При и оформлении детских больничных в любой момент вы можете столкнуться с двумя новыми ситуациями. Во-первых, сотрудница может принести вместо листка нетрудоспособности за дни болезни ребенка справку от врача. Во-вторых, РФ может отказать в возмещении детского больничного, если сотрудница при этом была в отпуске по уходу за ребенком, но работала неполный день. В обеих ситуациях совершенно не ясно, как отразить нетрудоспособность в табеле учета рабочего времени и внести эти дни в справку о заработке. Как это сделать, вы подробно узнаете из этой статьи.
Вместо сотрудница принесла справку от врача
Количество дней больничного, которые должна оплатить компания, зависит от возраста ребенка. Например, если болеет малыш младше 7 лет, то пособие оплачивают не более чем за 60 календарных дней за год, если возраст ребенка от 7 до 15 лет — не более 45 календарных дней (ст. 6 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ). Если этот предел превышен, за сверхлимитные дни нетрудоспособности пособие не назначают. Тем не менее листок нетрудоспособности врач все равно должен выдавать на весь период болезни. Ведь этот документ не только является основанием для назначения пособия, но и подтверждает уважительную причину, по которой сотрудник отсутствовал на работе.
До последнего времени это было аксиомой. Но в конце лета врачи стали выдавать листки только за оплачиваемые дни болезни ребенка. А на сверхлимитные дни теперь оформляют справки.
Мы считаем, что это незаконно и подсчитывать оплачиваемые дни должен по-прежнему работодатель. Врач не сможет учесть все дни болезни, если сотрудник обслуживался в разных поликлиниках в течение года, например при переезде или по Аналогичного мнения придерживаются, как мы выяснили, и в ФСС РФ. Но до тех пор, пока нет официальных разъяснений, врачи не станут ничего менять. Мы подготовили официальный запрос, чтобы расставить все точки над i. А пока вы можете оформлять отсутствие работника в офисе на основании справки.
Проставьте в табеле те же коды, как если бы на сверхлимитные дни сотрудник принес больничный. А именно дни болезни ребенка, подтвержденные листком нетрудоспособности, обозначьте в табеле кодом «Б». А дни, которые врач оформил справкой, — кодом «Т» (больничный без назначения пособия).
Причина отсутствия на работе уважительная, и это подтверждает справка от врача. Именно поэтому нельзя оформлять эти дни как прогул, и отправлять сотрудника в отпуск за свой счет тоже нет смысла, к тому же это сократит отпускной стаж работника. Ведь время детского больничного, в том числе учтенного в табеле на основании справки врача, входит в этот стаж полностью. А отпуск за свой счет — только в пределах 14 календарных дней за рабочий год (ст. 121 ТК РФ).
Такую справку в день увольнения вы обязаны выдавать каждому сотруднику (подп. 3 п. 2 ст. 4.1 Закона № 255-ФЗ). Среди прочего в ней нужно указать и время ухода за больными детьми. В том числе в ней нужно привести и те дни, пособие за которые вы не выплачивали. Даже если они оформлены не больничным, а справкой.
Сотрудница на неполном дне взяла детский больничный
Сотрудница, которая находится в отпуске по уходу за ребенком, имеет право выйти на неполный рабочий день и при этом продолжать получать ежемесячное пособие. Причем, если она заболеет сама или заболеет ее ребенок, врач должен выдать больничный (п. 23 Порядка № 624н), а компания оплатить его. В таком случае сотруднице одновременно положено и пособие по уходу за ребенком, и больничные, связанные его с болезнью. Ведь у этих двух пособий разные основания для выплаты. Но специалисты некоторых филиалов ФСС РФ считают, что в такой ситуации больничное пособие работнице не положено. По их мнению, чтобы получить больничные, она должна прервать отпуск по уходу за ребенком. В ФСС нам подтвердили, что такая позиция незаконна. Поэтому компания должна назначить пособие. А если филиал фонда откажется его возмещать, можно жаловаться этого филиала или в региональное отделение ФСС РФ.
Какие коды поставить в табеле
Отпуск по уходу за ребенком до трех лет обозначайте кодом «ОЖ». В рабочие дни сотрудницы рядом с кодом «ОЖ» ставьте также код «Я» (явка). А дни, когда сотрудница должна была выйти на работу, но не пришла из-за болезни ребенка, — кодом «Б» (или «Т», если дни болезни сверхлимитные).
