Aadress ja telefonid üldosakond Naro-Fominski linnaosa administratsioon
1. Naro-Fominski linnaosa administratsioonile avalduste saatmise asukoht ja postiaadress:
143300, Moskva piirkond, Naro-Fominsk, st. Marssal Žukov G.K., s.2
2.Üldosakonna töögraafik:
|
TÄISNIMI positsiooni |
kabineti number |
Sisseastumiskava |
telefoninumber |
|
Pribilskaja Nadežda Petrovna Üldosakonna juhataja |
Esmaspäev kolmapäev 09.00 — 18.00 lõunapaus |
8-496-347-38-94 |
|
|
Gyulmagomedova Julia Vasilievna Osakonnajuhataja kontoritöö ja dokumentatsiooni tugi |
Igapäevane lõunapaus |
8-496-343-04-21 |
|
|
Kondratjeva Ljubov Vladimirovna Kodanike ja organisatsioonide pöördumistega töö sektori juhataja |
Igapäevane Lõunapaus 13.00-14.00 |
8496-343-50-74 |
|
|
Kostina Olga Jurjevna Kommunaalteenuste sektori juhataja |
Igapäevane Lõunapaus 13.00-14.00 |
8496-343-0263 |
|
|
Kodanike ja organisatsioonide pöördumistega tegelevad spetsialistid Määruste koopiate ja väljavõtete väljastamise spetsialistid |
Igapäevane lõunapaus Esmaspäev kolmapäev 09.00 — 18.00 lõunapaus |
8-496-343-51-81 8-496- 343-57-90 |
3. Üldosakonna telefon päringute vastuvõtmiseks sissetuleva kirjavahetuse kohta 8496 -343-51-81 , Naro-Fomi administratsiooni otsustest koopiate ja väljavõtete esitamise kohta 8496- 343- 57-90 .
- E-posti aadress: [e-postiga kaitstud]
Üldosakond on Naro-Fominski linnarajooni administratsiooni struktuuriline allüksus.
Linnaosavalitsuse üldosakonda (edaspidi üldosakond) kuuluvad:
Kodanike ja organisatsioonide pöördumistega töötamise sektor;
Kontoritöö ja dokumentatsiooni toetamise sektor;
— kommunaalteenuste sektor.
Üldosakonna peamised ülesanded on:
- Bürootöö korraldamine, hooldamine ja täiustamine ühtse poliitika alusel, kaasaegse kasutamine infotehnoloogiad dokumentidega töötamisel, kodanike ja organisatsioonide pöördumised, metoodiline juhendamine ja dokumentidega töötamise kehtestatud korra järgimise kontroll, kodanike ja organisatsioonide pöördumised Naro-Fominski linnarajooni administratsioonis ja administratsiooni valdkondlikes (funktsionaalsetes) organites. Naro-Fominski linnaosast.
- Naro-Fominski linnarajooni administratsiooni dokumentaalfondi moodustamine
- Kodanike ja organisatsioonide pöördumiste põhjal tsentraliseeritud kontoritöö läbiviimine. Naro-Fominski linnaosa administratsiooni saabunud dokumentide, kodanike ja organisatsioonide kirjalike pöördumiste vastuvõtmine.
- Riigi- ja munitsipaalteenuste osutamise töö koordineerimine Naro-Fominski linnaosa territooriumil.
- Töö koordineerimine automatiseeritud teabe- ja analüütilise süsteemi "Moskva piirkonna sotsiaal-majandusliku arengu seire riikliku autonoomse süsteemi "Juhtimine" (edaspidi SASU MO) standardse piirkondliku segmendi abil alamsüsteemis "Osakondade näitajad" Naro-Fominski linnarajooni administratsioonis ja Naro-Fominski linnarajooni administratsiooni valdkondlikud (funktsionaalsed) organid.
Peamised ülesanded
Reguleerivate õigusaktide täitmise tagamine Venemaa Föderatsioon, Krasnojarski territoorium, kehad kohalik omavalitsus piirkonna Norilski vallalinn töösuhted, munitsipaalteenistus, Vene Föderatsiooni kodanike avalduste läbivaatamise kord; põhitegevust ja personali puudutavate dokumentidega töötamise ühtse korra tagamine.
