Pitsereid on kasutatud juba iidsetest aegadest, isegi enne kirjutamise tulekut tehti neid kivist, luust ja väärispuidust. Näiteks Vana-Hiinas valmistati neid tõeliste kunstiteostena ja keskaegses Euroopas olid need sageli sõrmuste kujul.
Nüüd teenib ajakirjandus puhtalt ärilisi eesmärke. See on seade, mis teeb paberile jäljendi ettevõtte täisnime, asukoha ja muude andmetega. Need pannakse allkirja õigsuse tõendamise nõudeks ja ainult allkirjastatud dokumentidele.
Nemad on:
- tempel;
- alused ettevõtetele, üksikettevõtjatele, juristidele, arstidele;
- eraldi osakondade jaoks
- täiendav, erinevate tegevusvaldkondade jaoks.
Ametlike pitsatite kasutamine on kindlaks määratud seadusega "Vene Föderatsiooni riigivapp", selle võivad dokumentidele kinnitada ainult riik ja riigivõimuga organisatsioonid.
Teave ajakirjanduse kohta peab sisalduma hartas.
Nõuded 2018. aastal
2018. aastal kasutuses olulisi muudatusi ei toimunud.
Ja mis kõige tähtsam, kõige vastuolulisem punkt on lahendatud - jäljendi olemasolu tööraamatute täitmisel. Varem määras selle kinnitamise kohustuse tööministeerium, isegi kui organisatsioon sellest oma tegevusest loobus, siis nüüd peavad pitseri kinnitama vaid need seltsid, kes seda kasutavad.
Ülejäänud 2018. aasta reeglid ja määrused ei ole muutunud.
Aktsiaseltside ja LLC-de seadused määravad kindlaks vajalikud andmed: täielik nimi, juriidiline vorm, tegeliku asukoha linn või paikkond. Nimi tuleb märkida vene keeles ja soovi korral mõnes muus keeles. Midagi muud seaduses kirjas pole, seetõttu võib ettevõte lisaks lisada TIN-i, KPP-d, embleemi või kaubamärgi, kuid see peab olema registreeritud.
Lisaks sellele, et kohustuslikud üksikasjad on seadusega ette nähtud, pole muid parameetreid (mõõtmed, eskiisid) määratletud, seetõttu põhinevad templitöökojad nende valmistamisel tavaliselt ametlikele pitserite suhtes kohaldatavale GOST-ile.
Täiendavad pitsatid näitavad, millise teenuse või dokumentide jaoks need on mõeldud: "personaliosakond", "arhiiv", "arvete jaoks", "saatelehtede jaoks" jne. Nende kuju saab valida mitte ainult ümmarguse.
Registreerimine ja kandideerimine
Varem oli vajadus registreerida pitsat millal, et kinnitada selle eskiis. Nüüd pole seda vaja, ei seadusandlikud aktid registreerimisprotseduuri ei ole määratletud, seega ei pea ettevõte luba hankima ega teavitama valitsusorganid selle pitsati kasutuselevõtu kohta.
Kuid selle kasutamist ei tohiks käsitleda keskpärasena, sest see on nii üks ettevõtte olulisi äriomadusi, seda enam, et riik soovitab dokumentide haldamiseks ja arhiveerimiseks välja töötada GOST-i kohased kasutusjuhised.
Juhend võib sisaldada:
- Pitserite loend - põhi- ja lisaeksemplaride olemasolu, koopiate arv.
- Ladustamiskohad.
- Ladustamise eest vastutavate ja kasutusõigust omavate ametikohtade loetelu.
- Kasutustingimused.
- Dokumentide loetelu, millele on vaja kinnitada põhi- ja lisaplommid.
Need tuleks üle anda ja hoiustada kviitungi vastu registris, kui neid ei kasutata, siis lukustada spetsiaalsetesse kastidesse.
OÜ tegevus ilma pitsata ja selle tühistamine
2015. aasta aprillis tuli välja nr 82-FZ, mis tõi LLC-de ja JSC-de ajakirjandust puudutavatesse seadustesse sõnastuse “kui üldse”, s.o. muutis selle kasutamise kohustuse õiguseks.
Sellest ajast alates määrab iga organisatsioon ise, kas pitsat tuleb kasutada, kuid seadusega võib ette näha dokumendid, millesse on see siiski kohustuslik. See, RKO, moodustab range vastutus jne.
Kõigisse muudesse tänastesse dokumentidesse ei tohi jäljendit panna, kuid ainult siis, kui see on ettevõtte põhikirjas fikseeritud. Pitserit kinnitatakse ettevõtte äranägemisel raamatupidamis- ja maksuaruandluses, algdokumentides, volikirjades, tööraamatud ja muud vormid.
Lepingute suhtes tuleb olla ettevaatlik. Kui varem sõlmitud leping nägi ette jäljendi kohustusliku kinnitamise PD näidistesse, siis tuleb see kas kinnitada edasi või sõlmida lisaleping tema väljaarvamise kohta nõutavad üksikasjad dokumente.
Üldiselt on kaotamine ärikasu ja julgustab üha rohkem paberivaba meediat kasutama. Tehnoloogia arenedes on lihtsam valida kaasaegseid viise tuvastamine, üleminek elektroonilisele dokumendihaldusele.
