Работа во время ежегодного отпуска. Прием работника на время отпуска основного работника

Иногда сотрудники готовы пожертвовать даже своим законным отпуском, лишь бы заработать больше денег. Иногда они заключают договора гражданско-правового характера с другими работодателями, либо находят работу на дому. Работодатель, у которого работник трудится постоянно, может начать волноваться о том, не нарушают ли его работники и он закон. Однако, довольно часто работники в свой отпуск работают не у иного работодателя, а у своего. И вот здесь уже работодателю следует обеспокоиться. В статье дадим ответ на вопрос, можно ли работать во время отпуска.

Можно ли работать во время отпуска

Является ли работа во время отпуска законной?

В трудовом законодательстве нет прямого запрета, как для работодателя, так и для работников на заключение гражданско-правового договора на время ежегодного отпуска сотрудника. Согласно ст. 106 ТК РФ , время отдыха сотрудника (включая и отпуск) – это, в течение которого работник освобожден от выполнения трудовых обязанностей и использовать которое он вправе по своему усмотрению. Но, если во время отдыха работник присутствует на своем рабочем месте, то возникает определенное противоречие в правовом назначении отпуска.

Если в компании возникает такая ситуация, то это может привлечь интерес Гострудинспекции во время проверки работодателя. При проверке инспектор будет выяснять, не замаскированы ли обычные трудовые отношения с сотрудником под гражданско-правовые. Доказательством того, что отношения не носят гражданско-правовой характер, может служить следующее:

выполнение работником своей трудовой функции, а не определенного задания, носящего временный характер;
подчинение работником внутреннему трудовому распорядку работодателя;
вознаграждение, которое своим размером, а также способом выплаты больше напоминает заработную плату.

Если инспектором будет установлено, что договор ГПХ фактически является трудовым, то работодателю будет грозить штраф за привлечение работника в его отпуск к работе. Штраф будет грозить в следующем размере (ст. 5.27 КоАП РФ):

1000 – 5000 рублей – для ИП и должностных лиц;
30 000 – 50 000 рублей – для организаций.

Как правильно составить гражданско-правовой договор с работником

Важно! Если работодателем однозначно решено привлечь работника во время его отпуска к работе, то оформить это все нужно правильно, в соответствии с действующим законодательством.

В первую очередь потребуется грамотно составить договор ГПХ. Те задания, которые прописываются в договоре не должны совпадать с трудовыми обязанностями работника по его основному договору. Кроме того, нельзя в договоре ГПХ указывать такие термины, как «работник», «работодатель», «заработная плата», «правила внутреннего трудового распорядка», «дисциплинарная ответственность» и иные, которые будут напрямую свидетельствовать о том, что отношения носят трудовой характер.Вместо этих терминов следует использовать такие, как «заказчик», «исполнитель», «подрядчик». Кроме того, в договоре не должно быть указание в качестве выплаты слова «заработная плата», вместо этого следует указать «вознаграждение». Также не могут использоваться такие термины, как «рабочее время», «время отдыха» или «отпуск».

Одной из особенностей заключения гражданско-правового договора является составление акта приема-передачи выполненной работы. Такой документ в обязательном порядке подписывается исполнителем, что позволяет избежать претензий или судебных разбирательств. Так как акт может подтвердить, что физлицу было поручено конкретное задание, а не работа, имеющая трудовую функцию.

Основные отличия между трудовым и гражданско-правовым договором:

Основные характеристики	Трудовой договор (ТД)	Договор ГПХ (ГПД)
Стороны договора	Работник (физлицо) и Работодатель (организация или ИП)	Исполнитель (физлицо) и Заказчик (организация или ИП)
Обязанности сторон	Работник по ТД выполняет работу по конкретной должности, специальности в течение срока действия договора.	Исполнитель должен выполнить определенные работы (услуги) по договору, а Заказчик обязан оплатить выполненную работу (оказанную услугу) в оговоренный срок.
Оплата	Работодатель обязан по договору своевременно выплачивать работнику зарплату не ниже МРОТ	Размер оплаты определяется сторонами и прописывается в договоре, причем данная сумма может быть любой, даже ниже МРОТ.
Форма оплаты	Выплата зарплаты производиться в рублях. Часть зарплаты может выплачиваться в натуральной форме, но не более 20%.	Форма оплаты может быть любой, включая и натуральную форму
Ответственность работника или исполнителя	Работник несет перед своим работодателем следующие виды ответственности: материальную и дисциплинарную.	Ответственность исполнителя перед заказчиком такая же, что и у заказчика перед исполнителем. А дисциплинарную ответственность физлицо не несет, так как он не подчиняется правилам внутреннего трудового распорядка.
Срок действия договор	Трудовой договор может заключаться на неопределенный срок (бессрочный), либо на определенный срок (срочный).	В договоре ГПХ обычно предусматривается срок выполнения конкретного задания. Подтверждением окончания срока действия договора является акт.

Иные способы работать во время отпуска

Иных законных способов работать в отпуске, помимо заключения гражданско-правового договора, нет. Иногда работодатели прибегают к незаконным схемам, при которых фиктивный договор заключается на определенный срок с другим работником. Но задание при этом выполняет его сотрудник, который по документам в это время находится в отпуске. Работодателям следует помнить, что данная система является нелегальной и выяснится это может при проведении проверки Гострудинспекцией. При таких проверках инспекторы не только проверяют все кадровые документы, но и общаются с персоналом. В таком общении и может открыться, как на самом деле обстоят дела в компании.

Еще одним вопросом, который интересует работодателей, является возможность оформления совместительства с работником, находящимся в отпуске. Ответ на данный вопрос будет один: нет, трудовое законодательство запрещает это делать.

Важно! Совместителю отпуск предоставляется вместе с отпуском по основному месту работы (286 ТК РФ). Соответственно, если принять работника по совместительству, то по законодательству его необходимо будет отправить в отпуск. Причем касается это и внешних и внутренних совместителей.

Заключение

Таким образом, единственным способом трудиться работнику у своего работодателя во время ежегодного отпуска является заключение гражданско-правового договора. При этом очень важно обратить внимание на правильность его составление и установление физлицу определенной задачи. При этом на время действия этого договора сотрудником компании данное лицо не является не подчиняется правилам внутреннего трудового распорядка. В противном случае при проверке Трудинспекция может сделать вывод, что трудовой договор просто замаскирован под гражданско-правовой, а это в конечном счете может привести работодателя к ответственности с наложением штрафа в размере до 100 тыс. рублей. А за то, что работника привлекли к работе во время отпуска, штраф может достигать 50 тыс. рублей.

Заместитель директора по эксплуатации обладал неуемной энергией: на работе пропадал до ночи, а иногда появлялся в выходные - дома с семьей ему было скучно. Да и должность предполагала ненормированный рабочий день. Когда подошло время очередного отпуска, он поинтересовался у кадровиков

- А могу я часть отпуска отработать, чтоб дома не сидеть, и получить побольше -и отпускные, и зарплату?

- Можете. Вам положен дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день - три календарных дня. Их можно заменить денежной компенсацией.

- Нет, я бы хотел отдохнуть две недели - жене с детьми обещал, а все остальное - поработать.

- Нельзя, 28 дней Вы обязаны отдыхать, а «менять на деньги» можно только дни сверх этого количества.

Замдиректора задумался.

- А как-нибудь обойти это можно? Если я дома от скуки сдохну, фирма очень серьезно пострадает!

- Ну как обойдешь? Мы ж все в табеле отмечаем, в компьютер заводим - и отпуска, и работу. Может, Вы на время отпуска какие-нибудь халтуры себе найдете?

- Подождите! - Вступила в разговор вторая кадровичка. - Сейчас все чиновники и специалисты по трудовому праву утверждают, что с работником, находящимся в отпуске, можно заключать гражданско-правовой договор! И тогда Игорь Глебович сможет легально ходить на работу, будучи в отпуске!

