A vendéglátó egyenleg adatait az EGAIS rendszerbe nem vihetik be alkoholos termékek, mivel mentesülnek az alkoholtartalmú italok kiskereskedelmi értékesítésének volumenére vonatkozó információk EGAIS-be történő továbbításának kötelezettsége alól. (De csak azzal a feltétellel, hogy a vendéglátói szolgáltatás keretein kívül nem foglalkoznak alkohol-kiskereskedelemmel.) Ez azt jelenti, hogy EGAIS-szinten a kiskereskedelmi értékesítésben részt vevő személyektől származó alkoholtermékek aktuális egyenlege. az ilyen termékek a vendéglátó-ipari szolgáltatásokban nem kerülnek ellenőrzés alá. A közelmúltban azonban a Rosalkogolregulirovanie tisztviselői olyan információkat kaptak, hogy a vállalkozások Vendéglátását kell adnia az EGAIS-nek az alkoholtartalmú termékek maradványaira vonatkozó információkat.

Átmeneti időszak

Emlékezzünk vissza arra, hogy az alkoholtermékek kiskereskedelmével foglalkozó vállalkozások kötelesek nyilvántartani és átvezetni az egységes állami automatizált információs rendszerbe az etil-alkohol termelési volumenének és forgalmának rögzítésére alkoholtartalmú termékek(EGAIS) információk az alkoholtermékek forgalmának volumenéről. Ez a követelmény a par. 8 o. 2 art.  171-FZ szövetségi törvény 8. cikke, amely szerint az alkoholtermékek forgalmának rögzítésére szolgáló berendezést fel kell szerelni technikai eszközökkel a meghatározott termékek forgalmi volumenére vonatkozó információk rögzítése és továbbítása az Egységes Állami Automatizált Információs Rendszerben. Által Általános szabály ez a követelmény 2016.01.01-én lépett hatályba, de késik - átmeneti időszak (a 2015.06.29-i 182-FZ szövetségi törvény 2. cikkelyének 2. cikke):

• 2016. július 1. előtt az alkoholtartalmú termékek városi kiskereskedelmével kapcsolatban;
• évi szeszesital-kiskereskedelem kapcsán 2017. július 1-ig vidéki települések. Ugyanakkor önkéntes alapon már most is átvihetők adatok az EGAIS-ba (ez nem szabálysértés).

Az Egységes Állami Automatizált Információs Rendszerbe történő adattovábbítás követelményének megértéséhez figyelmet kell fordítani a következő fogalomra, amelyet az Art. 171-FZ szövetségi törvény 2. cikke.

A vendéglátó egységek követelményeiről

Az átmeneti időszakon túlmenően magának a 171-FZ. sz. szövetségi törvénynek a szintjén kivételes eseteket vezettek be (2.1. szakasz, 8. cikk), amikor a 171-FZ. 8 2. o., nem kell előadnia. Különösen nem vonatkozik rá mennyiségi elszámoláshoz:

• sör és sörital, almabor, poiret, méz, alkoholtartalmú termékek kiskereskedelme (1. pont);
• alkoholtermékek kiskereskedelme étkeztetési szolgáltatás keretében (2. pont);
• alkoholtermékek kiskereskedelme a 3000 fő alatti, internet hozzáférési ponttal nem rendelkező településeken. Az ilyen települések listáját az Orosz Föderáció alanya joga határozza meg (3. szakasz);
• alkoholtartalmú termékek szállítása, valamint olyan alkoholtartalmú termékek, amelyek etil-alkohol-tartalma nem haladja meg a késztermék térfogatának 25%-át (10. pont).

Ezért az Art. A 171-FZ szövetségi törvény 8. cikke értelmében a vendéglátó vállalkozások számára van egy fontos kivétel, amely átfogalmazva így hangzik: nem szükséges az alkoholtartalmú italok kiskereskedelmi értékesítésének volumenére vonatkozó adatokat átadni az EGAIS-nek a vendéglátó-ipari szolgáltatások nyújtása során. Ez azt jelenti, hogy a közétkeztetési vállalkozások egyáltalán nem rögzíthetnek vagy továbbíthatnak információkat az Egységes Állami Automatikus Információs Rendszerbe?

Feltevés

A   171-FZ szövetségi törvény nem határozza meg, hogy mit értünk alkoholtermékek kiskereskedelmén. A meghatározás egykor különösen a 2006. december 20-án kelt 64. számú moszkvai törvényben, „Az alkoholtermékek kiskereskedelmi értékesítésének engedélyezéséről és bejelentéséről” volt megtalálható, de 2011. december 23-án érvénytelenné vált.

A bemutatott definícióból következik, hogy az alkoholtermékek kiskereskedelme alatt nemcsak a termékek végső fogyasztónak történő értékesítését értjük, hanem az alkoholtermékek beszerzését és tárolását is. Ezt támasztja alá az is, hogy a vendéglátó vállalkozásoknak „alkoholos” tevékenységük legalizálásához engedélyt kell szerezniük kiskereskedelmi értékesítés alkoholos italok (nem kell engedélyt szerezniük az alkoholtartalmú italok vásárlásához vagy tárolásához). (2) bekezdése szerint A 171-FZ szövetségi törvény 18. cikke értelmében az engedélyköteles tevékenységek a következők:

• előállított etil-alkohol előállítása, tárolása és szállítása, beleértve a denaturált alkoholt is;
• előállított alkoholos és alkoholtartalmú élelmiszertermékek előállítása, tárolása és szállítása;
• etil-alkohol, alkoholos és alkoholtartalmú élelmiszerek tárolása;
• alkoholos és alkoholtartalmú termékek beszerzése, tárolása és szállítása;
• termelés, tárolás és ellátás alkoholt tartalmazó, nem élelmiszeripari termékek;
• alkoholtermékek kiskereskedelme;
• szállítás etil-alkohol (beleértve a denaturált alkoholt is) és ömlesztett alkoholtartalmú termékek, amelyek etil-alkohol-tartalma meghaladja a késztermékek térfogatának 25%-át;
• mezőgazdasági termelők által előállított borászati ​​termékek előállítása, tárolása, szállítása és kiskereskedelme.

