Обязанности оператора 1с по ведению справочника номенклатура. Должностная инструкция оператора пк, должностные обязанности оператора пк, образец должностной инструкции оператора пк

Должностная инструкция оператора 1С – это документ, который регламентирует все стороны деятельности лица, занимающего эту должность, во время рабочего времени.

Часть обязанностей оператора перечисляются в трудовом договоре, но инструкция помогает полностью разобраться в том, чего именно ожидают от работника.

Образец должностной инструкции оператора 1С

Общие положения

Принимается на работу и увольняется приказом руководителя (генерального директора организации или предприятия).
Основная задача – правильное, своевременное оформление перемещений товара, регулярная актуализация данных. Оформление приходных, расходных документов в базе с распечаткой по требованию лиц, имеющих право.
Также важна выписка товаров – своевременное заполнение накладных: расходных, перемещения, счет фактур приходных ордеров в базе 1С.
Непосредственным начальником оператора 1С является директор организации или предприятия.
Требования к образованию и стажу:
- среднее специальное образование;
- также возможно среднее общее образование и специализированные курсы;
- стаж работы по данной специальности от года.
Требования по знаниям: оператор должен иметь четкое представление о документах, программах и алгоритмах, относящихся к его деятельности, это:
- нормативные, внутренние акты, приказы, постановления, имеющие отношение к его работе;
- ведение документации по движению товаров;
- владение программой 1С, знание компьютера;
- проведение работы по скидкам и наценкам на товары;
- внесение новых клиентов в информацию базы;
- правила оформления товарной документации: прием, расход, перемещение;
- грамотное внесение товаров, составление справочников;
- внутренний распорядок, принятый на территории работодателя;
- остальные нормы и правила, включающие в себя безопасность, санитарию, нормы делового общения.
Предоставление по распоряжению руководства информации лицам, не являющимся работниками компании по ценам, остаткам, распечатка отчетов и т.д.
В периоды отсутствия (по причине заболевания, отпуска, командировки, по другим причинам) его заменяет другой оператор. Замена сотрудника происходит по приказу руководства, по которому заменяющее лицо обретает права отсутствующего сотрудника и несет ответственность за свои действия.
Вопросы по темам, не включенным в данную инструкцию, решаются руководителем оператора – директором.
Оператор 1С при организации своей деятельности руководствуется:
- положениями трудового законодательства;
- приказами и указаниями руководства;
- распорядком, принятым на территории работодателя;
- общими приказами, действительными по организации;
- инструкцией, с которой его ознакомили при поступлении на работу.
Оператор получает оценку своей работы от непосредственного руководителя.
Режим работы устанавливается общий, принятый на территории работодателя, либо договорной, по согласованию с непосредственным руководством.

Должностные обязанности

Подготовка повторных ценников (при работе на торговом предприятии) – по требованию ответственного лица торгового зала.
Оформление и предоставление данных о движении товара, перемещении, иной информации – по требованию товароведа.
Распечатка и выдача выписок торговым представителям.
Вписывать в базу новых клиентов после заключения с ними договоров (с указанием номера договора в карте клиента).
Ежедневно по итогам дня собирать информацию по движению товара, распечатывать и предоставлять работникам склада.
Составлять реестр расходных накладных, распечатывать и передавать его учетчику.

Действия, если работа идет на торговой точке или магазине

Прием требований от ответственных лиц торговых залов.
Сверка наценок и скидок в накладных по установленным значениям.
Оформление расходных документов, распечатка ценников на товары, идущие на продажу. Распечатанные накладные передаются на склад.
Передача накладных, информации об остатках товаров в магазин.
Оформление накладных по запросам поставщиков для торговых залов.
Отслеживать информацию по товару с нулевым движением и перемещать его в магазин.

Действия по приходованию товара

Все движения товара должны своевременно оформляться: приход, расход и перемещение.
Согласование цен с товароведом.
Приходовать товар в строгой очередности.
Вносить новый товар в базу, в справочник товаров строго по правилам – с созданием новой карточки.
Согласно документам, а также по просьбе товароведов проводить возврат товара.
Исправление обнаруженных ошибок и неточностей.
Внесение новых поставщиков с добавлением реквизитов.
Если на товары, закрепленные за данным оператором, нет накладных, он обязан оказать помощь другому оператору по оформлению его товаров.
Проведение работы с остатками: ежедневное сообщение кладовщику и передача ему информации в распечатанном виде.
Соблюдение всех правил и норм, предусмотренных на территории работодателя: санитарных, противопожарных, техники безопасности, охраны труда.

Работа с отчетами

До 5 числа каждого месяца проводить сверку с торговыми точками и залами для взаиморасчетов.
Сверки с поставщиками алкогольной продукции производятся раз в квартал.
Общая сверка данных по всем поставщикам проводится раз в год в четвертом квартале. О проведенной работе составляется акт, подписанный оператором.
Если при закрытия периода обнаруживается ошибка в учетной программе, оператор информирует об этом бухгалтерию до истечения первой декады месяца, следующего за отчетным, чтобы они успели внести все необходимые коррективы.

