Как написать мотивационное эссе на обучение. Мотивационное письмо в университет

инструкция

Как написать мотивационное письмо: личный опыт

Чуть ли не главный пункт любого пакета документов, который нужно оформить для получения гранта, поступления в институт или на стажировку - это мотивационное письмо, или Statement of purpose. Люди с большим опытом в подготовке документов рассказали «Теориям и практикам» о том, как написать хорошее мотивационное письмо, а также поделились личными примерами.

Мотивационное письмо в резиденцию

Ольга Карякина

художник, графический дизайнер, получила грант от резиденции UNIDEE в 2011 году


Работая над письмом, я придерживалась стандартной структуры: вступление, основная часть, заключение. На работу над письмом у меня ушло два дня. Во вступлении говорилось о существующей проблеме и о возможности ее разрешения с помощью предлагаемого проекта. Здесь я использовала американский стандарт написания эссе, когда в конце первого абзаца пишется основная мысль. Дальше идут три небольших абзаца, которые эту мысль конкретизируют и развивают. Также в основной части стоит написать о том, почему данный проект стоит развивать именно в этой резиденции: что существующие у них возможности дадут для развития проекта. Последний абзац - это заключение, в котором обычно суммируются все идеи, которые описывались выше. Если бы я еще раз писала для UNIDEE, то сделала бы письмо немного конкретнее - но не сильно, так как не стоит забывать, что в любом случае проект изменится. В качестве структуры мотивационного письма удобно брать за структуру эссе языкового экзамена.

Есть сайты, которые предлагают шаблоны таких документов, но на практике с ними не очень удобно работать - получается совершенно мертвый текст. Единственная помощь, которая мне понадобилась - это обсуждение с моим другом, живущим в Америке, того, как сформулировать некоторые мысли по-английски, потому что то, как мы говорим и как говорят носители языка, сильно отличается. Хотя для неанглоязычных стран русский английский вполне подходит.

Наверное, единственное, о чем не стоит писать в мотивационном письме, - это то, что вы плохо умеете взаимодействовать с людьми. Да и вообще, не надо быть скучным и писать всю правду. Гранты - это чистая политика. И письма должны быть написаны дипломатично, чтобы получить нужный результат».

Мотивационное письмо для стажировки в иностранную компанию

Екатерина Стетюха

стипендиатка программы DAAD Journalisten International, студентка магистратуры Технического университета прикладных наук Вильдау:

«Когда я писала это письмо , опыта в таких делах у меня было немного, и я много наводила справки и собирала информацию, как это правильно делать. Поскольку письмо изначально было на немецком языке, то я узнавала у коллег из Германии, какие клише и речевые выражения уместны в таком жанре публицистического стиля, как мотивационное или сопроводительное письмо. Работа длилась неделю, потому что у меня не было возможности выделить время на одно только письмо. Я записывала светлые мысли, которые приходили в голову между делом, и в свободную минуту оформляла их в предложение или абзац. Мое мнение: быстро хорошее письмо не пишется, лучше выделить время, чтобы подумать и отредактировать. Впоследствии я стала писать такие тексты значительно быстрее, при этом то письмо пока самое успешное.

Всего в письме четыре абзаца. В первом я рассказала о себе и своем образовании, во втором - о моих профессиональных интересах и полученном международном опыте. В третьем абзаце шла речь о том же, потому что во втором все не уместилось. И в заключении одно предложение о том, что участие в данной образовательной программе мне бы очень помогло и расширило бы мои горизонты. Подход классический: введение, основная часть и заключение. Может быть, кому-то что-то более креативное придет в голову. Я придерживалась традиционных канонов.


Расскажите в вашем мотивационном письме о сильных сторонах вашей личности: скажем, вам совсем еще немного лет, скажем, 23, а у вас уже два диплома и опыт работы, еще участие в международных проектах и два языка. Об этом стоит красиво сказать - такой self-marketing.

Плюс стоит обосновать необходимость вашего участия в проекте - в частности, объяснить, зачем именно вам учиться за рубежом. Если у вас уже есть российское образование, то нужно показать связь между вашим отечественным дипломом и возможным зарубежным. Ведь кто-то будет вкладывать в вас деньги. Он имеет право знать, зачем - и какие дивиденды в будущем принесет вам образование на чужбине.

Помимо этого важен международный опыт, пусть минимальный. Иногда этот фактор является решающим, если приходится выбирать между несколькими кандидатами. К зарубежному опыту относятся и туристические поездки тоже, они расширяют горизонт. Правда, эту информацию в очень краткой форме я бы включила в резюме. В мотивационном письме лучше написать о семинарах, курсах и учебных программах, которые вы прошли за рубежом. Такой опыт очень ценен. Чтобы его приобрести, можно самому заплатить за учебную программу или подать документы на грант или стипендию. Например, очень легко пройти курсы английского или любого другого языка за свой счет, можно и получить финансовую поддержку фондов. Если это ваш первый опыт, то в сопроводительном письме так прямо и пишите. Вернувшись на родину после такой поездки, вы точно станете немного другим человеком, более открытым и гибким.

Истории, которые рассказывают коллегам на корпоративных вечеринках, в мотивационном письме не пишут. Не стоит хвастаться, что на третьем курсе чуть не вылетели из университета, пусть это останется вашей личной историей. Наверняка тогда вы испугались, многому научились и узнали больше о своих сильных и слабых сторонах. И пишите только правду. Вашему тексту поверят, и придется соответствовать тем ожиданиям, которые вы зароните в головы приемной комиссии. Стоит позаботиться о том, чтобы соответствовать тем критериям, которые указаны в правилах отбора. Будьте уверены, что вам туда надо».

Участие в волонтёрских проектах, учёба или практика за границей, получение гранта для научного исследования - куда бы вы ни отправляли заявку, в качестве дополнения вам понадобится написать мотивационное письмо, или Personal Statement. Но не стоит воспринимать этот обязательный пункт как очередное испытание.

Грамотно составленное мотивационное письмо играет ключевую роль при отборе кандидатов. Это ваш шанс дополнить информацию по самым важным позициям в : о вашем образовании, опыте, намерениях и целях.

