Aho ettevõtmises. AXO: ärakiri

AHO JUHATAJA TÖÖJUHEND

1. ÜLDSÄTTED
1.1. Käesolevas ametijuhendis on määratletud majandusosakonna juhataja funktsionaalsed kohustused, õigused ja vastutus.
1.2. Majandusosakonna juhataja nimetatakse ametikohale ja vabastatakse ametikohalt kehtiva tööseadusandlusega kehtestatud korras ettevõtte direktori korraldusega.
1.3. Majandusosakonna juhataja allub otse ______________________________________.
1.4. Majandusosakonna juhataja ametikohale nimetatakse kõrgharidusega isik erialane haridus ja töökogemust erialal vähemalt 2 aastat või keskeriharidust ja töökogemust erialal.
1.5. Majandusosakonna juhataja peab teadma:
- otsused, korraldused, korraldused, muud juhised ja määrused haldus- ja majandusteenustega seotud kõrgemad asutused; ettevõtte (asutuse, organisatsiooni) struktuur ja arenguperspektiivid; käitumise järjekord ajatabel; sidevahendid, arvuti- ja organisatsiooniseadmed; aruandluse kord ja tähtajad; käsitsitöö mehhaniseerimise vahendid; seadmete, mööbli, inventari, kirjatarvete soetamise ja teenuste eest tasumise vormistamise kord; majanduse, töökorralduse, tootmise ja juhtimise alused; tööseadusandlus; Sisereeglid töögraafik; töökaitse eeskirjad ja eeskirjad.
1.6. Majandusosakonna juhataja ajutise äraoleku ajal on tema ülesanded ____________________________.
2. FUNKTSIOONILISED KOHUSTUSED
Märge. Majandusosakonna juhataja funktsionaalsed kohustused määratakse majandusosakonna juhataja ametikoha kvalifikatsiooninäitajate alusel ja ulatuses ning neid on võimalik täiendada, täpsustada ametijuhendi koostamisel lähtuvalt konkreetsetest asjaoludest.
Majandusosakonna juhataja:
2.1. Tagab nende hoonete ja ruumide, kus asuvad ettevõtte allüksused (asutused, organisatsioonid) majanduslikku hooldust ja korralikku seisukorda tööstusliku kanalisatsiooni ja tulekaitse reeglite ja normide kohaselt, samuti jälgib seadmete (liftid, valgustus) töövõimet. , küttesüsteemid, ventilatsioon jne).
2.2. Osaleb põhivara jooksva ja kapitaalremondi (hooned, veevärgid, õhukanalid ja muud rajatised) plaanide väljatöötamises, majapidamiskulude kalkulatsiooni koostamises.
2.3. Korraldab ruumide remonti, jälgib remonditööde kvaliteeti.
2.4. Varustab ettevõtte allüksusi (asutused, organisatsioonid) mööbli, kodutehnika, inseneri- ja juhtimistöö mehhaniseerimisvahenditega, jälgib nende ohutust ja õigeaegset remonti.
2.5. Korraldab kliirensi vajalikud dokumendid lepingute sõlmimiseks teenuste osutamiseks, vajalike majapidamismaterjalide, seadmete ja inventari vastuvõtmiseks ja ladustamiseks, varustab nendega struktuuriüksusi, samuti peab arvestust nende kulutuste üle ja koostab kehtestatud aruandeid.
2.6. Kontrollib materjalide ja majanduslikuks otstarbeks eraldatud vahendite ratsionaalset kasutamist.
2.7. Korraldab delegatsioonide ja saabuvate isikute vastuvõttu, registreerimist ja vajalikke teenuseid ärireisid. Juhib haljastuse, haljastuse ja territooriumi puhastamise töid, hoonete fassaadide pidulikku kaunistamist, kontrollpunkte.
2.8. Korraldab majandusteenuseid koosolekute, konverentside, seminaride ja muude ürituste läbiviimiseks.
2.9. Teostab töid ajaarvestuse, töötajate ratsionaalse toitumise korraldamise alal lõunapausid, puhkuse ja tööaja planeerimine.
2.10. Tagab tulekustutusmeetmete rakendamise ja tuletõrjetehnika korrashoiu.
2.11. Rakendab meetmeid sidevahendite, arvuti- ja organisatsioonitehnoloogia kasutuselevõtuks.
2.12. Juhib osakonna töötajaid.
3. ÕIGUSED
Majandusosakonna juhatajal on õigus:
3.1. Anda alluvatele töötajatele ja teenistustele juhiseid, ülesandeid mitmesugustes tema tööülesannete hulka kuuluvates küsimustes.
3.2. Kontrollida ülesannete ja töö täitmist, üksikute tellimuste ja ülesannete õigeaegset täitmist allteenistuste ja töötajate poolt.
3.3. Taotlege ja saage vajalikke materjale ja majandusosakonna juhataja tegevusega seotud dokumendid.
3.4. Tegevusprobleemide lahendamiseks looge suhted kolmandate isikute asutuste ja organisatsioonide osakondadega tootmistegevus majandusosakonna juhataja pädevuses.
3.5. Esindada ettevõtte huve kolmandatest isikutest organisatsioonides ja asutustes majandusosakonna juhataja pädevusega seotud küsimuste lahendamisel.
4. VASTUTUS
Majandusosakonna juhataja vastutab:
4.1. Osakonna tootmistegevuse tulemused ja efektiivsus.
4.2. Suutmatus tagada oma funktsionaalsete ülesannete täitmist, samuti majandusosakonna töö tulemusi.
4.3. Ebatäpne teave osakonna olukorra kohta.
4.4. Ettevõtte direktori korralduste, juhiste ja juhiste täitmata jätmine.
4.5. Abinõude võtmata jätmine tuvastatud ohutus-, tule- ja muude eeskirjade rikkumiste tõrjumiseks, mis ohustavad ettevõtte ja selle töötajate tegevust.
4.6. Osakonna töötajate töö- ja tulemusdistsipliini täitmata jätmine.
5. TÖÖTINGIMUSED
5.1. Majandusosakonna juhataja töörežiim määratakse vastavalt ettevõttes kehtestatud töösisekorraeeskirjale.
5.2. Seoses tootmisvajadusega võib majandusosakonna juhataja minna töölähetustele (ka kohalikele).
5.3. Talitusküsimuste lahendamiseks osakonna tootmistegevuse tagamiseks võib majandusosakonna juhatajale varustada ametisõidukeid.
6. OTSUSTE ULATUS JA MÕJU
6.1. Majandusosakonna juhataja ainutegevuseks on kindlaksmääratud ettevõtte majanduslike vajaduste tagamine funktsionaalsed kohustused Majandusosakonna juhataja.
6.2. Oma tegevuse tagamiseks antakse majandusosakonna juhatajale õigus allkirjastada organisatsioonilisi ja haldusdokumente küsimustes, mis kuuluvad tema tegevusülesannete hulka.

Juhendiga kursis: _________________________ /________________
(allkiri) (täisnimi)
"___"____________ ________ G.

