Caracteristicile versiunii profesionale Evidența personalului și menținerea corectă a acesteia la întreprindere Documentele de personal la 1c

Fiecare organizație, chiar și una mică, are personal. Pentru ca angajații să își calculeze salariile, aceștia trebuie să fie înscriși într-un program de specialitate - personal. Un program pentru departamentul de resurse umane precum 1C a devenit foarte popular. Desigur, această aplicație își face față perfect sarcinilor, dar este plătită.

Organizațiile nou deschise uneori nu își permit să instaleze personal 1C. Prin urmare, este recomandat să luați în considerare și alte programe care sunt distribuite gratuit, dar și să își îndeplinească bine sarcinile.

Selectarea unui program cadru

Pe Internet puteți găsi mai mult de o duzină de programe care vor ușura munca unui ofițer de personal. Nu vă grăbiți să instalați prima aplicație pe care o întâlniți. Trebuie să faci o mică analiză și apoi să compari toate cele plătite și programe gratuite. Cel mai adesea, ofițerii de resurse umane folosesc următorul software:

Fiecare dintre programele prezentate mai sus este unic, dar toate sunt potrivite pentru activitatea serviciilor de personal. Vă rugăm să rețineți că unele programe sunt gratuite, în timp ce altele sunt plătite.

Programul 1C Personal este destinat evidența personalului, precum și calculele de salarizare. Aplicația funcționează cu finanțare bugetară și autonomă. Programul poate fi conceput pentru a organiza contabilitatea angajaților, înregistrarea spații de birouri, și, de asemenea, pentru a primi informații de referințăîn funcţie de componenţa personalului.

Caracteristicile cheie includ:

  • Pregatirea salariilor;
  • Creare masa de personal;
  • Contabilitatea personalului;
  • Impozitare;
  • Raportare;
  • Posibilitate de inregistrare a timpului lucrat;
  • Lucrul cu fonduri de salarizare.

Programul ocupă o poziție de lider în popularitate. Singurul dezavantaj al aplicației este că este plătită.

Un program conceput pentru evidența personalului. Datorită aplicației, ofițerul de personal poate lua în considerare angajații întreprinderii, precum și poate genera toate comenzile necesare. Programul este plătit, poate fi achiziționat pentru 1.500 de ruble. Dacă nu doriți să plătiți bani, este recomandat să utilizați versiunea gratuită a produsului – Mini Frames. Desigur, versiunea gratuită este puțin redusă, dar funcționalitatea sa va fi suficientă pentru munca de bază.

Principalele caracteristici ale programului:

  • Crearea unui profil de angajat cu toate datele (nume complet, fotografie, studii etc.);
  • Menținerea „calendarului” ofițerului de resurse umane (vizite, absenteism, concedii medicale);
  • Realizarea raportului;
  • Sigiliu documente necesare.

Programul are o interfață intuitivă, astfel încât chiar și un utilizator fără experiență se poate descurca cu munca. De menționat că aplicația are și o versiune de rețea.

Programul Personal ocupă o poziție de lider în rândul aplicațiilor gratuite concepute pentru evidența personalului. Dacă doriți, puteți achiziționa o licență, al cărei cost nu depășește 1000 de ruble pe an. În acest caz, veți obține o funcționalitate suplimentară.

Programul poate ține evidența datelor precum:

  • Impozitare;
  • Vacanțe;
  • Concediu medical;
  • Card de angajat;
  • Calatorii de afaceri;
  • Mișcări;
  • Datorii.

Puteți lucra cu programul Salariu și personal nu numai prin intermediul unui computer, ci și prin Internet, adică un dispozitiv mobil poate fi utilizat în aceste scopuri.

Acest aplicație gratuită, destinate pentru munca de personal. Spre deosebire de multe programe, „Angajații întreprinderii” vă permite să gestionați mai multe organizații simultan. Pentru a facilita lucrul cu aplicația, dezvoltatorii au oferit posibilitatea de a lucra cu trei conturi: Administrator, User și Guest. În primul caz, puteți crea și edita intrări. Cu privire la cont„Utilizator”, atunci vă permite doar să completați baze de date și documente deja create. Oaspetele poate vizualiza doar documentația finalizată.

Principalele caracteristici ale programului includ:

  • Abilitatea de a captura o cameră (pentru a obține o fotografie a unui angajat);
  • Lucrul cu un scanner;
  • Creare contracte de munca;
  • Dezvoltarea de noi șabloane;
  • Crearea comenzilor;
  • Abilitatea de a calcula concediul și durata serviciului;
  • Mentinerea fiselor de pontaj;
  • Memento asupra necesității de a fi supus unui control medical;
  • Încărcarea documentelor în Word și Excel;
  • Trimiterea documentelor pentru tipărire.

Programul are acces la rețea, ceea ce înseamnă că mai mulți angajați pot lucra cu el simultan. Numărul de locuri de muncă din program nu este limitat.

Acesta este un program multifuncțional care ajută la îmbunătățirea activității departamentului de resurse umane. Trebuie remarcat imediat că aplicația este plătită, dar poate fi folosită în modul de testare timp de 55 de zile. Acest timp este suficient pentru a studia pe deplin funcționalitatea și a înțelege dacă aplicația este potrivită pentru a lucra în compania dvs.

Funcțiile principale ale „Kadry Plus”:

  • Crearea cardurilor pentru fiecare angajat;
  • Urmărirea timpului de lucru;
  • Structurarea organizației;
  • Clasificarea posturilor;
  • Formarea foilor de pontaj;
  • Crearea tuturor comenzilor necesare;
  • Calculul vechimii angajatului;
  • Urmărirea mișcării fiecărui angajat;
  • Crearea de șabloane pentru orice documente;
  • Export documentația în Excel;
  • Calculul concediului.