Nii et maksuaruandluses kinnitatakse EDS-i üha enam ja kohtupraktikas on jäljend juba kvalifitseeritud lisarekvisiidina, mitte kohustuslik. Veelgi enam, alates 2013. aastast on organisatsioonidel õigus iseseisvalt välja töötada esmaste dokumentide vorme, peaasi, et need oleksid sisse kantud.
Tootmine ja kaitsemeetodid
Seega, kui selts otsustab pitserit kasutada, on selle valmistamine üsna lihtne. Seda teevad margipoed.
Hind on väike ja sõltub kaitseastmest. Vapiga klišeesid võivad teha ainult sertifitseeritud organisatsioonid.
Tavaliselt tehakse kõige lihtsamad klišeed ja taglas 1-3 tundi, kuid kui organisatsioon suhtub oma turvalisusesse vastutustundlikult ja tõsiselt, siis tasub mõelda selle kaitsmisele. Säästmine võib sel juhul olla kulukas ja tuua kaasa kahjusid.
Peate esitama koopiad:
- Harta.
- Sertifikaadid riiklik registreerimine.
- Pea autoriteet.
- Aktsiaseltsidele - aktsionäride koosoleku otsus.
- Kui trükis on plaanis kasutada kaubamärki, siis selle registreerimise tõend.
- Ja loomulikult avaldus koos ettenähtud valmistamise põhjusega.
Paljud tootjad kohtuvad oma klientidega poolel teel ja vähendavad oluliselt nõutavate dokumentide loendit.
Tihendite kaitsmise viisid:
- Mikrotekst - tekstitrükk 0,5-0,8 mm.
- "Makramee" - giljošš või tangier võrgud. See on keeruline muster õhukeste lõikuvate joontega, mille paksus on alla 0,1 mm.
- Spetsiaalne fondi moonutus - mõne tähe defekti jäljendamine.
- Rasterväli on ametlike pitsatite puhul kasutatav üldtunnustatud meetod.
- Pooltoonilised pildid.
- "Cerberus" - UV-märgised, tavavalgustuse korral nähtamatud.
Sel viisil kaitstud klišeesid on fotopolümeertehnoloogiaga raske võltsida, mida tavaliselt kasutavad petturid. Organisatsiooni parimaks kaitseks peate järgima reegleid:
- kasutage mitut tihendit, vajadusel tehke täiendavad;
- perioodiliselt vahetage proovi;
- ärge kasutage fotopolümeerist klišeesid;
- ühendage tootmise ajal mitu kaitsemeetodit, rakendage ainult sertifitseeritud tootjaid;
- järgige kasutusjuhendit;
- määrata isik, kes vastutab plommide hoidmise ja üleandmise eest.
Hävitamine ja asendamine
Juhtudel, kui tihendit enam ei vajata, ei saa seda lihtsalt ära visata. Pitser tuleb füüsiliselt hävitada ja seda saab teha kahel viisil:
Plommid kuuluvad hävitamisele, kui need asendatakse uutega või kui ettevõte likvideeritakse.
Asendamine toimub mitmel põhjusel:
- ettevõtte ümbernimetamine, andmete muutmine;
- mehaaniline kulumine;
- kavandatud asendamine;
- kaotus või vargus.
Kõikidel juhtudel tehakse uus klišee alles pärast vana hävitamist ja kui eskiis pole muutunud, kinnitatakse uuele - duplikaadile - D-märk.
Lubamatud rikkumised
Tuleb meeles pidada, et printimise ajal ei saa te:
- Kujutage jäljendil vappi, kui see ei ole määratletud seadusega "Vene Föderatsiooni riigivapp".
- Segaduse vältimiseks täpsustage.
- Lisage klišeesse ettevõtte registreerimata kaubamärgid.
- Andmete muutmisel kasutage vana pitsat.
- Kasutusjuhiste rikkumine.
Seega, kui järgite neid reegleid, pole printimisega probleeme. Sellega või ilma selleta töötamine on organisatsiooni enda otsustada.
Sellest videost saate teada, kuidas pitserit või templit õigesti täita.
Olete teinud pitsati, läbinud kõik muud vajalikud protseduurid igasuguste arvestuste püstitamiseks ja teie ettevõte on alustanud hoogsat tegevust. Trükkimine on sellega seoses teeninud as trükipress, - üle kogu kontori kostavad tema löökidest ainult hüppamised. Aga sa jäid ühest väga kahe silma vahele oluline punkt: kui olete oma pitseri tootjalt võtnud, on esimene asi, mida teha, määrata kindlaks selle säilitamise ja kasutamise tingimused.
Vastutus ja kontroll pitsati kasutamise ja hoidmise seaduslikkuse üle vastavalt Siseministeeriumi juhendi punktile 60 on pandud juhatajale. juriidilise isiku kellel on õigus sellist pitsat kasutada. Kuid see ei tähenda sugugi, et juht peaks pitsatit kogu aeg endaga kaasas hoidma, vältides kellelgi seda puudutamast, ja veelgi enam kandma seda oma kohvris või taskus. Ja iga sertifitseerimist vajava dokumendi pitsatiga "tembeldamine" pole mingi kuninglik äri (ja selliseid dokumente tuleb isegi väikeses organisatsioonis vaatamata kõikidele "lihtsustele" ja üldisele võitlusele bürokraatia vastu päris palju) . Millal juhtida?
Juht võib oma korraldusega panna vastutuse pitsati hoidmise ja kasutamise eest ühele oma alluvatest töötajatest. Samas järjekorras tuleks kindlaks määrata pitseri hoidmise koht ja tingimused, samuti selle kasutamise tingimused.
