Rendezvényszervező személy. Szakma: szórakoztató rendezvények szervezője

És az ez alóli felmentést a társaság vezérigazgatójának utasítására hajtják végre.
1.3. Esemény-jelentések közvetlenül vezérigazgatónak cégek.
1.4. A rendezvény távolléte alatt jogai és kötelezettségei másra szállnak át hivatalos, amely megszerzi a megfelelő jogokat és felelős a rábízott feladatok megfelelő ellátásáért.
1.5. Rendezvényszervező munkakörbe középfokú végzettséggel rendelkező személy kerül kinevezésre szakmai oktatás szórakoztató iparban, valamint hasonló munkakörben szerzett legalább két éves munkatapasztalat vagy felsőfokú szakmai végzettség és legalább egy éves szakirányú munkatapasztalat.
1.6. A rendezvényszervezőnek tudnia kell:
- sajátosságai szervezés nagy céges rendezvények;
- a szolgáltatóipar és az ajándékgyártó ipar sajátosságai;
- marketing és reklám alapjai;
- az alapítás szabályai üzleti kapcsolatokés üzleti tárgyalások lefolytatása;
- információgyűjtési és -feldolgozási módszerek a modern technikai eszközökkel kommunikációs és számítógépes technológiák;
- a szervezet helyi szabályzatai.
1.7. A rendezvényszervezőnek képesnek kell lennie:
- rendezvények, különleges kirándulások, szemináriumok és kiállítások koncepcióját és tervét kidolgozni;
- különböző méretű promóciós és ünnepi rendezvények tervezése és lebonyolítása;
- az esemény részletes programjának összeállítása és leírása szükséges pénzeszközöket a kidolgozott rendezvényprogram lebonyolítása;
- forgatókönyvet és programot készíteni az ünnephez;
- összegyűjteni, tanulmányozni és elemezni az ügyfelek igényeit;
- figyelemmel kíséri a projekt megvalósításának eredményességét;
- a megvalósuló rendezvény költségvetésének előzetes kiszámítása;
- érdekes és hozzáférhető formában bemutatni az információkat az ügyfélnek;
- végrehajtani folyamatos kommunikáció az ügyféllel;
- rekláminformációs anyagok pótlása;
- segédkönyvek és internetes források használata.
1.8. A rendezvényszervező tevékenységét a következők irányítják:
- jogalkotási aktusok RF;
- cégalapító okirat, belső szabályzat munkaügyi előírásokat, mások előírások cégek;
- a vezetőség utasításai és utasításai;
- igazi.

A rendezvényszervező funkcionális feladatai

A rendezvényszervező a következőket teszi:

2.1. Lefolytatja a szükséges megbeszéléseket és egyeztetéseket az ügyfelekkel, hogy tisztázza a megrendelő kívánságait a tervezett rendezvénnyel, követelményekkel, a résztvevők összetételével és a rendezvény programjával kapcsolatban.
2.2. Ellátja az ügyfeleket a szükséges szóbeli és írásbeli felvilágosítással, valamint tanácsadással látja el az ügyfeleket.
2.3. Megkeresi a költségek, az időzítés és a szolgáltatás minősége szempontjából legjövedelmezőbb szervezeteket, szórakoztatást és ügyfélszolgálatot (nyújt szükséges felszerelést konferenciák és szemináriumok lebonyolítására, kulturális és kirándulási szolgáltatásokra, étkezésre, szállásra, szállítási szolgáltatások, koncertprogramok stb.).
2.4. Kapcsolatokat létesít a projektek megvalósításához szükséges szolgáltatásokat nyújtó szervezetekkel; egyezteti velük a szolgáltatásnyújtásra vonatkozó szerződések főbb feltételeit és biztosítja azok megkötését.
2.5. Pályák modern tendenciák valamint innovációk a céges rendezvények és rendezvények szervezésében.
2.6. Statisztikát vezet a szervezett eseményekről, elemző jelentéseket és jelentéseket készít a projektekről.
2.7. Azonnal tájékoztatja a szervezet vezetőjét és az érdeklődőket a rendezvény ideje alatt a résztvevőkkel történt rendkívüli eseményekről.

Rendezvényszervező jogok

A rendezvényszervezőnek joga van:

3.1. Az előírt módon át- és továbbképzésen kell részt venni munkaügyi jogszabályokés a szervezet helyi szabályzatai.
3.2. Ismerje meg a szervezet vezetésének szakmai tevékenységével kapcsolatos határozattervezeteit.
3.3 A szervezet vezetőjétől és másoktól dokumentumokat, információkat kérni és átvenni szoftver hivatali feladatai ellátásához szükséges.
3.4. A jelen dokumentumban meghatározott felelősségi körökhöz kapcsolódó munka javítására vonatkozó javaslatokat nyújtson be a vezetőségnek megfontolásra.
3.5. Tájékoztassa a vezetőt a munkafolyamat során feltárt hiányosságokról, és tegyen javaslatot azok megszüntetésére.
3.6. Lépjen kapcsolatba a szervezet összes szolgáltatásával szakmai tevékenységükkel kapcsolatban.

Rendezvényszervező felelősség

A rendezvényszervező felelős:

4.1. Az Orosz Föderáció hatályos munkaügyi jogszabályai által meghatározott korlátok között az utasításokkal rábízott feladatok rossz minősége és idő előtti teljesítése.
4.2. Okozó anyagi kár a munkáltatónak - az Orosz Föderáció jelenlegi munkaügyi és polgári jogszabályai által meghatározott határokon belül.
4.3. Tevékenységük végzése során elkövetett bűncselekmények - az Orosz Föderáció jelenlegi közigazgatási, büntetőjogi és polgári jogszabályai által meghatározott határokon belül.