A fentiek ismeretében feltételezhető, hogy a vendéglátó egységekre egyáltalán nem vonatkozik az Egységes Állami Automatikus Információs Rendszerbe történő adattovábbítás.

A vásárlásról

A Rosalkogolregulirovanie azonban már tavaly kiadott egy levelet (2015. december 8-án kelt, 23930/03 sz.) ilyen magyarázatokkal.

Alkoholtermékek kiskereskedelme alatt azt a tevékenységet kell érteni, amelynek során a meghatározott termékeket a vevőnek személyes, családi, otthoni vagy egyéb, nem vállalkozási tevékenységgel összefüggő felhasználásra átadják.		Az alkoholtermékek kiskereskedelmi értékesítése céljából történő beszerzése szállítási szerződés alapján történik, amelynek értelmében a vállalkozói tevékenységet folytató szállító-eladó vállalja, hogy a megtermelt árut meghatározott határidőn vagy határidőn belül átadja. vagy vásárolta meg a vevőnek felhasználás céljából vállalkozói tevékenység vagy más, nem személyes, családi, háztartási és más hasonló célú felhasználásra
Következtetés: az alkoholtermékek kiskereskedelmi értékesítésével foglalkozó, étkeztetési szolgáltatásokat nyújtó szervezetek kötelesek az EGAIS-nak információkat benyújtani az alkoholtermékek forgalmáról vásárlása szempontjából

Így a tisztviselők úgy ítélték meg, hogy az étkeztetési szolgáltatások során az alkoholtermékek forgalmának volumenére vonatkozó információkat csak a vásárlás részében kell átvinni az Egységes Állami Automatizált Információs Rendszerbe. Hasonló megközelítést mutatott be a Pénzügyminisztérium ben. Az alkoholtartalmú termékek minibárokon keresztüli értékesítésével kapcsolatos kérdés megválaszolása szállodai szobák, rámutatott:

2016. január 1-jétől az alkoholtermékek kiskereskedelmi értékesítésével foglalkozó, vendéglátó-ipari szolgáltatásokat nyújtó szervezetek, beleértve a minibárokat is, csak az alkoholtermékek vásárlása esetén kötelesek információt továbbítani az EGAIS-nek, és mentesülnek az EGAIS-nek történő információtovábbítás alól. alkoholtermékek kiskereskedelme.

Az alkoholtermékek visszaküldésének EGAIS rendszerben történő rögzítésére vonatkozó kérdésre a finanszírozók ezt ismét hangsúlyozták.

Tekintettel arra, hogy a közétkeztetési szolgáltatásokat nyújtó szervezetek az EGAIS-ben csak az alkoholtermékek vásárlására vonatkozó információkat rögzítenek, az EGAIS-ben nincs előírva azon termékek végfogyasztó általi visszaküldésének rögzítése, amelyek további forgalmazása lehetetlen. szövetségi törvény 171-FZ sz.

Mára azonban olyan (nem hivatalos) információ van, hogy a vendéglátóhelyeknek az Egységes Állami Automatikus Információs Rendszerben a vásárlási információkon túl az alkoholos italok tárolására vonatkozó adatokat is rögzíteniük kell. Magyarázzuk el.

Az EGAIS rendszerben található alkoholmaradékokról

Az adatok gazdasági szereplők által az Egységes Állami Automatizált Információs Rendszerbe történő rögzítésének és továbbításának eljárása, beleértve az átmeneti időszakokat is, jogszabályi szinten nem szabályozott. A Rosalkogolregulirovanie megpróbálja részben kitölteni ezt a hiányt, például azzal, hogy híreket tesz közzé az interneten egy speciális portálon http://egais.ru. Így 2016. július 19-én „Termékegyenlegek elszámolása az Egységes Állami Automatizált Információs Rendszerben nagy- és kiskereskedők részére” címmel jelent meg egy hír a következő tartalommal:

A Rosalkogolregulirovanie felhívja a figyelmet arra, hogy a nagy- és kiskereskedelmi vállalkozásoknak az alkoholtermékek forgalmáról az EGAIS rendszerben nyilvántartást kell vezetniük, beleértve a termékmaradványok tárolását is.

Ezen kötelezettség teljesítése érdekében a Szolgálat felhívja a figyelmet, hogy az EGAIS rendszerben lévő termékek egyenlegét 2017.01.01-ig a ténylegeshez kell igazítani.

Ezután javasoljuk, hogy ismerkedjen meg az egyenlegek nyilvántartásának módszerével a linken http://fsrar.ru/files/retail_stock3.pdf. Ha használja, akkor megnyílik egy szöveg (részletek nélkül, vagyis ez egy nem hivatalos dokumentum) „Termékegyenlegek kiskereskedők általi fenntartása az EGAIS rendszerben (2016. 04. 25-i módosítás)” címmel, amely így kezdődik. mint ez:

A Rosalkogolregulirovanie felhívja a kiskereskedők figyelmét az EGAIS rendszerben lévő termékek aktuális egyenlegének tükrözésére vonatkozó módszertanra.