Kõigi tegevuste koordineerimise tagamine sotsiaalsed institutsioonid asub Kayerkani rajooni territooriumil, alaealiste kuritegevuse ennetamiseks, alaealiste õiguste ja õigustatud huvide kaitse programmide väljatöötamiseks, elamistingimuste parandamiseks, tervisekaitseks, kasvatamiseks, hariduse, tööjõu ja vaba aja veetmiseks. alaealised, nende hooletusse jätmise, õigusrikkumiste ja antisotsiaalsete tegude ennetamine.
Halduskomisjoni koosolekute ja kohtuasjade materjalide ettevalmistamise tagamine haldusõiguserikkumisi halduskomisjoni koosolekul läbivaatamiseks vajalike meetmete rakendamine halduskomisjoni poolt halduskaristuse määramise otsuste täitmiseks taotlemiseks.
Üldosakonna põhiülesanded
1. Viib ellu poliitikat töösuhete reguleerimise valdkonnas kooskõlas tööseadusandlusega, munitsipaalteenistuse föderaal- ja piirkondlike õigusaktide nõuetega, tagab hooletusse jätmise ja alaealiste kuritegevuse ning haldusõiguserikkumiste ennetamise Kayerkani rajoonis.
2. Töötab välja Kayerkani rajooni Norilski linna administratsiooni juhataja asetäitja - Kayerkani territoriaalosakonna juhataja korralduste eelnõud põhitegevuse ja personali küsimustes vastavalt kehtivale regulatsioonile. õigusaktid Norilski linna administratsioon.
3. Teostab haldus- ja normdokumentide eelnõude kooskõlastamist huvitatud ametnikega.
4. Täidab ülesandeid Kayerkani rajooni Norilski linna administratsiooni juhataja asetäitjana - Kayerkansky territoriaalosakonna juhataja ja Kayerkansky territoriaalosakonna juhataja asetäitjana osakonna pädevusse kuuluvates küsimustes.
5. Peab tööaja kasutamise ja arvestuse tabelit palgad büroo töötajad.
6. Teostab osakonna töötajate vastuvõtmist, teisaldamist ja vallandamist vastavalt Töökoodeks Vene Föderatsioon ja teised määrused kommunaalteenistuse läbimise küsimuste reguleerimine, viib läbi personali kontoritöö ja kantseleis töötavate ajateenijate ja ajateenistuskohustuslaste sõjaline registreerimine.
7. Teostab osakonna töötajate isikutoimikute registreerimist ja pidamist, süstematiseerib igasse isikutoimikusse kaasatavad dokumendid.
8. Valmistab ette ja süstematiseerib materjale ameti vallatöötajate atesteerimiseks ning jälgib kantselei vallatöötajate atesteerimisgraafiku täitmist.
9. Korraldab Osakonna vallatöötajate ümber- ja täiendusõpet.
10. Väljastab osakonna töötajate nõudmisel osakonna töötajate isikutoimikutest tõendeid ja dokumentide koopiaid.
11. Koostab dokumendid organisatsiooni struktuuris muudatuste tegemise küsimustes ja personali komplekteerimine Juhtimine.
12. Peab pensioni- ja eelpensioniea osakonna töötajate arvestust, tagab kindlustatute kohta teabe ettevalmistamise ja edastamise ettenähtud tähtaja jooksul Vene Föderatsiooni pensionifondi organitele. Täidab riikliku pensionikindlustuse süsteemis individuaalse (isikustatud) raamatupidamisarvestuse dokumentide blankette, tegeleb kohustusliku ravikindlustuse küsimustega.
13. Tagab osakonna pädevusse kuuluvas osas sihtotstarbelise mitteriikliku pensioni tagamise programmi elluviimise.
14. Teostab osakonna töötajate ametijuhendite, osakonna määruste väljatöötamist.
15. Korraldab tööd kodanike kirjade ja pöördumistega, jälgib kodanike pöördumiste täitmise ajakava vahetute täitjate poolt, vastavalt seadusele. Viib läbi täitjate kodanike pöördumistega töötamisel distsipliini täitmise seisu puudutava töö analüüsi, selgitab välja dokumentide õigeaegse mittetäitmise põhjused.
16. Tagab kodanike isiklike küsimuste vastuvõtmise korraldamise Kayerkani rajooni Norilski linna administratsiooni juhataja asetäitja poolt - Kayerkani territoriaalvalitsuse juhataja, Kayerkani territoriaalvalitsuse juhataja asetäitja haldab isiklikke vastuvõtukaarte. ning jälgib ameti ametnike poolt kodanike nõudmisel dokumentide vormistamise tähtaegu.
