Hogyan kell kifizetni a munkavállaló üzleti útját: átlagkeresetből vagy egyszerűen fizetésből? Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 167. cikke szerint, amikor a munkavállalót üzleti útra küldik, garantált, hogy megtartja munkahelyét (beosztását) és átlagkeresetét, valamint megtéríti az üzleti úttal kapcsolatos költségeket. Ezért amíg a munkavállaló üzleti úton van az átlagfizetést kellene neki fizetni. Azzal, hogy a munkáltató üzleti úton lévő munkavállalónak fizetést fizet, megsérti a hatályos jogszabályokat.
Az üzleti út átlagkeresetének kiszámítása
Az átlagkereset kiszámításának eljárását az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 139. cikke és az Orosz Föderáció kormányának 2007. december 24-i 922. sz. rendelete szabályozza. Bármilyen működési módban az átlagkereset kiszámítása az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 139. cikke alapján történik. ténylegesen felhalmozott összeget bérekés az általa ténylegesen ledolgozott idő az azt az időszakot megelőző 12 naptári hónapban, amely alatt a munkavállaló megtartja az átlagkeresetet (az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 139. cikke).
Nézzük meg, milyen műveleteket kell végrehajtani a munkavállaló üzleti úton töltött napjainak átlagkeresetének kiszámításához.
1. Határozza meg, hány napra kell kifizetni az átlagbért egy üzleti út során
Az átlagkeresetből csak azokat a szervezet által megállapított ütemterv szerinti munkanapokat fizetik ki, amikor a munkavállaló munkavégzésre nem volt képes üzleti útra járás miatt. Ehhez a könyvelőnek munkaidő-nyilvántartással kell rendelkeznie.
2. Határozza meg a számlázási időszakban a munkavállalónak teljesített kifizetések összegét
Az átlagkereset kiszámításakor a javadalmazási rendszer által előírt valamennyi, a munkáltató által igénybe vett kifizetést figyelembe veszik, függetlenül e kifizetések forrásától (922. sz. határozat 2. pontja). Vagyis a számítás magában foglalja a kifizetéseket:
- a javadalmazási rendszer, például a javadalmazási szabályzat előírja;
- munkára felhalmozott.
A fizetési időszak alatt más munkáltatók által teljesített kifizetéseket nem kell figyelembe venni. A prémiumok pedig a 922. számú határozat (15) bekezdésének szabályai szerint számítanak bele az átlagkereset számításába.
3. Határozza meg a számításba bevonandó napok számát
Az átlagkeresetet, függetlenül a munkavállaló munkarendjétől, a ténylegesen felhalmozott munkabér és az azt megelőző 12 naptári hónapban ténylegesen ledolgozott idő alapján számítják ki, amely alatt a munkavállaló az átlagkeresetet megtartja (4. 922). Vagyis ha a munkavállalót 2014 augusztusában küldték ki üzleti útra, akkor a számlázási időszak a 2013. augusztus 1. és 2014. július 31. közötti időszak lesz.
A szervezet a helyi szabályozással ettől eltérő időtartamot is előírhat, ha ez nem rontja a munkavállalók helyzetét.
A 922. számú határozat (5) bekezdésének normái szerint az átlagkereset kiszámításakor az ez idő alatt felhalmozott idő és összegek nem tartoznak bele a számítási időszakba, ha:
- a munkavállaló megtartotta átlagkeresetét az Orosz Föderáció jogszabályai szerint, kivéve a gyermek etetésére vonatkozó szüneteket, munkaügyi jogszabályok RF;
- a munkavállaló átmeneti rokkantsági vagy anyasági ellátásban részesült;
- a munkavállaló a munkáltató hibájából, illetve a munkáltatón és a munkavállalón kívülálló okokból leállás miatt nem dolgozott;
- a munkavállaló nem vett részt a sztrájkban, de a sztrájk miatt munkáját nem tudta ellátni;
- a munkavállaló gyermekkora óta további fizetett szabadnapokat kapott a fogyatékkal élő gyermekek és fogyatékkal élők gondozására;
- egyéb esetekben a munkavállalót a munkabér teljes vagy részleges megtartásával vagy fizetés nélkül az Orosz Föderáció jogszabályaival összhangban felmentették a munkából.
4. Számítsa ki átlagos napi keresetét
Ehhez el kell osztani a munkáltató által a számlázási időszakban teljesített kifizetések összegét a munkavállaló által a számlázási időszakban ledolgozott munkanapok számával.
5. Számítsa ki a munkavállaló üzleti úton töltött napjaira vonatkozó átlagkeresetet
Ehhez a napi átlagkereset összegét meg kell szorozni az (1) bekezdésben meghatározott napok számával.
Példa az átlagkereset kiszámítására
A. A. Kochkinát 2005. február 1-jén vették fel a Vector LLC-hez. Fizetés - 40 000 rubel. 2006. február 25-én 4 napra üzleti útra küldték. A számlázási időszak 249 munkanap. A munkavállaló ezeket betegsége (8 munkanap elszámolási időszak augusztus hónapban) és éves fizetett szabadság (14 munkanap elszámolási időszak szeptemberében) miatt nem dolgoztatta le.
Augusztusban A. A. Kochkina 26 086,96 rubelt, szeptemberben pedig 12 000 rubelt kapott.
Határozzuk meg az átlagkeresetet azokra a napokra, amikor Kochkina üzleti úton van.
1. Azon napok száma, amelyekre az átlagbért kell fizetni, 4.
2. Határozza meg a fizetési összegeket:
(40 000 rubel x 10 hónap) + 26 086,96 rubel. + 12 000 rubel
= 438 086,96 dörzsölje.
3. Határozza meg a ténylegesen ledolgozott napok számát:
249 - 8 - 14 = 227 nap.
4. Határozza meg a napi átlagkeresetet:
438 086,96 / 227 = 1 929,90 rubel.
5. Határozza meg az üzleti úton töltött napok átlagkeresetét:
1929,90 RUB x 4 = 7719,59 dörzsölje.
Ebben a cikkben példákon keresztül részletesen bemutatjuk a 2019-es üzleti utak kiszámítását. Hiszen egy üzleti út többféle fizetést foglal magában, és ezek mind különböznek egymástól és a számítástechnikán alapuló egyéb kifizetésektől. Mindegyiknél elidőzünk, elmagyarázzuk az összes árnyalatot, és számítási mintákat adunk.
Milyen kifizetéseket kell fizetni 2019-ben egy üzleti úton lévő munkavállalónak?
A 2019-es üzleti útkal kapcsolatos számítások bemutatása előtt fontos eldönteni, hogy milyen esetekben kell azokat elvégezni. Az üzleti út bizonyos munkavégzés egy másik városban, a fő munkahelyen kívül a vállalat utasítására. A társaság igazgatójának végzése alapján kerül kiadásra.
Ha egy alkalmazott, például pilóta, kalauz, helyközi buszvezető stb. Más szóval, az utazás az övé munkaköri kötelezettségek, ez már nem üzleti út. És itt a számítások teljesen másak lesznek.
2019-től új szabályok lépnek életbe az üzleti utakra vonatkozóan. A „Bérek” magazin szakértői összegyűjtötték az üzleti utakon lévő tisztviselők összes legfontosabb magyarázatát, példákat mutattak be a személyi jövedelemadó céldátumaira, és példákat adtak az áfa-beszámításhoz szükséges kiküldetésekre.
Amikor egy alkalmazott üzleti útra megy, a szervezet fizet neki:
- Átlagkereset egy üzleti út munkanapjainak száma alapján;
- Üzleti utazás (ez utazás, szállás, egyéb szükségletek fizetése);
- Napidíj (ez elsősorban az étkezést és az üzleti szükségletekhez kapcsolódó napi szükségletek kifizetését tartalmazza).
