Сравнение плановых и фактических показателей позволяют. Сравнение как элемент методики анализа

4. Карты сравнения плановых и фактических показателей

Сравнение показателей осуществляется для выявления отклонений фактических показателей от плановых, для выявления сдвигов в работе предприятия. В сравнении с прошлым периодом, для выявления лучших предприятий за анализируемый период и других целей.

Сопоставимость сравниваемых показателей.

Сущность данного приема заключается в том, что сравниваемые показатели должны быть сопоставлены по ряду признаков: объему, характеру деятельности, периодам работы, единицам измерения. При этом необходимо осуществлять пересчет показателей для их сопоставимости.

Метод исчисления разниц и метод цепных подстановок.

Эти два важнейших метода АХД применяются для определения влияния факторов на отклонение фактических показателей от плана. При пользовании данными методами анализируемых показателей необходимо представить как произведение ряда сомножителей–это фактор, влияющий на совокупность показателей.

Для определения влияния факторов на совокупность показателей в полученное произведение подставляем его разницу между фактическими и плановыми показателями.

Полученное произведение показывает размер влияния данного фактора на отклонение фактической совокупности показателей плана. Сначала подставляют количественные показатели, а затем качественные. Те факторы, которые повлияли отрицательно на совокупность показателей, является резервом его улучшения при условии устранения его отрицательного влияния.

Прием цепных подстановок применяется для расчетов величины влияния факторов в общем комплексе их воздействия на уровень совокупного финансового показателя. Сущность приёмов ценных подстановок состоит в том, что, последовательно заменяя каждый отчётный показатель базисным, все остальные показатели рассматриваются при этом как неизменные. Такая замена позволяет определить степень влияния каждого фактора на совокупный финансовый показатель.

сравнение плановых и фактических показателей оборотов денег.

Отчет по сравнению плановых и фактических данных

5. Гистограмма

Гистограмма позволяет оценить состояние качества. Гистограмма представляет собой столбчатый график, построенный по полученным за определенный период (час, неделю, месяц) данным, которые разбиваются на несколько интервалов. Число данных, попавших в каждый из интервалов (частота), выражается высотой столбика.

Гистограмма применяется главным образом для анализа значений измеренных параметров, но может использоваться и для расчетных значений. Благодаря простоте и наглядности гистограммы нашли применение в различных областях:

– для анализа сроков получения заказа (за контрольный норматив принимается срок поставки согласно договору);

– для анализа времени реагирования группы обслуживания от момента получения заявки от клиента, времени обработки рекламации от момента ее получения и т.д.;

– для анализа значений показателей качества, таких как размеры, масса, механические характеристики, химический состав, выход продукции и т.д. при контроле готовой продукции, при приемочном контроле, при контроле процесса в самых разных сферах деятельности;

– для анализа чистого времени операций, времени износа режущей поверхности и т.д.;

– для анализа числа бракованных изделий, числа дефектов, числа поломок и т.д.

Полученная в результате анализа гистограммы информация может быть легко использована для построения и исследования причинно-следственной диаграммы, что повысит обоснованность мер, намеченных для улучшения процесса.

Рисунок Гистограмма

6. Диаграмма разброса

Применяется в производстве и на различных стадиях жизненного цикла продукции для выяснения зависимости между показателями качества и основными факторами производства. Метод «Диаграмма разброса» – один из инструментов статистического контроля качества.

Японский союз ученых и инженеров в 1979 г. включил диаграмму разброса в состав семи методов контроля качества.

Цель метода

Выяснение существования зависимости и выявление характера связи между двумя различными параметрами процесса.

Диаграмма разброса – инструмент, позволяющий определить вид и тесноту связи между парами соответствующих переменных. Эти две переменные могут относиться к:

характеристике качества и влияющему на нее фактору;

двум различным характеристикам качества;

двум факторам, влияющим на одну характеристику качества.

При наличии корреляционной зависимости между двумя факторами значительно облегчается контроль процесса с технологической, временной и экономической точек зрения.

Диаграмма разброса в процессе контроля качества используется также для выявления причинно-следственных связей показателей качества и влияющих факторов.

Для выяснения влияния одной переменной на другую следует собрать необходимые данные и внести их в листок регистрации.

По полученным данным построить диаграмму разброса и провести анализ диаграммы. Иногда желательно получить количественную оценку тесноты или силы связи между случайными величинами.

Диаграмма разброса – это точечная диаграмма в виде графика, получаемого путем нанесения в определенном масштабе экспериментальных, полученных в результате наблюдений точек. Координаты точек на графике соответствуют значениям рассматриваемой величины и влияющего на него фактора. Расположение точек показывает наличие и характер связи между двумя переменными (например, скорость и расход бензина, или выработанные часы и выход продукции).

По полученным экспериментальным точкам могут быть определены и числовые характеристики связи между рассматриваемыми случайными величинами: коэффициент корреляции и коэффициенты регрессии.

Диаграммы разброса (рассеяния)

Правила построения диаграммы разброса

Определить, между какими парами данных необходимо установить наличие и характер связи. Желательно не менее 25–30 пар данных.

Для сбора данных подготовить бланк таблицы (листок регистрации), предусмотрев в нем графы для порядкового номер наблюдения i; независимой переменной характеристики, называемой аргументом х; зависимой переменной, называемой функцией (откликом) у.