- А потом придет инспектор, оштрафует нас за подмену трудового договора гражданско-правовым и за нарушение режима труда и отдыха?

- Не должны: они ссылаются на ст. 106 ТК, где сказано, что работник вправе распоряжаться временем отдыха по своему усмотрению, и на статьи Гражданского кодекса, регулирующего свободу договора. Надо только договор составить так, чтоб он не был похож на трудовой.

- Девчонки, спасибо! Так и сделаем.

- А с шефом сначала согласовать все не хотите?

- Считайте, что уже договорился!

Шпаргалка

Заменять денежной компенсацией можно часть ежегодного отпуска, превышающую 28 календарных дней (как полностью, так и частично) - ст. 126 ТК ; и дни дополнительного отпуска за работу во вредных и/или опасных условиях сверх 7 календарных дней - ст. 139 ТК .

Исключение - беременные женщины и несовершеннолетние работники - ст. 126 ТК . Им заменять отпуск денежной компенсацией запрещено.

Замена части отпуска денежной компенсацией возможна исключительно по желанию самого работника, а не работодателя. Работодатель вправе отказать работнику в его просьбе (письмо Минтруда России от 25 апреля 2002 № 966-10).

Свобода заключения договора устанавливается ст. 421 ГК.

Право сотрудника использовать время отдыха по своему усмотрению закреплено в ст. 106 ТК.

Организация вправе при наличии вакантной должности заключить с гражданином на выполнение схожих работ или оказание услуг. (Постановление ФАС Московского округа от 18 января 2013 г. № А40-32442/12-129-151, определение Свердловского областного суда от 5 сентября 2013 г. № 33-10804/2013, п. 2.1 определения Конституционного суда от 19 мая 2009 г. № 597-О-О).

Добрый день. Рабочий ушёл в очередной отпуск на 28 рабочих дней, и в это же время в этой же организации может ли работать сторожем на время отпуска другого сотрудника? Какая процедура. Что нужно сделать? Заранее спасибо.

Ответ

В данной ситуации совместительство оформить не получится, поскольку работник по основной работе находится в ежегодном отпуске, а совместителю отпуск должен предоставляться одновременно с отпуском по основной работе.

Можно на время отпуска заключить с работником гражданско-правовой договор. Это не запрещено. Однако необходимо проследить, чтобы этот договор не содержал в себе признаки трудового договора. Если суд установит, что за гражданско-правовым договором фактически скрываются трудовые отношения, то это может быть расценено как нарушение права сотрудника на отдых и являться основанием для привлечения работодателя к .

➤ Узнайте о том, может ли сотрудник работать во время отпуска?

Нужно учесть следующие особенности:

1. Не указывайте, что гражданин приглашен на определенную должность. Пропишите только объем выполняемых работ.

3В гражданско-правовой договор не включайте условие о повременной оплате работ. Предусмотрите в нем сдельную оплату, то есть оплату за выполненную работу. То есть, не пишите, что деньги выплачиваются за 8 часов работы, а укажите, какие конкретно работы (услуги) должен выполнить гражданин, чтобы получить ту или иную сумму.

4. На граждан, работающих по гражданско-правовым договорам, не распространяются социальные гарантии, предусмотренные Трудовым кодексом РФ.

5. Факт выполнения работ (оказания услуг) по гражданско-правовым договорам должен быть подтвержден документально. Например, актом или другим документом, удостоверяющим приемку.

6. Определяя содержание гражданско-правового договора, руководствуйтесь главами и Гражданского кодекса РФ, а не Трудового кодекса РФ.

Подробности в материалах Системы:

1. Ответ: Сколько основных отпусков предоставляется сотруднику, одновременно работающему в одной и той же организации по основному месту работы и внутренним совместителем

Нина Ковязина, заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России

Сотруднику, который работает в одной и той же организации и основным сотрудником, и совместителем, предоставьте ежегодный отпуск по двум основаниям. Дело в том, что ежегодный отпуск предоставляется всем сотрудникам, с которыми организация заключила трудовой договор *(). А совместителям отпуск предоставляют на тех же основаниях, что и основным сотрудникам ().

