Решение о создании для одного. Оформляем решение единственного акционера или участника общества

Приступая к созданию ООО, в первую очередь стоит позаботиться о документальном оформлении решения об учреждении общества с ограниченной ответственностью. Законодательством РФ предусмотрен перечень необходимых документов, среди которых решение единственного участника, протокол общего собрания учредителей и приказ о назначении директора. Эти бумаги надо представить в налоговый орган по месту регистрации общества.

Регистрация ООО: список документов

Для учреждения компании в налоговую службу предоставляются документы по перечню, приведённому ниже.

Форма заявления 11001

Нотариальное заверение не требуется, если заявление придут подавать все учредители сразу. Если ООО регистрируется по доверенности или с помощью нотариальной конторы, то заявление придётся удостоверить нотариально. В противном случае, учредители заполняют каждый свои бланки «Лист Н» (можно заполнить с помощью бесплатных онлайн-серверов, они минимизируют ошибки при заполнении).

Решение учредителя общества

Подаётся, если ООО регистрирует единственный учредитель. Нотариально заверять документ не требуется.

Проведение собрания и составление протокола

Протоколы всех собраний общества подшиваются в одну папку. Возможно, что участникам общества понадобятся выписки из этих документов (выписки заверяются гендиректором).

Необязательно нотариально заверять протокол собрания в следующих случаях:

все участники ООО подписывают документ. Или часть участников (если это зафиксировано в уставе общества);
фиксация процедуры принятия решения с помощью технических средств (аудио- и видеозапись);
иные разрешённые законом РФ способы.

Вышеперечисленные способы должны отображаться в Уставе общества или в дополнительном решении.

Исключение из этого правила всё-таки присутствуют.

Обязательно нотариально удостоверяется протокол об увеличении уставного капитала ООО. Это прописано в ФЗ РФ «Об увеличении уставного капитала», статья 17 часть 3.

Как составить договор учредителей

Договор определяет порядок ведения совместной деятельности участников общества. Подпись ставят все учредители ООО.

Договор учредителей включает следующие пункты:

общий размер уставного капитала ООО;
размер и оценочная стоимость вклада каждого участника;
условия оплаты долей каждого их участников (порядок, сроки).

Сам договор заверять нотариально необязательно. В случае выхода участников из состава ООО понадобится нотариально заверенная копия договора учредителей о создании ООО. Вместе с копией выходящему из ООО участнику потребуется выписка из ЕГРЮЛ. В ней заключены данные о размере и стоимости конкретной доли.

Образец устава ООО

Законом РФ «Об ООО» от 02.08.1998 с изм. и доп. (актуально в 2017 году) предусмотрены обязательные разделы документа. Если общее собрание учредителей в протоколе подтверждает подлинность устава создаваемого ООО, то нотариальное заверение необязательно. С согласия всех собственников можно пройти процедуру заверения документа у нотариуса. С 2016 года появилась возможность регистрации ООО на базе типового устава.

Устав должен составляться в двух экземплярах, заверить его может гендиректор ООО. На последней странице пронумерованного, прошнурованного и скреплённого печатью документа делается подпись: «Копия верна. Генеральный директор. Подпись. Расшифровка подписи. Дата».

С 2014 года можно заверить копию устава в налоговом органе. Процедура регистрации длится до пяти рабочих дней. За дополнительную плату срок заверения сократится.

Нотариальное заверение документов

Нотариальная услуга по заверению копии устава по-прежнему актуальна. От вас потребуется паспорт и два экземпляра устава. Нотариус самостоятельно скрепит и прошьёт документы.

Юридическое лицо как учредитель ООО

Создавать ООО могут не только физические лица. Допустимы разные комбинации: юридические и физические лица, только юридические лица. Когда среди учредителей ООО есть юридическое лицо, то стандартный список необходимых документов дополняется следующими бумагами.

