Новые оквэд нужно добавить. Пошаговая инструкция по внесению изменений

Когда вы регистрировались в качестве индивидуального предпринимателя, в заявлении указывали основной и дополнительный виды деятельности и коды. Настало время их сменить.

Смена ОКВЭД у ИП – пошаговая инструкция:

Шаг 1. Скачать новый классификатор. Вы знаете, что законодательство регулярно меняется и обновляется. Общероссийской классификатор видов экономической деятельности (ОКВЭД) — не исключение. Свежие коды предпринимательской деятельности для ИП вы можете посмотреть здесь: http://base.garant.ru/185134/ . Советы по подбору кода и свои вопросы смотрите в комментариях.

Если у вас установлена система Гарант или Консультант + с регулярным обновлением базы — откройте свежий классификатор, введите в поиске свой вид деятельности — и получите строку с кодом.

Совет: не пользуйтесь Википедией! На момент составления данной статьи сведения на этом сайте безнадежно устарели.

Шаг 2. Если у вас несколько новых видов деятельности, решите, какой из них — основной, а какие – дополнительные. Основным для ИП может быть только 1 код деятельности. Количество дополнительных — не ограничено.

Шаг 3. Скачайте свежую форму Р 24001 с сайта налоговой инспекции: http://www.nalog.ru/rn77/forms/4163166/ (помните, что формы тоже регулярно обновляются, поэтому скачивать лучше с надежных ресурсов).

Шаг 4. Заполняем страницу 1 формы: Указываем ФИО, ОРГНИП и ИНН, в пункте 2 ставим цифру «1». Листы А, Б, В, Г, Д, Е пропускаем — оставляем пустыми и не распечатываем.

Шаг 5: Заполняем лист Е (страницу 1) формы: В пункте 2.1 указываем новый код основного вида деятельности. Должно быть не менее 4 цифр. Больше — можно, меньше — нет. В п. 2.2 у вас большой простор: можете указать 56 дополнительных кодов. Напоминаем, что на страницу 1 листа Е вписываются новые коды деятельности — те, которые налоговая инспекция внесет в реестр взамен прежних.

Шаг 6. Заполняем лист Е (страницу 2) формы: по аналогии с предыдущей в пункте 2.1 указываем старый код основного вида деятельности. По тому же принципу заполняем пункт 2.2: вносим в него прежние дополнительные виды деятельности.

Шаг 7. Распечатываем заполненные листы и лист Ж (пустой!) — всего 4 страницы. Оборотная печать не допускается. Сверху в середине нумеруем каждый лист таким образом: 001, 002, 003, 004.

Шаг 8. Идем в налоговую и в присутствии инспектора заполняем лист Ж. Не забудьте паспорт.

Шаг 9. Через 5 рабочих дней забираем выписку из ЕГРИП, и свидетельство о внесении изменений. Государственная пошлина за смену кода ОКВЭД для ИП не предусмотрена.

Изменение и добавление кодов ОКВЭД ООО осуществляется в порядке, предусмотренном нормами действующего законодательства. Основанием для реализации процедуры является смена основного направления в работе предприятия, а также добавление дополнительных направлений и исключение уже существующих. Согласно гражданскому законодательству изменения подобного рода подлежат обязательной фиксации в государственном реестре.

В статье представлена детальная информация о том, как добавить направление в деятельности ООО, заменить уже действующее новым или же просто исключить его из перечня. Представленная в статье пошаговая инструкция поможет быстро и без дополнительных трудностей справиться с реализацией процедуры самостоятельно, не привлекая при этом третьих лиц. Порядок выполнения операции по смене кодов в 2017 году несколько изменился, поэтому тема является актуальной и требующей детализации.

Дополнительная информация! Под понятием кодов ОКВЭД подразумеваются направления в деятельности предприятия. В соответствии с нормами закона их необходимо указывать во время регистрации общества. Первым в списке, как правило, указывается направление, являющееся для компании приоритетным, далее идут второстепенные виды деятельности.