1. A 2016. 01. 01. előtt átvett és 2016. 01. 10. előtt nem értékesített termékek egyenlegét a kiskereskedelmi értékesítés előtt 2016. 01. 10. után az EGAIS rendszerben kell rögzíteni a következő összeállítással:

A. A termékek mérlegbe vételének cselekménye, a „2016. 01. 01. előtt átvett termékek” alap megjelölésével. A maradékokat az első maradványnyilvántartáson alakítják ki. Az aktusban fel kell tüntetni a bélyegzők vonalkódjait és a kísérő okmányok adatait

B. A termékek mérlegbe helyezése a kereskedési padlón, a „2016. 01. 01. előtt beérkezett termékek” alapot feltüntetve. A pihenők a második regiszteren lesznek kialakítva. A törvényben csak az alkoholos nevet (alkoholkódot) kell feltüntetni. A palackonkénti szkennelés és a kísérő dokumentumok részleteinek megadása ebben az esetben nem szükséges.

2. Az aktuális egyenlegek automatikus vezérlése az EGAIS-ben 2017.01.01. után engedélyezve lesz.

Így a Rosalkogolregulirovanie nem hivatalos formában utasítja a kiskereskedőket, hogy a 2016. 01. 01. előtt vásárolt, de 2016. 01. 10. után nem értékesített alkoholtermékek maradványait vigyék be az EGAIS-be. (A módszertan szövegéből kitűnik, hogy az abban szereplő követelmények a címkézett alkoholos termékekre vonatkoznak.)

jegyzet

2016. 10. 01-től az Egységes Állami Automatizált Információs Rendszerbe az 1. számú maradékanyag-nyilvántartáson keresztül az alkoholmaradékok bejuttatására korlátozás vonatkozik (havi 100 termelési egységnél nem több), míg a maradékanyag-nyilvántartás 1. sz. 2 korlátozás nélkül "működik".

Ugyanakkor a módszertanban nincs külön jelzés (vagy kivétel), hogy a közétkeztetési vállalkozásoknak is gondoskodniuk kell a maradékról. Ugyanakkor a "Termékek leírása, amelyek kiskereskedelmi értékesítése nem kötött az Egységes Állami Automatikus Információs Rendszerben" című részben a következő utasításokat adják:

Azon termékek leírását, amelyek kiskereskedelmi értékesítése nem kötött az Egységes Állami Automatikus Információs Rendszerben, a következők:

A. A termékek leírásának cselekményének rögzítése. Ebben az esetben a termékek az első egyenlegnyilvántartásból kerülnek leírásra. Leíráskor meg kell adni a kísérő dokumentumok adatait. Ebben az esetben nincs szükség blot szkennelésre.

B. A termékleírás tényének rögzítése a kereskedési padlón. Ebben az esetben a termékek a második egyenlegnyilvántartásból kerülnek leírásra. Leíráskor csak az alkohol nevét (alkoholkódját) kell feltüntetni. A kísérőokmányok és a bélyegzők adatainak megadása nem kötelező.

3. Hangerő értékesített termékek az étkeztetési szolgáltatás keretében szeszesital-kiskereskedelemmel foglalkozó szervezeteknél az "Egységes Állami Automatizált Információs Rendszerben nem regisztrációköteles termékek kiskereskedelme" ok és a dátum megjelölésével terhelhető. az eladás időpontjának megfelelő cselekmény.

A módszertan meglehetősen durva, ezért a Rosalkogolregulirovanie gyakorlatot halmoz fel (többek között konferenciák tartásával, amelyeken nagykereskedelmi, ill. kiskereskedők alkoholos termékek kérdéseket tesznek fel, beszélnek a felmerült problémákról), hogy aztán kiadják a megfelelő szabályozást jogi aktus. Október 20-án Moszkvában tartották az egyik utolsó ilyen konferenciát az "EGAIS: az alkoholpiac kis- és nagykereskedelmi kapcsolatának szervezeteiben való működés kérdései" témában. Végrehajtása során Anton Gushchansky, az automatizált tanszék vezetője információs rendszerek, az EGAIS rendszer nagy- és kiskereskedelmi működésével kapcsolatos kérdésekre válaszolva hangsúlyozta, hogy az alkoholtermékek maradványait kivétel nélkül minden vállalkozásnak, így a vendéglátó-ipari tevékenységgel foglalkozónak is át kell juttatnia az EGAIS-ba, ezt az alábbiak szerint indokolva. A közétkeztetési egységek mentesülnek az alkoholtermékek végfogyasztók felé történő kiskereskedelmi értékesítésének rögzítése alól az Egységes Állami Automatizált Információs Rendszerben. Azonban az Art. A 171-FZ szövetségi törvény 2. cikke értelmében a forgalom fogalma magában foglalja a termékek tárolását is. Ezért az egyenleg-nyilvántartás módszertana minden kiskereskedelmi terméket értékesítő szervezetre vonatkozik, ideértve a vendéglátó-ipari szolgáltatás keretében alkoholt értékesítőket is.

Így a nem hivatalos álláspont alapján tisztviselők, a közétkeztetési egységeknek a tárolt termékekről (maradványokról) az Egységes Állami Automatikus Információs Rendszerben kell adatokat rögzíteniük, csak annyi, hogy a szolgáltatás eddig csak a címkézett termékekre ír elő ilyen előírást.

És még egy fontos pont. A módszertan azon részéből, amely leírja az Egységes Állami Automatikus Információs Rendszerben nem regisztrációköteles termékek kiskereskedelmének leírásának menetét, feltételezhető, hogy az alkoholtermékek kiskereskedelmével foglalkozó szervezetek a rendelkezés részeként A vendéglátó-ipari szolgáltatóknak jogukban áll eldönteni, hogy leírják-e a részükre eladott alkohol mennyiségét, mivel ebben a részben a „lehet” szót használjuk. Anton Gushchansky azonban nem ad alternatívát: ezeknek a szervezeteknek vagy csekkel, vagy napi egy cselekményben le kell írniuk az eladott alkoholtermékeket. Ezzel a választással kapcsolatban szerepel a módszertanban a „lehet” szó. A termékleírási aktusban szereplő értékesítés dátumával kapcsolatban a tisztviselő is megszólalt: a módszertan megbeszélése után talán nem az értékesítés dátumát, hanem valamilyen más lehetőséget választanak.