Лайфхакер делится секретами, которые помогут так рассказать о себе на одной странице А4, чтобы ваша кандидатура выгодно выделялась из сотен или даже тысяч соискателей.

1. Мотивационное письмо должно быть вашим

Письмо, сопровождающее вашу заявку, должно быть особенным, поэтому не пытайтесь использовать чужие мысли и подстраивать их под себя. Стоит ознакомиться с примерами, но не более. При составлении придерживайтесь стандартной структуры: вступление, основная часть, заключение.

Представьтесь, расскажите в двух предложениях о себе, но не переписывайте резюме, особенно если оно входит в пакет документов. Идеально, когда первые абзацы сразу удерживают внимание. В основной части сделайте акцент на выбранной программе и вашей мотивации.

Напишите о ваших целях и о том, как участие поможет вам их достичь.

Впишите свои цели в глобальный контекст, укажите, чем ваше участие в программе может быть полезно вашей стране, университету или фирме. А затем расскажите о ваших способностях, чтобы доказать, что вы не только хотите, но и можете достичь желаемого.

В заключении стоит упомянуть, чем вы можете быть полезны фонду или организаторам программы или почему разделяете их ценности и хотите быть в их команде. Это поможет понять, зачем нужно инвестировать именно в вашу кандидатуру. Завершите письмо коротким рассказом о ваших планах после обучения или практики: как вы станете реализовывать .

Пишите о себе только правду. Проверьте, что вы полностью подходите по указанным критериям отбора, и будьте уверены, что вам действительно нужно участвовать.

2. Письмо должно соответствовать программе, на которую вы подаёте заявку

Внимательно прочитайте требования учебной программы или стажировки. Убедитесь, что письмо отражает ваш искренний интерес.

Представьте, что вас уже выбрали: какие курсы станете посещать? Как программа поможет раскрыть ваш потенциал?

Если вы подаёте заявку на обучение в разные университеты, то и мотивационное письмо должно быть каждый раз новым. Даже если специальность одинаковая, структура курсов или сфера научных исследований может значительно отличаться.

Комиссии нужно понять, почему вы заинтересованы в участии, как данная программа поможет вам стать лучше и почему ваш выбор не случаен. Вполне возможно, ваши планы изменятся, когда вы получите грант. Но подробное описание доказывает, что вы подходите к выбору осознанно, а не просто хотите воспользоваться преимуществами участника.

3. Письмо должно выделяться

Теперь ваша задача - доказать, что вы тот самый кандидат. Вы можете иметь бесконечно длинные списки достижений и обладать серьёзным опытом, но перед комиссией сотни заявок и очень мало времени. Чтобы она захотела изучить вашу заявку детально, нужно её в этом убедить.

Простого перечисления навыков и намерений недостаточно: продемонстрируйте ваше огромное желание участвовать, вашу страсть к выбранной сфере. Расскажите, что вам меньше 25, а вы уже получили второе образование, участвовали в международных проектах.

Позвольте вашим недостаткам стать достоинствами.

Например, если вы не стажировались за рубежом, это также можно использовать в свою пользу: вернувшись после участия в программе, вы будете другим человеком, более открытым и гибким.

Подкрепите ваши сильные стороны конкретными примерами. Если вы пишете, что готовы усердно работать, упомяните ваш самый успешный проект. Главное, чтобы ваши аргументы последовательно убеждали комиссию: весь накопленный опыт будет очень полезен именно в данной программе. Пишите кратко и логично, избегайте шаблонов: пусть текст будет вашим, это сделает его живым и запоминающимся.

4. Мотивационное письмо должно быть дипломатичным

Многие фонды и организации, выдающие гранты, принадлежат какой-либо политической партии или продвигают определённые ценности. У каждого человека есть своё мнение, и организаторы его безусловно оценят.

Однако в мотивационном письме не стоит резко выражать свои взгляды или занимать крайние позиции по острым вопросам.

Дискутировать с организаторами и другими участниками вы сможете, когда станете участником программы. Кто знает, может быть, ваши взгляды ещё изменятся? А вот знакомство со спецификой организации, её миссией и проектами, может помочь вам понять, какой именно человек требуется для этой программы, и стать им.

5. Составление успешного письма требует времени

И ещё один важный секрет: не оставляйте написание письма на последние дни до дедлайна, иначе страх не успеть не даст вам сосредоточиться на содержании и сконцентрироваться на работе. Будьте уверены: за один вечер, вы, скорее всего, ничего хорошего не напишете. Вам может понадобиться дополнительное время, чтобы отредактировать письмо или вовсе его переписать. Вдохновение обязательно посетит вас, стоит только .

Письмо написано? Отложите его ненадолго, а после проверьте себя, ответив на несколько вопросов.

  1. Сформулировал ли я кратко и понятно, куда именно я подаю заявку, какое место хочу получить?
  2. Смог ли я доступно объяснить свою мотивацию? Почему я хочу участвовать, как выбранная программа расширит мои личные и профессиональные перспективы?
  3. Можно ли понять из моего письма, что отличает меня от других кандидатов?
  4. Достаточно ли конкретны и кратки примеры, которыми я подкрепляю свои достоинства?
  5. Какое впечатление оставит моё письмо обо мне?
  6. Есть ли в письме грамматические, синтаксические, фактические и иные ошибки? Нет ли расхождений с резюме?

Если вы переживаете, что недостаточно объективны к себе, попросите кого-то из ваших друзей взглянуть со стороны. Может быть, вы найдёте контакты людей, которые уже участвовали в данной программе. Попробуйте расспросить их об особых требованиях к соискателям и других подводных камнях.

Делитесь в комментариях своим опытом и секретами написания мотивационных писем. Какую роль в вашей судьбе сыграло мотивационное письмо?

Мотивационное письмо (Statement of Purpose, Personal Statement) - это эссе на 1-1.5 страницы. В нём нужно объяснить выбор вуза и академической программы, рассказать о своих академических интересах, опыте, достижениях и целях.