Ezek a jövedelmek együttesen alkotják az üzleti út befizetését, amelynek kiszámítását a továbbiakban megvizsgáljuk.
Átlagkereset 2019-ben
A 2019-es üzleti útra fizetett átlagkereset kiszámításához először a számlázási időszakot kell meghatározni. Ez megegyezik a munkavállaló kiküldetésének hónapját megelőző 12 hónappal. Ha a munkavállaló a közelmúltban dolgozott, akkor a ténylegesen ledolgozott hónapok számát veszik figyelembe.
Az üzleti útra fizetendő átlagkereset kiszámítása a következő képlet segítségével történik:
A képlet használatához három mennyiséget kell kiszámítania:
- A számlázási időszak bevétele;
- A munkavállaló által ledolgozott munkanapok száma;
- Az üzleti úton töltött napok száma.
A jövedelem magában foglalja az összes olyan kifizetést, amelyet a munkavállalónak fizetésként fizetnek ki: fizetés, prémiumok, szolgálati idő, juttatások stb. A szabadságdíj, a betegszabadság, az üzleti utazások és a szociális juttatások nem tartoznak ide (lásd a lenti példát).
Fontos! A munkavállaló üzleti úton van, ekkor a teljes céges csapat fizetése indexálva van, és az átlagkereset is indexálva van.
A ténylegesen ledolgozott munkanapok számának meghatározásához ismernie kell az ilyen napok számát a számlázási időszakban. Ebből a számból vonja le a szabadságra, betegségre vagy üzleti utakra eső munkanapokat.
Példa. Feofanova E.P. 2019.10.04-től üzleti útra küldték. Ezen a napon a számlázási időszak 2018. április – 2019. március. 248 munkanapot jelent. 2018 júliusában azonban Feofanova szabadságon volt. A vakáció 20 munkanapot vett igénybe.
248-20 = 218 nap. Ez lesz a számviteli év során ténylegesen ledolgozott munkanapok száma.
Visszatérve a képletre, még tisztázni kell azt a kérdést, hogy hány napos üzleti utazást kell fizetni. A 2019-es üzleti út átlagbérének kiszámításakor csak a munkavállaló üzleti útjának munkanapjait veszik figyelembe.
Mi a teendő, ha valakit munkaszüneti napon kényszerítettek? Két lehetőség van:
- Fizessen duplán a hétvégékért;
- Fizessen a szokásos módon, de miután a dolgozó visszatér, adjon neki szabadságot ezekben a napokban.
Hívd fel a figyelmet! Ha az átlagkereset számítása élesen lefelé eltér a fizetésre vonatkozó hasonló számításoktól. Az üzleti utazónak további fizetést is teljesíthet, de ezt a gyakorlatot meg kell határozni a cég dokumentumaiban.
Példa az üzleti út kiszámítására
1. példa Az alkalmazott hosszú ideje dolgozik a cégnél.
Szermjazsnij V.D. a Radost LLC vezetője Jekatyerinburg városába küldte, hogy részt vegyen a modern számítógépes technológiákról szóló szemináriumon. A szeminárium 2019. április 10-től április 16-ig tartott, ebből mindössze 5 nap volt munkavégzés, szombaton és vasárnap pihentek a foglalkozáson résztvevők.
Vegyük a következő adatokat:
|
Számítási mutató |
Adatok számokban |
|---|---|
|
Számlázási időszak |
|
|
Munkanapok az időszakban |
|
|
Napok, amikor Szermjazsnij nem dolgozott |
|
|
Szermjazsnij fizetése a számlázási időszakra |
600 000 dörzsölje. kivonjuk belőlük:
Összesen számítás: 600 000 – 30 000 – 8300 = 559 700 rubel. |
Az utazási költségtérítést számoljuk: 559 700 / (248 – 19 – 5) = 559 700 / 224 = 2498,66 rubel.
2498,66 az egy nap díja. Most ezt a számot megszorozzuk az üzleti út munkanapjainak számával: 2498,66 * 5 = 12 493,30 rubel. Ez Szermjazsnij üzleti útjának átlagfizetése.
2. példa Változtassuk meg az 1. példa feltételeit, és határozzuk meg, hogy Szermjazsnij csak egy hónapot dolgozott a cégnél (2019 márciusában), majd egy jekatyerinburgi ülésre küldték volna.
2019 márciusában – 20 munkanap. Szermjazsnij mindegyiket őszintén végigdolgozta. Havi fizetése 50 000 rubel volt.
Mi így számolunk. A fizetést elosztjuk a ledolgozott napok számával.
50 000 / 20 = 2500 dörzsölje. Ez lesz a napi díj. És akkor megszorozzuk az üzleti úton töltött napok számával, esetünkben öt. 2500 * 5 = 12 500 dörzsölje.
Napidíjak 2019
Az üzleti utak számítása 2019-ben teljesen másképp történik a napidíjak tekintetében. Ez egy olyan kifizetés, amely fedezi a munkavállaló napközbeni költségeit egy másik városban (étkezés, utazás a munkahelyre stb.).
Fizetésük fix pénzösszegben történik, napidíj alapján. De van egy buktató: a jövedelemadót és a járulékokat nem csak korlátozott összegekből szedik le:
- 700 rubel naponta Oroszországon belüli utakra;
- 2500 rubel naponta külföldi utakra.
A napidíj kiszámítására más szabályok vonatkoznak, mint az átlagkeresetre.
- Pénzt utalnak át az üzleti út minden napjára, beleértve az utazást és a kényszermegállást is. Vagyis az ünnepnapok és a szombatok és vasárnapok fizetősek;
- Az utazási időnek tartalmaznia kell a szolgálati helyről a vasútállomásra vagy a repülőtérre történő utazást.
Például egy üzleti út 11-től 15-ig, de valójában a munkavállaló 10-én indul és 16-án tér vissza. Ez azt jelenti, hogy 7 napig (10-től 16-ig) napidíjat kell fizetni;
- A fizetés a munkavállaló távozása előtt előre történik;
- Mikor várható, hogy egy üzleti útból egy nap lesz. Például egy alkalmazott szervezési tevékenységgel ment el egy regionális településről egy regionális központba, és este tér vissza, napi rendszerességgel üzleti útra;
- A munkavállaló betegsége esetén is pénzt vonnak le.
Külföldi utazáskor ugyanazok a szabályok. De a könyvelő devizában is kiadhat pénzt.
Példa a napidíj kiszámítására 2019-ben
Skuratov K.P. Omszkban lesz üzleti úton 2019.04.04-2019.07.04. A légi utazással együtt azonban az üzleti út 6 napig tart. Lássuk, miért van ez így a táblázatban.
Tekintettel arra, hogy Szkuratovnak még ki kell jutnia a repülőtérre, nem április 4-én, hanem április 3-án megy üzleti útra. Ugyanezen okból ténylegesen csak április 8-án tér vissza. És a könyvelőnek hogy ezt a napot is kifizesse.
A cég igazgatójának utasítására Skuratov minden nap 1000 rubel napidíjat kap. 6 * 1000 = 6000 dörzsölje. Ebben az esetben ez a napidíj összege.
Üzleti utak 2019
Az utazási költségtérítések 2019-ben azok a költségek, amelyek a munkavállalónak a szállással, jegyekkel, mindenféle repülőtéri díjjal, vámmal, üzemanyaggal és néhány kapcsolódó kiadással kapcsolatosak. hivatalos tevékenység(például a partnereknek történő postázás fizetése stb.).
Ezeket a költségeket a munkavállaló visszatérésekor benyújtott, igazoló dokumentumokból tevődik össze. Ilyen dokumentumok a következők: jegyek, csekkek, kuponok, utalványok, nyugták.