При этом совместителям ежегодный отпуск нужно предоставить одновременно с отпуском по основному месту работы (). Поэтому фактически продолжительность отпуска внутреннего совместителя будет равна продолжительности одного ежегодного основного отпуска (как правило, 28 календарных дней).

Отпускные начислите за каждый из отпусков ().

2. Ответ: Как заключить гражданско-правовой договор на выполнение работ (оказание услуг) с гражданином

Случаи заключения гражданско-правового договора

Организация может заключить с гражданином как трудовой, так и гражданско-правовой договор на выполнение работ или оказание услуг.

Гражданско-правовые договоры заключаются на выполнение разовых работ, для которых нецелесообразно принимать сотрудника по трудовому договору. Это, например, ремонт офиса, компьютеризация отдела, перевод иностранной документации и т. п. Такие договоры регулируются гражданским законодательством. Их нельзя использовать для оформления штатных сотрудников, которые будут выполнять определенную трудовую функцию ().

Можно ли сотрудника, находящегося в ежегодном основном отпуске, привлечь к работе по гражданско-правовому договору

Да, можно.

Формально Трудовой и Гражданский кодексы РФ не устанавливают запрета на привлечение к работе по гражданско-правовому договору сотрудников, находящихся в ежегодном основном отпуске. Поскольку время отпуска является одним из видов времени отдыха, сотрудник вправе использовать его по своему усмотрению, в том числе для выполнения работ по гражданско-правовому договору ().

При этом важно, чтобы условия гражданско-правового договора не содержали , а складывающиеся в рамках него отношения не подменяли обычную трудовую деятельность сотрудника. Если суд установит, что за гражданско-правовым договором фактически скрываются трудовые отношения, то это может быть расценено как нарушение права сотрудника на отдых и являться основанием для привлечения работодателя к ( , ).

Виды гражданско-правовых договоров

К гражданско-правовым договорам на выполнение работ (оказание услуг), в частности, относятся:

договор возмездного оказания услуг ();

договор транспортной экспедиции ();

договор доверительного управления имуществом ();

Имейте в виду, что можно заключить договор как предусмотренный, так и не предусмотренный гражданским законодательством (). Поэтому в указанную группу гражданско-правовых договоров могут быть отнесены и другие соглашения с гражданами, предметом которых является выполнение работ (оказание услуг).

Отличия гражданско-правового договора от трудового

При заключении гражданско-правового договора необходимо учесть такие особенности.

1. Трудовые отношения предполагают выполнение сотрудником работ по определенной специальности, квалификации или должности (). Работы выполняются на протяжении всего срока действия трудового договора. В отличие от трудового договора для гражданско-правового соглашения важен не процесс работы, а ее результат, который исполнитель обязан сдать организации. Как правило, если работы (услуги) выполнены и приняты, то обязательства человека перед организацией по ним прекращаются (). Наличие такого критерия, отличающего трудовой договор от гражданско-правового, подтверждает и арбитражная практика (см., например, постановления ФАС , Восточно-Сибирского округа , Московского округа , .

Совет редактора: в гражданско-правовом договоре на выполнение работ (оказание услуг) пропишите объем выполняемых работ. Например, не пишите, что человека берут водителем, укажите лишь его задачу: доставка груза по установленному маршруту.

В гражданско-правовом договоре не указывайте, что гражданин приглашен на определенную должность. Любые ссылки на штатное расписание, тарифно-квалификационные характеристики работы, на конкретную профессию и специальность сотрудника могут быть основанием для признания такого договора трудовым (см., например, ).

2. Гражданско-правовой договор не может предусматривать обязанности человека подчиняться Правилам трудового распорядка или каким-либо другим локальным нормативным актам организации: приказам, распоряжениям руководителя организации (см., например, постановления ФАС , Северо-Западного округа , Восточно-Сибирского округа , Волго-Вятского округа , ).

