A céges rendezvények tartása nemcsak a dolgozók szórakoztatását szolgálja, hanem a cégvezetés és a HR-szakemberek számára is elengedhetetlen. A belső PR révén koherensebb és hatékony munkavégzés csapat, növelje a munkatársak immateriális érdeklődését a közös célt célzó aktív tevékenységek iránt.

Miért van szükségünk céges rendezvényekre?

Minden, amit a cégen belül végeznek - től üzleti találkozók előtt kellemes Ünnepeket, – a szervezet fontos problémáinak megoldására tervezték. a fő cél céges rendezvények - csapatépítés, más szóval csapatszellem növelése, munkatársak egymás iránti bizalma, csapatmunka motivációja. Szükséges, hogy az alkalmazottakban kialakuljon a személyes részvétel érzése a vállalatban, és legyenek érdekeltek a vállalat fejlődésében.

Jegyezzük meg, milyen feladatok várnak még a vállalaton belüli vállalati kultúra kialakítását célzó tevékenységekre: 1. Munkavállalók megtartása a vállalatnál, a szervezet iránti lojalitásuk növelése. 2. A dolgozók nem anyagi motiválása kitüntetések átadásával, születésnapi köszöntéssel, ingyenes koncertek szervezésével stb. 3. A vezetőség és a munkatársak közötti kapcsolatok erősítése. Céges rendezvények lehetőséget biztosítanak a felsővezetők és más alkalmazottak közötti informális, bizalmasabb kommunikációra. 4. A vállalat belső problémáinak és hiányosságainak azonosítása személyzeti politika. 5. Munkavállalók megismertetése a vállalati változásokkal: új döntések, alkalmazottak, tervek. 6. A cég hagyományainak, értékeinek népszerűsítése. 7. Az érzelmi háttér javítása a csapatban.

A céges rendezvények típusai:

A konkrét céltól, helyszíntől és hangnemtől függően a céges rendezvények több típusba sorolhatók: üzleti (vezetői fogadás, értekezletek, prezentációk, az év eredményeinek összegzése); fejlesztő (szemináriumok, mesterkurzusok, tréningek, konferenciák); csapatépítés vagy csapatépítés (kohéziós tréning, üzleti játékok, versenyek, kötélpálya, túrák); sportok (játékok, versenyek, versenyek, versenyek); szórakozás (céges rendezvények, büfék, koncertek, céges rendezvények a természetben);

Ünnepélyes rendezvények (munkavállalók díjazása, címek adományozása) Gyakran a különféle rendezvénytípusok jellemzőit egyesítik egybe. Például a természetben zajló céges rendezvényeken össze lehet kötni egy csapatépítő játékot, egy sportversenyt és egy pikniket. Mindenesetre a történések minden elemének egy eredményre kell irányulnia, és szigorúan meg kell szervezni.

Vállalati rendezvényszervezés

Jól átgondolt forgatókönyv és világosan meghatározott célok nélkül egy tréning vagy buli kaotikussá válhat, és csalódást okozhat az alkalmazottaknak. A vállalati rendezvény tervének elkészítésének szakaszában feltétlenül vegye figyelembe a következő pontokat: a munkavállalók érdeklődése a közelgő esemény iránt (előzetes tisztázás egy felmérésen keresztül); a rendezvényen való önkéntes részvétel; világos időkeretek; az esemény időpontja megfeleljen a többségnek; gondosan és előre megválasztott, befogadóképességében és kényelmében megfelelő, a rendezvény feltételeinek megfelelő helyiség (konferencia, ünnep); egy céges rendezvény világos, részletes forgatókönyvének elkészítése, egyeztetése mindenkivel, aki részt vesz a szervezésben és felszólal; felelős megközelítés a tervezéshez: a meghívóktól a céges rendezvényeken át a csarnoktervezésig. A céges rendezvény lebonyolítását nehezíti, hogy minden résztvevőt be kell vonni abba. Figyelembe kell venni, hogy van, aki szívesen segít egy-egy rendezvény lebonyolításában, van, aki versenyeken vesz részt, van, aki beszédet mond, van, aki díjakat kap.

Cégünk munkatársai sok éves tapasztalattal, komoly múlttal és egyedi projektportfólióval rendelkező szakemberek. A legtöbbjük számára az EVENT szakmában való munka nem csak egy üres frázis, hanem egy kedvenc hobbi, amely lehetővé teszi számukra a szórakozást, gondolkodásra és fejlődésre készteti őket, és sok mindenre másképp tekintenek. Nagyra értékeljük mindegyikük hozzájárulását, és büszkék vagyunk arra, hogy ilyen szakemberek alkotják cégünk gerincét.

Marina Ljamina

A STÍLUS PROJEKT TULAJDONOSA ÉS FŐIGAZGATÓJA

„Ha felveszi a kapcsolatot a Style Projecttel, olyan megbízható partnert kap, aki tudja, hogyan kell meghallgatni és meghallgatni ügyfelét, odafigyel a részletekre és a határidőkre, megtalálja a problémák megoldásához szükséges eszközöket, és ami a legfontosabb, mindig felelős munkája eredményéért!”