Ezen igazoló dokumentumok szerint a könyvelő fedezi a visszatérő munkavállaló költségeit.
Légy óvatos! A cég nem köteles fizetni a kiküldött munkavállaló személyes kívánságait.
Például, ha elmegy egy koncertre kikapcsolódni, az az ő dolga. És ha odaküldi a vezető feljelentést tenni, akkor ezek már útiköltségek.
Ha a munkáltató a munkavállalót üzleti útra küldi, a távolléti napok díja a szerint jár speciális szabályok. A munkáltatónak ezekre a napokra az átlagbért kell fizetnie. Ezt mondja ki a 167. cikk Munka Törvénykönyve RF.
Az átlagkereset számítási hibái a munkavállalói kiküldetés kifizetésekor a TOP 5 hiba között szerepelnek, amelyeket a bérszámítási audit eredménye alapján azonosítunk. És mindez azért, mert sok olyan árnyalat van ebben a kérdésben, amelyet nem szabad kihagyni.
A számítást a 2007. december 24-i 922. számú határozattal jóváhagyott, az átlagbér számítási eljárásának sajátosságairól szóló szabályzatban előírt szabályok szerint kell elvégezni.
A számítási képlet így néz ki:
Elhatárolások a számlázási időszakra/Az ezen időszakra ledolgozott napok száma
Adjunk lépésről lépésre algoritmus az átlagos fizetés kiszámítása egy üzleti út során.
1. lépés: Határozza meg a számlázási időszakot
Ez 12 hónappal annak a hónapnak a kezdete előtt van, amelyben a munkavállaló üzleti útra ment. Például, ha egy üzleti út 2019. március 5-én kezdődött, akkor a számlázási időszak a 2018. március 1. és 2019. február 28. közötti időszak.
Ha a munkavállaló kevesebb mint egy éve kezdett dolgozni, akkor a ledolgozott hónapokat kell figyelembe venni. Ha pedig egy személyt közvetlenül a felvételt követően, vagyis ugyanabban a hónapban küldenek üzleti útra, akkor a számlázási időszak a munkavégzés első napjától az üzleti út első napjáig terjedő időszak (Szabályzat 7. pontja). ). Nos, ha a munkavállalót az első munkanapon üzleti útra küldik, akkor a fizetése alapján kell fizetni (Szabályzat 8. pont).
Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 139. cikke feljogosítja a munkáltatókat, hogy eltérő fizetési időszakot állapítsanak meg, ha ez nem sérti a munkavállalók jogait.
Ez nem tartalmazza azokat az időszakokat, amikor a munkavállaló szabadságon, betegszabadságon, üzleti úton volt, vagy a vállalkozásnál állásidő miatt nem dolgozott.
Vegyük a számlázási időszak teljes munkanapját, és vonjuk le belőlük a szabadságon, betegszabadságon stb.
3. lépés: Határozza meg a számlázási időszak bevételeinek összegét
Ehhez vegye a munkavállalói elhatárolásokat, amelyek a számlázási időszakban történtek. Ez a fizetés minden megnyilvánulásában (beleértve a nem pénzbeli formát is), prémiumok és juttatások (a szabályzat 2. pontja).
Nem kell venni:
- elhatárolások azokra az időszakokra, amelyeket kizártak a számlázási időszakból - szabadságdíj, betegszabadság, üzleti utak stb.;
- időbeli elhatárolások és kifizetések társadalmi természet(Szabályzat 3. pontja): anyagi segítség, étkezés, utazás, képzés stb.
Hogyan kell elszámolni a bónuszokat
Számukra a Szabályzat 15. pontja külön eljárást ír elő. És ehhez sok kérdés és nehézség kapcsolódik.
Ezeket a bónuszokat a javadalmazási rendszernek kell biztosítania, és a helyi dokumentumokban meg kell határozni.
Ellentmondásos helyzet az évfordulók és ünnepek bónuszaival
Rostrud úgy véli, hogy ezek nem kapcsolódnak a bérekhez, és nincs okuk a számításba bevonni (Rostrud 2007. október 23-i levele, 4319-6-1. sz.). A Pénzügyminisztérium azt mondja, hogy ha az ilyen kifizetéseket a bérekre vonatkozó helyi dokumentumok meghatározzák, akkor azok beleszámíthatók a számításba (Az Orosz Föderáció Pénzügyminisztériumának 2012. március 22-i levele, 03-03-06/1/ 150). Erről szól az Egészségügyi és Szociális Fejlesztési Minisztérium 2011. október 13-án kelt, 22-2/377012-772 számú levele.
A havi, negyedéves és féléves bónuszokat időszakonként legfeljebb egy-egy mutató esetében veszik fel. Vagyis a havi bónuszok nem lehetnek többek 12-nél, a negyedéves bónuszok pedig legfeljebb 4.
Az éves prémium akkor kerül felszámításra, ha azt az üzleti utat megelőző naptári évre halmozták fel. Azaz, ha a munkavállalót 2019-ben üzleti útra küldik, akkor a 2018-ra vonatkozó éves prémiumot figyelembe veszik, függetlenül attól, hogy azt 2018-ban vagy 2019-ben fizették-e ki. A 2017-es bónusz már nem vehető fel. Előfordulhat olyan helyzet, amikor a munkavállaló már elment üzleti útra, és az előző év prémiumát ezt követően halmozták fel. Ekkor a munkáltató köteles átszámolni az átlagkeresetet és kifizetni a különbözetet.
Ha a díjat a számlázási időszakot meghaladó időszakra fizették be, akkor a számlázási időszak arányában csak egy részét veszik figyelembe. Ez akkor fordul elő, ha a szervezet számlázási időszakát egy évnél rövidebbre állította be, vagy ha egy évnél hosszabb ideig fizetnek bónuszokat.
Példa
Egy alkalmazott üzleti útra megy 2019 márciusában. A teljes fizetési időszakot maradéktalanul ledolgozta, vagyis nem volt sem szabadságon, sem betegszabadságon. 2019 januárjában 100 000 rubelt írtak jóvá. díjakat sikeres munka a projektről 2017-2018-ban. A számlázási időszak 12 hónap, a bónusz kifizetése 24 hónapig történt. Ez azt jelenti, hogy az üzleti úti napok fizetésének kiszámításához a következőket kell tennie:
100 000: 24 * 12 = 50 000 rubel.
Ugyanez történne, ha a szervezetnek 6 hónapos elszámolási időszaka lenne, és a bónuszt egy évig fizetnék. Ennek az összegnek csak a felét kellene elvinnünk.
Még bonyolultabb a helyzet, ha a munkavállaló nem dolgozott a számlázási időszak minden napján. Ezután minden attól függ, hogy a szervezet hogyan fizeti ki a bónuszokat: ledolgozott idő alapján vagy fix összegben. Az első esetben az összes bónuszösszeget figyelembe veszik, a másodikban - a ledolgozott idő arányában.
Példa
Egy alkalmazott üzleti útra megy 2018 februárjában. Ebben a szervezetben a bónuszokat negyedévente a fizetés 50%-ának megfelelő fix összegben fizetik ki. Az alkalmazottak fizetése 50 000 rubel.
A negyedik negyedévben 65 munkanap van. Ebből a munkavállaló 5 napig betegszabadságon volt, de megkapta a teljes bónuszt 25 000 rubel értékben.
Az átlagkereset kiszámításához ebből az összegből csak a ledolgozott idővel arányos részt vesznek ki:
25 000: 65 * 60 = 23 076,92 rubel.
Ha a cégnél az lett volna a szabály, hogy a ledolgozott idő arányában fizessenek prémiumot, akkor a negyedik negyedévre kevesebbet kapott volna a munkavállaló, és a teljes prémium összeget az utazási költségtérítésnél figyelembe vették volna.