По результатам наблюдения заполнить листок регистрации данных.

По полученным данным построить график в координатах х-у и нанести на него данные. Длина осей, равная разности между максимальными и минимальными значениями для х и у, по вертикали и по горизонтали должна быть примерно одинаковой, тогда диаграмму будет легче читать.

Нанести на диаграмму все необходимые обозначения. Данные, отраженные на диаграмме, должны быть понятны любому человеку, а не только тому, кто делал диаграмму. В этом случае при осуществлении контроля причинных факторов х (откликов) характеристика у (функция) будет оставаться стабильной.

Дополнительная информация:

Следует отметить, что если две переменные кажутся связанными, это не означает, что они таковыми являются.

Если данные не кажутся связанными, это не означает, что они не связаны: просто приведено недостаточно данных или данные следует разбить по классам и построить по каждому классу свою диаграмму, а возможно допущена большая ошибка при измерении и т.д.

Достоинства метода

Наглядность и простота оценки связей между двумя переменными.

Недостатки метода

К оценке диаграммы следует привлекать тех, кто владеет информацией о продукции, чтобы исключить неправильное использование этого инструмента.

Ожидаемый результат

Принятие решения о проведении необходимых мероприятий на основании анализа диаграммы разброса.

Обязан планировать структуру тьюториалов, используя особые плановые инструменты. Они должны действовать так, чтобы студенты: · знали назначение, цели и проблемы конкретного тьюториала (желательно связанные с целями студентов) _________________________ _______________________________________________________________; · знали заранее, что они собираются достичь, выполняя то или иное задание/ ...

И сообщений электронной почты, то сегодня решаются более сложные задачи распределенного доступа к ресурсам. Созданы оболочки, поддерживающие функции сетевого поиска и доступа к распределенным информационным ресурсам, электронным архивам. Internet, служившая когда-то исключительно исследовательским и учебным группам, чьи интересы простирались вплоть до доступа к суперкомпьютерам, стала популярной...

Важной составной частью как денежного рынка, так и рынка капиталов, которые в совокупности составляют финансовый рынок. Цель функционирования рынка ценных бумаг -как и всех финансовых рынков - состоит в том, чтобы обеспечивать наличие механизма для привлечения инвестиций в экономику путем установления необходимых контактов между теми, кто нуждается в средствах, и теми, кто хотел бы инвестировать...

Сущность этого способа может быть раскрыта следующим образом. Сравнение - это научный метод по­знания, в процессе которого неизвестное (изучаемое) явление, предметы сопос­тавляются с уже известными, изучае­мыми ранее, с целью определения об­щих черт либо различий между ними. С помощью сравнения определяется общее и специфическое в экономичес­ких явлениях, изучаются изменения исследуемых объектов, тенденции и закономерности их развития.

В экономическом анализе сравнение используют для решения всех его задач как основной или вспомогательный способ. Вот наиболее типичные ситуации, когда используется срав­нение, и цели, которые при этом достигаются:

1. Сопоставление плановых и фактических показателей для оценки степени выполнения плана.

2. Сопоставление фактических показателей с нормативными позволяет провести контроль за затратами и способствует внедре­нию ресурсосберегающих технологий.

3. Сравнение фактических показателей с показателями про­шлых лет для определения тенденций развития экономических процессов.

4. Сопоставление показателей анализируемого предприятия с достижениями науки и передового опыта работы других пред­приятий или подразделений необходимо для поиска резервов.

5. Сравнение показателей анализируемого хозяйства со средними показателями по району, зоне, области для оценки достигнутых результатов и определения неиспользованных резервов.

6. Сопоставление параллельных и динамических рядов для изу­чения взаимосвязей исследуемых показателей. Например, анали­зируя одновременно динамику изменения объема производства валовой продукции, основных производственных фондов и фондо-отдачи, можно обосновать взаимосвязь между этими показателями.

7. Сопоставление различных вариантов управленческих реше­ний с целью выбора наиболее оптимального из них.

8. Сопоставление результатов деятельности до и после изме­нения какого-либо фактора применяется при расчете влияния фак­торов и подсчете резервов.

Рассмотрим более подробно каждый тип сравнения.

Как уже отмечалось ранее, одной из задач АХД является систе­матический контроль и всесторонняя оценка деятельности пред­приятий по выполнению плана экономического и социального развития. Этим обусловлена необходимость сравнения факти­ческих данных с плановыми. Такое сравнение позволяет оп­ределить степень выполнения плана за месяц, квартал или год

Сравнение фактических данных с плановыми может быть ис­пользовано и для проверки обоснованности плановых пока­зателей. Для этого фактические данные в среднем за три-пять прошлых лет сравнивают с данными плана текущего года.

Немаловажное значение в АХД имеет сравнение достигну­того уровня по тем или иным показателям с данными пер­спективного плана. Такое сравнение дает возможность видеть ход выполнения перспективного плана и задачи на будущий пе­риод.

В практике аналитической работы используется также сравне­ние с утвержденными нормами (например, расход материалов, сырья, энергии, воды и т.д.).

Такое сравнение необходимо для выявления экономии или перерасхода ресурсов на производство продукции, для оценки эффективности их использования в процессе производства и опре­деления утерянных возможностей увеличения выпуска продукции и снижения себестоимости.