Pitserit tuleb hoida tulekindlas kapis või seifis ning koos muude organisatsiooni pitserite ja templitega, kui need on olemas, registreerida spetsiaalses päevikus. Plommide hoidmine mujal, samuti nende hoidmise õigust mitteomavatele isikutele üleandmine on keelatud (Siseministeeriumi juhendi punkt 61). Vastavalt Valgevene Vabariigi seadustiku punktile 23.38 haldusõiguserikkumisi(edaspidi haldusõiguserikkumiste seadustik ) plommide ja templite hoidmise reeglite rikkumine, mis tõi kaasa nende kaotamise, toob kaasa rahatrahvi 10 kuni 30 põhiühikut.
Kasutustingimuste osas peaks korralduses olema ka selgelt kirjas, et pitsat pannakse dokumendile ainult siis, kui on olemas vastavatele dokumentidele alla kirjutama volitatud juhataja või tema asetäitjate allkiri.
Muide, pange pitsat dokumentidele õigesti: see peaks jäädvustama osa ametinimetusest ja isiklik allkiri dokumendile alla kirjutanud (kinnitanud) isik. See kord on kehtestatud punktiga 2.3.13 Näidisjuhised dokumendihalduse kohta Valgevene Vabariigi ministeeriumides, riiklikes komiteedes ja muudes keskvalitsuse organites, asutustes, organisatsioonides ja ettevõtetes, kinnitatud Valgevene Vabariigi riikliku arhiivi- ja dokumendihalduse komitee esimehe 23. mai 1995. aasta korraldusega nr 13.
Ja ärge "hädage" oma pitserit asjata – mitte kõik dokumendid ei nõua selle kinnitamist (näiteks peakäsud). Mõnikord, pannes pitseri dokumendile, mis seda ei vaja, püüdes anda sellisele dokumendile tähtsust, rikute seda ainult. Tembeldamine on vajalik kõigil üksikisikute ja juriidiliste isikute õiguste, vabaduste ja kohustuste tõendamise juhtudel kulutuste lubamisel Raha ja materiaalsed väärtused.
Juriidilise isiku asutamisdokumentide või riikliku registreerimistunnistuse muudatuste ja täienduste riikliku registreerimise korral üksikettevõtja juriidilise isiku ümbernimetamise, füüsilisest isikust ettevõtja perekonnanime, eesnime, isanime muutmisega seotud Justiitsministeeriumi juhendi punkti 6 kohaselt esitatakse registrisse kandvale asutusele kirjalik avaldus, milles on märgitud alus. uue pitsati valmistamine, samuti isiku passi perekonnanimi, initsiaalid, number ja seeria 2 ning uue kahes eksemplaris trükitud eskiisid. Uue pitsati valmistamise loale ja selle eskiisidele teeb registreerimisasutus templi "Tehtud pitsereid mitte väljastada olemasoleva kättetoimetamise kviitungit esitamata." Sellise kviitungi saamiseks esitatakse registreerimisasutusele avaldus, milles märgitakse pitsati hävitamise põhjus ja kinnitatakse selle trükise näidis, samuti hävitatud pitsat ise (KM juhendi punkt 11). õiglus).
Seega, kui teate, et teie uus pitsat on valmis, andke vana registreerimisasutusele hävitamiseks, saage kviitung selle kohaletoimetamise kohta ja seejärel järgige uut pitsat tootjale.
Sama kord kehtib ka uue plommi tegemise loa saamisel seoses tihendite kulumisega või nende asendamisega kui lagunemisena.
Pea vahetamisel, pitsati üleandmisel äsja ametisse nimetatud või valitud juhile, isegi kui selle hoidmise ja kasutamise eest oli määratud vastutama üks töötajatest, ärge unustage väljastada akti.
Valvur! Print on kadunud...
Sa hoolitsesid oma hülge eest nagu oma silmatera eest, aga ta võttis selle ja kadus. Mis teha, selliseid jamasid tuleb vahel ette. Kuid ärge paanitsege, kõik on parandatav. Teie tegevus sõltub mingil määral sellest, millistel asjaoludel selline ebameeldiv sündmus juhtus (kontorisse või seifi sissemurdmine, kaotus, hooletus vastutav töötaja jne.).
Igal juhul tuleb esimese asjana pöörduda politseisse vastava avaldusega, millele on lisatud pitsati koopia (valikkoopiat saab teha igast dokumendist).
Kui kontorisse (seifi) ei murtud sisse ja pitsat kadus müstilistel asjaoludel, ootamata õiguskaitseorganite tegevust, jätkake sisejuurdlust. Tuleb välja selgitada, kes viimati pitsatit käes hoidis, kellele andis, kuhu jättis, ja võtta vastavad kirjalikud selgitused. Kui kahtlustate, et ühel teie töötajal oli motiive ja võimalus pitsat varastada, peaksite meeskonda õigesti "teavitama", et Art. Kriminaalkoodeksi artikkel 377 templite, plommide varguse, hävitamise, kahjustamise või varjamise eest näeb ette vastutuse karistuse vormis. üldkasulik töö või rahatrahviga või parandustööga kuni kaheks aastaks või arestiga kuni kuueks kuuks või vabadusekaotusega kuni kaheks aastaks või vangistusega samaks ajaks. Ja äkki aitab.