Устав юридического лица, которое выступает учредителем ООО (копия устава нотариально удостоверяется).
Договора учредителей юридического лица (нотариально заверенные копии).
Копия протокола собрания учредителей юрлица о вхождении в состав нового ООО.
Протоколом учредителей, подтверждений полномочия гендиректора юрлица, которое входит в состав учредителей нового ООО (+ копия паспорта гендиректора).
Выписка из ЕГРЮЛ (нотариально удостоверенная).
Свидетельство выданное ЕГРЮЛ (его копия), копия данных о назначении ОГРН юрлицу - учредителю.
Копии свидетельств из налоговой службы о постановке на учёт и о присвоении ИНН (нотариально удостоверенные).

Если учредители - граждане или юрлица другого государства

Документы для оформления ООО иностранных граждан и юрлиц нотариально переводятся. Апостиль также имеет место.

Апо́стиль (фр. Apostille) - международная стандартизированная форма заполнения сведений о законности документа для предъявления на территории стран, признающих такую форму легализации.

Вместо денег - имущественный вклад

На основании изложенного в статье 15 ФЗ «Об ООО» разрешён имущественный вклад в уставный капитал ООО. В таком случае на вносимое имущество стоит предоставить документы на имущество (чеки, талоны, квитанции, гарантийные талоны, накладные, техпаспорта, нотариальное свидетельство - то есть всё то, что подтверждает наличие и принадлежность имущества.

Вносимое имущество оценивается на общем собрании учредителей с оформлением протокола. Экспертная оценка с официальным заключением приветствуется.

Вносимое в ООО имущество оформляется соответствующим актом.

В чём разница между учредителем ООО и его участником

Учредитель - основатель ООО (физическое, юридическое лицо). Решает все организационные вопросы по регистрации организации. С момента официальной регистрации ООО все учредители называются участниками общества.

В ООО могут войти новые участники. Происходит это в таких случаях:

личный взнос в капитал ООО;
покупка, получение в дар, наследование доли.

Есть изменения в составе участников - это повод внести изменения в Устав. Наличие одного участника - обязательно.

Протокол собрания: правила оформления

Страницы протокола сшиваются, председатель собрания ставит подпись в месте сшивки. Оформляется 2 экземпляра протокола.

Срок хранения - весь период существования ООО. Поэтому к их учёту и оформлению предъявляются следующие требования:

Текст печатается только на одной из сторон листа.
Обязательная нумерация протоколов. Номера протоколов записываются так: 01, 02 – 09, 10 и т. д.
Все протоколы хранятся в единой папке, или собираются в папки по годам заключения.
В срок до трёх дней протокол собрания должен быть оформлен по правилам.

Таблица: кто должен составлять и подписывать протокол

Нужна ли печать на протоколе

На начальном этапе создания ООО печать отсутствует. И поэтому она не ставится. Впоследствии, когда общество приобретёт печать, ставить её на протоколе допускается.

Данные для составления протокола собрания:

дата и место проведения;
персональные данные каждого участника собрания;
перечень обсуждаемых вопросов;
результат голосования;
сведения о лицах, проголосовавших «против» или воздержавшихся.

Заочное голосование для внесения сведений в протокол

Законом РФ не запрещено подобное заочное голосование. В протокол собрания вносятся сведения о досрочно проголосовавших лицах. Указывается дата и результаты заочного голосования.

Оформляется протокол согласно требованиям статьи 181 ГК РФ.

Разделы протокола собрания

Шапка протокола.
Дата, время и место проведения.
Перечисление состава (учредители, приглашённые лица). Если учредителей более 15 человек оформляется приложение к протоколу с полным перечислением состава.
Сведения об избранных председателе и секретаре собрания.
Все сведения о повестке собрания должны начинаться с «о…». Ссылка на саму повестку собрания не допускается.
Кратко описывается суть каждого пункта повестки собрания. Указывается решение по каждому вопросу.
Результаты голосования по каждому из пунктов.
На каждый вопрос повестки пишется вывод.

Оформление протокола собрания учредителей ООО

Оформление решения единственного учредителя ООО

Допустим, учредитель в единственном лице регистрирует ООО. В таком случае никакое собрание учредителей не нужно, а учредитель оформляет решение (Федеральный закон N 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» - актуально в 2017 году).