В анализе хозяйствования очень часто применяется сравнение фактически достигнутых, результатов с данными прош­лых. лет. Сравнивают результаты сегодняшнего дня со вчерашним, текущего месяца, квартала, года с прошедшими. Это дает возмож­ность оценить темпы изменения изучаемых показателей и опреде­лить тенденции и закономерности развития экономических про­цессов

Следующий вид - сравнение с лучшими результатами, т.е. с лучшими образцами труда, передовым опытом, новыми достиже­ниями науки и техники. Такие сравнения могут проводиться как в рамках исследуемого предприятия, так и за его пределами. Вну­три предприятия проводится сравнение среднего уровня показателей, достигнутых коллективом в целом, с показателями передовых участков, бригад, рабочих. Это позволяет выявить передовой опыт и новые возможности производства.

Большое значение имеет межхозяйственный сравнитель­ный анализ, в процессе которого показатели анализируемого пред­приятия сопоставляются с показателями других предприятий, имею­щих лучшие результаты при одинаковых исходных условиях хозяйствования. Такой анализ направлен на поиск новых возмож­ностей производства, изучение передового опыта и является важ­ным средством определения резервов повышения эффективности работы предприятия.

Очень часто в анализе показатели исследуемого предприятия сравниваются со среднеотраслевыми данными или средними по министерству, объединению, концерну и др. Такое срав­нение необходимо для более полной и объективной оценки дея­тельности анализируемого предприятия, для изучения общих и спе­цифических факторов, определяющих результаты его хозяйственной деятельности.

В АХД применяется также сравнение разных вариантов ре­шения экономических задач, что позволяет выбрать наиболее оптимальный, и тем самым более полно использовать возможности производства. Особенно широко оно используется в предваритель­ном анализе при обосновании планов и управленческих решений.

Сравнение параллельных и динамических рядов исполь­зуется для определения и обоснования формы и направления связи между разными показателями. С этой целью числа, которые характе­ризуют один из показателей, необходимо расположить в возрас­тающем или убывающем порядке и рассмотреть, как в связи с этим изменяются другие исследуемые показатели: возрастают или убыва­ют, и в какой степени.

В экономическом анализе различают следующие виды сравни­тельного анализа: горизонтальный, вертикальный, трендовый, а также одномерный и многомерный.

Горизонтальный сравнительный анализ используется для определения абсолютных и относительных отклонений фактичес­кого уровня исследуемых показателей от базового (планового, прошлого периода, среднего уровня, достижений науки и передового опыта).

С помощью вертикального сравнительного анализа изу­чается структура экономических явлений и процессов путем расче­та удельного веса частей в общем целом (удельный вес собствен­ного капитала в общей его сумме), соотношения частей целого между собой (например, собственного и заемного капитала, основ­ного и оборотного капитала), а также влияние факторов на уровень результативных показателей путем сравнения их величины до и после изменения соответствующего фактора.

Трендовый анализ применяется при изучении относительных темпов роста и прироста показателей за ряд лет к уровню базисного года, т.е. при исследовании рядов динамики.

При одномерном, сравнительном анализе сопоставления де­лаются по одному или нескольким показателям одного объекта или нескольких объектов по одному показателю.

С помощью многомерного сравнительного анализа про­водится сопоставление результатов деятельности нескольких пре­дприятий (подразделений) по широкому спектру показателей. Под­робнее его сущность рассмотрена в следующем параграфе.

Чтобы определить графу «отклонение» необходимо из отчетных данных вычесть данные прошлого базисного года 432 – 425 = +7 т.

Вывод: на данном предприятии в отчетном году выпущено продукции на 7 т больше, чем в прошлом базисном, темп роста составил 101,6%.

Вид 4.Сравнение данных на начало и конец отчетного года

Такой вид сравнения позволяет выявить изменение показателя в течение года.

Отклонение: 64100 – 65800 = 1700 руб.

Темп роста: 64100 /65800 * 100 = 97,4 %

Вывод: на данном предприятии первоначальная стоимость основных средств к концу года сократилась на 1700 руб., темп роста составил 97,4%.

Вид 5. Сравнение данных двух или нескольких предприятий (структурных подразделений)

Такой вид сравнения позволяет выявить лучшее предприятие или отстающее:

Отклонение: 35000 – 36200 = -1200 руб.

Темп роста: 35000/36200 *100% = 96,7%

Вывод: предприятие «Свет» получило прибыли меньше, чем предприятие «Луч» на 1200 руб. Темп роста по отношению к этому предприятию составил 96,7%.

Прием балансовых сопоставлений

На любой анализируемый показатель всегда влияет несколько факторов. Одни стараются увеличить анализируемый показатель, т.е. действуют в сторону увеличения. Другие наоборот стараются уменьшить анализируемый показатель, т.е. действуют в сторону уменьшения.

Все они действуют одновременно. Чтобы определить влияние каждого из них используют прием балансовых сопоставлений.

В основе этого приема лежит формула товарного баланса .

Он.г. + П = Р + В + Ок.г.

Он.г. – остатки (запасы) готовой продукции (товаров) на начало года на складе

П.- поступление продукции из производства (товаров от поставщиков)

Р.- реализация продуктов (товаров) в течение года покупателям.