Aceasta este o listă incompletă a caracteristicilor programului. Mai multe detalii despre funcționalitate pot fi găsite pe site-ul oficial al dezvoltatorilor. Este de remarcat faptul că aplicația poate fi instalată chiar și pe computere slabe care rulează Windows XP.

Departamentul HR este un program multifuncțional care poate înlocui chiar și 1C. Ar trebui să țineți cont imediat de faptul că cererea este plătită. Dezvoltatorii oferă organizațiilor bugetare și guvernamentale o reducere de 30%.

Interfața programului este intuitivă, așa că nu ar trebui să existe dificultăți în lucru. Desigur, la început pot apărea unele neînțelegeri, deoarece „Departamentul HR” este echipat cu un număr mare de funcții. În timp, toate lucrările se vor face automat.

Principalele funcții ale aplicației:

  • Crearea unui card detaliat de angajat;
  • Import/Export de date din 1C;
  • Crearea documentelor de personal;
  • Intocmirea graficelor de personal;
  • Calculul tuturor tipurilor de experiență;
  • Conectarea oricărui tip de clasificator;
  • Contabilitatea vacanțelor și călătoriilor de afaceri;
  • Export de date pentru trimitere la Fondul de Pensii;
  • Lucrul cu rapoarte standard;
  • Statistica organizației (unități libere și ocupate).

De fapt, aceasta nu este întreaga listă a ceea ce poate face programul. Puteți lucra cu programul prin rețea. Dacă este necesar, vă puteți conecta angajat suplimentar, dar va trebui să plătiți pentru fiecare cont.

O aplicație profesională necesară pentru munca de resurse umane. Datorită programului Personal Business, administrarea resurselor umane este automatizată. Programul se adresează organizațiilor care nu au un serviciu independent de personal.

Gestionarea programului nu este dificilă, așa că orice angajat responsabil cu munca de resurse umane se poate ocupa de sarcina. Chiar și un ofițer de personal neinstruit va fi capabil să țină evidențe complete ale personalului. Versiunea „Personnel Business” este distribuită gratuit. Dacă este necesar, puteți face upgrade la versiunea „Pro”, dar pentru o taxă suplimentară.

Funcționalitatea programului:

  • Mentinerea evidentei angajatilor;
  • Urmărirea mișcărilor și a misiunilor;
  • Masa de personal;
  • Foaia de pontaj;
  • Calculul experienței;
  • Planificare creșterea carierei angajati;
  • Lucrul cu documentele de reglementare;
  • Imprimarea documentelor necesare;
  • Crearea de statistici text și grafice;
  • Backup pentru baze de date;
  • Posibilitatea mentinerii referintei documente de reglementare.

Datorită posibilității de a crea interogări, puteți extrage orice informație din baza de date. În acest caz, o procedură similară poate fi efectuată chiar de ofițerul de personal fără implicarea unui administrator de sistem.

Concluzie

Nu subestima programele gratuite. Ei fac față sarcinilor nu mai rele decât produsele plătite. Desigur, pot avea unele nuanțe, dar acest lucru nu afectează foarte mult munca. Dintre produsele plătite, se recomandă să acordați o atenție deosebită Personalului 1C și Departamentului Resurse Umane. În ceea ce privește software-ul gratuit, Personal Business este o soluție excelentă. Trebuie să comparați produsele software și apoi să alegeți pe cel care se potrivește cel mai bine organizației dvs.

Revizuire video a programului

Termenul „Carte de lucru electronice” în Legislația rusă absent. Cuvintele „caiet de lucru electronic” înseamnă:

  • interacțiunea cu angajații și transmiterea unui raport către aceștia în formularul STD-R
  • interacțiunea cu Fondul de pensii al Federației Ruse și raportarea în formularul SZV-TD către fondul de pensii

Programul 1C: Managementul salariilor și al personalului 8 sprijină interacțiunile dintre angajator și angajați și cu Fondul de pensii al Federației Ruse. Pentru a face acest lucru, un steag a fost adăugat la documentele de personal (Angajare, transfer de personal, concediere) Reflectați în cartea de muncă.

Documente în care este setat steagul Reflectați în cartea de muncă sunt înregistrate automat în tabel Evenimenteși sunt reflectate în raportul SZV-TD.

Forma tipărită a documentului Cerere de furnizare de informații despre activitatea muncii vă permite să emiteți un angajat Notificarea modificărilor în legislația muncii împreună cu formularele de cerere pentru alegeri. Rezultatele aplicațiilor completate în program vă permit să generați automat un eveniment la alegerea unei opțiuni pentru obținerea de informații.

Pentru angajații care și-au declarat alegerea de a primi informații despre activitățile lor de muncă în conformitate cu articolul 66.1 din Codul Muncii al Federației Ruse, informațiile din formularul STD-R sunt generate automat la cererea sau la concedierea angajatului.

Evidența personalului și munca de birou

„1C: Salariul și managementul resurselor umane 8” oferă departamentului de resurse umane o gamă largă de oportunități pentru menținerea evidenței personalului:

  • generarea automată a cererilor angajaților și a rapoartelor ETC către Fondul de pensii al Federației Ruse sub forma SZV-TD și pentru eliberarea angajaților STD-R;
  • înregistrarea angajaților cu care se încheie contracte de muncă pe durată determinată și pe durată nedeterminată, inclusiv la distanță și munca sezoniera;
  • înregistrarea angajării și executarea comenzilor de angajare a unui angajat sau a unei liste de angajați, înregistrarea transferului unui angajat la alt loc de muncă, înregistrarea concedierilor;
  • modificarea termenilor contractului și emiterea de ordine pentru transferul unui angajat sau a unei liste de angajați.

