A professzionális verzió jellemzői Személyi nyilvántartás és annak helyes karbantartása a vállalkozásnál Személyi dokumentumok az 1c

Minden szervezetnek, még egy kicsinek is, van alkalmazottja. Annak érdekében, hogy az alkalmazottak kiszámíthassák fizetésüket, be kell lépniük egy speciális programba - a személyzetbe. Nagyon népszerűvé vált egy olyan program a HR osztály számára, mint az 1C. Természetesen ez az alkalmazás tökéletesen megbirkózik a feladataival, de fizetős.

Az újonnan megnyílt szervezetek néha nem engedhetik meg maguknak az 1C személyzet telepítését. Ezért ajánlatos más, ingyenesen terjesztett, de feladatukat is jól teljesítő programokat fontolóra venni.

Keretprogram kiválasztása

Az interneten több mint egy tucat olyan programot találhat, amely megkönnyíti a személyzeti tiszt munkáját. Ne rohanjon az első alkalommal talált alkalmazás telepítésével. Egy kis elemzést kell végezni, majd összehasonlítani az összes fizetett ill ingyenes programok. A HR-esek leggyakrabban a következő szoftvereket használják:

A fent bemutatott programok mindegyike egyedi, de mindegyik alkalmas a személyzeti szolgálatok munkájára. Felhívjuk figyelmét, hogy egyes programok ingyenesek, míg mások fizetősek.

Az 1C Personnel program célja személyi nyilvántartások, valamint a bérszámfejtés. A pályázat költségvetési és önerős finanszírozással működik. A program kialakítható a munkavállalói könyvelés, regisztráció megszervezésére irodahelyiségekés kapni is referencia információk személyi összetétel szerint.

A legfontosabb jellemzők a következők:

  • Bérszámfejtés;
  • Teremtés személyzeti asztal;
  • Személyzeti számvitel;
  • Adózás;
  • Jelentés;
  • Lehetőség a ledolgozott idő rögzítésére;
  • Munka a béralapokkal.

A program vezető helyet foglal el a népszerűség tekintetében. Az alkalmazás egyetlen hátránya, hogy fizetős.

Személyi nyilvántartásokhoz tervezett program. Az alkalmazásnak köszönhetően a személyzeti tiszt figyelembe tudja venni a vállalkozás alkalmazottait, valamint előállíthatja az összes szükséges megrendelést. A program fizetős, 1500 rubelért megvásárolható. Ha nem szeretne pénzt fizetni, javasoljuk, hogy használja a termék ingyenes verzióját - Mini Frames. Természetesen az ingyenes verzió egy kicsit lecsupaszított, de funkcionalitása elegendő lesz az alapvető munkákhoz.

A program főbb jellemzői:

  • Alkalmazotti profil készítése minden adattal (teljes név, fénykép, végzettség stb.);
  • A HR tiszt „naptárának” vezetése (látogatások, távolmaradások, betegszabadság);
  • Jelentés készítése;
  • Fóka szükséges dokumentumokat.

A program intuitív kezelőfelülettel rendelkezik, így még egy tapasztalatlan felhasználó is meg tudja oldani a munkát. Megjegyzendő, hogy az alkalmazásnak van hálózati verziója is.

A Személyzeti program vezető helyet foglal el a személyzeti nyilvántartásokhoz tervezett ingyenes alkalmazások között. Ha kívánja, megvásárolhat egy licencet, amelynek költsége nem haladja meg az évi 1000 rubelt. Ebben az esetben további funkciókat kap.

A program olyan adatokat képes nyomon követni, mint például:

  • Adózás;
  • Nyaralás;
  • Betegszabadság;
  • Munkavállalói kártya;
  • Üzleti utak;
  • Mozgások;
  • Adósságok.

A Fizetés és Személyzet programmal nem csak számítógépen, hanem interneten keresztül is dolgozhat, azaz mobileszköz használható erre a célra.

Ez ingyenes alkalmazás, szánt személyzeti munka. Sok programtól eltérően az „Enterprise Employees” lehetővé teszi több szervezet egyidejű kezelését. Az alkalmazással való munka megkönnyítése érdekében a fejlesztők három fiókkal való munkavégzés lehetőségét biztosították: rendszergazda, felhasználó és vendég. Az első esetben rekordokat hozhat létre és szerkeszthet. Vonatkozó fiókot„Felhasználó”, akkor csak a már létrehozott adatbázisok és dokumentumok kitöltését teszi lehetővé. A vendég csak a kész dokumentációt tekintheti meg.

A program főbb jellemzői a következők:

  • Képesség kamera rögzítésére (egy alkalmazott fényképének beszerzése);
  • Szkennerrel végzett munka;
  • Teremtés munkaszerződések;
  • Új sablonok fejlesztése;
  • Megrendelések létrehozása;
  • A szabadság és a szolgálati idő kiszámításának képessége;
  • Óratáblázatok vezetése;
  • Emlékeztető az orvosi vizsgálat szükségességére;
  • Dokumentumok feltöltése Wordbe és Excelbe;
  • Dokumentumok küldése nyomtatásra.

A program hálózati hozzáféréssel rendelkezik, ami azt jelenti, hogy egyszerre több munkatárs is dolgozhat vele. A programban szereplő állások száma nincs korlátozva.

Ez egy többfunkciós program, amely segíti a HR osztály munkájának javítását. Azonnal meg kell jegyezni, hogy az alkalmazás fizetős, de teszt módban 55 napig használható. Ez az idő elegendő ahhoz, hogy teljes mértékben tanulmányozza a funkcionalitást, és megértse, hogy az alkalmazás alkalmas-e az Ön vállalatában való munkára.

A "Kadry Plus" fő funkciói:

  • Kártyák készítése minden alkalmazott számára;
  • Munkaidő nyomon követése;
  • Szervezeti strukturálás;
  • Munkakör besorolása;
  • Munkaidő-nyilvántartások készítése;
  • Minden szükséges megrendelés elkészítése;
  • A munkavállalói szolgálati idő kiszámítása;
  • Az egyes alkalmazottak mozgásának nyomon követése;
  • Sablonok készítése bármilyen dokumentumhoz;
  • A dokumentáció exportálása Excelbe;
  • Nyaralás számítás.

