Служебные командировки устанавливаются в порядке, определяемом Правительством РФ (ч. 2 ст. 166 ТК РФ). В настоящее время постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 № 749 утверждено Положение об особенностях направления работников в служебные командировки (далее – Положение).
Согласно п. 4 Положения днем приезда из командировки является дата прибытия поезда, самолета, автобуса или другого транспортного средства к месту постоянной работы командированного. При прибытии транспортного средства до 24.00 включительно днем приезда из командировки считаются текущие сутки, а с 00.00 и позже – последующие сутки. Если станция, пристань или аэропорт находятся за чертой населенного пункта, учитывается время, необходимое для проезда от станции, пристани или аэропорта.
Внимание
В рассматриваемом случае работник прибыл из командировки вечером в четверг (т. е. до 24.00). Следовательно, на следующий рабочий день – в пятницу он должен выйти на работу, так как командировка уже закончилась.
Теперь, что касается документов, подтверждающих фактические даты командировки.
В связи с принятием Правительством РФ постановления от 29 декабря 2014 г. № 1595 процедура направления работника в командировку существенно упростилась. Работодателю больше не нужно:
Полезные советы
Составлять служебное задание.
Оформлять командировочное удостоверение.
Требовать от работника предоставления письменного отчета о выполненной в командировке работе.
Теперь фактический срок пребывания в командировке можно определять на основании:
проездного документа, представляемого работником по возвращении из командировки;
служебной записки – в случае проезда работника к месту командирования и (или) обратно на служебном транспорте, на транспорте, находящемся в собственности работника или в собственности третьих лиц (по доверенности). Работник представляет такой документ по возвращении из командировки с приложением документов, подтверждающих использование указанного транспорта для проезда к месту командирования и обратно (путевой лист, маршрутный лист, счета, квитанции, кассовые чеки и иные документы, подтверждающие маршрут следования транспорта);
документа по найму жилого помещения в месте командирования в случае отсутствия проездных документов. При проживании в гостинице указанный срок пребывания подтверждается квитанцией (талоном) либо иным документом, подтверждающим заключение договора на оказание гостиничных услуг по месту командирования, содержащим сведения, предусмотренные Правилами предоставления гостиничных услуг в РФ;
служебной запиской (и/или иным документом) о фактическом сроке пребывания работника в командировке, которая содержит подтверждение принимающей работника стороны (организации либо должностного лица) о сроке его прибытия к месту командирования и убытия (в отсутствие проездных документов, документов по найму жилого помещения либо иных документов, подтверждающих заключение договора на оказание гостиничных услуг по месту командирования).
Применительно к рассматриваемой ситуации работодатель в табеле учета рабочего времени за период с понедельника по четверг проставляется соответствующий для служебной командировки буквенный или цифровой код, а за пятницу проставляется буквенный или цифровой код о работе в дневное время с указанием фактически отработанного работников в этот день времени.
Если реальный срок командировки оказался меньше планируемого и организация не отказалась от оформления командировочного удостоверения, то в нем на оборотной стороне будет указана дата фактического прибытия (окончания командировки). Если же работодатель не оформляет командировочные удостоверения, то дата окончания командировки подтверждается проездными документами.
Многие кадровики опасаются оставлять приказ о направления работника в командировку без изменений из-за несовпадения в датах. Если все-таки принято решение изменить приказ о направлении работника в командировку, чтобы указанные в приказе сроки не расходились с данными табеля учета рабочего времени и проездных документов, можно издать приказ об изменении срока служебной командировки или сделать на приказе о направлении в нее работника соответствующую отметку.
В первом случае приказ издается в произвольной текстовой форме, в нем указываются: измененная дата окончания командировки, причина и пр. Основанием для издания приказа являются, например, проездные документы.
Во втором случае на приказе о направлении работника в командировку можно сделать отметку о ее фактическом сроке.
"Зарплата", 2012, N 8
Бывают ситуации, когда сотрудники вынуждены уезжать в командировку прямо с работы, а в день возвращения - идти на службу. Расскажем, как оформить и оплатить такие дни.