Munkaköri leírás letöltése:

Mindenki általános címtára itt található:

Ez modern a gyors és hatékony munkaerő-keresés és -kiválasztás szempontjából. Személyzeti kiválasztásunk az Ön számára szükséges szolgáltatásokat nyújtja. Keresünk és kiválasztunk szakembereket, könyvelőket, orvosokat, stylistokat,...
Tájékoztatás munkáltatóknak a keresési és kiválasztási szolgáltatásokhoz a címen található. A " " oldalon tájékozódhat legújabb akcióinkról és Ügyfeleinknek (munkaadóknak) szóló különleges ajánlatainkról. A katalógus oldalon olvassa el, hogy mi legyen, és töltse le a DI alapverzióit.
Ha érdekel egy kérés

Rendezvényszervező az a személy, aki szórakoztató, üzleti és sportesemények. Gondoljuk át, milyen feladatok hárulnak rá, hol szerezheti meg a munkához szükséges végzettséget, hogyan csinálhat karriert.

Átlagos bér: 45 000 rubel havonta

Igény

Fizethetőség

Verseny

Bejárati akadály

Kilátások

Ünnepi céges rendezvények, tematikus munkapartik, különféle konferenciák, oktatási tréningek szervezése lenyűgöző kiadási tétel a cég költségvetésében. Nem tagadhatja meg őket, mert céljuk az üzletfejlesztés. Egyes esetekben a vállalkozás sorsa attól függ, hogy az esemény mennyire volt sikeres. A fentiek lebonyolításában egy rendezvényszervező (értsd: rendezvény vagy rendezvényszervező) vesz részt. Elmondjuk, ki ő és mit csinál.

Sztori

A szórakoztató rendezvényipar eredetét általában a 19. századnak tulajdonítják, és a hivatásos sportolók versenyeire szóló jegyek értékesítésének kezdetéhez kötik. Bár ha jobban belegondolunk, az ókori görögök olimpiai játékai és római kortársaik különféle rejtélyei is a rendezvény kategóriába tartoznak. Így vitatható, hogy a szakma gyökerei a Kr. e.

Joe Goldblattnak (kultuszrendezvény-menedzser) más a nézőpontja. Meggyőződése, hogy a szórakoztatásszervező szakma kialakulásának dátuma 1955. És ez összefügg a világ leghíresebb parkjának, a Disneylandnek a megnyitásával.

Hosszú ideig volt egy rendezvényszervező cég is. Története több százat tartalmaz különféle események a legmagasabb szintű. Azt a parancsot kapta, hogy szervezze meg Ronald Reagan és George H. W. Bush 40. és 41. amerikai elnök beiktatását.

Oroszországban a rendezvényszervezés fokozatosan gyökeret vert. A Szovjetunióban a rendezvényszolgáltatásokat az állam biztosította. Bármilyen nagyszabású ünnep vagy jelentős esemény (például olimpia) - mindez a legmagasabb hatóságok képviselőinek vállára esett.

A rendezvénycégeket, nagyjából úgy, ahogy ma ismerjük, csak az 1990-es években legalizálták. Népszerűségük és keresletük megugrása a tömegtermelés és a tömegfogyasztás nagyon sikeres kombinációjának volt köszönhető.

A szakma leírása

A rendezvényszervező olyan szakember, aki üzleti és szórakoztató rendezvények cégeknek és magánszemélyeknek. Nehéz megnevezni, hogy mi nem a rendezvényszervező feladata: arató, svájci és trombitás.

Egyik elsődleges feladata a jövőbeli cselekvés koncepciójának meghatározása. Ehhez kreativitás, a közönség megértésének képessége, a megrendelő kívánságainak megvalósítása és a rendezvény céljának elérése szükséges. Mindezt nagyon nehéz egyszerre figyelembe venni a munkád során.

Az ünnep alapja lehet a legőrültebb ötlet is. De ha a kitűzött célokat elérjük, a cél szentesíti az eszközt. Egy igazi rendezvényszervezőnek emlékeznie kell arra, hogyan kell fenntartani a megfelelő egyensúlyt, és nem szabad túlságosan elragadtatnia magát.

Annak ellenére, hogy ez a szakma kreativitást igényel (és az elterjedt tévhit szerint még bohém létet is), a rendezvényszervezés hideg fejet igényel. Végül is a műveleteket több lépéssel előre kell kiszámítani. A rendezvényszervező feladata, hogy mindenáron gondoskodjon a rendezvény lebonyolításáról.

Hol tanulni

A szakma iránti kereslet ellenére a rendezvényszervezést mint olyant még nem tanítják egyetlen egyetemen sem. A rendezvényipar sokféle iskolai végzettségű, de gyakrabban bölcsész végzettségű embereket alkalmaz – pszichológusokat, újságírókat, filológusokat.

Ez a szakma keresztezi a marketinget, a PR-t és az értékesítést. Ezért célszerű marketing szakirányú gazdasági egyetemeket és karokat választani. Ma már számos felsőoktatási intézményben létezik ilyen program.

Egy másik lehetőség egy producer vagy rendező szakterületének elsajátítása. színházi előadások. Ha nem álmodozik egy nagy film készítéséről, de szívesen szervezne céges és privát rendezvényeket (ott is van hova terjeszkedni, ha lenne költségvetés), ez egy teljesen megfelelő lehetőség.

Íme néhány példa Oroszország felsőoktatási intézményeire, ahol bárki jelentkezhet, aki rendezvényszervezőként szeretne dolgozni:

1. Moszkvai Pénzügyi és Jogi Egyetem. „Menedzsment” szakterület.
2. Szentpétervári Állami Építészeti és Építőmérnöki Egyetem. „Menedzsment” szakterület.
3. Szibériai Üzleti Intézet és információs technológiák. „Menedzsment” szakterület.
4. Magnyitogorszki Állami Műszaki Egyetemről nevezték el. G. Nosova. Szakterület: "Menedzsment".
5. Moszkvai Állami Kulturális Egyetem (MGUKI). Színház és Rendező Kar.
6. Orosz Színházművészeti Intézet (GITIS). Színészi osztály.

