Обычно руководство старается сократить штат путем расторжения договора «по соглашению сторон». Если такой способ работника не устраивает, приходится увольнять по сокращению штата или численности. И в этом случае без уведомления о сокращении не обойтись.
В случае принятия решения о сокращении численности или штата сотрудников работодатель издает приказ и информирует сотрудников об этом в уведомлении. Так, сокращение численности представляет собой уменьшение количественного состава работающих в одной должности (например сокращение двух инженеров из восьми). Сокращение штата - это исключение из штатного расписания отдельных подразделений или одинаковых штатных единиц.
Процедура сокращения
Для того чтобы правильно сократить сотрудников, необходимо соблюсти следующую процедуру:
1. Подготовительная процедура.
В рамках данной процедуры необходимо установить, что штат или численность действительно сокращаются, в противном случае работник может восстановиться на работе по суду. Кроме того, следует выделить сотрудников, на которых распространяется преимущественное право оставления на работе (ст. 179 ТК РФ).
2. Издать приказ о сокращении штата или численности.
3. Письменно уведомить сотрудников о сокращении штата или численности не менее чем за два месяца до планируемой даты сокращения.
Уведомление выдают под роспись сотруднику. Если он отказывается от его получения, то следует составить соответствующий акт и направить уведомление заказным письмом по почте. Очень важно правильно составить уведомление, поскольку в противном случае сотрудник может восстановиться на работе по суду. Приведем пример такого уведомления
4. Сообщить профсоюзу и органам занятости о предстоящем сокращении.
Сроки уведомления следующие:
Если предстоят массовые увольнения, то не менее чем за три месяца до их начала;
Если предстоящие увольнения не будут носить характер массовых, то не менее чем за два месяца до прекращения трудовых отношений (ч. 1 ст. 82 ТК РФ).
5. Предложить сокращенным все имеющиеся вакансии.
Обязанность трудоустройства сохраняется на весь период предупреждения об увольнении, пока соответствующая вакансия не занята. Поэтому и в последний день работник может потребовать перевод на другую работу. Конечно, работодателю лучше напомнить сотруднику об оставшихся вакансиях в последний день работы (ч. 3 ст. 81 ТК РФ).
6. Увольнение работника предполагает выполнение следующих процедур:
Издание приказа о расторжении трудового договора в связи с сокращением численности или штата работников;
Внесение записи в трудовую книжку;
Выдача трудовой книжки в последний день работы сотрудника;
Оформление личной карточки;
Причитающиеся выплаты работнику в день окончания трудового договора.
Только с момента увольнения, оформленного путем издания работодателем приказа, сотрудник, считающий свои трудовые права нарушенными, вправе заявить требование о восстановлении на работе.
Положенные выплаты
Работодатель выплачивает сотруднику, с которым расторгается трудовой договор в связи с сокращением численности или штата, выходное пособие в размере среднего месячного заработка, а также средний месячный заработок на период трудоустройства, но не свыше двух месяцев со дня увольнения (с зачетом выходного пособия) (ст. 178 ТК РФ). В исключительных случаях средний месячный заработок сохраняется за уволенным работником в течение третьего месяца со дня увольнения по решению службы занятости населения, если в двухнедельный срок после увольнения сотрудник обратился туда и не был им трудоустроен.
Кроме того, работнику положена компенсация за неиспользованный отпуск.
Пример
В компании сокращен департамент маркетинга и был уволен директор данного подразделения.
Он был принят на работу 16.01.2013, 06.05.2013 договор с директором по маркетингу был расторгнут в связи с сокращением штата (п. 2 ст. 81 ТК РФ).
Расчет выходного пособия
За расчетный период сотруднику начислено 400 000 руб. Им отработано за это время 75 дней. Средняя дневная зарплата для расчета суммы выходного пособия составляет:
400 000 руб. : 75 дн. = 5 333,33 руб./дн.
Выходное пособие равно количеству рабочих дней в первом месяце после увольнения (со дня, следующего за днем увольнения), умноженному на средний дневной заработок. Количество дней в первом месяце после увольнения - 20 (с 09.05 по 08.06.2012). Выходное пособие уволенного сотрудника составило:
5 333,33 руб./дн. × 20 дн. = 106 666,6 руб.
Расчет компенсации за неиспользованный отпуск
За период с 16.01 по 06.05.2013 отработано три полных месяца: февраль, март, апрель и два неполных месяца: январь, май. Количество календарных дней в не полностью отработанных месяцах равно 20,86:
Январь: 29,4: 31 дн. × 16 дн. = 15,17 дн.;
Май: 29,4: 31 дн. × 6 дн. = 5,69 дн.
Средний дневной заработок:
400 000 руб. : (29,4 × 3 мес. + 20,86 дн.) = 3 667,71 руб./дн.