Olga Zaiceva

A STÍLUS PROJEKT TULAJDONOSA ÉS KREATÍV IGAZGATÓJA

„A rendezvényügynökség egy olyan cég, amely ESEMÉNYT hoz létre! Egy eseményt létrehozni azt jelenti, hogy megtöltjük jelentéssel, és hosszú ideig az emlékezetben marad. A cég gondolatának, céljainak közvetítése a munkatársak, partnerek, ügyfelek felé nem egyszerű feladat, és erre csak szakemberek képesek! Munkánk eredményre törekszik, melynek eredménye ügyfeleink hálája és egy hasonló gondolkodású csapat hosszú távú együttműködése. Ötletekkel élni, azokat megvalósítani és az ügyfeleket megörvendeztetni a mi feladatunk, életmódunk!”



Andrej Rodionov

A STYLE PROJEKTTÁRSASÁG SPORTIGAZGATÓJA

2009 óta dolgozom a cégnél. Sportesemények szervezésében szerzett tapasztalat - több mint 35 év. Sok sportprojektet találtam ki és valósítottam meg. Az ügyfelek között megtalálható az AFK Sistema, VTB, VEB, Gazprom Neft, Gazprombank, Sberbank, Rosneft és mások ismert cégek akik az ilyen tevékenységeket prioritásnak tekintik társadalmi projektek. Nekem fő jellemzője Ilyen események az, hogy minden résztvevő nyertes lesz. Ezért nem mindegy, hogy kinek szervezed a rendezvényt, hanem az, hogy HOGYAN csinálod, és hogyan értékelik a munkádat.



Oksana Lukan

A STYLE PROJECTTÁRSASÁG SPORTIGAZGATÓ-HELYETTESÉSE

A sporteseményekre esett a választásom a rendezvényiparban, amit még az iskolában terveztek. Most én vagyok a szakember felsőoktatás Ezen a területen sok éves sikeres tapasztalattal rendelkezem, amelyet örömmel osztok meg a „Style Project” cég ügyfeleivel, ahol egy jól összehangolt szakembergárda dolgozik, akik értékelik az ügyfél idejét, presztízsét és költségvetését. .



Jevgenyij Osetrov

SPORT PROJEKTMENEDZSER A STYLE PROJEKT VÁLLALATBAN

Elvégezte az egyetemet fizikai kultúraés a sport. Egész életemben, amennyire emlékszem, sportoltam. Gyerekkorában érdekelte a jégkorong, a futball, a birkózás és a biliárd. Sok érdekes sporteseményt rendeztek. A „Style Project”-nél részt veszek a sportkomponens rendezvényeken való megvalósításában. Örömmel osztom meg tudásomat a sport és egyebek területén. Tulajdonságaim közül kiemelhetem a felelősségvállalást, a tisztességességet, a készségességet, a jóindulatot és a társaságiságot.



Ljudmila Beloborrodova

A STYLE PROJEKTVÁLLALAT PROJEKTMENEDZSERE

Az egész életem egy folyamatos kaland. Állandóan rendkívüli helyzetekbe kerülök. Hűséges barátnak, megbízható elvtársnak és pozitív embernek tartom magam. Mindig nyitott vagyok új ismeretségekre, emberekre, ötletekre és kalandokra. Tudok hallgatni és hallani, mindig különböző oldalról elemzem a helyzetet, és csak ezután vonok le következtetéseket. Megszoktam, hogy „tegnap meg kell csinálni” üzemmódban dolgozom, és el sem tudom képzelni, hogyan lehet most másként. E nélkül az élet kevésbé lesz érzelmes.



Natalia Yaroshenko

A cégnél eltöltött 9 év alatt több mint 20 nagy projektet valósítottam meg - a családi naptól a nagy sporteseményekig. Olyan tulajdonságok, amelyekre büszke vagy? Valószínűleg képes gyorsan döntéseket hozni, elemezni és mérlegelni a helyzetet egy projekten, majd nyugodtan megoldani. Ha 600 résztvevővel és 10 000 nézővel rendelkezik, akkor kiváló stresszállósággal kell rendelkeznie. És csak ezután hallhatja a dédelgetett „Mi vagyunk a bajnokok”-t a fináléban!



Tatiana Makarshina

A STYLE PROJEKTVÁLLALAT PROJEKTMENEDZSERE

Projektjeink új megoldások keresésére és folyamatos önfejlesztésre inspirálnak. A munkahelyi multitasking soha nem ijesztett meg. Érdekes, érdekes tesztelni a képességeidet, elérni a céljaidat, és kikerülni az előre nem látható helyzetekből. Néha úgy tűnik, hogy nem tudsz megbirkózni, de úgy gondolom, hogy a kiutat mindig lehet találni. És néha meg kell találni, különben nincs más út.

A vállalati rendezvények fontos eszközei a szervezet vállalati kultúrájának fejlesztésének: növelik a dolgozói motivációt, elősegítik a csapat egységét, és azonosítják a szervezet főbb problémáit is, vagyis a szervezeti diagnosztika eszközeként használják őket.

A vállalati ünnepek a cég szellemének elválaszthatatlan részét képezik. A munkavállalónak jól kell dolgoznia és ugyanúgy pihennie kell.

Minden cégnek megvan a sajátja belpolitika, amely szerint meg van határozva, hogy mely ünnepeket kell megünnepelni. A cég „állami” ünnepnaptára igen változatos lehet. A szabványos „minimum” opcióhoz - Újévés a cég születésnapja – néha február 23-ával és március 8-ával egészül ki. Nos, a „maximális” lehetőségnek csak a HR-menedzser fantáziája és az elkülönített költségvetés szab határt.

Úgy gondolják, hogy a céges események összehozzák a csapatot, de sok múlik azon, hogyan hajtják végre. A szakértők megjegyzik, hogy a vállalati nyaralás sikerének fő összetevője egy bizonyos koncepció jelenléte.