A felvételhez a jelentkezőnek le kell tennie az egységes államvizsgát orosz nyelvből, irodalomból, társadalomismeretből és matematikából – nem minden egyetemen kell az utolsó vizsgát letenni.

Az alapismereteket speciális kurzusokkal és mesterkurzusokkal lehet kiegészíteni. A lényeg az, hogy ezeket ne asztali tanárok, hanem rendezvényipari szakemberek vezetik.

Felelősségek listája

A rendezvényszervező fő feladatai a különböző rendezvények tervezésében, közvetlen megszervezésében és lebonyolításában merülnek fel. De egy rendezvényszervezőnek sok felelőssége van. E szakma képviselőjének különösen:

1. Koncepciók, programok és eseményforgatókönyvek kidolgozása.
2. Eseménybemutatók készítése és ötletei megvédése az ügyfél előtt.
3. Előirányzatok készítése és az eseményre elkülönített költségvetés ellenőrzése.
4. Alvállalkozók (általában tervező, virágkötő, művészek, előadók és mások) felkutatása, tárgyalása és felügyelete.
5. Keressen, hívjon meg és tárgyaljon VIP vendégekkel, szakértőkkel és előadókkal.
6. Írjon szövegeket a tervezett és már befejezett eseményekről.
7. Minden lehetséges módon népszerűsítsen eseményeket, szorosan együttműködve a különféle médiákkal – offline és online.
8. Koordinálja az eseményeket.

Interakció partnerekkel

Egy rendezvénymenedzser nem csak kitalálja az eseményeket, hanem irányítja is azokat. Minden esemény, még a legkisebb is, több ember munkájának gyümölcse. A rendezvényszervező feladata ezeknek az embereknek a megtalálása és interakciójuk megszervezése.

Szállodák, üzleti központok, éttermek, koncertügynökségek, utazási irodák, légitársaságok, művészek, nyomdák, tervezők – ez a lehetséges partnerek hiányos listája, akikkel együtt kell dolgoznia. A megfelelő személy megtalálása nehéz lehet. Ezért a professzionális rendezvényszervezőknek általában van saját kapcsolati bázisuk, ami aranyat ér.

Ezenkívül minden partnerrel meg kell találnia kölcsönös nyelv. Ennek megfelelően elengedhetetlen a kommunikációs készség és a csapatmunka képessége. Mindenkivel képesnek kell lennie beszélni – egy szeszélyes popsztárral és egy szigorúval egyaránt pénzügyi igazgatója, és egy barátságtalan webhelyfejlesztővel. A szókincsedet naponta többször kell váltanod.

Számok és marketing

Amellett, hogy képes kijönni az emberekkel, a rendezvényszervezőnek jól kell bánnia a számokkal, és képesnek kell lennie a költségvetés helyes összeállítására. Az esemény befejezése után teljes dokumentációs jelentésre lehet szükség. A rendezvényszervezőnek magának is gyakran kell papírmunkával foglalkoznia.

A rendezvényen való részvétel díja gyakran jelentős bevételt hoz. Így a szervező feladatai közé tartozik a vendégek vonzása, ez pedig az értékesítés és a marketing.

A nagy rendezvények általában nagy költségvetéssel rendelkeznek, és szponzorok támogatják őket. A szponzori csomagok kialakítása és értékesítése is a rendezvényszervező feladata.

Emellett számos esemény sajtóvisszhangot igényel. A rendezvényszervező tehát PR-szakértőként is szolgálhat, és részt vehet a médiaszponzorok vonzásában, az újságírók meghívásában és a kiadványok nyomon követésében.

Készségek és személyes tulajdonságok

Nem mindenki dolgozhat rendezvényszervezésben. A szervező mindennapjai tele vannak határidőkkel, túlórákkal, valamint váratlan konfliktus- és stresszhelyzetekkel (vezető betegsége, kiment az áram az épületben, nem készült el a műszaki berendezések beállítása), amelyeket mielőbb meg kell szüntetni.

A fentiek figyelembevételével a rendezvényszervezőnek a következőknek kell lennie:

• aktív;
• kreatív;
• nagyon mobil;
• társaságkedvelő;
• stresszálló.

Ezenkívül az ilyen munkákhoz rendkívül fontos:

• kiváló vezetői képességekkel rendelkezik;
• tudjon multitasking módban dolgozni;
• rendkívüli problémákat tudjon megoldani.

Vis maiorra való felkészültség

A rendezvényszervező nem tömegszórakoztató, ahogy sokan gondolják. A legtöbb projekt megvalósítására művészeket és előadókat hívnak meg. A rendezvényszervezőnek azonban fel kell készülnie arra, hogy bármelyik pillanatban elromolhat valami. Akkor meg kell dolgoznia magának és annak a srácnak.

Még a nagy rendezvényügynökségek igazgatói is kerülhetnek olyan helyzetbe, hogy nekik maguknak kell prezentációs diákat lapozgatniuk egy híres előadóért, vagy kábeleket kell fektetniük a berendezésekhez. Az ambíciók ambíciók, de mindig emlékeznie kell arra, hogy a rendezvény sikere fontosabb, mint a magas rangú pozíciók.

Itt nagyon fontos a stresszállóság, a gyors döntéshozatal és a szokatlan helyzetekben való cselekvés képessége. A főelőadó késett a gépről, a műsorvezető nem jelent meg, nincs áram az épületben - számtalan a vis maior helyzet, és sokszor a rendezvényszervező vállára hárul a felelősség mindenért.

Multitasking és hozzáférhetőség

A modern események sok kísérő részletet igényelnek - prospektusok, ajándéktárgyak, elektronikus anyagok. Néha egy rendezvényszervezőnek tervezőnek, számítástechnikai mérnöknek és hangmérnöknek kell lennie.