Компенсация за неиспользованный отпуск за один отработанный месяц составляет 2,33 календарного дня (28 календ. дн. : 12 мес.).
Если работник отработал «неровное» количество месяцев, допускается округлять значение до целого числа: часть меньше 15 дней - в меньшую сторону, часть больше 15 дней - в большую сторону. Получается, что в нашем примере компенсацию выплатят за 4 месяца (январь, февраль, март, апрель), то есть за 9,32 дня (2,33 × 4).
Сумма компенсации за неиспользованный отпуск будет равна:
3 667,71 руб./дн. × 9,32 дн. = 34 183,06 руб.
Итого при увольнении работнику будет начислено:
106 666,6 + 34 183,06 = 140 849,66 руб.
Следует отметить, что выплаты при увольнении, в том числе выходного пособия и среднего месячного заработка на период трудоустройства, освобождают от обложения НДФЛ в сумме, не превышающей в целом трехкратный размер среднего месячного заработка (п. 3 ст. 217 НК РФ, письмо ФНС России от 13.09.2012 № АС-4-3/15293@).
Увольнение до срока сокращения штата
С письменного согласия сотрудника работодатель вправе уволить его до истечения срока предупреждения с выплатой компенсации в размере, исчисленном пропорционально оставшемуся времени (ч. 3 ст. 180 ТК РФ). При этом в трудовую книжку вносят соответствующую запись (см. образец ниже, файл pic_2).
То есть, если в момент выдачи уведомления о сокращении штата или численности работник напишет заявление об увольнении по собственному желанию досрочно, то фактически сотрудник не отработает два месяца и не получит денежные средства пропорционально отработанному времени. Вместе с тем остальные выплаты и компенсации сотруднику полагаются.
Однако компании может быть невыгодно договариваться с работником о досрочном увольнении, если его средний заработок выше оклада. Ведь компенсация за досрочное увольнение в такой ситуации будет больше зарплаты, которую сотрудник получил бы, если бы увольнялся в срок.
Но бывают случаи, когда сотрудник увольняется по другим основаниям.
Например, после вручения уведомления сотрудник нашел работу и хочет уволиться в порядке перевода. При этом в трудовой книжке указывают соответствующее основание (п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ). Однако в этом случае сотрудник теряет в деньгах, ведь пособие ему не будет выплачиваться. Поэтому если работник заинтересован в деньгах, то целесообразно расторгнуть договор по сокращению штата.
Отмена сокращения
Работодатель до предполагаемого дня увольнения вправе отменить свое решение о проведении мероприятий по сокращению численности (штата).
Причин для отмены уведомления может быть множество:
Несоблюдение процедуры увольнения сотрудников;
Ошибки в ранее изданных документах;
Принятие решения о сокращении неуполномоченным лицом;
Улучшение финансового состояния компании.
Отмена решения об увольнении сотрудников производится приказом.
Отмена ранее изданного приказа осуществляется изданием нового приказа руководителя, один из пунктов которого будет содержать формулировку: «Отменить приказ... от... № ...». В документе должно быть сделано распоряжение о признании выданных уведомлений о предстоящем увольнении в связи с сокращением численности или штата работников недействительными с даты издания нового приказа.
Отмененный приказ хранится в деле приказов; поскольку он уже зарегистрирован, его уничтожение представляется неправомерным, иначе будет нарушен принцип систематизации приказов в деле.
Статьи этого раздела
- Увольнение работника, не прошедшего испытательный срок
Увольнение работника на испытательном сроке в российских реалиях является сложным и затратным процессом. На первый взгляд простым и логичным выходом из данной "ловушки" кажется статья 70 Трудового кодекса. Но не все так просто. Статья 70…
- Сокращение штата
Планируя сокращение штата, следует помнить о том, что не всех сотрудников можно увольнять по этому основанию, а сокращаемых следует правильно уведомить и предложить имеющиеся вакантные должности.
- Увольнение сотрудника. Как расстаться друзьями
Расставаться с сотрудниками красиво и достойно, чтобы в памяти оставалось только хорошее, а отношения сохранялись дружескими – настоящее искусство, овладеть которым может любой работодатель. Для этого достаточно: первое – захотеть; второе – изучить и выбрать…
- Срочный трудовой договор. Увольнение декретницы
Увольнение декретницы, работающей на условиях срочного трудового договора, имеет ряд особенностей, несоблюдение которых может привести работодателя к судебному разбирательству.
- Кризис: пора освоить искусство увольнения
Ведущие специалисты топовых PR - агентств России в один голос твердят, что в нашей стране существуют проблемы с этикой увольнения. Возникают большие интернет порталы «черных списков работодателей». Обиженные и разъярённые уволенные сотрудники в порыве гнева пишут негативные отзывы. И чем менее аккуратно они уволены, тем более гневными становятся их отклики о компании. Трудно объяснить, почему при повсеместном стремлении компаний создать себе имидж «работодателя мечты», зачастую упускается из виду ключевой аспект кадровой политики компании. Увольнение - уязвимое звено в кадровом менеджменте. Сегодня, когда в стране назрел кризис, безусловно, последуют массовые увольнения. Существует даже понятие «общественный шок увольнений».
