещения должности | Трудовой договор прекращен в связи с достижением работником предельного возраста для замещения должности …, |
В заключении можно сказать, что не ошибается только тот, кто ничего не делает. Однако при заполнении трудовых книжек работнику кадровой службы стоит быть предельно внимательным и ни в коем случае не торопиться, чтобы не переделывать ни свою, ни чужую работу. А также и самим работникам по мере возможности следить за появлением необходимых записей в собственной трудовой книжке.
Примеры записей об увольнении в трудовой книжке
Рассмотрим несколько примеров оформления записи об увольнении в трудовой книжке.
Законом предусмотрено два пути для перевода на другую фирму (п. 5 ст. 77 ТК РФ):
- по желанию самого работника;
- по инициативе работодателя, но с согласия работника.
В зависимости от от вариаций этого основания и вносится подходящая запись (п. 6.1 Инструкции Минтруда). Следует обратить внимание - при поступлении на работу в указанную при увольнении фирму также обязательно подчёркивается, что идёт речь о приёме по переводу. При этом уточнение того, что перевод осуществляется по желанию сотрудника или с его согласия в записи не отображается. Увольнение сопровождается записью в трудовой книжке (образец 2018) :
Увольнение по переводу может быть как по просьбе работника, так и по инициативе работодателя.
Обозначение увольнения в трудовой книжке в связи со смертью
Смерть фиксируется исключительно на основании юридических документов: свидетельства о смерти или постановления суда о признании пропавшего человека умершим.
Приказ и запись об увольнении здесь составляются не сразу, а на основании полученных свидетельства или решения. В приказе и записи нельзя употреблять слово «уволить», так как уволить можно только живого человека. Вместо этого нужно написать:
Прекращение трудового договора в связи со смертью работника, пункт 6, части 1 статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации.
В трудовой книжке в данном случае необходимо писать о прекращении трудового договора, а не об увольнении.
Трудовая книжка выдаётся одному из близких родственников покойника или высылается по почте заказным письмом. При личной выдаче от получающего лица требуется расписка.
Запись об увольнении по состоянию здоровья
Увольнение по причине ухудшения здоровья возможно как по желанию самого трудящегося, так и по инициативе работодателя. Запись при увольнении, вызванном по желанию самого работника, в этом случае идентична записи при увольнении по собственному желанию.
Правда, тут есть один существенный нюанс - если руководитель заинтересован в том, чтобы сотрудник остался, он вправе потребовать написать о причинах своего решения и попросить подтвердить документально уровень своего здоровья. Тогда, при получении медицинского заключения, подтверждающего невозможность дальнейшей работы, для предприятия проще и экономически выгоднее запись оформить как увольнение по собственному желанию.
А вот при увольнении по инициативе работодателя в зависимости от конкретной ситуации возможны различные способы выполнения записи. В любом случае работодатель вначале обязан предложить сотруднику должность, с которой тот может справиться исходя из своего физического состояния. Работник должен в письменном виде отказаться от предложенного места, а уже после этого на основании своего несогласия с позицией работодателя он может быть уволен.
В записи об увольнении по состоянию здоровья должно быть указано, что работник отказался от предложенной ему, подходящей по уровню его здоровья, должности.
Если у работодателя нет такой должности, с которой мог бы справиться сотрудник исходя из своих физических возможностей, тогда в трудовой оставляется запись следующего содержания:
Трудовой договор прекращён в связи с отсутствием у работодателя работы, необходимой работнику в соответствии с медицинским заключением, пункт 8 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Россий ской Федерации.
Если работник уволен по собственному желанию, образец записи в трудовой
Примеры оформления записи об увольнении в трудовой:
Увольнение по собственному желанию запись в трудовой , если причина перевод супруга:
Образец записи увольнения по соглашению сторон
Увольнение в трудовой книжке — образец 2018 года по соглашению сторон:
Образец записи об увольнении по сокращению штата
Пример оформления записи:
Запись в трудовой об увольнении за прогул
Пример записи об увольнении в трудовой книжке:
Образец записи об увольнении в связи с истечением срока договора
Все неправильные сведения при соблюдении определённых условий разрешается исправлять. Эти исправления осуществляются на фирме, кадровики которой ошиблись при оформлении записи, или на другом производстве на основании документов, присланных с первой работы. Если прежнее предприятие было реорганизовано, то документ обязан предоставить его правопреемник. А если старая фирма закрыта или ИП закрыл свой бизнес, то исправления производит новый работодатель.
В отличие от изменений на титульном листе записи об изменяемых сведениях о работе зачёркивать нельзя. Для их исправления вносятся дополнительные верные записи, где указывается, что старые записи нужно считать недействительными. С применением аналогичного метода изменяются сведения об ошибочно произведённом увольнении. Записи, в которых указывается на ошибки в старых записях и вписывается их новая редакция, выполняются ниже последней из прежних записей.
