Как заполнить отчет по военнообязанным. Годовая отчетность по воинскому учету в организациях

Верховная Рада 17 марта санкционировала указ о частичной мобилизации. которым было объявлено о проведении мобилизации по всей территории Украины.

Данным указом в течение 45 суток проводится призыв резервистов, а деятельность воинских формирований, оперативно-спасательной службы гражданской защиты переходят на организацию и штаты военного времени. Но кроме дополнительных призывников мобилизации подлежит и автотранспорт.

Кадры 2018: важные изменения, отчеты, зарплата 3200, штрафы, проверки

Кадры 2018/2018.

Важные изменения в трудовом и социальном законодательстве. кадровые отчеты о квотах и в военкомат. Минимальная зарплата 3200 грн.

И ее влияние на оплату труда и штрафы. Уведомление о приеме работника на работу: нет «огромным» штрафам (судебная практика). Кадровая документация по учету кадров.

Страховой стаж работника: считаем периоды и дни.

График отпусков 2018, уведомление о начале отпуска.

Порядок заполнения отчета о численности работающих и забронированных граждан (форма № 6)

Отчет составляется по установленной форме с учетом указаний Межведомственной, территориальных и районных комиссий по бронированию ГПЗ и возможности использования средств вычислительной техники и специального программного обеспечения для его обработки.

2. К категориям работающих, указанных в графе «А » по должностям и профессиям, в соответствии с «Общероссийским классификатором профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов» (далее-ОКПДТР) ОК 016-94 от 01.

Отчетность в военкоматы: составляем списки и формируем отчеты

Каждый год компания СКБ Контур проводит конкурс для предпринимателей «Я Бизнесмен », в нем участвуют сотни бизнесменов из разных городов России - от Калининграда до Владивостока. Проектный менеджер программы Контур-Персонал Алина Галиулина продолжает рассказывать об отчетности организаций перед военкоматами.

В этой статье речь пойдет о списках принятых и уволенных военнообязанных, о форме № 16

«План замены специалистов, призываемых на военную службу по мобилизации и в военное время»

Владельцев автомобилей не будут лишний раз гонять в военкомат

Правительство РФ изменило порядок предоставления сведений о регистрации транспортных средств. Речь идет, в частности, о машинах, которые граждане и организации должны будут предоставить войскам на основании военно-транспортной обязанности. Ведомства получат данные об автомобилях через систему электронного взаимодействия.

Российское правительство освободило автомобилистов от обязанности посещать военкомат до регистрации транспортного средства.

Бланк сведения о наличие и техническом состоянии транспортных средств

Формы сведений от организаций о наличии и техническом состоянии, Вы здесь » ldednba » Тестовый форум » Бланк сведения о наличии и техническом состоянии транспортных средств.

Бланк сведения о наличии и техническом состоянии транспортных средств, Бланки: Сведения о наличии и техническом состоянии транспортных средств, водителях, работающих на них (с 5 сентября 2007 года). бланк сведения о наличии и техническом состоянии транспортных, Форму сведений о наличии и техническом состоянии транспортных средств.

Отчет в военкомат о транспорте

Улучшено: Изменён интерьер больницы СФ (от Djonio Hanter) На транспорт полиции установлены противоударки Бензин транспорта фракций не пополняется автоматически Улучшено: При выходе из игры в бою игрок считается убитым, вместо посадки в тюрьму При выходе из игры при задержании игрок отправляется в тюрьму При низком уровне здоровья (10хп) игрок не может драться Улучшено: При продаже и перепродаже дома убрана комиссия При продаже дома содержимое сейфа теряется При перепродаже дома содержимое сейфа остаётся в нём Добавлено: Тип отрисовки жизни и брони (Клавиша Y — Настройки — Цвет интерфейса, необходим SAMP Addon 2.0)

Технику теперь нужно ставить на учет в военкомат

Кабинет министров Украины своим постановлением №405 от 17.06.2015 г утвердил Положение о военно-транспортной обязанности, в котором санкционирована бесплатная мобилизация автотранспорта у предприятий всех форм собственности, а также граждан — владельцев транспортных средств.

По большому счету, в кабминовском постановлении уточняются положения прошлогоднего закона №4785

«О внесении изменений в некоторые законы Украины относительно усовершенствования оборонно-мобилизационных вопросов во время проведения мобилизации»

Но есть и ряд неожиданных новаций, пишет AUTO-Consulting.