17. Teostab trüki- ja paljundustöid.
18. Töötab välja ameti asjade nomenklatuuri, et tagada ühtne dokumentide pidamise, säilitamise ja genereerimise kord.
19. Kontrollib osakonna töötajate isikuandmete töötlemise ja edastamise nõuete täitmist, tagab konfidentsiaalset teavet sisaldava teabe (dokumentide) kaitse.
20. Osaleb osakonna tegevusega seotud analüütilise ja muu informatsiooni koostamises.
21. Teostab töid väärtuse uurimisel arhiividokumente, dokumentide vormistamine alalise ja ajutise hoiuaja puhul.
22. Teostab dokumentide MCU "Norilski linnaarhiivi" üleandmise juhtumite inventuuri koostamist, samuti toimib dokumentide hävitamise kohta, mille säilitustähtaeg on möödunud.
23. Kontrollib Kayerkani rajooni Norilski linna administratsiooni juhataja asetäitja - Kayerkansky territoriaalosakonna juhataja, Kayerkansky territoriaalosakonna juhataja asetäitja, otseste täitjate - kontrolli alla pandud dokumentide täitmise tähtaegu.
24. Osaleb koosolekute, koosolekute korraldamisel Kayerkani rajooni Norilski linna administratsiooni juhi asetäitja - Kayerkansky territoriaalvalitsuse juhataja, Kayerkansky territoriaalvalitsuse juhi asetäitja alluvuses.
25. Osaleb kohtuistungite arutamisel alaealiste õiguste ja õigustatud huvide kaitseks.
26. Esitab materjalid linnajuhtimise ja kogukonna teavitamise büroole meedias kajastamiseks massimeedia alaealiste ja nende õiguste kaitse komisjoni tegevus Norilski linna Kayerkani rajoonis (edaspidi alaealiste komisjon).
27. Tagab hooletusse jätmise ja alaealiste kuritegevuse ennetamise süsteemi asutustelt teabe kogumise, koondamise ja analüüsi alaealistega töötamise küsimustes arutamiseks alaealiste asjade komisjoni koosolekutel.
28. Viib läbi kantseleitööd, korraldab alaealiste asjade komisjoni koosolekute ettevalmistamist ja läbiviimist.
29. Osaleb alaealiste asjade komisjoni tegevusega seotud analüütilise ja muu teabe ettevalmistamisel.
30. Suhtleb hooletusse jätmise ja alaealiste kuritegevuse ennetamise süsteemi organite ja institutsioonidega, et selgitada välja sotsiaalselt ohtlikus olukorras olevad alaealised.
31. Valvab alaealiste asjade komisjoni otsuste täitmist.
32. Tagab Norilski linna Kayerkani rajooni halduskomisjoni (edaspidi halduskomisjon) koosolekute ja haldusõiguserikkumiste asjade materjalide ettevalmistamise halduskomisjoni koosolekul läbivaatamiseks.
33. Tagab registreerimise vastavalt Vene Föderatsiooni haldusõiguserikkumiste seadustikuga kehtestatud nõuetele, haldusõiguserikkumise juhtumi läbivaatamise protokollid.
34. Tagab halduskomisjoni otsuste, määruste ärakirjade kättetoimetamise, samuti nende jagamise isikutele, kelle kohta need tehti, nende esindajatele ja kannatanutele.
35. Suhtleb halduskomisjoni pädevusse kuuluvate küsimuste lahendamisel teiste Norilski linna valla halduskomisjonidega.
36. Teostab konsultatsioonitööd osakonna töötajatega osakonna pädevusse kuuluvates küsimustes.
37. Kogub infot osakonna tegevuskava moodustamiseks tulevaks aastaks ning koostab kord kvartalis ja aastaaruanded osakonna tegevused, samuti ettepanekute kogumine Norilski linna administratsiooni tegevuskavasse lisamiseks.
38. Koostab kvartaliplaanid ja aruanded osakonna töövaldkondade kohta.
39. Tagab tööks vajaliku teabe õigeaegse edastamise ameti struktuuriüksustele.
40. Teostab kontrolli ja metoodilist juhendamist juhtumite korrektseks täitmiseks, moodustamiseks, säilitamiseks ja õigeaegseks toimetamiseks MCU "Norilski linnaarhiivi".