Согласно п. 4 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 N 749 (далее - Положение), вопрос о явке сотрудника на работу в день отъезда в командировку решается по договоренности с работодателем. Вопрос о том, каким числом следует оформить командировочные документы и какой код поставить в табеле учета рабочего времени, законодательством не урегулирован.
День отъезда, день приезда
День отъезда. Днем выезда в командировку считается дата отправления поезда, самолета или другого транспортного средства от места постоянной работы командированного, а днем приезда из командировки - дата прибытия указанного транспортного средства к месту постоянной работы (п. 4 Положения).
День приезда. При отправлении (прибытии) транспортного средства до 24 часов включительно днем отъезда (возвращения) в командировку считаются текущие сутки, а с 00 часов и позднее - последующие сутки.
Если станция, пристань или аэропорт находятся за чертой населенного пункта, нужно учесть время, необходимое для проезда до пункта отправления (п. 4 Положения). В таких случаях день отъезда (приезда) может не совпадать с датой, указанной в проездном билете.
Нюансы документального оформления
Если сотрудник вечером отработанного дня (до 24 часов) отбывает в командировку, в приказе о направлении в командировку (форма N Т-9) датой ее начала логично указать полностью отработанный день. Эта же дата должна стоять в командировочном удостоверении (форма N Т-10) и служебном задании (форма N Т-10а).
Чтобы не допустить расхождений, в табеле учета рабочего времени (формы N N Т-12 и Т-13) этот день также рекомендуется отметить как день нахождения в командировке (код К или 06).
Как оплатить день отъезда
Посмотрим, как нужно оплатить этот день, чтобы у работодателя в дальнейшем не возникало споров с трудовой инспекцией о неполной оплате труда или налоговиками о правомерности учета выплат в расходах.
Что положено работнику
Командировочные расходы. Согласно ч. 1 ст. 168 ТК РФ при направлении работника в служебную командировку работодатель обязан возмещать ему:
- расходы по проезду;
- расходы по найму жилого помещения;
- дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные);
- иные расходы, произведенные работником с разрешения работодателя.
Как видим, суточные за полностью отработанный день отъезда в командировку работнику выплатить нужно.
Более того, трудовое законодательство не содержит условия, согласно которому суточные не выплачиваются за тот день, который сотрудник полностью или частично отработал по месту постоянной работы.
Суточные работнику нужно выплатить в размере, установленном коллективным договором или локальным нормативным актом организации. Такой порядок распространяется как на внутренние, так и на зарубежные командировки.
Зарплата. И если уж в первичных документах мы отразили такой день как день нахождения в командировке, то и зарплату за него нужно рассчитать исходя из среднего заработка (ст. 167 ТК РФ). Средний заработок в данном случае определяется в соответствии с п. 9 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922.
Как учесть средний заработок
Бухучет. Начисление зарплаты в размере среднего заработка за отработанный день отъезда в командировку отражается проводкой: Дебет 20 (26, 25, 44...) Кредит 70. А суммы заработка и начисленных на него страховых взносов признаются расходами по обычным видам деятельности (п. 5 ПБУ 10/99).
Налоговый учет. Средний заработок, сохраняемый на время командировки, - это гарантия, установленная законодательством. Такие выплаты признаются расходами на оплату труда на основании п. 6 ст. 255 НК РФ.
НДФЛ и страховые взносы. Суммы среднего заработка облагаются НДФЛ (п. 3 ст. 217 НК РФ), страховыми взносами (ч. 1 ст. 7 Федерального закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ) и взносами на случай травматизма (п. 1 ст. 20.1 Федерального закона от 24.07.1998 N 125-ФЗ "Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний").
Суммы страховых взносов признаются прочими расходами, связанными с производством и реализацией (пп. 1 и 45 п. 1 ст. 264 НК РФ).
Доплата до фактического заработка за дни командировки
В некоторых случаях средний заработок за время командировки оказывается ниже заработной платы. Поэтому было бы справедливо оплатить полностью отработанный день не по среднему заработку, а в размере установленной сотруднику заработной платы, то есть произвести доплату до фактического заработка. Этим мы компенсируем разницу между зарплатой сотрудника за фактически отработанное время и средним заработком, сохраняемым на время командировки.