Распространены два формата мотивационного письма:

  • Неструктурированное эссе. Кандидату предоставляется возможность представить себя в свободной форме. Обычно используют стандартную структуру: введение, заключение, а основная часть посвящена аргументации выбора программы и описанию релевантных навыков и карьерных целей.
  • Эссе в виде ответа на вопрос. От кандидата требуется написать несколько коротких эссе, каждое из которых является ответом на вопрос. Чаще всего, этот вариант эссе требуется для поступления на программы MBA или бакалавриата в США.

2. Почему важно мотивационное письмо

Без мотивационного письма для приёмной комиссии вы представляете просто цифры и факты: средний балл, результат языкового теста, даты обучения, гражданство и т.д. Поскольку большинство зарубежных вузов принимают без экзаменов, мотивационное письмо — это возможность узнать о ваших целях, почему вы выбрали именно этот вуз или программу.

Цель любого мотивационного письма – убедить членов приёмной комиссии зарубежного университета, что вы являетесь именно тем кандидатом, которому следует отдать предпочтение. Поэтому важно показать следующее:

  • Вы знаете, почему вам подходит выбранный вуз и программа.
  • У вас есть истинный интерес к предполагаемой области обучения.
  • Вы знаете, зачем вам это надо, т.е. у вас есть карьерная цель.
  • Если в вашей биографии есть спорные моменты, то этому есть разумное объяснение.

3. С чего начать

Вот в каком порядке следует приступать.

  • Изучите информацию о вузе и программе. Многое можно узнать на сайте университета, а также из других источников в Интернете — станицах университета в соцсетях, википедии, рейтингов и т.д.
  • Узнайте требования к мотивационному письму. Эту информацию можно узнать только на сайте университета. Вы должны знать максимально допустимый объем, требуется ли ответить на определённые вопросы и т.д.
  • Набросайте структуру. Вы должны представлять информационные блоки из которых будет состоять .
  • Проведите мозговой штурм. Всегда сложно писать о самом себе. Группы вопросов в следующем разделе должны помочь сгенерировать достаточное количество материала для составления первого черновика.

3. Что писать

Краткосрочные и долгосрочные цели

  • Что вас привлекает выбранной программе обучения?
  • Есть ли на выбранном факультете преподаватели, интересы которых вас заинтересовали?
  • Что конкретно вы ожидаете получить от уч ё бы на выбранной программе обучения?
  • Каковы ваши карьерные планы , и как выбранная программа обучения позволит вам их достичь?
  • Как вы представляете себе работу вашей мечты? Чем в идеале вы хотели бы заниматься через 10 лет?

Навыки и личные качества

  • Какими навыками вы обладаете (например, аналитические, управленческие, коммуникативные)?
  • Чем вы можете быть интересны для факультета: для преподавателей и других студентов?
  • Почему вы считаете, что вы будете одним из лучших студентов на выбранной программе?
  • Почему вы считаете, что вы сделаете успешную карьеру в выбранной области?

Личные достижения и опыт

  • Что отличительного есть в вашей жизни? Здесь можно рассказать о событиях, впечатлениях из собственной жизни или членов вашей семьи, ценных для вас победах, личностях, которые способствовали становлению ваших целей.
  • Приходилось ли вам преодолевать необычные житейские препятствия (экономические, политические, семейные, физического плана) и как вы их преодолели? Постарайтесь, чтобы это не выглядело, будто трудностями вы пытаетесь оправдать свои неудачи.
  • Если вам приходилось трудиться во время получения высшего образования, чему вы научились (например, лидерским или управленческим качествам) и как опыт работы в студенческие годы повлиял на ваше развитие?

Учёба и академические достижения

  • Когда вы впервые заинтересовались выбранной областью знаний?
  • Что вы узнали с тех пор об этой области знаний и о себе, что подстегнуло ваш интерес?
  • Как вы заинтересовались выбранной областью знаний – занятия в школе или вузе, чтение книг, конференции, общение с людьми, работающими в этой области?
  • Существуют ли какие-то пробелы или несоответствия в вашей уч ё бе , требующие пояснения?
  • Можете ли вы припомнить событие, которое подкрепило вашу уверенность в правильности выбранного карьерного пути.

После такого мозгового штурма должно сформироваться несколько основных тем, которые можно использовать в мотивационном письме. Рекомендуется выбирать от 1-х до 2-х главных тем. Выбирать следует темы, которые: непосредственно интегрируются с интересующей вас областью знаний; наилучшим образом характеризуют вашу личность; помогают создать наиболее полное представление о вас; оригинальны или связаны с вашим опытом, умозаключениями; способны удержать интерес читателя; содержат факты.

4. Как писать

Способы изложения

Существует два общих подхода к написанию:

  • Хронологический подход. Последовательное изложение событий от прошлого к настоящему. В то же время, есть вероятность, что мотивационное письмо превратится в монотонную автобиографию «я родился, учился, женился».
  • Тематический подход. Концентрация на 1-2 ключевых темах, которые могут излагаться как последовательно так и не последовательно. Преимущество тематического подхода заключается в том, что он позволяет совместить два разделённых по времени события, связанных по смыслу.

Структура мотивационного письма

Мы приводим пример возможной структуры.

Введение

Его цель – привлечь внимание и заинтересовать читателя. Введение также может указывать направление дальнейшего повествование.

Существует несколько способов начать мотивационное письмо:

  • Интересная цитата. В то же время многие кандидаты прибегают к этому приёму, поэтому вы рискуете быть не оригинальны.
  • Описание интересного впечатления из вашей жизни. Контекст указанного впечатления становится понятен читателю из последующего повествования.
  • Примечательный факт из вашей биографии. Важно, чтобы данный факт органично вписывался в общий контекст повествования.
  • Констатация проблемы. Проблема может быть личная или социальная. В дальнейшем повествовании необходимо показать процесс внутреннего или внешнего преодоления этой проблемы, либо как вы пришли к её более глубокому осознанию и пониманию.

Основная часть

Здесь описываете то, что у вас получилось в результате мозгового штурма. Порядок не имеет значения. Главное, чтобы одно логично вытекало из другого.

  • Ваша карьерная цель.
  • Почему вы выбрали эту программу/вуз.
  • Как ваше образование/опыт подготовили к обучению на этой программе.