Avaldusega pitsati kadumise kohta tuleb viivitamatult ühendust võtta teid teenindava pangaga. Kui pitsat varastati selleks, et teie arvelduskontolt raha välja võtta või üle kanda, siis pangatöötajate teadmine kaotusest ei päästa mitte ainult teie kapitali, vaid aitab ka sissetungijaid kinni hoida.
Kui olete hoolikalt läbi otsinud kõik seifid, kapid, sahtlid, portfelli ja taskud ning lõpuks veendunud, et pitsat on puudu, peate oma hädast avalikkust teavitama, pannes vastava teate pitsati kadumise kohta Vabariigis. ajaleht. Selline nõue sisaldab Justiitsministeeriumi juhendi punkti 9.
Ettevõtte tegevus on halvatud: lepingut ei saa sõlmida, aruandeid esitada ei saa, tšekiraamatu abil kontolt raha välja võtta ei saa. Seega, kui politsei on läbi viinud kõik vajalikud kontrollid, võtke kindlasti ühendust teie ettevõtte registreerinud asutusega, et saada luba teha pitsati duplikaat. Avalduses tuleb märkida, et olete teinud kõik seaduses sätestatud toimingud, mis on seotud pitseri tuvastamiseks vajalike meetmete võtmisega (sh siseasjade asutuste poole pöördumine, kuulutuse avaldamine ajalehes, vajalikud kontrollid). Avaldusele on lisatud ajalehes "Respublika" avaldatud kuulutuse koopia, pitsati eskiis kahes eksemplaris, millele on vaja märkida täht "D", mis tähendab "duplikaat".
Plommi kaotamise tagajärjed võivad olla väga erinevad, neid ei pruugi üldse eksisteerida. Igal juhul, kui tegite kõik õigesti ja õigeaegselt, pole muretsemiseks erilist põhjust.
Kui varastatud pitsat kasutati siiski ära, mille tulemusena palutakse ettevõttel täita esimest korda kuuldud kohustused, tuleks uuesti politseisse pöörduda. Seekord avaldusega pettuse kohta.
Võimalik, et varastatud pitsati kasutamise faktid saavad teatavaks õiguskaitseorganid ise. Näiteks ühes ettevõttes maksurevisjoni läbiviimisel võib leida arveid, arveid ja muid teie varastatud pitsatiga kinnitatud dokumente. Kui nende kuupäev on varasest hilisem, ei tasu muretseda. Veelgi hullem, kui dokument on tagunud, st juriidiliselt selgub, et see on koostatud ajal, mil pitsat oli teie seaduslikus valduses. Sel juhul on vaja läbi viia teatud eksamid, sealhulgas käekiri (pea või tema asetäitjate allkirjale pannakse ju pitsat). Selline uurimine annab reeglina mitmetähenduslikke vastuseid. Näiteks, et "allkirja võiks anda nii ja naa." Ja kõik kahtlused vastavalt Valgevene kriminaalseadusele tõlgendatakse süüdistatava kasuks.
Kuid loomulikult on parem mitte kaotada tihendit, hoida seda korralikult ja kasutada seda õigesti.
Plommi hävitamine - viimane protseduur kõrvaldamise protsessis
Miski ei kesta kuu all igavesti ja paraku ka teie ettevõtmine. Juriidilise isiku likvideerimine on ebameeldiv sündmus ja teatavasti keerulisem ja tülikam kui loomine ja registreerimine. Seetõttu ärge kiirustage kohe pärast likvideerimisotsuse tegemist pitsatist vabanema – see teenib endiselt (ja rohkem kui aasta!) Likvideerimiskomisjoni (likvideerija), kuhu ametisse nimetamise hetkest vastavalt artikli lõikega 3 Valgevene Vabariigi tsiviilseadustiku artikli 58 alusel antakse üle volitused juhtida juriidilise isiku asju. Pärast kõigi ametiasutuste kontrolli läbimist, ettevõtte dokumentide arhiivi üleandmist, kõigi vajalike tõendite kogumist, likvideerimiskomisjon (likvidaator) vastavalt registreerimismääruse punktile 63 koos likvideerimisdokumentidega, esitab selle registreerivale asutusele hävitamiseks ja ettevõtte pitseerimiseks.
Justiitsministeeriumi juhendi punkt 10 sätestab, et majandusüksuste likvideerimisel (tegevuse lõpetamisel) tuleb pitsat toimetada hävitamiseks riikliku registreerimise kohas asuvale registreerimisasutusele, mille kohta koostatakse kviitung. üles, mis kinnitab pitseri hävimist. Juriidilise isiku pitserite ja templite hävitamiseks üleandmise kehtestatud korra rikkumine pärast selle likvideerimise otsust, mille on toime pannud ametnik, kooskõlas Art. Haldusõiguserikkumiste seadustiku punkt 23.38 toob kaasa rahatrahvi 10 kuni 30 põhiühikut.
Kui registreerimisasutuse töötaja teie silme all pitseri hävitab ja hävitamise kohta kviitungi annab, saate lõpuks aru, et ettevõtet enam pole.
Pitserite ja templite arvestuse, hoidmise ja väljastamise tagamiseks sisse Föderaalteenistus riigi statistika, territoriaalsed organid ja allasutused tellin:
1. Kinnitada lisatud templite ja templite arvestuse, hoidmise ja väljaandmise korra kohta föderaalses riiklikus statistikateenistuses, selle territoriaalsetes asutustes ja allasutustes.