Как оформить доплату
В локальном нормативном акте, например в положении о командировках, необходимо предусмотреть, что за время нахождения работника в командировке производится доплата среднего заработка до уровня фактической зарплаты, а если размер среднего заработка окажется выше оклада, оплата производится из среднего заработка.
Доплата за отдельные дни
Условия для назначения доплаты. Предусмотреть доплату до фактического заработка можно как за все дни командировки, так и за конкретные дни, например дни отъезда и возвращения из командировки, которые сотрудник отработал полностью или частично. Это условие следует прописать в локальном нормативном акте.
Дополнительная строка в табеле... Если в организации предусмотрена доплата за частично отработанные дни отъезда, в табель учета рабочего времени можно ввести дополнительные реквизиты, которые бы подтверждали время присутствия сотрудника на работе в день отъезда (приезда).
Например , дополнительную строку, в которой в верхней ячейке будут проставляться условные обозначения (коды) рабочего времени (код Я или 01), в нижней - количество отработанных сотрудником в день отъезда часов (минут). Вносить дополнительные реквизиты в документ позволяет Постановление Госкомстата России от 24.03.1999 N 20.
Вносимые в форму табеля изменения следует оформить приказом руководителя, составленным в произвольной форме.
...или специальное указание в приказе о командировке. Проще предусмотреть выход на работу в день отъезда или возвращения в приказе о командировании сотрудника.
Бухгалтерский и налоговый учет командировочной доплаты
Бухгалтерский учет. Разница между средним заработком, сохраняемым за день отъезда в командировку, и фактическим заработком за этот период отражается в бухучете в том же порядке, что и средний заработок, начисленный за отработанный день отъезда в командировку.
Когда доплата уменьшает налог на прибыль. Доплату можно включить в состав расходов на оплату труда, уменьшающих облагаемую базу по налогу на прибыль, только если она предусмотрена трудовым или коллективным договором (п. 25 ст. 255 НК РФ). Эту точку зрения разделяют и финансисты, и налоговики (Письма Минфина России от 03.12.2010 N 03-03-06/1/756 и УФНС России по г. Москве от 15.01.2009 N 19-12/001854.1).
Когда доплата не будет признана расходом. Если же доплата назначена только приказом руководителя (без внесения изменения в коллективный или трудовой договор), уменьшить налогооблагаемую базу на сумму доплаты не получится.
НДФЛ и страховые взносы с суммы командировочной доплаты
В общем порядке суммы командировочной доплаты облагаются:
- НДФЛ (п. 1 ст. 210 НК РФ);
- взносами на обязательное социальное страхование (ч. 1 ст. 7 Федерального закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ);
- взносами на случай травматизма (п. 1 ст. 20.1 Федерального закона от 24.07.1998 N 125-ФЗ).
Учет доплаты при расчете среднего заработка
Сумма доплаты до фактического заработка:
- не учитывается при расчете среднего заработка для оплаты отпускных (пп. "а" п. 5 Положения, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922);
- учитывается при расчете среднего заработка для оплаты социальных пособий (п. 2 Положения, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 15.06.2007 N 375).
И.В.Булатова
Консультант
Первого Дома Консалтинга
"Что делать Консалт"
По закону вопрос о явке сотрудника на работу в день выезда в командировку и в день возврата из нее должен решаться по договоренности с работодателем. Не ясно, кто уполномочен обсуждать этот вопрос. Оформление договоренности. Возможность привлечь работника к ответственности, если он откажется выходить на работу в эти дни. Давайте на примере ситуации, произошедшей в ЗАО «Р…», посмотрим, как решить эти проблемы.
По закону* вопрос о явке сотрудника на работу в день выезда в командировку и в день возврата из нее должен решаться по договоренности с работодателем. Но кто уполномочен обсуждать этот вопрос? Как именно договоренность должна быть оформлена? Можно ли привлечь работника к ответственности, если он откажется выходить на работу в эти дни? Давайте на примере ситуации, произошедшей в ЗАО «Р…», посмотрим, как решить эти проблемы.