Заключение

Его цель – оставить продолжительное впечатление от прочитанного. Существует несколько рекомендаций по написанию заключительной части:

  • Следует синтезировать темы, а не резюмировать факты и опыт. Не нужно резюмировать параграф за параграфом или ещё раз напоминать читателю о том, что обсуждалось ранее. Вместо этого лучше ещё раз затронуть ключевые темы, но не просто пересказывать их другими словами, а представить их под другим углом.
  • Можно «привязать» ваше повествование к более широкому контексту . Это может быть ваша жизнь или интересующей вас область или какая-то проблема. Только это не должно выглядеть, будто вы собираетесь изменить мир или вывести глубокую философскую истину из своего личного опыта.
  • Повествование о ваших долгосрочных целях – ещё один способ эффектно закончить мотивационное письмо. Ваши цели должны логично вытекать из опыта и навыков, изложенных ранее. Тогда описание целей естественным образом объединит темы о вашем прошлом, настоящем и будущем.

Чтобы было легче, можно изучить .

  • С амые интересные факты и опыт указывайте в начале или если уместно – во введении.
  • Располагайте факты так , чтобы читателю стало очевидно ваше развитие . Например, как ваше начальное любопытство превратилось в страстную увлечённость предметом или как раскрытые в раннем детстве способности в какой-то области были доведены вами до уровня мастерства.
  • Если вы используете тематический подход, можно объединить две взаимосвязанные по смыслу темы, но разделённые между собой по времени. В этом случае не придётся «разбавлять» временной пробел ненужными деталями.
  • Используйте переходные фразы от одного параграфа к другому. Во-первых, их использование позволяет информировать читателя об информации, которая будет представлена далее. Во-вторых, переходные фразы обеспечивают смысловую взаимосвязь с предыдущим параграфом.
  • Каждый параграф – это мини история , поэтому в конце каждого параграфа необходима смысловая развязка. Постарайтесь её сформулировать таким образом, чтобы она логически вытекала из содержания параграфа.


5. Как редактировать

Может потребоваться неоднократное редактирование текста на всех уровнях, начиная со слов и предложений до целых кусков содержания. Это нормально.

Чтобы процесс редактирования был менее утомительным и эффективным, воспользуйтесь следующими рекомендациями:

  • Напишите первый вариант , особо не беспокоясь о красоте слога и объёме. Это даст больше простора вашему творчеству.
  • Ч ерез пару дней оцените текст свежим взглядом - проблемные зоны для вас станут более очевидными. Удалите предложения без смысловой нагрузки, избавьтесь от банальностей и общих фраз, перепишите скучные параграфы.
  • Проверьте опечатки и грамматические ошибки. Если не укладываетесь в объём, посмотрите, что можно сократить без потери смысла, замените длинны конструкции более короткими.

6. Каким должно быть мотивационное письмо?

Идеальным можно назвать мотивационное письмо, которое позволяет членам приёмной комиссии наилучшим образом оценить аппликанта. Оно обычно обладает следующими характеристиками:

  • А нализ личных качеств. Обычно личным качествам придаётся большее значение в мотивационном письме в бакалавриат или на стипендию. Именно поэтому оно часто называется Personal Statement.
  • Искренность. Не следует чрезмерно (ключевое слово «чрезмерно») концентрироваться на том, что, по вашему мнению, приёмная комиссия хочет услышать. Вместо этого постарайтесь раскрыться и поведать собственную историю. Никому не интересно читать фейковые мотивационные письма.
  • Подготовка и мотивация. Во-первых, из повествования должно стать очевидным, что у вас реалистичное представление об интересующей вас специальности. Во-вторых, следует объяснить, почему она вас интересует. Во-вторых, следует пояснить, как ваше предыдущее образование и опыт подготовили к обучению на выбранной программе.
  • Наличие цел и . Важно умело аргументировать выбор, а именно: как учёба на выбранной программе способна помочь в достижении вашей профессиональных цели. Если нет чёткой цели, то по крайне мере, обозначьте сферу, в которой вы хотели бы развиваться.
  • Обоснованность выбора программы /вузы . Следует подкрепить ваши утверждения фактами о программе. Например, можно указать на конкретные аспекты учебного плана, научные интересы преподавателей факультета, которые вас особенно привлекают.
  • Умение излагать мысли. Для поступления на любую программу важно показать грамотное владение письменной речью. Это касается не только умения грамматически правильно составлять предложения, но и логично структурировать текст.

7. Каким не должно быть мотивационное письмо

Перечисленные ниже моменты следует избегать при написании любого мотивационного письма, а именно:

  • Небрежность. Опечатки, грамматические ошибки, частые повторения и т.д. в мотивационном письме дают повод думать, что кандидат не организован или несерьёзно относится к поступлению.
  • Клише и общие фразы. Следует избегать использования клише и общих фраз, которые не добавляют ничего интересного к вашему портрету. Это делает ваше мотивационное письмо предсказуемым и, следовательно, скучным.
  • Пересказ резюме /аппликационной анкеты . Пересказывать то, что и так можно узнать из вашей анкеты, не нужно. Лучше в мотивационном письме синтезировать информацию из неё, дополнить и пояснить наиболее важные события или достижения.
  • Неоднозначные темы. Выражать свою точку зрения и ценности в мотивационном письме – это нормально. Однако касаться вопросов, по которым в обществе существуют противоречивые мнения, таких как политика и религия, лучше избегать.
  • Чрезмерный объем. Большой объем мотивационного письма не определяет его качество. Как правило, лишний объем возникает из-за чрезмерной детализации или повторений. Если предложение не несёт смысловой нагрузки, его нужно удалить. Это правило хорошего письма. Те, кто с этим спорит, просто безграмотны.
  • Книжный слог. Избегайте длинных, сложноподчинённых предложений. Они затрудняют восприятие текста. Длинное предложение лучше разбить на два отдельных предложения.
  • Копипаст из Интернета. Скопированное полностью или частично мотивационные письма легко обнаруживают программы антиплагиата.