41. Korraldada logistiline kantselei varustamist, jälgib büroo ruumide puhtusest ja koristamisest kinnipidamist, samuti kantselei hoonega piirneva territooriumi koristamist.
42. Annab kord kvartalis teavet töökaitsealaste tööde kohta Norilski linna administratsiooni töökaitseosakonnale, et analüüsida ameti tingimuste ja töökaitse olukorda.
43. Koostab kantselei ja muudatuste tabeli personali komplekteerimine Juhtimine Kayerkani rajooni Norilski linna administratsiooni juhataja asetäitja korralduse alusel - Kayerkani territoriaalse administratsiooni juht.
3. NORILSKI LINNA ADMINISTRATSIATSIOONI KAYERKANI TERRITORIAALOSAKONNA ÜLDOSAKONNA PEAKSPETSIALISTI TÖÖJUHEND
Üliõpilase pädevused, mis kujunevad praktika tulemusena
Lõpetajal peab olema professionaalsed pädevused vastavalt tegevusliikidele:
a) üldkultuuriline
oskus leida organisatsioonilisi ja juhtimisotsuseid ning valmisolek nende eest vastutada (OK-8);
oskus analüüsida sotsiaalselt olulisi probleeme ja protsesse (OK-13);
läbi viia äriline vestlus: avalik esinemine, läbirääkimised, koosolekud, äriline kirjavahetus, elektrooniline side jne. (OK-19);
b) Professionaalne
- organisatsiooniline ja juhtimisalane tegevus
oskus hinnata tingimusi ja tagajärgi organisatsiooni- ja juhtimisotsused(PC-8);
oskus analüüsida organisatsiooni tegevustegevust ja kasutada selle tulemusi juhtimisotsuste koostamiseks (PC-47);
· oskus töötada välja äriplaane uute organisatsioonide (tegevussuunad, tooted jne) loomiseks ja arendamiseks (PC-49).
Läbimise tulemusena tööstuspraktikaõpilased peaksid
Tea:
Põhiprintsiibid ja rakendamise etapid majandusanalüüs, selle kontseptuaalne ja metodoloogiline aparaat;
koostis ja struktuur teabebaas analüüs majanduslik tegevus ettevõtted/organisatsioonid.
Suuda:
Koguda, süstematiseerida ja kokku võtta praktiline materjal, mida kasutada lõplikus kvalifikatsioonitöös;
· analüüsida teadus- ja erialakirjandust vastavalt lõputöö teemale;
· otsida praktikaks meetodeid ülesandes püstitatud ülesannete lahendamiseks.
Oma:
Uute teadmiste ise omandamise oskused uuritava teema teooriast ja praktikast;
erialased oskused õppeobjekti tegevuse parendamiseks praktika käigus ettepanekute põhjendamiseks ja argumenteerimiseks;
majandusanalüüsi meetodid ja tehnikad;
· teabevahendid, mis võimaldavad analüütiliste arvutuste automatiseerimist.
Praktika käigus, järgmised tüübid töötab:
jooksvate aruannete tulemustel põhineva faktilise materjali kogumine kõigis ettevõtte tegevusvaldkondades, mis on seotud lõputöö teemaga, sealhulgas majandus- ja statistika ettevõtte efektiivsuse iseloomustamine;
· tutvumine ettevõtte strateegia ja taktikaga, selle eesmärkide ja arenguperspektiivi eesmärkidega;
praegu kehtivate ja ettevõtete, organisatsioonide ja ettevõtete tööd reguleerivate juhendite, juhiste, määruste, määruste uurimine.
KOKKUVÕTE
Kuu aega praktikal administratsioonis tutvusin organisatsiooni struktuuri ja tegevustega, sisekorraeeskirjaga töögraafik, töökaitse- ja tööohutuse reeglitega. Täiesti ja õigeaegselt täitnud ettevõtte praktikajuhi poolt antud ülesanded, koondanud ja laiendanud teoreetilist ja praktilisi teadmisi omandas iseseisva ja praktilise töö läbiviimise oskused.
Sai praktilised oskused Nikolski munitsipaalrajooni administratsiooni töö planeerimise korraldamisel. Tutvusin administratsiooni õigusosakonna tegevusega.
