Из–за изменившегося отношения к концепции рабочего места, кризисных периодов в экономике, а также пересмотра необходимости фиксированного графика работы все больший интерес бизнеса и сотрудников вызывают отдельные рабочие места и целые офисы, которые можно арендовать всего на час или на день.

Рынок офисов на час в России начал формироваться еще в начале 2000–х годов, но аналитики до сих пор называют это явление новым и не решаются оценить объем рынка.

Другой вариант краткосрочной аренды - места в коворкингах - пришел в Россию вскоре после появления таких пространств в США в 2005 году, а пик развития этого формата пришелся на 2013 год.

Всем свое место

Сейчас в Петербурге работает множество коворкингов, среди которых, например, "Практик", 404 Hub, Loft your Mind, "Бизнес плэйс".

Зачастую коворкинги в Петербурге остаются неотделимы от антикафе, иногда создатели таких пространств совмещают их с образовательными площадками.

"Активному развитию коворкинговых зон в России послужил кризис 2008 года. Во время экономического спада началось резкое сокращение офисных работников, рост количества фрилансеров, стартап–команд и переход творческих личностей к фрилансу. На сегодня эта тенденция прочно закрепилась, но темпы роста не такие высокие, чтобы можно было говорить о глобальном переходе к подобной концепции организации рабочего места", - говорит аналитик Forex Optimum Иван Капустянский.

Коворкинги в Петербурге предоставляют возможность получить место всего на день или сразу оплатить месяц аренды. В первом случае услуга обойдется примерно в 500 рублей, во втором - от 5 тыс. до 10 тыс. рублей, в зависимости от того, закрепляется ли за арендатором конкретное рабочее место или нет.

Марк Гойхман, ведущий аналитик ГК TeleTrade, к основным пользователям услуг краткосрочной аренды причисляет небольшие компании (туристические, юридические, страховые, рекламные и пр.), частных предпринимателей и людей творческих профессий.

Офис по требованию

Если в коворкингах в основном трудятся фрилансеры, то аренда целых офисов на краткосрочный период способна заинтересовать и бизнес–структуры. Офисы на час арендуют для тренингов, мастер–классов или круглых столов.

Управляющий директор "Регус" в России Ирина Баева рассказывает, что переговорные с почасовой арендой используют для встреч с клиентами или партнерами в случаях, когда основной офис компании либо неудобно расположен с точки зрения транспортной доступности, непрезентабелен или находится в другом городе.

"Малый бизнес иногда функционирует и без постоянного офиса - в данном случае "офис на час" помогает создать правильный имидж при встрече с клиентом", - поясняет Ирина Баева. Почасовая аренда офисов в Петербурге начинается от 300 рублей за час, а одно из главных преимуществ такой аренды - возможность получить уже готовый офис, меблированный, оснащенный необходимыми коммуникациями. "Краткосрочная аренда выгодна, если снять офис нужно на короткое время - от одной недели до нескольких месяцев. В обычных бизнес–центрах класса А гибкие условия аренды обычно не применяются. При аренде обычного офиса арендодатель обычно требует заключить договор минимум на 11 месяцев, штрафуя за досрочное расторжение", - говорит Ирина Баева.

Выделите фрагмент с текстом ошибки и нажмите Ctrl+Enter

Занимаясь одно время написанием рефератов, знакомствами и поиском информации в Интернете, набором студентов в АКСИ, я обнаружила один минус такого рода домашнего бизнеса: со своими клиентами приходится встречаться, и чаще всего — дома. То, что это неудобно и для предпринимателя, и для его клиентов — очевидно.

Как вспомогательный вариант я снимала квартиру, потом арендовала комнату в офисе другого арендатора на 3 часа в день. Для домашнего бизнеса это слишком большие расходы, так как встречи с клиентами бывают не каждый день.

После того, как я отказалась от подобной аренды, я использовала бесплатный вариант — помещение главпочтамта (благо там есть столы и стулья), но это было тоже не совсем удобно. Клиенты сидели в пальто и шапках (зимой), деньги приходилось считать на виду у всех, да и рано или поздно сотрудники почты заподозрили бы меня в незаконном использовании их помещения со всеми вытекающими последствиями.

