Un insert în loc de o carte de lucru ce să faci. Cartea de muncă s-a încheiat - procedura

Adesea, ofițerii de personal au o întrebare despre dacă registrul de lucru s-a încheiat, cum să continue înregistrarea corect. În acest caz, se folosește o inserție specială. Dar, în același timp, este important să respectați diferitele reguli de conduită.

Pentru un cetățean care muncește mult, se poate întâmpla ca paginile din carnetul de muncă, unde sunt indicate informații despre muncă, să se termine foarte repede. Acest lucru se întâmplă din diverse motive, care includ următoarele:

• schimbarea locului de muncă;
• creșterea carierei;
• multă încurajare adusă în document.

Pentru a nu începe o carte nouă, aceștia folosesc un insert special care este protejat de falsuri. În acest sens, sunt respectate următoarele reguli.

1. Un angajator care a completat o secțiune trebuie să înceapă un insert.
2. Titlul se completează cu data la care începe, adică diferită de data înființării cartea de munca.
3. Inserarea conține informații despre angajat care sunt valabile în prezent.
4. Titlul este semnat de ofițerul de personal care ține evidența, iar sigiliul organizației este aplicat.
5. Numărul de inserții poate fi atât cât este necesar. Forma și secțiunile acestora sunt stabilite prin Decrete ale Guvernului. Documentul se păstrează în aceeași ordine ca și cartea. Mai mult, în afară de aceasta din urmă, este considerată invalidă.

cusături

Pe lângă cum să faci o înregistrare, trebuie să știi despre cusătură. Începe când se termină secțiunile despre informații despre locuri de muncă și/sau premii. Nu există acte juridice speciale care să reglementeze regulile de cusut într-un document. De asemenea, nu există nicio indicație despre locul unde ar trebui să fie amplasat documentul, în ce fir este cusut și de câte perforații sunt necesare pentru aceasta. Autoritățile de control nu vor găsi nicio vină în aceste detalii.

Dacă abordați problema din partea tehnică, atunci este mai convenabil să o coaseți la mijloc. Cu toate acestea, în acest caz, unele înregistrări vor fi separate. Prin urmare, mai des insertul din cartea de lucru este cusut la sfârșit, făcând 4 până la 5 perforații între coperta și ultima pagină a documentului.

Fixarea trebuie efectuată folosind cusături. Pur și simplu investiția nu va fi suficientă. Lipirea, fixarea cu un capsator sau alte metode este, de asemenea, greșită, deoarece toate acestea nu vor salva documentul în același mod în care poate face cusătura.

Prin lege, fiecare companie trebuie să aibă propria ștampilă. Și dacă nu este disponibil, atunci trebuie să comandați. Ca și în cazul forței de muncă, căptușeala se eliberează contra cost. Angajatul poate plăti prin casierie sau poate transfera bani. Dar, în plus, aceste acte pot fi emise și gratuit, dacă un astfel de ordin este prevăzut în actul juridic relevant.

Posibile greșeli

Uneori se întâmplă și ca acei angajați care completează documentele relevante să facă greșeli. Corecțiile sunt apoi invalide. Dacă vorbim despre inserție, atunci este mai bine să o aruncăm. Din moment ce există număr unic, se decupează și se lipește în jurnalul contabil. O greșeală comună se observă atunci când se decide să se facă o înscriere în „Informații despre premii”, în loc să se introducă în datele despre lucrare.

O astfel de greșeală se face atunci când „Informațiile despre lucrare” sunt completate până la sfârșit și în serviciul de personal au fost prea neglijenți. Apoi, conform regulilor speciale, bararea este permisă pe pagini. Introducerea corectă cu următorul număr de serie se va face în foaia liberă. În același timp, este interzis:

• utilizarea unei noi forme a cărții în loc de a completa un insert;
• tăierea unui cuvânt din expresia secțiunii „Informații despre premii” pentru a-l înlocui cu „muncă”;
• fixare căi diferite cearsafuri curate.

La completarea inserției, trebuie respectate următoarele puncte:

• documentul continuă să fie întreținut, precum și cartea;
• nu are legal forta fara a prezenta munca;
• dacă în cursul activității numele angajatului s-a schimbat, atunci această informație se reflectă atât în ​​muncă, cât și în insert.

Când nu mai există spațiu pe pagină și înregistrarea nu s-a încheiat încă, atunci este transferată în insert, începând de la locul în care trebuia rupt.

Dacă inserția nu a început și sigiliul nu a fost fixat, dar angajatul lucrează în mod permanent, acesta ar trebui să contacteze angajatorul cu o solicitare ca inserția să fie întreținută corespunzător.