Ez a program funkcióinak hiányos listája. További részletek a funkcionalitásról a fejlesztők hivatalos honlapján találhatók. Figyelemre méltó, hogy az alkalmazás még gyenge Windows XP rendszerű számítógépekre is telepíthető.

A HR részleg egy többfunkciós program, amely akár az 1C-t is helyettesítheti. Azonnal figyelembe kell vennie, hogy a jelentkezés kifizetésre került. A fejlesztők 30% kedvezményt biztosítanak a költségvetési és kormányzati szervezeteknek.

A program interfésze intuitív, így nem lehetnek nehézségek a munka során. Természetesen eleinte félreértések adódhatnak, hiszen a „HR Osztály” számos funkcióval rendelkezik. Idővel minden munka automatikusan megtörténik.

Az alkalmazás fő funkciói:

  • Részletes alkalmazotti igazolvány készítése;
  • Adatok importálása/exportálása az 1C-ből;
  • Személyzeti dokumentumok készítése;
  • Személyzeti ütemterv készítése;
  • Minden típusú tapasztalat számítása;
  • Bármilyen típusú osztályozó csatlakoztatása;
  • Nyaralás és üzleti utak könyvelése;
  • Adatok exportálása Nyugdíjpénztárba küldéshez;
  • Munka standard jelentésekkel;
  • Szervezeti statisztikák (szabad és foglalt egységek).

Valójában ez nem a teljes lista arról, hogy a program mire képes. A programmal a hálózaton keresztül is dolgozhat. Ha szükséges, csatlakozhat további alkalmazott, de minden fiókért fizetnie kell.

HR munkához szükséges professzionális alkalmazás. A „Personnel Business” programnak köszönhetően a HR adminisztráció automatizált. A program olyan szervezeteket céloz meg, amelyek nem rendelkeznek önálló személyzeti szolgáltatással.

A program menedzselése nem nehéz, így minden HR-es munkáért felelős munkatárs el tudja látni a feladatot. Még egy képzetlen személyzeti tiszt is képes lesz teljes személyzeti nyilvántartást vezetni. A „Personnel Business” verzió ingyenesen terjeszthető. Ha szükséges, frissíthet „Pro” verzióra, de felár ellenében.

A program funkcionalitása:

  • Munkavállalói nyilvántartások vezetése;
  • Mozgások és feladatok követése;
  • Személyzeti asztal;
  • Jelenléti ív;
  • Tapasztalatszámítás;
  • Tervezés karrier növekedés alkalmazottak;
  • Szabályozó dokumentumokkal való munka;
  • a szükséges dokumentumok kinyomtatása;
  • Szöveges és grafikus statisztikák készítése;
  • Adatbázis biztonsági mentés;
  • Referencia megőrzésének lehetősége szabályozó dokumentumokat.

A lekérdezések létrehozásának lehetőségének köszönhetően bármilyen információt kinyerhet az adatbázisból. Ebben az esetben a személyzeti tisztviselő maga is elvégezhet hasonló eljárást rendszergazda bevonása nélkül.

Következtetés

Ne becsülje alá az ingyenes programokat. Nem rosszabbul megbirkóznak a feladatokkal, mint a fizetett termékek. Természetesen lehetnek némi árnyalatok, de ez nem befolyásolja nagyban a munkát. A fizetős termékek közül javasolt kiemelt figyelmet fordítani az 1C Személyzetre és a Humánerőforrás Osztályra. Ami a szabad szoftvereket illeti, a Personal Business kiváló megoldás. Össze kell hasonlítania a szoftvertermékeket, majd ki kell választania a szervezetének leginkább megfelelőt.

Videó áttekintés a programról

Az „Elektronikus munkafüzetek” kifejezés in Az orosz jogszabályok hiányzó. Az „elektronikus munkafüzet” szavak jelentése:

  • az alkalmazottakkal való interakció és jelentés benyújtása számukra STD-R formában
  • interakció az Orosz Föderáció Nyugdíjpénztárával és az SZV-TD formában történő jelentéstétel a nyugdíjalap felé

Az 1C: Fizetés és személyzeti menedzsment 8 program támogatja a munkaadó és a munkavállalók közötti interakciókat, valamint az Orosz Föderáció Nyugdíjalapját. Ehhez egy zászlót adtunk a személyi dokumentumokhoz (Felvétel, Személyzet áthelyezés, Elbocsátás) Gondolj bele a munkafüzetbe.

Dokumentumok, amelyekben a zászló szerepel Gondolj bele a munkafüzetbe automatikusan bekerülnek a táblázatba Eseményekés tükröződnek az SZV-TD jelentésében.

A dokumentum nyomtatott formája Kérelem adatszolgáltatásra vonatkozóan munkaügyi tevékenység lehetővé teszi munkavállaló kiadását Értesítés a munkaügyi jogszabályok változásairól választási jelentkezési lapokkal együtt. A programban kitöltött alkalmazások eredményei lehetővé teszik, hogy automatikusan eseményt generáljon az információszerzési lehetőség kiválasztásánál.

Azon alkalmazottak esetében, akik az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 66.1. cikkével összhangban bejelentették, hogy tájékoztatást szeretnének kapni munkatevékenységükről, az STD-R űrlapon szereplő információk automatikusan generálódnak a munkavállaló kérésére vagy elbocsátásakor.

Személyi nyilvántartás és irodai munka

Az „1C: Fizetés és HR Menedzsment 8” a HR osztály számára a személyzeti nyilvántartások vezetésének széles skáláját kínálja:

  • munkavállalói kérelmek és ETC-jelentések automatikus generálása az Orosz Föderáció Nyugdíjalapja számára SZV-TD formában, valamint az alkalmazottak STD-R kiadása érdekében;
  • azon munkavállalók nyilvántartása, akikkel határozott idejű és határozatlan idejű munkaszerződést kötnek, ideértve a távoli és szezonális munka;
  • a felvétel nyilvántartásba vétele és a munkavállaló felvételére vonatkozó megbízások vagy a munkavállalói névjegyzék végrehajtása, a munkavállaló más munkahelyre történő áthelyezésének nyilvántartása, az elbocsátások nyilvántartása;
  • a szerződés feltételeinek megváltoztatása és a munkavállaló áthelyezésére vonatkozó megbízások vagy a munkavállalók listájának kiadása.