Programul este automatizat managementul înregistrărilor de personal, inclusiv completarea formularelor tipărite tipărite: încheierea contractelor de muncă, angajarea (formularele T-1 și T-1a), deplasările de personal ale lucrătorilor (formularele T-5 și T-5a), concedierea din organizație (formularele T-8 și T- 8a), executarea contractelor civile: contracte de munca, conventii provizion plătit servicii, comenzile autorului. Aspectele formularelor tipărite pot fi editate dacă este necesar pentru a crea propriile documente tipărite.

Pe baza datelor contabile de trafic, puteți obține: listele curente angajați pentru o anumită dată cu un set de detalii personalizabil arbitrar, date despre mișcarea angajaților pentru o perioadă selectată, informații statistice despre numărul de angajați diverse categorii, medie și număr mediu muncitorii. Aceste informații permit managerului să analizeze dinamica personalului companiei și ale departamentelor individuale (număr de mutări, concedieri), să urmărească schimbările de personal și să identifice cu promptitudine problemele în managementul personalului.

„1C: Salariul și managementul resurselor umane 8” stochează toate informațiile de bază despre angajați necesare pentru munca personalului, calculul salariilor, impozitul pe venitul personal și contribuțiile la asigurări:

  • informații personale despre angajat (numele complet, data nașterii, sexul etc.) și informațiile cărții de identitate (informații pașaport);
  • TIN și numărul certificatului de asigurare al Fondului de pensii al Rusiei;
  • informații de contact (numere de telefon, adrese E-mail si etc.);
  • informații despre cetățenie, asigurări și statut fiscal, date privind deducerile fiscale;
  • informatii despre handicap;
  • informatii despre educatie;
  • informații despre activitățile anterioare de muncă;
  • componența familiei;
  • informații de înregistrare militară;
  • informații despre premii, diplome și titluri academice.

În program, puteți crea detalii și informații suplimentare (de exemplu, înălțimea, greutatea, mărimea îmbrăcămintei etc.), precum și să atașați o fotografie a angajatului, copii scanate ale oricăror documente, de exemplu, un CV.

Funcționalitatea „1C: Managementul salariilor și al personalului 8” vă permite să îndepliniți cerințele Legii federale din 27 iulie 2006 nr. 152-FZ „Cu privire la datele personale”, documentele de reglementare actuale ale FSTEC și Roskomnadzor. Programul implementează capacitatea de a înregistra o serie de evenimente, în special, accesul și refuzul accesului la datele personale, depersonalizarea datelor în lipsa consimțământului angajatului pentru prelucrarea datelor sale personale.

Înmatriculare militară

„1C: Salariul și managementul resurselor umane 8” vă permite să:

  • tine evidenta tuturor categoriilor de salariati supuse înregistrare militară care se află în rezervă, sunt în înregistrare militară specială, sunt rezervate organismelor guvernamentale, administrația locală sau organizații pentru perioada de mobilizare, legea marțială sau timp de război;
  • generarea de rapoarte pentru comisariatele militare, avizele de angajare a cetățenilor supuși înregistrării militare, foi de mesaje despre modificări, cereri de rezervări, carnetul de înregistrare a unei organizații etc.;
  • indicați informații cu privire la posturile legate de echipajele de zbor și personalul navigant la pregătirea informațiilor privind numărul de cetățeni lucrători și rezervați.

Masa de personal

Menținerea personalului în program este opțională. Dacă compania este mică și nu este necesară menținerea unui tabel de personal în program, atunci puteți ține evidența angajaților, descriind complet locul și condițiile muncii lor. Dacă organizația întocmește ulterior un tabel de personal în program, acesta va fi generat automat pe baza informațiilor disponibile despre angajați și se pot face unele ajustări (de exemplu, indicarea posturilor vacante).

În program, puteți stabili controlul asupra documentelor de personal pentru conformitatea acestora cu tabelul de personal sau îl puteți refuza.

Modul de aprobare a tabelului de personal cu documente speciale vă permite să stocați istoricul modificărilor acestuia. Acest lucru face posibilă obținerea tabelului de personal pentru orice dată trecută și analizarea tabelului de personal neaprobat (planificat).

Tabelul de personal din program este prezentat ca o listă de posturi. Numele postului este generat automat conform schemei „Poziție, rang (categorie)/Divizie”, dar poate fi schimbat sau completat în orice mod.

Poziția mesei de personal se caracterizează prin condiții de muncă și de plată.

Când descrieți condițiile de muncă pentru un post, puteți indica:

  • dreptul la concediu care rezultă din munca în această funcție;
  • clasa de condiții de muncă (pe baza rezultatelor unei evaluări speciale);
  • descrierea în text liber a condițiilor de muncă;
  • program de lucru specific acestui post.

Din fișa de poziție de personal, puteți merge la lista de angajați care o ocupă. La începerea lucrului, este ușor să completați tabelul de personal conform aranjamentului actual al angajaților.