Можно, конечно, заняться поиском и других подобных бесплатных вариантов — кафе, магазины, встречи у памятника (я все это испробовала) — но такая беготня только портит имидж бизнесу.

Вот если бы можно было арендовать нормальный офис — со столом, стульями и телефоном (телефон, кстати, вещь в данном случае не очень важная), на очень короткий промежуток времени, достаточный для периодической встречи с клиентами, например, на 1-2 часа в неделю — я с удовольствием такими услугами воспользовалась бы.

Надеюсь, что организовать такой бизнес будет несложно. Взять в аренду офисное помещение с правом сдачи в субаренду и начать искать предпринимателей, которые нуждаются в краткосрочной аренде, либо просто дать рекламу в местные газеты. Назовите свою фирму «Офис на час», можно даже рекламу подробно не расписывать. Даже краткое объявление будет понятным:

ОФИС НА ЧАС
1 час — 50 рублей

Прибыль такого бизнеса будет состоять в разнице стоимости субаренды и аренды. Субаренда, естественно будет стоить дороже за единицу времени, чем аренда. Но в совокупности мелкому предпринимателю будет выгоднее оплачивать субаренду.

Например, аренда офиса в месяц стоит 1500 рублей (цифры примерные, все зависит от месторасположения офиса, от его удобств и площади). В пересчете на дни аренда такого офиса будет стоить 50 рублей в день. Предположим, что данный офис можно эксплуатировать 10 часов в день. Получается стоимость аренды за час — 5 рублей. А вы возьмете со своих субарендаторов 50 рублей за час, то есть в 10 раз больше!

Даже при количестве субарендаторов 30 в месяц вы уже окупите все свои затраты на аренду, то есть вам достаточно обслужить 1 предпринимателя в день в течение 1 часа — и ваш бизнес состоялся! А если вы умудритесь использовать все рабочее время вашего офиса на полную катушку (10 часов в день по 50 рублей, умножить на 30 дней), получим 15000 рублей дохода за месяц (конечно, потом придется вычесть из этой суммы собственно арендную плату, затраты на рекламу, но при достаточном количестве клиентов вы все равно будете в плюсе). А всей работы — дать рекламу в газеты и составить график использования вашего офиса.

Очевидная выгода и для предпринимателя-субарендатора. Вместо того, чтобы платить 1500 рублей в месяц за полноценное использование офиса, он заплатит всего 200 рублей в месяц (если для встречи со своими клиентами ему будет достаточно 4 встречи в месяц по 1 часу).

Клиенты у такой фирмы, я думаю, будут. Мне кажется, среди них будут все те, кто оказывают индивидуальные услуги населению и другим предпринимателям, не имеющим собственного офиса.

Даже не буду перечислять все услуги, которые можно оказывать с использованием нашей почасовой аренды (их очень много). Приведу лишь один показательный пример. Тот предприниматель, который сдавал мне в субаренду офис на 3 часа в день (см. выше), сдавал ее же в почасовую субаренду практикующему психологу, и психолог этот приходил не на регулярной основе, а как только у него появлялся реальный клиент. Что лишний раз доказывает жизнеспособность данной идеи + неоспоримую выгоду для мелкого предпринимателя.

В перспективе фирма «Офис на час» могла бы перерасти в солидную компанию, имеющую целый комплекс офисов (в одном здании), где сдавались бы помещения на час, на сутки, на месяцы + имелся бы актовый зал для проведения разнообразных семинаров и презентаций (также по предварительной заявке) + доступ любого бизнесмена к компьютеру, принтеру, копировальному аппарату, факсу, Интернету (за дополнительную плату) + кафе. В том же здании можно предоставить место для юридического и налогового консультанта (пусть зарабатывают себе и фирме). В общем, все, что нужно для решения организационных вопросов бизнеса, собрать в одном месте. Фирма «Офис на час» будет зарабатывать деньги на предпринимателях, а предприниматели с помощью фирмы будут экономить свое время (впрочем, и деньги тоже).