3. Гражданско-правовой договор не может предусматривать выплату вознаграждения за сам труд исполнителя. Оплачивается лишь определенный результат. Труд исполнителя, который не привел к достижению установленного гражданско-правовым договором на выполнение работ или оказание услуг результата, организация может не оплачивать (см., например, постановления ФАС , Восточно-Сибирского округа , ).

Совет редактора: в гражданско-правовой договор не включайте условие о повременной оплате работ. Предусмотрите в нем сдельную оплату, то есть оплату за выполненную работу. Иначе (см., например, ).

Так, например, в гражданско-правовом договоре не пишите, что деньги выплачиваются за 8 часов работы гражданина. Вместо этого укажите, какие конкретно работы (услуги) он должен выполнить, чтобы получить ту или иную сумму.

4. На граждан, работающих по гражданско-правовым договорам, не распространяются социальные гарантии, предусмотренные Трудовым кодексом РФ (право на оплачиваемый отпуск, выплату больничных и т. п.) (см., например, постановления ФАС Поволжского округа , Уральского округа , Восточно-Сибирского округа , ).

Совет редактора: если исполнитель получает вознаграждение регулярно, вместо одного долгосрочного гражданско-правового договора заключайте ежемесячно отдельные договоры или предусмотрите авансовую систему расчетов. В гражданско-правовом договоре не предусматривайте регулярных ежемесячных выплат. Иначе ().

6. Определяя содержание гражданско-правового договора, руководствуйтесь главами и Гражданского кодекса РФ, а не Трудового кодекса РФ. Поэтому в текст договора не включайте термины трудового права. Вместо слов «работодатель» и «работник» используйте слова «заказчик» и «исполнитель» или «подрядчик». Слово «зарплата» следует заменить понятием «вознаграждение». Не используйте такие термины, как «рабочее время», «время отдыха», «отпуск» и т. п.

Сравнение трудового и гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг), заключенного с гражданином, см. в .

Какие последствия для работодателя имеет переквалификация судом гражданско-правового договора в трудовой

Если суд установит, что за гражданско-правовым договором фактически скрываются трудовые отношения, то он признает такой договор трудовым ( , ст. 67 ТК РФ). На это указывают и суды (см., например, определения , ).

Помимо обязанности заключить трудовой договор с сотрудником, организация должна будет пересчитать начисленные налоги и взносы, поскольку с выплат по гражданско-правовым договорам организация платит меньше налогов (взносов), чем с вознаграждений по трудовым договорам ().

Кроме того, организация (ее должностные лица) могут быть привлечены к за нарушение трудового законодательства (подмену трудовых отношений гражданско-правовыми) ().

Пример заключения с гражданином гражданско-правового договора на оказание услуг

А.С. Глебова, главный бухгалтер организации, ушла в декретный отпуск с 3 июля по 19 ноября 2009 года. На время декретного отпуска обязанности главного бухгалтера исполняет кассир А.В. Дежнева.

При возникновении необходимости участия Глебовой в организации учета ее привлекают по договору гражданско-правового характера на оказание консультационных услуг.

Так, 4 августа 2009 года директор А.В. Львов предложил Глебовой заключить на оказание консультационных услуг по вопросам оформления и налогообложения внешнеторговых экспортных операций в Республику Беларусь.

Договором предусмотрена, в частности, обязанность Глебовой по составлению инструкций о порядке документооборота, отражения экспортных операций в бухучете и при налогообложении, а также возмещения НДС по поставкам в Республику Беларусь.

Стоимость услуг по договору составляет 5000 руб.

15 августа 2009 года Глебова выполнила все возложенные на нее обязанности. В этот же день с ней подписали .