Menținerea unui tabel de personal în programul 1C: Salarii și Managementul Personalului 8 vă permite să:

  • acceptă și transferă angajați, generând automat o listă de angajamente și cuantumul acestora în conformitate cu postul selectat în departamentul selectat;
  • rezerva posturi de personal pentru un angajat;
  • în scop informativ, stocați informații despre specialitățile pe care trebuie să le posede un angajat pentru a ocupa o anumită funcție;
  • la emiterea ordinelor de personal, monitorizați respectarea programului de personal;
  • analizează conformitatea personalului efectiv cu tabelul de personal;
  • pe lângă post, descrieți locul de muncă după rangul (categoria) acestui post;
  • pentru ca o unitate să stabilească dacă a fost înființată sau desființată, pentru o funcție - dacă este inclusă în tabelul de personal sau a fost deja exclusă. Acest lucru vă permite să vedeți numai departamentele și pozițiile curente în listele corespunzătoare;
  • generați un formular unificat T-3 pentru tipărire, rapoarte „Respectarea și analiza programului de personal”, „ Aranjamentul personalului„, „Angajarea personalului” și alte formulare tipărite.

Contabilitatea muncii, timpului de lucru și absenteismului

„1C: Salariul și managementul resurselor umane 8” oferă urmărirea timpului de lucru al angajaților. Aceste date sunt utilizate pentru pregătirea evidențelor de personal necesare și pentru analiza ulterioară a statisticilor de timp și a motivelor absenței salariatului de la locul de muncă, pentru angajări și plăți în conformitate cu timpul efectiv lucrat.

Programul oferă oportunități pentru crearea și configurarea unei varietăți de programe de lucru ale angajaților: lucru în ture de cinci zile, șase zile; contabilitate rezumată; incomplet timp de lucru si altii.

Pentru a completa programul de lucru, reglementat federal sau regional calendare de producție. Puteți crea programe de lucru standard și individuale pentru anumiți angajați.

Abaterile de la programul de lucru se înregistrează prin documente de absențe (vacanță; concediu parental; invaliditate; călătorie de afaceri; absenteism; concediu; zile de îngrijire a copiilor cu dizabilități; absență din alte motive) și orele suplimentare (cu contabilizarea timpului cumulat; în weekend și sărbători; peste orar). Toate tipurile de neprezentări sunt calculate automat și luate în considerare.

Când înregistrați ore suplimentare, ore suplimentare și munca în weekend și sărbători, aveți posibilitatea de a alege metoda de compensare: concediu sau salariu sporit. Timpul liber poate fi înregistrat ca o comandă separată sau adăugat la concediu. Se iau în considerare zilele libere și concediile rămase.

Pe baza programului și a documentelor privind orele suplimentare lucrate și timpul nelucrat, se calculează salariile (angajări în funcție de timp) și se generează o fișă de timp de lucru conform formă unificată T-13

Programul vă permite să analizați cauzele pierderii timpului de lucru, să obțineți informații despre numărul de angajați care au lipsit din diverse motive într-o anumită perioadă (de exemplu, date despre câți angajați sunt în vacanță, câți sunt într-o călătorie de afaceri , etc.).

Programul ține evidența experienței: generală, pentru calcularea prestațiilor de asigurări sociale, pedagogică, nordică, „dăunătoare” și altele.

Contabilitatea vacanțelor

„1C: Gestionarea salariilor și a personalului 8” sprijină păstrarea evidenței drepturilor de concediu și calcularea soldurilor concediilor acordate angajaților în conformitate cu legislația Federației Ruse, contractele colective și de muncă. Contabilitatea implementată a drepturilor la capital anual (implicit - 28 zile calendaristice) și vacanțe suplimentare. Pentru anumite categorii de salariați (persoane sub 18 ani, salariați institutii de invatamant, procurori etc.) concediul principal a fost prelungit, iar programul vă permite să îl setați la orice durată. Acest lucru se poate face atât pentru un post de personal, cât și pentru fiecare angajat.

„1C: Salariile și managementul personalului 8” sprijină menținerea evidenței soldurilor anuale fixe și concedii suplimentare. Calculul soldului vacante nefolosite se efectuează pe baza drepturilor înregistrate ale angajaților la concedii și concedii utilizate. Rezultatele calculului pentru orice angajat pot fi afișate sub formă de certificat pentru orice dată. În program, puteți nu numai să creați un program de vacanță în format T-7, ci și să elaborați vacanțele reale și transferurile acestora din documentul „Program”.

„1C: Salariul și managementul resurselor umane 8” oferă posibilitatea de a crea liste de vacanțe: pe departament și post; după grup de angajați, de exemplu de Echipa de management. Este disponibilă o analiză a implementării programului de vacanță.

În „1C: Managementul salariului și al personalului 8”, împreună cu plata de concediu, puteți acumula și salarii pentru zilele lunii premergătoare concediului, precum și asistență financiară pentru concediu. Documentul „Vacanță” calculează impozitul pe venitul personal și alte deduceri permanente stabilite pentru angajat (de exemplu, contribuții profesionale sau pensie alimentară), cu suma cărora se va reduce plata. Registrul fiscal înregistrează datele plății indemnizației de concediu de odihnă și transferului impozitului pe venitul persoanelor fizice. Puteți plăti plata concediului de odihnă în „1C: Managementul salariului și al personalului 8” împreună cu salariile, în avans sau în timpul perioadei de interplată

Infiintarea sistemelor de plata, calcularea si contabilizarea salariilor

„1C: Salariul și managementul personalului 8” vă permite să calculați automat salariile, impozitul pe venitul personal și prime de asigurareîn conformitate cu legea, inclusiv organizațiile cu un număr mare de angajați.