Ha az elszámolási időszakban emelték a fizetést
Ebben az esetben az átlagkeresetet indexálni kell (Szabályzat 16. pont). De ezt csak akkor szabad megtenni, ha a fizetést a szervezet egészére emelték, nem pedig az egyes alkalmazottakra. És nem mindegy, hogy mindenkit ugyanúgy vagy másképp léptették elő.
Példa
Régi fizetés - 30 000 rubel, új - 36 000 rubel. Növelési tényező 36 000: 30 000 = 1,2.
Indexelnie kell a fizetését és az összes közvetlenül attól függő kifizetést, például a bónuszokat és juttatásokat fix százalék vagy a fizetés többszöröse.
Ha a díjakat és a kiegészítő kifizetéseket a helyi dokumentumokban százalékos tartományként vagy meghatározott összegként tüntetik fel, akkor azokat nem indexálják.
Tehát, ha egy alkalmazott a fizetés 30% -ának megfelelő bónuszt kapott, vagy két fizetés összegét, akkor azokat indexálják. Ha a bónusz összege a fizetés 10% és 30% között van, vagy 15 000 rubel. – ezek az összegek nem indexáltak.
Az indexálás sorrendje attól függ, hogy a növekedés mikor történt.
1. helyzet. A fizetést a fizetési időszak kezdete és vége között emelték
Ezután a kifizetéseket az időszak elejétől az emelésig indexálják.
Példa
Egy alkalmazott üzleti útra megy 2019. március 15-én. A számlázási időszak 2018. március 1-től 2019. február 28-ig tart. A fizetést 2019. január 1-től emelték. A 2019. március 1-től december 31-ig tartó időszak összes kifizetését, amely részt vesz az átlagkereset kiszámításában, meg kell szorozni a növekedési tényezővel, és csak ezután kell összeadni az összes kifizetést, és kiszámítani a napi átlagkeresetet.
2. helyzet A fizetésemelés a fizetési időszak lejárta után, de az üzleti út kezdete előtt történt
Ebben az esetben a teljes napi átlagkereset megszorozzuk a növekedési tényezővel.
Példa
Egy alkalmazott üzleti útra megy 2019. április 20-án. A számlázási időszak 2018. április 1-től 2019. március 31-ig tart. A fizetést 2019. április 1-től emelték. A könyvelő először kiszámítja a napi átlagkeresetet, majd megszorozza a növekedési tényezővel.
3. szituáció. Üzleti út során emelt fizetés
Ebben a helyzetben csak az emelést követő napok átlagos napi keresetét kell indexelnie.
Példa
A munkavállaló 2019. március 25. és április 4. között üzleti útra ment. 11 napig átlagosan 1250 rubel fizetést kapott. egy napon belül. Április 1-től a szervezet 20%-kal emelte a béreket. A növekedési tényező 1,2. Csak az április 1-től április 4-ig terjedő időszak béreit kell indexelni. Ezekre a napokra a munkavállaló nem jogosult napi 1250 rubelre, hanem 1250 * 1,2 = 1500 rubelre. Ez azt jelenti, hogy további 1000 rubelt kell fizetnie neki. (250 RUR* 4).
Amint látja, sok árnyalat van. És minden hiba ahhoz vezet, hogy a munkavállalók alul- vagy túlfizetést kapnak, az adókat és járulékokat helytelenül számítják ki, és hibás számadatokat tartalmaznak a jelentések. Az esetek 85%-ában a bérszámfejtés során azonosítunk problémákat.
Figyelem! Promóció!
Ingyenes fizetés újraszámítás bármely negyedévre
Ha kétségei vannak a bér- és adószámítás helyességével kapcsolatban, vagy csak meg szeretne győződni arról, hogy minden rendben van, keressen minket. Újraszámoljuk Önnek a fizetését, és Ön nem csak gyorsan korrigálni tudja a helyzetet, hanem konkrét számok és tények birtokában dönthet a bérkihelyezésre való átállásról.
Higgye el, az esetek 85%-ában vannak problémák, és jobb, ha tudunk róluk.
Rendeljen bérszámfejtést, hogy megbizonyosodjon arról, hogy ezen a területen nincs kockázata, ellenőrizze könyvelőjét, és javítsa ki a hibákat, ha vannak.
Ehhez a 3. lépésben meghatározott időbeli elhatárolásokat el kell osztani a ledolgozott napok számával.
Példa
A számlázási időszak 250 munkanap. Ebből a munkavállaló 6 munkanapon betegszabadságon, 15 napig szabadságon volt. Összesen 229 nap maradt a számításig.
A számlázási időszakra vonatkozó passzív időbeli elhatárolások (a betegszabadság és a szabadságdíj összege nélkül) - 650 000 rubel.
Meghatározzuk a napi átlagkeresetet:
650 000: 229 = 2 839,43 rubel.
Ne feledje, hogy a teljes havi napi átlagkereset nem lehet alacsonyabb a minimálbérnél, ellenkező esetben a „minimálbérig” többletbefizetést kell fizetnie. Ez azokra a szervezetekre vonatkozik, ahol a fizetés a minimálbérrel határos. Mindig össze kell hasonlítaniuk az átlagos napi keresetet minimális méret bérek.
5. lépés: Szorozzuk meg az átlagos napi keresetet az utazás napjaival
Az üzleti úti napok kifizetéséhez csak munkanapokat veszünk figyelembe, beleértve az indulás és érkezés napját is. Hétvégén és ünnepek, ha a munkavállaló ezekben a napokban üzleti úton volt, de nem dolgozott, akkor nem kell fizetni.
Ha a munkavállaló hétvégén üzleti úton dolgozott, vagy az érkezés, távozás napja hétvégére esett, ezeket a napokat kell fizetni, de nem az átlagbér szerint, hanem a hétvégére szokásos szabályok szerint. Vagyis kétszeres összegben vagy újabb pihenőnap biztosításával (az Orosz Föderáció kormányának 2008. október 13-i 749. számú rendeletével jóváhagyott szabályzat 5. pontja, a Munkaügyi Minisztérium 2017. október 13-i levele No. 14-2 / B-921).
Ha alkalmazottai gyakran utaznak üzleti utakra, tanácsos kiszervezni a bérszámfejtési területet hogy a számítások helyesek legyenek.
Ha nem biztos abban, hogy a számítások most teljesen rendben vannak, lépjen kapcsolatba velünk. Újraszámoljuk Önnek a fizetését, és Ön nem csak gyorsan korrigálni tudja a helyzetet, hanem konkrét számok és tények birtokában dönthet az outsourcingra való átállásról.
Rendelési szolgáltatás
1. Hogyan kell fizetni egy alkalmazottnak napokig üzleti útés kiszámítja a napidíjat.
2. Milyen sorrendben történik az utazási költségek megtérítése?
3. Hogyan jelenítsük meg az utazási költségeket az adózásban és a könyvelésben.
A munkavállaló üzleti útra küldésének szükségessége többféle ok miatt merülhet fel: tárgyalásokon való részvétel, megállapodás megkötése a partnerrel, ingatlan vásárlása stb. Tudjon meg többet arról, hogy mely munkavállalói utazásokat ismeri el üzleti útnak, és az ezekre vonatkozó eljárásról. dokumentáció, Az előző cikkben olvashatod. Az üzleti út helyes bejelentése azonban csak a siker fele: a könyvelő számára az üzleti út „költségei” különösen érdekesek. Az a tény, hogy minden üzleti út elkerülhetetlenül járulékos költségekkel jár, amelyek közé tartoznak például a munkavállaló utazási és szállásköltségei az üzleti út helyén. Ezen túlmenően az üzleti út során a munkavállaló különleges módon számított fizetésre jogosult. Ez a cikk az üzleti utakkal kapcsolatos kifizetésekre, azok számviteli tükrözésére és az adózásra összpontosít.