Права оператора

Работнику предоставляется право:

Получать льготы, премии и поощрения в других формах при условии успешного выполнения задач, перечисленных выше.
Повышать квалификацию, посещать курсы и семинары, получать знания, необходимые для работы.
Своевременно получать информацию для служебного пользования от руководства и других работников.
Разрабатывать и вносить предложения, предлагать проекты по улучшению работы и повышению эффективности.
Представлять отчеты о работе подчиненных и предлагать кандидатуры для поощрения и порицания.
Участвовать в совещаниях и советах по всем вопросам, имеющим отношение к его компетентности.
Применять технические средства для работы, следить за исправностью, своевременно сообщать руководству о необходимости ремонта и замены.

Ответственность

На сотрудника на описываемой должности возлагается ответственность за следующие действия:

оформление ценников, дублирование с изменениями повторных ценников (при работе в магазине);
неполное осуществление всех действий, предусмотренных функционалом, рассмотренным выше, перечисленных выше;
использование документов и известной оператору информации компании-работодателя в целях, которые не отражены в этом документе;
нарушение пункта о конфиденциальности и неразглашении, прописанного в трудовом договоре;
нанесение материального ущерба.

Все проступки наказываются в соответствии с законами страны, также учитываются условия, прописанные в трудовом соглашении.

ФАЙЛЫ

Пояснения к документу

Законом не предусмотрена строгая форма инструкции, но обычно она состоит из нескольких пунктов, которые могут включать в себя большее или меньшее количество подпунктов.

Первая часть об основных положениях

Первая часть документа – общие положения – определяет базовый объем работы оператора, а также основные условия приема на эту должность. Условия излагаются в виде перечисления основных требований по уровню знаний и профессиональных навыков оператора. Также указываются необходимые дипломы, сертификаты. На большинство позиций в этом направлении требуется опыт. Если предприятие готово взять молодого специалиста, это указывается отдельно с уточнением времени стажировки.

В этом же разделе указывается порядок приема на работу и увольнения, определяется непосредственный руководитель оператора.

Вторая часть о должностных обязанностях

Это основной раздел инструкции, в котором полностью подробно расписывается деятельность оператора 1С.

Это раздел важен, потому что сотрудник имеет право уклоняться от выполнения действий, не предусмотренных инструкцией. Поэтому составлять документ и перечислять функционал оператора нужно как можно более детально, чтобы в дальнейшем не возникало споров и конфликтов.

Раздел о правах сотрудника

В этом разделе предусматриваются права оператора, которые он может реализовывать с целью повышения эффективности своей работы и деятельности компании в целом.

Раздел об ответственности сотрудника

В этой части инструкции определяются те действия, за которые оператор несет ответственность. Нарушения, невыполнение своих обязанностей, повлекшие за собой материальные потери, наказуемы, однако исключительно в рамках законодательства.

Все части документа могут изменяться и иметь состав пунктов, соответствующий спецификации предприятия или организации.

За качество и своевременность выполнения обязанностей, возложенных на него настоящей должностной инструкцией. 4.2. За нарушение правил внутреннего трудового распорядка, правил противопожарной безопасности и техники безопасности. 4.3. За разглашение коммерческой тайны. 4.4. За утрату, порчу оборудования и иных материальных ценностей, если утрата, порча произошли по его вине. Должностная инструкция разработана в соответствии с (наименование, номер и дата документа) Руководитель структурного подразделения (подпись) (фамилия, инициалы) 00.00.0000. СОГЛАСОВАНО: Начальник юридического отдела (подпись) (фамилия, инициалы) 00.00.0000.

Оператор по вводу данных (магазин, супермаркет)

При этом трудовой договор, как правило, устанавливает лишь основные моменты рабочей деятельности сотрудника, конкретно же и подробно круг должностных обязанностей описывается в должностной инструкции. Эта статья ознакомит читателей с тем, какие трудовые функции могут быть отнесены к должностным обязанностям специалиста по программам 1С, как грамотно составить его должностную инструкцию и какие моменты нужно учесть при ее разработке.

Чем занимается оператор 1С? Общепринятая структура должностной инструкции оператора 1С Стандартные требования к кандидату на должность оператора 1С Подписывайтесь на нашканал в Яндекс.Дзен! Подписаться на канал Должностные обязанности, устанавливаемые для оператора 1С Чем занимается оператор 1С? Оператор 1С - это разновидность должности оператора ПК, ориентированная на работу с определенной группой программ.