Egy céges rendezvény nagyon lehet hatékony eszköz a vállalati kultúra kialakítása. De csak akkor, ha a szervezők már a felkészülési szakaszban egyértelműen megfogalmazzák a rendezvény segítségével megoldható célokat, célkitűzéseket, és ezt figyelembe véve alkotják meg a koncepcióját. Hiába várunk magas hozamot egy céges nyaralástól, ha csak az jön le szórakoztató program vagy közös összejövetelek, például egy étteremben a cég költségén. Céges rendezvény előkészítésekor célszerű feladatként kitűzni a csapat összefogását, a cég piaci sikereinek bemutatását, ezáltal a munkatársak motivációjának növelését, valamint a céggel és a hozzátartozásukkal szembeni büszkeség érzésének elkeltését, ösztönözve a legjobb alkalmazottak és a legjobb osztályok. Zverintsev A. Kommunikációmenedzsment: PR-menedzser munkafüzete. - Szentpétervár, 2006. 204. o.

Egy másik fontos pont- a rendezvény megfelelősége a célközönségnek.

A telephelyen kívüli vagy otthoni formátum kiválasztásakor, forgatókönyv kidolgozásakor, étlap összeállításakor, a vendégek elhelyezésének megtervezésekor elsősorban nem a mitikus „általánosan elfogadott normákra”, hanem a rendezvény céljainak való megfelelésre kell összpontosítania. , a vállalati kultúra és az alkalmazottak ízlési preferenciái.

A szakértők emlékeztetnek arra, hogy az ünnepen különleges meglepetést kell tartani a dolgozóknak. Hogy mi lesz, az a cég képességeitől függ.

A céges rendezvények már nem a divat előtti tisztelgés, hanem hatékony eszköz a csapat légkörének megteremtésére, a munkatársak lojalitásának és hatékonyságának növelésére.

A céges rendezvény egy előre meghatározott helyen, előre meghatározott időpontban megtartott, szigorúan szabályozott rendezvény, amelyen a cég dolgozói aktívan részt vesznek. A vállalat (vállalat, szervezet, vállalat) meghatározott céljának elérésére összpontosít közös erőfeszítéseket rendezvény résztvevői. Ez egyrészt a szervezeti kultúra része, másrészt a siker rögzítésének eszköze, és a vállalati legendák, mítoszok, pletykák népszerűsítésének terepe, kapcsolatteremtés, érték- és viselkedési szabályok átadásának módja. Szükséges feltétel hogy egy eseményt vállalati kategóriába soroljunk közös részvétel ugyanannak a cégnek az alkalmazottait tartalmazza. Golubkova E.N. Marketing kommunikáció: Tankönyv.-2. kiadás, átdolgozott. és további - M.: "Finpress" kiadó, 2009. 147. o.

A céges rendezvények a következők szerint osztályozhatók:

1. Üzleti (kereskedői fórumok, konferenciák, kongresszusok, üzleti reggelik stb.).

2. Képzés, oktatás (szemináriumok, tréningek).

3. Előadás (sajtóközlemények, kiadványok).

4. Szórakozás (céges rendezvények és bulik).

5. Csapatépítés (tanfolyamok, tesztek, belső céges rendezvények a csapatszellem fejlesztésére).

6. Ünnepélyes rendezvények (banket, büfé, VIP vendégek és ügyfelek fogadása).

7. Sport (versenyek).

9. A vállalati rendezvények lehetnek egyszeri (évfordulók) vagy időszakosak (havi, évesek).

A céges rendezvény kidolgozásakor a következőket kell figyelembe venni:

A céges rendezvény időszaka

Célok és célkitűzések, kívánt eredmény

Célközönség (résztvevők, társadalmi státusz, korcsoportok, személyes preferenciák)

Vállalati rendezvény költségvetése (teljes vagy résztvevőnként)

Hagyományokhoz kapcsolódó keretek, korlátozások, speciális preferenciák stb.

Vállalati eseménynek minősül a cég életében minden olyan esemény, amely nem kapcsolódik a megvalósításhoz szakmai feladatokatés amelyben dolgozói részt vesznek. Közös kirándulás, sportverseny, általános edzés, valamilyen nyaralás - mindez céges eseménnyé válhat.

Ha tartani tervezi általános ünnep, meg kell győződnie arról, hogy a hely mindenekelőtt a résztvevők számának felel meg. Az egyetlen dolog, ami rosszabb egy szűk szobánál, az a fülledt szoba. Feltétlenül figyelni kell a légkondicionálókra, az ablakokra és a helyiség szellőzésének lehetőségére. Durovich A.P. Marketing be vállalkozói tevékenység. M.: NPZh "Pénzügy, számvitel, könyvvizsgálat", 2008. 106. o.

A céges rendezvények formái lehetnek:

A „férfi” csapatokban a céges rendezvények egyik kedvenc formája a sportverseny. Itt fontos minden dolgozó bevonása a folyamatba: többféle, változó komplexitású sportversenyt kínálni. Azok pedig, akik inkább „a lelátón maradnak”, ajánlják fel, hogy aktív szurkolókként lépnek fel „kántálás” és egyéb támogatási formák segítségével;

Díjak átadása - ezek lehetnek komoly jelölések az „Év alkalmazottja”, „Az év felfedezése”, „Az év szorgalma”, „Az év eseménye” sorozatból vagy humoros jelölések: „Az év szeszélye” , „Az év mondata”, „Az év félreértése”. Ennek a magatartási formának a sikeréhez fontos a következő alapelvek betartása: a díjazottak és jelöltek meghatározásában minden munkavállaló részvétele, valamint az „emlékezetes” díjak (a jelölés nevével ellátott szobrocska, oklevél) megléte;

Látogató vállalati képzések- ennek a magatartási formának az a sajátossága, hogy sikeresen lehet ötvözni az üzletet az örömmel. A probléma az, hogy nem sok oktató cég tud olyan képzési formát kínálni, amely vidám és örömteli légkört teremt, tudásátadás és képességek fejlesztése mellett.