Пример
Работница ООО «Пионер» Свиридова И.С. ухаживала за больным ребенком с 11 по 25 декабря 2014 года включительно (всего 15 календарных дней). Из них пять дней — сверхлимитные (с 21 по 25 декабря). Возраст ребенка на момент заболевания один год и пять месяцев. Сотрудница находится в отпуске по уходу за этим ребенком и при этом с 9 января 2014 года вышла на неполную рабочую неделю.
Так как сотрудница находится в отпуске по уходу за ребенком, в табеле учета рабочего времени бухгалтер все дни декабря обозначит кодом «ОЖ». Одновременно дни, когда сотрудница выходила на работу — с 1 по 4 декабря, с 8 по 10 декабря, с 29 по 31 декабря — бухгалтер обозначил кодом «Я», дни оплачиваемого больничного (с 11 по 20 декабря) — кодом «Б», а сверхлимитные дни (с 21 по 25 декабря) — кодом «Т». Образец заполнения табеля за декабрь мы привели ниже.
Как заполнить справку о заработке
Если сотрудница, которая работала по сокращенному графику и брала детский больничный в 2014 году, уволится в 2015 году, то обязательно встанет вопрос: как заполнить справку о заработке и исключаемых периодах? Во-первых, в разделе 3 справки нужно указать всю сумму начисленной зарплаты. А во-вторых, в разделе 4 — все дни отпуска по уходу за ребенком, то есть включая те дни, когда сотрудница работала неполный рабочий день (письмо ФСС РФ от 20 июня 2013 г. № 25-03-14/12-7942).
Кроме того, по общему правилу нужно показать и время, когда сотрудница брала больничный по уходу за ребенком. Однако в данном случае это не имеет никакого смысла, поскольку дважды исключить один и тот же период все равно не получится. Но если вы все же укажете в справке периоды временной нетрудоспособности, которые накладываются на время отпуска по уходу, ошибкой это не будет. При этом само количество исключаемых дней в справке должно соответствовать фактическому.
Например, весь 2014 год работница была в отпуске по уходу и работала неполный день. Кроме того, она оформляла больничные в общей сложности на 25 дней. Тогда в справке должно стоять 365 исключаемых дней. Указывать сумму (390 дней) не нужно. Но если вы затем расшифруете все исключаемые периоды, то есть покажете и отпуск по уходу, и периоды болезни, справку можно не переделывать.
За каждым работодателем без исключения закрепляется обязательство по ведению табеля учета рабочего времени, в котором осуществляется учет по отработанному времени и неявок на место работы.
Каждая из причин пропуска подразумевает индивидуальное обозначение посредством букв или цифр. Способ отражения больничного отпуска в документе зависит от того, предполагает ли он выплату.
Сущность и значение табеля учета
Табель учета рабочего времени (далее по тексту – ТУРВ, или ТРВ) – документ, посредством которого происходит отображение базовых сведений , связанных с рабочим графиком. Он дает понимание, когда человек отсутствовал на рабочем месте, использовал ли свой отпуск, если да, то когда ушел и вернулся, отправлялся ли командировки, имел ли прогулы за определенный период времени. Каждое предприятие должно включить эту бумагу в свой документооборот.
Есть несколько ключевых задач, которые могут быть решены посредством использования ТРВ:
- контроль времени труда и отгулов служащих в организации;
- подтверждение факта пребывания на рабочем месте ;
- расчет величины зарплаты, который пребывает в зависимости от фактического посещения места исполнения трудовых обязанностей;
- определение статистических сведений в целях предоставления в контролирующие органы.
В целях обеспечения рационального ведения документа организация назначает определенного сотрудника, обладающего опытом работы.
Особенности отражения больничного
Обязанность по оформлению больничного отпуска в рамках данного документа закрепляется абсолютно за каждым работодателем, о чем свидетельствуют нормы ст. 91 ТК РФ. Это способствует рациональному проведению расчетных операций по размеру зарплаты.
В целях учетных действий принято использовать ТРВ, относящиеся к формам Т-12, Т-13, которые были разработаны и впоследствии приняты Государственным комитетом статистики от 05.01.2004 г.
Если оговоренные нормы будут нарушены, на сотрудника, отвечающего за ведение, будет наложена ответственность по кодексу административных правонарушений (ст. 5.27).