A program automatizált személyzeti iratok kezelése, beleértve a szabványos nyomtatott űrlapok kitöltését: munkaszerződések végrehajtása, felvétel (T-1 és T-1a nyomtatványok), munkavállalók mozgása (T-5 és T-5a nyomtatványok), elbocsátás a szervezetből (T-8, ill. T- 8a), polgári jogi szerződések teljesítése: munkaszerződések, megállapodások fizetett rendelkezés szolgáltatások, szerzői megrendelések. A nyomtatott űrlapok elrendezése szükség esetén szerkeszthető saját nyomtatott dokumentumok létrehozásához.

A forgalom elszámolási adatai alapján megkaphatja: aktuális listák alkalmazottak egy adott időpontra, tetszőlegesen testreszabható részletezéssel, a munkavállalók mozgásának adataival egy kiválasztott időszakra, statisztikai információkkal az alkalmazottak számáról különféle kategóriák, átlagos és átlagos szám dolgozók. Ez az információ lehetővé teszi a vezető számára, hogy elemezze a vállalat és az egyes részlegek személyzeti dinamikáját (költözések, elbocsátások száma), nyomon kövesse a személyi változásokat, és azonnal azonosítsa a személyzeti menedzsment problémáit.

Az „1C: Fizetés és HR Menedzsment 8” a személyzeti munkához, a bérszámfejtéshez, a személyi jövedelemadóhoz és a biztosítási járulékokhoz szükséges összes alapvető információt tárol a munkavállalókról:

  • a munkavállaló személyes adatai (teljes név, születési idő, nem stb.) és személyi igazolvány adatai (útlevél adatai);
  • Az oroszországi nyugdíjalap TIN-száma és biztosítási igazolásának száma;
  • elérhetőségei (telefonszámok, címek Email satöbbi.);
  • állampolgárságra, biztosítási és adózási helyzetre vonatkozó információk, adólevonási adatok;
  • információ a fogyatékosságról;
  • oktatással kapcsolatos információk;
  • információk a korábbi munkatevékenységekről;
  • család összetétele;
  • katonai regisztrációs információk;
  • információk a díjakról, tudományos fokozatokról és címekről.

A programban további részleteket és információkat hozhat létre (például magasság, súly, ruházat mérete stb.), valamint csatolhatja az alkalmazott fényképét, bármilyen dokumentum szkennelt másolatát, például önéletrajzot.

Az „1C: Fizetések és személyzeti menedzsment 8” funkcionalitása lehetővé teszi a 2006. július 27-i 152-FZ „A személyes adatokról” szövetségi törvény követelményeinek teljesítését, az FSTEC és a Roskomnadzor jelenlegi szabályozási dokumentumait. A program lehetővé teszi számos esemény regisztrálását, különösen a személyes adatokhoz való hozzáférést és a hozzáférés megtagadását, az adatok személytelenítését a munkavállaló személyes adatainak kezeléséhez való hozzájárulásának hiányában.

Katonai regisztráció

Az „1C: Fizetés és HR menedzsment 8” lehetővé teszi, hogy:

  • nyilvántartást vezet az érintett munkavállalók minden kategóriájáról katonai regisztráció akik tartalékban vannak, különleges katonai nyilvántartásban vannak, kormányzati szervek számára vannak fenntartva, önkormányzat vagy szervezetek a mozgósítás idejére, hadiállapot ill háborús idő;
  • jelentéseket készít a katonai biztosok számára, a katonai nyilvántartásba vételre kötelezett állampolgárok foglalkoztatásáról szóló értesítéseket, a változásokról szóló üzeneteket, a foglalási kérelmeket, a szervezet regisztrációs kártyáját és így tovább.
  • a dolgozó és fenntartott állampolgárok számáról szóló információk elkészítésekor tüntesse fel a repülőszemélyzethez és a vitorlás személyzethez kapcsolódó pozíciókra vonatkozó információkat.

Személyzeti asztal

A létszám fenntartása a programban nem kötelező. Ha a cég kicsi, és nincs szükség létszámtáblázat fenntartására a programban, akkor nyilvántartást vezethet az alkalmazottakról, teljes körűen leírva a munkájuk helyét és körülményeit. Ha a szervezet utólag elkészíti a programban a létszámtáblázatot, az automatikusan létrejön az alkalmazottakról rendelkezésre álló információk alapján, és bizonyos módosításokat végezhet (például a betöltetlen állások feltüntetésével).

A programban ellenőrizheti a személyzeti dokumentumokat a személyzeti táblázatnak való megfelelés érdekében, vagy megtagadhatja azt.

A személyzeti táblázat speciális dokumentumokkal történő jóváhagyásának módja lehetővé teszi a változások történetének tárolását. Ez lehetővé teszi bármely múltbeli időpontra vonatkozó létszámtáblázat beszerzését és a nem jóváhagyott (tervezett) létszámtáblázat elemzését.

A programban szereplő létszámtáblázat a beosztások listájaként jelenik meg. A pozíciónév a „Pozíció, rang (kategória)/Osztály” séma szerint automatikusan generálódik, de bármilyen módon módosítható, kiegészíthető.

A személyzeti asztal pozícióját a munkakörülmények és a fizetés jellemzi.

Egy pozíció munkakörülményeinek leírásakor megadhatja:

  • az ebben a munkakörben végzett munkából eredő szabadsághoz való jog;
  • munkakörülmények osztálya (speciális értékelés eredményei alapján);
  • a munkakörülmények szabad szöveges leírása;
  • erre a pozícióra jellemző munkarend.

A személyzeti beosztás kártyájáról az azt elfoglaló alkalmazottak listájára léphet. Munkakezdéskor könnyen kitölthető a létszámtáblázat a dolgozók mindenkori elrendezésének megfelelően.