Természetesen egy rendezvényszervező nem mindig csinál mindent a saját kezével. De ahhoz, hogy elkerülje a szerencsétlenségeket és a helyzet feletti kontroll elvesztését, legalább az alapokat meg kell értenie. Ekkor képes lesz helyesen hozzárendelni a feladatot a szükséges szolgáltatások szolgáltatóihoz.

A rendezvényszervezőnek tudnia kell:

• miben különbözik a jpeg formátum a gif-től;
• mit jelent a 4+0 nyomtatás?
• hogyan kell beállítani a projektort;
• hogyan kell elküldeni email térfogati elrendezés.

A szakma másik jellemzője: egy modern rendezvényszervező mindig kapcsolatban áll. Ha arról álmodozik, hogy hétvégén kikapcsolja a telefont, és nem gondol a munkára, akkor nem valószínű, hogy rendezvényeket szervez legjobb választás mint az életed munkája.

A rendezvényszervező készen áll minden kérdésre válaszolni és bármilyen problémát megoldani a hét minden napján, 24 órában, függetlenül attól, hogy hol van és mit csinál. Másrészt megéri üzleti csúcstalálkozót szervezni Svájcban, kirándulást a cannes-i filmfesztiválra vagy egy VIP-ügyfél esküvőjét egy trópusi szigeten.

Kinek alkalmas a szakma?

Kitűnő szervezőként ismerik a barátaid körében, tudod, hogyan kell mindenkit összegyűjteni, és a születésnapod nem egy banális lakomába esik, és sokáig emlékezik rá egy eredeti ötlet? Akkor a rendezvényszervezés világa vár rád!

De azok, akik nem szeretnek emberekkel kommunikálni, és nem hajlandóak száz kilométert utazni egy hétvégén, hogy megbizonyosodjanak arról, hogy a beszélő beszél a megfelelő prezentáció, és a címre megérkezett a kislányért meghívott Mikulás, rendezvényszervezésben nem érnek el sikert.

Ez azonban nem jelenti azt, hogy a rendezvényszervezés csak a javíthatatlan munkamániások előtt áll nyitva, akiknek a munkán kívül nincs életük. Egyáltalán nem így! Ez a szakma aktív, munkájuk iránt szenvedélyes emberek számára, akik szeretnek nem szokványos problémákat megoldani.

Ez az iparág egyébként kiváló lehetőségeket kínál a legkülönbözőbb területekről érkező emberekkel való kapcsolatteremtésre. Így nem fog unatkozni, és biztosan nem marad egyedül.

Bevételi szint

A rendezvényszervezők iránt ma meglehetősen nagy az igény. Fizetésük mértéke szinte teljes mértékben a munka minőségétől és mennyiségétől függ fogadott megrendeléseket. Például egy kezdő számára a mérete körülbelül 25-30 ezer rubel. Ahogy szerez tapasztalatot, úgy javul a munkája minősége, és bővül az ügyfelek listája. Ennek eredményeként nőnek a bérek. Rendezvényszervezővel jó tapasztalat havonta 80-100 ezer rubelt kaphat.

Oroszországban a rendezvényszervezők átlagosan 19 ezer és 100 ezer rubelt keresnek. Moszkvában ez a szám 32 ezer és 70 ezer rubel között mozog. A szentpétervári rendezvények szervezői 40-62 ezer rubelt kapnak.

Ranglétrán

Érted, hogy a rendezvényszervezés a te dolgod? Ekkor az ügynökség által szervezett rendezvények sokszínűsége segít eldönteni, hogy milyen „rendezvényeket” szeretne a jövőben szervezni.

Vannak, akik tisztán üzleti környezetben érzik otthon magukat, és szeretnek konferenciákat tervezni tekintélyes előadókkal és komoly témákkal. Más nem tud élni az ünnepek lendülete és kreativitása nélkül. A harmadikat a színházi fesztiválok vagy fotókiállítások érdeklik. A tapasztalat megszerzésével az asszisztens felelősségteljesebb feladatokba léphet, rendezvényszervező lehet. Akkor minden a vágytól függ.

Vannak, akik belefáradnak egy rendezvényügynökség rohamos tempójába, és inkább a nyugodtabb céges munkát választják. Valaki csábító ajánlatot kap, hogy egy rangos esemény (például filmfesztivál) producere legyen. Néhányan pedig ingyenes utazásra indulnak, és saját rendezvényügynökséget nyitnak.

Rendezvényügynökségnél dolgozni

A legtöbb érdekes munka a rendezvényszervezési szakembereknek pedig a rendezvényügynökségeknél van a legtöbb lehetőség. A választék itt korlátlan - a gyermekek születésnapjától a nagy üzleti fórumokig, az egzotikus helyszínen tartott esküvőtől a külföldi guru mesterkurzusáig.

Egyes cégek szűkítik a szakterületüket (például csak üzleti konferenciák vagy csak ünnepnapok). A piac nagy szereplőinek általában egy bizonyos típusú eseményért felelős osztályai vannak.

A nagy képzési cégek gyakran rendezvényeket szervező leányvállalatokat vagy részlegeket nyitnak. Leggyakrabban - vállalati konferenciák.

Rendezvényügynökségek a leginkább A legjobb mód megismerkedni a rendezvényszervezés „konyhájával”, tapasztalatot szerezni. A rendezvényszervezők szívesen felvesznek asszisztensnek egy fiatal, aktív és felelősségteljes embert, akire a munka egy részét rá lehet bízni.

Természetesen nem lesz azonnal feladata a rendezvény koncepciójának kidolgozása. Sok nem túl izgalmas feladat lesz – például meghívók kiküldése. De az ilyen tapasztalat egyszerűen felbecsülhetetlen. Ezenkívül meg fogja érteni, mennyire érdekli Önt ez az iparág, és készen áll-e arra, hogy ilyen kemény munkának szentelje magát.