Как поменять код ОКВЭД ООО и когда это нужно делать

  1. если необходимо добавить вид деятельности ООО (основной или дополнительный). Зачастую при расширении бизнеса учредители принимают решение добавить направление в работе, таким образом, разнообразить его деятельность и сделать более привлекательным для крупных компаний;
  2. если требуется изменить вид деятельности ООО. Бизнес-направление, в котором предприятие работало ранее, стало неактуальным и неприбыльным, поэтому учредители решили сменить его. Иногда смена вида деятельности связана с большой конкуренцией в данной сфере, к примеру, если в одном регионе зарегистрировано несколько субъектов хозяйствования, оказывающих аналогичные услуги. В таком случае оптимальным вариантом решения проблемы является замена такого направления другим;
  3. для исключения вида деятельности. Если в списке направлений есть невостребованное, его можно полностью исключить из перечня;
  4. если учредители желают заменить основное бизнес-направление одним из дополнительных. Несмотря на тот факт, что новые коды не вводятся, а происходит всего лишь замена внутри списка, о данном изменении необходимо сообщить в налоговую службу для фиксации информации в реестре.

Обратите внимание! Об изменениях, касающихся кодов ОКВЭД, необходимо уведомить сотрудников налоговой службы, чтобы они зафиксировали поправки в ЕГРЮЛ. На извещение ИФНС отводится определенный законодательством срок, пропуск которого грозит нарушителю привлечением к юридической ответственности.

Источником кодов является соответствующий классификатор, именно с его помощью можно выбрать требующееся направление. В связи с изменениями в законодательстве, проведенными в 2017 году, использовавшийся ранее ОК 029-2007 прекратил свое действие. Теперь применяется утвержденный приказом Росстандарта ОК 029-2014. Общества, основанный после июля 2016 года, должны были использовать ОК 029-2014 во время осуществления регистрационных действий. Что касается тех ООО, которые были созданы ранее, то их регистрация происходила с помощью ОК 029-2001.

В связи с внесением поправок в налоговое законодательство теперь для определения возможности использовать налоговые льготы необходимо применять коды из нового классификатора.

Наши юристы знают ответ на ваш вопрос

или по телефону:

Изменение основного направления пошагово

Для смены основного кода можно использовать следующий алгоритм действий.

Пошаговая инструкция:

  1. принятие решения учредителями общества о смене основного кода. Решение принимается путем проведения голосования, результат которого вносится в протокол;
  2. обновление устава, фиксация сведений о проведенных изменениях в тексте документа. Устав является основным документом ООО, поэтому любая информация, касающаяся деятельности общества, в том числе и смены кодов, фиксируется в нем;
  3. уведомление органа ИФНС о принятом на собрании участников ООО решении. Извещение налоговой службы осуществляется путем подачи заявления, установленного формата. Вместе с заявлением в налоговую необходимо подать новую редакцию Устава с учетом внесенных поправок, а также квитанцию, подтверждающую факт оплаты госпошлины в полном объеме;
  4. фиксация изменений в госреестре. Выполнение процедуры находится в компетенции сотрудников налоговой службы. Внесению подлежат сведения о новых реквизитах Устава и данные о смене кода/кодов;
  5. получение готовых документов. По истечении 5 дней с момента обращения заявитель может забрать новую редакцию Устава и лист записи в госрееестре.

Прохождение описанных этапов необходимо для смены основного вида деятельности, о корректировке дополнительных направлений читайте далее.

Согласно установленным правилам при регистрации предприятия фиксируются данные об основном виде деятельности организации и о дополнительных. Под основным кодом подразумевается направление, в котором общество работает чаще всего. Второстепенные виды деятельности осуществляются по случаю, если в этом есть необходимость.

Для смены дополнительного кода используется алгоритм аналогичный описанному ранее. Разница заключается лишь в том, что необходимость изменения Устава возникает не во всех случаях. Так, если в тексте документа прописана фраза «и иные виды деятельности, не запрещенные законодательством», менять Устав не нужно.

Обратите внимание! Если внесению в список кодов или исключению из него подлежат виды деятельности, осуществление которых требует наличия лицензии, Устав необходимо менять.

Если текст Устава не меняется, заявление в налоговую подается по форме 14001 . Госпошлину при этом платить не нужно, поскольку изменения будут зафиксированы только в реестре.

Сколько времени отводится для внесения изменений

Несмотря на внесение поправок в законодательство, в результате которых были внесены новые коды в классификатор, процедура регистрации изменений осталась прежней. Не изменилось и требование относительно сроков уведомления. Подать заявление о внесении изменений в реестр необходимо в течение 3 дней с момента принятия соответствующего решения. Данное требование закреплено в 5 статье закона «О госрегистрации юрлиц и ИП», основным предназначением которого является регулирование условий и порядка регистрации субъектов хозяйствования.