Az üzleti útra küldött munkavállaló az alábbi kifizetésekre jogosult:
- üzleti úton töltött napok fizetése;
- napidíj;
- az üzleti út során felmerült költségek (utazás, szállás stb.) megtérítése.
Példa az üzleti út fizetésének kiszámítására
Az Alpha LLC munkatársát, Ivanov A.V.-t 2015. február 8. és 14. között üzleti útra küldte, február 8-a (az üzleti útra való indulás napja) és február 14-e (az üzleti útról való hazatérés napja) vasárnapra és szombatra esett. , ill. Az Alpha LLC 5 napos munkahét. A számlázási időszakban (2014. február 1-től 2015. január 31-ig) Ivanov A.V. 2014. augusztus 4. és 17. között szabadságon volt, 2014. december 8. és 12. között pedig betegszabadságon is volt, az elszámolási időszak hátralévő hónapjai teljes mértékben ledolgozottak. Ivanov A.V. a fizetést 30 ezer rubelben határozzák meg, kiegészítő kifizetések nem volt a számlázási időszakban.
- A nem teljesen ledolgozott hónapok fizetése:
- 2014 augusztusára: 15 714,29 RUB. (30 000 RUB / 21 nap x 11 nap)
- 2014 decemberében: 23 478,26 RUB. (30 000 RUB / 23 nap x 18 nap)
- A számlázási időszak átlagkeresetének kiszámításához figyelembe vett kifizetések összege:
- 339 192,55 RUB (30 000 RUB x 10 hónap + 15 714,29 RUB + 23 478,26 RUB)
- A számlázási időszakban ledolgozott napok száma:
- 230 nap (245 – 10 – 5)
- Átlagos kereset egy üzleti út munkanapjaira:
- 7373,75 RUB (339 192,55 RUB / 230 nap x 5 nap)
- Az üzleti utakra eső szabadnapok kifizetése (duplázó szabadság biztosítása nélkül):
- 6315,79 RUB (30 000 RUB / 19 nap x 2 x 2 nap)
- Az üzleti út napjainak teljes összege:
- 15 164,29 RUB (737,75 RUB + 6315,79 RUB)
A munkavállaló által üzleti úton eltöltött napok kifizetésének összegéből, A személyi jövedelemadót visszatartják, és a biztosítási díjakat is kiszámítják ugyanúgy, mint a béreknél.
Napidíj
A munkavállaló üzleti útra küldésekor a munkáltató köteles megtéríteni az állandó lakóhelyén kívüli élettel kapcsolatos további költségeket - napidíjat (az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 168. cikke). Napidíjat kell fizetni az üzleti úton való tartózkodás minden naptári napjára, ideértve a hétvégéket és a munkaszüneti napokat, valamint az úton eltöltött napokat (a munkavállalók kiküldetésének sajátosságairól szóló szabályzat 11. pontja). A cikk tárgyalja, hogyan határozzák meg az üzleti út tényleges időtartamát, és milyen dokumentumok erősítik meg.
A kiküldött munkavállalók részére folyósított napidíj konkrét összegét (normatíváját) minden munkáltató önállóan határozza meg az adott településen normatív aktus(például az üzleti utazásról szóló szabályzatban). Célszerű külön feltüntetni a napidíj összegét az Orosz Föderáción belüli üzleti utak és külön a külföldi üzleti utak esetében. Ráadásul azért külföldi üzleti utak esetén napidíjat fizetnek:
- az Orosz Föderációból való indulás napjára - a külföldi üzleti utak normái szerint;
- az Orosz Föderációba való belépés napján - az Orosz Föderáción belüli üzleti utak szabványai szerint.
Az Orosz Föderációból való indulás és a beutazás dátumát a nemzetközi útlevélben vagy úti okmányban található határátlépési jelek igazolják (a FÁK-országok esetében).
! Jegyzet: Amikor alkalmazottat küldenek a egynapos üzleti út(ha az üzleti útra való indulás és a hazaérkezés napja egybeesik) napidíj:
- nem fizetnek, ha az üzleti útra az Orosz Föderáción belül kerül sor (az alkalmazottak üzleti utakra küldésének sajátosságairól szóló szabályzat 11. szakasza);
- a külföldi üzleti utakra vonatkozó normatíva 50% -át fizetik, ha az üzleti útra az Orosz Föderáción kívül kerül sor (az alkalmazottak üzleti utakra küldésének sajátosságairól szóló szabályzat 20. pontja).
A személyi jövedelemadót nem vonják vissza 700 rubelt meg nem haladó napidíjból. az Orosz Föderációban tett üzleti út minden napjára és 2500 rubelre. a külföldi üzleti út minden napjára (az Orosz Föderáció adótörvénykönyve 217. cikkének 3. szakasza). Biztosítási díjak nem írják jóvá a napidíj teljes összegére a szervezet helyi szabályozási aktusában meghatározott határokon belül (a 212-FZ törvény 9. cikkének 2. része).
Üzleti utazással kapcsolatos költségek megtérítése
Az Art. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 168. cikke értelmében a munkáltató köteles megtéríteni az üzleti útra küldött munkavállalónak a következő költségeket:
- úton;
- lakóhelyiségek bérlésére;
- a munkavállalót a munkáltató engedélyével vagy tudtával felmerülő egyéb kiadások.
A napidíjhoz hasonlóan a munkavégzés során felmerült költségeik megtérítésének rendjét is a helyi szabályozásban kell rögzíteni. Így például az üzleti utakat szabályozó helyi törvényben kimondható, hogy az utazási költséget a munkavégzés helyére és vissza a ténylegesen felmerült költségek összegében térítik meg, de legfeljebb a személyszállítással történő utazás költségét. bizonyos osztály vagy kategória (repülőgép használata esetén például turistaosztályú kabinban). Így a munkavállalók nem esnek majd kísértésbe, hogy sok pénzt költsenek egy üzleti útra a szervezet rovására, a munkáltató pedig megvédi magát az indokolatlan kiadásoktól.
A felmerült költségek igazolására az üzleti útról visszatérve a munkavállaló benyújtja előzetes jelentést igazoló dokumentumokkal. Ilyen dokumentumok szolgálhatnak például:
- utazási költségekre: utazási jegyek, kinyomtatás elektronikus jegy vagy beszállókártya (elektronikus jegy vásárlása esetén); pénztárgép bizonylatok (ha taxiszolgáltatást vettek igénybe); igazoló dokumentumok (ha az üzleti útra a munkavállaló személyes szállítóeszközén utaztak) stb.;
- lakóhelyiség bérbeadás költségeihez: pénztárbizonylat és szállodai számla; lakás (szoba) bérleti szerződés; ingatlanirodával kötött megállapodás (ha azon keresztül történt a lakáskeresés), pénztárbizonylat-bizonylat vagy ingatlaniroda szolgáltatásainak kifizetését jelző pénztárbizonylat stb.
- egyéb kiadások esetén: kommunikációs szolgáltatások kifizetését igazoló dokumentumok, listák telefonhívások dátumok és időpontok feltüntetése (kommunikációs szolgáltatások költségeihez); poggyászátvétel (a poggyászmegőrzési költségekre), stb.
A Munka Törvénykönyvében nyitva áll azoknak a kiadásoknak a listája, amelyeket a munkáltató a kiküldött munkavállaló után megtérít, vagyis az egyéb kiadások mellett szinte minden előirányzott kiadás megtéríthető. helyi törvényüzleti utakról vagy a munkáltató engedélyével történt. Ezen túlmenően a munkáltató rendelkezhet az olyan üzleti út során felmerült költségek megtérítésére vonatkozó eljárásról, amelyhez nincs igazoló dokumentum. Azonban nem minden útiköltség, amelyet a munkáltató fizet a munkavállalóknak, mentesül a személyi jövedelemadó és a biztosítási járulék alól.