A személyzeti táblázat fenntartása az 1C: Fizetések és személyzeti menedzsment 8 programban lehetővé teszi, hogy:

  • alkalmazottak fogadása és áthelyezése, automatikusan létrehozva az elhatárolások listáját és azok összegét a kiválasztott osztályon belüli kiválasztott pozíciónak megfelelően;
  • személyzeti pozíciók fenntartása egy alkalmazott számára;
  • információs célból információkat tároljon azokról a szakterületekről, amelyekkel a munkavállalónak rendelkeznie kell egy adott pozíció betöltéséhez;
  • a személyi megbízások kiadásakor figyelemmel kíséri a létszámterv betartását;
  • elemzi a tényleges létszám megfelelését a létszámtáblázatnak;
  • a beosztáson kívül írja le a munkavégzés helyét a beosztás besorolásával (kategóriájával);
  • egy egységnek annak megállapítására, hogy megalakult vagy feloszlott, beosztásra - szerepel-e a létszámtáblázatban, vagy már kizárták. Ez lehetővé teszi, hogy a megfelelő listákban csak az aktuális részlegeket és beosztásokat jelenítse meg;
  • egységes T-3 nyomtatvány létrehozása nyomtatáshoz, jelentések „Létszámbeosztás betartása és elemzése”, „ Személyzeti megállapodás", "Alkalmazottak foglalkoztatása" és egyéb nyomtatott űrlapok.

Munkaidő, munkaidő és távollét elszámolása

Az „1C: Fizetés és HR menedzsment 8” biztosítja az alkalmazottak munkaidejének nyomon követését. Ezeket az adatokat a szükséges személyi nyilvántartások elkészítéséhez, valamint a munkavállaló idejére és a munkahelyről való távolmaradás okaira vonatkozó statisztikák utólagos elemzésére, a tényleges ledolgozott időnek megfelelő időbeli elhatárolásokra és kifizetésekre használjuk.

A program lehetőséget biztosít különféle munkavállalói munkarend kialakítására és testreszabására: ötnapos, hatnapos, műszakos munkavégzés; összesített könyvelés; befejezetlen munkaidőés mások.

Munkarendek kitöltéséhez, szabályozott szövetségi vagy regionális gyártási naptárak. Létrehozhat szabványos és egyéni munkarendeket adott alkalmazottak számára.

A munkarendtől való eltérést a távollétek (szabadság; szülői szabadság; rokkantság; üzleti út; távollét; szabadidő; fogyatékos gyermekek gondozásának napjai; egyéb okokból való távolmaradás) és túlórák (halmozott időszámítással; hétvégén ill. ünnepek; túlóra). A meg nem jelenés minden típusát automatikusan kiszámítja és figyelembe veszi.

A túlóra, a túlóra, valamint a hétvégi és ünnepnapi munka bejelentésekor lehetősége van a kompenzáció módjának megválasztására: szabadság vagy emelt fizetés. A szabadságot külön megrendelésként lehet regisztrálni, vagy hozzáadni a szabadsághoz. A hátralévő kompenzációs napokat és a szabadságokat figyelembe veszik.

A beosztás és a túlórák ledolgozott és fel nem dolgozott időre vonatkozó bizonylatai alapján bérszámítás történik (időfüggő időbeli elhatárolás), és munkaidő-nyilvántartás készül. egységes forma T-13

A program lehetővé teszi a kieső munkaidő okainak elemzését, információk beszerzését a különböző okok miatt távollévő alkalmazottak számáról egy bizonyos időszakban (például adatok arról, hogy hány munkavállaló van szabadságon, hányan vannak üzleti úton stb.).

A program rögzíti a tapasztalatokat: általános, társadalombiztosítási ellátások kiszámításához, pedagógiai, északi, „káros” és egyebek.

Nyaralás könyvelés

Az „1C: Fizetés és személyzeti menedzsment 8” támogatja a szabadságjogok nyilvántartását és a munkavállalóknak biztosított szabadságok egyenlegének kiszámítását az Orosz Föderáció jogszabályaival, a kollektív és munkaszerződésekkel összhangban. Az éves tőkéhez való jogok elszámolása (alapértelmezett - 28 naptári napok) és további szabadságok. Egyes munkavállalói kategóriákra (18 éven aluliak, munkavállalók oktatási intézmények, ügyészségi dolgozók stb.) a főszabadság meghosszabbításra került, és a program lehetővé teszi annak tetszőleges időtartamra történő beállítását. Ez megtehető egy alkalmazotti pozícióra és minden alkalmazottra vonatkozóan is.

Az "1C: Fizetések és személyzeti menedzsment 8" támogatja az éves fix és az egyenlegek nyilvántartását további ünnepek. Egyenleg számítás kihasználatlan nyaralások a munkavállalók szabadságokhoz és igénybe vett szabadságokhoz való nyilvántartott jogai alapján történik. A számítási eredmények bármely alkalmazottra vonatkozóan bármely időpontra vonatkozóan igazolás formájában megjeleníthetők. A programban nemcsak T-7 formátumú nyaralási ütemtervet hozhat létre, hanem tényleges szabadságokat és azok átutalását is elkészítheti az „Ütemterv” dokumentumból.

Az „1C: Fizetés és HR menedzsment 8” lehetőséget biztosít szabadságlisták létrehozására: osztályonként és beosztásonként; alkalmazottak csoportja szerint, például menedzser csapat. Elemzés áll rendelkezésre a szabadságolási ütemterv végrehajtásáról.

Az „1C: Fizetés és személyzeti menedzsment 8”-ban a szabadságdíjjal együtt bért is felhalmozhat a szabadságot megelőző hónap napjaira, valamint pénzügyi támogatást a szabadsághoz. A „Vakáció” dokumentum kiszámítja a személyi jövedelemadót és a munkavállaló számára megállapított egyéb tartós levonásokat (például szakmai hozzájárulást vagy tartásdíjat), amelyek összegével csökken a befizetés. Az adónyilvántartás rögzíti a szabadságdíj kifizetésének és a személyi jövedelemadó átutalásának időpontját. Az „1C: Fizetés és személyzeti menedzsment 8”-ban együtt fizethet szabadságdíjat bérek, előre vagy a fizetési időszak alatt

Bérszámfejtési rendszerek kialakítása, bérszámítás, elszámolás

Az „1C: Fizetés és személyzeti menedzsment 8” lehetővé teszi a bérek, a személyi jövedelemadó és a személyi jövedelemadó automatikus kiszámítását biztosítási díjak törvénynek megfelelően, beleértve a nagy létszámú szervezeteket is.