Нарушение установленного требования является основанием для привлечения генерального директора предприятия к административной ответственности в виде штрафа. Штрафные санкции применяются не только в том случае, если руководитель ООО не сообщил о смене кодов в ФНС, но и в случае пропуска срока, отведенного законодателем на реализацию данной процедуры. Размер штрафа назначается в соответствии с пунктами ст. 14.25 КоАП.

В ходе ведения бизнеса у предприятия может возникнуть необходимость перепрофилироваться или открыть дополнительные — более рентабельные — источники дохода. Поэтому возникает резонный вопрос, как добавить ОКВЭД, если есть в этом необходимость. Поскольку юридическое лицо зарегистрировано в порядке, установленном законодательством, то именно им и нужно руководствоваться при ответе на этот важный вопрос.

Оформляем документы: порядок действий

Пакет документов для того, чтобы внести изменения в коды экономической деятельности фирмы, сформировать не составит труда и лишних затрат. Для некоторых видов бизнеса такой порядок вообще законодателем упрощен. Самое сложное – правильно выбрать коды в соответствии с предполагаемой деятельностью компании.

Чтобы добавить для ООО, нужно обратиться с определенными документами в налоговый орган, который проводил регистрацию юрлица. Ведь, в соответствии с законом, изменения или дополнение новых видов деятельности также подлежит регистрации и внесению в Единый реестр.

Пакет необходимых документов

Для того чтобы получить право заниматься иными видами деятельности в дополнение к основным, которые были изначально внесены в учредительную документацию, следует в налоговую службу предоставить такие документы:

  • Копии учредительных документов юридического лица.
  • Свидетельство о государственной регистрации предприятия и подтверждение постановки на налоговый учет.
  • Копию документа, удостоверяющего личность директора или управляющего фирмой (как правило, это паспорт).
  • Иногда требуется копия паспорта главного бухгалтера фирмы (для нотариуса).
  • Заявление по установленной законом форме, подлинность подписи на котором должна быть заверена нотариусом. Если код уже внесен в устав, тогда применяется форма Р14001, если же нет – то необходимо заполнять форму Р13001.

Это основной перечень документов на добавление кода ОКВЭД для ООО. Если в учредительных документах не прописаны те виды деятельности, которые предприятие намерено осуществлять, ответ на вопрос, как открыть ОКВЭД, будет иметь несколько другое решение.

Понадобится сначала провести собрание всех учредителей, письменным решением подтвердить намерение добавить новые коды в устав. И в этом случае государственная пошлина (800 рублей) уже взимается. Если учредитель один, то он принимает единоличное решение, после чего ему также нужно оплатить обязательный сбор за добавление видов экономической деятельности.

Процедура регистрации

Для многих фирм не составит труда провести изменение или дополнение видов своей экономической деятельности, поскольку в их уставе уже фигурируют все разрешенные законом перечни кодов из классификатора.

Заявление для регистрации новых кодов заполняется уполномоченным лицом предприятия, например, генеральным директором или единственным учредителем компании по форме Р14001, после чего подлинность подписи заверяется нотариусом.

Форма заявления на добавление ОКВЭД в документы ООО установлена законом и не может быть заполнена произвольно. Очень важно, чтобы в указанный документ были внесены именно правильные коды, которые являются актуальными на момент подачи заявки.

Лицензированные виды деятельности: видео

Что делать, если нужно добавить новый код?

Некоторые службы требуют при подаче документов от предприятия, копии паспортов руководителя и бухгалтера, для некоторых это не обязательно, поэтому нужно уточнять по месту регистрации, есть ли надобность подавать эти материалы вместе с заявлением и учредительными документами фирмы. Как добавить ОКВЭД для ООО, если в уставе фигурируют иные, не запрещенные законодательством Российской Федерации виды деятельности, мы рассмотрели выше. Но как же быть, если нужно вносить изменения и в устав? Для этого также законодатель предусмотрел определенный порядок.

Сначала, нужно провести собрание учредителей на фирме, если их несколько. В том случае, если основатель и управляющий одно лицо, и других участников в управлении компанией нет, то проводить собрание нет надобности. В этом случае, сам собственник выносит единолично решение. Соответственно, он же решает вопрос, как внести новый ОКВЭД для ООО. Когда решение принимается на собрании, оно должно оформляться документально, протоколом. Именно этот документ, вместе с учредительными документами и заявлением, нужно направить на регистрацию изменений.