„1C: Managementul salariului și al personalului 8” implementează toate formele de remunerare: pe timp (folosind lunar, zilnic și mai multe ore) ratele tarifare), lucru la bucată sau folosind un sistem de bonusuri. În conformitate cu acte locale Organizația poate specifica diverse opțiuni de bonus în program. Puteți configura orice acumulare și deducere: cantitate fixă sau o formulă arbitrară. Ca urmare, în Sistem informatic Pentru fiecare acumulare și deducere se stabilesc toate caracteristicile necesare calculării salariilor, calculării impozitului pe venitul personal și contribuțiilor. Acest lucru permite ca toate calculele să fie efectuate în conformitate cu politicile contabile ale organizației.

Dimensiunile tuturor tarifelor sunt stabilite în ruble cu precizia specificată în timpul configurării inițiale a programului. Tarifele pot fi determinate prin grile tarifare în funcție de categoriile de salariați. Mai multe tarife pot fi aplicate simultan unui angajat. În timpul configurării inițiale, puteți specifica opțiuni pentru sistemul de bonus adoptat în organizație.

„1C: Salariul și managementul resurselor umane 8” vă permite să calculați deducerile:

  • prin numire - cotizatii sindicale, titlu executoriu, remuneratie agent platitor, deduceri pt zile nelucrate vacante, contributii voluntareîntr-un fond de pensii nestatal sau pentru partea finanțată a unei pensii, deduceri pentru decontări la alte tranzacții, alte deduceri în favoarea terților;
  • lunar sau numai când se introduce valoarea indicatorului;
  • în alte moduri - o sumă fixă, până la o limită specificată, sau o formulă bazată pe o combinație a oricăror date disponibile în metodele de calcul reglementate.

„1C: Managementul salariului și al personalului 8” implementează controlul asupra limitării penalităților în conformitate cu cerințele art. 138 Codul Muncii al Federației Ruse.

Decontari reciproce cu angajatii

„1C: Salary and HR Management 8” automatizează și documentează întregul proces intensiv de muncă de plată a salariilor. Salariile pot fi plătite angajaților:

  • în avans - ca urmare a plății anticipate pentru prima jumătate a lunii, o sumă fixă, un procent din tarif;
  • in perioada de interplata - plata concediului de odihna, asistenta financiara, indemnizatiile de deplasare, plata la concediere;
  • pe baza rezultatelor muncii pentru luna.

Plățile conform acordurilor GPC pot fi efectuate la un moment dat sau pe baza certificatelor de acceptare pentru etapele de lucru.

Programul vă permite să pregătiți extrase de cont pentru plată sau transfer Baniși completează automat:

  • liste de angajați
  • sume de plătit
  • Impozitul pe venitul personal pentru transfer.

Programul generează formulare sau fișiere tipărite adecvate.

Sumele pot fi plătite unui angajat prin creditarea unui card deschis ca parte a unui proiect salarial, transferarea într-un cont bancar, printr-o casă sau un distribuitor (o persoană autorizată să transfere bani). Pentru confortul pregătirii declarațiilor în program, puteți configura metoda, locul emiterii și persoana autorizată pentru întreaga organizație, pentru o divizie a organizației sau pentru un angajat.

Programul generează în formă tipărită și electronică documentele necesare procesării plăților către angajați căi diferite. Pentru fiecare modalitate de plata (loc) este furnizat un extras corespunzator.

Conturile bancare pentru angajați pot fi deschise central - ca parte a așa-numitului proiect salarial. Mai mult, o organizație poate deschide mai multe proiecte salariale în același timp. De asemenea, angajatul poate indica un cont bancar personal pentru transferuri de salariu.

Registrele care indică sumele și cererile de deschidere de conturi personale se transferă băncii, de regulă, în în format electronic. În acest caz, fișierul poate fi trimis băncii prin canale speciale de comunicare, de exemplu, prin „Client-Bank”, sau transferat către medii fizice(card flash, disc). Formatul (structura) fișierelor transferate poate varia între bănci. Compania 1C împreună cu Sberbank au dezvoltat un standard de schimb informatii electronice bazat pe tehnologia XML, care a fost susținută și de alte bănci. Generarea fișierelor în programul 1C: Salary and Personnel Management 8 este implementată conform acestui standard universal, care vă permite să organizați un schimb cu băncile care acceptă acest standard fără setări suplimentare.

La plata banilor sau la virarea acestora in cont, se inregistreaza retinerea impozitului pe venitul persoanelor fizice si se genereaza un document care confirma data efectiva a primirii venitului de catre angajat care sa fie reflectata in raportul de impozit pe venit pentru 6 persoane.

Deduceri din statul de plată, impozitul pe venitul personal și raportarea către autoritățile de reglementare

„1C: Managementul salariilor și resurselor umane 8” asigură calculul contribuțiilor reglementate de lege din fondul de salarii și impozitul pe venitul persoanelor fizice:

  • impozit pe venit indivizii(NDFL);
  • contribuții de asigurare la Fondul de asigurări sociale pentru asigurările sociale obligatorii în caz de invaliditate temporară și în legătură cu maternitatea;
  • contribuții de asigurare pentru asigurarea obligatorie de sănătate la Fondul federal de asigurări medicale obligatorii, contribuții la Fondul de pensii pentru asigurarea obligatorie de pensie;
  • contribuții de asigurare la Fondul de asigurări sociale pentru asigurarea împotriva accidentelor și bolilor profesionale.