Должностная инструкция оператора 1с торговля и склад

Должностная инструкция оператора 1с торговля склад Читайте по теме в электронном журнале Формирование и предоставление третьим лицам документации (речь здесь идет о счетах, договорах, коммерческих предложениях и т.д.) вполне может входить в круг обязанностей сотрудника бухгалтерии. Обслуживание и обеспечение работоспособности компьютерной и иной офисной техники на многих фирмах вменяется в обязанности работника IT-службы (системные администраторы, программисты).
Таким образом, видим, что тот функционал, который обычно входит в понятие оператора ПК, в любом случае выполняется в компании, но не всегда для этой работы выделяется отдельная штатная единица. Как правило, должностные обязанности оператора ПК сведены в одну должность в небольших по размеру организациях, где функционал бухгалтерских работников, IT-специалистов, менеджеров возложен на одного-двух сотрудников.

Оператор в супермаркете моя профессия.

С во внутренних документах. Стандартные требования к кандидату на должность оператора 1. Внимание СДолжность оператора 1. С, как правило, не требует ни высшего, ни даже среднего специального образования.
Соискателю достаточно быть уверенным пользователем компьютера и хорошо знать программы 1. Должностная инструкция оператора эвм в торговле В нем описывают разные вопросы: от нормативно-правовой базы деятельности лица в данной должности до отношений подчиненности в компании.

Внимание

Не будем обсуждать ценность ссылок на номативно-правовые акты в этом документе - Конституция и Закон должны выполняться «по умолчанию», не зависимо от составителя должностных инструкций. Вместо этого раздела мы рекомендуем начинать должностные инструкции с раздела «Положение в Компании».

2. Положение в Компании. Описывает взаимную подчиненность и замещение. Например:. 1.

Должностная инструкция оператора пк в торговле

Обеспечивать ход работ по тестированию, теоретической подготовке и трудовой адаптации, стажировке, и последующей аттестации вновь принятых сотрудников, развитию института наставничества. 2.18. Обеспечивать ход работ по теоретической подготовке, стажировке и последующей аттестации участников кадрового резерва компании.

Важно

Обеспечивать ход работ по освоению сотрудниками новых трудовых приемов, новых видов оборудования, и программного обеспечения. 2.20. Принимать меры к сокращению расходов на организацию торговли, экономии используемых материалов и ресурсов, рациональному использованию рабочего времени сотрудников, эффективному использованию оборудования и помещений.

2.21. Получать для работы и обеспечивать сохранность оборудования, помещений и других средств торговли в комплектном и исправном состоянии.

Должностные инструкции

Должностные обязанности, устанавливаемые для оператора 1С К типовым обязанностям, устанавливаемым в должностной инструкции для оператора 1С, можно отнести:

формирование расходной и приходной документации;
оформление накладных;
корректировку сведений в документации по фактам движения товара;
оформление возвратной документации;
формирование аналитической отчетности;
сверку остатков на складе и формирование отчетов по движению товара;
подготовка первичной бухгалтерской документации;
внесение данных в базу;
ведение реестра первичной документации и архива;
участие в проведении инвентаризации.

Это общий перечень трудовых обязанностей оператора 1С, позволяющий примерно ознакомиться с деятельностью этого специалиста в компании.
Контролировать соблюдение поставщиком требований к маркировке товаров и наличие информации о потребительских свойствах товара. 2.10. Проверять товар на соответствие утвержденным стандартам и нормам, применять установленные методы контроля качества товаров. Получить полный текст Проконсультироваться 2.11. Обеспечивать проведение рекламных компаний. 2.12. Вносить предложения по выбору ассортимента реализуемых товаров.

2.13. Своевременно информировать менеджера о недостатках в обслуживании покупателей и принимать меры по устранению выявленных недостатков и конфликтных ситуаций. 2.14. Принимать участие и обеспечивать участие подчиненных в еженедельных совещаниях проводимых руководителем магазина.

2.15. Представлять интересы компании при работе с проверяющими организациями. 2.16. Выезжать в служебные командировки по согласованию с Руководителем. 2.17.

403 forbidden

Какие человеческие качества по Вашему мнению наиболее важны в вашем деле? Важны, прежде всего, внимание и память. Так же, немаловажно, умение находить общий язык. 11. Работа дает мне дополнительные возможности(тут все что дает вам работа кроме денег, от самовыражения и общения с интересными людьми до возможности побывать в различных странах). Особых дополнительных возможностей моя работа к сожаление не дает. 12.

У Вас есть возможность оценить по пятибалльной шкале свою работу, какую оценку Вы бы поставили? На крепкую троечку. 14. Какие существуют возможности для вашего карьерного роста? Есть возможность, пусть и не большая, стать менеджером товарной категории.

Должностная инструкция - это тот документ, который призван четко определить повинных обязанностей вычитчика хранилища сведений во Всемирной сети Должностная инструкция оператора (диспетчерской службы).
Должностная инструкция оператора ПК, должностные обязанности оператора ПК, образец должностной инструкции оператора ПК.
P.S.» Должностная инструкция оператора ПК". фирмы и компании, торговые предприятие (использующие 1С Предприятие Торговля и.