Документ утратил силу или отменен

Приложение

к Порядку (п. 5)

См. данную форму в MS-Word.

Угловой штамп организации Военному комиссару ___________________________ (Наименование ______________________________________________ военного комиссариата) Список граждан, пребывающих в запасе, работающих в __________________________________________________________ (наименование организации) для сверки учетных сведений о воинском учете, содержащихся в личных карточкахАдрес организации _________________________________________________________Ответственный за ВУР: _____________ ___________ ___________________________ (должность) (телефон) (инициал имени, фамилия)

Руководитель организации_________________ ___________ ___________________________________________ (должность) (подпись) (инициал имени, фамилия)

<< Приложение N 12. Порядок проведения организациями сверок сведений, содержащихся в личных карточках, со сведениями, содержащимися в документах воинского учета соответствующих военных комиссариатов и (или) органов местного самоуправления

Приложение N 13. Порядок сообщения организациями об изменениях семейного положения, образования, структурного подразделения организации, должности, места жительства или места пребывания, состояния здоровья граждан, состоящих на воинском учете, в военные комиссариаты >>

Список граждан пребывающих в запасе разрабатывается и ведется во всех организациях с целью исполнения закона о мобилизации и ряда других нормативных актов. Бронирование граждан производится с целью обеспечения деятельности организации в период мобилизации, а также в военное время.

Данный список необходим при формировании отчетности по форме 6 о численности как работающих, так и забронированных граждан. Подается форма 6 по состоянию на 31 декабря, отвечает за ее составление лицо, ведущее воинский учет (начальник либо специалист кадрового подразделения).

Подача документа ведется в территориальный военкомат, а если такового нет – в местный орган власти. Форма отображает следующую информацию:

ФИО работника, пребывающего в запасе;
его воинское звание и определенную категорию запаса;
ВУС и состав (профиль);
годность к военной службе (указывается соответствующая категория);
вид учета, на котором состоит данное лицо (специальный либо общий);
дата и место рождения;
сведения о полученном образовании;
место жительства;
информация о семейном положении;
должность, занимаемая в организации.

Свои подписи под таблицей ставят ответственное за ВУР лицо и руководитель организации, подпись последнего заверяется печатью, печатается документ на бланке организации с проставлением исходящего номера.

Годовая отчетность по воинскому учету в организациях

Прежде, чем представить сами формы годовой отчетности по воинскому учету , необходимо разобраться с целым рядом вопросов.

Кто в организации должен составлять годовую отчетность?

В организации отчетность отрабатывает работник отдела кадров организации, ответственный за ведение воинского учета.

Ежегодно в январе этот сотрудник назначается приказом руководителя организации, целый год он ведет делопроизводство по воинскому учету, в результате чего у него скапливается вся необходимая информация для составления отчетности. Если этого сделано не было, то отчетность составляет один из работников кадровой службы организации; в крайнем случае — бухгалтер или секретарь. Поручить эту работу можно и консалтинговой компании, например, пригласите специалиста из сторонней компании.

Кому и к какому сроку представлять отчеты по воинскому учету?

Ежегодная отчетность по ведению воинского учета предоставляется:
— в военный комиссариат района, обслуживающий территорию по юридическому адресу организации;
— в орган местного самоуправления (администрацию населенного пункта, управу района), обслуживающий территорию по юридическому адресу организации;
— в вышестоящую организацию в зависимости от ведомственной подчиненности (в ваше министерство или ведомство).

Сроки предоставления годовой воинской отчетности определены в вышеперечисленных законодательных актах. Они должны быть прописаны в плане работы на год по ведению воинского учета в организации, который в начале каждого календарного года разрабатывается в организации и согласовывается с военным комиссариатом и органом местного самоуправления вашего района. Если у вас такого плана нет, то обязательно в начале нового года его разработайте. Типовой образец вам будет представлен в следующем номере журнала. Представлять отчетность необходимо, согласно законодательству, 31 декабря по состоянию на 1 января следующего года.

Какие формы документов относятся к годовой отчетности?