Чтобы оформить каждую графу, необходимо следовать простому алгоритму действий. Для этого целесообразнее всего воспользоваться формой Т-12. Проставить сведения можно, соблюдая следующую инструкцию:
- выбор обозначения документа (если речь идет о больничном, проставляется буква «Б»);
- определение кодового значения в строке в верхней части таблицы (если документа не имеется, ответственный сотрудник ставит букву «Н»);
- выявление фактического количества времени, отработанного человеком .
Оформление бумаги подразумевает наличие всех необходимых сведений о сотруднике.
Чтобы рационально поставить любые отметки, можно воспользоваться двумя способами заполнения бумаги. И каждый из них правилен. Если компетентный работник решил делать отметки на постоянной основе, он должен отмечать следующие моменты:
- время прихода на рабочее место и ухода с него;
- точные отработанные часы графика;
- всевозможные сокращения рабочего времени;
- отпускные периоды;
- прочее.
Если со стороны сотрудника происходили определенные отклонения, нарушения, они подлежат обязательной фиксации. Это могут быть несанкционированные прогулы, уходы в отпуск за собственный счет, периоды болезни.
Отметки по больничному отпуску в ТРВ должны осуществляться безошибочно. Документ необходимо предоставлять налоговым инспекторам, его требуют судьи, прокуроры, представители ГИТ, статистические организации.
Дни сотрудника, проведенные в больнице, обозначаются посредством специальных кодовых комбинаций:
- «Р» — дородовый и послеродовый период;
- «Т» — лист, предполагающий отсутствие возможности получения сотрудником выплат;
- «Б» — временной отрезок, подразумевающий начисление пособия.
В процессе оформления листа в связи с декретным отпуском отпускнику проставляется каждый день, который указан в листке. Точное обозначение – «Р». Во внимание принято брать и выходные дни. После того как документ будет предоставлен, компетентный специалист вправе поступать так:
- если ТРВ не закрыт, его допустимо переписать, а затем вставить новые коды;
- в случае закрытия документа имеется возможность его корректировки.
Исправления осуществляются силами профессионального сотрудника
, который обладает внушительным опытом работы в данном направлении.
Для этого производится аккуратное зачеркивание проставленных кодов «НН», а рядом прописывается буква «Б», «Т» или «Р». Все исправления должны подлежать четкому удостоверению .
Для обеспечения удобства работы специалиста по кадрам необходимо применять несколько форм ТРВ. Самый распространенный – лист формата А4. Его заполнение осуществляется силами сотрудников кадрового отдела , но есть возможность ведения документации в электронном формате. Он считается наиболее простым, удобным и прогрессивным. Оба документа могут быть распечатаны и предоставлены проверяющим органам.
Обозначение декретного отпуска
Беременные сотрудницы вправе рассчитывать на дополнительное время службы, о чем свидетельствуют базовые нормы ст. 255 ТК РФ. Отмечается этот момент и в ТУРВ посредством буквенного обозначения «Р» или принятого цифрового формата – «14». Что касается оформления последующего отпуска, предназначенного для ухода за родившимся ребенком, его оформление осуществляется в виде букв «ОЖ» или цифры «15».
Работница, которая числится как отпускница, может продолжать осуществлять
трудовые функции на условиях неполного рабочего дня.
В этом случае факт посещения рабочего места прописывается в документе как «01» и «ОЖ», что означает работу в дневное время и одновременное пребывание в отпуске по уходу за ребенком до 3-х лет.
Отмечание кодов производится в одной ячейке через символ «/», или же происходит заполнение дополнительной строки в ТРВ.
В ТУРВ напротив фамилии сотрудницы, которая пребывает в этом отпуске, ставится «Р» или «14», а поля, в рамках которых производится фиксация отработанных часов , остаются пустовать. Для отметки декрета в рассматриваемом документе требуется наличие обоснования. В его роли может выступать Приказ, изданный руководством.
Алгоритм заполнения
- Заполнение граф осуществляется в течение месячного периода, а после того, как он завершится, в документе произойдет подведение итогов касательно количества фактически отработанных каждым сотрудником часов.
- Немаловажную роль играет указание промежуточных итогов , времени работы в первой и второй половине учетного месяца.
- Абсолютно каждый выход или невыход сотрудника на место исполнения обязанностей должен фиксироваться посредством методики сплошной регистрации.