Должностная инструкция оператора пк в 1с торговля и склад А описание функций должно раскрывать технологию достижения результата, которой необходимо следовать именно в Вашей компании.

Оператор по товарообороту должностные обязанности в розничной торговле

На время отсутствия (командировка, отпуск, болезнь, пр.) его обязанности исполняет другой оператор согласно приказа по предприятию, который приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей. 1.7. Вопросы не входящие в компетенцию и права сотрудника, решаются непосредственным руководителем.

1.8. В работе руководствуется действующим законодательством о труде, приказами, распоряжениями непосредственного руководителя, правилами внутреннего трудового распорядка, приказами по предприятию, настоящей инструкцией. 1.9. Оценка степени надлежащего выполнения должностных обязанностей данным сотрудником производится непосредственным руководителем. 1.10.Режим работы согласовывается с руководством точки, где работает оператор. 2. Должностные обязанности: 2.1. По требованию администратора торгового зала готовит повторные ценники. 2.2.

Кроме того, здесь же устанавливается порядок принятия, увольнения и замещения работника, указывается его непосредственный начальник и определяется место штатной единицы в организационно-штатном расписании предприятия.

Должностные права и обязанности. Данный раздел является ключевым в документе, так как определяет правомочия работника и круг его должностных обязанностей.
Особенную важность этому разделу придает тот факт, что работник, согласно нормам трудового законодательства, может не выполнять никаких иных поручений руководства, кроме тех, что документально закреплены в качестве его должностных обязанностей. Таким образом, чем четче и подробнее будет определен при разработке документа круг должностных правомочий и обязанностей оператора 1С, тем проще будет работнику их выполнять и тем эффективнее будет его труд.
Ответственность работника.

Оператор 1 С выполняет свои обязанности формирования цифрового документооборота, имеющего отношение к бухгалтерскому делу, на персональном компьютере. Специалист работает по заданному алгоритму, требующему соблюдения стандартов, нормативов и инструкций. В чем заключаются должностные обязанности оператора 1С, и какие требования предъявляются к специалисту?

Профессия оператор 1С

Общая информация

Профессия оператора 1С по характеристикам схожа с оператором ПК, ориентированным на работу с определенной группой программ. Специфика работы специалиста зависит от вида применяемой им программы и от особенностей функционирования субъекта хозяйствования, выступающего работодателем. Он занимается вводом данных в базу данных компании, производит обработку информации и формирует отчетность для внутреннего или внешнего применения.

Для увеличения занятости сотрудника, руководством ему могут быть вменены дополнительные обязанности, выполнение которых требует знаний компьютерного функционала и его отдельных программ. Специалист может вести деятельность, как на территории предприятия на выделенном для работы постоянном месте, так и удаленно. Задания ему могут быть выданы лично руководством или получены в онлайн-режиме через функционал электронной почты, видеочатов или мессенджеры.

Перечень обязанностей специалиста определяется локальными актами по предприятию. Основными регламентирующими документами являются должностная инструкция оператора 1С и трудовой договор. В правовых актах не регламентирована форма документов и их содержимое, отражающее обязательства работников, поэтому они могут быть составлены в произвольном виде с учетом специфики деятельности компании и отдельного работника.

В должностной инструкции специалиста необходимо отразить перечень его обязанностей, прав и уровень ответственности. Документ формируется из разделов:

общие положения;
непосредственные обязанности;
ответственность.

В общих положениях инструкции необходимо отразить сведения об условиях работы специалиста и о наличии вредных производственных факторов, которые прямо или косвенно могут на него воздействовать. В этом же разделе указываются условия принятия на работу, замещения и разрыва трудовых отношений.

Личные качества специалиста

Для предупреждения спорных ситуаций, рекомендуется отобразить схему подчиненности и внести сведения о необходимости взаимодействия с руководителями структурных подразделений и с определенными работниками. Во вступительной части документации определяется место штатной единицы в штатном расписании и регламентируются требования к знаниям и опыту соискателя.

Перечень должностных обязанностей определяется работодателем.

Обычно он отличается на каждом предприятии. Раздел определяет правомочия работника, поскольку в трудовом законодательстве указано, что человек вправе не выполнять распоряжений руководства, если они не включены в список инструкции и не отображены в позициях трудового договора.

Ответственность работника определяется последствиями события, обусловленного невыполнением или несоблюдением регламента локальной документации по предприятию. Применяемые меры наказания не могут быть строже, чем предусмотрено в правовых актах. В зависимости от масштабности и детализации нанесенного вреда, ответственность человека может выйти за пределы субъекты хозяйствования ввиду применения административного или уголовного привлечения.

Основные обязанности специалиста

К типовым обязанностям специалиста можно отнести формирование документации, отнесенной к категории расходной и приходной, оформление бумаг, обосновывающих и фиксирующих движение товара, а также определяющих остатки ценностей на складе. Он вносит сведения из первичных документов в базу данных, при необходимости их корректирует и формирует соответствующую отчетность.