Ilma kontorita on võimatu ette kujutada administratiivtöötajad: sekretärid, ametnikud, kontor ... Tihti tundub tööandjatele, et vabu administratiivtöökohti on lihtne “sulgeda”. Kuid tuleb meeles pidada, et sekretariaadi töötajatele esitatavad nõuded erinevad oluliselt: erinevad ametid nõuavad erinevaid kogemusi, teadmisi, oskusi, isikuomadusi, pakuvad erinevaid karjäärivõimalusi.

osariik operaatoridhelistama-Keskus kõned potentsiaalsed kliendid kaupade või teenuste pakkumine. Kui külastajad kontorisse jõuavad, tervitatakse neid administraator. Büroojuht pakub sel ajal, kui külastaja vastuvõttu ootab, talle teed või kohvi. Ja kui ühel hetkel on klientide vool seisma jäänud, siis koristab ta külastajate jaoks ruumi, laotab ajakirju, kastab lilli. Samas on töötaja olemas haldusosakond, mis saadab välja kullereid ja autojuhte ning jälgib kontoritarvete saadavust. Igal juhil on isiklik sekretär, ja tippjuhtidele - ka isiklikud abilised. Pildi täiendamiseks saate lisada PC operaatorid andmebaaside täitmine, kogu dokumentatsiooni, hinnakirjade trükkimine; kontoritöötajad kaasatud sisedokumentatsiooni koostamisse, sertifikaatide väljastamisse; kontorisekretärid, dokumentatsiooni läbiviimine, raamatupidamise läbiviimine; sama hästi kui arhivaarid. No kui ettevõte töötab välismaiste klientidega või siseneb rahvusvahelisele turule, siis vajab ta ka kompetentsi tõlkijad.

Ei ole lihtne leida spetsialisti, kes ideaalis vastaks teatud nõuetele. Tööülesanded samadel ametikohtadel erinevad organisatsioonid võivad oluliselt erineda. Näiteks sisse väike ettevõte sekretär kombineerib sageli vastuvõtusekretäri, büroojuhataja, sekretäri-tõlgi ja juhataja abi ülesandeid. Ja näiteks suurel organisatsioonil võib olla ulatuslik haldusteenus, kus iga spetsialist tegeleb üsna kitsa ülesannete ringiga.

Kõnekeskuse töötaja

See on võib-olla üks madalamalt tasustatud, kuid samal ajal väga populaarne positsioon kõigist kontoriteenustest. Kõnekeskuse töötaja peab vastama kõnedele ja helistama potentsiaalsetele klientidele. Viis tööpäeva nädalas hommikust õhtuni telefoniraamatust või andmebaasist numbri järel numbrit valides kuuleb ta vastuseks eelnevalt ettevalmistatud lausele: “Aitäh, pole vaja” – ja nii ongi parimal juhul. Ükskõik mida, peate rääkima õigesti, selgelt selgitama, kogu teabe täpselt salvestama, süstematiseerima, juhtkonnale regulaarselt aru andma. Mitte igaüks ei suuda sellist koormust taluda. Lisaks sellele ametikohal töötavale töötajale selline isikuomadused, kui stressitaluvus, kannatlikkus, optimism, sõbralikkus, peab tal olema hea diktsioon, läbirääkimisoskus, väljendusrikas pädev kõne ja mis kõige tähtsam - veenmisanne

Nõuded

Reeglina on miinimumnõuded järgmised: haridus, mis ei ole madalam kui keskeri eriala, esmased teadmised PC, saate ilma kogemuseta. Isikuomadustest viitavad reklaamides kõige sagedamini seltskondlikkus ja heatahtlikkus. Kõrgelt tasustatud vabade töökohtade puhul eeldavad need juba eriteadmisi ja inglise keele oskust. Kui me räägime vanusest, siis alumine piir on sageli 20 aastat vana (paljud usuvad, et noored ambitsioonikad tüdrukud ei suuda vaeva näha, monotoonne töö), on vanuse ülempiir 40–55 aastat.

administraator

Tavaliselt avavad administraatori (retseptsioonitöötaja) vaba koha ettevõtted, kelle kontoritesse tuleb palju telefonikõnesid või palju külastajaid. Tavaliselt vastab vastuvõtus olev sekretär sissetulevatele kõnedele, jagab ja vahetab kõned ettevõtte töötajate numbritele, võtab vastu fakse, lepib kokku klientidele kohtumisi, saadab külastajaid või selgitab, kuidas õigesse ruumi jõuda, lisaks võtab vastu ja jagab kirju, sh. e-mail.. Mõnikord kutsutakse nii külastajate suure voo kui ka vastuvõtu sekretäri ja sekretäri ametikohtadele sissetulevate kõnede korral telefoni juurde kaks tüdrukut, mõnel juhul esineb vastuvõtu sekretär. lisafunktsioone näiteks büroojuht.

Paljude jaoks on vastuvõtutöötaja ametikoht esimene samm karjääris, järgmised on sekretäriabi, büroojuhataja, juhiabi, juhiabi või juhataja.

Nõuded

Administraatori jaoks suur tähtsus omavad väliseid andmeid, võlu, kõnekultuuri, mis tähendab, et tööle kutsutakse noored (99% juhtudest - kuni 30-aastased) meeldiva välimusega tüdrukud. Kontorites, kus külastajate hulgas on välismaalasi, on vajalik keeleoskus. Haridus mitte madalam kui keskeri eriharidus (jällegi olenevalt külastajate kontingendist). Töökogemuse olemasolu ei kuulu kandideerijatele kohustuslike nõuete hulka, kuid see on nende konkurentsieelis. Isikuomadustest on vajalikud heatahtlikkus, emotsioonide ohjeldamise oskus ja kannatlikkus. Kui tööülesannete hulka kuulub dokumentidega töötamine, siis on vajalikud teadmised kontoritöö põhitõdedest ja arvutist kasutaja tasemel.

Kontori juhataja

Büroo toimimise eest vastutab büroo juhataja. Ta koordineerib sekretäride ja teiste büroo "nooremate" töötajate tööd, saab tegeleda ruumide üürimise ja remondi küsimustega. Väiksemates ettevõtetes töötab sageli üks büroojuht, suurtes aga haldus- ja majandusosakonnad, mille iga töötaja on kitsa erialaga, näiteks tegeleb piletite ja hotellibroneeringute broneerimisega juhtkonnale või juhendab teatud gruppi teenusepakkujad kontorisse.

Büroojuhi elukutse avab laiad karjäärihorisondid. Esiteks võib edukast kontorijuhist soovi korral saada näiteks suure hotelli või kaupluse administraator. Teiseks on ta suurepärane suhtleja ja oskab leida oma väljenduse personalijuhina (olemas loomulikult vastava hariduse saanud). Kolmandaks võib temast saada juhiabi või suur äritegelane, näiteks varustusosakonna juhataja.

Nõuded

Nõuded sellele ametikohale kandideerijale on järgmised: kõrgharidus, inglise keele oskus ja töökogemus.

Sekretär (vastuvõtutöötaja)

Sekretär-referent on enim nõutud amet halduspersonal(45% tööturu päringutest). Tõsi, paljud kandideerijad usuvad, et see ametikoht ei nõua erilist ettevalmistust ja professionaalsust, mõni kujutab ette, et sekretäritöö on kohvi keetmine ja kõnedele vastamine.

Tegelikult on täna sekretäride tööülesannete ring palju laiem. Seega nõuab 63% tööandjatest arvutiteadmisi, veerand kontoritööd, 16% inglise keelt. Lisaks märgitakse, et sel juhul suureneb töötaja "kulu" umbes 300 dollari võrra.