В законодательстве Российской Федерации определена одна основная форма отчетности по ведению воинского учета граждан в организациях — форма N 6 «Отчет о численности работающих и забронированных граждан, пребывающих в запасе». Форма номер 6 представляется в орган местного самоуправления (администрацию населенного пункта, управу района), обслуживающий территорию по юридическому адресу, после согласования с военным комиссариатом района одновременно с уточненной формой N 18 «Карточка первичного учета организации». Поэтому форму номер 18 можно отнести к годовой отчетности. Она представляется только в орган местного самоуправления (администрацию населенного пункта, управу района) и в согласовании с военным комиссариатом района не нуждается. Последний требует, кроме вышеуказанной отчетности, предоставлять один раз в два года, по состоянию на 1 января нечетного года Форму N 11/МУ «Донесение о количестве граждан, пребывающих в запасе, забронированных за отраслями экономики Российской Федерации».

Ответственность за несвоевременно представленную отчетность

В КоАП РФ не предусмотрена прямая административная ответственность за непредоставление или несвоевременное предоставление именно этих форм отчетности. Однако в данном нормативно-правовом акте предусмотрена целая глава 21 «Правонарушения в области воинского учета», косвенно карающая за данное правонарушение.

Какая ответственность грозит за недостоверную информацию?

Если выясняется, что информация в воинской отчетности недостоверная, обычно тут же назначается комплексная проверка организации. К организации применяются полностью положения главы 21 КоАП РФ «Правонарушения в области воинского учета».

Когда и куда сдавать кадровые отчеты в 2017 году

Работодатель вправе самостоятельно принимать кадровые решения. Объяснять их он никому не должен, А вот отчитываться о работе с персоналом обязан. За нарушение – штраф 70 тыс. руб. и 150 тыс., если повторится. Какую информацию и когда вы должны предоставлять в 2017-м?

Одна из обязанностей компаний – сдавать отчеты в госорганы. Отдельные формы отчетов содержат информацию о вакансиях , работниках, оплате труда и т. п.

Поскольку данные сведения хранятся в кадровой службе, то за такие отчеты отвечают кадровики.

В 2017-м вы должны передавать информацию о работниках:

· в органы статистики;

· в центры занятости населения;

· Пенсионный фонд РФ.

в органы статистики

Узнать, какие формы сдают в территориальное отделение Росстата, можно на сайте statreg. gks. ru.

Зайдите и заполните поисковую карточку.

Нажмите кнопку «Перечень форм» и получите список отчетов для вашей компании: вид отчета, периодичность и срок сдачи.

Бухгалтерия" href="/text/category/buhgalteriya/" rel="bookmark">бухгалтерия и служба охраны труда.

Таблица 1. Отчеты по оплате и условиям труда работников

Форма

Периодичность

Сроки сдачи

Основание

Приказ Росстата

Сведения о приостановке (забастовке) и возобновлении работы трудовых коллективов (форма )

Приказы Росстата , ,

Сведения о просроченной задолженности по заработной плате (форма )

Приказ Росстата

Сведения о численности и потребности организаций в работниках по профессиональным группам (форма (проф))

Приказ Росстата от 01.01.2001 № 325 , письмо Росстата от 01.01.2001 № 04-04-4/132-СМИ

Анкета выборочного обследования рабочей силы (форма )

· компанию на сумму от 20 000 до 70 000 руб. за первое нарушение и от 100 000 до 150 000 руб. за повторное;

· должностное лицо на сумму от 10 000 до 20 000 руб. за первое нарушение и от 30 000 до 50 000 руб. за повторное.

в службу занятости

В территориальные органы службы занятости вы направляете не отчеты, а сведения о работниках, вакансиях, трудоустройстве инвалидов и т. д. (ст. 25 Закона РФ -1 «О занятости населения в Российской Федерации» ), см. табл. 2.

Формы и сроки представления сведений уточняйте в территориальных центрах занятости населения по месту нахождения компании.

За непредставление или несвоевременное представление сведений, предусмотренных Законом о занятости, оштрафуют (ст. 19.7 КоАП РФ ):

· компанию на сумму от 3000 до 5000 руб.;

· должностное лицо на сумму от 300 до 500 руб.

Периодические нарушения правил работы с органами службы занятости инспекторы ГИТ могут расценить как нарушение законодательства о труде и привлечь компанию и должностных лиц к административной ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ.