В рамках данного способа фиксации подразумевается, что напротив каждого из чисел месяца в документе требуется заполнение соответствующих граф , в которых и будет происходить отражение буквенных и цифровых значений. - В 4-й и 6-й графах предполагается (по форме Т-12) 2 строки. В верхней части происходит фиксирование буквенного обозначения разновидностей временных затрат, в то время как в нижнюю часть происходит внесение количества часов по каждой из них.
- Если в этот день работник пребывал в командировке, то следует проставить кодовое значение «К». Снизу ставится отметка «0», т. к. в это время служащий находился в другой организации.
- Отражение выходных и праздничных дней осуществляется по тому же принципу с использованием тех же символов. Вверху проставляется код «B», а внизу – цифра «0».
Все коды, которые проставляются в рассматриваемом документе, должны быть подкреплены посредством документального подтверждения.
Составление ТРВ производится в одном экземпляре дважды в месяц , т. е. непосредственно за первую его часть и по итогу. Свои «автографы» на документе ставят следующие специалисты:
- табельщик;
- руководитель, относящийся к конкретному структурному подразделению;
- специалист-кадровик, несущий ответственность за ведение документа.
- за первые полмесяца документ подается не позже 12-го числа;
- за весь период – не позже 25 числа.
Краткие обозначения с расшифровкой
В процессе заполнения документа специалисты сталкиваются с определенными символами
. В ведомости используются определенные буквы или цифры, указанные на титульной странице формы.
Вот несколько самых распространенных вариантов знаков:
- «Я» — дневные отработанные часы;
- «В» — выходные и праздничные дни, в течение которых сотрудник не исполнял должностные обязанности;
- «НН» — факт отсутствия на рабочем месте по причинным соображениям, которые не были выяснены;
- «Н» — ночные часы;
- «РВ» — рабочее время, отнесенное к выходным и праздничным дням;
- «С» — сверхурочные часы, в течение которых сотрудник исполнял должностные обязанности;
- «К» — дни, когда работник был отправлен в командировку ;
- «Б» — временной отрезок, в течение которого сотрудник был временно нетрудоспособным;
- «У» — отпуск, который был взят на время прохождения специального обучения ;
- «ОТ» — ежегодные основные дни отпуска, который оплачивается начальством;
- «ОЗ» — если отпуск не оплачивается, т. е. фактически был взят сотрудником за его собственный счет.
Таким образом, заполнение ТРВ – ответственный процесс, требующий профессионального подхода и определенных временных затрат. Немаловажную роль играет следование алгоритму его оформления.
Подробнее о заполнении табеля учета смотрите ниже на видео.
Все работодатели обязаны вести учет времени, отработанного сотрудниками. Для этого на предприятии оформляется специальный документ - табель учета рабочего времени. Его своевременное заполнение - это не только обязанность, но и важная процедура, помогающая рассчитать размер выплат сотрудникам. Рассмотрим в этой статье, как в табеле отражается время, проведенное на больничном.
Необходимость ведения табеля учета рабочего времени закреплена в статье 91 ТК РФ . Формы этого документа Т-12 и Т-13 утверждены Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1 .
Как в табеле отметить больничный лист
Факт болезни работника должен быть документально подкреплен больничным листом. Только при его наличии можно внести отметку о том, что человек отсутствовал по причине болезни. В зависимости от того, положено ли сотруднику пособие в связи с временной нетрудоспособностью, в учетный документ вносятся разные коды. Больничный в табеле учета рабочего времени, по которому полагается пособие, обозначается кодом «Б» или «19». Дни болезни, за которые пособие не полагается, маркируются кодом «Т» или «20». Такие случаи оговорены в нескольких нормативных актах, в частности, в статье 9 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ . Больничный по беременности и родам обозначается «Р» или «14».
При заполнении табеля могут использоваться как буквенные, так и цифровые коды. На каждом предприятии лицо, ответственное за оформление этого документа, самостоятельно выбирает один из двух вариантов.
Если период нетрудоспособности работника выпадает на выходные или праздничные дни, они тоже отмечаются указанным шифром. Ведь пособие выплачивается за все дни болезни, в том числе и за выходные.
Что касается строки, в которой указывается количество отработанных часов, то ее во время больничного оставляют пустой или вносят в нее «0».
Отсутствие внутренних совместителей фиксируется по каждой из должностей. А размер пособия рассчитывается исходя из средней зарплаты по двум должностям.