- Трудовые нарушения в период работы и при увольнении
Самые распространенные нарушения трудового законодательства связаны с оплатой труда и порядком увольнения работника. Так, незаконным является выплата зарплаты раз в месяц.
- Восстанавливаем на работе незаконно уволенных
В случае если суд признает увольнение незаконным, решение о восстановлении на работе незаконно уволенного сотрудника подлежит немедленному исполнению. За время вынужденного прогула работник может рассчитывать на средний заработок и компенсацию морального вреда. …
- Прощание с прицелом на будущее
Все кадровики рано или поздно сталкиваются с необходимостью увольнять сотрудников. И от того, насколько удачно и корректно пройдет процесс расставания, зависит репутация компании. Раскроем несколько секретов. Статья публикуется в рамках сотрудничества hrmaximum…
- Подмена оснований увольнения стала причиной восстановления на работе
После неудовлетворительного результата прохождения проверки зна- ний работнику не был продлен допуск к работе с электрооборудованием. Работодатель посчитал, что такой допуск является по своей сути специальным правом и его лишение позволяет расторгнуть трудовой договор с работником.
- Увольнение из отпуска
Чтобы оформить увольнение по собственному желанию сотрудника, который находится в отпуске, необходимо удостовериться в том, что этот работник действительно захотел прекратить трудовые отношения.
- Расторжение трудового договора в связи с совершением аморального поступка
Уволить за совершение аморального проступка возможно только работников определенной категории, а именно - выполняющих воспитательные функции. Но при этом для законности увольнения по данному основанию дополнительно должен быть соблюден ряд условий.
- Оформляем увольнение работника, не прошедшего испытание
Всем известно, что при заключении трудового договора в нем по соглашению сторон может быть предусмотрено условие об испытании работника в целях проверки его соответствия поручаемой работе. А вот как правильно уволить того, кто не справляется с делом и не подходит работодателю, знают немногие. Допуская ошибки при расторжении трудовых отношений с работником, не выдержавшим испытание, работодатель рискует встретиться с уволенным в суде, и не исключено, что судьи встанут на его сторону. Как оформить увольнение в таком случае, расскажем сегодня.
- Увольнение по результатам испытания
Статья посвящена рассмотрению актуальных аспектов, связанных с особенностями оформления режима испытания при приеме на работу. Подробно рассматриваются вопросы, связанные с условиями назначения, продолжительностью, прохождением испытания, детально изложена процедура расторжения трудового договора с работником, не выдержавшим испытание, приводятся образцы необходимых документов по теме.
- Как правильно оформить отстранение от работы и увольнение в случае хищения
Отстранение и последующее увольнение сотрудника, совершившего хищение по месту работы, - к сожалению, в практике кадровых подразделений подобная ситуация встречаются довольно часто. Как корректно оформить сопутствующую документацию и учесть все нюансы законодательства? Представленный в статье алгоритм поможет кадровикам избежать ошибок, а значит, позволит минимизировать риск негативных последствий для работодателя.
- Длительный прогул: сложности увольнения
Практически каждый работодатель рано или поздно сталкивается с ситуацией, когда кто-либо из сотрудников вдруг, без каких-либо предупреждений, не выходит на работу. Это настоящая головная боль для кадровой службы: упорно ждать выхода на работу пропавшего сотрудника или искать на его место нового, увольнять отсутствующего работника за прогул или ждать более года и признавать его безвестно отсутствующим? И это далеко не полный перечень вопросов, которые возникают перед кадровиком в подобной ситуации. Только четкое соблюдение всех требований трудового законодательства позволяет грамотно и с наименьшими материальными затратами решить проблему.
- Восстановление на работе или отмена приказа об увольнении?
В последнее время отношение к вопросу, связанному с немедленным исполнением судебного решения о восстановлении работника на работе, кардинально изменилось. В чем заключаются эти нововведения - в статье.
- Заявление с открытой датой
Сегодня многие работодатели, принимая в штат нового сотрудника, просят его заранее написать заявление об уходе "по собственному", но без даты его составления. Чем рискует компания, практикующая подобный метод "подстраховки", рассказывает Светлана Гаврилова, эксперт аудиторской фирмы "Бизнес-студио".