A szakma jövője

A vállalati kultúra napjainkban jelentősen megnövelte a jelentőségét. Ennek kapcsán a kereslet az ún rendezvénymarketingés ennek megfelelően tapasztalt, magasan képzett rendezvényszervezőknek.

Rendezvényügynökségekben nincs hiány a piacon. Sőt, újak jelennek meg, a meglévők pedig bővülnek. Az ilyen cégeknek egész csapatai vannak szakmai vezetőkés minden rendezvény megszervezéséhez teljes személyzettel rendelkeznek.

A jövőben az események megtartják státuszukat, mint az emberek közötti kommunikáció fő eszközeként, hogy egyesítsék őket egy konkrét ötlet vagy cél nevében. Ezért továbbra is kereslet marad a rendezvényszervező szakma.

2018. augusztus 10. Olvasás: 11 perc Megtekintések: 8481

Hogyan lehetsz rendezvényszervező? - gyakran teszik fel ezt a kérdést manapság azok a fiatalok, akik munkatapasztalat nélkül keresnek érdekes munkát. Julija Guljajevával, a Great Event School rendezvényszervezői iskola igazgatójával arra kerestük a választ és a receptet, hogyan lehetünk rendezvényszervezővé. Julija Guljajeva 2-t kapott felsőoktatás: vegyésztechnológus és pénzügyes. Edzés után a következő kérdésre gondolt: „hogyan lehet megtalálni Jó munka tapasztalat nélkül?"

Julia banki és pénzügyi területen kezdte pályafutását. Idővel, amikor rájöttem, hogy álmaim munkája nem a pénzügyekhez kapcsolódik, és természetesen nem a kémiához, úgy döntöttem, hogy megváltoztatom a tevékenységemet. Számára az a munka, amit élvez, a munkatársak kiválasztása és fejlesztése, vagyis a HR és minden, ami ezzel kapcsolatos. Ezen a területen sikeresen alkalmazza képességeit: hatékony kommunikáció, munkatársak motivációja, stratégiai gondolkodás, vezetői készségek. BAN BEN Ebben a pillanatban, Julia Guljajeva - a rendezvényszervezési képző iskola - Great Event School igazgatója.

A Great Event Iskola diákjai

Az interneten manapság nagyon népszerű kérés, hogyan legyek rendezvényszervező. Ön, mint a Rendezvényszervező Iskola egyik szervezője, tud erre a kérdésre válaszolni? Hogyan lehetsz rendezvényszervező?

Az, hogy hogyan lehetsz rendezvényszervező, valóban nem egyszerű kérdés. Ráadásul nem mindenki tudja, hogy létezik ilyen szakma. Az egyetem után a fiatalabb generáció felteszi a kérdést: „Hogyan találjunk munkát tapasztalat nélkül?” A hallgatók gyakran ügyvezetői asszisztensként vagy irodavezetőként keresnek munkát, mert nincs munkatapasztalata. Sőt, sok betöltetlen álláshoz legalább 1 éves tapasztalat szükséges, vagy még több. Hol szerezheti meg ezt a tapasztalatot, ha most fejezte be tanulmányait? Én is találkoztam ezzel, és tudom, milyen 2 diplomát szerezni, de nem tudom alkalmazni. Nos, őszintén szólva, ezekre a diplomákra most szükség van? Sőt, a fiatalok aktív, érdekes munkát keresnek. A rendezvényszervező egy olyan szakma, amely segít abban, hogy egy hatalmas munka- és élettapasztalat. Ezt a szakmát az egyetemeken nem oktatják (bár a közelmúltban tudtommal a Művelődési Intézet is elindított egy hasonló tanszéket), ezért szerveztünk rendezvényszervező-képző iskolát, hogy segítsük azokat, akik jövőjüket a szervezéssel szeretnék összekötni. eseményeket, és találjanak kedvükre való munkát. Tanuljon az iskolában, tanulja meg a hatékony szakmai gyakorlatok titkait és váljon rendezvényszervezővé.

Hogyan lehetsz rendezvényszervező - menj a Great Event School-ba tanulni - egyértelmű.Mindenki el tudja sajátítani ezt a szakmát? Kik járnak általában rendezvényszervező iskolába?

Általában ezek az emberek:

1. akik most kezdik pályafutásukat a rendezvényiparban –

iskolánkat az ARENA CS rendezvényügynökség hozta létre. Rendezvényipari szakemberek és szakértők tanítanak bennünket. Azok az emberek, akik rendezvényszervezőként kezdik pályafutásukat, ismerik az ARENA CS-t, ezért a szakemberektől tanulnak;

1. akik tapasztalat nélkül keresnek munkát –

a rendezvényszervező szakma sok kompetenciát és készségeket igényel, de Nagy Rendezvényiskolánk előnye, hogy a sikeres iskola elvégzése után azonnal a legjobb tanulóknak kínálunk munkát. Rendezvényügynökségünk, az ARENA CS már sikeresen alkalmaz olyan rendezvényszervezőket, akik iskolai végzettséggel rendelkeznek, és tudásuk és a szakmához való hozzáértésük magasabb, mint azok a jelentkezők, akik képzés nélkül jönnek interjúra az ilyen szakiskolákban;

1. akik más irányban dolgoznak és jövőjüket eseményekkel szeretnék összekapcsolni –

Ma az emberek rugalmasabbak, sokan szeretnék kipróbálni magukat különböző szakmák, végül új szakma- Hogy van ez új élet, és hozzánk fordulnak azok, akik szeretnének tevékenységi körükön változtatni. Nehéz azonnal munkába állni a szakma ismerete nélkül, de a Great Event School segít megérteni, hogy egy rendezvény szervezése olyan munka, amit szeretsz vagy sem?

A tanulási folyamat szórakoztató lehet

Mit keresnek a mai álláskeresők a rendezvényszervezésben?