В – внутреннее потребление продукции (товаров в течение года

Ок.г. – остатки (запасы) готовой продукции (товаров) на конец года на складе

Р = Он.г. + П – В – Ок.г

Формулу товарного баланса можно представить табличным методом (табл. 1.2.2.)

Анализ реализации продукции

Вывод: на данном предприятии план по реализации продукции выполнен на 102,4%, перевыполнение составило 1000 руб. На отклонение оказали влияние следующие факторы:

1.В сторону увеличения:

Увеличение остатков на начало года на складе на 200 руб.

Увеличение поступления продукции из производства на 200 руб.

Уменьшение остатков на конец года на складе на 700 руб.

Итого : 1100 руб.

2.В сторону уменьшения:

Увеличение внутреннего потребления на 100 руб.

Итого: 100 руб.

3.Так как все факторы действовали одновременно, определим их совместное влияние:

1100 +(-100) = 1000 руб.

Реализация могла бы увеличиться еще, если бы внутреннее потребление соответствовало плану.

Прием цепных подстановок

Этот прием так же как и прием балансовых сопоставлений позволяет определить влияние отдельных факторов на анализируемый показатель. Используется в том случае, когда нельзя использовать прием балансовых сопоставлений.

Сущность этого приема заключается в следующем:

1. На любой показатель влияет несколько факторов. Вначале этого приема все факторы разбивают на 2 группы – количественные факторы и качественные. Сначала определяют влияние количественных факторов, а затем качественных.

2. Влияние факторов определяют путем подстановок, т.е. в каждом последующем расчете плановый показатель заменяют на отчетный (фактический), далее из полученного результата вычитают предыдущий, Полученный результат это и есть влияние фактора.

Т.е. делается ряд расчетов, каждый из которых отличается от предыдущего только одним заменяемым фактором. Сумма частных изменений должна равняться общей сумме изменений.

Рассмотрим методику приема цепных подстановок на следующем примере:

Пример: на основании данных проанализировать изменение объема фактически выпущенной продукции по сравнению с планом. Для этого определить изменение объема выпущенной продукции

Вследствие изменения количества оборудования,

Вследствие изменения продолжительности работы оборудования,

Вследствие изменения часовой производительности оборудования.

1) определяем объем выпущенной продукции по следующей формуле (факторная модель) ВП=К*Ф*ЧВ

2) определяем объем выпущенной продукции по плану

ВПпл=Кпл*Фпл*ЧВпл

ВПо=80*400*2=64000 руб.

3) определяем объем выпущенной продукции фактический

ВПф= Кф*Фф*ЧВф

ВПф=79*395*2,1=65530,5 руб.

4) определяем общее отклонение (изменение)

ВПф – Впл = 65530,5-64000=1530,5 руб.

Вывод: фактически выпущенная продукция выше плановой на 1530,5 руб.

5) определяем влияние факторов на изменение выпуска продукции:

а) влияние изменения количества установленного оборудования

1 подстановка: ВПусл1=Кф*Фпл*ЧВпл

ВПусл1=79*400*2=63200руб.

Определяем отклонение ВПусл1 - ВПпл = 63200-64000= -800 руб .

Следовательно, за счет уменьшения количества установленного оборудования на 1 единицу, выпуск продукции сократился на 800 руб.

б) влияние изменения фонда времени работы оборудования

2 подстановка: ВПусл2 = Кф*Фф*ЧВпл

ВПусл2=79*395*2=62410 руб.

Определяем отклонение ВПусл2 – Впусл1 = 62410-63200= -790руб .

Следовательно, за счет уменьшения времени работы оборудования объем выпуска продукции сократился на 790 руб.

в)влияние изменения часовой производительности оборудования

3 подстановка : ВПусл3= Кф*Фф*ЧВф

ВПусл3=79*395*2,1=65530,5 руб.

Определяем отклонение ВПусл4 –Впусл3 = 65530,5-62410=3120,5 руб .

Следовательно, за счет увеличения часовой производительности оборудования объем выпущенной продукции увеличился на 3120,5 руб.

г) Так как все факторы оказывали влияние на объем выпущенной продукции одновременно, определяем их совместное влияние(-800)+(-790)+3120,5=1530,5 руб.

Вывод: фактически по сравнению с планом объем выпущенной продукции увеличился на 1530,5руб. На данное увеличение повлияло повышение часовой выработки оборудования

вследствие чего объем выпущенной продукции увеличился на 3120,5 руб. Этот показатель мог быть еще выше, но сокращение числа оборудования и уменьшение фонда времени его работы сократили объем выпуска продукции на 1590 руб. (800+790=1590)

Прием абсолютных разниц

Этот прием, также как и два предыдущих помогает определить влияние факторов на анализируемый показатель. Метод абсолютных разниц является разновидностью метода цепных подстановок. При расчете влияния отдельного фактора используется его изменение (отклонение). Сначала определяют влияние количественных факторов, а затем качественных.

Данный метод целесообразно использовать когда факторов, влияющих на анализируемый показатель не более двух.

Рассмотрим методику приема на примере:

Дано:

Численность работающих по плану Чпл = 285 чел.

Численность работающих фактически Чф = 282 чел.

Средняя заработная плата по плану Ср.з/п.пл =560 руб.

Средняя заработная плата фактически Ср.з/п.ф=630 руб.

Решение:

1. Определим ФОТ по формуле ФОТ= Ч*Ср.з/п

2. Определяем ФОТ по плану ФОТпл=Чпл*Ср.з/п.пл=285*560=159600 руб.