Из примера, представленного выше, можно сделать вывод, что сотрудник Плешковский в течение месяца отсутствовал 7 дней в связи с болезнью, а всего за месяц он отработал 15 дней.
Внесение правок
Довольно часто случаются ситуации, когда работник не имеет возможности своевременно оповестить работодателя о своей болезни. В таком случае ответственное лицо вносит в табель код «НН» или «30», означающий, что сотрудник не явился на работу по невыясненным причинам. Если потом он предоставит больничный, обосновывающий дни отсутствия, работодатель внесет изменения в учетный документ.
Если он еще не закрыт, то его можно просто переписать, внеся в него корректные данные. Если документ уже оформлен, то неверно указанные коды аккуратно зачеркиваются, а рядом указывается правильный. При этом необходимо внести запись, поясняющую причину правок. Например:
«Исправленному в отношении И.И. Иванова за 15-17 числа месяца с «НН» на «Б» верить. Основание: листок нетрудоспособности от 15.04.2018 № 123 456 789 876» .
Эту запись должны заверить подписями ответственные лица, обычно подписывающие документ.
Что еще стоит знать
На предприятии могут вести табель, используя форму Т-12 или Т-13. Их основное отличие заключается в том, что Т-12 используется для заполнения вручную или в текстовых редакторах, а Т-13 — в специальных программах в автоматическом режиме. Кроме того, в частных организациях может быть утверждена своя форма учета рабочего времени и коды.
Учет рабочего времени имеет большое значение. Без его точной фиксации невозможно определить сумму вознаграждения работнику за отработанный период, особенно если работа производилась в ночное время или праздничные дни. Для того чтобы различить периоды работы и отдыха Госкомстатом разработаны специальные коды, со значением и правилами расстановки которых попробуем разобраться дальше.
Общие правила ведения табеля рабочего времени
На законодательном уровне ведение табельного учета обязательно для предприятий всех форм собственности. Наличие в штате организации хоты бы одного наемного сотрудника создает необходимость ведения табеля .
Табель — бланк, утвержденный на государственном уровне отражающий данные о явке трудящегося на работу и причины его отсутствия.
Ведение табельного учета позволяет быстро решать следующие задачи:
- четко контролировать рабочее и нерабочее время по каждой штатной единице;
- проверять соблюдение трудовой дисциплины. Это происходит благодаря скрупулезной фиксации опозданий, затянувшихся перерывов, не явок по различным причинам;
- исчислять сумму заработной платы за календарный период. Документ позволяет доказать правильность ее начисления;
- данные ведомости позволяют быстро получить всю информацию, необходимую для составления отчетности;
- легко обосновать штрафы, наложенные на сотрудника за нарушение графика явки на рабочее место.
Госкомстатом в 2004 году были предложены унифицированные формы для учета рабочего времени:
Начиная с 2013 года, их использование не является обязательным . Унифицированные формы очень удобны, поэтому продолжают повсеместно использоваться, по сей день.
Заполнение форм можно осуществлять двумя методами:
- сплошная регистрация. Сотрудник кадровой службы заполняет каждый день табеля. Делается это при помощи буквенного или цифрового кода, с указанием количества часов;
- фиксация отклонений. Данный способ позволяет отмечать только дни, в которых произошло отклонение, от установленного графика. При этом используется только буквенная кодировка. Отмечаются исключительно опоздания, отпуска, больничные листы, работа в ночное время и другое.
Документы, определяющие учетную и кадровую политику предприятия, должны четко фиксировать методы ведения табеля, а также используемые коды и их расшифровка.
Ответственный за составление табеля работник назначается отдельным приказом. Если приказ не издан, обязанность прописывается в трудовом контракте. Без назначения, требование от сотрудника ведение табельного учета, является неправомочным. Для выполнения этой функции администрация предприятия может определить любого работника.
Заполненный документ передается для утверждения директору организации. После подписания руководителем табель направляется в бухгалтерию. При наличии большого количества структурных подразделений, круг лиц, подписывающих ведомость, может быть расширен.
Ведомость учета рабочего времени может заполняться следующими способами:
- Вручную. Табельщик ежедневно делает соответствующие пометки в установленной форме.
- Автоматизировано. Информация заносится в специальную программу, а табель распечатывается на конец месяца.
К заполнению табеля нужно отнестись со всей ответственностью, так как это первый документ, который затребует трудовая инспекция при проверке.