Почему возникла проблема
Первого марта 2010 года начальник коммерческого отдела ЗАО «Р…» Вадим К. проработал целый день (с 9.00 до 18.00) в офисе, расположенном в городе Москве. А по окончании рабочего дня отправился в командировку в город Санкт-Петербург. На следующий день Вадиму предстояло провести переговоры с представителями двух компаний по заключению с ними договоров о поставке продукции. Вопрос о том, чтобы сотрудник в день отъезда не выходил на работу (или ушел с работы пораньше) вообще не обсуждался, так как в этот день в ЗАО «Р…» проходили совещания и готовились документы, имеющие большое значение для предстоящих встреч в Северной столице. И важно было, чтобы командируемый сотрудник принял в них непосредственное участие.
Однако по возвращении из командировки (3 марта) Вадим появился в компании лишь во второй половине дня. Объяснил он это тем, что прибыл в Москву железнодорожным транспортом утром (в 05.00) и использовал данные полдня для отдыха. Исполняющий обязанности генерального директора остался недоволен таким поведением работника, так как материалы переговоров нужны были ему с утра. Полагая, что тем самым Вадим нарушил трудовую дисциплину, он поручил кадровику подготовить документы о привлечении работника к дисциплинарной ответственности.
При направлении работника в служебную командировку ему гарантируются сохранение места работы (должности) и среднего заработка, а также возмещение расходов, связанных со служебной командировкой (ст. 167 ТК РФ)
Порядок учета командированных работников
Для учета командированных сотрудников (как прибывающих в организацию, так и выбывающих в служебные командировки) работодатель в обязательном порядке должен завести два журнала* и издать приказ о назначении работника, ответственного за ведение указанных журналов и осуществление отметок в командировочных удостоверениях. Приказ издается в произвольной форме.
Можно ли наказать сотрудника?
Перед инспектором по кадрам Людмилой М. встала нелегкая задача. Дело в том, что никаких правил по поводу обязательной явки (или неявки) на работу в день отъезда в командировку или в день возврата из нее законодательством не установлено. А на практике таких ситуаций пока не было. Однако прежде чем запрашивать от сотрудника письменные объяснения (как того требует процедура привлечения к дисциплинарной ответственности, предусмотренная ст. 193 ТК РФ), она решила досконально разобраться в вопросе: должен ли работник выходить на работу в день отъезда в командировку и в день возврата из нее? И можно ли наказать сотрудника за невыход на работу в эти дни?
Вначале она изучила командировочные документы, представленные Вадимом. Из них следовало, что служебное поручение выполнено полностью и успешно, но на это у сотрудника ушел целый рабочий день (2 марта). В результате чего Вадим смог выехать из г. Санкт-Петербурга лишь в 21.20, а прибыл обратно в г. Москву утром 3 марта 2010 года (время прибытия поезда – 05.00). Поскольку по закону** днем выезда в командировку считается дата отправления поезда
или другого транспортного средства от места постоянной работы командированного, а днем приезда – дата его прибытия в место постоянной работы, то получается, что 1 и 3 марта у Вадима относятся к периоду командировки. Людмила отметила их в табеле учета рабочего времени буквенным кодом «К» (служебная командировка). Это означало, что указанные дни (независимо от того, что 1 марта сотрудник отработал полностью, а 3 марта – полдня) подлежат оплате как командировочные дни, в размере среднего заработка.
Проанализировав ситуацию, Людмила пришла к выводу, что оснований для привлечения Вадима К. к дисциплинарной ответственности нет. Должностные обязанности он выполнил надлежащим образом. А то, что он не вышел на работу сразу по приезду из командировки, нельзя однозначно признать нарушением трудовой дисциплины. Как следует из пункта 4 Положения о служебных командировках, явка на работу в день возвращения из командировки не исключается, но и не признается обязательной.
Людмила собрала материалы, подтверждающие отсутствие дисциплинарного проступка в действиях сотрудника, и представила их руководству компании. При этом она пояснила, что в случае незаконного наказания сотрудника есть риск судебных разбирательств либо проверки со стороны Гострудинспекции (с привлечением к административной ответственности***).
Руководитель компании согласился с доводами кадровика. Однако чтобы в дальнейшем не возникало таких ситуаций, поручил отделу кадров совместно с заинтересованными структурными подразделениями разработать Положение о служебных командировках.