3. Определяем ФОТ фактически ФОТф=Чф*СР.з/п.ф=282*630=177660 руб.

4. Отклонение: ФОТф - ФОТпл.=177660-159600=18060 руб.

Вывод: ФОТ фактический превысил плановый на 18060 руб.

5. Определяем влияние факторов на изменение ФОТ:

Влияние численности (Чф-Чпл)*Ср.з/п.пл = (282-285)*560=-1680 руб.

Следовательно, за счет уменьшения численности работающих на 3 человека, ФОТ уменьшился на 1680 рублей, т.е. произошла экономия ФОТ.

Влияние средней заработной платы: (Ср.з/п.ф-Ср.з/п.пл)*Чф=(630-560)*282=19740 руб.

Следовательно, за счет увеличения средней заработной платы на 70 руб. ФОТ увеличился на 19740 руб., т.е. произошел перерасход ФОТ.

Так как все факторы действовали на ФОТ одновременно, определяем их совместное влияние(-1680)+19740=18060 руб.

Вывод : ФОТ фактический превысил плановый на 18060 руб., это произошло в результате повышения средней заработной платы на 70 рублей, что увеличило ФОТ на 19740 рублей.

Но сокращение численности работающих на 3 человека позволило сократить перерасход ФОТ на 1680 руб.

1.2.6. Прием (метод) зачета

Метод зачета используется в основном при анализе таких качественных показателей как номенклатура выпущенных изделий, ассортимент товаров, ритмичность выпуска продукции и т.д. Сущность метода заключается в следующем.

При сравнении плановых и отчетных данных не считается отклонение, а заполняется новая графа «в счет плана». Из двух сравниваемых величин, плановой и отчетной, в эту графу проставляется наименьшая из них.

Процент выполнения плана считается так же по-другому

В счет плана

% вып.плана = План *100%

План в этом случае не может быть выполнен более чем на 100%.

Рассмотрим, как проводится анализ с помощью метода зачета.

Пример: Кондитерская фабрика выпускает несколько видов кондитерских изделий. Необходимо проанализировать, как выполнен план по номенклатуре выпускаемых изделий.

Анализ выполнения плана по номенклатуре

Вывод: несмотря на то, что план продукции перевыполнен на 2т, план по номенклатуре выполнен всего на 94,7%. Это произошло вследствие не выполнения плана по выпуску карамели.

2.1.3. Определение резервов повышения
технико-организационного уровня производства.

Постоянная экономия рабочего времени как объективный процесс в развитии общест­венного производства представляет собой природу возникновения резервов. Это основной источник резервов в высокоразвитом обществе, которое осуществляет расширенное воспроизвод­ство на интенсивной основе. С развитием НТП появляются все новые и новые возможности роста производительности труда, экономного использования сырья, материалов и других ре­сурсов, т.е. источники резервов неисчерпаемы. Как нельзя остановить НТП, так нельзя исполь­зовать все резервы.

Экономическая сущность резервов увеличения эффективности производства состоит в наиболее полном и рациональном использовании все возрастающего потенциала ради получения большего количества высококачественной продукции при наименьших затратах живого и ове­ществленного труда на единицу продукции.

Для лучшего понимания, более полного выявления и использования хозяйственные ре­зервы классифицируются по разным признакам.

К внутрихозяйственным принадлежат резервы, связанные в первую очередь, с ликви­дацией потерь и непроизводительных затрат ресурсов. К ним относятся потери рабочего време­ни и материальных ресурсов из-за низкого уровня организации и технологии производства, бесхозяйственности и т.д.

Отраслевые резервы - это те, которые могут быть выявлены только на уровне отрасли, например, выведение новых сортов культур, пород животных, разработка новых систем машин, новых технологий, улучшенных конструкций изделий и Т.Д. Поиск этих резервов является ком­петенцией отраслевик объединений, министерств, ассоциаций.

Рисунок 2.1.3. Схема классификации резервов.

Региональные резервы могут быть выявлены и использованы в пределах географическо­го района (использование местного сырья и топлива, энергетических ресурсов, централизация вспомогательных производств независимо от ведомственного подчинения и т.д.)

К общегосударственным резервам можно отнести ликвидацию диспропорций в развитии разных отраслей производства, изменение форм собственности, системы управления на­циональной экономикой и т.д. Использование таких резервов возможно только путем проведения мероприятий на общегосударственном уровне управления.

Неиспользованные резервы - это упущенные возможности повышения эффективности производства относительно плана или достижений науки и передового опыта за прошедшие промежутки времени.

Под текущими резервами понимают возможности улучшения результатов хозяйствен­ной деятельности, которые могут быть реализованы на протяжении ближайшего времени (ме­сяца, квартала, года).

Перспективные резервы рассчитаны обычно на долгое время. Их использование связа­но со значительными капитальными вложениями, внедрением новейших достижений НТП, перестройкой производства, сменой технологии производства, специализации и т.д.

Как правило, текущие резервы должны быть комплексными, т.е. сбалансированными по всем трем моментам труда.

Большое значение для организации поиска резервов имеет их группировка по стадиям жизненного цикла изделия .