Minimaalne pakkumine Moskva vaba ametikoha "sekretärile" on 9000 rubla. Reeglina nõustuvad sellise palgaga üliõpilased ja sisseastumisel aega kaotanud sisseastujad. See eeldab üldisi arvutiteadmisi, dirigeerimisoskust telefonivestlused ja serveeri kohvi. Maksimaalne pakkumine on 45 000 rubla. See on tegelikult sekretär – juhataja assistent. Sellele ametikohale jõudmiseks ei pea te olema ainult suurepärane professionaal, vaid mõistma ka oma vahetu juhi äritegevuse eripära. Sellised sekretärid on reeglina pea parem käsi. Neile võidakse helistada kell 3.00 ja paluda kiiresti saata olulised dokumendid või broneerida lennupilet.

Nõuded

Sekretäridele ja abisekretäridele esitatavate nõuete loetelu on üsna ulatuslik: täpsus, distsipliin, organiseerimisoskused, tähelepanelikkus, täpsus, vastutustundlikkus, hea tahe, etiketi tundmine, optimism, energia, suur kiirus printimine, kontoritehnika ja PBX käsitsemise oskus, 1C tundmine. Sekretär peab olema esindusliku välimuse, pädeva kõne ja hea diktsiooniga. Vanusepiirangud sisaldavad kolm neljandikku töökuulutustest. Vanusekoridor on üsna lai - 18-45 aastat. Suurem osa vabadest ametikohtadest on aga suunatud sekretäridele vanuses 20–30–35. Naisi eelistab veidi üle poole tööandjatest, ülejäänute puhul ei oma sekretäri sugu tähtsust.

AT viimased aastad tööandjate jaoks on muutunud oluliseks, et sekretär sobituks harmooniliselt ettevõtte stiili. Taotlejad on juba harjunud, et tõsistes organisatsioonides ei huvita neid tööandja vestlusel mitte ainult taotleja erialased teadmised, vaid ka tema väljavaated. Juhid küsivad sageli mittestandardsed küsimused mõtlemise loogikast, kontrollige analüüsioskust ja oskust vastata küsimustele, pöörake tähelepanu iseseisvate otsuste tegemise võimele ja professionaalsele potentsiaalile.

Isiklik assistent

See on sekretäri karjääri kõrgeim tase. "Isikliku abistaja" positsioon ilmus Venemaa edetabelitabelis 90ndate koidikul, kui ettevõtted laenasid ja kohandasid aktiivselt lääne mudeleid. Sellest ajast peale on isiklik assistent läbinud pika muutumise tee, muutudes vastuvõtul istunud ja ennekõike ettevõtte näona tegutsenud nukukaunitarst end tõestanud professionaaliks, ettevõtte "paremaks käeks". ülemus. Kuid selle elukutse õitsengust Venemaal on veel vara rääkida: selle populaarsus on suhteliselt madal. Asjakohast eriharidust pakkuvaid ülikoole võib sõrmedel üles lugeda. Isiklikud abistajad ise viitavad sageli oma ametikohale kui sammule oma karjääris. Selle tulemusena täna Venemaa turg kvalifitseeritud spetsialistidest on puudus.

Isikliku abistaja tööülesannete hulka kuuluvad juhataja tööpäeva planeerimine, kontoritöö läbiviimine ja äriline kirjavahetus, viisatoetus juhile, kontroll tema korralduste täitmise üle. Sageli tegutseb assistent läbirääkimistel sünkroontõlgina.

Nõuded

Mõnes ettevõttes langeb osa personalijuhi funktsioonidest PR-juht isiklikele abilistele. Sellest lähtuvalt eeldab sellele ametikohale kandideerija oskust leida kontakti juhiga, iseseisvust, sotsiaalset küpsust, mistõttu tõstavad paljud ettevõtted täna isikliku abistaja vanusepiiri 35–40 aastani. Isikliku abistaja üheks nõudeks on psühholoogiline ühilduvus juhiga, valmisolek töötada ebaregulaarses režiimis. Ülemus võib töötada nädalavahetustel ja pühadel, hiljaks jääda. Isiklik abistaja peab töötama samas tempos ja mitte iga kandidaat pole sellega nõus.

PC operaator

Mõned juhid nimetavad mõnikord arvutioperaatoreid vanamoodsalt masinakirjutajateks, parimal juhul trükiladujateks. Erinevus nõukogude masinakirjutajale ja kaasaegsele arvutioperaatorile esitatavate nõuete vahel on aga üsna märkimisväärne, kuna esmalt oli professionaalsuse põhikriteeriumiks tippimiskiirus ja kirjaoskus ning tänapäeval oskus teksti tippida, ehkki suure kiirusega ja vigadeta. , sellest ilmselgelt ei piisa.

Kui töötaja tuleb kõigi talle pandud ülesannetega toime, on võimalik, et aja jooksul hakkab ta karjääriredelil ülespoole liikuma. Seetõttu võib personaalarvutioperaatori elukutset pidada teatud määral alustavaks, sest igaühe tervis ei võimalda terve elu arvuti taga istuda.

Nõuded

Lisaks täpsusele, tähelepanelikkusele, hoolsusele tõstavad tööandjad esile selliseid nõudeid nagu töökogemus, kõrg- või keskeriharidus, 1C programmi tundmine (see on lisaks peamistele arvutiprogrammidele - Word, Excel, MS Office, CorelDraw, Photoshop) . Samal ajal eelistab 74% tööandjatest näha arvutioperaatoritena naisi. Lisanõueteks on kontoritöö tundmine, esmased raamatupidamisdokumendid ja inglise keel, hea mälu, meeskonnatöö oskus, kõrge sooritusvõime ja hea välimus Isikuomadustest on peamine tähelepanelikkus. Samuti hinnatakse õppimisvõimet, eesmärgikindlust ja pingetaluvust.

Tööandjad on üsna liberaalsed vaid taotlejate vanuse suhtes, kuigi kõige “jooksvamaks” võib pidada vanust 22–35. Samas saab vanusekoridori pikendada 18–50 eluaastani.

Dokumentatsioonihaldusteenistuse (DOE) juht

Võib-olla on igas kontoris see teenus või vähemalt selle eest vastutav töötaja dokumentatsiooni tugi juhtimine. Väikestes ettevõtetes langeb kogu paberimajandus ühe inimese õlgadele, kes vahel kombineerib selle töö teiste administratiivsete funktsioonidega. Rohkem suured ettevõtted koolieelse lasteasutuse struktuuri kuuluvad sekretär-sekretär, arhivaar, juhataja ja juht.

Tavaliselt vastutab koolieelse lasteasutuse juhataja bürootöö ja dokumendivoo üldise kontrolli, arhiivi töö, aga ka osakonna töötajate tegevuse eest.

Sageli saab koolieelse õppeasutuse juhatajaks endised ametnikud või suure töökogemuse ja dokumendihaldusoskustega sekretärid.

Nõuded

Reeglina on tööandjate jaoks oluline sellele ametikohale kandideerijate vanus ja kvalifikatsiooniomadused. Seega on vaja vähemalt kolmeaastast töökogemust, ettevõtte profiilile vastavat haridust, regulatiivsete dokumentide ja riigistandardite tundmist, hoolsust, täpsust, täpsust. Harvadel juhtudel on nõutav inglise keele oskus. Tavaline vanusekoridor on 30–50 aastat.

ametnik

Sekretäri-ametniku ametikoht on olemas mõnes pangandus-, finantsstruktuuris, advokaadibürood ja suured organisatsioonid, millel on märkimisväärne töövoog.

Tavaliselt võtab asjaajaja vastu, saadab ja sorteerib dokumente, kirju ja muid äripabereid nende tähtsuse järgi, peab arvestust ja kontrollib neid spetsiaalsetes päevikutes ning koostab juhile materjalid.