Az ilyen tréningek céljai eltérőek lehetnek - csapatalakítás, készségek megszerzése, szervezeti diagnosztika lefolytatása (a személyzeti menedzsment azon területeinek azonosítása, amelyek javításra szorulnak). Durovich A.P. Marketing az üzleti életben. - M.: NPZh "Pénzügy, számvitel, könyvvizsgálat", 2008. 215. o.

Így az esemény „végső ötletének” meghatározása az egyik legfontosabb összetevő. Annak érdekében, hogy ne tévedjünk a választásban, a végső döntést egy személynek kell meghoznia, az eseményről alkotott elképzelése alapján.

A részvétel csak akkor valósítható meg, ha egy céges rendezvény szervezőinek minden tevékenysége arra irányul, hogy az emberek élvezzék a szervezett eseményt.

Elengedhetetlen, hogy az alkalmazottak időben és veszteség nélkül érkezzenek az ünnepre. Zhuravlev P.V., Kartashov S.A., Mausov N.K. Személyzetirányítási technológia. Asztali könyv menedzser - M.: Vizsga, 2000. 156. o.

A vállalati rendezvények a vállalati kultúra szerves részét képezik, az egyik leghatékonyabb eszköz annak létrehozására, fenntartására és az új alkalmazottakhoz való továbbítására. A céges rendezvények lehetővé teszik olyan problémák sikeres megoldását, mint a csapatépítés, a cég iránti lojalitás növelése, nem anyagi motiváció(a munkavállalói szociális csomag részeként) - egyszóval ez az egyik legfontosabb HR márkaépítési eszköz.

Hogyan osztályozhatjuk ennek a hangszernek a fajtáit? A nagy rendezvények (születésnapok, újév stb.) mellett meg kell jegyezni a különféle csapatépítő eseményeket (kötélpályák, szerepjátékok, csapatsport versenyek, tornák stb.), valamint közös mozi kirándulások, sportesemények stb. Például a Mail.Ru munkatársai gyakran járnak együtt a portál által támogatott koncertekre, sőt még jégkorongozni és gokartozni is (nyilván ilyenkor hasonló érdeklődésű emberek jönnek össze). A hasonló gondolkodású emberekkel való találkozás pedig a legjobb módja a csapatszellem erősítésének. Természetesen a céges rendezvények eredményességét nagyon nehéz mérni, főleg gazdasági szempontból. Megvalósításukkor még csak a szervezetükkel kapcsolatban felmerülő költségek nyilvánvalóak. De kétségtelenül az ilyen események eredményeként a munkatársak többet megtudnak magáról a cégről, történetéről, irodai legendáiról stb., jobban megismerik egymást (ez különösen igaz a nagy szervezetekre). A legtöbb alkalmazott hálás lesz a vezetésnek, hogy informálisan kommunikálhat a kollégákkal, kialakul benne az összetartozás érzése, vagyis a munkavállaló fokozatosan a céghez, a vállalat pedig önmagához kötődik. Nyilvánvalóan ez a belső HR márkaépítés fő célja.

Mondjunk néhány példát a Mail.Ru céges rendezvények lebonyolításával kapcsolatos tapasztalataiból.

Először is minden évben megünnepeljük a cég születésnapját, amelyen több száz alkalmazott, vásárló és partner vesz részt. Véleményünk szerint nagyon fontos, hogy a rendezvény során a munkatársaknak lehetőségük legyen ne csak egymással, hanem egymással is kommunikálni külső közönség. Ennek köszönhetően a vállalat bármely tagja (a titkártól például a HTML-elrendezéstervezőig) holisztikusan érzékeli a vállalkozás egészét, és érzi az abban való részvételét, a közös ügyhöz való hozzájárulását.

Másodszor, újév. Hagyományosan ezt családi ünnep, így korábban munkatársak is részt vettek benne, egy-egy fő meghívásának lehetőségével, de 2008-2009-ben úgy döntöttünk, hogy elhagyjuk ezt a formát, mivel cégünk megkétszereződött, és nagyon fontos volt a munkatársak bemutatása. egymás barátjának (és maguk a munkatársak is örültek, hogy kommunikálni tudtak kollégáikkal, nem csak házastársukkal, mint korábban).

Emellett a Mail.Ru már több éve karácsonyfát szervez az irodában az alkalmazottak gyermekei számára. Remek lehetőség ez arra, hogy családokkal barátkozzunk, megmutassuk a gyerekeknek, hol dolgoznak a szüleik egész nap, stb. Általánosságban elmondható, hogy ez egy remek módja a csapatépítésnek, de őszinte leszek – a karácsonyfa szervezésénél nem tettük meg. ne gondolj erre, csak nyaralni akartunk a gyerekeknek.

Említésre méltóak még az éves nyári „természetes kirándulások” hajón, a február 23-i és március 8-i büfék, stb. Fő céljuk, hogy még több pozitív érzelmet vonjanak be a munkafolyamatba, valamint javítsák a kommunikációt az osztályok és az alkalmazottak között. .