При заполнении ведомости необходимо соблюдать следующие правила:
- все изменения относительно личного состава (добавление сотрудника, изменение фамилии и тому подобное) должны сопровождаться приказом;
- документ оформляется в единственном экземпляре;
- если документ заполняется вручную, можно использовать чернила только черного и синего цвета;
- открывается табель не позднее 2-3го числа текущего месяца;
- закрывается табель в последний день отчетного месяца;
- для каждой штатной единицы отводиться отдельная графа. Следует полностью прописывать имя и отчество работника, во избежание путаницы между однофамильцами. Желательно, чтобы в ведомости был прописан табельный номер трудящегося;
- в горизонтальные ячейки напротив фамилий вноситься информация о явках, неявках и отработанных часах;
- каждый столбец табеля равен определенному дню месяца;
- заполнение табеля производится каждый день. Основанием для заполнения ячеек являются приказы, докладные записки и прочая служебная информация;
- при обнаружении ошибки после закрытия табеля необходимо оформить корректировочную форму. Она отражает только внесенные изменения.
Без подписи табельщика и руководителя организации, табель считается недействительным.
Правила расстановки условных обозначений
Сотрудник, занимающийся оформлением табеля, несет большую ответственность. От его компетентности и внимательности зависит конечный результат – ежемесячное вознаграждение работникам предприятия за труд. Если табельщик пропустит чью-то фамилию, перепутает буквенное обозначение или запишет неправильно часы работы, по итогу месяца можно получить конфликтную ситуацию с рабочими.
К заполнению табеля необходимо подходить поэтапно, выполняя следующую пошаговую инструкцию:
До полной проверки документа, чтобы не переписывать его много раз, лучше вносить информацию карандашом , чтобы можно было легко сделать исправления.
Графы учета рабочего времени заполняются с использованием символов. Трудовое законодательство не требует обязательного использования кодировки . Каждый код, проставляется в соответствии с подтверждающими документами.
Очень часто возникает спор, как проставлять время пребывания сотрудника в командировке в период выходных. Часть специалистов утверждает, что весь период обозначается буквой «К» , другие утверждают, что время выходных необходимо обозначить кодировкой «В» .
Оба утверждения имеют право на жизнь. Для того чтобы не было разночтения при обработке данных табельного учета все эти моменты должны быть прописаны в приказе по отделу кадров.
Весь период отсутствия работника в связи с болезнью, при предоставлении больничного отмечается буквой «Б», без обозначения выходных дней. Это же правило распространяется при обозначении отпуска по беременности и родам.
При отметке очередного или дополнительного отпуска в табеле необходимо проставить праздничные и выходные дни.
Если в течение месяца произошло увольнение сотрудника, то после конечной даты его работы проставляются прочерки.
Каждый символ в табеле несет определенный смысл. По итоговым показателям рассчитывается заработная плата, анализируется качество использования рабочего времени, составляются отчеты в органы статистики.
Пример заполненного табеля:
Расшифровка самых распространенных
Для обозначения рабочих событий используется буквенная и цифровая кодировки. Их расшифровку можно найти на титульном листе ведомости формы Т-12. Предприятие самостоятельно выбирает, какая кодировка удобней для использования – буквенная или цифровая.