Срок пребывания работника в месте командирования определяется по отметкам (о дате приезда и дате выезда) в командировочном удостоверении, заверенном подписью должностного лица и печатью организа¬ции, в которую он был командирован
Таким образом, ситуация с Вадимом показала, что вопрос о явке на работу в день отъезда в командировку или в день возврата из нее требует дополнительного регулирования на локальном уровне. В результате в компании было разработано и утверждено Положение о служебных командировках, в котором определен не только порядок выхода на работу в дни отъезда в командировку и возврата из нее, но и оплаты за эти дни. Образец см. на стр. 97. Договоренность о явке на работу при этом было решено оформлять в письменном виде – уведомлением. Образец см. на стр. 96.
Правительства РФ от 13 октября 2008 г. № 749
Анжела ВАЛИЕВА,
юрист, член палаты налоговых консультантов г. Москвы
* Пункт 4 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки, утвержденного постановлением Правительства РФ от 13 октября 2008 г. № 749 (далее – Положение о служебных командировках).
** Пункт 4 Положения о служебных командировках.
*** За нарушение законодательства о труде должностным лицам грозит штраф в размере от 1000 до 5000 руб., юридическому лицу – штраф от 30 000 до 50 000 руб. или административное приостановление деятельности на срок до 90 суток.
Если командировка заканчивается ночью в 2:00 (так поздно возвращается междугородний автобус из другого города), а рабочий день начинается в 8:00, то до какого дня оформлять командировку работнику? Может ли работодатель заставить его выйти в 8:00 на работу? Есть ли какие-то нормативы?
Ответ
Днем возвращения командированного будет дата прибытия транспорта в населенный пункт, где он работает постоянно. При этом, если транспорт отправляется или прибывает до 24 часов включительно, считаются текущие сутки. Если же это происходит в 0 часов - следующие сутки. Суточные за эти дни должны быть выплачены в полном размере.
Вопрос о явке сотрудника на работу в день выезда в командировку и в день приезда из командировки решается по договоренности с администрацией организации ()
Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Главбух» .
«Период командировки
Суточные сотрудникам выплачивайте:
- за каждый день пребывания в командировке, включая выходные и праздничные дни;
- за все дни нахождения в пути (включая дни отъезда и возвращения), в том числе за время вынужденной задержки.
Такой порядок предусмотрен Положения, утвержденного , и подтвержден в .
Чтобы правильно определить период командировки, учитывайте следующее. Днем отъезда в командировку будет дата отправления транспорта (поезда, самолета и т. д.) из населенного пункта, где обычно работает сотрудник, к месту, куда он направлен. И наоборот, днем возвращения командированного будет дата прибытия транспорта в населенный пункт, где он работает постоянно. При этом, если транспорт отправляется или прибывает до 24 часов включительно, считаются текущие сутки. Если же это происходит в 0 часов - следующие сутки. *
За сутки, когда сотрудник отправляется в командировку или возвращается из нее, выплатите ему суточные в полном размере.
Пример начисления суточных в зависимости от времени отправления транспортного средства, на котором сотрудник отбывает в командировку
Сотрудник выезжает в служебную командировку на поезде. Железнодорожный вокзал находится в черте города. Время отправления поезда - 23 часа 56 минут 10 ноября.
Первым днем командировки считается 10 ноября. Суточные за этот день должны быть выплачены в полном размере.
Пример начисления суточных в зависимости от времени прибытия транспортного средства, на котором сотрудник возвращается из командировки
Сотрудник возвращается из служебной командировки на поезде. Железнодорожный вокзал находится в черте города. Время прибытия поезда - 0 часов 5 минут 11 ноября.
Последним днем командировки считается 11 ноября. Суточные за этот день должны быть выплачены в полном размере. *
Для сотрудников, которые работают удаленно (на дому), пунктом отправления в командировку (возвращения из командировки) является их местожительство ().
Обратите внимание, если до места отправления транспорта (вокзала, пристани, аэропорта и т. п.) командированный должен сначала добраться, то это время тоже необходимо учитывать.
Аналогично нужно поступить и при определении последнего дня командировки, когда сотрудник возвращается к месту постоянной работы. Вопрос о явке сотрудника на работу в день выезда в командировку и в день приезда из командировки решается по договоренности с администрацией организации.