- Увольнение работника по П. 5 СТ. 81 ТК РФ
В Трудовом кодексе предусмотрено увольнение работника в связи с неоднократным неисполнением им без уважительных причин трудовых обязанностей. Это основание прекращения трудового договора не является новым, оно носит преемственный характер. Ранее это основание находило закрепление в…
- Если сотрудник не появляется на работе
У нас есть сотрудник, который не появляется на работе уже больше трех месяцев. На телефонные звонки, письма и телеграммы он не отвечает. Дома дверь не открывают. Можем ли мы его уволить? Если да, то по какой статье?
- Как Генеральному директору найти вескую причиную для увольнения главбуха
Чтобы найти причину для увольнения Вашего главного бухгалтера, необходимо хорошо изучить действующее трудовое, бухгалтерское и налоговое законодательство. Если Ваши поиски подходящих юри-дических норм увенчаются успехом, будьте уверены в том, что глав-ный бухгалтер не захочет испортить свою трудовую книжку и уволит-ся по ст. 80 ТК РФ, то есть по собственному желанию.
- Защита трудовых прав: Обращение в прокуратуру
Одним из способов защиты трудовых прав является обращение в прокуратуру. Прокуратура - это единая федеральная централизованная система органов, осуществляющих от имени Российской Федерации надзор за соблюдением Конституции Российской Федерации и исполнением законов, действующих на территории Российской Федерации.
- Расторжение трудового договора в связи с однократным грубым нарушением трудовых обязанностей
Дисциплинарное взыскание в виде увольнения может применяться в случае однократного грубого нарушения трудовых обязанностей. Перечень грубых нарушений, которые являются основанием для увольнения, приводится в п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ. Этот перечень по смыслу закона является исчерпывающим и расширительному толкованию не подлежит.
- Несоответствие как повод для увольнения
Увольнение по такому основанию - достаточно сложная и "скользкая" в правовом отношении процедура.
- Пьяный сотрудник на рабочем месте - как уволить?
В настоящей статье мы подробно расскажем работодателям обо всех стадиях увольнения за пьянство на работе и укажем, как самому работодателю не попасть в категорию правонарушителей.
- Условия труда и порядок увольнения несовершеннолетних
Психофизиологические особенности организма несовершеннолетних, необходимость полноценного обучения нередко требуют специальных условий труда, дополнительных гарантий, которые разработаны и закреплены в действующем законодательстве. Рассмотрим, какие ограничения предусмотрены Трудовым кодексом по условиям труда несовершеннолетних, можно ли их направлять…
- Увольнение персонала: как сделать так, чтобы не было мучительно больно
Парадоксы профессии HR Дуализм сложившейся ситуации состоит как раз в том, что HR-менеджеру, возглавляющему службу персонала, с одной стороны, предстоит продемонстрировать в сложившихся условиях виртуозное выполнение своих профессиональных обязанностей по сокращению персонала,…
- Сколько стоит увольнение: компенсационные выплаты при сокращении штата
При сокращении численности или штата работников важно не только четко соблюсти процедуру увольнения, нужно еще точно определить положенные сотруднику денежные выплаты*. Сделать это не всегда просто. Дело в том, что требования о таких выплатах содержатся в разных статьях Трудового кодекса. Давайте посмотрим, о каких суммах идет в данном случае речь, как их правильно рассчитать, нужно ли платить с них налоги.
- Увольнение в связи с призывом на военную службу
Кадровики часто сталкиваются с трудностями при увольнении призывников. Надеемся, что в публикуемой ниже статье вы найдете ответы на большинство вопросов, касающихся этой темы.
- Путевка в службу занятости, или Помогаем уволенным
Гражданам, потерявшим работу, государство предоставляет определенные социальные гарантии (например, выплачивает пособие по безработице, оказывает помощь в трудоустройстве). Однако чтобы получить эти гарантии, уволенные сотрудники должны обратиться в орган службы занятости населения и зарегистрироваться в качестве безработных. О том, как это сделать и какова роль работодателя в обеспечении занятости уволенных работников, мы и поговорим сегодня.
- Особенности правового регулирования труда пенсионеров. Выплаты пенсионерам при сокращении и ликвидации
Нередко можно услышать мнение о том, что увольнение в соответствии с п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ в первую очередь касается лиц, достигших пенсионного возраста. Однако это не согласуется с требованием ч. 1 ст. 179 ТК РФ о преимущественном праве на оставление на работе лиц с более высокой производительностью труда и квалификацией. Достижение пенсионного возраста не является основанием для первоочередного увольнения таких лиц. Они могут быть уволены только в соответствии с общими правилами.
- Взыскание материального ущерба при увольнении работника
Взыскание материального ущерба при увольнении работника - Разъяснение про возможность взыскания ущерба с уволившегося/увольняющегося работника.
- Компенсационные выплаты при увольнении женщин, имеющих детей, и беременных
Уволенным в связи с ликвидацией и нетрудоустроенным матерям детей младше трех лет органы социальной защиты населения выплачивают ежемесячную компенсацию в том же размере, как и в отпуске по уходу за ребенком до достижения им 3…
- Увольнение: возможен ли выигрыш обеих сторон?