Reținerea impozitului pe venitul personal se calculează automat pentru fiecare angajat, ținând cont de informații despre deducerile sale fiscale și statutul fiscal:

  • rezident/nerezident;
  • un refugiat sau cineva care a primit azil temporar pe teritoriul Federației Ruse;
  • specialist străin de înaltă calificare;
  • participant la programul de relocare a compatrioților;
  • membru al echipajului unei nave înregistrate în Registrul Internațional de Nave al Rusiei;
  • cetățean al unei țări parte la Tratatul privind UEE;
  • nerezident angajat pe bază de brevet.

Primele de asigurare se calculează automat în funcție de toate tipurile de tarife prevăzute de lege, ținând cont de statutul de asigurare al salariaților:

  • cetățeni ai Federației Ruse;
  • cetățeni străini care stau temporar pe teritoriul Federației Ruse fără contracte de muncă pe termen lung;
  • cetățeni străini recunoscuți ca refugiați, cu ședere temporară pe teritoriul Federației Ruse, fără contracte de muncă pe termen lung;
  • egal cu cetățenii Federației Ruse (rezidenți permanenți, refugiați recunoscuți, cetățeni ai țărilor participante la Tratatul privind UEEA)
  • cetățeni străini care stau temporar pe teritoriul Federației Ruse și nu fac obiectul asigurării;
  • cetățeni străini care locuiesc temporar pe teritoriul Federației Ruse;
  • specialiști străini de înaltă calificare și membri ai familiilor acestora cu reședința permanentă în Federația Rusă;
  • specialiști străini cu înaltă calificare și membri ai familiilor acestora rezidenți temporar în Federația Rusă.

Pentru posturile care prevăd pensionare anticipată, calculele se efectuează în funcție de tarife suplimentare care pot fi stabilite în conformitate cu evaluare specială condiţiile de muncă (SOUT), dacă a fost efectuată, sau conform regulilor în vigoare anterior.

Pe baza rezultatelor contabilizării veniturilor angajaților, sumelor calculate pentru impozite și contribuții, date privind plățile către fonduri, raportarea reglementată este generată (pentru depunerea la Serviciul Fiscal Federal, Fondul de asigurări sociale și Fondul de pensii al Rusiei), raportare statistică și analitică :

  • raport trimestrial 6-NDFL
  • 2-Adeverințe de venit NDFL pentru transfer la Serviciul Fiscal Federal și pentru eliberare angajaților;
  • informații despre imposibilitatea reținerii impozitului la sursă în Formularul 2-NDFL;
  • calculul contribuțiilor de asigurări la Fondul de pensii, la Fondul de asigurări medicale obligatorii și la Fondul de asigurări sociale folosind formularul KND -1151111;
  • raportează la FSS NS
  • raportare personalizată în formele SZV-M, SZV-STAZH, ADV și alte raportări reglementate pentru persoane fizice.

Serviciul 1C-Raportare încorporat în 1C: Managementul salariului și al personalului vă permite să generați literalmente rapoarte în formă electronică cu un singur clic, să le verificați și să le trimiteți direct din program către autoritățile de reglementare folosind o semnătură digitală electronică și să urmăriți progresul acestuia.

Proiect pilot ELN și FSS

Un nou sistem de plată a beneficiilor către angajați - direct din Fondul de asigurări sociale al Federației Ruse - a fost lansat în 2011. Apoi s-au conectat la ea Regiunea Nijni Novgorodși Republica Karachaja-Cerkes. În fiecare an, geografia plăților directe se extinde.

Instrumentele programului 1C: Salariul și Managementul Personalului 8 vă permit să urmăriți acumulările și beneficiile pentru participanții la proiectul pilot și să transferați automat registrele către Fondul de Asigurări Sociale.

În documentul „ Concediu medical» se asigură umplutura Informații suplimentare, să fie inclusă în registrul pentru transferul la Fondul de Asigurări Sociale în cadrul unui proiect pilot.

De la 1 iulie 2017, instituțiile medicale pot emite certificate electronice de incapacitate de muncă în aceeași bază ca și concediul medical pe hârtie. Programul 1C: Salariul și Managementul Personalului 8 asigură interacțiunea cu Fondul de Asigurări Sociale pentru schimbul de informații în scopul generării concediului medical electronic.

1C: Întreprindere 8. Salariul și managementul personalului v.3.1. Nivelul 1. Evidența personalului

Acest curs îndeplinește cerințele standard profesional„Contabil” (aprobat prin ordin al Ministerului Muncii și protectie sociala RF din 21 februarie 2019 Nr. 103n).

Orice companie, indiferent de tipul de activitate, este obligată să țină evidența personalului. Dacă doriți să sistematizați și să organizați automatizat management calificat evidența personalului, cu capacitatea de a întocmi documente de personal reglementate, de a genera rapoarte pe baza datelor angajaților, urmați cursul „1C: Întreprinderea 8. Salariile și managementul personalului ed. 3.1. Nivelul 1. Evidențele personalului.”

Scopul cursului:învățați cum să păstrați înregistrările automate ale personalului folosind documente standard programe în noua editie 1C Salariul și managementul personalului luând în considerare ultimele modificari. Cursul este construit pe rezolvarea unei probleme transversale, incluzând toate aspectele posibile ale menținerii evidenței personalului la o întreprindere, de la angajare până la raportare.