Записи об изменениях сведений о работе помещаются под последней записью в трудовой книжке со сквозной нумерацией.
Осуществление корректирующих записей выполняется в следующем порядке:
- в первой графе ставится порядковый номер записи;
- во второй графе фиксируется дата внесения новой записи;
- в третью графу вписывается фраза «Запись за номером «н» считать недействительной» и ниже её делается верная запись;
- в четвёртой графе ставится дата и номер приказа, в соответствии с которым производится новая запись.
Запись о признании старой записи увольнения недействительной и ссылка на приказ по восстановлению на прежней фирме выполняется аналогичным образом:
- в графе три помещается фраза «Запись за номером «н» недействительна, восстановлен на прежней работе»;
- в графу четыре вписывается номер и дата приказа о восстановлении на работе.
Если ошибочная запись замечена после увольнения работника с прежнего места работы, в графе 3 пишется название организации, допустившей ошибку, в следующей строке – фраза «Запись за номером таким-то недействительна». Далее делается верная запись с номером приказа, которую нужно заверить подписью и печатью работодателя.
Если в трудовой книжке работника нет записи об увольнении с предыдущей работы.
Увы, формально это подтверждает, что трудовые отношения между работником и работодателем не прекращены. С таким работником можно заключить договор только по совместительству. Но если же предприятие было ликвидировано, работник кадровой службы вносит запись об увольнении по собственному желанию (или другой причине) на основании документа, представленного работником, к примеру, приказа о прекращении трудового договора.
Если же подтверждающих документов нет, работодатель по новому месту работы не может внести в трудовую книжку работника пропущенную запись об увольнении с прежнего места работы. В таком случае работник может обратиться в суд.
Изменения в наименовании владельца трудовой книжки осуществляются на основании сведений из документов, удостоверяющих его личность. Они помещаются на титульную страницу путём зачёркивания старых строчек и вписывания рядом с зачёркнутыми данными новых записей. Прежние данные зачёркиваются тонкой сплошной чертой для возможности их прочтения. На внутреннюю, пустую, страницу обложки помещается запись названия документа, на основании которого произошло изменение личных данных. Обязательно фиксируются реквизиты документа. Под этой записью ставится подпись ответственного служащего или подпись работодателя. Она заверяется фирменной печатью. Ставить печать отдела кадров запрещается.
При изменении сведений о работнике старая запись аккуратно перечёркивается одной чертой, а на обороте вписывается основание для изменения.
Следует особо подчеркнуть, что всё написанное на титульном листе можно только менять и категорически запрещается исправлять. Книжку с неправильно заполненным титульным листком необходимо в обязательном порядке менять, как недействительную и регистрировать новую. Стоимость её приобретения должен возместить сам работодатель, а испорченный экземпляр подлежит уничтожению.
Основные ошибки при заполнении
Все ошибки, которые допускают кадровики при внесении записи можно разделить на общего плана и связанные с составлением записи:
- Внесение записи зеленой, красной либо другой цветной пастой. Для выполнения записи в трудовой можно использовать гелевую либо шариковую ручку черного, синели либо фиолетового цвета.
- Нельзя производить сокращения любого характера - ТК вместо «Трудовой кодекс», пр. вместо «приказ» и т. д.
- Использование неверной формулировки причины увольнения. Запись в трудовой книжке об увольнении в 2018 году должна вноситься точно так же, как причина указана в ТК либо другом федеральном законе. В то же время, Правила ведения книжек понятия «Увольнение» и «Прекращение трудового договора» используют как тождественные.
- Кадровик не заверяет запись об увольнении. После составления записи ответственный работник должен внести свою подпись и расшифровать ее. Печать ставится при ее наличии.
- Работник не ставит ознакомительную подпись. После того, как уволенный прочитал внесенную запись, ему необходимо подтвердить это подписью. Роструд рекомендует, чтобы уволенный ставил свою отметку под подписью кадровика.
Ответственность работодателя за некорректные формулировки
Если некорректная формулировка своевременно и надлежащим образом исправлена, то ответственности не возникнет. Если же неточность обнаружил сотрудник самостоятельно, он вправе обратиться к начальству с просьбой об изменении записи. При этом работодатель может наказать ответственное лицо, допустившее неточность.
При отказе работодателя внести правки работник вправе написать жалобу или потребовать оформления изменений в судебном порядке. По итогам рассмотрения жалобы штраф на должностных лиц - от 1000 до 5000 рублей, для юридического лица - от 30 000 до 50 000 рублей (ст. 5.27 КоАП РФ). При повторном нарушении штраф возрастает до 20 000 рублей для должностного лица, и составит 50 000-70 000 рублей для организации.
Кроме того, статьей 394 ТК РФ определено, что если неправильно указанные причины ухода человека с работы мешали ему устроиться на другое место, то суд может обязать бывшего работодателя выплатить бывшему работнику средний заработок за все время вынужденного прогула.