Не все коды постоянно требуются для заполнения табеля. Но некоторые, наиболее часто используемые, табельщик должен знать наизусть, чтобы избежать ошибок в заполнении граф:
| Цифровой шифр | Буквенный шифр | Значение | Примечание |
|---|---|---|---|
| 01 | Я | Явка в дневное время | Используется для обозначения фактического присутствия работника |
| 02 | Н | Явка в ночное время | Выполнение должностных функций в период с 22.00 вечера до 6,00 утра |
| 03 | РВ | Явка в праздничное время | Выполнение обязанностей в дни, которые согласно утвержденному графику, являются праздничными |
| 04 | С | Сверхурочные часы | При пятидневном недельном графике рабочая неделя составляет 40 часов. Превышение этого показателя считаться сверхурочным периодом |
| 06 | К | Период командировки | Фиксируется время нахождения работника в поездке по делам организации |
| 09 | ОТ | Период отпуска | Указывается время нахождения сотрудника отпуске |
| 10 | ОД | Период дополнительного отпуска | Некоторые категории граждан (например, женщины, имеющие детей до 14 лет) имеют право на получение дополнительного отпуска. Он оплачивается в соответствии с законодательством |
| 14 | Р | Время пребывания в отпуске по беременности и родам | При наличии больничного листа, который предоставляется женщине на дородовой и послеродовой период |
| 15 | ОЖ | Время декретного отпуска | Проставляется женщинам изъявившим желание уйти в отпуск по уходу за ребенком до трех лет |
| 18 | ДБ | Период отпуска за свой счет | Обозначение применяется в случаях пребывания работника в дополнительном отпуске без сохранения заработной платы |
| 19 | Б | Период болезни | Оплачиваемый больничный. Сначала проставляется на основании заявления сотрудника. Окончательное фиксирование возможно только после предоставления больничного листа |
| 20 | Т | Время нетрудоспособности без оплаты | Факт болезни подтвержден справкой из медицинского учреждения. Отсутствие на работе связано с необходимостью ухода за больным родственником, без предоставления больничного |
| 26 | В | Дни выходных или праздников | Отмечаются дни, когда в соответствии с графиком предприятие не работает |
| 30 | НН | Не явка на рабочее место без объяснения причины | Обычно временное обозначение, когда непонятна причина не явки сотрудника. После объяснения причины, буквенное обозначение может измениться |
Любые данные должны быть подтверждены первичными документами: больничным листом, приказом на предоставление отпуска или отправку в командировку и подобное.
Расшифровка всех условных обозначений, используемых для заполнения табеля учета рабочего времени:
Редко используемые
Некоторые цифровые или буквенные символы используются крайне редко. Квалифицированный учетчик, должен в них четко ориентироваться и знать, в каких случаях использовать:
| Цифровой шифр | Буквенный шифр | Значение | Примечание |
|---|---|---|---|
| 05 | ВМ | Вахта | Фиксируется время пребывания работника на вахте |
| 07 | ПК | Курсы, в месте работы | |
| 08 | ПМ | Курсы, в другой местности | |
| 11 | У | Период учебного отпуска с сохранением заработной платы | Отмечается время нахождения сотрудника в дополнительном отпуске, связанном с обучением |
| 13 | УД | Время учебного отпуска без сохранения заработной платы | |
| 16 | ДО | Период отдыха без сохранения заработной платы | Отмечается время нахождения работника в отгуле с согласия руководителя |
| 17 | ОЗ | Часы отпуска без сохранения заработной платы | Отпуск, предоставляемый при определенных условиях, не противоречащих трудовому законодательству |
| 21 | ЛЧ | Сокращенное время | Устанавливается, например, для сотрудников, которым не исполнилось 16 лет |
| 23 | Г | Часы неявки на рабочее место, с сохранением оклада | Фиксируется время исполнения общественных или государственных обязанностей |
| 24 | ПР | Время прогулов более четырех часов подряд | Отмечается время, в течение которого сотрудник отсутствовал на рабочем месте по различным причинам в течение четырех часов и более подряд |
| 29 | ЗБ | Часы забастовок | Время забастовки, о начале которой работник должен был предупредить |
| 31 | РН | Часы простоя по независящим от трудящегося причинам | Фиксируется время присутствия на работе без осуществления рабочего процесса по различным причинам |
| 32 | НП | Часы простоя по вине работника |
Любое обозначение в ведомости несет определенную смысловую нагрузку. Поэтому прежде чем применять то или иной символ необходимо четко понимать его смысл.
Можно ли использовать свои обозначения
Трудовым законодательством не запрещено использовать собственную и цифровую буквенную кодировку
. Это положение обозначено в Приказе Министерства финансов РФ от 30.03.2015 года № 52н.
Многие предприятия, с нормированным рабочим днем, используют упрощенный табель, в котором вместо буквенного определения явки, ставится цифра «8». Это указывает на то, что сотрудник отработал полный день.
Присутствие сотрудника на месте можно обозначит буквой «Ф», что будет обозначать фактическую явку. Очередной отпуск можно обозначить «ОО», а дополнительный «ДО». Главное, что каждое нововведение должно быть закреплено приказом об учетной политике.
Ведение табельного учета – это обязательная норма закона для каждого предприятия . Организация может самостоятельно разработать наиболее удобную для себя форму и ввести любую буквенную кодировку, а может использовать унифицированные формы, разработанные Госкомстатом. Эти формы прошли проверку временем и зарекомендовали себя с лучшей стороны.
В данном видео вы найдете полезную информацию правилах ведения и заполнения табеля учета рабочего времени.