Praktika käigus saadud praktilised ja teoreetilised oskused aitavad mul kirjutada lõputööd ja uurida probleemi põhjalikumalt kohalike omavalitsuste ja riigiasutuste vahelise suhtluse suunas.
1. Üldsätted
üldosakonna juhataja ETTEVÕTE NIMETUS ning reguleerib ka tema tegevuse korraldust, ärilise suhtluse korda struktuurijaotused ja ametnikud.
1.2. Käesolev ametijuhend on otsese tegevuse dokument ja on täitmiseks kohustuslik alates selle kinnitamise kuupäevast.
1.3. Ametikirjelduse muudatused kiidab heaks direktor ja need registreeritakse muudatuste lehel, mis on selle dokumendi lahutamatu osa.
2. Ametikoha loomine ja likvideerimine. Ametisse nimetamine ja vallandamine
2.1. Üldosakonna juhataja ametikoht luuakse ja likvideeritakse direktori korraldusega. Ettepaneku selle ametikoha likvideerimiseks või ümbernimetamiseks võib teha otse direktor.
2.2.Üldosakonna juhataja nimetab ametisse ja vabastab ametist direktor. Kandidaadi ametikohale koostab direktor ja kooskõlastab direktoriga (ÜLEMUS).
3. koht Ametlik organisatsioonilises struktuuris
3.1. Üldosakonna juhataja on osa üldosakonnast "ETTEVÕTTE NIMETUS".
3.2. Üldosakonna juhataja allub otse: direktorile.
3.3. Otseselt üldosakonna juhatajale alluvad:
Ø Pealik transpordigrupp
Ø Dispetšer
Ø Juhtide edastamine
Ø Elektrik
Ø Torumees
Ø Koristajad
4. Ametniku eesmärk
Üldosakonna juhatajal on ettevõttes järgmised tööülesanded:
a. Äriprotsesside logistiline juhtimine,
b. Infrastruktuuri hooldus äriprotsesside tingimusteta toetamiseks,
c. Operatiivne infrastruktuuri juhtimine.
5. Ametniku ülesanded
Üldosakonna juhataja täidab Ettevõttes järgmisi ülesandeid:
5.1. Logistikaga seotud osakonna tegevuste planeerimine.
5.2. Osakonna funktsionaalset tegevust reguleerivate dokumentide väljatöötamine.
5.3. Majandusliku ja tehnilise toega seotud ülesannete täitmise jälgimine ja kontroll.
5.4. Eesmärkide ja eesmärkide püstitamine osakonna töötajate majandusliku ja tehnilise toe küsimustes.
5.5. Osalemine eelarve kujundamisel majandusliku ja tehnilise toe osas.
5.6. Remondi- ja ehitustööde täistsükli korraldamine c. Töö teostamise kvaliteedikontroll. Lepingute sõlmimine ja pidamine. Tööde korraldamine filiaali poolt kasutuses olevate hoonete, ruumide, infrastruktuuri ja territooriumide korrashoiuks, sh koristustööde korraldamine.
5.7. Kehtivate töökaitse-, ohutuse-, tööstusliku sanitaar- ja tuleohutuse alaste õigusaktide, juhiste, reeglite ja määruste täitmise kontrolli rakendamine.
5.8. Autopargi hooldusega seotud tööde korraldamine (sõidukite ülalpidamiskulude planeerimine, mahakandmine, ost, liikluspolitseis arvele ja registrist kustutamine, tehnoülevaatuse läbimine, kaubaveo loa saamine).
5.9. Kulumaterjalide (paber) vajaduste planeerimine, kontoritehnika ostmise tööde korraldamine (v.a arvutitehnoloogia ja telefoniteenused), mööbel, kodutehnika, kirjatarbed jne. vajaduste rahuldamiseks.