Читайте также: Чем занимается менеджер по туризму: функции

Специалист подготавливает первичную бухгалтерскую документацию и ведет ее учет посредством формирования реестра данных. В его обязанности входит также обработка документов, предоставленной информации и оформление накладных бумаг. При работе с «1С Торговля и склад», работнику нужно быть готовым принимать участие в инвентаризации ценностей.

Требования

Многие работодатели предъявляют к соискателям на вакансию оператор 1С завышенные требования, однако для качественного выполнения работ достаточно знаний функционала компьютерной и офисной техники и программного обеспечения 1С.

Приветствуется опыт работы по данной специальности, что позволит сократить время адаптации человека на новом рабочем месте. Для качественного выполнения работ и решения поставленных задач, специалисту потребуются внимательность, пунктуальность и ответственность. Стоит отметить, что хороший специалист, имеющий желание работать, обеспечит компетентное формирование бухгалтерского документооборота на предприятии, а его ошибки могут обернуться колоссальными финансовыми потерями.

Знания

Оператор 1С должен уметь работать с бухгалтерской документацией, понимать ее сущность и принципы оформления. Без знаний и практических навыков обслуживания персонального компьютера, умения оперирования с базовыми офисными программами и сетью интернет, сложно будет разобраться в 1С. Человеку, претендующему на должность, необходимо изучить налоговое и трудовое законодательство, а также нормативы, применяемые при оформлении документации.

Обучение

В учебных заведениях отсутствуют специальности оператора 1С. Таких специалистов не подготавливают целенаправленно, поэтому при желании овладеть профессией, человеку придется самостоятельно обучаться. Для этого ему нужно воспользоваться интернет-ресурсами или курсами разнонаправленной тематики. Они должны обеспечить знания и практические навыки в сфере продвинутой работы на компьютере и ориентирования в различных разновидностях 1С. Стоит отметить, что на каждое направление программы разработаны отдельные курсы.

Сферы деятельности, которые могут быть охвачены в должностной инструкции

Проще и дешевле заняться самостоятельным обучением, тем более что в интернете можно найти необходимый для получения образования материал в свободном доступе. Удобно пользоваться функционалом видеоуроков, в которых наглядно виден порядок реализации определенных операций. Их можно также использовать специалистам для расширения своих знаний и для повышения квалификационного уровня. В ресурсах всемирной сети также находятся учебники, сборники упражнений и тренингов.

При возникновении сложностей с самостоятельным обучением, можно записаться на курсы. Подача информации на них будет выборочная и тематическая, что ускорит понимание студента. Недостатком способа обучения является необходимость регулярного посещения занятий, что может вызвать некоторые сложности, поскольку их придется совмещать с рабочей деятельностью, что не всегда возможно. Стоит также отметить дороговизну занятий, неудобное расписание и большие группы, что затруднит обучение ввиду разной степени подготовленности студентов.

— архивирование документов;

— ведение делопроизводства;

— контроль входящих цен;
— контроль движения ТМЦ;

— обучение стажёров;

— оформление доверенностей;

— прием входящих звонков;
— прием заявок от клиентов;

— проведение переучетов;

— проверка остатков товара;

— работа с базами данных;

— составление отчетов;

Должностная инструкция оператора 1с торговля и склад

Все права защищены. Публикация материалов
разрешается с обязательным указанием ссылки на сайт.