Нина Ковязина,

заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России

Актуальные кадровые изменения

Проверяющие из ГИТ уже работают по новому регламенту. Узнайте в журнале «Кадровое дело», что за права появились у работодателей и кадровиков с 22 октября и за какие ошибки наказать вас больше не смогут.
В Трудовом кодексе о должностной инструкции нет ни единого упоминания. Но кадровикам этот необязательный документ просто необходим. В журнале «Кадровое дело» вы найдете актуальную должностную инструкцию для кадровика с учетом требований профстандарта.
Проверьте ваши ПВТР на актуальность. Из-за изменений 2019 года положения вашего документа могут нарушать закон. Если ГИТ найдет устаревшие формулировки, то оштрафует. Какие правила убрать из ПВТР, а что добавить - читайте в журнале «Кадровое дело».
В журнале «Кадровое дело» вы найдете актуальный план, как составить безопасный график отпусков на 2020 год. В статье все новшества в законах и практике, которые теперь надо учитывать. Для вас - готовые решения ситуаций, с которыми при подготовке графика сталкиваются четыре компании из пяти.
Готовьтесь, Минтруд снова меняет Трудовой кодекс. Всего поправок шесть. Узнайте, как поправки отразятся на вашей работе и что сделать уже сейчас, чтобы изменения не застали врасплох, узнаете из статьи.

Уходя в отпуск, большинство людей предпочитает на это время отрешиться от мыслей о работе, сосредоточившись целиком и полностью на долгожданном отдыхе. Но вот в один «прекрасный» день раздается звонок, вы снимаете трубку и слышите в ней до боли знакомый голос шефа, который просит вас выйти на работу, аргументируя свою просьбу тем, что без вас сейчас ну никак не обойтись...

Давайте разберемся, правомерно ли приглашение поработать во время отпуска.

Конечно, случиться может всякое. Бывает, коллега, которому поручен на время вашего отпуска ваш круг обязанностей, заболел или не справляется. Порой кто-то из клиентуры заявляет, что будет работать исключительно с каким-то определенным специалистом, и куда деваться, нужно считаться с его мнением, поскольку на кону оказываются деньги и репутация. Не в новинку выходить на работу во время отпуска работникам на ключевых должностях, квалифицированным специалистам, особенно если они на предприятии «в единственном экземпляре».

В случае если задание не сложное и на его выполнение не потребуется потратить много времени, да еще и если с начальником у вас хорошие отношения и вы готовы помочь, почему бы и не оказать такого рода услугу. Но помните, что никто не вправе заставить вас работать в положенный вам по законодательству отпуск. Труд во время отпуска регламентирован Трудовым Кодексом, 125 статьей. Если требуется присутствие работника на рабочем месте во время отпуска, оформляется отзыв. Допускается отзыв из отпуска только при согласии сотрудника, принудительный отзыв неправомерен.

Неиспользованная часть отпуска должна быть компенсирована. Можно эти дни «догулять» в этом же году тогда, когда это вам потребуется, можно их присоединить к следующему отпуску. Есть категории работников, отзыв которых во время отпуска запрещен. Это работники юного возраста, не достигшие возраста 18-ти лет, работники, чья работа связана с опасными/вредными условиями труда и беременные женщины.

Однако не всегда работа во время отпуска связана с отзывом по инициативе руководства. Иногда сам работник хочет уйти в отпуск лишь на бумаге, продолжая трудиться на прежнем месте, и получить заработную плату за этот период. То есть он хочет получить и отпускные, и зарплату, приумножив таким образом свой бюджет. Однако слово «хочет» не равнозначно слову «может». Нельзя в одно и то же время находиться на работе и в отпуске, нельзя одновременно получать и заработную плату, и отпускные. Как правило, и работодатель не бывает в восторге от этой ситуации.

В этой ситуации может идти речь о денежной компенсации, заменяющей отпуск. Но и здесь все не так просто. Регламентирует этот вопрос 126 статья Трудового Кодекса. Весь 28-дневный отпуск, положенный по закону, нельзя заменить денежной компенсацией. Возможно лишь компенсировать часть отпуска, превышающую 28 дней.

Помимо этого как основной, так и дополнительные оплачиваемые отпуска нельзя заменить денежной компенсацией в случаях, когда речь идет о беременных женщинах, работниках в возрасте до 18-ти лет, работниках, занятых на работах с опасными/вредными условиями труда (если подразумевается работа во время отпуска в таких условиях).