Az „1C: Fizetés- és személyzeti menedzsment 8” a javadalmazás minden formáját megvalósítja: időalapú (havi, napi és több órás fizetéssel) tarifák), darabmunka vagy bónuszrendszer használatával. Vminek megfelelően helyi aktusok A szervezet különféle bónusz opciókat adhat meg a programban. Bármilyen elhatárolást és levonást beállíthat: állandó mennyiség vagy tetszőleges képlet. Ennek eredményeként in tájékoztatási rendszer Minden elhatárolásnál és levonásnál megállapítják a bérszámításhoz, a személyi jövedelemadó és a járulékok kiszámításához szükséges összes jellemzőt. Ez lehetővé teszi az összes számítás elvégzését a szervezet számviteli politikájával összhangban.

Az összes tarifa mérete rubelben van megadva, a program kezdeti beállításakor megadott pontossággal. Az árakat az alkalmazottak kategóriáinak megfelelő tarifatáblázatok határozzák meg. Egy munkavállalóra egyszerre több tarifa is alkalmazható. A kezdeti beállítás során megadhatja a szervezetben alkalmazott bónuszrendszer opcióit.

Az "1C: Fizetés és HR menedzsment 8" lehetővé teszi a levonások kiszámítását:

  • megbeszélés alapján - szakszervezeti tagdíj, végrehajtási okirat, kifizetőhelyi díj, levonások napok nem dolgoztak vakáció, önkéntes hozzájárulások nem állami nyugdíjpénztárban vagy a nyugdíj tőkefedezeti részére levonások egyéb ügyletek elszámolásai után, egyéb levonások harmadik személyek javára;
  • havonta vagy csak az indikátor értékének megadásakor;
  • más módon - fix összeg, meghatározott határig, vagy a szabályozott számítási módszerekben rendelkezésre álló adatok kombinációján alapuló képlet.

Az „1C: Fizetés és személyzeti menedzsment 8” a szankciók korlátozásának ellenőrzését hajtja végre az Art. követelményeinek megfelelően. 138 Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve.

Kölcsönös elszámolások alkalmazottakkal

Az „1C: Fizetés és HR Management 8” automatizálja és dokumentálja a fizetések teljes munkaigényes folyamatát. Az alkalmazottak bére fizethető:

  • előre - a hónap első felében történő előzetes fizetés eredményeként fix összeg, a tarifa százaléka;
  • a köztes fizetési időszak alatt - szabadságdíj, pénzügyi támogatás, utazási költségtérítés, fizetés elbocsátáskor;
  • a havi munka eredménye alapján.

A GPC-megállapodások szerinti kifizetések történhetnek egyszerre vagy a munkaszakaszokra vonatkozó átvételi igazolások alapján.

A program lehetővé teszi számlakivonatok készítését fizetésről vagy átutalásról Pénzés automatikusan kitölti:

  • alkalmazotti listák
  • fizetendő összegek
  • Személyi jövedelemadó átutaláshoz.

A program megfelelő nyomtatott űrlapokat vagy fájlokat állít elő.

Az összegeket fizetési projekt keretében nyitott kártya jóváírásával, bankszámlára utalással, pénztáron vagy forgalmazón (pénzátutalásra jogosult személy) keresztül lehet kifizetni a munkavállalónak. A programban történő kimutatások elkészítésének kényelme érdekében beállíthatja a módszert, a kiállítási helyet és a felhatalmazott személyt az egész szervezetre, a szervezet egy részlegére vagy egy alkalmazottra vonatkozóan.

A program nyomtatott és elektronikus formában állítja elő az alkalmazottak kifizetéseinek feldolgozásához szükséges dokumentumokat különböző utak. Minden fizetési módhoz (helyhez) megfelelő kimutatás tartozik.

Az alkalmazottak bankszámlái központilag nyithatók - az úgynevezett bérprojekt részeként. Sőt, egy szervezet egyszerre több bérprojektet is nyithat. A munkavállaló bérátutaláshoz személyes bankszámlát is megjelölhet.

Az összegeket feltüntető nyilvántartások és a személyes számlanyitási kérelmek a bankhoz általában bekerülnek elektronikus formában. Ebben az esetben a fájl elküldhető a banknak speciális kommunikációs csatornákon, például az „Ügyfél-Bank”-on keresztül, vagy továbbítható fizikai adathordozó(flash kártya, lemez). Az átvitt fájlok formátuma (struktúrája) bankonként eltérő lehet. Az 1C cég a Sberbankkal közösen kidolgozott egy tőzsdei szabványt elektronikus információ XML technológián alapul, amelyet más bankok is támogatottak. Az 1C: Fizetés és személyzeti menedzsment 8 program fájlgenerálása ennek az univerzális szabványnak megfelelően történik, amely lehetővé teszi, hogy további beállítások nélkül cserét szervezzen a szabványt támogató bankokkal.

Pénz befizetésekor vagy számlára utaláskor személyi jövedelemadó-levonás kerül rögzítésre, és egy bizonylat készül, amely igazolja a munkavállaló bevételének tényleges időpontját, amelyet a 6 személyi jövedelemadó-bevallásban kell feltüntetni.

Levonások a bérből, a személyi jövedelemadóból és a szabályozó hatóságok felé történő bejelentésből

Az „1C: Bér- és HR menedzsment 8” biztosítja a törvényben szabályozott járulékok számítását a béralapból és a személyi jövedelemadóból:

  • jövedelemadó magánszemélyek(NDFL);
  • biztosítási járulékok a Társadalombiztosítási Alapba átmeneti rokkantság esetén és anyasággal kapcsolatos kötelező társadalombiztosításhoz;
  • biztosítási járulékok a kötelező egészségbiztosításhoz a szövetségi kötelező egészségbiztosítási alaphoz, a nyugdíjalaphoz a kötelező nyugdíjbiztosításhoz;
  • biztosítási járulékok a Társadalombiztosítási Alapba baleset- és foglalkozási megbetegedések elleni biztosítás céljából.

A személyi jövedelemadó levonása minden alkalmazottra automatikusan kerül kiszámításra, figyelembe véve az adólevonási adatait és az adózási helyzetét:

  • rezidens/nem rezidens;
  • menekült vagy olyan személy, aki ideiglenes menedékjogot kapott az Orosz Föderáció területén;
  • magasan kvalifikált külföldi szakember;
  • a honfitársak letelepítési programjának résztvevője;
  • az orosz nemzetközi hajólajstromban nyilvántartott hajó legénységének tagja;
  • az EAEU-Szerződésben részes ország állampolgára;
  • nem rezidens szabadalom alapján foglalkoztatott.