5.10. Varustus vajab planeerimist (v.a arvutitehnika ja telefon), organiseerimist ja soetamist vajalik varustus(ladu, kontor, tehniline)
6. Interaktsioonid
Üldosakonna juhataja, täites oma ülesandeid, teostab järgmist suhtlust:
|
6.1. Suhtlemine osakonnajuhatajaga |
|
|
Ø Tarnetaotlused GP-lt Varud(paberid jne) Ø Remondi- ja ehitustööde kalkulatsioonid Ø Inventar ja materjalid põhivara ostmiseks Ø Sõiduki mahakandmise andmed Ø Infrastruktuuri aruanne |
kirjalikult, |
|
Üldosakonna juhataja saab: Ø Kinnitatud remondi- ja ehitustööde kalkulatsioonid Ø Põhivara inventar ja materjalid Ø Tellimused, SZ, juhised |
kirjalikult, Suuliselt või elektrooniliselt, kasutades ettevõtte elektroonilise side tarkvara |
|
6.2. Suhtlemine kolmandate osapoolte ja ettevõtetega |
|
|
Üldosakonna juhataja annab: Ø Ettepanekud koostööks eesmärgiga tarnida seadmeid ning teostada remondi- ja ehitustöid |
kirjalikult, |
|
Üldosakonna juhataja saab: Ø Ettepanekud koostööks vajalike seadmete tarnimisel Ø Varude maksumus Ø Varustuse taktikalised ja tehnilised andmed Ø Kommunaalteenuste maksumus |
kirjalikult, Suuliselt või elektrooniliselt elektroonilise side tarkvara abil |
7. Tulemuslikkuse hindamise näitajad:
Üldosakonna juhataja tegevust hinnatakse järgmiste näitajate alusel:
7.1. Üldosakonna planeeritud eesmärkide saavutamine
7.2. Remondi- ja ehitustööde ettepanekute koostamine
7.3. Materiaalsete ressursside säästlik kasutamine
7.4. Sõidukite operatiivne kasutamine
7.5. Algatusvõime, soov, potentsiaal, vastutustundlikkus
8. Ettevõtte üldreeglid:
Ettevõtte üldosakonna juhataja käitumist reguleerivad ka ettevõtte üldised standardid, mis kajastuvad järgmistes dokumentides:
8.1. Sisemise töökorra reeglid.
8.2. Üldosakonna määrused.
9. Autoriteet
Üldosakonna juhatajale on antud kõik vajalikud volitused oma alluvate soodustuste ja sanktsioonide kohaldamiseks vastavalt ettevõtte poolt kinnitatud töötajate tasustamise süsteemile.
Saate töötajatelt ja „ETTEVÕTTE NIMI” oma ülesannete täitmiseks vajalikku teavet
Saate kokkuleppel JMO-ga kolmandatest osapooltest organisatsioonidelt juriidilist, finants- ja muud professionaalset nõustamist.
10. Vastutus
Üldosakonna juhataja vastutus vahetu juhi ees määratakse vastavalt normatiivdokumendid mis määravad personali motivatsioonisüsteemi.
11. Nõuded spetsialistile
12. Eriterminite ja lühendite sõnastik
Juhend kajastab täielikult selle ametniku sisu ja tegevuse spetsiifikat.
Direktor:
____________/______________
Olen tuttav ametijuhendiga ja võtan endale kohustusi täita selles kehtestatud oma tegevusnorme.
Üldosakonna juhataja:
______________/____________
|
13. Vaheta leht |
|
Millal ja kes esitas |
Viimistlusmärk |
|||
|
1.1 töö kirjeldus"töönimetus" loetakse järgmiselt: |
1.1. See dokument on peamine regulatiivne ja organisatsiooniline dokument, mis määrab kindlaks eesmärgi, funktsioonid, vastutuse üldosakonna juhataja ETTEVÕTTE NIMETUS, reguleerib tema tegevuse korraldust, struktuuriüksuste ja ametnikega ärilise suhtluse korda. |
|||
|
Punkt 1.3 kustutada |
13.04.2004 korraldus nr 456f |
|||
|
2.1. positsioon üldosakonna juhataja otsusega loodud ja likvideeritud tegevdirektor"ETTEVÕTTE NIMI". Ettepaneku ametikoha kandmiseks koosseisunimekirja saab teha direktor. |
13.04.2004 korraldus nr 456f |
|||
|
2.2.Üldosakonna juhataja nimetati ametisse ja vabastati ametist direktori korraldusega. |
||||
Üldosakonna administratsiooni töötaja võrdsustatakse staatuselt tavaliselt haldusjuhi asetäitjaga.