Порой, когда и работодатель, и работник взаимно заинтересованы в продолжении работы во время отпуска, они ищут обходные пути. Например, работник уходит в отпуск и получает законные отпускные. Работодатель заключает на время отпуска с ним договор подряда или договор возмездного оказания услуг. Но следует помнить о том, что данные пути решения вопроса достаточно рискованны и не всегда законны. В период отпуска работника не должно быть на территории предприятия, в противном случае проблем с трудовой инспекцией, в случае чего, не избежать.

Если вы работаете по совместительству, то согласно статье 268 Трудового Кодекса отпуск на основной работе должен совпадать с отпуском на работе по совместительству. Следовательно, невозможно взять отпуск на одной работе и продолжать трудиться на другой.

Из всего этого можно сделать вывод, что работать в период отпуска нельзя. В случае если без вас на работе не обойтись, должен быть оформлен отзыв из отпуска. Ну а получить одновременно и зарплату, и отпускные законным путем не представляется возможным.

Если ваш работник уходит в отпуск, а заменить его некем, одним из вариантов решения проблемы будет прием другого работника на время отпуска основного работника (ст. 59 ТК РФ). К приему на работу новых лиц работодатели обычно прибегают в тех случаях, когда основной работник уходит в отпуск на достаточно длительный срок.

Оформление временного работника

С новым работником работодатель должен заключить срочный трудовой договор. В нем следует указать дату начала работы, срок действия договора, причину «срочности», а также должность и ФИО отпускника, чьи обязанности придется исполнять вновь принятому сотруднику (ст. 57 ТК РФ). К примеру, в тексте может быть указано: «договор заключен на период отсутствия специалиста по делопроизводству Котоминой А.Н., отсутствующей в связи с нахождением в ежегодном оплачиваемом отпуске».

В приказе о приеме на работу - форме N Т-1 (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1) также должно быть указано, что новый сотрудник принят на время вместо основного работника. Для этого:

в шапке приказа «принят на работу по» можно указать не конкретное число, а по «дату выхода на работу…» и далее ФИО основного работника;
в строке «условия приема на работу, характер работы» указать: «на период временного отсутствия…» и далее ФИО основного работника.

Что касается трудовой книжки временного сотрудника, то в ней в соответствии с общими требованиями необходимо сделать запись о приеме на работу без отметки, что работать он будет взамен временно отсутствующего работника.

Особенности в работе временных сотрудников в зависимости от срока договора

Если отпуск основного работника продлится менее 2 месяцев, то с лицом, которое должно будет выполнять его обязанности, вы должны заключить срочный трудовой договор на срок до 2 месяцев (ст. 289 ТК РФ). Ему нельзя будет установить испытательный срок. Также временный сотрудник будет иметь право на отпуск. Длительность его определяется по принципу - 2 рабочих дня за каждый месяц работы (ст. 291 ТК РФ). Либо вместо отпуска вы можете выплатить ему .

Если же в связи с более длительным отпуском основного работника срочный договор будет заключен на срок от 2 до 6 месяцев, то новому работнику вы сможете установить испытание, но максимум на 2 недели (ст. 70 ТК РФ). В части предоставления отпусков либо выплаты компенсации за неиспользованный отпуск, на таких работников распространяются общие правила.

Справляемся своими силами, пока работник в отпуске

Исполнять обязанности ушедшего в отпуск работника может не только вновь принятый на его место человек, но и другие сотрудники, работающие в вашей организации. Тут возможны 2 варианта.

Замещение предполагает временный перевод одного из ваших работников на место сотрудника, ушедшего в отпуск (ст. 72.2 ТК РФ). В этот период переведенный работник выполняет только работу отпускника (про свои обязанности на предыдущей позиции он может забыть) и получает зарплату в соответствии с выполняемой им работой. Оформить замещение можно обычным приказом. Для этого вполне подойдет