Увольнение сотрудников по любым причинам – не несчастный случай, а естественная часть деловой жизни предприятия. Так к нему и следует относиться. И в этом процессе есть две взаимосвязанные стороны – умение увольняться самому и умение увольнять других. Эта статья будет интересна тем, кто владеет и управляет бизнесом, кто по роду деятельности увольняет других и тем, кто хочет научиться не оказываться в ситуации уволенного без собственного желания.
Первое, чем серьезней организация, тем тщательней готовится увольнение.
На каждом предприятии могут проводиться организационные изменения в структуре, которые включают в себя сокращение штата или определенных должностей. Законодательство устанавливает приоритет интересов работника при проведении таких мероприятий, что включает в себя и обязательное уведомление о сокращении должности. В нашей статье рассмотрим, как происходит уведомление сотрудника о сокращении должности, и какие требования к оформлению документов нужно соблюсти руководству предприятия.
Для чего нужен документ?
В ст. 180 ТК РФ предусмотрен обязательный уведомительный порядок при проведении мероприятии по сокращению штата или определенных должностей. При нарушении этих правил процесс сокращения является незаконным, а уволенный гражданин без труда добьется восстановления на прежней работе.
С подготовкой этого документа связано наступление следующих юридически значимых последствий:
- издание распорядительного приказа по предприятию еще не означает, что процедура сокращения затрагивает интересы сотрудника, поскольку для него последствия возникают только при вручении уведомления;
- уведомительный порядок позволяет получить отметку работника об извещении о предстоящем увольнении, либо переводе на другую должность (закон предусматривает обязанность уведомления о вакантных должностях при сокращении);
- бланк уведомления о сокращении должности будет использован в судебном процессе при оспаривании оснований увольнения.
За период после вручения уведомления у сотрудника есть возможность подготовиться к предстоящему увольнению - начать поиск новой работы, обратиться к руководителю о переводе на вакантную должность и т.д.
Сроки оповещения
Процедура сокращения должности и уведомления работника предусматривает жестко регламентированные сроки для оформления всех процессуальных документов. По правилам ст. 81 ТК РФ срок уведомления о сокращении должности не может быть менее двух месяцев до даты официального расторжения трудовых отношений. Его значительное превышение может рассматриваться судом как нарушение прав работника.
Уведомление о сокращении с предложением другой должности вручается гражданину также не позже двух месяцев до окончательного увольнения. На протяжении этого периода руководство предприятия будет обязано уведомлять работника о появлении вновь открывшихся вакансий для возможного перевода. Двухмесячный срок считается соблюденным, если сотрудник поставил подпись об ознакомлении с приказом и о получении письменного извещения.
Порядок оформления
Законодательством устанавливается письменная форма уведомления о сокращении должности, устное извещение не будет иметь юридических последствий. При этом содержание данного бланка должно точно соответствовать ранее изданному приказу о сокращении. В тексте уведомления указываются:
- наименование предприятия и его руководителя;
- подробные сведения о работнике - личные данные, занимаемая должность и структурное подразделение, почтовые данные (если гражданин отсутствует или уклоняется от получения документов, уведомление можно направить по почте);
- дата и исходящий номер уведомления;
- сведения о распорядительном приказе, на основании которого проводятся мероприятия по сокращению должности;
- разъяснение прав и гарантий, предоставленных по ТК РФ при сокращении должности.
Если вручается уведомление о предложении иной должности при сокращении, в тексте документа необходимо указать подробные сведения о таких структурных единицах. Работник имеет возможность выразить согласие или отказ от данного предложения прямо в бланке уведомления.
Каждый бланк регистрируется в специальном журнале и имеет сквозную нумерацию. Отказ от подписания может быть подтвержден комиссионно с участием должностных лиц предприятия.
При организационно-штатных мероприятиях в ВС РФ допускается сокращение военнослужащих с предложением им равнозначных должностей в другой войсковой части или по иному месту расположению. В этом случае уведомление о сокращении будет содержать перечень вариантов для продолжения службы по контракту.
Работодатель вправе внести пункт с предложением досрочного прекращения трудового договора при условии полной выплаты причитающихся денежных компенсаций. В этом случае увольнение может состояться до истечения 2-х месяцев. Обязать сокращаемого работника уволиться до истечения двух месяцев невозможно.
Компания, в силу имеющихся обстоятельств, может прекращать деятельность по отдельным направлениям, на определенных территориях и уменьшать штат или численность персонала по экономической целесообразности. В этом случае в отношении работников организации начинается процедура сокращения, в результате которой некоторые могут быть переведены на другую должность, а некоторые уволены.