То есть, если виды деятельности добавляются новые, которые вообще не были предусмотрены учредительными документами предприятия, происходит и внесение изменений в реестр сведений о юридическом лице, и регистрация изменений в его уставе. В такой ситуации, платить госпошлину нужно обязательно.

Открытие нового вида экономической деятельности

Если возникает задача, как добавить новый ОКВЭД, нужно изучить сведения, предоставленные в классификаторе. Перечисление в нем видов и кодов определяется, в зависимости от того, какое бизнес направление изберет компания. С полным их перечнем можно ознакомиться в сети интернет, с помощью ресурсов, которые предоставляет сам законодатель в отношении классификатора. Важно отметить, что хотя и внедряется новый классификатор 2016, еще при регистрации используют предыдущую его редакцию.

Хотя некоторые юристы считают, что нет надобности вносить сведения о новых видах деятельности предприятия в единый реестр, на практике могут возникнуть разногласия с контролирующими органами. Например, некоторые виды бизнеса подлежат обязательному налогообложению только по определенной схеме, указанной в Налоговом кодексе РФ. Исходя из этого, нужно вооружиться информацией, как добавить код ОКВЭД, и уведомить налоговый орган о предстоящих изменениях.

Еще один немаловажный нюанс, который нужно знать, чтобы провести все необходимые изменения или дополнения быстрее. Прежде, чем отправиться к нотариусу для удостоверения заявления по установленной форме, нужно, собрать следующие документы:

  • Приказ о назначении генерального директора, принятый на основании решения собрания учредителей;
  • Учредительные документы (их копии);
  • Документы, которые подтверждают госрегистрацию предприятия;
  • Сведения о налоговом статусе предприятия.

После того, как заявление нотариус заверил, нужно обратиться с этим заявлением по форме Р14001, в налоговый орган, который определяет, как открыть ОКВЭД для ООО, и он выдаст подтверждающий документ о принятии материалов.

Подтверждение видов деятельности

Законодатель подразумевает две функции налогового органа по регистрационным сведениям фирм — изменения, связанные со сведениями о компании (те же коды ОКВЭД), но которые не затрагивают изменения в самих учредительных документах, а также изменения сведений, указанных в учредительных документах фирмы.

В первом случае порядок действий таков:

  • Подаем заявление по установленной форме, после того, как оно было приведено в надлежащий вид по вышеуказанному алгоритму;
  • После 5 рабочих дней, фирма получает лист записи ЕГРЮЛ, где указаны дополнительные виды деятельности.

Когда нужно внести сведения и в устав, то порядок действий, как добавить ОКВЭДы, следующий:

  • Предоставляем заявление на проведение регистрации изменений в учредительные документы (форма Р13001);
  • Оплачиваем госпошлину (800 рублей);
  • Вместе с копиями учредительных документов в новой редакции направляем в налоговую службу по территориальной принадлежности.

Пожалуй, самым простым и быстрым этапом является внести сведения в реестр, не затрагивая при этом изменений в уставе, но это возможно лишь тогда, когда фирма заранее, на этапе составления учредительных документов, позаботилась о том, чтобы внести все возможные и незапрещенные ОКВЭД в текст документа. После того, как налоговая проведет все необходимые действия по регистрации, предприятие получит на руки лист ЕГРЮЛ и новый, заверенный устав.

Вам понадобится

  • - устав;
  • - паспорта членов ООО;
  • - ИНН;
  • - ОГРН;
  • - выписка из ЕГРЮЛ, завереннная нотариусом;
  • - заявление по установленной форме.

Инструкция

Если раньше для предоставления информации в территориальный налоговый орган требовалось составить протокол общего собрания (решение) участников или акционеров и заполнить заявление, то теперь достаточно одного документа. Подготовьте заявление по форме Р14001. Укажите в первых листах все необходимые данные о предприятии.

Если вы добавляете новые виды деятельности, перейдите на лист Н. В случае если основной вид деятельности предприятия не меняется, поставьте в первой строке прочерк. Начинайте перечисление новых видов деятельности со второй строки. Вписывать уже имеющиеся виды деятельности не надо. Если строк одного листа не хватает, заполните второй лист Н.