Schimbarea numelui de familie

Angajatorul ar trebui să informeze angajatul despre nuanțele care ar trebui să fie luate în considerare la schimbarea numelui complet. Regulile sunt stocate în documentele relevante de personal și contabile. Un angajat cu numele de familie schimbat are dreptul de a veni la director cu o declarație corespunzătoare, indicând înlocuirea numelui de familie. Apoi se face următoarele:

• managerul aprobă cererea salariatului;
• pe baza acestui document, ofițerul de personal face o înscriere corespunzătoare pe fișele de lucru;
• după aceea se emite ordin de schimbare a numelui de familie;
• la final, lucrătorul responsabil de modificări efectuează acţiunile rămase.

Numele este schimbat pe titlu. Pentru a face acest lucru, tăiați pe cel care a fost și introduceți altul. Înregistrarea se face pe interior. lateral, de obicei pe copertă, și indică link-uri către alte lucrări. Certificatul de finalizare a acestei actiuni este semnatura si sigiliul societatii. În mod similar, se fac modificări ale cardului personal al angajatului.

Introduceți notă

Important! Cel mai corect este să începeți prin a introduce toate datele în insert și abia după aceea completați munca și faceți dosarul. Apoi, în caz de greșeală, nu trebuie să corectați cartea. Merită să ne amintim că nu există suficient spațiu pe titlu. Prin urmare, corecturile pot fi dificile.

Atenţie! In conexiune cu ultimele modificariîn legislație, informațiile legale din acest articol ar putea fi depășite!

Avocatul nostru vă poate sfătui gratuit - scrieți o întrebare în formularul de mai jos:

Știm cu toții că angajatorul trebuie să elibereze un carnet de muncă. Dar cum, de unde să obțineți formularul? Și începe perturbarea totală. Cert este că aprobat prin Ordinul Ministerului Finanțelor al Federației Ruse nr. 117n „Procedura de furnizare angajatorilor cu formulare de carte de muncă și o inserție într-un carnet de muncă” prevede furnizarea de formulare angajatorilor și deloc angajaților.

Mai mult, trebuie să cumpărați formulare de la distribuitorii de produse de imprimare securizate care au licență, având încheiat un acord cu aceștia pentru furnizarea de formulare. Formularele achiziționate trebuie creditate către Caietul de venituri și cheltuieli pentru contabilizarea formularelor din carnetul de muncă și se inserează în acesta. Forma acestei cărți este aprobată prin ordinul Ministerului Muncii al Rusiei nr. 69. Această carte este ținută de departamentul de contabilitate.

Rezultă că angajatorul trebuie să aibă un anumit număr de formulare achiziționate în avans pentru a emite un carnet de muncă (inserat) angajatului dacă este necesar. Desigur, nu toți angajatorii urmează această procedură. Adesea, angajatul însuși cumpără formularul undeva în chioșc. Este ilegal să ceri unui angajat să cumpere singur o carte de muncă. Și practica de arbitraj ia întotdeauna de partea angajatului. Dacă nu ați întocmit carnetul de muncă din lipsa unui formular alb (pe care, după părerea dvs., angajatul ar fi trebuit să-l aducă), atunci dumneavoastră (adică angajatorul) sunteți de vină și veți fi pedepsit.

Curs corect de acțiune.

1. Obțineți formularul solicitat (cărți sau foi) în departamentul de contabilitate.

Cert este că aceste formulare sunt considerate documente responsabilitate strictă. Trebuie să le păstrați într-un seif în departamentul de contabilitate. Dacă un membru al personalului are nevoie de un formular, acesta este emis la cerere scrisă. La sfârșitul lunii muncitor de personal trebuie să depună un raport la departamentul de contabilitate, în care să indice când și ce formulare au fost primite, cui au fost eliberate, câte formulare au fost deteriorate, câte au rămas în departamentul de personal.

Pentru antreprenorii individuali, adesea un angajat al personalului și un contabil sunt o singură persoană. În acest caz, scrierea unei aplicații pentru tine nu are sens. Sărim peste primul punct. Dar raportul se întocmește la fel.Dacă întocmești noi centre comerciale rar, atunci rapoartele pot fi întocmite nu în fiecare lună, ci numai după utilizarea formularului.

2. Întocmește prima pagină (de titlu) a cărții de lucru (inserție).