A biztosítási díjakat automatikusan számítják ki a törvényben meghatározott valamennyi díjtípus szerint, figyelembe véve a munkavállalók biztosítási státuszát:

  • az Orosz Föderáció állampolgárai;
  • az Orosz Föderációban ideiglenesen tartózkodó külföldi állampolgárok hosszú távú munkaszerződés nélkül;
  • menekültként elismert külföldi állampolgárok, akik ideiglenesen tartózkodnak az Orosz Föderáció területén, hosszú távú munkaszerződés nélkül;
  • egyenlő az Orosz Föderáció állampolgáraival (állandó lakosok, elismert menekültek, az EAEU-ról szóló szerződésben részt vevő országok állampolgárai)
  • külföldi állampolgárok, akik ideiglenesen az Orosz Föderáció területén tartózkodnak és nem tartoznak biztosítás alá;
  • az Orosz Föderáció területén ideiglenesen tartózkodó külföldi állampolgárok;
  • magasan képzett külföldi szakemberek és családtagjaik, akik állandó lakóhellyel rendelkeznek az Orosz Föderációban;
  • magasan képzett külföldi szakemberek és családtagjaik, akik ideiglenesen az Orosz Föderációban tartózkodnak.

A korengedményes nyugdíjazást biztosító munkakörök esetében a számításokat a további díjszabások szerint végezzük, amelyek a 2011. évi CXVI. speciális értékelés munkakörülmények (SOUT), ha azt végrehajtották, vagy a korábban érvényes szabályok szerint.

A munkavállalói jövedelmek elszámolásának eredményei, a kiszámított adók és járulékok összege, az alapokba történő befizetések adatai, szabályozott jelentések készülnek (a Szövetségi Adószolgálatnak, az Orosz társadalombiztosítási alapnak és a nyugdíjalapnak történő benyújtásra), statisztikai és analitikai jelentéseket. :

  • negyedéves jelentés 6-NDFL
  • 2-NDFL jövedelemigazolások a Szövetségi Adószolgálatnak történő átutaláshoz és az alkalmazottak számára történő kiadáshoz;
  • információ a forrásadó lehetetlenségéről a 2-NDFL űrlapon;
  • a Nyugdíjpénztárba, a Kötelező Egészségbiztosítási Alapba és a Társadalombiztosítási Alapba fizetett biztosítási járulékok számítása a KND -1151111 nyomtatványon;
  • jelentse az FSS NS-nek
  • személyre szabott jelentéstétel SZV-M, SZV-STAZH, ADV és egyéb szabályozott bejelentések magánszemélyek számára.

Az 1C-be épített 1C-Reporting szolgáltatás: Fizetés- és személyzetkezelés lehetővé teszi, hogy egyetlen kattintással szó szerint készítsenek jelentéseket elektronikus formában, ellenőrizzék és elektronikus digitális aláírással közvetlenül a programból küldjék el a szabályozó hatóságoknak, és nyomon követhessék az előrehaladást.

ELN és FSS kísérleti projekt

2011-ben bevezették az új rendszert az alkalmazottak juttatásaira - közvetlenül az Orosz Föderáció Társadalombiztosítási Alapjából. Aztán csatlakoztak hozzá Nyizsnyij Novgorod régióés a Karacsáj-Cserkesz Köztársaság. A közvetlen kifizetések földrajzi területe évről évre bővül.

Az 1C: Fizetés és személyzeti menedzsment 8 program eszközei lehetővé teszik a kísérleti projektben résztvevők elhatárolásainak és juttatásainak nyomon követését, valamint a nyilvántartások automatikus átvitelét a Társadalombiztosítási Alapba.

A dokumentumban " Betegszabadság» töltés biztosított további információ, amelyet kísérleti projekt keretében a Társadalombiztosítási Alapba történő átutaláshoz be kell venni a nyilvántartásba.

Az egészségügyi intézmények 2017. július 1-től a papír alapú betegszabadsággal azonos alapon állíthatnak ki elektronikus keresőképtelenségi igazolást. Az 1C: Fizetés és személyzeti menedzsment 8 program interakciót biztosít a Társadalombiztosítási Alappal az elektronikus betegszabadság generálására szolgáló információcsere céljából.

1C: Vállalkozás 8. Bérezés és személyzeti menedzsment v.3.1. 1. szint. Személyi nyilvántartás

Ez a tanfolyam megfelel a követelményeknek szakmai színvonal„könyvelő” (a Munkaügyi Minisztérium és szociális védelem RF, 2019. február 21., 103n).

A tevékenység típusától függetlenül minden cég köteles személyi nyilvántartást vezetni. Ha rendszerezni és rendszerezni szeretne automatizáltan képzett menedzsment személyzeti nyilvántartások, szabályozott személyzeti dokumentumok elkészítésének képességével, a munkavállalói adatok alapján jelentések készítésével, vegyen részt az „1C: Enterprise 8. Fizetések és személyzeti menedzsment szerk. 3.1. 1. szint. Személyi nyilvántartás.”

A tanfolyam célja: megtanulják, hogyan kell automatizált személyzeti nyilvántartásokat vezetni szabványos dokumentumok programok benne új kiadás 1C Bér- és személyzeti menedzsment figyelembe véve a legújabb változások. A kurzus egy átfogó probléma megoldására épül, beleértve a vállalati személyzeti nyilvántartások vezetésének minden lehetséges szempontját, a felvételtől a jelentéskészítésig.

A képzési folyamat során gyakorlati példák segítségével vizsgálják a programban szereplő személyi nyilvántartások vezetését, kezdve a szervezet személyzeti szabályzatának beállításaival, a munkarendek és a létszám összeállításával, és a saját beszámolási lehetőségek beállításával. Nagy figyelmet fordítanak a személyi rendelések kompetens kialakítására (felvétel, elbocsátás, áthelyezés, szabadság stb.). A tanfolyamon szó esik a program lehetőségeiről is, amelyek a munkakönyvek rögzítésére vonatkozó követelmények változásaihoz kapcsolódnak (munkatevékenységre vonatkozó munkavállalói kérelmek nyilvántartása). Emlékeztetünk a hatálybalépésre Szövetségi törvények 2019. december 16-án kelt N 436-ФЗ és N 439-ФЗ, amelyek bevezetik a munkatevékenységre vonatkozó információk kötelező elektronikus formában történő előállítását ("elektronikus" munkafüzet), amely fokozatosan felváltja a klasszikust munkakönyv. A változtatások tól lépnek hatályba 2020. január 1és mind a munkaadókat, mind a munkavállalókat érintik.