Решение о сокращении персонала принимается на уровне руководителя предприятия. После этого необходимо издать с указанием причины, должностей, которые необходимо сократить, даты внесения изменений в штатное расписание, даты расторжения трудового договора, а также обозначить ответственных лиц по этой процедуре.
Следует различать понятие «сокращение численности» и «сокращение должности». В первом случае в штатном расписании эта профессия сохраняется, снижается количество мест. При последнем варианте – должность нужно исключить из документа.
Кадровые работники вносят изменения в предприятия, а руководитель с указанием даты вступления в силу. Предприятию необходимо сообщить о сокращении в органы профсоюза и службу занятости.
В соответствии с трудовыми нормами процедура сокращения должности и уведомления работника в письменной форме должна пройти за два месяца до увольнения, а при массовом расторжении договоров - за три месяца. Нужно помнить, что по закону определенные категории сотрудников могут быть сокращены только при ликвидации организации.
Уведомлять необходимо каждого сотрудника, который попал в список сокращения, с вручением одного экземпляра под роспись. Можно его отправлять заказным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении через почту.
Если в организации существуют незанятые вакансии или появляются свободные, то работодатель должен их предлагать сокращаемым работникам.
Как написать уведомление о сокращении должности
Не существует унифицированного документа уведомления о сокращении. Кадровая служба составляет его в свободной форме с соблюдением необходимых реквизитов.
Желательно его оформлять на или же вверху указывать наименование предприятия (полное или сокращенное) и реквизиты компании.
В правом верхнем углу заполняется информация о должности, структурном подразделении, Ф.И.О., полном адресе работника, подлежащего сокращению. Далее указывается название документа и его порядковый номер, который кадровик присваивает в момент внесения записи в журнал регистрации уведомлений. Необходимо записывать данные о дате и месте составления.
После этого в свободной форме работнику предприятия от имени руководства фирмы сообщается о предстоящем сокращении. В тексте обязательно должны присутствовать причина и реквизиты приказа о сокращении, соответствующая статья ТК РФ. В уведомлении должна указываться дата предстоящего увольнения, а также информация о том, что работодатель в случае появления вакансий, будет их предлагать сотруднику.
Особенности составления уведомления о сокращении должности
Работник предприятия при уведомлении его о сокращении может отказаться расписываться в этом документе, тогда отдел кадров делает отметку на нем и составляет акт об отказе сотрудника от ознакомления с предупреждением об увольнении в присутствии двух и более свидетелей. После этого желательно отправить ему заказное письмо о составлении акта и приложить его копию. Другой выход в этой ситуации отправить данный документ заказным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении.
В случае наличия в штате вакансии сокращаемому сотруднику направляется уведомление о вакантных должностях при сокращении образец которого приложен ниже.
Оно имеет похожую на предыдущее уведомление форму. В его тексте (лучше в виде таблицы) должна быть представлена информация об имеющихся вакансиях с указанием количества единиц и размером оплаты труда, сведения о сокращении и нормы ТК РФ.
В трудовых спорах уведомление о сокращении работника занимает особое место. Ведь нарушение порядка, сроков его вручения может привести к восстановлению на работе. А, значит, за время вынужденного прогула. В общем, для работодателя приятные моменты в такой ситуации найти сложно.
Поэтому и для работодателя (при подготовке уведомления о сокращении), и для работника (при ознакомлении с документом) размещенная ниже информация будет полезной. Актуальные нюансы сокращения штата или должности можно также уточнить у дежурного юриста сайта.
Пример уведомления о сокращении работника
Общество с ограниченной ответственностью «Крона»
ОГРН 368961684646 ИНН 877951354354
юр. адрес: 142019, Россия, Московская область, г. Домодедово, ул. Кирова, 20
Щелокову Игорю Валерьевичу
адрес: 142016, Московская область,
г. Домодедово, ул. Васильевская, 37-8,
менеджеру по продажам
Уважаемый Игорь Валентинович!
В соответствии со ст. 180 Трудового кодекса РФ уведомляем Вас о том, что в связи с сокращением штата сотрудников Общества с ограниченной ответственностью «Крона» (приказ № 38 от 10.02.2018 г.), занимаемая Вами должность менеджера по продажам экономического отдела подлежит сокращению с 20 апреля 2018 года.
Согласно ст. 81 Трудового кодекса РФ предлагаем Вам следующие имеющиеся в Обществе на 19.02.2018 г. вакантные должности:
- Бухгалтер, оклад 19500 руб.
- Менеджер по закупкам, оклад 18 000 руб.
- Старший специалист экономического отдела, оклад 16 000 руб.
Трудовой договор с Вами будет расторгнут 20 апреля 2018 г. в связи с сокращением штата сотрудников в случае отказа от на вакантную должность или отсутствия вакантных должностей (п. 2 ч. 1 ст. 81 Трудового кодекса РФ). При увольнении Вам будет выплачено выходное пособие в размере среднего месячного заработка. Также за Вами сохранится средний месячный заработок на период трудоустройства после даты увольнения, но не более 2 месяцев (ст. 178 Трудового кодекса РФ).