• Pagina de titlu trebuie întocmită în prezența angajatului însuși.
• Din pașaport, notăm cu atenție numele de familie, prenumele, patronimul angajatului, data nașterii acestuia.
• Pe baza unei diplome sau a unui certificat de studii, completați rândurile „educație” și „profesie, specialitate”.
• Apoi punem data completării carnetului de muncă. Rețineți că data completării cărții poate fi ulterioară datei angajării salariatului, deoarece puteți emite carnetul de muncă în termen de o săptămână de la data angajării.
• Apoi angajatul semnează pentru Pagina titlu, atestând cu semnătura sa că informațiile despre el au fost introduse corect. Dacă se găsește o eroare, formularul este considerat corupt. Intrările din pagina de titlu nu pot fi corectate. Se distrug formele deteriorate, despre care se întocmește un act special.
• Dacă pagina de titlu este întocmită corect, ofițerul de cadre își pune și semnătura. Este recomandat să vă scrieți numele de familie, deoarece opțiunea propusă „semnătura persoanei (lizibilă)” permite multe interpretări. În plus, semnătura în sensul pe care îl înțelegem nu este niciodată lizibilă.
• Și, în sfârșit, toate înregistrările sunt certificate de sigiliul organizației sau al antreprenorului individual (NU al departamentului de personal, dacă aveți sigiliul acestui unitate structurală).

3. Înregistrăm și stocăm cartea completată (inserat).

Acum puteți face o fișă de admitere (cum - citiți), înregistrați o carte de muncă în K contabilizarea mișcării cărților de muncă și a inserțiilor în acesteași puneți într-un seif pentru depozitare. Insertul, dacă îl emiteți unui angajat, se înregistrează în carte separat, pe un rând diferit. La concediere, salariatul va semna atât pentru primirea cărții, cât și pentru insert. Dacă la recepție primiți o broșură cu un insert deja cusut de la angajat, atunci doar carnetul este înregistrat.

Puteți descărca manualul „Cartea de angajare fără erori” de pe site-ul http://slavianna.ru

Transferarea unei intrări dintr-o carte de lucru într-o inserare - una dintre cele mai controversate probleme în menținerea unui carnet de muncă. Despre reglementare și câteva dintre nuanțe ale acestei proceduri vom vorbi în articolul nostru.

Reglementări care reglementează transferul unei înscrieri într-un insert

Datorită faptului că insertul este o continuare a cărții de muncă, toate regulile legate de acesta se aplică și la completarea lui. Lista reglementărilor care se aplică la utilizarea inserturilor poate include următoarele:

Tot ceea ce nu este reglementat de lege se realizează pe baza unei descrieri normative a unor situații similare sau a practicii de personal consacrate.

Procedura generală de pregătire a insertului pentru utilizare

Insertul este folosit doar într-un singur caz: dacă locul s-a epuizat într-o secțiune a cărții de muncă. În același timp, este interzis să începeți o nouă carte de lucru sau să lipiți pagini suplimentare.

Considera reguli generale pregătirea pentru utilizarea căptușelii:

Nu-ți cunoști drepturile?

1. Inserarea este parte integrantă a cărții de lucru. În sine, nu are forță juridică. Inserțiile pot fi orice număr. La modelul vechi al cărții se eliberează inserții ale noului eșantion. Înainte de a coase și de a introduce inserția în carte, este mai bine să o completați. Dacă un angajat greșește brusc, puteți pur și simplu să luați un nou document.
2. Pentru a clarifica ce inserție se referă la o anumită carte de lucru, este plasată o ștampilă „Inserție emisă”, care indică numărul și seria sa individuală. Ştampila este plasată pe pagina de titlu a cărţii de muncă. O altă metodă, cum ar fi o inscripție scrisă de mână, nu este prevăzută de lege.
3. Inserția este atașată de carte nu cu lipici, agrafe sau în orice alt mod, ci doar cusute cu fire. Îl poți coase la început, la mijloc sau la sfârșit.
4. Proiectarea paginii de titlu a insertului se realizează pe baza documentelor angajatului. Informațiile din această parte a insertului sunt mai relevante decât în ​​cartea de lucru în sine. Nu trebuie să migrați înregistrările vechi. Data de pe pagina de titlu este cea la care insertul este completat și cusut.
5. Ordinea înscrierilor în insert începe cu numărul care urmează ultimului număr din carnetul de muncă.

Unele situații care apar la transferul unei înregistrări într-un insert

Cum se transferă o înregistrare dintr-un registru de lucru într-un insert? Nu există instrucțiuni cu privire la această problemă și nu este reglementată de lege. Când transferați, trebuie să urmați reguli generale fluxul de lucru al personalului.

Înainte de a face o intrare la sfârșitul oricăreia dintre secțiunile cărții de lucru, trebuie să vă asigurați că există suficient spațiu pentru aceasta. Ce să faci în cazul în care liniile cu siguranță nu sunt suficiente pentru înregistrare? Există 2 opțiuni:

1. Sari peste aceste rânduri și începe să înregistrezi deja în insert. Nicăieri în reguli nu prevede că nu puteți lăsa rânduri goale între intrări.
2. Începeți o înregistrare în registrul de lucru (de exemplu, numărul, data și începutul transferului într-o altă poziție) și terminați (indicând unitatea structurală și poziția) deja în insert.