Nõuded

Suurepäraseks tööks vajab ametnik head pikaajalist ja RAM, emotsionaalne stabiilsus, kõrge mürakindlus, võime pikaajaliselt keskenduda, aga ka tolerantsus paljudele kontaktidele, oskused ärisuhtlus, konstruktiivne kriitika tajumine, eriharidus ja dokumentidega töötamise oskused. Harvadel juhtudel nõuavad tööandjad süsteemide tundmist elektrooniline dokumendihaldus.

arhivaar

Kõigis ettevõtetes ei ole arhivaari ametit, sageli võtab tema ülesanded üle ametnik. Aga kui töövoo maht on märkimisväärne, on arhiivi hooldamiseks vaja eraldi töötajat.

Nõuded

Arhiivitöötaja ametikoht büroos eeldab arvutiprogrammide (vahel elektrooniliste dokumendihaldussüsteemide) tundmist, kõrgharidust, töökogemust, andmebaaside kasutamise oskust. Isikuomadustest on olulised visadus, töökus, täpsus, tähelepanelikkus.

Kontori juhataja

Juhataja (või juhataja) korraldab büroo tööd, tagab sissetuleva ja väljamineva kirjavahetuse õigeaegse töötlemise, sihtkohta toimetamise, jälgib dokumentide vormistamise ajastust ja nende korrektset täitmist (st võtab osaliselt enda kanda kirjavahetuse ülesanded). ametnik), korraldab jooksva kantseleitöö dokumentide, sealhulgas korralduste ja juhtkonna korralduste registreerimise, arvestuse, säilitamise ja vastavatele struktuuriüksustele üleandmist, kohtuasjade vormistamist ja nende deponeerimist, tagab ametlike dokumentide trükkimise ja paljundamise, osaleb juhtkonna poolt kokku kutsutavate koosolekute ettevalmistamisel ja korraldab nende pidamist, reisidokumentide registreerimist, lähetusse saabuvate töötajate registreerimist, juhendab büroo töötajaid.

Nõuded

Büroojuhataja peab teadma töövoo skeeme; normatiivdokumendid ja GOST-id, juhtumite nomenklatuuri koostamise kord, alalise ja ajutise ladustamise juhtumite loetelud, kehtestatud aruandlus; asjade arhiivi esitamise aeg ja kord; dokumentide täitmise kontrolli korraldamise süsteemid, tööseadusandlus; sisemised tööeeskirjad; töökaitse eeskirjad ja eeskirjad. Samuti nõuavad tööandjad taotlejalt kohustuslikku keskeriharidust, kuid ei ole töökogemuse seisukohalt kriitilised. Kui kandidaadil on esmane kutseharidus, siis töökogemus erialal peab olema vähemalt kolm aastat. Mõned organisatsioonid nõuavad inglise keele oskust.

Haldus- ja majandusosakonna (AHO) töötajad

AHO osakond tegeleb büroo majandusliku toetamisega. Väikeettevõttes (10–30 inimest) langevad reeglina kõik selle varustamise ja muude haldus- ja majandusülesannete lahendamisega seotud küsimused juhataja ja sekretäri õlule. Tavaliselt delegeeritakse sekretärile volitused kontoritarvete, tarbekaupade ostmiseks, ruumide koristamise kontrollimiseks. Kõik muud probleemid langevad ettevõtte juhtkonna õlgadele: need on nii büroo täiustamisega seotud küsimuste lahendamine kui ka kontaktid kommunaalettevõtete, riigi- ja omavalitsusorganitega.

Vajadus eraldiseisva haldus- ja majandustegevusega tegeleva töötaja järele tekib ettevõtetes, kus töötab 30 ja enam inimest. Ettevõtetes, kus töötab 100 ja enam töötajat, tegeleb osakond juba haldus- ja majandustööga. Kõik talle või töötajale pandud ülesanded on ametijuhendis selgelt välja toodud.

Büroo tõrgeteta toimimise eest vastutab reeglina AHO juht. Tema tööülesannete hulka kuulub üldine kontroll büroo, ettevõtte muude ruumide ja territooriumide seisukorra kohta kapitaalremondi planeerimine, majapidamisvajaduste kulutuste kalkulatsiooni koostamine. Samuti teeb ta kõiki lepingulisi töid teenindusorganisatsioonidega ning suhtleb riigi ja omavalitsuste reguleerivate asutustega.

Nõuded

Enamasti kutsutakse haldus- ja majandustööle 30–45-aastaseid mehi, kes ei pruugi olla kõrgharidusega, 2–3-aastase töökogemusega ja meeskonna juhtimise oskusega. See eeldab ka selliseid omadusi nagu ausus, pühendumus ettevõttele, sõltumatus.

Tõlk

Tõlgi elukutset peetakse üheks prestiižsemaks ja nõutumaks. Ja nüüd on võõrkeeleoskus hädavajalik garantii kõrge palk ja kiire karjääri areng. Esmalt peate siiski omandama keelehariduse, mis oli kogu aeg keerukam ülesanne. Nüüd ulatub mainekates ülikoolides tõlkeosakondade konkurss kohati 30 inimeseni. Lisaks nõuab sisseastumine ja sellele järgnev koolitus märkimisväärseid materiaalseid kulutusi.

Sageli peavad töötajad ühendama tõlgi ja sekretäri funktsioonid; juhataja, juhiabi ja tõlkija.

Nõuded

Kohustuslikud nõuded - töökogemus, kahe keele oskus, ärilise tõlke oskus, kirjaoskus.

Turutrendid

Seega on praegu vaja järjest rohkem administraatoreid ning ettevõtted on Vivat Personali personalikeskuse hinnangul valmis neile pakkuma perspektiivikaid ja väga korraliku tasuga töökohti (vt tabel 1).

Tabel 1

Haldusspetsialistide palk (Moskva ja piirkonnad)

positsioon				pakutud palka,$
				minimaalne	maksimaalselt	keskmine
Isiklik assistent
Referents
Kontori juhataja
administraator
kõnekeskuse operaator
PC operaator
Tõlk
büroo juhataja
DOE teenistuse juht
ametnik
arhivaar
AHO juht
AXO töötaja

Samas ületavad pakutavad palgad sageli taotleja nõudeid (erandiks on haldus- ja majandusosakonna töötajad, kes hindavad oma “väärtust” lähteülesannete alusel, samas kui pakutav palk sõltub ettevõtte suurusest ) (vt tabel 2).

tabel 2

Haldusspetsialistide palk: pakkumised ja ootused (Moskva ja regioonid)

			Tööandjad pakuvad	Tööotsija ootused
Isiklik assistent
Referents
Kontori juhataja
administraator
kõnekeskuse operaator
PC operaator
Tõlk
büroo juhataja
DOE teenistuse juht
ametnik
arhivaar
AHO juht
AXO töötaja

Moskvas ja regioonides on olukord erinev

Kui Moskvas lähevad “haldusosakonda” sageli tudengid, kes vaatavad neid ametikohti kui hüppelauda oma karjääritee alguses, siis piirkondades on töötavate üliõpilaste protsent madalam (haldusametikohti tajutakse seal kui alaline koht töö). Harvad pole juhud, kui töötajad ehitavad sihikindlalt karjääri haldussektoris, kasvades telefonioperaatorist sekretariaadi juhiks või büroojuhatajaks. Seetõttu pakuvad taotlejad piirkondlikul turul oma kogemusi (standard - 2-3 aastat), kvalifikatsiooni. Paljud kandidaadid tunnevad raamatupidamisprogramme, inglise keel, töövoo põhitõed, GOST-id ja standardid. Paljuski on selline olukord tingitud sellest, et Moskvas on erinevalt piirkondadest esindusi rohkem ja iga töötaja tööülesanne kitsam. Sellest lähtuvalt saavad suurlinna ettevõtted palgata esindusliku välimusega üliõpilase vastuvõtule sekretäriks, et kohtuda külastajatega ja vastata kõnedele. Piirkondades peab see ametikoht täitma ka mõningaid haldusfunktsioone, näiteks kontrollima kontorikoristust, ostma kirjatarbeid, haldama kullereid ja haldama dokumente. Kõik see loob piirkondades “personalipuuduse” olukorra: spetsialistid on olemas ja kvalifitseeritud spetsialistid, kuid traditsiooniliselt Moskvast madalamate palkadega ei suuda ettevõtted pakkuda oma funktsionaalsusele vastavat sissetulekutaset.