Фрилансеры, внештатные сотрудники и другие специалисты, работающие из дома, любят хвастаться тем, что могут просыпаться, когда захотят. Что они не стоят в пробках по дороге на работу. Что проводят больше времени с семьёй. Но каждому удалёнщику хорошо известны и негативные стороны такой работы.

Дома рабочий процесс превращается в сплошную череду отвлечений: ребёнок, холодильник, телевизор… Конечно, в таких условиях можно проверять почту, продвигать сообщества в , можно даже писать код, но по-настоящему плодотворно работать – очень сложно.

К счастью, если вы работаете удалённо, вовсе не обязательно сидеть в четырёх стенах. Давайте посмотрим, какие у нас с вами есть альтернативы.

Коворкинги

Как правило, проводить время в заведениях этого типа дороже, чем в других, перечисленных в этой статье. Но все равно это дешевле, чем аренда равноценного по качеству офиса.

Коворкинги создают, чтобы предоставить посетителям все условия, необходимые для комфортной продуктивной работы. В подобных местах тихо, есть быстрый беспроводной интернет, множество розеток и отдельные залы для проведения конференций и встреч. Здесь одинаково удобно работать в командах и одному.

Некоторые коворкинги открыты 24 часа в сутки и позволяют проплачивать выбранные места на месяц вперёд, чтобы их никто не занимал. Но можно также платить только за отдельные часы. Обычно в тарифы включают кофе, печенье и прочие плюшки.

Антикафе (тайм-кафе)

В отличие от коворкингов, в антикафе царит более расслабленная неформальная атмосфера. Если основная аудитория первых - это стартаперы, то во вторых обычно больше студентов.

Кроме того, работа не является главной активностью, которой занимаются посетители в антикафе. Тут часто играют в ролевые игры, проводят тематические встречи, устраивают вечеринки - смотря что за программа выбрана для конкретного времени и дня и какая тематическая направленность заведения. Поэтому одно антикафе может подходить для работы гораздо лучше другого.

Посетители обычно платят за количество часов по факту пребывания. В оплату почти всегда входят напитки и сладости. Ситуация с розетками и в разных антикафе сильно разнится, перед первым походом стоит ознакомиться с отзывами в Сети. Цены тоже заметно отличаются, но в среднем они ниже, чем в коворкингах.

Традиционные кафе, кофейни

Уютное кафе тоже может быть удобным местом для работы. Как вы знаете, в таких заведениях не платят по часам, но заказывают напитки и еду. От ценников в меню и будет зависеть размер ваших затрат. Никто не заставляет посетителей объедаться, но если будете сидеть с одной чашкой кофе полдня, косые взгляды персонала вам обеспечены.

Типичные проблемы кафе - медленный интернет и ограниченное количество розеток рядом со столиками. Также вам может мешать слишком громкая музыка и включённый телевизор. Но если постараться, можно найти заведение без таких недостатков.

Библиотеки

Хотя библиотек сегодня не так много, как коворкингов, антикафе и других модных заведений, они всё ещё остаются комфортными местами для интеллектуальной работы. К главным плюсам библиотек можно отнести тишину и низкую стоимость. Как правило, с посетителей берут чисто символическую плату, но бывают и исключения вроде частных библиотек.

Вместе с тем читальный зал может быть не лучшим местом для командной работы, звонков или общения по сети. В таких заведениях шумных посетителей не жалуют.

В современных библиотеках проблем с розетками быть не должно. Что касается интернета - зависит от заведения.

Университеты

Если вы студент или аспирант, который подрабатывает фрилансом, не забывайте о родном учебном заведении. Любой крупный университет это и библиотека, и кафе, и своего рода коворкинг. Почему бы не использовать эти возможности для удалённой работы, если всем учащимся они доступны бесплатно?

Сервисы для подбора заведений

Сервис Remote Places поможет вам найти комфортное место для работы с . Проект представляет собой каталог подходящих заведений, наполняемый пользователями. С его помощью можно посмотреть места на карте и почитать их краткие описания с точки зрения пригодности для . Сейчас на сайте доступны только крупные города России, Украины и Белоруссии. К сожалению, количество добавленных заведений пока небольшое.