Согласно ст. 180 Трудового кодекса РФ по соглашению между работодателем и работником трудовой договор с Вами может быть расторгнут до истечения 2-месячного срока со дня вручения настоящего уведомления. В данном случае просим сделать письменное заявление.
До расторжения трудового договора Вы обязаны исполнять свои функциональные обязанности по замещаемой должности и соблюдать правила внутреннего трудового распорядка.
Генеральный директор Больших С.К.
С уведомлением о сокращении штата организации и списком вакантных должностей ознакомлен. От предложенных мне вакансий ____________.
19.02.2018 г. Щелоков И.В.
Содержание уведомления о сокращении работника
Документ составляется персонально каждому работнику после вынесения приказа о сокращении численности или штата. То есть об уменьшении штатных единиц (реальных, не вакантных) по определенной должности, либо ликвидации штатных единиц по одной или нескольким должностям.
Уведомление обязательно для составления и вручения каждому работнику, подпадающему под сокращение. И ознакомить с документом под роспись необходимо не менее чем за 2 месяца до расторжения договора.
Наш пример представляет собой наиболее полное по содержанию уведомление. Трудовой кодекс и иные нормативные правовые акты не содержат унифицированной формы документа. Обязательно указать номер и дату приказа о сокращении, факт расторжения трудового договора (и дата). Вакантные должности могут предлагаться и отдельными документами. Важно, чтобы они были предложены до увольнения. Такой же квалификации (а при отсутствии – нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу).
Как вручить уведомление о сокращении работника
Поскольку работник находится с работодателем в трудовых отношениях, вручить уведомление обычно не составляет труда. Должно быть 2 экземпляра документа. Один вручается работнику, другой – в личное дело. И на втором экземпляре необходимо проставить подпись получателя, дату и расшифровку. Или составить , .
При подготовке уведомления о сокращении работника учтите, что некоторые работники имеют дополнительные гарантии (ч. 6 ст. 81, ст. 261, ст. 269, ч. 2 ст. 82, ч. 3 ст. 39, ч. 2 ст. 405 ТК РФ), иначе придется удовлетворять .
В связи со сложившейся ситуация фирма может прекращать осуществлять деятельность по определенному направлению, на какой-либо территории, и в связи с этим уменьшать штат либо численность единиц персонала. На предприятии начинается процедура сокращения, в результате которой работники могут переходить на другие должности либо увольняться. При этом обязательно должно выполняться уведомление работника о сокращении штата работников.
Руководство компании, которая производит , должно уведомить работников, попадающих под процедуру, о предстоящем сокращении в установленные сроки. Это необходимо для того, чтобы увольняемый сотрудник имел возможность подыскать себе новое место работы.
Так как для этого требуется достаточно большой промежуток времени, законодательством и устанавливается срок в два месяца. Предполагается, что выплачиваемое при сокращении пособие позволит работнику не спешить с оформлением на новое место деятельности, а найти именно то, что нужно.
За сколько времени нужно уведомить работника о сокращении?
Законодательством устанавливаются следующие сроки уведомления о сокращении:
- Работников, с которыми трудовые контракты заключены на общих основаниях - не менее чем за 2 месяца;
- Работников, принятых на сезонные работы - не менее чем за 7 дней;
- Работников со срочными контрактами менее чем на 2 месяца - не меньше чем за 3 дня.
Внимание! При этом в ТК прямо указано, что данные сроки устанавливаются для работодателей-организаций. Значит, предприниматель может не обращать внимание на указанные сроки, если другое не прописано в трудовых соглашениях с его сотрудниками. Такую же сторону занимали и суды при рассмотрении подобных дел.
Кого еще ставят в известность о предстоящем сокращении?
Помимо того, чтобы произвести уведомление работника о сокращении штата работников, действующее законодательство обязывает уведомить о проведении сокращения еще два органа.
Согласно ТК, компания обязана уведомить профсоюзный орган о проведении сокращения. Сделать это необходимо за 2 месяца до даты события, либо за 3 месяца - если планируется массовое увольнение. При этом в законе прописана именно обязанность по информированию, но не о получении согласия. Орган может быть против сокращения вообще, либо определенных работников, по этому поводу необходимо составить протокол. Однако компания может не принимать его к сведению.
Кроме этого, закон «О занятости населения» обязывает сообщить о готовящихся сокращениях в службу занятости. При этом важен факт не просто уведомления об этом событии, а предоставление информации о расторжении трудового соглашения с каждым конкретным работником.
Внимание! Не менее чем за два месяца компания сообщает в службу занятости и отправляет уведомление с указанием должностей, профессий, квалификационных требований и размера оплаты труда по каждому сотруднику. Если готовится массовое увольнение - то срок также сдвигается на 3 месяца.