Как использовать образец мотивационного письма

Когда вам нужно подготовить мотивационное письмо, образец из интернета кажется вам очевидным решением, будь то пример мотивационного письма на английском или на русском, в магистратуру, в бакалавриат или на стипендию.

Но почему это может сыграть с вами злую шутку? Дело в том, что существует неправильный и правильный способ использования примеров мотивационных писем.

Неправильный способ

Неправильно - это, когда вы скопировали образец с какого-то сайта, подставили название специальности, вуза, изменили несколько предложений, отправили это “произведение” в университет или на стипендиальный конкурс.

Вы наивно ожидаете приятных известий, но вместо приглашения приходит закономерный отказ. Почему? Все просто. Практически всегда все документы принимаются в электронном виде через сайт университета или какую-либо централизованную онлайн-систему.

Естественно, сейчас проверить любой текст на плагиат - это вопрос нескольких минут. Как правило, эта проверка осуществляется автоматически после нажатия вами кнопки “Submit”.

Часто о проверке на плагиат не предупреждают, но иногда вы можете увидеть примерно следующее предупреждение.

Учитывая, как приемные комиссии западных и хороших азиатских вузов нетерпимо относятся к плагиату, хитрый план копирования из интернета может закончиться плачевно.

Правильный способ

Ошибки при составлении мотивационного письма

OnСampus собрал 12 типичных ошибок, которые совершают русскоязычные кандидаты при подготовке мотивационного эссе в иностранный вуз или на стипендию.

Итак, что не следует делать:

1. Оставлять на последний момент

Если вы написали мотивационное эссе с нуля за пару дней, то вряд ли у вас получилось что-то толковое. Это проверено, и с этим нет смысла спорить. Уделите подготовке мотивационного эссе минимум неделю, а лучше две-три, если вы поступаете в рейтинговый иностранный вуз или участвуете в конкурсе на стипендию.

2. Копировать образцы из Интернета

Существует соблазн просто скопировать пример мотивационного эссе из Интернета. Особенно, когда дедлайн поджимает. К сожалению, это не работает. Как уже говорилось, скопированные тексты легко обнаруживаются с помощью программ антиплагиата. Будьте уверены, что иностранные вузы ими пользуются.

3. Не продумывать мотивацию

Если мотивация сводится лишь к “получить интересный опыт”, то, обычно, это маскируется голословными фразами о том, “как я хочу изменить мир”. Это никому не интересно. Старайтесь быть конкретнее: чем хотите заниматься, чего добиться и т.д. Именно это выделяет вас среди других.

4. Бояться быть искренним

“Сухое” мотивационное эссе не производит впечатление. Это не юридический документ. От вас ожидают не только фактов, но и релевантной личной информации. Если вы поступаете на биологический факультет, вспомните историю из детства, когда родители на день рождения купили вам учебный микроскоп. Опишите ваши эмоции, как это событие повлияло на ваш интерес к биологии.

5. Писать автобиографию

Мотивационное эссе это не биография. Не пытайтесь пересказать всю вашу жизнь. Важно уметь выделить главное и релевантное из вашего образования, опыта, навыков и все это связать с вашими целями и программой, на которую вы подаете. Биографию напишите на склоне лет.

6. “Лить воду”

Поскольку русскоязычные кандидаты плохо знакомы с , то они часто пишут общие фразы, вместо того, чтобы писать о себе. Общие фразы никаких шансов не прибавляют. Писать конкретно намного сложнее. Поэтому и времени требуется больше.

7. Пересказывать анкету

Мотивационное эссе существует не для пересказа аппликационной анкеты. В анкете вы излагаете сухие факты. Мотивационное эссе больше похоже на сочинение, т.е. вы творчески перерабатываете факты, делаете субъективные утверждения о вашем опыте, карьерных целях и подтверждаете их примерами из вашей жизни.

8. Не модифицировать текст

Хотя в некоторых случаях допускается использование одинакового мотивационного эссе для нескольких университетов (например, когда вы подаете аппликационные документы через ), в большинстве случаев следует модифицировать некоторые его части под каждую программу, на которую вы подаетесь.

9. Злоупотреблять книжным языком

Русскоязычные кандидаты любят блеснуть книжным слогом, ошибочно полагая, что приемная комиссия высоко оценит их владение иностранным языком. За сложными конструкциями и архаичными оборотами теряется смысл. Тем более, если они написаны безграмотно. Приемной комиссии остается только гадать, что же вы хотели сказать.

10. Игнорировать структуру

Никому не хочется читать неряшливо организованный текст. Правильно структурированный текст облегчает восприятие и лучше доносит суть написанного. Поскольку в наших школах и даже гуманитарных вузах не учат регулярно писать короткие эссе, у русскоязычных кандидатов часто отсутствует навык логического структурирования коротких текстов, каким и является мотивационное эссе.

11. Переоценивать владение английским

Если вы сдали IELTS на 8.0+ - это вовсе не значит, что вы не допустите ошибки в мотивационном эссе. Часто, русскоязычные кандидаты с хорошим английским совершают не очевидные для них ошибки, которые сильно затрудняют понимание написанного.

Например, часто совершаются ошибки в параллельных конструкциях (parallel construction), когда нарушается баланс внутри одного или нескольких похожих предложений, имеющих одинаковую грамматическую конструкцию, как здесь:

  • (Неправильно) This paper will address No Child Left Behind, how to teach effectively, and instructing with multimedia aids.
  • (После исправления) This paper will address No Child Left Behind benchmarks, effective teaching strategies, and multimedia instructional aids.

12. Не проверять финальный текст

Не надейтесь лишь на встроенную проверку орфографии в Word. Прогоните мотивационное эссе через специальные онлайн-инструменты, такой, как www.1checker.com. Однако учитывайте, что ни один инструмент автоматической проверки не заменит живого профессионального редактора. Если бы это было не так, то на телевидении, радио и крупных онлайн-порталах уже давно не было бы редакторов.

Чек-лист

Подготовка

  • Изучите информацию о вузе и программе.
  • Узнайте требования к мотивационному письму.
  • Накидайте предварительную структуру.
  • Проведите мозговой штурм.