A jelentkezők alapvetően a rendezvényügynökség méretét nézik. Bárhogyan is mondjuk, hogy a fiatalok érzelmekre és valami fényesre vágynak, fontos megjegyezni, hogy a stabilitás továbbra is számít, és a többség az országban keres munkát. nagy cégek, amelyek idővel teszteltek, konstanskészlettel rendelkeznek nagy ügyfelek, jól ismert név a piacon. Ma az interjúk során gyakran megkérdezik az embereket, hogyan épülnek fel az üzleti folyamatok a cégben, hogyan szerveződik a kommunikáció, mi CRM rendszer Cégen belül használjuk. Ez nagyon kellemes, mert az ilyen kérdések azt jelzik, hogy az ember már érti, mit akar a munkától, és valószínűleg már tudja, hogyan válhat rendezvényszervezővé! Az emberek belefáradtak a társadalom bizonytalanságába, ezért a legtöbben inkább a strukturáltságot részesítik előnyben a munkájukban, és az osztályok és az alkalmazottak között egyértelműen megosztott felelősséget. Ezeket a munkaelveket tanítjuk a rendezvényszervező iskolában, a teljes program az ARENA CS rendezvényügynökségnél eltöltött 14 év során szerzett tapasztalatokra épül. És persze a jelentkezők odafigyelnek az ügynökséggel együttműködő, rendezvényeik lebonyolítását bízó ügyfelekre, mert mindenki menő márkákkal szeretne dolgozni!

Miért válassza az iskoláját?

Végzősök

Mik a kilátások azoknak, akik az Ön iskoláját végezték, és már tudják, hogyan váljanak rendezvényszervezővé?

Bárki, aki végzett az iskolában, elsajátította a gyakorlati és munkaeszközöket, professzionálisan tud rendezvényeket szervezni, és magabiztosan tud elmenni bármilyen interjúra vagy saját vállalkozást indítani/fejleszteni. Az iskola legjobb résztvevőinek további együttműködést és foglalkoztatást ajánlunk az ARENA CS cégnél.

Julia, olyan vagy, mint egy profiHR, és ma már az Iskola igazgatója is, milyen ajánlásokat adna a jelentkezőknek, hogyan juthassanak el munkatapasztalat nélkül?

Elsősorban a folyamatos tanulást, fejlődést javaslom. Minél több készség és tudás, annál nagyobb az esély arra, hogy Kijevben elhelyezkedjen. Ezen kívül keress olyan állást, ahol nincs képzettség. Ne félj hibázni. És a legfontosabb a cselekvés!

Gyakran jönnek iskolába olyanok, akik szakmát szeretnének váltani?

Igen, néha. De gyakran jönnek olyan emberek, akik választ szeretnének kapni a „Hogyan legyek rendezvényszervező? Hogyan lehetsz rendezvényszervező? Azok akarnak tanulni, akik kedvükre való munkát keresnek, akiket tapasztalat nélküli, érdekes munka inspirál. A legtöbb iskolai résztvevő szeretné összekapcsolni életét eseményekkel, és a sikeres karrier mellett dönteni. Hiszen a rendezvényszervező a jövő szakma, a robotgazdaság fejlődésével biztosan nem fog eltűnni.

Hogyan szerezd meg az első állásodat?

Fontos a vágy és készség valami új tanulására. Folyamatosan javítsa készségeit és szerezzen tapasztalatot. A legfontosabb, hogy bízz magadban, és ne félj az új kihívásoktól.

A pályázók gyakran félnek attól, hogy jó állást kapjanak, mert azonnal feltámad a fejükben a félelem: "Mi van, ha nem kapok ilyen munkát?" Hogyan segít az iskola abban, hogy megszabaduljon az első munkahelyétől való félelemtől?

A Nagy Rendezvényiskola kiemelt feladata, hogy megtanítsa az újonnan érkezőket arra, hogy módszeresen, hatékonyan, hűvösen és szeretettel végezzék munkájukat. A gondoskodó eseményre való képességek minden félelmet megölnek. Még azt is írjuk az ARENA CS megüresedett állásába, hogy egy év rendezvényszervezői munka után bármely iparág bármely munkaadóját meglepheti képességeivel, proaktivitásával és találékonyságával. modern üzlet. Ha újonc kerül be az ARENA CS rendezvényügynökségbe, akkor mi fejlődtünk az egész rendszert gondoskodni minden alkalmazottról. A kezdőknek megvannak a saját eszközeik: adaptációs rendszer, mentori rendszer, folyamatos képzési folyamat, vállalati könyvtár és tapasztalt rendezvényipari szakemberek tanácsai – mindez segít megszabadulni minden félelemtől és sikereket elérni, ha elhatározta, hogy rendezvényszervező lesz.

Eseményszervező- céges rendezvényeket szervező személy. Ezen a területen szinte bármilyen végzettségű szakemberrel találkozhatsz. Miénkben rendezvényvezető munkaköri leírása Ennek a szakembernek a feladatai pontosan meg vannak határozva, amelyek a következőket foglalják magukban: kommunikáció az ügyfelekkel, vállalkozók keresése rendezvényekre, beszámolók készítése a megtartott eseményekről.

Munkaköri leírás eseményszervező

JÓVÁHAGYOM
vezérigazgató
Vezetéknév I.O. _________________
"________"_____________ ________ G.