Какие пункты содержит решение учредителя

Номер документа, дата, место составления решения.
Указывается, что учредитель (Ф.И.О.) решил создать ООО (наименование организации).
Сведения о размещении организации (юридический адрес).
Данные об уставном капитале (размер, сроки внесения). Размер уставного капитала ООО - минимум 10 тыс. рублей (актуально в 2016г.). При открытии букмекерской конторы, оказании страховых услуг, выдаче кредитов под различные нужды, производстве алкогольных напитков - в таком случае нижний порог уставного капитала будет значительно выше.

«Минимальный размер уставного капитала организатора азартных игр в букмекерской конторе или тотализаторе устанавливается в сумме 100 миллионов рублей. В оплату такого уставного капитала могут быть внесены только денежные средства. Для формирования такого уставного капитала не могут быть использованы заёмные денежные средства».

Закон ФЗ № 244 от 21.12.2006. Актуально в 2016г.

Об утверждении Устава общества.
Назначение руководителя ООО.

Пример оформления решения учредителя ООО приведён ниже.

Решение о назначении генерального директора

Решение о назначении руководителя принимается учредителями ООО. Однако есть существенная разница в оформлении: учредитель один - оформляется решение, группа учредителей - составляется протокол собрания.

Учредитель один - готовим решение

Учредитель может самостоятельно исполнять обязанности гендиректора, о чём и указывается в решении. Сведения о назначенном на должность гендиректоре ООО представляются в налоговую службу для внесения сведений в ЕГРЮЛ (ФЗ 129 статья 5, актуально в 2016 году).

Группа учредителей - составляем протокол общего собрания

В протоколе общего собрания учредителей принимается решение о назначении на должность гендиректора ООО. Назначенный генеральный директор может быть из числа учредителей ООО. Протокол нотариально удостоверяется для предоставления в налоговую службу.

В настоящее время создание ООО для начинающего предпринимателя не представляет особых сложностей. Всё, что потребуется для старта - это чёткий алгоритм составления, регистрации и подачи документов. Организация ООО позволяет работать и получать прибыль от деятельности как группе предпринимателей, так и единственному учредителю.

Общество с ограниченной ответственностью – популярная правовая форма реализации коммерческой деятельности на территории Российской Федерации. Действующее законодательство предусматривает механизмы воздействия на юридических лиц с целью контроля за проводимыми действиями, их законностью.

Сегодня мы поговорим о том, что такое решение о создании ООО, рассмотрим характерные особенности процедуры регистрации правовой структуры, нюансы оформления сопроводительной документации.

Решение о создании ООО – документ, подтверждающий факт согласия действующих лиц с последующей регистрацией коммерческой организации. Особенности оформления зависят от количества учредителей (единоличный основатель или группа заинтересованных граждан).

Действующее законодательство предусматривает следующий перечень требований к составу учредительной документации:

Копии удостоверяющих бумаг единоличного учредителя или группы, заверенные уполномоченным лицом (нотариусом).
Протокол проведения первого и последующих собраний учредителей. вы узнаете, как правильно оформить выписку из протокола общего собрания.
Оформление уставного документа, регламентирующего дальнейшее ведение профессиональной деятельности.
Соглашение о возможности создания общества с ограниченной ответственностью.
Аренда недвижимого имущества, предназначенного для обустройства офиса.
Приказы о трудоустройстве руководящего состава и контролирующих отделов.
Акты, подтверждающие факт зачисления, движимого или недвижимого имущества на баланс рассматриваемой организационной структуры.
Квитанции о наличии учредительских взносов на формирование уставного капитала.

Как принимается решение учредителей ООО вы узнаете тут:

При трудоустройстве иностранного гражданина требуется особая форма подачи заявления.

Важно знать! Список участников общества с ограниченной ответственностью может меняться, в зависимости от специфики профессиональной деятельности (расширяться или сокращаться).

Проведение собрания и оформление протокола

Законодательство предусматривает фиксирование следующей информации в протоколе первого заседания:

фактическая дата и место проведения учредительного собрания;
перечень действующих лиц (для физических лиц указываются паспортные данные, для юридических – основные реквизиты профессиональной деятельности);
кандидатура председателя и секретаря официальных переговоров;
повестка дня, перечень рассматриваемых вопрос;
фактические итоги собрания.