În timpul procesului de instruire, exemple practice sunt folosite pentru a examina menținerea înregistrărilor de personal în program, începând cu setările politicii de personal a organizației, întocmirea programelor de lucru și a personalului și terminând cu configurarea propriilor opțiuni de raportare. Se acordă o mare atenție formării competente a ordinelor de personal (angajare, concediere, transferuri, concedii etc.). Cursul discută, de asemenea, posibilitățile programului legate de modificări ale cerințelor de înregistrare a carnetelor de muncă (înregistrarea cererilor de angajați pentru activități de muncă). Vă reamintim despre intrarea în vigoare Legile federale din data de 16 decembrie 2019 N 436-ФЗ și N 439-ФЗ, care introduc generarea obligatorie a informațiilor despre activitatea de muncă în formă electronică carte de muncă („electronică”), care o va înlocui treptat pe cea clasică cartea de munca. Modificările intră în vigoare de la 1 ianuarie 2020și afectează atât angajatorii, cât și angajații.

Cursul se bazează pe un exemplu transversal. Se ia în considerare situația de a începe contabilitatea de la „zero”, adică pornind de la completarea informațiilor inițiale despre organizație și întocmirea tabelului de personal și terminând cu generarea de raportări privind angajații și evidența militară. Pe parcursul cursului sunt avute în vedere situații tipice de ținere a evidenței personalului (întocmirea și modificarea tabloului de personal, ordinele de angajare, concedieri și transferuri de personal, concedii medicale, programe de concediu, comenzi de concediu și transfer de concediu, călătorii de afaceri etc.) .

Cursul este destinat specialiști care mențin evidențele de personal ale organizației, specialiști tehnici care implementează și întrețin produse software ale sistemului 1C:Enterprise 8 Cursul va fi util și managerilor organizațiilor care doresc să mențină fluxul automatizat de documente în scopul evidenței personalului. Cursul va fi de interes pentru utilizatorii care doresc să afle despre diferențele dintre noua ediție a acestui produs software.

În acest articol voi începe privire de ansamblu asupra posibilităților produs software „1C Contabilitate 3.0” pentru calcularea salariilor și ținerea evidenței personalului. Acesta va fi o serie de articole formate din mai multe părți, unde voi încerca să acopăr acest subiect cât mai detaliat. În articole voi mai aminti unul software Compania 1C „1C: Managementul salariilor și al personalului”, care este un instrument software specializat pentru contabilizarea salariilor și a personalului. Această serie de articole va acoperi următoarele subiecte:

Stabilirea parametrilor de contabilitate salarial si HR

Înainte de a începe să păstrați evidența personalului și să calculați salariile, trebuie să vă uitați la „Setări ale parametrilor contabili” și să verificați dacă setările selectate sunt corecte. Pentru a face acest lucru, trebuie să deschideți fila programului „Directoare și setări contabile” și să selectați elementul corespunzător din secțiunea „Setări contabile”.

În fereastra de setări care se deschide, trebuie să accesați fila „Angajați și salariu”. Există trei grupuri de setări în această filă:

  • Contabilitatea decontărilor salariile iar înregistrările personalului sunt păstrate- paragraf „într-un program extern” selectat dacă, de exemplu, veți ține evidența salariilor și a personalului din programul 1C Salary and Personnel Management și veți încărca datele (afișări, bonuri de plată, documente de plată) în 1C Accounting; Selectăm elementul „în acest program” atunci când contabilitatea ar trebui să fie menținută în 1C Accounting - vom părăsi această opțiune;
  • Contul 70 „Decontări cu personalul pentru salarii”- trebuie să alegeți dacă analizele vor fi efectuate pentru angajați în contul 70. De regulă, organizațiile mici preferă să nu detalieze acest cont, dar întreprinderile mari îl creează pentru fiecare angajat și vom părăsi această setare.
  • Contabilitatea personalului– indicația în albastru explică totul și așa mai departe. Vom lăsa înregistrări complete de personal.

Este demn de remarcat prevederea dezvoltatorilor 1C. Au creat un buton cu care puteți crea rapid toate documentele de personal, dacă ați folosit versiunea scurtată și ați decis să treceți la cea completă - „Generează documente de personal.”

Contabilitatea personalului

  • Subdiviziune– Avem o organizație mică și, prin urmare, toată lumea va fi listată într-o singură unitate. Pe mari intreprinderi Desigur, oamenii sunt împărțiți în departamente pentru o contabilitate mai detaliată;
  • Denumirea funcției- Este clar);
  • Angajat- există o particularitate. Puteți crea un Angajat înainte de a crea documentul de angajare sau în momentul completării documentului „Angajare”;
  • Tip de angajare– la noi toți angajații vor lucra conform „Locul principal de muncă”, dar există și opțiuni contabile conform „ job intern part-time„și „muncă externă cu fracțiune de normă”;
  • data chitanței- de asemenea de înțeles;
  • Partea tabelară „Angajamente”.– această parte tabelară enumeră toate tipurile de calcule pentru care sumele vor fi acumulate salariatului lunar. În cazul nostru, pentru Ivanov vom alege tipul de calcul predefinit de dezvoltatori "Plata prin salariu" cu un pariu de 40.000 de ruble.

De asemenea, observ că dezvoltatorii 1C au furnizat un formular tipărit „Ordin de admitere (T-1)”, care este inclus în acest document. Nu uitați să postați documentul după ce completați toate câmpurile.

  • Petrova – contabil – 30.000 de ruble;
  • Sidorova – manager – 20.000 de ruble.

În secțiunea „înregistrări ale personalului” există și un document „Transfer de personal”. Acest document vă permite să faceți următoarele:

  • Transferați un angajat într-un alt departament sau la împărțire separată(ramură);
  • Transfer in alta pozitie;
  • Transfer la un alt tip de angajare (Locul principal de muncă, part-time intern sau extern);
  • Modificați tipul de acumulare.