Haldussektoris kasvavad palgad stabiilselt: viimase poole aastaga on need tõusnud keskmiselt 9-11% (pealegi on palgakasv piirkondades intensiivsem kui pealinnas). Kuid praegu on turul puudus kvalifitseeritud kandidaatidest, eriti administraatoritest ja kummalisel kombel juhiassistentidest. Kuigi see ametikoht on kandideerijate seas populaarseim, ei vasta sageli nende kogemused ja kutseoskused tööandja nõuetele.

Sellest tulenevalt ületab nõudlus professionaalsete sekretäride järele alati pakkumise. hooajalised kõikumised haldussektoris ei täheldata, välja arvatud suvekuudel. Siis väheneb nõudluse üle pakkumine madala kvalifikatsiooniga ametikohtadel (kõnekeskuse operaator, personaalarvuti operaator, sekretär registratuuris) üliõpilaste tõttu, kes soovivad "lisaraha teenida".

Kui rääkida taotlejate turu olukorrast, siis võib märkida, et konkurents haldussektoris on üsna madal. Esiteks, mehed praktiliselt ei osale võistlustel, välja arvatud juhi assistentide või isiklike abiliste koht. Teiseks eksisteerib tõsine konkurents ainult palga "kahvli" keskmises vahemikus ja ebaoluliste konkurentsieeliste olemasolu (kogemus, kõrgharidus, teadmised võõrkeel) annab reaalse võimaluse nõuda vahemiku ülemist otsa.

Vaadates läbi taotleja silmade

Enamiku ettevõtete jaoks on tüüpiline administratiivpersonali voolavus. " head kohad» vabanevad karjääri kasvu tõttu ja Rasedus-ja sünnituspuhkus nende omanikele. Personalikeskuse "Vivat Personnel" tähelepanekute järgi on viimasel ajal kandidaadi ühes kohas töötamise tähtaega lühendatud pooleteiselt aastalt kuuele kuule, sageli aga 2-3 kuule (näiteks halduspersonal aastal meedia). See on suuresti tingitud asjaolust, et sageli vaatavad kandideerijad sekretäri, ametniku või büroojuhi ametikohta "ajutiseks" (40% kandidaatidest).

Kui vaadata pakkumiste turgu kandidaatide silmade läbi, siis nende jaoks oluline omadus Potentsiaalne töökoht on karjääri kasvu või professionaalse arengu väljavaade. Eriti puudutab see vastuvõtusekretäri ja assistendi ametikohale kandideerijaid. Sekretäri ametikohti peetakse sageli ja õigustatult lähtekohtadeks. Just nendesse organisatsioonidesse, kus on kasvuvõimalus, tulevad kõige aktiivsemad, ettevalmistatumad ja haritumad töötajad. Isikliku abistaja ametikohale ei ole selline tendents tüüpiline, kuna see on järk-järgult muutumas iseseisvaks ja kõrget kvalifikatsiooni eeldavaks elukutseks.

Ja seetõttu usuvad paljud tööotsijad, et isikliku abistaja ametikoht on kontorihalduse valdkonna karjääri "lagi", kuid see pole nii. Suures ettevõttes võib sekretariaadi juhiks kasvada juhiabi, tegevdirektor või haldusdirektori asetäitja. Büroojuhil on ka karjäärivõimalused, näiteks võib temast saada haldusdirektor.

Lisaks annab haldusvaldkonnas töötamine võimaluse tutvuda organisatsiooni kõikide valdkondadega ning mõista, mis täpselt on kõige huvitavam. Sa saad selle lisaharidus(vajadusel) ja edasi arendada karjääri valitud suunas.

O.M. Khmel, rahvusvahelise personalikeskuse "Vivat Personnel" halduspersonali valimise osakonna juhataja

Iga organisatsioon peab oma tegevuses maksimaalsete tulemuste saavutamiseks töötama ühtse harmoonilise organismina. Suurtes ja keskmise suurusega ettevõtetes tagada töökoha ohutus, mugavus ja kõik vajalik kulumaterjalid peaks AXO.

See divisjon on loodud kogu ettevõtte kontrollimiseks ja kõrge jõudluse tagamiseks. Seetõttu on väga oluline, et haldus- ja majandusosakonnas oleksid kvalifitseeritud spetsialistid, kes suudavad teha orgaanilist koostööd kõigi teiste osakondadega.

Mis see on

AXO - haldusosakond. See luuakse kõikides ettevõtetes, kus töötajate arv on üle 100 inimese. Suured firmad(korporatsioonidel) on osakonnas sisemised divisjonid.

Nad vastutavad organisatsiooni iga töötaja tulemuslikkust: arvutab koguse ja ostab kulumaterjale, vastutab korra, ruumide ja põllu puhtuse eest, tagab töökohtade ohutuse ja mugavuse.

AHO-l on järgmised osakonnad:

• sotsiaalne ja kodune;
• materjal ja ressurss;
• planeerimine ja asustus.

AHO-sse tööle kandideerides selline kvaliteet, nagu tõhusus, stressitaluvus, juhtimisoskused, organisatsioonikogemus, oskus kiiresti leida mitu alternatiivset viisi ühe probleemi lahendamiseks, korralikkus, ausus.

Läbi majandusosakonna suuri rahasummasid. Seetõttu on nii oluline, et üksuse mõnele ametikohale kandideerijad vastaksid kõigile nõuetele.

Miks osakond luuakse?

Väikeettevõtetes on kõik majandusfunktsioonid määratud direktorile või juhile. Samuti võib ta tekkivate küsimuste lahendamise usaldada sekretärile või büroojuhatajale.

Täisväärtuslik AHO korraldatakse juba aastal suuremad ettevõtted. Ta suudab luua kõik tööks soodsad tingimused. Kuid üks inimene ei saa kõigi küsimustega hakkama, seetõttu allub haldus- ja majandusosakonna juhataja terve meeskond: tarkvarainsenerid hooldus, majandusteadlased, turvamehed, koristajad, garderoobihoidjad, kullerid, ekspedeerijad, autojuhid jt.

AHO spetsialistid sõltuvad ettevõtte spetsiifikast, tegevuse liigist, territoriaalsest asukohast, suurusest.