Ha követi a Rosalkogolregulirovanie tisztviselőinek (és nem hivatalos) utasításait, a 171-FZ szövetségi törvény által a vendéglátó-ipari szolgáltatások részeként alkoholtartalmú italok kiskereskedelmében részt vevő személyek számára biztosított „kedvezmény” meglehetősen feltételessé válik. Hiszen nemcsak a vásárolt alkoholtermékek adatainak megadását írják elő az Egységes Állami Automatizált Információs Rendszerbe, hanem az alkoholmaradványok megjelenítését is (kezdetben a 2016.01.01. előtt vásárolt termékek maradványaira vonatkozó információk megadásával). , de 2016. 10. 01. után nem értékesítették). Ez utóbbi azt jelenti, hogy a vendéglátóhelyeknek az EGAIS-ben tulajdonképpen az eladott termékekre vonatkozó adatokat is rögzíteniük kell, csak az, hogy ezt nem az alkoholnévvel összefüggésben történő ellenőrzéssel, hanem a termékek leírásáról szóló okirat elkészítésével tehetik meg. , amely rögzítésre kerül a rendszerben. Hogy a hivatalnokok benyújtott követeléseit legalizálják-e, azt az idő eldönti. Valószínűleg azonban nem szabad figyelmen kívül hagyni őket. Az etil-alkohol, alkoholos és alkoholtartalmú termékek előállítása vagy forgalmazása során a megállapított elszámolási eljárás megsértése ugyanis közigazgatásilag büntetendő cselekmény a Ptk. Az Orosz Föderáció közigazgatási szabálysértési törvénykönyvének 14.19. pontja, amely a tisztviselőket 10 000 és 15 000 rubel közötti pénzbírsággal fenyegeti, a jogi személyeket - 150 000 és 200 000 rubel között.

1995. november 22-i szövetségi törvény 171-FZ „On állami szabályozás az etil-alkohol, alkoholos és alkoholtartalmú termékek gyártásáról és forgalmáról, valamint az alkoholtartalmú termékek fogyasztásának (ivásának) korlátozásáról.

2018. január 1-től az EGAIS rendszerben kerül bevezetésre további ellenőrzés a leírási cselekmények rögzítésekor
A Rosalkogolregulirovanie tájékoztatja, hogy 2018. 01. 01-től további ellenőrzést vezetnek be a termékek mindkét egyenlegnyilvántartásból történő leírásának az Egységes Állami Automatikus Információs Rendszerben történő rögzítésekor, amely előírja az adatok kötelező feltüntetését a vonalkódokon az MSZÁ-val. / AM, amely az eladott termékeket jelölte.
A nyomot nem hagyó termékek (sör, söritalok, almabor, poiret, mézsör) leírási mechanizmusa változatlan marad.

Mit is jelent ez?
Az EGAIS rendszerben nagy mennyiségű szeszesital-leírás kerül rögzítésre. Ha nagy mennyiségű terméket ír le a leírás okának megjelölésével - „egyéb típusú leírások”, az ellenőrző hatóságok további kérdéseket tesznek fel Önnek, amelyek indokként szolgálhatnak az ellenőrzéshez.
Hol szerezhet be olyan cselekményt, ahol nagy mennyiségű alkoholtartalmú termék van leírva?

Nézzünk egy példát:
Az EGAIS 2 számviteli nyilvántartással rendelkezik, amelyek tárolják az egyenlegeket:
Regisztráció - 1 (Raktár), Nyilvántartás - 2 (Trade Hall).

Vegyük a "Vodka" terméket - a termék maradványain - 0.
Olyan helyzet állt elő, hogy 1 egyenlege van a nyilvántartásban Vodka mínusz 1 palack (-1),
És a 2. regiszteren "Vodka" plusz 1 üveg (+1) van.
-1 + 1 = 0
Az 1. regiszter igazításához: Az első nyilvántartási bizonylatra egy üveg „vodkát” kell helyeznie (feltétlenül tüntesse fel az üveg alkoholmárkáját).
És a 2. regiszter igazítása érdekében: Le kell írnia a második regisztert, egy üveg "vodkát" (feltétlenül adja meg ennek az üvegnek az alkoholmárkáját).
Ez az EGAIS egyenlegek gyakori módosítása, de a művelet csak akkor hajtható végre, ha ez az üveg Vodka rendelkezésre áll, mivel a művelet végrehajtásához alkoholmárkája szükséges, ellenkező esetben fel kell tüntetni a leírás típusát. más típusú leírások"
Ha ez az eset egyetlen, az nem fogja nagyban befolyásolni a helyzetet, nincsenek nagy korlátok - legfeljebb 100 palack.

És ha 2018. 01. 01. előtt nem egyenlítette ki az Egységes Állami Automatikus Információs Rendszer egyenlegeit ???
Ebben a helyzetben hatalmas leírásra és mérlegbe helyezésére lesz szükség, ami ürügyet ad a szabályozó hatóságoknak a bejelentkezésre. az értékesítés helyén, minden további művelettel...

Az Egységes Állami Automatikus Információs Rendszerben történő információrögzítési eljárás megsértéséért adminisztratív felelősséget kell vállalni a Közigazgatási szabálysértési kódex cikke 14.19 (bírság 10-15 ezer rubel tisztviselők, 150-200 ezer rubelért jogalanyok).

Ha 2018. 01. 01-ig nem egyenlíti ki az Egységes Állami Automatikus Információs Rendszerben az egyenlegeket, a jövőben minden esetben szankciókat szabnak ki Önre, az alkoholértékesítési engedélyének megvonásáig.