1. Általános rendelkezések

1.1. A rendezvényszervező a szakemberek kategóriájába tartozik.
1.2. A rendezvényszervező munkakörbe történő kinevezés és felmentés a társaság vezérigazgatójának rendelete alapján történik.
1.3. A rendezvényszervező közvetlenül a cég vezérigazgatójának számol be.
1.4. A rendezvényszervező távollétében jogai és kötelezettségei más tisztségviselőre szállnak át, aki megszerzi a megfelelő jogokat és felelős a rábízott feladatok megfelelő ellátásáért.
1.5. Rendezvényszervező munkakör betöltésére szórakoztatóipari középfokú szakképzettséggel, valamint legalább két éves hasonló munkakörben szerzett szakmai gyakorlattal, felsőfokú szakmai végzettséggel és legalább egy éves szakirányú munkatapasztalattal rendelkező személy kerül kinevezésre. .
1.6. A rendezvényszervezőnek tudnia kell:
- a nagyvállalati rendezvények szervezésének sajátosságai;
- a szolgáltatóipar és az ajándékgyártó ipar sajátosságai;
- marketing és reklám alapjai;
- az üzleti kapcsolatok létesítésének és az üzleti tárgyalások lefolytatásának szabályai;
- az információgyűjtés és -feldolgozás módszerei a kommunikáció modern technikai eszközeivel és számítástechnikával;
- a szervezet helyi szabályzatai.
1.7. A rendezvényszervezőnek képesnek kell lennie:
- rendezvények, különleges kirándulások, szemináriumok és kiállítások koncepcióját és tervét kidolgozni;
- különböző méretű promóciós és ünnepi rendezvények tervezése és lebonyolítása;
- elkészíteni a rendezvény részletes programját és ismertetni a rendezvény kidolgozott programjának végrehajtásához szükséges eszközöket;
- forgatókönyvet és programot készíteni az ünnephez;
- összegyűjteni, tanulmányozni és elemezni az ügyfelek igényeit;
- figyelemmel kíséri a projekt megvalósításának eredményességét;
- a megvalósuló rendezvény költségvetésének előzetes kiszámítása;
- érdekes és hozzáférhető formában bemutatni az információkat az ügyfélnek;
- folyamatos kommunikációt fenntartani az ügyféllel;
- rekláminformációs anyagok pótlása;
- segédkönyvek és internetes források használata.
1.8. A rendezvényszervező tevékenységét a következők irányítják:
- az Orosz Föderáció jogalkotási aktusai;
- a társaság alapszabálya, belső munkaügyi szabályzata és a társaság egyéb szabályzatai;
- a vezetőség utasításai és utasításai;
- ezt a munkaköri leírást.

2. Funkcionális felelősségek eseményszervező

A rendezvényszervező az alábbi munkaköri feladatokat látja el:

2.1. Lefolytatja a szükséges megbeszéléseket és egyeztetéseket az ügyfelekkel, hogy tisztázza a megrendelő kívánságait a tervezett rendezvénnyel, követelményekkel, a résztvevők összetételével és a rendezvény programjával kapcsolatban.
2.2. Ellátja az ügyfeleket a szükséges szóbeli és írásbeli felvilágosítással, valamint tanácsadással látja el az ügyfeleket.
2.3. Megkeresi a költségek, időzítés és a szolgáltatás minősége szempontjából legjövedelmezőbb szervezeteket, amelyek szórakoztató és ügyfélszolgálati szolgáltatásokat nyújtanak (konferenciák és szemináriumok szükséges felszerelésének biztosítása, kulturális és kirándulási szolgáltatások, étkezés, szállás, közlekedési szolgáltatások, koncertprogramok stb.). ) .
2.4. Kapcsolatokat létesít a projektek megvalósításához szükséges szolgáltatásokat nyújtó szervezetekkel; egyezteti velük a szolgáltatásnyújtásra vonatkozó szerződések főbb feltételeit és biztosítja azok megkötését.
2.5. Figyelemmel kíséri az aktuális trendeket és innovációkat a vállalati rendezvények és rendezvények szervezésében.
2.6. Statisztikát vezet a szervezett eseményekről, elemző jelentéseket és jelentéseket készít a projektekről.
2.7. Azonnal tájékoztatja a szervezet vezetőjét és az érdeklődőket a rendezvény ideje alatt a résztvevőkkel történt rendkívüli eseményekről.

3. Rendezvényszervező jogok

A rendezvényszervezőnek joga van:

3.1. Vegyen részt átképzésen és továbbképzésen a munkaügyi jogszabályok és a szervezet helyi szabályozása által előírt módon.
3.2. Ismerje meg a szervezet vezetésének szakmai tevékenységével kapcsolatos határozattervezeteit.
3.3 A szervezet vezetőjétől és más szakemberektől a munkaköri feladatainak ellátásához szükséges dokumentumokat, információkat, beleértve a szoftvereket is, kérheti és megkaphatja.
3.4. A jelen munkaköri leírásban meghatározott feladatkörökhöz kapcsolódó munkavégzés javítására vonatkozó javaslatokat terjessze elő a vezetőség megfontolására.
3.5. Tájékoztassa a vezetőt a munkafolyamat során feltárt hiányosságokról, és tegyen javaslatot azok megszüntetésére.
3.6. Lépjen kapcsolatba a szervezet összes szolgáltatásával szakmai tevékenységükkel kapcsolatban.

4. A rendezvényszervező felelőssége

A rendezvényszervező felelős:

4.1. A munkaköri leírásban rábízott feladatok rossz minősége és idő előtti teljesítése az Orosz Föderáció jelenlegi munkaügyi jogszabályai által meghatározott korlátokon belül.
4.2. Anyagi kár okozása a munkáltatónak - az Orosz Föderáció jelenlegi munkaügyi és polgári jogszabályai által meghatározott határokon belül.
4.3. Tevékenységük végzése során elkövetett bűncselekmények - az Orosz Föderáció jelenlegi közigazgatási, büntetőjogi és polgári jogszabályai által meghatározott határokon belül.

A közelmúltban, a hírességek által rendezett New York-i Menyasszonyi Show egy panelbeszélgetést tartalmazott az egész rendezvényipar legjobb esküvő- és rendezvényszervezőivel. Válaszolniuk kellett a több száz fős menyasszony közönség által feltett kérdésekre. A paneltagok között volt a híres rendezvényszervező, vagy ahogy magát nevezi: „Eventor” is.