A vállalati ünnep jelenlegi formájában Európa és Amerika rohamosan fejlődő kapitalista országaiban a 19-20. század fordulóján kezdett kialakulni. A céges rendezvények két kategóriába sorolhatók:

1. ideológiai hátterük szerint (vagyis a megoldandó probléma szerint);
2. szervezet típusa szerint.

A cégek általában évente kétszer tartanak céges rendezvényt:

• Az újévre;
• A cég születésnapján.

Háromnál kevesebbszer: Új év, cég születésnapja és szakmai ünnep.

Ugyanakkor a legtöbb munkáltató, aki külső cégektől rendel szabadságot, nem tudja, miért van rá szüksége. Sok dolgozó pedig úgy gondolja, hogy a cég készpénzben visszaadhatná mindazt, amit az ünnep előkészítésére költött. Sok vezető viszont úgy véli, hogy az alkalmazottak nem értékelik, amit a vállalat értük tesz. Az ünnepre való felkészülés nagyon fáradságos feladat, ezért jobb, ha profikra bízza, vagy próbáljon meg mindent saját kezűleg megtervezni. Az újévi készülődést például októberben kell elkezdeni. Ellenkező esetben a legbanálisabb bajok várhatnak rád: megfelelő helyiségek hiánya, vagy a nyomda túlterhelése miatt nem lesz idejük meghívókat nyomtatni stb. Különös figyelmet kell fordítani a rendezvény forgatókönyvére. Mindent percről percre kell ütemezni: az előkészítő munkák kezdetétől a vendégek szállításáig. A gondos tervezés lehetővé teszi az üres rések elkerülését az ünnep alatt, amikor a jelenlévőknek nincs semmi dolguk, és a „túladagolást”, amikor a meghívott művészeknek nincs idejük a programon dolgozni, vagy az előadóknak nincs idejük versenyeket tartani.

A céges rendezvények előkészítése és lebonyolítása során elkövetett főbb hibák:

• a felkészülés késői kezdete;
• a felelős személyt helytelenül azonosították;
• minden alkalmazott megkövetelése, hogy aktívan vegyen részt az eseményen;
• az esemény helyszíne és stílusa helytelenül van kiválasztva;
• a rendezvény céljainak és célkitűzéseinek helytelen meghatározása;
• a cég első személyének helytelen viselkedése (ez jelentősen ronthatja a sikeres ünneplést).

Céges rendezvényen az első ember a rendezvény formátumának megfelelően öltözködjön, ne késsen, ne legyen egyszerű megfigyelő, ő vegyen a legtöbbet Aktív részvétel A gyakorlatban az ajándékok, nyeremények átadását személyesen a cég első emberének kell elvégeznie.

A rendezvény fő céljai a következőkre oszlanak:

1. Vállalati rendezvények, mint a vállalati csapat egyesítésének módja.

De itt érdemes megfontolni, hogy egy étteremben „a társaság költségén” vacsorázni valószínűleg nem hozza meg a kívánt eredményt. Egy céges rendezvény csak akkor válhat nagyon hatékony eszközzé, ha a szervezők már az előkészületi szakaszban egyértelműen megfogalmazzák a rendezvény segítségével megoldható célokat, célkitűzéseket, és ezt figyelembe véve alkotják meg a koncepcióját.

1. Vállalati rendezvények a legjobb alkalmazottak elismerésének módja.

Elhelyezés ezt a célt, a szervezőknek meg kell fontolniuk, hogy mikor lenne a legjobb, ha a vezető beszédet tartalmazna. Itt a menedzsment szerepe az, hogy az ünnepélyes részben egyértelműen hangsúlyozzák, hogy az alkalmazottak egy csapatot alkotnak. És még inkább szükséges egy vállalati ünnepen megünnepelni azokat az embereket, akik az elmúlt évben a legtisztábban megmutatták magukat.

1. Vállalati rendezvények a „menedzserek” és a „szakemberek” közötti kommunikáció kialakításának módja.

Sokan hajlamosak a „céges rendezvényt” úgy értékelni, mint egy vezetői munka folytatását, mivel ez remek alkalom arra, hogy leüljünk és szívről-szívre beszélgessünk például egy „bajos alkalmazottal” és/vagy „elveszett” alkalmazottat bevonni az eseménybe.

1. Vállalati rendezvények, amelyekkel bevezetik az alkalmazottakat a változásokba.(például a cégben megtörtént átszervezés vagy új kinevezések).

Itt egy „vállalati rendezvény” keretein belüli előadások tervezése során minden új funkcionális egységnek lehetősége van „könnyű” formában kidolgozni az interakció módjait és eszközeit, valamint informális kommunikációt kialakítani.

De ha a céges rendezvényt nem egy konkrét cégnek tervezték és tervezték, akkor az ellenkező, demotiváló hatásra kell számítani. Ezért a következő szabályokat kell figyelembe venni:

1. Megfelel az esemény az egész csapat preferenciáinak?

A csapat korban és érdeklődési körben is sokszínű lehet. Ezért kérdőíves vagy szóbeli felmérést kell végezni a munkavállalók körében. A munkavállalók érdeklődését felkelthetik az esemény iránt, ha feladják a szettet, rajzot vagy versenyt.

1. Önkéntes a részvétel ezen az eseményen, vagy az alkalmazottaknak van lehetőségük visszautasítani a részvételt?