Osakond on loodud lahendamiseks järgmised ülesanded:

• kõikide ettevõtte töötajate tööks vajalike erinevate esemete ja väärisesemete ostmine, ladustamine, väljastamine;
• ruumide remont, vara kahjustamine;
• tuleohutuse normide ja reeglite järgimine, kõigi soovituste täitmise kontroll;
• rahaline vastutus ettevõtte väärtuste eest;
• kõiki kommunaalteenuseid pakkuvate ettevõtete otsimine;
• juhtmega telefoniside pakkumise lepingute sõlmimine, mobiilside, Internet, kommunaalteenused;
• ettevõtte töötajatele kõigi tulemuslikuks tööks vajalike väärtuste pakkumine;
• kontroll ruumide seisukorra üle, kõikide probleemide kõrvaldamine - õigeaegne remont, inseneritööd, kontori koristamine;
• ülejäänud töötajatele mugavate tingimuste korraldamine, mis on ette nähtud Vene Föderatsiooni õigusaktidega;
• kontroll hoone, ruumide, töötajate turvalisuse üle

Üldsätted

Igal ettevõttel on haldusosakonna määrused. Osaliselt võib see veidi erineda sõltuvalt ettevõtte tegevuse liigist, suurusest. Kuid paljud sätted on standardnormid, samad kõigis ettevõtetes. Siin on mõned neist.

1. Määrus määratleb ACS struktureerimise alused, funktsioonid, õigused, ülesanded, vastutused, eesmärgi, eesmärgid, juhised.
2. AHO teostab ja korraldab ettevõtte administratiivset ja majanduslikku toetamist, samuti lahendab kõik materiaal-tehnilised küsimused.
3. Osakond on iseseisev osakond. Annab aru direktorile või tema asetäitjale.
4. Kogu töö peab täielikult juhinduma seadustest, valitsuse aktidest Venemaa Föderatsioon/ Vene Föderatsiooni president / Vene Föderatsiooni põhiseadus.
5. Osakond on kohustatud täitma akte, kodukorra eeskirju, tundma ruumide, kogu hoone korrashoiu ja ekspluatatsiooni norme, teostama õigeaegselt remonditöid, jälgima tehnoseadmete seisukorda, järgima tuleohutusprotseduure, jälgima ruumide, kogu hoone korrashoiu ja ekspluatatsiooni norme. sanitaar- ja epideemiavastased režiimid.
6. ACS juhi ja teiste töötajate kvalifikatsiooninõuded, nende õigused, ülesanded, kohustused on märgitud ametijuhendis, mille kinnitab ettevõtte juht.
7. ACS suhtleb oma pädevuse piires kõigi ettevõtte/ettevõtte/ettevõtte osakondade ja osakondadega. Samuti teeb vajadusel oma tööd, tehes koostööd kolmandate isikute organisatsioonide, nende allüksustega.
8. Ametikirjelduste mittejärgimise, töödistsipliini puudumise eest võib tema vahetu juht trahvida iga töötajat või võtta tema suhtes meetmeid, mis on ette nähtud Vene Föderatsiooni õigusaktidega.
9. Haldus- ja majandusosakonnal peaks olema kõrge professionaalsuse ja organiseerimisvõimega juht. Kogemused, haridus, muud nõuded määrab organisatsiooni juht.

Üksikasjad AHO juhi kohta on esitatud videos.

Töökohustused

Teostatakse organisatsiooni majanduslikku toetamist tohutu spetsialistide meeskond. Töötajate arv oleneb tegevuse tüübist. Keskmiselt vajab üle 1000 töötajaga ettevõte vähemalt 15 AHO spetsialisti. Professionaalse taseme järgi jagunevad need kolm taset:

1. Tehnik, puusepp, elektrik, torumees, koristaja, garderoobitöötaja, autojuht, energeetik, sekretär, spetsialist, insener.
2. Juhtiv spetsialist, Peainsener, AHO juht, administraator.
3. Ettevõtte juht, direktori asetäitja, ACS juht, tehniline direktor.

Osakonna juht Pealik(olenevalt ettevõtte tegevusest, suurusest võib selleks olla peainsener, administraator või juhtivspetsialist). juhtivale ametikohale mille hõivab kogemustega inimene.

Kogemus - vähemalt 5 aastat. Ta kuuletub tegevjuhile või tema asetäitja. Ülemusel peavad olema eriteadmised, otsustage kriitilised probleemid. Tal on dokumentide allkirjastamise õigus, esindab ettevõtte otsese juhi huve.

AHO juht peaks alati teadma:

• Vene Föderatsiooni töökoodeks ja organisatsiooni täpsed siseeeskirjad;
• kõik struktuurijaotused, nendevahelise koostöö tunnused;
• töökaitse normid ja reeglid;
• kõik kõrgema juhtkonna aktid, korraldused, juhised, otsused haldus- ja majandusteenuste osutamise kohta;
• meeskonna juhtimise reeglid, töökorraldus;
• ülemusel peavad olema vähemalt minimaalsed teadmised majandusest, juhtimisest ja materjalide aruandlusest;
• teadma aruandluse ja ajaarvestuse pidamise korda, tähtaegu;
• organisatsiooniliste ja arvutiseadmete käitamine ja hooldus;
• ärisuhtlusoskus, lepingudokumentatsiooni koostamine;
• ostude järjekord, ettevõttele ostetud inventari ja seadmete koht ja kogus;
• omama teadmisi organisatsiooni ajaloost ja arenguväljavaadetest.

AHO juhil endal on õigus määrata oma töötajatele karistused, jagada puhkust, anda luba töökohalt lahkumiseks ettenägematute asjaolude ilmnemisel. Samuti kontrollib ta täielikult kõigi määratud ülesannete täitmist, meelitab töövõtjaid, kontrollib inventari ostmist, töötab välja remondiplaane ja palju muud.

AHO juhi tööülesanded:

1. Jälgib töötajate tööd, jaotab tööülesanded nende vahel, jälgib kõigi ametijuhendite täitmist.
2. Viib läbi värbamist haldus- ja majandusüksusesse.
3. Juhib tehniliste seadmete tööd - liftid, ventilatsioonisüsteemid, valgustusseadmed.
4. Korraldab siseruumide, kogu hoone remondi plaane ja töid. Teostab haljastustegevuse järelevalvet. See puudutab nii pidevat õue, koridoride hooldamist kui ka kaunistamist pühade, tähtsündmuste ajal.
5. Kontrollib kolmandate osapoolte teenindusorganisatsioonide teenuste osutamiseks vajalike dokumentide täitmist. Juhataja kirjutab alla lepingutele, peab raamatupidamisaruandeid, jälgib nende koostamist.
6. Vastutab töövahendite, tehniliste vahendite jaotamise, ostmise, ladustamise, terviklikkuse eest.
7. Tagab eraldatud eelarve ratsionaalse jaotuse, kulude planeerimise organisatsiooni tehnilisteks vajadusteks.
8. Uute sidevahendite, tulekaitseesemete, korraldusvahendite, töövahendite uuendamine, juurutamine, levitamine.

Pealiku õlgadel vastutus tohutu hoone (või mitme) keeruka mehhanismi eest. See tagab kõigi töötajate mugavuse. See puudutab töökoha enda pakkumist, kiiret ligipääsu sellele, kõiki pisiasju efektiivseks tulemuseks, puhtust ja korda kõigis hoone piirkondades, esteetilist remonti ümbruses, eredat valgustust, sooja külmal aastaajal. Kõikide seadmete talitlushäiretega peaks tegelema AHO personal.