Скачать образец уведомления о сокращении работника
Как составить уведомление о сокращении?
Рассмотрим уведомление работника о сокращении штата образец составления. Для этого документа на законодательном уровне не разработано какой-либо строгой формы. Кадровый работник может оформить его в свободном виде, но оно должно содержать обязательные реквизиты и сведения.
Уведомление лучше всего составлять на фирменном бланке компании, либо заполнить шапку таким образом, чтобы она содержала полное название, юридический адрес и банковские реквизиты.
В верхнем правом углу проставляются сведения о работнике, который попадает под сокращение - его полные Ф.И.О., название должности и структурного подразделения, домашний адрес.
После этого записывается наименование документа и его порядковый номер. Последний реквизит кадровик присваивает в момент составления, и сразу же регистрирует под ним в журнале фиксации уведомлений. Также нужно указать сведения о дате оформления и месте.
Дальше идет текст документа. В нем в свободной форме от имени руководителей компании сообщается о том, что принято решение о сокращении штата работников. В тексте обязательно должны быть отражены причина проведения этой процедуры, дата и номер приказа по предприятию о проведении сокращения, отсылка к статьям ТК.
Важно! В уведомлении должна быть проставлена дата увольнения, а также информация о том, что при появлении на предприятии вакансий они будут предлагаться работнику.
Допускается объединить уведомление о сокращении работника и уведомление об имеющихся вакансиях. В этом случае в документе отражаются все имеющиеся в компании открытые вакансии и соответствующий им размер заработной платы. Если же их нет - так и указывается.
Документ после составления подписывает руководитель, проставляются его Ф.И.О. и название должности.
Ниже необходимо предусмотреть графу для росписи работника и указания даты. Таким образом он подтвердит, что о сокращении он предупрежден, и копию уведомления на руки получил.
Как вручить уведомление?
Уведомление работника о сокращении штата работников должно вручаться лично в руки сотруднику. Это необходимо для того, чтобы получить от него личную подпись, подтверждающую передачу данного документа. Допускается при передаче зачитать текст уведомления вслух.
Если на момент оформления уведомления работник не находится на своем месте, к примеру, он болеет либо на отдыхе, то уведомление можно отправить по почте заказным письмом с уведомлением о вручении. Вернувшееся назад уведомление будет случить, во-первых, подтверждением передачи документа работнику, во-вторых, на нем будет зафиксирована дата, с которой необходимо отсчитывать 2 месяца перед сокращением.
Что делать, если сотрудник отказывается подписывать документ?
Иногда возникает ситуация, когда работник не согласен с сокращением и отказывается подписать уведомление об этом событии. Обычно обосновывают этот шаг тем, что если не подписать уведомление, то и уволить компания не имеет права.
Однако это не так. Если при вручении сотрудник отказывается поставить свою подпись, то собирается комиссия. В нее должно входить как минимум 2 человека. В ее присутствии оформляется акт о том, что работнику было зачитано уведомление о предстоящем сокращении, а он отказывается поставить свою подпись.
При этом желательно с сотрудника устно взять объяснение о том, почему он так поступает, и внести это дословно и без искажения смысла в акт. Если же объяснение о своих действиях работник также отказывается давать, то это так и отражается.
Часто уведомление о сокращении также содержит перечень имеющихся вакансий, которые необходимо предлагать при такого рода событии. Он также должен быть зачитан вслух, после чего выясняется ответ на предложение и отражается в документе.
Внимание! С момента оформления акта начинается отсчет времени перед сокращением. По истечении двух месяцев оформляется приказ на увольнение, который также передается на подпись. В случае отказа снова оформляется акт.
Можно ли отозвать уведомление?
У любого работодателя есть возможность изменить свое решение о сокращении, и не проводить процедуру. Для отмены своего решения необходимо предъявить под роспись уведомление об отзыве ранее выпущенного уведомления о сокращении. Сделать это можно в любой день в течение двух месяцев до дня фактического увольнения.
Если после предъявления нового уведомления сотрудник все равно настаивает на своем увольнении, то работодатель может это сделать. Однако это уже будет не увольнение по сокращению штатов, а по желанию работника либо по согласию сторон. То есть сотрудник уже не сможет претендовать на дополнительное выходное пособие по сокращению, он получит только обычный расчет.
Внимание! Если сотрудник не соглашается с отменой сокращения и отказывается подписывать новое уведомление, то в присутствии двух человек составляется акт об этом. В дальнейшем два документа скрепляются вместе и хранятся в личном деле работника.
Помимо работника, уведомление об отмене сокращения необходимо также отправить в службу занятости и орган профсоюза. В нем дается ссылка на новый приказ по предприятию и приводится список сотрудников, которые остаются на своих местах.