О чём писать

  • Краткосрочные и долгосрочные цели.
  • Навыки и личные качества.
  • Личные достижения и опыт.
  • Учёба и академические достижения.

Как писать

  • Самые интересные факты и опыт — вначале.
  • Располагайте факты, чтобы было видно ваше развитие.
  • Используйте переходные фразы между параграфами.
  • В конце параграфов делайте смысловую развязку.

Как редактировать

  • Напишите первый черновик.
  • Через пару перепишите.
  • Проверьте опечатки и грамматические ошибки.

Что не делать

  • Копировать из Интернета.
  • Писать книжным языком.
  • Пересказывать анкету.
  • Писать общие фразы ни о чём.
  • Не проверять ошибки.

Правильно составленное мотивационное письмо в зарубежный университет - это 50% шансов на поступление. Важно выделиться, показать свою уникальность и соответствие выбранной академической программе.

Что такое мотивационное письмо?

Мотивационное письмо (Statement of Purpose, Personal Statement) представляет собой эссе на 1-2 страницы, в котором кандидат повествует о своих академических интересах, опыте и достижениях, жизненной позиции и целях.

Считается, что оно позволяет достаточно объективно судить о личности кандидата, его способности критически мыслить и анализировать. Именно поэтому к его написанию следует отнестись чрезвычайно серьезно.

Существует два формата мотивационного письма:

  • неструктурированное эссе. Кандидату предоставляется возможность представить себя в наиболее свободной форме;
  • эссе в виде ответа на вопрос. От кандидата требуется написать несколько коротких эссе, каждое из которых является ответом на вопрос. В основном, данный тип эссе требуется для поступления на программы MBAили в бакалавриат.

Рассмотрим этапы подготовки мотивационного письма в университет.

Основная цель мотивационного письма – убедить членов приемной комиссии, что вы являетесь именно тем кандидатом, которому следует отдать предпочтение. Это ваш инструмент коммуникации с членами приемной комиссии. Чтобы коммуникация прошла эффективно, нужно понимать ожидания целевой аудитории. Именно осознание и понимание этих ожиданий должно лежать в основе всего процесса подготовки мотивационного письма.
Важно учитывать, что приемные комиссии разных факультетов оценивают мотивационные письма по разным критериям.

Важно: мотивационное письмо кандидата, поступающего на факультет литературы или философии, будут оценивать по иным критериям, чем кандидата, поступающего на факультет прикладной математики.

Что нравится членам приемной комиссии?

Члены приемной комиссии нравится то, что лучше всего позволяет оценить потенциального кандидата, а именно:

  • анализ личных качеств. Вместо общих фраз, следует проанализировать свои личные качества и привести конкретные примеры из своей жизни;
  • искренность. Не следует чрезмерно концентрироваться на том, что, по вашему мнению, приемная комиссия хочет услышать. Вместо этого постарайтесь раскрыться и поведать собственную историю;
  • подготовка и мотивация. Из повествования должно стать очевидным, что у вас реалистичное представление об интересующей вас области. Расскажите о своем опыте (работа, исследования и т.д.), учебных курсах, семинарах, людях, книгах и других источниках информации, повлиявших на ваш выбор специальности, а также обоснуйте, почему вы для нее подходите. Акцентируйте внимание на том опыте, который считается желаемым на выбранной программе обучения. Например, если вы подаетесь в докторантуру, то опыт исследовательской деятельности будет большим плюсом. Если речь идет о магистратуре в какой-либо прикладной области, то следует обратить внимание на наличие практического опыта;
  • наличие целей. Кандидатам в магистратуру или докторантуру важно умело аргументировать cвой выбор, а именно: как учеба на выбранной программе способна помочь в достижении профессиональных и личных целей;
  • обоснованность выбора программы. Следует объяснить, чем вас заинтересовала выбранная программа обучения. Например, можно указать на конкретные аспекты учебного плана, научные интересы преподавателей факультета, которые вас особенно привлекают;
  • умение хорошо писать. Степень важности этого навыка зависит от специальности. Например, если вы поступаете в докторантуру по биохимии, даже если вы пишете как Оскар Уайльд, один лишь этот факт вряд ли вам поможет. Тем не менее, для поступления на любую программу важно показать грамотное владение письменной речью. Это касается не только умения грамматически правильно составлять предложения, но и логично структурировать текст.

Что не нравится членам приемной комиссии?

Им не нравится, что делает их работу скучной, а именно:

  • небрежность. Опечатки, грамматические ошибки, частые повторения, и т.д. дают повод думать, что кандидат не организован или несерьезно относится к поступлению. Неоднократно проверьте текст перед отправкой;
  • клише и общие фразы. Следует избегать использования клише и общих фраз, которые не добавляют ничего интересного и глубокого к вашему портрету. Это делает ваше мотивационное письмо предсказуемым и, следовательно, скучным;
  • пересказ резюме. Пересказывать то, что и так можно узнать из вашего резюме, не нужно. Лучше сконцентрироваться на одной-двух темах, событиях или аргументах;
  • неоднозначные темы. Выражать свою точку зрения и ценности в мотивационном письме – это нормально. Однако касаться вопросов, по которым в обществе существуют противоречивые мнения, таких как политика и религия, лучше избегать;
  • чрезмерный объем. Обычно, текст мотивационного письма должен быть объемом не более 1-2 страниц с учетом единичного интервала. Как правило, лишний объем возникает из-за чрезмерной детализации или повторений. Неоднократное редактирование текста поможет срезать лишний «жирок»;
  • книжный слог. Следует стремиться использовать простые слова и выражения. Это только будет свидетельствовать о вашей способности ясно мыслить и выражаться.

Всегда трудно писать о самом себе, особенно о своих личных качествах и о своем прошлом. Следующие группы вопросов должны помочь сгенерировать достаточное количество материала, чтобы начать писать мотивационное письмо:

Краткосрочные и долгосрочные цели

  • Что вас привлекает выбранной программе обучения?
  • Есть ли на выбранном факультете преподаватели, интересы которых вас заинтересовали? У кого из них вы предпочли бы учиться?
  • Что конкретно вы ожидаете получить от учебы на выбранной программе обучения?
  • Каковы ваши карьерные планы, и как выбранная программа обучения позволит вам их достичь?
  • Как вы представляете себе работу вашей мечты? Чем в идеале вы хотели бы заниматься через 5, 10, 20 лет?