Spetsialistil - inseneril / administraatoril / juhil on õigus:

• küsida teistelt osakondadelt teavet haldus- ja majanduslikku laadi küsimustes;
• karistada töötajaid rikkumiste eest, teatada sellest kõrgemale juhtkonnale;
• võtta initsiatiivi organisatsiooni töö parandamisel tehniliste ja haldusteenuste valdkonnas;
• järgima kõiki reegleid ja eeskirju, nõudma juhtkonnalt vajalike tingimuste loomist;
• hinnata oma alluvate töö kvaliteeti.

Õigused, funktsioonid ja kohustused

AXO pakub kõigi teiste osakondade tegevus. Igal ettevõttel on oma omadused. Aga haldus- ja majandusosakonna spetsialistide funktsioonid on igal pool praktiliselt samad. Nimelt:

• mis tahes seadmete suurte ostude tagamine;
• kirjatarvete ost, jaotamine;
• kõigi töötajate varustamine kontoritehnika, majapidamistarvete, mööbliga;
• operatiivtoimingud seadmete parandamiseks, rikete vältimine;
• dokumendihaldus, andmebaasid, tehnilised failid;
• ruumide koristamine, remont, kaunistamine;
• tänava territooriumi heakorrastamine;
• toitlustusettevõte;
• õigeaegse transpordi liikumise korraldamine;
• puhkealade, suitsupausikohtade, firmapidude korraldamine;
• suhtlemine üürileandjate, tarnijate ja muude kolmandate osapoolte ettevõtetega;
• elektrivarustuse korraldamine, kontroll küttesüsteemi üle;
• sanitaar- ja tuleohutusstandardite järgimine;
• töötajate värbamine, nende töö hindamine;
• sisemine töötajate teavitamine uutest tegudest, tutvustustest, sündmustest.

Paljudes organisatsioonides on tavaks koosolekute planeerimine. Need võivad olla igapäevased, iganädalased või igakuised. Nendel edastab ülemus oma töötajatele uut teavet, annab juhiseid, seab ülesandeid. Viimane võib olla nii globaalne kui ka väike, tekkida spontaanselt.

Kõik töötajad ja ennekõike AHO juht kohustuste rida:

• täitma kõrgema juhtkonna seatud eesmärke ja eesmärke;
• säilitada kogu vajalik dokumentatsioon, täita tööajalehti, blankette, kalkulatsioone, arvutusi;
• olema valmis mistahes olukordi kiiresti lahendama;
• kasutada materiaalseid hüvesid, inimressursse sihtotstarbeliselt ja ratsionaalselt;
• järgima kõiki kogu organisatsiooni töökohustusi, sanitaar- ja tuleohutusreegleid;
• esitama ametiasutustele õigeaegselt aruandeid, statistilist teavet;
• teha oma tööd tõhusalt, tõhusalt, õigeaegselt.

AHO-l on igal ajal õigus nõuda taustainfo mis tahes osakonnas pakkuda välja ideid töö parandamiseks, osaleda koosolekutel ja planeerimisnõupidamistel kõigis haldus- ja majandusküsimustes.

Koostöö teiste osakondadega

Kõigi ülesannete ja funktsioonide kvaliteetne täitmine on võimatu ilma organisatsiooni kõigi osakondade ja osakondadega suhtlemiseta. Iga AHO töötaja on kohustatud looma töösuhteid kolleegidega.

Kõige sagedasem osakonna töös - taotluste vastuvõtmine teistelt struktuuridelt. Näiteks kui mõnes kontoris põles pirn läbi, seab ülemus kohe ülesande elektrikule. Mittetöötava telefoni puhul saadab tasuta tehniku ​​helistama.

Näiteid võib olla sadu. Kõik on ühel või teisel viisil seotud. AHO viitab sageli järgmised jaotused:

1. Raamatupidamine- Kõige tihedam koostöö selle osakonnaga on tingitud sellest, et AHO on kohustatud aru andma kõigist materiaalsete varade, inventari soetamise kulude kohta. Esitatakse rendileandjate, tarnijate, töövõtjatega sõlmitud lepingute koopiad.
2. Tootmisosakond- varustab organisatsiooni varustusega ja AXO teostab juba kontrolli seadmete üle.
3. Juriidiline- aitab pakkuda vajalikud tingimused lepingute sõlmimiseks jälgima kõigi Vene Föderatsiooni õigusaktide normide ja eeskirjade täitmist.
4. Ostuosakond– viib vajadusel läbi hanked, analüüsib tarnijate turgu, aitab valida soodsaimad tingimused.
5. Planeerimine ja majanduslik- levitab palgad, koguma boonuseid, puhkusetasusid. AHO juht reguleerib koos nendega oma alluvate töötasu, olenevalt tehtud tööst, töökoormuse astmest.
6. Personaliosakond- kehtestab personali komplekteerimine, annab teada tööreisidest.

AHO vastutab tööks vajalike materiaalsete varade tagamise, kohaletoimetamise, ohutuse eest. Lisaks kontrollib osakond korda, maja ruumide ja hooviala remonti, loob mugavad tingimused iga organisatsiooni töötaja kohta.

Sadade majandusüksusele pandud ülesannete ja funktsioonide elluviimine on võimatu ilma sidususeta mitte ainult üksuse sees, vaid ka ilma tiheda seoseta ettevõtte kõigi struktuuride vahel.

Jälgima haldus- ja majandusosakonna juhiste, reeglite, korralduste täitmist on kohustatud juht/administraator/juhtinsener. Sellel inimesel peavad olema juhiomadused, kõrge professionaalsus, juhtimisoskused, teadmised majandusest, aus, vastutustundlik, tähelepanelik.

Videokonverents AHO tegevuse automatiseerimisest - allpool.

1. Üldsätted

1.1. AHO juht kuulub juhtide kategooriasse.

1.2. Kvalifikatsiooninõuded:
Kutsekõrgharidus ja töökogemus erialal vähemalt 2 aastat või keskeriharidus ja töökogemus erialal vähemalt 5 aastat.

1.3. AHO juht peaks teadma:
- haldus- ja majandusteenustega seotud kõrgemate asutuste otsused, korraldused, korraldused, muud juht- ja normdokumendid;
- ettevõtte struktuur ja arenguväljavaated;
- ajaarvestuse pidamise kord;
- sidevahendid, arvuti- ja organisatsiooniseadmed;
- aruandluse kord ja ajastus;
- käsitsitöö mehhaniseerimise vahendid;
- seadmete, mööbli, inventari, kirjatarvete soetamise ja teenuste eest tasumise vormistamise kord;
- majanduse, töökorralduse, tootmise ja juhtimise alused;
- tööseadusandlus;
- sisemised tööeeskirjad;
- Töökaitse reeglid ja normid.

1.4. AHO juhi ametikohale nimetamine ja ametist vabastamine toimub peadirektori korraldusega.

1.5. AHO juht allub otse peadirektorile.

1.6. Oma tegevuse tagamiseks on ACS juhil õigus allkirjastada Seltsi organisatsioonilisi ja haldusdokumente küsimustes, mis kuuluvad tema tööülesannete hulka.

1.5. ACS-i juhi äraoleku ajal (lähetus, puhkus, haigus jne) täidab tema ülesandeid ettenähtud korras määratud isik. See isik omandab vastavad õigused ja vastutab talle pandud kohustuste mittenõuetekohase täitmise eest.

2. Töökohustused

AHO juht:

2.1. Tagab ökonoomse hoolduse ja korraliku seisukorra vastavalt hoonete ja ruumide, kus asuvad ettevõtte allüksused, tööstusliku kanalisatsiooni ja tulekaitse eeskirjadele ja eeskirjadele, samuti jälgib seadmete (liftid, valgustus, küte, ventilatsioonisüsteemid jne) töövõimet. .).