2. Määrata föderaalses riiklikus statistikateenistuses, selle territoriaalsetes asutustes ja allasutustes riigisaladuse kaitse osakondadele ja nende puudumisel salastamata kontoritöö osakondadele vastutus pitserite ja templite arvestuse, hoidmise ja väljaandmise eest.
3. Juhid struktuurijaotused Föderaalne osariigi statistikateenistus 1. märtsiks 2011 kindlaks teha ametnikud volitatud hoidma ja kasutama pitsati- ja templijälgi ning teatama neist riigisaladuse kaitse osakonnale haldusosakond Föderaalne osariigi statistikateenistus.
4. Föderaalse Statistikateenistuse territoriaalorganite ja allasutuste juhid viivad 10. märtsiks 2011. a arvestuse, hoidmise ja pitsatite ja templite väljastamise vastavusse arvepidamise, säilitamise ja väljastamise korra nõuetega. pitsatid ja templid föderaalses riiklikus statistikateenistuses, selle territoriaalsetes asutustes ja allasutustes.
5. Jätan endale kontrolli selle korralduse täitmise üle.
Juhend
föderaalses riiklikus statistikateenistuses, selle territoriaalsetes asutustes ja allasutustes pitserite ja templite arvestuse, hoidmise ja väljaandmise korra kohta
(kinnitatud föderaalse osariigi statistikateenistuse 31. jaanuaril 2011 N 25)
I. Üldsätted
1.1. See juhend on koostatud kooskõlas 25. detsembri 2000. aasta föderaalse põhiseadusliku seadusega N 2-FKZ "Riigi embleemi kohta Venemaa Föderatsioon", Föderaalse riikliku statistikateenistuse määrused, kinnitatud Vene Föderatsiooni valitsuse 2. juuni 2008. aasta määrusega N 420 "Föderaalse riikliku statistikateenistuse kohta", Vene Föderatsiooni valitsuse 27. detsembri 1995. aasta dekreediga N 1268 "Vene Föderatsiooni riigivambleemi reproduktsiooniga pitserite ja kirjaplankide valmistamise, kasutamise, ladustamise ja hävitamise sujuvamaks muutmise kohta" (muudetud 8. juunil 2001, 14. detsembril 2006), GOST R 51511-2001 "Pitsendid koos Vene Föderatsiooni riigi embleemi reproduktsioon. Kuju, mõõtmed ja tehnilised nõuded", kinnitatud Venemaa riikliku standardi 25. detsembri 2001 dekreediga N 573-st, GOST R 6.30-2003 "Ühtsed dokumentatsioonisüsteemid. Organisatsiooni- ja haldusdokumentatsiooni süsteem. Nõuded paberimajandusele", kinnitatud Venemaa riikliku standardi resolutsiooniga 3. märtsist 2003 N 65-st.
1.2. See juhend reguleerib pitserite ja templite valmistamise, arvestuse, säilitamise ja väljaandmise korda föderaalses riiklikus statistikateenistuses (edaspidi Rosstat), selle territoriaalsetes asutustes ja allasutustes.
1.3. Selles juhendis kasutatakse järgmisi termineid ja määratlusi:
trükkimine - trükiklišeed sisaldav seade trükiste paberile, tihendusvahale või plastiliinile kandmiseks;
jäljend - pilt klišeestrükist paberile, tihendusvahale, plastiliinile;
trükiklišee - trükise jäljendi peegelpilti sisaldav trükielement;
mastikstihend - pitsat, mis annab templitindiga jäljendi;
Vene Föderatsiooni riigivapi reproduktsiooniga pitsat – pitsat, millel on pitsati klišee keskel Vene Föderatsiooni riigivapi peegelpilt.
1.4. Pitserite ja templite arvestust, säilitamist ja väljastamist föderaalses riiklikus statistikateenistuses, selle territoriaalorganites ja allasutustes teostavad riigisaladuse kaitse osakonnad, nende puudumisel aga salastamata bürootöö talitused.
1.5. Föderaalne riiklik statistikateenistus, selle territoriaalsed asutused ja allasutused kasutavad Vene Föderatsiooni riigivambleemi reproduktsiooniga pitsereid, lihtsaid mastiksist pitsereid ja templeid.
1.6. Föderaalsel riiklikul statistikateenistusel, selle territoriaalsetel asutustel ja allasutustel on Vene Föderatsiooni riigivambleemi kujutavad pitsatid (edaspidi ametlik pitser).
1.7. Otsuse vajaliku arvu ametlike pitserite kohta teeb föderaalse riikliku statistikateenistuse juht.
1.8. Rosstati keskkontor kasutab kahte pitsatit. Esimest ametlikku pitsatit hoiab osakonnajuhataja asetäitja - haldusosakonna juhtkonna ja kolleegiumi tegevuse tagamise osakonna juhataja, teist (numbriga 2) - kaitseosakonnas. riigisaladused.
Lisaks on Rosstati personaliteenistusel sertifikaatide jaoks väike ametlik mastikspitsat.
1.9. Riigi föderaalse statistikateenistuse ja sellele alluvate asutuste territoriaalsetel asutustel on reeglina üks ametlik pitser.
Föderaalse riikliku statistikateenistuse või sellele alluva asutuse territoriaalse asutuse teise ametliku pitsati valmistamine on ametliku vajaduse korral lubatud ainult Rosstati juhi loal.