В последнем номере журнала "Главбух" опубликована статья "Заявления, без которых опасно поручать сотрудникам новую работу и пересчитывать зарплату". С завидным упорством нам рекомендуют производить оплату времени нахождения в пути командированного работника, когда выезд в командировку или возврат из нее приходиться на выходной день по графику работника. Привлечения, к такой якобы работе, в выходной день работника предлагается оформить приказом. Сразу возникает ряд вопросов.
1.Документом подтверждающим, что работник выполнял работу, является табель. Рабочее место - место, где работник должен находиться или куда ему необходимо прибыть в связи с его работой и которое прямо или косвенно находится под контролем работодателя (ст. 209 ТК РФ). Находясь в пути работник едет в поезде, в автомобиле (автобусе), летит на самолете или плывет на корабле и т.п. Он не работает и ни чего не производит. И за сколько часов мы ему будет платить? Если предположить, что к месту командирования он должен прибыть в понедельник, а выехал он в субботу, например утром в 6 часов. И едет всю субботу и воскресение. А поезд прибывает к месту назначения в понедельник в 4 часа утра. А в 9 утра работник приходит на работу по месту командирования. Если исходить из разъяснений чиновников, то я должна оплатить работнику субботу, воскресение и еще часть понедельника, как работу в выходной день?! Неплохой заработок получается.
2. Какой документ будет подтверждать факт работы? Билет?! А если работник выезжает из Москвы в Брянск, например. Поезд в Бр янск отправляется в 23:45 в воскресение. За какое количество часов будем производить оплату? И на каком основании? Ведь это уже ночь выходного дня. Тот же вопрос возникнет и с оплатой понедельника с 0 часов до 9 часов, если учесть тот факт, что работник должен явиться на рабочее место к 9 часом утра. Это же то ж вроде как личное время работника.
На время командировки за сотрудником сохраняется средний заработок.
Средний заработок за период нахождения сотрудника в командировке, а также за дни нахождения в пути, в том числе за время вынужденной остановки в пути, сохраняется за все дни работы по графику, установленному в командирующей организации.
Кроме того, за каждый день пребывания в командировке, включая выходные и праздничные дни, а также за все дни нахождения в пути (включая дни отъезда и возвращения), в том числе за время вынужденной задержки, сотруднику необходимо выплачивать суточные.
Основанием для выплаты суточных и среднего заработка также является табель учета рабочего времени. Отметки в табеле делаются основании приказов о направлении в командировку.
Днем выезда в командировку считается дата отправления поезда, самолета, автобуса или другого транспортного средства от места постоянной работы командированного, а днем приезда из командировки - дата прибытия указанного транспортного средства в место постоянной работы. При отправлении транспортного средства до 24 часов включительно днем отъезда в командировку считаются текущие сутки, а с 00 часов и позднее - последующие сутки.
День выезда (возвращения), а также дни нахождения в пути, приходящиеся на выходные (праздничные) дни сотрудника, оплачивайте как работу в выходные (праздники). Дело в том, что время нахождения в пути не может быть признано временем отдыха сотрудника. Такой вывод подтверждается решением Верховного суда РФ от 20 июня 2002 г. № ГКПИ2002-663.
За сутки, когда сотрудник отправляется в командировку или возвращается из нее, выплатите ему суточные в полном размере.
При этом в пути сотрудник не обязан работать, соответственно, подтверждать, что он работал в это время, в том числе билетом, необходимости нет. Выходные дни – это время отдыха сотрудника, и, находясь в пути, он выполняет распоряжение работодателя, то есть использует данное время в интересах организации не по собственной инициативе. Поэтому данное время должно быть оплачено как рабочее время в выходной день. И не имеет значения, сколько времени приходится на выходной день – сутки или 15 минут, оплата производится за весь день.
Если организация не хочет нести такие расходы, то она может приобретать билеты на будние дни, то есть, чтобы сотрудник не находился в пути в выходные дни, а находился при обратной дороге в месте командирования – тогда эти дни не будут оплачиваться, за них сотруднику будут положены только суточные, а возврат сотрудника чтобы осуществлялся в понедельник.