2.2. Osaleb põhivara jooksva ja kapitaalremondi (hooned, veevärgid, õhukanalid ja muud rajatised) plaanide väljatöötamises, majapidamiskulude kalkulatsiooni koostamises.

2.3. Korraldab ruumide remonti, jälgib remonditööde kvaliteeti.

2.4. Tagab ettevõtte allüksustele inseneri- ja juhtimistöö mehhaniseerimise vahendid, jälgib nende ohutust ja õigeaegset remonti.

2.5. Korraldab vajalike dokumentide täitmist teenuste osutamise lepingute sõlmimiseks, vajalike majapidamismaterjalide, seadmete ja inventari vastuvõtmiseks ja ladustamiseks, varustab nendega struktuuriüksused, samuti nende kulutamise arvestuse pidamist ja kehtestatud aruannete koostamist.

2.6. Kontrollib materjalide ja majanduslikuks otstarbeks eraldatud vahendite ratsionaalset kasutamist.

2.7. Juhib haljastuse, haljastuse ja territooriumi puhastamise töid, hoonete fassaadide pidulikku kaunistamist, kontrollpunkte.

2.8. Korraldab majandusteenuseid koosolekute, konverentside, seminaride ja muude ürituste läbiviimiseks.

2.9. Tagab tulekustutusmeetmete rakendamise ja tuletõrjetehnika korrashoiu.

2.10. Rakendab meetmeid sidevahendite, arvuti- ja organisatsioonitehnoloogia kasutuselevõtuks.

2.11. Juhendab AHO töötajaid.

3. Õigused

AHO juhil on õigus:

3.1. Taotlege ja saage struktuurijaotused teave, viited ja muud materjalid, mis on vajalikud käesolevas ametijuhendis sätestatud ülesannete täitmiseks.

3.2. Alluvate töötajate distsiplinaarrikkumiste avastamisel rakendama abinõusid ja teatama nendest rikkumistest ettevõtte juhile, et toimepanijad vastutusele võtta.

3.3. Kokkuleppel ettevõtte juhiga kaasata konsultatsioonidele, järelduste, soovituste ja ettepanekute koostamisele haldus- ja majandustegevuse valdkonna eksperte ja spetsialiste.

3.4. Tutvuda dokumentidega, mis määratlevad tema õigused ja kohustused ametikohal, soorituse kvaliteedi hindamise kriteeriumid ametlikud kohustused.

3.5. Esitada juhtkonnale ettepanekuid käesolevas juhendis sätestatud kohustustega seotud töö parandamiseks.

3.6. Nõuda ettevõtte juhtkonnalt ametiülesannete täitmiseks vajalike organisatsiooniliste ja tehniliste tingimuste ning kehtestatud dokumentide täitmise tagamist.

4. Vastutus

AHO juht vastutab:

4.1. Käesolevas ametijuhendis sätestatud ametiülesannete ebaõige täitmise või mittetäitmise eest Vene Föderatsiooni kehtivate tööseadustega kehtestatud piirides.

4.2. Oma tegevuse käigus toimepandud süütegude eest - Vene Föderatsiooni kehtivate haldus-, kriminaal- ja tsiviilõigusaktidega kehtestatud piirides.

4.3. Põhjustamise eest materiaalne kahju ettevõte - Vene Föderatsiooni kehtivate töö- ja tsiviilseadustega kehtestatud piirides.

Ostke HR raamatuid

	Personaliametniku käsiraamat (raamat + diskM) See väljaanne sisaldab praktilisi nõuandeid personaliteenistuse töö korraldamine ja personali kontoritöö. Materjal on selgelt organiseeritud ja sisaldab suurt hulka konkreetseid näiteid ja dokumentide näidised. Raamatuga on kaasas ketas dokumentide vormidega ja määrused süsteemis Garant, reguleerides erinevaid küsimusi töösuhted ja personalitöö. Raamat on kasulik paljudele lugejatele, personaliametnikele, ettevõtete ja igasuguste omandivormide organisatsioonide juhtidele.
	Autor selgitab üksikasjalikult, mis on tööinspektsioon ja millised on tema volituste piirid, kuidas toimub tööseaduste täitmise kontrollimine ja kuidas see võib lõppeda, milliste rikkumiste eest võib määrata rahatrahvi ja millised tööõiguse äravõtmise. organisatsiooni juht. Raamat sisaldab praktilisi soovitusi tööandjatele-organisatsioonidele ja üksikettevõtjatele, mis aitavad vältida tööinspektorite pretensioone. Raamatu ettevalmistamisel kõik viimased muudatused seadusandlus. Autor: Jelena Karsetskaja Raamat on adresseeritud kõigi omandivormide organisatsioonide juhtidele, töötajatele personaliteenused, raamatupidajad, üksikettevõtjad, samuti kõik, kes on huvitatud tööseaduste täitmisest.
	Kollektsioon sisaldab töökirjeldus koostatud kooskõlas sisalduva kvalifikatsiooniga Kvalifikatsiooni käsiraamat juhtide, spetsialistide ja muude töötajate ametikohad, mis on kinnitatud Venemaa Tööministeeriumi 21. augusti 1998. a määrusega nr 37, samuti vastavalt muudele määrused vastavalt tariifi- ja kvalifikatsiooniomadustele (nõuetele). Kogumik koosneb kahest osast: esimene sisaldab kogu valdkonnaüleseid ametijuhendeid juhtidele, spetsialistidele, tehnilistele tegijatele, teine ​​- tööstusharude (toimetamine ja kirjastamine, transport, pangandus, kaubandus, teadustegevus, haridus, tervishoid) ametijuhendid. Organisatsioonide juhtidele, personali- ja õigusteenistuse töötajatele.

Haldusosakond

tagasi

Põhitegevusala:

Ülikooli administratiivne - majanduslik toetamine.

AHO peamised ülesanded:

• hoonete, ruumide, seadmete hooldus;
• hoonete ja rajatiste jooksva ja kapitaalremondi, olemasoleva varustuse planeerimine, korraldamine ja kontroll;
• mööbli, kodutehnika, inseneri- ja juhtimistöö mehhaniseerimisvahendite tarnimine;
• transpordi toetamise ja turvalisuse korraldamine;
• sanitaar- ja epideemiavastase režiimi, tuleohutusreeglite, ohutusstandardite järgimise kontroll, nende rikkumise asjaolude ilmnemisel vajalike meetmete õigeaegne rakendamine.

AXO funktsioonid:

1. hoonete ja ruumide, kus asuvad asutuse osakonnad, majanduslik hooldus ja nõuetekohase seisukorra tagamine vastavalt tööstusliku kanalisatsiooni ja tulekaitse eeskirjadele ja normidele, seadmete (valgustus, küte, ventilatsioonisüsteemid jne) töökorrasoleku jälgimine. .);

2. ruumide remont, remonditööde kvaliteedikontroll;

3. organisatsiooni üksuste varustamine mööbli, kodutehnika, inseneri- ja juhtimistöö mehhaniseerimise vahenditega, nende ratsionaalse kasutamise, ohutuse ja õigeaegse remondi kontrollimine;

4. kirjatarvete, majapidamistarvete, seadmete, inventari vastuvõtmine ja ladustamine, organisatsiooni struktuuriüksuste varustamine nendega, nende kuluarvestus ja kehtestatud aruandluse koostamine;