De asemenea, puteți imprima din document „Ordin de transfer (T-5)”.

În cazul nostru, nu este nevoie să introduceți un astfel de document. În captura de ecran voi prezenta aspectul acestui document.

Și bineînțeles, un alt document de care nu te poți lipsi din evidența personalului este un document "Concediere." Deocamdată nu vom concedia pe nimeni și mă voi limita doar la aspect acest document. Toate câmpurile acestui document sunt intuitive, voi observa doar că documentul include formă tipărită „Ordin de concediere (T-8).”


  • Datele personale ale angajatului;
  • Angajații concediați;
  • Angajații cu normă întreagă;
  • Carduri personale (T-2).

Concluzie

Deci, produsul software „1C: Contabilitate 3.0” ne oferă setul minim necesar de instrumente pentru menținerea evidenței personalului. Cu toate acestea, programul nu este specializat în aceste scopuri. Dacă aveți o organizație destul de mare, atunci are sens achiziționați un produs specializat „1C: Managementul salariului și al personalului” pentru ținerea evidenței personalului și calcularea salariilor , mai ales că acum costul versiunii de bază este doar 2.550 RUB. Vă puteți familiariza cu unele dintre capacitățile de contabilitate HR ale acestui program în articolul – Contabilitatea HR. Instrucțiuni pentru 1C ZUP pentru începători sau o descriere pas cu pas a tuturor etapelor de calcul a salariului în 1C ZUP 8.

Asta e tot pentru azi. Dacă ți-a plăcut acest articol, poți utilizați butoanele retele sociale să-l păstrezi pentru tine!

De asemenea, nu uitați întrebările și comentariile dvs. lasa in comentarii!

În articolul următor ne vom ocupa de . Pentru a afla despre noile publicații din timp, puteți. Voi fi bucuros să te revăd pe blogul meu blog-buh.

Documentul înregistrează faptul că un angajat a fost acceptat în organizație în baza unui contract de muncă.

Poate fi creat în 1C în mai multe moduri:

1. Evidența personalului => Evidența personalului =>
2. Director Angajați => Introduceți document => Angajare la organizație. (Fig. 1)

Orez. 1 Introducerea unui document dintr-un formular de angajat

În document „Recrutare într-o organizație”(Fig. 2) pe fila „Angajați” este indicat:

  • lista persoanelor angajate;
  • departamentele și posturile în care sunt angajați angajații;
  • numărul de pariuri luate;
  • datele de primire și perioadele de muncă, dacă angajații sunt angajați temporar;
  • se notează durata perioadă de probă, dacă el este.

Orez. 2 Angajarea la organizație. Angajații

În fila „Angajamente” (Fig. 3):

  • angajat;
  • tip de calcul (de exemplu, salariu pe zi, diverse indemnizații etc.);
  • indicatori de calcul (suma salariului, valoarea bonusului etc.).

Orez. 3 Angajarea la organizație. Angajamente

După completarea documentului, datele despre angajat și angajamentele planificate ale acestuia sunt înregistrate în sistemul 1C și vor fi utilizate în viitor la calcularea salariilor.

Document „Transferul de personal al organizației”înregistrează în sistem faptul că salariatul își schimbă locul de muncă și/sau cuantumul remunerației.
În sistemul 1C, un document poate fi creat în mai multe moduri:
1. Evidența personalului => Evidența personalului => Transferul personalului organizațiilor.
2. Director Angajați => Introduceți document => Transfer de personal al organizațiilor. (Fig. 4)

Orez. 4 Introducerea unui document dintr-un formular de angajat

În documentul „Transfer de personal al organizației” din fila „Angajați” (Fig. 5) este indicat:

  • lista lucrătorilor transferați;
  • departamentul și funcția în care se mută angajatul;
  • numărul de pariuri luate;
  • data mișcării;
  • data întoarcerii la „vechiul” loc de muncă dacă salariatul se mută temporar.

Orez. 5 Mișcarea cadrului. Angajații

În fila „Angajamente” (Fig. 6) sunt indicate următoarele:

  • angajat (pentru a modifica acumularea);
  • tip de calcul;
  • acțiune.

"ÎNCEPE"– începe o nouă acumulare.
"Schimbare"– modifică acumularea pe care salariatul o avea deja.
"Stop"– oprește acumularea selectată.
"Nu schimba"– acumularea rămâne neschimbată;

  • indicatori de calcul (suma salariului, valoarea bonusului etc.)

Orez. 6 Mișcarea cadrului. Angajamente

Document „Transferul de personal al organizațiilor” permite veniturile indexate:
bifați elementul „Indexarea câștigurilor cu coeficient” => indicați coeficientul de indexare => „Completați”.
După procesarea documentului, datele despre angajat și angajamentele planificate ale acestuia sunt înregistrate în sistem și vor fi utilizate în viitor la calcularea salariilor.

Document „Demiterea din organizație”înregistrează faptul încetării în sistem relaţiile de muncă cu un angajat.
Un document poate fi creat în mai multe moduri:
1. Evidența personalului => Evidența personalului => Angajare la organizație.
2. Director Angajații => Introduceți document => Concedierea din organizații. (Fig. 7)

Orez. 7 Introducerea unui document dintr-un formular de angajat

ÎN parte tabulară documentul este introdus (Fig. 8):

  • lista salariaților disponibilizați;
  • data concedierii;
  • articol de concediere;
  • motive de concediere;
  • caseta de selectare „Opriți deducerile standard”;
  • parametri de compensare pentru concediul nefolosit.