//**************************

Hogyan lehet megkönnyíteni az alkohol leltárát az 1C Retail programban?

Sajnos az 1C Retail konfigurációban a felület nem túl kényelmes az alkoholleltár elvégzéséhez, táblázatos részek dokumentumokat, a nómenklatúra referenciakönyvében és a nyomtatott űrlapokon nem lehet azonnal látni - a termék vonalkódját, az alkoholos italok gyártóját, térfogatát és erősségét. Ez nagyon megnehezíti az alkohol számlálását a boltban.

Kifejlesztettünk egy nyomtatható , az "Áru újraszámítása" dokumentumhoz. NÁL NÉL nyomtatott formában tartalmazza az összes felsorolt ​​elemet.

A nyomtatott űrlap segítségével nagyon egyszerűvé válik a leltározás.

Hogyan csináljuk: az 1C Retailben megrendelést hozunk létre az áruk újraszámlálására, az áruk újraszámlálására vonatkozó megrendelés alapján létrehozunk egy "Áruk újraszámlálása" dokumentumot a külső nyomtatási űrlapunk segítségével, Kinyomtatjuk és átadjuk az eladóknak. Továbbá az eladók a kinyomtatás szerint leltárt végeznek az üzletben, az üres "mennyiség" oszlopba beírják a boltban lévő tényleges árumennyiséget. Az összes szükséges adat nyomtatott formában történő birtokában könnyen navigálhat az áruk újraszámításával, és sok időt takaríthat meg.

A kinyomtatás kitöltése közben megnyitjuk az "Újrakalkuláció" bizonylatot, és sorrendben kitöltjük a tényleges mennyiséget, a bizonylat kitöltése kb. fél órát vesz igénybe.

Továbbá, már szokásos műveletek a leltár végén, az újraszámlálás lezárása, a megrendelés lezárása, az "áru átvétele" és az "áru leírása" dokumentumok létrehozása, majd a "kiigazítás" dokumentummal elküldjük az EGAIS-nek. az EGAIS egyenlegéből”.

2018. január 15-től Az alkoholpiac nagy- és kiskereskedelmi szereplőinek nemcsak a raktárban és a kereskedésben lévő erős alkoholmaradványokról kell nyilvántartást vezetniük, hanem minden palack értékesítése során fel kell tüntetniük a márkát is. Ez az újítás az első lépés a .

Ha most az alkoholmaradékokat két regiszterben tároljuk: 1. regiszter, 2. regiszter, akkor A 3. regisztráció 2018. július 1-től jelenik meg, amelyben az egyes palackok bélyegeit fogják tárolni.

Úgy tűnt, hogy a vállalkozás csak hozzászokott az előző verzió követelményeihez, a vállalat összes folyamatát hozzáigazította a rendszerhez, ahogy az új szabályok elfogadásra kerülnek. A fejlesztők visszatértek az alkalmazkodáshoz szoftver, az alkoholpiac résztvevőit – az innováció érdekében átstrukturálják.

Milyen most az alkohol forgalma a piacon?

A "3" verzió végleges életbe lépéséig (2018. július 1-ig) a rendszer jelenlegi verziójának - EGAIS 2.0 - szabályai érvényesek.

1. Az áru átvételekor az üzlet raktárában a szállító elküldi a fuvarlevelet (TTN).
2. A TTN adatokat az Egységes Állami Automatikus Információs Rendszerben erősítik meg- tehát ebből a számlából minden termék szerepel a szervezet mérlegében és az EGAIS-ben rögzített egyenlegekre hivatkozva az 1. és 2. tanúsítványra. Az 1. hivatkozás a gyártóra, a termék nevére és mennyiségére vonatkozó adatokat tárolja.
   A 2. hivatkozás az alkohol utolsó mozgását tükrözi.

Mi újság?

2018. január 15-től kötelezővé válik minden egyes üveg erős alkohol leírása a márka megjelölésével. Ez a követelmény vonatkozik mind az italboltokra, mind az erős alkoholt árusító vendéglátó egységekre.

Innovációs megjegyzések szövetségi szolgálat Rosalkogolregulirovaniya (FSRAR):

„2018. január 15-től kiegészítő ellenőrzést vezetnek be a termékek kiírási cselekményeinek „Eladás” alapon történő rögzítésekor az Egységes Állami Automatizált Információs Rendszerben mindkét egyenlegnyilvántartásból, amely előírja az adatok kötelező feltüntetését a vonalkódokon. FSM / AM, amely az eladott termékeket jelölte meg.”

Most bármelyik az erős alkohol leírását a jövedéki bélyeg feltüntetésével kell elvégezni. Minden leírás 2D vonalkód-leolvasóval történik.

A maradékok igazítása: miért és hogyan kell csinálni?

Az EGAIS 2.0 jelenlegi verziójában. az egyenlegeket 2 nyilvántartásban vezetik. Az FSRAR köteles ellenőrizni a nyilvántartási adatokat az áruház tényleges helyzetével, és eltérés esetén helyesbíteni.

1. számú nyilvántartás (raktár)- tárolja a termékek egyenlegét az 1. hivatkozás (a gyártó adatai, a termékek megnevezése és mennyisége) és a 2. hivatkozás (a termékek utolsó mozgása) összefüggésében.

2. számú lajstrom (kereskedési helyiség)- a termékek maradványait csak a termékkód és név feltüntetésével tárolja.

Még gondos nyilvántartás mellett is előfordulhat, hogy a boltok tényleges egyenlege eltér az EGAIS rendszerétől.

Mondjuk végrehajtáskor készpénzes tranzakció kikapcsolták az áramot, internethiba történt - ennek következtében az információ nem került továbbításra az Egységes Állami Automatikus Információs Rendszerbe.