Таблица 2. Сведения в службу занятости

Сведения	Периодичность подачи	Сроки подачи
Сведения о потребности в работниках, наличии свободных рабочих мест (вакантных должностей)	Ежемесячно	Сроки устанавливают территориальные центры занятости населения
Информация о созданных или выделенных рабочих местах для трудоустройства инвалидов в соответствии с установленной квотой для приема на работу инвалидов
Информация, необходимая для осуществления деятельности по профессиональной реабилитации и содействию занятости инвалидов
Сведения о применении в отношении работодателя процедур о несостоятельности (банкротстве)	При необходимости
трудовых договоров	В случае ликвидации организации или сокращения численности или штата работников	Не позднее чем за два месяца до начала проведения мероприятий по сокращению
Информация о ликвидации организации, сокращении численности или штата работников и возможном расторжении трудовых договоров в случае, если решение о сокращении численности или штата работников организации может привести к массовому увольнению работников	Не позднее чем за три месяца до начала проведения мероприятий по сокращению
Информация о введении режима неполного рабочего дня (смены) и (или) неполной рабочей недели, а также при приостановке производства	В случае введения неполного рабочего времени или приостановки производства	В течение трех рабочих дней после принятия решения о проведении соответствующих мероприятий

в Пенсионный фонд

Пенсионный фонд РФ ведет индивидуальный (персонифицированный) учет каждого застрахованного лица. Формы документов учета, как правило, заполняют бухгалтеры.

Если в вашей компании есть работники, которые имеют право на досрочную пенсию, сотрудники ПФР могут потребовать списки льготных профессий. Фонд рекомендует составлять списки в бесплатной программе «Перечень ЛП», а проверять с помощью приложения «Сверка ИС и ЛП». Обе программы вы можете скачать на сайте pfrf. ru.

Чтобы ПФР мог отследить зарплату работающих пенсионеров, с апреля 2016 года вы должны ежемесячно представлять отчет по новой форме СЗВ-М «Сведения о застрахованных лицах». Кто занимается этими отчетами в компании, решает руководитель.

Если отчеты готовите вы, пользуйтесь формой, которую утвердило Правление ПФР приказом п .

В 2017 году форму СЗВ-М нужно ежемесячно сдавать не до 10-го числа, как в прошлом году, а до 15-го. Например, за декабрь 2016 года – до 16 января 2017-го (15 января – воскресенье).

Если не представите или представите неполные или недостоверные сведения – заплатите штраф: 500 руб. за каждого застрахованного.

в военкомат

Каждый работодатель обязан вести воинский учет.

Отвечает за ведение учета руководитель компании, но функции может передать другому сотруднику.

100%" style="width:100.0%;border-collapse:collapse;border:none">

Сведения

Повод для подачи сведений/периодичность

Сроки подачи

Сведения о гражданах, подлежащих воинскому учету и принятию (поступлению) на работу (в образовательное учреждение)

Прием на работу

Две недели с момента приема на работу

Сведения о гражданах, подлежащих воинскому учету и увольнению (отчислению) с работы (из образовательных организаций)

Увольнение

Две недели с момента увольнения

Сведения об изменениях семейного положения, образования, структурного подразделения организации, должности, места жительства или места пребывания, состояния здоровья работников, состоящих на воинском учете

Изменения

Две недели с момента изменений

Сведения о гражданах, состоящих на воинском учете, а также о гражданах, не состоящих, но обязанных состоять на воинском учете

Запрос военкомата

Две недели с момента получения запроса

Списки работников мужского пола 15- и 16-летнего возраста

Ежегодно

Сентябрь 2017 года

Списки работников мужского пола, подлежащих первоначальной постановке на воинский учет в следующем году

Ежегодно

При заполнении отчет нужно кодировать, для того чтобы было сразу понятно, какой именно тип ВУ ведет компания:

код А - только ВУ;
код Б - ВУ и бронирование «запасников».

Чтобы заполнить отчет, сперва нужно скачать форму 18 (карточка учета организации). Бланк 2018 скачать можно в специальном разделе нашего сайта из письма Министерства культуры РФ от 21.10.15 г. N 344-01-39-ВА или прямо в конце этой статьи. Заполнить этот бланк совсем не сложно, главное внести в него все обязательные сведения. Шаг 1 Первым делом указываем дату заполнения и регистрационный номер, а также название компании и данные ее руководителя. Шаг 2 Затем должны быть приведены сведения о работнике, который уполномочен вести ВУ. Нужно указать его должность, фамилию имя и отчество. А также все адрес и все идентификационные данные организации (ОКВЭД, ИНН, ОГРН и т.д.).