Навыки и личные качества

  • Какие ваши личные качества, например, честность, настойчивость, пунктуальность, могут помочь вам добиться успеха в интересующей вас области?
  • Можете ли вы привести примеры из вашей жизни, которые демонстрирует, что вы обладаете перечисленными качествами? Здесь следует «связать» ваш опыт и ваши личные качества. В идеале нужно стремиться пересказать свой личный опыт таким образом, чтобы ваши личные качества стали очевидны без их прямого упоминания.
  • Какими навыками вы обладаете (например, аналитические, управленческие, коммуникативные)? В этом случае так же лучше «показать», чем «назвать».
  • Почему вы более подходящий кандидат для выбранной программы и почему у вас больше шансов добиться успеха в интересующей вас области или профессии по сравнению с другими?
  • Чем вы можете быть интересны для факультета: для преподавателей и других студентов?
  • Почему вы считаете, что вы будете одним из лучших студентов на выбранной программе?
  • Каковы основные причины, по которым приемная комиссия должна заинтересоваться вашей кандидатурой?
  • Почему вы считаете, что вы сделаете успешную карьеру в выбранной области?

Личные достижения и опыт

  • Что особенного, отличительного или впечатляющего есть в вашей жизни? Здесь можно рассказать о событиях, впечатлениях из собственной жизни или членов вашей семьи, ценных для вас победах, личностях, которые способствовали становлению ваших целей.
  • Приходилось ли вам преодолевать необычные житейские препятствия и трудности (экономические, политические, семейные, физического плана) и как вы их преодолели? Постарайтесь, чтобы это не выглядело, будто трудностями вы пытаетесь оправдать свои неудачи.
  • Приходилось ли вам нести нагрузку по уходу за членами семьи и как это повлияло на вашу учебу, профессиональный опыт, цели и ценности? Здесь важно, чтобы не создалось впечатление, будто вы давите на жалость.
  • Если вам приходилось трудиться во время получения высшего образования, чему вы научились (например, лидерским или управленческим качествам) и как опыт работы в студенческие годы повлиял на ваше развитие?

Учеба и академические достижения

  • Когда вы впервые заинтересовались выбранной областью знаний? Что такого вы узнали с тех пор об этой области знаний и о себе, что подстегнуло ваш интерес к ней?
  • Как вы заинтересовались выбранной областью знаний – занятия в школе или вузе, чтение книг, конференции, общение с людьми, работающими в этой области?
  • Существуют ли какие-то пробелы или несоответствия в вашей учебе, требующие пояснения?
  • Можете ли вы припомнить событие, которое подкрепило вашу уверенность в правильности выбранного карьерного пути.

После такого мозгового штурма должно сформироваться несколько основных тем, которые можно использовать в мотивационном письме. Рекомендуется выбирать от 2-х до 4-х главных тем. Если выбрать больше, будет трудно их раскрыть.
Также за основу можно взять какое-то одно важное событие из вашей жизни, которое затрагивает весь спектр тем, которые вы хотите использовать в мотивационном письме.

Выбирать следует темы, которые:

  • непосредственно интегрируются с интересующей вас областью знаний;
  • наилучшим образом характеризуют вашу личность;
  • помогают создать наиболее полное представление о вас;
  • оригинальны или связаны с вашим опытом, умозаключениями;
  • способны удержать интерес читателя;
  • содержат факты.

В результате, ваше мотивационное письмо должно содержать обоснованный ответ на три главных вопроса:

  • Почему я решил поступить на программу обучения по выбранной специальности?
  • Почему я годен к обучению на выбранной программе?
  • Что такого особенного, уникального или впечатляющего есть в моем опыте?

Подходы к организации текста в целом

Существует два общих подхода к написанию мотивационного письма: хронологический и тематический.
Хронологический подход. Подразумевается последовательное изложение событий от прошлого к настоящему. Безусловно, этот подход удобен как для того, кто пишет, так и для того, кто читает. Возможно, именно он наиболее удачно подойдет для изложения выбранных вами тем. В то же время, есть вероятность, что мотивационное письмо превратится в монотонную автобиографию «я родился, учился, женился».

Тематический подход. Подразумевает концентрацию на 2-4 ключевых темах, которые могут излагаться как последовательно так и не последовательно. Преимущество тематического подхода заключается в том, что он позволяет совместить два разделенных по времени события, связанных по смыслу.

  • поскольку мотивационное письмо будут читать быстро в поисках основных идей, самые интересные факты и опыт следует указывать в начале или если уместно – во введении;
  • располагайте факты в тексте таким образом, чтобы читателю стало очевидно ваше развитие: как ваше начальное любопытство превратилось в страстную увлеченность предметом или как раскрытые в раннем детстве способности в какой-то области были доведены вами до уровня мастерства;
  • если вы используете тематический подход, можно объединить две взаимосвязанные по смыслу темы, но разделенные между собой по времени. В этом случае не придется «разбавлять» временной пробел ненужными деталями;
  • если в вашей жизни есть какой-то драматический опыт, например, преодоление какой-то сложной ситуации, следует это отразить в тексте. Для этого во введении обозначается какая-то проблема или вопрос, затем каждый параграф используется для постепенного вовлечение читателя и лишь в конце дается развязка – решение проблемы.

Организация текста на уровне параграфов
Параграфы – это строительные блоки мотивационного письма. Их организация подчиняется следующим правилам:

  • используйте переходные фразы от одного параграфа к другому. Во-первых, их использование позволяет информировать читателя об информации, которая будет представлена далее. Во-вторых, переходные фразы обеспечивают смысловую взаимосвязь с предыдущим параграфом;
  • хотя переходные фразы носят общий характер, следующее за ним предложение должно быть конкретным и содержать факты. Общее направление повествования внутри каждого параграфа должно быть от частного к общему;
  • каждый параграф мотивационного письма – это мини история, поэтому в конце каждого параграфа необходима смысловая развязка. Постарайтесь ее сформулировать таким образом, чтобы она логически вытекала из содержания параграфа. Избегайте общих фраз.