Кроме того, если на время в пути тратится много времени, то приобретайте билет на самолет при наличии воздушного сообщения. Если это будет экономически более целесообразно исходя из расчетов за билет и оплаты дней в пути.
Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух
1. Статья: Две командировки в один день
А.В. Стегно, эксперт журнала «Зарплата»
Заполняем табель учета рабочего времени
На основании приказов о направлении в командировку делаются отметки в табеле учета рабочего времени2.*
Вопрос о явке сотрудника на работу в день приезда из одной командировки и выезда в другую решается по договоренности с работодателем (п. 4 Положения). Как правило, специальная норма устанавливается в локальном нормативном акте либо в приказе руководителя.
Если по согласованию с руководителем сотрудник выходит на работу, такой день считается рабочим. За этот день сотрудник получает заработную плату. В табеле день выхода на работу обозначается кодом Я или 01.*
Если сотрудник на работу в этот день не выходит, указанный день относится к периоду командировки. В табеле будет проставлен код К или 063. Напомним, что за дни командировки, которые являются по основному графику сотрудника рабочими, ему начисляется средний заработок (ст. 167 ТК РФ).*
Суточные относятся к дополнительным расходам, связанным с проживанием сотрудника вне постоянного места жительства. Работодатель обязан выплачивать их работнику на основании статьи 168 ТК РФ.
Порядок и размеры возмещения расходов, связанных со служебными командировками, определяются коллективным договором или локальным нормативным актом, составленным в соответствии с Положением.
Так, суточные возмещаются работнику за каждый день нахождения в командировке, включая выходные и нерабочие праздничные дни, а также за дни нахождения в пути, в том числе за время вынужденной остановки в пути (п. 11 Положения).*
Продолжительность нахождения сотрудника в командировке исчисляется в календарных днях. При этом за день отъезда и день приезда суточные выплачиваются в полном размере, даже если сотрудник уехал поздно вечером, а вернулся ночью или рано утром.
Однако ни Трудовой кодекс, ни Положение не рассматривают ситуацию, когда работник в один и тот же день возвращается из командировки и убывает в следующую.
Документальное подтверждение суточных
По мнению Минфина России, при налогообложении прибыли размер расходов в виде суточных можно подтвердить командировочным удостоверением. При этом представление чеков и квитанций, на основании которых работник израсходовал полученные суточные, не требуется (письмо от 11.11.2011 № 03-03-06/1/741).*
2. Статья: Суточные положены и за выходные
Николай Жаров, эксперт «УНП»
«…Мы отправили сотрудника в командировку на несколько недель. Платить ли ему суточные за выходные дни, которые он провел в месте командировки? И начислять ли их за сутки, если сотрудник приехал домой ночью и тем же утром вышел на работу?..»
- Из письма главного бухгалтера Марии Вакуловой, г. Москва
Да, Мария, сотруднику положены суточные за все выходные дни.
Суточные - это возмещение командированному работнику дополнительных расходов, которые он несет, проживая вне постоянного места жительства (ст. 168 ТК РФ). Причем их платят за каждый день нахождения в командировке, включая выходные и праздничные дни, а также дни, пока работник находится в дороге (п. 11 Положения, утв. постановлением Правительства РФ от 13.10.08 № 749).*
Что касается ситуации, когда работник возвращается из командировки ночью, а утром уже выходит на работу, за такой день платить суточные не требуется. Суточные представляют собой возмещение дополнительных расходов, связанных с проживанием работника вне дома (ч. 1 ст. 168 ТК РФ). А в вашем случае работник уже вернулся из командировки. Впрочем, компания вправе установить в Положении об оплате труда и иной порядок.
3. ПОСТАНОВЛЕНИЕ ПРАВИТЕЛЬСТВА РФ от 13.10.2008 № 749 «Об особенностях направления работников в служебные командировки (с изменениями на 14 мая 2013 года)»
«4. Срок командировки определяется работодателем с учетом объема, сложности и других особенностей служебного поручения.
Днем выезда в командировку считается дата отправления поезда, самолета, автобуса или другого транспортного средства от места постоянной работы командированного, а днем приезда из командировки - дата прибытия указанного транспортного средства в место постоянной работы. При отправлении транспортного средства до 24 часов включительно днем отъезда в командировку считаются текущие сутки, а с 00 часов и позднее - последующие сутки.*
В случае если станция, пристань или аэропорт находятся за чертой населенного пункта, учитывается время, необходимое для проезда до станции, пристани или аэропорта.