Как подготовить отчет в военкомат о военнообязанных

Инфо

Далее, каждые два года карточку ждут также в комиссии по бронированию и военном комиссариате до 31 декабря отчетного года. При этом сведения в отчет необходимо указывать по состоянию на 1 января будущего года. У образовательных организаций кроме данных о работниках существует обязанность подавать сведения о студентах и аспирантах.

Документ всегда составляется в трех экземплярах:

Для военкомата.
Для комиссии.
Остается в организации.

При первоначальном направлении карточки в комиссию по бронированию ее там регистрируют в специальном журнале. Ей присваивают регистрационный номер, который потом необходимо проставлять на всех бланках. Материалы по теме Как правильно заполнить и скачать форму 18 для военкомата (бланк-2017) Бланк отчета состоит из одного двустороннего листа.

Внимание

В основном разделе - сведения (по состоянию на 1-е число месяца): 2.1. О текущей задолженности (стр. 01). Показываются они вне зависимости от момента ее возникновения - будь то месяц, предшествующий месяцу сдачи отчета, или, к примеру, прошлый год. Зарплата отражается с учетом НДФЛ и иных удержаний и без учета внутримесячного долга по авансам.

В состав работников, перед которыми есть просроченный долг по зарплате, кроме штатных специалистов включаются физлица-подрядчики (не зарегистрированные как ИП), внешние совместители, уволенные сотрудники. 2.2. О задолженности, появившейся за последний перед отчетным месяц начисления зарплаты (стр. 02). 2.3. О задолженности, появившейся из-за несвоевременного поступления бюджетных средств (стр.
03–06).

Календарь кадровика: какие отчеты нужно сдать в феврале

Граждан, пребывающих в запасе: из них: 98 а) офицеров и генералов – 46 б) прапорщиков и мичманов, сержантов истаршин – 2 в) солдат и матросов – в т. ч. негодных к военной службе (по пунктам«б», «в») – 50 0 12.2. Забронировано – в т. ч. офицеров – 0 0 12.3. Незабронированных, не имеющих моб.предписаний – 98 12.4. Подлежащих призыву на военнуюслужбу – 0 13. Номер перечня должностей и профессий –№ и номер постановления МВК бронирование по утвержденным перечням неосуществляется бронирование по постановлениям МВК неосуществляется 14.

Регистрационный номер формы № 6 15. Отметка о снятии с учета организации илио ее ликвидации: 16.

Воинский учет в организации: пошаговая инструкция 2018

В силу правил ведения ЕГРЮЛ, утвержденных постановлением Правительства РФ от 19.06.02 № 438, регистрирующий орган обязан в течение 5 дней сообщить сведения о новом юрлице в целый ряд инстранций, в числе которых есть и территориальный военный комиссариат. Военкомат ставит юридическое лицо в свой реестр и сразу же начинает с ним взаимодействовать. Работодатель, в свою очередь, обязан учитывать всех своих работников, своевременно информировать военкомат обо всех изменениях и передавать данные о положении текущих дел.

Для этих целей применяется новая форма18 карточка учета организации-2017. Рассмотрим, что это за документ и как его правильно оформить.

Какие формы и образцы отчетов для военкомата необходимы в работе?

Важно

Она зависит от того, какое именно нарушение было допущено. Кроме того, работодатели также отвечают за неизвещение сотрудников о вызове или непередачу им документов, поступивших на адрес компании. Регулируют такую ответственность сразу несколько статей Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях:

21.1 КоАП РФ за непредоставление данных о призывниках - штраф в размере от 300 до 1000 рублей;

ст. 21.2 КоАП РФ за неоповещение о вызове и необеспечение явки работающего гражданина в военкомат - штраф в размере от 500 до 1000 рублей;

ст. 21.4 КоАП РФ за отсутствие информации о лицах, которые не состоят на учете, хотя обязаны это сделать, - штраф в размере от 300 до 1000 рублей.