Решение о создании ООО – этапы принятия

Вышеназванный документ формируется вместе с уставом будущего общества с ограниченной ответственностью. Так как регистрация юридического лица отсутствует (и нет печати), учредители заверяют серьезность намерений с помощью подписи.

Указывать сроки составления лучше по факту сбора другой сопроводительной документации (перечень будет приведен ниже), так как существует опасность наложения административной ответственности за нарушение порядка регистрации ООО.

В список необходимых бумаг входят следующие экземпляры:

Протокол собрания или решение о создании коммерческой структуры.
Заявление, оформленное по унифицированной .
Устав организации. Как составить устав ООО и что нужно в нем обязательно указать – читайте .
Перечень участников общества и копия учредительского договора.

Сопроводительная документация направляется в нотариальную контору для заверения.

Образец решения о создании ООО.

Дальнейший перечень действий подчиняется положениям действующего законодательства:

в банке , куда переводятся средства, используемые в качестве уставного капитала;
в финансовом учреждении оплачивается государственная пошлина в размере 4 000 рублей (за регистрацию ООО) и 400 рублей за выдачу копии учредительного документа (устава организационной структуры);
пакет необходимых бумаг передается в отделение Федеральной Налоговой Службы (ФНС). Примечательно – решение и устав подаются в виде двух копий;
дополнительно требуется предоставить договор аренды помещения под офис, либо свидетельство о праве собственности на нежилые квадратные метры.

Спустя неделю уполномоченный орган сообщает учредителю об успешной процедуре регистрации организационной структуры. Гражданин забирает свидетельство, подтверждающее законность коммерческой деятельности общества.

Важно знать! С каждым годом нормы действующего законодательства ужесточаются для противодействия созданию офшорных компаний, махинаций.

Требования к содержанию решения

Согласно Гражданскому Кодексу РФ, вышеназванный документ включает следующие реквизиты:

Фактическая дата и место составления решения о государственной регистрации ООО.
Паспортные данные и имя учредителя или группы физических/юридических лиц.
Государственное наименование создаваемой организационной структуры.
Полный юридический адрес, но для учредительного документа достаточно и указания населенного пункта.
Величина уставного капитала. Минимальный ее размер составляет 10 000 рублей и вносится только в виде денежных средств. Имущественный вклад потребует его дополнительного оформления.
Запись о наличии устава общества с ограниченной ответственностью.
Персональная информация о кандидате на пост генерального директора коммерческой организации. Дополнительно указывается избирательный срок на предполагаемый срок, обычно он составляет 1-5 лет.

Протокол собрания учредителей о создании ООО.

Форма и образец

Действующее законодательство не предусматривает унифицированной формы заполнения, однако вышеназванные требования регулируют конечный вид документа.

В тексте не допускается наличие исправлений, искажений или штрихов. Запрещается использование сокращений кроме общепринятых (по типу «ул.» или «д.»).

Важно знать! Единственный учредитель ООО имеет право назначить себя на пост генерального директора, а также главного бухгалтера. А оформление решения о создании на более, чем одном листе, чревато прошивкой и нумерацией листов А4.

Заключение

Решение о создании ООО – документ, подтверждающий факт добровольного согласия учредителей на создание коммерческой структуры . Подписание бумаги также налагает на участников ответственность за создание уставного капитала, профессиональную деятельность.

Действующее законодательство не имеет унифицированного образца оформления вышеназванного документа, однако существуют общие требования.

Как создать ООО с одним учредителем вы узнаете в этом видео:

Я, , паспорт гражданина РФ 00 00 №000000, выдан ____________________________ xx.xx.20xx г., код подразделения 000-000, зарегистрированный по адресу: индекс, г.________, ул. __________, д. ____, кв. ____, как единственный учредитель Общества с ограниченной ответственностью «_________» (далее - «Общество»), принял решение:

1. Создать коммерческую организацию в форме Общества с ограниченной ответственностью.