Вы также можете воспользоваться англоязычным сервисом Places to Work, которые агрегирует данные о местах для удалённой работы со всего мира. Подробнее о нём читайте в специальном на Лайфхакере.

Услугу офис на час нельзя назвать новой. В среде предпринимателей она уже достаточно давно пользуется популярностью. И действительно, если собрания коллектива или совещания проводятся редко, то какой смысл тратить немалые деньги на длительную аренду помещения. Сегодня без труда можно найти офис, где будут предоставлены самые необходимые услуги – интернет, телевидение, звуковое оборудование и так далее. В таком месте можно провести любое собрание, организовать конференцию, встречу с деловыми партнерами, провести консультацию, непродолжительные обучающие курсы и так далее. Сложно себе представить, сколько бы средств ушло на закупку оборудования и аренду помещения в случае заключения многолетнего договора.

Кому может понадобиться услуга офис на час? Бывают ситуации, когда руководителям небольших компаний нуждаются в периодическом общении с партнерами, клиентами или своими сотрудниками. Естественно, что собрать всех людей в одном небольшом помещении просто невозможно. Снимать же офис на длительный срок нецелесообразно. Есть и еще одно неоспоримое преимущество офиса на час – новая обстановка, которая поспособствует поиску оригинальных путей для решения сложных проблем и сблизить сотрудников (по крайней мере, об этом в один голос заявляют психологи).

Для чего нужен офис на час

Как уже упоминалось, офис на час может пригодиться для проведения частных консультаций. Данная услуга может очень пригодиться страховым агентам, юристам или даже психологам, которым необходимо провести предварительную беседу со своим клиентом. Бывают ситуации, когда людям просто необходимо обговорить наболевшие проблемы в неофициальной и конфиденциальной обстановке.

Часто в процессе ведения бизнес-деятельности может возникнуть необходимость проведения курсов повышения квалификации или же просто обучения сотрудников (к примеру, новому ПО). В этом случае офис можно арендовать на несколько дней или даже недель. Бывают ситуации, когда аренда помещения и вовсе производится на несколько месяцев. В этом случае бронирование офиса лучше производить заранее. Такой запас времени позволит собрать группу учащихся, и не бегать в последний день по городу в поисках подходящего помещения.

Но и это еще не вся польза, которую может принести временный офис. Часто хорошо оборудованные помещения берутся в аренду, чтобы создать видимость успешного бизнеса для подписания выгодного контракта. И действительно, редко кто захочет иметь деловые отношения с человеком, офис которого занимает одну комнату, площадью 5-15 квадратных метров. Конечно, на арендуемом офисе не будет необходимой вывески, но это меньшее из зол. При желании и этот недостаток можно с легкостью ликвидировать.

Аренда офиса не небольшой срок может понадобиться в случае, когда в собственном помещении ведутся ремонтные работы или же произошло какое-либо ЧП (к примеру, затопили соседи сверху). Что и говорить, форс-мажорных ситуаций может быть множество. Выход только один – аренда офиса на час. Это гораздо выгоднее, чем распускать своих сотрудников в вынужденные отпуска и приостанавливать бизнес.

Вообще, данная услуга является очень популярной во всех цивилизованных странах. При этом чем лучше сервис предлагается арендополучателю, тем выше спрос на подобные офисные помещения. За границей для постоянных клиентов, которые всегда своевременно выполняют договорные обязательства, действует система скидок, которая позволяет по более выгодной цене арендовать офис на длительный срок. Более того, такие предприниматели оказываются в «белом списке», нахождение в котором позволяет арендовать офисы в любой точке мира. Возможно, подобное нововведение скоро дойдет и до нас.

Идея коворкинг центров не нова и, в то же время, очень актуальна во времена кризисных тенденций, экономии и всеобщей нестабильности. Так шведская компания амбициозных предпринимателей закрутила достаточно необычный, хотя и вполне наглядный способ заработать на своем помещении. Они предоставляют собственное жилье в аренду как коворкинг офис , сдавая рабочие места. И назвали они свою выдумку Hoffice .

Для тех, кто не в курсе, что такое коворкинг, то это офисное помещение, в котором сдаются отдельные рабочие места по ценам, которые гораздо ниже, нежели, чем арендовать весь офис целиком всего-лишь для одного-двух работников.