A tanfolyam egy átfogó példán alapul. Figyelembe veszik a számvitel „a nulláról” kezdésének helyzetét, vagyis a szervezet kezdeti információinak kitöltésével és a személyzeti táblázat elkészítésével kezdve, és az alkalmazottakról és a katonai nyilvántartásokról szóló jelentések generálásáig. A kurzus során figyelembe veszik a személyi nyilvántartás vezetésének tipikus helyzeteit (személyzeti táblázat összeállítása és megváltoztatása, felvételi, elbocsátási és személyi áthelyezési utasítások, betegszabadság, szabadságok ütemezése, szabadságok és szabadságok áthelyezése, üzleti utak stb.) .

A tanfolyam célja a szervezet személyzeti nyilvántartását vezető szakemberek, az 1C:Enterprise 8 rendszer szoftvertermékeit megvalósító és karbantartó műszaki szakemberek A tanfolyam olyan szervezetek vezetői számára is hasznos lesz, akik személyi nyilvántartások céljából automatizált dokumentumáramlást szeretnének vezetni. A tanfolyam azoknak a felhasználóknak lesz érdekes, akik szeretnének megismerni a szoftvertermék új kiadása közötti különbségeket.

Ebben a cikkben kezdem lehetőségek áttekintése szoftver termék "1C Accounting 3.0" a bérszámításhoz és a személyi nyilvántartások vezetéséhez. Ez egy több részből álló cikksorozat lesz, ahol igyekszem minél részletesebben körbejárni ezt a témát. A cikkekben még egyet említek szoftver Az 1C cég „1C: Fizetés és személyzetmenedzsment”, amely egy speciális szoftvereszköz a bérek és a személyzet számviteléhez. Ez a cikksorozat a következő témákat fedi le:

Bérezési és HR elszámolási paraméterek beállítása

Mielőtt elkezdené a személyi nyilvántartás vezetését és a fizetések kiszámítását, meg kell tekintenie a „Számviteli paraméterek beállításait”, és ellenőriznie kell, hogy a kiválasztott beállítások helyesek-e. Ehhez meg kell nyitnia a „Könyvtárak és könyvelési beállítások” program lapot, és a „Számviteli beállítások” részben válassza ki a megfelelő elemet.

A megnyíló beállítási ablakban lépjen az „Alkalmazottak és fizetés” fülre. Ezen a lapon három beállításcsoport található:

  • Elszámolások elszámolása bérekés személyi nyilvántartást vezetnek- bekezdés "külső programban" akkor van kiválasztva, ha például nyomon követi a fizetéseket és a személyzetet az 1C bér- és személyzeti menedzsment programban, és feltölti az adatokat (feladások, fizetési bizonylatok, fizetési bizonylatok) az 1C Accountingba; Kiválasztjuk az „ebben a programban” elemet, ha a könyvelést az 1C számvitelben kell tartani - ezt a lehetőséget meghagyjuk;
  • 70. számla „Elszámolások a személyzettel bérekről”- ki kell választania, hogy a 70-es számlán lévő alkalmazottakra vonatkozóan végezzen-e elemzést. A kis szervezetek általában nem részletezik ezt a fiókot, de a nagyvállalatok minden alkalmazott számára létrehozzák, mi pedig hagyjuk ezt a beállítást.
  • Személyzeti számvitel– a kék utalás mindent megmagyaráz és így tovább. Teljes személyi nyilvántartást hagyunk.

Érdemes megjegyezni az 1C fejlesztők előrelátását. Létrehoztak egy gombot, amellyel gyorsan létrehozhat minden személyi dokumentumot, ha a rövidített verziót használta, és úgy döntött, hogy a teljesre vált - "Személyi dokumentumok létrehozása."

Személyzeti számvitel

  • Felosztás– Kis szervezetünk van, ezért mindenki egy egységbe kerül majd. Tovább nagyvállalatok Természetesen az embereket osztályokra osztják a részletesebb könyvelés érdekében;
  • Munka megnevezése- Ez egyértelmű);
  • Munkavállaló- van egy sajátosság. Létrehozhat egy alkalmazottat a felvételi dokumentum elkészítése előtt, vagy a „Felvételi” dokumentum kitöltésekor;
  • Foglalkoztatás típusa– nálunk minden dolgozó az „Elsődleges munkahely” szerint fog dolgozni, de vannak elszámolási lehetőségek is „ belső részmunkaidős állás„és „külső részmunkaidős munka”;
  • beérkezés dátuma- érthető is;
  • „Termelések” táblázatos rész– ez a táblázatos rész felsorolja az összes olyan típusú számítást, amelyre havonta összegek fognak elhatárolni a munkavállalót. Esetünkben Ivanov esetében a fejlesztők által előre meghatározott számítási módot választjuk "Bérenkénti fizetés" 40 000 rubel fogadással.

Azt is megjegyzem, hogy az 1C fejlesztői nyomtatott űrlapot biztosítottak „Felvételi parancs (T-1)”, amely ebben a dokumentumban szerepel. Ne felejtse el feladni a dokumentumot az összes mező kitöltése után.

  • Petrova – könyvelő – 30 000 rubel;
  • Sidorova – menedzser – 20 000 rubel.

A „Személyi nyilvántartás” részben egy dokumentum is található "Személyzet áthelyezés". Ez a dokumentum a következőket teszi lehetővé:

  • Alkalmazott áthelyezése egy másik osztályra vagy oda külön osztály(ág);
  • Áthelyezés másik pozícióba;
  • Áthelyezés más típusú foglalkoztatásra (Fő munkahely, belső vagy külső részmunkaidős);
  • Módosítsa az elhatárolás típusát.

A dokumentumból is nyomtathat „Átutalási megbízás (T-5)”.

Esetünkben nem kell ilyen dokumentumot megadni. A képernyőképen bemutatom ennek a dokumentumnak a megjelenését.