Üldhaldusametniku peamised ülesanded on:
haldustöötajate töö koordineerimine;
töö dokumentatsiooniga (ametitöö);
koosolekute, koosolekute, muude ürituste ettevalmistamine ja läbiviimine;
kontroll otsuste täitmise üle;
kodanike vastuvõtu korraldamine, töö kaebuste ja ettepanekutega;
logistiline, Teabe tugi haldustegevus;
administratsiooni nimel suhtlemine esindusorganiga on sageli selle majandusteenus.
Osakondadele jagab dokumente üldosakonna administratsiooni töötaja. Kui on dokumente, mis kuuluvad haldusametniku pädevusse, siis ta lahendab need otse.
Üldhaldusametniku peamised ülesanded on:
kehtestab ringluse objekti (sihtotstarbe muutmine maatükk, määramine/muutmine postiaadress maatükk, kaebus), teeb kindlaks taotleja isiku, kontrollib isikut tõendavat dokumenti;
kontrollib taotleja volitusi, sealhulgas õiguse valdaja esindaja volitusi tema nimel tegutseda, esindaja volitusi juriidilise isiku tegutseda juriidilise isiku nimel;
kontrollib kõiki vajalikud dokumendid kommunaalteenuste osutamiseks esitatavate dokumentide vastava loetelu alusel;
registreerib kodaniku avalduse ja saadab selle läbivaatamiseks haldusjuhile;
Uvarovka linnaasula administratsioonile kuuluvate renditud maatükkide arvestuse pidamine;
Uvarovka linnaasula administratsioonile kuuluvate maatükkide rendileandmisest saadud tulude arvestuse pidamine;
teeb majapidamisraamatus muudatusi.
Üldhaldusametnik suhtleb küsimustes haldusjuhiga korralduslik tegevus personal, aruanded tehtud töö kohta, tutvumine määruste ja korraldustega, mis töötajale esimesena laekusid. Haldusjuht annab haldustöötajale ja osakondadele korraldusi nii töötaja kaudu kui ka otse. Samuti teeb juht otsuseid tema pädevusse kuuluvates küsimustes ja kas täidab seda ise või annab juhiseid töötajale, kes suudab selle olukorra lahendada.
Üldosakonna administratsiooni töötaja suhtleb eelarve koostamise ja läbivaatamise küsimustes finantsosakonna juhtivspetsialistiga, tehes selles muudatusi. Seetõttu suhtleb majandusteadlane samas küsimuses haldusjuhiga, kes omakorda peab eelarve kinnitama või läbivaatamisele saatma. Administratsiooni töötaja saab majandusteadlaselt teavet tulude ja kulude kalkulatsiooni, täitmiseks vastuvõetud eelarve koopia, kvartaliaruannete ja muu kujul. Majandusteadlane teeb koostööd raamatupidamisosakonnaga, mis annab eelarve väljatöötamiseks vajalikke andmeid ja statistikat, ning haldusjuhiga, kes annab kirjaliku nõusoleku majanduslikult oluliste dokumentide väljatöötamiseks.
Haldusametnik suhtleb raamatupidamisosakonnaga erinevatel majandusküsimustel, näiteks: arvete tasumine erinevat tüüpi administratsiooni poolt osutatavad teenused, vajalike seadmete ostmine edasiseks kasutamiseks halduses. Raamatupidamine võib samades küsimustes pöörduda ka otse haldusjuhi poole, mis on ajaraisk.
Üldosakonna administratsiooni töötaja on ühenduslüliks haldusjuhi ja majandusosakonna vahel, temani liigub mitmesugune info, mida ta saab ise lahendada, et hõlbustada haldusjuhataja tööd või saata. seda talle, kui dokumendi tähtsus ei võimalda tal seda ise välja mõelda. Kuid majandusosakond saab kohe otse ühendada haldusjuhiga.
Üldosakonna haldusametniku suhtlemine teiste osakondadega on näidatud joonisel 1.4.
Joonis 1.4 - Uvarovka linnaasula juhtimisobjektide koostoime.
Haldustöötajate omavahelise suhtluse kirjelduse põhjal võime järeldada, et väljakujunenud pole organisatsiooniline struktuur osakondadevaheline suhtlus, mis võimaldaks kiiremini lahendada ülesandeid ning langetada otsuseid kiiresti ja asjatundlikult. Sellise haldustöötajate struktureerimata suhtlemise juures kulub suur hulk aega ja inimressurssi, mis vähendab nii üksikute töötajate kui ka administratsiooni kui terviku efektiivsust.