Ezekben és hasonló esetekben igazítania kell a maradékokat:

1. ha az EGAIS-ban a termékek száma nagyobb az üzlethez képest, akkor "Terhelni" kell,
2. ha kevesebb - "Egyenleg kimutatás".

Hogyan készítsünk igazítást?

Ezek fáradságos folyamatok, amelyek sok időt vesznek igénybe. Ha ez manuálisan történik, akkor az időköltségek mellett hibák is előfordulhatnak. Ehhez a következőkre lesz szükség:

1. Végezzen bolti leltárt.
2. Kérjen egyenleget az EGAIS raktárából és kereskedési területéről.
3. Ha az EGAIS rendszerben a mennyiség nagyobb a bolthoz képest, akkor manuálisan kell generálnia a „terhelési törvényt”, ha kevesebb, akkor a „mérlegkimutatást”.

Alapvetően az EGAIS-szal dolgozó programok minimális funkcionalitással működnek:

fuvarlevelek (TTN) elfogadása,

• TTN visszatérés,

• termékek leírása

• termékmozgás,

• egyenleg kérése az EGAIS-ban.

A további bizonylatok kialakítása és a könyvelés manuálisan történik.

• (csak néhány fejlesztői program került megvalósításra: LiteBox (Lightbox), Merkata, 1C Retail, Kontur).

Leírások és mérleg automatikus könyvelésének lebonyolítása

Például Lightbox:

1. Az áru fuvarlevéllel (TTN) megérkezik az üzlet raktárába.
2. A jövőben a termék értékesítése során át kell helyeznie az első regiszterből (raktárból) a második regiszterbe (üzletbe).
Ez a mozgás a Lightboxban automatizált, és két változatban működik:

• Ha az árut a 2. regiszterben tartják nyilván (az egyenlegeket a kereskedőtéren tárolják), akkor az áru átvételekor; a raktárba (1. regiszter), az 1. lajstromból automatikusan a 2. nyilvántartásba kerül, az eladott áru pedig a 2. nyilvántartásból kerül terhelésre.
• Ha könyvelés; az árukat az 1. lajstromban tartják (a maradékot raktárban tárolják), majd az eladott áruk 1. lajstromból a 2. nyilvántartásba történő átvezetése a záráskor megtörténik; pénztár változás.

Minden vállalkozó kiválasztja a számára kényelmes munkatervet. A gyakorlatban, ha a szállítási mennyiségek nagyok, és szükség van az áruk visszaküldésére a szállítónak, és ez csak az első nyilvántartásból tehető meg, akkor a második munkaséma kerül kiválasztásra, ahol az 1-es lajstromból a 2-es lajstromba kerül át. értékesítéskor fordulnak elő.

A maradékok automatikus igazítása az átvilágítódobozban:

Ha az Egységes Állami Automatikus Információs Rendszerben és az áruházban eltérések vannak az egyenlegek között, akkor azokat össze kell hangolni.

Nézzük tovább a Lightbox példát:

az áru értékesítésekor a termékek „értékesítés miatt” leírásra kerülnek, és a dokumentumot automatikusan elküldik és visszaigazolják az Egységes Állami Automatikus Információs Rendszerbe. Ezután az EGAIS mennyiségi mutatói automatikusan bekerülnek a leltári dokumentumba a Lightbox programban, ehhez két oszlop van a dokumentumban:

• egyenlegek az EGAIS-ban.
• egyenlegeket a Lightbox könyvelési rendszerben.

Ha termékfelesleg van AUTOMATIKUSAN „leírási aktus”, hiány esetén „mérleg” keletkezik.

Így az automatizálás termelési folyamatok leegyszerűsíti a könyvelést a vállalkozásnál, lehetővé teszi a helyzet hatékony kezelését és a szükséges kiigazítások időben történő elvégzését.

EGAIS 3.0 – új fájdalom egy vállalkozó számára

Műszaki igazgató A LiteBox (Lightbox) kereskedelmi automatizálási vállalat Szergej Muzykantov úgy véli új formátum EGAIS 3.0. nagyban megnehezíti a kiskereskedők munkáját, különösen a dokumentumkezelés terén. Sürgős szükség lesz a termelési folyamatok automatizálására a vállalkozók számára. A vállalkozások hatékonyságát nagymértékben meghatározza az áruelszámolást végző szoftver képességei, kifejtve:

"A kiadással kapcsolatban új verzió EGAIS 3.0. az alkoholtermékek vállalkozásnál történő elszámolásának további feladataival bővülnek. Különösen új adatbeviteli mezők jelennek meg a program felületén; a változások a részlegek, a raktár és a kereskedési helyiségek közötti különféle termékmozgásokat érintik. Az ügyfél számára ezek a változtatások láthatatlanok lesznek, de a munkafolyamat fenntartása több időt vesz igénybe.

Az időköltségeket a Lightbox program költségére kompenzálja Magassebesség bemeneti adatok feldolgozása. A cég alkalmazottai mobil alkalmazások egyszerre tud dolgozni a programmal: leltárt vezet, árut fogad, értékesít. Ez lehetővé teszi az értékesítési "leállás" minimalizálását - az adatok azonnal megérkeznek és elérhetők. Ez a felhőalapú számítástechnika előnye. A Lightbox a mai napig először valósított meg ilyen lehetőséget, és ez a versenyelőnyünk.”

Így 2018. január 15-től az alkoholkiskereskedelem fokozatosan megkezdi a munkát az EGAIS 3.0-val. Most az átállás első szakasza valósul meg - az alkohol kiskereskedelmi értékesítése a márka kötelező feltüntetésével történik a leíráskor. Ha az eladó eladta, de nem olvasta be az áru vonalkódját, akkor az EGAIS-t nem lehet leírni. Ezzel kapcsolatban most szükséges a nyilvántartások megfelelő sorrendben vezetése.