Sest personaliteenused Rosstati territoriaalsetel asutustel on lubatud tellida sertifikaatidele väike ametlik mastikspitsat või pressiteate metallpitsat.
1.10. Ametlikke pitsereid kasutatakse föderaalses riiklikus statistikateenistuses, selle territoriaalsetes asutustes ja allasutustes dokumentide ehtsuse või dokumentide koopiate originaalidele vastavuse tõendamiseks.
1.11. Föderaalse Riigistatistikateenistuse keskasutuses föderaalse riikliku statistikateenistuse juhi ja tema asetäitjate, haldusosakonna juhataja, pearaamatupidaja, riigisaladuse kaitse osakonna juhataja allkirjad, ja teised vastavad volitused saanud ametiisikud on atesteeritud pitsatiga.
1.12. Ametlik mastiksipitsat tõendab:
föderaalse riikliku statistikateenistuse, selle territoriaalsete organite ja allasutuste vahel teiste organisatsioonidega nende pädevuse piires sõlmitud igat liiki lepingud ja kokkulepped;
Venemaa rahandusministeeriumile, föderaalsele riigikassale esitatud finantsdokumendid ja -aruanded, maksuhaldurid, fondid;
sularaha- ja krediiditehingute dokumendid, arveldustšekid, kreeditkorraldused, maksekorraldused, palgatõendid;
dokumendid Rosstati, selle territoriaalsete organite ja allasutuste logistika ja tarnimise kohta;
tegutseb tehtud töö ja osutatavate teenuste alusel;
inventuuriartiklite ekspertiiside, revisjonide, inventuuride, vastuvõtmise ja üleandmise aktid;
garantiikirjad;
volikiri;
riigiteenistujate (töötajate) omadused;
auhindade, ametikõrgenduste, klassijärkude ja aunimetuste, diplomite, tänusõnade, aukirjade kandidaadid;
tunnistused, läbipääsutunnistused avalik teenistus, arhiivi-, eelis- ja muud;
riigisaladusele juurdepääsu registreerimisega seotud dokumendid;
muud dokumendid ja nende koopiad, mis nõuavad nende autentsuse eritõendamist.
1.13. Tema nimel tehakse föderaalse riikliku statistikateenistuse juhi allkirja faksiimireproduktsiooniga tempel. Faksiimile templi hoidmise ja kasutamise eest vastutav ametnik määratakse Rosstati juhi suulise korraldusega.
Föderaalse riikliku statistikateenistuse juhi allkirja faksiimireproduktsiooniga templit kasutatakse õnnitlus-, õnnitluskirjade, aastapäeva aadresside ja muude dokumentide kinnitamiseks, mis ei nõua juriidilist isikut tõendamist. Määratud templi kasutamine tellimuste, korralduste, juhiste, ametlike kirjade õigsuse kinnitamiseks ei ole lubatud.
1.14. Föderaalne riigistatistikateenistus, selle territoriaalsed asutused ja allasutused võivad valmistada lihtsaid mastiksist pitsereid ja templeid konkreetsete struktuuriüksuste nimedega ilma riigisümboliteta (haldusosakond, avaliku teenistuse ja personali osakond, riigisaladuse kaitse osakond jt) .
Struktuuriüksuste nimedega pitsatid kinnitavad nende juhtide või riigiteenistujate allkirju, tõendavad dokumentide ärakirjad, tööraamatud, korralduste (juhendite), tõendite, pakkide ja muude pitsatiga kinnitamist mittevajavate dokumentide koopiad. .
1.15. Riigi föderaalne statistikateenistus, selle territoriaalsed asutused ja allasutused võivad valmistada lihtsaid mastiksi- ja metallplomme:
juhataja sekretariaat;
riigisaladuse kaitse talitused;
Klassifitseerimata kontoritöö jaotused;
Haldusosakond (haldusosakond);
personaliteenus;
Majandusjaotus.
Lisaks saavad Rosstati territoriaalsed asutused toota lihtsaid mastiksist tihendeid piirkondades ja linnades asuvate struktuuriüksuste tegevuse jaoks.
Salastamata dokumendiosakondadel ja juhataja sekretariaadil võib olla pakkide jaoks lihtne pitsat.
1.16. Pitserite kasutamine föderaalses riiklikus statistikateenistuses, selle territoriaalsetes asutustes ja allasutustes on lubatud ainult töötajatele, kellele need on käesolevas juhendis ettenähtud viisil välja antud.
1.17. Pitsati jäljend tõendab allkirja õigsust rahaliste vahenditega seotud fakte fikseerivate isikute õigusi tõendavatel dokumentidel, samuti muudel dokumentidel, mis näevad ette allkirja õigsuse tõendamise.
1.18. Pitsati jäljend kantakse vastavalt vormistatud dokumentidele kehtivad reeglid ettenähtud korras allkirjastatud ja kokku lepitud.
1.19. Dokumendile pitsati jäljendi asetamisel tuleks juhinduda järgnevast: asetada pitsat nii, et allkiri ja kogu info pitsati jäljendil oleks hästi näha.
Võimalik on panna jäljend, allkirja puudutamata, vabale kohale.