Nem alanya személyi jövedelemadónak és biztosítási díjnak a következő üzleti utak költségei (Az Orosz Föderáció adótörvénykönyve 217. cikkének 3. szakasza, 20.2. cikk 2. pontja Szövetségi törvény 125-FZ sz., az Art. 2. pontja. 212-FZ szövetségi törvény 9. cikke):
- az úticélod felé és onnan történő utazáshoz,
- repülőtéri szolgáltatási díjak, jutalékok,
- a repülőtérre vagy a vasútállomásra való utazás költségei az indulási, célállomásokon vagy transzfereken,
- poggyászszállításhoz,
- megélhetési költségek,
- kommunikációs szolgáltatások költségei,
- szolgálati külföldi útlevél kiállításának (átvételének) és nyilvántartásának díja,
- vízumok kiadásának (átvételének) díjai,
- készpénz vagy bankcsekk deviza készpénzre váltásának költségei.
Amint látja, ez a lista le van zárva. Így ha a munkáltató megtéríti a munkavállalónak a listán fel nem sorolt kiadásait, például a személygépkocsi üzleti úton történő parkolását, akkor ezen költségek összegéből személyi jövedelemadót kell levonni, és járulékot kell fizetni (Level Oroszország Pénzügyminisztériumának 2013. április 25-i 03-04-06/14428 sz., Oroszország Egészségügyi és Szociális Fejlesztési Minisztériumának 2010. május 26-i levele, 1343-19. sz.
Az alkalmazottaknak ezen üzleti útiköltségek megtérítésére irányuló kifizetések csak akkor mentesülnek a személyi jövedelemadó és a biztosítási díjak alól, ha azokat dokumentálják. Ha nincsenek alátámasztó dokumentumok, akkor az útiköltség teljes egészében személyi jövedelemadó és járulékköteles. A lakóhelyiség bérleti díja okirati igazolás hiányában teljes egészében biztosítási járulékfizetési kötelezettség alá esik, a személyi jövedelemadó pedig a következőt meghaladó részben:
- 700 dörzsölje. naponta az Orosz Föderáción belüli üzleti utakra;
- 2500 dörzsölje. naponta külföldi üzleti utakra.
! Jegyzet: Egyes esetekben az üzleti úton lévő munkavállaló utazási és szállásköltségeit alapos vizsgálat után nem ismerik el, és ennek megfelelően személyi jövedelemadó és biztosítási járulék kötelesek:
- étkezési kiadások, amelyek költsége a szállodaszámlában külön szerepel (a Pénzügyminisztérium 2009. október 14-i 03-04-06-01/263 sz. levelének 1. pontja);
- utazási költség, ha a jegyek dátuma és az üzleti út időpontja nem esik egybe (például ha a munkavállaló az üzleti út helyén nyaralt) (FM 2012. szeptember 3-i levelének 2. pontja szám 03-03-06/1/456).
Az üzleti utakra vonatkozó kifizetések és az utazási költségek adóelszámolása
Annak érdekében, hogy a munkavállalók hivatalos utazásai során felmerülő költségeket figyelembe lehessen venni a jövedelemadó adóalapjának és az egyszerűsített adórendszernek a „bevétel - kiadás” tárgyú meghatározásakor, az ilyen kiadások dokumentáltnak és gazdaságilag indokoltnak kell lennie(Az Orosz Föderáció adótörvénykönyve 252. cikkének 1. szakasza). Az utazási költségeket igazoló dokumentumok a következők: személyi dokumentumok, amellyel az üzleti út megtörtént, a munkaidő és a bérek nyilvántartására vonatkozó dokumentumok, számviteli igazolások (a napidíj kiszámításához), a munkavállaló üzleti úton töltött költségeit igazoló dokumentumok. Gazdaságilag indokoltnak minősül a kiadás, ha az üzleti útra olyan bevételszerzési tevékenység keretében kerül sor, amelyet a megbízásban megállapított üzleti út céljai igazolnak.
A jövedelemadó kiszámítása során, valamint az egyszerűsített adórendszerben („bevételek - kiadások”) a munkavállalók üzleti utazásaihoz kapcsolódó adózói kiadásokat a következő sorrendben veszik figyelembe:
- A munkaerőköltségek (az Orosz Föderáció Adótörvénykönyvének 6. cikkelyének 1. pontja, 346.16. cikk, 255. cikk) magukban foglalják az üzleti út alatti átlagkereseten alapuló kifizetést, valamint az üzleti út alatti szabadnapok kifizetését;
- A termeléshez és értékesítéshez kapcsolódó egyéb költségek (az Orosz Föderáció adótörvénykönyvének 13. cikkelyének 1. cikkelye, 346.16. cikke, az Orosz Föderáció adótörvénykönyvének 12. szakaszának 1. cikkelye, 264. cikke) a következő utazási költségeket tartalmazzák:
- napidíj (a helyi szabályozás által előírt teljes összegben);
- a munkavállaló utazása az üzleti út helyére és vissza az állandó munkavégzés helyére;
- lakóhelyiségek bérbeadása, beleértve a fizetési költségeket további szolgáltatások szállodákban nyújtott szolgáltatások (kivéve a bárokban és éttermekben nyújtott szolgáltatások költségeit, a szobaszerviz költségeit, a rekreációs és egészségügyi létesítmények használatának költségeit);
- vízumok, útlevelek, utalványok, meghívók és egyéb hasonló dokumentumok nyilvántartása és kiadása;
- konzuli, repülőtéri illetékek, gépjármű- és egyéb közlekedési eszközök beutazási, áthaladási, tranzitjogosultsági díjai, tengeri csatornák, egyéb hasonló építmények és egyéb hasonló fizetések és díjak.
A megadott utazási költségeket figyelembe veszik adó számvitel a munkavállalói előleg-bevallás jóváhagyásának időpontjában, az egyszerűsített adórendszerrel a jövedelemadó kiszámítása:
- az előlegjelentés jóváhagyásának napján - ha a kiadásokat a munkavállalónak kiállított előlegből fizetik;
- a munkavállaló részére történő kompenzáció kifizetésének napján - ha a költségeket a munkavállaló terhére fizette saját tőkeés az előlegjelentés jóváhagyása után visszatérítésre kerülnek.
Utazási és utazási költségek elszámolása
|
Számlaterhelés |
Számlajóváírás | |
| 26 (08, 20, 25, 23, 44) – az üzleti út céljától és a szervezet tevékenységének jellegétől függően | Útiköltség az előlegbevallás elfogadásának napján könyvelésre átvett (OSN ÁFA nélkül, egyszerűsített adórendszer áfával) | |
| 71 „Elszámolások elszámoltatható személyekkel” | 50 (51) | Utazási költségre előleget fizettek (az előlegbevallás szerint a túlköltséget megtérítették) a munkavállalónak |
| 26 (08, 20, 25, 23, 44) | A munkavállaló az üzleti úton eltöltött napokért fizetést kap | |
| 70 „Elszámolások személyzettel bérekért” | 50 (51) | A munkavállalónak fizetett fizetés |
Hasznosnak és érdekesnek találja a cikket? ossza meg kollégáival a közösségi hálózatokon!
Vannak még kérdések - kérdezze meg őket a cikkhez fűzött megjegyzésekben!