Ha a márkák elszámolásának bevezetése előtt, a termékek értékesítése és a leírás során elég volt az árut hozzáadni a leírási aktushoz, és kiválasztani a leírás okát - „végrehajtás', akkor most ez már nem működik, és az „egyéb okokat” meg kell jelölnie a kiíráskor. Ha az ilyen jellegű leírások a vállalkozásnál nem egyedi esetek, akkor ez kérdéseket tehet fel az FSRAR-tól, és szankciókat vonhat maga után.

Hogy ne kerüljön ilyen helyzetbe, használat szoftveres megoldások, ahol mindig az aktuális verziót tartják karban. Még ha nem is vagy tisztában vele friss változások a jogszabályokban - a fejlesztő mindent figyelembe vett, és csak dolgozni kell.

Mi a teendő az alkoholtartalmú termékek maradványaival, ha az engedély lejárt?

A cég engedélye lejár kiskereskedelem alkohol. Ha az engedély lejárt, akkor a hatályos törvény nem rendelkezik a maradékanyagok értékesítéséről, valamint a termékek engedély nélküli tevékenységi helyen történő tárolásáról.

Kérdés: A társaság alkohol-kiskereskedelmi engedélye lejár. Új engedélyt kértek. Hogyan kezeljük a megmaradt termékeket? Szükséges az egyenlegek visszaküldése a szállítóknak? Vagy lehet mindent a raktárban hagyni és újabb engedély megszerzése után a maradékot eladni? Az a helyzet, hogy egyes termékeket már bezárt beszállítóktól kaptunk, és ezeket önállóan már a legelején mérlegre tesszük az Egységes Állami Automatikus Információs Rendszerben.

Válasz: A többi terméket a törvénynek vagy a szerződésnek megfelelően vissza kell juttatni a szállítóhoz, vagy át kell adni alkoholos és alkoholtartalmú termékek vásárlására, tárolására és szállítására engedéllyel rendelkező szervezetnek.

Ha az engedély lejárt, akkor a hatályos törvény nem rendelkezik a maradékanyagok értékesítéséről, valamint a termékek engedély nélküli tevékenységi helyen történő tárolásáról. Az alkoholtartalmú italok tárolása forgalomnak minősül. Ez szabálysértés.

1995. november 22-i 171-FZ szövetségi törvény „Az etil-alkohol, alkoholos és alkoholtartalmú termékek előállításának és forgalmának állami szabályozásáról, valamint az alkoholtartalmú termékek fogyasztásának (ivás) korlátozásáról”

20. cikk Az engedély felfüggesztése, megújítása, megszüntetése és az engedély visszavonása

5. Az engedély törlésének vagy az engedély megszűnésének napjától számított két hónapon belül - az alkoholtartalmú termékek kiskereskedelmi engedélyének kivételével - az engedélyes jogosult az etil-alkohol-, szeszesital- és alkoholmaradványok tárolására. tartalmú termékeket a szállítónak visszaküldeni, alkoholos és alkoholtartalmú termékek maradványait az engedélyező hatóság felügyelete mellett alkoholos és alkoholtartalmú termékek vásárlására, tárolására és szállítására engedéllyel rendelkező más szervezetnek szállítani. , kivéve azokat az eseteket, amikor az ilyen termékeket e szövetségi törvény 25. cikkének (1) bekezdésével összhangban lefoglalják.

Az Orosz Föderáció közigazgatási szabálysértési kódexe

cikk 14.1. Üzleti tevékenység végzése anélkül állami regisztráció vagy külön engedély (licenc) nélkül

2. Külön engedély (engedély) nélküli vállalkozói tevékenység végzése, ha az engedély (ilyen engedély) kötelező (kötelező),
az állampolgárokra kétezer-kétezer-ötszáz rubel közigazgatási bírság kiszabását vonja maga után, az előállított termékek, termelési eszközök és nyersanyagok elkobzásával vagy anélkül; tisztviselők esetében - négyezer-ötezer rubel a gyártott termékek, gyártóeszközök és nyersanyagok elkobzásával vagy anélkül; jogi személyek számára - negyvenezertől ötvenezer rubelig, az előállított termékek, gyártóeszközök és nyersanyagok elkobzásával vagy anélkül.

Vladislav Volkov válaszolt,

Kedves Ügyfeleink!

Az FS Rosalkogolregulirovanie megköveteli minden piaci szereplőtől, hogy megfelelően tartsa fenn az egyenlegeket az EGAIS-ben. Tekintsük a piaci szereplőket, és vegyük észre, hogyan kell az eladott termékeket leírni.

• Kiskereskedelmi üzletek eladásaikat egy UTM EGAIS-hez csatlakoztatott online pénztárgép segítségével írják le. Minden elküldött csekk után leírásra kerül sor.
• Közétkeztetés az eladásokat a leírási aktus segítségével írja le, amely abban a programban alakul ki, ahol alkoholt vesznek fel.
• sörárusok az eladások leírása a leírási aktus segítségével, amely abban a programban jön létre, ahol az alkoholt veszik.
  Figyelj! 2018.01.01-től a sörértékesítés EGAIS-ből történő leírása minden piaci szereplő számára kötelező!

Jelenleg átmeneti időszak van érvényben az alkoholtartalmú termékek egységes állami automatizált információs rendszerben történő blot regisztrációjára. Vannak forgalomban régi és új bélyegek. A blot regisztráció csak új minta bélyegzői esetében kötelező. Számukra eltérő a számviteli módszertan. Feltételesen EGAIS 2.0-nak és EGAIS 3.0-nak nevezzük őket, és részletesebben elemezzük a számvitel jellemzőit.