Вернуться назад на Обязанности оператора

— архивирование документов;
— ввод данных в программу 1С;
— ввод накладных в базу данных;
— ведение деловой переписки;
— ведение делопроизводства;
— ведение ежедневной и ежемесячной отчетности;
— ведение и анализ базы данных;
— ведение книги РРО, инкассация;
— ведение первичной документации;
— внесение данных в 1С; должностные обязанности оператора 1С;
— внесение информации в базу данных;
— внесение исправлений в текст;
— выполнение верстки текста и графического дизайна;
— выполнение копировальных работ;
— выполнение операций с базами данных (ввод данных, обработка, систематизация);
— выполнение правки текста; должностные обязанности оператора 1С;
— выполнение работ по копированию и сканированию материалов и документов;
— выполнение работ по редактированию текста в текстовом редакторе;
— выполнение художественного дизайна;
— выявление отклонений в функционировании оборудования;
— выявление просроченного товара и дальнейший контроль за его списанием;
— заказ товара у поставщиков; должностные обязанности оператора 1С;
— компьютерный набор текста;
— консультирование клиентов по телефону;
— контроль входящих цен;
— контроль движения ТМЦ;
— контроль за своевременной отгрузкой товаров;
— контроль качества и сроков годности поставляемого товара;
— контроль остатков на сладе;
— контроль соответствия поставляемого товара с оформленным заказом;
— набор документов на компьютере;
— набор расходных накладных;
— набор текста в текстовом редакторе 10-пальцевым методом;
— ксерокопирование документов;
— набор текстовых документов;
— обработка входящей информации;
— обработка первичной документации;
— обработка статистических данных;
— обучение стажёров;
— оплата счетов в Клиент-Банке;
— оприходование товара по накладным поставщиков;
— организация работы операторов;
— осуществление верстки текста;
— осуществление возврата продукции поставщику;
— осуществление дизайна оригинал-макетов;
— осуществление компьютерного набора и верстки;
— осуществление перемещения товара между магазинами;
— осуществление приема и передачи информации;
— осуществление прихода, возврата, уценки, переоценки, списания ТМЦ в 1С;
— осуществление расчетов для верстки;
— оформление актов списания, актов инвентаризации, возвратных накладных;
— оформление возвратов от покупателей в 1С;
— оформление доверенностей;
— оформление первичной бухгалтерской документации (приход, расход, возврат, сверка);
— оформление прихода и выписки товара;
— оформление товарных накладных;
— печать ценников и отчетов по складу;
— подготовка оборудования и материалов к работе;
— подготовка сертификатов к расходным накладным;
— подготовка текстовых и графических документов;
— получение заказов от клиентов и введение их в базу;
— предоставление в телефонном режиме информации об услугах и продуктах компании;
— предоставление информации клиентам по телефону;
— прием входящих звонков;
— прием заявок от клиентов;
— прием и обработка входящих звонков;
— прием и обработка заказов;
— прием и оформление товара;
— прием платежей от физических и юридических лиц;
— прием продукции от поставщика, проверка целостности и соответствия коду и оригинал-макету;
— проведение возвратов поставщикам;
— проведение инвентаризаций;
— проведение переучетов;
— проведение сверок и последующих корректировок;
— проведение уценки и списания товара;
— проверка остатков товара;
— проверка правильности оформления накладных;
— продажа услуг компании по телефону;
— работа с базами данных;
— распечатывание текста на принтере;
— регистрация обращений клиентов;

— регулировка оборудования в процессе работы;
— решение в телефонном режиме вопросов и ситуаций, возникших у клиентов;
— решение текущих вопросов с поставщиками;
— сверка наличия поставленных товаров, внесение корректировок по факту поставки;
— сдача отчетов в налоговую;
— создание листов комплектации и накладных на перемещение товаров;
— создание макетов для верстки;
— создание маршрутных листов для экспедиторов;
— создание оригинал-макетов;
— составление отчетов;
— составление финансовой отчетности;
— управление режимами работы оборудования;
— учет приходных, расходных, возвратных накладных;
— учет движения товара (приходы, расходы, возвраты, списания, перемещения);
— формирование возвратов, списаний, перемещений;
— формирование документов на приход товара (расходные и налоговые накладные, сертификаты соответствия);
— формирование еженедельных отчетов для бухгалтерии;
— формирование маршрутов доставки;
— формирование отчета по продажам, авансового отчета;
— формирование первичной бухгалтерской документации;
— формирование приходных, расходных, возвратных накладных;
— формирование реестров накладных;
— шрифтовое и полиграфическое оформление текста.

Должностная инструкция оператора складского учета 1с

Вернуться назад на Обязанности оператора

Главная / HR ресторана / Должностная инструкция оператора склада предприятия общественного питания

Скачай БЕСПЛАТНО справочник шеф-повара 1800 страниц с рецептами издания ЦТОП ⭐⭐⭐⭐⭐. Введите свой e-mail:

Должностная инструкция оператора склада предприятия общественного питания

Должностная инструкция оператора главного склада .

Должность: О ператор главного склада (сырья и ингредиентов).

Профиль должности (требования при приеме на работу): Женщина 23-35 лет. Образование - не ниже средне-специального (рекомендуется высшее). Грамотный специалист (аналогичный опыт работы). Уверенный пользователь. Знает программу 1С: Предприятие v8.0. Контактная. Стрессоустойчивая. Неконфликтная. Усидчивая. Внимательная. Ответственная.

Общая цель должности:

Внесение в базу данных необходимой информации о поступившем (отправленном) товаре и ингредиентах, а также составление и распечатка накладных.