Аналогично определяется день приезда работника в место постоянной работы.*
Вопрос о явке работника на работу в день выезда в командировку и в день приезда из командировки решается по договоренности с работодателем.*
5. Оплата труда работника в случае привлечения его к работе в выходные или нерабочие праздничные дни производится в соответствии с трудовым законодательством Российской Федерации.*
9. Средний заработок за период нахождения работника в командировке, а также за дни нахождения в пути, в том числе за время вынужденной остановки в пути, сохраняется за все дни работы по графику, установленному в командирующей организации.*
Работнику, работающему по совместительству, при командировании сохраняется средний заработок у того работодателя, который направил его в командировку. В случае направления такого работника в командировку одновременно по основной работе и работе, выполняемой на условиях совместительства, средний заработок сохраняется у обоих работодателей, а возмещаемые расходы по командировке распределяются между командирующими работодателями по соглашению между ними.
11. Работникам возмещаются расходы по проезду и найму жилого помещения, дополнительные расходы, связанные с проживанием вне постоянного места жительства (суточные), а также иные расходы, произведенные работником с разрешения руководителя организации.*
Размеры расходов, связанных с командировкой, определяются коллективным договором или локальным нормативным актом.
Дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места жительства (суточные), возмещаются работнику за каждый день нахождения в командировке, включая выходные и нерабочие праздничные дни, а также за дни нахождения в пути, в том числе за время вынужденной остановки в пути, с учетом положений, предусмотренных пунктом 18 настоящего Положения .
При командировках в местность, откуда работник исходя из условий транспортного сообщения и характера выполняемой в командировке работы имеет возможность ежедневно возвращаться к месту постоянного жительства, суточные не выплачиваются.
Вопрос о целесообразности ежедневного возвращения работника из места командирования к месту постоянного жительства в каждом конкретном случае решается руководителем организации с учетом дальности расстояния, условий транспортного сообщения, характера выполняемого задания, а также необходимости создания работнику условий для отдыха.
Если работник по окончании рабочего дня по согласованию с руководителем организации остается в месте командирования, то расходы по найму жилого помещения при предоставлении соответствующих документов возмещаются работнику в размерах, определяемых коллективным договором или локальным нормативным актом.
В случае пересылки работнику, находящемуся в командировке, по его просьбе заработной платы расходы по ее пересылке несет работодатель.»
4. РЕШЕНИЕ ВЕРХОВНОГО СУДА РФ от 20.06.2002 № ГКПИ2002-663
«Согласно абзацу 3 пункта 8 Инструкции от 7 апреля 1988 г. N 62 в случаях, когда по распоряжению администрации работник выезжает в командировку в выходной день, ему по возвращении из командировки предоставляется другой день отдыха в установленном порядке.
Как пояснили в суде представители Минфина России Лохин В.В. и Минтруда России Анохин А.В., когда по распоряжению администрации работник выезжает в командировку в выходной день, ему по возвращении из командировки предоставляется другой день отдыха в установленном порядке.*
Если работник не желает воспользоваться другим днем отдыха, ему производится оплата труда как за работу в выходные и нерабочие праздничные дни.
* Нумерация соответствует оригиналу. - Примечание изготовителя базы данных.
Дни отсутствия работника на рабочем месте по причине командировки обозначаются кодом "К" ("06" - служебная командировка), при этом количество отработанных часов не проставляется.*
Если работник в командировке привлекался к работе в выходной для него по основному месту работы день, то такой день в табеле учета рабочего времени нужно дополнительно отразить буквенным кодом "РВ" или цифровым кодом "03". Указывать количество часов, отработанных в такой день, нужно, если работодатель давал ему указание о продолжительности работы в выходной день.»
6. ПИСЬМО МИНТРУДА РФ от 05.09.2013 № 14-2/3044898-4415
Конкретные размеры оплаты времени нахождения в пути в выходные или нерабочие праздничные дни устанавливаются коллективным договором организации, соглашением или локальным нормативным актом.»