2. Утвердить Общества на русском языке: Общество с ограниченной ответственностью «_________________» . Утвердить сокращенное наименование Общества на русском языке: ООО «_________________» .

3. Утвердить следующий Общества: индекс, г.________, ул. __________, д. ____, офис. _______ .

4. Утвердить Общества в размере с долей [в размере 10 0% уставного капитала номинальной стоимостью __________ (сумма прописью) рублей . Уставный капитал вносится денежными средствами.

5. Оплатить полностью Общества в течение четырёх месяцев с момента государственной регистрации Общества.

6. Утвердить Общества.

6. Назначить на должность ___________ [должность] Общества ________________________ [ФИО полностью] , паспорт гражданина РФ 00 00 №000000, выдан ____________________________ xx.xx.20xx г., код подразделения 000-000, зарегистрированный по адресу: индекс, г.________, ул. __________, д. ____, кв. ____, и заключить с ним трудовой договор на ____ [срок] с момента государственной регистрации Общества. От имени Общества трудовой договор подписывает его единственный учредитель.

Подпись учредителя:

[фамилия и инициалы учредителя] _______________________

Соответствие решения представленному выше образцу поможет Вам не допустить досадных ошибок при регистрации ООО, но зачастую региональные налоговые органы могут предъявлять специфические требования, не указанные в явном виде в закондательстве, поэтому специально для наших пользователей теперь доступна услуга бесплатной проверки документов для регистрации бизнеса специалистами 1С.

Создавая общество с ограниченной ответственностью вам предстоит разобраться с кучей документов, которые являются первой ступенью на пути к . Первым делом необходимо сформировать решение о создании ООО. Разберемся в том, что это за документ и какой силой он обладает.

Решение или протокол?

Если общество с ограниченной ответственностью создается , то на первом этапе составляется именно решение учредителя о создании ООО. Учредитель в этом случае один, и ему нет необходимости согласовывать действия и правила работы организации с кем-либо. Поэтому новому организатору необходимо использовать стандартный бланк для заполнения, предназначенный для ООО с единственным учредителем.

В случае когда общество создается , независимо от их количества, составляется всех учредителей, которые будут иметь свою долю в ООО. Эта форма будет иметь иную специфику заполнения в отличие от решения. Ее можно назвать решением учредителей (именно во множественном числе) о создании ООО.

Если общество с ограниченной ответственностью создается одним физическим или юридическим лицом, то на первом этапе составляется именно решение учредителя о создании ООО.

Остановимся подробнее на нюансах составления решения о создании ООО одним учредителем.

Разновидности бланков для составления решения

Открытие ООО одним учредителем может проходить по двум разным сценариям. Первый: учредитель является исполнительным органом в этой организации, т. е. ему не придется нанимать к себе директора. Второй: учредитель является только собственником бизнеса, но функции управления организацией перейдут в руки наемного директора, который должен быть принят в ООО по трудовому договору. В этой ситуации директор не может быть участником ООО.

Юридическое лицо заполняет решение учредителя о создании ООО, соответствующую форму. Для этого нужно скачать бланк решения.

Перед началом заполнения всех пунктов в документе можно посмотреть готовый образец решения о создании ООО с единственным учредителем. Он актуален для ООО, создаваемого в 2017 году. Такой пример позволит понять суть документа и подготовки к процессу регистрации организации.

Как составить решение о создании ООО

Для заполнения документа необходима следующая информация:

Паспортные данные учредителя.
Адрес его прописки.
создаваемого ООО. Это может быть адрес проживания учредителя, если не предусмотрен вариант со съемом иного помещения под офис организации.
Название организации, которая будет зарегистрирована как ООО с одним учредителем. Название может иметь как полную форму, так и сокращенную, если такой вариант есть, то его необходимо указать в решении.
Сумма , которая принята, устанавливается учредителем, но не менее 10000 рублей. Уставной капитал должен быть зачислен на счет учредителя в банке. Взносы могут быть разовыми или частичными. Эта информация отражается в решении.