Функциональные обязанности	Продукт на выходе	Показатели качества продукта
1. Вносить в базу данных информацию о поступившем (отправленном) товаре и ингредиентах	Информацию о товаре предоставляет кладовщик в виде приходных накладных
2. Вносить в базу данных информацию о перемещении необходимых ингредиентов на основании заявок в цеха	Информацию о товаре предоставляет заведующий складом в виде накладных с подписью бригадира участка	Своевременность внесения данных; Полнота и точность внесенных данных
4. Вносить в программу заявки по цехам и оформлять на их основании консолидированные заказы.	Внесенные заявки	Своевременность; Отсутствие ошибок
5. Оформление инвентаризаций. Анализ излишков и недостач.	Оприходывание излишков и списание недостач.	Своевременность выявления причин расхождения данных; Проведение ревизий на складе один раза в месяц. Оператор состоит в ревизионной комиссии
6. Ставить в известность бухгалтера и логиста при каждом увеличении закупочных цен	Предоставленный директору производства отчёт об изменении цен	Своевременность; Достоверность и полнота данных
7. Вносить изменение входных цен в программу только после визирования отчёта об изменении цен директором производства	Изменение закупочных цен в базе данных	Своевременность; Отсутствие ошибок
8. Принимать непосредственное участие в ревизиях	Верно пересчитанные остатки товара	Отсутствие ошибок при пересчете остатков товара внесение информации в систему
9. Регулярно проходить медосмотр.	Пройденный медосмотр	Своевременно, каждые шесть месяцев

Квалификационные требования:

Специальные знания и навыки:

Образование не ниже среднего специального;

Знание своей должностной инструкции;

Навыки работы на компьютере на уровне опытного пользователя.

Общие знания и навыки:

Знание и навыки управления временем.

ПОДЧИНЕННОСТЬ:

Непосредственная: главному бухгалтеру.

Косвенная: заведующей складом.

Права:

В отношении непосредственного руководителя

1. Вносить предложения по повышению эффективности своей работы и работы организации.

2. Обращаться к главному бухгалтеру в случае возникновения конфликта в ходе деятельности, при невозможности самостоятельного решения.

Должностные обязанности оператора 1С

Знакомиться с проектами решений руководства, касающихся его деятельности и вносить предложения по изменению данных проектов.

4. Сообщать главному бухгалтеру обо всех недостатках, выявленных в процессе исполнения своих должностных обязанностей, и вносить предложения по их устранению.

5. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных прав и обязанностей.

В отношении работников других отделов

1. Запрашивать необходимую для деятельности организации и соответствующую его уровню доступа информацию и документы у представителей прочих подразделений и добиваться реализации обоснованных запросов.

Принимать решения

В рамках своих функций, перечисленных в должностной инструкции

Ответственность :

Финансовая

За убытки, понесенные организацией, по собственной вине оператора

За неисправность или несоответствие состояния и/или комплектации оборудования на рабочем месте по собственной вине оператора

Функциональная

За недостоверную информацию о состоянии выполнения планов и работ

За невыполнение своих должностных обязанностей

За несоблюдение законодательных и нормативных актов, касающихся деятельности оператора

Организационная

За невыполнение положений руководящих документов (правил, приказов, инструкций, положений и прочих регламентирующих документов)

За несоответствие рабочего места стандартам охраны труда, техники безопасности, санитарно-гигиеническим, эргономическим и прочим нормам и требованиям

За несоблюдение трудовой и исполнительской дисциплины, в том числе правил трудового распорядка

За несоблюдение коммерческой и служебной тайны

Примечание:

Время для обеда оператор выбирает исходя из текущей ситуации и количества поступающего товара.

С инструкцией ознакомлен:

ФИО Дата Подпись

_______________ _______ ______

ФИО Дата Подпись

_______________ _______ ______

ФИО Дата Подпись

1. Общая часть:

1.2.

1.3.

2. Должностные обязанности:

2.8. По приходованию товара:

2.8.7. Вводить нового поставщика, если его нет в справочнике со всеми реквизитами, указанными в накладной.

3. Должен знать:

4. Имеет право:

Обязанности оператора 1С

Использовать для выполнения возложенных обязанностей необходимые технические средства.

5. Несет ответственность за:

5.4. Сохранность конфиденциальной информации, полученной в компании.

5.5. Материальную ответственность согласно договора с работником.

6. Критерии оценки деятельности:

6.1. Критериями оценки деятельности Оператора являются:

— формирование наценки

— работа с пересортицей

— заведение накладных без ошибок

Главная страница → Полезная информация → Должностные инструкции → Оператор по вводу данных (магазин, супермаркет)

Оператор по вводу данных (магазин, супермаркет)

1. Общая часть:

1.1. Назначается на должность и освобождается от должности Генеральным директором предприятия.

1.2. Основной задачей на приеме товаров является достоверное и своевременное оформление перемещения, приходных, расходных накладных в информационной базе 1 «С».

1.3. Основной задачей на выписке товаров , в том числе в супермаркете, является достоверное и своевременное оформление расходных накладных, перемещения, счет фактуры и приходных кассовых ордеров в информационной базе 1 «С».

1.4. Подчиняется директору магазина

1.5. Должен иметь средне-специальное образование и опыт работы в программе 1»С» не менее 1 года.

1.6. На время отсутствия (командировка, отпуск, болезнь, пр.) его обязанности исполняет другой оператор согласно приказа по предприятию, который приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.