Несдача отчетности может быть квалифицирована по одной из этих статей.
Все российские организации-работодатели, независимо от формы собственности и структуры управления, обязаны вести учет военнообязанных работников и сдавать отчеты в военные комиссариаты. Избавлены от этой необходимости только индивидуальные предприниматели. Сроки такой отчетности и ответственность за ошибки также закреплены законодательно, поэтому рассмотрим эту обязанность и как делать и по какой форме отчет в военкомат в 2018 году подробнее.
Нормативная база У кадровиков воинский учет и отчетность обычно вызывают много вопросов и затруднений, разрешить которые лучше всего могут помочь законы и нормативно-правовые акты. Документов, регулирующих этот вопрос, несколько:

Федеральный закон № 61 от 31.05.1996 «Об обороне» (ст.

Но согласно законодательству, минимальное число таких уполномоченных лиц определяется численностью работников:

до 500 военнообязанных лиц - один сотрудник (возможно даже совместитель);
от 501 до 2000 человек - один специалист;
от 2001 человека до 4000 человек - два уполномоченных исполнителя.

Именно эти сотрудники ведут учет и знают, как заполнить форму 19 военкомат, пошаговая инструкция для которой приведена ниже. Отчет по форме 18 Для учета военнообязанных лиц все фирмы используют так называемые формы 6 и 18. Форма 18 называется «Карточка учета организации».
Новости ОбзорыТесты Авторские колонки Спецпроекты Видео Распечатать 8 декабря 2017 /

Вести воинский учет обязана каждая организация. Чтобы избежать штрафов, узнайте, кто подлежит воинскому учету, подготовьте необходимые документы и вовремя передайте сведения о сотрудниках в военкомат.

В статье:

Скачайте полезный документ:

Воинский учет в организации часто входит в зону ответственности кадровиков, которым поручают сбор, систематизацию и обновление сведений об исполнении сотрудниками военной обязанности. Работу ведут в двух направлениях - общий учет и бронирование граждан, пребывающих в запасе (ГПЗ).

Какие категории граждан РФ подлежат воинскому учету

За непредставление сведений о гражданах, подлежащих постановке на учет, неоповещение сотрудника о вызове в военкомат и другие нарушения в сфере воинского учета (ВУ) законом предусмотрена административная ответственность (ст.21.1, 21.4, 21.2 КоАП РФ). Чтобы не было проблем во время очередной проверки, нужно четко знать, какие категории граждан подлежат воинскому учету, и своевременно составлять списки сотрудников, соответствующих установленным критериям.

Кого не вносят в списки

Работников-иностранцев не считают военнообязанными, поэтому в списки не вносят (ст. 1 закона №53-ФЗ от 28.03.1998г., ст. 15 закона №115-ФЗ от 25.07.2002г.).
Женщин, не имеющие военной специальности.
Проходящих военную службу в настоящее время.
Постоянно проживающих за пределами РФ.
Отбывающих наказание в местах лишения свободы.

Генштабом Вооруженных Сил РФ утверждены Методические указания от 11.07.2017г., где перечислены все категории персонала, подлежащие учету. К ним относятся:

Не зачисленные в запас мужчины призывного возраста (18-27 лет).
Мужчины, находящиеся в запасе и освобожденные от призыва.
nbsp; Мужчины старше 27 лет, не прошедшие службу в армии по причине отсрочки.
Все граждане, уволенные из армии или проходившие альтернативную службу.
Женщины, получившие военные специальности.
Специалисты, прошедшие обучение на военных кафедрах учебных заведений.

Важно! Учитывают все подходящие по критериям сотрудники, в том числе работающие дистанционно, неполный день или на условиях внешнего совместительства .

Бронирование граждан, пребывающих в запасе, поручают отдельным работодателям по распоряжению Межведомственной комиссии ВС РФ, органов исполнительной власти и местного самоуправления. Организация получает готовые перечни должностей и профессий или выписки из них. На основании полученных документов следует забронировать подходящих по требованиям сотрудников и заполнить бланки формы № 4 (выдают в военкомате). Как правило, речь идет о ценных специалистах, представителях редких профессий, высококвалифицированных руководителях. Забронированные граждане освобождаются от призыва на военные сборы и службу во время мобилизации.

Какие документы воинского учета ведет работодатель

Ведение воинского учета в организации требует оформления целого ряда документов - как для внутреннего пользования, так и для передачи в военкомат. Первым делом работодатель издает приказ об организации воинского учета.

Приказ об организации воинского учета с комментариями эксперта

Документ составляют в свободной форме и относят к числу обязательных для любой организации.