1.20. Föderaalse riikliku statistikateenistuse struktuuriüksustel, selle territoriaalsetel asutustel ja allasutustel võivad olla templid ja muud tooted:
Templid ilma föderaalse riikliku statistikateenistuse, territoriaalse asutuse või alluva asutuse nimeta, samuti nende lühendatud nimetusega;
jäätised;
Metallist nummerdatud tihendid võlvide tihendamiseks (metallist kapid, seifid);
Sissetuleva ja väljamineva kirjavahetuse templid.
Mastikstempleid kasutatakse dokumentide vastuvõtu, registreerimise, läbimise, kontrollimise märgistamiseks.
1.21. Föderaalse riikliku statistikateenistuse riigisaladuse kaitse üksustel ja selle territoriaalsetel asutustel peavad olema kõik riigisaladuse kaitset käsitlevates regulatiiv- ja metoodilistes dokumentides sätestatud pitsatid ja templid.
II. Pitserite ja templite valmistamise taotluste esitamise kord
2.1. Pitserite ja templite valmistamiseks:
2.1.1. Neid vajav föderaalse riigi statistikateenistuse struktuuriüksus koostab arendusosakonna juhatajale adresseeritud märgukirja. kinnisvara kompleks, mis näitab, millega seoses on vaja plomme ja templeid (esmakordselt teha, sõlme ümbernimetamine, kulumise tõttu jne), milliseid plomme ja templeid on vaja teha, millises koguses.
Memole on lisatud näidised (eskiisid) kahes eksemplaris.
2.1.2. Riigi statistikateenistuse territoriaalasutuse struktuuriüksus või neid vajav allasutus koostab territoriaalorgani või asutuse juhile adresseeritud märgukirja, milles märgitakse, milliseid pitsereid ja templeid vajatakse (valmistada esimene kord, sõlme ümbernimetamine, seoses kulumisega jne), milliseid tihendeid ja templeid on vaja teha, millises koguses.
Memorandumile on lisatud eskiisid kahes eksemplaris.
2.2. Teenusteatised pitsatite ja templite valmistamise nõudega peavad olema kinnitatud vastavalt Rosstati haldusosakonna riigisaladuse kaitse osakonnas ja Rosstati territoriaalorganite riigisaladuse kaitse osakonnas ning nende puudumine - klassifitseerimata kontoritöö jagamisel.
Kopeeri memo Rosstati territoriaalse asutuse või Rosstatile alluva asutuse juhi asjakohase otsusega viiakse see üle riigisaladuse kaitse osakonda, selle puudumisel - salastamata bürootöö divisjoni.
III. Raamatupidamine ja pitsatite ja templite väljastamine
3.1. Pärast pitsatite ja templite valmistamist kantakse need arvestuseks ja väljastamiseks kohustuslikult üle Rosstati haldusosakonna riigisaladuse kaitse osakonnale, vastavalt Rosstati territoriaalorgani riigisaladuse kaitse osakonnale ja nende puudumisel - klassifitseerimata kontoritöö jagamisele.
3.2. Pitserite ja templite registreerimine ja väljastamine toimub vastavalt pitserite ja templite registreerimise ja väljaandmise päevikule (päeviku vorm on lisatud).
Riigisaladuse kaitse allüksustest mööda minnes on keelatud üle anda pitsereid ja templeid föderaalse statistikateenistuse struktuuriüksustele, selle territoriaalsetele asutustele ja allasutustele.
3.3. Föderaalse riikliku statistikateenistuse struktuuriüksuste, selle territoriaalsete organite ja allasutuste juhid määravad kindlaks ametnikud, kes on volitatud hoidma pitsereid ja templeid ning kasutama nende trükiseid, ning teatavad nendest ametnike haldusosakonna riigisaladuse kaitse osakonnale. vastavalt Rosstatile või territoriaalse asutuse Rosstat riigisaladuse kaitse allüksusele.
3.4. Pitserite ja templite väljastamine föderaalse riikliku statistikateenistuse struktuuriüksuste, selle territoriaalsete organite ja allasutuste ametnikele, kes on volitatud hoidma pitsereid ja templeid ning kasutama nende jäljendeid, väljastatakse pitserite registreerimise ja väljaandmise ajakirjas ning templid , millel on kohustuslik pitsati või pitsati kättesaamise kuupäev .
IV. Pitserite ja templite hoidmise järjekord
4.1. Vene Föderatsiooni riigivambleemi kujutavaid marke hoitakse seifides.
4.2. Lihtsaid pitsereid ja templeid föderaalses riiklikus statistikateenistuses, selle territoriaalsetes asutustes ja allasutustes saab hoida turvaliselt lukustatud ja pitseeritud metallkappides (kastides).
4.3. Keelatud on hoida plomme ja templeid laudades, sahtlites, anda hoiule selleks õigust mitteomavatele isikutele ning kanda riidetaskutes.
V. Pitserite ja templite hävitamise korraldus
5.1. Kui vajadus on möödas, antakse pitsatid ja templid hävitamiseks üle vastavalt Rosstati haldusosakonna riigisaladuse kaitse osakonnale või Rosstati territoriaalorgani riigisaladuse kaitse osakonnale.
5.2. Pitserite ja templite hävitamine toimub vastavalt aktile.
Pitserite ja templite hävitamise komisjoni kuuluvad: riigisaladuse kaitse üksuse töötaja ja struktuuriüksuste töötajad, kus hävitamisele kuuluvaid pitsereid ja templeid kasutati.
5.3. Pitserite ja templite hävitamine tähendab nende trükipinna ja vormi täielikku hävitamist, mis ei võimalda nende taastamist ja edasist kasutamist.