Mindenesetre érdemes tisztázni a rendezvényen való részvétel megtagadásának okát. Esetleg olyan alkalmazott, aki ok nélkül nem akar részt venni egy céges rendezvényen, eltávolodik a csapattól és öntudatlanul kerüli a közös rendezvényeket, vagy rejtett konfliktusai vannak a kollégákkal.

1. Bármikor el lehet hagyni a rendezvényt? Jó lenne előre közölni az est szabályait.

A világosan meghatározott cél, a részletes és átgondolt forgatókönyv, valamint a munkatársak őszinte bevonása a garancia arra, hogy egy ilyen jellegű rendezvény ne csak érdekes és kívánatos, hanem az egész csapat számára hatékony legyen.

A megvalósítás céljai eltérőek lehetnek, például minőségi és mennyiségi csoportokra oszthatók:

• Minőség- a lojalitás, az elégedettség, a tudatosság növelése stb.
• Mennyiségi- hozzáértő/hűséges alkalmazottak számának növelése, bizonyos statisztikai információk megszerzése stb.

A vállalati események gyakran tartalmaznak szórakoztató eseményeket, amelyeket bizonyos dátumok megünneplésére szentelnek. Valójában az alkalmazottak számára tartott összes belső rendezvény vállalati kategóriába sorolható.

Cél szerint a következőkre oszthatók:

• Üzleti;
• Ünnepi/szórakoztató.

Típus és formátum szerint üzleti lehet:

• információs;
• vita;
• oktatási (például találkozók, konferenciák, kerekasztal-beszélgetések, szemináriumok stb.)

Típus és formátum szerint nyaralás/szórakozás lehet:

• játékok;
• előadások/koncertek;
• fogadások/partik.

A vállalati ünnep nem csak a csapatszellem erősítésének módja egy szervezetben. Ez is egy kiváló mechanizmus bármely vállalat pozitív imázsának kialakítására.

Miért van szüksége céges nyaralásra?

A jól ismert menedzserek azzal érvelnek, hogy a hatékony csapat kialakítása, valamint a barátságos légkör érdekében az embereknek nem csak együtt kell dolgozniuk, hanem pihenniük is kell. A céges ünnep az egyik a legjobb módokat kohéziót és baráti légkört elérni a munkacsoportban.

Annak ellenére, hogy az ünnep szórakoztató rendezvény, a főnököknek diplomáciát kell tanúsítaniuk, hogy felkeltsék beosztottjaikat. Fontos, hogy ezen a rendezvényen a részvétel üdvözlendő és ne kényszerítő legyen, mert akkor a fő cél valószínűleg nem valósul meg. Ha mindent megfelelően csinálnak, akkor a céges rendezvény egy hatékonyan működő csapat kialakításának mechanizmusává válhat.

A csapatban felmerülő interperszonális konfliktusok megoldásához vállalati ünnep is szükséges. Az ilyen jellegű rendezvények megszervezésének megfelelő megközelítésével számos munkahelyi probléma megoldható, így elmondhatjuk, hogy a jól megtervezett szórakozás kulcsa lehet sikeres munka szervezetek.

Hogyan tervezzünk rendezvényt

A céges rendezvények lebonyolítása nem olyan egyszerű feladat, mint amilyennek első pillantásra tűnhet. Ez a folyamat alapos tervezést igényel, nevezetesen a következő pontok részletes kidolgozását:

• minden különleges dátumot, amelyet céges ünnepségek kísérnek, egy évvel korábban meg kell határozni (ez lehet a cég évfordulója, újév, március 8-a stb. Nemzeti ünnep vagy a szervezet számára fontos dátumok);
• a rendezvény vendégkörének meghatározása (ez lehet a munkacsoport egésze, a felső vezetés, a szervezet ügyfelei, valamint egy általános ünneplés);
• a költségvetés méretének meghatározása, amelynek nemcsak a szervezési költségeket, hanem a munkavállalók bónuszait is magában kell foglalnia.

Ezt minden vezető tudja anélkül részletes terv lehetetlen sikereket elérni a munkában. Ezt a megközelítést a vállalati alkalmazottak ünnepeinek megszervezésében is alkalmazni kell.

A sikeres céges rendezvény titkai

A vállalati kultúra kialakítása egyszerűen nem lehetséges a különleges alkalmak kollektív megünneplése nélkül. A rendezvény sikeres lebonyolítása és céljának elérése érdekében érdemes számos ajánlást betartani a szervezéssel és lebonyolítással kapcsolatban:

• Óvatosan közelítse meg az ünnepi esemény helyszínét. Fontos, hogy a helyiség elég tágas és jól szellőző legyen, hogy a vendégek jól érezzék magukat. Ezenkívül jobb, ha kávézót, éttermet, banketttermet, panziót vagy mást választ. De az irodán belül csak akkor érdemes nyaralni, ha az közvetlenül a szervezetet érinti.
• Ahhoz, hogy az ünnep a tervek szerint teljen, ki kell jelölni egy vezetőt, aki a szervezésért felel majd. Ez lehet a cég alkalmazottja vagy kívülről behozott személy (legjobb egy speciális ügynökség szolgáltatásait igénybe venni).
• Még a legeseményesebb ünnep is lomha és unalmas lesz jó menü nélkül. Az ételeknek kellően kielégítőnek kell lenniük ahhoz, hogy a vendégek ne éhezzenek, ugyanakkor elég könnyűnek is, hogy ne veszítse el a szórakozás kedvét. Feltételeznünk kell, hogy személyenként legalább egy kilogramm élelmiszernek kell lennie. De ha alkoholról van szó, tudnia kell, mikor kell abbahagyni.
• Annak érdekében, hogy a hangulat valóban ünnepi legyen, fontos, hogy gondoskodjunk a szoba díszítéséről. Emelni vállalati szellem, bevonhatja ebbe a folyamatba a munkacsoportot.
• Mivel valamilyen ünnep tiszteletére bulikat rendeznek, érdemes céges ajándékokat adni a dolgozóknak. Költségük változhat attól függően, hogy mennyire jelentős és ünnepélyes az esemény. Jobb, ha valami praktikusat adunk, és nem csak márkás csecsebecséket. Ha a hatóságoknak kétségei vannak, akkor jobb, ha készpénzes bónuszokkal boldogul.
• Mindenképpen dolgozzon ki egy céges parti forgatókönyvet, hogy a vendégeknek egy percig se kelljen unatkozniuk. Lehet hivatalos és szórakoztató is.
• Egy főnöknek meglehetősen nehéz elvállalni a vezetői felelősséget, mert fontos, hogy a csapat tagja legyen. Éppen ezért érdemesebb szakembert megbízni az ünnep megszervezésével. Ez lehet egy híres személy (ha a költségvetés megengedi), vagy esetleg egy pirítósmester egy ügynökségtől.
• Céges rendezvényt érdemesebb úgy megtervezni, hogy legyen utána szabadnap.

Egy jó céges rendezvény megszervezése nem egyszerű feladat. Sok finomság és titok van itt, amelyek nélkül ez az esemény egy közönséges büfé lesz.

Költségvetési megtakarítási lehetőségek

A céges rendezvények szervezése meglehetősen költséges folyamat, ezért minden főnök keresi a megtakarítási lehetőségeket. Ez a következő pontok miatt lehetséges:

• a helyiségek díszítése meglehetősen egyszerű feladat, amelyet az alkalmazottak vállalhatnak (amellett, hogy ez további hozzájárulás a csapatszellem erősítéséhez);
• házigazda - egyáltalán nem szükséges híres embert meghívni (néha a kezdő színészek nem tudnak rosszabbul eltölteni egy nyaralást, mint a szakemberek);
• Nincs szükség speciális meghívók nyomtatására - SMS-ben vagy e-mailben küldhet hírlevelet az alkalmazottaknak;
• ne vegye fel profi fotós- az önállóan készített képek élénkebbek és érdekesebbek lesznek;
• zenészek vagy DJ-k megtakarításához töltse le az internetről jó választás dalok;
• Találja ki saját maga az ünnepi forgatókönyvet, vagy hirdetjen versenyt az alkalmazottak között.

Annak ellenére, hogy egy céges rendezvény szervezésekor néhány ponton spórolhatunk, fontos, hogy ne vigyük túlzásba.

Amin nem tudsz spórolni

A céges rendezvényeket, ünnepeket és mindent, ami a vállalati kultúrával kapcsolatos, a legmagasabb szinten kell megszervezni. E cél elérése érdekében semmilyen körülmények között ne fukarkodjon a következő tételekkel:

• a konyha az egyik legdrágább szempont, de a költségek csökkentése itt egyszerűen lehetetlen (az ételnek ízletesnek kell lennie, és ami a legfontosabb, jó minőségűnek és elegendő mennyiségben);
• a helyiségnek - vagy az étteremnek tágasnak kell lennie, és jó közlekedési kapcsolatokkal rendelkező területen kell elhelyezkednie;
• hangberendezés - a zenének, valamint az előadó beszédének világosnak és érthetőnek kell lennie;
• ajándékok vagy bónuszok – az alkalmazottaknak érezniük kell, hogy a cég törődik velük.

Céges rendezvények céljai

A céges nyaralás szervezése és lebonyolítása nem csak a szórakozásra és a kikapcsolódásra ad okot. Ennek a folyamatnak konkrét céljai vannak, amelyek elősegítik a vállalkozás működésének javítását:

• a vállalati kultúra, valamint a vállalkozás imázsának kialakítása (egy összetartó csapat épül, amely odaadással és kemény munkával válaszol a menedzsment törődésére és figyelmére);
• kedvező pszichológiai légkör kialakítása a csapatban (az ilyen jellegű rendezvények során a konfliktusok elsimíthatók, valamint baráti kapcsolatok alakulhatnak ki a munkatársak között);
• a munkatársak motiválása (a céges rendezvény egyfajta jutalommá válik a lelkiismeretes munkavégzésért, valamint ösztönzővé válik a további eredmények eléréséhez).

Az esemény menetének végiggondolásakor feltétlenül emlékeznie kell erre a három összetevőre, különben a céges buli nem más, mint egy hétköznapi bankett.

A céges rendezvények típusai

A céges rendezvényeknek két fő típusa van:

• Szórakoztató - az érzelmi és fizikai stressz enyhítésének funkciója, amely lehetővé teszi, hogy elkerülje a munkával kapcsolatos gondolatokat. Például az ilyen ünnepek egy nagyszabású projekt végét jelenthetik. Olyan szeretett ünnepekről is beszélhetünk, mint az újév, március 8-a stb. Itt csak a szórakozásnak van helye. A munkáról egy szót sem szabad ejteni. Elég egy jó menüt szervezni és művészeket meghívni.
• Célja a csapaton belüli kapcsolatok erősítése és a vállalati kultúra kialakítása. A vállalati kultúra elemeinek itt át kell futniuk - stilisztika, logók stb. Fontos megőrizni az egyensúlyt a hivatalos és a szórakoztató rész között. Ilyen események közé tartozik a cég évfordulója, valamint más dátumok, amelyek jelentősek egy adott vállalkozás számára.