Эксперты журнала «Кадровое дело» подробно расскажут, . Если ВУ будет вести сотрудник отдела кадров на условиях совместительства, не забудьте внести соответствующие изменения в трудовой договор, штатное расписание и табель учета рабочего времени.

Внимание! Чтобы узнать, относится ли соискатель к числу военнообязанных, посмотрите на 13-ю страницу внутреннего паспорта, где ставится соответствующий штамп.

Кроме того, на работодателя возлагается проведение разъяснительных мероприятий с сотрудниками, а также составление и ведение:

картотеки личных карточек (формы №Т-2, Т-2ГС) на всех работников, пребывающих в запасе и подлежащих призыву на военную службу;
журнала проверок состояния воинского учета;

Как вести воинский учет в организации: пошаговая инструкция

Вести воинский учет обязаны абсолютно все предприятия, независимо от сферы деятельности и организационно-правовой формы. Вам поможет разобраться в тонкостях процесса и понять, с чего начинается организация воинского учета в организации, пошаговая инструкция.

Пошаговая инструкция: ведем воинский учет в организации

Шаг 1. Назначьте ответственное лицо. Это может быть как секретарь компании или сотрудник отдела кадров, так и основной работник или целое подразделение (военно-учетный стол), занимающееся исключительно ведением воинского учета. Эксперт «Системы Кадров» расскажут, как определить количество сотрудников, ведущих воинский учет в организации

Шаг 2. Определите, с какими категориями сотрудников будете работать. Ориентируйтесь на требования Методических рекомендаций, утв. генштабом ВС РФ 11.04.2017 года и Постановление правительства РФ №719 от 27.11.2006 года. Если на предприятии ведется не только общий учет, но и бронирование пребывающих в запасе граждан, дополнительно разработайте документы согласно приложениям к Инструкции, утвержденной постановлением Межведомственной комиссии по вопросам бронирования №664с от 3.02.2015г.

Шаг 3. Зарегистрируйте работодателя в местном военном комиссариате. Здесь же можно получить вводный инструктаж, методические указания, образцы документов и консультации по спорным или нетипичным случаям. Регистрация обособленных подразделений ведется по месту нахождения филиалов и представительств, а не головной организации.

Шаг 4. Подготовьте все необходимые документы : журналы, карточки, списки. Если есть возможность, автоматизируйте часть бумажной работы, используя специальные программы для формирования документооборота.

Освоить методы грамотного ведения документооборота вы можете в Школе Кадровика:

Шаг 5. Поддерживайте сведения воинского учета в актуальном состоянии . Не реже одного раза в год сверяйте данные личных карточек с документами, предоставленными сотрудниками или представителями военкомата, вносите необходимые изменения.

Шаг 6. Соблюдайте сроки подачи отчетности . Работодатель обязан предоставлять в военкомат или органы местного самоуправления сведения:

о сотрудниках мужского пола, которым в следующем году исполнится 17 лет - возраст первоначальной постановки на воинский учет (ежегодно до 1 ноября);
о сотрудниках мужского пола в возрасте 15 и 16 лет (ежегодно в сентябре).
о трудоустройстве и увольнении сотрудников, подлежащих воинскому учету - в двухнедельный срок с даты события;
о сотрудниках, состоящих на ВУ - по запросу в двухнедельный срок.

Очень важно не ограничиваться исключительно бумажной работой, а проводить полноценную методическую подготовку персонала: разъяснять порядок мобилизации, вручать повестки, своевременно сообщать о вызовах в военкомат.

Проверки ведения ВУ проходят регулярно. Если в компании еще не ведется воинский учет, начните с организационных моментов: пройдите регистрацию в военкомате, назначьте ответственного сотрудника. Если учет ведется, не помешает аудит: сверьте данные и убедитесь, что отчитываетесь перед военкоматом в срок, а в отделе кадров или военно-учетном столе предприятия хранятся все необходимые документы.

Единых стандартов оформления списков нет. Военкоматы выдвигают разные требования и по их содержанию. Минимальный набор сведений содержит:

фамилию, имя, отчество;
год рождения;
воинское звание;
военно-учетную специальность;
состав семьи;
место жительства;
дату приема/увольнения.

В двухнедельный же срок следует известить военкомат об изменениях семейного положения, образования, структурного подразделения организации, должности, места жительства или места временного пребывания, состояния здоровья работников, состоящих на воинском учете.