Да, арендодатели повышают цены на площади помещений, в то время как арендаторы терпят спад продаж или даже убытки. Поэтому пришедший из-за границы новый актуальный способ арендовать выгодно рабочее пространство постепенно завоевывает внимание и захватывает ниши. Коворкинг офис — это своеобразная альтернатива антикафе в деловом образе. Сейчас такие центры открываются повсеместно, и некоторые из них финансируются из бюджета регионов, в качестве помощи предпринимателям. Действительно, любой предприниматель, фрилансер может арендовать полноценное рабочее место примерно за 5 т.р. в месяц, имея при этом стол, стул, ПК, место на общей кухне и комнате переговоров. Как правило, таких рабочих мест в помещении от 10 до 40. И преимущественно их занимают никак не связанные между собой предприниматели, которые знают, что у них есть свое полноценное рабочее место и всего за 5-8 тысяч рублей.

Открыть свой Hoffice?

Чтобы открыть такой центр, необходимо как минимум иметь помещение. Плюс потребуются вложения на ремонт и адаптацию под деловое пространство. Но шведские предприниматели копнули немного глубже и решили, а зачем искать новое помещение, когда можно попросту использовать для этих целей свою квартиру. Для этого конечно нужно быть очень гостеприимным и любящим постоянное нахождение в компании. Но, с другой стороны, Вы можете жить и зарабатывать, практически не выходя из дома , плюс общаться с деловыми людьми и обзаводиться новыми связями.

Снимать стандартный офис для фрилансера или микро индивидуального предпринимателя в одном лице достаточно дорого, а работа на дому многих очень расслабляет. Действительно, иногда тяжело собраться с мыслями и приступить к делу, находясь одиноко в помещении рядом с теплым диваном и кухней. Но давно известно, что в окружении других занятых людей мотивация возрастает и увеличивается собственный коэффициент работоспособности . На этот факт и нацелен шведский Hoffice.

Если Вы с трудом выполняете грандиозные планы, находясь дома, то Вы не одиноки. Во всем мире люди остаются схожими в делах и мыслях. Даже в такой дисциплинированной стране как Швеция домашним работникам нужна дополнительная мотивация.

Используя методологию, на основании которой нужно выжимать деньги из всего, чем Вы обладаете, Вы можете сдавать собственную квартиру, таким же «хоум» сотрудникам, нуждающимся в мотивации и ищущих рабочую обстановку как и Вы сами. Двойная выгода не помешает!

Коворкинг центр дома, от слов к делу.

На деле все оказывается не так сложно, хотя и здесь потребуется тщательный анализ и расстановка приоритетов. Аренда рабочего места у себя дома — вполне достижимая идея. Необходимо лишь отделить личную зону в своей квартире от рабочей. Особенно это актуально для нашего менталитета, если Вы понимаете о чем я. Можно запереть спальню со всеми своими личными и ценными вещам и заходить туда только после окончания рабочего дня, когда все уходят.

Также, создается группа в социальных сетях . Естественно, сами шведы делают это в фейсбуке. Через группу осуществляется поиск потенциальных домашних сотрудников, проводится фильтрация, ведь не с каждым можно сработаться на территории малого пространства. Все знакомятся с правилами поведения и ограничениями. Ведь рядом с дизайнером или художником, нуждающимся в тишине, агент по сделкам с недвижимостью, висящий весь день на телефоне никак не уживется в комфорте.

Полагаю, не нужно объяснять, что потребуется переоборудовать обстановку в гостиной или комнате, в которой будут работать Ваши компаньоны, да впрочем и Вы сами. Потребуется приобрести дополнительную мебель, столы и стулья, возможно кресла. Здесь Вы можете высвободить свои дизайнерские наклонности придать помещению определенный привлекательный стиль. Ведь все это окупится. О деньгах поговорим немного позже.

Что касается организации, то здесь появляются несколько вакансий, если у Вас самих не будет времени на все описанные ниже моменты. Все зависит от Вашей цели: заработать или создать рабочую самоокупаемую обстановку?