Cu toate acestea, uneori un angajat al personalului, fără să urmărească, începe să înregistreze, dar nu este suficient spațiu. Apoi continuă să scrie în secțiunea „Informații despre premii”. Nu poți face asta. În acest caz, deja în insert, introducerea eronată este invalidată și se face una nouă în secțiunea „Informații despre lucrare” în modul prescris.

Ce să faci când nu mai este spațiu pe pagina de titlu? De exemplu, numele de familie se schimbă adesea sau se primesc mai multe educații și specialități. Nu există informații în manual despre asta. Cu toate acestea, dacă este ghidat Dispoziții generale, atunci Instrucțiunea prescrie următoarele: dacă nu există suficient spațiu într-una dintre secțiunile cărții de lucru, este necesar să începeți o inserție. Prin urmare, este posibil să folosiți și un insert pentru a completa informațiile conținute pe pagina de titlu a cărții de lucru.

Dacă datele de pe pagina de titlu se modifică și există un insert, informațiile sunt actualizate în ambele secțiuni, dar documentele justificative pot fi indicate doar pe coperta carnetului de muncă.

Astfel, procedura de transfer a unei înregistrări într-un insert practic nu este reglementată de lege. În acest sens, este logic să se efectueze ca un transfer normal pe o altă pagină a cărții de muncă. Singura diferență este că insertul trebuie pregătit pentru utilizare în conformitate cu reglementările înainte de umplere.

Completarea paginilor într-una dintre secțiunile cărții de lucru poate prinde prin surprindere un angajat de HR fără experiență. Sfarsitul foilor in travaliu nu este deloc o asemenea raritate! Ce să faci dacă cartea de muncă s-a terminat? Este furnizat pentru acest caz - trebuie să îl porniți, să îl desenați, să îl tiv și să îl numerotați și să nu începeți deloc unul nou, așa cum ar putea crede cineva.

Alte situatii

Luați în considerare situațiile comune care apar cu căptușeli:

• Înregistrarea este introdusă în secțiunea greșită - apoi este numerotată, apoi introdusă, sunt indicate numele complet și funcția persoanei care a scris-o și se pune o semnătură. După aceea, este reintrodus deja în secțiunea în care se află locul său real.
• Schimbarea numelui de familie de către un angajat - o înregistrare a acestui fapt trebuie făcută atât în ​​munca în sine, cât și în insert. Documente precum certificatul de naștere, pașaportul, certificatul de căsătorie vor fi necesare dacă numele de familie a fost schimbat tocmai din cauza căsătoriei. Fostul nume de familie este barat, iar cel nou este certificat prin sigiliul companiei.
• S-au făcut corectări direct textului - așa cum s-a menționat deja, acest lucru nu se poate face și, dacă totuși s-a întâmplat, se întocmește un act în acest sens, după care insertul este distrus. Înainte de aceasta, numărul său este decupat și lipit în jurnalul de contabilitate pentru a confirma faptul de eliminare.

Efectuând inserții conform tuturor regulilor, puteți economisi timp pentru dvs. și pentru angajații dvs., așa că ar trebui să le respectați. Dacă, în calitate de angajat, găsești o inexactitate, trebuie neapărat să îi acorzi atenția specialiștilor departamentului de personal, pentru că altfel vei avea de-a face cu reemiterea documentelor.

Vei fi interesat

O inserare în cartea de muncă poate fi necesară în următoarea situație - în perioada de activitate (muncă) pentru unii angajați, se întâmplă adesea să nu existe spațiu liber în cartea de muncă (denumită în continuare carte) pentru scrierea unui intrare. „Cum să fii?” — întrebare reală, care apare la multe persoane, pentru a fi solicitat cât mai rar, trebuie să citiți acest articol.

În carte se adaugă o inserție dacă nu există spațiu liber pentru introducerea unui nou post, care se întocmește în principal atunci când un angajat este angajat, mutat sau concediat. În vigoare din ianuarie 2004 formă nouă cartea de lucru și insert. 1974 și 1938, sunt valabile și cărțile de proiectare aprobate. În octombrie 2003, au fost aprobate Instrucţiunile de completare a carnetelor de muncă şi inserturilor la acestea.

De ce ai nevoie

Îndeplinește aceleași funcții ca și cartea. Dacă ofițerul de administrație vede că nu există spațiu pentru efectuarea unei noi înscrieri, atunci intrarea se face în foiță.

Cum arată un insert pentru o carte de lucru

Există aceleași câmpuri în insert ca și în carte.

1. Ar trebui să existe o hologramă

Dacă după ce ați citit acest articol toate întrebările sunt soluționate, atunci vă doresc mult succes în muncă.