Создать необходимые отчеты по воинскому учету в программе Контур-Персонал можно, выбрав нужный вам, например «Принятые военнообязанные» в меню Текущая работа / Отчеты. Система попросит вас указать период, за который вы хотите получить данные.

Большинство сведений в список «подтягивается» из вкладки «Воинский учет» личной карточки сотрудника, о заполнении которой мы подробно рассказывали в статье «Отчетность в военкоматы: все внимание на реквизиты ». Если при приеме человека на работу вы внесли информацию в реквизиты в личной карточке, в отчете программа автоматически заполнит строчки о предприятии, комиссариате приписки, внесет адрес регистрации и фактического проживания, вид работы и пр.

Система может дифференцированно включать в список работников с разными статусами воинского учета. В зависимости от того, где вы проставите галочки, в отчет войдут:

«Призывники» — те, у кого в реквизите «Воинское звание» указано «Подлежит призыву»;
«Запасники» — те, у кого на вкладке «Воинский учет» указан статус воинского учета «На общем учете»;
«Запасники на спецучете» — статус воинского учета «На специальном учете»;
«Запасники, снятые с учета» — статус воинского учета «Снят с учета» (по любому основанию, кроме кода 1 «Снят с учета по возрасту»).

Аналогично строятся в программе списки уволенных сотрудников, состоящих на воинском учете. Единственное различие — поля «Причина увольнения» и «Основание увольнения». Нужные значения вы можете выбрать щелчком мыши из справочников программы.

Отчет № 16 «План замены специалистов»

Форму № 16 « План замены специалистов, призываемых на военную службу по мобилизации и в военное время» сдают не все организации, но это все равно один из самых востребованных отчетов.

Он строится по трем параметрам: фирма, подразделение и вид работы. По умолчанию форма № 16 «подтягивает» сведения по основным сотрудникам, но вы можете использовать настройки и создать отчет по совместителям.

В программе Контур-Персонал форма № 16 строится на основании реквизитов о замещающих и замещаемых сотрудниках из личных карточек. Информацию можно вносить по каждому из работников отдельно, как это сделать, мы рассказывали в статье « ».

Важно! «Заменять» сотрудника необходимо только в том случае, если он состоит на специальном воинском учете.

Внести информацию в личные карточки можно при помощи приказов. Найти их можно через менюОрганизация / Персонал. В появившемся списке сотрудников выберите тех, кого вам надо «заменить», и нажмите на иконку «Приказы». Нужная форма так и называется — «О назначении замещающего сотрудника для формы 16». Система запросит у вас дату начала действия приказа, учтет всех, кого вы выделили, и предложит определить того, кто будет замещать каждого из этих работников.

Если вы хотите, чтобы один и тот же человек заменял сразу нескольких сотрудников, можете воспользоваться функцией «Размножить запись» (по щелчку правой кнопки мыши во всплывающем меню). То же самое можно сделать и с датами начала и конца действия приказа.

При утверждении приказа может появиться предупреждение об ошибке, например если у сотрудника не указан номер мобилизационного предписания в личной карточке или вообще не заполнена вкладка «Воинский учет».

Отчет «Снятие с воинского учета по возрасту»

Отчет находится в папке «Воинский учет» в реестре отчетов (меню Текущая работа / Отчеты). В начале работы программа запрашивает дату составления отчета и отображает тех сотрудников, кто по возрасту уже должен быть снят с воинского учета. При этом не играет роли, на общем или специальном учете состоит сотрудник.

Советуем запускать этот отчет до того, как вы составите форму № 6 «Отчет о численности работающих и забронированных граждан, пребывающих в запасе». Это отличная возможность проверить себя и автоматически исключить из формы № 6 снятых с учета.

Чтобы снять с учета сотрудников, воспользуйтесь приказом «Об изменении статуса воинского учета» (меню Текущая работа / Приказы). Заполните все обязательные поля (они помечены звездочкой), используя справочники. При утверждении приказа программа вновь проведет проверку и сообщит вам об ошибках или пустых полях.

Менять статус учета можно и в личных карточках отдельно у каждого сотрудника, но если у вас крупное предприятие, то автоматическая смена статуса через приказ сэкономит вам время. Этой же функцией можно пользоваться, когда вам нужно сменить статус, например, с общего на специальный и наоборот.