Так, потребуется, человек, который будет следить за группой в соцсети и поддерживать ее в активности. Конечно же, необходимо поддерживать порядок в рабочем пространстве , следить за обстановкой, контролировать такие вопросы, как наличие кофе-чая, воды, электроэнергии, интернета и тому подобное. Это требует значительной части времени, и если у Вас достаточно много своих рабочих вопросов по направлению Вашего бизнеса, то уследить за множеством таких мелких, но в целом объемных вопросов, в одиночку не удастся.

Финансовая сторона коворкинга.

Таким образом, продумав организационные вопросы, теперь мы можем перейти к финансам. Я беру Ростовские цифры. Допустим, у Вас есть своя квартира, а если нет, то Вы снимаете ее в центре за 35 т.р. Да, подобные заведения будут иметь популярность и успех именно в центре города. В Вашем распоряжении двухкомнатная квартира с гостиной комнатой для сотрудников. На 20м2 можно разместить от 8 до 10 человек, которые не будут сидеть в притирку, и могут быть достаточно комфортно размещены. К постоянным затратам прибавляется ежемесячные расходы на интернет – 1тр. , коммунальные расходы 4т.р.

Потребуются расходы на бумагу, канцтовары и краску для принтера, который необходим. Это еще около 3т.р. в месяц. Предположим, что Вы очень свободный фрилансер и вполне в состоянии контролировать группу в соцсетях или свой сайт, а также поддерживать порядок в помещении на протяжении всего рабочего дня, поэтому дополнительные работники Вам не потребуются. Так, примерные ежемесячные расходы будут составлять до 45 т.р. в месяц. Напомню, что это в арендованной квартире, а что если рассмотреть ипотеку , а, догадываетесь, о чем я?

Средняя стоимость пользования рабочим местом в подобных коворкинг объединениях составляет 8т.р . в месяц. Hoffice на дому, конечно же, будет немного дешевле. Около 5-6 тысяч в месяц. А можно вообще дополнить услугу почасовой оплатой нахождения.

Таким образом, собрав хотя бы 8 человек, готовых платить 5 тысяч рублей в месяц, мы получаем 40 тысяч . Всего лишь 5 т.р. за уютное рабочее место в компании таких же целеустремленных и самостоятельных работников! Что, думаете, таких не найдется? Т.е. если мы арендуем квартиру или снимаем ее в ипотеку, то при минимальном раскладе платим всего лишь 5 тысяч за свое жилье, да и к тому же имеем живую рабочую обстановку, которая не позволит расслабиться на диване.

А что если рассмотреть более оптимистичный вариант , где квартира уже Ваша, и Вы собрали 10 человек за 6 тысяч рублей , то вы зарабатываете на своей двушке в центре города порядка 50 тысяч рублей прибыли. При этом Вы имеете полноценную работу в «офисе» и личное пространство и жилье в нерабочее время. Вы можете отдать на ответственность другому человеку следить за сайтом или группой и за порядком в помещении и платить ему около 20 т.р. на двоих или на одно лицо. Тогда Ваш заработок будет составлять около 30 т.р. при том, что Вы полностью занимаетесь своей работой или бизнесом, без затрат времени на текущие организационные вопросы.

А при любом раскладе, затраты на закупку мебели и элементов декора для соответствия эффективной и привлекательной рабочей обстановки (около 100т.р. ) долго окупаться не будут, особенно, если квартира уже у Вас в собственности.

Конечно, все эти цифры и идеи собраны за несколько часов на коленке и могут подвергнуться критике или небольшой коррекции, но в целом идея ясна, цифры адекватны и при серьезном подходе к этому вопросу можно оказаться первым, кто адаптировал идею шведского hoffice на нашем родном поприще.

В конечном счете, у Вас появилась свежая информация для размышлений и идей. Рынок еще не достаточно глубоко освоен, поэтому, пока есть возможность занять свое место, действуйте, ищите новые нестандартные пути, предлагая выгодную аренду рабочего места. Желаю Вам успехов и развития! Оставляйте комментарии и свои бизнес идеи и истории.

Для ума и размышлений книга Бодо Шефера – «Первый миллион за 7 лет»