В случае если вы хотите исключить уже имеющиеся виды деятельности, перейдите к листу О. Как и в предыдущем случае, первая строка предназначена для основного вида деятельности. Если он не подлежит исключению, поставьте в первой строке прочерк. В кодах должно содержаться не менее трех цифр, расшифровка кода должна быть идентичной формулировке в ОКЭВД.

Заверьте заполненное заявление в нотариальной конторе. Услуги по заверению платные. Не позднее трех рабочих дней представьте документы в территориальный налоговый орган, при себе имейте паспорт и, по необходимости, доверенность от предприятия. Заберите документы через пять рабочих дней, обратитесь с ними в орган Госкомстата.

Органам статистики бывает достаточно копии нового свидетельства и выписки из Единого государственного реестра (которую вам должны выдать в налоговом органе вместе со свидетельством о внесении изменений). Тем не менее, лучше возьмите с собой учредительные документы – иногда работники сверяют данные. Получите новое письмо с обновленными кодами статистики.

Видео по теме

Чтобы иметь возможность официально заниматься определенными видами деятельности, предприятие обязано зафиксировать их должным образом в территориальном налоговом органе и органах статистики. При внесении изменений, связанных с видами деятельности, предприятие также обязано уведомить соответствующие органы контроля и учета.

Вам понадобится

  • - заявление Р14001.

Инструкция

Приобретите или загрузите из интернета форму заявления Р14001. Если собираетесь данное заявление от руки, не используйте ручки с разным цветом пасты, избегайте ошибок, исправлений и помарок. Если заполняете документ в виде, не оставляйте значимые поля пустыми. Заполнение формы одновременно печатным текстом и рукописным не допускается.

Укажите в первых листах заявления всю необходимую информацию о , в нужном поле поставьте маркер, поясняющий, какие именно изменения в виды деятельности вносит (добавляет их или исключает). Если одновременно добавляет новые виды деятельности и исключает старые, отметьте оба поля.

Уточните коды, соответствующие выбранным видам деятельности, по Общероссийскому классификатору видов экономической деятельности (). При добавлении новых видов деятельности перейдите на лист Н. Если вы исключаете виды деятельности, откройте лист О. В том случае, если основной вид деятельности не меняется, поставьте в первой строке прочерк. Начните вводить дополнительные (или исключаемые) виды деятельности со второй строки.

Если для добавляемых или исключаемых кодов по ОКВЭД вам не хватает места на одном листе, создайте второй (третий) лист Н или О. В каждом коде должно быть не меньше трех знаков, а названия видов деятельности должны полностью соответствовать формулировкам, данным в классификаторе.

Заполните листы с данными о заявителе, нигде не расписываясь. Не скрепляйте листы. Обратитесь в нотариальную контору для заверения формы Р14001. Заверять документ должен заявитель. При себе ему необходимо иметь паспорт. Имейте в виду, что услуги по нотариальному заверению платные.

Заверенную форму заявления направьте в территориальный налоговый орган почтой или представьте лично не позднее трех рабочих дней с момента принятия решения о внесении изменений в виды деятельности предприятия. Имейте при себе паспорт и, если требуется, доверенность.

После того как изменения будут внесены в Единый государственный реестр юридических лиц, получите свидетельство, подтверждающее внесение изменений, и выписку из ЕГРЮЛ в налоговом органе. Обратитесь в Госкомстат, предоставив сотрудникам копию нового свидетельства, выписку и (по необходимости) учредительные документы предприятия. Получите новое письмо Госкомстата.

Обратите внимание

Как сменить коды ОКВЭД? Стоимость внесения изменений. Смена ОКВЭД необходима при: Смене деятельности организации 2. Конкретный способ – при смене ОКВЭД данные вносятся в Устав предприятия и в выписку из ЕГРЮЛ. Процедура смены ОКВЭД. Решение/протокол о смене или расширении видов деятельности

Полезный совет

Как поменять местами основной и дополнительный коды ОКВЭД. При изменении дополнительного кода ОКВЭД на основной, а основного на дополнительный, заполняется Лист Н «Сведения о видах ОКВЭД, подлежащих внесению в ЕГРЮЛ», где в первой строчке указывается новый основной код (бывший дополнительный), а во второй строке указывается дополнительный вид (бывший основной).

Источники:

  • как поменять оквэд

Перечень видов экономической деятельности предприятия в общем виде прописывается в уставе. Он достаточно условный и содержит общие лировки. Более точные данные о в видах деятельности регистрируются предприятием в двух органах: налоговом и статистическом. Чтобы зарегистрировать новый вид деятельности, фирме необходимо пройти определенную процедуру.