Yandex_partner_id = 143121; yandex_site_bg_color = "FFFFFF"; yandex_stat_id = 2; yandex_ad_format = "közvetlen"; yandex_font_size = 1; yandex_direct_type = "függőleges"; yandex_direct_border_type = "blokk"; yandex_direct_limit = 2; yandex_direct_title_font_size = 3; yandex_direct_links_underline = false; yandex_direct_border_color = "CCCCCC"; yandex_direct_title_color = "000080"; yandex_direct_url_color = "000000"; yandex_direct_text_color = "000000"; yandex_direct_hover_color = "000000"; yandex_direct_favicon = igaz; yandex_no_sitelinks = igaz; document.write(" ");
Normatív alap
- Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve
- Az Orosz Föderáció adótörvénykönyve
- Az alkalmazottak üzleti utakra küldésének sajátosságairól szóló szabályzat (az Orosz Föderáció kormányának 2008. október 13-i 749. számú rendeletével jóváhagyva)
- Az átlagbér számítási eljárásának sajátosságairól szóló szabályzat (az Orosz Föderáció kormányának 2007. december 24-i 922. számú rendeletével jóváhagyva)
- 2009. július 24-én kelt 212-FZ szövetségi törvény „A biztosítási díjakról Nyugdíjpénztár Orosz Föderáció, Orosz Föderáció Társadalombiztosítási Alapja, Szövetségi Kötelező Egészségbiztosítási Alap"
- 1998. július 24-i 125-FZ szövetségi törvény „Az üzemi balesetek és foglalkozási megbetegedések elleni kötelező társadalombiztosításról”
- Oroszország Egészségügyi és Szociális Fejlesztési Minisztériumának 2010. május 26-i levele 1343-19.
- Az orosz pénzügyminisztérium levelei:
- kelt 2013.04.25. 14428.03.04-06.
- kelt 2009.10.14. 03-04-06-01/263 sz.
- kelt 2012.09.03. 03-03-06/1/456 sz.
A szakaszban megtudhatja, hogyan olvashatja el e dokumentumok hivatalos szövegeit
Olvasási idő: 9 perc. Nézetek 4 Közzétéve 2018.10.28
Az üzleti úton lévő munkavállaló továbbra is eleget tesz a munkáltatóval szembeni hatósági kötelezettségeinek. Ez azt jelenti, hogy az ilyen utazások kifizetése a vállalkozás területén szokásos munkanappal megegyező módon történik. Ezen túlmenően a cég vezetése felelős az új helyen történő munkavégzéssel kapcsolatos összes költség megtérítéséért. Figyelembe kell venni azt is, hogy a hatályos jogszabályok kötelezik a munkáltatót az üzleti utak kifizetésére az átlagkereset alapján. Ebben a cikkben azt javasoljuk, hogy vizsgáljuk meg az utazási támogatások kiszámításának módját.
Számítási időszak - az üzleti út kezdetének hónapját megelőző 12 naptári hónap, vagy kevesebb, ha a munkavállaló egy évnél rövidebb ideig dolgozott a cégnél
Üzleti utak fizetése: jogszabályi keret
Az üzleti úton lévő munkavállalóknak járó kifizetések több elemből állnak. Az első elemet „célkifizetésnek” nevezik. Ez a fogalom magában foglalja az üzleti útra való indulással kapcsolatos összes költséget. A társaság vezetése köteles fedezni a különféle törvények előkészítésének, magának az áthelyezésnek és a bérlakásnak a költségeit. A második rész egy nem célzott kifizetés, amelyet „napidíjnak” neveznek. Adat pénzügyi források az otthonon kívül végzett munka ellentételezéseként. Az utazási költségtérítés harmadik része a fizetés, ill tarifa meghatározott munkavállaló számára megállapított.
A Munka Törvénykönyvének százhatvanhetedik cikkelye egy olyan szabályozás, amely az üzleti úton lévő munkavállalók kifizetésének kiszámításával kapcsolatos minden kérdést szabályoz. Ebben a dokumentumban részletes információkat talál a díjazás számítási eljárásáról és pénzbeli kompenzáció. E szabvány szerint a munkáltató a munkavállaló átlagkeresete alapján köteles kifizetni az üzleti út költségeit.
Összeállításkor pénzügyi elszámolások figyelembe kell venni a szakjogszabályokban foglalt szabályokat.
A tizenhárom-kétezer-nyolcadik októberi hétszáznegyvenkilencedik kormányrendelet tartalmazza az üzleti utak kifizetésének részletes szabályait. Ebből az aktusból megtudhatja, hogyan fizetik a munkát a hétvégén, az átmeneti fogyatékosság napján és az üzleti útra való indulással kapcsolatos egyéb árnyalatokat.
Az Orosz Föderáció kormánya huszonnégy-kétezer-hét decemberben elkészítette a kilencszázhuszonkettedik számú határozatot. Ez a dokumentum részletes szabályokat tartalmaz a munkavállalók átlagkeresetének kiszámításához. Fontos megjegyezni, hogy az üzleti útra küldött személyzetnek garanciát kell kapnia pozíciójuk megőrzésére. A gyakorlat azt mutatja, hogy az üzleti út kifizetése azon a napon történik, amikor a pénzeszközöket a többi alkalmazottnak kiadják. A mai napig a cég könyvelőjének mindent el kell végeznie szükséges számításokat hogy kompenzálják az összes alkalmazotti kiadást.
Az utazási költségtérítés kiszámításához csak a munkanapokat veszik figyelembe, a naptári napokat nem, mint a szabadságdíj kiszámításakor. Átlagkereset: a koncepció lényege
Az átlagkereset fogalmát gyakran használják a számvitel területén. Ezt a mutatót az érték kiszámításakor használják kártérítési kifizetések, szabadságdíj vagy végkielégítés. Itt kell megjegyezni, hogy a számítások összeállításának menete a könyvelőre háruló feladattól függően eltérő lehet.
Az első számítási módszer univerzális. Ez a módszer mind az üzleti úton való tartózkodás pénzügyi díjazásának kiszámításakor, mind egyéb számításokhoz használható. A második módszert csak a számítás során használjuk teljes méret nyaralási kifizetések. A fenti módszerek abban különböznek egymástól, hogy az első esetben a munkanapokat veszik figyelembe a számítások összeállításakor. A második módszerrel végzett számítások során a naptári napokat veszik figyelembe.
A számítások elvégzésekor a vállalat könyvelőjének meg kell határoznia azt az elméleti összeget, amelyet egy munkanapra kell fizetnie a munkavállalónak. Ezt az összeget meg kell szorozni teljes időtartamaüzleti út. Az üzleti útra fizetett átlagkereset alapján a következőképpen számítják ki:
- A számítások során figyelembe veendő időtartam időtartamának meghatározása.
- A munkáltató által fedezett kiadások meghatározása.
- Az átlagos napi befizetések összegének meghatározása.
Számítási funkciók
A számítások elvégzésének jobb megértése érdekében meg kell vizsgálni egy gyakorlati példát. Képzeljünk el egy alkalmazottat, aki havi negyvenezer rubelt keres. Ebben az esetben a munkavállaló éves keresete négyszáznyolcvanezer rubel lesz. Egy munkaév átlagos hossza százkilencvenegy nap. Az üzleti út időtartama négy nap volt.
A napi átlagkereset meghatározásához az éves kereset összegét el kell osztani a munkanapok számával. Egyszerű aritmetikai műveletek elvégzése után kétezer-ötszáztizenhárom rubelnek megfelelő összeget kapunk. Ezt az összeget meg kell szorozni az üzleti úton töltött napok számával. Ehhez a kifizetéshez olyan kompenzációt kell hozzáadni, amely fedezi a munkavállaló összes többletköltségét. Fontos megjegyezni, hogy az ilyen kompenzáció megszerzéséhez a munkavállalónak át kell adnia vezetőinek a költségek összegét igazoló dokumentumokat.