На предпроизводственной стадии могут быть выявлены резервы повышения эффективности производства за счет улучшения конструкции изделия, усовершенствования техно­логии его производства, применения более дешевого сырья и т.д. Именно на этой стадии объек­тивно содержатся самые большие резервы снижения себестоимости продукции. И чем более полно они выявлены на этом этапе, тем более высокая эффективность этого изделия вообще.

На производственной стадии величина резервов снижается за счет того, что уже про­ведены работы по созданию производственных мощностей, приобретению необходимого обо­рудования и инструментов, налаживанию производственного процесса. И коренное изменение этого процесса уже невозможно без больших потерь. Поэтому на этой стадии жизненного цикла изделия выявляются и используются в качестве резервов те излишки потерь ресурсов, которые не затрагивают производственного процесса. Эти резервы связаны с улучшением организации труда, повышением его интенсивности, экономией и рациональным использованием сырья.

Рисунок 2.1.4. Схема группировки по стадиям жизненного цикла изделия

Эксплуатационная стадия делится на гарантийный период, когда исполнитель обязан ликвидировать выявленные потребителем неполадки, и послегарантийный период. На стадии эксплуатации объекта резервы более производительного его использования и снижения затрат (экономия электроэнергии, топлива, запасных частей и т.д.) зависят главным образом от каче­ства выполненных работ на первых двух стадиях.

Чтобы получить больший эффект, необходимо проводить поиск резервов беспрерывно и систематически на всех стадиях жизненного цикла изделия и особенно на первых более ранних его стадиях, где скрыты наиболее существенные резервы.

По характеру воздействия на результаты производства резервы делятся на экстенсив­ные и интенсивные . К резервам экстенсивного характера относятся те, которые связаны с ис­пользованием в производстве дополнительных ресурсов (материальных, трудовых, земельных и др.). Резервами интенсивного типа считаются те, которые связаны с наиболее полным и ра­циональным использованием имеющегося производственного потенциала. С ускорением НТП ослабевает роль резервов, связанных с экстенсивными факторами роста, и усиливается поиск резервов интенсификации производства.

К скрытым резервам относятся те, которые связаны с внедрением достижений НТП и пе­редового опыта и которые не были предусмотрены планом. Для их выявления необходимо сде­лать сравнительный внутрихозяйственный анализ (с достижениями передовых участков, бригад, работников), межхозяйственный (с достижениями передовых предприятий), а в некоторых случа­ях - международные сравнения. И хотя эти резервы не отражаются в отчетности в виде перерас­хода ресурсов в сравнении с существующими возможностями отечественной и зарубежной прак­тики, но опоздание в выявлении и использовании этих резервов временами влечет за собой поте­ри значительно большие, чем перерасход ресурсов относительно планового уровня.

Сравнение – важнейший прием экономического анализа. Базой для сравнения могут быть: показатели бизнес-плана, проектные данные, нормативы, показатели предыдущих отчетных периодов времени, показатели аналогичных объектов.

Наиболее распространенными в экономическом анализе являются следующие виды сравнений:

1) сравнение отчетных показателей с плановыми. Бизнес-план является важным критерием для оценки результатов хозяйственной деятельности коммерческой организации;

2) сравнение плановых показателей с плановыми и отчетными показателями предыдущего периода позволяет определить напряженность (оптимальность) плановых заданий, качество бизнес-плана;

3) сравнение отчетных показателей с показателями предыдущих отчетных периодов позволяет наблюдать за динамикой экономических показателей, определять тенденции развития коммерческой организации;

4) сравнение фактически достигнутых показателей отчетного периода с нормативами обеспечивает возможность объективной оценки результатов хозяйственной деятельности организации;

5) сравнение между собой показателей работы внутренних структурных подразделений коммерческой организации;

6) сравнение с показателями аналогичных российских и зарубежных организаций в развитых странах.

Результаты сравнений оформляются в виде абсолютных отклонений, отклонений в процентах к базисным показателям и в виде индексов. Чтобы результаты сравнения обеспечили объективные выводы, необходимо сравниваемые показатели привести к сопоставимости.

Основные способы приведения показателей к сопоставимости:

1. устранение влияния изменения цен. Для этого сравниваемые объемные показатели выражаются в одинаковых ценах. Например, фактический объем продаж предыдущего и отчетного периодов выражается в единой оценке, допустим, в продажных ценах отчетного периода;

2. устранение влияния различий в объеме и ассортименте продукции при сопоставлении качественных показателей. Это достигается путем пересчета последних на одинаковый объем и ассортимент продукции. Например, при сравнении себестоимости базовая себестоимость пересчитывается на фактический объем и ассортимент продукции, работ, услуг;

3. приведение сравниваемых показателей к единой методике их исчисления;

4. периоды времени, за которые производятся сравнения, должны быть тождественными.

Детализации и группировки

Показатели, представленные в учетных регистрах и в отчетности коммерческих организаций, являются, как правило, результатом группировки и обобщения единичных хозяйственных фактов и факторов. При экономическом анализе возникает необходимость их детализации по многим признакам, в различных разрезах. Такая детализация обеспечивает глубину исследования, его всесторонний характер, конкретность познания изучаемых процессов, дает возможность выявить причины, повлиявшие на конечные результаты.

Детализация изучаемых показателей может быть осуществлена по многим направлениям: по времени совершения операций, по месту их совершения, по составным частям, а также возможна детализация по факторам, обусловившим достигнутые результаты.