Вам понадобится

  • -ОКВЭД;
  • -форма заявления Р14001.

Инструкция

Приобретите в магазине или найдите в сети интернет общероссийский классификатор видов экономической деятельности (ОКВЭД). Он необходим для того, чтобы точно сформулировать название нового вида деятельности и узнать его кодовое обозначение. Необходимые данные вы сможете найти на различных сайтах, например, http:// .рф, http://www.okvad.ru или http://www.mogem.ru.

Приобретите в магазине форму заявления Р14001 или загрузите ее из интернета. Если вы выбрали второй вариант, убедитесь, что загружаете форму последнего образца. При заполнении формы Р14001 в электронном виде избегайте ошибок и опечаток, не оставляйте значимые поля пустыми. Если заполняете ее от руки, следите, чтобы не было помарок, пишите все ручкой с одним цветом пасты. Возможен только один способ заполнения. В одном заявлении не может быть печатного и рукописного текста одновременно.

Откройте форму заявления и заполните поля с данными о предприятии (организационно-правовая форма, название, ОГРН и так далее). Отметьте буквой V поле, соответствующее характеру вносимых в Единый государственный реестр юридических лиц изменений. Если вы вносите до 10 новых видов деятельности, можете стразу поставить в поле «Количество листов Н» цифру 1. Если новых видов деятельности больше, заполните сначала лист Н, а после укажите получившееся количество листов.

В случае если вы меняете основной вид деятельности, впишите на листе Н его кодовое обозначение и расшифровку в первую строку. Если основной вид деятельности остается прежним, поставьте в первой строке прочерк и начните перечисление новых видов деятельности со второй строки. Цифр в каждом коде должно быть не менее трех, а вида деятельности должна соответствовать формулировке в ОКВЭД. Если вам не хватило одного листа Н, создайте его копию и продолжите заполнение полей на втором (третьем) листе. Не забудьте указать количество заполненных листов Н на первых страницах заявления.

Заполните данные о лице, выступающем в качестве заявителя, но не подписывайте заявление. Распечатайте его, но не скрепляйте степлером. Всю форму распечатывать не надо, вам нужны только заполненные листы и лист, на котором нотариус поставит свою отметку. Лицо, указанное в качестве заявителя должно обратиться с распечатанным заявлением и своим паспортом в нотариальную контору. Документ , заявитель расписывается в документе в присутствии нотариуса.

Представьте нотариально заверенную форму заявления в территориальный налоговый орган лично или направьте его по почте. Помните, что срок для оповещения налоговой – три рабочих дня с момента принятия решения о добавлении новых видов деятельности. Срок обработки принятых документов – пять рабочих дней. После внесения налоговым органом новых сведений о вашем предприятии в ЕГРЮЛ вам выдадут свидетельство и выписку из государственного реестра.

Снимите копию со свидетельства о внесении изменений, возьмите с собой выписку и обратитесь в Госкомстат (Роскомстат). В некоторых случаях работники органов статистического учета могут запросить учредительные документы или сведения об акционерах. Получите новое информационное письмо Госкомстата (Роскомстата), на этом процедура регистрации нового вида деятельности для вас будет окончена.

При добавлении новых необходимо предоставлять в налоговый орган различные пакеты документов, в зависимости от статуса заявителя (ИП или ООО) и содержания устава.

Вам понадобится

  • Если вы являетесь индивидуальным предпринимателем: заявление формы Р24001.
  • Если вы являетесь руководителем ООО: заявление формы Р14001 или Р13001, копии учредительных документов, свидетельства о регистрации и постановке на налоговый учет, вашего паспорта и паспорта главного бухгалтера.

Руководство компаний нередко задумывается о новых видах деятельности. Можно предположить, что осуществление новых видов деятельности подразумевает обязательное внесение в Единый государственный реестр юридических лиц новых кодов ОКВЭД. Обязательно ли это делать? Какие именно документы нужно представить в налоговую инспекцию, и требуется ли их заверять у нотариуса? Какое максимальное количество видов деятельность можно добавить в реестр? Подобные вопросы довольно часто задаются на нашем форуме в разделе « ». Ответы на эти вопросы, а также алгоритм добавления новых кодов ОКВЭД в ЕГРЮЛ — в нашей сегодняшней статье.