При создании общества одним учредителем нет необходимости делить капитал на : учредитель владеет 100% капитала, что и прописываем в решении. Если вначале сумма капитала соответствует определенному законом РФ лимиту, он должен быть внесен деньгами. При увеличении лимита остальная часть вносится имуществом, ценными бумагами или иными средствами, которые должны быть указаны в решении. Если вся сумма не внесена единовременно, то нужно прописать сроки внесения. Обществу с ограниченной ответственностью для этого предоставляется 4 месяца со дня регистрации.

При создании общества одним учредителем нет необходимости делить капитал на доли: учредитель владеет 100% капитала.

«Информация об исполнительной власти» – этот пункт имеет отличия в заполнении решения в зависимости от того, кто займет должность директора в организации: сам участник ООО или наемный сотрудник. Должности необходимо дать официальное название. Как пример, может быть использовано «генеральный директор», «президент», «руководитель». Название также должно быть зафиксировано в решении. Если на должность руководителя избирается , то в решение заносят данные этого физического лица. Не забываем, что он не может быть учредителем компании, если ООО создавалось с единственным участником.

Последним пунктом является информация о принятии . Этот документ разрабатывается параллельно с написанием решения, потому что без этих документов нет смысла обращаться в налоговую для регистрации.

Документ должен быть подписан учредителем и распечатан в 2 экземплярах. На этом этапе запускается процесс открытия ООО.

Подведем итоги

Если новая организация создается одним физическим или юридическим лицом, то стартовым документом на пути к регистрации является решение единственного учредителя ООО, а не протокол. Поэтому нет необходимости в составлении договора, который является неотъемлемой частью при создании общества несколькими учредителями.

Несмотря на то что решение учредителя не является нормативным документом будущей организации, исключить его из общего пакета документов для ФНС нельзя. Любая ошибка, допущенная при составлении решения, может привести к отказу в регистрации компании. Поэтому стоит воспользоваться готовыми бланками, чтобы не создать себе лишних проблем.

Решение единственного учредителя ООО — один из основных учредительных документов, для создания организации одним участником. Основное назначение этого документа:
засвидетельствовать факт принятия решения о создании ООО;
утвердить Устав будущего ООО;
наделить компанию уставным капиталом и установить его размер;
определить адрес местонахождения организации и исполнительный орган Общества.
Ниже представлен образец: решение единственного учредителя ООО . Вы можете использовать его заполнив пустующие поля.
Скачать решение .

Для формирования полностью готовых документов: Устава ООО , заявления на регистрацию ООО , квитанции на уплату госпошлины , воспользуйтесь от наших партнеров.

Решение учредителя № 01
Общества с ограниченной ответственностью

«__________________»

Город __________ ____ ____________ 2019 года

Я, Гражданин Российской Федерации, ________________________________________________, паспорт гражданина РФ серия: ________, номер: __________, выдан: ______________________ , дата выдачи _______________________, код подразделения: _____________, место регистрации: почтовый индекс , город ________________, ул _____________________ дом____ квартира _______, руководствуясь действующим законодательством Российской Федерации, принял следующие решения:

1. Учредить в установленном законом порядке Общество с ограниченной ответственностью «________________», выступив единственным учредителем вышеназванного Общества.

2. Утвердить Устав Общества с ограниченной ответственностью «_________________».

3. Наделить Общество с ограниченной ответственностью «Ромашка» Уставным капиталом в размере __________ (__________________) рублей ___ коп.

4. Доля учредителя в уставном капитале Общества составляет 100%. Номинальная стоимость доли учредителя составляет __________ (__________________) рублей ___ коп. Вклад подлежит внесению только деньгами в течение четырех месяцев с момента государственной регистрации общества.

5. Единоличным исполнительным органом Общества с ограниченной ответственностью «__________» является генеральный директор:
____________________________________________________________________________________
со сроком полномочий пять лет.

6. Определить адрес местонахождения Общества: почтовый индекс __________________, город _________________, ул ____________, дом _____, офис _____. По данному адресу находится постоянно действующий исполнительный орган.

7. Зарегистрировать Общество с ограниченной ответственностью «___________________» в установленном законом порядке.

Единственный учредитель Общества с ограниченной ответственностью «__________»:

___________________________________________________________________ _________________