Egy ponton Eventor azt mondta közönségének, hogy megakadályozza ügyfeleit abban, hogy a közösségi médiában keressenek esküvői ötleteket, mert nem akar túl közel kerülni ahhoz az előzetes elképzeléshez, hogy mit szeretnének. Odáig ment, hogy felhívott közösségi háló, a beszélgetés egyik résztvevőjéhez tartozó, nagyon lekezelően beszélt erről, és több megjegyzést is tett „saját nézetére a dolgokról”! Friss hír az embereknek... de ez nem rólad szól! Mindig a menyasszonyról, az ügyfélről, a cégről stb. szól, aki felvette, hogy segítsen! A tömeg zsongott, ahogy nézték, hogy ez az Eventor teljesen tönkreteszi a terveiket. Egy fiatal pár vőlegénye azt mondta: "Godzilla menyasszonyról beszélnek, de mi van egy pokolian esküvőszervezővel?" Ez az egész epizód arra készteti az embert, hogy valóban elgondolkodjon a szakmáján, azon képességein és tulajdonságain, amelyek szükségesek ahhoz, hogy sikeres rendezvényszervező legyen – vállalati és társadalmi – modern piac. Íme a 10 legfontosabb tulajdonság ebből a listából:

Szerénység

Ha nagyságot akarsz elérni, és még ha már elérted is, bánj mindenkivel lehetséges ügyfél, akivel lehetőséged volt találkozni, a legnagyobb tisztelettel. Hadd érezze, hogy nagy öröm lesz számodra, ha segíthetsz neki. Ha sok elidegenedett ember van körülötted, mert úgy gondoltad, hogy túl jó vagy hozzájuk, mindenki megfeledkezik rólad, mielőtt rájönnél, hogy pontosan mi ásta alá a tekintélyedet.

Jó hallgatói képességek

Minden az ügyfélről szól, ezért jobb, ha figyelmesen meghallgatja, amikor egy álomesküvőről, a tökéletes buliról vagy egy sikeres projekt bemutató ebédjéről beszél. Igen, használhatod kreativitásodat, javaslatokat tehetsz, akár tanácsokat is adhatsz, ha úgy gondolod, hogy a javasolt valami biztosan nem megfelelő vagy nem fog működni, de végül el kell érned a célt!

Megfelelés

Ne vegye figyelembe ezeket a megingathatatlan szabályokat és előzetes véleményeket ezzel vagy azzal az eseménnyel kapcsolatban. Legyen rugalmas, és találjon módot arra, hogyan használja kreativitását az ügyfél elégedettségére, még akkor is, ha az elképzeléseik eltérnek az Önétől. Ismerje meg a tárgyalások bonyolultságát. Ez jól fog szolgálni. Adj egy keveset és sokkal többet kapsz!

Kreativitás

Nincsenek sablonesemények! Jobbat érdemelsz, nem? Hozzon létre profilokat minden ügyfél számára, és keressen fontos információ, amely segít egyedivé tenni minden eseményt. Keressen valamit, ami tetszeni fog az ügyfeleknek, és használja rendezvényeken vagy kiállításokon. Merüljön el kreativitással, és hozzon létre egy felejthetetlen eseményt!

Maradj naprakész

Legyen naprakész a szakterülete új trendjeivel, technikáival és beszállítóival. Sokáig tart oktatási tanfolyamok, olvassa el az aktuális kiadványokat és előrejelzéseket, és beszéljen alkalmazottaival, hogy lássák, kapnak-e új, szokatlan kéréseket, amelyek felkapottak lehetnek.

Szervezési készségek

Rendezvényszervezőnek feltétlenül kötelező. Enélkül zsákutcában vagy. Van részletes terv minden eseményhez, és rögzítsen mindent, amit csinál! Ez az alkalmazottai számára is hasznos lesz. Előfordulhat, hogy nem tud minden esemény minden részletén saját maga dolgozni, de ha minden pontosan meg van írva, munkatársai könnyedén tudnak segíteni Önnek.

Figyelem a részletekre

Nagyon gyakran a legapróbb részleteknek is óriási hatása van. Ne hagyjon ki egyetlen lehetőséget sem, hogy az esemény egyes részeit különlegessé tegye egy apró, de titokzatos részlet hozzáadásával, amelyre gondolni szeretne.

Nyugalom nyomás alatt

Minden elromolhat. Nem számít, mennyire szervezett vagy, vannak olyan dolgok, amelyeket nem tud befolyásolni. Higadj le! Mindig próbálja meg előre látni a problémákat az esemény azon részein, amelyek problémákat okozhatnak, és vázoljon fel egy „B tervet”. Soha ne engedd meg magadnak, hogy összezavarodj, aggódj vagy esetleg dühös legyél! Javítsa ki a helyzetet egy alternatív tervvel. Ha bármi történik, minden ügyfelének tudnia kell, hogy valami lehetséges probléma volt, de a mindenható szervezőjük megtette.

Immunitás

Mindig, mindig támogasd magad! Ne hazudjon ügyfeleinek, ne ígérjen nekik olyat, amit nem tud teljesíteni, ne kerülje ki vagy tévessze meg őket semmilyen módon. Mindig legyen őszinte a szervezési szakaszban felmerülő problémákkal kapcsolatban, és kínáljon átgondolt megoldásokat rájuk. Ne vállalja az ügyfél ügyét, ha tudja, hogy azzal, hogy megadja neki azt, amit akar, veszélyezteti feddhetetlenségét.

Szeresd, amit csinálsz!

Ha nem szereted, amit csinálsz, nem lesz munkád ebben a szakmában. Ez a munka arról szól, hogy valóra váltsuk az emberek álmait. Ez egy ajándék nekik és neked! Mindig meg tudja különböztetni a rendezvényszervezőt, aki azért dolgozik, hogy éljen, és egy rendezvényszervező között, aki azért él, hogy dolgozzon! Legyen igazán rabja vállalkozásának! Tedd boldoggá ügyfeleidet, és akkor te magad is boldog leszel!