Вводная информация

Когда организация только создается, то в заявлении о регистрации указываются основной и дополнительные виды деятельности в соответствии с Общероссийским классификатором видов экономической деятельности (ОКВЭД). Виды деятельности организация определяет самостоятельно. Они отражаются в ЕГРЮЛ как специальные коды (попд. «п» п. 1 ст. 5 Федерального закона от 08.08.01 № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей», далее — Закон № 129-ФЗ). Если же компания начинает новую деятельность, то в государственный реестр требуется добавить новые коды. Рассмотрим аспекты этой процедуры подробнее. Но прежде ответим на два вопроса: когда нужно добавлять новые коды в ЕГРЮЛ и сколько кодов можно добавить в ЕГРЮЛ?

Когда нужно добавлять новые коды в ЕГРЮЛ?

Законодательство разрешает организациям заниматься любыми видами деятельности, которые не запрещены законом. Причем, отсутствие сведений о соответствующем коде вида деятельности в ЕГРЮЛ не является препятствием для этого (п. 1 ст. 49 ГК РФ).

Вместе с этим Закон № 129-ФЗ требует от организаций своевременно (в течение трех рабочих дней с момента начала ведения новой деятельности) сообщить об этом в ИФНС по месту своего нахождения (п. 5 ст. 5 Закона № 129-ФЗ).

Сколько кодов ОКВЭД можно добавить в ЕГРЮЛ?

Законодательство не ограничивает организации по количеству видов деятельности, которыми она может заниматься. Поэтому с юридической точки зрения в ЕГРЮЛ можно добавлять любое количество кодов ОКВЭД. Однако основной вид деятельности может быть только один.

Также следует учесть, что при некоторых видах деятельности применение специальных режимов налогообложения не допускается. Так, например, организации, которые добывают и реализуют иные полезные ископаемые, не вправе применять УСН (подп. 8 п. 3 ст. 346.12 НК РФ). А «вмененку» вообще можно использовать только в отношении определенных видов деятельности (абз. 1 п. 1 ст. 346.28 НК РФ). В то же время судьи отмечают, что указание в учредительных документах какого-либо вида деятельности не означает, что юридическое лицо обязательно будет осуществлять эту деятельность (постановление ФАС Северо-Западного округа от 09.11.04 № А42-5179/04-28). Это значит, что наличие в уставе или ЕГРЮЛ тех или иных кодов ОКВЭД не должно ограничивать организации на применение специальных налоговых режимов.

На сегодняшний день (в 2015 году) коды ОКВЭД следует выбирать из Классификатора, утвержденного постановлением Госстандарта России от 06.11.01 № 454-ст (ОК 029-2001). Это подтверждается письмом ФНС России от 07.08.14 № НД-3-14/2624 . Однако с 2016 года этот Классификатор утратит силу, и будет применяться Классификатор, утвержденный приказом Росстандарта от 31.01.14 № 14-ст (ОК 029-2014). Изначально планировалось, что новый Классификатор будет применяться с 1 января 2015 года. Но приказом Росстандарта от 30.09.14 № 1261-ст этот срок продлен до 1 января 2016 года.

Когда нужно менять устав?

Порядок действий при добавлении кодов в ЕГРЮЛ и число документов, которые надо при этом заполнить, зависит от того, нужно ли менять устав компании. Законодательство не требует, чтобы в уставе обязательно были перечислены все виды деятельности, которыми занимается (или может заниматься) организация (п. 4 ст. 52 ГК РФ). Так, в уставе может быть сказано, что компания вправе осуществлять любые виды деятельности, не запрещенные законодательством РФ. Заметим, что на практике в уставах чаще всего встречается именно такая формулировка. Ее наличие означает, что если компания начнет заниматься новой для себя деятельностью, то в уставе ничего менять не потребуется.

Законодательство также позволяет не указывать в уставе на возможность осуществления любой деятельности, а прописывать в нем конкретные виды деятельности. Если в уставе указан исчерпывающий перечень видов деятельности организации, чтобы начать заниматься новой деятельность, в устав потребуется внести изменения. Выводы следующие:

— если устав позволяет организации заниматься любыми видами деятельности, то для добавления новых кодов ОКВЭД достаточно внести изменения только в ЕГРЮЛ;

— если устав содержит закрытый перечень видов деятельности, которыми занимается организация, и дополнительные виды деятельности не предусмотрены, то потребуется внести изменения в устав, и зарегистрировать эти изменения в ЕГРЮЛ.