Детализация по времени , например, годовых показателей, осуществляется по кварталам, квартальных – по месяцам, месячных – по декадам или пятидневкам, внутри декад или пятидневок – по рабочим дням, сменам, часам и т.п. Такая детализация позволяет проследить равномерность отдельных процессов, например, равномерность выпуска и отгрузки продукции, равномерность поступления сырья и материалов, а также выявить тенденции в динамике процессов.

Детализация по месту совершения хозяйственных процессов, например, разделение отраслевых показателей по организациям (предприятиям), внутри предприятий – по отдельным структурным подразделениям. Эта детализация позволяет выявить ведущие и отстающие подразделения, сосредоточить внимание на изучении их деятельности.

7. Способы обработки экономической информации

Используемая экономическая информация различна по качеству, содержанию и назначению, что предполагает проверку исходных данных и их обработку.

Анализ тех или иных показателей экономических явлений, процессов начинается с изучения абсолютных величин (объем производства в стоимостном измерении или в натуральных единицах, сумма производственных затрат и издержек обращения, сумма валового дохода и сумма прибыли). Расчетным абсолютным показателем, например, является абсолютное отклонение. Это разница между двумя абсолютными одноименными показателями:

∆П = П 1 – П 0

где П 1 – значение показателя в отчетном периоде,

П 0 – значение показателя в базисном периоде,

∆П – абсолютное отклонение показателя.

Относительные величины незаменимы при анализе явлений динамики. Относительные величины динамики исчисляются путем построения временного ряда. Аналитичность относительных величин хорошо проявляется при изучении показателей структурного характера. Отношение части и целого наглядно иллюстрирует как всю совокупность, так и ее часть.

Коэффициент динамики = П 1 / П 0 (в долях единицы)

Темп роста = П 1 / П 0 *100% (в процентах)

Относительные величины динамики могут быть базисными и цепными. В первом случае каждый следующий уровень динамического ряда сравнивается с базисным годом, а в другом – уровень показателя следующего года относится к предыдущему.

Темп прироста, снижения = (П 1 / П 0 *100%) -100%

Относительная величина структуры характеризует долю отдельной части в общем объеме совокупности, называется удельным весом или долей.

Удельный вес = П i / П n * 100%.

Не менее важное значение в экономическом анализе имеют средние величины . Их аналитичность состоит в обобщении соответствующей совокупности типичных, однородных показателей, явлений, процессов. Они позволяют переходить от единичного к общему, от случайного к закономерному.

При анализе используют различные формы средних – средняя арифметическая, гармоническая, средняя хронологическая, мода, медиана.

1. прием сравнения показателей

В экономическом анализе способ сравнения считается одним из важнейших – с него начинается анализ. Сравнение – наиболее ранний и наиболее распространенный способ анализа.

Сравнение – это один из логических приемов, позволяющий дать характеристику явления через другие явления и понятия.

При сравнении каких-либо данных о работе предприятия необходимо правильно оценивать их экономическое значение, понимать, в какой степени и какие именно стороны деятельности предприятия они отражают.

Как экономический прием сравнение позволяет выявить взаимосвязь экономических явлений, их развитие и степень достижения эффективности в использовании материальных, трудовых и финансовых ресурсов.

Сравнение объектов управления между собой возможно лишь при качественной их однородности.

При экономическом анализе применяются следующие основные виды сравнения:

Сравнение отчетных показателей с плановыми позволяет дать предварительную оценку работы предприятия, выделить участки работы, требующие особо внимательного дальнейшего анализа;

При сравнении отчетных данных с данными предшествующих периодов целесообразно сравнивать показатели как плановые так и отчетные за рассматриваемый период с показателями предшествующих периодов – предыдущим годом или рядом предшествующих лет. Это дает возможность оценить темпы развития и напряженность плана анализируемого периода;

При сравнении отчетных показателей предприятия с данными других предприятий необходимо учитывать условия, в которых работают предприятия. Предприятия должны быть однородными, выпускать одинаковую либо подобную продукцию;

Сравнение отчетных показателей предприятия со среднеотраслевыми практикуется в вышестоящих организациях. Это сравнение позволяет оценить место, занимаемое этим предприятием в данной отрасли.

При использовании других аналитических приемов сравнение применяется как один из элементов этих приемов.

Пример сравнения фактических данных с плановыми:

Виды продукции	Объем производства, млн.руб.		Абсолютное отклонение от плана, млн. руб.	Выполнение плана, %

Такое сравнение позволяет определить степень выполнения плана за анализируемый промежуток времени.

Различают следующие виды сравнительного анализа: горизонтальный, вертикальный, трендовый, а также одномерный и многомерный.

Горизонтальный сравнительный анализ используется для опреде­ления абсолютных и относительных отклонений фактического уров­ня исследуемых показателей от базового (планового, прошлого пе­риода, среднего уровня, достижений науки и передового опыта).

С помощью вертикального сравнительного анализа изучается структура экономических явлений и процессов путем расчета удельного веса частей в общем целом, соотношения частей цело­го между собой, а также влияние факторов на уровень результа­тивных показателей путем сравнения их величины до и после из­менения соответствующего фактора.

Трендовый анализ применяется при изучении относительных темпов роста и прироста показателей за ряд лет к уровню базис­ного года, т.е. при исследовании рядов динамики.