Az átlagkereset számítása magában foglalja a bérrendszer által biztosított összes kifizetést, kivéve a betegszabadságot, a szabadságot, a pénzügyi támogatást és az egyéb szociális juttatásokat. Számítási időszak
Az üzleti út átlagkeresetének kiszámításakor számos fontos árnyalatot kell figyelembe venni. Mint korábban említettük, az átlagkereset kiszámításakor figyelembe kell venni a munkavállalónak tizenkét hónap alatt kifizetett pénzügyi források teljes összegét. Ebben az esetben csak a napokat kell figyelembe venni munkaügyi tevékenység. Sokan a számvitelben kezdők gyakran elkövetik azt a hibát, hogy a naptári év alapján számolnak.
A kilencszázhuszonkettedik kormányhatározat külön szabályrendszert ír elő, amely azokra a munkavállalókra vonatkozik, akiket a munkaviszony után több hónappal üzleti útra küldenek. Ebben az esetben az átlagkereset kiszámításakor a foglalkoztatás időpontjától kezdődő és az üzleti útra való tényleges indulás napjáig tartó időszakot veszik figyelembe. Minden számítás figyelembe veszi készpénz a vállalkozás által alkalmazott bérrendszer szerint fizetik.
Kizárt napok
Az átlagkereset kiszámításakor figyelembe kell venni a kizárt napokat. Ebbe a kategóriába tartozik minden típusú betegszabadság és szabadság. Ezenkívül a ledolgozott napok teljes számának meghatározásakor az összes ünnepnapot és hétvégét kizárják.
A számításokat végző személynek a fentieken kívül figyelembe kell vennie a korábbi üzleti utakra fordított időt és a termelési leállások napját, ahol a cég adminisztrációja a tettes. Minden szükséges információ beszerezhető a helyi törvényekből és számviteli naplókból. Azokat a számításokat, amelyek nem tartalmazzák a fent leírt időszakok mindegyikét, kizárt napokat tartalmazó számításoknak nevezzük.
Mintaszámítás kizárt napokkal
Nézzük meg, hogyan néz ki az utazási költségek számítása a kizárt napok figyelembevételével. A normál szabadság időtartama kizárt napnak minősül. A munkavállaló október 1-jén kétezertizennyolcán kirándulni indult. Az utazás időtartama öt munkanap volt. Az átlagos napi kereset összegének meghatározásához információkat kell szereznie a munkavállaló jövedelmének összegéről Tavaly kétezer-tizenhét október elsejétől kezdődően.
A munkavállaló fizetése húszezer rubel. Kilenc hónapos munkáért a munkás összesen száznyolcvanezer rubel fizetést kapott. Augusztus 1-jén a munkavállaló éves szabadságra ment újabb vakáció. Ebben a hónapban húszezer-ötszáz rubelt jóváírtak az alkalmazottnak. A fennmaradó két hónap bevétele negyvenezer rubelt tett ki. A munkavállaló tizenkét hónapos összjövedelme kétszáznegyvenezer-ötszáz rubelt tett ki.
A kizárt napokkal végzett számítások során a szabadsággal töltött időt nem veszik figyelembe. Ez azt jelenti, hogy a teljes bevételből le kell vonni a szabadságdíj összegét. Az eredményt el kell osztani a munkanapok teljes számával. Példánkban a munkás kétszázhuszonöt napot dolgozott. BAN BEN ebben a példában, egy alkalmazott átlagos napi fizetése kilencszázhetvenhét rubel lesz. Ezt az összeget meg kell szorozni az üzleti út teljes időtartamával.
Az okok listája, amelyek miatt egy alkalmazottat más városba küldenek egy feladatra, nagyon széles lehet. Utazási költségtérítés kifizetése átlagkereset alapján
Nézzük meg, hogyan kell kiszámítani az üzleti útra szóló napidíjat az átlagkereset alapján. Mielőtt elkezdené a számításokat, döntse el a számlázási időszak időtartamát. A megállapított szabályok szerint ez az időtartam megegyezik az üzleti útra való indulás napját megelőző tizenkét hónappal. Ez azt jelenti, hogy a kétezer-tizennyolc augusztusi üzleti útra induláskor a munkavállaló kétezer-tizenhét évtől kezdődő keresetéről kell információkat szerezni. Ezt a szabályt a kilencszázhuszonkettedik kormányhatározat rögzíti.
Ugyanez a dokumentum tartalmazza a fizetési eljárást azon munkavállalók számára, akiknél szolgálati idő egy adott szervezetnél kevesebb, mint egy év. Ebben az esetben a munkaügyi kötelezettségek teljesítésére fordított teljes időtartamot figyelembe veszik. A napi átlagkereset összegének keresésekor a „Számlázási időszak összes bevétele / ledolgozott napok száma” képletet kell használni. A ténylegesen ledolgozott napok fogalma a munkavégzés során eltöltött napok számán alapul. Ez azt jelenti, hogy a szabadság napjai betegszabadságés a termelési leállást nem veszik figyelembe a számítások során.
Miután megkapta az összes szükséges információt, folytassa az átlagos kereset kiszámításával egy üzleti út során. Ennek a mutatónak a meghatározásához a következő képletet használják: „Üzleti út időtartama * átlagos napi kereset”.
Utazási költségtérítés az átlagkeresetig
Alkalmanként olyan helyzetek figyelhetők meg, amelyekben a fent leírt képlet szerint végzett számítások eredménye lényegesen alacsonyabb, mint az a munkabér összege, amelyet egy üzleti útra küldött munkavállaló kaphatna. A jelenlegi jogszabályok tiltják a vállalati adminisztráció rontását pénzügyi feltételek munkaügyi tevékenység. Ezeket a szabályokat a Munka Törvénykönyvének nyolcadik és kilencedik cikke tartalmazza.
Ilyen helyzetben a munkáltató köteles kártérítést fizetni. Értéke egyenlő a közötti különbséggel bérekés átlagkereset. Ezeket a szabályokat rögzíteni kell a belső alapszabályban. Ez lehet a munkaügyi tevékenységek díjazására vonatkozó rendelet vagy kollektív szerződés. A számítások elvégzésekor a vállalati könyvelőnek össze kell hasonlítania a béreket a munkavállaló átlagos napi keresetével.
Az a munkáltató, aki a munkavállalót szervezeten kívülre küldi, köteles a munkavállaló részére az ezzel járó költségeket megfizetni. Üzleti utak hétvégén
A legtöbb üzleti út általában több napig tart. Ebben az esetben az üzleti út egy vagy több napja hétvégére vagy ünnepnapokra eshet. A megállapított szabályok szerint a munkáltatónak csak a ledolgozott napokat kell fizetnie. Ez azt jelenti, hogy azok a napok, amikor a munkavállaló nem tett eleget munkavállalási kötelezettségének, nem fizetendők.
Az egyetlen kivételt azok a szabadnapok képezik, amikor a munkavállaló a munkáját végezte vagy úton volt. Ebben az esetben a Munka Törvénykönyve százötvenharmadik cikkében foglalt szabályok az irányadók. A munkavállalónak a következő választási lehetőséget kell biztosítani:
- A normál összegű kompenzáció, valamint a további szabadságra való jog.
- Dupla kompenzáció biztosítása.
A Pénzügyminisztérium december huszonötödikkétezer-tizenharmadik levelében az áll, hogy a kártérítés kétszeres összegének számításakor figyelembe kell venni a vállalkozás által alkalmazott fizetési rendszert.
Következtetések (+ videó)
Ebben a cikkben megvizsgáltuk az utazási költségtérítés kiszámításának kérdését, valamint a számítás néhány finomságát. Végezetül meg kell említeni, hogy az „utazási támogatások” több különböző kifizetést tartalmaznak. A kompenzáció kiszámításakor számos különböző szabályt kell figyelembe venni. Ne feledje azt is, hogy vannak fontos tényezők, amelyek befolyásolhatják a számítási eljárást.
Kapcsolatban áll