Процедура добавления кодов в ЕГРЮЛ

Подготовка заявления

Как мы уже сказали, в течение трех рабочих дней организация обязана сообщить в ИФНС о том, что начала новую деятельность. Таким сообщением считается заявление по форме Р14001 «Заявление о внесении изменений в сведения о юридическом лице, содержащиеся в ЕГРЮЛ» (утв. приказом ФНС России от 25.01.12 № ММВ-7-6/25@ , далее — приказ № ММВ-7-6/25@).

Сразу скажем, что у этой формы много прилагаемых листов. Однако заполнять их все не нужно. Если речь идет только о добавлении кодов ОКВЭД, то требуется заполнить:

— страницу 1 заявления;

— страницу 1 листа Н «Сведения о кодах по Общероссийскому классификатору видов экономической деятельности» (в ней отражаются виды деятельности, подлежащие внесению в ЕГРЮЛ);

— лист Р «Сведения о заявителе» (страницы 1-4).

Обратите внимание: при заполнении листа Н следует указывать не менее четырех цифровых знаков кода (п.1.6 Требований, утвержденных приказом № ММВ-7-6/25@). То есть при выборе дополнительных кодов ОКВЭД трехзначные коды для регистрации не подойдут.

Заметим, что в листе Н есть еще и страница 2. Она предназначена для отражения видов деятельности, которые необходимо исключить из ЕГРЮЛ. Поэтому при необходимости следует заполнить и ее. При этом путем взаимоисключений и дополнений можно заменить, в том числе, основной вид деятельности (например, сделать его дополнительным).

Незаполненные листы и страницы в состав заявления не включаются (п. 1.11 Требований, утвержденных приказом № ММВ-7-6/25@).

Заверение у нотариуса

По общему правилу, подлинность подписи на заявлении нужно заверить у нотариуса. Так, на странице 4 листа Р заявитель собственноручно (то есть от руки) заполняет строку, в которой указывает свои ФИО, и в присутствии нотариуса ставит подпись (п. п. 2.20.5, 7.21.6 приложения 20 к приказу № ММВ-7-6/25@). Заранее подписывать заявление не стоит.

Однако есть исключение. Если заявление будет направляться в налоговую инспекцию в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью заявителя, то обращаться к нотариусу не требуется (абз. 5 п. 1.2 ст. 9 Закона № 129-ФЗ).

Напомним, что заявителем при государственной регистрации изменений в ЕГРЮЛ является руководитель или иное лицо, имеющие право действовать от имени организации без доверенности (п. 1.3 ст. 9 Закона № 129-ФЗ).

Представление заявления

Представить заявление в налоговую инспекцию можно любым способом, который предусмотрен пунктом 1 статьи 9 Закона № 129-ФЗ (например, непосредственно в инспекцию, по почте или форме электронного документа). Причем сделать это может и представитель, если у него есть нотариальная доверенность.

Налоговики должны зарегистрировать изменения в течение пяти рабочих дней со дня представления документов (п. 1 ст. 8 Закона № 129-ФЗ).

Обратите внимание: для регистрации изменений в ЕГРЮЛ не требуется уплачивать госпошлину (п. 2 ст. 17 Закона № 129-ФЗ). То есть при добавлении кодов ОКВЭД нужно заплатить только за нотариальное заверение заявления. А если заявитель использует усиленную квалифицированную электронную подпись, то и эти расходы нести не потребуется.

Для индивидуальных предпринимателей процедура внесения кодов ОКВЭД в ЕГРИП имеет свои особенности. К примеру, заявление подается по форме Р24001. Если ИП подает заявление лично, то нотариальное удостоверение подписи не требуется.

Если нужно менять устав

Если окажется, что начало новой деятельности влечет за собой необходимость внесения изменений в устав, то порядок действий будет более сложным. В таком случае потребуется представить налоговикам больше документов, а именно (ст. 17 Закона № 129-ФЗ):

— заявление по форме Р13001 «Заявление о государственной регистрации изменений, вносимых в учредительные документы юридического лица»;

— решение о внесении изменений в учредительные документы юридического лица;

— изменения, вносимые в учредительные документы юридического лица, или учредительные документы юридического лица в новой редакции в двух экземплярах;

— документ об уплате государственной пошлины.