При одномерном сравнительном анализе сопоставления дела­ются по одному или нескольким показателям одного объекта или нескольких объектов по одному показателю.

С помощью многомерного сравнительного анализа проводится сопоставление результатов деятельности нескольких предприятий (подразделений) по широкому спектру показателей при проведе­нии комплексного анализа и обобщении результатов деятельнос­ти предприятий.

Важное условие, которое надо соблюдать при анализе - необ­ходимость обеспечения сопоставимости показателей, поскольку сравнивать можно только качественно однородные величины.

Как уже отмечалось, одной из задач АХД является систематический контроль и всесторонняя оценка деятельности предприятий по выполнению бизнес-плана. Этим обусловлена необходимость сравнения фактических данных с плановыми. Такое сравнение позволяет определить степень выполнения плана за месяц, квартал или год.

Савицкая, стр50, табл.4.6

1. прием детализации общих результатов выполнения плана

В системе аналитических показателей различают обобщающие показатели оценок состояния объекта и частные (факторные), используемые для выявления влияния отдельных факторов на общий показатель.

Разложение обобщающих показателей на частные достигается приемом детализации.

Обобщающие показатели отчетности предприятия не характеризуют качества работы отдельных их подразделений и исполнителей.

В них взаимно погашаются положительные и отрицательные результаты, полученные на отдельных участках работы и в различные периоды времени.

Расчленяя показатели и детализируя их по подразделениям, можно установить влияние каждого из них на результаты работы предприятия.

Детализацию можно проводить по различным признакам. В экономическом анализе наиболее часто встречается детализация:

По времени;

По месту получения показателей;

По составным элементам.

Детализация итоговых показателей по времени позволяет расчленить показатели за год по кварталам, месяцам.

Детализация итоговых показателей по месту получения позволяет расчленить показатели работы производственно-финансовой деятельности предприятия на частные показатели работы всех его звеньев (участков, отделений и бригад).

Детализация показателей по отдельным составным элементам позволяет выявить структуру итоговых показателей работы предприятия, установить роль отдельных составных частей в образовании этих показателей, что в значительной степени содействует выявлению факторов, оказывающих влияние на достигнутый результат.

Детализировать анализируемые показатели можно в различных направлениях. Так, детализация показателей себестоимости продукции может быть произведена:

По однородным экономическим элементам;

По статьям калькуляции;

По отдельным видам продукции.

Сравнение с предшествующим периодом времени связано с большими трудностями, которые вызываются значительными нарушениями условий сопоставимости.

Экономически неграмотно сопоставлять валовую, товарную и реализованную продукцию за ряд лет в текущих ценах. Неверным будет и динамический ряд, характеризующий уровень издержек производства за 3-5 лет, построенный без необходимых корректировок.

Сравнение с прошлым периодом требует пересчета в одинаковые цены (чаще всего цены базисного периода), пересчета ряда статей издержек с применением индекса цен, тарифов, ставок.

1. балансовый способ в анализе

Во многих случаях взаимосвязи между отдельными сторонами хозяйственных процессов выражаются в виде экономических балансов, представляющих собой две системы взаимосвязанных экономических показателей, между которыми имеется полное соответствие.

Балансовый способ служит для отражения соотношений двух групп взаимосвязанных и уравновешенных экономических показателей, итоги которых должны быть тождественными. Этот метод широко распространен в практике бухгалтерского учета и планирования.

В наиболее общей форме балансы могут быть представлены в виде равенства:

О н + М пост = М расх + О к ,

где О н – начальный остаток материальных ценностей, переходящий с прошлого периода;

М пост – поступление материальных ценностей в анализируемом периоде;

М расх – расход (использование, распределение) материальных ценностей в анализируемом периоде;

О к – конечный остаток материалов, переходящий на следующий период.

Балансовые связи количественно отражают строго установленную взаимосвязь отдельных элементов. Изменение одного элемента в экономическом балансе неизбежно вызывает одновременное изменение другого элемента.

Изучение экономических балансов дает возможность выявить причины, повлиявшие на результаты хозяйственных процессов

Прием балансовых сопоставлений получил широкое распространение при анализе использования материалов, запасных частей, финансового состояния предприятия.

1. Предмет экономического анализа (1)

   Реферат >> Экономика

   Дисциплине “Теория экономического анализа ” на тему: “Предмет экономического анализа ” выполнил студент: ... 2005г. СОДЕРЖАНИЕ ВВЕДЕНИЕ ……………………………………………………………………..……...3 1. ПРЕДМЕТ ЭКОНОМИЧЕСКОГО АНАЛИЗА .……………………………….….5 2. ХОЗЯЙСТВУЮЩИЙ СУБЪЕКТ КАК ОБЪЕКТ...

2. Предмет , содержание и задачи экономического анализа (2)

   Учебное пособие >> Экономика

   Авторов, предметом анализа могут быть только документированные события». У Н.Г. Чумаченко предмет экономического анализа трансформируется... отражающиеся через систему экономической информации». Предмет экономического анализа можно охарактеризовать как...

3. Экономический анализ (23)

   Реферат >> Экономика

   ... экономического анализа . Понятие факторов и резервов, их классификация. Каждая наука имеет свой предмет ... резервов повышения эффективности деятельности предприятия. Предметом экономического анализа являются причины образования и из­менения результатов...