Mastikstihendid ja templid lõigatakse väikesteks tükkideks või põletatakse ning metallist saetakse need kahe ristjoonena maha.
5.4. Märkus pitsati või pitsati hävitamise kohta kantakse pitsatite ja templite registreerimise ja väljastamise ajakirja veergu "Märkus".
VI. Plommide ja templite kontrollimine
6.1. Pitserite ja templite olemasolu kontrollib vähemalt kord aastas föderaalse riikliku statistikateenistuse juhi, Rosstati territoriaalorgani juhi või alluva asutuse korraldusega määratud komisjon.
6.2. Läbiviidud kontrollide kohta tehakse pärast viimast sissekannet arvestuse ja pitserite ja templite väljastamise päevikusse märked.
6.3. Pitserite ja templite kaotsimineku korral teatavad föderaalse riikliku statistikateenistuse struktuuriüksuste, selle territoriaalsete organite ja allasutuste juhid sellest viivitamatult Rosstati haldusosakonna riigisaladuse kaitse osakonnale ja osakonnale. vastavalt Rosstati territoriaalse asutuse riigisaladuse kaitsele ja võtma meetmeid nende otsimiseks.
VII. Kontroll plommide ja templite õige hoidmise ja kasutamise üle
7.1. Pitserite ja templite õige säilitamise ja kasutamise kontroll föderaalse statistikateenistuse ja selle territoriaalsete organite struktuuriüksustes on tehtud föderaalse statistikateenistuse haldusosakonna riigisaladuse kaitse osakonnale ja allüksusele. vastavalt Rosstati territoriaalorganite riigisaladuse kaitseks.
VIII. Vastutus
8.1. Vene Föderatsiooni riigivambleemi kujutavate pitserite kasutamise seaduslikkuse ja säilitamise usaldusväärsuse eest vastutavad föderaalse riikliku statistikateenistuse juht, föderaalse riikliku statistikateenistuse territoriaalorganite juhid ja allasutuste juhid.
8.2. Ametlike pitsatite nõuetekohase säilitamise ja kasutamise seaduslikkuse eest vastutavad ametnikud, kellele need väljastati. Ametlike plommide üleandmine teistele isikutele ja nende eemaldamine väljaspool hoonet ilma riikliku statistikateenistuse juhi, föderaalse statistikateenistuse territoriaalse asutuse juhi või alluva asutuse kirjaliku loata ei ole lubatud.
8.3. Ladustamise usaldusväärsuse, lihtplommide kasutamise seaduslikkuse eest vastutavad vastavate osakondade juhid.
8.4. Hoiustamiskorra rikkumise, plommide ebaseadusliku ja ebaseadusliku kasutamise eest võib riigiteenistujat (töötajat) võtta distsiplinaar- või muu seaduses sätestatud vastutus.
Rakendus
arvestuse, ladustamise korrale
ning pitsatite ja templite väljaandmine föderaalriigis
riigistatistika talitus, selle
territoriaalorganid ja alluvad
institutsioonid
Pitserite ja templite registreerimise ja väljaandmise ajakiri
| N p/n |
Pitserite ja templite jäljendid | Kellele välja antud | Tagastamiskuupäev ja vastuvõtukviitung | Märge | ||
|---|---|---|---|---|---|---|
| osakonna nimi, kus hoitakse pitsereid ja templeid | vastutava isiku perekonnanimi ja initsiaalid | kviitungi kuupäev ja kättesaamine | ||||
Föderaalse osariigi statistikateenistuse 31. jaanuari 2011. aasta korraldus N 25 "Pitserite ja templite arvestuse, säilitamise ja väljaandmise korra kinnitamise kohta föderaalses riiklikus statistikateenistuses, selle territoriaalsetes asutustes ja allasutustes"
Dokumendi ülevaade
Rosstatis, selle territoriaalsetes asutustes ja allasutustes on kehtestatud pitsatite ja templite arvestuse, hoidmise ja väljaandmise kord. Selliseid volitusi teostavad riigisaladuse kaitse jaoskonnad, nende puudumisel aga salastamata bürootöö talitused.
Ametlikud pitsatid kinnitavad dokumentide ehtsust või dokumentide koopiate vastavust originaalidele. Ametlik mastikspitsat asetatakse eelkõige lepingutele ja kokkulepetele, volikirjadele, garantiikirjad, finantsdokumendid ja aruanded, riigisaladusele juurdepääsu registreerimise dokumendid, riigiteenistujate tunnused.
Lihtsad mastikspitsatid ja konkreetsete struktuuriüksuste nimetusega templid ilma riigisümboliteta kinnitavad asjaomaste juhtide või riigiteenistujate allkirju tööraamatutel, korralduste (juhendite), tunnistuste koopiatel, templipitsatit mittevajavatel pakenditel. Mastikstempleid kasutatakse dokumentide vastuvõtu, registreerimise, läbimise, kontrollimise märgistamiseks. Kirjad, mis ei nõua juriidilist isikut tuvastamist (õnnitlused, tervitused), on kinnitatud templiga, millel on Rosstati juhi allkirja faksiimireproduktsioon.
Ametlikke plomme hoitakse seifides, lihtsaid - lukustatavates ja pitseeritud metallkappides (kastides). Nende olemasolu kontrollitakse vähemalt kord aastas. Hävitamise kui mittevajaliku teostab vastavalt aktile erikomisjon.