Введение и заключение
Введение – самая важная часть мотивационного письма. Его цель – привлечь внимание и заинтересовать читателя. Введение также может указывать направление дальнейшего повествование, но это не главное его предназначение.

Существует несколько способов начать мотивационное письмо:

  • интересная цитата. В то же время многие кандидаты прибегают к этому приему, поэтому вы рискуете быть не оригинальны;
  • описание интересного впечатления из вашей жизни. Контекст указанного впечатления становится понятен читателю из последующих параграфов;
  • необычный факт из вашей биографии. Важно, чтобы данный факт органично вписывался в общий контекст повествования;
  • констатация проблемы. Проблема может быть личная или социальная. В дальнейшем повествовании необходимо показать процесс внутреннего или внешнего преодоления этой проблемы, либо как вы пришли к ее более глубокому осознанию и пониманию.

Заключение – это вторая по важности часть мотивационного письма. Его цель – оставить продолжительное впечатление от прочитанного.

  • следует синтезировать темы, а не резюмировать факты и опыт. Это значит, что не нужно резюмировать параграф за параграфом или еще раз напоминать читателю о том, что обсуждалось ранее. Вместо этого вы должны еще раз затронуть ключевые темы, но не просто пересказывать их другими словами, а представить их под другим углом;
  • можно «привязать» ваши идеи к более широкому контексту относительно самого себя или интересующей вас области. Только это не должно выглядеть, будто вы собираетесь изменить мир или вывести глубокую философскую истину из своего личного опыта;
  • повествование о ваших долгосрочных целях – еще один способ эффектно закончить мотивационное письмо. Ваши цели должны логично вытекать из опыта и навыков, изложенных в предыдущих параграфах. Тогда описание целей естественным образом объединит темы о вашем прошлом, настоящем и будущем.

Если вы решили пойти на работу в серьезную организацию или поступить в престижное учебное заведение, вам потребуется не только резюме, но и мотивационное эссе. Это дополнение является обязательным и должно содержать в себе пояснение, почему именно вы будете лучшей кандидатурой, а также отражать ваши стремления и мотивы, которые побудили вас заявить о себе.

Будьте кратки и убедительны. Этот документ должен возбудить к вам интерес и выделить среди других кандидатов.

Если ваша история движения в направлении темы эссе начиналась еще со школы, то рекомендуем указать это в данном письме, сдобрив рассказ интересными подробностями о ваших достижениях.

Как правильно написать мотивационное эссе

Есть определенные требования к составлению подобного документа. Помните, что текст должен быть кратким, легко читаемым и эмоционально наполненным. Ниже мы приведем пункты, которые необходимо соблюсти:

Мотивационное эссе (пример)

«Иванова Анна

Пр-кт Ватутина, 210/12

Москва

135999, Россия

[email protected]

На сайте Вашей компании я встретила информацию о свободной вакансии менеджера по кадрам. Выражаю надежду, что мой опыт в этой сфере будет полезен Вашей компании.

Имеющийся опыт работы в сфере подбора кадров и управления человеческими ресурсами, а также навыки определения наилучшего потенциала сотрудников и назначение их ответственными за ту сферу, к которой они расположены генетически, позволили мне добиться значительных успехов в карьере менеджера по кадрам.

Свою карьеру подбора персонала я начала еще в школе. Будучи мне приходилось отбирать кандидатов для конкурсов и школьных развивающих программ, и мои команды всегда занимали почетные первые места. После школы я поняла, что подбор кадров - это занятие, которое мне интересно, и я хочу развиваться в этом направлении, поэтому выбор вуза был не случаен.

Базовое образование по менеджменту управления получено мной в Московской Академии Управления, однако ежегодно я продолжаю повышать свою квалификацию, посещая курсы «Мастерского управления трудовыми ресурсами».

Тщательно изучив требования, которые Вы предъявляете к кандидату, и круг его обязанностей, предполагаю, что полученные мной навыки и опыт позволят достичь Вашей компании новых высот и производительности, а мне продолжить свой профессиональный и финансовый рост.

Дата

Иванова Анна

Подпись»

Мотивационное эссе должно быть кратким, четким, правдивым и логичным в изложении. Информация, которую вы предоставите, будет проверяться, и повторяться несколько раз на протяжении собеседований по поводу приема вас на работу. В любом случае, умение хорошо составлять мотивационное эссе - это лишь полдела. Важно соответствовать тому, что вы там описали.

Мотивационное эссе по обществу

Существуют эссе не только по поводу приема на работу или в учебное заведение, но и решающее вопросы общественной направленности. По сути, это набросок на заданную тему, который представляет собой ваше размышление над заданной темой или проблемой. Мотивационное эссе побуждает к интеллектуальному поиску, выражает ваше свободное мнение и индивидуальную позицию по поводу темы вопроса.

При написании эссе вы должны показать не только свою хорошую информированность или компетенцию, но и личные эмоции, желания, чувства и переживания. При написании эссе на тему общества вы сами расширяете свое видение по какому-либо направлению и помогаете читателям взглянуть на вопрос и автора эссе другими глазами.

Эссе считается хорошим, когда его текст, посыл помогает разорвать шаблоны привычного видения мира. Подобное творение призвано помочь разобраться самостоятельно в определенной серьезной проблеме и донести свое мнение до окружающих.

Как следует писать мотивационное эссе по обществу

  1. Выбор темы, определение проблемы.
  2. Подборка материала.
  3. Черновик.
  4. Завершение, создание окончательного варианта эссе.
  5. Проверка.

Последний пункт хотелось бы пояснить отдельно. Если вам предстоит написать эссе, то не откладывайте это на день перед сдачей. У вас должно быть достаточно времени, чтобы выполнить первые четыре пункта, а потом несколько раз его перечитать с интервалом в 1 день. Когда откладываешь текст на день, то потом смотришь на него свежим взглядом и вносишь корректировки.