1.7. Вопросы не входящие в компетенцию и права сотрудника, решаются непосредственным руководителем.

1.9. Оценка степени надлежащего выполнения должностных обязанностей данным сотрудником производится непосредственным руководителем.

1.10.Режим работы согласовывается с руководством точки, где работает оператор.

2. Должностные обязанности:

2.1. По требованию администратора торгового зала готовит повторные ценники.

2.2. Своевременно оформлять документ «перемещение» по требованию товароведа.

2.3. Осуществлять выписку торговым представителям, за исключением списка клиентов, имеющим долг сверх установленного лимита.

2.4. Нового клиента вводить на основании заключенного с ним договора (указать в карте клиента закладка «Прочие» — № договора).

2.5. По окончании рабочего дня выводить движение товара за день, распечатывать и передавать его кладовщикам и учетчикам склада.

2.6. Распечатывать реестр расходных накладных и передавать учетчику.

2.7. На выписке товаров в магазине:

2.7.1. Принимать заявки от администратора торгового зала.

2.7.2. Проверять и устанавливать наценку в накладных, согласно установленных скидок и наценок.

2.7.3. Оформлять расходные накладные для магазина и распечатывает ценники на товар, который выпускается в торговый зал.

2.7.4. Распечатывать расходные накладные и передавать на склад.

2.7.5. Своевременно отправлять расходные накладные в магазин.

2.7.6. Своевременно отправлять информацию по остаткам в магазин.

2.2.7. Оформлять расходные накладные на товар по заявкам поставщиков для магазинов.

2.2.8.Еженедельно отслеживать товар с нулевым движением, и выписывать в магазин.

2.8. По приходованию товара:

2.8.1. Своевременно оформлять документы по приходу, расходу и перемещению товара.

2.8.2. Согласовывать цены с товароведом.

2.8.3. Соблюдать очередность приходования товара.

2.8.4. Вносить данные нового товара в справочник товаров, согласно установленных правил создания новой карточки.

2.8.5. Оформлять возврат товара по требованию товароведов или по отчету склада.

2.8.6. При обнаружении ошибок, вводить исправления несоответствующей позиции в накладной программы 1 «С».

Должностная инструкция оператора компьютера

Вводить нового поставщика, если его нет в справочнике со всеми реквизитами, указанными в накладной.

2.8.8. При отсутствии приходных накладных на товар, непосредственно закрепленных за оператором обязан помогать приходовать товар другому оператору.

2.8.9. Осуществлять работу с вводом остатков, ежедневно передавать информацию по пересорту товара кладовщику.

2.9. Соблюдать правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

2.10. Подготовка отчетов для бухгалтерии:

2.10.1. Ежемесячно в срок до 5 числа производить сверку с торговыми точками по взаиморасчетам.

2.10.2. Ежеквартально производить сверки с поставщиками алкогольной продукции.

2.10.3. В 4 квартале каждого года производить сверку со всеми поставщиками. По результатам сверки в обязательном порядке подписывать соответствующий документ (акт сверки).

2.10.4. При обнаружении ошибки в учетной программе после закрытия периода (9 число месяца следующего за отчетным) сообщить информацию в бухгалтерию для внесения соответствующих исправлений в бухгалтерском учете.

3. Должен знать:

3.1. Постановления, распоряжения, приказы, касающиеся выполняемой работы.

3.2. Документооборот по товародвижению.

3.3. Программу 1 «С», и обладать практическими навыками работы с компьютером.

3.4. Скидки и наценки на товары.

3.5. Порядок ввода клиента в справочник товаров.

3.6. Порядок оформления документов по приему, расходу и перемещению.

3.7. Правила заполнения справочника товаров.

3.8. Правила внутреннего трудового распорядка.

3.9. Правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

3.10. Предоставление информации не работникам компании только с разрешения непосредственного руководителя (приходные цены, любые отчеты, остатки и т.п. информация).

4. Имеет право:

4.1. На получение льгот, премий, а также других форм поощрений, повышения квалификации и получении специальных знаний, предусмотренных для данной должности, при условии успешного выполнения своих обязанностей и индивидуально поставленных задач.

4.2. Получать от руководства и сотрудников компании информацию, необходимую для выполнения служебных обязанностей.

4.3. Вносить предложения руководству по проведению мероприятий, направленных на повышение производительности и улучшения условий труда.

4.4. Представлять предложения о поощрении и привлечении к дисциплинарной ответственности за нарушение трудовой дисциплины работников, находящихся в непосредственном подчинении.

4.5. Принимать участие в совещаниях по вопросам входящих в его компетенцию.

4.6. Использовать для выполнения возложенных обязанностей необходимые технические средства.

5. Несет ответственность за:

5.1. Своевременное и правильное оформление ценников, повторных ценников

5.2. Нечеткое и несвоевременное исполнение своих должностных обязанностей.

5.3. Неправомерные действия с документами и информацией о деятельности фирмы.