Ötletek vállalati rendezvényekre

A céges rendezvény az alábbi formában tartható:

• A bankett a céges rendezvények talán legelterjedtebb formája. Nyilvánvaló, hogy minden vendég helyet foglal az asztalnál, és a házigazda felhígítja a légkört. A fő hangsúly itt a konyhán van.
• Városon kívüli utazás – az ilyen céges rendezvényeket kötetlenebb légkör jellemzi, és egyszerűen ideálisak a csapatszellem kialakításához.
• A családi céges rendezvény olyan formátum, amelyben nemcsak a cég alkalmazottai, hanem hozzátartozóik is jelen vannak az ünnepségen.
• A konceptuális vállalati rendezvény egy bizonyos ötlet jelenlétét jelenti, amelyre az egész rendezvény épül. Lehet, hogy mese forgatókönyv vagy ünnepi téma.
• Mutasd és koncertprogram magában foglalja a művészek részvételét az eseményben. Ez nagyszerű lehetőség lehet az alkalmazottak munkájukért végzett jutalmazására.
• Verseny program - jó lehetőségünnepekre, például újévre és hasonlókra. Az ajándékok kiváló motivációt jelentenek a vendégek számára, hogy részt vegyenek a házigazda által kidolgozott forgatókönyvben.
• A bemutató egy olyan lehetőség, amely ideális egy vállalkozás munkájához kapcsolódó dátumok megünneplésére, például lehet egy vállalati évforduló. Hasonló módon megjelölheti a beszámolási év végét is. Ebben az esetben az évforduló vezetőjének úgy kell megszerveznie az ünnepet, hogy emlékezzen a vállalkozás fejlődésének minden szakaszára.
• A sportversenyek kiváló eszközei lesznek a csapatszellem építésének. Elég érdekes lesz, ha a verseny különböző részlegek vagy teljesen különböző cégek között zajlik.

Hogyan válasszunk előadót egy szervezet évfordulójára

A házigazda minden rendezvény lelke. Ennek a választásnak a helyessége nagyban meghatározza, hogy mennyire lesz sikeres az ünnep. Így a vállalati évforduló előadójának meg kell felelnie a következő jellemzőknek:

• fényes személyiség, aki minden jelenlévőt képes megfertőzni szenvedélyével és lelkesedésével;
• kifejezett színészi képességek, amelyek lehetővé teszik az előadó számára, hogy bármilyen szerephez hozzászokjon, az esemény koncepciójától függően;
• személyes karizma, amely biztosítja az esemény vendégeinek barátságos hozzáállását;
• jól fejlett gazdag szókincs, valamint improvizációs képesség a forgatókönyvtől való váratlan eltérés esetén;
• muzikalitás és ritmusérzék;
• a tapintat és az etikett normák betartása, amely lehetővé teszi a kényelmetlen és konfliktusos helyzetek elkerülését.

Fontos megjegyezni, hogy az előadó minden esemény lelke. A céges rendezvény összbenyomása és a célok elérésében elért siker az ő munkájától függ.

Vállalati újév

Ez az egyik legfontosabb és legkedveltebb ünnep, ezért a vállalati kultúrában kiemelt figyelmet kell fordítani rá. Ha bárki számára ez a dátum egy új életszakasz kezdetét szimbolizálja, akkor egy vállalkozás számára itt az ideje, hogy mérleget készítsen, ami a vállalati esemény fő témája kell, hogy legyen.

Az ünnep hivatalos és szórakoztató részekből álljon. Az első a vállalkozás elmúlt év eredményeinek leírása. Ez az információ absztrakt kategóriákban és meghatározott számokban és diagramokban egyaránt kifejezhető. A legjobb munkatársak nevét is itt közölhetik, majd díjazzák. A hivatalos rész a következő időszaki tervek ismertetésével zárul.

Ami a szórakoztató részt illeti, minden bizonnyal legyen ünnepi büfé, valamint showműsor. A vendégek nézőként és résztvevőként is felléphetnek a koncerten. A helyiségek kialakításának tartalmaznia kell a vállalati kultúra elemeit - vállalati színeket, logókat, szlogeneket stb., amelyek asszociációkat keltenek a vállalkozással.

Mivel az újévi ajándékokat szokás adni, ezt a tételt is fel kell venni az ünnepi programba. Annak ellenére, hogy sok cég alkalmazottja inkább pénzbónuszt szeretne kapni, mindenki örömmel fogja a kezében ajándékcsomagolást. Ez lehet egy márkás szuvenír, kozmetikai eszközök, háztartási cikkek vagy díszítőelemek. Fontos, hogy minden ajándék egyenlő értékű legyen.

Következtetés

A vállalati ünnepek szerves részét képezik szervezeti kultúra. Egyszerre több szerepet töltenek be. Egy ilyen rendezvényen pihenhet és pihenhet a kemény munkától. A feszültséggel és a kedvezőtlen eseményekkel kapcsolatos számos probléma is megoldható, és természetesen ilyen ünnepek is kialakulnak vállalati kultúraés pozitív képet alakítson ki a vállalkozásról mind az alkalmazottak, mind az ügyfelek szemében. Céljai eléréséhez fontos részletes tervet készíteni, és azonosítani a megvalósításért felelősöket. Emellett fontos figyelembe venni maguknak a munkavállalóknak a véleményét, kívánságait, mert a fő szereplőkŐk azok, akik ünneplik az ünnepet.