És természetesen egy másik dokumentum, amelyet nem nélkülözhet a személyi nyilvántartásokban, egy dokumentum "Elbocsátás." Egyelőre nem rúgunk ki senkit, és csak erre szorítkozom kinézet ez a dokumentum. A dokumentum minden mezője intuitív, csak azt jegyzem meg, hogy a dokumentum tartalmazza nyomtatott formában „Elbocsátás végzése (T-8).”


  • A munkavállaló személyes adatai;
  • Elbocsátott alkalmazottak;
  • Teljes munkaidős alkalmazottak;
  • Személyes kártyák (T-2).

Következtetés

Tehát a szoftvertermék "1C: Számvitel 3.0" minimálisan szükséges eszközkészletet kínál számunkra a személyi nyilvántartások vezetéséhez. A program azonban nem erre a célra specializálódott. Ha elég nagy szervezeted van, akkor ennek van értelme vásároljon egy speciális terméket „1C: Fizetés és személyzeti menedzsment” a személyi nyilvántartások vezetésére és a fizetések kiszámítására , főleg mivel most az alapverzió költsége csak 2550 RUB. A program néhány HR-számviteli lehetőségével megismerkedhet a – HR könyvelés című cikkben. Útmutató az 1C ZUP-hoz kezdőknek, vagy lépésről lépésre a bérszámítás minden szakaszának leírása az 1C ZUP 8-ban.

Ez minden mára. Ha tetszett ez a cikk, megteheti használja a gombokat közösségi hálózatok hogy tartsa meg magának!

Ne felejtse el kérdéseit és megjegyzéseit sem. hagyd kommentben!

A következő cikkben ezzel fogunk foglalkozni. Ha időben értesülhet az új kiadványokról, megteheti. Örülök, hogy újra találkozunk a blogom blogján-buh.

A dokumentum rögzíti azt a tényt, hogy a munkavállalót munkaszerződéssel felvették a szervezetbe.

1C-ben többféleképpen is létrehozható:

1. Személyi nyilvántartás => Személyi nyilvántartás =>
2. Alkalmazotti címtár => Dokumentum megadása => Felvétel a szervezetbe. (1. ábra)

Rizs. 1 Dokumentum bevitele alkalmazotti űrlapról

A dokumentumban "Toborzás egy szervezetbe"(2. ábra) az „Alkalmazottak” lapon a következőket jelzi:

  • a felvett személyek listája;
  • részlegek és beosztások, ahol alkalmazottakat vesznek fel;
  • megtett fogadások száma;
  • a fogadás időpontja és a munkavégzés időtartama, ha az alkalmazottakat ideiglenesen alkalmazzák;
  • időtartama fel van jegyezve próbaidő, ha ő az.

Rizs. 2 Felvétel a szervezetbe. Alkalmazottak

Az „Elhatárolások” lapon (3. ábra):

  • munkavállaló;
  • számítás típusa (például napi fizetés, különféle juttatások stb.);
  • számítási mutatók (fizetés összege, bónusz összege stb.).

Rizs. 3 Felvétel a szervezetbe. Időbeli elhatárolások

A dokumentum kitöltése után a munkavállalóra és tervezett elhatárolásaira vonatkozó adatok rögzítésre kerülnek az 1C rendszerben, és a jövőben a bérek kiszámításakor kerülnek felhasználásra.

Dokumentum "A szervezet személyi áthelyezése" rögzíti a rendszerben, hogy a munkavállaló megváltoztatja a munkahelyét és/vagy a díjazás mértékét.
Az 1C rendszerben egy dokumentumot többféleképpen lehet létrehozni:
1. Személyi nyilvántartás => Személyi nyilvántartás => Szervezetek személyi átadása.
2. Alkalmazotti címtár => Dokumentum megadása => Szervezetek személyi áthelyezése. (4. ábra)

Rizs. 4 Dokumentum bevitele alkalmazotti űrlapról

A „Szervezet személyi áthelyezése” dokumentumban az „Alkalmazottak” lapon (5. ábra) ez szerepel:

  • az áthelyezett munkavállalók listája;
  • osztály és pozíció, ahol a munkavállaló mozog;
  • megtett fogadások száma;
  • a mozgás dátuma;
  • a „régi” munkahelyre való visszatérés időpontja, ha a munkavállaló ideiglenesen elköltözik.

Rizs. 5 Keret mozgása. Alkalmazottak

Az „Elhatárolások” fülön (6. ábra) a következők láthatók:

  • alkalmazott (az elhatárolás megváltoztatásához);
  • számítás típusa;
  • akció.

"Kezdődik"– új elhatárolást indít.
"Változás"– módosítja a munkavállalónak már korábban megleált időbeli elhatárolását.
"Állj meg"– leállítja a kiválasztott elhatárolást.
"Ne változz"– az elhatárolás változatlan marad;

  • számítási mutatók (fizetés összege, bónusz összege stb.)

Rizs. 6 Keret mozgása. Időbeli elhatárolások

Dokumentum "Szervezetek személyi áthelyezése" lehetővé tesz indexbevételek:
jelölje be a „Jérelemindexálás együtthatóval” pontot => adja meg az indexálási együtthatót => „Kitöltés”.
A bizonylat feldolgozása után a rendszerben rögzítésre kerülnek a munkavállalóra és a tervezett időbeli elhatárolásaira vonatkozó adatok, amelyeket a jövőben a bérszámításnál felhasználunk.

Dokumentum "Elbocsátás a szervezetből" rögzíti a rendszerben a megszűnés tényét munkaügyi kapcsolatok alkalmazottal.
Egy dokumentumot többféleképpen lehet létrehozni:
1. Személyi nyilvántartás => Személyi nyilvántartás => Felvétel a szervezethez.
2. Alkalmazotti címtár => Dokumentum megadása => Elbocsátás a szervezetektől. (7. ábra)

Rizs. 7 Dokumentum bevitele alkalmazotti űrlapról

BAN BEN táblázatos rész dokumentum bevitele (8. ábra):

  • az elbocsátott munkavállalók listája;
  • az elbocsátás dátuma;
  • felmondási cikk;
  • az elbocsátás okai;
  • „Szokásos levonások leállítása” jelölőnégyzet;
  • a fel nem használt szabadság kompenzációjának paraméterei.