Az EGAIS 2.0 egyenlegének fenntartásának módszertana

Jelentkezés:

• Régi stílusú bélyegzővel ellátott alkoholos termékekhez
• Sörhez, söralapú italokhoz, almaborhoz, poiret-hez és mézborhoz (Minden címkézetlen alkoholos termék)

Az FSRAR képzési kézikönyv szerint két mérlegregiszter került bevezetésre:

• 1. számú nyilvántartás (raktár)- a termékeket a beszállítóktól beérkező számlák visszaigazolásával rögzítjük ebben a nyilvántartásban.
• 2. számú lajstrom (kereskedési helyiség)- ebbe a nyilvántartásba a termékek az 1. számú nyilvántartásból (raktárból) történő termékek áthelyezésével kerülnek rögzítésre, a megfelelő bizonylat kialakításával.

Algoritmus az EGAIS 2.0 maradványaival való munkavégzéshez

1. A TTN-t a szállító visszaigazolja, az egyenlegeket rögzíti 1. számú nyilvántartás (raktár)
2. A TTN alapján az „Act of move to to bevásárló szoba”, a maradványokat áthelyezik 2. számú lajstrom (Terding Room).
   Ha az átutalás nem minden TTN-re történt, akkor az egyenlegeket innen kérheti 1. számú nyilvántartás (raktár), ezen információk alapján helyezze át az összes (vagy néhány) terméket ide 2. számú lajstrom (Terding Room).
3. Ha van kiskereskedelmi üzlete, akkor az online pénztár automatikusan levonja az eladásokat 2. számú lajstrom (kereskedési helyiség), csekkek küldésével az EGAIS-ba. Ha van vendéglátó szervezete vagy sörárus, akkor az egyenlegeket manuálisan kell leírni, dokumentumot készítve „ leírási aktus» az EGAIS számviteli rendszerében. Ezt az aktust el kell küldeni, termékekről írok le 2. számú lajstrom (Terding Room).
   Figyelj! Amikor az alkoholtermékeket az Egységes Állami Automatikus Információs Rendszerből egy leírási aktussal leírják, minden alkoholtermék-palackot át kell szkennelni annak érdekében, hogy ezekben a leírási aktusokban rögzíteni lehessen az alkoholmárkákat. Ehhez 2D vonalkód-leolvasóra van szükség.

Az EGAIS 3.0 egyenlegének fenntartásának módszertana

Jelentkezés:

• Alkoholtartalmú termékekhez vadonatúj mintákkal

A blot elszámolás lényege, hogy minden egyes palackot egyedileg számolunk el az Egységes Állami Automatizált Információs Rendszerben a gyártástól a végfelhasználó, egyedi jövedéki bélyeggel. Az alkoholtermékek gyártótól a beszállítóhoz, a beszállítótól a kiskereskedőhöz történő továbbításakor az átadott termékek összes márkája rögzítésre kerül az EGAIS-en keresztül továbbított elektronikus TTN-ben. A piaci szereplők feladata az alkoholtermékek átvételekor annak ellenőrzése, hogy a számlán szereplő összes márka helyes-e, hogy elkerüljék a hibákat és blokkolják a szervezet mérlegében nem szereplő termékek értékesítését.

Ha új bélyegzővel ellátott szállítmányt kapott, a TTN EGAIS-ben történő elfogadásakor tanácsos (nem szükséges), hogy a szállításból származó összes bélyeget beszkennelje, hogy ellenőrizze a márkák TTN-ben történő feltüntetésének helyességét.

Az EGAIS 3.0 blot elszámolás főbb jellemzői:

• Minden terméket tárolunk 1. számú nyilvántartás (raktár)
• A termékek kereskedési területre történő továbbítása blokkolva van, minden könyvelést vezetnek 1. számú nyilvántartás (raktár)
• Bevezették a feltételes 3. számú regisztert, amely az alkoholmárkák azonosítóit tárolja.
• Bármilyen okból történő kiíráskor feltétlenül jelezze

Algoritmus az EGAIS 3.0 maradványaival való munkavégzéshez

1. Szerezze be a TTN-t a szállítótól.
2. Ellenőrizze (opcionálisan) a TTN-ben feltüntetett bélyegeket azokkal a bélyegzőkkel, amelyek ténylegesen hozzád érkeztek.

Értékesítési leírás:

• Kiskereskedelmi üzlet számára- online pénztárgép használata, amely automatikusan levonja az árbevételt 1. számú nyilvántartás (raktár), csekkeket küld az EGAIS-nak, a 3. regiszter bélyegeit leírják.
• Vendéglátó szervezetek számára(alkoholtermékek leírásakor) - a "Leírási törvény" dokumentum segítségével, amely leírja a termékeket 1. számú nyilvántartás (raktár). Leíráskor meg kell adni a márkaazonosítókat egy 2D vonalkód-leolvasóval, míg a márkák automatikusan lekerülnek a 3. regiszterből.
• Sörárusoknak- semmi sem változott, lásd az EGAIS 2.0 módszertant.

Tájékoztatás az EGAIS 2.0 egyenlegekkel való munkavégzésről a söreladások leírásához az egaisik.rf program példájával:

Rendszeresen végezze el ezt az eljárást!

Videós utasítás:

Tájékoztatás az EGAIS 3.0 maradványaival való munkáról

Úgy döntöttünk, hogy nem rögzítünk videót a blotszámlálás működésének példájával, mert gyakorlatilag nem különbözik, ráadásul leegyszerűsített, mert. valójában a könyvelést egy nyilvántartás keretében végzik.

A blot könyvelés munkájának jellemzői az Egaisik rendszerben

1. Ellenőrizze a szolgáltatás dokumentációjának 2.5.4. pontjában feltüntetett jelölések helyességét.
2. A szolgáltatás dokumentációjának 2.7.3. pontjában szereplő eltérési okiratok elkészítése.
3. Termékek leírása tól 1. számú nyilvántartás (raktár)